Что такое временные рабочие места

Опубликовано: 17.09.2024

Пандемия спровоцировала множество требований к организации офисного пространства. Теперь собственники бизнесов желают не только добиться максимально комфортных условий для персонала, но и снизить затраты на эксплуатацию офисной площади. Качественным решением может стать внедрение системы хот-деск. Валерий Трушин, руководитель отдела исследований и консалтинга IPG.Estate, рассказал о нюансах использования зоны хот-десков, о технологиях, необходимых для их организации, и о требуемых инвестициях.

Что такое хот-деск?

Хот-деск представляет собой выделенный рабочий стол с техническим оборудованием, к которому сотрудники имеют доступ по персональному паролю или пропуску. Существуют системы записи бронирования этого хот-деска, благодаря которым сотрудники не пересекаются.

Технологии для введения хот-десков

Самые эффективные технологии для организации формата hot desking просты для понимания. Арендаторы офисов прибегают к установке датчиков движения или датчиков контроля рабочих мест.

Датчики контроля устанавливаются на 1-2 месяца и выдают аналитику времени, которое сотрудники проводят за своими рабочими местами. Таким образом, руководство компании получает возможность переформатирования офиса: организовывается комфортную рассадка, и часть персонала, чьи бизнес-процессы позволяют работать на временных рабочих местах без потери эффективности, переходит в зону хот-десков.

Какие компании внедряют хот-дески?

Как правило, hot desking пользуется спросом у компаний, которые имеют в штате разъездных сотрудников. Немобильные работники всё также закреплены за своими зонами труда с соблюдением социального дистанцирования, а мобильные поочерёдно эксплуатируют универсальные места.

В текущих условиях, когда все компании борются за безопасность офисного пространства, hot desking является целесообразной долгосрочной (и затратной) технологией на перспективу.

Как использовать хот-деск?

IT-компании пишут мобильное приложение, содержащее исходный план рассадки офиса, и, по итогу, офис заполняется на 30-40%.

Для организации своей работы сотруднику нужно зайти в приложение, выбрать подходящее рабочее место и указать время, к которому оно должно быть активировано.

Check-in происходит через прикладывание индивидуальной карточки к датчику рабочего места. Так система видит, что сотрудник готов к работе и предотвращает перегрузку зоны хот-деска в течение дня, предлагая сотрудникам альтернативное время посещения. Опция позволяет соблюдать социальную дистанцию, что важно в сезон распространения инфекций.

Система легко имплементируется, не требуя серьёзного переоборудования офиса в кратчайшие сроки.

Кейс

Крупная IT-компания располагается в open-space офисе. Когда в Петербурге большинство бизнес центров было закрыто на карантин, стало ясно: по окончании волны ограничений выводить всех сотрудников обратно в офис не имеет смысла в силу удобства удалённой работы и финансовых соображений.

В течение локдауна эта компания разработала приложение. Она не переформатировала свои рабочие места, а лишь запустила приложение по рассадке и ограничению количества людей в офисе.

Цель – сделать так, чтобы одновременно в офисе находилось ограниченное число сотрудников, а также соблюдение дистанции между рабочими зонами.

Такое решение легко внедряется и не требует крупных инвестиций в изменения в офисе. При желании компании утвердить такой режим на долгосрочную перспективу, необходима более детальная работа с датчиками.

Какие инвестиции для этого требуются?

Во-первых, необходимо закупить датчики и программу, разработанную аналитиками.
Во-вторых, если компания принимает решение делать хот-дески, нужны инвестиции в ремонт офисной площади. Даже ротация мебели является инвестицией.

Гибкое использование пространства

За счет введения зоны работы со стационарными компьютерами, зоны хот-десков и переговорных консервативное офисное помещение превращается в гибкое пространство.

Это три обязательных критерия для соответствия названию «гибкий офис». Прочие рекреационные локации (зоны кухни и развлечений) являются дополнительными критериями, которые уже сегодня внедряются большим количеством компаний.

Благодаря хот-дескам загрузка офиса распределена, и расписание посещения рабочих мест обеспечивает свободную рассадку и минимальное количество людей в офисе единовременно.

Создание безопасной и здоровой среды в офисе: инженерка, рециркуляторы

Вопрос здорового климата также решается датчиками. Есть технологии, которые замеряют уровень СО2. Когда этот уровень достигает определённого показателя, инженерная система автоматически увеличивает подачу кислорода.

Как правило, такие датчики либо внедряются в систему общего кондиционирования офиса, либо уже встроены в автономный рециркулятор воздуха, расположенный в каждом из помещений офисной площади.

Датчик реагирует на движение внутри помещения и обеспечивает циркуляцию воздуха автоматически; является дорогой инвестицией.

Минтруд России заключил с 79 регионами соглашения о создании временных рабочих мест для граждан, потерявших работу или находящихся на грани увольнения. Таким образом, в программе примут участие более 90% субъектов федерации. Об этом говорится в сообщении ведомства, опубликованном во вторник, 11 августа.

«Региональные центры занятости заключают трудовые соглашения с работодателями для создания временных рабочих мест. Выплаты по временному трудоустройству и занятости на общественных работах по постановлению правительства составляют не более трёх месяцев», — отмечают в ведомстве.

На данную инициативу правительство из резервного фонда направило более 4 млрд рублей. Деньги пойдут на частичное возмещение расходов по оплате труда сотрудников. Наибольшую финансовую поддержку получат Свердловская и Ростовская области, республики Татарстан и Башкирия, Пермский и Краснодарский края.

Решение властей даст возможность потерявшим работу из-за пандемии россиянам сохранить доходы и продолжать обеспечивать себя при поиске нового постоянного места работы. Такого мнения придерживается вице-президент общероссийской общественной организации малого и среднего предпринимательства «Опора России» Павел Сигал.

«В первую очередь средства пойдут на сохранение тех рабочих мест, содержать которые предприятия больше не могли из-за нехватки финансирования. Кроме того, регионы будут создавать дополнительные вакансии в сфере ЖКХ, благоустройства территорий, в социальных службах, а также в сельском хозяйстве и строительстве. При этом граждане смогут продолжать получать пособие по безработице. Такой сценарий позволит существенно затормозить падение занятости в стране и одновременно оказать финансовую поддержку населению», — рассказал RT эксперт.

По данным Росстата и Минэкономразвития, ещё в марте уровень безработицы в России составлял порядка 4,5%, но уже по итогам июня значение выросло до 6,2%. Впрочем, как полагают эксперты, меры по сохранению занятости и льготные кредиты бизнесу позволили избежать более серьёзного ослабления рынка труда.

«Позволит сохранить занятость»: правительство России расширило программу поддержки малого и среднего бизнеса

Как ранее заявлял министр экономического развития Максим Решетников, только программа льготного кредитования под 2% годовых поддержала более 3 млн рабочих мест. Полученные деньги бизнес должен был направлять на зарплаты персоналу из расчёта один МРОТ (12 130 рублей) на сотрудника. Сам кредит может быть частично или полностью списан, если работодатели сохранят рабочие места. Всего в рамках различных программ помощи предпринимателям правительство выделило более 1 трлн рублей, которые были потрачены на сохранение штата в компаниях.

В целом финансовая поддержка государства помогла уберечь от увольнения порядка 10 млн россиян. Такую точку зрения в разговоре с RT высказала директор по рыночной аналитике ресурса podelu.ru Лилия Федулина. По словам эксперта, создание временных мест позволит не допустить дальнейшего роста безработицы среди наиболее уязвимых слоёв населения.

«Данная инициатива стала ещё одной мерой в комплексной помощи государства отраслям, которые понесли наибольшие потери от последствий пандемии. По нашим прогнозам, действия правительства приведут к снижению уровня безработицы и по итогам 2020 года показатель не превысит 5%», — считает аналитик.

При этом постепенная стабилизация рынка труда должна привести к росту потребительской активности россиян и тем самым стимулировать просевший за последние месяцы потребительский спрос. Такое мнение в беседе с RT выразил директор центра конъюнктурных исследований Института статистических исследований и экономики знаний НИУ ВШЭ Георгий Остапкович.

«Создание и сохранение рабочих мест может стать одним из драйверов оперативного восстановления потребительского спроса в стране. Россияне со стабильным доходом будут более активно тратить деньги на повседневные нужды и развлечения. За счёт роста внутреннего потребления развиваются ключевые отрасли экономики, что в результате позитивно отражается на ВВП», — отметил эксперт.

Согласно прогнозу Минэкономразвития, из-за последствий пандемии коронавируса в 2020 году ВВП России может снизиться на 4,8%. Но уже к концу следующего года темпы роста экономики должны вернуться к докризисному уровню, отмечают в ведомстве.

По оценке Георгия Остапковича, в 2021 году ВВП страны покажет компенсирующий рост в пределах 2,5%, а в 2022-м может прибавить порядка 3,5%. Во многом восстановление показателя будет связано именно с сохранением безработицы на низком уровне и поддержкой предприятий.

«Развитие и чёткое функционирование компаний — это один из ведущих двигателей экономики. С укомплектованным штатом предприятия будут выпускать больше товаров и услуг, что даст дополнительные проценты роста ВВП. Поэтому правительство продолжит оказывать помощь бизнесу в течение ещё нескольких лет. А накопленные золотовалютные резервы в размере $590 млрд позволяют это делать», — заключил Остапкович.

Говорить о безработице в нашей стране в последнее время стали очень много. Проблема эта актуальна и не может не вызывать озабоченности. И Центры занятости населения, в частности, призваны ее решать.

Об этом мы и ведем разговор с директором ГУ «Центр занятости населения Новопокровского района» Л.Н. Шангиной.

- Любовь Николаевна, какие категории безработных граждан в настоящее время испытывают наибольшие трудности в поиске работы?

- К ним, в первую очередь, относятся инвалиды. В этом случае в подборе подходящей работы необходимо учитывать индивидуальную программу реабилитации МСЭ. Такие граждане не могут длительное время заниматься профессиональным трудом, а лишь при незначительном изменении привычного образа жизни.

К ним также относятся лица, освобожденные из учреждений, исполняющих наказание в виде лишения свободы; несовершеннолетние в возрасте от 16 до 18 лет, беженцы и вынужденные переселенцы; граждане, уволенные с военной службы и члены их семей; одинокие и многодетные родители, воспитывающие несовершеннолетних детей, детей-инвалидов; граждане, подвергшиеся воздействию радиации вследствие Чернобыльской и других радиационных аварий и катастроф; лица предпенсионного возраста.

- С вышеперечисленными категориями таких граждан все понятно. А что значит – «предпенсионного возраста»?

- Законом «О занятости населения» четко определен круг лиц, относящихся к этой категории. Это граждане из числа официально признанных безработными, которым осталось не более двух лет до наступления возраста, дающего право выхода на пенсию по старости, в том числе досрочно назначаемую трудовую пенсию по старости.

Практика свидетельствует, что работодатели неохотно принимают таких граждан на работу, отказывая им под любым благовидным предлогом.

- Это дискриминация или объективная причина?

- Эту ситуацию каждый рассматривает по-своему. С одной стороны, у лиц этого возраста, как правило, пониженные трудовая мобильность и уровень состояния здоровья по сравнению с молодыми работниками. А с другой – это готовый специалист с большим опытом и профессиональными знаниями.

- Любовь Николаевна, а что делают ваши специалисты, чтобы помочь таким гражданам найти работу?

- Специалисты нашего Центра в этом направлении ведут большую работу. Связываемся с работодателями, предлагаем принять участие в организации временного трудоустройства безработных. Объясняем, что создание даже временных рабочих мест способствует снижению социальной напряженности на рынке труда.

Рассказываем, что проведение временного трудоустройства организуется центром занятости в соответствии с договорами о совместной деятельности по организации и проведению временного трудоустройства безработных граждан, испытывающих трудности в поиске работы, заключаемыми с работодателями.

Работодатель с безработными гражданами, направленными Центром занятости на временные работы, заключает срочный трудовой договор, производит оплату труда гражданам, принятым на временные работы, обеспечивает при осуществлении временного трудоустройства безработных граждан соблюдение правил, норм по охране труда и техники безопасности, социального страхования в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Центр занятости может оказывать материальную поддержку безработным гражданам на период их временного трудоустройства.

- Что это дает работодателям и соискателям работы?

А для безработных – социально-трудовая и профессиональная адаптация, повышение мотивации к труду и конкурентоспособности на рынке труда, дополнительная социальная поддержка.

- И чего удалось добиться?

- За 11 месяцев 2012 года Центром занятости населения трудоустроено 16 безработных граждан, испытывающих трудности в поиске работы. Из них по категориям: пять граждан, имеющих инвалидность, четыре гражданина предпенсионного возраста; один, уволенный с военной службы; шесть одиноких и многодетных родителей, воспитывающих несовершеннолетних детей, детей-инвалидов.

alt="Если найти работу мечты пока сложно, всегда можно выбрать подходящую временную вакансию. Фото: Сергей Михеев/РГ" />

Со стороны работников все выглядит как обычно: трудовой договор с организацией, работа по ТК, зарплата от работодателя. Но максимальный срок трудоустройства в рамках этой программы - три месяца, в трудовом договоре будут три стороны: работник, работодатель и центр занятости. Работодателю положена субсидия от государства в размере одного МРОТ на каждого работника, увеличенном на сумму страховых взносов и районный коэффициент.

На эти цели правительство направит 4 млрд рублей из резервного фонда. Больше всего субсидий получат Свердловская и Ростовская области, Татарстан и Башкортостан, Пермский и Краснодарский края, сообщил минтруд. Вне проекта остались Московская, Мурманская, Новосибирская и Сахалинская области, Ямало-Ненецкий АО и Москва. По оценке HeadHunter, там самое благоприятное для людей соотношение вакансий и резюме: если в среднем по стране на одну вакансию приходится семь резюме, то этих субъектах Федерации - от четырех до шести.

В минтруде уточнили, что размер зарплаты - предмет договора между работником и нанимателем, однако она не может быть ниже МРОТ. За тем, кто будет занят на общественных работах, сохранится право на получение пособия по безработице. Местные власти завершают формирование перечня временных рабочих мест и общественных работ, которые будут предложены в регионе.

"Три месяца - нормативный срок для поиска работы, - объясняет руководитель Службы исследований HeadHunter Мария Игнатова. - Это очень усредненный показатель, он сильно колеблется в зависимости от профессии и региона, но в общем и целом этого времени хватает на поиск подходящей вакансии. Более длительный поиск работы (до полугода и больше) характерен для менеджеров высшего уровня, юристов, специалистов по безопасности и госслужащих, а также соискателей старше 45 лет".

"Субсидируемая занятость в условиях кризиса - хорошо себя зарекомендовавший инструмент активной политики занятости на рынке труда, - отмечает профессор департамента прикладной экономики НИУ ВШЭ Марина Колосницына. - Многие работодатели будут рады воспользоваться такой возможностью - они получают дешевую рабочую силу, поскольку существенная часть зарплаты и страховые взносы покрываются субсидией государства. А люди получат работу, пусть на ограниченный срок, у них не будет перерыва в трудовом стаже. В любом случае, это намного лучше, чем сидеть на пособии и ждать вакансии. Важен и моральный фактор, ведь люди, пусть и немного, но зарабатывают. Государство переходит от пассивной поддержки безработных в форме пособий к активной политике, стимулирующей занятость и экономику в целом".

Осенью безработица всегда повышается по сравнению с летом, поэтому подобные возможности временного трудоустройства сейчас будут особенно актуальны, обращает внимание Марина Колосницына.

Ямало-Ненецкий автономный округ не стал принимать участие в общей программе, поскольку в регионе действует блок собственных мер. На создание одного рабочего места для безработного предприятиям Ямала предоставили выплату в 123 тысячи рублей, зарплата каждого работника компенсируется субсидией в 31 тысячу рублей. Как предполагают в регионе, эти меры позволят создать и сохранить около 2 тысяч рабочих мест.

Не участвует в программе и Мурманская область, но тут причина иная - в регионе все еще действует режим повышенной готовности.

В Новосибирской области тоже решили обойтись своими силами. За полгода здесь удалось трудоустроить 20 тысяч человек. На обучение с последующим трудоустройством будут направлены не менее 4800 человек. На эти мероприятия в областном бюджете предусмотрено 93 млн рублей.

В рамках проекта Ставрополье получило около 80 млн рублей на трудоустройство безработных. На эти деньги организована поддержка занятости 1200 человек, чья занятость находится под угрозой сокращения. Для временной занятости есть вакансии в строительстве, агропромышленном комплексе, сфере транспорта, ЖКХ, а также в социальных службах по уходу за пожилыми людьми.

В Ростовской области, где есть 110 тысяч безработных, предлагаются общественные работы на строительстве дорог, озеленении и благоустройстве территорий, сельском хозяйстве, а также по уходу за пожилыми людьми, инвалидами и ветеранами. Рабочий "зеленого хозяйства" может претендовать на зарплату от 12 до 22 тысяч рублей, а социальный работник - от 12 до 16 тысяч.

Астраханская область открывает около 700 временных вакансий с зарплатами на уровне МРОТ, связанных с благоустройством и озеленением территорий. При этом в службе занятости есть около двух тысяч предложений от фермеров, которые ищут рабочих по сбору урожая с зарплатой до 25 тысяч рублей в месяц.

Свердловская область - один из регионов с наибольшим финансированием программы временной занятости - получила на эти цели 199 млн рублей. В основном это будут общественные работы. Всего в регионе 111 тысяч зарегистрированных безработных при 42 тысячах вакансий.

«В первую очередь средства пойдут на сохранение тех рабочих мест, содержать которые предприятия больше не могли из-за нехватки финансирования. Кроме того, регионы будут создавать дополнительные вакансии в сфере ЖКХ, благоустройства территорий, в социальных службах, а также в сельском хозяйстве и строительстве. При этом граждане смогут продолжать получать пособие по безработице. Такой сценарий позволит существенно затормозить падение занятости в стране и одновременно оказать финансовую поддержку населению», — рассказал RT эксперт.

По оценке Георгия Остапковича, в 2021 году ВВП страны покажет компенсирующий рост в пределах 2,5%, а в 2022-м может прибавить порядка 3,5%. Во многом восстановление показателя будет связано именно с сохранением безработицы на низком уровне и поддержкой предприятий.

Читайте также: