Как оплачивается работа в выходной день рб

Опубликовано: 17.09.2024

Все знают, что оплата труда в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в повышенном размере. Однако на практике у бухгалтеров часто возникают вопросы.

Что понимается под выходными и праздничными днями

Всем работникам предоставляются выходные дни — так называемый еженедельный непрерывный отдых. Общим выходным днем считается воскресенье. Второй выходной день при пяти-

дневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 111 ТК РФ). Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов (ст. 111 ТК РФ).

Режим работы у разных работодателей может сильно различаться:

пятидневная рабочая неделя с двумя выходными в субботу и воскресенье (в том числе сменная работа);
пятидневная рабочая неделя с двумя плавающими выходными;
шестидневная рабочая неделя с одним выходным в воскресенье;
шестидневная рабочая неделя с одним плавающим выходным;
неполная рабочая неделя;
12-часовые (n-часовые) рабочие смены (например, день, ночь, отсыпной, выходной);
24-часовые рабочие смены (например, сутки через трое);
вахтовый метод работы и т. д.

Соответственно, и выходные дни могут предоставляться в разные дни недели, главное — еженедельно. График работы, если он отличается от общеустановленного, а также график сменности должны доводиться до сведения работников заранее.

С нерабочими праздничными днями все проще. Их перечень содержится в ст. 112 ТК РФ, это:

1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — новогодние каникулы;
7 января — Рождество Христово;
23 февраля — День защитника Отечества;
8 марта — Международный женский день;
1 мая — Праздник Весны и Труда;
9 мая — День Победы;
12 июня — День России;
4 ноября — День народного единства.

Работа в эти дни оплачивается в повышенном размере. Как правило, при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной переносится на следующий после праздничного рабочий день. Ежегодно Правительство РФ утверждает график переноса выходных и праздничных дней.

С субботы 5 января

Перенесен на четверг 2 мая

Постановление Правительства РФ от 01.10.2018 № 1163

С воскресенья 6 января

Перенесен на пятницу 3 мая

С субботы 23 февраля

Перенесен на пятницу 10 мая

С субботы 4 января

Перенесен на понедельник 4 мая

Постановление Правительства РФ от 10.07.2019 № 875

С воскресенья 5 января

Перенесен на вторник 5 мая

Именно в связи с переносом выходных дней чаще всего возникают ошибки при расчете заработной платы и споры с работниками.

Администраторы в учреждении работают по графику сутки через трое. В январе работодатель оплачивает в двойном размере смены только 1 января (Новый год) и 7 января (Рождество Христово). Остальные дни новогодних каникул он оплачивает в одинарном размере, объясняя это тем, что сотрудники работают согласно графику. Прав ли работодатель

Нет, не прав. Все дни с 1 по 8 января являются нерабочими праздничными днями. Соответственно, если работник согласно графику должен работать в указанные дни, каждый их них должен оплачиваться в двойном размере.

В 2020 году 23 февраля приходится на воскресенье. Соответственно, выходной перенесен на понедельник. Сотрудник учреждения работает по графику пятидневной рабочей недели с выходными днями в воскресенье и среду. По служебной необходимости его вызвали на работу 24 февраля. В каком порядке оплачиваются дни с 22 по 24 февраля

Оплата указанных дней работы производится:

22 февраля (субботы) — в одинарном размере (поскольку это рабочий день по графику);
24 февраля — в двойном размере.

23 февраля сотрудник не работал.

Праздничный день 9 мая 2020 года приходится на субботу (выходной день перенесен на понедельник 11 мая). Сотрудник учреждения работает по графику день, ночь, отсыпной, выходной:

9 мая (суббота) — в день;
10 мая (воскресенье) — в ночь (с 20:00 воскресенья по 08:00 понедельника);
11 мая (понедельник) — отсыпной;
12 мая (вторник) — выходной.
Работа в какие дни оплачивается в двойном размере

В данном случае оплачивать в двойном размере нужно только работу 9 мая, поскольку это нерабочий праздничный день. Ночную смену, переходящую с 10 мая (воскресенья) на 11 мая (понедельник), нужно оплачивать в одинарном размере, так как в эти дни сотрудник работает по установленному графику.

Праздничный день 8 марта 2020 года приходится на воскресенье. Выходной день перенесен на понедельник 9 марта. Сотрудник учреждения работает по графику сутки через трое (с 08:00 до 08:00). Согласно графику он работает с 08:00 8 марта до 08:00 9 марта. Как произвести оплату?

Смену, переходящую с 8 марта (воскресенья) на 9 марта (понедельник), нужно оплачивать в следующем порядке:

16 часов (приходящиеся на 8 марта) — в двойном размере;
8 часов (приходящиеся на 9 марта) — в одинарном размере.

Сотрудник работает по графику шестидневной рабочей недели. 4 мая 2020 года (понедельник) по графику для него рабочий день. Как его нужно оплачивать?

Согласно Постановлению Правительства РФ № 875 выходной день с субботы 4 января перенесен на понедельник 4 мая. Поскольку сотрудник работает по графику шестидневной рабочей недели, для него 4 января на 4 мая не переносится, соответственно, оплачивается в одинарном размере.

Порядок привлечения сотрудников к работе в праздник или выходной

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ (ст. 113 ТК РФ). Привлечение сотрудников к работе в такие дни производится с их письменного согласия и по письменному распоряжению работодателя.

Без согласия допускается привлекать сотрудников к работе в выходные и праздники в следующих случаях:

для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения их последствий;
для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств.

Творческих работников СМИ, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров и т. д., участвующих в создании и (или) исполнении произведений, допускается привлекать к работе в выходные в порядке, устанавливаемом коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.

Оплата труда

Порядок оплаты труда в выходной или нерабочий праздничный день установлен ст. 153 ТК РФ. По общим правилам работа в такие дни оплачивается не менее чем в двойном размере:

сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа выполнялась сверх месячной нормы рабочего времени.

Наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы работникам, получающим оклад.

Оплата работы в выходной или праздник творческих работников, указанных в Перечне профессий и должностей творческих работников СМИ, организаций кинематографии, теле- и видео-
съемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, определяется коллективным договором, локальным актом, трудовым договором.

Всем работникам в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или праздник приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 до 24 часов).

По желанию работника вместо повышенной оплаты ему может быть предоставлен другой день отдыха (отгул). Об этом поговорим чуть позже.

Итак, рассмотрим по порядку алгоритм расчета зарплаты за работу в выходной или праздник.

Порядок оплаты труда в выходные и праздники сдельщикам

Оплата труда в выходные и праздники сдельщикам рассчитывается по следующей формуле:

Оплата труда в выходные и праздники

Количество произведенной продукции

Если в учреждении применяется сдельно-премиальная система оплаты труда, суммы премий рекомендуется также учесть при расчете компенсации за работу в выходной или праздничный день (Постановление КС РФ от 28.06.2018 № 26 П).

Порядок оплаты труда в выходные и праздники работникам, труд которых оплачивается по часовым тарифным ставкам

Оплата труда в выходные и праздники работникам, труд которых оплачивается по часовым тарифным ставкам, рассчитывается так:

Оплата труда в выходные и праздники

Размер часовой тарифной ставки работника

Количество часов, отработанных в выходной или праздник

Если помимо часовой тарифной ставки работнику осуществляются компенсационные и (или) стимулирующие выплаты, их нужно учесть при расчете компенсации за работу в выходной или праздник.

Порядок оплаты труда в выходные и праздники работникам, получающим оклад

Порядок оплаты труда в выходные и праздники работникам, получающим оклад, зависит от того, проводилась ли работа в выходной или праздник в пределах или сверх месячной нормы рабочего времени.

В первом случае (если работа осуществлялась в пределах нормы рабочего времени) работнику выплачиваются оклад и дополнительно одинарная дневная (часовая) ставка.

К сведению

Поясним, когда разумнее применять дневную, а когда — часовую ставку. Если сотрудник работает по графику пятидневной (шестидневной) рабочей недели и в месяце, за который осуществляется расчет, не было сокращенных (предпраздничных) рабочих дней, при расчете зарплаты можно применять показатель «дневная ставка». Для определения размера дневной ставки нужно разделить размер оклада (если установлены стимулирующие и компенсационные выплаты, то с их учетом) на количество рабочих дней по графику пятидневной (шестидневной) рабочей недели.

Если сотрудник работает по иному графику (например, рабочая смена — более восьми часов) и (или) в месяце, за который рассчитывается заработная плата, есть сокращенные (предпраздничные) дни, при расчете разумнее применять показатель «часовая ставка». Для этого размер оклада (плюс стимулирующие и компенсационные выплаты) делится на норму часов по производственному календарю.

Пример 1

Работнику установлены 40 часовая рабочая неделя и сменный режим работы. Его оклад составляет 50 000 руб. 4 ноября 2019 года он работает согласно графику 8 часов в пределах нормы рабочего времени.

Работу в выходной день следует оплатить в повышенном размере. В данном случае работнику выплачивается оклад и дополнительно оплачивается работа в выходной день в размере одинарной часовой ставки.

Часовая ставка составит 312,5 руб. (50 000 руб. / 160 ч (норма часов по графику пятидневной рабочей недели в ноябре)). Соответственно,
в ноябре работник получит заработную плату в размере 52 500 руб. (50 000 руб. (312,5 руб. х 8 ч)).

Во втором случае (если работа осуществлялась сверх нормы рабочего времени) работнику помимо оклада выплачивается двойная дневная или часовая ставки (часть оклада за день или час работы). Формулы для расчета следующие:

Оплата труда в выходные и праздники

Количество отработанных часов

Пример 2

Работнику установлена 40 часовая рабочая неделя с выходными в субботу и воскресенье. Его оклад составляет 50 000 руб. 4 ноября 2019 года он был привлечен к работе сверх нормы рабочего времени.

В данном случае работнику выплачивается оклад и дополнительно оплачивается работа в выходной день в размере двойной часовой ставки.

Часовая ставка составит 312,5 руб. (50 000 руб. / 160 ч (норма часов по графику пятидневной рабочей недели в ноябре)). Соответственно,
в ноябре работник получит заработную плату в размере 55 000 руб. (50 000 руб. (312,5 руб. х 8 ч х 2)).

Порядок оплаты труда в выходные и праздники работникам с суммированным учетом рабочего времени

Оплата труда работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, производится также в повышенном размере в порядке, установленном ст. 153 ТК РФ. При этом бухгалтер должен знать некоторые особенности.

Дело в том, что у таких работников учетный период может быть больше одного месяца (квартал, полугодие, иной период). Возникает вопрос о том, в какой момент рассчитывать и оплачивать работу в выходные: по итогам месяца или учетного периода. Правильным является первый вариант. По итогам учетного периода рассчитываются только сверхурочные часы.

Итак, у работника, получающего оклад, с суммированным учетом рабочего времени порядок расчета заработной платы зависит от того, вошла ли работа в праздник (выходной) в месячную норму рабочего времени. Для этого по окончании месяца нужно сравнить месячную норму рабочего времени по производственному календарю со временем, которое сотрудник отработал за месяц. Если рабочее время работника не превысило установленную норму, значит, работа в выходной день осуществлялась в пределах нормы рабочего времени, а если превысило — сверх нормы рабочего времени. Если он работал в пределах нормы, дополнительно к окладу выплачивается одинарная часовая ставка, сверх нормы — двойная часовая ставка. Нередко на практике при суммированном учете рабочего времени часов работы по графику бывает меньше нормы по производственному календарю. Поэтому если сотрудник работал сверх графика в праздничный день или в свой выходной, то возможно, что часть такой смены укладывается в норму, а часть — выходит за ее пределы. Соответственно, и оплате эта смена подлежит частично в одинарном размере сверх оклада, а частично — в двойном.

Обратите внимание, что позже, по итогам учетного периода, работа в праздники не учитывается при подсчете сверхурочных часов, поскольку она уже была оплачена в повышенном размере.

Пример 3

Сотруднику, работающему по графику сутки через трое с 08:00 до 08:00, установлен оклад в размере 50 000 руб. Правилами внутреннего трудового распорядка предусмотрены обеденные перерывы с 12:00 до 12:30 и с 18:00 до 18:30 (рабочее время в сутки — 23 часа). В ноябре 2019 года по графику работник должен работать 2, 6, 10, 14, 18, 22, 26, 30 ноября. По производственной необходимости его привлекли к работе 4 ноября. Учетный период — квартал.

В ноябре 2019 года норма часов по производственному календарю при 40-часовой рабочей неделе — 160 часов. Работник в ноябре отработал по графику 176 часов (23 ч х 7 дн. 15 ч (смена, переходящая с 30 ноября на 1 декабря)). Соответственно, работа в выходной (4 ноября) осуществлена сверх нормы рабочего времени и должна оплачиваться по двойной часовой ставке.

Часовая ставка составит 312,5 руб. (50 000 руб. / 160 ч). Следовательно, в ноябре работник получит заработную плату в размере 64 375 руб. (50 000 руб. (312,5 руб. х 23 ч х 2)).

Позже, по итогам учетного периода, при расчете сверхурочных часов часы работы 04.11.2019 не учитываются, поскольку они уже были оплачены в двойном размере.

Порядок расчета заработной платы за работу в выходной или нерабочий праздничный день различается в зависимости от установленной в учреждении системы оплаты труда и вида выбранной работником компенсации (повышенная оплата или отгул). В данной статье рассмотрен алгоритм расчета зарплаты в случае, когда работник выбрал в качестве компенсации повышенную оплату. В следующем номере речь пойдет о правилах оплаты работы в выходной (праздник), если работник выбрал отгул.

Как оплачивается работа в выходной день

Порядок компенсации за привлечение к работе в выходной день установлен Трудовым кодексом Республики Беларусь (далее – ТК). Работа в выходной день может компенсироваться по соглашению сторон предоставлением другого дня отдыха либо повышенной оплатой. По просьбе читателей мы еще раз обсудим вопросы привлечения работника к работе в выходные дни, в каких случаях допускается привлечение сотрудника к работе в выходные без его согласия, как часто наниматель может привлекать сотрудника к работе в выходные дни и как правильно в таком случае начислить ему зарплату.

Из письма в редакцию:

«Работник нашей организации привлекался к работе в выходной день. Ему установлен оклад 339,37 руб.

За октябрь 2016 г. табель учета рабочего времени работника выглядит следующим образом:

Примечание. О – очередной отпуск; КУ – командировка на курсы повышения; ДО – день отдыха, предоставленный работнику за работу в его выходной день (9 октября), 1 и 15 октября объявлены в организации рабочими днями в связи с переносом в апреле.

Как правильно начислить работнику заработную плату за октябрь?

Вариант 1. Начислена заработная плата за фактически отработанное время, исключая работу в выходной день, в размере 240,72 руб. (339,37 руб. / 192 ч × 136 ч).

Начислена оплата за работу в выходной день в размере 16,07 руб. (339,37 руб. / 168,9 ч × 8 ч, где 168,9 ч – среднемесячная норма часов, установленная в организации).

Итого за октябрь начислена заработная плата – 256,79 руб. (240,72 руб. + 16,07 руб.).

Вариант 2. Начислена заработная плата за октябрь в размере 254,88 руб. (339,37 руб. / 192 ч × 144 ч).

Помогите, пожалуйста, разобраться, какой из вариантов правильный?

С уважением, бухгалтер Тамара Андреевна»

Уважаемая Тамара Андреевна, я внимательно изучила оба варианта расчета заработной платы и пришла к выводу, что правильным будет вариант 2. Рассмотрим ситуацию подробнее.

Затронутый Вами вопрос по оплате работы в выходной день необходимо разбить на 2 части: непосредственно оплата труда в выходной день и доплата за работу в выходной день.

Справочно: оплата труда работников производится на основе часовых и (или) месячных тарифных ставок (окладов), определяемых в коллективном договоре, соглашении или нанимателем (часть первая ст. 61 ТК).

При повременной оплате труда месячную зарплату работника определяют исходя из отработанного им в этом месяце времени и установленного ему размера часовых и (или) месячных тарифных ставок (окладов). Отработанные работником дни (часы) отмечают в табеле использования рабочего времени.

Если работник отработал все рабочие дни в месяце, ему полагается зарплата в полном размере. Если работник отработал не все рабочие дни (часы) в месяце, то его зарплата за этот месяц рассчитывается исходя из фактически отработанного времени.

За работу в выходные дни зарплату начисляют:

– при повременной форме оплаты труда – за фактически отработанное время;

– при сдельной оплате труда – по сдельным расценкам за фактически выполненный объем работ.

Пример 1

Начисление зарплаты работникам, которым установлены месячные тарифные оклады

Иванову И.И. и Петрову П.П. установлены месячные тарифные оклады в размере 650,00 руб.

В ноябре Иванов И.И. отработал 21 день, Петров П.П. – 16 рабочих дней (5 дней командировки); в декабре Иванов И.И. отработал из 22 дней только 19 дней (3 дня социального отпуска), Петров П.П. – 22 дня.

Работникам начислена заработная плата за фактически отработанное время (см. табл. 1):

Пример 2

Начисление зарплаты работникам, которым установлены часовые тарифные ставки

Иванову И.И. и Петрову П.П. установлена часовая тарифная ставка в размере 3,83 руб./ч.

В ноябре Иванов И.И. отработал 21 день, Петров П.П. – 16 рабочих дней (5 дней командировки); в декабре Иванов И.И. отработал 19 дней (3 дня социального отпуска), Петров П.П. – 22 дня.

Заработная плата в этом случае работникам будет начислена (см. табл. 2):

За каждый час рботы в выходные дни сверх заработной платы, начисленной за это время, производится доплата:

– для работников с повременной оплатой труда – в размере не ниже часовых тарифных ставок (окладов) работника;

– для работников со сдельной оплатой труда – в размере не ниже сдельных расценок (п. 2 части первой ст. 69 ТК; постановление Совета Министров Республики Беларусь от 16.06.2014 № 583).

Справочно: за работу в выходные дни взамен доплаты с согласия работника может предоставляться другой неоплачиваемый день отдыха. За часы работы в выходной день один неоплачиваемый день отдыха предоставляется из расчета 8-часового рабочего дня (один день отдыха за 8 ч работы в выходной день). Конкретный размер доплаты устанавливают в трудовом договоре и (или) локальном нормативном правовом акте (часть вторая ст. 69 ТК).

Пример 3

Начисление доплаты за работу в выходной день, когда день отдыха не предоставляется

Сидоров С.С. и Смирнов А.А. в ноябре 2016 г. с их согласия были привлечены к работе в выходной день.

Сидорову С.С. установлена часовая тарифная ставка в размере 3,50 руб. В ноябре он отработал месяц полностью. Кроме того, работник отработал 4 ч в выходной день. У Сидорова двое несовершеннолетних детей.

Смирнову А.А. установлена сдельная форма оплаты труда: сдельная расценка за изготовление одного изделия – 1,20 руб. В ноябре 2016 г. работник изготовил 462 единицы продукции. Смирнову А.А. установлена доплата за работу в выходной день в размере сдельных расценок. За выходной день он изготовил 12 изделий.

В бухгалтерском учете должны быть следующие записи (см. табл. 4):

Наниматель самостоятельно в локальном нормативном правовом акте может устанавливать порядок начисления надбавок и премий за часы работы в выходные дни, поскольку данный вопрос относится к его компетенции.

Важно! Оплата труда и доплата за работу в выходной день – это объект обложения подоходным налогом (подп. 1.1 ст. 153, подп. 1.6 ст. 154 Налогового кодекса Республики Беларусь) и объект для начисления страховых взносов в ФСЗН и Белгосстрах (ст. 2 Закона Республики Беларусь от 29.02.1996 № 138-XIII «Об обязательных страховых взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь», п. 2 Положения о порядке уплаты страховщику страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10.10.2003 № 1297 (далее – Положение № 1297)).

Хочу также остановиться на вопросах привлечения работников к работе в выходной день. Выходные дни в соответствии со ст. 136 ТК предоставляются всем работникам. Обеспечение соблюдения права работников на выходные дни – это обязанность всех нанимателей независимо от формы собственности. Однако в силу производственной необходимости наниматель бывает вынужден привлечь работника к работе в выходной день (например, в случае инвентаризации). Трудовое законодательство допускает возможность привлечения работника (работников) к работе в выходные дни по 3 основаниям:

1) по инициативе нанимателя;

2) по инициативе работника;

3) в силу предписаний закона.

Если в привлечении работника к работе в выходные дни заинтересован наниматель, то такая работа допускается только с согласия работника. Если инициатива к работе в выходной день исходит от работника, то она (работа) допускается только с согласия нанимателя.

Привлечение к работе в выходной день независимо от основания должно быть оформлено приказом или распоряжением нанимателя. Приказ должен быть подписан должностным лицом нанимателя. В приказе указывается основание привлечения работника к работе в выходной день, дата работы, фамилии работников, размер компенсации за работу в выходной день или предоставление выходного дня.

Привлекаем работников к работе в выходной день: нюансы, которые нельзя упускать из виду

Даже сегодня, несмотря на экономические трудности, нанимателю приходится привлекать своих работников к работе в выходные и праздничные дни. Чаще это происходит по производственным причинам, из-за нехватки людей в связи с отпускным сезоном, реже – из-за каких-либо экстренных ситуаций. В Трудовом кодексе Республики Беларусь (далее – ТК) привлечение к работе в такие дни регулируется девятью статьями, однако не на все возникающие на практике вопросы там можно найти ответы: здесь нужно, как говорится, уметь читать между строк, знать юридические тонкости.

О важных нюансах, которые необходимо помнить и знать, привлекая работников к работе в выходные и праздничные дни, читайте в нашем специальном материале.

По общему правилу в выходные дни работа не производится, так как они предназначены для отдыха.

Однако в соответствии с законодательством о труде работа в выходные дни допускается. Так, согласно ст. 142 ТК возможно привлечение работника к работе в выходной день по предложению нанимателя и только с согласия работника или по инициативе работника с согласия нанимателя. Случаи, когда получать согласие работника на работу в выходной день не обязательно, предусмотрены ст. 143 ТК.

Таким образом, привлечение работника к работе в выходной день может производиться:

Все перечисленные в ст. 143 ТК обстоятельства чрезвычайные, т.е. носят непредвиденный характер. Перечень обстоятельств, позволяющих нанимателю привлекать работников к работе в выходной день без их согласия, исчерпывающий.

Без согласия работника также могут привлекаться к работе в выходные дни временные работники, заключившие трудовой договор на срок не свыше 6 дней (в пределах этого срока) (часть первая ст. 297 ТК). Привлечение к работе в выходные дни таких работников может производиться вне зависимости от оснований привлечения, но с соблюдением гарантий, установленных в ст. 263, 276, 287 ТК. При этом в силу требований части второй ст. 297 ТК за работу в эти дни другие дни отдыха не предоставляются, а оплата труда производится в одинарном размере.

В каких-либо иных случаях наниматель не вправе привлечь работника к работе в выходной день без его согласия.

В любом случае необходимость выполнения работы в выходной день определяет наниматель. Сам работник не имеет права выйти на работу в свой выходной день без ведома нанимателя и требовать от последнего соответствующую компенсацию.

Если к работе в выходной день привлекаются несколько работников, то наниматель должен получить согласие от каждого из них (часть вторая ст. 142 ТК).

Статьей 142 ТК не определено, в какой форме должно быть получено согласие работника (работников) на работу в выходной день. Предпочтительнее, если такое согласие будет выражено письменно.

Ограничения по привлечению к работе в выходной день

Следует иметь в виду, что законодательством о труде запрещается привлечение к работе в выходные, государственные праздники и праздничные дни беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет (ст. 263 ТК), работников моложе 18 лет (ст. 276 ТК). Кроме того, привлечение инвалидов к работе в государственные праздники и праздничные дни, работе в выходные дни допускается только с их согласия и при условии, если такая работа не запрещена им индивидуальными программами реабилитации инвалидов (ст. 287 ТК). Женщины, имеющие детей в возрасте от 3 до 14 лет (детей-инвалидов – до 18 лет), могут привлекаться к работе в государственные праздники, праздничные дни, выходные дни только с их письменного согласия.

Предельное количество выходных дней, в которые допускается привлечение к работе

Нормами ст. 144 ТК установлено предельное количество выходных дней в течение года, в которые работник может привлекаться к работе по различным основаниям, – не более 12. При этом в предельное количество выходных дней не включаются выходные дни, в которые работник привлекался к работе в соответствии со ст. 143 ТК.

Отметим, что факт наличия согласия работника на привлечение к работе в выходной день сверх установленных пределов значения не имеет, так как согласие работника на привлечение к работе в выходной день необходимо в любом случае, но его наличие не исключает обязанности нанимателя соблюдать установленные ТК ограничения. В связи с этим превышение указанного ограничения недопустимо даже в том случае, если работа осуществлялась с согласия работника или по инициативе самого работника.

Выходные дни, в которые работник был специально направлен в служебную командировку либо привлекался к работе в выходной день, включаются в установленное ст. 144 ТК предельное количество выходных дней для привлечения работника к работе.

В предельное количество выходных дней для привлечения работника к работе включаются также дни, приходящиеся на государственные праздники, праздничные дни, не запланированные в графике работ (сменности) как рабочие.

Установленное ст. 122 ТК предельное количество сверхурочных работ (180 ч) и предельное количество выходных дней (12 дней) учитывается отдельно.

Оформление привлечения к работе в выходной день

Привлечение работников к работе в выходной день оформляется приказом (распоряжением) нанимателя с соблюдением гарантий, предусмотренных ст. 263, 276 и 287 ТК (ст. 145 ТК). С приказом должны быть ознакомлены привлекаемые к работе работники. В приказе также должно быть отражено согласие работника (работников) на выполнение работы в выходной день. Согласие работника (работников) требуется и в случае замены доплаты на компенсацию в виде другого неоплачиваемого дня отдыха, что также должно быть отражено в приказе. Для предоставления компенсации в виде доплаты согласия работника не требуется.

Приказ должен содержать:

– основание привлечения (например, для выполнения работ, необходимых для выполнения заказа);
– дату привлечения;

– ФИО привлекаемого работника (работников);

– форму компенсации (для случая компенсации в виде другого неоплачиваемого дня отдыха).

Образец приказа о привлечении работников к работе в выходной день

Образец приказа о привлечении работников к работе в государственный праздник

В аналогичном порядке оформляется привлечение к работе в государственные праздники и праздничные дни, являющиеся для работника нерабочими, т.е. не предусмотренные как рабочие графиком работ (сменности).

Документ:
постановление Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 29.03.2001 № 2 «О некоторых вопросах применения судами законодательства о труде» (далее – постановление № 2).

Невыход на работу в выходной день, если работник привлекается к работе на законных основаниях, будет считаться нарушением трудовой дисциплины (п. 31 постановления № 2).

Компенсация за работу в государственный праздник, праздничный или выходной день

Привлечение работника к работе в выходной день, в государственный праздник или праздничный день, объявленный в соответствии с законодательством нерабочим, влечет для нанимателя обязанность компенсировать такую работу в установленном законодательством порядке. Порядок этой компенсации определен ст. 69 ТК.

В соответствии с указанной статьей за каждый час работы в государственные праздники, праздничные и выходные дни сверх заработной платы, начисленной за указанное время, производится доплата:

1) работникам со сдельной оплатой труда – не ниже сдельных расценок;

2) работникам с повременной оплатой труда – не ниже часовых тарифных ставок (окладов).

Конкретный размер доплаты в бюджетных организациях и иных организациях, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, устанавливается Правительством Республики Беларусь, в иных организациях – трудовым договором и (или) ЛНПА.

Пример 1. Компенсация за работу в выходные дни и сверхурочно

Слесарь по ремонту и обслуживанию электрооборудования 4-го разряда работает в режиме 40-часовой рабочей недели.

Расчетная норма рабочего времени в июле 2016 г. составляет 168 ч.

В отчетном месяце слесарь по ремонту и обслуживанию электрооборудования отработал 193 ч, из них 16 ч – в выходные дни и 9 ч сверхурочно.

Месячная тарифная ставка работника составляет 360 руб., часовая – 2 руб. 14 коп. (360 руб. / 168 ч).

Оплата за работу в выходной день складывается из 2 составляющих:

34 руб. 24 коп. (2,14 × 16) – оплата за отработанное время в выходной день (16 ч);

34 руб. 24 коп. (2,14 × 16) – доплата за работу в выходной день.

Оплата за работу в сверхурочное время также имеет следующие составляющие:

19 руб. 26 коп. (2,14 × 9) – оплата за часы работы в сверхурочное время (9 ч);

19 руб. 26 коп. (2,14 × 9) – доплата за работу в сверхурочное время (9 ч).

Таким образом, начисленная работнику заработная плата составит 467 руб. (360 + 34,24 + 34,24 + 19,26 + 19,26).

Обратите внимание, что ст. 69 ТК установлены минимальные размеры доплаты за работу в государственные праздники, праздничные и выходные дни.

В ЛНПА устанавливается конкретный размер такой доплаты, но не ниже установленного законодательством.

За работу в выходные дни взамен доплаты с согласия работника может предоставляться другой неоплачиваемый день отдыха.

Компенсация в виде предоставления неоплачиваемого дня отдыха представляет собой не просто намерение сторон, а договоренность сторон о конкретном дне. В противном случае может возникнуть спор при согласовании дня отдыха, что может привести к негативным последствиям, если стороны не смогут его согласовать.

В случае если в приказе о привлечении работника к работе в выходной день форма компенсации не определена, то с учетом норм ст. 69 ТК работнику производится доплата.

При привлечении к работе в государственные праздники и праздничные дни сверх месячной нормы рабочего времени работнику по его желанию помимо доплаты предоставляется другой неоплачиваемый день отдыха.

С учетом норм законодательства о труде компенсация работы в выходной день производится за каждый час работы, при этом наниматель обязан организовать учет рабочего времени в этот день.

Практические рекомендации

С целью учета рабочего времени в приказе о привлечении работника к работе в выходной день следует указать продолжительность его работы в этот день. А если эту продолжительность невозможно определить заранее, то в табеле использования рабочего времени отражается фактически отработанное работником количество часов.

Также следует учитывать, что если работа в выходной день производилась в т.ч. в ночное время, то наряду с доплатой за работу в выходной день работнику производится доплата за работу в ночное время.

При привлечении работника к работе в выходной день во всех случаях не имеет места работа в сверхурочное время, поскольку сверхурочная работа может производиться только в рабочие дни (ст. 119 ТК).

Особенности привлечения к работе в выходной и праздничный день работников, находящихся в служебной командировке

ТК предусматривает возможность привлечения к работе в выходной день работника, находящегося в служебной командировке, либо направления работника в служебную командировку специально для выполнения работы в выходной день.

Направление работника в служебную командировку для работы в выходной день оформляется соответствующим приказом, который должен соответствовать требованиям ст. 145 ТК.

Образец приказа о направлении в служебную командировку в выходной день

Рассмотрим также различные случаи оформления привлечения к работе в выходной день работника, находящегося в служебной командировке.

В случае если такая работа запланирована, то в приказе о направлении в служебную командировку отражается привлечение работника к работе в выходной день.

Если работа в выходной день возникла во время нахождения работника в служебной командировке, то компенсация за работу в этот день оформляется на основании документов, подтверждающих работу в выходной день, в т.ч. фактически отработанное работником в месте командирования время.

При этом для подтверждения обоснованности и достоверности содержащихся в них данных такие документы должны быть подписаны либо заверены должностным лицом организации, в которую был командирован работник.

Практические рекомендации

Документы, которые может представить нанимателю работник, в настоящее время законодательством Республики Беларусь прямо не определены, в связи с чем наниматель самостоятельно определяет их перечень.

В качестве примера таких документов можно привести индивидуальный табель учета рабочего времени работника, составленный принимающей стороной, информационное письмо организации, в которую был направлен работник, и иные аналогичные документы.

Следует учитывать, что законодательство о труде не предусматривает компенсацию за день служебной командировки, приходящийся на выходной день, который работник проводит в пути следования к месту командировки.

Что касается оплаты за работу в выходной день во время служебной командировки, то применяются общие нормы законодательства, в соответствии с которыми каждый час работы в выходной день подлежит оплате и, кроме того, работнику начисляется доплата в размере, установленном ЛНПА с учетом норм законодательством (не ниже часовой тарифной ставки за каждый час работы).

Пример 2. Направление работника в служебную командировку в праздничный день

Работник направлен в служебную командировку с 5 по 7 ноября 2016 г. в Российскую Федерацию, где 7 ноября является рабочим днем.

Для того чтобы работник получил компенсацию за работу 7 ноября, нанимателю в первую очередь необходимо в приказе о направлении работника в служебную командировку предусмотреть запись о привлечении его к работе в выходной (праздничный) день (ст. 145 ТК). По общему правилу работник должен выразить свое согласие на привлечение к работе в выходной (праздничный) день (часть первая ст. 142 ТК).

Кроме того, в приказе указывается форма компенсации за работу в указанный день и оформляется согласие работника.

Согласно ч.1 ст. 119 Трудового кодекса РБ сверхурочной считается работа, выполненная работником по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной для него продолжительности рабочего времени, предусмотренной правилами трудового распорядка или графиком сменности.

За исключением случаев, предусмотренных ТК, а также коллективным договором, соглашением, привлечение к сверхурочным работам допускается только с согласия работника.

При этом сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

В соответствии со ст.69 ТК каждый час работы в сверхурочное время оплачивается:

- работникам со сдельной оплатой труда – не ниже двойных сдельных расценок;

- работникам с повременной оплатой труда, а также получающим должностные оклады, - не ниже двойных часовых тарифных ставок (окладов).

По договоренности с нанимателем за работу в сверхурочное время сотруднику может предоставляться другой день отдыха.

Согласно ч.1ст. 142 ТК работа в выходные дни допускается по предложению нанимателя и только с согласия работника или по инициативе работника с согласия нанимателя за исключением случаев, предусмотренных ТК.

Так, наниматель вправе привлекать работника к работе в выходной день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности), без его согласия в следующих исключительных случаях:

- для предотвращения катастроф; производственной аварии, выполнения работ, необходимых для немедленного устранения последствий стихийного бедствия;

- для предотвращения несчастных случаев;

- для устранения случайных или неожиданных обстоятельств, которые могут нарушить или нарушили нормальное функционирование водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;

- для оказания медицинским персоналом экстренной медицинской помощи.

При этом допускается использование для работы не более 12 выходных дней в год каждого работника.

Согласно ч.3 ст. 69 ТК работа в государственные праздники, праздничные и выходные дни оплачивается не ниже чем в двойном размере. При этом для работников, получающих месячный оклад, оплата производится в размере не ниже одинарной часовой тарифной ставки (оклада) сверх месячного оклада, если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не ниже двойной часовой тарифной ставки (оклада) сверх месячного оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

В соответствии с ч.1 ст. 146 ТК работа в выходной день может компенсироваться по соглашению сторон предоставлением другого дня отдыха или повышенной оплатой не ниже чем в двойном размере.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации наниматель вправе предоставлять работнику за работу в сверхурочное время другой день отдыха только при согласии самого работника. В случае отсутствия согласия одной из сторон по данному вопросу, формой компенсации за сверхурочную работу должна являться оплата не ниже чем в двойном размере.

При этом форма компенсации за работу в выходной день определяется исключительно по соглашению сторон.

Вместе с тем, в соответствии с ч.2 ст. 146 ТК, если привлечение к работе обязательно для работника, но стороны не смогли договориться о форме компенсации за работу в выходной день, предоставляется компенсация в виде другого дня отдыха, если иное не предусмотрено в коллективном договоре, соглашении.

Также разъясняем, что в случае отсутствия согласия работника с нанимателем по указанным вопросам спор будет иметь характер трудового и в соответствии со ст. 23 ТК должен первоначально рассматриваться комиссией по трудовым спорам непосредственно по месту работы. В случаях несогласия с решением комиссии, или если комиссия не рассмотрела заявление в установленный десятидневный срок, или члены комиссии не пришли к соглашению, или если комиссия по месту работы не создана, работник вправе обратиться в суд. В соответствии с ч.4 ст. 241 ТК при рассмотрении индивидуальных трудовых споров работник освобождается от уплаты судебных расходов.

Следует отметить, что, в соответствии с законодательством, органы госуправления не наделены правом разрешения индивидуальных трудовых споров.

Время от времени каждый из нас сталкивается с необходимостью ненормированного рабочего дня или и вовсе работы в выходной день. Как правильно оформить выход работника в такой день, какие есть права и обязанности у обеих сторон и как правильно оплачивать работу в выходной или праздничный день? Разбираемся сегодня в МТБлоге.

Право на выходные дни гарантируется всем работникам. И это указано в статье 136 Трудового кодекса Республики Беларусь. Воскресенье является единым выходным днем для всех работников. Только по распоряжению Президента РБ и при особых обстоятельствах этот день может быть официально объявлен рабочим. Правительство Беларуси также может производить перенос рабочих дней на выходные дни, в частности, на субботу (статья 141 часть 1 ТК РБ).

Работники с 5-тидневным графиком работы должны отдыхать еженедельно дважды. Один такой день – воскресенье, а второй определяют правилами внутреннего трудового распорядка или же графиком работы организации, за исключением случаев, когда предусмотрены иные условия. Работники с 6-тидневным графиком работы отдыхают 1 день.

Существуют предприятия и организации, где цикл работы непрерывен. Как правило, в этом случае дни выходного отдыха определяются графиком работ и могут предоставляться в течение недели. При этом дни выходного отдыха не могут предоставляться работнику позднее, чем за 6 трудовых дней подряд.

Также существуют государственные праздники и памятные даты, которые относятся к выходным дням (Указ Президента Республики Беларусь № 157 от 26.03.1998г). К таким праздничным дням относятся 1 и 7 января, 8 Марта, Радуница (изменяемая дата), 1 и 9 мая, 3 июля, 7 ноября и 25 декабря.

Выход сотрудника на работу в день отдыха по инициативе работодателя

Работодатель имеет право инициировать выход сотрудников в выходной день только с их согласия. Для этого работодатель должен оформить предложение о выходе на работу в документальном виде. Как правило, непосредственный руководитель работника оформляет предложение в виде Докладной записки и предоставляет работнику для уведомления.

Пример Докладной записки:

ООО «Иванов и партнеры»

О работе в выходной день

Уважаемый Иван Иванович!

В связи с обращением ООО «Петров и партнеры» (письмо № 000/0000 от 00.00.2021) о приглашении принять участие в ежегодном специальном мероприятии «Конференция для партнеров», прошу Вашего согласия на привлечение к работе в выходной день работников ООО «Иванов и партнеры» в соответствии с установленным трудовым распорядком и Трудовым кодексом Республики Беларусь:

1. 00.00.2021г. для участия в проводимом мероприятии следующих работников ООО «Иванов и партнеры»: Пилипчик И.И., Крутеня В.П., водителя Герасименя В.Р.

Вносится на рассмотрение для принятия решения.

Начальник отдела Н.И.Сидоров

Законодательство не определяет четкий вариант формы согласия (не согласия) работника на выход в выходной день. Работник может подтвердить свое согласие или не согласие в устном виде или оформить отдельным документом, или сделать отметку «Согласен»/«Не согласен» непосредственно на Докладной записке. Само собой, на практике работник и работодатель заранее решают вопрос о том, что работнику нужно будет выйти на работу в выходной день.

При этом есть исключения. Некоторых работников законодательно не разрешается привлекать на работу в выходные даже с их письменного согласия. Кроме того, существует категория работников, которых можно привлекать только с письменного согласия работника.

Привлекать к работе в выходной день строго запрещено: беременных женщин на любом сроке беременности и женщин, воспитывающих детей до 3 лет, практикантов во время стажировки на практике, работников до 18 лет, если только это не несовершеннолетние спортсмены.

Привлекать работников в выходной день только с письменного согласия можно женщин, которые имеют детей в возрасте от 3 до 14 лет или детей-инвалидов до 18 лет. Такие сотрудники женщины могут выходить на работу в выходной день, но только после того как дадут письменное согласие. Письменное согласие работник пишет самостоятельно в свободной форме. Кроме того, только при получении письменного согласия и соблюдения условий индивидуальной программы реабилитации можно вывести в выходной день на работу сотрудников, имеющих степень инвалидности.

После того как сотрудник дал свое согласие на выход на работу в выходной день, работодателю необходимо подготовить Приказ, в котором должна быть отражена дата выхода на работу, после чего с документом ознакамливается сотрудник. Свое ознакомление с Приказом сотрудник подтверждает отметкой в документе «С приказом ознакомлен», ставит свою подпись, расшифровку и дату.

В случае, если работник не согласился выходить на работу в выходной день, это можно выразить в устной форме и не оформлять каких-либо документов.

Нужно учитывать, что, согласно Трудовому кодексу, за один календарный год сотрудника можно привлечь к работе в выходные не более 12 раз. Превышать этот показатель нельзя, даже если работник выразил согласие в письменной форме.

Пример Приказа о выходе на работу в выходной день:

Общество с ограниченной ответственностью «Иванов и партнеры»

(ООО «Иванов и партнеры»)

00.00.2021 №__/__ г.Минск

О привлечении к работе в выходной день

В связи с производственной необходимостью

1. Привлечь к работе в выходной день – 00 января 2021 года на 8 часов с 9.00 до 18.00 с перерывом на обед с 13.00 до 14.00 следующих работников (с их письменного согласия):

2. Установить оплату за 8-ми часовой рабочий день в двойном размере согласно ст. 69 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Директор ООО «Ивановн и партнеры» А.А. Алексеев

Компенсация за работу в выходной

При выходе на работу в выходной день работник может претендовать на два варианта компенсации: на доплату или на неоплачиваемый день отдыха. Доплата начисляется сверх заработной платы и производится за каждый час работы в выходной день. В Приказе о работе в выходной день лучше сразу указать вариант компенсации. Если этого не сделать, то работнику автоматически будет предусмотрена доплата.

Оплата выходного дня работнику

Если в качестве компенсации выбрана доплата, дополнительно оплачивается каждый час работы в выходные дни. Работникам со сдельной оплатой труда – не ниже сдельных расценок, а работникам с повременной оплатой труда – не ниже часовых тарифных ставок или окладов. То есть, по закону, предложить повышенную оплату труда в выходные работодатель может, но не обязан.

Если работник самостоятельно инициирует работу в выходной день

Согласно статье 142 Трудового кодекса РБ, работник может выйти на работу в выходной день только после получения согласия от работодателя. На основании полученного согласия работник и может претендовать на компенсацию. Инициатива работника может быть выражена как в устной, так и в письменной форме, однако работодателям всегда рекомендуется оформлять такие инициативы в документальном виде (докладная записка и приказ). В будущем, в случае недопонимания это поможет разобраться в ситуации.

Выход работника в выходной день по его инициативе тоже должен быть оформлен Приказом. В Приказе при этом обязательно должно быть указано обоснование выхода. Напомним, что некоторые категории работников не имеют права выходить на работу в выходной – например, беременные и женщины, воспитывающие детей в возрасте до 3 лет.

В заключение отметим, что существуют ситуации, при которых работодатель имеет право инициировать выход сотрудника на работу в день отдыха без получения его согласия. Это возможно:

Читайте также: