Кому положена 36 часовая неделя рабочая

Опубликовано: 08.05.2024

Все самые значимые аспекты регулирования трудовой деятельности граждан в российских организациях находят свое отражение в Трудовом кодексе Российской Федерации. Именно этот документ определяет действующие на сегодняшний день графики рабочего времени, возможность их корректировки сторонами.

По общему правилу, в отношении наемного персонала российских организаций, трудящихся полный рабочий день в режиме пятидневки предусматривается рабочая неделя в размере 40 часов. Однако из этого правила законом предусмотрены исключения. Какие именно рассмотрим в нашей публикации.

Режимы труда и отдыха на российских предприятиях

Взаимодействие между физическими лицами и организациями-работодателями осуществляется путем подписания трудовых контрактов. Существуют определенные сведения, которые можно отнести к значимым и требующим обязательного раскрытия в договоре. К числу такой информации относят режим работы, предусмотренный для конкретной должности.

91 статья ТК РФ определяет понятие рабочего времени как период, в течении которого сотрудник на основании закрепленный правил внутреннего трудового распорядка и подписанного сторонами трудового контракта обязуется исполнять свои профессиональные обязанности в компании. Помимо непосредственного времени выполнения работы в состав рабочего времени входят командировки, простои, перерывы на обед.

Для того чтобы аргументировать применяемый в компании режим рабочего времени должны быть изданы обязательные документы в виде локальных нормативных актов. Их отсутствие может обернуться для руководителя возникновением вопросов со стороны трудовой инспекции и, как следствие, штрафными санкциями.

Если компания ведет стандартную деятельность, не требующую организации сменности персонала и построения особого графика (либо речь идет о работниках управленческих служб предприятия, чей график работы может быть реализован в рамках нормального рабочего дня), ТК РФ устанавливает продолжительность рабочей недели в размере 40 часов. При этом период отдыха за аналогичный промежуток времени не должен быть менее 42 часов. В этом случае, можно говорить о нормальной продолжительности рабочей недели.

Однако законодательство в сфере защиты интересов трудящихся граждан предусматривает возможность утверждения сокращенной недели для определенной категории работников.

Кто вправе претендовать на сокращенную рабочую неделю?

Нельзя путать понятия сокращенной продолжительности рабочего времени и неполной рабочей недели, в связи с тем, что они не тождественны. Их принципиальные различия отражены в российском трудовом законодательстве, а именно в ст. 92, 93 ТК РФ.

Неполное рабочее время представляет собой временной интервал менее 40 часов еженедельно, на протяжении которого работник исполняет возложенные на него профессиональные обязанности.

На практике неполное рабочее время может быть реализовано в виде неполного рабочего дня или неполной рабочей смены, если речь идет о сменном графике труда. Также имеет место неполная рабочая неделя. У работодателя и сотрудника есть право на договорных условиях использовать смешанный тип, когда в отношении одного работника применяется неполный рабочий день при неполной рабочей недели (например, работник трудится в организации еженедельно 3 дня по 5 часов).

Определенные группы сотрудников в виду своего статуса имеют право претендовать на предоставление неполной рабочей недели. К их числу относят:

Беременные женщины;
Родители (только один), опекуны или попечители, которые имеют детей младше 14 лет, несовершеннолетних детей-инвалидов;
Сотрудники, которые осуществляют уход за больными членами семьи. Указанное право доступно только при наличии документально оформленных медицинских заключений);
Работники-женщины, которые имеют детей младше 3 лет. К их числу также могут быть отнесены отцы, бабушки и дедушки, а также иные родственники, которые фактически ухаживают за ребенком;
Работник-студенты, которые учатся на заочном отделении аспирантуры.

Каким образом данные категории могут трудиться в режиме неполной рабочей недели? Для этого достаточно обратиться к руководителю компании-работодателя с письменным заявлением. В этом документе должна быть прописана желаемая продолжительность рабочего времени и дата, с которой она будет применяться, а также основания, в соответствии с которыми сотрудник имеет возможность получить данный график работы. Также работодателю должен быть предоставлен документ, фактически подтверждающий наличие основания.

Трудовой кодекс Российской Федерации устанавливает возможность 36 часовой рабочая неделя устанавливается для следующих категорий трудящихся граждан:

Персонал, который занят на предприятиях, характеризующихся негативными для жизни и здоровья условиями трудовой деятельности;
Сотрудник-женщина, которые свою профессиональную деятельность осуществляют в районах Крайнего Севера и аналогичных территориях;
Сотрудник-женщина, которые проживают и осуществляют свою профессиональную деятельность в сельских местностях.

Однако применение неполной рабочей недели для персонала не всегда осуществляется по волеизъявлению работников компании – в некоторых случаях в роли инициатора выступает работодатель. В большинстве своем такая ситуация имеет место возникать по причине негативной тенденции развития коммерческой организации. Введение данного режима должно быть логически обоснованным и может быть установлено на период не более полугода в связи с требованием, прописанным в статье 74 ТК РФ.

Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями чаще всего реализуется в реальной жизни в виде 40-часовой рабочей недели. Однако наличие определенного статуса сотрудников и конкретных условий трудовой деятельности делает возможным утверждение в отношении персонала сокращенного периода рабочей недели в размере 36 часов.

Статья 91. Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени

Рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.

(часть третья введена Федеральным законом от 22.07.2008 N 157-ФЗ)

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Статья 92. Сокращенная продолжительность рабочего времени

Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается:

для работников в возрасте до шестнадцати лет - не более 24 часов в неделю;

для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет - не более 35 часов в неделю;

для работников, являющихся инвалидами I или II группы, - не более 35 часов в неделю;

для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, - не более 36 часов в неделю в порядке, установленном Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

(часть первая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Продолжительность рабочего времени учащихся образовательных учреждений в возрасте до восемнадцати лет, работающих в течение учебного года в свободное от учебы время, не может превышать половины норм, установленных частью первой настоящей статьи для лиц соответствующего возраста.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Настоящим Кодексом и иными федеральными законами может устанавливаться сокращенная продолжительность рабочего времени для других категорий работников (педагогических, медицинских и других работников).

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 93. Неполное рабочее время

По соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Статья 94. Продолжительность ежедневной работы (смены)

Продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:

для работников в возрасте от пятнадцати до шестнадцати лет - 5 часов, в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет - 7 часов;

для учащихся общеобразовательных учреждений, образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования, совмещающих в течение учебного года учебу с работой, в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет - 2,5 часа, в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет - 4 часов;

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

для инвалидов - в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:

при 36-часовой рабочей неделе - 8 часов;

при 30-часовой рабочей неделе и менее - 6 часов.

Коллективным договором может быть предусмотрено увеличение продолжительности ежедневной работы (смены) по сравнению с продолжительностью ежедневной работы (смены), установленной частью второй настоящей статьи для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, при условии соблюдения предельной еженедельной продолжительности рабочего времени (часть первая статьи 92 настоящего Кодекса) и гигиенических нормативов условий труда, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

(часть третья в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Продолжительность ежедневной работы (смены) творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, может устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.

(часть четвертая введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ, в ред. Федерального закона от 28.02.2008 N 13-ФЗ)

Статья 95. Продолжительность работы накануне нерабочих праздничных и выходных дней

Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

В непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы.

Накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать пяти часов.

Статья 96. Работа в ночное время

Ночное время - время с 22 часов до 6 часов.

Продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Не сокращается продолжительность работы (смены) в ночное время для работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, а также для работников, принятых специально для работы в ночное время, если иное не предусмотрено коллективным договором.

Продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем. Список указанных работ может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом.

К работе в ночное время не допускаются: беременные женщины; работники, не достигшие возраста восемнадцати лет, за исключением лиц, участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений, и других категорий работников в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, инвалиды, работники, имеющие детей-инвалидов, а также работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, а также опекуны детей указанного возраста могут привлекаться к работе в ночное время только с их письменного согласия и при условии, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом указанные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время.

(в ред. Федеральных законов от 24.07.2002 N 97-ФЗ, от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Порядок работы в ночное время творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, может устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.

(в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 28.02.2008 N 13-ФЗ)

Статья 97. Работа за пределами установленной продолжительности рабочего времени

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Работодатель имеет право в порядке, установленном настоящим Кодексом, привлекать работника к работе за пределами продолжительности рабочего времени, установленной для данного работника в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором (далее - установленная для работника продолжительность рабочего времени):

для сверхурочной работы (статья 99 настоящего Кодекса);

если работник работает на условиях ненормированного рабочего дня (статья 101 настоящего Кодекса).

Статья 98. Утратила силу. - Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ.

Статья 99. Сверхурочная работа

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях:

1) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;

2) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;

3) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия допускается в следующих случаях:

1) при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

В соответствии с Федеральным законом от 07.12.2011 N 417-ФЗ с 1 января 2013 года в пункте 2 части третьей данной статьи слова "систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации," будут заменены словами "централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения,".

2) при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;

3) при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, других категорий работников в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Работодателем установлена 36-часовая рабочая неделя женщинам в соответствии со ст. 263.1 ТК РФ. При этом в Правилах внутреннего трудового распорядка режим рабочего времени прописан так: "Время начала и окончания работы и перерыва для отдыха и питания с понедельника по четверг: рабочее время с 7.45 до 16.45, обеденный перерыв с 12.00 до 12.45; в пятницу: рабочее время с 7.45 до 15.30, обеденный перерыв с 12.00 до 12.45. Для женщин, работающих в сельской местности по пятидневной рабочей неделе с сокращенной продолжительностью рабочего времени 36 часов в неделю (в соответствии со ст. 263.1 Трудового кодекса Российской Федерации), рабочий день в пятницу сокращается на четыре часа". При этом, заполняя табель учета рабочего времени, работодатель указывает 8 отработанных часов с понедельника по пятницу работникам с 40-часовой рабочей неделей, и работницам, работающим по 36 часов неделю, также проставляется с понедельника по четверг 8 отработанных часов, а в пятницу - 4 часа. То есть данные в табеле не соответствуют фактически отработанному работниками времени по установленному режиму рабочего времени.
Как следует заполнять табель учета рабочего времени в четверг в случае, если пятница будет являться нерабочим праздничным днем? Есть ли примеры заполнения табеля учета рабочего времени при пятидневной 36-часовой рабочей неделе?

Согласно положениям части второй ст. 22 ТК РФ работодатель обязан соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права. Частью четвертой ст. 91 ТК РФ прямо установлено, что работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Соответственно, в табеле учета рабочего времени должно отражаться реально отработанное сотрудниками время.
Проставление в табеле часов, не соответствующих фактически отработанному времени, является нарушением трудового законодательства, за которое работодатель и должностное лицо, ответственное за ведение табеля, могут быть привлечены к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ (смотрите, например, решение Ворошиловского районного суда г. Волгограда от 29.06.2012 по делу N 12-224/2012, решение Центрального районного суда г. Сочи Краснодарского края от 23.07.2014 по делу N 12-332/14, решение Элистинского городского суда Республики Калмыкия от 22.01.2014 по делу N 2-316/2014, апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Кабардино-Балкарской Республики от 30.07.2014 по делу N 33-1196/2014, решение Чкаловского районного суда г. Екатеринбурга Свердловской области от 15.08.2017 по делу N 12-290/2017, решение Пермского краевого суда от 14.08.2019 по делу N 21-945/2019).
Таким образом, если в рассматриваемой ситуации сотрудницы отрабатывают установленную им трудовым договором ежедневную продолжительность рабочего времени (8 часов 15 минут с понедельника по четверг и 3 часа в пятницу), то именно это количество часов должно быть отражено в табеле учета рабочего времени (смотрите также разъяснения представителей Роструда в вопросе 1 и вопросе 2 с информационного портала "Онлайнинспекция.РФ"). При указанном режиме рабочего времени проблему превышения количества отработанных часов в неделю по сравнению с нормой рабочего времени, если на пятницу приходится нерабочий праздничный день, не решить указанием сокращенного количества отработанных работниками накануне часов в табеле учета рабочего времени.
По общему правилу режим рабочего времени (в том числе продолжительность ежедневной работы (смены) и время начала и окончания работы) устанавливается работодателем в правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ) в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями (часть первая ст. 100 ТК РФ). Таким образом, режим рабочего времени устанавливается работодателем. При этом должно соблюдаться требование закона о нормальной продолжительности рабочего времени.
Согласно части второй ст. 91 и ст. 263.1 ТК РФ продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю, а для женщин, работающих в сельской местности, - не более 36 часов в неделю. Для отдельных категорий работников, указанных в ст. 94 ТК РФ, производится нормирование рабочего времени в отношении ежедневной (а не еженедельной) работы (смены)*(1). В отношении работников, не поименованных в этой норме, работодатель вправе установить любую продолжительность рабочего дня при условии, что выполняется требование о продолжительности рабочего времени, не превышающей максимального количества часов в неделю, установленной для данной категории работников.
Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (в том числе и на конкретную неделю) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю в силу части третьей ст. 91 ТК РФ установлен приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н (далее - Порядок)*(2).
Отметим, что количество рабочих часов в каждом месяце всегда будет совпадать с нормой рабочего времени, исчисленной в соответствии с Порядком, только при условии, что продолжительность ежедневной работы является одинаковой во все рабочие дни пятидневной рабочей недели, кроме предпраздничных (например, 8 часов при 40-часовой рабочей неделе или 7 часов 12 минут при 36-часовой рабочей неделе). Однако, как мы уже упоминали, ТК РФ по общему правилу не регламентирует продолжительность ежедневной работы (смены), лишь ограничивая ее максимальным пределом для отдельных категорий работников, и не исключает возможность устанавливать различное количество рабочих часов в отдельные дни недели и отклоняться от "усредненной" продолжительности рабочего дня, полученной путем деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней.
При указанном в вопросе графике не всегда может быть соблюдена установленная законодательством еженедельная норма рабочего времени работы. В такой ситуации в соответствии со ст. 104 ТК РФ допускается введение суммированного учета рабочего времени, с тем чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала нормального числа рабочих часов*(3). По общему правилу может быть выбрана любая продолжительность учетного периода в пределах одного года (например, месяц, квартал, полугодие, год).
Специфика суммированного учета рабочего времени состоит в том, что в отдельные отрезки учетного периода число рабочих часов по графику может отклоняться от нормы рабочего времени за этот период, однако в целом за учетный период норма рабочего времени должна быть соблюдена. Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (часть третья ст. 104 ТК РФ). Внесение изменений в правила внутреннего трудового распорядка осуществляется в том же порядке, что и их принятие (ст. 190 ТК РФ).
До тех пор пока суммированный учет рабочего времени не введен, работодатель обязан соблюдать еженедельную продолжительность рабочего времени. Установление режима работы таким образом, что сотрудники даже в отдельные недели вынуждены работать более нормы рабочего времени в неделю по инициативе работодателя, является нарушением трудового законодательства, за которое работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
Если суммированный учет рабочего времени работодатель вводить не планирует, для выполнения требования о соблюдении еженедельной нормы рабочего времени, по нашему мнению, работодатель может установить в организации (в правилах внутреннего трудового распорядка) следующие два режима работы для двух категорий работников:
1) режим работы по "обычной пятидневке" (т.е. пять рабочих дней по 8 рабочих часов (по 7 часов 12 минут для женщин, которые трудятся в сельской местности) с выходными в субботу и воскресенье) - в тех неделях, в которых продолжительность рабочего времени не совпадает с продолжительностью, исчисленной в соответствии с п. 1 Порядка;
2) режим работы, указанный в вопросе, - в остальных неделях года.
Отметим также, что поскольку в приведенной ситуации в отношении работников применяется традиционный учет рабочего времени, работодатель обязан соблюдать еженедельную продолжительность рабочего времени. Необходимость соблюдать норму рабочего времени за календарный месяц возникает только при введении суммированного учета рабочего времени с учетным периодом месяц. При указанном в вопросе режиме рабочего времени с различной продолжительностью рабочих дней в неделе количество рабочих часов в том или ином месяце не будет совпадать с количеством рабочих часов за тот же период времени, рассчитанным в соответствии с Порядком, ведь календарные месяцы состоят не только из полных недель.
Однако если приведение количества часов к месячной норме по производственному календарю является принципиальным для работодателя в данной ситуации и при этом суммированный учет рабочего времени вводить не планируется, правило о применении режима работы по "обычной пятидневке" рекомендуем применять не только в тех неделях, в которых продолжительность рабочего времени не совпадает с продолжительностью, исчисленной в соответствии с п. 1 Порядка, но и в тех неделях, в которых последний день месяца приходится на какой-либо из рабочих дней с понедельника по четверг, или в которых начало следующего месяца начинается в любой рабочий день со вторника по пятницу.
В этом случае получается, что в основном работники будут работать в соответствии с режимом работы, указанным в вопросе, и только в некоторых неделях года*(4) - по "обычной пятидневке". При этом суммированный учет рабочего времени вводить нет необходимости, так как при таком режиме работы еженедельная продолжительность рабочего времени каждой недели года соблюдается.
Примеры заполнения табеля учета рабочего времени, в том числе в отношении работников с сокращенной продолжительностью рабочего времени, можно найти в следующих материалах:
- статья "Табель учета рабочего времени", журнал "Зарплата", N 11, ноябрь 2010 г.;
- примеры заполнения Табеля учета использования рабочего времени (ф.ОКУД 0504421) для казенного, бюджетного и автономного учреждения (подготовлено экспертами компании ГАРАНТ);
- статья "Заполняем табель учета рабочего времени", журнал "Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение", N 4, июль-август 2018 г., с. 59-69.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

Ответ прошел контроль качества

28 августа 2020 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

-------------------------------------------------------------------------
*(1) Этой нормой определена продолжительность ежедневной работы (смены) для несовершеннолетних работников, работников-инвалидов, работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени.
*(2) Согласно п. 1 Порядка норма рабочего времени на определенные календарные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены): при 40-часовой рабочей неделе - 8 часов, при продолжительности рабочей недели менее 40 часов - количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней. Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. Также необходимо помнить о запрещении работы в нерабочие праздничные дни (часть первая ст. 113 ТК РФ), о перенесении выходного дня при совпадении его с нерабочим праздничным днем (часть вторая ст. 112 ТК РФ). Исчисленная в таком порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха. Иного порядка исчисления нормы рабочего времени трудовое законодательство не предусматривает.
*(3) Отметим, что трудовое законодательство никак не связывает введение суммированного учета рабочего времени с системой оплаты труда. Следовательно, оплата труда работников, в отношении которых применяется суммированный учет, может быть любой, в том числе как в виде часовой тарифной ставки, так и в виде оклада (смотрите также, например, вопрос-ответ с информационного портала Роструда "Онлайнинспекция.РФ").
*(4) Начиная с августа 2020 г. (поскольку январь-июль 2020 г. уже отработаны) такими неделями являются недели: с 31 августа по 6 сентября, с 28 сентября по 4 октября, со 2 по 8 ноября, с 30 ноября по 6 декабря, с 28 декабря по 3 января 2021 года и т.д.

Сколько часов в неделю работают женщины?

Что такое 40 часовая рабочая неделя?

Кому положено сокращенное рабочее время?

Сокращенная рабочая неделя устанавливается для лиц, не достигших 18 лет, причем разной продолжительности в зависимости от того, совмещают они работу с учебой или нет (ст. 92, 63 ТК РФ). Также ТК РФ определяет максимальную продолжительность ежедневной работы или смены для указанных лиц (ст. 94 ТК РФ).

Сколько часов работы в неделю допустимо для разных категорий работников?

Трудовое законодательство определяет, что нормальная продолжительность рабочего времени для большинства работников не может превышать 40 часов в неделю. А для некоторых категорий работников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (подробнее о продолжительности сокращенного рабочего времени см.

Сколько часов должна работать женщина на Севере?

В соответствии со ст. 320 ТК РФ, для женщин, работающих в районах Крайнего севера, норма рабочего времени составляет 36-часов в неделю. При этом заработная плата выплачивается им в том же размере, что и при полной рабочей неделе.

Что такое 36 часовая рабочая неделя?

Согласно статье 320 ТК РФ для женщин, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, коллективным договором или трудовым договором устанавливается 36-часовая рабочая неделя, если меньшая продолжительность рабочей недели не предусмотрена для них федеральными законами.

Сколько часов в неделю при шестидневной рабочей неделе?

При этом согласно ст. 95 ТК РФ накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать пяти часов. Учитывая изложенное, на практике при шестидневке применяют такой режим работы: с понедельника по пятницу включительно рабочий день составляет 7 часов, в субботу — 5 часов.

Что если работаешь больше 40 часов в неделю?

Если человек трудится больше 40 часов в неделю, выполняя в это время свои обязанности, то такая работа называется сверхурочной (ст. 99 ТК).

Сколько должно быть рабочих часов в неделю?

Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Каким категориям работников надо установить сокращенное рабочее время?

Каким категориям работников работодатель обязан установить сокращенное рабочее время?

Как оплачивается сокращенное рабочее время?

Сокращенное рабочее время представляет собой установленную законом продолжительность рабочего времени, которая меньше нормальной, но оплачивается полностью (исключением являются работники в возрасте до 18 лет, для которых норма выработки устанавливается пропорционально сокращенной продолжительности рабочего времени).

В каком случае работодатель имеет право привлекать работника к сверхурочной работе без его согласия?

имеющие право отказаться от работы сверх нормы (в чрезвычайных обстоятельствах, когда привлекать к работе сверхурочно работодатель вправе и без согласия); попадающие в категорию работников, которых привлекать к работе после конца рабочего дня ни при каких условиях нельзя.

Какая максимальная продолжительность ежедневной работы смены установлена ТК РФ для работников занятых на работах с вредными и или опасными условиями труда где установлена 30 часовая рабочая неделя и менее?

Какие документы предъявляются при приеме на работу по совместительству?

283 ТК говорится, что «при приеме на работу по совместительству к другому работодателю работник обязан предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность». Документ об образовании или его заверенная копия станут необходимы в том случае, если работа требует специальных знаний и их необходимо подтвердить.

Определение такого понятия, как рабочее время, дано в статье 91 Трудового кодекса, по которому это «время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени». Причем рабочим временем признают и ряд периодов, когда сотрудник фактически не работал. Например в результате простоя, возникшего по вине компании.

Кодекс определяет и нормальную продолжительность рабочего времени. Она составляет 40 часов в неделю. Для некоторых категорий сотрудников должна быть установлена сокращенная продолжительность рабочего времени. Например, для работников в возрасте от 16 до 18 лет она составляет 35 часов в неделю. Перечень таких сотрудников дан в статье 92 Трудового кодекса. По соглашению между компанией и работником последнему может быть установлено неполное рабочее время (). Причем в некоторых ситуациях фирма это сделать обязана. Например по просьбе беременной женщины. При неполном рабочем времени сотрудник должен отработать то количество часов, о котором он договорился с работодателем. Например, в компании установлена пятидневная рабочая неделя с продолжительностью рабочего дня 8 часов (то есть 40-часовая рабочая неделя). По просьбе сотрудника ему может быть установлен не восьми-, а например, семи- или шестичасовой рабочий день (то есть 35- или 30-часовая рабочая неделя). Возможен вариант, когда сотрудник работает не пять дней в неделю, а меньше (к примеру 4 или 3 дня).

Чем различаются сокращенное и неполное рабочее время? Первое в обязательном порядке устанавливается в случаях, прямо предусмотренных Трудовым кодексом. В противном случае это будет рассматриваться как нарушение трудового законодательства. Второе определяется по соглашению между сотрудником и компанией. Причем компания-работодатель не обязана устанавливать неполное рабочее время (за исключением тех случаев, о которых мы говорили выше).

Если по инициативе компании сотрудник трудился сверх нормальной продолжительности рабочего времени, это считают сверхурочной работой. Поэтому переработанные часы оплачиваются в повышенном размере.

В большинстве небольших компаний ведется поденный учет рабочего времени. Его используют при одинаковой ежедневной продолжительности рабочего времени. Как мы сказали выше, при 40-часовой и пятидневной рабочей неделе это составляет 8 часов в день. Если работник трудится на условиях 35-часовой и пятидневной рабочей недели, это — 7 часов в день и т. д.

Возможен вариант с недельным учетом рабочего времени. В этом случае должна соблюдаться норма рабочих часов в неделю. Например 40 часов при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными (суббота и воскресенье).

При таком учете возможна недоработка часов в тот или иной день недели с отработкой в другой день. Предположим, в понедельник сотрудник трудился 6 часов, а в среду — 10 (все остальные дни он работал по 8 часов). В этой ситуации нормальная продолжительность рабочего времени будет соблюдена. При этом факт труда в среду в течение 10 часов (на 2 часа больше положенного) сверхурочной работой не считается.

Зачастую по условиям работы соблюсти для сотрудника ежедневную (еженедельную) норму рабочего времени невозможно. В какие-то дни он должен трудиться больше установленной нормы, в какие-то — меньше. В такой ситуации по нему ведут суммированный учет рабочего времени (). В данном случае продолжительность рабочего времени не должна превышать нормального числа рабочих часов за учетный период. Таким периодом может выступать любой промежуток времени, определенный в компании (например месяц, квартал, полугодие). При этом максимальная продолжительность учетного периода — один год.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. При подсчете нормы рабочих часов, которые необходимо отработать в учетном периоде, из него исключают время, в течение которого работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы (в частности, ежегодный отпуск, учебный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, временная нетрудоспособность, период выполнения государственных, общественных обязанностей). Норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов такого отсутствия, приходящихся на рабочее время ().

() письмо Роструда от 01.03.2010 № 550-6-1

Таким образом, при суммированном учете рабочего времени его нормальная продолжительность определяется в учетном периоде исходя из общей нормы — 40 часов в неделю или меньше, если для данной категории работников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени. Порядок расчета нормы рабочего времени в том или ином промежутке времени установлен Минздравсоцразвития России (). Это делают по формуле:

() приказ Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н

Продолжительность рабочей недели (в часах)

Количество рабочих дней в учетном периоде по графику пятидневной рабочей недели

Количество часов, на которые сокращается рабочее время накануне праздников в учетном периоде

В отношении сотрудника ЗАО «Салют» установлен суммированный учет рабочего времени. Нормальной для него является 40-часовая рабочая неделя. Для работника установлен учетный период — квартал. Нормальная продолжительность рабочего времени за I квартал соответствующего года для него составляет:

40 ч : 5 дн. × 57 дн. – 2 ч = 454 ч.

Соответственно, данный сотрудник компании может отработать, например, в январе 136 часов (при норме — 128 часов), в феврале — 160 часов (при норме — 159 часов), а в марте 158 часов (при норме — 167 часов). Общее количество времени, отработанного в учетном периоде, не превысит норму и составит:

136 + 160 + 158 = 454 ч.

Если сотруднику установлено неполное рабочее время, нормальное число рабочих часов за учетный период должно быть уменьшено. Приведенный поряок расчета нормы рабочего времени должен применяться как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе.

Мнение специалиста

Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю в соответствии с частью 3 статьи 91 Трудового кодекса определен приказом Мин здравсоцразвития России от 13 августа 2009 года № 588н. В соответствии с пунктом 1 указанного порядка норма рабочего времени на определенные календарные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены) при 40-часовой рабочей неделе 8 часов. Там же указано, что исчисленная в этом порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха. Тем самым исчисленная в таком порядке норма рабочего времени должна применяться и при шестидневной рабочей неделе.

О. Ефимова, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ,

А. Барсегян, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Индивидуальная норма рабочего времени, рассчитанная в вышеуказанном порядке, должна быть уменьшена на периоды отсутствия конкретного работника, например, в связи с очередным отпуском, болезнью и другими аналогичными обстоятельствами. Например, очередной отпуск продолжительностью 10 рабочих дней при 40-часовой рабочей неделе уменьшит норму рабочего времени на 80 часов (8 ч х 10 дн.).

Для сотрудников с суммированным учетом сверхурочной будет считаться работа, выполняемая сверх нормы рабочего времени, подсчитанной за учетный период. Поэтому определить факт и количество часов переработки можно только после того, как учетный период закончится.

Из документа

<. > Согласно части первой статьи 99 ТК РФ сверхурочной работой при суммированном учете рабочего времени является работа, выполняемая работником по инициативе работодателя сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Статья 152 ТК РФ устанавливает единый порядок оплаты часов сверхурочной работы. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

Таким образом, при суммированном учете рабочего времени исходя из определения сверхурочной работы, подсчет часов переработки ведется после окончания учетного периода. В этом случае работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, а за все остальные часы — не менее чем в двойном размере.

Письмо Минздравсоцразвития России от 31 августа 2009 г. № 22-2-3363

Пример

Вернемся к предыдущему примеру.

Предположим, что сотрудник отработал:

- в январе — 136 часов;

- в феврале — 160 часов;

- в марте — 161 час.

Общее количество времени, отработанного в учетном периоде, составит:

136 + 160 + 161 = 457 ч.

Количество часов сверхурочной работы составит:

Факт работы сверхурочно будет установлен по окончании I квартала.

Отметим, что сверхурочная работа не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год ().

Возможен и противоположный вариант: сотрудник не отработал установленную норму рабочего времени в учетном периоде. В такой ситуации его труд оплачивается в зависимости от причин недоработки. Например, если она произошла по вине работодателя, то его рабочее время должно быть оплачено исходя из среднего заработка, рассчитанного пропорционально отработанному времени (). Вина работодателя может выражаться в нарушении обязанности по обеспечению нормальных условий работы.

Зачастую случается, что работник увольняется в учетном периоде. Например, в середине года при учетном периоде в один год. В этой ситуации необходимо сравнить нормальную продолжительность рабочего времени в периоде с начала года по день увольнения сотрудника с фактически отработанным им временем. Разница между этими показателями будет являться либо переработкой (фактически отработанное время превышает норму), либо недоработкой (норма превышает фактически отработанное время).

Пример

Сотрудник ЗАО «Салют» трудится по графику сменности. Нормальной для данной категории работников является 40-часовая рабочая неделя. Для сотрудника установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом — год. Предположим, что он увольняется с 29 июня. При этом он отработал:

Читайте также: