Как стать начальником склада в армии
Опубликовано: 17.09.2024
Склад – самое ценное пространство любой производственной компании. Такое место нуждается в особо ответственном подходе к организации и хранению. Внутри помещения постоянно работает сложная габаритная техника, используются специфические программы. Качественно следить за всеми процессами сможет не каждый специалист в этой области. Поэтому очень важно уметь выбирать высококлассного специалиста, который займет должность начальника склада.
Сфера деятельности начальника склада очень сложна и разнообразна. Человек несет полную материальную ответственность за всё содержимое складского помещения, руководит работниками склада – операторами, грузчиками, кладовщиками. Он организует и контролирует всю их деятельность, при этом создает хорошую рабочую атмосферу и поддерживает авторитетную позицию. Для этого нужно быть достаточно твердым, волевым и сильным человеком. Но помимо общечеловеческих качеств кандидат должен обладать чем-то более профессиональным.
Образование начальника склада
Большим преимуществом перед другими имеет кандидат со специальным образованием. Это довольно редкие люди, но среди них преобладают выпускники с логистическим образованием, либо специалисты прошедшие курсы по организации и автоматизации склада. Образование дает представление о предстоящей деятельности, формирует специальные навыки, освобождает будущего работодателя от долгого обучения основам профессии.
Также часто на эту должность берут людей с опытом более 3-х лет. За это время у специалиста уже имеются наработанные навыки.
Навыки начальника склада
В первую очередь начальник склада должен хорошо ориентироваться в документации, внимательно ее вести. Он должен разбираться в специальных компьютерных программах, которые упрощают и ускоряют процессы на складе, а также работать со сложной оргтехникой в помещении. Конечно же начальник обязан знать каждый уголок склада, быстро находить местоположение того или иного объекта.
Начальнику складского помещения важно уметь грамотно организовывать пространство и правильно хранить товар на полках, следуя инструкциям. Он может делегировать эти задачи подчиненным, и здесь также необходимы организаторские способности, чтобы четко распределять обязанности. В целом начальник склада должен быть внимательным, аккуратным и ответственным.
Как и в любой профессии, специалист обладает правами и обязанностями, на которых строится деятельность работника.
Права начальника склада
В должностной инструкции начальника склада прописаны следующие права:
- Выносить решения, не выходя за рамки своих компетенций;
- Запрашивать от вышестоящего начальства комфортные условия на рабочем месте;
- Выдвигать предложения по улучшению своей профессиональной деятельности.
Обязанности начальника склада
Главная обязанность начальника – обеспечение приема, хранения и отпуска товаров со склада. Это основная и самая важная работа специалиста. Второстепенными задачами могут быть следующие:
- Поддержание чистоты и порядка в помещении;
- Повышение эффективности, скорости и точности всех процессов с минимальными затратами ресурсов;
- Сокращение времени на приемку и отгрузку товара;
- Поддержание трудовой и технологической дисциплины;
- Обеспечение сохранности оборудования и инвентаря на складе, их своевременный ремонт.
Также начальник занимается вопросами размещения товара на складе, учитывая наиболее выгодное использование складского пространства и без ущерба качеству товара. Следит за условиями и сроками хранения товаров, правилами оформления и сдачи приходно-расходных документов.
Вывод
Начальник склада – это тот человек, без которого отлаженная работа склада невозможна. На плечи специалиста возложена большая ответственность, поэтому выбор человека на эту должность должен быть хорошо обдуманным. Вы узнали, что образование играет здесь основополагающую роль, на этом фундаменте должны строиться специальные умения и навыки, приходящие с опытом. А знание прав и обязанностей начальника склада упростит и ускорит процесс собеседования и поиск вашего идеального начальника склада.
Должностная инструкция начальника склада определяет права, обязанности и сферу ответственности сотрудника. Она регулирует все многообразие процессов управления складом: от логистики до взаимоотношений с другими подразделениями. Инструкция относится к внутренней документации предприятия и не имеет утвержденной формы, однако обычно состоит из нескольких базовых разделов.
- Бланк и образец
- Бесплатная загрузка
- Онлайн просмотр
- Проверено экспертом
Образец должностной инструкции начальника склада
Должностная инструкция начальника склада
1.Общие положения
- Начальник склада входит в категорию руководителей.
- Начальник склада назначается на свое место и освобождается от него приказом руководителя фирмы.
- Начальник склада находится в прямом подчинении руководителя фирмы и/или начальника соответствующего подразделения.
- Во время отсутствия начальника склада его функции переносятся на другое лицо, о чем работники уведомляются в приказе по организации.
- На данную позицию может назначаться лицо, обладающее определенной квалификацией:
- стаж в данной должности не менее 2-х лет;
- законченное профессиональное образование.
- Начальник склада должен знать:
- нормативную базу, затрагивающую аспекты складского хозяйства;
- правила, регулирующие документооборот в части хранения и передачи ценностей, находящихся на складе;
- нормы, затрагивающие процесс инвентаризации товаров на складе;
- нормативы погрузочных и разгрузочных работ;
- правила, касающиеся расстановки и укладки товаров на складе;
- основы юридических отношений в части договоров на хранение товаров, их перевозку, и на аренду складских помещений;
- нормы безопасности в области профилактики возгораний и других технических рисков;
- правила, регулирующие безопасность при хранении потенциально опасных веществ и материалов.
- В своей области начальник склада должен руководствоваться:
- нормативно-правовой базой РФ;
- Уставом и другими документами организации;
- составленными в установленной форме приказами уполномоченных руководителей;
- данной должностной инструкцией.
2. Обязанности начальника склада
В перечень обязанностей начальника склада входит следующее:
- Управление функционированием склада с учетом потребностей в оптимизации процессов по хранению, приему и транспортировке товарных запасов.
- Обеспечение целостности хранимых товаров.
- Соблюдение правил хранения грузов.
- Подготовка пространства для приемки новых грузов.
- Организация работ по погрузке и разгрузке товаров.
- Наблюдение за возвратом многооборотной тары поставщикам.
- Наблюдение за соответствием комплектаций грузов поступающим заявкам.
- Ведение учета операций по складированию товаров.
- Организация процессов документооборота и составление отчетности по складским операциям.
- Наблюдение за надлежащим состоянием эксплуатируемых помещений и проверка наличия в них средств противопожарной безопасности.
- Организация необходимого ремонта складских помещений.
- Выполнение поручений руководства фирмы в пределах своей компетенции.
3. Права начальника склада
Начальник склада имеет следующие права:
- Руководить своими подчиненными.
- Знакомиться с проектами распоряжений руководства организации, касающимися его сферы деятельности, и вносить по ним замечания.
- Предлагать руководству организации меры по совершенствованию деятельности складского хозяйства.
- Информировать руководство о недостатках, выявленных в процессе деятельности по управлению складом, и давать советы по их устранению.
- Запрашивать документацию от других структурных подразделений, относящуюся к сфере своей компетенции.
- Информировать руководство о необходимости кадровых ротаций, поощрений и взысканий работников складского хозяйства.
- Подписывать документы в сфере своей компетенции.
- Принимать необходимые решения в сфере своей деятельности.
- Требовать от менеджмента организации оптимизации условий, необходимых для ведения своей деятельности.
- Представлять организацию во взаимоотношениях с учреждениями и организациями в пределах своей компетенции.
4. Ответственность начальника склада
Начальник склада несет ответственность:
5. Условия труда
- В случае необходимости начальник склада может быть отправлен в командировку.
- Для обеспечения текущей деятельности начальнику склада может быть выделен служебный транспорт.
- Режим труда определяется в соответствии с внутренними кадровыми документами.
С инструкцией ознакомлен:
ФИО: _______________.
Начальник склада: ________________.
Паспортные данные: ___________________.
Подпись: _________________.
Дата: __________________.
Для чего нужна данная инструкция
Этот документ имеет определяющее значение для начальника склада. Он определяет границы его ответственности, требуемые функции и полномочия, необходимые для их реализаций.
Для руководства организации эта инструкция упрощает процесс координации деятельности складского хозяйства.
Кроме вышеперечисленного, в случае возникновения конфликтных ситуаций, в том числе в суде, инструкция является доказательством наличия либо отсутствия вины как со стороны руководства склада, так и менеджмента других подразделений организации. Чем тщательнее будут прописаны права и ответственность в инструкции, тем меньше будет вероятность возникновения спорных ситуаций.
Основные принципы инструкции
Обычная инструкция разделена на 4 части:
- Общие положения.
- Обязанности.
- Права.
- Ответственность.
К ним могут быть добавлены и другие разделы, оговаривающие отдельные аспекты деятельности.
Данный документ составляется в единственном экземпляре и для вступления в силу должен быть заверен подписями уполномоченных руководителей организации, а также заведующего складом.
Алгоритм составления инструкции
Верхняя правая часть инструкции отводится для данных руководителя организации, который утверждает документ.
Далее по центру помещается наименование документа.
Общие положения
Перечисляются документы, с которыми должен быть ознакомлен начальник склада: внутренние приказы, инструкции, правила по противопожарной безопасности и другие материалы, относящиеся к его области компетенции.
В заключении раздела прописываются нормы, на которых должен ориентироваться начальник склада в своей деятельности.
Обязанности
В этот раздел входит перечень обязанностей, выполнение которых ожидают от начальника склада. Они должны быть описаны максимально точно и исчерпывающе.
Права
Здесь устанавливаются полномочия начальника склада. Кроме руководства своими подчиненными и контролем за помещением склада, особенно важно прописать процесс получения информации по складскому хозяйству, а также процедуры взаимодействия с руководством организации и работниками других структурных подразделений.
Ответственность
В этом разделе описываются возможные нарушения начальника склада, за которые он может быть привлечен к административной или материальной ответственности в рамках действующего законодательства. Как и права, ответственность должна быть прописана недвусмысленно и четко.
Дополнительные разделы
Их включают в инструкцию, если необходимо более четко прописать отдельные аспекты трудовой деятельности. В них можно, к примеру, включить раздел, описывающий специфику условий труда (пользование транспортом, возможные льготы, командировки).
В завершение документ дополняется данными о работнике (ФИО, паспортные данные) и подписывается самим сотрудником. Также может присутствовать подпись и её расшифровка от лица, с которым требуется согласовать данное назначение.
В соответствии с Федеральным законом от 3 декабря 2012 г. N 230-ФЗ "О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 50 (ч. IV), ст. 6953), указами Президента Российской Федерации от 18 мая 2009 г. N 557 "Об утверждении перечня должностей федеральной государственной службы, при назначении на которые граждане и при замещении которых федеральные государственные служащие обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 21, ст. 2542; 2012, N 4, ст. 471; N 14, ст. 1616; 2014, N 27, ст. 3754), от 2 апреля 2013 г. N 309 "О мерах по реализации отдельных положений Федерального закона "О противодействии коррупции" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 14, ст. 1670; N 23, ст. 2892; N 28, ст. 3813; N 49 (ч. VII), ст. 6399; 2014, N 30 (ч. II), ст. 4286) и от 2 апреля 2013 г. N 310 "О мерах по реализации отдельных положений Федерального закона "О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 14, ст. 1671; N 28, ст. 3813; N 49 (ч. VII), ст. 6399) приказываю:
1. Утвердить Перечень воинских должностей, должностей федеральной государственной гражданской службы в Министерстве обороны Российской Федерации, должностей в организациях, создаваемых для выполнения задач, поставленных перед Министерством обороны Российской Федерации, при назначении на которые военнослужащие, федеральные государственные гражданские служащие, работники и граждане и при замещении которых военнослужащие, федеральные государственные гражданские служащие и работники обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (далее - Перечень) (приложение N 1 к настоящему приказу).
2. Заместителям Министра обороны Российской Федерации, главнокомандующим видами Вооруженных Сил Российской Федерации, командующим войсками военных округов, родами войск Вооруженных Сил Российской Федерации, руководителям центральных органов военного управления организовать работу по ознакомлению с Перечнем в части, касающейся военнослужащих, федеральных государственных гражданских служащих Министерства обороны Российской Федерации и работников, замещающих на основании трудовых договоров должности в организациях, созданных для выполнения задач, поставленных перед Министерством обороны Российской Федерации.
3. Признать утратившими силу приказы Министра обороны Российской Федерации согласно Перечню (приложение N 2 к настоящему приказу).
4. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на статс-секретаря - заместителя Министра обороны Российской Федерации.
Министр обороны Российской Федерации
генерал армии С. Шойгу
Перечень воинских должностей, должностей федеральной государственной гражданской службы в Министерстве обороны Российской Федерации, должностей в организациях, создаваемых для выполнения задач, поставленных перед Министерством обороны Российской Федерации, при назначении на которые военнослужащие, федеральные государственные гражданские служащие, работники и граждане и при замещении которых военнослужащие, федеральные государственные гражданские служащие и работники обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей
I. Воинские должности
1. В органах военного управления (центрального аппарата Министерства обороны Российской Федерации, оперативно-стратегических территориальных, оперативно-стратегических, оперативных и оперативно-тактических объединениях), в воинских частях и организациях обеспечения и охраны органов военного управления:
помощник (офицер для особых поручений, адъютант) Министра обороны Российской Федерации, начальника Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации - первого заместителя Министра обороны Российской Федерации и его заместителей, первого заместителя Министра обороны Российской Федерации, статс-секретаря - заместителя Министра обороны Российской Федерации, заместителя Министра обороны Российской Федерации, заместителя Министра обороны Российской Федерации - руководителя Аппарата Министра обороны Российской Федерации, главнокомандующего видом Вооруженных Сил Российской Федерации, командующего (войсками военного округа, флотом, родом войск Вооруженных Сил Российской Федерации, войсками, родом войск вида Вооруженных Сил Российской Федерации, объединением);
начальник (главного управления, департамента, главного штаба, главного центра, управления, штаба, войск, учреждения, вооружения, центра управления, центра, командного пункта, направления, инспекции, службы, отдела, отделения, связи, группы);
заместитель начальника (главного управления, департамента, главного штаба, главного центра, управления, штаба, войск, учреждения, вооружения, центра управления, центра, командного пункта, направления, инспекции, службы, отдела, связи);
заместитель руководителя департамента;
председатель комитета (военно-научного);
заместитель председателя комитета (военно-научного);
помощник председателя комитета (военно-научного);
член комитета (военно-научного);
помощник начальника (войск, главного управления, инспекции);
начальник пункта (отбора на военную службу по контракту);
главный инспектор (эксперт, штурман, инспектор-летчик, инспектор-штурман, инженер-инспектор);
старший инспектор (штурман, инженер-инспектор, инспектор-штурман, инспектор-летчик, представитель военных сообщений);
представитель военных сообщений;
офицер (по тестированию и военно-профессиональной ориентации).
2. В боевых войсках (силах), специальных войсках, учебных воинских частях и организациях:
командир (начальник) (обособленного структурного подразделения воинской части, госпиталя);
заместитель командира (начальника) (обособленного структурного подразделения воинской части, госпиталя);
старший помощник командира (начальника) воинской части;
помощник командира (начальника) воинской части;
командир (начальник) (батальона, дивизиона, эскадрильи, корабля (в том числе авиационного), боевой части корабля, отряда, отдела, штаба, направления, центра, службы, цикла, курса, инспекции, лаборатории специального контроля, сборочной бригады, связи, полигона, арсенала, базы, склада, филиала, школы, управления, гауптвахты, комендатуры, роты материально-технического обеспечения);
заместитель командира (начальника) (батальона, дивизиона, эскадрильи, корабля, боевой части корабля, отряда, отдела, штаба (за исключением штаба батальона в составе соединения, воинской части), направления, центра, узла, службы, цикла, инспекции, лаборатории специального контроля, сборочной бригады, арсенала, базы, склада, района, филиала, школы, управления, гауптвахты, комендатуры);
заместитель (военного коменданта, председателя комиссии);
помощник (военного коменданта, председателя комиссии);
главный инспектор (инженер-инспектор);
старший инспектор (инженер-инспектор, инспектор-штурман, инспектор-летчик);
3. В военных профессиональных образовательных организациях, военных образовательных организациях высшего образования, организациях дополнительного профессионального образования, научных (проектных, испытательных) организациях Министерства обороны Российской Федерации:
начальник (командир) военной образовательной организации высшего образования (образовательной организации дополнительного профессионального образования, военной профессиональной образовательной организации, научной организации, филиала, института, центра, базы, полигона, структурного подразделения по подготовке младших специалистов, дивизиона, роты, управления, клиники, цикла, комплекса (учебного), отдела, службы, факультета, кафедры, курсов (курса), центральной лаборатории, группы, отделения (за исключением должностей, входящих в состав структурных подразделений равных роте), классов, узла связи, склада);
заместитель начальника (командира) военной образовательной организации высшего образования (образовательной организации дополнительного профессионального образования, военной профессиональной образовательной организации, научной организации, филиала, института, центра, базы, полигона, структурного подразделения по подготовке младших специалистов, дивизиона, управления, клиники, цикла, отдела, службы, факультета, кафедры);
старший помощник начальника отдела;
помощник начальника военной образовательной организации высшего образования (образовательной организации дополнительного профессионального образования, военной профессиональной образовательной организации, научной организации, филиала, института, центра, отдела);
главный инженер (научный сотрудник);
ведущий научный сотрудник;
профессор, доцент, старший преподаватель, преподаватель;
заместитель командира батальона;
4. В военных представительствах Министерства обороны Российской Федерации (на предприятиях, в организациях и учреждениях промышленности):
начальник (военного представительства, отдела);
заместитель начальника (военного представительства, отдела);
II. Должности федеральной государственной гражданской службы
5. В центральном аппарате Министерства обороны Российской Федерации:
начальник управления, заместитель начальника управления (Министерства обороны Российской Федерации, Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации, главного командования вида Вооруженных Сил Российской Федерации, командования рода войск Вооруженных Сил Российской Федерации, в департаменте Министерства обороны Российской Федерации, в главном управлении Министерства обороны Российской Федерации, в главном управлении Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации);
начальник отдела, заместитель начальника отдела (в департаменте Министерства обороны Российской Федерации, в главном управлении Министерства обороны Российской Федерации, в управлении Министерства обороны Российской Федерации, в главном управлении Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации, в главном командовании вида Вооруженных Сил Российской Федерации, в командовании рода войск Вооруженных Сил Российской Федерации, в управлении главного управления Министерства обороны Российской Федерации, в управлении Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации, в управлении главного управления Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации, в управлении главного командования вида Вооруженных Сил Российской Федерации, в управлении командования рода войск Вооруженных Сил Российской Федерации);
руководитель представительства Министерства обороны Российской Федерации (по организации и ведению военно-мемориальной работы за рубежом).
6. В отдельных центральных органах военного управления:
а) все должности в Главном управлении контрольной и надзорной деятельности Министерства обороны Российской Федерации, Организационно-инспекторском департаменте Министерства обороны Российской Федерации, Контрольно-финансовой инспекции Министерства обороны Российской Федерации, Департаменте вооружения Министерства обороны Российской Федерации, Департаменте Министерства обороны Российской Федерации по обеспечению государственного оборонного заказа, Департаменте аудита государственных контрактов Министерства обороны Российской Федерации, Департаменте государственных закупок Министерства обороны Российской Федерации, Департаменте имущественных отношений Министерства обороны Российской Федерации, Департаменте жилищного обеспечения Министерства обороны Российской Федерации, Департаменте претензионной и судебно-правовой работы Министерства обороны Российской Федерации, Государственной экспертизе Министерства обороны Российской Федерации, Главном управлении кадров Министерства обороны Российской Федерации, Департаменте бюджетного планирования Министерства обороны Российской Федерации, Департаменте социальных гарантий Министерства обороны Российской Федерации, Департаменте финансового обеспечения Министерства обороны Российской Федерации;
б) все должности, за исключением должности "старший специалист 1 разряда организационно-плановой группы", в Управлении государственного надзора за ядерной и радиационной безопасностью Министерства обороны Российской Федерации;
в) 12 Главное управление Министерства обороны Российской Федерации:
главный специалист-эксперт отдела (по работе с личным составом);
главный специалист-эксперт 3 отдела 6 управления;
г) все должности, за исключением должностей отдела (по работе с ветеранами Вооруженных Сил) управления (государственно-патриотического воспитания) и отдела (информационного обеспечения) управления (культурно-досуговой работы), в Главном управлении по работе с личным составом Вооруженных Сил Российской Федерации;
д) Штаб материально-технического обеспечения Вооруженных Сил Российской Федерации:
консультант отдела (обеспечения вещевым имуществом) управления (вещевого);
все должности в отделе (сопровождения государственных контрактов по ресурсному обеспечению);
е) Департамент транспортного обеспечения Министерства обороны Российской Федерации - ведущий советник и советник отдела (подготовки предложений в государственный оборонный заказ и Государственную программу вооружения, подготовки государственных контрактов).
III. Должности в организациях, создаваемых для выполнения задач, поставленных перед Министерством обороны Российской Федерации
7. Должности руководителей организаций:
руководитель (начальник, директор, генеральный директор, главный врач, заведующий, председатель, военный комиссар) учреждений и организаций и их филиалов;
заместитель руководителя (начальника, директора, генерального директора, главного врача, заведующего, председателя, военного комиссара) учреждений и организаций и их филиалов.
8. Должности руководителей структурных подразделений организаций:
начальник (руководитель, заведующий): управления, центра, инспекции, комплекса, службы, гостиницы, поликлиники, отдела, отделения, части, бюро (входящего в состав Единого расчетного центра Министерства обороны Российской Федерации), пункта (сборного), в том числе входящих в состав других структурных подразделений;
заместитель начальника (руководителя, заведующего): управления, центра, инспекции, комплекса, службы, гостиницы, поликлиники, отдела, отделения, части, пункта (сборного), в том числе входящих в состав других структурных подразделений;
заместитель главного бухгалтера;
начальник финансово-экономического отдела (отделения) (главный бухгалтер);
заместитель начальника финансово-экономического отдела (отделения) (заместитель главного бухгалтера);
заведующий кафедрой, профессор, доцент кафедры;
председатель комиссии - врач-методист.
9. Должности специалистов организаций:
главный экономист (инспектор, юрисконсульт);
ведущий бухгалтер (экономист, юрисконсульт);
старший инспектор-ревизор (преподаватель кафедры);
инспектор по охране труда и технике безопасности;
старший помощник: военного комиссара, начальника отдела (отделения);
помощник: военного комиссара, начальника отдела (отделения).
Перечень приказов Министра обороны Российской Федерации, признанных утратившими силу
1. Приказ Министра обороны Российской Федерации от 25 октября 2012 г. N 3313дсп "О Перечне должностей военной службы, федеральной государственной гражданской службы в Министерстве обороны Российской Федерации, должностей в организациях, созданных для выполнения задач, поставленных перед Министерством обороны Российской Федерации, при назначении на которые военнослужащие, федеральные государственные гражданские служащие и граждане и при замещении которых военнослужащие, федеральные государственные гражданские служащие и работники обязаны представлять сведения о своих доходах, расходах в части, касающейся лиц, определенных законодательством Российской Федерации, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах в части, касающейся лиц, определенных законодательством Российской Федерации, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 23 ноября 2012 г., регистрационный N 25898).
2. Приказ Министра обороны Российской Федерации от 8 мая 2013 г. N 354дсп "О внесении изменений в приказ Министра обороны Российской Федерации от 25 октября 2012 г. N 3313дсп" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 25 июня 2013 г., регистрационный N 28872).
3. Приказ Министра обороны Российской Федерации от 9 ноября 2013 г. N 810дсп "О внесении изменений в Перечень должностей военной службы, федеральной государственной гражданской службы в Министерстве обороны Российской Федерации, должностей в организациях, созданных для выполнения задач, поставленных перед Министерством обороны Российской Федерации, при назначении на которые военнослужащие, федеральные государственные гражданские служащие и граждане и при замещении которых военнослужащие, федеральные государственные гражданские служащие и работники обязаны представлять сведения о своих доходах, расходах (в части, касающейся лиц, определенных законодательством Российской Федерации), об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах (в части, касающейся лиц, определенных законодательством Российской Федерации), об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, утвержденный приказом Министра обороны Российской Федерации от 25 октября 2012 г. N 3313дсп" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 23 декабря 2013 г., регистрационный N 30712).
По Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов существуют должности заведующего складом (код должности 22141) и начальника склада (код 24912). Рассмотрим подробнее их функциональные обязанности.
ЗАВЕДУЮЩИЙ СКЛАДОМ
В Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих приведены лишь общие требования к должности заведующего складом. Заведующий складом должен иметь среднее профессиональное образование и стаж работы в этой должности не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в этой должности не менее 3 лет.
Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т. п. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
Заведующий складом должен знать:
нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;
виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;
как организовать погрузочно-разгрузочные работы;
правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;
условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;
порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;
правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
основы экономики, организации производства, труда и управления;
основы трудового законодательства;
правила и нормы охраны труда.
НАЧАЛЬНИК СКЛАДА
В расширенном виде достаточно типичной, применимой практически на всех складах (отделы снабжения и сбыта производственных предприятий, распределительные склады, склады ответственного хранения и другие), можно считать нижеприведенную должностную инструкцию начальника склада.
Пункт 1.3 должностной инструкции гласит, что «основной задачей начальника склада является организация приемки, хранения и отпуска товарно-материальных ценностей». Это главное в его работе. Все остальное подчинено тому, чтобы этот процесс проходил с максимальной эффективностью и точностью, минимальными затратами времени на приемку и отгрузку товара, естественно, при соблюдении установленных законодательством правил учета ТМЦ и правил и норм по охране труда и противопожарной безопасности.
Пункты 1.4, 1.5. Демократия столь глубоко затронула все стороны нашей жизни, что теперь могут трактоваться по-разному такие незыблемые вещи, как наименование должностей. Достаточно часто должность «начальник склада» даже кадровыми агентствами понимается очень широко. Типичный пример:
«Требуется начальник склада. Образование высшее. Опыт работы 3 года. Занятость полная.
Требования: начальник складской службы в крупную торговую компанию. Управление складскими комплексами от 10 000 м2, руководство персоналом от 100 человек. Руководство сетью складов. Опыт работы в складской логистике от трех лет. Доскональное знание складских процедур, владение современными методиками управления, хранения, обработки и учета товарных запасов. Опытный пользователь ПК, учетно-торговые программы. Креативность мышления, готовность развиваться как профессионально, так и карьерно».
Во избежание различных толкований под складом в данной статье понимается географически расположенные в одном месте здания или сооружения с прилегающей территорией, предназначенные для приемки, размещения и хранения поступивших на них товаров, подготовки их к потреблению и отпуску потребителям.
фрагменты ОРГАНИГРАММ ЗАКУПОЧНО-СБЫТОВОЙ ФИРМЫ И ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ
Во многом должностные обязанности начальника склада зависят от принятой в организации структуры подчиненности. На рисунке приведены фрагменты органиграмм закупочно-сбытовой фирмы и производственного предприятия.
ПОЛНОМОЧИЯ И СТРУКТУРА ПОДЧИНЕННОСТИ
Несомненно, полномочия начальника склада закупочно-сбытовой фирмы выглядят более широкими по сравнению с полномочиями начальника склада производственного предприятия, права которого ограничены начальником отдела сбыта при практически той же ответственности. Эти различия отражаются в разделах «Функциональные обязанности» и «Права» начальника склада. Что касается пункта 1.6, то, например, для начальника склада предприятия-производителя необязательным становится требование знать «условия договоров экспедиции и оказания транспортных услуг, порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы», если это входит в должностные обязанности начальника отдела сбыта, что, как правило, и бывает.
В последние годы в пункт 1.6 можно смело добавлять требование о том, что начальник склада должен быть опытным пользователем ПК, а при организации на складе адресного хранения внести дополнение о знании системы адресного хранения и правил организации адресных зон хранения и присвоения адресов.
Пункт 1.7. В подавляющем большинстве случаев с начальником склада заключается договор о полной материальной ответственности, из чего следует процедура инвентаризации при его вступлении в должность. В некоторых случаях, особенно если работа на складе организована посменно, это может быть даже договор о полной коллективной материальной ответственности всех работников склада, включая грузчиков и охранников.
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Практически все пункты этого раздела однозначно указывают, что начальник склада - это прежде всего организатор, причем пункты 2.1 и 2.8 четко дают понять, что он должен быть грамотным управленцем и специалистом одновременно. Если внимательно приглядеться к скучным предложениям, из которых сформулированы обязанности начальника склада, то видно, что в разделе фактически выделены четыре блока обязанностей:
1) собственно организация эффективного процесса приемки, хранения и отгрузки;
2) поддержание трудовой и технологической дисциплины, соблюдение норм охраны труда и противопожарной безопасности;
3) поддержание в исправном виде зданий, техники, инвентаря и территории склада;
4) обеспечение сохранности материальных ценностей и достоверности их учета.
ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОЦЕССОВ
Организация эффективной работы в первую очередь подразумевает, при наличии достаточного количества складской площади, грамотное деление ее на зоны приемки, хранения, комплектации и отгрузки с закреплением ответственных (как правило, старших кладовщиков), которым уже непосредственно подчиняются кладовщики, водители погрузчиков, комплектовщики, контролеры и грузчики. При недостатке места именно начальник склада должен решить, объединять ли ему зоны приемки и отгрузки, разнеся их, например, по времени; можно ли совместить зоны комплектации и хранения, если нет возможности сделать это «географически».
На складе декоративных керамических элементов, например, зоной комплектации выступают два европоддона, перемещаемые комплектовщиками с помощью штабелеров непосредственно в зоне хранения от стеллажа к стеллажу. Отборочный лист составляется старшим кладовщиком таким образом, чтобы товар укладывался на поддон в нужном порядке, так как система обозначения артикулов содержит подсказки о весовой и габаритной характеристике товара.
Выявить нехватку технических средств и оборудования - вторая задача начальника склада. Доказывать руководству, что для четкой и эффективной работы не хватает, например, одного погрузчика, одной эстакады и двух компьютеров, должен именно он, причем предъявив для этого необходимые расчеты.
Третья составляющая - грамотная расстановка персонала. К сожалению, достаточно часто, особенно на небольших складах, начальники складов берут на себя функции диспетчеров, лично расставляя подчиненных, особенно грузчиков и водителей погрузчиков, с учетом наиболее узких мест, возникающих в конкретные промежутки времени, что не характеризует их организаторские способности с лучшей стороны.
Хорошо отлаженный механизм работы склада подразумевает, что все делается как бы само собой. Чтобы этого добиться, основные усилия добросовестный начальник склада должен потратить на организацию хронометража, данным которого можно доверять, с передачей этих данных непосредственному руководителю для дальнейшего нормирования. К сожалению, подчиненные, которые бы добровольно передавали руководству такое мощное оружие в борьбе с необоснованными потерями времени, практически не встречаются.
Часто бывает достаточно отойти от сложившихся стереотипов, набраться решимости и просто переместить наиболее ходовой товар ближе к зоне комплектации или отгрузке при статической системе хранения. Можно не требовать от начальника склада проведения АВС-анализа, хотя для этого с учетом процентного исчисления достаточно пяти классов образования. Однако нужно подчеркнуть, что начальник склада должен быть не только организатором, но еще и вдумчивым специалистом, что сухие строки должностной инструкции на самом деле содержат необъятное поле для деятельности профессионала.
Что же касается ликвидации временных узких мест, связанных с отсутствием на работе кого-то из работников склада, то это как раз прогнозируемая ситуация. Примерно 8% общегодовой нормы рабочего времени люди проводят в отпусках, и от 1 до 5% статистика отводит на болезни. Наилучший выход - группа резерва, работники которой направляются на тот участок склада, где в данный момент не хватает персонала.
ПОДДЕРЖАНИЕ ТРУДОВОЙ И ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
Что касается поддержания дисциплины, исправности складской техники и оборудования и соблюдения правил противопожарной безопасности (п. 2.6, 2.7), то создание четкой иерархической структуры с закреплением ответственных за действия подчиненных и состояние техники и оборудования - оптимальное решение. Во многом это определяется должностными инструкциями работников склада, но распоряжения по складу, а в отдельных случаях и приказы дирекции, изданные по инициативе начальника склада (например, назначение ответственных за противопожарную безопасность конкретных зданий, сооружений и помещений склада), способствуют повышению уровня ответственности подчиненных. Естественно, необходим и контроль.
Не реже одного раза в полгода, а по возможности один раз в квартал желательно проводить полную инвентаризацию. В частности, опыт работы одного из предприятий, где склад готовой продукции был изначально оборудован системами видеонаблюдения и электронной охраны периметра, показал преимущество организационных мер над техническими. Недостачи закончились после того, как со всеми работниками склада и отделения охраны был заключен договор коллективной материальной ответственности. До этого договоры о полной материальной ответственности были заключены только с кладовщиками и начальником склада. После выявления недостачи по итогам инвентаризации, последовавшей за инвентаризацией при заключении договора, все, включая работников охраны, заплатили по полторы тысячи рублей в кассу предприятия.
ПРАВА НАЧАЛЬНИКА СКЛАДА
Выражение «прав тот, у кого больше прав» полностью применимо и к работе начальника склада. Если для подчиненных он царь и бог, а на складе без этого нельзя, то за пределами склада декларируемые права далеко не всегда соблюдаются.
Решение таких вопросов, как ремонт погрузочной техники, заделка течи крыши, замена перегоревших ламп, может тянуться неделями после оформления начальником склада соответствующей заявки. Преодолеть рутину взаимоотношений начальника склада со смежными и вспомогательными службами должен помочь его непосредственный руководитель. Предоставив большие права подчиненному и добившись от коллег, чтобы требования начальника склада выполнялись, директор по логистике или начальник отдела отгрузок снимает часть забот с себя. Конечно, и настойчивость начальника склада, и его организационные способности играют немаловажную роль.
ЗА ВСЕ В ОТВЕТЕ
Приведенную должностную инструкцию нельзя рассматривать как нечто непреложное и неизменное. Каждый склад имеет свои особенности, может быть большим или огромным, что, естественно, влечет за собой определенную специфику и при составлении должностной инструкции. На небольших складах с численностью работников до 10 человек в какие-то моменты начальник склада для ускорения процесса может сам сесть за выписку документов. На крупных он просто не может себе этого позволить. Неизменным остается одно: за все, происходящее на складе, отвечает начальник склада.
Пограничники, зенитчики, связисты — во многих наших историях основатели компании или топ-менеджеры имеют военное прошлое. В День защитника Отечества мы собрали самые интересные из них: о том, как изменилась жизнь героев после армии и чего они смогли добиться в бизнесе.
Офицер Цыганков и инфобизнес
Андрей Цыганков служил офицером на должности начальника РЛС (радиолокационной станции). А сейчас он один из тех людей, которые предлагают на YouTube и других интернет-площадках собственные обучающие курсы и неплохо на этом зарабатывает.
Андрей Цыганков. Фото из личного архива
Тематика курсов может быть любой: от воспитания детей до бизнес-консалтинга. «Когда у моей жены соседи спрашивают, чем занимается ее муж, она отвечает: в Интернете зарабатывает. На что обычно реагируют: «Ааа, наверное, людей обманывает», — признается Андрей.
Но этому бизнесу предшествовало период, когда в компьютерах и Интернете Андрей совершенно не разбирался: «Я был полнейший компьютерный чайник. Я даже длинные пароли вводил вручную, потому что не знал о сочетании клавиш CTRL+C». Что такое инфобизнес на самом деле, как офицер учился на нем зарабатывать и какую роль в этой истории сыграли взятые из заначки жены деньги — читайте по этой ссылке.
Офицер запаса Жадан и «путешествия со смыслом»
Артем Жадан — выпускник Минского Суворовского училища и военного факультета БГУ, и он очень любит путешествовать. Но военная форма сильно сковывала передвижения по миру — на каждый выезд за границу мне нужно было получать разрешение.
Артем Жадан. Фото из личного архива
Но путешествовать он все же стал. И получив опыт в туристическом бизнесе, вместе с женой придумал «путешествия со смыслом» — для компаний.
«При интенсивной работе и постоянном стрессе нам необходим был выброс негатива и полная перезагрузка — как для нас, так и для подчиненных. Тогда и начались наши первые путешествия для сотрудников. Помним, сколько восторга вызвало соревнование на квадроциклах: нетронутая природа, бездорожье, лужи и грязь. А еще скорость, свобода, адреналин, желание хрупкой блондинки «метр с хвостиком» обогнать своего директора и прийти к финишу первой…», — рассказывают супруги. Как они продумывают тур, как находят подход к заказчикам и на что нацелены сейчас — читайте в их истории.
Фото из личного архива героев
Полковник Сивченко и лошадиная ферма
Олег Сивченко 27 лет служил в пограничных войсках, а после увольнения в запас получил предложение стать директором лошадиной фермы, которая производит и продает кобылье молоко.
Фото: Дмитрий Брушко, probusiness.by
«Мне бы не составило труда организовать службу безопасности на коммерческом предприятии. Но мне всегда нравилось создавать что-то новое. До этого я слышал упреки, что военные ничего не создают, а общество их кормит и одевает. Теперь я с гордостью могу сказать, что «кормлю» я», — рассказывает он.
Фото: Дмитрий Брушко, probusiness.by
«Коневоды смеялись, что я не могу жеребца от кобылы отличить», — вспоминает Олег. Как создается кобылье молоко и как устроена конеферма — смотрите в этом репортаже.
Офицер Давидович и агентство недвижимости
Владимир Давидович прослужил 9 лет, но уволился после распада СССР. «Идея службы Родине умерла, было сильное непонимание и разочарование во всем происходящем. Главным в жизни становилось обеспечить семью едой и крышей над головой. Были поиски себя в новых условиях», — рассказывал он.
Фото: Никита Федосик, предоставлено компанией «Твоя столица»
В Минск Владимир вместе с семьей переехал из Подмосковья и стал искать квартиру для покупки — так и разобрался в сфере недвижимости. И открыл агентство «Твоя столица». Сейчас оно не только имеет множество направлений, но и выступало в качестве девелопера и соинвестора одного из бизнес-центров.
О том, как служба в советской армии помогает делать бизнес и не только, читайте в интервью с Владимиром по этой ссылке. Но не открыть бизнес, а получить новую профессию в зрелом возрасте — тоже смелое решение. Об этом смотрите следующую историю.
Майор Ивановский и программирование
Командир зенитного ракетного дивизиона Алексей Ивановский один день не дослужил до должности подполковника и ушел, чтобы выучиться на Java-девелопера. Он служил 16 лет.
Фото с сайта newncca.ru
«Меня побудило на перемены понимание того, что жизнь одна. У меня есть жена и ребенок. Я хочу, чтобы у них было все самое лучшее. Иначе зачем жить», — рассказывает он.
Вечерами Алексей приезжал со службы и садился за обучение. Перед увольнением даже взял отпуск на месяц. А потом стал искать работу. «Думаете, я курсы закончил и потом сел — ищи меня работа? Я свое CV, наверное, не отправил только на Луну и на Марс». Как военный переборол себя, учился и искал работу — читайте в этом материале.
Но мы также хотим напомнить — не только мужчины у нас служат. :) И следующая история тому пример.
Капитан Теплякова и языковая школа
Но не только у мужчин-предпринимателей может быть за спиной армейское прошлое. Среди наших героев есть и девушка.
Алеся Теплякова 10 лет служила в армии по распределению с военного факультета. «Дисциплина, форма и воинские традиции — в армии все это мне нравилось», — вспоминает она.
Фото из личного архива Алеси Тепляковой
Но удовольствия от самой работы она не получала. Как и желаемой зарплаты. Тогда Алеся и решила открыть языковую школу.
«Я задала себе вопросы: «Что я умею лучше других? Что мне нравится делать?». И сама на них ответила: «Я знаю три иностранных языка. И я люблю ходить на курсы. Похоже, моя ниша — курсы иностранных языков», — рассказывает девушка. Она всему училась с нуля: как рекламировать курсы, как вести занятия, как оптимизировать расходы… Историю о том, как девушка делала первые шаги в собственном бизнесе, читайте по этой ссылке.
И напоследок бонус: армейские уроки от предпринимателей — «настоящих полковников». В прошлом году мы задавали вопрос, как пригодилась или помешала в бизнесе служба в армии. В поиске служивших предпринимателей мы обращались и к тем, кто, как оказывалось, не служил. Но и их армия чему-то да научила! Вот ответ от CEO Rozum Robotics Виктора Хаменка: «Мне процесс избегания службы в армии дал в юном возрасте умение принимать сложные решения и выстраивать коммуникацию между разными важными людьми». :)
А чему же армия учила служивших — почитайте по этой ссылке. С праздником!
Читайте также: