Каким должен быть начальник цеха

Опубликовано: 17.09.2024

Главное в должностных обязанностях начальника цеха организовать работу в вверенном ему производственном подразделении. При создании должностной инструкции начальника цеха обратите внимание на требования, предъявляемые к кандидатам, – конкретизируйте, какое именно образование и опыт работы нужен на вашем предприятии.

Должностная инструкция начальника цеха

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Начальник цеха относится к категории руководителей.
1.2. Начальник цеха назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора по представлению заместителя директора по производственным вопросам / начальника производства.
1.3. Начальник цеха подчиняется непосредственно заместителю директора по производственным вопросам / начальнику производства.
1.4. На должность начальника цеха назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на инженерно-технических должностях не менее 3 лет или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
1.5. На время отсутствия начальника цеха его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.6. Начальник цеха должен знать:
- организационно-распорядительные документы, нормативные и методические материалы, касающиеся производственно-хозяйственной деятельности цеха;
- перспективы технического развития предприятия и цеха;
- технические требования, предъявляемые к продукции цеха (участка), технологию ее производства;
- оборудование цеха и правила его технической эксплуатации;
- порядок и методы технико-экономического и текущего производственного планирования;
- формы и методы производственно-хозяйственной деятельности цеха (участка).
1.7. Начальник цеха руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности начальника цеха

Начальник цеха выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет руководство производственно-хозяйственной деятельностью цеха.
2.2. Обеспечивает выполнение производственных заданий, ритмичный выпуск продукции высокого качества, эффективное использование основных и оборотных средств.
2.3. Проводит работу по совершенствованию организации производства, его технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, предупреждению брака и повышению качества изделий, экономии всех видов ресурсов, внедрению прогрессивных форм организации труда, аттестации и рационализации рабочих мест, использованию резервов повышения производительности труда и снижения издержек производства.
2.4. Организует текущее производственное планирование, учет, составление и своевременное предоставление отчетности о производственной деятельности цеха.
2.5. Обеспечивает технически правильную эксплуатацию оборудования и других основных средств, выполнение графиков их ремонта.
2.6. Координирует работу мастеров и цеховых служб.
2.7. Осуществляет подбор кадров рабочих и служащих, их расстановку.
2.8. Контролирует соблюдение работниками правил и норм охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.
2.9. Представляет предложения о поощрении отличившихся работников, наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины, применении при необходимости мер материального-воздействия.
2.10. Организует работу по повышению квалификации рабочих и служащих цеха, проводит воспитательную работу в коллективе.

3. Права начальника цеха

Начальник цеха имеет право:
3.1. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с функционированием цеха (участка).
3.2. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.
3.3. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.5. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность начальника цеха

Начальник цеха несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Начальник цеха (участка) относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия по представлению [заместителя директора предприятия по производственным вопросам; руководителя соответствующего структурного подразделения предприятия].

1.2. Начальник цеха (участка) непосредственно подчиняется [вписать нужное].

1.3. На должность начальника цеха (участка) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических должностях не менее [значение] лет или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических должностях не менее [значение] лет.

1.4. Во время отсутствия начальника цеха (участка) (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его должностные обязанности выполняет заместитель, назначаемый в установленном порядке, который несет полную ответственность за качественное и своевременное их выполнение.

1.5. В своей деятельности начальник цеха (участка) руководствуется:

— законодательными и нормативными актами по вопросам выполняемой работы;

— методическими материалами по соответствующим вопросам;

— правилами трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя;

— настоящей должностной инструкцией.

1.6. Начальник цеха (участка) должен знать:

— нормативные и методические материалы, организационнораспорядительные документы, касающиеся производственно-хозяйственной деятельности цеха;

— перспективы технического развития предприятия и цеха;

— технические требования, предъявляемые к продукции цеха (участка), технологию ее производства;

— оборудование цеха и правила его технической эксплуатации;

— порядок и методы технико-экономического и текущего производственного планирования;

— формы и методы производственно-хозяйственной деятельности цеха (участка);

— действующие положения по оплате труда и формы материального стимулирования;

— передовой отечественный и зарубежный опыт в области производства аналогичной продукции;

— основы экономики, организации труда, производства и управления;

— основные вопросы трудового законодательства Российской Федерации;

— правила и нормы охраны труда.

Ответственности

Ответственная позиция — начальник цеха. Обязанности, которые выполняет сотрудник, предполагают высокий уровень ответственности, так как часто от его действий косвенно зависят жизни и здоровье других людей.

Сотрудник, занимающий данную должность, несет ответственность за:

несоблюдение или ненадлежащее выполнение приказов и постановлений высшего руководства предприятия по любым вопросам, которые входят в его компетенции;
небрежное отношение к материальным ценностям и их учету;
несоблюдение сроков подачи отчетности, а также порядка, в котором она оформляется;
представление в отчетности ложных сведений;
несвоевременное или нечеткое выполнение своих должностных обязанностей, указанных в должностной инструкции;
некорректное заполнение первичной документации, которая является основанием для начисления ЗП, а также списания ГСМ, запасных частей или других материальных ценностей.

II. Функции

На начальника цеха (участка) возлагаются следующие функции:

2.1. Осуществление руководства производственно-хозяйственной деятельностью цеха (участка).

2.2. Внедрение передового отечественного и зарубежного опыта конструирования и технологии производства аналогичной продукции.

2.3. Координация работы мастеров и цеховых служб.

2.4. Учет, представление установленной отчетности.

2.5. Подбор кадров рабочих и служащих, их расстановка и целесообразное использование.

2.6. Повышение квалификации рабочих и служащих цеха.

2.7. Контроль за соблюдением работниками правил и норм охраны труда и техники безопасности.

Взаимодействия с коллегами

Начальник цеха, обязанности которого разнообразны, в своей работе по службе общается также с коллегами из разных отделов. С бухгалтерией, отделом поставок, логистикой, складскими частями коммуникации происходят несколько раз в день.

Чтобы общение с коллегами было продуктивным, сотрудник, назначенный на данную должность, должен быть общительным, коммуникабельным, неконфликтным. Однако мягкотелость и податливость в данной позиции будут вредить производительности всего отдела.

Обладая твердостью характера, способностью к коммуникациям и компромиссам, начальник цеха будет более успешен в работе, чем сотрудник без этих качеств.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций начальник цеха (участка) обязан:

3.1. Осуществлять руководство производственно-хозяйственной деятельностью цеха (участка).

3.2. Обеспечивать выполнение производственных заданий, ритмичный выпуск продукции высокого качества, эффективное использование основных и оборотных средств.

3.3. Проводить работу по совершенствованию организации производства, механизации и автоматизации производственных процессов, предупреждению брака и повышению качества изделий, экономии всех видов ресурсов, внедрению прогрессивных форм организации труда, аттестации и рационализации рабочих мест, использованию резервов повышения производительности труда и снижения издержек производства.

3.4. Организовывать текущее производственное планирование, учет, составление и своевременное представление отчетности о производственной деятельности цеха (участка), работу по внедрению новых форм хозяйствования, улучшению нормирования труда, правильному применению форм и систем заработной платы и материального стимулирования, обобщению и распространению передовых приемов и методов труда, изучению и внедрению передового отечественного и зарубежного опыта конструирования и технологии производства аналогичной продукции, развитию рационализации и изобретательства.

3.5. Обеспечивать правильную эксплуатацию оборудования и других основных средств и выполнение графиков их ремонта, безопасные и здоровые условия труда, а также своевременное предоставление работающим льгот по их условиям труда.

3.6. Координировать работу мастеров и цеховых служб.

3.7. Осуществлять подбор кадров рабочих и служащих, их расстановку и целесообразное использование.

3.8. Контролировать соблюдение работниками правил и норм охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.

3.9. Представлять предложения о поощрении работников, а также наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины, применении при необходимости мер материального воздействия.

3.10. Организовывать работу по повышению квалификации рабочих и служащих цеха, проводить воспитательную работу в коллективе.

3.11. [Вписать нужное].

Должен знать:

Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся вопросов работы предприятий общественного питания.
Организацию и технологию производства.
Ассортимент и требования к качеству блюд и кулинарных изделий.
Основы рационального и диетического питания.
Правила учета и нормы выдачи продуктов.
Нормы расхода сырья и полуфабрикатов.
Стандарты и технические условия на продукты, сырье и полуфабрикаты.
Правила и сроки хранения продуктов, сырья и полуфабрикатов.
Виды технологического оборудования, принцип работы, технические характеристики и условия его эксплуатации.
Экономику общественного питания.
Организацию оплаты и стимулирования труда.
Основы организации труда.
Законодательство о труде.
Правила внутреннего трудового распорядка.
Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

IV. Права

Начальник цеха (участка) имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению работы предприятия по вопросам его деятельности.

4.3. Участвовать в подготовке документов, связанных с функционированием цеха (участка), подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия, получать от них информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.5. Вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Важные пункты в инструкции

За перечисленные выше моменты отвечает исключительно начальник цеха. Функциональные обязанности при этом содержат в себе еще несколько принципиально важных пунктов.

Начальник цеха обязан:

проводить работы по организации своевременного обеспечения потребностей транспортного цеха в необходимом гаражном и ремонтном оборудовании;
планировать проведение капитальных ремонтов машин, механизмов;
принимать участие в заключении необходимых договоров на ремонт техники;
содержать оборудование и сооружения, которые используются совместно с ПС, в надлежащем работоспособном состоянии;
проводить периодические осмотры состояния подъемных сооружений, приспособлений для захвата грузов и тары;
требовать от руководства смежных структурных подразделений и служб предоставления своевременно и в срок заявок на использование транспорта.

Квалификационные требования:

Специальные знания и навыки:

Образование высшее профессиональное или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2-х лет
Знание графика и требований к документообороту;
Знание ассортимента продукции, а также сроков и условий хранения;

Общие знания и навыки:

Знание этики делового общения и владение навыками ведения переговоров;
Знание и навыки управления временем.
Умение управлять персоналом

Как правильно составить

Данная база Профессиональных Стандартов РФ была разработана для упрощения подбора кадров в организации. Профессия руководителя цеха была внесена в реестр 30 сентября 2014 года (код ПС 40.033). Завершая тестирование, специалисту необходимо достигнуть 6 уровня квалификации, для которого требуется высшее техническое образование. Руководитель производственного объекта должен выполнять свои обязанности без посторонней помощи, регулировать работу его может исключительно вышестоящее руководство.

Для работодателя важно, чтобы исполнитель был компетентен в рамках вверенных ему полномочий. Стоит учитывать, что документ, удостоверяющий соответствие сотрудника стандартам РФ, нужен наёмщику для ознакомления с возможностями кандидата на пост руководителя производства.

Как правильно заполнить

До подписания свода правил стоит знать, что форма должностной инструкции начальника цеха может составляться по внутренним стандартам конкретной организации. Поэтому стоит внимательно вчитываться в каждую графу бумаги. Схема должностной инструкции начальника цеха должна содержать такие обязательные разделы, как:

общие положения;
обязанности;
права.

Акт должностной инструкции начальника цеха подразумевает выполнение всех условий, поставленных перед руководящим лицом, поэтому стоит не спеша прочесть весь регламент компании. После того как работник подпишет бумагу, он не сможет отказаться выполнять какое-либо из требований работодателя.

Представьте рабочий день на предприятии. У начальника цеха он обычно начинается в 7-8 часов утра с оперативки.

Незадолго до смены нужно обойти производство, оценить работоспособность оборудования, а иногда – самих сотрудников. Смен на производстве может быть две или три. В таком случае нужно оценить, что сделано за предыдущие смены из срочных позиций.

Начальник цеха относится к линейному уровню менеджмента. Его рабочий день, как правило, фиксирован и расписан по часам и минутам, что дисциплинирует и позволяет правильно планировать рабочее время.

План дня зависит от специфики производства, но есть несколько пунктов, включённых в распорядок практически каждого начальника цеха:

контроль подготовки к рабочей смене;
выяснение причин невыхода рабочих на смену;
оформление текущей документации и подготовка рапортов о состоянии производства для вышестоящего руководства, составление долгосрочных планов производства;
участие в сдаче продукции в ОТК, анализ причин брака, принятие мер по их устранению;
принятие мер по устранению отклонений в выполнении плановых заданий;
контроль подготовки производства к следующей смене или на следующий день;
регламентированные и обеденные перерывы.

Как выглядит рабочее место начальника цеха?

Обычно – это отдельный кабинет на производственном участке с возможностью максимального обзора цеха.

На рабочем месте начальника цеха должна присутствовать необходимая оргтехника, информационные материалы и документация: приказы и распоряжения по цеху (участку), журнал инструктажа по технике безопасности, должностная инструкция, журнал приёма и сдачи смены, инвентаризационный журнал, плановые технико-экономические показатели участка, дневник резервов производства и ряд других документов. Они могут быть в бумажном или электронном виде, но всегда должны содержаться в образцовом порядке.

За что отвечает начальник цеха или участка?

На плечи начальника ложится ответственность за вверенный коллектив, эффективность производства. Работу начальника цеха, как правило, оценивают по общим результатам рабочего коллектива, а нормирование производится с помощью фотографирования и самофотографирования рабочего дня.

За внедрение новой технологии, повышение производительности труда, увеличение объёмов продукции и снижение её себестоимости начальника цеха могут поощрить и выписать премию. А вот за халатное отношение к работе, несоблюдение графика и прочие производственные упущения, могут не только наказать финансово, но и привлечь к административной или уголовной ответственности – в зависимости от тяжести проступка.

В течение смены нужно следить за работоспособностью машин и станков, соблюдением техники безопасности и распорядка дня рабочими, производить сложные расчёты.

Начальник цеха постоянно испытывает на себе психофизиологическое воздействие, поскольку за смену ему приходится общаться с десятками людей: разными по настроению и характеру, среди них, как вышестоящее руководство, так и подчинённые. Коммуникативное взаимодействие с последними строится на основании распоряжений и приказов.

Очень часто, руководителями цехов становятся вчерашние рабочие, вызвавшие доверие у высшего руководства, но не имеющие навыков управления или недавние выпускники техникумов или вузов без сильной практической основы.

А спустя месяц – другой на них сваливают причины всех бед предприятия: начальник цеха не может эффективно управлять производством, руководитель линейного участка не может наладить контакты с персоналом, не может увлечь рабочих и тому подобное.

Как любой другой линейный руководитель начальник цеха должен постоянно учиться. Об этом должны помнить как директора предприятий, так и сами специалисты. Во-первых, начальник цеха высокого уровня квалификации – это вклад в кадровый резерв и перспективы для дальнейшего карьерного роста. А во-вторых, от профессионализма этого начальника цеха зависит успешная работа коллектива и конкурентоспособность предприятия.

Одни из самых предпочтительных форм обучения линейных руководителей – корпоративные или групповые, когда целая команда специалистов обучается на базе конкретного предприятия. Каждый слушатель без ущерба для производства может сгенерировать идею и получить критическую оценку коллег и экспертов.

Начальник цеха - это специалист, который несет ответственность за работу всего подразделения. Каждый стремится стать руководителем, но не каждый понимает, что, кроме положения в компании, есть еще и ответственность, которую приходится нести за выполненные работы.

Ответственность перед руководством

Чем выше уровень занимаемой должности, тем больше обязанностей возложено на сотрудника. Например, начальник цеха. Обязанности, которые он выполняет, требуют большой ответственности, самоорганизованности. Обязанности заместителя начальника цеха, в случае их невыполнения, автоматически переходят к высшему руководству, которое назначает ответственное лицо. За невыполнение этих обязанностей несет ответственность начальник.

Должностные обязанности на производстве

На производстве, в торговле, в транспортном отделе - в любом подразделении компании сотрудники должны четко выполнять поставленные перед ними задачи.

Обязанности начальника цеха на производстве заключаются в:

осуществлении руководства производственно-хозяйственной деятельностью;
обеспечении выполнения заданий, выпуска продукции в установленные сроки надлежащего качества;
эффективном использовании оборотных средств и основных;
проведении работ по совершенствованию организации производства, технологии производства, автоматизации, механизации всех процессов производства, а также предупреждению брака и повышению качества изделий;
организации экономии ресурсов всех видов, внедрении современных форм организации труда, рационализации рабочих мест;
повышении производительности труда, а также снижении издержек на производстве;
организации текущего производственного планирования, учета, составления и своевременного предоставления отчетности о производственной деятельности цеха;
обеспечении технически правильной эксплуатации оборудования и основных средств.

Второстепенные обязанности

Дополнительно к перечисленным выше, у начальника цеха прибавляются следующие обязанности:

выполнение графиков ремонта ОС;
координация работ мастеров и служб;
подбор кадров на вакансии и расстановка сотрудников;
контроль соблюдения сотрудниками дисциплины, ОТ и ТБ, производственных норм и правил внутреннего распорядка;
представление предложений о поощрениях лучших сотрудников, а также наложение дисциплинарных взысканий на нарушителей;
организация работы по повышению квалификации сотрудников цеха, проведение воспитательной работы среди работников.

Должностные обязанности в транспортном цеху

Обязанности начальника транспортного цеха отличаются от обязанностей начальника производственного цеха. Транспортный цех оснащен оборудованием, правильная эксплуатация которого обязательна для каждого работника. Ответственность за использование агрегатов лежит на начальнике. Как руководитель высшей инстанции, начальник цеха должностные обязанности выполняет строго в соответствии с должностной инструкцией.

Основными обязанностями являются:

организация правильной эксплуатации и обслуживания, а также ремонта подвижного состава и прочих машин и механизмов, находящихся в транспортном цеху;
обеспечение сохранности техники и ее комплектности;
организация бесперебойного обеспечения подвижного состава, механизмов, машин эксплуатационными материалами, а также запасными частями;
осуществление контроля правильности приема, отпуска, эксплуатации частей машин и механизмов;
организация распределения автотранспорта согласно заявок служб и отделов;
контроль правильности использования машин и механизмов;
осуществление контроля правильности и полноты заполнения первичной документации, которая является основанием для начисления ЗП (к таким документам относят путевые листы, а также табели учета рабочего времени);
участие в разработке мероприятий, а также осуществление контроля за соблюдением ПДД, БДД при организации пассажирских и также грузовых перевозок, правил и норм ОТ и БД;
проведение инструктажей работников по вопросам соблюдения правил пожарной безопасности и ОТ;
участие в проведении расследований в случае аварий или нарушения ПДД;
участие в регистрации в ГИБДД тракторной техники, автотранспорта и механизмов.

Важные пункты в инструкции

Начальник цеха обязан:

проводить работы по организации своевременного обеспечения потребностей транспортного цеха в необходимом гаражном и ремонтном оборудовании;
планировать проведение капитальных ремонтов машин, механизмов;
принимать участие в заключении необходимых договоров на ремонт техники;
содержать оборудование и сооружения, которые используются совместно с ПС, в надлежащем работоспособном состоянии;
проводить периодические осмотры состояния подъемных сооружений, приспособлений для захвата грузов и тары;
требовать от руководства смежных структурных подразделений и служб предоставления своевременно и в срок заявок на использование транспорта.

Права

Независимо от того, в каком подразделении работает сотрудник, он имеет права, соблюдение которых помогает ему качественно и в полной мере выполнять свои функциональные обязанности. Должностные обязанности начальника цеха на производстве или начальника транспортного цеха устанавливают права.

Начальник цеха имеет право:

от структурных подразделений предприятия получать сведения, которые необходимы для обеспечения непрерывной работы цеха;
вносить предложения, которые помогут улучшить работу цеха, и обсуждать их с руководством;
требовать от подчиненных и других подразделений в рамках своих компетенций соблюдение норм ОТ, ПБ, производственной санитарии, ПДД и т. д.;
привлекать специалистов из других отделов к согласованию материально-технической документации;
требовать выполнения правил, согласно которым должно эксплуатироваться оборудование, обслуживаться машины и механизмы;
требовать соблюдения норм и правил сторонними подрядчиками, а также требовать соблюдения согласованных сроков возведения строений.

Сравнение обязанностей

Сравнивая две позиции, можно заметить, что начальник транспортного цеха имеет право требовать выполнение правил эксплуатации оборудования, которое находится непосредственно в цеху, а начальник на производстве имеет право требовать соблюдения технических условий при проведении работ.

Принимая решения в пределах своей компетенции, руководитель участвует в корректировке процента премирования для тех сотрудников, работу которых можно поощрить.

Начальник цеха, обязанности которого такие же широкие, как и права, имеет право знакомиться с планами руководства относительно развития подотчетного подразделения. Имея информацию о стратегических целях, руководитель может скорректировать работу своих подчиненных таким образом, чтобы достичь поставленных показателей. Не имея такой информации заблаговременно, сложно выполнить поставленные задачи в срок.