Как получить разрешение на работу для китайцев

Опубликовано: 17.09.2024

Привлечение иностранной рабочей силы российскими и зарубежными компаниями в РФ достаточно развито. Необходимость привлечения иностранных граждан обусловлена их уникальной специализацией, наличием предыдущего опыта работы в определенной сфере/отрасли, особенностями функционирования предприятия и др. При найме иностранного гражданина на работу работодатель должен оформить такие трудовые отношения в соответствии с требованиями российского законодательства, в частности, получить разрешение на привлечение и использование иностранной рабочей силы.

Получение разрешения на привлечение и использование иностранной рабочей силы не требуется в двух случаях:

если для работы привлекается гражданин страны, с которой Россия установила режим безвизового въезда с целью осуществления трудовой деятельности;
если иностранный гражданин является высококвалифицированным специалистом (о чем будет изложено подробнее ниже).

Предпосылкой найма иностранного гражданина является подача заявки о потребности в рабочей силе (заявки на квоту). Заявка на следующий календарный год подается до 1 мая текущего года. При условии получения квоты компания может начать процедуру привлечения иностранного работника.

Для привлечения иностранных работников компании необходимо получить разрешение на привлечение и использование иностранной рабочей силы, которое выдается Федеральной Миграционной Службой (ФМС). Успешное получение такого разрешения зависит от того, выдаст ли орган исполнительной власти субъекта РФ, ведающий вопросами занятости населения (Центр занятости), положительное заключение о целесообразности привлечения иностранных работников.

Для этого компания обязана не менее чем за месяц до обращения в ФМС разместить информацию об имеющейся вакансии (вакансиях) в Центре занятости (примечание 1) . Если Центр занятости предложит кандидатов — граждан России на замещение вакантной должности (что происходит нечасто), компания должна провести собеседования с предложенными кандидатами. Это необходимо для подтверждения отсутствия подходящих кандидатов среди российских граждан.

При выдаче заключения Центр занятости может учитывать и такие обстоятельства, как отсутствие зафиксированных нарушений компанией трудового законодательства, а также сокращения штата. В частности, Московское трёхстороннее соглашение от 22 декабря 2009 года на 2010 год между Правительством Москвы, Московскими Объединениями Профсоюзов и Московскими Объединениями Работодателей предусматривает, что разрешения на привлечение и использование иностранной рабочей силы выдаются при условии отсутствия фактов:

сокращения численности работников;
отказа и невыполнения условий Московского трехстороннего соглашения на 2010 год и Соглашения от 22 декабря 2009 год о минимальной заработной плате в городе Москве на 2010 год между Правительством Москвы, Московскими Объединениями Профсоюзов и Московскими Объединениями Работодателей;
предъявления к кандидатам на вакансии требований, не относящихся к квалификации работников и выполнению ими трудовых функций;
существенного занижения размера заработной платы и т.д. (примечание 2) .

Через месяц после подачи документов в Центр занятости компания подает документы в ФМС. В соответствии с Постановлением Правительства РФ № 681 от 15 ноября 2006 года «О порядке выдачи разрешительных документов для осуществления иностранными гражданами временной трудовой деятельности в Российской Федерации» компания подаёт в ФМС заявление о выдаче разрешения на привлечение и использование иностранной рабочей силы по установленной форме и прилагает к данному заявлению следующие документы:

копия свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ);
копия свидетельства о постановке на налоговый учёт по месту регистрации;
проект трудового договора или другие документы, подтверждающие предварительную договоренность с иностранными гражданами или зарубежными партнерами о намерении и об условиях привлечения иностранных работников. При этом условия оплаты и охраны труда иностранных граждан, их социального обеспечения и страхования определяются законодательством Российской Федерации с учетом особенностей, предусмотренных международными договорами Российской Федерации;
документ об уплате государственной пошлины.

Документы необходимо предоставлять в виде оригиналов или нотариально заверенных копий. Если какие-либо официальные документы составлены на территории иностранного государства, они должны быть легализованы в установленном порядке. Если документы составлены на иностранном языке, необходимо предоставить нотариально заверенный перевод этих документов.

После получения документов от работодателя ФМС делает запрос в Центр занятости, который в течение 10 рабочих дней с момента получения запроса выдает заключение о целесообразности привлечения иностранных работников.

ФМС выдает разрешение на привлечение и использование иностранной рабочей силы в течение 30 календарных дней со дня приема всех необходимых документов от работодателя. Разрешение на привлечение и использование иностранной рабочей силы выдаётся ФМС по установленной форме, бланк такого разрешения является документом строгой отчётности.

В разрешении на привлечение и использование иностранной рабочей силы указываются сведения о численности иностранных работников, их профессиях и странах происхождения, а также информация о субъектах РФ, в которых данное разрешение будет действовать. Работодатель обязан привлекать иностранных сотрудников к работе только по тем должностям и в тех субъектах Российской Федерации, которые указаны в разрешении.

После получения разрешения на привлечение и использование иностранной рабочей силы работодатель должен получить разрешение на работу для каждого иностранного работника в отдельности. Если у иностранного гражданина есть действующее разрешение на работу, полученное для осуществления трудовой деятельности у другого работодателя, то новому работодателю, намеревающемуся привлечь такого иностранного гражданина, всё равно придется получить разрешение на привлечение иностранной рабочей силы и обеспечить переоформление имеющегося разрешения на работу иностранного гражданина.

Обращаем Ваше внимание на то, что установлена административная ответственность за несоблюдение требований миграционного законодательства. В частности, привлечение к трудовой деятельности в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства без получения в установленном порядке разрешения на привлечение и использование иностранных работников влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от 2 000 до 5 000 рублей; на должностных лиц — от 25 000 тысяч до 50 000 рублей; на юридических лиц — от 250 000 до 800 000 рублей либо административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Важные изменения в правовом регулировании положения иностранных граждан в РФ произошли в связи с принятием и вступлением в силу Федерального закона № 86-ФЗ от 19 мая 2010 года «О внесении изменений в Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» и отдельные законодательные акты Российской Федерации». Изменения касаются, прежде всего, высококвалифицированных специалистов, которых с 1 июля 2010 года компании могут привлекать без получения разрешения на привлечение и использование иностранных работников (примечание 3) . Данный порядок не распространяется на представительства иностранных фирм.

Таким образом, получение разрешения на привлечение и использование иностранной рабочей силы — достаточно трудоемкий процесс, который требует четкого выполнения процедур, предусмотренных российским законодательством. Введенный с 1 июля 2010 года упрощенный порядок привлечения высококвалифицированных специалистов позволяет многим работодателям избежать необходимости получения разрешения на привлечение и получить разрешение на работу для иностранного гражданина в значительно более короткий срок. Эти изменения являются частью государственной политики по повышению инвестиционной привлекательности России, и правительство продолжает принимать меры, направленные на упрощение деятельности иностранных инвесторов в стране.

С 1991 года в Российскую Федерацию приезжает большое число иностранных граждан, желающих осуществлять трудовую деятельность в нашей стране. Трудовая деятельность признается незаконной без соответствующих документов. Для граждан из стран СНГ этим документом является патент, а для иммигрантов, прибывших из визовых стран, — оформленное разрешение на работу в России (РНР).

Для того, чтобы иностранец мог устроиться на работу на территории Российской Федерации, ему необходимо будет оформить разрешение на работу и рабочая виза в Россию. В свою очередь, у компании, которая приглашает на рабочее место иностранных граждан, должно быть разрешение на привлечение иностранной рабочей силы (РПИРС).

Все действия осуществляются в строгом соответствии с законодательством РФ, регламентами УВМ ГУ МВД России по г. Москве и Московской области.

Оставьте заявку на бесплатную консультацию
и наши юристы ответят на все ваши вопросы

Стоимость оформления и сроки получения разрешения на работу для иностранных граждан

*Стоимость оказываемых услуг уточняйте у специалистов компании. Информация на сайте не является публичной офертой определяемой положениями статей 437, 435 Гражданского кодекса РФ.

**Государственная пошлина 10000 рублей за одного сотрудника, оплачивается с расчетного счета организации.

***Государственная пошлина 3500 рублей за разрешение на работу, оплачивается с расчетного сета организации.

Консультации, подготовка правильного пакета документов с последующим предоставлением в органы МВД, ведающими вопросами в сфере миграции. Юридическое сопровождение на всех этапах, вплоть до получения полного пакета разрешительных документов для клиентов-организаций и иностранных сотрудников. Полученные нами для Вас документы дают право легально находиться и осуществлять трудовую деятельность на территории города Москвы и Московской области в установленном Законом порядке.

Как получить разрешение на работу иностранному гражданину

Организация может получить разрешение на привлечение на работу иностранных граждан на основании:

Выделенных юридическому лицу квот.

Профессий из неквотируемого списка.

Министерство труда и социального развития РФ выносит решение о потребности привлечения в Российскую Федерацию граждан других стран, также по важным профессионально-квалифицированным группам, выдачи квоты, оформление разрешений на работу иностранцам и утверждения квоты иностранным гражданам на въезд в РФ.

Оформление рабочей визы требует определенных усилий и времени. Чтобы иностранец смог оформить все разрешения, ему понадобится 2-3 месяца. В отмеченный срок необходимо получить медицинские справки, страховой полис, подтвердить знание русского языка (получить сертификат) и оформить визу на въезд в РФ.

Способы трудоустроить иностранца

• Зарплата: выше
• Должность: любая

упрощенная схема оформления документов, весь процесс займет около 1 месяца

• Зарплата: любая,
• Должность: любая

получение квоты является длительным процессом с негарантированным результатом

• Зарплата: любая,
• Должность: из списка

Этап Подача заявки в Центр Занятости
Этап Получение РПИРС
Этап Оформление РНР
Этап Аккредитация в МВД
Этап Оформление рабочего приглашения
Этап Получение и продление рабочей визы

Порядок оформления разрешения на работу на квотные и внеквотные должности

Разрешение на работу в России иностранцам можно получить как по квоте так и без нее. Помощью для оформления разрешения на работу иностранным гражданам служат следующие этапы:

Подача заявки в Центр Занятости населения:

для внеквотников: от имени работодателя подать заявку в Центр занятости населения о наличии вакансии

для квотников: в Департамент труда и занятости населения предоставить документы на квоту. Затем, после подтверждения квоты, обратиться с заявлением в Центр занятости о наличии вакансии в организации. Подробнее – в разделе «Разрешение на работу по квоте

Получить разрешение на привлечение иностранной рабочей силы (РПИРС). Для этого необходимо подать документы в МВД.

Получить разрешение на работу (РНР).Для этого необходимо подать документы в МВД. В случае, если иностранец приехал из миграционно опасных стран, то на встречу с начальником МВД должен прийти директор организации-работодателя.

Оформление рабочего приглашения. Однократная рабочая виза на 3 месяца оформляется на основании принятых документов на РНР. Продлить имеющуюся визу можно на основании нового РНР в случае, если не изменился работодатель.

Документы для разрешения на работу иностранному гражданину

Официальное трудоустройство иностранного гражданина возможно лишь при наличии разрешения на работу (РНР). При чем документы будет собирать как мигрант, так и будущий работодатель.

Пакет документов от работодателя:

1 ИНН (копия).

2 ОГРН(копия).

3 Написанное от руки или заполненное на компьютере и распечатанное заявление.

4 Выписка из ЕГРЮЛ (заверенная нотариально).

5 Документ, подтверждающий правомочия руководящего состава компании (выписка из собрания или решения учредителей, протокол заседания, приказ о назначении директора).

6 Гражданский паспорт руководителя организации (копия).

7 Трудовое соглашение с зарубежным специалистом.

8 При подаче документов представителем – нотариальная доверенность.

Документы, удостоверенные нотариусом, должны содержать соответствующие подписи и печати. Документы организации заверяются генеральным директором и печатью работодателя.

Пакет документов от иностранного гражданина:

1 Заграничный паспорт иностранца (оригинал).

2 Заявление в письменной форме.

3 Миграционная карта с заполненной должностью претендента (оригинал).

4 Цветная фотография размером 3х4.

5 Справка из медицинского учреждения об отсутствии определенных патологий (ВИЧ, туберкулез, СПИД и др.).

6 Подтверждение о сдаче экзаменов (русский язык, отечественная история, право).

Продление разрешения на работу иностранному гражданину

Разрешение на работу иностранному гражданину выдается временное. Поэтому его необходимо своевременно продлевать. Как правило, РНР выдается:

на 1 год иностранцам без специализации

на 3 года высококвалифицированным иностранным специалистам.

Все работающие иностранцы продлевают РНР. Мигрант через работодателя может запросить увеличение срока своего РНР на период не более 1 года. Для этого он предоставляет новую миграционную карту и получает обновленное разрешение.

Продление разрешения на работу при смене работодателя

При смене своего места работы, трудовой мигрант обязан актуализировать информацию в РНР. Внесение соответствующих изменений в РНР возложено на нового работодателя. После заключения с иностранцем трудового соглашения, работодатель передает все новые данные в региональный центр занятости. Далее, ведомство направляет полученные сведения в налоговые и миграционные органы.

Причины отказа в выдаче РНР

Не во всех случаях иностранному гражданину выдается разрешение на работу. Причины отказа или аннулирования РНР следующие:

отсутствие у соискателя адреса временной регистрации;

истек срок действия заграничного паспорта иностранного гражданина;

ложные анкетные данные или недостоверность информации о работе;

наличие сведений о совершении иностранцем правонарушения (осуждение, обвинение или подозрение);

выявление у зарубежного специалиста наркомании или психических отклонений;

нарушение трудового и миграционного законодательства РФ.

Отказ в выдаче РНР оформляется работниками МВД письменно и направляется в указанный мигрантом адрес. На обжалование постановления об отказе есть 10 дней.

Ответственность организаций и иностранных граждан

Очень важно получить разрешения на работу для иностранных граждан. За отсутствие разрешающих документов иностранцам и организациям предусмотрен штраф либо административное приостановление длительностью от 14 до 90 суток, для иностранцев от 20 до 50 МРОТ, для должностных лиц от 250 до 500 МРОТ, для организации от 2500 до 8000 МРОТ.

Ответственность предусмотрена в случае если территориальный орган федерального органа исполнительной власти, который осуществляет контроль (надзор) в области миграции не был уведомлен или были нарушены установленные порядки и/или формы уведомления о заключении/расторжении договора о трудовых взаимоотношениях или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказания услуг) с гражданином другой страны в течение 3-х рабочих дней с момента подписания/расторжения договора, при условии, что уведомление подобного рода необходимо согласно федеральному закону.

Если нарушения были зафиксированы в г.Москва или в Московской области, то последует наложение административного штрафа. Размер штрафа составляет:

иностранные граждане – 5-7 тыс. руб.;

юридические лица – 400 тыс. – 1 млн. руб.

Либо же возможно административное приостановление деятельности продолжительностью 14-90 суток. Выдача разрешения на работу иностранному гражданину позволяет избежать неприятных ситуаций, которые могут возникнуть с органами исполнительной власти.

На сегодняшний день в России сформировалась тенденция привлечения иностранной рабочей силы работодателями – все чаще организации из самых разных отраслей хотят, чтобы на них работали иностранные мигранты.

При этом некоторые работодатели просто не могут позволить себе иностранных рабочих только потому, что банально не знают, как правильно оформить мигранта на работу. Или у них нет миграционных и кадровых специалистов. Или боятся получить штраф, случайно нарушив миграционное законодательство. А штрафы действительно страшные – до 1 000 000 рублей за каждого нелегала, то есть за каждого неоформленного или неправильно оформленного иностранца на объекте.

Мы же считаем, что это не повод отказываться от иностранных рабочих раньше времени, и поэтому делимся нашей инструкцией по оформлению безвизовых иностранцев из ближнего зарубежья на работу, которую нам помогло составить кадровое агентство «ЗаШтатом», специализирующееся на работе с мигрантами.

Способы оформления мигрантов на работу

Итак, есть 2 способа легализовать труд мигранта, приняв его на работу:

официально оформить в штат организации;
официально оформить за штат организации.

Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу в штат вашей организации

1. Встать на учет в ГУВМ МВД в качестве работодателя мигрантов.

Юридическое лицо или ИП подает пакет документов в территориальное отделение ГУВМ МВД на аккредитацию в качестве работодателя мигрантов.

2. Определить статус иностранного гражданина.

Порядок и правила оформления иностранца на работу зависят от его статуса в РФ. Их (статусов) три:

Временно пребывающий в РФ – гражданин другой страны, приехавший по визе либо без визы и находящийся в стране на основании патента или разрешения на работу.
Временно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому было предоставлено разрешение на временное проживание.
Постоянно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому был предоставлен вид на жительство сроком на 5 лет или на основании договора ЕАЭС.

Далее мы подробно рассмотрим правила оформления на работу иностранцев в статусе «временно пребывающий», как наиболее многочисленной и распространенной группы.

3. Определить гражданство и режим пребывания в РФ.

Безвизовый режим пребывания в РФ – для граждан следующих стран: Белоруссия, Южная Осетия, Абхазия, Армения, Азербайджан, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Таджикистан, Украина, Узбекистан. Визовый режим пребывания в РФ – для граждан всех остальных стран.

4. Проверить и оформить недостающие миграционные документы.

У иностранного гражданина должны быть следующие документы:

Для оформления мигрантов из стран с визовым режимом

Для оформления мигрантов из стран с безвизовым режимом

Для оформления граждан Белоруссии, Киргизии, Армении и Казахстана (ЕАЭС)

Важно! Все документы должны быть действительны весь период работы сотрудника в организации.

Важно! В случае приема на работу иностранца, у которого нет полного пакета разрешительных документов или мигранта с просроченными документами, работодателю грозит штраф до 1 000 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

5. Оформить сотрудника в штат.

5.1. Получить письменное согласие на обработку персональных данных.

5.2. Ознакомить работника с локальными нормативными актами (ЛНА) работодателя:

правила внутреннего трудового распорядка;
коллективный договор;
иные локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника (положение об оплате труда, положение о премировании, положение о защите персональных данных сотрудника, должностные инструкции, положение об организации работы по охране труда в организации, программа вводного инструктажа, программа первичного инструктажа на рабочем месте, вводный инструктаж по ГО и ЧС и пр.).

Важно! Работник должен ознакомиться под роспись с ЛНА до подписания трудового договора.

5.3. Заключить трудовой договор с иностранным гражданином. Разъяснить условия (основания) расторжения трудового договора.

Данные о работнике в трудовой договор рекомендуется вносить из разрешения на работу или патента, где информация указана на русском языке.

Важно! Имя иностранца в трудовом договоре и разрешении на работу или патенте на работу должны совпадать. В противном случае сотрудники ГУВМ МВД расценят расхождение как привлечение мигранта к работе без разрешительного документа и оштрафуют организацию на сумму до 1 миллиона рублей или приостановят деятельность компании на срок до 90 суток.

В договор обязательно должны быть внесены сведения о патенте/разрешении на работу: серия, номер, дата выдачи, срок действия, кем выдан.

В договоре также должны быть реквизиты полиса ДМС или договора о медицинских услугах.

Договор должен быть оформлен на неопределенный срок. Оформлять срочный контракт можно только в случаях, перечисленных в ст. 59 ТК РФ, например, при сезонных работах. То, что патент/разрешение на работу действует ограниченное время, не дает право работодателю оформить с иностранцем срочный договор. Это прописано в ст. 327.1 ТК РФ.

Важно! Когда срок действия разрешительных документов истечет, мигрант должен быть незамедлительно уволен, иначе будет штраф за каждого нелегала до 1 миллиона рублей.

5.4. Издать приказ о приеме работника на работу и ознакомить с ним работника под роспись.

5.5. Провести инструктажи по охране труда (ОТ), ознакомить со специальной оценкой условий труда на рабочем месте (СОУТ).

5.6. Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку иностранца.

Важно! Если у мигранта нет трудовой книжки установленного образца, то выдать ее должен работодатель.

5.7. Оформить личную карточку работника (форма Т-2).

В ней работник ставит свою подпись в подтверждение того, что он ознакомлен с записью в трудовой книжке.

5.8. Провести инструктажи по ГО и ЧС, ППБ и пр.

6. Уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора с иностранцем.

Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином не позднее трех рабочих дней с даты подписания договора иностранцем.

Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.

7. Начислить и выплатить налоги и взносы с зарплаты мигранта.

За трудоустроенного иностранного гражданина, находящегося в статусе временно пребывающего, прибывшего на территорию РФ в порядке, не требующем получения визы, работодателю необходимо ежемесячно перечислять следующие налоги и страховые взносы:

НДФЛ – 13%
Взносы в ПФР – 22%
Взносы в ФСС – 1,8-2,9%
Взносы в ФФОМС – 0-5,1%

Важно! Заработная плата сотрудника должна быть не ниже среднеотраслевой ставки или установленного в регионе минимума (МЗП). Для Санкт-Петербурга в 2019 году МЗП составляет 18 000 рублей в месяц при полной занятости.

Кроме того, нельзя платить разную зарплату иностранцам и россиянам, находящимся на одинаковой должности. В противном случае зарплатные комиссии заставят доначислить заработную плату сотрудникам, выплатить все «сэкономленные» налоги и выставят штраф 20% от суммы невыплаченных налогов.

Важно! Все налоги и отчетности должны быть сданы вовремя и в правильной форме. И стоит помнить о том, что отчетности для российских и иностранных граждан отличаются.

Кроме того, фамилия иностранного гражданина в СНИЛС и патенте зачастую пишется разными способами. ГУВМ МВД (ФМС) и налоговая требуют, чтобы в их документации запись фамилии иностранного гражданина была идентична записи в патенте или разрешении на работу, а вот ПФР требует, чтобы написание совпадало с записью в СНИЛС.

Это вызывает массу сложностей для бухгалтера, так как часть отчетов приходится исправлять вручную и проставлять другое написание фамилии.

8. Проверить чеки мигрантов об уплате НДФЛ по патенту на работу и регистрацию.

Ежемесячно мигрант должен вносить авансовый платеж по патенту, при просрочке оплаты даже на 1 день патент автоматически аннулируется, и сотрудник становится нелегалом, не имеющим право осуществлять трудовую деятельность на территории РФ.

После каждого нового чека об оплате патента мигрант должен продлевать миграционный учет на период оплаты патента на работу, поэтому этот документ тоже нужно внимательно отслеживать.

9. Уволить иностранца с работы.

Рассмотреть основания прекращения трудового договора.
Издать приказ об увольнении/расторжении трудового договора иностранного гражданина, в котором иностранный работник ставит свою подпись.
Иностранный гражданин ставит подпись в карточке сотрудника (Т-2) в разделе XI.
Сделать в трудовой книжке запись об увольнении иностранного гражданина с работы.
Получить подпись работника в журнале, подтверждающую получение трудовой книжки на руки. Выдать трудовую книжку иностранному гражданину.
Выдать в день увольнения иностранному гражданину справки о получении заработной платы за весь период его работы, в т.ч. дополнительные документы по запросу работника.
Произвести в день увольнения полный расчет заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск, если таковой имеется.

10. Уведомить ГУВМ МВД об увольнении иностранного сотрудника.

Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о прекращении действия трудового договора с иностранцем не позднее трех рабочих дней со даты расторжения договора.

Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.

Ответственность и риски оформления мигрантов в свой штат

Поскольку мигранты оформляются в штат компании работодателя, у него будет полный контроль над кадровым, налоговым и миграционным документооборотом иностранцев, однако компания же и будет нести полную юридическую ответственность за работников перед госорганами.

Поэтому любая малейшая ошибка в документах, нарушение процедуры оформления, просроченные документы сотрудников, нарушение сроков подачи документов на иностранных работников в госорганы и прочие риски могут навлечь на компанию миллионные штрафы и даже приостановку деятельности организации на срок до 90 суток, не говоря уже о риске депортации работников.

Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу за штат (аутстаффинг)

Самый простой, быстрый и безопасный способ оформить мигранта на работу – это оформить его за штат – в штат кадрового агентства. Сделать это можно буквально за 1 день.

В этом случае кадровое агентство заключает трудовой договор с иностранцами и становится их официальным работодателем, полностью избавляя заказчика от всех рисков, штрафов и ответственности перед госорганами за мигрантов.

Как официальный работодатель, именно кадровое агентство занимается миграционным, кадровым и налоговым документооборотом работников, заказчик же просто использует труд внештатных сотрудников по договору предоставления персонала.

Инструкция по оформлению иностранных рабочих за штат выглядит так просто только из-за того, что всю головную боль, связанную с официальным оформлением мигрантов, берет на себя кадровое агентство.

Чтобы оформить мигранта за штат нужно:

Обратиться в кадровое агентство аутстаффинга.
Предоставить документы на сотрудников.
Заключить договор о предоставлении труда персонала.
Беззаботно пользоваться трудом мигрантов без рисков, ответственности и штрафов.

Все остальное вместо заказчика будет делать кадровое агентство, в штат которого оформляются иностранцы, а именно:

заключение трудовых договоров (дополнительных соглашений) и оформление трудовых книжек;
отслеживание сроков действия документов мигрантов;
подача уведомлений в госорганы;
оплата налогов и взносов;
выплата заработной платы;
прохождение проверок и взаимодействие с сотрудниками госорганов;
оплата штрафов.

Ответственность и риски оформления мигрантов за штат

Поскольку мигранты оформляются за штат – в штат кадрового агентства, именно оно выступает в роли официального работодателя, а значит, и несет полную ответственность за кадровый, налоговый и миграционный документооборот иностранных рабочих.

Заказчик же полностью защищен от всех кадровых и миграционных рисков и застрахован от штрафов и других санкций со стороны госорганов, поскольку просто привлекает к работе внештатный персонал.

Подробнее о переводе за штат вы можете узнать здесь.

Вам точно пригодятся эти материалы, если вы оформляете мигрантов на работу в свою компанию

таблица штрафов работодателю за мигрантов в 2019 году;
бланк уведомления о приеме на работу иностранного сотрудника;
бланк уведомления об увольнении иностранного сотрудника;
образец политики обработки персональных данных;
образец положения об оплате труда;
образец правил внутреннего трудового распорядка.

Подробности по телефону +7 (812) 243-15-23

(только для Санкт-Петербурга и Ленинградской области)

Поэтапное описание процесса получения рабочей визы, разрешения на работу и разрешения на временное проживание в Китае - сроки оформления и стоимость всех необходимых документов.

Самый болезненный этап в оформлении рабочей визы. И самый дорогостоящий. Во время данного этапа вы должны подготовить пакет документов со своей стороны. Более того, все документы должны быть правильно оформлены. Подача всех документов осуществляется онлайн на сайте www.safea.gov.cn в личном кабинете компании, которая должна зарегестрироваться на данном сайте и получать для каждого отдельно взятого сотрудника разрешение на его найм. Более того, каждая подача документов занимает две недели, т. е. если ваши HR отправили весь пакет документов на рассмотрение — они получат ответ о том, все ли правильно и все ли документы поданы лишь через 14 дней, реже — быстрее. Еще один нюанс, который всплыл во время подачи документов — обычно офицеры не рассматривают весь пакет документов. Т. е. если они обнаружили ошибку в каком-то одном документе, они вам откажут. Возможно что офицер позвонит в вашу компании и сообщит, что в документах содержится ошибка. Исходя из опыта — обычно они сообщают об ошибках по одной. Подали вы весь пакет документов. В вашем пакете документов, допустим, 3−4 ошибки. В итоге — вам понадобится примерно 2 месяца на то, чтобы вы узнали о всех ошибках в вашем пакете документов. Правда весело? А ведь еще нужно время чтобы эти самые ошибки устранить. Я подавал документы пакетно, с получением визы так же для жены, поэтому мне было необходимо немного больше документов. Итак все по порядку.

Список необходимых документов.

Анкета. Заполняется анкета онлайн. Фактически эту анкету можно назвать вашим Резюме. В анкете указываются ваши личные данные, опыт работы, сведения о вашем образовании, ученых степенях, достижениях и прочем. Все то, что касается почему именно вы должны получить право на работу в Китае.
Фотография. Размер фото — 1 дюйм на белом фоне. Пожалуй самое странное требование, т.к. в Китае используются при подаче всех документов фотографии с синим фоном. Это фото будет использовано в вашей анкете, в личном кабинете, а так же это же фото в последствии будет использовано для вашего разрешения на работу (Foreigner's Working Permit). Я свое фото делал в фотомате. Учтите, что не в каждом фотомате есть белый фон, так как для большинства нужд — необходим синий или красный фон.
Стоимость: 20元.
Справка о несудимости. Когда я ездил домой я сделал справку о своей несудимости. Правда я не учел один момент, как оказалось, чтобы я мог использовать данную справку, для нее необходимо делать апостиль через МИД. В итоге факап. Бесполезный документ, на который я потратил время и деньги + еще потраченное время на запрос новой справки о несудимости через консульство. Новую справку о несудимости можно заказать в консульстве/посольстве. Для тех, кто живет в провинции Гуандун это не самая большая проблема: консульство Украины находится в Гуанчжоу. Делается справка о несудимости через консульство порядка 10 дней. Гос пошлина за обработку вашего запроса консульской службой: 161元 + Выдача справки об отсутствии судимости порядка 350元. Учтите, что для большинства гос служащих Китая документы действительны, если срок с момента выдачи документа не превышает 6 месяцев. В связи с этим меня HR отправили повторно получать справку о несудимости в Гуанчжоу, так как пока они готовили к подаче весь пакет документов с момента получения справки о несудимости прошло почти 6 месяцев.
Стоимость: порядка 511元. По состоянию на 2019 год стоимость получения справки снизилась. Точную стоимость можно узнать в консульстве по тел: 020-38773676.
Справка с предыдущего места работы. В моем случае я попросил у одного из своих бывших работодателей справку о том, что я работал в их компании. Справку я подготовил самостоятельно. В справке необходимо указать вашу занимаемую должность, а так же срок вашей работы в компании. Учтите, что получить печать на заранее подготовленную вами справку у работодателя напорядок проще. Справку я подготовил в двух вариантах — на русском и на английском языке. Еще момент, так как мой стаж работы в данной компании превышал необходимые два года я не стал просить подобные справки в других компаниях, в которых я работал для подтверждения моего стажа. Иначе, вам необходимо будет подготовить несколько подобных справок, чтобы подтвердить вашу квалификацию как специалиста. Как я слышал, некоторые для подтверждения квалификации делают копии рабочих книжек.
Диплом об окончании высшего учебного заведения. Наличие диплома о завершении ВУЗа это только часть. В моем случае необходимо было предоставить диплом о присвоении мне наивысшей учебной степени. Свою наивысшую степень я получал в РФ, будучи гражданином Украины. В этой связи меня попросили: предоставит действующий загран паспорт, с датой выдачи которая соответствовала бы времени моего обучения в РФ, а так же с отметками въезда и выезда в/из РФ. На момент моего трудоустройства у меня уже был новый загран паспорт. Тогда меня попросили предоставить справку из ВУЗа, о том, что я действительно закончил данный ВУЗ. Все бы хорошо, но спустя год, после моего завершения ВУЗа — мой ВУЗ слили со вторым крупнейшим ВУЗом региона в Федеральный Университет. Т. е. по факту ВУЗа, который я заканчивал, юридически уже не существовало. Поэтому меня попросили предоставить письмо из ВУЗа в котором я не учился, о том, что я действительно там учился — достаточно было предоставить письмо по электронной почте. Причем это должен был быть не официальный адрес, кого бы то ни было из профессоров, а общей адрес из серии info@…Взрыв мозга. Более того, нотариально заверенного перевода моего диплома на английский язык сделанного в РФ было недостаточно, поэтому компании так же пришлось делать нотариально заверенный перевод на китайский язык. А потом в довершении всего — нужно было еще и сделать нострификацию моего диплома. Т. е. по факту, достаточно сразу сделать нострификацию диплома и не делать его перевода. Документы для нострификации диплома можно подать онлайн: http://cscse.edu.cn Срок нострификации диплома занимает до 30 дней месяцев. Подробная пошаговая инструкция о легализации вашего диплома тут: paralast.ru/visas_and_documents/legalizatsiya-diploma-v-kitae-online
Стоимость: 360元.

Мед осмотр. Иностранцы могут пройти мед осмотр в центре охраны здравоохранения международного туризма (国际旅行卫生保健中心). Так как мы оформляли визу находясь в Китае, то собственно говоря и мед осмотр мы проходили тут. Учтите, что если вы вдруг решились делать мед осмотр на одном из первых этапов, вполне возможно, что пока ваши HR будут чесаться и думать что делать дальше, срок действия вашего мед осмотра завершится — да, в Китае мед осмотр как и остальные документы действителен только если он был выдан не позднее 180 дней с момента подачи ваших документов. Поэтому убедитесь, что у вас все остальные документы готовы. Для прохождения мед обследования необходимо прийти в больницу на тощак. При себе иметь 2 фотографии на синем фоне. Учтите, что мед осмотр стоит делать в том городе, в котором вы собираетесь подавать документы на визу. Тому есть две причины. Первая, как я уже упоминал выше, мед осмотр действителен пол года с момента его получения. Вторая причина — в разных городах формуляры мед осмотров отличаются. В моем случае при наличии все еще действующего мед осмотра сделанного в Гуанчжоу, я был отправлен на повторное прохождение мед осмотра в больницу Шеньчженя — потому что, видите ли, в Шеньчжене мед осмотр должен быть что-то типа как на «розовом» бланке, а не на «синем». Ну то есть аргумент озвученный в полиции меня просто шокировал относительно того, почему они не хотят принимать медосмотр сделанный в Гуанчжоу. Стоимость: 465元 при ожидании результатов в течении одной рабочей недели и 750元 с получением результатов на следующий день. Полезный совет, в Шеньчжене можно заказать экспресс доставку анализов по указанному вами результату за 15元 - это сэкономит вам время и деньги. В Шеньчжене есть 3 авторизованные больницы, которые осуществляют процедуру мед осмотра. Найти их достаточно просто — достаточно в поиске вашей карты ввести следующее 国际旅行卫生保健中心. Почему-то везде указывают адрес лишь одного из сертифицированных центров, который расположен ближе к Лоху. Но я вам советую ориентироваться на ближайший к вам адрес мед центра. Список адресов для прохождения мед осмотров на получение виз в Шеньчжене по состоянию на март 2019 года:

福田区滨河大道3203号
南山区蛇口工业八路281号附近
罗湖区和平路2047号附近
深圳市盐田区沙深路93号
深圳市罗湖区桂园路电影大厦A座16

Пожалуй это была самая простая часть из всей эпопеи связанной со всей процедурой. Многие источники указывают, что для получение рабочей визы (Z визы) Китая вам необходимо подавать документы на территории вашего государства, т.е. за пределами Китая. Для тех, кто на момент получения визы и подготовки документов уже работает в Китае, это не совсем приемлемо. Я бы даже сказал совсем неприемлемо. Ибо вам необходимо ехать на родину, тратить деньги на перелет в обе стороны + еще ждать порядка 1-2 недель дома. Но, оказывается есть один нюанс. Согласно какому-то внутреннему документу получить рабочую визу можно и на территории Китая - если ваша страна входит в число так называемых "Развитых стран". В моем случае, наши HR сказали мне - едь на погран переход между Китаем и Гонконгом Luohu и будет тебе счастье. И действительно, по приезду на Luohu на втором этаже есть отдел по выдаче виз, где собственно говоря и можно получить Z визу.
UPD: возможность получения Z визы на пограничном переходе Luohu доступна для жителей провинции Гуандун.

Тема нашей сегодняшней статьи – оформление рабочей визы в Китай. Мы затронем все важные вопросы, которые могут возникнуть у вас при получении визы Z.

Как получить рабочую визу Z в Китай

Заказать визу Z в Китай можно в компании Документ24. Мы получаем китайские визы через посольство Китая в Москве без вашего личного присутствия и доверенности. Если у вас нет возможности получить визу самостоятельно, доверьте это дело экспертам нашей компании. Мы возьмем на себя все процессы, которые можно выполнить в Москве, и вам не придется даже вникать во все нюансы. Оставить заявку.

Как выглядит рабочая виза Z в Китай

Таким образом будет выглядеть виза, которую сотрудник посольства вклеит в ваш паспорт. Схематично показано, что обозначает каждая строчка.

Образец рабочей визы Z для Китая с пояснениями.

Документы для рабочей визы Z в Китай

Документы для разрешения работу

Вы имеете право работать в Китае только с разрешением на работу из Министерства труда КНР. Его должен оформить работодатель, поэтому первое, что нужно сделать это найти работодателя в Китае. Как только у вас появятся предложения трудоустройства нужно сразу начинать легализацию следующих документов:

(легализация нужна всегда). (легализация нужна всегда). (легализация нужна не всегда, обычно достаточно перевода). (легализация нужна не всегда, обычно достаточно перевода).

По поводу последних документов уточните у принимающей стороны. С этими документами ваш работодатель должен обратиться в Министерство труда КНР для получения разрешения на работу (中华人民共和国外国人工作许可通知). Срок оформления разрешения может варьироваться от нескольких недель до нескольких месяцев. На практике работодателю в первое время достаточно сканов легализованных документов, чтобы ускорить процесс получения разрешения, и потом уже вы пересылаете заверенные оригиналы.

Внимание: наша компания не занимается получением разрешений на работу в Китае, это может сделать только работодатель, но мы можем легализовать все вышеперечисленные документы, необходимые для его получения.

Документы для вклейки визы в паспорт

Когда разрешение на работу получено, работодатель получает его в электронном виде, в каком и пересылает его вам. Этого достаточно для получения визы в посольстве Китая. Полный пакет документов выглядит так:

Разрешение на работу от Министерства труда Китая в электронном виде.
Оригинал загранпаспорта.
Одна цветная фотография 3,5х4,5 см.
Заполненные и подписанные анкеты. Если оформляете визы через нас, мы заполняем анкеты за вас.

Особенности работы преподавателем в Китае

Если вы едете работать в образовательное учреждение Китая, школу, университет и прочее, в посольстве Китая дополнительно могут запросить копию контакта с работодателем, где будет указано на какую должность вас принимают и копию диплома или сертификата, где будет указана та же специальность.

Например, если вы едете работать учителем русского языка, диплом должен быть по специальности «Преподаватель русского языка», «Филолог-русист» и т.д. Если вы едете работать не по специальности, можно попробовать подать диплом по другой специальности, но нет гарантии, что визу одобрят.

Особенности переезда с семьей в Китай

Если в Китай вы переезжайте с семьей, подумайте о легализации документов для членов семьи. Для переезда с супругой понадобится легализовать свидетельство о браке, для детей – свидетельство о рождении, документы для китайской школы или ВУЗа, в зависимости от возраста ребенка, для переезда с родителями – доказательство родства.

Если вы еще не начали оформление рабочей визы и при этом хотите переехать вместе с родственниками, рекомендуем вам начинать легализацию всех документов одновременно и также одновременно подаваться на рабочую визу Z и семейную визу S.

Оформление рабочей визы Z для Китая

Шаги для оформления визы Z в КНР:

Найдите работу в Китае самостоятельно, мы не занимаемся поиском работы.

Бланк для медосмотра скачать здесь, если работодатель его вам не отправил. Не обязательно обращаться в государственную клинику, частная тоже подойдёт.

Мы выполняем консульскую легализацию в Москве, это как раз наша специализация.

После того как вы отправите работодателю легализованные документы, на основании их он получает в Министерстве труда КНР разрешение на работу в электронном виде, затем отправляет его вам по емейлу. Оно обычно выдаётся сразу на двух языках: английском и китайском.

Далее мы начинаем процесс получения рабочей визы. Вы отправляете нам на проверку фото или сканы необходимых документов.

После подтверждения, привезите фотографию и загранпаспорт в наш офис или отправьте их курьерской службой. Оригинал разрешения на работу не нужен.

Мы заполняем анкету, подаем документы в посольство, оплачиваем пошлины и подаём документы в посольство Китая на оформление рабочей визы. В зависимости от оплаченной вами пошлины, мы забираем готовый паспорт с визой через 5, 2 или 1 рабочий день.

Паспорт с вклеенной в него визой забираете из нашего офиса, либо мы отправляем вам курьерской службой.

В течение 30 дней после прибытия в Китай вам надо получить резидентскую визу в Бюро общественной безопасности (Public Security Bureau) того района, где вы будете проживать.

Сроки оформления визы Z для Китая

Рабочая виза в Китай оформляется достаточно долго, поэтому рекомендую вам начинать процесс заранее:

Получение справки о несудимости в МВД: 2-5 недель в зависимости от способа получения.
Прохождение медосмотра в клинике: 1-3 дня.
Легализация справки о несудимости и диплома через Минюст, МИД и посольство КНР в Москве: 2,5-3 недели.
Оформление разрешения на работу в Министерстве труда КНР: 1-4 недели в зависимости от расторопности вашего работодателя.
Получение визы Z в посольстве Китая в Москве: 1-5 рабочих дней.

Как видите оформление рабочей визы для Китая занимает 2-3 месяца с учётом консульской легализации ваших документов и получения разрешения на работу. Ускорить этот процесс можно только в посольстве Китая при вклейке визы в паспорт, так как есть срочное получение за 1 рабочий день. Это значит, что визу можно будет забрать на следующий рабочий день.

Окончательное решение о выдаче визы, сроках действия, пребывания и количества возможных въездов принимают сотрудники консульского отдела. В некоторых случаях вас могут вызвать на собеседование, это происходит крайне редко, в нашей практике такой случай был 1 раз за всё время работы, при том, что мы каждый день посещаем посольство Китая для подачи документов на визы и легализацию. Но если у сотрудника посольства возникнут сомнения по поводу ваших документов и анкеты, вам придётся пройти личное интервью в посольстве Китая.

Стоимость оформления визы Z для Китая

В посольстве Китая визы бывают однократные, двукратные, многократные, но виза Z бывает только однократной, так как сразу после первого въезда оформляется вид на жительство и следующие поездки проводятся уже по нему.

Если вы не гражданин России, но имеете разрешение на временное проживание или вид на жительство в РФ, вы тоже можете подать документы на визу в посольстве Китая в Москве. Расценки при этом будут другие, смотрите таблицу ниже.

Срок оформления визы Z в Китая	Для граждан РФ	Для иностранных граждан
Не срочное заверение: через 5 рабочих дней	3383 руб.	2050 руб.
Срочное заверение: через 2 рабочих дня	5433 руб.	3793 руб.
Срочное заверение: на следующий рабочий день	8098 руб.	4613 руб.

Цены указаны с комиссией банка 2,5%. Наши услуги оплачиваются отдельно. Заказать расчёт.

Заказать оформление визы Z в Китай можно в форме ниже. Ждем ваших заявок.

Читайте также: