Должен ли ип вести учет доходов и расходов казахстан

Опубликовано: 14.05.2024

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Российский ИП (УСН с объектом налогообложения - "доходы") оказывает услуги по ремонту оборудования на территории Республики Казахстан иностранной организации резиденту Республики Казахстан. Иностранный заказчик компенсирует расходы ИП на проживание и проезд.
Необходимо ли ИП на территории РФ уплачивать налог в связи с применением УСН (далее - Налог) и НДС?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Предприниматель в рассматриваемой ситуации должен учесть при расчете налоговой базы по Налогу сумму выручки от реализации ремонтных работ, включающую как сумму своего вознаграждения, так и сумму возмещаемых ему заказчиком затрат на проезд и проживание. Обязанности по уплате в России НДС у него не возникает.

Обоснование вывода:

Гражданско-правовые аспекты

По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его (п. 1 ст. 702 ГК РФ).
В договоре подряда указываются цена подлежащей выполнению работы или способы ее определения (п. 1 ст. 709 ГК РФ). При этом цена в договоре подряда включает компенсацию издержек подрядчика и причитающееся ему вознаграждение (п. 2 ст. 709 ГК РФ).

В случае, если объектом налогообложения по Налогу являются доходы индивидуального предпринимателя, налоговой базой признается денежное выражение его доходов (п. 1 ст. 346.18 НК РФ).
В соответствии с НК РФ доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, и определяемая в соответствии с главами "Налог на доходы физических лиц", "Налог на прибыль организаций" данного кодекса (п. 1 ст. 41 НК РФ).
При определении объекта налогообложения по Налогу учитываются, в частности, доходы от реализации товаров (работ, услуг) и имущественных прав, определяемые в порядке, установленном ст. 249 НК РФ (п. 1 ст. 248, п. 1 ст. 346.15 НК РФ).
Согласно п.п. 1, 2 ст. 249 НК РФ доходом от реализации признаются выручка от реализации товаров (работ, услуг) как собственного производства, так и ранее приобретенных, выручка от реализации имущественных прав, которые определяются исходя из всех поступлений, связанных с расчетами за реализованные товары (работы, услуги) или имущественные права, выраженные в денежной и (или) натуральной формах.
По общему правилу в целях исчисления Налога датой получения доходов признается день поступления денежных средств на счета в банках и (или) в кассу, получения иного имущества (работ, услуг) и (или) имущественных прав, а также погашения задолженности (оплаты) налогоплательщику иным способом (кассовый метод) (п. 1 ст. 346.17 НК РФ).
Таким образом, учитывая, что согласно гражданскому законодательству сумма вознаграждения и сумма компенсации издержек подрядчика формируют цену выполняемых последним работ, считаем, что предприниматель в рассматриваемой ситуации должен учесть при расчете налоговой базы по Налогу сумму выручки от реализации ремонтных работ, включающую как сумму своего вознаграждения, так и сумму возмещаемых ему заказчиком затрат на проезд и проживание (письма Минфина России от 30.11.2015 N 03-11-06/2/69446, от 15.08.2012 N 03-11-06/2/109, постановление Президиума ВАС РФ от 12.07.2011 N 9149/10).
Иную точку зрения предприниматель должен быть готов отстаивать в том числе в судебном порядке.
Учитывая положения п. 1 ст. 7 НК РФ, отметим, что Конвенция между Правительством РФ и Правительством Республики Казахстан об устранении двойного налогообложения и предотвращении уклонения от уплаты налогов на доход и капитал (Москва, 18.10.1996) в данном случае не применяется, поскольку она не распространяет своего действия на Налог (ст. 2 указанного документа, смотрите также письмо ФНС России от 18.05.2016 N ОА-3-17/2212).

НДС

В рассматриваемой ситуации предприниматель не должен уплачивать НДС в России в том числе в качестве налогового агента (п. 5 ст. 346.11 НК РФ), что обусловлено несколькими обстоятельствами:
- в связи с применением УСН предприниматель не признается налогоплательщиком НДС при реализации ремонтных работ (п. 3 ст. 346.11 НК РФ);
- НДС будет взиматься в Казахстане (по законам данной республики), поскольку местом реализации работ по ремонту станка признается территория этого государства (п. 2 ст. 72 Договора о Евразийском экономическом союзе (Астана, 29.05.2014), п. 28, пп. 2 п. 29 Протокола о порядке взимания косвенных налогов и механизме контроля за их уплатой при экспорте и импорте товаров, выполнении работ, оказании услуг к указанному договору).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор Пивоварова Марина

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
кандидат экономических наук Игнатьев Дмитрий

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

По Закону Республики Казахстан от 28 февраля 2007 года № 234-III «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», индивидуальные предприниматели вправе не осуществлять ведение бухгалтерского учета (кроме составления и хранения первичных документов) и составление финансовой отчетности при соответствии одновременно следующим условиям:

применяют в соответствии с налоговым законодательством Республики Казахстан специальные налоговые режимы на основе патента, упрощенной декларации;
не состоят на регистрационном учете по налогу на добавленную стоимость;
не являются субъектами естественных монополий.

Как ведется бухгалтерский учет у ИП на упрощенке?

Лица, на которых не возложена обязанность по ведению бухгалтерского учета и составлению финансовой отчетности, организуют и ведут налоговый учет в соответствии с правилами, утвержденными Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 1 февраля 2018 года № 98.

Другими словами, любой индивидуальный предприниматель, отвечающий вышеперечисленным условиям, имеет право самому выбирать, вести ли ему бухгалтерский учет или нет. Если у ИП огромное количество хозяйственных операций, и ему нужно контролировать собственное имущество, то ему логично вести бухгалтерский учет. Если у него в организации только он сам, и происходят только три-четыре хозяйственных операций в месяц, то ему бухгалтерский учет не нужен.

Однако, от налогового учета ИП не избежать в любом случае. Правила налогового учета приведены в Налоговом Кодексе.

Согласно этих правил, ИП обеспечивает организацию налогового учета, в том числе составление, хранение первичных учетных документов, а также проведение инвентаризации. К первичным документам относятся все бухгалтерские документы – акты, накладные, счета-фактуры, авансовые отчеты, приходники, расходники и т.п.

В соответствии с пунктом 2 статьи190 Налогового кодекса учетная документация ИП включает в себя:

первичные учетные документы;
налоговые формы (форма 910 на упрощенке);
налоговую учетную политику;
иные документы, являющиеся основанием для определения объектов налогообложения и (или) объектов, связанных с налогообложением, а также для исчисления налогового обязательства.

Все операции и события отражаются с подкреплением оригиналов документов.

Определение работников (бухгалтер, кассир), имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждается документально в письменной форме. При отсутствии вышеуказанного документа ответственность за право подписи первичных учетных документов и правильность отражения операций в них возлагается на индивидуального предпринимателя.

Составление первичных учетных документов индивидуальным предпринимателем производится в соответствии с пунктами 22 - 36 Правил ведения бухгалтерского учета, утвержденных приказом Министра финансов Республики Казахстан от 31 марта 2015 года № 241.

Первичные учетные документы составляются в день совершения операции или события, либо непосредственно после их окончания.

Первичные учетные документы, формы и требования к которым не утверждены законодательством, могут разрабатываться индивидуальным предпринимателем самостоятельно.

Налоговый учет у ИП на упрощенке.

Кроме первичных документов у ИП должны быть налоговые формы. Основная налоговая форма – это налоговая отчетность. Бланк налоговой отчетности можно бесплатно получить в налоговом комитете, или в кабинете налогоплательщика. Для ИП на упрощенке налоговой отчетностью является форма 910.00.

Кроме этого, налоговые формы включают в себя налоговые регистры.

Налоговым регистром является документ налогоплательщика (налогового агента), содержащий сведения об объектах налогообложения и (или) объектах, связанных с налогообложением.

Налоговые регистры составляются ИП самостоятельно в свободной форме. Законодательно утвержденных форм налоговых регистров нет. Записи в налоговых регистрах производятся на основании первичных учетных документов. Примеры налоговых регистров: журнал учета расходных накладных, журнал учета приходных накладных, журнал кассовых документов, журнал выдачи заработной платы.

ИП должен принять налоговую учетную политику, то есть документ, устанавливающий порядок ведения налогового учета, с соблюдением требований Налогового кодекса.

ИП нет необходимости самому составлять налоговую учетную политику, так как уже есть утвержденная в законодательном порядке форма.

Индивидуальный предприниматель в соответствии с пунктом 7 статьи 190 Налогового кодекса утверждает налоговую учетную политику по форме, установленной уполномоченным органом (Приказ Министра финансов Республики Казахстан от 1 февраля 2018 года № 97).

Обязательным элементом налогового учета является инвентаризация.

В целях обеспечения достоверности данных налогового учета проводится инвентаризация активов и обязательств в порядке, определяемом индивидуальным предпринимателем. Сроки и процедуры проведения инвентаризации определяются ИП самостоятельно. Главное, чтобы налоговые органы при проверке могли удостовериться, что ИП периодически проводит инвентаризацию.

Инвентаризации подлежит все имущество независимо от его местонахождения, а также не принадлежащее индивидуальному предпринимателю, но находящееся на ответственном хранении, арендованное согласно договору, полученное для переработки, принятое на комиссию, а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам, и все виды обязательств.

Результаты подсчета, обмера и взвешивания заносятся в инвентаризационные описи - документы, составляемые в момент проведения инвентаризации и подтверждающие фактическое наличие имущества на определенную дату, которые подписывается индивидуальным предпринимателем.

Излишки, выявленные при инвентаризации фактического наличия имущества, с данными налогового учета, признаются доходом в налоговом учете в соответствии с подпунктом 7) пункта 2 статьи 681 Налогового кодекса.

Хранение учетной документации документов индивидуальным предпринимателем осуществляется в соответствии со статьей 193 Налогового кодекса.

Ответственность за нарушения.

Согласно статье 276 Кодекса РК об административных правонарушениях, отсутствие у налогоплательщика учетной документации и (или) несоблюдение требований по составлению и хранению учетной документации, влечет предупреждение.

Повторное нарушение в течение года, влечет к штрафу в размере 25МРП.

Не отражение в учетной документации операций по учету и реализации товаров (работ, услуг) - влечет предупреждение.

Повторное нарушение данного требования в течение года - влечет к штрафу в размере трех процентов от стоимости неучтенных товаров (работ, услуг).

«Так же, как все, я по земле хожу, хожу…» – была такая пронзительно-лиричная песня о сходстве людских чувств. Вот и ИП так же, как и юрлицам, «прилетают» требования из налоговой о предоставлении различных пояснений, расшифровок доходов и расходов, а заодно и требований предоставить карточки и оборотки по бухгалтерским счетам.

Книгой единой жив налоговый учет ИП

Правомерность требований к предпринимателю по запросу различных регистров резко ограничена его обязанностью по ведению учета.

Предприниматели ведут только налоговый учет, и практически единственный регистр налогового учета для ИП – это книга учета доходов и расходов либо просто доходов.

ИП на ПСН ведут «Книгу учета доходов индивидуальных предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения».

Это такая «вещь в себе», так как от ее показателей налог не зависит. Нужна для контроля ограничений по выручке, для доначисления налогов, если ИП «слетит» с патента, а также для раздельного учета в случае совмещения разных систем налогообложения.

ИП на УСН ведут «Книгу учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения».

В этом случае книга учета доходов и расходов – как два кармана. В один в хронологическом порядке позиционно записываем оплаченные доходы, а в другой, в случае надобности – расходы. Форма общая и для ИП, и для юрлиц.

А если ИП применяет упрощенку с объектом налогообложения «доходы», то заполнять нужно только раздел с доходами.

ИП на общей системе налогообложения ведут «Книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя».

Она у них своя, особая. Форма – как налоговый динозавр из прошлого, аж с 2002 года. Жутко неудобная и крайне трудночитаемая.

Как ИП вести «книжки»

Книга учета доходов и расходов может быть бумажной или электронной. Бумажная – то есть купленная в магазине, именно в форм-факторе журнала-книги. Соответственно, и все записи в такой книге будут хранить тепло рук, ее заполнявших. А электронная может быть, например, в формате MS-Excel или формироваться при помощи бухгалтерской программы, что чаще всего и бывает.

Книга учета доходов и расходов должна быть прошнурована и пронумерована, скреплена подписью и печатью, если таковая имеется. Причем если книга велась в электронном виде, то должна быть распечатана, а затем прошнурована, пронумерована, подписью и печатью повенчана…

Когда проделывать это таинство над книгой, никаких предписаний нет. Нет и обязанности заверять книги в налоговой. Поэтому обязанность по распечатке и шитью, так сказать, носит ситуативный характер.

Может ли налоговая обязать представить книгу учета доходов и расходов

Книги учета доходов и расходов предприниматели обязаны представлять по требованию налоговой – это прямо указано в Налоговом кодексе в пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ. Но представлять книгу «автоматом», без требования обязанности нет.

Поэтому за книгами нужно следить, чтобы они корректно формировались и совпадали с данными налоговых деклараций, если таковые сдаем (УСН и ОСНО).

Если ИП сдает отчетность в электронном виде по ТКС, например, через бухгалтерскую фирму, то, скорее всего, и запрос будет по ТКС. Тогда бухфирма сформирует книгу в формате pdf и отправит ее по ТКС в налоговую. За нитками и иголками идти не придется…

Есть ли временные ограничения для запроса книги учета доходов и расходов

Единство пространства и времени важно не только для физиков, но и «физиков»-ИП. Может ли сейчас, в 2021 году, налоговая запросить у ИП книгу за 2018 год? Если нет выездной проверки, то не может!

Потребовать у налогоплательщика документы, служащие основанием для исчисления и уплаты налогов или подтверждающие правильность их исчисления и своевременность уплаты, налоговая инспекция вправе только в рамках проводимой в отношении него камеральной или выездной налоговой проверки. Это следует из взаимосвязи норм НК РФ: пп. 1 п. 1 ст. 31, ст. 88, п. 12 ст. 89, ст. 93.

Срок камеральной налоговой проверки ограничен 3 месяцами с момента подачи декларации. И только в пределах этого временного интервала может быть запрошена книга учета доходов и расходов.

Типичная ситуация: все сроки вышли, а налоговая высылает уведомление о вызове для дачи пояснений, и имплантирует в это уведомление просьбу-требование о предоставлении книги. В таких случаях ИП вправе «книжку» не предоставлять.

Может ли налоговая не ограничиться запросом одной книги, а затребовать какие-либо дополнительные регистры, справки-расшифровки

Читать, т.е. проверять такие книги – дело не такое уж легкое и быстрое. Поэтому налоговая «любит» запрашивать у ИП постатейные расшифровки доходов, расходов, реестры с расшифровкой прочих доходов.

Подобные документы по своей сути являются дополнительными регистрами налогового учета, ИП их вести и представлять в налоговую не обязан.

Например, если вы ИП на УСН и получили подобный запрос, то можете ответить:

«Мной осуществляется ведение учета доходов и расходов в Книге учета доходов и расходов в порядке, согласно Приложению №4 к приказу Минфина РФ от 22.10.2012 N 135н, и ведение других регистров налогового учета я не осуществляю. Запрашиваемыми вами документами не располагаю.»

Еще по теме для тех, кто дочитал до конца и хочет знать чуть больше

В самом начале разговора про книги, если вы заметили, сделана оговорка: «практически единственный регистр налогового учета для ИП – это книга учета доходов». Практически единственный, так как если ИП совмещает режимы налогообложения, то обязан вести раздельный учет.

Про совмещение режимов, а также про учет основных cредств, чтобы не выскочить за пределы упрощенки читайте здесь.

Про превратности ведения книги учета доходов и расходов для ИП на ОСНО читайте здесь.

Оказываете бухгалтерские услуги ИП и ООО? Ставьте задачи по ним в Мультибухгалтере, и тогда любое решение, принятое «сейчас», не будет забыто «потом» вне зависимости от срока его выполнения. А чтобы быть всегда на связи и общаться с коллегами-бухгалтерами «из телефона», устанавливайте мобильное приложение «Мультибухгалтер» – там будут и все поставленные задачи, и личные напоминания.

Самым простым и удобным налоговым режимом для казахстанских предпринимателей считается режим на основе упрощенной декларации («упрощенки»). Режим предполагает минимизацию учетных процедур, легкость составления и сдачи отчетности, что позволяет владельцу обойтись без помощи бухгалтера, особенно если ИП не использует труд наемных работников. Об особенностях упрощенного режима для ИП узнайте далее…

Кто из ИП может применять режим «упрощенки»?

Применять «упрощенку» могут ИП, одновременно соответствующие следующим критериям:

Таблица 1. Кто может применять «упрощенку».

Численность работников (включая самого ИП)

Подразделения, филиалы или объекты обложения в других населенных пунктах

Нет подразделений, филиалов и объектов обложения в других городах

Оборот за полгода (наличный и/или безналичный расчет, но без применения ТИС)

24 038 МРП (70 118 846 тг. в 2021 г.)

Оборот за полгода, если применяется только ТИС, но не применяется наличный расчет

70 048 МРП (204 330 016 тг. в 2021 г.)

Оборот за полгода, если применяется и наличный расчет и безналичные расчеты с использованием ТИС

24 038 МРП +70 048 МРП = 94 086 МРП

(274 448 862 тг. в 2021 г.)

Все, кроме тех, что указаны в пп.3 п.2 ст.683 НК РК

ВАЖНО! С 01.01.2021 г. в Казахстане МРП составляет 2 917 тг.

Все вопросы, связанные с режимом «упрощенки» регулируются ст. 683 НК РК.

Если нарушен хотя бы один из пунктов, ИП с упрощенки переходит на общеустановленный режим.

Обратите внимание, что использование ТИС (трехкомпонентной интегрированной системы) при приеме безналичных расчетов позволяет существенно увеличить предел полугодового оборота. Поэтому, если обороты велики и есть риск превысить лимит и потерять право на применение упрощенки, стоит установить ТИС.

Согласно пп.72-1 п.1 ст.1 НК РК, ТИС – интегрированная система, включающая в себя:

онлайн ККМ;
устройство для приема безналичных платежей (например, POS –терминал);
автоматизированную систему учета товаров .

Применение ТИС позволяет автоматизировать учет товаров, а также учет выручки, полученной от покупателей:

наличными;
платежными картами;
перечислением на банковский счет.

Таким образом, ее применение не только позволит увеличить лимит полугодового оборота для упрощенки, но и даст много других преимуществ, в т.ч. ведение налогового учета и формирование налоговой отчетности (ф.910.00).

Какие налоги должен платить ИП на упрощенке?

ИП на упрощенке уплачивает следующие виды налогов и взносов:

3% от дохода (платеж расщепляется на 1,5% подоходный налог (ИПН) и 1,5% социальный налог);

10% от своей зарплаты –обязательные пенсионные взносы за себя;

3,5% от своей зарплаты – соцотчисления за себя;

5% от 1,4 МЗП (т.е. сумму 2 975 тг. на 2021 г.) – взносы на медстрахование за себя (ОСМС).

Если ИП нанимает работников, дополнительно к вышеперечисленным платежам необходимо уплачивать за них (от суммы зарплаты):

10% ИПН (индивидуальный подоходный налог);

10% ОПВ (обязательные пенсионные взносы);

3,5% СО (социальные отчисления);

2% ОСМС (обязательное медстрахование);

2% ВОСМС (взносы на медстрахование).

Соцналог за работников ИП не платит. Расчет налогов за ИП и за сотрудников, вы можете рассчитывать на онлайн калькуляторе

За работников, трудящихся не по трудовым договорам, а по договорам ГПХ, ОПВ в 2021 г. составляют 10%.

Налоговым периодом для уплаты 3% от дохода ИП на упрощенке является полугодие. Остальные платежи уплачиваются ежемесячно до 25 числа следующего месяца (т.е. до 25 февраля –за январь и т.д.).

Важно! В течение периода с 01.01.2020-31.12.2022 г. субъекты малого и микропредпринимательства, применяющие спецрежимы (в т.ч. «упрощенку») освобождаются от уплаты 3% - ИПН и соцналога.

Согласно Предпринимательского кодекса, критерии отнесения к субъектам малого и микропредпринимательства следующие:

Таблица 2. Какие ИП относятся к субъектам малого и микропредпринимательства.

Среднегодовая численность работников

300 000 МРП (875 100 000 тг. в 2021 г.)

30 000 МРП (87 510 000 тг. в 2021 г.)

Принимая во внимание ограничения по численности персонала и по доходам, установленные для спецрежима «упрощенки», все предприниматели, применяющие ее автоматически относятся к субъектам малого или микропредпринимательства. А значит имеют право на освобождение от уплаты ИПН и соцналога до 01.01.2023 г.

Исключение составляют те ИП на упрощенке, кто занят в сфере:

игорного бизнеса;
оказания охранных услуг;
производства или оптовой реализации подакцизной продукции (алкоголь, сигареты);
проведения лотерей;
ВЭД (кроме импорта и экспорта с территории стран ЕАЭС).

Такие ИП не освобождаются от уплаты ИПН и соцналога.

Важно! Те ИП на упрощенке, кто ведет ВЭД со странами ЕАЭС (Россия, Беларусь, Кыргызстан, Армения), от уплаты ИПН и соцналога освобождены.

Какую отчетность сдает ИП на упрощенке?

ИП на упрощенке обязаны отчитываться раз в полугодие по форме 910.00

сдать форму следует с 01.07. по 15.08;

уплатить 3% налога – до 25.08.

сдать форму следует с 01.01. по 15.02. следующего года;

уплатить 3% налога – до 25.02. следующего года.

Нужно ли ИП на упрощенке платить НДС?

Постановка на учет по НДС для ИП на упрощенке может быть:

обязательной;
добровольной.

Регулируется порядок постановки на учет по НДС ст.82 НК РК.

Таблица 3. В каких случаях ИП на упрощенке нужно вставать на учет по НДС.

Вставать на учет по НДС

Оборот за год (наличный и/или безналичный расчет, но без применения ТИС)

30 000 МРП (87 510 000 тг. в 2021 г.)

До этой суммы –не надо, при превышении -надо

Оборот за год, если применяется только ТИС, но не применяется наличный расчет

114 184 МРП (333 074 728 тг. в 2021 г.)

До этой суммы –не надо, при превышении -надо

Оборот за год, если применяется и наличный расчет и безналичные расчеты с использованием ТИС

30 000 МРП +114 184 МРП =144 184 МРП (420 584 728 тг. в 2021 г.)

До этой суммы –не надо, при превышении –надо. Также нужно обеспечить раздельный учет по наличным и безналичным платежам.

Если же лимит превышен, то ИП необходимо:

встать на учет по НДС и получить свидетельство плательщика;

оплачивать 12% НДС дополнительно к 3% «упрощенного» налога;

сдавать форму 300.00 (декларация по НДС).

Обратите внимание, что лимиты оборота, позволяющие применять «упрощенку» - полугодовые. А лимиты для постановки на учет по НДС –годовые. Поэтому очень важно не пропустить момент для постановки на учет.

За 1 полугодие ИП на упрощенке получил доход в размере 70 000 000 тг. ТИС предприниматель не применяет. Полученный доход не превышает лимит, позволяющий применять спецрежим «упрощенки». (70 118 846 тг. за полугодие в 2021 г.). Во 2-м полугодии ИП вправе также применять «упрощенку», если не превысит лимит за полугодие).

Однако, касательно постановки на учет по НДС, лимит на 2021 год (если не применяется ТИС) составляет всего 87 510 000 тг. Поэтому, во 2-м полугодии, как только доход превысит 87 510 000 -70 000 000 =17 510 000 тг. ИП придется встать на учет по НДС. Либо, как вариант –установить заранее ТИС и начать ведение раздельного учета.

Что еще необходимо учитывать ИП на упрощенке с работниками?

ИП, использующему наемный труд, следует учитывать некоторые особенности налогообложения доходов отдельных категорий работников:

работник-пенсионер – СО и ОПВ не отчисляются;

иностранцы (нерезиденты) –СО и ОПВ не отчисляются;

работники-иностранцы, не имеющие вида на жительство, обязаны получить ИИН, только после этого их можно принимать на работу;

нерезиденты, имеющие вид на жительство, признаются резидентами РК –СО и ОПВ отчисляются.

Работникам при расчете ИПН с зарплаты положен налоговый вычет в размере 1 МЗП. Однако он не применяется к работникам:

не подавшим заявление на применение вычета;

нерезидентам РК;

на втором месте работы, если параллельно вычет уже был получен на первом (если работник одновременно трудится в двух ИП или организациях).

На работников ИП распространяются нормы Трудового кодекса РК. Следовательно, работникам положены:

оплата больничных (но в сумме, не более 15 МРП в месяц);
ежегодный отпуск не менее 24 календарных дней;
за неиспользованный отпуск положена компенсация из расчета среднедневного заработка.

При сдаче отчетности ИП вправе скорректировать налог в меньшую сторону в размере 1,5% от его суммы. Это допустимо, если зарплата сотрудников ИП больше или равна 2 МЗП (на 2021 г. -85 000 тг.). Корректировка делается за каждого сотрудника, исходя из их среднесписочной численности.В сервисе Mybuh.kz, все корректировке учтены и считаются автоматически.

Кого освободили от налогов на 3 года, вся информация здесь

Какие штрафы предусмотрены для ИП за нарушение обязательств по уплате налогов и иных платежей?

За нарушение сроков подачи отчетности и уплаты налогов и взносов ИП несут ответственность в соответствии с законодательством РК.

Так, за нарушение правил применения налогового режима ИП несут ответственность по ст. 270 КоАП РК:

предупреждение;

при повторном нарушении – штраф 15 МРП.

За непредставление налоговой отчетности в срок (ст.272 КоАП РК):

предупреждение;

при повторном нарушении – штраф 30 МРП.

За нарушение сроков отчислений по взносам ОСМС и СО (неуплата, несвоевременная или неполная уплата) ИП грозит (ст.92-1 КоАП РК):

предупреждение;

при повторном нарушении –штраф 20% от суммы неперечисленных отчислений.

За просрочку или неуплату взносов на ОСМС также будет начисляться пеня в размере 1,25-кратной базовой ставки НБ РК за каждый день просрочки, включая дату оплаты.За нарушение обязательств по перечислению ОПВ (ст.91 КоАП РК):

предупреждение;

при повторном нарушении – штраф 20% от суммы неперечисленных пенсионных отчислений.

Как ИП на упрощенке вести учет?

Налоговый режим на основе упрощенной декларации не предполагает особых сложностей в ведении учета. Однако, требуется скрупулезность и внимательность, а также соблюдение сроков подачи отчетности и уплаты налогов.

ИП может вести учет:

самостоятельно;

передав бухгалтерское обслуживание на аутсорсинг;

с помощью штатного бухгалтера (что не всегда оправдано в плане расходов).

Чтобы упростить процесс ведения учета и подачи отчетности удобно воспользоваться специальным онлайн-сервисом от Mybuh.kz, который позволяет ИП на упрощенке:

вести кассу и банк ИП;

вести учет зарплаты работников;

вести учет расчетов с поставщиками и покупателями;

вести учет товаров;

составлять налоговую отчетность 910 формы и предоставлять ее онлайн в налоговую инспекцию.

Сервис онлайн-бухгалтерии от Mybuh.kz пригодится и в случае, когда предприниматель намерен вести учет самостоятельно, и при желании передать учет на аутсорсинг. Предусмотрены два тарифа:

«Сам себе бухгалтер»;

«Персональный бухгалтер».

Тариф «Сам себе бухгалтер» предполагает предоставление предпринимателю доступа к личному кабинету, в котором реализован простой и интуитивно понятный механизм ведения учета по всем направлениям деятельности ИП. В системе предусмотрена функция автозаполнения большинства показателей, а также функция автопроверки, что делает пользование личным кабинетом удобным даже для лиц, ранее не имеющих практического опыта самостоятельного ведения бухгалтерии.

Так, при заполнении декларации 910 в сервисе Mybuh.kz от предпринимателя потребуется указать только общий доход работников и самого ИП, а все необходимые расчеты для построчного заполнения формы сервис произведет автоматически. Помимо этого будут сформированы платежные поручения для оплаты налога 3% и всех отчислений от зарплаты.

Также сервис выполняет еще одну важную функцию: хранения первичных документов . В случае затребования налоговой службой сведений об объектах обложения все данные легко сформировать с помощью сервиса и в читаемом виде предоставить на проверку.

Тариф за пользование сервисом гораздо ниже средней заработной платы штатного бухгалтера, что позволит предпринимателю сэкономить на оплате труда и расходах по организации рабочего места бухгалтера. Как быстро и просто вести учет своего ИП или ТОО?

Для тех предпринимателей, кто не желает вникать в тонкости учета, но хотел бы сэкономить на расходах по учету, предусмотрен тариф «Персональный бухгалтер», что по сути представляет собой передачу на аутсорсинг. В этом случае все учетные процедуры, в т.ч. сдачу отчетности, осуществят специалисты Mybuh.kz.

От предпринимателя понадобится только:

предоставить ключ ЭЦП;

передавать своевременно все входящие документы и информацию специалисту Mybuh.kz

Что делает Персональный бухгалтер:

Подготовка первичных документов
► Расчет налогов и взносов
► Подготовка и отправка налоговой отчетности
► Подготовка и сдача статистической отчетности
► Консультация по всем бухгалтерским вопросам
► Мониторинг налогового кабинета
► Кадровый учет
► Расчет коэффициента налоговой нагрузки

Открывая собственное дело, индивидуальные предприниматели не всегда осознают важность грамотного ведения бухгалтерского учета. Более того, некоторые считают, что законодательство разрешает обойтись и без бухгалтерии. Но чаще ИП решают сэкономить и заняться всеми расчетами и документацией самостоятельно. Такой вариант тоже может быть эффективен. Благо, сейчас есть множество бесплатных обучающих видео. А в крайнем случае можно обратиться за консультацией к специалисту. Главное – отнестись к ведению бухгалтерии максимально серьезно. Причем, уделить внимание отдельным вопросам стоит еще до регистрации ИП.

Почему нужно продумать ведение бухучета заранее

От выбранной системы налогообложения зависит итоговая сумма налогов. В отдельных случаях она может различаться в разы. Кроме того, разные системы предполагают различное количество отчетности. При самостоятельном ведении бухгалтерии предпринимателем это крайне важный вопрос. Ведь составление далеко не всех форм отчетности легко поддается пониманию. При этом за несвоевременную подачу документации можно получить лишние расходы в виде штрафов. Также правильно подобранная система налогообложения может дать право на получение определенных льгот или комфортный график внесения платежей. Поэтому при выборе системы налогообложения необходимо обратиться к специалистам.
Непродуманная система ведения учета бухгалтерии предпринимателей может способствовать различным ошибкам. Это может быть нарушение сроков уплаты различных налогов и сборов, зарплаты сотрудникам и так далее. Среди последствий таких форс-мажоров споры с ФНС, контрагентами, персоналом, штрафы и судебные иски.
После регистрации ИП дается всего 30 дней, чтобы выбрать подходящий налоговый режим. Те, кто не успел определиться с ним заранее и оформить вовремя, будут работать по общей системе налогообложения (ОСНО). Обычно это самый проблемный вариант со множеством форм отчетности.

Как выглядит ведение бухучета ИП

Законом № 402-ФЗ от 06.12.2011 вводит в заблуждение некоторых основателей бизнеса. В нем говорится, что ИП не обязательно вести бухгалтерский учет. Но это не освобождает предпринимателей от необходимости давать отчет надзорным органам. Ведь есть налоговый учет. Это накопление данных, при помощи которых рассчитываются платежи и налоговая база. Предприниматели обязаны вести налоговый учет. Для этого необходимо обладать специальными знаниями. Также ИП требуется работать с первичными и банковскими документами, вести отчетность по сотрудникам и т.д.

Обычно разницы между типами учета предприниматели не замечают, используя одно общее понятие «бухгалтерский учет». Поэтому нередко может возникнуть путаница в общении со специалистами и надзорными органами.

Кому доверить ведение бухгалтерского учета ИП

Сложность ведения бухучета индивидуального предпринимателя зависит в основном от системы налогообложения, количества сотрудников и оборотов. Поэтому при выборе бухгалтера есть четыре варианта:

Самостоятельное ведение отчетности предпринимателем. Этот вариант, безусловно, помогает экономить средства, но требует временных затрат. Сегодня для самостоятельного ведения бухгалтерского учета ИП требуется минимум знаний. Ведь есть множество онлайн-сервисов, где есть все необходимое, включая актуальные образцы отчетности, Службы поддержки, налоговые календари для каждой системы налогообложения и т.д. И все-таки перед использованием таких сервисов стоит ознакомиться с основами бухучета, чтобы не путаться в понятиях и усвоить главные принципы.
Бухгалтер в офисе. Прекрасный вариант для тех, у кого есть подходящие помещения. На должность бухгалтера специалиста необходимо подбирать особенно тщательно. Если вы нашли проведенного бухгалтера, его нужно обеспечить рабочим местом, что также влечет некоторые расходы. Нанимать специалиста в офис необходимо только если для него достаточно работы. Если бизнес маленький, и хозяйственных операций мало, часть бухгалтер будет сидеть на рабочем месте напрасно. При этом предпринимателю придется оплачивать эти часы простоя.
Фрилансер. Этот вариант позволяет избежать затрат на рабочее место и оформление сотрудника в штат. Но здесь нужно вдвойне внимательно выбирать специалиста. Лучше всего нанимать его по рекомендации. Ведь, общаясь в режиме онлайн, далеко не всегда можно определить, насколько сотрудник квалифицирован.
Аутсорсинговая компания. Это наиболее дорогостоящий вариант, чтобы вести бухгалтерию и книгу учета доходов/расходов. Зато отпадают сомнения в квалификации специалистов. А ущерб от любых возможных ошибок будет компенсирован. Это часто прописывается в договорах с аутсорсерами. Кроме того, можно передать компании все полномочия по ведению бухучета ИП и посвятить все время более важным задачам бизнеса. Стоимость таких услуг также можно регулировать, выбирая оптимальный тариф или перечень нужных работ.

Поскольку любой вариант имеет свои плюсы и минусы, в каждом случае решение придется принимать индивидуально.

Самостоятельное ведение бухгалтерии для ИП в 2021 году

Чтобы индивидуальному предпринимателю вести документооборот максимально эффективно, достаточно следовать некоторым простым советам. Это поможет избежать распространенных ошибок и лишних расходов. Если вы решились регистрировать ИП, предпримите следующие шаги:

Определите заранее доходы и расходы своего бизнеса. Полученные цифры пригодятся при определении суммы налогов.
Обязательно определитесь с режимом налогообложения. Здесь есть несколько вариантов. ОСНО и специальные режимы: УСН, ЕСХН, ПСН. Также есть ЕНВД. Напоминаем, что от выбранного варианта зависит налоговая нагрузка на бизнес. Чтобы сделать верный выбор в каждом конкретном случае, лучше всего обратиться к специалистам за консультацией.
Изучите отчетность по налогам на своем режиме. Так будет проще заполнить документы в будущем. Актуальные образцы можно найти в сайте ФНС.
Решите, нужны ли вам сотрудники. С появлением работников ИП становится налоговым агентом. С этого момента нужно будет вести кадровую документацию. Кроме того, придется рассчитывать заработную плату и удержания из нее. После необходимо еще делать отчисления в ПФР и ФСС. Для всего этого точно потребуется специалист.
Посмотрите налоговый календарь своего режима. Если сроки сдачи отчетности не соблюдаются, это обернется штрафами и пени, которые придется выплачивать. Также может быть заблокирован расчетный счет.
Выберите, кто будет вести бухгалтерию для ИП. Если режим простой, например, ПСН или УСН Доходы, бухучетом может заниматься и сам предприниматель. Для этого есть множество онлайн-сервисов. Но если есть сотрудники, или выбран режим вроде УСН Доходы минус расходы, ОСНО, лучше всего обратиться к профессионалам. Ведь кажущаяся экономия может привести к крупным непредвиденным расходам. То же самое, если у бизнеса большое количество хозяйственных операций. Без опыта и специальных знаний в них очень просто запутаться.
Собирайте все документы в процессе деятельности. Это всевозможные чеки, банковские выписки, договоры, отчеты по кассе, кадровая и первичная документация. Все это и другие бумаги должны быть аккуратно сохранены. Ведь ФНС может проверить их в течение 3 лет со дня остановки деятельности ИП и его удаления из ЕГРИП.

Благодаря этим советам можно быстро войти в курс дела и понять суть документооборота уже на практике.

Календарь отчетности ИП на 2021 год

Налоговые декларации и отчеты по сотрудникам в 2021 году вне зависимости от режима нужно сдавать в следующем порядке:

ИФНС. Форму 2-НДФЛ нужно сдать до 1 марта, 6-НДФЛ – в течение 30 дней после отчетного квартала и до 1 марта за прошедший год. РСВ необходимо сдать не позднее 30 дней после отчетного квартала.
ФСС. Форму в бумажной форме 4-ФСС необходимо сдавать каждый квартал: до 20 числа апреля, июля, октября, января. В электронном виде она подается до 25 числа соответственно. Подтверждение основного вида работ нужно предоставить до 15 апреля.
ПФР. Форму СЗВ-Стаж за год нужно сдать до 1 марта. СЗВ-М – до 15 числа каждого месяца.

Налоговая отчетность и уплата налогов ИП в 2021 году проводятся следующим образом:

ОСНО. 1 квартал: декларация по НДС – до 24 апреля, налог – до 25 июня. 2 квартал: декларация НДС – до 25 июля, налог – до 25 сентября, авансовый платеж НДФЛ – до 15 июля. 3 квартал: декларация по НДС – до 25 октября, налог – до 25 декабря. Авансовый платеж по НДФЛ – до 15 октября. 4 квартал: Декларация по НДС – до 25 января, налог – до 25 марта. Декларация НДФЛ – до 25 апреля, налог за истекший год – до 15 июля 2022 года.
УСН. Авансовые платежи – до 25 апреля, июля, октября. Уплата налогов и подача декларации за истекший год осуществляются до 30 апреля 2022 г.
ЕСХН. Авансовый платеж нужно внести до 25 июля. Декларация и налог за истекший год подаются до 31 марта 2022 года. Если нет освобождения от НДС, то отчитываться по нему также нужно.
ЕНВД. Отчетность подается каждый квартал, до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Налог нужно перечислять также каждый квартал, до 25 числа соответственно.

ИП на ПСН не нужно сдавать декларацию. Оплачивать стоимость патента нужно в соответствии со сроком его действия.

Ведение ИП бухгалтерии на ОСНО

Самый проблемный вариант из-за большого количества отчетности. Особенные сложности при ведении бухгалтерии для ИП на ОСНО составляет расчет НДС. Также нужно возмещать входящий налог и получать вычеты. Для всего этого удобнее всего завести расчетный счет в банке.

Бухучет на УСН

Самый простой вариант – это ведение ИП на УСН. Ведь достаточно сдать одну декларацию за год и в тот же день оплатить налоговый взнос. Правда, есть два варианта бухгалтерии для ИП на «упрощенке»:

Учет доходов – налог 6%. Эта ставка в течение всего периода остается неизменной. Достаточно вносить авансовый платеж до 25 месяца, следующего за отчетным.
Учет доходов и расходов – налог 15%. Все расходы бизнеса должны быть учтены и оформлены правильно. Только так они будут учтены при уменьшении базы налога. Поэтому необходимо сохранять все банковские выписки, чеки, счета и прочее. Также обязательно вести КУДиР – книгу учета доходов и расходов.

Ведение учета на ЕНВД

Сложность расчета бухгалтерии для ИП на этом режиме зависит от количества видов деятельности, которые зарегистрировал предприниматель. Платить налоги придется за каждый из них. То же самое, если деятельность ведется в нескольких регионах. Налог нужно заплатить в каждом субъекте. Отчетность за сотрудников нужно направлять в ФСС, ФОМС, ПФР, ФНС каждый месяц. Если у предпринимателя есть патент, на все время его действия он освобождается от подачи отчетности.

Бухгалтерский учет на ЕСХН

Отчеты на системе единого сельскохозяйственного налогообложения необходимо сдавать дважды в год. Ситуация осложняется тем, что нужно каждый месяц сдавать отчеты за сотрудников, с которыми заключены трудовые контракты. ЕСХН – специальный режим, который создан для производителей сельскохозяйственных товаров, а также для компаний и ИП, которые оказывают услуги изготовителям с/х-продуктов. Его суть в том, чтобы предоставить данной категории предпринимателей льготные условия для ведения деятельности. Компании и ИП, которые не являются производителями сельскохозяйственной продукции, не могут применять ЕСХН.

Выводы

Чтобы не допускать распространенных ошибок при ведении бухгалтерии для ИП, лучше оценить собственные возможности до регистрации юридического лица. Если бухучет не вписывается в рабочий график или планы, лучше прибегнуть хотя бы к минимальной помощи специалистов. Иначе экономия от самостоятельного ведения бухгалтерии ИП может обернуться гораздо большими расходами.

Читайте также: