Что значит авансом оплата

Опубликовано: 17.09.2024

Как показывает практика, при совершении различных сделок недостаточно устных договоренностей. Тем более в тех случаях, когда речь идет о передаче значимых денежных сумм. Наиболее часто используются предоплата и аванс. В чем разница между этими юридическими терминами, знают не все. А зря. Потому что от формулировки может зависеть многое. Вот почему стоит потратить немного времени, чтобы в дальнейшем сэкономить собственные деньги.

Что такое аванс?

Прежде чем выяснять разницу, нужно разобраться в понятиях. Начнем с аванса. Так называют денежную сумму или другое имущество, которое должник передает другой стороне для исполнения обязательств.

Если говорить проще, то аванс передают для того, чтобы договоренность начала исполняться. Если аванс не внести, то вторая сторона имеет полное право не приступать к выполнению обязанностей.

В случае, если исполнитель по каким-либо причинам откажется от исполнения обязательств, аванс нужно вернуть в полном объеме. Переданная денежная сумма или имущество не должны оставаться у стороны, которая не исполняет обязательства.

Аванс выполняет сразу две функции. С одной стороны, он гарантирует исполнение договора. С другой, подтверждает тот факт, что сторона заказчика согласна с условиями договоренности и обязана будет внести оставшуюся сумму.

Зная, что такое аванс и предоплата, в чем разница между этими двумя юридическими понятиями, разобраться будет несложно.

Что такое предоплата?

Это еще один термин, который нужно знать. Это позволит понять, какая разница между авансом и предоплатой.

Как и в предыдущем определении, суть состоит в том, что внесенная денежная сумма гарантирует начало исполнения договоренности. Внося предоплату, заказчик как бы подтверждает тот факт, что он согласен с условиями исполнителя и готов начать сотрудничество.

Также внесение предоплаты подтверждает обязанность выплатить оставшуюся часть от всей суммы договора. Причем сделать это не когда-нибудь, а в установленный срок.

Еще один важный нюанс состоит в том, что предоплата непременно должна вноситься до начала выполнения обязательств, а не в момент их исполнения.

Предоплата - это аванс или задаток?

Итак, если обратиться к Гражданскому кодексу, несложно выяснить, что товары должны оплачиваться до или после его получения. Если перефразировать, то становится понятно, что передача и денег и объекта должна происходить без большого временного разрыва.

Предоплата – это аванс, который покупатель вносит до получения товара или услуг. Однако взамен получает обещание исполнителя завершить работы или доставить товары своевременно.

Есть небольшой нюанс, который позволяет отличить два понятия. Итак, аванс только частично покрывает стоимость договора. Однако предоплата, в зависимости от условий, может быть полной.

Налоговый и бухгалтерский учет нередко воспринимают аванс и предоплату как синонимы. Задаток имеет несколько иное значение. Предоплата – это, несомненно, аванс.

Предоплата и аванс - в чем разница?

Итак, выяснив особенности каждого из вышеназванных определений, можно найти несколько особенностей:

Предоплата и аванс вносятся до начала исполнения обязательства, это детально прописано в договоре. Это действие выполняет ответственное лицо.
Аванс и предоплату можно вернуть, если исполнитель по каким-либо причинам не справился с условиями договоренности.

Вышеназванные особенности не дают понять разницу между авансом и предоплатой. Фактически она отсутствует. Разница в том, что в экономике и юриспруденции предпочитают термин «аванс», а в обиходе - «предоплата». Однако в некоторых параметрах их суть одинакова.

Есть ли отличия?

Чем отличается аванс от предоплаты? В чем разница? И существует ли она вообще? Итак, вы должны понять, что в случае успешной реализации сделки никакой разницы не наблюдается.

Аванс, задаток, предоплата. В чем разница между этими понятиями? Итак, теперь вы знаете, что аванс и предоплата тождественны. Однако задаток несет в себе несколько иной смысл. Разница становится очевидной и будет иметь значение в случае неисполнения обязательств или внезапного прекращения их выполнения.

Что происходит с авансом, если договоренность не исполняется? Его просто возвращают. Сторона, по вине которой сделка не состоялась, не несет никаких финансовых потерь. Исключая те ситуации, когда подписанный ранее договор включает в себя пункте о наличии штрафов.

Если сделка не состоялась по вине заказчика или покупателя, то вся сумма ранее переданного задатка остается у исполнителя или продавца. Аналогичное правило справедливо и в обратном направлении. Если договоренность не состоялась по вине исполнителя, ему придется вернуть всю сумму задатка в двойном размера. Это существенное отличие от аванса.

Задаток выполняет обеспечительную функцию. То есть он обязывает обе стороны к исполнению договора и обеспечивает каждой из них гарантии в случае нарушения договоренностей. Вот почему важно четко понимать разницу между авансом, предоплатой, а также задатком. Для некоторых юридическая неграмотность оборачивается неприятными финансовыми потерями.

Стоит ли обходиться без документов?

По закону передача предоплаты или задатка должна быть подтверждена документально. В противном случае остается надеяться исключительно на честность второй стороны. Любопытно, что в подобных сделках больший риск ложится на заказчика или клиента, если говорить другими словами. Продавец или исполнитель, получая задаток или предоплату, может присвоить себе переданную денежную сумму без каких-либо последствий. Ведь доказать факт получения аванса очень сложно при отсутствии соответствующих документов. Отказываясь от оформления письменной договоренности, хорошо подумайте, готовы ли вы к подобным рискам.

Стоит отметить, что документальное оформления передачи задатка или предоплаты – это совсем не сложно. Соглашение можно составить в письменной форме. Однако оно должно содержать верную сумму, а также информацию о сторонах сделки. Также нужно указать сроки исполнения обязательств и закрепить передачу денежных средств подписями каждой стороны. Если речь идет об авансе, допускается составление односторонней расписки от получающей стороны.

Что выбрать?

При заключении сделки каждому человеку свойственно сомневаться. В данном случае метания связаны с выбором между предоплатой, авансом и задатком. Как вы помните, между первыми двумя терминами отсутствует принципиальная разница. Однако несколько иная ситуация наблюдается с задатком. Наличие соответствующего соглашения считается подтверждением заключенного договора.

Если сомнения в том, что переданные денежные средства - это задаток, то их посчитают авансом с соответствующими последствиями. Аналогичная ситуация наблюдается, если нарушена форма соглашения при оформлении задатка.

Не ошибитесь

Любопытно, что путаница происходит даже среди риэлторов. У них есть понятие «задаток». Однако далеко не все понимают истинное значение этого термина. Нередко риэлторы возлагают на задаток исключительно одну функцию – подтвердить готовность покупателя к совершению сделок с недвижимостью. Однако в случае отказа ему просто возвращают задаток без каких-либо последствий. Потенциальному покупателю следует разобраться в терминах, чтобы не стать заложником неприятной ситуации.

Когда происходят различного рода сделки, устных договоренностей чаще всего бывает недостаточно. Особенно тогда, когда совершается передача крупных денежных средств. В этих случаях обычно используют аванс или предоплату.

Два этих юридических термина имеют между собой разницу, о которой знают далеко не все. Однако, об этом лучше знать, так как от формулировки часто зависит многое и чтобы сэкономить свои средства, лучше изучить этот вопрос подробнее.

Понятия

Другими словами, аванс даётся, чтобы договоренность начали исполнять. Если же аванс не будет внесен, то исполнитель может не начинать выполнять свои обязательства.

Если же вторая сторона по определённым причинам отказывается от выполнения обязательств, то возврат аванса происходит в полном объеме. Аванс не должен остаться у стороны, не исполняющей обязательства.

Аванс при покупке несёт две функции. Во-первых, его передача гарантирует выполнение договоренностей. Во-вторых, аванс подтверждает согласие заказчика с условиями договора и он будет обязан заплатить остальную сумму.

Узнав, что такое предоплата и аванс, будет легко разобраться, в чем заключается разница между этими двумя понятиями.

Узнав определение этого юридического термина, вы сможете понять, в чем же отличия между предоплатой и авансом.

Смысл понятия предоплаты в том, что выплаченная вперед сумма денег является гарантом начала работ по договору, также как и в случае с авансом. Заказчик, внося предоплату, подтверждает факт того, что согласен с условиями исполнителя и готов сотрудничать именно с ним.

Кроме того, выплаченная предоплата является гарантом того, что заказчик выплатит оставшуюся сумму после выполнения работ. Важно, что сделать он должен в течение конкретного срока, установленного в договоре.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Предоплата обязательно должна быть выплачена до того, как начнется выполнение обязательств, а не в момент их исполнения. Этот нюанс очень важен.

Отличия

Предоплата является авансом или задатком?

Согласно Гражданскому кодексу все товары должны быть оплачены до или после их получения. То есть передача товара и денег должна происходить примерно в одно время, без больших разрывов во времени.

Предоплата является авансом, который покупатель вносит до того, как получит товар или услугу. Взамен на это, он получает от исполнителя обещание завершения работ или своевременной доставки товара.

Два эти понятия отличаются только одним небольшим нюансом. Аванс покрывает стоимость договора лишь частично, а предоплата может быть полной, в зависимости от условий.

Чем отличается аванс от предоплаты

Аванс и предоплата должны вноситься до начала выполнения работ или других обязательств, что детально расписано в договоре. За это несет ответственность определенное назначенное лицо.
Аванс и предоплата должны быть возвращены, если исполнитель не выполнил условия договора или же даже не приступил к выполнению по каким-то причинам.

Согласно этому, становится понятно, что эти понятия не имеют отличий, а есть между ними только сходства и получается, что это одно и то же.

ВАЖНО! Фактически разница между понятиями аванса и предоплаты отсутствует.

Отличия есть или нет?

Если сделка завершилась успешно и все договоренности были выполнены, то никакой разницы между этими понятиями нет.

Если условия договора не выполняются, то аванс просто возвращается. Сторона, виновная в несостоявшейся сделке, не будет нести никаких денежных потерь, кроме тех ситуаций, когда в подписанном договоре есть пункты о наличии штрафов.

В случае, если заказчик виновен в несостоявшейся сделке, то сумма задатка остается у исполнителя. Если же виновен исполнитель в том, что сделка не состоялась, то он должен вернуть сумму задатка в двойном размере. Вот в чем заключается отличие задатка от аванса.

Задаток несет для обеих сторон обеспечительную функцию. С его помощью обе стороны становятся обязаны выполнить условия договора и каждая из них имеет гарантии, если договор будет нарушен второй стороной.

ВАЖНО! По этой причине нужно знать разницу между этими понятиями, ведь некоторые сталкиваются со значительными денежными потерями вследствие своей юридической неграмотности.

Сопровождающие документы

Согласно закону, передача задатка или предоплаты должна сопровождаться документами. Если же обходиться без документов, то придется надеяться только на честность второй стороны. Интересно, что в таком случае именно заказчик рискует чаще всего, так как исполнитель может присвоить себе деньги без последствий, получив предоплату. Ведь заказчик потом не сможет никак доказать факт передачи денег без документов. Поэтому, прежде чем соглашаться на сделку без документов, нужно хорошо подумать, готовы ли вы рисковать.

Нужно понимать, что оформить документально передачу задатка или аванса не является сложным делом. Такое соглашение можно сделать в письменной форме и оно должно содержать правильно указанную сумму и данные сторон сделки. Кроме того, там должны быть указаны сроки выполнения обязательств и проставлены подписи обеих сторон как закрепление передачи денег. Если осуществляется передача аванса, то можно ограничиться написанием расписки только от одной стороны (получающей).

Что лучше выбрать?

При наличии сомнений в том, что выплаченные денежные средства являются задатком, их примут за задаток с соответствующими последствиями. Похожая ситуация будет, если нарушится форма соглашения во время оформления задатка.

Довольно часто риэлторы используют задаток только с целью подтверждения готовности покупателя к совершению сделок с недвижимостью. Но, если покупатель все-таки отказывается, то задаток ему возвращают без последствий. Однако, если вы планируете приобретать жилье, вам лучше получше разобраться в терминах, чтобы не отказаться в неприятной ситуации и не потерять свои деньги.

Предоплата — предварительная полная или частичная оплата товаров и услуг. Она применяется для гарантированной оплаты покупаемого товара. Находит применение в торговле и сфере оказания услуг.

Предварительная оплата или аванс как вид оплаты за товар, услугу, работу допускается Гражданским кодексом РФ, ст. 487.

При внесении предоплаты в договоре указывается сумма предоплаты, перечень услуг и окончательная стоимость. Ни один из этих параметров не меняется. Например, стоимость аренды жилья всегда указана заранее.

Осторожно! Если преподаватель обнаружит плагиат в работе, не избежать крупных проблем (вплоть до отчисления). Если нет возможности написать самому, закажите тут.

При внесении предоплаты заказчик подтверждает, что согласен и готов начать сотрудничество. Внесение предоплаты для исполнителя — это начало выполнения заказа. При этом заказчик обязан выплатить остаток суммы в установленный срок, а заказчик к этому сроку обязан оказать услугу.

Предоплата — это, как правило, инициатива продавца. Покупателю это не всегда выгодно. Он должен понимать, что рискует. Однако он вынужден заключать такую сделку, т.к. других предложений, без предоплаты, в конкретном случае нет.

В то же время предоплата — это гарантия стабильных отношений контрагентов. Если сделана предоплата, покупатель от покупки, как правило, не отказывается.

Аванс и задаток, в чем отличие

Задаток — денежная сумма, выдаваемая одной из договаривающихся сторон в счет причитающихся с нее по договору платежей другой стороне.

Задаток рассматривается как один из способов обеспечения сделки. Соглашение о задатке совершается в письменной форме.

Аванс — это полная или частичная оплата товара или услуги, у которых итоговая цена не определена или определена приблизительно.

Аванс в переводе с французского «avance» — опережение. Определения понятия аванс в законодательстве нет. Поэтому понятие аванс сложилось из практики заключения письменных договоров или устной договоренности между продавцом и покупателем.

Например, окончательная стоимость может измениться при изготовлении мебели или строительстве дома в зависимости от использованных материалов.

вносится в качестве первого платежа, но не влечет обязательства по совершению сделки;
может быть возвращен покупателю по его требованию;
возвращается, если продавец не исполнил своих обязательств, вне зависимости от причины неисполнения.

Если аванс не внести, то заказчик имеет полное право не приступать к работе.

Аванс и задаток — это предварительные платежи по будущей сделке.

Разница понятий аванса и задатка:

Если при предварительном платеже не заключается соглашение, то это будет аванс, а не задаток, так как аванс не требует документального оформления.
Аванс только частично покрывает стоимость договора. Предоплата, в зависимости от условий, может быть полной.
Если работа не выполнена по вине заказчика, то вся сумма ранее переданного задатка остается у исполнителя.
Если виноват исполнитель, он обязан вернуть всю сумму задатка в двойном размере.

Зачем нужна предоплата

Предоплата активно применяется в практике работы компаний, оказывающих услуги. Применяя предоплату, исполнитель стремится к уменьшению риска в намеченной сделке. Объявляя о предоплате, он хочет убедиться в благонадежности и платежеспособности заказчика. А также получает возможность приобрести материалы, нужные для оказания услуг, например, закупить краску для ремонта.

Заказчик менее заинтересован в предоплате. Ему приходится частично оплачивать работу, которая еще не сделана. Он может столкнуться с неисполнением работы: ремонтники получили предоплату и исчезли. В этом случае грозит судебное разбирательство.

Таким, образом, рискуют оба контрагента. Чтобы уменьшить риск, необходимо заключать письменный договор, в котором указать, что момент внесения предоплаты является началом оказания услуг.

Сколько процентов составляет предоплата

Размер предоплаты, как правило, определяется продавцом в индивидуальном порядке. На законодательном уровне он не установлен.

Рекомендуется при составлении договора двум сторонам согласовать размер предоплаты и срок ее уплаты после заключения договора. Факт передачи предоплаты фиксируется в расписке.

Сложилась практика внесения предоплаты в зависимости от объекта продажи или вида оказываемых услуг.

Например, размер задатка при покупке квартиры составляет обычно 5-10% от общей стоимости. Эта сумма является частичной оплатой и засчитывается в основной платеж.

При покупке тура обычно вносится 20-30%, если до начала более 14 дней.

При бронировании гостиницы вносится, как правило, 10-20% от общей стоимости.

Когда используется полная предоплата

Когда сумма договора небольшая и срок соглашения короткий.
Когда клиент новый и покупатель не доверяет ему.
Когда стоимость продукции может измениться в короткое время.
Когда работает привлекательная система скидок, обычно это бывает при продажах через интернет.

При покупках через интернет почти всегда требуют полную оплату. Отправляя товар по почте без предварительной оплаты, продавец очень сильно рискует: часто товар без предварительной оплаты не забирают. Если товар поступает с фабрики, которая требует полную оплату, продавцу приходится отправлять товар после 100% оплаты. Поэтому покупка через интернет — это всегда риск.

Виды предоплаты

Полная — размер составляет полную стоимость товара, т.е 100%.
Частичная — оговоренный процент от стоимости сделки, чаще это 30% или 50%.
Револьверная — оговоренный заранее процент при сделках, имеющих регулярный характер, например, поставка в супермаркет продуктов.

Условия предоплаты прописываются в заключаемом договоре купли-продажи или предоставлении услуг.

Договор, действующий длительное время, например, поставка продуктов питания в школу в течение учебного года.
Разовой договор с частичной оплатой, например, изготовление мебели из материала заказчика, обычно вносится 50% предоплаты.
Разовой договор с оплатой полной стоимости и поставкой через некоторое время. Чаще используется при покупке товаров онлайн. В данном случае продавец несет полную ответственность за сделку, а покупатель сильно рискует.

Какие гарантии по предоплате

Статья 487 Гражданского кодекса РФ обязывает продавца, получившего предоплату, передать товар в установленный срок. В то же время покупатель согласно ст. 457 вправе требовать товар или возврат суммы предварительной оплаты. Статья 395 предусматривает выплату процентов на сумму предварительной оплаты.

Возврат предоплаты, причины

Если покупатель отказывается от приобретения товара, продавец обязан вернуть внесенную предоплату в полном объеме согласно Закону о защите прав потребителей РФ.

Возврат не возможно вернуть, если в письменной форме договора прописано условие о не возврате залога.

Как осуществляется возврат:

заказчик пишет исполнителю заявление о возврате предоплаты;
ждет в течение 10 суток, пока продавец принимает решение;
заключенный договор расторгается сторонами;
заказчик получает деньги одним из способов, указанным в заявлении на возврат.

Если продавец не возвращает предоплату, покупатель имеет полное право подать жалобу в отдел по защите прав потребителей или прокуратуру.

Аванс является одной из основных выплат, которая предоставляется работодателем на основании заключённого ранее договора. Данная сумма является процентом от заработной платы, но каким именно должен быть этот процент, знают далеко не всё. Это оправданно тем, что работодатель может установить его на своё усмотрение или по договорённости с работником.

1. Что такое аванс простыми словами

В Трудовом кодексе РФ такой термин «аванса» отсутствует. Согласно закону, работодатель должен выплачивать зарплату , то есть через каждые 2 недели. Первая часть выплаты, это аванс. Говоря о порядке выплат аванса и заработной платы в целом, структура начисления обычно прописана в уставе организации, включая договор или коллективное соглашение.

Если работодатель пренебрегает правилами и не выплачивает аванс, это является прямым нарушением Трудового кодекса. Согласно закону, за такие действия нарушитель должен понести административную ответственность. При этом, даже если у работодателя есть заявление о том, что работник согласен на выплаты 1 раз в месяц, это не освободит нарушителя от наказания.

Некоторые работодатели предпочитают выплачивать зарплату чаще, чем 2 раза в месяц, например, ежедневно или раз в неделю. Это может происходить в зависимости от специфики выполняемых работ или предоставляемых услуг. Закон не запрещает выплаты по такому графику. Но, зачастую работодатели не пользуются такой возможностью, так как это вызывает ряд трудностей.

2. Какой должна быть сумма аванса

Ставка, которую должен получить труженик согласно рабочему тарифу не может превышать сумму аванса. Это значит, что работник получает не определённый процент от общего заработка, а те деньги, которые начислены работодателем за отработанные дни. Что касается мотивирующих выплат, в процессе расчёта суммы аванса, их учитывать не будут. Это связано с тем, что их начислят только после того, как работодатель оценит весь месяц работы подчинённого.

Аванс всегда является частью заработной платы (чаще всего, 25-30% от общей суммы заработка) или других выплат. В первом случае, это может означать, что в процессе расчёта суммы аванса, во внимание работодатель возьмёт только надбавочные выплаты. Например, речь может идти о вредных условиях труда или необходимости выполнить какие-либо дополнительные работы.

3. Дата выплаты аванса

Законом РФ не предусмотрено конкретной даты выплаты аванса. В Трудовом кодексе можно отыскать только временные интервалы, которых должен придерживаться работодатель. Говоря о конкретных датах, они определяются индивидуально руководством организации или в процессе общения с работниками.

Зачастую работодатель придерживается рекомендаций о том, что аванс следует выдавать в середине месяца. Это связано с тем, что согласно Трудовому кодексу, выдача аванса в конце месяца является нарушением прав работника по нескольким статьям. Если нанятый сотрудник начал работу в начале месяца и получил первые выплаты через 15 дней, это уже является прямым нарушением со стороны работодателя.

Также работодатель всегда должен помнить, что интервал для выплат и конкретные даты далеко не всегда соответствуют друг другу. К примеру, некоторые организации выплачивают аванс с 20 по 25 число. Говоря о зарплате, её чаще получают с 1 по 10 число. Работники министерства по труду не считают такую ситуацию верной, так как в данном случае есть вероятность несоблюдения временных интервалов.

Если выплата аванса выпадает на праздничный день или выходной, работодатель должен перечислить до этого момента. В Трудовом кодексе нет каких-либо конкретных указаний касательно определения аванса. Но, в нем четко прописаны правила, которые следует использовать в процессе организации выплат. Эксперты советуют работникам внимательно изучать ТК РФ, а также договора, прежде чем их подписывать.

4. Подтверждение соглашения о выплате аванса

Чтобы подтвердить выплату аванса, следует указать в договоре, что часть от общей суммы является авансовой выплатой, предоставляемой в конкретные строки. Иногда авансом является вся сумма сделки. Об этом также следует указать в соглашении в случае необходимости. Кроме этого, авансовую часть следует указать в платёжном поручении.

Внесение аванса может быть подтверждено распиской со стороны получателя. Если речь идёт о задатке, такая форма платежа обязательно сопровождается в письменной форме. Если проигнорировать данное правило, задаток может быть признан авансом, что будет сопровождаться рядом серьёзных трудностей для одной из сторон в случае разбирательств в суде.

5. Налогообложение аванса

Согласно закону, заработная плата является объектом налогообложения. Аванс является частью этой суммы. Поэтому в момент выплаты работникам, ещё неопытные бухгалтера задаются вопросом о том, стоит ли исчислять и выплачивать с суммы аванса налог. Чтобы разобраться в вопросе, следует изучить 23 главу НК России. Также рекомендуется ознакомиться с последними разъяснениями ФНС.

Согласно Налоговому кодексу РФ, в момент получения заработной платы (по факту, датой получения данной разновидности дохода является последний день месяца, когда работнику начислялись средства за его работу в соответствии с заключенным ранее договором) налоговый агент исчисляет НДФЛ с данной суммы.

Исчисленную часть средств с заработной платы налоговый агент обязуется удерживать в момент выплаты по факту. Касательно перечисления данной суммы, это следует сделать на следующий день. Опираясь на 136 статью Трудового кодекса, аванс является частью зарплаты, которая будет начислена через 2 недели с момента начала работы. Но, до конца месяца, она не является полученной, что не даёт возможности исчислять НДФЛ отдельно с суммы аванса.

Это означает, что агент может произвести исчисление только из полной заработной платы 1 раз в месяц и после этого перевести данную сумму в бюджет. Также суды отмечают, что средства в виде аванса, начисленные работнику за первую половину месяца не могут привести к обязанностям в виде необходимости исчислять налог и перечислять его в бюджет.

Но, стоит учитывать, что данное правило применимо только в тех случаях, когда речь идёт об авансе, который работник сможет получить в течение месяца. В противном случае, если дата начисления аванса и фактического получения заработной платы за месяц совпали, налоговой агент должен произвести исчисления НДФЛ и перечислить данную сумму в бюджет.

6. Чем отличается задаток от аванса

Задаток не имеет практически ничего общего с авансом, поэтому путать их не стоит и тем более употреблять как слова синонимы. Между данными понятиями существуют лишь незначительные схожие признаки.

В случае, если одна из сторон не соблюдает условия договора и нарушает их, задаток можно считать штраф за созданные проблемы. Согласно Гражданскому кодексу, штрафы могут применяться в следующих случаях:

Если сторона, получившая задаток, не исполняет условия договора, она вынуждена вернуть данную сумму в двукратном размере;
Если условия контракта нарушены стороной, выдавшей задаток, он не будет возвращён.

Основным отличием аванса от задатка является возможность сторон в любой момент разорвать отношения и не брать на себя обязанности по выполнению условий договора в полном объёме. Если договор будет расторгнут, сумма аванса в любом случае должна быть возвращена. Также стоит учесть, что передача задатка всегда регистрируется в письменной форме, чего нельзя сказать об авансе, когда речь может идти об устной форме договорённости.

На сегодняшний день задаток редко используется как гарантия исполнения обязательств по договору. Зачастую это необходимо в момент заключения крупных сделок между бизнес партнёрами или в момент купли-продажи недвижимого имущества.

Выплата аванса характеризуется рядом условий, о которых следует помнить и работнику, и руководству. Представители Роструда говорят о том, что когда труженик уходит в отпуск или не может выйти на работу по другим причинам, аванс должен начисляться независимо от этого на основании отработанных дней до этого момента.

Это означает, что аванс будет начислен даже в том случае, если сотрудник отработал только один день до 15 числа текущего месяца. Но, если до 15 числа отработанных дней нет, аванс не начисляется. Авансовая часть заработной платы является обязательным условием в момент устройства на работу. Даже если труженик согласен на получение денег 1 раз в месяц, работодатель не может не начислять его, так как это противоречит Трудовому кодексу.

7. Чем грозит работодателю невыплата аванса

Согласно трудовому законодательству, организация, которая не придерживается правил начисления своим сотрудникам аванса является нарушителем. Согласно 1 и 2 статье КоАП, за такие действия предусмотрено одно из следующих административных наказаний:

По отношению к организации – штраф от 30 000 до 50 000 рублей;
Для предпринимателя – штраф от 1000 до 5000 рублей;
Для руководителя или других должностных лиц – штраф до 5000 рублей.

Если после первого зафиксированного нарушения ситуация не изменилась, за повторное несоблюдение закона работодателю грозит следующее наказание:

Для организации – штраф до 70 000 рублей;
Для предпринимателя и должностных лиц – штраф до 20 000 рублей.

Если оплата за труд производится 1 раз в месяц, контролирующие органы будут расценивать это как несвоевременную выплату заработной платы, так как одна из её частей (авансовая) не выплачивается согласно установленным Трудовым кодексом срокам. За подобные задержки работники организации вправе требовать денежную компенсацию.

Авансовая часть заплаты является обязательной выплатой согласно Трудовому кодексу РФ. Работник должен получать зарплату двумя частями. Говоря о конкретной дате, этот вопрос можно решить в индивидуальном порядке. Также стоит помнить о соблюдении периодичности выплат. Зачастую, аванс – это 35-45% от общей суммы заработной платы или других предварительных выплат.

Договор оказания услуг, или купли-продажи, по которому исполнитель обязуется выполнить для заказчика какую-либо работу, либо предоставить товар, вполне может содержать условие о предоплате, если договор заключается на длительный срок, сама услуга/товар дороги или сложны в исполнении. Что такое предоплата, чем она отличается от аванса и как ее юридически оформить, читайте в нашей статье.

Что такое предоплата: определение

Предоплата – это платеж, осуществленный предварительно и предшествующий передаче товаров, а также выполнению работ или оказанию услуг. Использование данного вида платежа способствует стабилизации отношений контрагентов, гарантированию интересов товаровладельцев при нестабильной конъюнктуре на рынке, инфляции и кризисе в платежной системе.

В соответствии с Гражданским кодексом оплата покупателем товаров должна производиться либо до, либо после их получения. Другими словами, передача товара и его оплата должны максимально быть приближены по времени. Таким образом, предоплата – это аванс, получаемый продавцом за планируемую поставку.

Целевое назначение

Рассмотрим, что означает предоплата для Заказчика:

Увеличивает направленность на сотрудничество, поставщик услуги рассматривается как партнер;
Покупатель услуги вовлекается в ее создание, повышается степень участия в проекте;
Максимальная заинтересованность в результате;
Руководитель осознает ценность данной услуги для своего бизнеса.

Получив аванс, исполнитель:

Берет ответственность за результат;
Заинтересован выполнить услугу, лоялен к компании заказчика;
Способствует продвижению положительного имиджа компании.

Перечисленные положительные аспекты предоплаты, позволяют существенно увеличить коэффициент успешно завершенных проектов. По статистике, закрываются 80% сделок с предоплатой.

Виды предоплаты

Предоплата означает частичное внесение денег за товар или услугу. Виды предоплаты зависят от условий составленного договора купли-продажи либо предоставляемой услуги поэтому выделяют такие виды внесения средств:

оплата полной стоимости товара;
частичное внесение средств за приобретение товара в процентах или по договоренности с продавцом;
заключение договора, который действует долго.

При возврате заранее внесенных средств, важно понимать, что такое аванс и предоплата, в чем разница.

Отличия от аванса

При составлении договоров часто понятия аванса и предоплаты отождествляются, что обусловлено отсутствием конкретных трактовок в Гражданском кодексе. Но некоторые юристы настаивают на том, что эти термины имею несколько существенных различий, которые, однако, явно не фигурируют в законодательстве.

Что общего между предоплатой и авансом:

платежи вносятся до начала исполнения сделки;
средства, передаваемые в счет будущих платежей, являются свидетельством того, что стороны готовы к сотрудничеству, а плательщик обязуется внести всю сумму оплаты по договору;
аванс и предоплата засчитываются в общей сумме платежа по договору;
при неисполнении второй стороной обязательств вся сумма внесенных средств может быть истребована плательщиком;
расчеты могут быть проводится в наличной или безналичной форме.

Чем отличается аванс от предоплаты по договору:

предоплата вносится по договорам купли-продажи в соответствии с нормами ст. 487 ГК РФ;
авансовые платежи предусмотрены п. 2 ст. 711 ГК РФ для договоров подряда;
аванс – платеж, сумма передаваемых плательщиком средств, а предоплата – это форма расчетов в рамках договорных отношений;
аванс обычно вносится в процентном отношении к общей сумме обязательства, является частичной предоплатой, предоплата представляет собой более общее понятие, предварительная оплата может вноситься как по частям, так и сразу одной суммой.

Счет на предоплату

Выставление счета на предоплату предусматривается договором. Законодательно эта обязанность не закреплена и согласовывается сторонами до подписания контракта. Счет не подтверждает оказание услуги или отгрузку продукции и не обязывает клиента производить оплату. Но, после ее получения выставляется счет-фактура и делаются соответствующие проводки.

Срок выписки счет-фактуры на предоплату составляет 5 дней после ее зачисления на счет (п.2 ст. 168 НК РФ). Ее главная функция – обосновать начисление НДС. Задержка или выписка по итогам отчетного периода могут повлечь неприятные последствия.

Возврат предоплаты

Если продавец, который получил предоплату, не передает товар в установленный срок, покупатель может потребовать передачи товара или возврата предоплаты (п. 3 ст. 487 ГК РФ). Но на предоплату нельзя начислять проценты по статье 395 ГК РФ, если товар или работа вам необходимы, и вы хотите продолжать договорные отношения.

Начислить проценты можно только в случае расторжения договора. Если договор расторгнут и предоплата возвращается, то проценты по статье 395 ГК РФ будут начисляться с момента получения возвращаемой суммы (п. 5 постановления Пленума ВАС РФ от 06.06.14 № 35).

Если покупателю еще нужен товар, и прекращать договорные отношения он не собирается, значит, он не нуждается в возвращении предоплаты. В этом случае нет неправомерного удержания предоплаты со стороны продавца, поэтому требовать нужно только исполнения в натуре и неустойку за просрочку поставки (постановление Президиума ВАС РФ от 28.05.13 по делу № А40–46140/12–112-426).

Составление договора предоплаты

Для продавца какого-либо товара или услуги, аванс — это гарант того, что покупатель собирается сделать заказ или покупку. Предоплата зачастую используется продавцом на оплату предварительных расходов при доставке заказанного товара или при оказании услуги. Покупатель, при внесении аванса, рискует своими средствами, не получив еще товара или услуги.

Чтобы избежать возможного мошенничества со стороны продавца, целесообразно будет подтвердить факт передачи предоплаты на бумаге. В случае, когда продавец по каким-либо причинам не может предоставить товар или услугу, или покупатель передумал покупать, аванс должен быть возвращен покупателю в полной мере. Если продавец не спешит возвращать покупателю его предоплату, то законодательство не запрещает отразить в договоре предоплаты взыскание с продавца процентов от суммы аванса.

Оформление условия

Таким образом, в интересах заказчика лучше подстраховаться и четко прописать, что их отношения с исполнителем имеют характер коммерческого кредитования. При этом в договоре нужно указать:

Срок внесения предоплаты. Его можно определить конкретной календарной датой или определенным периодом времени, например, 1 месяц или полгода с момента подписания договора. Также период можно оговорить не датой, а наступлением определенного события – выполнением всего объема работы или конкретного этапа.
Размер предоплаты можно указать в виде суммы (цифрами и прописью с точностью до копеек). Еще один вариант – прописать размер как процент от цены услуги (30%, 50% и т.п.). Тогда процедура оплаты подразделяется как минимум на 2 этапа – аванс и внесение остальной суммы (окончательная оплата).
График внесения средств: стороны могут договориться и о внесении средств поэтапно. Например, работа состоит из 7 стадий, за каждую из которых оплата вносится по факту, после приемки. В таком случае аванс также перечисляется сразу, его можно определить, как процент от общей стоимости услуги. Все дальнейшие расчеты осуществляются в соответствии с графиком, который можно вынести в приложение к договору.

Расписка о получении

Чтобы подтвердить передачу денег, нужно оформить расписку. Ее продавец должен написать собственноручно в присутствии покупателя. Причем, не только подписать, а именно составить письменно! Доказать подделку подписи не так уж и сложно, а вот всего документа — намного труднее.

В расписке должны быть:

Паспортные данные сторон: ФИО, дата рождения, серия, номер, кем и когда выдан документ, сведения о регистрации
Сумма предоплаты
Обязательно должно быть написано, что деньги передаются по договору
Дата
Подпись продавца, такая же, как в паспорте

Часто расписку отдельно не оформляют. Для удобства стороны расписываются о получении денег в самом договоре.

Читайте также: