Как отправить работника на самоизоляцию

Опубликовано: 06.07.2024

Пандемия, связанная со стремительным распространением коронавирусной инфекции под кодовым названием COVID-19, достигает своего пика. С каждым днем Правительство РФ и вместе с ним вся страна предпринимает очередные действия по предотвращению распространения вирусной инфекции.

Указом Президента Российской Федерации от 25 марта 2020 года № 206 с «30» марта по «03» апреля 2020 г. установлены нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы. это не выходные и не сверхурочная работа. Кто ранее работал на «удаленке», могут продолжить работать. Такие меры предприняты лишь для ограничения контактов между людьми.

Разберемся по порядку, как все должно быть оформлено с точки зрения трудового права, какие организации могут продолжить работать и какие штрафы ждут работодателя и граждан за нарушение введенного режима.

Неотъемлемой частью повседневной жизни львиной доли граждан составляет трудовая деятельность. Проблема безработицы остро захлестнула те страны, в которых вирус бушует с особой силой, связано это с простоем практически всех организаций, за исключением тех, которые обеспечивают население страны необходимыми товарами и непосредственно тех, кто ведет борьбу со злосчастным вирусом.

Органы государственной власти РФ пытаются перенять печальный опыт иностранных коллег, которые без энтузиазма отнеслись к мерам пресечения распространения вируса на самых ранних стадиях. Основная задача на сегодняшний день – изолировать граждан от регулярного взаимодействия друг с другом дабы избежать распространения инфекции.

«05» марта 2020 г. был издан Указ Мэра Москвы N 12-УМ «О введении режима повышенной готовности», дополненный впоследствии 10, 14, 16, 19, 23 марта 2020 г., обязавший всех работодателей взять на особый контроль физическое состояние работников, обеспечить офис приспособлениями для измерения температуры в условиях изоляции от остальных работников; оказывать содействие работникам в обеспечении самоизоляции; сообщать о всех возможных контактах заболевших сотрудников и обеспечить дезинфекцию помещений где находился заболевший; не допускать на рабочие места граждан прибывших из всех зарубежных стран, лиц старше 65 лети лиц имеющих заболевания, в том числе хронические (диабет, болезни органов дыхания и др.), перечень которых представлен в соответствующем приложении к Указу; перевести граждан старше 65 лет и лиц страдающих указанными заболеваниями с их согласия на удаленный режим работы или предоставить им ежегодный оплачиваемый отпуск. Правительство же в свою очередь обратилось с рекомендациями о переходе, по возможности, на удаленный режим работы.

В соблюдение упомянутого Указа и рекомендаций Правительства работодатели отреагировали моментально , отправив своих работников на удаленный режим работы и задавшись при этом одними и теми же вопросами: каким образом зафиксировать перевод сотрудников на удаленную работу? Как обеспечить контроль за режимом трудового распорядка при нахождении сотрудников в удаленном доступе?

Хорошей новостью явилось для работодателей обращение Президента РФ, в котором было отмечено, что разрабатывается поощрительная норма, которая позволит уменьшить размер страховых взносов с 30% до 15% на сумму заработной платы работника, которая выходит за пределы МРОТ. Введение данного рода льгот поможет работодателям частично компенсировать неизбежные потери, связанные с неполноценной деятельностью штата и иными потерями, к которым приведет пандемия.

Начиная анализ норм, которые необходимо применить в данном случае, первым делом бросается в глаза тот факт, что в Трудовом кодексе РФ отсутствует как таковое понятие удаленного режима рабочего времени. Более того, Трудовое законодательство не предусматривает такое актуальное на сегодняшний день явление как форс-мажор в качестве причины неисполнения/ненадлежащего исполнения работодателем своих обязательств перед работниками, тем самым еще сильнее усложнив положение работодателя.

1. Работодателю следует в приказном порядке письменно уведомить работников о переводе на удаленный режим работы по случаю необходимости в соответствии со ст. 72.2 ТК РФ (на срок не более месяца), указав условия выполнения труда, которые необходимо соблюсти на время нахождения в режиме работы в удаленном доступе, определив при этом систему отчетности, согласно которой будет вестись табель учета рабочего времени, будь это ежедневные отчеты, после принятия высшим руководством которых, в табель будет заноситься количество отработанных часов, либо оцениваться будет объем проделанной работы, предусмотреть систему контроля: ежедневную или еженедельную, ответственное лицо и иные организационные моменты, позволяющие продолжить функционирование предприятия в условиях карантина.

2. Важно: не стоит сокращать рабочую неделю, если Вы этого не сделали ранее в строгом соблюдении порядка, установленного ст. 74 ТК РФ, где установлено уведомление работников за два месяца до изменения условий работы, а включение фраз про «снижение объемов производства» на наш взгляд, будет являться констатацией простоя в организации, установленного ст. 155 ТК РФ.

Кодексом об административных правонарушениях предусмотрена ответственность за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. П. 1 Статьи 5.27. КоАП РФ предусматривает штрафы за подобные нарушения для должностных лиц до 5 000 рублей, для юридических лиц до 50 000 рублей. Следует принять во внимание, что при привлечении работодателя к административной ответственности соответствующий орган заведет дело по каждому факту нарушения трудовой дисциплины, в связи с чем оштрафованы юридическое и должностное лицо будут отдельно за каждого привлеченного работника.

В связи с вышеизложенным представляется наиболее рекомендуемым в приказе о привлечении на удаленную работу просто указать причиной такого перевода локальные акты глав субъектов, где ваша организация осуществляет деятельность. Для Москвы таковым является, например, указ Мэра Москвы от 5 марта 2020 г. № 12-УМ "О введении режима повышенной готовности" (в редакции указов Мэра Москвы от 10 марта 2020 г. № 17-УМ, от 14 марта 2020 г. № 20-УМ, от 16 марта 2020 г. № 21-УМ, от 19 марта 2020 г. № 25-УМ, от 23 марта 2020 г. № 26-УМ, от 25 марта 2020 г. № 28-УМ, от 26 марта 2020 г. № 31-УМ, от 27 марта 2020 г. № 33-УМ, от 29 марта 2020 г. №34-УМ) с сотрудниками, присутствие которых было непосредственно связано с нахождением в офисе (на предприятии) следует заключить дополнительное соглашение о переводе на другую работу (если это возможно) при несогласии оформлять простой, согласно ст. 155 ТК РФ и выплатить работнику 2/3 от причитающейся заработной платы, но не ниже уровня минимального размера оплаты труда.

Ввиду тенденции ужесточения мер по борьбе с коронавирусом не исключено последующее привлечение к уголовной ответственности лиц, чьи действия привели к заражению граждан. Несоблюдение срочно принятых нормативно-правовых актов может быть приравнено к умышленному причинению вреда и здоровью населения и наказываться соответствующим образом.

Указ Президента Российской Федерации от 25 марта 2020 года № 206 не распространяет свое действие на непрерывно действующих организаций; медицинских и аптечных организаций; организаций, обеспечивающих население продуктами питания и товарами первой необходимости; организаций, выполняющих неотложные работы в условиях чрезвычайных обстоятельств, в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения; организаций, осуществляющих неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.

Согласно рекомендациям, работникам и работодателям в связи с Указом Президента Российской Федерации от 25 марта 2020 г. № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней», опубликованным на официальном сайте Минтруда, введение нерабочих дней в соответствии с Указом не распространяется на работников организаций, упомянутых в пункте 2 Указа, в частности:

медицинских и аптечных организаций, организаций, обеспечивающих непрерывность их производственно-технологической деятельности, а также организаций социального обслуживания;
непрерывно действующих организаций, в которых невозможна приостановка деятельности по производственно-техническим условиям. Кроме того, организаций в сфере энергетики, теплоснабжения, водоподготовки, водоочистки и водоотведения; эксплуатирующих опасные производственные объекты и в отношении которых действует режим постоянного государственного контроля (надзора) в области промышленной безопасности; организаций, эксплуатирующих гидротехнические сооружения; организаций атомной промышленности; строительных организаций, приостановка деятельности которых создаст угрозу безопасности, здоровью и жизни людей; организаций сельскохозяйственной отрасли, занятых на весенних полевых работах;
организаций, обеспечивающих население продуктами питания и товарами первой необходимости; организаций, которые в целях обеспечения населения продуктами питания и товарами первой необходимости оказывают складские услуги, транспортно-логистические услуги; организаций торговли;
организаций, выполняющих неотложные работы в условиях чрезвычайных обстоятельств, в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь и нормальные жизненные условия населения, в том числе предприятий, выпускающих средства индивидуальной защиты, дезинфицирующие средства, лекарственные средства, медицинские изделия, теплотелевизионные регистраторы, бесконтактные термометры и установки обеззараживания воздуха, а также предприятий, выпускающих материалы, сырье и комплектующие изделия, необходимые для их производства; организаций, деятельность которых связана с защитой здоровья населения и предотвращением распространения новой коронавирусной инфекции; организаций в сфере обращения с отходами производства и потребления; организаций, осуществляющих жилищно-коммунальное обслуживание населения; организаций системы нефтепродуктообеспечения; организаций, предоставляющих финансовые услуги в части неотложных функций; организаций, осуществляющих транспортное обслуживание населения; организаций, осуществляющих неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы;
Пенсионного фонда Российской Федерации и его территориальных органов, обеспечивающих выплату пенсий, а также осуществление иных социальных выплат гражданам;
Фонда социального страхования Российской Федерации и его территориальных органов, обеспечивающих организацию и осуществление выплат по обязательному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием;
Федерального фонда обязательного медицинского страхования и территориальных фондов обязательного медицинского страхования, выполняющих функции по обеспечению оплаты медицинским организациям оказанной медицинской помощи.

В связи с изложенным, если ваша организация не переквалифицировалась под осуществление указанных видов деятельности, на производстве/в офисе находится нельзя. Если Ваша организация выполняет заказ такой компании, но он непосредственно не связан с описанными в рекомендациях видами деятельности, например, производство рекламных материалов для торговых объектов, то на нее распространяется Указ Президента, в связи с чем нахождение на производстве сотрудников запрещено. Продолжение работы на рабочих местах считается нарушением ст. 5.27 КоАП РФ, о чем писалось выше.

Те, кто продолжают работать не на «удаленке» обязаны обеспечить безопасность своих сотрудников.

Для тех, кто перешел на удаленную работу все остается без изменений – это не работа в выходные дни, которая должна оплачиваться в двойном размере, все сотрудники, у которых к этому моменту закончился отпуск обязаны приступить к удаленной работе (отпуск на эти дни не продлевается), согласно п. 2-3 рекомендаций.

И помните, если в организации начнется массовое увольнение работников, даже по инициативе их самих, это может привлечь внимание Минтруда, который незамедлительно направится к вам с проверкой, но по истечении карантина, поэтому внимательно и всесторонне полно оформляйте кадровые документы.

В связи с введением режима повышенной готовности Указ Мэра Москвы обязал работодателей обеспечить сотрудникам режим самоизоляции на дому. Компании, которые экстренно реорганизуют бизнес-процессы для перевода сотрудников на удаленный режим, сталкиваются со сложностью законодательного оформления нового формата работы.

Удаленная vs дистанционная работа

Трудовой кодекс Российской Федерации не предусматривает понятие «удаленная работа» и не регулирует порядок ее организации. Однако в нем регламентируется работа дистанционных сотрудников (глава 49.1 ТК РФ).Трудовой договор о дистанционной работе может быть заключен с сотрудником, который:

находится за пределом офиса работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя;

использует для выполнения данной трудовой функции информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе сети "Интернет".

Если сотрудник может выполнять свои обязанности с использованием компьютера, телефона, различных мессенджеров и прочих информационно-телекоммуникационных сетей, то с ним стоит заключить дополнительное соглашение о дистанционной работе на период, связанный с неблагоприятной эпидемиологической ситуацией.

На текущий момент ТК РФ не допускает сочетания дистанционной и офисной работы. Однако в условиях ЧС руководство компании может принять решение о незначительном нарушении трудового законодательства и прописать условие эпизодического присутствия работника в офисе в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Как оформить дистанционную работу

1. Перевод на дистанционный труд возможен ТОЛЬКО с согласия работника.

Некоторые сотрудники не могут выполнять работу вне офиса из-за неблагоприятных жилищных условий или семейных обстоятельств.

2. Заключить дополнительное соглашение.

3. В случае изменений в режиме работы сотрудника и оплате труда, зафиксировать их в соглашении.

4. Решить проблему технического оснащения сотрудника.

Работодатель должен либо предоставить работнику необходимое оборудование (ноутбук, телефон и пр.), либо согласовать с работником возможность использования личного оборудования в служебных целях. Согласно статье 188 ТК РФ работнику за использование личного имущества в служебных целях должна выплачиваться компенсация. Размер компенсации определяется по соглашению сторон и должен быть зафиксирован в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Что делать, если должностные обязанности работника лишь частично могут выполняться дистанционно?

В этом случае сотруднику может быть предложена дистанционная работа в режиме неполного времени, где оплата труда осуществляется пропорционально фактически отработанному времени.

Если работника не устраивает снижение заработной платы из-за неполной дистанционной занятости, возможно оформление простоя на то время, когда он будет выполнять свои трудовые обязанности. Например, 5 дней в неделю работник работает по 4 часа в режиме неполного рабочего времени, а на 4 часа в день оформляется простой. Или 4 дня в неделю сотрудник работает, а 5-й день оформляется как простой. Возможны иные комбинации.

Если должность сотрудника не предполагает возможность дистанционного выполнения обязанностей, необходимо объявить простой на весь период карантина (до 10 апреля 2020 года).

Как оформить простой

Согласно статье 72.2 ТК РФ простоем считается временная приостановка работ по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера, в том числе эпидемией. Несмотря на то, что в Москве в настоящее время официально эпидемия не объявлена, ситуацию вполне можно рассматривать как исключительный случай, ставящий под угрозу жизнь и нормальные жизненные условия населения.

В связи с закрытием на карантин ряда учреждений организации теряют поставщиков, приостанавливается сбыт производимой продукции, отменяются встречи с заказчиками и клиентами, прекращаются служебные поездки и командировки, что обосновывает объявления простоя.

1. Руководство компании должно издать приказ о простое в организации или отдельном подразделении.

2. В приказе стоит указать экономические или технологические причины, которые возникли в связи с распространением коронавирусной инфекции, а также сослаться на необходимость соблюдения режима самоизоляции на дому согласно указу Мэра Москвы.

Как использовать отпуск для обеспечения режима самоизоляции сотрудника?

Стоит составить список работников, у которых за предыдущие рабочие периоды накопилось большое количество неиспользованных дней отпуска. Попросите работников написать заявления на отпуск сейчас. Так вы решите две проблемы одновременно: приведете остатки отпусков в соответствие с законодательством и решите вопрос содействия самоизоляции работников. Вам не придется оформлять простой или переводить работников на дистанционную работу.

Тех работников, у которых в ближайшее время запланированы отпуска, отправляйте на плановый отдых, не соглашайтесь переносить его на другой срок.

Что касается отпусков без сохранения заработной платы, то в соответствии со статьей 128 ТК РФ он может быть предоставлен работнику на основе его письменного заявления по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Настаивать на отпуске без сохранения содержания работодателю не стоит. Это является нарушением ТК РФ.

Ранее мы уже говорили про то, как важно не путать группы граждан , которые должны самоизолироваться и кому предписано сидеть дома. Настоятельно рекомендуем прочесть данную статью, чтобы вы легко могли воспринять текущую информацию.

Из-за пандемии коронавируса на территории России было принято решении о введении режима повышенной готовности, в связи с чем, некоторым россиянам было запрещено посещать работу. К ним относятся:

россияне, которые приехали из-за границы и совместно проживающие с ними;
граждане, зараженные коронавирусной инфекцией;
работающие пенсионеры старше 65 лет;
граждане с хроническими заболеваниями.

В Москве и Московской области местные жители, у которых были диагностированы ОРВИ или ОРЗ с симптомами, аналогичными коронавирусной инфекции, были приравнены к зараженным COVID-2019.

Россияне, которым запрещено посещать работу, должны быть самоизолированы (оформить больничный лист).

Все остальные граждане могут посещать работу при условии, что деятельность предприятия не запрещена Указами Президента России от 25.03.2020 № 206 и от 02.04.2020 № 239 и постановлениями местных властей. К таким фирмам относятся:

непрерывно действующие компании;
медучреждения и аптеки;
организации, которые обеспечивают людей продуктами питания и товарами первой необходимости;
предприятия, выполняющих неотложные работы;
компании, которые были приравнены к градообразующим и приравненным к ним (утверждаются в каждом регионе отдельно).

Предприятию желательно разработать приказ о продолжении работы в период коронавируса. В данном ЛНА необходимо прописать следующее:

С данным приказом следует под роспись ознакомить всех сотрудников. Также организация должна подать список сотрудников, которые продолжают работать, в местную администрацию для оформления временного пропуска.

Оформление самоизолированных работников

Все россияне, которые должны быть самоизолированы по закону, оформляют больничные листки в соответствии с временными правилами через сайт ФСС или лечащего врача. Исключение – работающие пенсионеры старше 65 лет. По ним работодатель должен подать реестр в отделение ФСС самостоятельно при условии, что пенсионеры сами не оформили ЭЛН.

Дистанционные сотрудники не имеют право оформлять «коронавирусные» больничные. Если работодателю стало известно, что работник оформил такой ЭЛН, то с этого дня его необходимо освободить от выполнения трудовых обязанностей.

В реестр не надо включать тех пенсионеров 65+, которые находятся в отпуске (ежегодном или за свой счет), на больничном или работают дистанционно.

Обратите внимание! При заполнении реестра работодатель должен указать в графе «Причина нетрудоспособности» код «03».

Оплата «коронавирусного» больничного литка

Если на сотрудника был оформлен больничный лист с кодом «03», то работодатель ничего не оплачивает самостоятельно. Пособие по такому листку нетрудоспособности выплачивается напрямую из ФСС (исключение – бумажный больничный лист). Главное, что надо сделать работодателю – это представить необходимые документы для расчета больничного в отделение фонда.

Если «коронавирусный» листок нетрудоспособности будет выдан на бумаге (работник находился в стационаре), то работодатель оплачивает пособие по такому больничному самостоятельно за счет средств бюджета ФСС с даты наступления периода нетрудоспособности.

В течение 2 рабочих дней после того, как работодателю стало известно об оформлении больничного (от ФСС или работника), в отделение фонда должны быть направлена следующая информация:

сумма заработка за два года, предшествующие оформлению больничного;
замена лет в расчетном периоде (при наличии);
стаж сотрудника.

Если в больничном листке будет проставлен код «01», то работодатель самостоятельно рассчитывает пособие и выплачивает его в стандартном порядке после закрытия больничного листка:

Более подробно о расчете пособия по нетрудоспособности по новым правилам можно прочитать в данной статье.

Табель и «коронавирусный» больничный

В табеле рабочего времени при получении от сотрудника информации об оформлении листка нетрудоспособности по коронавирусу проставляется стандартный код для периода болезни: «Б» или «19». Никакие дополнительные пояснения в табеле не проставляются.

Сначала казалось, что это ненадолго, но за окнами уже глубокая осень, а мы продолжаем жить в условиях пандемии, переживая уже вторую волну. В этих условиях руководитель любого предприятия будет стремиться организовать рабочую среду так, чтобы сохранить здоровье и жизнь каждому работнику.

Хочу сразу сказать, что законодательно никак не определено, какие действия должен предпринять работодатель, если у кого-то из сотрудников обнаружены симптомы, характерные для коронавирусной инфекции. Тем более, что в подавляющем большинстве случаев они схожи с симптомами обычной ОРВИ. К ним относятся повышенная температура, заложенность носа, боль в горле, мышечные боли, повышенная утомляемость, а также болевые ощущения или чувство сдавленности в грудной клетке, может быть потеря обоняния и вкуса.

Как в этом случае поступать, работодатель решает самостоятельно, руководствуясь в первую очередь принципом охраны здоровья каждого члена трудового коллектива и рекомендациями Роспотребнадзора, изложенными в письмах от 10.03.20 и 07.04.20.

Если симптомы заболевания сильно выражены, и состояние работника стремительно ухудшается, необходимо вызвать скорую, измерить температуру и составить акт замера температуры тела. До приезда скорой изолировать заболевшего в обособленном помещении, отдельно от других работников. Все манипуляции с заболевшим работником необходимо проводить только в медицинской маске или респираторе и перчатках.

Это продиктовано правилами, установленными п. 4.3.3 Методических рекомендаций МР 3.1.0170-20 «Эпидемиология и профилактика COVID-19» (утв. Главным государственным санитарным врачом РФ 30.03.2020). Там сказано, что граждане, которые непосредственно контактировали с больными COVID-19, должны быть изолированы на срок 14 дней. Если отсутствуют эпидемиологические риски для окружающих, допускается изоляция таких лиц в домашних условиях, с организацией динамического медицинского наблюдения.

Если у заболевшего сотрудника подтвердится COVID-19, то и он сам, и те сотрудники организации, кто контактировал с ним, в течении двух недель должны соблюдать режим самоизоляции. Нахождение на самоизоляции является уважительной причиной для отсутствия таких сотрудников на работе.

А вот производить расследование факта заболевания сотрудника как несчастного случая на производстве не нужно. Заболевание вирусной инфекцией — это не несчастный случай и не нуждается в расследовании (п. 3 положения, утв. постановлением Минтруда от 24.10.2002 № 73). Также вирусная инфекция не может быть профзаболеванием, так как возбудитель инфекционного заболевания должен присутствовать в факторах на рабочем месте сотрудника. Исключение составляет лишь заболевание врачей при выполнении ими своих должностных обязанностей.

Но несмотря на рекомендации Роспотребнадзора, заболевший сотрудник может отказаться покинуть свое рабочее место и обращаться за помощью к врачу. К сожалению, в этом случае работодатель не имеет права заставить работника уйти на больничный. Все что можно сделать, это проинформировать заболевшего, что он представляет собой потенциальную угрозу для остальных членов трудового коллектива, а также членов их семей, и если он кого-то из коллег заразит, то может быть привлечен к ответственности в соответствии со ст. 236 УК РФ.

Что касается сотрудников, контактировавших с заболевшим сотрудником, то они тоже могут отказаться уйти на самоизоляцию, несмотря на то, что смогут оформить на период карантина листок нетрудоспособности.

Но почему сотрудники отказываются от, казалось бы, разумных требований со стороны работодателя? Работники, как правило, не хотят брать больничный лист, боясь потерять в зарплате.

И здесь работодателю надо подойти к ситуации нешаблонно. Ведь помимо оформления больничного, у него всегда есть возможность предложить своим сотрудникам на период изоляции перейти на удаленную работу, если это позволяет производственный процесс. Причем перейти на удаленную работу, для уменьшения потери в заработной плате, работодатель может предложить и заболевшему сотруднику, если его заболевание протекает в легкой форме. Для перехода на дистанционную работу работодателю необходимо издать соответствующий приказ и ознакомить с ним работников, а также оформить с каждым работником дополнительное соглашение к трудовому договору.

К тому же в интересах работников до конца 2020 года пособие по временной нетрудоспособности не может быть ниже МРОТ, рассчитанного за каждый месяц заболевания (ст. 1 104-ФЗ от 01.04.2020). При этом расчет минимального дневного пособия по больничному листу производится без учета страхового стажа. Работодатель, в свою очередь, обязан предупредить работников о том, что нельзя одновременно получить и пособие по временной нетрудоспособности, и заработную плату за удаленную работу. Это запрещено законом.

Понятно, что возможность перехода для сотрудников на период самоизоляции на дистанционную работу будет самым удобным вариантом, т.к. они продолжат выполнять свои обязанности из дома и получат зарплату в полном объеме. Но, к сожалению, это не всегда возможно. Так, работая токарем, нельзя сделать детали без токарного станка, массажист не сможет сделать массаж удаленно, а грузчик вряд ли сможет выполнять погрузочно-разгрузочные работы, не выходя из дома. Таким сотрудникам, помимо оформления листка нетрудоспособности, работодатель на период их изоляции, при отсутствии возможности у них выполнять свои профессиональные и должностные обязанности удаленно, может предложить использовать часть ежегодного оплачиваемого отпуска вне графика или оформить простой.

Для оформления отпуска вне графика необходимо получить письменное заявление от сотрудника (ст. 122 ТК РФ). К тому же в соответствии с письмом Роструда от 04.08.2010 № 2286-6-1 предоставление работнику отпуска по заявлению, а не по графику отпусков не может считаться фактом, ухудшающим его положение.

В любой момент, при возникновении обстоятельств для простоя, работодатель также может объявить простой. Для этого издается приказ по организации. Приказ об объявлении простоя оформляется в свободной форме (письмо Минтруда России от 11.08.2017 № 14-2/ООГ-6529). В соответствии с ч. 2 ст. 157 ТК РФ время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.

В заключении хочу обратить ваше внимание на то, что все работодатели без исключения должны соблюдать санитарные нормы, и, при необходимости, изолировать сотрудников с признаками ОРВИ и положительными результатами теста на коронавирус, сводя к минимуму риск распространения инфекции в трудовом коллективе. Если сотрудник заболел COVID-19, а руководитель предприятия не предпринял никаких действий по недопущению распространения коронавирусной инфекции, бездействие руководителя может быть расценено как нарушение административного и уголовного законодательства.

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более 3 лет. Доступно рассказывает сложные вещи на простом языке.

11 марта 2020 года ВОЗ объявил пандемию, и с этого момента наши граждане, прибывшие из-за рубежа (особенно стран с повышенной опасностью), отправляются в самоизоляцию на 14 дней. Это касается не только тех, кто имеет признаки заболевания, но и здоровых граждан, так как вирус имеет скрытый инкубационный период.

Карантин из-за поездки

Если работник на карантине не имеет возможности работать удаленно, то он сидит на больничном. Его больничный лист выглядит как обычный лист за единственным исключением: в строке «Причина нетрудоспособности» указывается не диагноз, а пишется «карантин» (код этой записи – 03). И оплачивается этот больничный как любой другой. Никаких дополнительных манипуляций с ним делать не нужно.

В Москве на карантин высаживаются граждане, прибывшие из любой зарубежной страны. Вместе с ними на карантин попадают и члены его семьи, так как находятся в близком с ним контакте. Все они получают больничный лист. Власти сообщали, что больничный могут привезти на дом, если позвонить на специальную горячую линию.

Также заявляется, что получить этот больничный документ можно и задним числом, чтобы потенциальные больные не обращались за его оформлением в поликлинику. Но согласно закону, задним числом больничный лист выписывается в исключительных случаях, и ФСС пока не знает, попадает ли самоизоляция в это исключение. Однозначно, что о больничном надо побеспокоиться не через неделю после самоизоляции, а практически в день прилета или на следующий. Поликлиники сразу получают сведения о таких граждан, и ФСС всегда может проверить больничные с кодом 03.

Одним словом, если у вас есть такие работники, то вы просто получаете от них больничный лист по карантину, оформляете его в обычном порядке и также оплачиваете.

Если закрыли садик

Если работник или член его семьи не выезжал за границу, то он все равно имеет право на карантинный больничный, если, например, закрыли детский садик, и ему не с кем оставить детей. Такой больничный может получить сотрудник, если его ребенку не исполнилось семи лет.

Как получить такой больничный? Сперва работник берет соответствующую справку у детсадовского медработника, а потом с ней обращается к своему педиатру. Взрослый врач выпишет больничный с кодом 03, но в разделе «по уходу» должен вписать все данные ребенка.

Что делать вам как работодателю с таким больничным? Такие больничные оплачиваются из стажа самого сотрудника. Они не учитываются при подсчете лимита дней по уходу за ребенком в течение года, так как карантин — это не уход. Пособия же назначаются в обычном порядке.

Если закрыли школу

Если же на карантин закрыли школу, то родители соответствующий больничный лист получить не могут. Закон однозначно говорит, что дети должны быть до 7 лет. Выход придется искать уже без помощи государства самим родителям или как-то индивидуально договариваться с вами как работодателем.

Если от работы отстранили

В настоящий момент работодатели Москвы (возможно и других населенных пунктов) обязаны мерить всем сотрудникам температуру и отстранять от работы тех, у кого она повышенная.

По закону, если работника отстранили за «подозрительную» температуру, то зарплата не начисляется. Но так как работник не работает не по своей вине, ему платят как за простой.

В такой ситуации лучше обратиться к врачу и получить оплачиваемый больничный. Если у работника стаж менее 8 лет, то он потеряет в деньгах, но иногда больничный выгоднее платы за простой.

Работа в самоизоляции

Если работник в самоизоляции продолжает работать удаленно, то он может не получать больничный лист по карантину. В этом случае он ничего в зарплате не теряет, так как выполняет свою работу.

Но удаленная работа требует правильного оформления. Вы как работодатель должны не забыть подписать дополнительное соглашение к трудовому договору о временной смене характера работы. И лучше выбирать формулировку не «удаленная» работа, а «надомная». Она больше соответствует требованием власти.

После необходимо издать соответствующий приказ, а в табеле проставить нужный код.

Страх

Работодатель сегодня может столкнуться с еще одной проблемой. Его сотрудник может просто бояться заболеть на работе или в дороге к офису. И по этой причине сотрудник может отказываться выходить в офис.

Безусловно, вы имеете право уволить за прогул. Но можно пойти навстречу и позволить работать из дома или оформить отпуск.

Время, которое работник не работал по собственному решению из-за страха, оплачиваться вами не должно.

Простой

В сегодняшней ситуации не каждый бизнес сможет работать. В некоторых случаях вы как работодатель будете вынуждены объявить простой. При таком объявлении вы обязаны платить сотрудникам 2/3 их зарплаты пропорционально периоду простоя.

Читайте также: