Как перевести работника с оклада на часовую тарифную ставку

Опубликовано: 17.09.2024

Можно ли перевести сотрудников с оклада на часовую тарифную ставку, используя процедуру статьи 72 ТК РФ (изменение определенных сторонами условий трудового договора по соглашению сторон) или эта процедура в обязательном порядке проводится согласно ст. 74 ТК РФ? В случае, если установление часовых тарифных ставок проводить согласно ст. 74 ТК РФ с уведомлением сотрудников за два месяца, как быть с вновь принимаемыми работниками в течение этого периода, ведь у них срок сдвигается и в итоге получится разная заработная плата по одной и той же должности?

Изменение системы оплаты труда возможно только с предупреждением.

Так оклад и часовая ставка являются разновидностями повременной системы оплаты труда. Условие об оплате труда относится к обязательным условиям трудового договора, поэтому для изменения системы оплаты труда с окладной на почасовую необходимо заключить с работником письменное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ).

Если работники не согласятся перейти на почасовую оплату, изменить систему оплаты труда по инициативе работодателя можно только в случае, если необходимость подобных изменений вызвана изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ).

Вновь принимаемых принимайте сразу по новой системе оплаты труда.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

В соответствии со ст. 74 ТК РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.

Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 настоящего Кодекса.

В случае когда причины, указанные в части первой настоящей статьи, могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов, вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев.

Если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, то трудовой договор расторгается в соответствии с пунктом 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса. При этом работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации.

Отмена режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели ранее срока, на который они были установлены, производится работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Изменения определенных сторонами условий трудового договора, вводимые в соответствии с настоящей статьей, не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным коллективным договором, соглашениями.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", апрель 2017 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда "Онлайнинспекция.РФ" и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

В зависимости от многих факторов, в частности, от способа учета занятости сотрудников, выплату заработной платы на предприятии можно организовать по-разному. Наряду со сдельной, повременная оплата является одним из самых распространенных видов заработной платы. Рассмотрим случаи, когда выгоднее внедрять именно ее почасовую разновидность, уточним нюансы трудового законодательства, связанные с «почасовкой», научим производить расчет на конкретном примере и покажем, как этот вопрос отражается в трудовом соглашении с сотрудником.

В чем особенность почасовой формы оплаты труда и в каких случаях компании выгодно ее применение?

Зарплата точна, как часы

Учет отработанного рабочего времени обязателен, как бы ни было организована выплата вознаграждения за труд. Но при некоторых системах именно он является определяющим фактором, который влияет на размер заработанных денежных средств и особенности их начисления.

Почасовая оплата – это зависимость между положенным работнику вознаграждением и временем, которое фактически было им отработано, исчисленным в часах.

На практике ее ввести несложно, поскольку работодатель и так обязан учитывать рабочее время своих сотрудников (ч.4 ст.91. ТК РФ).

ВАЖНО! При системе окладов или тарифных ставок также важен учет времени, но там расчетный промежуток составляет месяц. При почасовой системе тарифы (оклады) устанавливаются за каждый трудовой час.

Особенности почасовой оплаты

Поскольку почасовая зарплатная система является частным случаем повременной, то можно определить, когда ее целесообразнее применять, с тех же позиций. Если нормировка работы в адекватных единицах затруднена, как ее оценить с финансовой стороны? К примеру, можно подчитать количество изделий, сделанных за час, но нельзя таким же образом нормировать работу, к примеру, юриста или учителя.

Виды «почасовки»

В зависимости от влияния различных производственных факторов могут применяться различные формы почасового вознаграждения.

Обычная почасовая оплата. 1 час работы имеет неизменяемую расценку, на которую не влияет выданный сотрудником результат («время – деньги»). Такой вид вознаграждения применяется, когда качество работы не так важно, как фактически проведенное на рабочем месте время, например, должность дежурного, охранника, оператора, администратора и т.п.
Премиальная почасовая оплата. Премия назначается за дополнительные к отработанному времени показатели, такие, как объем работы, заявленное качество и т.п. Размер премии должен быть оговорен заблаговременно, он добавляется к установленному часовому тарифу.
Нормированная «почасовка». Помимо расценки за час работы, установленной тарифом или окладом, гарантируется доплата за четкое соблюдение поставленных работодателем условий. Такую систему целесообразно применять, когда перевыполнение производственных норм нежелательно.

Почасовая оплата по ТК РФ

Принимая в качестве зарплатной системы почасовую, предприниматель обязан руководствоваться соответствующими статьями трудового законодательства России:

ст. 91 говорит о необходимости учета фактически отработанного времени каждым сотрудником, вмененном в обязанность работодателю;
ст. 57 ТК РФ обязует включать условие о почасовой оплате в трудовой договор, поскольку система оплаты труда является его существенным условием;
ч.3 ст. 133 ТК РФ говорит о временных нормах и соответствующей им оплате – максимальная продолжительность рабочей недели в 40 часов и выполнение часовой нормы по производственному календарю в течение месяца должно гарантировать сотрудникам-почасовикам зарплату не ниже установленного государством минимального уровня (МРОТ);
текущую актуальную статью Федерального закона об установлении МРОТ в России.

Кому и когда выгодна «почасовка»

Плюсы для работодателя

рабочий час – это всегда один и тот же промежуток времени, а рабочий день может менять свою продолжительность, поэтому часами оперировать удобнее;
расценки за час занятости помогут точнее регулировать размер полагающейся оплаты в случаях, когда сотрудник отсутствовал в течение определенного времени;
удобнее исчислять вознаграждение работникам-совместителям, занятым неполный рабочий день, а также тем, в отношении которых применяется гибкий график работы;
экономия финансов, поскольку оплачивается только занятое работой время;
дополнительный стимул для эффективного использования рабочего времени сотрудниками.

«Работодательские» риски:

более усложненная система расчета (со строгим учетом рабочего времени всего персонала);
сниженная эффективность этой системы без премиальных;
нужна дополнительная должность – контролера и учетчика рабочего времени.

Каким сотрудникам подойдет:

сколько отработал – за столько и получил, это весьма удобно при гибком графике, неполной занятости или совместительской должности;
идеально подходит работникам, чей рабочий день невозможно точно нормировать, например, учителям (один день он может быть занят 6 часов, в другой – 4);
хороший вариант оплаты при неравномерной нагрузке.

Возможные минусы для работников:

работодатель иногда может установить достаточно большой объем работы, необходимый к выполнению за час, а недостижение нормы, хоть и гарантирует выплату часового тарифа (оклада), но лишает возможности получить премию.

Расчет зарплаты при почасовке

Чтобы вычислить полагающуюся сотруднику-почасовику сумму, нужно часовую тарифную ставку (оклад) умножить на фактически отработанное и учтенное время (в часах).

Например, педагог центра по изучению иностранных языков получает за 1 час своей занятости с ребенком 300 руб. Четкого графика работы у него нет: сегодня может быть два занятия с детьми, на следующий день – три и так далее. В январе 2017 года репетитор работал в течение 75 часов. За январь ему полагается 300 х 75 = 22 500 руб.

ВНИМАНИЕ! Какая бы стоимость часовой расценки ни была выбрана, если в течение месяца работник отработал норму согласно производственному календарю, он не может получить меньше, чем гарантирует МРОТ – на сегодня 7 500 руб.

Почасовая оплата и трудовой договор

ТК РФ говорит об обязательном включении условия почасовой оплаты труда в трудовой договор, заключаемый с сотрудником, или дополнительное соглашение к нему. Если на «почасовку» сотрудники переводятся с другой зарплатной системы, они должны узнать о грядущих изменениях минимум за 2 месяца: перемены должны не только войти в трудовой договор, но и быть закреплены в соответствующих приказах и локальных актах фирмы. Обязательно надо указать:

часовую ставку (оклад);
порядок исчисления заработка;
условия премирования и депремирования;
процедура оплаты за часы в праздники, выходные и ночное время;
конкретные дни выдачи з/п (не менее 2 в течение месяца);
дополнительные условия, если они предусмотрены: испытательный срок, социальные гарантии и т.п.

Пример трудового договора с включением условия почасовой оплаты

Внимание! В договоре ниже проработаны те пункты, которые касаются почасовой оплаты труда. Остальные пункты можно вставить из штатного трудового договора на ваше усмотрение.

Трудовой договор с преподавателем

г. Москва «13» августа 2017 года

1.Предмет договора

1.1. По Договору Работодатель обязуется предоставить Работнику работу по обусловленной в настоящем договоре трудовой функции: преподавательская деятельность в детском центре раннего развития, обеспечить условия труда, предусмотренные действующим трудовым законодательством, локальными нормативно-правовыми актами Работодателя, своевременно и в полном размере выплачивать Работнику заработную плату, а Работник обязуется лично выполнять определенную настоящим Договором трудовую функцию – предоставлять преподавательские услуги, соблюдать действующие в организации Правила внутреннего трудового распорядка, другие локальные нормативно-правовые акты Работодателя, а также выполнять иные обязанности, предусмотренные Договором, а также дополнительными соглашениями к нему.

1.2. Трудовой договор с работником составлен с учетом действующего законодательства и является обязательным документом для Сторон, в том числе при решении трудовых споров между Работником и Работодателем в судебных и иных органах.

2. Основные положения

2.1. Работодатель поручает, а Работник принимает на себя выполнение трудовых обязанностей в должности преподавателя английского и немецкого языка для детей 4-7 лет в школе раннего развития «Умные дети».

2.2. Работа по Договору является для Работника основной работой и оплачивается по часам, в соответствии с утверждаемым и согласованным графиком.

2.3. Местом работы Работника является филиал школы «Умные дети», расположенный по адресу: г. Москва, Заваруевский переулок, д. 12.

3. Срок действия договора

3.1. Трудовой договор с работником вступает в силу с момента его подписания и действует в течение шести месяцев. Работник должен приступить к выполнению своих трудовых обязанностей с «01» сентября 2016 года.

4. Условия оплаты труда

4.1. Размер должностного оклада Работника составляет 250 рублей в час.

4.2. Заработная плата Работнику выплачивается путем перечисления денежных средств на дебитовую (кредитную) карту Работника дважды в месяц, 13 и 28 числа или выплатой наличных денежных средств в кассе организации.

4.3. Из заработной платы Работника могут производиться удержания в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4.4. Работодателем устанавливаются стимулирующие и компенсационные выплаты (доплаты, надбавки, премии и т.п.). Условия таких выплат и их размеры определены в Положении о выплате надбавок и премий работникам общества.

4.5. В случае выполнения Работником наряду со своей основной работой дополнительной работы по другой должности или исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы Работнику производится доплата в соответствии с дополнительным соглашением.

5. Права и обязанности Работника

5.1. Работник обязан:

5.1.1. Добросовестно исполнять обязанности в соответствии с настоящим Договором.

5.1.2. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка организации и иные локальные нормативно-правовые акты Работодателя.

5.1.3. Соблюдать трудовую дисциплину.

5.1.4. Выполнять нормы труда в случае их установления Работодателем.

5.1.5. Соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.

5.1.6. Бережно относится к имуществу Работодателя и других работников.

5.1.7. Незамедлительно сообщать Работодателю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью детей, сохранности имущества Работодателя.

5.2. Работник имеет право на:

5.2.1. Предоставление ему работы, обусловленной настоящим трудовым договором.

5.2.2. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.

5.2.3. Отдых, в том числе оплачиваемый ежегодный отпуск, еженедельные выходные дни, нерабочие праздничные дни.

5.2.4. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.

5.2.5. Иные права, установленные действующим законодательством Российской Федерации.

6. Права и обязанности Работодателя

6.1. Работодатель обязан:

6.1.1. Соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативно-правовые акты, условия настоящего трудового договора.

6.1.2. Предоставлять Работнику работу, обусловленную Договором.

6.1.3. Обеспечивать Работника оборудованием, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.

6.1.4. Выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в установленные сроки.

6.1.5. Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном федеральными законами.

6.1.7. Исполнять иные обязанности, установленные действующим законодательством Российской Федерации.

6.2. Работодатель имеет право:

6.2.1. Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд.

6.2.2. Требовать от Работника исполнения трудовых обязанностей, определенных в Договоре, бережного отношения к имуществу Работодателя и других работников, соблюдения законодательства и локальных нормативно-правовых актов.

6.2.3. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

6.2.4. Принимать локальные нормативно-правовые акты.

6.2.5. Осуществлять иные права, предусмотренные действующим законодательством РФ, локальными нормативно-правовыми актами.

7. Гарантии и компенсации

8. Ответственность сторон

9. Заключительные положения

10. Реквизиты сторон

Работодатель: ООО «Умные дети», ИНН: хххххххххх юр. адрес: Г.Москва, Заваруевский переулок, д.12.
р/с: хххххххххх в банке Сбербанк России, к/с: хххххххх, БИК: ххххххххх.

Работник: Полиглотов Аркадий Константинович, зарегистрирован по адресу: Г.Москва, ул. Заветная, 9.18, кВ. 135;:, паспорт: ХХ хххххххх, выдан «18 октября 1995 г., Басманным ОВД г. Москвы.

От Работодателя: Генеральный директор ООО «Умные дети» (подпись) Разуменцев А.С

Работник: Полиглотов А.К (подпись)

Суммированный учет: меняем тарифный оклад на часовую тарифную ставку

В силу производственной необходимости многие организации применяют суммированный учет рабочего времени. В статье автор рассматривает переход с оплаты труда на основе тарифного оклада на оплату труда на основе часовой тарифной ставки и разъясняет необходимость внесения изменений в локальные правовые акты организации.

Из письма в редакцию:

«В нашей организации установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом квартал. Для оплаты труда работников применяются тарифные оклады. Плановый отдел представил экономическое обоснование, согласно которому оплата труда работников на основе часовой тарифной ставки наиболее выгодна для организации.

В связи с этим возникли вопросы:

1. Как перевести работников на оплату труда на основе часовой тарифной ставки?

2. Есть ли необходимость пересчитывать часовую тарифную ставку ежеквартально?

3. Надо ли вносить изменения в контракты работников и ЛНПА организации?

Будем очень благодарны, если Вы поможете нам перейти на такую форму оплаты труда без ошибок.

С уважением, Елена Станиславовна»

При применении суммированного учета рабочего времени в организации должен быть издан локальный нормативный правовой акт (ЛНПА) о введении суммированного учета. В нем надо установить:

– учетный период, который может определяться календарными периодами (месяц, квартал), иными периодами (часть пятая ст. 126 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК);

– порядок оплаты труда работников, работающих в режиме суммированного учета рабочего времени. Если она будет на основе часовых тарифных ставок, то установить порядок расчета часовых тарифных ставок.

Рассмотрим подробнее, как может производиться оплата труда при суммированном учете рабочего времени.

Оплата труда при суммированном учете рабочего времени

Оплата труда работников производится на основе часовых и (или) месячных тарифных ставок (окладов), определяемых в коллективном договоре, соглашении или нанимателем (ст. 61 ТК), т.е. работникам с суммированным учетом оплата труда может быть установлена:

1) на основе месячной тарифной ставки (должностного оклада).

Должностной оклад (тарифная ставка) – это фиксированный размер оплаты труда за исполнение трудовых обязанностей за 1 календарный месяц, полностью отработанный без учета компенсационных и стимулирующих выплат. При такой системе оплаты работник, выполнивший в месяце предусмотренные нормы труда, должен получить полную сумму оклада. Как именно распределены в течение каждого месяца учетного периода рабочие часы, значения не имеет;

2) на основе часовых тарифных ставок (должностных окладов).

При оплате труда на основе часовых тарифных ставок (должностных окладов) при различной занятости в течение учетного периода работник получит за каждый месяц сумму заработной платы, соответствующую фактически отработанному времени. При определении размеров оплаты труда на основе часовых тарифных ставок наниматель самостоятельно устанавливает порядок расчета часовых тарифных ставок, который, как правило, не меняется в течение календарного года (учетного периода).

Систему оплаты труда можно пересмотреть как с начала, так и в течение учетного периода.

Наниматель обязан известить работников о введении новых или изменении действующих условий оплаты труда не позднее чем за 1 месяц (ст. 65 ТК). Однако такое изменение возможно лишь с согласия работников (ст. 32 ТК).

Справочно: система оплаты труда – способ исчисления размеров вознаграждения, которое выплачивается работникам в соответствии с произведенными им затратами труда или по результатам труда.

В описанной Вами ситуации и с учетом того, что учетным периодом является квартал, целесообразно перейти на оплату труда на основе часовых тарифных ставок с начала квартала, должным образом уведомив работников и получив их согласие.

Определение часовой тарифной ставки

Порядок определения часовой тарифной ставки для оплаты труда работников коммерческих организаций находится в компетенции нанимателя. Размеры и порядок установления часовой тарифной ставки должны быть определены в коллективном договоре, соглашении, а при их отсутствии – в ином ЛНПА организации.

Часовую тарифную ставку наниматель может определить:

1) в порядке, установленном п. 6 Разъяснения о порядке определения расчетной нормы рабочего времени и часовой тарифной ставки в Республике Беларусь, утвержденного постановлением Минтруда Республики Беларусь от 18.10.1999 № 133 (далее – Разъяснение № 133). В этом случае часовую тарифную ставку определяют делением месячной тарифной ставки (оклада) на средне-месячное количество расчетных рабочих часов. При этом среднемесячное количество расчетных рабочих часов, применяемое при расчете часовой тарифной ставки, определяется делением соответствующей годовой расчетной нормы рабочего времени на 12 месяцев (часть первая п. 7 Разъяснения № 133).

В 2017 г. при норме продолжительности рабочего времени 40 ч в неделю среднемесячная расчетная норма равна:

– при 5-дневной неделе – 163,3 ч (2 019 ч / 12 мес.);

– 6-дневной рабочей неделе – 168,4 ч (2 021 ч / 12 мес.).

Пример 1

Расчет часовой тарифной ставки на основе среднемесячной нормы рабочего времени в 2017 г.

Работнику установлен суммированный учет рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе. Тарифная ставка работника – 580 руб.

Часовая тарифная ставка работника составит: 580 руб. / 163,3 = 3,55 руб.

Часовые тарифные ставки рассчитываются на основе среднемесячной нормы рабочего времени, определяемой с учетом расчетной нормы рабочего времени, установленной на соответствующий календарный год. Величина расчетной нормы рабочего времени календарного года ежегодно изменяется, следовательно, изменяется и величина среднемесячной нормы рабочего времени соответствующего календарного года. В этом случае часовые тарифные ставки и сдельные расценки надо ежегодно пересчитывать в порядке, предусмотренном в ЛНПА организации, с учетом устанавливаемой ежегодно расчетной нормы рабочего времени;

2) самостоятельно в порядке, предусмотренном в ЛНПА организации, с учетом устанавливаемой ежегодно расчетной нормы рабочего времени исходя из режима работы организации.

Пример 2

Расчет часовой тарифной ставки на основе среднемесячной нормы рабочего времени за III квартал 2017 г.

Работнику установлен суммированный учет рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе с учетным периодом – квартал. Его продолжительность – 512 ч. Коллективным договором организации предусмотрено, что тарифная ставка определяется ежеквартально. Тарифная ставка работника – 580 руб.

Часовая тарифная ставка работника в III квартале 2017 г. составит: 580 руб. / (512 ч / 3 мес.) = 3,40 руб.;

3) самостоятельно как постоянную величину, которая может быть определена на основе расчетной нормы рабочего времени за ряд календарных лет (например, за 5 или 10 лет).

Если организация рассчитывает часовую тарифную ставку на основе расчетного времени за 5 календарных лет, то необходимо применить расчетную норму времени в размере 168,6 ч ((2 038 + 2 032 + 2 015 + 2 008 + 2 023) / 5 лет /12 мес.), если на основе расчетного времени за 10 календарных лет – 169 ч ((2 038 + 2 032 + 2 015 + 2 008 + 2 023 + 2 037 + 2 050 +2 032 + 2 024 + 2 016) / 10 лет /12 мес.).

Справочно: Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь для 40-часовой 5-дневной рабочей недели с выходными днями суббота и воскресенье установлена следующая расчетная норма рабочего времени: на 2016 г. – 2 038 ч, на 2015 г. – 2 032 ч, на 2014 г. – 2 015 ч, на 2013 г. – 2 008 ч, на 2012 г. – 2 023 ч, на 2011 г. – 2 037 ч, на 2010 г. – 2 050 ч, на 2009 г. – 2 032 ч, на 2008 г. – 2 024 ч, на 2007 г. – 2 016 ч, на 2006 г. – 2 020 ч.

Пример 3

Расчет часовой тарифной ставки на основе расчетной нормы рабочего времени за 5 лет

Работнику установлен суммированный учет рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе с учетным периодом – квартал. Коллективным договором организации предусмотрено, что тарифная ставка определяется исходя расчетной нормы рабочего времени за 5 лет. Тарифная ставка работника – 580 руб.

Часовая тарифная ставка работника 2017 г. составит: 580 руб. / 168,5 ч = 3,44 руб.

Вернемся, Елена Станиславовна, к Вашему вопросу о необходимости пересчета часовой тарифной ставки ежеквартально. Как видите из приведенных вариантов расчета, обязанность пересчета возникнет только в случае, если такое условие будет зафиксировано в ЛНПА организации, как в примере 2. Если в ЛНПА будет определено, что расчет часовой тарифной ставки производится на основе среднемесячной нормы рабочего времени в году, то перерасчет надо производить ежегодно (пример 1). Если определите в качестве расчетной нормы рабочего времени постоянную величину за последних х лет, то перерасчет будете делать также ежегодно, рассчитывая норму времени за х лет.

Все изменения по оплате труда должны быть отражены в ЛНПА Вашей организации, и соответствующие изменения должны быть внесены в контракты работников.

Что надо предусмотреть в ЛНПА организации

При суммированном учете рабочего времени важно определить время, которое является сверхурочным. Сверхурочной считается работа, выполненная работником по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной для него продолжительности рабочего времени, предусмотренной правилами внутреннего трудового распорядка или графиком сменности (ст. 119 ТК). Время, подлежащее компенсации как сверхурочное, определяется как разница между фактически отработанным временем согласно табелю и нормой рабочего времени, установленной графиком работы за учетный период.

Работникам с повременной оплатой труда за каждый час работы в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни сверх заработной платы, начисленной за указанное время, производится доплата в размере не ниже часовых тарифных ставок (ст. 69 ТК). Конкретный размер компенсации за работу в сверхурочное время должен быть определен организацией самостоятельно, законодатель определил только нижний предел доплаты. Например, доплата может производиться в двойном размере часовой тарифной ставки или в размере 150 % часовой тарифной ставки.

Сверхурочная работа для работников с суммированным учетом рабочего времени определяется как работа сверх запланированной в графике работ, т.е. сравнивается фактически отработанное работником время с рабочим временем, которое является его расчетной нормой.

Кроме переработок, при суммированном учете рабочего времени работники часто работают в ночное время. Напомню, что ночным считается время с 22:00 до 6:00 (ст. 117 ТК). Учет ночного времени производится в табеле учета рабочего времени путем его суммирования за отчетный месяц.

Компенсация за работу в ночное время – не ниже 20 % часовой тарифной ставки (ст. 70 ТК). Конкретный размер доплаты производится в размере, установленном ЛНПА нанимателя (например, размер доплаты за работу в ночное время составляет 40 % часовой тарифной ставки).

Кроме того, для работников с суммированным учетом рабочего времени в соответствии с графиком работ праздничный день может являться либо рабочим, либо выходным.

Работа не производится в государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими (ст. 147 ТК). Работа в государственные праздники и праздничные дни оплачивается не ниже чем в двойном размере (часть первая ст. 69 ТК). При этом для работников, получающих месячный оклад, оплата должна быть в размере не ниже одинарной часовой тарифной ставки (оклада) сверх месячного оклада, если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не ниже двойной часовой тарифной ставки (оклада) сверх месячного оклада, если работа производилась сверх месячной нормы (часть третья ст. 69 ТК).

Пример 4

Расчет оплаты труда работника с суммированным учетом рабочего времени на основе часовой тарифной ставки

В организации установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье. Для работников охраны введен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом – квартал. По плану работник в III квартале должен отработать: в июле – 168 ч, в августе – 176 ч, в сентябре – 168 ч, т.е. всего 512 ч, что соответствует расчетной норме рабочего времени за III квартал 2017 г.

В июле работник отработал 172 ч (3 июля – рабочий день по графику работ продолжительностью 10 ч), в т.ч. в ночное время – 80 ч; в августе – 174 ч, в т.ч. в ночное время – 24 ч; в сентябре – 184 ч, в т.ч. в ночное время – 56 ч. Итого фактически работник отработал 530 ч (172 ч + 174 ч + 184 ч).

Согласно Положению об оплате труда компенсация за работу в сверхурочное время производится в двойном размере часовой тарифной ставки, доплата за работу в ночное время составляет 40 % часовой тарифной ставки. Часовая тарифная ставка – 3,68 руб./ч.
Начислена заработная плата (см. таблицу):

Почасовая форма вознаграждения используется в случаях, когда нормирование работы затруднительно. При вычислении трудового вознаграждения учитывается не только количество отработанных часов, но и уровень квалификации граждан.

Понятие почасовой оплаты труда в Трудовом кодексе

Законодательство не регламентирует точную формулировку понятия почасовой оплаты. Обычно под этим определением подразумевается способ расчета зарплаты согласно установленной тарифной ставке на единицу времени. По сути, это обыкновенная повременная выплата, однако в данном случае за единицу времени принимается не один месяц, а один час.

При любой системе начисления денежного довольствия решающее значение имеют тарифные ставки в единицу времени. Традиционно расчетный период составляет один месяц. При почасовом принципе оклады устанавливаются фиксировано за каждый трудовой час.

Такой механизм вознаграждения за работу распространен, например, в Соединенных Штатах. Трудовой Кодекс РФ частично раскрывает механизмы регулирования такого характера начислений. Статья 91 ТК РФ закрепляет права и гарантии сотрудников при почасовой оплате. В статье 100 устанавливаются правила учета рабочего времени.

Виды почасовой оплаты

В зависимости от разных факторов, в том числе решения руководства, применяются различные виды почасовой оплаты:

Обыкновенная. Данный вид подразумевает неизменную расценку оплаты за единицу времени. При этом не имеет значения качество работы или какие-либо достижения. Такая форма оплаты применима в должностях, которые предполагают присутствие сотрудника на рабочем месте в течение конкретного времени. Качество их работы не столь важно (дежурные, охранники, операторы call-центра, администраторы и т.д.).
Премиальная. Такая форма призвана стимулировать объем и качество работы. В данном случае также имеется фиксированная ставка, но к ней может быть добавлена премия за улучшенные показатели. Размеры дополнительных выплат оговариваются заранее и прибавляются к установленной тарифной системе.
Нормированная. Кроме установленной ставки, подразумевается доплата за следование условиям рабочего процесса. Подобный механизм используется в случаях, когда перевыполнение плана нежелательно для компании.

СОВЕТ! Почасовая ставка является приемлемой для совместителей или граждан, занятых в режиме неполного дня, поскольку гибкий график затрудняет установку месячного оклада.

Плюсы и минусы почасовой системы оплаты труда

Механизм начислений заработной платы за каждый час работы имеет положительные и отрицательные характеристики для обеих сторон. Плюсы для работодателя заключаются в следующем:

рабочий час – неизменная величина (в то время как рабочий день может менять свою продолжительность);
упрощается вычисление полагающегося довольствия при отсутствии сотрудника в течение определенного промежутка времени;
удобство при расчете зарплаты совместителям и при гибком графике работы;
выплата денежных средств исключительно за рабочее время;
более эффективное использование времени трудящимися.

Из минусов для руководителя можно выделить:

сниженная эффективность работы при отсутствии премиальных выплат;
необходимость контроля рабочего времени (иногда требуется введение дополнительной должности контролера).

Стоит отдельно рассмотреть преимущества почасового принципа выплат для самих работников. В первую очередь, граждане при такой системе могут четко составлять свой график работы и планировать доход. Также тарифные условия подходит людям с ненормированным графиком. Например, преподаватель может быть занят каждый день на разное количество часов, зависящее от количества проведенных занятий. При фиксированной ставке сотрудник получит ровно столько, сколько заработал, так как учитывается неравномерная нагрузка.

Из минусов для сотрудника можно отметить отсутствие стимула при обыкновенной почасовой оплате (без бонусов). Также нередко возникают ситуации, когда работодатель ставит значительный объем работы в час, чем преднамеренно лишает сотрудника возможности получить премию.

Расчет ставок с учетом МРОТ

Законодательно установленного наименьшего размера почасовой оплаты труда в России не установлено. Однако по размеру МРОТ можно рассчитать наименьшее возможное трудовое вознаграждение в час, например: 11163 р. (МРОТ) / 184 ч. = 60,67 р./ч.

При начислениях данным способом также учитываются такие факторы, как уменьшение рабочей недели из-за вредных условий работы или иные причины уменьшения количества часов. При таких обстоятельствах размеры тарифов будут несколько выше.

Общая формула расчета заработной платы подразумевает умножение тарифа на количество отработанного времени. При этом могут быть включены дополнительные коэффициенты в отдельных ситуациях.

Если зарплата выходит меньше МРОТ

В случае неполного рабочего дня работодатель может оплачивать фактически отработанное время в соответствии с МРОТ. При этом пересчет ведется за фактически отработанные часы, поэтому в помесячном расчете сумма зарплаты может быть ниже МРОТ. Это не является нарушением законодательства. При этом должно количество рабочих часов не должны превышать 40 в неделю. Если тариф за отработанные дни не ниже рассчитанного по МРОТ, то месячная зарплата может быть ниже минимального уровня дохода, и это является частой практикой в случаях ненормированного графика.

Пример расчета заработной платы

Основная формула расчета заработной платы по рассмотренной системе выглядит следующим образом:

ЗП = Т * В, где

ЗП – заработная плата;
Т – тариф, установленный для конкретного работника;
В – фактически отработанное время.

Конкретные формулы расчетов почасовой оплаты труда могут быть установлены в пределах предприятий. Они могут учитывать квалификацию, премиальные, а также льготные условия.

Для лучшего понимания следует рассмотреть пример. Работник А является охранником в компании. В трудовом договоре оговорены условия, в том числе почасовая ставка в 75 рублей. За май сотрудник отработал 200 часов. В таком случае зарплата за расчетный период составит: 200*75=15 000 рублей.

Как прописать в трудовом договоре условия оплаты

Все условия работы в обязательном порядке прописываются в трудовом договоре. Так, система ставок должна быть включена в документ, кроме этого, в некоторых случаях заключают дополнительное соглашение с работником.

В соглашении необходимо указывать следующие данные:

тариф, по которому будет производиться начисление трудового вознаграждения;
порядок расчета денежного довольствия;
условия выплаты премиальных;
условия расчета в выходные дни, в ночные смены;
дни начисления зарплаты (не менее двух раз за месяц);
иные условия, предусмотренные локальными актами компании.

ВАЖНО! При переводе сотрудника с помесячной оплаты на почасовую, работодатель обязан уведомить об этом минимум за два месяца до перевода. Такие изменения закрепляются в приказах и входят в трудовой договор.

Образец трудового договора

Пример трудового договора с почасовой оплатой труда (указаны пункты, касающиеся условий расчета сотрудников):

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

Трудовой договор на почасовую оплату представляет собой особый вид трудового соглашения, согласно которому оплата труда наемного сотрудника исчисляется по повременно-премиальной или повременной системе.

Что такое повременная оплата труда?

Повременная оплата труда – это самый распространенный вариант расчетов работодателя с сотрудниками. В этом случае заработная плата исчисляется, исходя их оклада (или тарифной ставки) с учетом фактически отработанного времени. Оклад является вознаграждением установленного размера, которое начисляется за выполнение непосредственных трудовых обязанностей за полностью отработанный месяц.

Часовая тарифная ставка – это фиксированная сумма, которую получает работник за час. Почасовая оплата является видом повременной оплаты труда, и ее расчет основывается на количестве фактически отработанных часов. Такая форма начисления зарплаты удобна для сотрудников с гибким графиком, а также лиц, совмещающих несколько мест работы.

Существует несколько вариантов почасовой оплаты:

Простой. Используется в бюджетных учреждениях и предполагает установление фиксированной величины за 1 час работы;
Часовой тариф + премия: зарплата складывается из тарифной величины и вознаграждения за качество и объем выполненных работ или оказанных услуг;
Нормативный. Представляет собой часовой тариф и норматив, который требуется выполнить. При этом работник может рассчитывать на получение доплаты при перевыполнении установленного плана.

Случаи применения

Возможность заключения трудового договора на почасовую оплату закреплена на законодательном уровне. Документы, в которых вознаграждение рассчитывается на основе тарифного часа, не очень распространены. Как правило, они используются в случаях оказания услуг, фактический объем которых можно точно измерить часами. Такой вариант приемлем в педагогической сфере, в частности, для учителей, которые трудоустроены по внешнему и внутреннему совместительству. В этом случае объем оказанной услуги измеряется проведенными уроками (академическими часами) или парами (в высших учебных заведениях). Почасовая оплата также подходит для работников с гибким графиком и наемных сотрудников, например, репетиторов, нянь, мастеров.

Размер заработной платы устанавливает работодатель, при этом он руководствуется системой оплаты труда, которая закреплена в локальных нормативных актах. Согласно ТК РФ (статья 91), работодатель также обязан вести учет фактически отработанного времени, и тариф устанавливается за каждый отработанный час. Положение о почасовой оплате труда должно быть отражено в договоре.

Расчет заработной повременной оплаты в 2020 году. Формула

Размер тарифа почасовой оплаты зависит от нескольких факторов. В частности, на него влияют профессиональный опыт работника, уровень его квалификации, сложность функционала, уровень образования и другие. По действующему законодательству человек не может трудиться более 40 часов в неделю. На основании этого осуществляется расчет минимальной стоимости рабочего часа. Для этого необходимо разделить минимальную заработную плату на количество рабочих часов в неделю (не более, чем на 40 часов). Почасовая зарплата не может быть меньше минимального значения. Итоговый размер вычисляется по следующей формуле:

ЗП = часовой тариф * фактически отработанное количество часов.

Рассмотрим пример. Часовая ставка тренера детской спортивной школы составляет 500 руб. В табеле указано, что в ноябре 2020 г. сотрудник отработал 53 часа. Таким образом, его заработная плата будет составлять 500*53 = 26 500 руб. От этой цифры нужно отнять налог 13%. Получается к выдаче 23 055 руб.

Плюсы и минусы почасовой оплаты труда для работодателя и работника

Почасовая оплата выгодна для работодателя. Рабочий час – это определенный и постоянный временной промежуток. Продолжительность рабочего дня может меняться, а оперировать часами намного проще и удобнее. Кроме этого, руководитель предприятия может менять размер заработной платы и не переплачивать за то время, когда сотрудника не было на рабочем месте в течение какого-то периода времени. Еще одни плюс – удобство в начислении вознаграждений сотрудникам с гибким графиком. С другой стороны, для работодателя существуют и риски. Они связаны, прежде всего, с необходимостью использования более сложной системой расчета, снижением эффективности данной системы при отсутствии премиальных, а также необходимостью введения дополнительной должности – учетчика рабочего времени.

Почасовая оплата приемлема для лиц, работающих по гибкому графику или по совместительству, а также с неполной занятостью. В этом случае действует правило «сколько отработал – столько и получил». Такой вариант начисления зарплаты идеален для тех, чей рабочий день не получается точно нормировать (пример – преподаватели, которые в один день могут провести 6 уроков, а в другой – всего 3). К минусам системы для наемных сотрудников можно отнести тот факт, что работодатель может задать достаточно большой объем работы, которую нужно выполнить за один час. В такой ситуации человек зачастую лишается возможности получить дополнительное вознаграждение (премию), так как просто физически не успеет все сделать.

Читайте также: