Как рассчитать доплату до оклада при командировке в 1с зуп
Опубликовано: 17.09.2024
Бухгалтеру довольно часто приходиться рассчитывать командировочные. Чтобы облегчить эту задачу, мы приготовили удобную шпаргалку. В ней вы найдете информацию о порядке расчета командировочных и о таких нюансах, как доплата до оклада, оплата командировки в выходные, расчет суточных.
1. Определяем количество фактически отработанных в расчетном периоде дней
Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала командировки, или меньше, если сотрудник отработал в компании меньше года.
Для расчета командировочных учитываются только рабочие дни, а не календарные, как для расчета отпускных.
Из расчетного периода исключаются больничные, отпуска, в том числе без содержания, командировки, время простоя и т д. (см. ст. 139 ТК РФ и п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
Пример:
Петрова А. А. работает с 10.02.2006, 25.02.2014 направлена в командировку на 5 дней.
Всего в расчетном периоде (с февраля 2013 — по январь 2014) 247 рабочих дней. Были исключаемые периоды: в августе на период больничного пришлось 8 рабочих дней, а в сентябре на период ежегодного оплачиваемого отпуска — 14 рабочих дней.
Тогда 247 – 8 – 14 = 225 фактически отработанных дней.
Здесь и далее расчеты в примерах даны с округлением до двух знаков после запятой.
Заполняйте и сдавайте РСВ через Экстерн: импортируйте данные всех сотрудников в раздел 3 за один клик, используйте фильтры и массовые операции. Бесплатно 3 месяца.
2. Определяем заработок за расчетный период
В расчет среднего заработка включаются все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда, кроме больничных, отпускных, материальной помощи и других выплат социального характера (см. 2 и 3 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Об особенностях учета разных премий смотрите там же в п. 15.
Если перед или во время командировки сотрудника на предприятии было повышение окладов (тарифных ставок) в целом по организации (подразделению) необходимо индексировать средний заработок для расчета командировочных (см. п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
Пример:
Начисление Поповой А. А. за все месяцы, кроме августа и сентября, — 40 000, в августе — 26 086,96 рубля, в сентябре — 12 000 рублей. Итого за расчетный период: (40 000 рублей × 10 месяцев) + 26 086,96 рубля + 12 000 рублей = 438 086,96 рубля.
3. Вычисляем среднедневной заработок и сумму командировочных
Заработок за расчетный период делим на количество фактически отработанных в расчетном периоде дней. Затем полученное число умножаем на количество дней, проведенных в командировке. Командировочные облагаются НДФЛ.
Пример:
(438 086,96 / 225) × 5 = 9 735,27 рубля командировочных нужно выплатить Поповой А. А. На эту сумму работнику будет начислен НДФЛ.
Доплата до оклада
Если оплата командировочных по среднему заработку существенно меньше, чем зарплата, которую бы получил работник, если бы его не отправили в командировку, можно осуществить доплату до фактического заработка.
Если такая доплата предусмотрена трудовым или коллективным договором или локальным нормативным актом, на нее можно уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль (см. п. 25 ст. 255 НК РФ и письма Минфина от 03.12.2010 № 03-03-06/1/756 и от 14.09.2010 № 03-03-06/2/164).
Однако рассчитывать командировочные нужно всегда исходя из среднего заработка, а затем сравнивать их с окладом, чтобы не ухудшить положение работника, если ему выгоднее получать средний заработок.
Командировка в выходные
Если дни командировки совпали с днями, когда у работника по графику выходные, и он в эти дни не работал, оплата осуществляется не по среднему заработку, а по правилам оплаты в выходной день. Если в эти дни сотрудник к работе не привлекался, то они не оплачиваются. А если сотрудник привлекался к работе в командировке в выходной день или находился в пути, средний заработок за такие дни не сохраняется. Выходные оплачиваются не менее, чем в двойном размере либо в одинарном размере, но с правом «отгулять» выходной впоследствии (см. ст. 153 и 106 ТК РФ).
При расчете оплаты в двойном размере нужно ориентироваться на применяемую систему оплаты труда работника (см. письма Минфина от 25.12.2013 г. № 14-2-337 и от 05.09.2013 № 14-2/3044898-4415).
Готовьте и сдавайте нулевой расчет по страховым взносам через Экстерн. 3 месяца бесплатно.
Расчет суточных
За каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, работнику выплачиваются суточные (п. 1. Пол. об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).
По суточным работник отчитываться не должен (см. письма Минфина от 24.11.09 № 03-03-06/1/770, от 01.04.10 № 03-03-06/1/206).
Размер суточных устанавливает организация и закрепляет в коллективном договоре или локальном нормативном акте (ст. 168 ТК РФ). Расходы на выплату суточных учитываются при налогообложении прибыли без ограничений.
Выплата суточных освобождена от обложения НДФЛ в рамках следующих нормативов: 700 рублей за каждый день нахождения в командировке внутри страны и 2 500 рублей — за пределами страны.
Смотрите также другие шпаргалки для бухгалтера:
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Статья 167 Трудового кодекса РФ гарантирует работнику сохранение места работы и среднего заработка на период служебной командировки. Это значит, что начислить оплату за время в командировке из оклада нельзя. Правила расчета среднего заработка установлены Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Если размер среднего заработка окажется меньше, чем заработная плата работника за этот период, то работодатель может доплатить работнику разницу между средним заработком и зарплатой за дни командировки.
Обратите внимание - именно доплатить разницу, а не начислить зарплату.
Во-первых, ухудшить положение работника по сравнению с положенным по ТК работодатель не вправе. Но улучшить может, предусмотрев такую доплату в локальных нормативных актах, коллективном договоре или трудовых договорах. То есть расчет среднего заработка необходим, для того чтобы определить, что действительно он меньше, чем был бы фактический заработок за этот период.
Во-вторых, такая доплата учитывается в расходах по налогу на прибыль на основании пункта 25 статьи 255 НК РФ (см. письма Минфина России от 03.06.2013 N 03-03-06/1/20155, от 14.09.2010 N 03-03-06/2/164). При этом оплата командировки по среднему заработку учитывается в расходах по налогу на прибыль на основании п. 6 ст. 255 НК РФ.
Когда доплата до фактического заработка отражена в локальных нормативных актах, оплату командировки начислять следует двумя суммами.
Расчет доплаты до оклада в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)
Начисление оплаты по среднему заработку в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 происходит автоматически. При регистрации документа Командировка на закладке Главное в поле Вид Расчета отображается начисление, сумма которого рассчитывается на закладке Начислено (подробно) по среднему заработку - Командировка. Этот вид расчета присутствует в программе по умолчанию (рис. 1).
Автоматический расчет доплаты до фактического заработка в программе требует настройки. Для этого в меню Настройка - Начисления следует Создать новое Начисление. Назвать его можно, к примеру, Доплата до оклада в командировке.
Рассмотрим подробно настройку этого вида расчета.
Заполнение полей начисления доплаты до оклада в командировке
Закладка «Основное»
Поля начисления на закладке Основное настраиваются следующим образом:
Поле
Значение
Доплата до оклада в командировке
Повременная оплата труда и надбавки
Только если введен вид учета времени
Расчет и показатели
Макс(((Оклад * ДоляНеполногоРабочегоВремени / НормаДней) * ВремяВДнях) - РасчетнаяБаза,0)
Документ Командировка вводит в табель вид учета времени Командировка.
Настройка «Начисление выполняется, только если введен вид учета времени командировка» означает, что настраиваемая доплата до фактического заработка автоматически будет начисляться при расчете зарплаты в документе Начисление зарплаты и взносов, когда у сотрудника зарегистрирован документ Командировка.
Рассчитывается Доплата до фактического заработка по формуле:
Макс((ОкладЗаДень * ВремяВДнях) - РасчетнаяБаза,0),
где ОкладЗаДень=Оклад * ДоляНеполногоРабочегоВремени / НормаДней;
ВремяВДнях - количество дней по табелю с видом времени Командировка;
РасчетнаяБаза - Сумма начисления Командировка, исчисленная при расчете командировок сотрудника в текущем месяце. Базовое начисление настраивается на закладке Расчетная база.
В формуле сравнивается фактический заработок за время командировки и сумма командировочных, начисленная по среднему заработку. Если фактический заработок превышает командировочные, то доплата равна их разности, а в противном случае - значение доплаты равно 0.
Закладка «Расчет базы»
Настройка полей начисления на закладке Расчет базы:
Поле
Значение
Период расчета базы
Период расчета базы определяет, за какой месяц базовое начисление оплаты по среднему Командировка сравнивается с фактическим заработком.
Закладка «Учет времени»
Для корректного расчета доплаты значения по формуле нужно указать, что это не основное начисление, а Дополнительная оплата за уже отработанное время, причем конкретно за отработанное время вида Командировка.
Поле
Значение
Дополнительная оплата за уже отработанное время
Закладка «Зависимости»
Настраиваемая Доплата до оклада в командировке может входить в расчетную базу других начислений и удержаний. К примеру, она может учитываться при расчете премии и должна учитываться при исчислении исполнительного листа. Списки зависимых начислений и удержаний подбираются на закладке Зависимости
Поле
Значение
Добавить начисления, в расчетную базу которых входит настраиваемая доплата
Добавить удержания, в расчетную базу которых входит настраиваемая доплата
Закладка «Средний заработок»
Доплата до оклада в командировке может учитываться при расчете среднего заработка в дальнейшем (письма Минтруда России от 16.03.2016 № 14-1/В-226, и от 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105) Для учета этого начисления при расчете среднего заработка, необходимо в настройке вида начисления установить флаги:
- Включать в базу начислений при расчете среднего заработка для целей оплаты отпусков, командировок и пр.;
- Учитывать при расчете среднего заработка, по правилам для событий, произошедших в течение 2010 года для целей оплаты больничных и других пособий за счет средств ФСС.
Обратите внимание, что при этом необходимо снять флаг При расчете среднего заработка это начисление индексируется
Закладка «Приоритет»
По умолчанию вид расчета Командировка имеет высокий приоритет и вытесняет другие начисления. Из списка Начислений, приоритет которых выше следует Удалить вид расчета Командировка. Это позволит производить одновременное начисление двух видов расчета и оплаты по среднему и доплаты до фактического заработка.
Закладка «Налоги, взносы, бухучет»
Доплата до оклада в командировке:
- облагается НДФЛ (ст.ст. 210, 217 НК РФ). Для корректного отражения этой доплаты в форме 6-НДФЛ по дате выплаты следует выбрать код «иного дохода» - 4800;
- облагается страховыми взносами (ст.ст. 7, 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ)
- учитывается в расходах по налогу на прибыль на основании пункта 25 статьи 255 НК РФ (письма Минфина России от 03.06.2013 № 03-03-06/1/20155, от 14.09.2010 № 03-03-06/2/164) при условии, что она предусмотрена локальными нормативными актами, коллективным договором, трудовыми договорами.
Поле
Значение
Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами
Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ
пп. 25, ст. 255 НК РФ
Статистическая отчетность (форма П-4)
Заработная плата работников
Начисление, настроенное таким образом, будет автоматически рассчитываться в документе Начисление зарплаты и взносов, когда у сотрудника зарегистрирован документ Командировка.
От редакции
Подробнее о том, что признается служебной командировкой; о командировке сотрудника, который исполняет обязанности по гражданско-правовому договору и ее учете в целях исчисления налогов и взносов; об особенностях направления сотрудников в командировку за границу; об оформлении командировки, о гарантиях сотрудникам, спорных вопросах, возникающих при направлении в командировку, в том числе: об оплате выходных в командировке; отъезде и (или) приезде в выходной день; работе ночью или сверхурочно в командировке эксперты 1С рассказывали 17.11.2016 в 1С:Лектории на лекции «Оформление командировок: практические рекомендации, регистрация и расчет в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3)».
Всю самую полную информацию о командировках можно найти в «Справочнике кадровика» в разделе «Кадры и оплата труда» в 1С:ИТС .
Для начисления доплаты в 1С ЗУП до оклада при командировке необходимо создать новый вид начисления.
1. Раздел «Настройка – Начисления».
2. Нажмите на кнопку «Создать».
3. В поле «Наименование» заполните название вида начисления, в нашем примере – «Доплата до оклада при командировке» (Рис. 1).
4. В поле «Код» укажите код вида начисления (он должен быть уникальным).
5. На закладке «Основное»:
· в разделе «Назначение и порядок расчета» в поле «Назначение начисления» выберите значение «Повременная оплата труда и надбавки». В поле «Начисление выполняется» выберите значение «Только если введен вид учета времени» (выберите из справочника «Виды использования рабочего» времени вид «Командировка»). Это означает, что начисление до оклада автоматически будет начислено сотруднику, когда будет проходить расчет зарплаты в документе «Начисление зарплаты и взносов» в случае регистрации документа «Командировка» для данного сотрудника;
· в разделе «Расчет и показатели» по умолчанию установлен переключатель в положение «Результат рассчитывается». По ссылке «Редактировать формулу» вызовите редактор формул и опишите формулу начисления, в нашем примере:
В этой формуле сравнивается оклад и оплата по среднему заработку за время командировки. Если оплата по окладу больше оплаты по среднему заработку за время командировки, то доплата равна их разности, если нет – значение равно нулю.
6. Табличная часть заполняется автоматически показателем «Оклад» в программе 1С Предприятие 8.
7. На закладке «Расчет базы» в 1С (закладка доступна, если в формуле используется показатель Расчетная База, т.е. при расчете начисления предполагается использование результатов расчета других начислений) (Рис. 2):
· в разделе «Период расчета базы» в 1С укажите период, за который следует использовать результаты расчета базовых начислений. В нашем примере – «Текущий месяц» (установлен по умолчанию);
· в разделе «Базовые начисления» в табличную часть по кнопке «Подбор» подберите виды начислений, результаты расчета которых будут использоваться при расчете доплаты в 1С ЗУП. В нашем примере – «Командировка».
8. На закладке «Учет времени» установите переключатель в положение «Дополнительная оплата за уже оплаченное время» и укажите вид времени «Командировка» (Рис. 3).
9. На закладке «Зависимости» укажите начисления и удержания (зависимые от данного начисления), в базу для расчета которых входит данное начисление (Рис. 4).
10. На закладке «Приоритет» укажите, какие начисления должны выполняться вместо текущего, или укажите начисления, вместо которых выполняется текущее (Рис. 5). Как правило, эти таблицы заполняются программой автоматически по результатам анализа основных параметров начислений. По умолчанию вид начисления «Командировка» имеет высокий приоритет и вытесняет другие начисления. Из списка «Начисления», приоритет которых выше удалите вид начисления «Командировка». В противном случае командировка будет вытеснять доплату до оклада при командировке при ее начислении в документе «Начисление зарплаты и взносов». В свою очередь из этого списка (он будет предложен в момент записи вида начисления) необходимо убрать виды начислений, у которых в качестве вытесняющего указан вид начисления «Командировка» (список будет доступен по ссылке «Неверно настроен приоритет» начислений).
11. На закладке «Средний заработок» разделы «Расчет оплаты отпусков, командировок и др.». и «Расчет пособий по социальному страхованию» для редактирования недоступны. Снимите флажок «При расчете среднего заработка это начисление индексируется». Согласно письму Минтруда России от 13 августа 2015 г. № 14-1/В-608 при исчислении среднего заработка не учитываются начисления, выполненные за время командировки. В дальнейшем при расчете среднего заработка это начисление и период, за который оно начислено, учитываться не будут. Если командировка отменяется или исправляется в будущих периодах, то пришедшиеся на ее изначальный период начисления все равно не будут учитываться в расчете среднего заработка.
12. На закладке Налоги, взносы, бухучет (Рис. 7):
· в разделе «НДФЛ» флажок установлен по умолчанию в положение «Облагается» и в поле «Код дохода» укажите код 4800 "Иные доходы";
· в поле «Категория дохода» укажите «Прочие доходы от трудовой деятельности»;
· в разделе «Страховые взносы» в поле «Вид дохода» по умолчанию указан вид дохода с точки зрения обложения страховыми взносами – «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами», что также соответствует данному начислению;
· в разделе «Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ» установите переключатель в положение «Учитывается в расходах на оплату труда по статье» и выберите пп. 25, ст. 255 НК РФ, если доплата до оклада при командировке предусмотрена системой оплаты труда организации (как в нашем примере), см. письмо Минфина России от 03.06.2013 № 03-03-06/1/20155 и др.;
· в разделе «Статистическая отчетность» в поле «В форме 57-Т как» укажите «Тарифный заработок»;
· в разделе «Бухгалтерский учет», если доплата до оклада при командировке предусмотрена системой оплаты труда организации, расходы по начислению учитываются "обычным" образом – по настройкам сотрудника (т.е. проводка в программе 1С по этому начислению будет формироваться аналогично той, что формируется по основному начислению сотрудника, например, Дт 26 Кт 70). Способ отражения указывается в форме, вызываемой по ссылке «Выплаты, учет затрат» из карточки сотрудника (раздел «Кадры – Сотрудники»). Устанавливать переключатель в положение «Как задано для начисления» следует лишь тогда, когда начисление отражается в бухгалтерском учете одинаковым способом для всех сотрудников. В этом случае в поле «Счет, субконто» нужно выбрать значение из справочника «Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете» (раздел «Настройка – Способ отражения зарплаты в бухучете»).
Если соответствующий способ отражения в справочнике отсутствует, его необходимо создать. Элементы справочника «Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете» синхронизируются с элементами одноименного справочника в программе 1С Бухгалтерия 8 (ред. 3.0). В программе 1С Зарплата и управление персоналом 8 (ред. 3) элементы данного справочника характеризуются только наименованием, в программе 1С Бухгалтерия 8 для каждого способа отражения в учете дополнительно указываются дебет счета и аналитика, на основании которых в бухгалтерской программе формируются проводки в программе 1С по бухгалтерскому и налоговому учету. Переключатель «Как задано для базовых начислений» предназначен для формирования проводок в программе 1С с использованием корреспонденций, которыми в бухгалтерском учете отражаются начисления, образующие расчетную базу.
13. На закладке «Описание» в поле «Краткое наименование» можно задать краткое наименование начисления. Оно будет выводиться в различных отчетах по начислениям. На этой же закладке также можно заполнить произвольное описание начисления справочно.
2. Расчет и начисление оплаты в 1С за время нахождения в командировке
По условию нашего примера с 07.11.2019 по 08.11.2019 работник пребывал в командировке. В коллективном договоре организации предусмотрена доплата до оклада при командировке. Чтобы не допустить ущемления прав сотрудника, необходимо сначала рассчитать сумму сохраняемого среднего заработка во время командировки, затем сравнить ее с суммой, исчисленной исходя из оклада. Если средний заработок окажется меньше, то необходимо произвести сотруднику доплату до оклада в 1С.
Для регистрации и расчета оплаты за время служебной командировки предназначен документ «Командировка» (раздел «Кадры – Командировки» или раздел «Зарплата – Командировки»).
Для определения среднедневного заработка сумму заработной платы, начисленную за расчетный период (в нашем примере – с ноября 2018 г. по октябрь 2019 г.), нужно разделить на количество фактически отработанных дней за этот период.
В нашем примере заработок сотрудницы за расчетный период составил 100 000 руб., количество учтенных рабочих дней за этот же период – 44.
Среднедневной заработок составляет: 100 000 руб. / 44 дня = 2 272,73 руб. Продолжительность командировки – 2 рабочих дня. Для расчета суммы оплаты за время нахождения в командировке среднедневной заработок необходимо умножить на количество рабочих дней в командировке.
Сумма оплаты за период нахождения в командировке составляет: 2 272,73 руб. * 2 дней = 4 545,46 руб.
3. Расчет и начисление доплаты в 1С ЗУП до оклада во время командировки
Все начисления и расчеты во время отсутствия сотрудника по причине нахождения в командировке автоматически производится в документе «Начисление зарплаты и взносов» (раздел «Зарплата – Начисление зарплаты и взносов») (Рис. 9).
В нашем примере оклад сотрудника составляет 50 000 руб. В ноябре 20 рабочих дней. Сотрудница находилась в командировке 2 рабочих дня.
Основываясь на размере оклада, сумма заработка за период командировки составляет: 50 000 руб. / 20 дней * 2 дней = 5 000 руб.
В том случае, если заработок по факту больше оплаты по среднему заработку за время командировки, то доплата равна их разности, в противном случае доплата равна нулю.
Доплата до оклада во время командировки составляет: 5 000,00 руб. – 4 545,46 руб. = 454,54 руб.
Рассмотрим следующий пример.
Сотрудник Чайников П. П. предоставил больничный лист с первого по седьмое апреля. В коллективном договоре организации предусмотрена доплата к пособию по временной нетрудоспособности до среднего до ста процентов не зависимо от стажа работника, и без учета ограничения максимального размера, установленного ФСС. Необходимо начислить данную доплату.
Шаг 1
Для начала проверим функциональные опции программы 1С:ЗУП ред.3.1. Для этого в разделе «Настройка» открываем настройки «Расчет зарплаты» и переходим по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний». На вкладке «Прочие начисления» устанавливаем флажок «Доплата за дни болезни». См. рис. 1.
Рисунок 1. 
Шаг 2
Далее создаем документ «Больничный лист». Документ предназначен для регистрации факта предъявления сотрудником листка нетрудоспособности, как с целью назначения пособия, так и для отражения его отсутствия. Для этого в разделе «Зарплата» открываем журнал документов «Больничные листы» и создаем новый документ. В поле «Месяц» указываем месяц, в котором будут зарегистрированы все расчеты по данному документу. В поле «Дата» следует указать дату регистрации документа. В поле «Сотрудник» выбираем Чайникова П. П. В поле «Номер ЛН» следует указать номер предъявленного больничного листа. Переходим на вкладку «Главное». Страховой стаж сотрудника подсчитывается автоматически и указывается по одноименной ссылке. Если страховой стаж не заполнен, то его можно заполнить, перейдя по соответствующей ссылки или в карточке сотрудника по ссылке «Трудовая деятельность». Если регистрируемый больничный лист является продолжением ранее представленного и зарегистрированного в информационной базе больничного листа, то устанавливаем флажок «Является продолжением листка нетрудоспособности». В поле «Причина нетрудоспособности» выбираем причину нетрудоспособности из предлагаемого перечня. В полях «Освобождение от работы с по» необходимо указать период болезни сотрудника согласно листку нетрудоспособности. Если сотрудником был нарушен режим (сотрудник не явился на прием к врачу без уважительной причины), то можно указать соответствующую дату нарушения режима. Если для расчета среднего заработка необходимо учитывать заработок предыдущих страхователей, то необходимо установить соответствующий флажок. В поле «Доплачивать по» следует указать процент доплаты за дни болезни. В нашем примере процент доплаты составляет сто процентов. Если в учетной политике организации на вкладке «Пособия ФСС» был указан процент доплаты, то в документе «Больничный лист» процент будет проставлен автоматически. В подразделах «Начислено», «Удержано», «Средний заработок» отражены результаты расчета. Расчет начислений производится автоматически по мере ввода данных в документ. В поле «Выплата» указываем способ выплаты из предлагаемого перечня. В поле «Планируемая дата выплаты» следует указать дату выплаты. Эта дата будет установлена автоматически в документе выплаты. Поле «Руководитель» будет заполнено автоматически, если в карточке организации на вкладке «Учетная политика и другие настройки» заполнен регистр сведений «Ответственные лица». Также руководителя можно указать вручную непосредственно в документе. Cм. рис. 2.
Рисунок 2. 
На вкладке «Оплата» можно настроить дополнительные условия для расчета больничного листа. Поля «Процент оплаты» и «Ограничения пособия» заполняются автоматически в соответствии с законодательством и зависят от причины нетрудоспособности и страхового стажа сотрудника. Если необходимо применить льготы, то устанавливаем соответствующий флажок. «Дата начала нетрудоспособности» устанавливается автоматически. См. рис. 3.
Рисунок 3. 
На вкладке «Начислено (подробно)» будут отражены подробные результаты расчёта пособия. См. рис. 4.
Рисунок 4. 
В сегодняшней статье затронем тему оформления командировок в 1С Зарплата и управление персоналом 8.3. Как всегда, мы покажем вам пошаговую инструкцию по работе в программе, а если у вас останутся вопросы о командировках в 1С 8.3, то можете оставлять их в комментариях к статье. Далее мы рассмотрим следующие вопросы:
1. Открываем подраздел “Командировки”
Откройте программу, в разделе “Зарплата” перейдите в “Командировки”.
Важно! Чтобы позиция “Командировки” была активной, вам необходимо в изначальных настройках расчёта ЗП поставить соответственный флажок.
2. Перечень документов
В разделе “Зарплата Командировки” перед вами откроется форма перечня документов.
3. Создание документа
Посмотрите, в программе для создания документа предусмотрены 2 кнопки. По 1-ой кнопке создаётся документ для расчёта оплаты командировки для 1-го сотрудника.
4. Расчет среднего заработка
Вам необходимо указать месяц, в котором будет регистрироваться расчёт. В программе по умолчанию указывается нынешний месяц. Открываем справочник “Сотрудника” и выбираем нужного нам.
Далее вам нужно указать начало и конец командировки. Если у вас в программе ведётся штатное расписание, то вы можете освободить ставку на время отсутствия сотрудника, установив соответствующий флажок. Ср. заработок и начисление за командировку программа рассчитает в автоматическом режиме.
В случае, если командировка заканчивается в след. месяце, программа 1С ЗУП 8 помогает спланировать оплату целиком или за каждый месяц. Если вы выбираете помесячную оплату, то этим документом вы обеспечиваете оплату только за нынешний месяц. Что касается расчёта оплаты за другие месяцы, то он будет осуществляться при начислении ЗП. Далее средний заработок для подобных расчётов будет соответствовать значению, полученному в документе “Командировка”.
5. Как начислить суточные по командировке
Чтобы ознакомиться с подробным расчётом, перейдите на вкладку “Начислено (подробно)”.
6. Особые территориальные условия
Если сотрудник отправляется в особые территориальные условия, то на вкладке “Стаж ПФР” вам необходимо заполнить графу “Территориальные условия”.
7. Печать
Чтобы вывести печатную форму, вам предварительно нужно заполнить вкладку “Дополнительно”. На этой вкладке вам нужно заполнить следующие данные: место командировки, количество дней, основание, цель и финансирование поездки.
8. Как провести командировку
Когда все необходимые данные будут заполнены, проводим документ. Кроме того, на основании данного документа вы можете пустить в печать приказ о командировке, все расчёты, командировочное удостоверение и служебное задание (последние 2 пункта с 2015 года оформлять не обязательно).
9. Совмещение должностей
В случае, если в вашей компании практикуется совмещение должностей (и это указано в программе 1С ЗУП 8), то по документу “Командировка” вы можете создать документ “Совмещение должностей”. Это позволит вам назначит доплату тому сотруднику, который будет исполнять рабочие обязанности того, кто отправился в служебную командировку.
10. Совместительство
Или может быть ситуация, когда работник, который уехал в командировку, имеет совместительство. В документе ставится гиперссылка, которая позволяет оформить его отсутствие.
11. Выплата командировочных
Если вы выбираете выплату в межрасчётный период, то осуществить эту операцию можно по кнопке “Выплатить”. В остальных случаях выплата выполняется вместе с ЗП.
12. Расчет удержаний
Если вы выбираете такой выбор выплаты, то при этом будет производиться расчёт удержаний. Тоже самое будет происходить и при виде выплаты “С авансом”. Чтобы посмотреть подробности расчёта и удержаний, нажмите на “карандаш” в правом углу.
13. Приказ на командировку
По кнопке “Т-9а” мы переходим к формированию приказа на командировку сразу нескольких работников.
14. Создание табеля
Заполнение документа осуществляется по кнопке “Добавить”. При добавлении информации в табличную часть документа в последней колонке “Учёт отсутствий и начислений” данные отобразятся в виде гиперссылки. В указанном примере по 1-му работнику отсутствия учтены. поскольку по нему уже добавлен документ “Командировка”, а по 2-му сотруднику ещё нет. Таким образом получается, что необходимо по каждому командированному работнику оформлять отдельный документ “Командировка”.
15. Оплата выходных дней в командировке
Если командировка приходится на выходной день, и сотрудник при этом работал, тогда необходимо внести информацию в документ “Оплата праздничных и выходных дней”. Рабочие дни, которые работник провёл в командировке, в табеле обозначаются буквой “К”.
На главной вкладке документа “Командировка” вы можете поставить флажок напротив позиции о внутрисменной командировке. Это позволит вам внести информацию о командировке на неполный рабочий день
Командировка на неполный рабочий день (внутрисменная)
В табеле учёта это будет выглядеть так:
Таким образом, вы оформили и рассчитали оплату работника, направленного в командировку, и отразили в программе 1С ЗУП.
Читайте также: