Как сэкономить деньги в командировке

Опубликовано: 17.09.2024

24-летняя Ирина, менеджер по продажам автомобильной компании, старается уехать в командировку куда-нибудь в регионы за неделю до зарплаты. Она говорит, что для нее это стало своеобразным спортом: заработать как можно больше денег на командировке. «У меня в это время дома, что называется, «мышь в холодильнике повесилась», а при поездке я всегда получаю хорошие командировочные», - объясняет она. По возвращении в Москву у Ирины в кармане остается примерно 50% «командировочных» денег. Если поездка рассчитана на четыре дня - около 5000 рублей. Но иногда ей удается привезти в Москву сумму, превышающую командировочные расходы примерно на 20-30%. Технология проста: взять как можно больше чеков и, отчитываясь за поездку, изобразить «перерасход». Как выяснилось, такой способ заработка довольно популярен. Office Life попросил сотрудников московских офисов поделиться проверенными на себе способами, как можно сэкономить на командировках, а то и заработать.

Дорога

Это самый популярный способ извлечь пользу от поездки. Во-первых, можно попросить у таксиста чек с пустой суммой. Говорят, что таксисты даже сами предлагают это сделать за небольшие чаевые. Во-вторых, можно получить лишние командировочные за счет удачного выбора дат. «Уехать из Москвы накануне вечером, а вылететь из Пензы назад в Москву поздно вечером, чтобы самолет прилетел уже на следующий день, - объясняет собеседник Office Life. - Иными словами, доход образуется от выплачиваемых суточных. В случае с поездкой в Киев, Минск или Лондон доход учетверяется (по сравнению с Пензой)».

Некоторые же могут и просто летать в Пензу через Санкт-Петербург, а там задерживаются еще на день.

Сколько можно заработать: $1000

Еда

«Есть поменьше», - вот и весь рецепт экономии одной из собеседниц. В поездках по России экономия обычно незначительна: на еду выдается от 300 до 1000 рублей. В загранкомандировках можно заработать гораздо больше, если есть не в ресторанах, а просто покупать еду в супермаркетах или на рынках.

Любители покутить могут себя не слишком ограничивать: главное - следить за чеком. «Один мой приятель в командировках всюду, где ест-пьет, просит чек, где бы ни было написано слов "пиво", "водка" и т. п. Общепит идет навстречу, - рассказал наш собеседник. – Это нельзя назвать заработком, но так он потребляет алкоголь за счет работодателя».

Сколько можно заработать: до $400.

Постель

Во-первых, номер можно пересдать, - неофициально, конечно. Один из наших собеседников таким образом заработал $600, поселившись в номере своего коллеги. «А в свои апартаменты я пустил других людей на два дня, - признался он. – Это было на кинофестивале, в городе не хватало гостиничных мест».

Во-вторых, можно поселиться у знакомых или снять квартиру (или комнату) подешевле. Гостиничный персонал за вознаграждение выдает все нужные документы. Ну, а если не выдает, то можно напечатать документы и самостоятельно, - ведь вряд ли кто-то будет проверять подлинность печати. «Главное, чтобы название города было», - делится секретом 26-летняя Мария. Также чеки продают с рук. В Москве, к примеру, их покупают в Лужниках. Гостиничный чек на любую сумму и любые даты стоит около 1500 рублей. В Санкт-Петербурге таковые можно купить с рук прямо на вокзале у людей, держащих в руках объявления "Квартиры посуточно". Стоимость: 10% от суммы снятой вместо гостиницы квартиры.

Сколько можно заработать: от $200.

Чеки

Сбор чеков в командировках часто превращается в увлекательную историю. Журналист одного иностранного издания за несколько часов до выезда из Москвы обнаружил, что нечаянно выбросил все свои чеки, и попросил друзей принести ему свои. К счастью, у него на работе немногие знали русский язык, а потому никто не стал интересоваться, что это за чек за обед от загадочного ООО «Бельишко».

Лучше всего годятся чеки за стационарную телефонную связь по межгороду: их берут у знакомых и списывают на деловые переговоры. Менее распространены чеки из интернет-кафе. Можно набрать чеков прямо в гостинице, например за услуги прачечных или фитнес-клуба.

Фарцовка

Из командировок в США привозят iPhone, из Европы - одежду, из регионов - ювелирные изделия и местные изыски. Кстати, одежду привозят также из Киева. Все это продают с небольшой наценкой. Говорят, что можно полностью "отбить" командировочные расходы.

Сколько можно заработать: от $300.

Конечно, можно не только заработать, но и попасть в неприятные ситуации, как верно отметили авторы этого рекламного ролика.

Контроль командировочных расходов — проблема, с которой сталкиваются многие компании. По данным Statista.com , в 2020 году расходы на деловые поездки достигнут 1,1 триллионов евро и войдут в топ-5 статей расходов любого предприятия. Мы проанализировали несколько популярных бизнес-практик и собрали 11 советов, которые помогут решить этот вопрос без ущерба комфорту сотрудников.

1058 5 минут чтения

Поощряйте экономию в поездках

Один из самых незамысловатых способов — общение с сотрудниками и поощрение тех, кому удалось сэкономить командировочный бюджет. Можно ввести денежное вознаграждение, бесплатные командные ланчи или систему баллов, чтобы у сотрудников был стимул снижать траты во время поездок.

Спросите совета у коллег

Коллективный брейншторм — ещё один источник идей. Спросите сотрудников, на чём, на их взгляд, можно было бы сэкономить. Не исключено, что они предложат варианты, которые вам не приходили в голову.

Например, может оказаться, что завтрак в отеле — не такая уж необходимость, и многим удобнее взять кофе и перекус в близлежащем кафе.


Общение с коллегами — лучший способ найти варианты экономии.

Скорректируйте суточные

Автор статьи в American Express рассказывает, что во времена его работы маркетинговым представителем он часто путешествовал по миру с коллегами. В какой-то момент владелец компании попросил их предложить варианты экономии в каждом городе, который они посещали.

В итоге им удалось найти более бюджетные услуги по трансферу и варианты конференц-залов и пересмотреть некоторые другие статьи расходов. Таким образом получилось скорректировать суточные в зависимости от стоимости дня проживания в конкретном городе.

Проверьте, можно ли сдвинуть даты командировки на пару дней — иногда это помогает сэкономить бюджет.

Будьте гибкими

Бывает, что расходы на поездку могут значительно уменьшиться, если сдвинуть даты командировки на день-два вперёд или назад. Иногда сотрудники закладывают несколько дней, чтобы перевести дух и отдохнуть до и после встреч и мероприятий, но если для конкретной поездки это не слишком обязательно, можно скорректировать даты и сэкономить на бюджете.


Бывают случаи, когда на командировке можно сэкономить, подвинув дату поездки на несколько дней вперёд или назад.

Отслеживайте снижение цен и изменение валютного курса

Бывают ситуации, когда вы бронируете авиабилеты, а, к примеру, через день авиакомпания объявляет распродажу. Если вы знаете точно, какой компанией полетите, посмотрите новости — возможно, ваш рейс попадет под снижение цены и его удастся забронировать выгоднее. Также имейте в виду, что распродажа может быть выгодна для физических лиц, но не для корпоративных клиентов, так что уделите внимания условиям акции.

Если бронируете отель, следите за курсом — при оплате заказа онлайн вы зафиксируете стоимость, и дальнейшие валютные колебания будут вам не страшны.

Не откладывайте бронирование на последний момент

В статье о подготовке к командировке мы рассказывали, какое важное значение имеет время. Чем ближе к дате поездки, тем дороже могут быть билеты и проживание. Однако есть и другие наблюдения относительно того, когда лучше покупать билеты и на какой период планировать деловую поездку.

Согласно исследованию Cheap Air за 2018 год, основанном на 917 млн авиабилетов на более чем 8000 рынках, самый выгодный тариф на любую поездку меняется примерно каждые пять-шесть недель. По мнению аналитиков, лучшее время для покупки приходится на промежуток от трёх недель до четырех месяцев до поездки.


Если вам попалась новость о распродаже авиабилетов, уделите внимания условиям акции. Скидка может быть выгодна для физических лиц, но не для корпоративных клиентов.

А согласно отчету об авиаперелетах за 2018 год, подготовленному The Airlines Reporting Corporation совместно с Expedia, самые дешевые билеты на внутренние и международные рейсы эконом-класса были забронированы в воскресенье. При этом если вылетать в четверг и возвращаться в понедельник, удастся сэкономить примерно 20% — это выгоднее, чем вылететь в пятницу и вернуться в субботу.

По данным The Airlines Reporting Corporation и Expedia, вылетать в командировку лучше всего в четверг, а возвращаться — в понедельник.

Обращайте внимание на политики отмены

Никто не застрахован от форс-мажоров и изменения в планах, особенно учитывая ситуацию в travel-сфере в этом году. Чтобы не попасть на штраф при отмене бронирования отеля или авиабилетов, внимательно изучите политики отмены.

При выборе отеля на B2B.Ostrovok вы можете сразу посмотреть, до какого момента получится отменить бронирование бесплатно. Подробнее об этом читайте в отдельной статье . Выбирая авиабилеты на нашем сайте, вы можете воспользоваться фильтрами по возврату и обмену билета. Таким образом вы не будете рисковать командировочным бюджетом, если планы вдруг изменятся.


Раздел с политикой отмены поможет сориентировать по датам бесплатной отмены бронирования, чтобы не нарваться на штраф.

Минимизируйте расходы на транспорт

Если в командировку отправляется несколько сотрудников, они могут разделить стоимость поездки на такси из аэропорта и обратно при заказе через приложение. Если чек все равно получается приличным, можно организовать трансфер из отеля. При бронирования проживания на B2B.Ostrovok вы можете указать соответствующее пожелание в разделе с комментариями или добавить услугу позднее.

В некоторых компаниях есть отдельная политика в отношении командировок, согласно которой сотрудники могут пользоваться только общественным трансфером от аэропорта — его резервируют заранее. Вы также можете согласовать и внедрить собственные правила относительно транспорта.


На трансфере от аэропорта/вокзала также можно сэкономить — разделите чек на такси с коллегами или закажите трансфер от отеля при бронировании.

Выбирайте менее дорогие отели

На B2B.Ostrovok вы можете воспользоваться множеством фильтров, чтобы подобрать подходящие варианты проживания. Среди прочего можно указать максимальную стоимость за ночь проживания, а затем отсортировать все объекты от самой низкой до самой высокой. Так вы точно не пропустите выгодный вариант.

Используйте сортировку по цене, чтобы сразу увидеть самые бюджетные варианты проживания.


Сортировка по цене и фильтр по стоимости за ночь помогут быстрее выбрать подходящий вариант в рамках заданного бюджета.

Следите за переплатами при аренде автомобиля

Что касается GPS-навигации, то оцените, насколько эта опция вам нужна. Если нет — не переплачивайте за то, чем не будете пользоваться. При получении выписки не забудьте проверить, что все платежи указаны корректно.

Разрешите сотрудникам самостоятельно бронировать командировку

При таком варианте не только снижается нагрузка на другие отделы (кадры, бухгалтерия, travel-менеджеры), но и повышается мотивация сотрудников.

О полной автоматизации заказа командировок читайте в отдельной статье — собрали мнение экспертов.

Они учатся соблюдать travel-политику компании (если командировку бронируют за них, просто нет надобности вникать во все тонкости), планируют бюджет, время, могут копить баллы программ лояльности и в итоге становятся более лояльны к своей компании.

Преимущества B2B.Ostrovok

Если вы думаете, что погружение сотрудника в тонкости онлайн-бронирования займет много времени и нервов — это не так. На B2B.Ostrovok мы предлагаем:

    — процесс состоит из трех простых шагов и занимает несколько минут;
  • сопровождение личного куратора — он поможет разобраться в нюансах системы при первом бронировании, ответит на все вопросы и впредь будет на связи, чтобы помогать с заказами и документацией, если будет такая необходимость;
  • travel-политику — в скором времени анонсируем этот функционал, следите за новостями.

Мы собрали самые часто встречающиеся советы, но в каждой командировке есть свои нюансы. Не лишним будет узнать чуть больше о месте, куда вам предстоит ехать — например, мы собираем мини-гиды по городам России, которые помогут вам составить более полное впечатление о городе и лучше спланировать свою поездку.

Оплата сотруднику командировки

Работа некоторых сотрудников неразрывно связана с командировками. Выезд в другие города, регионы и страны является для них неотъемлемой частью эффективного производственного процесса.

Командировки могут быть вызваны необходимостью личного участия в деловых переговорах, обмене опытом, заключении сделок и т.д.

Как только руководство компании принимает решение о командировке кого-либо из сотрудников, бухгалтерия предприятия озадачивается целым рядом вопросов, в частности, о том, как правильно оформить, посчитать и провести служебную командировку. В данной статье мы подробно поговорим о служебных командировках, их порядке и расчете.

Кстати, быстро рассчитать сам размер командировочных вам поможет наш специальный калькулятор.

Что считается служебной командировкой

Понятие служебной командировки расшифровывается довольно просто: это отъезд работника по распоряжению начальства в другие населенные пункты для выполнения каких-либо поручений на строго определенный срок.

При этом за сотрудником предприятия на время отсутствия по постоянному месту работы сохраняется рабочее место, а также средняя з/п.

Кроме того, организация обязана возместить все расходы, связанные с командировкой.

Кого можно, а кого нельзя отправлять в командировку

Приказом руководства командировать со служебными поручениями можно любого сотрудника предприятия, имеющего подходящую для выполнения выездных задач квалификацию и опыт работы. Но есть исключения.

В командировку нельзя отправлять женщин, ожидающих рождения ребенка, имеющих малолетних детей; работников, которым не исполнилось 18 лет, а также тех, кто ухаживает за больными близкими или детьми-инвалидами.

Во всех этих случаях, выполнение работ вне рабочего места возможно только при личном письменном согласии конкретного сотрудника и отсутствии врачебных противопоказаний.

Вопрос: Куда сдавать документы для получения командировочных расходов, оплаты проезда в отпуск, денежной компенсации за наем жилья?
Посмотреть ответ

Что оплачивает работодатель в качестве командировочных

Оплата командировочных – четко регламентированная ТК РФ часть расходов предприятия. Для соблюдения установленных законом норм, бухгалтеру следует знать, что к ним относятся:

    суточные, т.е. расходы на питание, проезд, проживание и т.д.. Суточные выдаются авансом, на основе приказа руководителя, непосредственно перед отъездом работника в командировку. Не имеет значения, в какой форме будут переданы суточные – наличными средствами на руки или через безналичный перевод на банковскую карту.

После возвращения, командировочный должен отчитаться перед бухгалтером о расходах во время поездки со всеми подтверждающими документами (чеками, билетами и т.п.).

Оплата командировочных

Для того, чтобы верно рассчитать командировочные бухгалтеру не нужно придумывать какие-то формулы и схемы, потому что существует подробно разработанный определенный алгоритм действий. Пойдем по порядку.

    Для начала нужно вычислить количество дней, фактически отработанных командировочным в расчетном периоде. Если сотрудник давно работает на предприятии, то за расчетный период берем год, то есть 12 месяцев перед отъездом работника в командировку. Если он работает меньше года, то расчетным периодом будет считаться время с момента трудоустройства;

Внимание: Каждый бухгалтер должен помнить о том, что при расчете командировочных можно учитывать только рабочие дни!

Важно! Бывает, что в то время, пока сотрудник компании находится в командировке, руководство предприятия принимает решение о пересмотре тарифов и окладов в сторону повышения.

К сведению! Не следует забывать о том, что командировочные облагаются налогом на доходы физических лиц (НДФЛ)!

Исключения составляют, ситуации, если ежедневная сумма суточных не выше 700 рублей при командировке по России и не выше 2500 рублей – при выезде за границу.

Особенности выплаты командировочных

В некоторых случаях бухгалтерии предприятия при расчете командировочных приходится использовать дополнительные методы начисления. Разберем их подробнее.

    Доплата до среднего оклада. Иногда происходит так, что при вычислении командировочных, итоговая сумма, которую получает на руки командированный сотрудник, существенно меньше той, что он получил бы, находясь на своем рабочем месте, без отъезда. В этом случае руководство предприятия вправе разрешить бухгалтерии доплатить ему командировочные до фактической заработной платы.

Как показывает практика, в подавляющем большинстве случаев именно так и происходит, поскольку в ухудшении материального положения командировочных, руководители компаний, как правило, не заинтересованы.

В качестве варианта компенсации за работу в выходные дни, по ТК РФ, вместо двойной оплаты может быть предоставлено право последующего отгула за отработанный выходной.

Но есть пара законных методов для повышения средней з/п в пользу сотрудника. Первый заключается в том, чтобы прописать в коллективном договоре компании, что расчетный период для вычисления командировочных считается с момента зачисления работника в штат. Второй – нужно своевременно уволиться с совместительства и перейти на штатную работу в организацию.

Как видно из вышеприведенных сведений, расчет командировочных имеет свои тонкости и особенности. Для того, чтобы правильно их рассчитать, соблюсти нормы российского законодательства и при этом не нарушить прав сотрудников, важно учитывать все нюансы. Как правило, опытный, грамотный бухгалтер всегда вовремя знакомится со всеми нововведениями в Трудовой кодекс РФ по этой части и не допускает ошибок, сохраняя права как работника так и организации.

Бухгалтеру довольно часто приходиться рассчитывать командировочные. Чтобы облегчить эту задачу, мы приготовили удобную шпаргалку. В ней вы найдете информацию о порядке расчета командировочных и о таких нюансах, как доплата до оклада, оплата командировки в выходные, расчет суточных.

1. Определяем количество фактически отработанных в расчетном периоде дней

Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала командировки, или меньше, если сотрудник отработал в компании меньше года.

Для расчета командировочных учитываются только рабочие дни, а не календарные, как для расчета отпускных.

Из расчетного периода исключаются больничные, отпуска, в том числе без содержания, командировки, время простоя и т д. (см. ст. 139 ТК РФ и п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Пример:

Петрова А. А. работает с 10.02.2006, 25.02.2014 направлена в командировку на 5 дней.
Всего в расчетном периоде (с февраля 2013 — по январь 2014) 247 рабочих дней. Были исключаемые периоды: в августе на период больничного пришлось 8 рабочих дней, а в сентябре на период ежегодного оплачиваемого отпуска — 14 рабочих дней.
Тогда 247 – 8 – 14 = 225 фактически отработанных дней.

Здесь и далее расчеты в примерах даны с округлением до двух знаков после запятой.

Заполняйте и сдавайте РСВ через Экстерн: импортируйте данные всех сотрудников в раздел 3 за один клик, используйте фильтры и массовые операции. Бесплатно 3 месяца.

2. Определяем заработок за расчетный период

В расчет среднего заработка включаются все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда, кроме больничных, отпускных, материальной помощи и других выплат социального характера (см. 2 и 3 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Об особенностях учета разных премий смотрите там же в п. 15.

Если перед или во время командировки сотрудника на предприятии было повышение окладов (тарифных ставок) в целом по организации (подразделению) необходимо индексировать средний заработок для расчета командировочных (см. п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Пример:

Начисление Поповой А. А. за все месяцы, кроме августа и сентября, — 40 000, в августе — 26 086,96 рубля, в сентябре — 12 000 рублей. Итого за расчетный период: (40 000 рублей × 10 месяцев) + 26 086,96 рубля + 12 000 рублей = 438 086,96 рубля.

3. Вычисляем среднедневной заработок и сумму командировочных

Заработок за расчетный период делим на количество фактически отработанных в расчетном периоде дней. Затем полученное число умножаем на количество дней, проведенных в командировке. Командировочные облагаются НДФЛ.

Пример:

(438 086,96 / 225) × 5 = 9 735,27 рубля командировочных нужно выплатить Поповой А. А. На эту сумму работнику будет начислен НДФЛ.

Доплата до оклада

Если оплата командировочных по среднему заработку существенно меньше, чем зарплата, которую бы получил работник, если бы его не отправили в командировку, можно осуществить доплату до фактического заработка.

Если такая доплата предусмотрена трудовым или коллективным договором или локальным нормативным актом, на нее можно уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль (см. п. 25 ст. 255 НК РФ и письма Минфина от 03.12.2010 № 03-03-06/1/756 и от 14.09.2010 № 03-03-06/2/164).

Однако рассчитывать командировочные нужно всегда исходя из среднего заработка, а затем сравнивать их с окладом, чтобы не ухудшить положение работника, если ему выгоднее получать средний заработок.

Командировка в выходные

Если дни командировки совпали с днями, когда у работника по графику выходные, и он в эти дни не работал, оплата осуществляется не по среднему заработку, а по правилам оплаты в выходной день. Если в эти дни сотрудник к работе не привлекался, то они не оплачиваются. А если сотрудник привлекался к работе в командировке в выходной день или находился в пути, средний заработок за такие дни не сохраняется. Выходные оплачиваются не менее, чем в двойном размере либо в одинарном размере, но с правом «отгулять» выходной впоследствии (см. ст. 153 и 106 ТК РФ).

При расчете оплаты в двойном размере нужно ориентироваться на применяемую систему оплаты труда работника (см. письма Минфина от 25.12.2013 г. № 14-2-337 и от 05.09.2013 № 14-2/3044898-4415).

Готовьте и сдавайте нулевой расчет по страховым взносам через Экстерн. 3 месяца бесплатно.

Расчет суточных

За каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, работнику выплачиваются суточные (п. 1. Пол. об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

По суточным работник отчитываться не должен (см. письма Минфина от 24.11.09 № 03-03-06/1/770, от 01.04.10 № 03-03-06/1/206).

Размер суточных устанавливает организация и закрепляет в коллективном договоре или локальном нормативном акте (ст. 168 ТК РФ). Расходы на выплату суточных учитываются при налогообложении прибыли без ограничений.

Выплата суточных освобождена от обложения НДФЛ в рамках следующих нормативов: 700 рублей за каждый день нахождения в командировке внутри страны и 2 500 рублей — за пределами страны.

Смотрите также другие шпаргалки для бухгалтера:

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Большинство людей убеждено, что путешествие обязательно связано с большими финансовыми тратами. И это мнение, конечно, не безосновательно. Согласитесь, трудно себе представить, что какая-либо авиакомпания решится доставить вас к месту отдыха бесплатно, а администрация отеля вдруг захочет бескорыстно сдавать номера всем желающим. Но стоит отметить, что существует ряд на первый взгляд не самых значительных, но в действительности весьма ценных рекомендаций, которые в совокупности позволят вам сэкономить на отдыхе до 30–40% всех ваших денежных расходов в путешествии. А чтобы узнать об этом более подробно, читайте текст далее.

Как сэкономить на проезде?

Прежде всего, уделите хотя бы 1–2 часа тщательному выбору билетов на самолет. Существует масса сервисов по покупке авиабилетов через интернет ( Aviasales , Pososhok , Buruki и др.), благодаря которым вы сможете сравнить различные предложения и выбрать наиболее выгодный вариант. Если уделить этому вопросу должное внимание, то вполне реально найти действительно выгодное предложение. Стоит отметить, что покупка билетов в оба конца у одной компании будет стоить дешевле чем, если покупать их по отдельности.

Желательно приобретать авиабилеты за несколько месяцев до планируемой поездки. Также рейсы в будние дни, ранним утром и ночью обходятся дешевле.

Еще сэкономить на отдыхе помогает следующее – следите за акциями и «горячими» предложениями от авиакомпаний. Их же можно найти и на сервисах покупки билетов на самолет онлайн. Также для большего удобства можно подписаться на почтовую рассылку таких сайтов или же скачать мобильное приложения на смартфон.

Если вы часто летаете в одном направлении или же постоянно пользуетесь услугами определенной авиакомпании, то присоединяйтесь ко всевозможным накопительным и скидочным программам для постоянных клиентов и копите поощрительные баллы. Со временем это позволит экономить массу средств на покупку авиабилетов. Также стоит отметить, что многие компании предлагают ощутимые скидки на перелеты для студентов.

Полезно по теме:

Как сэкономить на отдыхе в плане проживания?

Как сэкономить на отдыхе в плане проживания?

Как правило, длительное пребывание в отеле (от 2–3 дней) в совокупности обходится дешевле, чем если оплачивать номер за каждую отдельную ночь.

Если вы уже находитесь на месте вашего прибытия, то наиболее выгодные цены на номера местных отелей более реально найти в вечернее время – обычно стоимость свободных комнат существенно снижается после 21–22 часов дня.

Также ощутимую скидку можно получить в воскресенье после 18 часов вечера. Дело в том, что именно в этот период большинство туристов покидает гостиницы, чтобы начать свою рабочую неделю у себя дома. И в это же время реально неплохо сэкономить на бронировании номера.

Чтобы сэкономить на отдыхе, намного выгоднее, а иногда и удобнее арендовать жилье у частных лиц. Стоит отметить, что бронировать таким образом апартаменты у частников через различные интернет порталы стало особенно модным трендом. Также если вы уезжаете из своей квартиры более чем на 7 дней, то можете сдавать ее в аренду, договорившись с одним из соседей или знакомых за присмотром жилья. Как арендовать апартаменты, так и найти арендатора на свой дом можно при помощи сервисов travelrent.com , airbnb.com .

Если вы все же больше любите останавливаться в комфортабельных гостиницах, то не забывайте, как и в случае с авиакомпаниями, пользоваться бонусными и различными накопительными программами сети отелей. Так, многие брендовые заведения часто предлагают весьма заманчивые льготы для постоянных клиентов, наподобие 1 бесплатного ночлега за 10 оплаченных дней и так далее.

Также стоит отметить, что большинство отелей предлагают весомые скидки в случае заселения целой семьей или же при наличии несовершеннолетних детей. Обязательно перед бронированием номера поинтересуйтесь этой информацией, иначе при регистрации вы рискуете упустить ощутимую выгоду.

Говоря о том, как сэкономить на отдыхе, важно упомянуть о хостелах и гестхаусах. Так, если ваша цель не просто провести массу времени в номере, а увидеть множество достопримечательностей, ознакомиться с улицами и окрестностями города, а также получить больше приятных эмоций, то вполне можно обойтись и без гостиницы. По условиям проживания хостелы и гестхаусы не слишком отличаются от двух–трех звездочных отелей. Конечно, в этом случае все тоже зависит от цены, но она, как правило, значительно ниже стоимости аренды апартаментов в гостинице.

Хостел - экономия на проживании

Если вашей главной целью является посещение новых стран, то отличной возможностью увидеть мир будет участие в различных волонтерских программах. Так, в обмен на оказание посильной физической помощи вы можете рассчитывать на жилье и вполне неплохое питание. Что касается самой работы, то она может быть самой разнообразной – от простой помощи в фермерском хозяйстве до участия в исследовательских экспедициях. Правда, кроме желания здесь вам понадобится хороший уровень владения английским языком. Найти такую работу можно на сайтах Help Exchange , Peace Corps и unv.org .

Не менее популярным способом путешествия по миру является каучсерфинг, когда люди со всего мира готовы приютить вас у себя дома на определенное время совершенно бесплатно. Причем вы также можете присоединиться к этому движению, если у вас есть жилье, расположенное в популярном туристическом месте. Сайт – couchsurfing.com .

Также бюджетным и весьма популярным вариантом ночлега и проживания являются всевозможные кемпинги, то есть палаточные лагеря. Все что вам нужно – это иметь при себе палатку и спальный мешок. Аренда места бесплатна и стоит символическую цену. Но это еще далеко не все, что стоит знать о том, как сэкономить на отдыхе.

Полезно по теме:

Как сэкономить на транспорте?

Хорошей идеей будет разделить ваши расходы с другими попутчиками. Так, при аренде такси, катера или какого-либо иного транспорта делите оплату за проезд с другими путешественниками.

Обязательно используйте несколько сервисов по аренде автомобилей или иного средства передвижения. При этом сравнивайте цены и выбирайте наиболее выгодные предложения. Так, наиболее популярными сайтами данной тематики являются Avtoprokat и EconomyBookings и MyRentaCar .

При аренде авто важно придерживаться следующих рекомендаций:

  • проверить давление в шинах;
  • стараться ездить медленнее (экономия бензина);
  • пользоваться лишь качественным топливом;
  • использовать меньше багаже, иначе расходы топлива будут больше.

Как сэкономить на питании?

Как сэкономить на питании?

Если вы проживаете в отеле и завтрак включен в стоимость бронирования номера, то обязательно плотно позавтракайте – это надолго прогонит чувство голода и придаст вам энергии.

Старайтесь не питаться в популярных кафе для туристов. Лучше пройтись парой улочек и найти какое-либо заведение для местных жителей. Как правило, в последнем варианте расходы на питание будут значительно меньше.

Если вы отдыхаете в теплых странах или же просто где-нибудь на юге, то обязательно почаще покупайте на рынке и ешьте местные фрукты. Цены на них значительно ниже, чем в супермаркетах вашего города. К тому же это не только вкусно, но и весьма полезно.

Если в арендованном жилье присутствует плита, то, конечно, намного дешевле будет готовить самостоятельно, чем питаться в каких-либо кафе и ресторанах.

Общие рекомендации о том, как сэкономить на отдыхе

Если есть возможность оплатить что-либо банковской картой, то пользуйтесь ею. Это будет выгоднее, чем если менять деньги на местную валюту.

По возможности старайтесь не покупать сим-карту местного оператора для телефонных разговоров. Намного проще найти какие-либо места с бесплатным доступом к сети по Wi-Fi и связаться с близкими или друзьями через программы Viber или Skype. Или же приобрести заранее универсальную симку для путешественников.

На многих рынках, а особенно в азиатских странах, местные торговцы страстно любят поспорить о цене на товар и, если вы как следует поторгуетесь, то стоимость можно будет сбить как минимум вдвое.

Учитывайте вес вашего багажа и старайтесь не слишком преувеличивать его различными покупками. Порой приобретенный в качестве сувенира или подарка галлон (4,5 литра) вина при перевозке может обойтись значительно дороже, чем его номинальная стоимость.

Теперь вы действительно многое знаете о том, как сэкономить на отдыхе и каких рекомендаций при этом стоит придерживаться. Успехов!

Читайте также: