Как посчитать удельный вес заработной платы

Опубликовано: 17.09.2024

Показатель доли зарплаты в себестоимости продукции имеет большое значение для собственников бизнеса, поскольку отражает не только соотношение темпов роста затрат на оплату труда и объема производства, но и соблюдение действующего налогового законодательства, включая обоснованность налоговых вычетов.

Стратегическое значение показателя

Совершенствование учетной политики – одна из ключевых задач для начальства компании, прежде всего, для финансового директора. С одной стороны, с помощью системы учета и документооборота первые лица компании четко отслеживают степень финансовой надежности и рискованности хозяйственных процессов. С другой – демонстрируют законопослушность и добросовестность предприятия в части соблюдения налогового законодательства, а, следовательно, подтверждают свое право на применение налоговых вычетов.

Доля зарплаты в себестоимости продукции имеет принципиальное значение для бизнеса. Данный показатель отражает, насколько трудоемкими, а соответственно, рентабельными являются действующие на предприятии производственные процессы, и насколько они «утяжеляют» себестоимость продукции.

Налоговики в свою очередь могут использовать этот показатель для того, чтобы проверить правомерность применения компанией налоговых вычетов или с целью удостовериться в корректности расчета заработной платы, как одного из видов расходов, уменьшающих налог на прибыль.

Для финансового директора учет доли зарплаты в себестоимости продукции представляет интерес как часть стратегического анализа и формирования программы общей оптимизации хозяйственных затрат, роста производительности труда и снижения себестоимости продукции. Не последнюю роль в этом играет такой показатель, как зарплатоотдача, показывающий соотношение стоимости произведенного товара конкретным сотрудником на один рубль, потраченный на его зарплату.

Клиентам, которые приходят к нам на комплексное бухгалтерское сопровождение, мы предоставляем услуги по подготовке данных для управленческого учета и отчетности. Как правило, такая отчетность «заточена» под специфику каждого клиента, потому что есть уже разработанная определенная форма. Если настройки производятся «с нуля», компания 1C-WiseAdvice предлагает свои готовые шаблоны отчетов, оказывает консультации при разработке требований, знакомит с нашими best practice.

Словом, детальный учет начислений заработной платы не только сведет к минимуму риск повышенного интереса к вашей компании со стороны налоговиков, но и поможет эффективно распределять и контролировать финансы предприятия, укрепляя его позицию на рынке.

В ходе ревизии специалисты 1С-WiseAdvice проверят:

как расходовались средства на заработную плату персонала за определенный период, в том числе, насколько правильно эти операции оформлены и отражены в соответствующих документах;
точность расчета налогооблагаемой базы и своевременность выплаты зарплаты и налогов, соблюдение сроков выплаты отпускных;
все ли начисления и удержания соответствуют локальным нормативным актам компании, регламентирующим расчеты с персоналом;
соблюдает ли ваш бухгалтер все необходимые нюансы при составлении «зарплатной» отчетности: по НДФЛ и страховым взносам;
по запросу подготовят анализ изменений заработной платы в разрезе по сотрудникам, в целом по организации за период.

Значение показателя для налоговой нагрузки

Доля зарплаты в себестоимости продукции является для сотрудников ИФНС доказательством правомерности либо неправомерности применения определенных норм налогового законодательства.

Например, ИФНС скорее всего попросит уточнить долю зарплаты в себестоимости продукции, если вследствие убытка за отчетный период или покупки дорогостоящего оборудования компания решит увеличить размер налогового вычета, в том числе инвестиционного налогового вычета, действующего с начала 2018 года.

Благодаря последнему новшеству предприятие может компенсировать 10% от расходов на приобретение оборудования (объектов основных средств), их реконструкцию или модернизацию. Как следствие – в распоряжении у налоговиков окажутся первичные документы бухгалтерского и налогового отчета, любая неточность в которых может послужить поводом для налоговой проверки.

Прежде чем применить право налогоплательщика уменьшить расходы на выплаты в бюджет, сотрудники ИФНС захотят убедиться, как на самом деле модернизация или упадок в компании повлияли на трудоемкость и производительность труда. Доля зарплаты в себестоимости продукции поможет понять, насколько соответствуют заявляемые предприятием события реальному положению дел.

Кроме того, доля зарплаты в себестоимости является одним из показателей того, насколько обоснованно налогоплательщик разделяет расходы на прямые и косвенные. Это важно, так как прямые расходы, в числе которых и зарплата промышленно-производственного персонала, в отличие от косвенных, формируют не только себестоимость продукции, но и налоговую стоимость незавершенного производства и нереализованной готовой продукции.

Несмотря на то, что статья 318 НК РФ разрешает налогоплательщику самостоятельно определить перечень прямых расходов, документ содержит конкретные рекомендации, которых нужно придерживаться, определяя, что относится к прямым, а что к косвенным расходам. Поэтому, если исчисление компанией налога на прибыль, а соответственно, и доля зарплаты в себестоимости, покажется налоговикам не совсем корректной, они попросят обосновать, чем вы руководствовались, разделяя конкретные затраты на два вида.

Способы расчета доли зарплаты в себестоимости продукции

Вклад каждой категории сотрудников предприятия в изготовление продукции обуславливает, увеличат ли расходы на оплату их труда себестоимость продукции. В стоимость конкретных видов продукции (услуг, выполняемых работ) включают основную часть заработной платы рабочих, непосредственно участвующих в их производстве, на основании первичных документов по учету выработки.

Перечень таких документов зависит от специфики производства, утвержденной в компании системы нормирования и учета показателей труда, а также в некоторой степени – от уровня автоматизации учетного процесса.

Условно к ним можно отнести:

Индивидуальный или бригадный наряд на выполнение работы (в мелкосерийном производстве).
Акт приемки-сдачи оказанных услуг (чаще используется в непроизводственных компаниях, где сотрудники занимаются интеллектуальным трудом).
Маршрутный лист или карта (на каждую партию продукции), сменный рапорт-наряд (на серийном производстве).
Накопительные ведомости и рапорты учета выработки за месяц (смену) – на крупносерийном производстве и др.

Опять-таки, в зависимости от специфики бизнеса, руководство самостоятельно выбирает способ распределения заработной платы – нормативный, косвенный, пропорционально коэффициентам трудоемкости и др.

Выбранный порядок должен способствовать точному включению основной заработной платы в себестоимость продукции. Чтобы исключить какие-либо манипуляции с этим показателем, законодательство требует разделять в первичных учетных документах зарплату по нормам и отклонениям от них, предусматривающим различные доплаты (оформляется доплатными листками, нарядами на исправление брака и пр.).

Подводя итог вышесказанному, хотели бы еще раз отметить важность корректного ведения документации, расчета и контроля показателей доли расходов по оплате труда в себестоимости продукции или услуг.

Все эти мероприятия в совокупности с другими активностями позволят вам и вашему бизнесу чувствовать себя уверенно в современной, быстро меняющейся реальности, иметь возможность оперативно реагировать на какие-либо негативные тенденции и создавать обоснованные стратегии по развитию компании.

Средняя заработная плата по предприятию – это показатель, расчет которого может понадобиться в определенных ситуациях, ниже приведены случаи, когда он необходим, а также приведена формула и пример, которые помогут правильно посчитать размер среднемесячной зарплаты.

В каких случаях нужна средняя заработная плата по предприятию?

На законодательном уровне обязанность работодателя рассчитывать средний заработок работающих на предприятии граждан не установлена. Следовательно, данная процедура проводится в случае появления соответствующей необходимости.

Как правило, предприятие считается среднюю месячную зарплату в следующих ситуациях:

предоставление данных в налоговые органы;
подготовка информации для руководства компании.

Налоговые органы сведения о средней зарплате по предприятию запрашивают для проведения специальной оценки.

Полученные данные могут свидетельствовать о заработной плате «в конвертах». Таким образом они выявляют организации, нарушающие трудовое законодательство РФ, так как выплачивая доход указанным способом, работодатель не отчисляет НДФЛ и взносы в государственные органы.

Для получения нужной информации налоговики подготавливают и направляют на руководство компании специальный запрос. После получения необходимых данных при необходимости они могут задавать вопросы, с этой целью ими оформляется уведомление о вызове на комиссию.

За игнорирование полученного вызова руководств предприятия может привлекаться к ответственности. Согласно первой части статьи 19.4 КоАП РФ, в подобной ситуации возможно наложение штрафных санкций.

Внимание налоговиков могут привлечь следующие характеристики средней месячной зарплаты по предприятию:

полученный показатель ниже среднего отраслевого;
полученный показатель ниже установленного в регионе прожиточного минимума.

Руководству предприятия показатель средней заработной платы поможет провести соответствующий анализ. Полученный в ходе расчета среднемесячный доход по предприятию можно сравнить с зарплатой любого сотрудника. Если, к примеру, различия между суммами значительные, руководитель может принять решение по увеличению зарплаты сотрудника, у которого она намного меньше среднего по предприятию.

За какой период определяется?

При выборе периода для расчета средней заработной платы по организации необходимо руководствоваться исключительно целью данной процедуры. В зависимости от нее зарплата рассчитывается за месяц, квартал или год. В каждом случае берется наиболее подходящий временной промежуток.

В целях управленческой отчетности средняя зарплата по предприятию рассчитывается ежемесячно. Специалисты налоговых органов чаще всего запрашивают показатель, рассчитанный за квартал или год.

В случае необходимости в компании средняя зарплата может быть рассчитана как за полгода, так и за несколько лет. Никаких ограничений и установленных на законодательном уровне правил, касающихся данного вопроса, нет.

Какие выплаты нужно учитывать, а какие нет?

Из базы для расчета в обязательном порядке исключаются выплаты, которые получал сотрудник, фактически не работая. Среди таковых необходимо выделить следующие виды начислений:

пособие по временной потере трудоспособности;
отпускные;
денежная компенсация простоя по вине руководства предприятия;
оплата питания и обучения;
различные выплаты социального характера.

Также в расчет не включаются выплаты, полученные сотрудникам во время его освобождения от работы с сохранением среднего заработка. Аналогичным образом обстоит ситуация с дополнительными выходными днями, предназначенными для ухода за родственником инвалидом.

Под понятием среднего заработка в большинстве случаев все подразумевают заработрную плату одного сотрудника – его среднедневной, среднемесячный или другой средний доход. Показатель по предприятию вычисляется значительно реже, поэтому при его определении важно быть предельно внимательными и соблюдать основные правила вычислений.

Необходимо правильно определить временной промежуток, за который нужно посчитать показатель средней заработной платы. Учесть все особенности работы каждого сотрудника – сколько дней/часов они отработали в отчетном периоде. Если в штате есть сотрудники, трудящиеся на полставки, это также следует принять во внимание.

Не менее важно правильно определить следующие показатели, используемые при расчете среднего дохода сотрудников предприятия:

Проводить расчет необходимо с учетом всех правил, установленных на законодательном уровне. Важно включить все выплаты, принимающие участие в определении среднего заработка по предприятию, и вычесть те, которые исключаются из расчета.

Следует обращать внимание на количество дней в каждом месяце. В особенности, если необходимо рассчитать среднюю зарплату по компании за один или несколько месяцев.

Для облегчения процедуры расчета предприятию разработаны специальные формулы. Именно ими необходимо пользоваться для получения точного значения.

Чаще всего вычисление средней зарплаты – обязанности бухгалтера. Если данный специалист знает правильную формулу, используемую для вычисления нужного показателя, никаких проблем в данном процессе не возникнет.

Формула расчета выглядит следующим образом:

Средняя заработная плата = Полученная сотрудниками зарплата в течение расчетного периода / (Средняя численность сотрудников, работавших в расчетный период * Количество расчетных месяцев).

Как и было указано ранее, период для расчета может быть любым – от месяца до нескольких лет. От того, какой период является расчетным, зависит и другие показатели – среднее число сотрудников, работавших в данное время, и полученная ими в течение расчетного периода заработная плата.

Для определения зарплаты, полученной всеми работниками предприятия в течение отчетного периода, необходимо сложить все полученные ими денежные суммы, не исключаемые из расчета.

Пример для 2021 года

Для более понятного понимания темы расчета, необходимо ознакомиться с наглядным примером. Предполагается, что из налоговой пришел запрос о предоставлении данных о среднем доходе сотрудников предприятия за полгода.

В течение 6 месяцев в компании работало 10 человек. Фонд оплаты труда составляет 800 тысяч рублей. Данная сумма определена специалистами отдела бухгалтерии за вычетом сумм, которые должны исключаться из расчета.

Для определения нужного показателя достаточно подставить имеющиеся значения в формулу, представленную ранее:

Средняя зарплата по компании = 800 000 / (10 * 6) = 13 333,3 руб.

Выводы

Для определения нужного значения используется специальная формула. Для ее заполнения достаточно знать число сотрудников, работавших в течение расчетного периода, продолжительность данного времени в месяцах и общий доход граждан. Если полученный показатель вызовет вопросы со стороны налоговых органов, работодатель получит уведомление о необходимости явиться в учреждение для уточнения нюансов.

Имеются следующие данные об оплате труда работников малых предприятий:

№ предприятия	Фонд заработной платы, руб.	Среднесписочная численность работников, руб.	Среднемесячная заработная плата, руб.	Удельный вес работников, %
А	1	2	3	4
1	270 000	300	900	60
2	240 000	200	1200	40

Определите среднюю заработную плату работников предприятий, используя показатели:

Решение:

Для определения средней заработной платы воспользуемся следующим соотношением:

а) Используя показатели 1 и 2 графы, построим новую таблицу исходных и расчётных данных:

№ предприятия	Фонд заработной платы, руб., w_i	Среднесписочная численность работников, руб., f_i
А	1	2
1	270 000	300
2	240 000	200
Итого:	510 000	500

Итоги 1 и 2 графы содержат необходимые величины для расчёта искомой средней. Воспользуемся формулой средней агрегатной:

б) Если мы располагаем только показателями 2 и 3 графы, таблица исходных и расчётных данных будет следующая:

№ предприятия	Среднесписочная численность работников, руб., f_i	Среднемесячная заработная плата, руб., x_i	x_i f_i
А	2	3	4
1	300	900	270 000
2	200	1200	240 000
Итого:	500	-	510 000

Нам известен знаменатель исходного соотношения средней, но не известен его числитель. Однако фонд заработной платы можно получить, умножив среднемесячную заработную плату на среднесписочную численность работников (гр. 4 последней таблицы). Поэтому общая средняя может быть рассчитана по формуле средней арифметической взвешенной:

в) Теперь используем только показатели 1 и 3 графы:

№ предприятия	Фонд заработной платы, руб., w_i	Среднемесячная заработная плата, руб., x_i
А	1	3
1	270 000	900
2	240 000	1200
Итого:	510 000	-

То есть известен теперь числитель в формуле расчёта средней заработной платы, но не известен знаменатель. Число работников по каждому предприятию можно получить делением фонда заработной платы на среднемесячную заработную плату. Тогда расчёт средней заработной платы в целом по двум предприятиям будет произведён по формуле средней гармонической взвешенной:

г) Теперь известны только показатели гр.3 и 4:

№ предприятия	Среднемесячная заработная плата, руб., x_i	Удельный вес работников, %, f_i
А	3	4
1	900	60
2	1200	40
Итого:	-	100

Данная задача аналогична задаче б) с той только разницей, что роль численности работников в данном случае выполняет её доля в общем итоге, выраженная в процентах. Для расчёта воспользуемся средней арифметической взвешенной:

Следовательно, среднюю заработную плату работников предприятий в зависимости от исходных данных можно рассчитать и по формуле средней арифметической, и средней гармонической, и средней агрегатной. Но выбор конкретной формы средней зависит от экономического смысла изучаемого показателя – от его исходного соотношения. Поэтому при решении подобной задачи вначале следует составить исходное соотношение средней, что поможет определиться с необходимой формулой.

Основное назначение бюджета расходов на персонал — планомерное использование зарплатных средств. Составляя такой бюджет на предстоящий год, экономисты и бухгалтеры анализируют экономические показатели по всем направлениям финансово-экономической деятельности учреждения, проводят инвентаризацию основных средств, дебиторской и кредиторской задолженности, закрывают финансирование за счет выделенных субсидий на выполнение государственного задания, проверяют остатки по всем счетам, составляют план финансово-хозяйственной деятельности на очередной год.

Чтобы точно и быстро определить плановые назначения по всем видам расходов, используют программу Excel. В статье рассмотрим, как с помощью этой программы специалисты организации могут планировать фонд заработной платы.

О планировании фонда заработной платы

Планирование фонда заработной платы является частью плана финансово-хозяйственной деятельности. Планирование этого фонда позволяет заранее спрогнозировать и оценить предполагаемые расходы организации на трудовые ресурсы. Это особенно актуально там, где доля затрат на оплату труда составляет весомую часть в себестоимости продукции (выполнении работ, оказании услуг).

Расходы на оплату труда относят на себестоимость продукции. Чем больше затраты, тем меньше прибыль. Определение суммы фонда оплаты служит для разработки мероприятий по экономии затрат. Следовательно, у организации появляется возможность увеличить рентабельность производства.

Фонд заработной платы организации — сумма денежных средств, необходимая для оплаты труда персонала за выполнение установленного объема работ. Обычно удельный вес расходов на оплату труда в общей сумме расходов организации составляет 55 %.

Планирование фонда оплаты труда осуществляют с использованием метода сбора информации по всем видам начислений, исходя из фактических данных и с учетом изменений на предстоящий год.

штатное расписание;
Положение об оплате труда;
коллективный договор;
Положение о порядке оплаты труда сотрудников, занятых оказанием платных услуг (в учреждениях);
график отпусков.

Каждая организация разрабатывает собственное Положение по оплате труда, в котором предусматривает особенности начисления заработной платы как за счет выделенных субсидий на выполнение государственного задания (КФО 4), так и за счет средств от приносящей доход деятельности (КФО 2).

Положение о премировании имеет законодательную силу, именно оно определяет, как начисляются поощрения и премии работникам.

Замечания

1. Премия — выплата стимулирующего характера, начисляемая за достигнутые результаты в работе.

2. Премирование — метод стимулирования заинтересованности работников в результатах деятельности организации.

С работником, труд которого оплачивается за счет разных источников финансирования, должен быть соответствующим образом оформлен трудовой договор. Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами.

В рамках основного трудового договора должны быть предусмотрены постоянные выплаты за счет разных источников финансирования. В договоре с сотрудниками, которые занимаются выполнением работ и оказанием услуг по предпринимательской деятельности, предусматривается ежемесячная выплата в процентном отношении от доходов, полученных от внебюджетной деятельности за предыдущий месяц.

Системой оплаты труда предусмотрены следующие выплаты:

базовый должностной оклад;
компенсационные выплаты;
стимулирующие выплаты.

Базовый должностной оклад (базовая ставка заработной платы) — должностной оклад работника государственного или муниципального учреждения без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Компенсационные выплаты — доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных.

Стимулирующие выплаты — доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты: выплаты за интенсивность и высокие результаты работы, за качество выполняемых работ, за стаж непрерывной работы, выслугу лет, премиальные выплаты по итогам работы (за квартал, полугодие, 9 месяцев, год).

Оплата труда штатным сотрудникам по бюджетной деятельности планируется исходя из базовых должностных окладов, компенсационных и стимулирующих выплат.

Планирование и расчет фонда оплаты труда в программе EXCEL

Рассмотрим, как быстро и точно рассчитать плановые бюджетные средства на заработную плату, на примере медицинского учреждения. Для этого составим таблицу в MS Excel согласно утвержденному штатному расписанию и определим фонд заработной платы на месяц по каждому сотруднику, по структурным подразделениям и в целом по учреждению здравоохранения.

При составлении планового фонда будем учитывать следующее: если работнику присвоена квалификационная категория, его оклад умножается на повышающий коэффициент:

высшая категория — 15 %;
первая категория — 12 %;
вторая категория — 10 %.

Доплата за выслугу (стаж) зависит от количества лет, проработанных в медицинском учреждении:

от года до 3 лет — 0,05;
от 3 до 5 лет — 0,1;
более 5 лет — 0,15.

В учреждении здравоохранения право на надбавку за вредность в размере 5 % имеют следующие структурные подразделения:

1) лаборатория контроля биологических факторов (ЛКБФ);

2) лаборатория контроля химических факторов (ЛКХФ).

Согласно ст. 316 Трудового кодекса РФ для организаций, работающих в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях, к заработной плате начисляется районный коэффициент. Это своего рода надбавка (компенсация) к зарплате за работу в тяжелых климатических условиях. Так как учреждение находится в регионе Урал, то на все выплаты начисляется районный коэффициент (уральские) в размере 15 %.

В сводной таблице 1 представлен фонд оплаты по бюджету по структурным подразделениям рассматриваемой организации (лист 1 Excel).

Таблица 1. Сводная таблица фонда оплаты по бюджету по структурным подразделениям (лист 1 Excel), руб.

С каким эталоном налоговики будут сверять показатели проверяемой компании

ФНС России рекомендует налоговикам разрабатывать свои среднеотраслевые индикаторы на основе анализа групп организаций. Такая группировка производится по видам экономической деятельности и ее масштабу.

В качестве норматива предложено взять усредненные показатели по выбранной группе. Причем из расчета удаляются все отрицательные и нулевые значения. Также из выборки исключаются все компании с нетипичными показателями, то есть отличающимися от среднего более чем на допустимую величину.

Очевидно, что этот анализ имеет смысл, только если большинство компаний не оптимизирует свои налоговые платежи. В этом случае можно выявить организацию, чьи показатели отклоняются от среднего. Если же основная часть юрлиц активно занимается налоговым планированием, то средние показатели изначально будут занижены.

Компания с использованием предложенной методики может построить собственную систему мониторинга, отслеживая изменения ключевых индикаторов с течением времени. Ведь если налоговики зафиксируют снижение или завышение какого-либо показателя, то это будет сигналом к тому, что компания уклоняется от уплаты налогов.

Интегральная налоговая нагрузка покажет налоговую выгоду

Этот показатель характеризует, сколько копеек налогов платит компания с каждого рубля своих доходов. Рассчитывается по формуле:

Начисленные налоги
Интегральная налоговая нагрузка = -------------------------------- х 100%.
Общая сумма доходов

По мнению налоговиков, если нагрузка компании меньше этого показателя в среднем по отрасли, то сумма отклонения характеризует уровень налоговой выгоды, которую получила анализируемая компания.

Неувязка! Среднее значение само по себе подразумевает, что в исследуемой совокупности есть значения и ниже, и выше среднего. Поэтому отрицательное отклонение совсем не означает получение налоговой выгоды. Вернее было бы рассчитать «нормальное» отклонение от среднего. И если показатель анализируемой компании отклонялся от среднего больше «нормы», то только здесь и нужно было бы говорить о возможном налоговом риске.

Рентабельность поможет налоговикам выявить схемы по налогу на прибыль

Первый шаг анализа – исчисление нагрузки по налогу на прибыль (Налог / Всего доходов * 100%). Далее идет расчет следующих показателей, которые детализируют, в какой конкретно области может скрываться причина занижения налога.

Рентабельность продаж показывает, сколько копеек прибыли приносит каждый рубль выручки от продаж. Рассчитывается по формуле:

Прибыль от продаж
Рентабельность продаж = ------------------------------ х 100%.
Выручка от продаж

Если этот показатель будет ниже среднеотраслевого, то налоговики могут заподозрить, что компания:

– с помощью манипуляции цен на реализацию занижает прибыль от продажи;
– варьируя цены приобретения, по договоренности с поставщиком завышает стоимость приобретения товаров, сырья или материалов;
– признает в налоговом учете фиктивные расходы, то есть затраты по несуществующим сделкам.

Однако причин для низкой рентабельности на самом деле много. Снижение цен может быть объяснено предоставлением различных скидок и бонусов для стимуляции продаж и пополнения оборотных средств. Другие причины – короткие сроки, отведенные для продажи; получение дальнейших выгод от привлечения нового покупателя и т. д.

Рентабельность совокупного капитала показывает доходность в расчете на рубль вложенных в компанию средств:

Прибыль до налогообложения
Рентабельность совокупного капитала = ----------------------------------------------- х 100%.
Пассивы

Что заподозрят, если этот показатель будет ниже среднеотраслевого индикатора:

– сокрытие реальных масштабов производства, как основного, так и не- основного. Ведь избыточное количество основных средств компания может использовать для операций, не попадающих в отчетность;
– отражение фиктивных расходов по непроизводственной деятельности, если показатель рентабельности продажи (то есть основной деятельности) соответствует норме. Например, искусственное завышение процентов по контролируемой задолженности или арендных платежей.

Опровергнуть подозрения могут следующие пояснения. Компания закупает большое количество основных средств с целью их дальнейшего использования в основной деятельности или для ввода нового проекта. Пока же они не используются. Хотя может быть и обратная ситуация – какой-либо проект оказался нерентабельным, компания свернула по нему деятельность, но оборудование не успела распродать или же не планирует распродавать, оставляя его до лучших времен.

Как раз чтобы прояснить ситуацию с большими инвестициями, налоговики уточняют этот показатель с помощью расчета рентабельности работающих активов:

Прибыль до налогообложения
Рентабельность работающих активов = ------------------------------------------------------------- х 100%.
Активы – Незавершенное строительство

Но этот показатель исключает влияние только активов, не введенных в эксплуатацию. Объекты, числящиеся на счете 01, но не используемые в деятельности, по-прежнему будут искажать данные.

Анализ доли различных расходов в общей сумме выручки . Чтобы выявить, на каком этапе именно происходит занижение налога на прибыль, налоговая служба рекомендует проанализировать дополнительные показатели (см. табл. 1).

Одним из недостатков показателей, приведенных в таблице 1, является использование значения К – доли переменных затрат в себестоимости продукции. С помощью этого показателя налоговики собираются выделять из общей суммы материалов ту часть, которая пошла на производство продукции. То же самое с амортизацией, расходами на оплату труда и т. д.

Но этот вспомогательный показатель не учитывает структуру самой себестоимости. Например, переменные затраты занимают 98 процентов себестоимости за счет очень большой амортизации оборудования. Но это же совсем не значит, что 98 процентов всего фонда на оплату труда идет на производство продукции. В итоге методика, предложенная ФНС России, дает не совсем верную картину. Но доказывать это придется уже самим компаниям, если у них потребуют объяснения.

Финансовая зависимость, или капитализация, используется для определения обоснованности учета процентов по заемным обязательствам в налоговом учете. Рассчитывается по формуле:

Заемный капитал
Финансовая зависимость = ---------------------------- х 100%.
Пассивы

По мнению налоговиков, нормальным уровнем считается 75 процентов. Если он превышен и при этом компания показывает низкую рентабельность, то инспекторам рекомендовано задуматься о нерыночном характере привлечения заемных средств. По мнению ФНС России, никто из независимых партнеров или собственников не даст деньги, если заемщик не приносит прибыли.

Однако предположение налоговиков о том, что собственник не заинтересован в нерентабельном бизнесе и предпочтет его продать, чем кредитовать, по меньшей мере странно. Во-первых, убытки от продажи всего бизнеса могут не окупить вложенных денег, поэтому собственнику не выгодна такая реализация. Во-вторых, в каждой компании бывают сложные периоды и совсем не обязательно продавать ее. Кроме того, кредитование будет способствовать организации выйти из сложного положения.

Коэффициенты, которые используют для проверки НДС

Помимо общего показателя налоговой нагрузки по НДС (Налог : Всего доходов * 100%), инспекторам предписано проверять следующие показатели.

Отношение облагаемой базы по НДС с операций на внутреннем рынке к сумме всех доходов организации . По мнению ФНС России, этот показатель характеризует масштабы деятельности на внутреннем рынке.

Удельный вес налоговых вычетов по операциям на внутреннем рынке (Вычеты : НДС с оборота * 100%). Если он будет выше среднеотраслевого, то налоговики заподозрят искусственное завышение вычетов, например, путем закупки товара через подставные компании или по нерыночным ценам. Или путем учета вычетов по несуществующим сделкам.

Чтобы сузить область поиска, инспекторам рекомендовано рассчитать удельный вес вычетов по конкретным операциям: капитальному строительству, приобретенным основным средствам, таможенному НДС при ввозе товаров в Россию, по прочим операциям. Знаменателем во всех случаях также выступает сумма НДС, исчисленная с оборота на внутреннем рынке.

При наличии экспортных сделок масштабы возмещения НДС рекомендовано сопоставлять с прибылью организации. ФНС России прямо заявила, что экспортная деятельность в принципе не может быть нерентабельной.

Показатели, свидетельствующие о занижении ЕСН

В первую очередь налоговики рассчитают нагрузку по ЕСН (Сумма налога / Всего доходов * 100%). Если она будет ниже среднеотраслевой, то велика вероятность, что компания занижает ЕСН с помощью схем оптимизации. Например, путем замены выплат зарплаты на иные суммы, которые не облагаются этим налогом. Или путем выдачи зарплаты в конвертах.

Для этих же целей рассчитываются и еще два показателя:

Расходы на оплату труда
Среднемесячная зарплата на одного работника = -----------------------------------------------------,
Среднесписочная численность работ

Расходы на оплату труда
Соотношение ФОТ и прибыли от продаж = -------------------------------------- х 100%.
Прибыль от продаж

Но в последнем случае есть один нюанс. Если оплата труда выдается из неофициальных источников дохода, то в искомом соотношении будет уменьшен как числитель, так и знаменатель. В итоге само соотношение может не слишком измениться.

Причин того, что все эти показатели в компании слишком малы, может быть несколько. Во-первых, во многих организациях в связи с кризисом был сокращен штат или уменьшен уровень зарплат. Во-вторых (это касается первого и третьего показателей), при том же штате работников могли возрасти выручка или прибыль от продаж в абсолютном выражении.

Чтобы выявить иные способы оптимизации ЕСН, применяются следующие показатели.

Трудоемкость производства . Если этот показатель ниже среднеотраслевого или он резко снизился, то это может свидетельствовать о применении схем с помощью аутсорсинга. То есть вместо труда работников закупаются услуги сторонних организаций. Этот показатель рассчитывается по формуле:

Среднесписочная
численность работников
Трудоемкость = ---------------------------------------
Выручка от продаж

Поляризация зарплаты и соотношение численности работников направлены на выявление манипуляций с использованием регрессивных ставок по ЕСН:

Общая база по ЕСН, превышающая
600 тыс. руб. на человека
Поляризация = ----------------------------------------------------
Общая база по ЕСН ниже
280 тыс. руб.на человека

Число работников с зарплатой
выше 600 тыс. руб
Соотношение численности = ------------------------------------------------
Число работников с зарплатой
ниже 280 тыс. руб.

Подозрительной будет следующая ситуация: показатель поляризации больше среднеотраслевого, а соотношение численности – меньше. Тогда налоговики сочтут, что работодатель оформил выплату повышенной зарплаты ряду работников и применил по этим выплатам меньшую ставку налога. Фактически же деньги были выданы иным сотрудникам, чья зарплата занижена.

С 2010 года подобный способ станет еще популярнее. Ведь порог, с которого компания вовсе будет освобождаться от уплаты страховых взносов, составит 415 тыс. рублей (п. 4 ст. 8 Федерального закона от 24.07.09 № 212ФЗ).

Такую разницу можно объяснить разной квалификацией работников, их объемом работ и мерой ответственности.

Как выявляют оптимизацию налога на имущество

Сначала рассчитывается нагрузка по налогу на имущество (Сумма налога / Всего доходов * 100%), а потом остальные показатели.

Удельный вес налогооблагаемых ОС рассчитывается по следующей формуле:

Средняя стоимость ОС –
Средняя стоимость необлагаемых ОС
Удельный вес = ----------------------------------------------------------
Средняя стоимость ОС .

Все показатели берутся за анализируемый период по данным бухучета. Если удельный вес будет ниже среднего уровня, то скорее всего компания вывела ряд объектов из-под налогообложения.

Фондоемкость характеризует стоимость ОС в расчете на рубль выручки от продажи. Она рассчитывается по формуле:

Средняя стоимость за период
Фондоемкость = ---------------------------------------------------
Выручка от продаж * 100%.

Занижение показателя подтвердят подозрения налоговиков в том, что компания выводит основные средства из-под налогообложения путем перевода на налогоплательщиков, имеющих льготы.

Читайте также: