Что значит график работы 4 2

Опубликовано: 17.09.2024

Ушли в прошлое те времена, когда почти все работали с понедельника по пятницу с 9 до 18 часов. Новые времена бросают новые вызовы, и экономике приходится подстраиваться под них. Одна из особенностей современного рынка труда – множество вариантов организации рабочего времени.

Что о графике работы говорит закон

Трудовые отношения в России регулируются Трудовым кодексом РФ, который определяет – как, когда и сколько должны работать люди, сколько им нужно отдыхать и как должна рассчитываться их зарплата.

Прежде всего стоит сказать о режиме рабочего времени. Работодатель должен организовать рабочее время, в том числе определив:

продолжительность рабочей недели. Здесь работодатель вправе выбирать из нескольких вариантов: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными, шестидневная с одним выходным, неделя с выходными по скользящему графику, неполная рабочая неделя;
если требуется – условия ненормированного рабочего дня для некоторых категорий;
при сменной работе – продолжительность смены или неполного рабочего дня, количество смен, время их начала и завершения;
время начала и завершения работы, а также количество и время перерывов в работе.

С учетом этих особенностей и формируется график работы. Более того, все они должны учитываться в трудовом или коллективном договоре.

Что касается непосредственно графика работы, Трудовой кодекс разрешает использовать разные варианты:

обычная пяти- или шестидневная рабочая неделя, соответственно, с двумя или одним выходным днем;
работа по сменам;
работа по гибкому графику;
работа без заранее установленного графика – рабочее время суммируется по факту.

При этом работодатель для некоторых работников может предусмотреть ненормированный рабочий день. Это означает, что таких работников можно эпизодически привлекать к работе в нерабочее время. Кроме того, Трудовой кодекс допускает и неполный рабочий день. Эти параметры рабочего графика нужно оговаривать с работником заранее.

В любом из вариантов нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. В отдельных случаях ТК разрешает работать и дольше, но только если в среднем за период (месяц, квартал или год) продолжительность рабочей недели не превысит 40 часов.

Отдельно ТК РФ оговаривает продолжительность еженедельного непрерывного отдыха – не меньше 42 часов.

Трудовой кодекс делает исключение из правил только для работников транспорта и связи. Например, рабочее время работников железной дороге было бы трудно организовать по «обычным» правилам, поэтому для них разработаны свои нормативы.

Какие графики работы применяются на практике

Пятидневка или шестидневка

Работа по графику «5 через 2» или «6 через 1» – одна из самых распространенных в российской практике. Воскресенье обязательно должно быть выходным днем, а второй выходной при пятидневной неделе оговаривается отдельно. Например, в торговле выходной часто приходится на понедельник.

Продолжительность рабочего дня при пятидневной рабочей неделе составляет 8 часов, а при шестидневной – четко не устанавливается, но на практике это обычно 5 дней по 7 часов, а в шестой день – 5 часов. Главное, чтобы в сумме длительность рабочей недели была не больше 40 часов.

При пятидневной или шестидневной рабочей неделе работники не обязаны выходить на работу в выходные. Но это иногда требуется работодателю. В этом случае работа в выходной возможна при соблюдении условий:

согласие работника (оформляется в письменной форме);
согласие профсоюза (в отдельных случаях);
наличие распоряжения работодателя в письменной форме.

За работу сверх установленного графика предусматривается повышенный размер оплаты труда, или дополнительный день отдыха.

Если для работника в трудовом или коллективном договоре оговаривается ненормированный рабочий день, он должен будет выйти на работу по распоряжению работодателя и в выходной, причем его согласие не требуется.

Сменный график

Сменный график работы предполагает, что человек работает в разное время в разные дни. Работа по сменам вводится, если:

требуется присутствие работника круглосуточно – охранная деятельность, медицина и т.д.;
нужно более эффективно использовать имеющиеся производственные фонды – круглосуточные магазины, предприятия сферы услуг, круглосуточная работа на промышленных предприятиях.

Чаще всего работают по сменам по таким графикам:

«2 через 2», «3 через 3 », и т.д. Это обычно смены по 12 часов (в результате за неделю получается примерно 42 рабочих часа). Так работают в торговле, на транспорте, общепите и т.д.;
«сутки через трое». Это означает, что человек работает одну 24-часовую смену, после чего отдыхает 3 дня. Так часто работают в медицине или охране.

Несмотря на то, что смены устанавливаются определенной продолжительности, работодатель все равно должен определить время на отдых и прием пищи (от 30 минут до 2 часов).

Рабочее время каждого сотрудника, работающего по сменному графику, должно учитываться индивидуально. Более того, нужно раздельно вести учет отработанного времени в дневное и ночное время (за работу в ночное время полагаются доплаты).

Нельзя устанавливать 2 смены подряд. Кроме того, при планировании смен стоит учитывать минимальный еженедельный непрерывный отдых в 42 часа.

Плавающий, скользящий, гибкий

Гибкий, скользящий или свободный график работы – это такой график, при котором время работы согласовывается между работником и работодателем в индивидуальном порядке.

Согласовываются время начала и завершения работы, а также общая продолжительность рабочего дня. Работник не сможет после этого самостоятельно поменять график, не договорившись с работодателем (хоть график и называется свободным).

Законодательство выделяет 2 части гибкого графика:

фиксированное время – те часы, которые работник должен находиться на рабочем месте;
переменное время – часы, в которые работник может присутствовать на рабочем месте по своему усмотрению.

Главное – чтобы работник отработал оговоренное количество рабочего времени. Оплата труда рассчитывается, исходя из фактически отработанного времени, или другими способами по согласованию.

Гибкий рабочий график можно установить только при согласии обеих сторон – и работодателя, и работника. Согласие работодателя не потребуется только в тех случаях, когда у работника есть ребенок до 14 лет или ребенок-инвалид.

Для некоторых профессий гибкий график – обязательное условие (в частности, для ликвидаторов аварий на сетях связи).

Вахтовый метод

Работа вахтовым методом – это такой способ организации труда, когда работник после работы не возвращается на место своего жительства из-за того, что место работы находится далеко от дома. Чаще всего вахтовый метод имеет сезонную основу.

Работают вахтовым методом преимущественно в сферах добычи полезных ископаемых, лесозаготовках, строительстве, на морском транспорте и т.д.

Продолжительность вахты (то есть периода, когда работник живет вне дома) не может быть больше 1 месяца, однако закон разрешает продлевать этот период до 3 месяцев по согласованию с профсоюзами.

При работе вахтовым методом условия труда отличаются от обычных. Работают на вахте обычно по сменному графику, продолжительность одной смены не может быть дольше 12 часов.

Работники получают за такую работу оговоренную плату за отработанные часы, плюс специальную надбавку за вахтовый метод. Эта надбавка выплачивается за все дни нахождения на вахте, а также за дни, потраченные на проезд туда и обратно.

Если место работы по вахте находится в районах Крайнего Севера или приравненных к ним районах, то дополнительно работник получает надбавки за условия труда. Еще он имеет право на дополнительные дни к отпуску.

Удаленная работа

Удаленная работа – мечта многих, потому что можно не тратить время и деньги, чтобы добираться до рабочего места. Доступно это не всем, перенести на «удаленку» можно только некоторые виды деятельности (вроде работы программистов).

Формально прием на работу работника для удаленной занятости не отличается от приема на работу в офис. Работник должен предоставить такие же документы, с ним заключается трудовой договор, издается приказ о приеме на работу и заполняется личная карточка.

Основное отличие состоит в том, что работник при удаленной работе находится вне места расположения работодателя, либо вне стационарных рабочих мест и использует для работы Интернет.

График работы удаленного сотрудника обсуждается с ним индивидуально, но он должен соответствовать Трудовому кодексу. Как правило, работодатели согласовывают с работниками режим труда, когда работник должен присутствовать на рабочем месте (по месту своего нахождения) в определенные часы и в определенные дни.

Так как с точки зрения закона удаленная работа ничем не отличается от «обычной» работы в офисе, за работника перечисляются страховые взносы и НДФЛ, а он имеет право на такой же социальный пакет, что и остальные (отпуск, больничные, и т.д.).

Фрилансеры

Фрилансерами принято называть тех, кто не имеет постоянного места работы и обеспечивает себя работой самостоятельно. Чаще всего через фриланс работают специалисты IT-сектора, но фрилансерами можно назвать, например, строителей, которые самостоятельно ищут себе заказы.

Большая часть тех, кто называет себя фрилансерами, работает без официального оформления. Они не зарабатывают страховой стаж (потом будет труднее выйти на пенсию), не имеют оплаченных отпусков или больничных.

Если же рассматривать «официальных» фрилансеров, то в России им приходится регистрироваться как индивидуальные предприниматели (ИП). Сейчас в 4 регионах уже можно зарегистрироваться как самозанятый, это будет выгоднее.

В случае работы через регистрацию ИП никакие нормативные акты не оговаривают ни продолжительность рабочей недели, ни длительность рабочего времени в день. На практике большая часть фрилансеров работает столько времени, сколько пожелает (или в зависимости от наличия заказов и времени) – то есть, гораздо больше 40 часов в неделю.

Для того, чтобы оказывать услуги как фрилансер, через ИП или просто как физическое лицо, лучше всего заключать с заказчиком договор подряда или оказания услуг. Этот документ оговаривает содержание работы и сроки ее выполнения.

Лучше всего не «бегать» от закона, а работать с официальным оформлением. При работе как ИП достаточно будет заплатить 6% от доходов и страховые взносы (около 36 тысяч рублей за год).

Какой график работы лучше?

Сложно ответить на вопрос, какой график работы самый лучший. Обычно в каждой профессии складываются свои, особые условия, которые и определяют более предпочтительный график работы.

Однако попробуем выделить плюсы и минусы каждого из вариантов:

четко закрепленные рабочие часы и выходные;
сокращенные рабочие часы в предпраздичные дни;
отсутствие переработок

при шестидневной неделе остается только 1 выходной;
отсутствие доплат (если не просят работать в выходные и
праздники)

больше выходных;
при работе в ночные смены и в праздники повышенная оплата
труда;
возможность подрабатывать в выходные

сложно выдержать длительные смены;
после суточной смены нужно долго восстанавливаться;
выходные постоянно смешаются

возможность подбирать удобное время работы

обычно более низкая оплата труда (только за отработанные
часы)

более высокая зарплата;
полное обеспечение всем необходимым на вахте;
при работе в сложных условиях доплаты и дополнительный
отпуск

долгое нахождение вне дома;
обычно физически тяжелая работа;
оусловия жизни могут оказаться не очень комфортными;
риск обмана

не нужно тратить время на дорогу в офис;
работа в комфортных условиях дома;
при официальном трудоустройстве – социальный пакет

оплата иногда может быть ниже. чем у коллег из офиса;
не все способны к самостоятельной мотивации к труду;
нужно оборудовать рабочее место дома

можно устанавливать свой график работы;
работа из любого удобного места;
при оформлении как ИП можно платить меньше налогов

клиентов может быть мало;
риск мошенничества;
частые переработки приведут к проблемам со здоровьем;
не оплачиваются отпуска и больничные

Как видно, идеального графика работы не существует. В каждой профессии и для каждого человека есть наиболее подходящие варианты организации рабочего времени.

Стоит только помнить, что государство защищает права всех работников (за исключением фрилансеров), гарантируя им 40-часовую рабочую неделю, 42 часа непрерывного отдыха в неделю, ежегодные отпуска и оплату больничных.

Поэтому единственная рекомендация для всех – не гнаться за мнимой выгодой и не соглашаться на неофициальное трудоустройство с зарплатой в конверте. В конечном итоге «неофициальный» работник потеряет гораздо больше, чем выгадает.

Для тех же, кто избрал путь фриланса, рекомендация та же – официально зарегистрироваться как ИП (или как самозанятый при возможности), и заключать договоры со всеми заказчиками.

К тому же сейчас без согласия сотрудников составлен график работы, согласно которому мы должны отработать 253 часа за месяц, а в день у нас может быть от 10 до 12 часов в день. С графиком выхода 4/1 и 6/2. Имеет ли право работодатель требовать работать по такому графику?

Когда выходить из отпуска если график работы сменный, а день выхода из отпуска не совпадает с графиком? На примере 1 числа отпуск закончился, а смена только 4 числа обязан ли я выходить на работу 2 и 3 числа, так как работодатель мотивирует это тем что раз 1 числа отпуск закончен значит 2 и 3 я должен выйти отработать, а 4 уже в свои смену и согласно графика.

Я работаю в ООО Хлеб-торг. Рабочие места состоят из палаток в разных частях города. Раньше мы работали в графике 2/2, по 2 человека на рабочее место, по 12 часов с 7:00 и до 19:00. Руководство решило изменить нам график работы, при котором 3 продавца работают на 2 палатки, одного при этом сокращают. В связи с этим у нас изменяется график работы (4 через 2) и сокращается продолжительность рабочего дня (с 7:00 и до 17:30 с пн.-пт, и с 7:00 и до 15:00 сб-вс). Обеденный перерыв составляет 1 час. Если я буду работать по такому графику в апреле, то рабочее время у меня составит 177, 5 часов. А руководство сказало, что оплатит мне 168 часов. Значит, выходит, что я 1 день отработаю бесплатно. Объясните, как мне поступить и потребовать от руководства полной оплаты труда? И должны ли мы давать согласие в письменном виде при изменении графика работы?

Работаю на работе с 1 сентября. По графику отпусков должен уйти на 2 недели в марте (расписывался в графике зимой). Значит в январе заболел, больничный до 1 марта. Но с 1 марта стоит отпуск. Возможно ли такое что в отпуск после больничного? Или перенесут отпуск на 2 месяца, так как отработал по факту 4 месяца (из 6 положенных для выхода в отпуск)

У меня график 2/2 я отдыхаю 2 дня после смены и иду в отпуск, по графику последний день отпуска это мой (как бы)рабочий, значит получается 2 выходных плюсом? Моя старшая сестра категорически не согласна и ставит день выхода сразу после отпуска, этим самым сбивает мои смены, и я выхожу вообще с другими людьми с которыми мы очень сложно уживаемся, а старшая говорит, что график у нас плавающий т.к у неё 3 медсестры а не 4 поэтому я выхожу так как она поставила, а не нравится пиши заявление и увольняйся. Что в этом случае мне делать?

Работаю на предприятии, изменили график работы, был 5/2 стал 2/2, был заключён новый трудовой договор, начало смены 7:10 окончание смены 19:10, но там была графа гибкий график, на вопрос, что это значит, был получен ответ о возможности смещения смены на 4 часа, но про 4 часа там ничего не написано. Теперь же опираясь на этот гибкий график, делают смещение на 12 часов и заставляют работать в ночь, законно ли это? Можно ли вообще работать в ночь по 12 часов?

Устроилась на работу 7.08.19, график 4/2, в договоре прописан испытательный срок 3 месяца. Сегодня 17.08.19 от коллеги узнаю что она уходит в отпуск до 04.09. И это значит что весь этот период я должна работать без выходных. По этой причине хочу уволиться, т.к. Согласия не давала на подобный график. Какие могут возникнуть трудности?

Когда выходить из отпуска если график работы сменный, а день выхода из отпуска не совпадает с графиком? На примере 1 числа отпуск закончился, а смена только 4 числа обязана ли я выходить на работу 2 и 3 числа, так как работодатель мотивирует это тем что раз 1 числа отпуск закончен значит 2 и 3 я должна выйти на работу. При этом сбивается весь график. Если возможно укажите пожалуйста статьи.

Нас перевели с 31.01.17 в ночной график: 2 ночи работать с 18.30 до 06.30, 2 отдыхать. Табель рабочего времени увидели сегодня и ничего не поняли. Мои смены выпадают 2 и 3 числа. Но в табеле стоит: 2.01 - 4/Н; 3.01 - 11,5; 4.01 - 7,5 Н; 5.01-- (прочерк). 4 и 5 мои выходные. И так весь месяц. Как мы поняли 1 ночь нам разбили на 4 и 7,5 часов. А вот 11,5 - это же получаются дневные смены, раз нет буквы "н" рядом. Ощущение, что работодатель на обманывает. Пожалуйста, разъясните, что это значит и имеет ли право так работодатель так поступать.

Написала увольнение. Работодатель изменил график работ поставив 4 рабочие смены подряд, 2 выходных, 1 рабочий день, 1 день выходной и 5 рабочих дней подряд.

В договоре и доп. олнительном соглашении указан иной график работы.

Один коллега находится в отпуске по учебе до выхода как раз 5 моих рабочих смен.

На просьбу пересмотреть график и не согласие - работодатель сказал следующее:

" Мы работаем по графику 5/5, и у нас не хватает сотрудников".

На вопрос что в доп. договоре прописан график 3/3, ответ:" Ты договор подписывали на собеседование я озвучила график, не притворяйся. Ты работаешь почти год, не устраивай сейчас амнезию. От тебя было устное соглашение. И тебя все устраивало, но сейчас очередной финт ушами, предсказуемо. "

На вопросы, что значит устное соглашение? В каком договоре прописан график работы 5/5?И что я не давала такое согласие и хочу обсудить иной график работы и прийти к мирному разрешению вопроса. И кто конкретно работает 5/5, - начались жалобы со стороны других коллег в виде наездов и травли.

При этом как со стороны коллег, так и со стороны начальника за все время моей работы была также нарушение моих прав как работника. И травля со стороны коллектива и начальства.

Как мне лучше поступить в такой ситуации?

Могу ли я тогда уволиться одним днём?

И как мне доказать такое отношение со стороны коллег и начальства?

Где можно взять расчёт погашения основного долга и процентов правильный? Наверно вообще нельзя говорить о правильности. Истец кредитор предоставил неверные данные написали что якобы я после 23 мая 2015 не вносила платежи, а я вносила и в июне и в июле 4 раза, значит неустойка и проценты по любому не правильно начислены. А как и правильно начислить я то не в курсе. Судья спрашивает Вы можете предоставить свой график погашения процентов и основного долга и неустойки - я сказала попробую. Я сама-то и не знаю. А что мне остаётся сказать? Кредитор-истец выставил неустойку в сумме 2 847,66 и пишет в графике что неустойка 0,005 % от суммы задолженности составляет, мне нужно свой вариант сделать. Подскажите как?

У меня такой вопрос. Я работаю на АЗС, у нас работает 2 кассы, одни работают с графиком 1/3, другая касса работает 4/4 по 12 часов. Я уходила в декрет с места, где график работы был 4/4. Сейчас я собираюсь выходить, но мне объявили, что я могу выйти только на другую кассу с графиком 1/3, т.к. за время моего декрета, сотрудницу перевели с 1 й кассы на моё место, а временный сотрудник, перешёл на 1 ю кассу, значит я должна выйти туда, где сейчас работает этот сотрудник. Имеют ли право так поступать?

Я работаю в туберкулёзном диспансере санитаркой. По штату нас в отделении пятеро, соответственно когда все работаем получается сутки ч/з 4.ну,а если кого нет соответственно ч/з 3 или 2.Сейчас мы работаем сутки ч/з 3,по графику я должна идти в отпуск с 1 сентября, крайние сутки у меня выпали на 31 августа, как я понимаю после суток я должна отдыхать законные мои выходные 3 дня, соответственно в отпуск иду с 4 сентября, но это воскресенье. Старшая мед. сестра говорит, что в воскресенье нельзя, значит пойдёшь сразу после суток. Правомерно-ли это, спасибо. Елена г.Петропавловск-Камчатский.

Меня волнует такая ситуация. Я работаю в банке кредитным экспертом. При трудоустройстве мне сказали что мой график будет 4 через 2.Сначала так и было, но совсем недавно сложилась такая ситуация, что людей стало не хватать, а торговые точки всё открывают и открывают, следовательно график сделали 5-2.Но мало того установленный график меняют по 3-4 раза в неделю, исходя из того что график составляется еженедельно. Я как все нормальные люди стараюсь планировать свои выходные, а тут сидишь и ждёшь,не позвонят ли тебе, не скажут что выходных не будет.

Когда я стала разговаривать со своим начальником, и говорить что меня не устраивает такая ситуация, я хочу стабильные выходные, хочу строить на них планы и не собираюсь выходить работать на выходных, мне ответили что, якобы мы,работники, разводим детский сад, что мы не серьёзно относимся к своим обязанностям, и ни кого не волнует где ты находишься в свой выходной, ты обязана выйти и всё.Правильно ли это? Допустимо ли?

На этой неделе выходные стояли пятница-суббота, а я работаю. И в итоге получается 11 рабочих дней без выходных, и буквально час назад мне опять звонит наш руководитель, и говорит что выходного в среду не будет, а будет в четверг.

Разговаривать с ним бесполезно, он начинает нервничать, говорит "мол хозяин-барин" и в таком духе, мне некого ставить работать, поэтому хочешь не хочешь, а иди. Я уже и не знаю что и делать, как с ним говорить, как только мы не просили не менять нам выходные, всё равно он делает так как надо ему, и даже не советуется, я поменял и всё,значит так надо. Помогите пожалуйста разобраться с этой ситуацией!

Если компании работает по сменному графику, работодателю необходимо учитывать нюансы, предусмотренные трудовым законодательством.

Сменную работу ТК РФ (ст. 103) разрешает применять:

если продолжительность производственного процесса выше допустимой длительности ежедневной работы;
для эффективного использования оборудования, увеличения объема продукции (работ, услуг).

Обычно внутрифирменными локальными актами и трудовыми договорами устанавливается продолжительность рабочей смены работников и порядок их чередования с междусменными промежутками для отдыха.

Составить трудовой договор с условием о сменном графике работы вам поможет Готовое решение с подробными разъяснениями и примерами формулировок от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.

Разобраться с нюансами составления других документов, определяющих режим труда и отдыха работников, помогут материалы нашего сайта:

«Правила внутреннего трудового распорядка - образец 2021»;
«Унифицированная форма № ТД-1 - Трудовой договор».

Для правильной организации сменной работы составляются графики сменности с соблюдением следующих условий:

график может предусматривать работу в несколько смен (2, 3 или более);
работа в течение 2 смен подряд запрещается;
при составлении графика работодателю придется учесть мнение профсоюзного органа (если он есть в компании);
необходимо ознакомить работников с графиком сменности не менее чем за 1 месяц до введения его в действие.

Виды сменных графиков

В зависимости от технологии работы компании для разных должностей могут устанавливаться графики сменности с разной продолжительностью и сочетанием рабочих отрезков времени с периодами отдыха.

К примеру, для работников такой специфичной сферы, как железнодорожный транспорт, могут разрабатываться графики со следующими параметрами:

дневная и ночная смена, отдых после ночной работы и выходной день, сменяющийся новой рабочей сменой;
2 рабочих дня продолжительностью по 11 часов каждый (без работы в ночное время) чередуются с двумя днями отдыха, следующими подряд;
рабочие смены сочетаются с отдыхом в следующей комбинации: рабочие сутки через трое суток отдыха.

Первая форма сменной работы характерна для операторов, дежурных по станции, осмотрщиков-ремонтников вагонов, слесарей по ремонту подвижного состава и других работников, обеспечивающих круглосуточный прием, пропуск и обработку подвижного состава.

Специфика деятельности работников второй группы не требует круглосуточного присутствия на рабочих местах, однако не допускает каких-либо перерывов в дневных рабочих сменах. К числу таких работников можно отнести диспетчеров по учету вагонов, требующих отцепочного ремонта, и иные подобные должности.

Работа в режиме «сутки через трое» характерна для службы охраны помещений и территории. Как рассчитать сменный график для данной категории работников, рассмотрим далее.

Расчет сменного графика работы

Чтобы рассчитать график рабочего времени для сменной работы «сутки через трое», необходимо:

установить суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ);
раздельно отражать в графике работу в дневное и ночное время;
учесть законодательно установленную длительность перерывов для отдыха и приема пищи (не более 2 часов и не менее получаса, ст. 108 ТК РФ);
персонифицировать учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (ст. 91 ТК РФ).

С документами, используемыми при учете фактически отработанного времени, знакомьтесь с помощью материалов нашего сайта:

;

Важно! При оформлении графика рабочего времени необходимо учитывать законодательно установленное условие о 42 часах еженедельного непрерывного отдыха (ст. 110 ТК РФ).

Результаты расчета параметров сменного графика и его результаты обычно оформляются в табличной форме и вывешиваются на всеобщее обозрение.

Работник должен узнать о параметрах сменного графика не менее чем за 1 месяц до его введения в действие. Обязанность по такому ознакомлению лежит на работодателе (ст. 103 ТК РФ).

Какие есть нюансы предоставления ежегодных отпусков работникам со сменым графиком, узнайте из КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение.

Оплата труда при сменном графике: нюансы

Расчет заработной платы при сменной работе имеет свои особенности по сравнению с аналогичными расчетами в режиме 5-дневной рабочей недели с выходными днями в ее конце.

При сменном графике привычные для всех выходные дни (суббота и воскресенье) могут по графику быть рабочими, а отдых сменного работника будет приходиться на период трудовых будней.

Расчет заработной платы сменного работника специфичен тем, что количество рабочих часов по графику может отличаться от нормы в сторону увеличения (плановая сверхурочная работа) либо образовывать плановую недоработку.

Важно! При применении суммированного учета рабочего времени годовое количество сверхурочных часов не может превышать 120 (ст. 99 ТК РФ).

Чтобы избежать ошибок в зарплатных расчетах при сменной работе, необходимо по окончании установленного компанией учетного периода проводить процедуру сверки следующих показателей:

фактически отработанных работником по графику часов;
количества рабочих часов за учетный период по норме.

Если при сравнении первый показатель превысит второй, необходимо рассчитать и оплатить переработку.

Важно! В соответствии с п. 5.5 постановления от 30.05.1985 Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 переработка подлежит оплате в полуторном (первые 2 часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода) и двойном размере (последующие часы работы).

Подобный подход при оплате сверхурочных подтвержден Верховным судом РФ (разд. 5 обзора, утвержденного президиумом ВС РФ 26.02.2014).

Пример расчета зарплаты сменного работника при наличии переработки рассмотрим в следующем разделе.

Как рассчитать зарплату при сменной работе

Оперативному диспетчеру установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 1 месяц. Работа осуществляется по графику 2/2 (2 рабочих дня по 11 часов через 2 выходных).

По графику за месяц диспетчер отработал 165 часов при норме 160 часов. Бухгалтер произвел следующий расчет (часовая тарифная ставка диспетчера — 260 руб.):

зарплата за отработанное время: 165 ч × 260 руб./ч = 42 900 руб.;
часы переработки: 165 – 160 = 5 ч;
число рабочих дней в учетном периоде: 165 ч / 11 ч за смену = 15 дн.;
расчетный коэффициент (средняя продолжительность сверхурочной работы, приходящаяся на 1 рабочий день учетного периода): 5 ч / 15 дн. = 0,33 ч/дн. (не превышает 2 часов в день, что соответствует оплате часов переработки в полуторном размере);
сумма доплаты за сверхурочную работу: 260 руб./ч × 5 ч × (1,5 – 1) = 650 руб.;
общая сумма зарплаты: 42 900 + 650 = 43 550 руб.

При таком же подходе можно произвести расчет по-другому:

зарплата за норму часов: 160 ч × 260 руб./ч = 41 600 руб.;
доплата за переработку: 5 ч × 260 руб./ч × 1,5 = 1 950 руб.;
общая сумма зарплаты: 41 600 + 1 950 = 43 550 руб.

На конечный результат выбор способа расчета не влияет.

Праздничные зарплатные добавки сменникам

В отношении оплаты праздников, выпавших на рабочие смены, действует общий порядок, установленный трудовым законодательством.

Важно! В соответствии со ст. 153 ТК РФ работа в праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере. Праздничные нерабочие дни перечислены в ст. 112 ТК РФ.

Следуя законодательно определенной минимальной планке праздничных доплат, работодатель вправе установить свой размер таких доплат. Их максимальная граница законом не регулируется. Порядок оплаты праздничных дней, как и все остальные важные нюансы зарплатных расчетов, необходимо отразить во внутреннем локальном акте компании (коллективном договоре, положении об оплате труда и др.).

При расчете зарплаты сменного работника, при условии что в расчетном месяце его рабочие смены совпали с праздничными нерабочими днями, необходимо учесть следующее:

если работник заступил на смену в 8:00 праздничного дня и его смена длится 11 рабочих часов, все фактически отработанные часы подлежат праздничной доплате в полном объеме;
если часть рабочей смены приходится на ночной период (к примеру, с 20:00 праздничного дня до утра следующего дня), расчет праздничной доплаты необходимо производить только до 24 часов праздничного дня (в данном случае за 4 часа) — с 20:00 до 24:00 праздничного дня.

Итоги

Сменный труд относится к работе в условиях гибкого рабочего времени. Трудовым законодательством регламентируются особенности его организации, учета и оплаты.

Работодателю необходимо правильно рассчитать продолжительность рабочих смен и перерывов на отдых, оформить сменный график, своевременно ознакомить с ним работников, производить учет фактически отработанного работниками времени, а затем грамотно начислять заработную плату с учетом особенностей сменной работы.

Статьи 100 и 104 регламентируют скользящий график работы по ТК РФ , пример такой схемы работы — сутки через трое или два на два.

Что такое скользящий график работы

Статья 100 ТК РФ предусматривает несколько типов трудового распорядка:

пятидневная трудовая неделя с двумя выходными;
шестидневная трудовая неделя с одним выходным;
неполная трудовая неделя;
скользящий график.

Специфика деятельности некоторых организаций предусматривает предоставление выходных дней по скользящему графику. Это происходит в компаниях, работающих без выходных. В силу такого режима, как правило, невозможно соблюсти норму рабочего времени. Поэтому на таких предприятиях следует применять суммированный учет рабочего времени.

Вот так может выглядеть скользящий график работы сторожей в детском саду на февраль 2020 года (работает 3 человека, необходимо присутствие сторожа в будний день — в течение 12 часов, в выходной день — 24 часа).

Согласно статье 104 ТК РФ , в таком случае учетный период не может превышать 1 год, а для сотрудников, занятых на опасных и вредных производствах, — 3 месяца. Если по сезонным или технологическим причинам длительность учетного периода для сотрудников вредных и опасных производств не может быть соблюдена, то его продолжительность может быть увеличена до 1 года. Для этого составляются межотраслевые или коллективные соглашения.

Чем сменный график отличается от гибкого

Существуют три схожих типа режима труда:

сменный;
гибкий;
скользящий.

Несмотря на кажущуюся идентичность этих понятий, между ними есть существенные отличия.

Сменный режим характеризуется следующими тезисами ( статья 103 ТК РФ ):

начало и конец рабочего дня согласно графику смен;
труд в праздничные выходные дни оплачивается по двойному тарифу и компенсируется дополнительными днями отдыха;
ознакомление с режимом производится не менее чем за месяц;
сотрудник имеет право меняться сменами (неофициально, если руководство не против).

начало и конец рабочего дня могут быть перенесены по усмотрению сторон;
в праздничные и выходные дни привлекать к труду можно только по согласованию с сотрудником;
режим составляется по согласованию сторон.

начало и конец рабочего дня согласно распорядку;
если рабочий день выпадает на праздничный, он оплачивается не менее чем в двойном размере ( статья 153 ТК РФ );
сроки ознакомления работника с графиком не регламентируется в ТК РФ;
нельзя отказаться от работы в конкретный день.

Объединяет эти три понятия суммированный учет рабочего времени. Основное отличие сменного графика от скользящего в том, что выходные дни при сменном режиме оплачиваются по двойному тарифу. Следовательно, отпадает вопрос, как оплачиваются выходные в скользящем графике: если рабочий день по плану выпадает на праздничный, как минимум в двойном размере.

Особенности составления

Работа по графику по ТК РФ не может быть навязана сотруднику. Его составление должно производиться по обоюдному согласию сторон. Например, если кандидат на вакансию не согласен с предлагаемым режимом труда, он в праве не устраиваться на такую работу. Другое дело, если сотрудник уже работает на предприятии, как вдруг из-за производственной необходимости работодатель хочет внедрить скользящий режим работы. В этом случае наниматель должен заручиться согласием работника посредством дополнительного соглашения.

В процессе разработки режима выбирается учетный период, а затем, в зависимости от нормы отработки, принятой на конкретном предприятии, составляется план. Например, если в организации принята 40-часовая рабочая неделя, то месячная норма составит 160 часов. Эти 160 часов необходимо распределить по месяцу так, чтобы выходные дни «скользили». По мере возможности работодатель может учитывать пожелания подчиненных.

Мы собрали информацию о всех официальных праздниках и переносах выходных дней в наступающем году и напоминаем о правилах расчета рабочего времени на неделю, месяц и год. В конце статьи вы найдете производственный календарь, который можно скачать или распечатать.

Праздничные дни: работа и отдых

Перечень официальных российских праздников содержится в ст. 112 ТК РФ:

Новогодние каникулы и Рождество — с 1 по 8 января;
День защитника Отечества — 23 февраля;
Международный женский день — 8 марта;
Праздник весны и труда и День Победы — 1 и 9 мая;
День России — 12 июня;
День народного единства — 4 ноября.

Постановлением Правительства РФ от 10.07.2019 № 875 утверждены переносы в 2020 году. Их немного:

с 4 января (суббота) на 4 мая (понедельник);
с 5 января (воскресенье) на 5 мая (вторник).

Работники на пятидневной рабочей неделе будут отдыхать:

с 1 (среда) по 8 января (среда);
с 22 (суббота) по 24 февраля (понедельник);
с 7 (суббота) по 9 марта (понедельник);
с 1 (пятница) по 5 мая (вторник);
с 9 (суббота) по 11 мая (понедельник);
12 июня (пятница);
4 ноября (среда).

Сокращенными рабочими днями станут:

30 апреля (четверг);
8 мая (пятница);
11 июня (четверг);
3 ноября (вторник);
31 декабря (четверг).

В 2020 году сотрудники на пятидневке будут работать 248 дней, а отдыхать — 118.

У сотрудников, работающих шесть дней в неделю, выходных заметно меньше: всего 66 в противовес 300 рабочим. Большая часть переносов не коснется их, поскольку суббота считается не выходным днем, а рабочим.

График отдыха на шестидневке:

с 1 (среда) по 8 января (среда);
23 (воскресенье) и 24 февраля (понедельник);
9 марта (понедельник);
с 1 (пятница) по 5 мая (вторник);
с 9 (суббота) по 11 мая (понедельник);
12 июня (пятница);
4 ноября (среда).

Для шестидневной рабочей недели сокращенные праздничные дни:

22 февраля (суббота);
7 марта (суббота);
30 апреля (четверг);
8 мая (пятница);
11 июня (четверг);
3 ноября (вторник);
31 декабря (четверг).

В эти дни рабочая смена сокращается на один час.

Нормы рабочего времени: как рассчитать?

Среднемесячное число рабочих дней при пятидневке: 248 / 12 = 20,67, а при шестидневке 300 / 12 = 25.

Максимальное число рабочих часов в неделю — 40, также возможны 36- и 24-часовые недели. Именно на эти цифры стоит ориентироваться при выстраивании графика работы организации.

Формула расчета рабочего времени на месяц выглядит следующим образом: недельная норма делится на количество календарных дней в неделе и умножается на количество рабочих дней в месяце. Из полученной суммы вычитаются часы, на которые сокращаются предпраздничные дни.

Пример. В марте 2020 года 31 календарный день, из них 21 — рабочий, 10 — праздничных и выходных. Сокращенных дней нет.

Норма рабочего времени в марте 2020 года составит:

при 40-часовой неделе — 168 часов (40 часов / 5 дней × 21 день);
при 36-часовой неделе — 151,2 часа (36 часов / 5 дней × 21 день);
при 24-часовой неделе — 100,8 часа (24 часа / 5 дней × 21 день).

Если требуется рассчитать рабочее время на год, умножать нужно на количество рабочих дней не в месяце, а в году. Не забудьте учесть сокращение на час в предпраздничные дни.

Для 2020 года при пятидневной рабочей неделе формула будет выглядеть так:

(40 часов / 5 дней × 248 дней) – 5 часов = 1 979 часов.

Аналогично можно рассчитать нормы времени для 36- и 24-часовых недель.

Внимание: для шестидневного режима работы нормы рабочего времени те же — 40, 36 и 24 часа в неделю соответственно.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Читайте также: