Если директор проживает в другом городе но приезжает на работу

Опубликовано: 15.05.2024

И что делать, если вы не хотите возвращаться в офис

Справляетесь с работой из домашнего офиса? Это еще не значит, что можете остаться на удаленке навсегда

Фото: Роман Данилкин / 63.RU

Только мы разобрались, как действует закон об удаленной работе, и многие начали привыкать к дистанционке, как в стране начали отменять карантинные меры. Вакцина есть, эпидемиологическая ситуация вроде бы устаканивается, а Кремль даже прогнозирует, что мы вернемся к привычной жизни уже этим летом. Само собой, работодатели стали загонять сотрудников с удаленки обратно в офисы. Но есть ли у них на это право?

Начальник имеет право запретить работать удаленно?

В вопросе удаленной работы, как и во многих других, регионы смотрят на Москву. В октябре Сергей Собянин потребовал перевести на удаленку не менее 30% сотрудников, и тут же инициативу перехватили другие губернаторы. В январе этого года столичный мэр отменил требование, и работодатели даже не стали дожидаться аналогичного решения местных властей. При этом минувший год показал, что большинство офисных трудяг могут работать эффективно везде: хоть из дома, хоть из офиса.

— 45% профессионалов говорят, что их продуктивность с приходом пандемии никак не изменилась и осталась на прежнем уровне. И целых 17% отмечают повышение своей говорит генеральный директор рекрутинговой компании Hays в России Алекс С ними согласны и работодатели: 41% компаний свидетельствует, что продуктивность их сотрудников осталась на прежнем уровне, и 10% заметили повышение продуктивности.

В исследовании приняли участие и представителей российских и зарубежных компаний, ведущих свою деятельность в России.

Как бы хорошо вы ни работали из дома, вернуть вас в офис начальник может в любой удобный (для него) момент. Но только в одном случае: если вы не заключали дополнительное соглашение к трудовому договору. В юридически идеальном мире оно должно быть подписано работодателем и сотрудником перед тем, как последний уйдет на удаленку. В документе обязательно должны быть указаны две даты: выхода на удаленный режим и возвращения в офис.

— Если в договоре прописана дата выхода в офис, например , и нет пункта о том, что работодатель имеет право незапланированно вызвать сотрудника в офис, начальник не имеет права выдергивать сотрудника раньше времени. В одностороннем порядке это не говорит адвокат Андрей Руководство компании вправе издать приказ о возврате к обычному режиму работы, но здесь также важно помнить, что соглашение заключалось не в одностороннем порядке. Этот приказ можно оспорить. Естественно, работодателю не понравится, что сотрудники не вышли на работу, и он может штамповать приказы сначала о прогулах, потом об увольнении. Такое можно оспорить через суд.

Андрей Конышев — адвокат-партнер адвокатского бюро «Кацайлиди и партнеры», окончил Уральскую государственную юридическую академию, адвокат по гражданским и уголовным делам, неоднократно выигрывал дела в пользу простых граждан о признании права собственности на недвижимое имущество, о взыскании морального вреда вследствие некачественно проведенной медицинской операции, о восстановлении в очереди нуждающихся в жилье.

Если у вас есть только устная договоренность с начальником об удаленной работе, придется возвращаться в офис. Но и здесь можно найти уважительные причины, чтобы остаться дома.

Какие могут быть уважительные причины?

— При подаче работодателю заявления о переводе на удаленный режим сотрудник должен указать мотив своего решения, по какой причине он решил перейти на говорит Андрей Причины перевода могут быть разные. К примеру, человек опасается за свою жизнь из-за коронавируса, при этом работает в большом коллективе или в опенспейсе. Или если дома есть малолетние дети. Всё это может быть причиной для перевода сотрудника на удаленную работу.

Если у вас есть дети младше 14 лет, которые не ходят в детский сад или школу всё из-за того же , это тоже может стать причиной не выходить в офис. Вы всегда можете объяснить свои доводы боссу, но судьба вашей удаленки все-таки зависит от начальника.

А если шеф не дает оборудование для работы из дома?

По закону на время удаленной работы начальник должен обеспечить вас необходимым оборудованием, но, если он решил затеять холодную войну и отобрать у вас удочку, в этом случае он играет против правил. Время, когда вы не можете выполнять свои прямые обязанности, будет считаться временем простоя.

— Нельзя забывать о том, что есть небольшие города или поселки, где есть проблемы со связью. Например, при переводе учителя на дистанционный формат обучения может возникнуть проблема, что он живет в поселке, где нет технической возможности подключиться к интернету. В этом случае закон предусматривает перевод работника в состояние вынужденного простоя с соответствующей оплатой, — говорит заместитель руководителя департамента социально-трудовых отношений и социального партнерства Федерации независимых профсоюзов России Елена Косаковская.

Правда, оплачивается простой не очень высоко — две трети тарифной ставки или оклада. Если оклад сотрудника равен минимальному размеру оплаты труда (), то за простой он получит чуть больше восьми тысяч.

По данным рекрутинговой компании Hays, 59% работодателей не видят необходимости компенсировать что-либо сотрудникам на удаленке

Нашим предприятием заключен договор на ремонтные работы по объекту, расположенному в области. Длительность данных работ составляет более 1 месяца. На выполнение работ привлекаются работники, проживающие в данной области. При аудиторской проверке аудиторы указали на данный факт и предложили зарегистрировать обособленное подразделение.

Просим Вас разъяснить данную ситуацию и, если возможно, предложить варианты по ее избежанию.

Согласно п. 2 ст. 11 НК РФ обособленное подразделение организации – это любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.

То есть для того, чтобы в целях налогообложения подразделение организации было признано обособленным, достаточно, чтобы это подразделение было территориально обособлено (то есть находилось вне места нахождения организации, указанного в ее учредительных документах) и хотя бы одно рабочее место в данном подразделении было создано на срок более 1 месяца.

При этом признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение (п. 2 ст. 11 НК РФ).

Из Вашего вопроса не понятно, осуществляете ли Вы ремонт своими собственными силами (то есть ремонтные работы выполняют Ваши работники), или Вы являетесь заказчиком и привлекли в качестве подрядчика другую организацию, которая, в свою очередь, привлекает к выполнению ремонтных работ работников, проживающих в области.

В случае если Вы привлекли в качестве подрядчика другую организацию, то Вы не создаете обособленное подразделение Вашей организации в месте проведения ремонта, поскольку Ваша организация не оборудует там рабочие места.

Теперь рассмотрим ситуацию, когда договоры с работниками заключает Ваша организация.

В этом случае Ваши работники осуществляют ремонтные работы продолжительностью более 1 месяца за пределами города, в котором находится Ваша организация, то есть на территориально обособленном объекте.

Значит, для того, чтобы ответить на вопрос, признается ли место, где осуществляются ремонтные работы, обособленным подразделением Вашей организации, необходимо установить, возникают ли в этом месте рабочие места.

НК РФ не содержит определения понятия «рабочее место».

Согласно п. 1 ст. 11 НК РФ институты, понятия и термины гражданского, семейного и других отраслей законодательства РФ, используемые в НК РФ, применяются в том значении, в каком они используются в этих отраслях законодательства, если иное не предусмотрено НК РФ.

Следовательно, при установлении признаков обособленного подразделения нужно руководствоваться понятием «рабочее место», приведенным в трудовом законодательстве.

В соответствии со ст. 209 Трудового кодекса РФ рабочее место – это место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

Однозначного ответа на вопрос о том, создаются ли в месте осуществления ремонтных работ рабочие места, которые находятся под контролем работодателя, на сегодняшний день нет.

Чиновники не раз отмечали, что необходимо учитывать особенности каждой конкретной ситуации (см., например, письма Минфина РФ от 08.08.2006 г. № 03-02-07/1-212 и от 24.10.2006 г. № 03-02-07/1-291).

Судебная практика по этому вопросу также не сформировалась, однако налоговикам не раз удавалось доказать суду, что в месте выполнения строительных или ремонтных работ у организации были созданы рабочие места, а значит, и возникло подлежащее регистрации обособленное подразделение (см., например, постановления ФАС Уральского округа от 09.01.2003 г. № Ф09-2799/02-АК и ФАС Северо-Кавказского округа от 04.01.2003 г. № Ф08-4808/2002-1680А).

Бесспорно одно: в приведенном в ст. 209 ТК РФ определении понятия «рабочее место» говорится о работнике и работодателе.

А в соответствии со статьями 15, 16, 20 ТК РФ работник и работодатель – это стороны трудовых отношений, между которыми заключен трудовой договор.

Поэтому в месте осуществления ремонтных работ у Вашей организации может быть создано стационарное рабочее место, а значит, и обособленное подразделение, только в том случае, если ремонтные работы будут осуществлять работники, с которыми организацией заключены трудовые договоры.

Если же ремонтировать объект будут, к примеру, сотрудники, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, то место проведения ремонта не будет признаваться их рабочим местом.

Тогда у Вашей организации не появится обособленное подразделение.

Таким образом, если Вы хотите избежать создания обособленного подразделения Вашей организации в месте осуществления ремонтных работ, со всеми сотрудниками, которых Вы привлекаете для проведения данного ремонта, следует заключать не трудовые, а гражданско-правовые договоры.

Лучше всего в данной ситуации подойдут договоры подряда.

Отметим, что Вам очень важно грамотно составить договор подряда – так, чтобы он не подменял собой трудовой договор (о различиях между трудовым и гражданско-правовым договорами мы подробно писали в № 8 «А-Э» за 2007 год на стр. 10).

Ведь если договор подряда фактически будет регулировать трудовые отношения, то суд может признать такой договор трудовым на основании ст. 11 ТК РФ.

И тогда место проведения ремонтных работ будет признано рабочим местом Ваших работников, а сам объект, на котором осуществляются ремонтные работы, – обособленным подразделением Вашей организации.

Если Вы по какой-то причине не хотите заключать договоры подряда, а также если у Вас уже заключены трудовые договоры с работниками, которые осуществляют ремонтные работы, то Вам необходимо иметь в виду следующее.

Насколько мы поняли из Вашего вопроса, одни и те же работники производят ремонтные работы на одном и том же объекте.

То есть работники обязаны регулярно прибывать в одно и то же определенное Вами (работодателем) место.

Такое место проведения ремонтных работ отвечает признакам рабочего места, установленным ст. 209 ТК РФ.

Поскольку ремонт осуществляется в течение более одного месяца, то согласно ст. 11 НК РФ это рабочее место является стационарным.

Следовательно, такое место проведения ремонтных работ признается обособленным подразделением Вашей организации. И в соответствии с п. 4 ст. 83 НК РФ Ваша организация обязана встать на учет в налоговом органе по месту нахождения этого обособленного подразделения в течение одного месяца со дня создания обособленного подразделения.

Напомним, что ст. 116 НК РФ предусмотрена ответственность за нарушение срока постановки на учет в налоговом органе в виде штрафа в размере 5 000 рублей.

Если же срок постановки на учет был нарушен более чем на 90 дней, то размер штрафа составит 10 000 рублей.

Но человек может иметь постоянную регистрацию в одном городе, а вести свой бизнес в другом. Зарегистрировать ИП можно и в этом случае.

Цель данного требования — привязка вас к определенной налоговой инспекции и определенным государственным фондам. Это упрощает государству процесс проверки ваших выплат и отчетов.

Однако существует все же возможность зарегистрировать ИП, когда вы проживаете не в городе своей прописки. Даже без прописки у вас есть право стать индивидуальным предпринимателем. Но это право можно реализовать лишь в трех случаях:

Все три ситуации нестандартные, но не тупиковые.

Прописка одна, место жительства другое

Есть четыре сценария регистрации ИП, если ваше место прописки не совпадает с местом жительства, и у вас нет возможности вернуться в тот населенный пункт, который требует закон.

Первый сценарий

Вы собираете требуемый пакет документов, в заявлении об открытии ИП указываете, что находитесь в другом городе, и отправляете все по почте ценным письмом с описью в свою налоговую инспекцию. Ваша налоговая должна будет вас зарегистрировать и ответить вам также по почте.

Второй сценарий

Открыть ИП за вас может ваше доверенное лицо, который проживает в нужном месте. Это может быть друг, родственник, знакомый и т.д. Для этого вы должны выдать ему нотариально заверенную доверенность на регистрацию ИП.

Третий сценарий

Вы также можете обратиться в юридическую компанию, имеющую филиал в нужном вам населенном пункте, и открыть ИП уже через них. Для этого вы просто заключаете с данной компанией договор на оказание помощи в оформлении предпринимательства.

Четвертый сценарий

Вы также можете подать все требуемые документы электронно. Однако в этом способе все равно надо лично приходить в налоговую единожды, поэтому вам все равно потребуется доверенное лицо. Можно зарегистрировать удаленно через портал Госуслуги.РУ, но для этого необходимо иметь свою электронно цифровую подпись.

Сложность данной ситуации кроется в том, что вся информация из фондов и самой налоговой будет приходить к вам по месту постоянной регистрации. Если же вы не проживаете по этому адресу, то ваше общение с этими органами будет затруднено и идти с опозданием.

Если в ходе предпринимательства ваше место постоянной регистрации изменилось, то вы обязаны самостоятельно уведомить об этом налоговую, подав заявление по форме Р24001. Никаких других документов вам подавать не нужно. После налоговая в течение 5 дней произведет вашу перерегистрацию и выдаст вам новую выписку из ЕГРИП с обновленными сведениями. Фонды о смене адреса уведомлять вам не придется, это сделают за вас сами налоговики, когда обновят предпринимательский реестр.

Прописки вообще нет

Иногда жизнь складывается так, что человек вообще не имеет постоянной регистрации. Но и в этой ситуации есть выход.

Сначала вам требуется получить временную регистрацию в месте, где вы проживаете. Для этого необходимо обратиться в ФМС.

Если потом вы перенесете свой бизнес в другой город, вы все еще будете привязаны по налоговым выплатам и страховым отчислениям к налоговой, в которой регистрировались.

Если вы регистрируете ИП по месту временной регистрации, то должны знать, что налоговая вполне может открыть вам временную регистрацию ИП, которая истечет после нескольких месяцев. Чтобы избежать этого вы должны при регистрации ИП уточнять длительность своей временной прописки.

Итак, ваше ИП привязано к месту вашей постоянной регистрации. Все налоги и социальные взносы вы платите там же. Но есть исключение — это единый налог на вмененный доход (ЕНВД) и патент. В этой системе налогообложения все платится по месту ведения бизнеса.

Сама процедура регистрации ИП одинакова для всех, как и требуемый пакет документов. Совкомбанк помогает всем в заполнении всех требуемых для регистрации документов. Эта услуга совершенно бесплатная.

И что делать, если вы не хотите возвращаться в офис

Справляетесь с работой из домашнего офиса? Это еще не значит, что можете остаться на удаленке навсегда

Фото: Роман Данилкин / 63.RU

Начальник имеет право запретить работать удаленно?

Какие могут быть уважительные причины?

А если шеф не дает оборудование для работы из дома?

Здравствуйте! Сейчас на работе идет сокращение, второе в этом году. До 1 января я была начальником отдела. С 1 января, в связи с изменением штатного расписания я стала заместителем начальника отдела. С 1 июля вновь сокращение, я предупреждена вовремя, за 2 месяца. Сейчас освободилась ставка начальника отдела, но эту вакансию мне не предложили, а берут человека со стороны, даже из другого города. Имеет ли право руководство предприятия при изменении штатного расписания, сокращении штатов, не предложив вакансию мне, брать со стороны человека?

При проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность) (ст. 180 ТК РФ)

Увольнение по сокращению численности или штата работников организации допускается, если

невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. (ст. 81 ТК РФ)

Т.О., вакансию необходимо сначала предложить Вам.

Работодатель должен предлагать подходящие вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Обязанность предлагать подходящие позиции в других местностях возникает только в том случае, когда она закреплена коллективным договором, соглашениями либо трудовым договором.

Верховный суд РФ в своем постановлении дал четкое определение понятия «другая местность». Так, другая местность — это местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта (пост. Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).При этом не имеет значения, идет ли речь о вакансиях в другом филиале или структурных подразделениях, поскольку единственным критерием является необходимость предложить все вакансии в данной местности

Должны ли предложить выплаты при сокращении организации в нашем городе?

Добрый день!С2014 по 2016год работала в организации,потом ушла в декретный отпуск по уходу за ребенком.В 2018году сократили всех работников находящихся в нашем городе и оставили ближайший филиал нашей фирмы в соседнем городе,где полный штат сотрудников набран,на моей должности работает другой человек.Ребенку на данный момент 1,6 Заявление по продлению декретного отпуска было мною продлённого до 3х лет.Если я сейчас соберусь выйти на работу,что меня ожидает,что мне должен предложить работодатель?Если мне в соседнем городе не предложил подобную должность с такой же заработной платой,должны ли мне быть выплаты,как сотруднику, которого сократили?

Если филиал вашей организации (иное структурное подразделение) находится в иной местности нежели головной офис организации, то такой филиал (структурное подразделение) ликвидируется по правилам для ликвидации организации. Вас, по идее, должны были уволить на основании п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях:

1) ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем;
…

В случае прекращения деятельности филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации, расположенного в другой местности, расторжение трудовых договоров с работниками этого подразделения производится по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации.
…

ст. 81, «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ

Но если работодатель этого не сделал и Вы не подписывали дополнительное соглашение о переводе в филиал (подразделение) в другом городе, то при выходе из отпуска по уходу за ребенком до трех лет Вам обязаны предоставить прежнее рабочее место (так как оно за Вами сохраняется на основании ст. 256 ТК РФ), обеспечить работой, платить заработную плату, на условиях, установленных трудовым договором.

Если работы предоставить не могут, а переводить не хотят или Вы не хотите, то Вас могут уволить по ликвидации подразделения, как уже было указано выше. При этом Вы имеете право на выплату выходного пособия в размере среднемесячного заработка и за Вами будет сохраняться право на выплату компенсации за второй (при определенных условиях и третий) месяц нетрудоустройства (ст. 178 ТК РФ).

Я готова ответить на Ваши дополнительные вопросы в рамках платной консультации в чате (стоимость и время консультации согласовываются там же).

Читайте также: