Как заполнить график работы в 1с сменный график

Опубликовано: 03.10.2024

Сменные графики для обособленного подразделения имеют периодичность 21 день. По общегосударственным праздничным дням обособленное подразделение не работает. В соответствии с коллективным договором за работу в ночное время производится доплата.

Выполняются следующие действия:

Для учета рабочего времени при многосменной работе создаются несколько графиков. Например, при трехсменной работе - три, при работе в четыре смены - четыре разных графика работы.

Настройка графика 1-й смены

Для создания графика работы для 1-й смены введите в справочник Графики работы сотрудников новый график.

1 неделя: с понедельника по пятницу - 8 дневных часов, суббота и воскресенье выходной;
2 неделя: с понедельника по пятницу - 5 дневных часов и 2 ночных часа, суббота и воскресенье выходной;
3 неделя: с понедельника по пятницу - 2 дневных часа и 5,5 ночных часов, суббота и воскресенье выходной.

Поскольку при работе во вторую и третью смену часть рабочего времени приходится на ночные часы, то при заполнении графика отдельно указывается, сколько часов в рабочий день приходится на ночное время. В итоговой строке для указанного месяца календаря показывается количество рабочих дней и общее количество ночных часов по графику сменной работы.

При необходимости по ссылке Изменить свойства графика. можно в любой момент вызвать форму Настройка графика работы и уточнить свойства графика.

Настройка графика 2-й смены

Для создания графика работы для 2-й смены введите в справочник Графики работы сотрудников новый график по кнопке Создать. В поле Наименование укажите название графика (в нашем примере - Смена 2 (швейный цех)) (рис. 4). В поле Год, за который отображается график работы, с помощью кнопок со стрелками выберите рабочий год, на который первоначально будут заполняться данные. Для настройки свойств данного графика работы нажмите на ссылку Изменить свойства графика. , в результате будет вызвана форма Настройка графика работы. Настройка графика для второй смены такая же, как и для первой, отличие только в расписании работы. В табличной части раздела Расписание работы укажите режим работы по дням в течение цикла по кнопке Добавить.

Цикл второго графика:

1 неделя: с понедельника по пятницу - 5 дневных часов и 2 ночных часа, суббота и воскресенье выходной;
2 неделя: с понедельника по пятницу - 2 дневных часа и 5,5 ночных часов, суббота и воскресенье выходной;
3 неделя: с понедельника по пятницу - 8 дневных часов, суббота и воскресенье выходной.

Завершение настройки свойств графика работы и автоматическое заполнение календаря графика по выполненным настройкам производится по кнопке ОК.

Получаем автоматически заполненный график 2-й смены (рис. 5). Кнопка Записать.

Для формирования печатной формы графика работы 2-й смены нажмите на кнопку График работы (рис. 6).

Настройка графика 3-й смены

Для создания графика работы для 3-й смены введите в справочник Графики работы сотрудников новый график по кнопке Создать. В поле Наименование укажите название графика (в нашем примере - Смена 3 (швейный цех)) (рис. 7). В поле Год, за который отображается график работы, с помощью кнопок со стрелками выберите рабочий год, на который первоначально будут заполняться данные. Для настройки свойств данного графика работы нажмите на ссылку Изменить свойства графика. , в результате будет вызвана форма Настройка графика работы. Настройка графика для третьей смены такая же, как для первой и второй, отличие только в расписании работы. В табличной части раздела Расписание работы укажите режим работы по дням в течение цикла по кнопке Добавить.

Цикл третьего графика:

1 неделя: с понедельника по пятницу - 2 дневных часа и 5,5 ночных часов, суббота и воскресенье выходной;
2 неделя: с понедельника по пятницу - 8 дневных часов, суббота и воскресенье выходной;
3 неделя: с понедельника по пятницу - 5 дневных часов и 2 ночных часа, суббота и воскресенье выходной.

Получаем автоматически заполненный график 3-й смены (рис. 8). Кнопка Записать.

Для формирования печатной формы графика работы 3-й смены нажмите на кнопку График работы (рис. 9).

Работа сторожей на складе производится по сменному графику сутки через трое в четыре бригады. Каждая бригада работает в следующие сутки. Начало смены в 6.00, окончание - в 6.00 следующих суток.

Необходимо настроить графики работы в программе.

Настройка графика 1-й смены

Для создания графика работы для 1-й смены введите в справочник Графики работы сотрудников новый график.

1 день цикла: 14 дневных часов и 2 ночных часа;
2 день цикла: 6 ночных часов;
3 день цикла: выходной;
4 день цикла: выходной.

При автоматическом заполнении графика производится подсчет количества рабочих часов, приходящихся на каждую дату года, и общее количество ночных часов по графику сменной работы.

Настройка графика 2-й смены

Для создания графика работы для 2-й смены введите в справочник Графики работы сотрудников новый график по кнопке Создать. В поле Наименование укажите название графика (в нашем примере - 2 смена (бригада 2)) (рис. 4). В поле Год, за который отображается график работы, с помощью кнопок со стрелками выберите рабочий год, на который первоначально будут заполняться данные. Для настройки свойств данного графика работы нажмите на ссылку Изменить свойства графика. , в результате будет вызвана форма Настройка графика работы. Настройка графика для второй смены такая же, как и для первой, отличие только в расписании работы. Сотрудники 2 смены в первый день четырехдневного цикла сменных работ не работают (нерабочий день), работают во второй день четырехдневного цикла сменных работ и продолжают работать в третий день цикла (время работы после полуночи), четвертый день цикла - нерабочий день. В табличной части раздела Расписание работы укажите режим работы по дням в течение цикла по кнопке Добавить.

Цикл второго графика:

1 день цикла: выходной;
2 день цикла: 14 дневных часов и 2 ночных часа;
3 день цикла: 6 ночных часов;
4 день цикла: выходной.

Получаем автоматически заполненный график 2-й смены (рис. 5). Кнопка Записать.

Для формирования печатной формы графика работы 2-й смены нажмите на кнопку График работы (рис. 6).

Настройка графика 3-й смены

Для создания графика работы для 3-й смены введите в справочник Графики работы сотрудников новый график по кнопке Создать. В поле Наименование укажите название графика (в нашем примере - 3 смена (бригада 3)) (рис. 7). В поле Год, за который отображается график работы, с помощью кнопок со стрелками выберите рабочий год, на который первоначально будут заполняться данные. Для настройки свойств данного графика работы нажмите на ссылку Изменить свойства графика. , в результате будет вызвана форма Настройка графика работы. Настройка графика для третьей смены такая же, как и для предыдущих смен, отличие только в расписании работы. Сотрудники 3 смены в первый и во второй день четырехдневного цикла сменных работ не работают (нерабочие дни), работают в третий день четырехдневного цикла сменных работ и продолжают работать в четвертый день цикла (время работы после полуночи). В табличной части раздела Расписание работы укажите режим работы по дням в течение цикла по кнопке Добавить.

Цикл второго графика:

1 день цикла: выходной;
2 день цикла: выходной;
3 день цикла: 14 дневных часов и 2 ночных часа;
4 день цикла: 6 ночных часов.

Получаем автоматически заполненный график 3-й смены (рис. 8). Кнопка Записать.

Для формирования печатной формы графика работы 3-й смены нажмите на кнопку График работы (рис. 9).

Настройка графика 4-й смены

Для создания графика работы для 4-й смены введите в справочник Графики работы сотрудников новый график по кнопке Создать. В поле Наименование укажите название графика (в нашем примере - 4 смена (бригада 4)) (рис. 10). В поле Год, за который отображается график работы, с помощью кнопок со стрелками выберите рабочий год, на который первоначально будут заполняться данные. Для настройки свойств данного графика работы нажмите на ссылку Изменить свойства графика. , в результате будет вызвана форма Настройка графика работы. Настройка графика для четвертой смены такая же, как и для предыдущих смен, отличие только в расписании работы. Сотрудники 4 смены работают в первый день четырехдневного цикла сменных работ (время работы после полуночи), второй и третий день цикла - нерабочие дни, работают в четвертый день четырехдневного цикла сменных работ. В табличной части раздела Расписание работы укажите режим работы по дням в течение цикла по кнопке Добавить.

Цикл второго графика:

1 день цикла: 6 ночных часов;
2 день цикла: выходной;
3 день цикла: выходной;
4 день цикла: 14 дневных часов и 2 ночных часа.

Получаем автоматически заполненный график 4-й смены (рис. 11). Кнопка Записать.

Для формирования печатной формы графика работы 4-й смены нажмите на кнопку График работы (рис. 12).

В организации N есть подразделение охраны, в котором сотрудники работают посменно следующим образом:

-у охранника Иванова: 12-часовая рабочая смена с 8.00 до 20.00, 2 дня работает, 2 дня отдыхает;

-у охранника Петрова: 12-часовая рабочая смена с 20.00 до 8.00, 2 дня работает, 2 дня отдыхает.

-у охранника Сидорова: 12-часовая рабочая смена с 8.00 до 20.00, 2 дня отдыхает, 2 дня работает.

Сотрудники Иванов и Петров работают в один день в 2 смены, сотрудник Сидоров работает в те дни, когда Иванов и Петров отдыхают.

Для корректного отражения данной информации в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8, редакция 3.0» необходимо завести 3 графика работы, то есть свой график для каждой смены. Рассмотрим каждый график.

Для охранника Иванова настройка свойств графика будет выглядеть следующим образом:

Так как Иванов работает в дневные часы, вид времени будет только «Явка», длительность рабочей недели при способе заполнения графика «По циклам произвольной длины» устанавливается вручную. В нашем случае, это в среднем 48 часов. Также при заполнении графика следует обратить внимание на строчку «При заполнении учитывать праздничные дни». Если поставить флажок в соответствующем окне, то график будет составляться с тем расчетом, что праздники - это выходные дни, а рабочее время предпраздничных дней сокращается на 1 час. В нашем примере работа подразделения «Охрана» ведется непрерывно, следовательно, данный флажок не устанавливаем. По условию задания устанавливаем флажок «Суммированный учет рабочего времени». Эта опция предназначена для тех видов работ, где по условиям не может быть соблюдена продолжительность рабочей недели (дня), но в то же время продолжительность рабочего времени за учетный период (квартал, месяц) не превышает нормального числа рабочих часов, и учетный период не превышает года.

После заполнения всех данных графика и нажатия на кнопку «Ок» программа автоматически сформирует график работы в соответствии с заданными параметрами. Для охранника Иванова график работы будет выглядеть следующим образом:

Аналогичным образом настраивается график работы для охранника Сидорова, только с той разницей, что когда у Иванова стоит рабочий день, у Сидорова будет выходной. Наглядно это можно представить так:

Теперь более подробно рассмотрим настройку графика работы для охранника Петрова. Исходя из условия задачи, Петров работает в один день с Ивановым, но только Иванов работает «в день», а Петров «в ночь». Следовательно, для правильного отображения графика работы необходимо поставить флажок «Ночные часы» в поле «Виды времени». Чтобы данный вид времени отобразился в этом поле, необходимо в настройках состава начислений и удержаний (Настройка - Расчет зарплаты) в разделе «Почасовая оплата» установить флажки «Применение почасовой оплаты» и «Ночные часы».

Согласно ТК РФ, ночными часами признается время с 22.00 до 6.00 и оплата таких часов осуществляется в повышенном размере, кроме тех случаев, когда работник специально принят для работы в ночное время.

Охранник Петров в нашем примере работает по такому принципу:

- с 20.00 до 00.00 первого дня дежурства и с 00.00 до 8.00 второго дня. Следовательно, в первый день дежурства он захватывает 2 дневных часа (с 20.00 до 22.00) и 2 ночных (с 22.00 до 00.00). Оставшиеся 8 часов смены приходятся уже на второй день, из которых 6 ночных (с 00.00 до 6.00) и 2 дневных (с 6.00 до 8.00);

- с 20.00 до 00.00 второго дня дежурства и с 00.00 до 8.00 третьего дня.

Здесь ситуация такая: Петров отрабатывает аналогично первому дню дежурства 2 дневных часа (с 20.00 до 22.00) и 2 ночных (с 22.00 до 00.00), но у него еще остаются часы работы утром второго дня, переходящие с первой смены (6 ночных (с 00.00 до 6.00) и 2 дневных (с 6.00 до 8.00)). При настройке графика работы необходимо учесть этот момент и при распределении часов дежурства нужно сложить время по дневному и ночному дежурству в разрезе одного дня. Проще говоря, во второй день смены Петров отработал 8 ночных часов (6 утром и 2 вечером) и 4 дневных (2 утром и 2 вечером).

Оставшиеся 8 часов второй смены приходятся на утро третьего дня, соответственно, 6 ночных (с 00.00 до 6.00) и 2 дневных (с 6.00 до 8.00), что тоже регистрируем в графике. Затем у Петрова идут 2 выходных дня, как и у Иванова, и цикл начинается заново.

В программе настройка графика работы для Петрова будет выглядеть следующим образом:

Как видим, в общей сложности за один цикл (2 смены) и у Иванова, и у Петрова получается по 12 часов работы.

После ввода всех данных и нажатия кнопки «Ок» программа формирует график работы. Для охранника Петрова он будет выглядеть так:

Итак, мы рассмотрели различные варианты формирования графиков работы сотрудников при посменном виде работы и суммированном учете рабочего времени в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8, редакция 3.0» на конкретном примере. В том числе, нами было изучено распределение рабочего времени по дневным и ночным часам и отражение этого в графике работы.

Бескровная Елена,

Консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»

Тел. (473) 202-20-10

При цитировании статей или заметок ссылка на сайт автора обязательна

В обязанности каждого работодателя входит вести учет рабочего времени сотрудника, и часто возникают ситуации, когда сотрудники не могут соблюдать ежедневную или еженедельную норму рабочего времени. В этом случае организации ведут суммированный учет рабочего времени для того, чтобы продолжительность рабочего времени за определенный учетный период не была выше нормы рабочих часов. Настроить этот учет поможет «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

График работы при сменной работе

Следует различать понятия сменная работа и суммированный учет, так как сменная работа — это не всегда суммированный учет.

Согласно законодательству сменная работа – это работа от двух до четырех смен, которая вводится, когда продолжительность ежедневной работы больше допустимой. Организации используют смены для увеличения объемов выпуска продукции или оказываемых услуг, а также для эффективного использования оборудования. Из этого следует, что если смена не превышает норму времени для работника, то в суммированном учете нет необходимости.

В версии ПРОФ отдельных настроек для учета сменной работы нет, мы для каждой смены создаем отдельный график работы, в настройках которого указываем способ заполнения по циклам произвольной длины, при необходимости устанавливаем флажок «Суммированный учет рабочего времени». В расписание работы мы указываем количество дней цикла и заполняем часы работы сотрудника по дням. Сложность такого учета возникает при формировании штатного расписания.

Возникает вопрос какой нам необходимо указывать график работы, ведь график влияет на ФОТ? Можно указать график одной из смен в позиции штатного расписания и при принятии на работу или кадровом переводе уточнять график работы сотрудника. Второй вариант – создать несколько позиций штатного расписания с разными графиками или вообще не указывать график для позиции.

В «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» редакции 3.1.5 у нас появились новые возможности расчета зарплаты. В программе можно создавать режимы работы, которые позволяют объединять однотипные графики, а также в штатном расписании для каждой позиции указывать режим работы, в котором учитываются сменные графики для более точного расчета ФОТ сотрудника. Для этого в настройках «Расчета зарплаты» установим флажок «Использовать режимы работ сотрудника», после чего в разделе «Настройка» появляется справочник «Режимы работы сотрудника», где создаем режимы работы для каждой группы смен.

При создании режима мы указываем способ заполнения как в графиках работы: учитываются ли праздничные дни и используется ли суммированный учет. Далее нам необходимо указать графики работы, которые относятся к данному режиму работы, графики можно выбрать из ранее созданных в программе или создать новые.

Теперь в штатной позиции мы можем указать режим работы, и ФОТ рассчитается исходя из среднего числа дней или часов, рассчитанных из данных объеденных графиков. Средние значения можно просмотреть в режимах работы, программа рассчитывает их автоматически. При приемах на работу или кадровых перевод мы также указываем график работы.

Смены работы в «1С»

Когда мы создали смены, необходимо заполнить шаблоны заполнения графика, где указываем один цикл чередования смен, при этом мы можем создать графики работы автоматически. Если после данных настроек открыть график работы, то по дням указывается не только количество часов, но и смена сотрудника. Также смену мы можем указать и в документе «Табель».

Для сменных работ в версии КОРП помимо индивидуального графика возможно создать индивидуальный график сменности, в котором мы можем сотрудникам изменять не время, а смену, при этом время пересчитывается автоматически.

В организации часто используются «переходящие смены». Переходящая смена – это смена, которая начинается в одном календарном дне, а заканчиваются в другой.

Пример.

В производственном процессе возникают ситуации, когда к примеру сотрудник отработал смену до восьми утра, а после заболел и с этого же дня взял больничный.

Возникает вопрос, что ему оплатить: рабочие часы или больничный, или у сотрудника отпуск закончился в день начала смены, выходить ли ему на работу в полночь и дорабатывать смену до утра или пропустить вторую часть смены? И как дать понять программе, что сотрудник не работал часть смены, или оплатить рабочие часы, а не больничный, ведь у больничного приоритет выше, и программа не оплатит восемь часов в первый день больничного листа. А также как оплатить смену, если день начала смены пришелся на последний день месяца?

В версии ПРОФ в первых двух случаях будет необходимо отредактировать вручную время в документе «Табель». Оплата же произойдет за часы или дни, отработанные в месяце начисления, то есть оплата второй части смены произойдет в следующем месяце.

В КОРП-версии есть возможность так же, как и в ПРОФ, разбивать время работы по календарным дням, но и есть возможность определять количество смен и производить оплату по отработанным сменам, при этом возможно записывать все время смены в день начала смены.

Рассмотрим более подробно данную возможность. Вариант по умолчанию настраивается в настройках «Расчета зарплаты», если флажок «Отражать часть смены, переходящие на следующие сутки в день начала смены» не установлен, то смены будут учитывается по календарным дням. Если же флажок установлен, то все время будет учитываться в день начала смены. Данную настройку так же можно установить для каждой смены в графике рабочего времени или документе «Табель». Более гибкая настройка учета времени смен позволяет автоматически правильно рассчитать начисления сотрудникам организации.

Функционал программы при суммированном учете рабочего времени в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» в версиях ПРОФ и КОРП одинаковый. Настройка суммированного учета в программе влияет на расчет оплаты по среднему заработку и регистрации переработки при суммированном учете. Чтобы в программе была возможность регистрировать переработку в настройках «Расчета зарплаты» необходимо открыть «Настройку состава начислений и удержаний» на вкладке «Почасовая оплата» установить галочку «Переработки при суммированном учете рабочего времени».

В графиках работы мы можем установить флажок, что это график суммированного учета, а также указать из чего программа будет рассчитывать норму времени для расчета доплаты за переработку сотрудника. Норма может устанавливаться исходя из производственного календаря, указанном в графике, по данному графику работы или по другому графику.

Учетный период при суммированном учете рабочего времени

В программе 1С ЗУП 8.3 можно учитывать различные графики работы: пяти или шестидневные, сменные и другие. Рассмотрим подробнее этот функционал.

Производственный календарь

Первым делом надо проверить заполнение производственного календаря — перед назначением графиков сотрудникам. Находится в меню «Настройка — Предприятие — Производственные календари».

По умолчанию уже есть один календарь — по Российской Федерации. При необходимости можно создать другие. Например, если есть несколько организаций в разных регионах. Проще всего новый календарь подобрать по классификатору.

Выбираем нужный регион.

Календарь выглядит так.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Как открыть графики

Список графиков доступен в разделе «Настройки».

По умолчанию в программе есть один график — Пятидневка. Стандартная 40-часовая неделя с двумя выходными.

Описание графика

Рассмотрим, что есть в графике.

Указывается год и отображается среднемесячное число часов и число дней.
При установке флажка «Автоматическое обновление по производственному календарю» информация в графике будет автоматически меняться при корректировке календаря. Иначе обновить можно по кнопке «Заполнить».
В таблице указываются часы работы за каждый день по месяцам, выводится общее количество рабочих часов и дней. Розовым цветом выделяются праздники и выходные.
По ссылке «Изменить свойства графика» открываются настройки.

Такое же окно открывается и при создании нового графика.

Выбираем календарь (поле видно, если добавлено несколько календарей).
Выбираем вариант заполнения:
- по дням недели — обычный вариант, в этом случае для каждого дня можем поменять часы. При этом могут быть обычные и ночные часы. Видов времени может быть больше в зависимости от настроек.
- по циклам произвольной длины — можно настроить сменную работу.
Определяем учет праздничных и оплачиваемых нерабочих дней путем установки флажков.
Определяем, используется ли суммированный учет времени. Применяется, если работа идет без праздников и выходных.
При необходимости ставим настройки неполного рабочего времени. Доступно, если в настройках кадрового учета установлен флажок «Используется работа по неполной ставке».

После сохранения график можно распечатать.

Где назначать графики

Графики назначаются при приеме работу и кадровых перемещениях. Также есть возможность массово перевести сотрудников на другой график документом «Изменение графика работы списком».

Указывается график, на который нужно перевести сотрудников, в табличной части перечисляются сотрудники.

Индивидуальные графики

В программе можно создать свой отдельный график для сотрудника. Доступно в меню «Зарплата — Учет времени — Индивидуальные графики».

Если введен этот документ, то плановое время работы будет учитываться из этого графика, а не основного.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Где найти и как заполнить график работы в 1С, особенности заполнения и настроек нестандартных графиков работы в 1С:ЗУП3.8 – читайте в нашей статье.

Работодатель устанавливает графики в соответствии с целями продуктивности на своем предприятие. Рассмотрим их отражение в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3 (1С:ЗУП).

Где и как заполнить график работы в 1С:ЗУП 8.3: «пятидневка»

Для заполнения графиков в программе зайдем в меню «Настройки» - раздел «Предприятие» - графики работы сотрудников. По кнопке «Создать» открывается настройка и создание нового графика. Указываем его наименование, устанавливаем текущий год и проваливаемся в предложенное нам меню «Изменить свойства графика».

Сначала рассмотрим настройку графика в 1С, по которому работает большинство россиян – пятидневка. Указываем:

Способ заполнения графика « По дням недели (пятидневка, шестидневка, и т.п.)» и что при заполнении учитываются праздничные дни. Расписание работы будет заполнено автоматически в соответствии с заданными настройками.
В разделе «Виды времени» устанавливаем «Явка». После всех действий мы видим, что длительность рабочей недели составляет 40 часов (Рис.1).
Нажимаем кнопку «ОК» и график в 1С автоматически заполняется, указывая все рабочие дни цифрами «8», а выходные и праздничные дни пустыми красными графами. Удобно, что настройки мы производим единожды – на следующий год достаточно указать новый период и по кнопке «Заполнить» график будет настроен.

Заполняем график при неполном рабочем времени в 1С:ЗУП 8.3

Встречаются случаи, когда сотрудник работает пять дней в неделю, на неполном рабочем дне. В этом случае мы:

создаем новый график, указываем такие же настройки, как и в графике «Пятидневка»
устанавливаем галку «Неполное рабочее время» - неполный рабочий день (здесь же можно указать, что ведется учет по неполной рабочей недели); и считать норму по другому графику «Пятидневка».
В табличной части с расписанием работы необходимо вручную указать количество часов работы на каждый день.

Заполняем сменный график работы в 1С:ЗУП 8.3

Существует учет по видам времени: явка, ночные часы и вечерние часы – они берутся за основу составления графиков со сменным характером работы на каждом предприятие. Рассмотрим составления такого графика, например график: день – явка (12 часов), второй день – вечернее время (3 часа) и ночное (9 часов), третий день – отсыпной, четвертый - выходной.

В свойствах графика указываем способ заполнения «По циклам произвольной длины (сменные графики)» и то, что при заполнении не стоит учитывать праздничные дни; ведется суммированный учет рабочего времени; при подсчете переработок определять норму по «Производственному календарю».
Виды времени: если на предприятие ведется учет не только ночного времени, но и вечернего (а в нашем примере таковой учет и ведется); устанавливаем флажки на «Явка», «Ночные часы» и «Вечерние часы».
В таблице «Расписание работы» указываем номер дня «1»: явка 13; номер дня «2»: ночные часы 9, вечерние часы 3; два последних дня остаются пустыми (Рис.2). После нажатия кнопки «Ок» график заполнится корректно.

Существует большое количество способов составления в программе «Зарплата и управление персоналом, редакция 3.0», стоит лишь задать правильные параметры и заполнить график.

Читайте, как рассчитать в 1С:ЗУП 8.3 часовую тарифную ставку в зависимости от нормы по графику сотрудника, здесь

Важно! Без составленных графиков зарплата сотрудникам начисляться не будет. График необходимо подвязать к сотруднику при приеме на работу, а изменить график на другой можно с помощью документа «Кадровый перевод» или «Кадровый перевод списком» (добавить сотрудника – на закладке «Главное» устанавливаем галку «Перевести на другой график»).

Заполняем индивидуальный график работы в 1С:ЗУП 8.3

Если у сотрудника нет определенного, установленного графика, то есть ежемесячно изменяются рабочие дни, в этом случае рекомендовано создавать «Индивидуальные графики работы» (меню «Зарплата» - Учет времени - Индивидуальные графики). В данном случае график заполняется вручную ежемесячно: в верхней колонке указываем «Явку» и количество часов, в нижней части «ночное» или «вечернее» время и количество часов (Рис.3).

Итак, мы рассмотрели, где и как заполнить графики работы в 1С:ЗУП 3.8, сделали настройки нестандартных графиков работы в 1С.

Если у вас остались вопросы по заполнению и настройке графиков работы в 1С:ЗУП 3.8, ответим на нашей Линии консультаций 1С. Наши эксперты не только консультируют устно, но и могут подключиться к вашей рабочей базе 1С, чтобы помочь найти ошибку или сделать настройку программы 1С.

Читайте также: