Как совместить удаленную работу с основной
Опубликовано: 16.05.2024
На одном из семейных ужинов кто-то из родственников спросил, сколько у меня работ.
Написание статей и ведение блога - это дополнительные проекты, которые очень важны для меня. Мне нравится писать, и эта работа отнимает очень много времени. Мне приходится не только регулярно придумывать актуальные темы, но и поддерживать отношения с партнерами и коллегами.
Порой бывает непросто найти баланс между полноценной работой и личными проектами, которые зачастую требуют не меньших усилий.
Прежде всего, нас пугает мысль об огромном количестве часов, которые необходимо потратить, и об интеллектуальной силе, которую приходится прикладывать. Каждому из нас нужен отдых. Кроме того, в каждой области деятельности случаются всевозможные накладки и конфликты интересов. Например, если на основной работе вы создали особый Java-скрипт, вы вряд ли сможете использовать его для частных клиентов. Если срочные заказы для основной и второстепенной работы поступили к вам одновременно, вам придется расставить приоритеты и выполнить один из них раньше другого.
Я считаю, что ключом к успешному совмещению фриланса и полноценной работы является прозрачность, страстное увлечение своим делом, правильное распределение нагрузки и. кофе.
1. Будьте честны с работодателями
Я получила текущую работу благодаря опыту ведения блога, написания статей и умению создавать и совершенствовать свое присутствие во всемирной сети. Благодаря успеху моих личных проектов работодатель понял, что я могу делать то же самое для наших клиентов.
На первом же собеседовании я рассказала о том, чем я занимаюсь помимо основной работы, показала свой блог и портфолио фрилансера. Я спросила, не помешает ли такая работа основной деятельности, и узнала, что работодатель не видел в этом проблемы.
Прежде, чем подписывать какие-либо бумаги, тщательно прочтите их. Убедитесь, что сторонние проекты не противоречат условиям контракта.
Я работаю в агентстве, которое предоставляет широкий спектр услуг клиентам в различных отраслях. Я пытаюсь предвидеть возможные конфликты интересов, связанные со статьями и постами в блоге. Если ситуация кажется мне потенциально проблематичной, я сразу же задаю дополнительные вопросы. Поэтому мне пришлось удалить серию статей и отказаться от выгодного партнерства, но я сделала это, потому что уважаю руководство агентства и наших клиентов.
Каков вывод? Если вы в чем-то не уверены, не стесняйтесь это обсудить.
2. Любите свою работу
Если вы по-настоящему любите свою работу, вы заметите, как основные и сторонние проекты дополняют друг друга, т.е. рабочее время в любом случае пойдет вам на пользу, куда бы оно ни было потрачено. Если днем вы занимаетесь маркетингом, а ночью пишете веб-сайты, навыки, полученные в одной из сфер, помогут вам преуспеть в другой. Любите обе работы, и эта любовь обязательно окупится!
3. Придерживайтесь графика
Большую часть постов для блога я пишу по воскресеньям, а затем выкладываю их в течение недели. Я заранее составляю расписание, чтобы успеть встретиться с друзьями, посетить нужные мероприятия, заглянуть в спортзал или музей, написать статьи, продумать вопросы на грядущую неделю. Я исповедую принцип "кто рано встает, тот живет на час дольше" и ежедневно просыпаюсь около 6:30. Поначалу мне было довольно сложно вставать с постели так рано, но со временем я привыкла и приобрела эту хорошую привычку. Благодаря утренним ритуалам я сохраняю сосредоточенность и наполняюсь энергией к моменту прибытия в офис. Обязательно выделите время, чтобы провести его с теми, кого вы любите. В противном случае вся ваша работа не будет иметь смысла.
Если ваши проекты имеют четкие временные рамки (например, вы занимаетесь веб-дизайном), вы должны планировать все заранее и всегда сообщать клиентам, если сроки будут нарушены. Не планируйте больше, чем сможете сделать. Никогда не пытайтесь работать над фриланс-проектами, находясь в офисе.
4. Добивайтесь успехов
Если вы планируете работать над двумя проектами одновременно, будьте готовы выложиться по полной. Руководство компании, которая предоставляет вам основное место работы, будет снисходительнее относиться к вашей дополнительной занятости, если вы будете оправдывать их ожидания. Демонстрируйте энтузиазм и работайте с максимальной отдачей.
Это поможет вам преуспеть в реализации сторонних проектов. Если вы занимаетесь фрилансом, ведете блог или пытаетесь открыть свой собственный бизнес, вам придется стать начальником себе самому. В любом деле найдется рутина, которая не приносит особого удовлетворения. Сохраняйте мотивацию и почаще напоминайте себе, ради чего вы все это делаете. А теперь налейте себе большую чашку кофе и возвращайтесь к работе!
Каждый вправе распоряжаться своим свободным временем по своему усмотрению, и работодатель не может запретить работать где-то еще, если вы делаете это не в рабочие часы на основной работе.
Законодательство предусматривает исключения только для особых случаев — например, водителю запрещено работать по совместительству водителем в другом месте, потому что для безопасности перевозки ему необходим полноценный отдых. Директор компании может работать где-то еще по совместительству только с согласия собственника компании. Госслужащие могут выполнять другую оплачиваемую работу, если это не повлечет конфликта интересов, и они обязаны согласовать свои планы о параллельной работе с основным работодателем (это связано с коррупционными рисками).
Если ваша ситуация не попадает под особые требования закона, то у вас формально нет препятствий для работы где-то еще, помимо основного места. Но это в теории. В жизни всё, как обычно, сложнее.
Риск конфликта интересов
Есть ситуации, когда параллельная работа на стороне или сторонние заказы на фрилансе неприемлемы в глазах основного работодателя. Это когда сотрудник начинает работать на конкурента своего работодателя или на клиента основного работодателя в обход последнего. Законом это не запрещено, но очевидно, что такая ситуация может привести к серьезному конфликту на основной работе, в результате которого работодатель будет искать возможность расстаться с вами.
Правда, есть нюансы: все понимают, что недобросовестно подрабатывать в ущерб основному работодателю, но что, если подработка никак не связана с основной деятельностью?
Например, одно дело быть менеджером по продажам и в свободное время продавать еще и продукт прямого конкурента, используя клиентскую базу основного работодателя. И совсем другое дело — будучи менеджером по продажам, подрабатывать у конкурента, например, техническим переводчиком. Но второй вариант только на первый взгляд безобидный. Основной работодатель и такую ситуацию может счесть угрожающей для себя, а вас — потенциальным «шпионом».
Как же быть? Если вы дорожите основной работой, лучше честно предупредить руководство о своих планах сотрудничать с конкурентом или клиентом в каком-то другом качестве (не в ущерб основной работе). Даже если вы не подписывали соглашение, обязывающее вас предупреждать об этом.
Во-первых, благодаря открытости вы не будете выглядеть подозрительно, во-вторых, узнаете, как к такому формату сотрудничества относится ваше руководство. Так вы будете принимать решение взвешенно, и возможный конфликт не станет для вас неприятным сюрпризом. А в-третьих, не исключено, что аналогичную подработку вам могут предложить и на основной работе. Поэтому о своем желании подработать полезно упомянуть в любом случае — это дополнительные возможности.
По словам Натальи, в компании, где она работает, не видят ничего плохого в подработках сотрудников, если дополнительная работа не мешает основной и не оказывает негативного влияния на ее результаты и качество. Дополнительные проекты могут быть даже полезными основной работе — например, они позволяют научиться грамотно управлять своим временем, расширяют круг общения и дают новый опыт, который впоследствии может пригодиться и на основной должности.
Риск для репутации компании
Бывает и так: вы начинаете заниматься личными проектами, которые никак не конкурируют и не пересекаются с вашей основной работой, а руководство беспокоится, что это может уронить тень на репутацию компании. Так бывает, если вы по характеру работы много общаетесь с партнерами и клиентами компании или часто выступаете от ее имени в публичном поле — словом, многие ассоциируют вас с компанией и каждое ваше действие, каждое слово в публичном пространстве (даже в социальных сетях) связывают с компанией, даже если они не имеют к ней никакого отношения.
Татьяну эта ситуация возмутила, и она предпочла уволиться. Но если терять хорошую и любимую работу из-за стороннего проекта не хочется, то лучше заранее прощупать почву, как там отнесутся к вашему параллельному проекту.
Риск снижения качества основной работы
Еще одна причина, по которой работодатели не любят, чтобы сотрудники подрабатывали, — страх, что последние будут потихоньку тратить на стороннее дело рабочее время. Или начнут так уставать, разрываясь между двумя работами, что это непременно снизит качество их основной работы.
Поэтому, если у вас есть подработка и основной работодатель знает об этом, важно не давать ему поводов для сомнений в том, что вы уделяете этому только свободное время. Например, регулярные отгулы или уходы с работы пораньше, какие бы причины вы ни называли, скорее всего, будут восприняты как жертва рабочими задачами ради другого дела.
Еще один момент: чем чаще и увлеченнее вы будете рассказывать подробности про свою подработку, тем больше будет казаться вашим коллегам и руководителям, что это и есть ваше главное дело, а основная работа для вас — так, что-то неважное. Это, конечно, ваше право, но нужно учитывать риск: вряд ли вас в таком случае будут считать мотивированным сотрудником, что может плохо сказаться на перспективах карьерного роста в компании или повышении зарплаты.
И главный совет: постарайтесь не довести себя до крайнего переутомления в погоне за возможностью заработать. У вас должен быть регулярный полноценный отдых. Иначе вместо выгоды подработка может обернуться проблемами со здоровьем и таким опустошающим выгоранием, из-за которого захочется отказаться и от подработки, и от основной работы.
Digital-художница и предприниматель Кейт Иллюстрейт в начале пути совмещала свое дело с работой в Google. В колонке Кейт рассказывает, как найти время на фриланс, даже если кажется, что его не хватает для сна.
Иллюстрация в моей жизни появилась через четыре месяца после того, как я начала работать в Google. Уволиться сразу я не могла – мне нужно было отработать год, чтобы получить выходной бонус и чтобы строчка в резюме выглядела хорошо. Поэтому в течение восьми месяцев мне приходилось совмещать новое хобби (которое я уже планировала превратить в бизнес) и заказы с основной работой. За это время я успела изучить всевозможные способы параллельной работы на фрилансе и в офисе.
Расставьте приоритеты
Чтобы найти время на новые заказы, определите, что для вас важнее — работа в офисе или фриланс. Фриланс может быть просто источником дополнительного заработка, а может, как в моем случае, быть путем развития и дорогой к своему делу, «выходом» из офисного формата.
Поймите, на что вы тратите время сейчас
Проведите эксперимент: три дня подряд раз в полчаса записывайте, чем вы занимались последние 30 минут. Так вы поймете, где были продуктивны, сколько времени вы на самом деле работали и что из того, чем вы занимаетесь обычно, можно заменить выполнением заказов на фрилансе.
Помогите себе сэкономить время
Посмотрите на дела, которые получили в предыдущем эксперименте, и поймите, как можно оптимизировать процессы. Нет возможности работать вдали от стационарного компьютера? Купите ноутбук или планшет. Тратите по три часа на поход в магазин и уборку дома? Закажите доставку и воспользуйтесь услугами клининговой компании.
Посчитайте, сколько денег вы могли бы заработать на фрилансе за время, которое вы тратите, чтобы сэкономить. Если между сэкономленной суммой и предполагаемым заработком есть разница хотя бы в 1,5 раза, смело вкладывайте — вы все равно окажетесь в плюсе.
С большими вложениями вроде ноутбука сложнее: здесь нужно посчитать, за какое время они окупятся и не ударит ли это по вашему бюджету. В любом случае наверняка у вас есть что оптимизировать. И всегда можно оформить технику в рассрочку :)
Делегируйте
Заказ на фрилансе можно разбить на несколько частей и делегировать самое простое другому фрилансеру. Делаете интервью для заказчика? Закажите черновую расшифровку аудио, а главное выделяйте сами. Нужно сделать фотосессию? Закажите ретушь «на стороне». Так вы будете успевать делать больше заказов.
Да, прибыль будет меньше, зато портфолио быстрее пополнится новыми проектами и позволит в будущем сделать цену на ваши услуги выше, а также быстрее уйти из офиса, если это то, к чему вы стремитесь.
Не забывайте про work-life balance
В какие-то дни можно оставаться в офисе после окончания рабочего дня и заниматься своими проектами или наоборот уезжать домой немного раньше и вечером работать над заказами.
Главное — не переборщить и прислушиваться к своему организму: вам все еще нужно встречаться с друзьями, заниматься спортом и перезаряжаться, это не менее важно, чем зарабатывание денег.
Оцените, можно ли работать меньше
Этот совет больше подходит для тех, у кого в приоритете фриланс или создание своего дела, а не работа в найме. Если видите, что есть свободные час-полтора в офисное время, которые вы можете забрать под собственные проекты без ущерба работе, — сделайте это.
Если вы правильно расставляете приоритеты и распределяете время, то быстрее наработаете базу заказчиков или продвинете свое дело. Всегда руководствуйтесь здравым смыслом: не стоит брать фриланс в загруженные рабочие месяцы, например, в декабре.
Есть и лайт-вариант этого способа — проводите обеденное время с пользой для своих проектов. Например, я во время работы в Google в перерывах делала фотографии для своего блога, встречалась с партнером и обсуждала планы развития.
Используйте ресурсы компании себе на благо
Необязательно скрывать, что у вас есть другие таланты, кроме обязанностей на основной работе. Я всегда старалась говорить о том, что занимаюсь иллюстрацией, так ко мне приходили заказы и даже запросы на интервью от коллег, у которых тоже были свои сторонние проекты. Когда вы используете ресурсы, находящиеся в шаговой доступности, — вы сокращаете время на поиск заказов и промо.
Развивайте свою эффективность и тайм-менеджмент
Если все предыдущее вам не помогает или не подходит, попробуйте прочитать несколько книг о саморазвитии, которые уже зарекомендовали себя. Я советую «Джедайские техники», agile-ежедневник Катерины Ленгольд и «7 навыков высокоэффективных людей».
Каждая из этих книг решает свою проблему: нехватка времени на самом деле может быть вызвана неумением правильно распоряжаться мыслетопливом, плохо развитым навыком планирования или сложностями в других сферах жизни. Решив их, вы не только найдете время на фриланс, но и улучшите свою жизнь. Осталось найти время на их прочтение, но, как и в случае с доставкой продуктов из магазина, это вложение окупит себя.
Тем не менее, вам необязательно бросать свою постоянную работу, если вы хотите стать фрилансером. Многих пугает возможность снижения основного источника дохода, и в этой статье вы найдёте советы, как сбалансировать постоянную работу и проектную.
Но что, если ваша работа на полный рабочий день занимает слишком много времени? Как можно начать работу в другом направлении и не сойти с ума?
Как и во многом другом, начинать заниматься дополнительным заработком нужно постепенно. Вот руководство по переходу от работы на полный рабочий день к проектной занятости и началу фриланса.
Ищите работу на полный рабочий день с гибким графиком
Во-первых, вам нужно иметь гибкий график на постоянной работе, чтобы его можно было подгонять под необходимости проектной работы. Большинство руководителей компаний в настоящее время против сверхурочной работы, так как она приводит к увеличению расходов. Если ваш работодатель является одним из них, то у вас есть возможности для старта во фрилансе.
Если нет, то вы можете начать искать дневную работу с гибким графиком. Если же такой возможности нет, не волнуйтесь, вы всё равно можете попробовать, но вам придется пожертвовать вечерними (и возможно ночными) часами для выполнения второй работы, чтобы заложить старт.
Переговоры об условиях работы
Настройте чёткое расписание и правила коммуникации
Когда у вас есть и работа на полный рабочий день, и фриланс, тайм-менеджмент становится еще более важным. Да, вам придется пожертвовать некоторыми выходными и вечерами, но это не значит, что баланс между работой и жизнью невозможен.
Вам нужно сделать реалистичный и конкретный график, чтобы контролировать обе сферы деятельности. Например, вы можете запланировать перерыв между вашим дневным заданием и внештатной работой, чтобы избежать истощения и отвлечения внимания.
Если у вас есть финансовая возможность, то стоит инвестировать средства в приложения для управления проектами, чтобы автоматизировать некоторые рабочие процессы.
Контролируйте количество заказов на фрилансе
Когда вы начинаете принимать проектные заказы, может возникнуть соблазн сказать «да» каждому потенциальному клиенту, которого вы встречаете, только чтобы не упустить шанс. Но это не самый лучший выбор, если вы хотите задержаться в этой сфере. Научитесь твердо говорить «нет», когда знаете, что не можете выполнить работу, и беритесь только за те проекты, в выполнении которых вы уверены на 100%. Это позволит вам контролировать объёмы и качество вашей работы, а ваши клиенты захотят нанять вас ещё раз.
Продвигайте себя
Без маркетинга даже лучший продукт в мире бесполезен. То же самое касается фрилансеров. Как начать набирать клиентов? Сарафанное радио, безусловно, помогает, но поскольку у вас нет запаса времени, чтобы встречаться с потенциальными клиентами, вы можете начать с создания онлайн-портфолио, которое демонстрирует ваши лучшие работы. Например, вы можете настроить профиль в Behance, если вы дизайнер, или GitHub, если вы программист. Также печать визитных карточек и раздача их во время профильных мероприятий остается одним из лучших способов привлечения клиентов.
Чтобы сбалансировать вашу дневную работу и занятость во фрилансе, требуется сочетание страсти к работе, стремления к лучшему и тщательного планирования. Грамотный тайм-менеджмент поможет создать вам хорошую репутацию как у вашего начальника, так и у клиентов. Важно не провалить вашу дневную работу из-за занятости во фрилансе. Ключ в том, чтобы предпринимать небольшие, тщательно спланированные шаги, чтобы вы постепенно наработали опыт в дополнительной занятости, сохраняя при этом свою сосредоточенность на своей дневной работе. Если вы можете этого добиться, то вы на правильном пути.
Оригинал
Подписывайтесь на канал о фрилансе и удаленной работе Remote&Freelance и узнайте, как монетизировать любимое дело, работать удаленно и путешествовать.
а также маркетолог, продажник, тимлидер, бухгалтер и так далее.
есть много примеров, когда не могут. лично у меня. у других людей наверняка тоже есть аналогичные примеры.
да что там далеко ходить - вон знакомые апворковцы сидят без работы. хотя вроде работать умеют даже.
получить работу != получить деньги
а люди хотят получить именно деньги, а не работу, если уж на то пошло.
и не любую работу, а определённый проект (не геморойный), заказчика не проблемного, рейт хороший.
потому что ради гемороя за копейки из офиса уходить смысла нет.
в общем факт остаётся фактом - люди сидят без работы. и спрашивают периодически, нет ли у меня работы для них. в т.ч. предлагают скидку по рейтам.
а кстати вот вы пишите
Пума Тайланд:
люди сидят без работы => не могут получить работу, которая бы их устраивала. спрашивают работу у меня, значит работать хотят, я так полагаю. про то, что профакапить работу у меня нельзя, все они в курсе. поэтому просят явно не с целью провалить проект.
это факты. как их интерпретировать - каждый решает сам. лично я вижу, что на фрилансе работать может далеко не каждый, и в силу характера и в силу профессионального уровня. банально мы сами далеко не со всеми работаем и это как правило вопрос не денег. люди тупо не тянут. и чаще всего дело не в уровне владения профессией. хотя и профессией тоже. ну и хороших проектов мало, т.к. заказчик на фриланс идёт с целью сэкономить. никто не размышляет типа "мне нужны профи, чтобы сделали офигенно всё под ключ и чтобы я вообще не парился, я готов им прилично за это заплатить. так, куда бы обратиться? о, точно, это же к фрилансерам!!". фриланс = это дёшево и на коленке. у кого есть деньги, тот к фрилансерам не ходит, идёт в контору какую нибудь.
это, конечно, ситуация в среднем. отдельные случаи бывают разные.
про профессионализм - далеко ходить не надо. до вчерашнего дня мы 3 дня искали человека, который нам сделает одну задачу. готовы были заплатить 10к рублей. оказалось, что задачу, которую мы оценивали как простую, никто не знает как делать и не берётся. в результате сделали сами тупо по туториалу из интернета за 1 час. мы на поиск человека потратили больше времени.
а мой вопрос был про рынок, вы утверждаете, что "он и так плох". в чём это выражается?
По этому он и упускает, что фрилансеру нужно быть очень хорошим продажником (продаёт себя), хорошим проект менеджером и в какой-то тимлидом. Есть ещё пачка профессий, которые желательно знать фрилансеру. В офисе просто, тебе скинули конкретную узкую задачу, с "глупым" клиентом контактировать не надо(предварительное его найдя), выпытывать хотелки не надо, сроки за тебя могут назначить(хороший тимлид). Есть готовое ТЗ, сиди и штампуй. А если будут конфликтные ситуации(проблемы), их разруливать не тебе, а куче других сотрудников, как и заказ смежных работ(дизайн, переводы, верёстки, настройки и т.д.).
Ну а по части "всё плохо, все полимеры потеряны", это в какой-то степени стереотип мышления. Одни в стремлении экономии, лезут наниматься к самы дешевым исполнителям. Обламываются и ноют что "в данной сфере всё плохо". Другие ничего не умеют делать толком, по этому ставят заниженные себе ценники, стремятся взять "хоть какой" заказ, обламываются с заказчиками (стремящимися сесть на шею или съедающих мозг) и тоже начинают говорить на право и лево, что "в данной сфере всё плохо". Но стоит перейти на уровень выше (обоим участникам), как таких разговоров почти и не бывает. Но особенность в том, что на первом уровне сидит очень большая толпа, она на порядок выше тех, кто сидит на 2, 3 или выше уровнях. Ну и кричит 1й уровень больше "по подворотням" про "загнивающий"(специально не выделяю тут слово "фриланс", ибо в оффлайне тоже хватает дешевых мелких шаражек, которые официально, с договорами тебе сделают какашку).
Читайте также: