Как проверить работодателя при устройстве на работу

Опубликовано: 17.09.2024

Нет времени читать? Оставьте почту — пришлём ссылку на статью.

Роструд установил правила, по которым проверяет работодателей. Мы проштудировали 96 страниц приказа и сделали для вас полный гид: как проходит проверка, какие документы нужно подготовить, на что вы имеете право и как обжаловать результаты проверки, если вы с ними не согласны. Рассказываем, как подготовиться заранее и избежать штрафов.

Кого и почему проверяет Роструд

Роструд может прийти с плановой или внеплановой проверкой:

  • в компанию;
  • к индивидуальному предпринимателю;
  • к обычному человеку, который нанял сиделку, кухарку, уборщицу или кого-нибудь ещё помогать по домашнему хозяйству.

Плановая проверка. Роструд делает плановые проверки по графику. Чтобы составить график, всех работодателей делят на пять категорий риска — в зависимости от опасности работы и наличия нарушений Трудового кодекса. Чем выше риск, тем чаще проходит плановая проверка.

Риск Как часто проходит плановая проверка
Высокий раз в два года
Значительный раз в три года
Средний раз в пять лет
Умеренный раз в шесть лет
Низкий не проводится
Риск
Высокий
Как часто проходит плановая проверка
раз в два года
Риск
Значительный
Как часто проходит плановая проверка
раз в три года
Риск
Средний
Как часто проходит плановая проверка
раз в пять лет
Риск
Умеренный
Как часто проходит плановая проверка
раз в шесть лет
Риск
Низкий
Как часто проходит плановая проверка
не проводится

Чтобы узнать категорию риска своей организации или ИП, напишите в региональное отделение Роструда. Вам ответят в течение 15 дней. Некоторые отделения публикуют на своих сайтах списки работодателей с разными рисками.

Региональные офисы Роструда до 10 ноября публикуют на своих сайтах годовой план проверок. Если найдёте себя в графике, есть время подготовиться.

Внеплановая проверка. Для того, чтобы Роструд провёл внеплановую проверку, должны быть причины:

1. Подошёл срок предписания, которое выдели работодателю по итогам плановой проверки.

2. Сотрудник компании, нынешний или бывший, или кто-то со стороны пожаловался в Роструд, что работодатель нарушает права работников:

  • работникам не платят зарплату — целиком или частично;
  • работникам не оплачивают отпуска;
  • работодатель нарушает режимы труда и отдыха;
  • работодатель не оформляет трудовые отношения;
  • у работников нет средств индивидуальной и коллективной защиты — каски, маски, устройства для очистки воздуха;
  • работодатель допускает к работе тех, кто не прошёл обучение, инструктаж, медосмотр, стажировку или осмотр у психиатра;
  • нет системы охраны труда;
  • нет специальной оценки охраны труда;
  • работодатель не выплачивает компенсации за работу в опасных и вредных условиях.

3. Прокурор требует провести проверку.

О внеплановой проверке работодателя предупреждают за 24 часа, но только в трёх случаях:

  • если Роструд проверяет, как работодатель выполнил предписание, выданное после плановой проверки;
  • если Роструд проверяет работодателя из-за заявления работника (ст. 219 ТК РФ);
  • если Роструд проверяет работодателя из-за приказа прокурора.

Во всех остальных случаях работодателя о внеплановой проверке не предупреждают.

Что проверяет Роструд

Плановые и внеплановые проверки могут быть документарными, то есть удалёнными, и выездными.

Документарная проверка Выездная проверка
Что проверяют — соответствие работников;
— соответствие строений, зданий, территорий;
— состояние оборудования, транспортных средств;
— товары, услуги, работы.		 — документы по организационно-правовой форме;
— права и обязанности;
— исполнение обязательных требований, предписаний уполномоченных должностных лиц территориальных органов Роструда.
Сроки Для малых предприятий — 50 часов, можно продлить ещё на 50 часов.
Для микропредприятий — 15 часов. Можно продлить ещё на 15 часов		 20 дней, продлить нельзя.
Документарная проверка
Что проверяют:
— соответствие работников;
— соответствие строений, зданий, территорий;
— состояние оборудования, транспортных средств;
— товары, услуги, работы.
Сроки:
Для малых предприятий — 50 часов, можно продлить ещё на 50 часов.
Для микропредприятий — 15 часов. Можно продлить ещё на 15 часов.
Выездная проверка
Что проверяют:
— документы по организационно-правовой форме;
— права и обязанности;
— исполнение обязательных требований, предписаний уполномоченных должностных лиц территориальных органов Роструда.
Сроки:
20 дней, продлить нельзя.

Что делать при документарной проверке

1. Подготовьте документы. Инспектор сам собирает документы для проверки в Роструде, но, если чего-то не будет хватать, вам пришлют запрос вместе с копией приказа о плановой проверке. У вас есть десять дней на то, чтобы ответить. Роструд не может требовать у вас документы, которые касаются других ведомств, например, Роспотребнадзора или налоговой.

Если вы не предоставите документы, Роструд составит акт о невозможности проведения проверки и приедет с выездной проверкой.

2. Следите за сроками. Общий срок проверки одной точки не может быть больше 20 дней. То есть второй запрос не может прийти позже, чем на десятый день с начала проверки — иначе вы не успеете ответить. Компании с филиалами в разных регионах могут проверять до 60 дней. Продлить документарную плановую проверку нельзя.

3. Проверьте акт проверки. Сотрудники Роструда составляют акт в двух экземплярах, один из них отдают вам под расписку. В акте проверки должен быть результат — список нарушений. Если нарушений нет — только список документов, которые проверил инспектор. К акту могут прилагаться различные документы. Если вы не согласны с актом или с тем, что делал при проверке инспектор, сделайте об этом запись в акте.

Вам сообщат о времени и месте вручения акта по почте, по телефону или электронным письмом. Если вы откажетесь принимать акт, его пришлют заказным письмом с уведомлением. Если вы захотите получить акт в электронном виде, Роструд отправит документ по электронной почте с электронной подписью.

Что делать при выездной проверке

1. Проверьте документы ревизоров. Изучите удостоверения сотрудников, приказ и запрос с перечнем документов для проверки. В приказе должно быть указано, кто проводит проверку, по каким причинам, что будут делать сотрудники Роструда. Вместе с ними могут прийти другие эксперты — проверьте их документы тоже. Сверьте фамилии и должности сотрудников Роструда из приказа с данными удостоверений.

2. Предоставьте информацию. Предоставьте инспекторам документы и покажите технику, здания, товары. Если посчитаете нужным — покажите документы, которые касаются других ведомств. Роструд не может у вас этого требовать, но вы имеете право сделать это сами.

3. Присутствуйте при проверке. Вы имеете право присутствовать при проверке, давать сотрудникам Роструда пояснения, отвечать на их вопросы и спрашивать их о том, что и как они проверяют.

4. Не мешайте проверяющим. В правилах сказано, что работодатель должен свободно пускать ревизоров на территорию, показывать транспортные средства, товары и услуги, оборудование. Если инспектор посчитает, что нужно взять образцы ваших товаров на экспертизу, не мешайте им.

5. Привлеките менеджеров. В проверке должны участвовать не только владельцы компаний и индивидуальные предприниматели, но и руководители, которые отвечают за определённые виды деятельности. Если проверяют транспортный отдел — позовите руководителя транспортного отдела, проверяют сотрудников — начальника кадрового отдела.

6. Следите за сроками. На малом предприятии инспекторы не должны находиться в общей сложности дольше 50 часов, на микропредприятии — дольше 15 часов. Проверку можно продлить, но решение об этом руководитель Роструда должен подписать за три дня до конца проверки. Получается, что решение о продлении проверки инспекторы должны написать ещё до её начала. Если проверку продляют, вам должны отдать копию такого решения.

7. Не платите за экспертизу. Если Роструд решил сделать экспертизу товаров, которые вы производите, или услуг, которые вы оказываете, не платите за это. Все экспертизы — за счёт государства.

8. Если посчитаете нужным, привлеките к проверке уполномоченного при президенте по защите прав предпринимателей. Вы имеете на это право.

9. Проверьте правильность составления акта. В акте должна быть информация о выявленных нарушениях или об их отсутствии. Если нарушения есть, в акте должны быть указаны статьи закона и пункты нормативных актов, которые работодатель нарушил.

Проверяющий составляет акт проверки в двух экземплярах и прилагает к нему справки, протоколы и пояснения работодателя. Акт должны подписать представитель Роструда и работодатель или его представитель. Если вы не согласны с актом или с тем, что делал при проверке инспектор, сделайте об этом запись в акте.

Если вы откажетесь подписываться, ревизор сделает об этом пометку. Проверяющий отдаёт работодателю под расписку один экземпляр акта с копиями приложений. Если работодатель откажется подписывать акт и давать расписку, Роструд отправит ему документ заказным письмом с уведомлением.

Если вы захотите, чтоб акт прислали вам в электронном виде, Роструд пришлёт документ по электронной почте с электронной подписью.

Если для акта нужны результаты экспертиз, его составляют в течение трёх дней после окончания проверки.

Если работодателя не будет на месте, инспектор составит акт о невозможности проведения проверки. В течение трёх месяцев Роструд может прийти ещё раз, не предупреждая об этом работодателя.

После проверки инспектор ставит запись в журнале по учёту проверок. Если такого журнала нет, делает об этом запись в акте.

Чем грозят проверки Роструда

Если инспектор нашёл нарушения, он выдаст предписание об их устранении. В предписании должны быть указаны нарушения и способы их исправления. Работодателю должно быть ясно, по каким критериям инспектор будет проверять, выполнено предписание или нет. В предписании не может быть требования соблюдать законодательство в дальнейшем. В течение десяти дней после того, как срок предписания закончится, Роструд придёт проверить, как работодатель исправился.

Если инспектор нашёл нарушения во время документарной проверки, он придёт с внеплановой выездной проверкой. По результатам выездной проверки он может привлечь работодателя к административной ответственности, подать материалы в прокуратуру или суд.

После проверки инспектор может:

  1. Привлечь работников к дисциплинарной ответственности или отстранить их от должности.
  2. Отстранить от работы тех, кто не прошёл инструктаж по охране труда, стажировку.
  3. Запретить работодателю использовать определённые средства индивидуальной и коллективной защиты работников — каски, лампы, кондиционеры, маски.
  4. Если есть угроза жизни и здоровью граждан — временно остановить работу компании или ИП.

Как продлить срок предписания

Роструд в течение трёх дней решит, продлевать вам срок предписания или нет. Своё решение он отправит почтой с уведомлением о вручении.

Как обжаловать результаты проверки

Если вы не согласны с результатами проверки:

1. Поставьте об этом пометку в акте. В течение 15 дней после проверки отправьте в Роструд возражения в отношении акта. Прикрепите к ним документы, которые бы подтверждали вашу правоту. Роструд должен вынести решение по поводу этих возражений в течение десяти дней. Вам сообщат об этом решении в течение трёх дней после того, как Роструд его вынес.

2. Подайте жалобу в Роструд. У вас есть для этого три месяца после проверки.
В жалобе укажите:

  • фамилию, имя, отчество инспектора, который проводил проверку;
  • свои фамилию, имя, отчество, адрес, электронную почту;
  • действия инспекторов, с которыми вы не согласны, и объясните, почему.

Прикрепите к жалобе копию акта проверки и документы, которые могут подтвердить вашу правоту. Вы можете запросить нужные вам документы у Роструда.
Отправьте жалобу в региональное отделение Роструда:

  • по почте;
  • по электронной почте;
  • через портал онлайниспекция.рф;
  • через сайт Госуслуг;
  • отдайте в приёмную своего отделения Роструда.

Роструд зарегистрирует вашу жалобу на следующий день и ответит в течение 30 дней после регистрации. Вам пришлют решение по почте или в электронном виде.

3. Идите в суд. Если решение Роструда отрицательное, а вы с этим не согласны — идите в суд.

Коротко о проверках Роструда

Роструд проводит плановые и внеплановые проверки. Плановые проверки — по графику, внеплановые — по жалобе или чтобы проверить, как работодатель исправил нарушения, которые Роструд нашёл во время плановой проверки. И плановые, и внеплановые проверки могут быть документарными и выездными.

Документарные проверки. Роструд проверяет документы работодателя у себя в офисе. Если у вас проводят документарную проверку:

  1. Подготовьте документы.
  2. Следите за сроками.
  3. Проверьте правильность составления акта.

Выездные проверки. При выездных проверках инспектор приезжает к работодателю и проверяет условия труда работников и товары компании или ИП. Если к вам пришли с проверкой:

  1. Проверьте документы ревизоров.
  2. Предоставьте информацию.
  3. Присутствуйте при проверке.
  4. Не мешайте проверяющим.
  5. Привлеките менеджеров.
  6. Следите за сроками.
  7. Не платите за экспертизу.
  8. Если посчитаете нужным, привлеките к проверке уполномоченного при президенте по защите прав предпринимателей.
  9. Проверьте правильность составления акта.

После проверки Роструд может приостановить работу предпринимателя или компании и передать материалы в прокуратуру или суд. Если вы не согласны с результатами проверки, их можно обжаловать.

Прежде чем соглашаться на предложение о работе, нужно проверить работодателя и составить его детальный портрет. Эксперт «Работа.ру» расскажет, какую информацию о компании нужно узнать и какими способами ее добыть.

Способ № 1 (Изучите «черные списки» работодателей.)

Ознакомьтесь с отзывами о компании. В интернете можно найти много сайтов с «черными списками» нанимателей. Приводить конкретные ссылки я не буду — забейте запрос в поисковой строке и получите десятки ресурсов с отзывами о компаниях.
Обнаружив отрицательные отзывы о будущем работодателе, не торопитесь ставить жирный крест на трудоустройстве. Во-первых, мнение могут написать недовольные сотрудники, с которыми работодатель расстался по своей инициативе. Во-вторых, вы можете стать человеком, который изменит к лучшему ситуацию в компании. В-третьих, негативные высказывания могут оставлять конкуренты — цель понятна: отпугнуть перспективных кандидатов, чтобы свести к минимуму успехи конкурента.

Дополнительную информацию могут дать люди, которые работают или работали в интересной вам компании. При общении с людьми не стоит слепо доверять их отзывам — опирайтесь на свою интуицию. Мне известен случай, когда ленивый, безынициативный сотрудник негативно отзывался об одной компании, говоря, что «там активность, как в болоте…». Интересовавшийся его мнением соискатель, несмотря на плохой отзыв, решил устроиться в компанию и не прогадал: к концу испытательного срока ему удалось запустить успешный стартап, который он «от нечего делать» предложил руководству.

Способ № 2 (Соберите информацию о состоянии дел в компании.)

Есть признаки, по которым можно сделать неутешительные выводы о положении дел в компании:

  • вы не можете дозвониться по указанному на сайте номеру или вас постоянно переключают с одного сотрудника на другого, предлагая подождать (послушать прекрасную мелодию). И это безобразие продолжается более 10 минут;
  • вы не можете найти компанию по указанному адресу. И причина не в ваших топографических способностях, а в том, что HR-менеджер перепутал номер корпуса или на здании вовсе нет вывески, а офис находится на чердаке, на который надо взбираться по пожарной лестнице;
  • в офисе вас встречают хаос или, наоборот, безмолвная тишина.

Способ № 3 (Проверьте работодателя на электронном сервисе ФНС России.)

Вам потребуется ОГРН/ИНН или наименование юридического лица. Найти эти данные можно на корпоративном сайте в разделе «О компании» или в «подвале».
Проверить компанию на сайте ФНС России ( egrul.nalog.ru ) можно бесплатно. При проверке в первую очередь необходимо обратить внимание на дату регистрации компании.
Многие предприниматели любят рекламировать свою компанию в таком стиле: «Наша компания занимается производством металлопроката с 2000 года», «Более 25 лет мы делаем красивыми всех орловчан!». А при проверке на сайте ФНС России оказывается, что компании были зарегистрированы всего пару лет назад, причем никаких сведений о реорганизации нет (если такое происходило на самом деле, а не создавалось новое юрлицо с нуля, то информация о реорганизации будет присутствовать на электронном сервисе налоговой службы).
Нестыковка может означать одно из двух:

  • на сайте компании указана информация «для красного словца» или фирма создана взамен других аналогичных фирм. Ложь, она и в Африке ложь;
  • у собственника уже были компании с подобной деятельностью – просто он их ликвидировал и взамен создал новую(ые), а совокупный опыт, действительно, составляет те самые 20-25 лет. Наибольший интерес представляют причины, по которым так произошло. Фирма-однодневка? Уход от налогов? «Потеря» большого количества сотрудниц, находящихся в декрете? Судебные разборки? Плохая репутация? Этот список можно продолжать до бесконечности – выводы очевидны: скрывает тот, кому есть что скрывать, и наоборот.

Способ № 4 (Проверьте судебную историю будущего работодателя.)

Загляните в картотеку арбитражных дел, в которой находится информация как по завершенным судебным делам, так и по делам, находящимся в производстве, а также поищите судебные решения в справочно-правовых системах. Часто это можно сделать бесплатно. Для поиска достаточно будет названия компании.
Будет полезно узнать, выступает ли работодатель истцом, ответчиком, третьей стороной, по каким основаниям и каков итог рассмотрения дела. Большое количество споров за короткий период, очевидно, будет свидетельствовать о плохо отлаженных в организации бизнес-процессах и запятнанной репутации.

Способ № 5 (Проверьте, нарушает ли компания трудовое законодательство.)

Зайдите на сайты органов исполнительной власти, которые отвечают за государственный контроль (надзор) за соблюдением трудового законодательства. Нередко эти службы публикуют информацию об устранении тех или иных нарушений в компаниях. Так, на сайте Государственной инспекции труда в вашем регионе можно найти актуальные сведения о компаниях с просроченной задолженностью по заработной плате и информацию о проведении внеплановых проверок в конкретных компаниях, на портале Роструда — Онлайнинспекция.рф — информацию о фактах проверки конкретных компаний и устранении нарушений.

Собственное расследование удобно проводить между собеседованиями. Так у вас будет шанс сопоставить полученную на интервью информацию с данными, которые вам удалось «раскопать». На итоговом собеседовании можно задать уточняющие вопросы. Только не нужно в лоб спрашивать о каких-то неблаговидных фактах — лучше такие вопросы завуалировать.

Для специалистов давно уже не секрет, что кадровая безопасность компании является одной из важных составляющих успешности компании на рынке. Персонал играет немаловажную роль в конкурентоспособности и выживаемости любой фирмы. Малейшая ошибка, просчет, не говоря уже о злом умысле или некомпетентности, могут стать точкой невозврата в жизни предприятия.

Представьте себе такого горе-специалиста на должности специалиста по маркетингу, финансового или коммерческого директора, или даже генерального директора и вы поймете, чем это может грозить коммерческой структуре в условиях современных реалий российского бизнеса, особенно в высококонкурентных отраслях.

И это лишь один вид недобросовестных работников, могущих нанести вред компании. Также всегда следует помнить, что существуют недобропорядочные граждане, целенаправленно стремящиеся получить доступ к материальным ресурсам работодателя с целью их последующего присвоения.

Особняком в ряду недобросовестных работников стоят так называемые «засланные казачки». Достаточно часто в последнее время конкурирующие компании стремятся внедрить в ряды фирмы-конкурента своего человека, чтобы в дальнейшем иметь максимально полную информацию о происходящем в ней.

Бизнес в борьбе

Вот тут на первый план и выходят HR-специалисты (как штатные кадровики компании, так и специалисты кадровых агентств), которые в данном вопросе являются первым рубежом обороны коммерческой структуры. Именно они, грамотно используя имеющиеся возможности и ресурсы, например услуги специалистов конкурентной разведки, оказываемые на аутсорсинге, должны выстроить барьер для проникновения в вверенную им организацию некомпетентных или нечестных на руку сотрудников.

К сожалению, этот аспект деятельности специалистов по кадровой работе в настоящее время не соответствует текущим реалиям. Современная ситуация на рынке труда складывается таким образом, что хороших работников гораздо меньше, чем имеющихся на предприятиях вакансий. Желание получить в штат такого специалиста отодвигает на второй план мысли о безопасности компании.

Еще несколько лет назад нормальной практикой для кадровиков и работников кадровых агентств считалась тщательная проверка данных, указанных претендентом в своем резюме, а также всех предоставленных им документов. В настоящее же время зачастую игнорируются даже элементарные требования к проверке кандидатов. И хорошо еще, если в компании существует и грамотно работает служба безопасности. А если таковой вообще нет, что вовсе не редкость?

Зная данную проблему, автору настоящей статьи хотелось бы дать HR-специалистам ряд рекомендаций по проверке принимаемого персонала, которые позволили бы им избежать фатальных ошибок при закрытии вакансий.

С чего начать?

Итак, с чего начинать процесс проверки кандидата? С заполнения им анкеты.

Всем известно, что в настоящее время многие желающие трудоустроиться весьма хорошо освоили науку самопозиционирования. Информация, указанная ими в своих резюме, преподносится таким образом, чтобы сделать акцент на выгодных для соискателя фактах его трудовой биографии и личной жизни, и оставить в тени нелицеприятные моменты. Заполняя же выданную ему кадровиком анкету, соискатель вынужден, в числе прочих, отвечать и на те вопросы, о которых он, возможно, предпочел бы умолчать.

При этом полезно отслеживать реакцию кандидата на содержание анкеты в целом и конкретных ее вопросов в частности: какие из вопросов заставили задуматься, какие вызвали негативные эмоции, на какие он не ответил (и почему?).

Повышенное внимание нужно уделить процессу заполнения кандидатами раздела «трудовой стаж» (с указанием ФИО руководителя, адресом и контактным телефоном). При внимательном наблюдении за соискателем на данном этапе можно выявить важные обстоятельства. Нередко данная просьба вводит ряд соискателей в легкий ступор: они начинают напрягать память, сочинять номера телефонов, и в исключительных случаях демонстрировать полную амнезию, что является для интервьюера сигналом более тщательно проверить указанную кандидатом информацию и поводом задуматься о причинах такого поведения соискателя.

Особо нужно отметить, что такая анкета в обязательном порядке должна содержать подтверждение факта добровольного ее заполнения, а также разрешение кандидата на возможную проверку сообщенной им информации, в том числе с привлечением третьей стороны. Это необходимо для легитимности привлечения компанией консалтинговых или детективных агентств, оказывающих услуги по проверке персонала.

Заполнение анкеты должно происходить на первом собеседовании с соискателем. На нем же кандидат предоставляет сотруднику компании установленные законом для такого случая документы: общегражданский паспорт и документ об образовании, а также ряд других документов, прямо указанных в Трудовом кодексе РФ.

Почему я особо выделил именно эти документы? Причина в следующем. Их проверка дает наилучшие результаты в выявлении недобросовестных соискателей и, в то же время, проведение таковой под силу среднестатистическому сотруднику отдела по работе с персоналом или менеджеру кадрового агентства. Она не требует особых финансовых или временных затрат.

Теперь давайте более подробно остановимся на особенностях проверки данных документов.

Общегражданский паспорт. Он, как всем известно, в первую очередь подтверждает личность его предъявителя, а его подлинность и действительность является необходимым условием для ряда коммерческих операций.

Каким же образом проверить подлинность общегражданского паспорта? Для этой цели удобно использовать недавно запущенный Федеральной миграционной службой в свободную эксплуатацию он-лайн сервис «Автоматическая служба проверки документов» (http://services.fms.gov.ru/passportpermit/). Данный сервис позволяет получить подтверждение подлинного паспорта по его номеру и серии. Заполнив эти поля, а также поле «адрес электронной почты», запрашивающий получает электронное письмо на указанный им e-mail. В письме содержится информация о подлинности паспорта, данные которого были указаны.

ВАЖНО! Необходимо отметить, что указанный ресурс лишь подтверждает, что бланк паспорта с такими серией и номером действительно официально выдан соответствующей государственной структурой. Однако факт подтверждения реального существования данного бланка паспорта не означает, что в предъявленном паспорте не внесены незаконные изменения в виде: подчисток, дописок, вклейки другой фотографии. Это должно проверяться отдельно.

Документ об образовании. Учитывая сказанное в начале данной статьи, указанному документу следует уделить особое внимание.

Проверка его также достаточно проста. Мы рекомендуем один нехитрый, но весьма эффективный прием. Во время первого собеседования с кандидатом, ознакомившись с заполненной им анкетой или резюме, ненавязчиво задайте вопрос об учебном заведении, выдавшем его документ об образовании. Суть вопроса заключается в просьбе рассказать что-либо о внешнем виде или внутреннем убранстве данного учебного заведения. Человек, не заканчивавший его, в большинстве случаев, будет испытывать затруднения в ответах на подобные вопросы ввиду не знания им предметной области. Любые достаточно длительные заминки с ответом, отговорки, а уж тем более обман, следует воспринимать как звонок тревоги и необходимость более тщательной проверки данного кандидата.

В случае, если данный этап пройден соискателем успешно, автор все же настоятельно рекомендует кадровикам проверить подлинность диплома, позвонив в выдавшее его учебное заведение. Временные затраты в данном случае невелики, а вот предотвращаемая угроза стоит потраченных на ее устранение 15 минут вашего рабочего времени. Ведь страшно представить, сколько вреда может нанести такой «специалист» с липовым дипломом.

Еще одним немаловажным аспектом в оценке потенциального сотрудника является проверка предоставленных им рекомендаций. В случае отсутствия таковых рекомендуется наведение справок на прежних местах работы кандидата.

В рамках данной статьи автор считает нецелесообразным описывать технологию проведения подобных мероприятий, так как с нашей точки зрения данный объем работ правильнее поручить специализированным фирмам, оказывающим услуги конкурентной разведки. Именно специалисты данного профиля могут ненавязчиво, не привлекая ненужного внимания к себе и соискателю, собрать максимально полную информацию о нем.

В арсенале специалистов конкурентной разведки имеются разнообразные методики поиска данных, позволяющие получить разностороннюю информацию о кандидате - от негатива, присутствующего в сети Интернет (в том числе и таком, который человек опрометчиво считает тщательно скрытым под различными «никами»), до негативных фактов биографии соискателя в реальной жизни.

Привлечение квалифицированных специалистов особенно важно в случае, если потенциальный сотрудник еще не уволился с прежнего места работы или же компания ищет персонал, применяя при этом технологии хедхантинга.

Заканчивая свой рассказ, хочется отметить, что в случае подбора персонала на позиции топ-менеджеров, специалист кадровой службы, собственник или руководитель компании должны более серьезно подходить к вопросу проверки кандидатов.

Автор благодарит за помощь в написании данной статьи участников Форума бизнес-разведчиков.

За 5 лет работы инспектором по кадрам я видела много нарушений трудовых прав.

Работодатель может обещать золотые горы, а на деле экономить даже на туалетной бумаге. Давайте разберемся, как выбрать такого, который для начала будет исправно платить.

Как проверить работодателя самостоятельно

Потенциального работодателя можно проверить самостоятельно в интернете: проанализировать финансовое состояние, результаты проверок госорганов, текущую работу и споры о зарплате. Это следует сделать до собеседования, чтобы прийти на него с вопросами или не прийти вообще.

Общие сведения из ЕГРЮЛ . Проверить, зарегистрирована ли компания потенциального работодателя как юридическое лицо и не снята ли она с учета, поможет выписка из Единого государственного реестра юридических лиц ( ЕГРЮЛ ). Может быть, вакансию разместила компания-мошенник, которой вообще не существует.

Получить выписку можно на сайте налоговой. Для этого нужно знать ИНН , ОГРН или название компании. Регион, где расположена компания, поможет уточнить запрос. ИНН компании можно найти на ее сайте или в открытых базах данных в интернете.

Вот на что надо смотреть в выписке.

Дата регистрации. Посмотрите, когда была создана компания. Если она только появилась на свет, но сразу обещает работникам зарплату выше рыночной, обещание выглядит сомнительным. Вряд ли у такой компании достаточно средств.

Адрес. Проверьте, совпадает ли юридический адрес с фактическим. Если нет, у компании могут возникнуть проблемы: налоговая может ее оштрафовать, а банки откажут в открытии счета. Всё это в итоге негативно скажется на финансовом положении компании и, соответственно, на ее работниках. Иногда в выписке ставят пометку о недостоверности сведений об адресе. Это тоже повод насторожиться.

Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени компании. Обратите внимание на ФИО руководителя, его ИНН и дату избрания.

По ФИО и ИНН можно проверить, в каких еще компаниях он числится руководителем. Для этого можно воспользоваться специальным сервисом на сайте налоговой. Если в списке окажется еще много разных фирм, есть риск, что такой руководитель — номинальный, а фактически нужной вам компанией руководит кто-то другой.

Если руководитель избран недавно, есть вероятность, что компания планирует не исполнять обязательства по договорам и хочет уклониться от ответственности. С таким работодателем лучше не связываться, потому что судебные споры точно не сулят высокой и стабильной зарплаты.

Сведения о видах экономической деятельности. Посмотрите, какие у компании основные и дополнительные виды деятельности и соответствуют ли они тем, что указаны на ее сайте или в карточке компании на портале по поиску работы, а также в других источниках информации. Большое количество разнообразных видов деятельности может быть признаком фирмы-однодневки. В такой вряд ли получится проработать долго.

Сведения о лицензиях. Проверьте, на какие виды деятельности у компании есть лицензии. Без лицензии она просто не вправе работать.

Обратите внимание, лицензия нужна не для всех видов деятельности. Поэтому, если у компании нет сведений о лицензиях, это не обязательно означает, что работодатель плохой.

Не банкрот ли работодатель

В законе нет прямого запрета на трудоустройство к банкротам. Банкротство не означает обязательную ликвидацию компании, и на этапе конкурсного производства она еще может выкарабкаться. Конкурсный управляющий вправе заключать трудовые или гражданско-правовые договоры для нормальной работы компании.

Но в таких фирмах установлены лимиты на зарплату, которые зависят от стоимости ее активов. Деньги выплачиваются за счет средств, которые и так невелики, поэтому вполне возможно не дождаться их получения. Еще некоторые суды выступают против заключения подобных трудовых договоров, потому что банкрот несет дополнительные расходы на зарплату и другие соцвыплаты новым работникам, а от этого в итоге страдают кредиторы.

Например, в одном деле суд решил, что нельзя оплачивать труд новых работников из средств банкрота, и посоветовал им требовать выплаты с конкурсного управляющего.

Проверить, не банкрот ли ваш будущий работодатель, можно в едином реестре банкротов или в разделе «Объявления о несостоятельности» на сайте газеты «Коммерсантъ». Для этого нужно знать название компании, в которую вы собираетесь устроиться на работу. Пойдет и полное, и сокращенное название. Для уточнения поиска могут понадобиться ИНН , ОГРН , регион, где она расположена, ее юридический и фактический адрес.

Много ли у работодателя споров с контрагентами

Посмотрите в картотеке арбитражных дел, кем в спорах выступает потенциальный работодатель: истцом или ответчиком. И оцените предмет судебных разбирательств и суммы исков.

Для проверки достаточно знать название компании, но, чтобы не ошибиться, лучше искать по ИНН или ОГРН .

Плохо, если потенциальный работодатель — ответчик, споров много, а суммы взысканий большие. Если дела будут проиграны, работодатель завязнет в долгах и штрафах.

Когда в большинстве споров компания выступает истцом, это тоже может быть риском для работников. Допустим, потенциальный работодатель судится с заказчиком, который не оплачивает работы. Объем работ был существенным, компания надеялась на большие деньги, но не получила их. Теперь есть риск, что ее финансовая стабильность пошатнется, а выплаты работникам будут задержаны или вовсе прекращены.

Какие отношения у работодателя с госорганами

Перед собеседованием почитайте о плановых и внеплановых проверках потенциального работодателя: какие органы их проводили, с какой целью, какие нарушения выявили и как за них наказали. Это можно сделать через единый реестр проверок на сайте прокуратуры. Для проверки нужны название фирмы, ИНН , ОГРН и адрес.

Если работодатель нарушает Трудовой кодекс, требования Ростехнадзора или МЧС , это плохо. Госконтролеры имеют право оштрафовать компанию. За повторные нарушения могут оштрафовать на сумму от 50 тысяч рублей в зависимости от типа нарушения или приостановят деятельность фирмы на срок до 90 дней.

штраф за повторные нарушения Трудового кодекса работодателем

Если компания уже сейчас заядлый нарушитель, есть риск, что в будущем она не исправится и попадет под еще более крупные штрафы, чем подорвет свою финансовую устойчивость, — всё это навредит работникам.

Если компании грозит проверка

Грядущая проверка может затронуть почти всех работников: для трудовой инспекции документы обычно собирают кадровики и специалисты по охране труда, для налоговой — бухгалтеры и экономисты. Вариантов много.

Например, Лена — кадровик. Она устроилась в компанию, в которой кадровым учетом никто толком не занимался с самого ее основания. Через неделю после назначения Лены на должность в компании начинается проверка трудовой инспекции.

Проверка комплексная и затрагивает все аспекты кадрового учета: от приема до увольнения. Требуется представить документы за два последних года. Лена проводит на работе 11 часов в день и выходит на полдня в субботу. Она таки совершает подвиг: налаживает кадровый учет и предоставляет всю документацию в срок.

Но проверяющие органы все равно находят к чему придраться. Компанию штрафуют, а директор объявляет Лене выговор. Спустя некоторое время он вообще увольняет ее за непрохождение испытательного срока. Вот и награда за героизм.

Если по должности вы обязаны готовить документы для какой-либо проверки, устраиваться на работу накануне нее опасно. Крайне опасно, если предшественник уже уволился и некому передать вам дела, или вы — вообще первый, кого назначили на эту должность.

Еще проверьте, платит ли потенциальный работодатель налоги и участвует ли в госзакупках. Сведения о задолженности по налогам и непредставлении отчетности можно посмотреть на сайте налоговой.

Если компания не платит налоги, ее расчетные счета блокируют. Открыть новый счет для продолжения работы — нельзя. Компания может выдать зарплату через кассу, если получает наличную выручку, или взять целевой кредит.

Если работодатель вошел в реестр недобросовестных поставщиков, то ближайшие 2 года он не сможет участвовать в госзакупках и получать выгодные заказы. Если компания работала только с госконтрактами, это повлечет убытки и задержки зарплаты.

работодатель не сможет участвовать в госзакупках, если его внесли в реестр недобросовестных поставщиков

На сайте судебных приставов можно проверить потенциального работодателя на наличие долгов и исполнительных производств по их взысканию. Там же можно посмотреть задолженность по налогам.

Если компания не платит контрагентам или налоговой, вряд ли она станет исправно платить зарплату своим работникам.

Какие работы выполняет потенциальный работодатель

Поищите в интернете или на сайте проекта «Госзатраты» информацию о текущих рабочих проектах компании, в которую вы собираетесь устраиваться, например: выигранных тендерах и госзакупках. Посмотрите, соблюдаются ли сроки работ, нет ли превышений бюджета и нарушений контрактов. Проверьте, есть ли долговременные проекты, которые обеспечат фронт работ и денежные поступления хотя бы на несколько лет.

Плохо, если информация о работах на сайте компании давно не обновлялась. Возможно, сайт просто заброшен или новых проектов действительно нет, и компания вообще на последнем издыхании. В любом случае ситуация подозрительная и лучше поспрашивать о проектах на собеседовании.

Если компания постоянно срывает сроки, тратит выделенные деньги на неоправданные нужды, на нее жалуются заказчики и подрядчики, ею интересуется прокуратура, — будущее такой компании под вопросом.

Проверьте отношения с работниками

Обязательно посмотрите на сайте «Судебные и нормативные акты РФ » прошедшие и текущие трудовые споры: жаловались ли работники на задержку зарплаты, отличаются ли текущие жалобы от прошлых. Проверьте списки недобросовестных работодателей на сайте Роструда и местных ГИТ или на специальных порталах. Почитайте отзывы бывших и нынешних работников, найдите их в соцсетях и пообщайтесь на тему работы.

Если у потенциального работодателя много трудовых споров по оплате труда: по задержкам и невыплатам зарплаты, премий, отпускных, больничных — вряд ли и вам будут исправно платить. Кроме того, если разбирательств много и их предмет повторяется, компанию ждут постоянные внеплановые проверки.

обращений на сайте «Онлайнинспекция-рф» в 2017 году — это жалобы по поводу зарплаты

Если компания входит в список недобросовестных работодателей на сайте Роструда или в черные списки работодателей на порталах в интернете, лучше вообще с ней не связываться и поискать другую вакансию.

Если компания похожа на фирму-однодневку, уклоняется от ответственности, не выполняет требования закона, не платит контрагентам или в бюджет, вряд ли она станет платить вам зарплату вовремя и в должном размере. С таким работодателем связываться не стоит.

Если однозначный вывод о компании сделать не получается, лучше сходить на собеседование и задать потенциальному работодателю вопросы напрямую. Об этом — в другой раз. Подписывайтесь на Т⁠—⁠Ж , чтобы проверить будущего работодателя по полной.

Если надо быстро

Для быстрой и комплексной проверки потенциального работодателя можно использовать специальные сервисы, например: «За честный бизнес», «Проверка контрагента», «Контур-фокус», «Спарк».

Запомнить

  1. Банкрот имеет право нанимать работников, но устраиваться к нему на работу — себе дороже.
  2. Если на компанию жалуются заказчики и подрядчики, есть риск, что будут перебои с зарплатой.
  3. Если компания не платит налоги, ей заблокируют счета, и вы можете вовремя не получить зарплату.
  4. Если соглашаетесь на серую зарплату, будьте готовы, что при конфликте с руководством, на больничном или в декрете вы получите только официальную часть.
  5. Если компания нарушает права работников, есть риск, что она продолжит нарушать их и в будущем.



Самое волшебное - фабрика Новая заря. Занимает нехилую площадь в центре Москвы. Стоило прийти туда на три дня, чтобы убедиться, что отзывы работников правдивы. Интересно, с кем до сих пор дружит безумная директриса, что ничего так и не изменилось.

Надежда, звучит как название секты

Крупный дистрибьютор сантехники в России, магазины в Москве, Питере, других городах. Контора серая, работает в головном офисе человек 12. Развивается не активно. Зарплаты в конвертах, оформлены все на минималку. В день зарплаты выстраивается очередь под кабинет директора. Директор, выдавая деньги, ведёт разговоры о работе, даёт ценные указания, складывается впечатление что зарплату за предыдущий месяц ты «должен заслужить». Проработал там 8 месяцев на руководящей позиции, исправно получал бонусы. Официально за все 8 месяцев кадровик не умудрилась даже оформить, складывается впечатление что ту самую минималку давали «просто так», фактически по документам как будто и не работал нигде. Надоело воровство товара со склада и постоянный мат директора. Не подписывал документы о материальной ответственности, с товаром напрямую не работал - лишили 2-х зарплат за предыдущие месяцы (выплаты были с задержками, когда в первых числах июня рассчитывают за полный апрель). Просил провести проверку - все без толку. Люди, которые там работают считают все происходящее нормой, тк привыкли, есть сложившийся костяк сотрудников (2/3 коллектива), остальные сменились. Жалею что не заявил в трудовую инспекцию в своё время. Сейчас уже не хочется заморачиваться и видеть все эти лица не первой свежести. Вывод сделал простой - если серая ЗП, стремный офис и директор малоадекватный, то как бы не нравился товар и должность - бегом оттуда.

Яна, при всем уважении.

Это обычная неквалифицированная проверка контрагента, которая не имеет ничего общего с тем, как проверяли бы соискатели будущего работодателя. Начнем с первого же пункта: "Проверить, зарегистрирована ли компания потенциального работодателя как юридическое лицо и не снята ли она с учета, поможет выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ)".

Да нельзя это сделать. Нет на сайте вакансий ИНН организации. А мы с него именно хотим продавать эти отчеты.
Да и не полезет соискатель этот ИНН узнавать. Он и без того на измене, что его не возьмут на работу. Боится лишний вопрос задать. Это он продает себя в 99% случаев работодателю.

Единственное в статье здравое зерно - это различные блэкджобы. Во всем остальном оценка работодателя должна вестить за счет оценки его действий на самой площадке.


Игорь, я бы не назвала данную статью неквалифицированной. На сегодняшний день не проблема узнать ИНН организации. Зная название и ИНН организации, можно достаточно многое узнать о предприятии. Для примера, о том что потенциальный работодатель имеет задолженности по выплате заработной платы я нашла через сервис судебных приставов благодаря данной статье. И соискатель не ребенок, чтобы трястись от страха, что его не возьмут, а взрослый человек и во избежание будущих неприятностей имеет смысл узнать об организации информацию хотя бы ту, которую возможно. И понять, нужно ли обращаться в данную организацию для трудоустройства.

Эксперт «Работы.ру» расскажет, какую информацию о компании нужно узнать и какими способами ее добыть.


Способ № 1

Ознакомьтесь с отзывами о компании. В интернете можно найти много сайтов с «черными списками» нанимателей. Приводить конкретные ссылки я не буду — забейте запрос в поисковой строке и получите десятки ресурсов с отзывами о компаниях.
Обнаружив отрицательные отзывы о будущем работодателе, не торопитесь ставить жирный крест на трудоустройстве. Во-первых, мнение могут написать недовольные сотрудники, с которыми работодатель расстался по своей инициативе. Во-вторых, вы можете стать человеком, который изменит к лучшему ситуацию в компании. В-третьих, негативные высказывания могут оставлять конкуренты — цель понятна: отпугнуть перспективных кандидатов, чтобы свести к минимуму успехи конкурента.

Дополнительную информацию могут дать люди, которые работают или работали в интересной вам компании. При общении с людьми не стоит слепо доверять их отзывам — опирайтесь на свою интуицию. Мне известен случай, когда ленивый, безынициативный сотрудник негативно отзывался об одной компании, говоря, что «там активность, как в болоте…». Интересовавшийся его мнением соискатель, несмотря на плохой отзыв, решил устроиться в компанию и не прогадал: к концу испытательного срока ему удалось запустить успешный стартап, который он «от нечего делать» предложил руководству.

Способ № 2

  • вы не можете дозвониться по указанному на сайте номеру или вас постоянно переключают с одного сотрудника на другого, предлагая подождать (послушать прекрасную мелодию). И это безобразие продолжается более 10 минут;
  • вы не можете найти компанию по указанному адресу. И причина не в ваших топографических способностях, а в том, что HR-менеджер перепутал номер корпуса или на здании вовсе нет вывески, а офис находится на чердаке, на который надо взбираться по пожарной лестнице;
  • в офисе вас встречают хаос или, наоборот, безмолвная тишина.

Способ № 3

  • на сайте компании указана информация «для красного словца» или фирма создана взамен других аналогичных фирм. Ложь, она и в Африке ложь;
  • у собственника уже были компании с подобной деятельностью – просто он их ликвидировал и взамен создал новую(ые), а совокупный опыт, действительно, составляет те самые 20-25 лет. Наибольший интерес представляют причины, по которым так произошло. Фирма-однодневка? Уход от налогов? «Потеря» большого количества сотрудниц, находящихся в декрете? Судебные разборки? Плохая репутация? Этот список можно продолжать до бесконечности – выводы очевидны: скрывает тот, кому есть что скрывать, и наоборот.

Способ № 4

Загляните в картотеку арбитражных дел, в которой находится информация как по завершенным судебным делам, так и по делам, находящимся в производстве, а также поищите судебные решения в справочно-правовых системах. Часто это можно сделать бесплатно. Для поиска достаточно будет названия компании.
Будет полезно узнать, выступает ли работодатель истцом, ответчиком, третьей стороной, по каким основаниям и каков итог рассмотрения дела. Большое количество споров за короткий период, очевидно, будет свидетельствовать о плохо отлаженных в организации бизнес-процессах и запятнанной репутации.

Способ № 5

Зайдите на сайты органов исполнительной власти, которые отвечают за государственный контроль (надзор) за соблюдением трудового законодательства. Нередко эти службы публикуют информацию об устранении тех или иных нарушений в компаниях. Так, на сайте Государственной инспекции труда в вашем регионе (например, по Москве — git77.rostrud.ru) можно найти актуальные сведения о компаниях с просроченной задолженностью по заработной плате и информацию о проведении внеплановых проверок в конкретных компаниях, на портале Роструда — Онлайнинспекция.рф — информацию о фактах проверки конкретных компаний и устранении нарушений.

Собственное расследование удобно проводить между собеседованиями. Так у вас будет шанс сопоставить полученную на интервью информацию с данными, которые вам удалось «раскопать». На итоговом собеседовании можно задать уточняющие вопросы. Только не нужно в лоб спрашивать о каких-то неблаговидных фактах — лучше такие вопросы завуалировать.

Читайте также: