Как отправить информацию о сотрудниках на мос ру

Опубликовано: 02.10.2024

Иллюстрация: Ирина Григорьева / Клерк.ру

1. Почему организациям и ИП нужно сообщать о своих сотрудниках?

С 5 октября работодатели столицы обязаны перевести на удаленную работу не менее 30 процентов сотрудников, а также всех работников старше 65 лет и людей с хроническими заболеваниями.

В соответствии с Указом Мэра Москвы от 1 октября 2020 года № 96-УМ, они должны предоставить сведения об организации, виде деятельности, фактических адресах, где продолжают работать сотрудники. Также нужно указать число работников, группируя их по режиму работы: работающие дистанционно, продолжающие ездить в офис (без возможности перехода на дистанционную работу).

Требование не распространяется на:

организации оборонно-промышленного комплекса, авиастроения;
организации, входящие в состав государственной корпорации космической деятельности «Роскосмос»;
организации, входящие в состав государственной корпорации по атомной энергии «Росатом»;
организации, осуществляющие работу по государственному оборонному заказу;
организации электроннотехнической отрасли, обеспечивающие деятельность указанных организаций;
организации здравоохранения и иные организации, определенные Штабом по мероприятиям по предупреждению завоза и распространения инфекции, вызванной коронавирусом 2019-nCoV в городе Москве.

2. Могут ли работать организации, приславшие форму?

Ограничений в осуществлении деятельности нет. Направление формы не является препятствием или ограничением работы.

3. О каких сотрудниках необходимо сообщать?

Необходимо предоставить сведения о количестве сотрудников, которые:

продолжают ходить на работу;
работают удаленно.

4. Где скачать форму для заполнения сведений о сотрудниках?

Шаблон для заполнения формы предоставления сведений о численности работников организаций и индивидуальных предпринимателей вы можете скачать на официальном сайте Мэра Москвы mos.ru.

5. Какие сведения обязательны для заполнения?

В форме для заполнения сведений о сотрудниках необходимо указать:

полное наименование организации/ИП;
краткое наименовании организации;
ИНН;
ОГРН/ОГРНИП;
юридический адрес (в соответствии с данными ЕГРЮЛ;
основной вид осуществляемой деятельности (отрасль);
дополнительные виды осуществляемой деятельности;
суммарная численность работников, не подлежащих переводу на дистанционный режим работы;
суммарная численность работников, подлежащих переводу на дистанционный режим работы.
Обязательно необходимо уточнить сведения относительно работников, не подлежащих переводу на дистанционный режим работы, в виде:
фактического адреса осуществления деятельности (указывается только код ФИАС);
численности работников, не подлежащих переводу на дистанционный режим работы, осуществляющих деятельность по указанному фактическому адресу.

Если адресов несколько, необходимо указать их все и для каждого адреса указать фактическую численность сотрудников, не переведенных на дистанционный режим работы.

Список сотрудников с ФИО не нужен. Заполнить следует только количество сотрудников в привязке к фактическому адресу.

Данные следует предоставить в формате xls, xlxs. Шаблон для заполнения можно скачать здесь.

6. Как указывать фактический адрес?

В отличие от юридического адреса, который заполняется в соответствии с данными ЕГРЮЛ, фактический адрес осуществления деятельности требует указания соответствующего кода адреса из Федеральной информационной адресной системы. Найти его можно в графе «Уникальный идентификатор»:

В случае отсутствия адреса необходимо указать любой ближайший адрес здания/строения.

Обратите внимание, нужно указать код ФИАС, относящийся именно к зданию (строению), а не к улице, при этом в отчетной форме указывать конкретный адрес или улицу не требуется.

Для организаций, чья деятельность связана с передвижением (курьерские услуги, услуги транспортировки, такси и т.п.), в качестве фактического адреса следует указать адреса размещения офиса (офисов) и численность работников, не подлежащих переводу на дистанционный режим работы, закрепленных за указанным офисом (офисами).

7. Как вносить вид деятельности?

Вид деятельности следует вносить в свободном формате, в соответствии с осуществляемой деятельностью и отраслью, к которой относится ваша организация или ИП.

8.Какие сложности могут возникнуть при заполнении формы?

Если в форме не хватает строк, добавьте их в соответствии с количеством адресов осуществления деятельности организации.

Должны добавляться пары строк: строка для ввода кода адреса местоположения и строка для численности работников по данному адресу, которые не переведены на удаленный режим работы.

9. У меня сеть магазинов. Форму нужно заполнить на каждый магазин отдельно?

Если магазин работает как одно юридическое лицо, нужно заполнить одну форму. В файле укажите столько фактических адресов, сколько фактически работает магазинов, далее по каждому адресу и магазину заполните количество сотрудников.

10. Заполненная форма должна быть подписана и заверена печатью?

11. Куда отправлять заполненную форму?

При возникновении дополнительных вопросов по представлению указанных сведений можно обратиться по телефону

12. Когда поступит ответ на письмо с данными?

После отправки письма вы получите автоответ. Иного взаимодействия не предполагается.

Только еще несколько дней мы даем вам полгода доступа к нашей подписке бесплатно. Кроме 107 записей экспресс-семинаров, вам бесплатно будут доступны 15 онлайн-курсов (некоторые дают сертификат ИПБ России) и несколько инструментов для бухгалтеров. Оставляйте свои контакты ниже, менеджер свяжется, чтобы предоставить доступ:

Если раньше портал мэра и правительства Москвы чаще использовался для информационных целей и оформления документов, с октября текущего года у него появилось новое назначение, продиктованное условиями пандемии. В соответствии с Указом мэра Москвы от 6 октября 2020 года № 97-УМ, работодатели обязаны передавать городским властям Москвы сведения о сотрудниках, работающих в удалённом режиме, посредством портала mos.ru.

Непредоставление сведений о сотрудниках грозит ответственностью, предусмотренной законодательством об административных правонарушениях, за нарушение требований Указа мэра Москвы от 8 июня 2020 года №68-УМ.

Начиная с 12 октября, каждый понедельник работодатели должны информировать городское правительство о количестве сотрудников, работающих из дома, и о количестве сотрудников, посещающих офис. Это требование распространяется не только на юридических лиц, но и на индивидуальных предпринимателей.

Как мы помним, с 5 по 28 октября работодатели обязаны перевести не менее 30 процентов сотрудников на удалённую работу, что должно уменьшить темпы заражения населения коронавирусной инфекцией. Также на удалёнку должны перейти все работники старше 65 лет и лица, страдающие хроническими заболеваниями.

Как передавать сведения о сотрудниках

Передача сведений проходит через личный кабинет юридического лица или ИП на официальном портале мэра и правительства Москвы mos.ru. Сначала нужно зарегистрировать личный кабинет, если учётная запись не была создана ранее. Затем в специальную форму вводятся данные о компании, а также обезличенная информация о сотрудниках, которые посещают офис и работают из дома. Заполненная форма загружается на портал.

Какие сведения о сотрудниках и компании нужно сообщать

При использовании сервиса работодателю нужно указать следующие данные о компании:

полное название компании или ИП;
краткое название компании;
ИНН;
ОГРН/ОГРНИП;
юридический адрес по данным из ЕГРЮЛ;
основной вид деятельности — код ОКВЭД;
дополнительные виды деятельности — перечисление кодов ОКВЭД;
общую численность работников, включая суммарную численность лиц, не подлежащих переводу на удалёнку, и суммарную численность лиц, подлежащих переводу на дистанционную работу.

Что касается сотрудников, о них нужно передавать следующую информацию:

номер мобильного телефона;
государственный регистрационный номер автомобиля (при наличии);
номер электронной карты «Тройка» (при наличии);
номер электронной карты «Стрелка» (при наличии);
номер социальной карты, выпущенной на основании решений органов исполнительной власти Москвы и Московской области (при наличии);
номер месячного проездного билета без лимита поездок и с лимитом 70 поездок, временного единого социального билета, временного льготного билета (при наличии).

Форму для внесения данных нужно предварительно скачать, затем список данных по удалённым сотрудникам загружается в разделе «Удалённая работа».

В какой срок нужно подавать сведения

Данные нужно отправлять каждую неделю по понедельникам, начиная с 12 октября 2020 года. Если в сведения о работниках не вносились изменения, еженедельно предоставлять их не требуется. В случае внесения изменений, актуализированные сведения направляются в день принятия решения.

Что нужно для предоставления сведений о сотрудниках

Для подачи информации нужна действующая учётная запись на портале — личный кабинет юридического лица или индивидуального предпринимателя. Для авторизации в личном кабинете юрлица можно воспользоваться учётной записью компании на портале госуслуг. В личном кабинете должен быть указан прошедший проверку в ПФР СНИЛС. Также юридическим лицам необходимо получить квалифицированную электронную подпись. Перед отправкой сведений необходимо настроить программное обеспечение для работы с электронной подписью, установить необходимые плагины, сертификат электронной подписи, сертификаты корневого и промежуточного центров сертификации.

Как получить электронную подпись для отправки сведений на mos.ru

Квалифицированная электронная подпись, необходимая для передачи сведений о сотрудниках на портал mos.ru, выдаётся только аккредитованными удостоверяющими центрами, к которым относится компания «Инфотекс Интернет Траст». Получение сертификата занимает несколько рабочих дней. При необходимости сертификат выпускается в ускоренном режиме — за 1 час.

Этапы оформления сертификата электронной подписи:

Оставьте заявку на сайте для выпуска сертификата электронной подписи. С вами свяжется менеджер, чтобы проконсультировать вас и уточнить детали.
Оплатите выпуск сертификата безналичным переводом или банковской картой.
Подготовьте документы и пройдите процедуру подтверждения личности в одном из наших офисов или закажите услугу курьерской доставки подписи.
Получите сертификат электронной подписи в личном кабинете пользователя.

Cертификат электронной подписи действует в течение года и может использоваться для множества других задач, помимо отправки сведений о сотрудниках. На протяжении всего срока действия подписи вы также сможете подписывать любые электронные документы, участвовать в электронных торгах, работать с онлайн-кассами и заключать трудовые договоры для удалённой работы.

Елена Маврицкая Ведущий эксперт, главбух с 10-летним стажем

Начиная с 12 октября, каждый понедельник столичные работодатели должны сдавать новый отчет. Это сведения о сотрудниках и подрядчиках (исполнителях) по договорам ГПХ, переведенных на удаленную работу. Нарушителя, не представившего сведения, могут оштрафовать: ИП — на сумму до 50 000 руб., а организацию — до 300 000 руб. В этой статье мы обобщили опыт тех, кто уже отчитался, и ответили на самые популярные вопросы, связанные с предоставлением нового отчета.

Почему требуют отчет

В столице введены новые коронавирусные ограничения. С 5 октября 2020 года действует правило: 30% сотрудников должны работать удаленно. Требование о дистанционной работе в общем случае распространяется и на сотрудников старше 65 лет, а также лиц с хроническими заболеваниями (см. «Столичных работодателей обязали перевести на «удаленку» треть работников»).

В связи с этим появилась новая отчетность. Согласно пункту 11.3 указа Мэра Москвы от 08.06.20 № 68-УМ (в редакции указа Мэра Москвы от 06.10.20 № 97-УМ ) работодатели обязаны сообщать о количестве работников (и исполнителей по договорам ГПХ), переведенных и не переведенных на «удаленку». Сдавать сведения нужно каждый понедельник, начиная с 12 октября 2020 года.

Во второй половине дня 12 октября на сайте Мэра появилось сообщение о том, что срок представления сведения продлен до 19 октября 2020 года включительно. Это подтвердил министр Правительства Москвы, руководитель департамента информационных технологий Эдуард Лысенко. Однако позже данную информацию с портала Мэра удалили. Никаких изменений в Указ № 68-УМ не внесено. Отсюда можно сделать вывод, что срок сдачи отчета пока остается прежним.

Как войти в личный кабинет на mos.ru

Как попасть в личный кабинет на mos.ru? В правом верхнем углу на этом сайте есть надпись «Войти» (некоторые браузеры отображают «Личный кабинет»). Нужно ее нажать. Далее действовать по одному из двух сценариев.

Сценарий 1: использовать учетную запись, созданную на портале госуслуг

Этот вариант подойдет компаниям и ИП, которые уже открыли ранее ЛК на портале госуслуг. Все довольно просто. Достаточно кликнуть надпись «госуслуги»:

Далее откроется окно, в котором следует указать логин и пароль для входа в ЛК юридического лица (или ЛК предпринимателя) на портале госуслуг. После этого система покажет все личные кабинеты, привязанные к данному логину-паролю. Это ЛК директора и ЛК организации (или ИП). Нужно выбрать организацию (либо предпринимателя).

Снова откроется сайт Мэра Москвы. Но в правом верхнем углу (где раньше была надпись «Войти») появится надпись с названием компании. Эта строка активна. Следует на нее нажать, и в открывшемся меню выбрать «Личный кабинет».

Сценарий 2: использовать электронную подпись организации (или ИП)

Данный способ заключается в том, чтобы зайти в ЛК на сайте Мэра Москвы при помощи усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) организации или ИП.

Необходимо кликнуть надпись «Войти по электронной подписи». Система предложит скачать плагин — надо это сделать.

Затем нужно вставить в компьютер флэшку с ключом УКЭП. После этого следует создать личный кабинет директора на сайте Мэра. Для этого необходимо заполнить форму, которая будет предложена. После регистрации личного аккаунта руководителя можно, наконец, попасть в ЛК юрлица (предпринимателя).

У многих юрлиц и предпринимателей уже есть усиленная квалифицированная электронная подпись для сдачи отчетности. Ее можно использовать и для входа в личный кабинет на mos.ru. Если же электронной подписи пока нет, ее придется приобрести.

Как заполнить отчет об «удалёнке»

В личном кабинете на сайте Мэра Москвы на самом видном месте размещена табличка «Как подать сведения о количестве сотрудников в период действия режима повышенной готовности».

В ней есть ссылка на инструкцию. Если по ней пройти, можно увидеть разъяснительный текст, а также кнопку «Подать сведения». После нажатия система предложит скачать шаблон отчета в формате Excel.

Отчет состоит из трех страниц.

Первая страница — это информация о работодателе и о количестве работников. В ней есть столбцы «Пояснения к заполнению сведений» и «Пример заполнения». Эти столбцы нужно оставить в том виде, в котором они изначально представлены. Заполнить следует только столбец «Значение». Он выделен зеленым цветом.

Вторая страница — информация о работниках, переведенных на «удаленку». Здесь есть поля для указания номеров: мобильного телефона, транспортного средства, электронных карт «Тройка» и «Стрелка», социальной карты и проездного билета. Все данные, кроме номера сотового, указываются только при их наличии. Графа для номера телефона — обязательна для заполнения.

Третья страница, строго говоря, к отчету не относится. Это иллюстрация, которая показывает, как правильно переписать номер из социальной карты.

Что делать, если отчет не прошел проверку

Иногда проблему удается решить при помощи несложных действий:

убедиться, что все поля на первой странице отчета (информация о работодателе) заполнены;
не указывать «0» в графах, посвященных численности работников. Лучше поставить прочерк;
если ИНН или ОГРН были скопированы из другого документа, нужно их удалить и набрать вручную;
проверить, чтобы наименование компании было указано заглавными буквами, как в Едином госреестре юридических лиц. Лучше сведения не копировать, а набрать вручную;

убедиться, что необязательные для заполнения поля из второй страницы (информация о работниках) остались пустыми. Прочерки в них ставить нельзя;
проследить, чтобы поля для указания телефонных номеров на второй странице отчета были заполнены.

Читайте обсуждение на нашем форуме, где столичные работодатели делятся опытом отправки отчета:

Отчет для ИП без работников и ООО с одним сотрудником

Должен ли сдавать сведения о дистанционных работниках ИП, у которого в штате нет ни одного сотрудника? Однозначного ответа нет. Консультанты на горячей линии отвечают по-разному. Кто-то говорит, что отчет нужен, кто-то — что не нужен.

Также см. обсуждения:

Штрафы для тех, кто не сдал отчет

Непредставление сведений о дистанционных работниках (либо сдача недостоверных сведений) влечет административную ответственность по статье 20.6.1 КоАП РФ. Это предупреждение или штраф:

kak_podat_svedeniya_o_kolichestve_sotrudnikov_na_udalenke.jpg

Сведения о сотрудниках на «удаленке»: правовые основы

Мэр Москвы С. Собянин указами от 29.09.2020 № 94-УМ и от 01.10.2020 № 96-УМ, ввел очередные меры, препятствующие распространению новой коронавирусной инфекции, в т.ч.:

Контроль исполнения этих пунктов осуществят с помощью отчета – сведений о сотрудниках организации, введенному указом от 06.10.2020 № 97-УМ.

Кто не обязан подавать сведения о работающих сотрудниках

Форму о работниках на «удаленке» не обязаны сдавать предприятия:

оборонно-промышленного комплекса, авиастроения;
входящие в госкорпорации «Роскосмос», «Росатом»;
выполняющие гособоронзаказ;
сферы здравоохранения и другие, определенные Штабом по предупреждению завоза и распространения инфекции в Москве.

Также отчитываться не обязаны ИП без работников и организации с единственным сотрудником – директором.

Особенности подачи сведений в отдельных сферах

Фирмы, не имеющие возможности перевести работников на дом (фитнес-клубы, рестораны, детские сады и т.д.), должны организовать сменный график работы и отчитываться еженедельно в общем порядке с указанием актуальной на понедельник информации.

Если фирма ведет деятельность в Москве, а зарегистрирована в другом регионе, подать отчет она должна все равно, т.к. сведения представляются по месту осуществления деятельности работодателя.

Как подавать сведения о количестве сотрудников: основные правила

Приведем ключевые моменты по представлению сведений о количестве сотрудников, работающих и неработающих удаленно.

Способ подачи сведений о сотрудниках

Данные представляются каждую неделю по понедельникам по форме приложения 4 из Указа мэра Москвы от 05.03.2020 № 12-УМ:

до 11.10.2020 включительно – файл в формате .xls могу отправляться на электронный адрес organization_size@mos.ru, а также при загрузке также excel-файла в личном кабинете организации или ИП на сайте mos.ru;
с 12.10.2020 обязательно использование личного кабинета организации или ИП на сайте mos.ru.

Подавать отчет придется до 28.10.2020 включительно, т.к. именно на этот период работодателей обязали перевести сотрудников на «удаленку». Напомним – еженедельно по понедельникам.

Состав сведений о сотрудниках

Согласно п. 11.2, 11.3 указа от 01.10.2020 № 96-УМ в отчет включаются данные о работниках (в т.ч. исполнителях по договорам ГПХ):

переведенных на удаленный режим;
не переведенных на «дистанционку», т.к. их непосредственное присутствие необходимо для функционирования деятельности предприятия.

Перечень сведений, включаемых в отчет:

основные данные о работодателе (наименование, ИНН, ОГРН, адрес, виды деятельности); (общая, а также число работников, подлежащих и не подлежащих переводу на «удаленку»);
информация о переводимых на дистанционный режим сотрудниках (контактный телефон, гос. рег. знак автомобиля, номера карт: социальной, «Тройка», «Стрелка», номер проездного билета).

Номера телефонов у разных работников не должны повторяться, номера автомобилей повторяться могут.

Cотрудники в возрасте старше 65 лет отражаются в отчете как «удаленщики», а находящиеся в отпуске – в общей численности персонала.

Система не сразу принимает пустую таблицу. Поэтому если «удаленщиков» нет, на первом листе указывается ноль, а второй все-таки остается пустым. В течение часа ошибку с загрузкой исправят.

Если список работников, переведенных на «удаленку», в течение недели не изменился, подать сведения о сотрудниках все равно рекомендуется в установленный срок (очередной понедельник).

Сотрудник, переведенный на «дистанционку», но заезжающий иногда в офис, например, за документами, отражается как «дистанционщик».

Совместитель, работающий у нескольких работодателей, отразится в «удаленщиках» только у одного из них – у первого подавшего отчет.

Сведения о транспортных картах можно оставить пустыми – система отчет примет все равно.

Подготовка сведений о количестве сотрудников к отправке

Заполненная таблица Excel должна быть подписана ЭЦП, поэтому получить ЭЦП стоит заранее. Если заранее не получилось – в помощь центры, которые делают ЭЦП за пару часов.

Предоставление сведений о сотрудниках на сайте mos.ru

С 12.10.2020 отчет подается только через личный кабинет работодателя на официальном сайте Мэра Москвы. Столичные власти обещали подготовить его к работе еще раньше, с 09.10.2020.

Чтобы подать сведения о сотрудниках на «удаленке» вовремя, зарегистрировать личный кабинет на mos.ru следует заранее. В этом поможет учетная запись о работодателе на портале Госуслуг.

В случае сбоев в работе рекомендуется перезагрузить браузер.

По вопросам, возникающим в процессе работы с отчетом, власти рекомендуют обращаться на «горячую линию» по тел. +7 (495) 870-72-98.

Если у вас нет учетной записи о работодателе на портаде Госуслуг, но при этом есть ЭЦП для отправки отчетности в телекоммуникационных компаниях (СБИС, СКБ Контур, Тензор и т.д.), можно воспользоваться данной ЭЦП.

Для корректного входа в личный кабинет юрлица на сайте mos.ru представитель юрлица должен выйти из своей личной учетной записи.

Далее при входе на mos.ru портал предложит несколько вариантов входа, в частности, через госуслуги или с помощью ЭЦП.

vhod_po_ecp.jpg

Он простой, и не потребует от вас дополнительных знаний и навыков. При отсутствии у вас информации, ее можно просто пропустить в форме отчета, не ставя прочерки.

Заключение

С принятием новых мер противодействия распространению коронавируса московские работодатели обязаны перевести не менее 30% сотрудников на удаленный режим. Выполнение данного предписания контролируется с помощью специального еженедельного отчета.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

С 5 октября мэр Москвы обязал всех работодателей перевести часть сотрудников на дистанционный режим работы.

Но это еще не все: для работодателей ввели дополнительную обязанность — с 12 октября они должны каждую неделю сдавать отчеты о том, где и как работают их сотрудники. А по тем, кто работает удаленно, еще и передавать номера телефонов, машин и транспортных карт.

Для тех, кто ведет бизнес в Москве и хочет минимизировать риски, разберем, что, куда и как нужно сдавать по новым требованиям московской мэрии и что грозит тем, кто эти требования не выполнит.

Что изменилось 15 октября

15 октября власти Москвы изменили правила передачи данных о сотрудниках на удаленке. Теперь их не надо предоставлять каждую неделю, если с прошлой недели ничего не изменилось. Если что-то поменяется, например сотрудник решит работать из дома, а не из офиса, об этом надо сообщить в тот же день.

Зачем мэрии данные сотрудников на удаленке

Мэрия разъясняет, что не собирается использовать полученные от работодателей сведения для контроля за жителями города и их перемещением. Они нужны, чтобы оценить эффективность перевода части сотрудников на удаленный режим работы.

Если считаете, что это все неправда и серьезно нарушает закон, приходите обсудить в комментарии.

Кого переводить на удаленку

С 5 по 28 октября все работодатели Москвы должны перевести на удаленку:

Тех, кто старше 65 лет.
Тех, кто болен хроническими заболеваниями или по состоянию здоровья нуждается в самоизоляции на время пандемии, например больных диабетом и беременных.
Еще кого-нибудь , чтобы минимум 30% сотрудников работали дистанционно. Сравнивать нужно с числом сотрудников на 4 октября.

Разрешается не переводить на дистанционный режим пожилых сотрудников и сотрудников с хроническими заболеваниями, если их нахождение на рабочем месте является критически важным для организации или ИП. Например, это главный инженер, который должен лично чем-то руководить. Но требование про 30% все равно остается, там нет никаких оговорок.

Если в компании работает один человек, его и нужно переводить на дистанционный режим. Если два — переведите хотя бы одного.

На практике работодатель может и не знать, что у его сотрудников есть хронические заболевания. Не везде есть обязательные медицинские осмотры, а работники имеют право хранить медицинскую тайну. Если болезнь не связана с работой — это тайна. Например, сотрудницы часто не сообщают работодателю о беременности.

В указе есть перечень работодателей, которые никого никуда не должны переводить. Это организации:

Как оформить перевод на удаленку

В законе такого понятия, как удаленка, нет. Есть дистанционная, надомная работа. И то и то можно считать удаленной работой — главное, что человек не ходит в офис.

Есть рекомендации Минтруда о том, как перевести сотрудников на удаленную работу. Там указано, что заработная плата сотрудников должна остаться без изменений.

Издать приказ о временном переводе сотрудников на удаленную работу в связи с требованиями мэра Москвы.
Заключить с каждым таким сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору о переходе на дистанционный режим.

В приказе следует написать, кого из сотрудников переводят на дистанционную работу, при необходимости установить график посещения офиса.

Можно перевести сотрудников на дистанционный режим не на время, а навсегда. Они будут работать не в офисе, а из дома или откуда им удобно. Для этого тоже нужно подписать дополнительное соглашение к трудовому договору. Мы рассказывали об этом в другом материале.

Кого касается указ мэра Москвы

Всех работодателей, которые ведут деятельность на территории Москвы и являются организациями или ИП. Вообще-то , работодателями могут быть и обычные граждане, если они заключают с кем-то трудовой договор, например нанимают няню. Но по указу предоставлять сведения должны только организации и ИП.

Люди пишут, что на горячей линии им сказали подавать сведения за себя, если это ИП без сотрудников. А кому-то сказали, что это не нужно. Возможно, мэрия даст разъяснения или внесет изменения в указ. Но пока в нем говорится только про работодателей, и непонятно, почему ИП без сотрудников сюда относят.

+7 495 870 72 98
телефон для консультаций

Если будете звонить, лучше записывайте разговор. Так вы сможете подтвердить, что действовали добросовестно. Например, если вас решат оштрафовать за то, что не передали сведения, а на горячей линии сказали, что вам их и не нужно передавать.

О каких работниках речь. В указе говорится, что обязанности лежат на работодателях. При этом перевести на дистанционный режим нужно и работников по трудовым договорам, и исполнителей по гражданско-правовым договорам — ГПД. Но в отношении занятых по ГПД заказчик не является работодателем. Если у ИП нет работников, а есть только исполнители по ГПД, то и предоставлять данные ему, получается, не нужно.

Что делать ИП без сотрудников. ИП может работать самостоятельно и не нанимать сотрудников. В этом случае он не считается работодателем. Поэтому и требование указа на него не распространяется. Как минимум не должно.

Что делать ООО, где есть только учредитель. В ООО должен быть директор. Если это единственный учредитель компании и больше в ней нет никакого персонала, Минтруд разрешает работать без договора. Правда, этот вопрос спорный: позиция министерства менялась в прошлом и может измениться в будущем. Многие в таких случаях заключают трудовой договор.

Вывод такой: если есть трудовой договор и платите страховые взносы за директора, то работать нужно из дома и передать сведения. Если договора нет, есть основания защитить свое право этого не делать. Нет трудовых отношений — нет и работодателя.

Что нужно передавать в московскую мэрию и когда

первый день для подачи сведений о сотрудниках на удаленке

Сколько сотрудников работают в организации и где они это делают.
Дополнительные сведения по каждому из сотрудников на удаленке.

В первой отчетной форме нужно указать:

Полное наименование организации или ИП.
Краткое наименование организации — ИП эту строку пропускают.
ИНН.
ОГРН или ОГРНИП.
Юридический адрес по ЕГРЮЛ.
Основной ОКВЭД.
Дополнительные ОКВЭД.
Сколько всего работников в организации.
Сколько работников не перевели на дистанционный режим.
Сколько работников перевели на дистанционный режим.

Шаблон для заполнения с подсказкамиXLSX, 173 КБ

По всем, кого перевели на дистанционку, дополнительно нужно внести в отчет и передать:

Номер мобильного телефона.
Госномер автомобиля или другого транспортного средства.
Номера электронных карт — «Тройки», «Стрелки», социальной карты.
Номера проездных билетов — месячного проездного билета без лимита поездок и с лимитом 70 поездок, временного единого социального билета, временного льготного билета.

Во всех полях, кроме номера мобильного, написано, что сведения нужно заполнять при наличии. Тут имеется в виду не наличие их у работодателя, а наличие у работника автомобиля, транспортной карты и проездного.

Что делать, если сотрудник отказывается предоставлять какие-либо сведения

Мэрия Москвы считает, что сразу обязала и работодателей, и их сотрудников передавать информацию про номера телефонов, машин и транспортных карт. А это значит, что работник должен ее предоставить — без вариантов. Иначе это будет нарушение дисциплины. И работникам можно пригрозить дисциплинарной ответственностью.

Правда, напрямую из указа это не следует. Там нет ни одной нормы, обращенной к работникам. Да и по трудовому кодексу они должны соблюдать только те требования, которые установлены в соответствии с федеральными законами.

На практике сотрудники могут отказаться что-либо сообщать или сказать, что транспортных карт у них нет, как и машины. И телефоном они не пользуются. Даже если пригрозить им выговором. В этом случае работодатель может не заполнять такие поля или написать, что информация у него отсутствует. Сотрудника следует попросить письменно сообщить, что он отказывается предоставлять сведения по требованию указа мэра Москвы или ему нечего предоставлять. Это подтвердит, что работодатель постарался выполнить указ.

Как собирать сведения

Мэрия Москвы считает, что сведения, которые они требуют предоставить по каждому сотруднику на удаленке, не персональные. В мэрию работодатели не должны передавать фамилии, имена и отчества сотрудников. Но в контексте отношений между работодателем и работником — все эти данные очень даже персональные, потому что работодатель знает, кому они принадлежат.

Закон разрешает передавать персональные данные без согласия их обладателей, если это требуется для достижения целей, предусмотренных законом. Если передать данные требует закон, то согласие пользователя можно не получать. Здесь как раз такая ситуация — передавать сведения работодателей обязывает нормативный акт.

Но работников, которые уходят на дистанционный режим или уже работают удаленно, все равно стоит уведомить. Им нужно написать, какие данные нужно предоставить, для каких целей и куда они будут передаваться, каким нормативным актом это установлено. Это следует сделать письменно.

Если у вас есть юристы, они составят текст уведомления. Если нет, можно написать, например, так:

Просим предоставить данные о номере телефона, госномере автомобиля, номерах транспортных и социальных карт, а также проездных. Это необходимо для реализации Указа мэра Москвы от 6 октября 2020 г. № 97-УМ. Работодатели обязаны предоставлять эти сведения в мэрию Москвы. Требования ввели в связи с режимом повышенной готовности к чрезвычайной ситуации в Москве и ростом заболеваемости Covid-19 ».

Приложите табличку для заполнения.

Как передавать эти данные

Сведения можно передать только через личный кабинет юридического лица или индивидуального предпринимателя на портале мэра Москвы: ulk.mos.ru. В нем нужно зарегистрироваться заранее.

Для этого надо сначала зайти в личный кабинет физического лица на портале. Можно авторизоваться с помощью логина и пароля от портала госуслуг. Если у вас уже есть там личный кабинет, заново регистрироваться не нужно.

Дальше понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись — УКЭП. Это обязательно, без нее никак. Расходы на оформление мэрия не компенсирует. Тем, кто еще не пользуется УКЭП, придется ее завести.

Мэрия Москвы подготовила инструкции:

Как зарегистрироваться в личном кабинете — подробную и короткую.

Зарегистрировать личный кабинет организации может любой сотрудник, который сможет это сделать. Не нужна специальная электронная подпись. Если у вас уже есть электронная подпись для работы с налоговой или другими службами, используйте ее.

С УКЭП и регистрацией придется разобраться. Хорошо, если у вас есть сотрудник, который во всем этом разбирается. Если нет — читайте инструкции. Другого варианта передать данные нет. Сначала предполагалось, что их будут высылать по почте, но потом от этого отказались.

Почему ввели такие требования и зачем их исполнять

Заболеваемость коронавирусом растет, поэтому мэрия усиливает ограничительные меры. Закон о чрезвычайных ситуациях дал субъектам РФ право вводить дополнительные правила поведения, обязательные для граждан и организаций. А в Москве все еще действует режим повышенной готовности к чрезвычайной ситуации. В законе подробно не прописали, какие обязанности субъекты РФ могут вводить, а какие — нет. Вот мэрия Москвы и придумывает свои способы побороть коронавирус.

Указ мэра Москвы — это нормативный акт, и гражданам, и организациям исполнять его обязательно. Иначе оштрафуют или закроют — а законно это будет или нет, придется доказывать в суде. Штраф предусмотрен ст. 20.6.1 КоАП РФ, ее ввели этой весной и применяют за нарушения правил поведения при чрезвычайной ситуации или ее угрозе. В том числе и за нарушения требований по борьбе с коронавирусом.

Читайте также: