Может ли премия заменить индексацию заработной платы

Опубликовано: 17.09.2024

Елена Орлова, директор департамента внутреннего аудита ООО «Комо»

ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ

Должна ли коммерческая компания индексировать зарплату

Как индексировать зарплату, чтобы не было претензий ГИТ

Когда суд встанет на вашу сторону, даже если не проведете индексацию

Может ли премия заменить индексацию зарплаты

В канун 2018-го Роструд объяснил, что считать индексацией зарплаты и будет ли штрафовать тех, кто ее не проводит. Верховный суд высказал свою позицию о законных способах повышения реального заработка. Прежде чем решать, как будете индексировать зарплату и не отказаться ли от этой процедуры вовсе, прочитайте статью. Ваша точка зрения может измениться.

Два способа индексировать зарплату

Закон велит работодателям индексировать зарплату, то есть повышать уровень ее реального содержания, ст. 134 ТК. Это требование и для бюджетных организаций, и для коммерческих компаний. Вопрос о том, кто определяет порядок индексации, ТК решает по-разному. У работодателей, которых финансирует бюджет, нет права выбора: порядок индексации им устанавливают нормативные акты.

Коммерческие компании сами решают, как индексировать зарплату. Это решение они должны зафиксировать в локальном нормативном акте, коллективном или трудовом договоре. Так как для этих работодателей закон не определяет единый порядок индексации, они поступают двумя способами.

Способ 1.

Умножить выплаты на коэффициент индексации. В этом случае работодатель определяет перечень выплат, которые будет индексировать, устанавливает коэффициент и фиксирует свое решение в локальном акте, колдоговоре или трудовых договорах сотрудников.

Коммерческая компания вправе выбрать, что именно — должностной оклад или только его часть — будет индексировать; попадут ли в индексацию тарифные ставки, сдельные и повременные расценки. Работодатель вправе не индексировать часть должностного оклада, превышающую какую-то величину; доплаты, надбавки, премии, которые установил в фиксированной сумме; заработок, который сохраняет за уволенным работником на период трудоустройства.

Размер индексации коммерческая компания тоже определяет сама. Закон объясняет необходимость повышать зарплату ростом потребительских цен, но не требует, чтобы размер индексации ему соответствовал.

Работодатель вправе использовать:

официальный индекс потребительских цен по стране или в отдельном регионе с сайта Росстата;

величину инфляции — из законов о федеральном или региональном бюджете;

рост прожиточного минимума трудоспособного населения по стране или в конкретном регионе.

Способ 2.

Увеличить оклад, выплатить премию, начислить надбавку. Когда работодатель принимает эти меры, он тоже поддерживает покупательную способность зарплаты сотрудников. Однако это не та процедура индексации зарплаты, как ее предусмотрел закон.

Вы можете использовать как первый, так и второй способ. Но учтите, что их по-разному оценивают инспекторы ГИТ и суды.

Как, по мнению Минтруда, индексировать зарплату

Минтруд придерживается традиционного взгляда на индексацию зарплаты: умножение выплат на коэффициент индексации. У министерства нет полномочий разъяснять вопросы индексации зарплаты, 5.1–5.20 Положения о Минтруде, утв. постановлением Правительства от 19.06.2012 № 610. Но вам полезно знать мнение Минтруда, так как им руководствуются инспекторы при проверках.

В ответах на вопросы работодателей об оплате труда Минтруд указывает, что порядок, размер, сроки индексации коммерческие компании выбирают самостоятельно. При этом они могут использовать любые показатели, которые отражают рост цен на товары и услуги.

Как, по мнению Роструда, индексировать зарплату

Роструд считает, что работодатель обязан индексировать зарплату. Закон не определил порядок индексации, но это не означает, что коммерческие компании от нее освободили.

Коммерческие компании самостоятельно определяют порядок индексации зарплаты и обязаны ее провести, если Росстат зафиксировал рост потребительских цен. Эту позицию Роструд изложил в Докладе за III квартал 2017 года. Об альтернативном способе повышения зарплаты ведомство не говорит.

Если работодатель не индексирует зарплату, его следует привлечь к административной ответственности независимо от того, принимал он локальный акт об индексации или нет. Одновременно инспектор ГИТ обязан выдать ему предписание и потребовать утвердить порядок, если его нет, и провести индексацию.

Как, по мнению Верховного суда, индексировать зарплату

Верховный суд считает, что коммерческая компания вместо индексации вправе увеличить сотрудникам оклады или выплачивать премию.

Главное, что при этом работодатель повышает реальный уровень зарплаты, то есть достигает целей индексации. Этот способ индексации нужно все равно закрепить в положении об оплате труда или другом локальном акте п. 10 Обзора судебной практики Верховного суда № 4 за 2017 год от 15.11.2017

Судебное решение. Провести индексацию — не главное. Главное — повысить зарплату

Работодатель установил, что ежегодно индексирует зарплату сотрудников приказом по основной деятельности. Размер индексации определяет руководитель, а сотрудников знакомят с приказом по корпоративной электронной почте. Такие правила индексации работодатель определил в положении об оплате труда.

Руководитель издал приказ: с 1 января увеличить должностные оклады на 8%, если компания достигнет в текущем календарном году конкретных показателей. План компания не выполнила, поэтому работодатель индексацию не провел. При этом выплатил премии и фактически повысил зарплату сотрудникам.

Суд признал действия работодателя незаконными и обязал проиндексировать зарплату в соответствии с ростом потребительских цен.

Верховный суд с таким подходом не согласился. По мнению Верховного суда, индексация — это не единственный способ повысить зарплату. Работодатель может делать это и по-другому: увеличивать оклады, платить премии и т. п. Определение от 24.04.2017 № 18-КГ17-10.

Другие суды также признают, что работодатель должен повышать зарплату, но не обязан ее индексировать.

Судебное решение. Работодателю не обязательно индексировать зарплату

Суд определил, что коммерческая компания ограничена в выборе мер, с помощью которых повышает реальное содержание зарплаты. Работодатель может повышать должностные оклады по результатам работы, в связи с изменением организационных условий и структуры компании, а также выплачивать премии. Решения Николаевского-на-Амуре городского суда от 02.05.2017 по делу № 2–187/2017, Лискинского районного суда от 20.04.2017 по делу № 2–334/2017

Суды полагают, что разным сотрудникам работодатель вправе устанавливать разный порядок индексации. Поскольку закон не определил четкие правила, такое решение работодателя не является дискриминацией.

Судебное решение. Сотрудникам можно по-разному индексировать зарплату

Компания предусмотрела несколько способов повышения зарплаты. Производственному персоналу повышали тарифные ставки на величину среднегодового индекса потребительских цен по данным Росстата. Административным работникам и менеджерам ежегодно повышали оклады в пределах среднегодового индекса потребительских цен на текущий год. Кроме того, этим сотрудникам дополнительно повышали должностные оклады с учетом результатов работы по итогам предыдущего года.

Инспектор ГИТ посчитал, что это дискриминация. Работодатель должен использовать одну процедуру и одинаковый коэффициент для индексации, независимо от должности.

Суд решил, что разные механизмы повышения зарплаты в зависимости от профессионально-квалификационных качеств — это не дискриминация. Закон не предписывает работодателям индексировать заработную плату единым способом и в одинаковых размерах для всех категорий работников. Суд отменил постановление инспектора ГИТ. Решение Сургутского городского суда ХМАО — Югры от 01.06.2017 по делу № 2–3843/2017.

Если работники, которым повышали зарплату, жалуются, что компания не проводит индексацию, суды отказываются удовлетворять иски и признают, что работодатель действовал законно.

Судебное решение. Если повысили зарплату, нет смысла жаловаться на отсутствие индексации

Коммерческая компания не прописала порядок индексации в Положении об оплате труда и не индексирует зарплату. При этом Положение предусматривает, что в целях социальной защиты работников компания ежегодно повышает им зарплату. В спорном периоде, когда сотрудник обратился в суд с жалобой, что компания не провела индексацию, работодатель повысил сотрудникам заработную плату на 7,2%. При этом размер инфляции в этом году, согласно закону о федеральном бюджете, составил 6%. Суд признал, что работодатель соблюдает государственные гарантии по оплате труда и обеспечивает рост зарплат. Апелляционное определение Мосгорсуда от 28.08.2014 по делу № 33–34136.

По мнению судов, индексация сама по себе не обеспечивает повышение зарплаты. Она только включает механизм повышения, но не является единственным способом, апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 09.02.2016 по делу № 33–2199/2016.

Закон не ограничивает работодателя в выборе способов, которыми он будет повышать заработную плату. Компания вправе увеличить оклады или выплачивать премии, апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 06.03.2014 по делу № 33–3301/2014. Она также может заменить индексацию на единовременный пересмотр размеров оплаты труда. На это указал Мособлсуд в обобщении судебной практики о порядке индексации сумм возмещения вреда здоровью, присужденных денежных сумм и о порядке исчисления процентов за несвоевременную выплату заработной платы и иных выплат компенсационного характера.

Если работодатель не установил порядок индексации в колдоговоре или трудовых договорах, но предусмотрел в локальном акте стимулирующие выплаты, он выполнил обязанность по поддержанию покупательной способности заработной платы, апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 20.12.2013 по делу № 33–8098/2013.

Роструд и суды по-разному оценивают, как коммерческие компании могут повышать зарплату. Безопасный способ — проводить индексацию, прописав ее условия и порядок в локальных актах. Но если у вас сильные юристы и вы готовы спорить с инспектором, повышайте зарплату другими способами.

НАША СПРАВКА

Что будет, если не индексировать зарплату

Если не индексируете зарплату либо не закрепили порядок и условия индексации в локальных нормативных актах или договорах, компанию оштрафуют на сумму от 30 000 до 50 000 руб., ч. 1 ст. 5.27 КоАП. Повторное нарушение грозит компании штрафом от 50 000 до 70 000 руб., а руководителю — дисквалификацией на срок от года до трех, ч. 2 ст. 5.27 КоАП.

Если нарушение установит ГИТ, инспектор выдаст предписание, которое вы обязаны исполнить. Вам придется определить порядок и провести индексацию.

То, что компания не индексирует зарплату, сотрудники могут обжаловать в суде ст. 392 ТК Если суд встанет на сторону работников, придется проводить индексацию.

Инспектора государственной инспекции труда (ГИТ) считают, что индексация заработных плат – обязательная процедура. Но в суде иски по таким вопросам часто решаются в пользу работодателя. Верховный суд, а за ним и суды в регионах последовательно занимают такую позицию: если работодатель заплатил премии, он не обязан индексировать зарплаты.

Ситуация из судебной практики: работники компании получали больше минимального размера оплаты труда (МРОТ), некоторые – намного больше, им регулярно выплачивали премии и время от времени повышали зарплаты по результатам работы. Индексацию компания не проводила, так как это не сильно увеличивало заработки работников, воспринималось ими как должное и не мотивировало на достижение результатов, поскольку индексируют зарплаты всем одинаково.

В компанию пришла трудовая инспекция с проверкой и привлекла организацию и руководителя к административной ответственности за нарушение требований Трудового кодекса. Штраф составил 20 000 руб. для руководителя и 50 000 руб. для компании. Инспекция выдала предписание: произвести индексацию зарплат в связи с ростом потребительских цен, т. е. повысить оклады всем 300 работникам на 4%. А поскольку компания допустила нарушение выплаты зарплаты, трудовая инспекция повысила категорию риска для плановых проверок со средней до значительной. Вместо проверки раз в пять лет компания теперь должна стоять в планах проверок каждые три года.

Работодатель смог оспорить результаты проверки, потому что был знаком с судебной практикой. Верховный суд разъяснил, что статью 134 Трудового кодекса нужно понимать дословно. В ней говорится, что работодатель обязан повышать зарплату – и это включает индексацию. Коммерческие организации вправе самостоятельно определить порядок и условия проведения индексации: периодичность, порядок определения величины индексации, коэффициент, перечень выплат, которые подлежат или не подлежат индексации. При этом Трудовой кодекс не содержит обязанности ежегодно производить именно индексацию и повышать оклад до уровня инфляции или уровня роста потребительских цен. Зарплата по кодексу состоит из оклада, компенсационных и стимулирующих выплат, в том числе премий. Поэтому периодическое повышение оклада, но не в связи с индексацией, или выплата премии и есть повышение реального уровня содержания заработной платы. Наказывать за отсутствие индексации работодателей в таких случаях нельзя, и компанию не наказали.

Чтобы засчитать выплату премий или повышение окладов за индексацию работодателю нужно:

1. Проверить условия отраслевого соглашения и коллективного договора. Обязательная ежегодная индексация, например, прописана в отраслевых соглашениях по организациям судостроительной, угольной, атомной промышленности, в соглашениях по организациям нефтяной, газовой, радиоэлектронной и ракетно-космической промышленности, в транспортном строительстве. В некоторых соглашениях установлена не только обязательная периодичность индексации, но и минимальный размер повышения заработных плат. Работодатель не сможет зачесть выплаты премий за проведение индексации.

2. Индексация гарантирует повышение заработка всем работникам компании. Поэтому необходимо выплачивать премии, материальную помощь или повышать оклады всем сотрудникам. Вид премии не имеет значения – это могут быть и ежемесячные, и годовые, и разовые премии.

3. Указать, что повышение реального уровня содержания заработной платы в компании производится в том числе путем выплаты премий, иных стимулирующих выплат, повышения должностных окладов и проч. На обязательность такого условия в локальных актах указал Верховный суд 8 апреля 2019 г. (определение № 89-КГ18-14).

4. Прописать в локальных актах, что новым работникам зарплата устанавливается в размере, включающем возможный рост потребительских цен. Работникам, отработавшим в компании, например, менее года, повышение реального уровня содержания заработной платы не производится.

5. Быть готовым отстаивать свою позицию в суде. Региональные инспектора по труду продолжают занимать консервативную позицию. Они штрафуют работодателей за формальное отсутствие индексации и предписывают им повышение зарплаты. Но суды все чаще встают на сторону работодателя. Позитивная судебная практика уже сложила0сь на уровне высших судов, а также в Москве и Московской области, Санкт-Петербурге, Приморском крае, Кемеровской и Астраханской областях.

Марина Басович Налоговый журналист, опыт работы более 10 лет

Можно ли приравнять регулярную выплату премий к индексации зарплаты? Можно ли на основании заявления работника перечислять его зарплату на расчетный счет в банке, открытый на третье лицо? В каком документе следует прописать размер компенсации и возмещения расходов дистанционным работникам? Что делать, если работник потерял трудовую книжку? На эти и другие вопросы ответили эксперты сервиса Роструда «Онлайн-инспекция.рф».

Индексация зарплаты в виде премии

На основании положения о премировании сотрудники организации регулярно получают премию по итогам работы. Данная премия не является составляющей частью зарплаты. Можно ли считать эту выплату индексацией зарплаты?

Да, можно, но при условии, что такой порядок индексации зарплаты предусмотрен коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом организации
(ст. 134 ТК РФ).

Условие о компенсации дистанционному работнику

С 2021 года работодатель выплачивает дистанционным работникам компенсацию за использование для выполнения работы собственного или арендованного имущества, а также возмещает расходы, связанные с их использованием. Порядок, сроки и размеры определяются коллективным договором, локальным актом, трудовым договором, допсоглашением к трудовому договору (ч. 2 ст. 312.6 ТК РФ). Обязательно ли оговаривать размер компенсации и возмещения расходов во всех перечисленных документах?

Нет, необязательно. Размер компенсации, порядок и сроки выплаты должны быть предусмотрены не в каждом из перечисленных документов, а в этих документах в совокупности. Это значит, что, например, порядок может быть прописан в коллективном договоре или локальном акте, а конкретные размеры и сроки выплаты — в трудовом договоре или допсоглашении к нему.

Продление срока временной «удаленки» в связи с отпуском

В статье 312.1 ТК РФ сказано, что временная дистанционная работа может осуществляться непрерывно не более шести месяцев. Будут ли являться перерывом в дистанционной работе уход в отпуск или отсутствие по причине временной нетрудоспособности, ведь в эти периоды трудовые обязанности не выполняются?

По нашему мнению, отпуск или больничный не являются основанием для продления срока временной дистанционной работы.

Утрата трудовой книжки

Сотрудник, который устраивается на работу в январе 2021 года, потерял трудовую книжку (не работал с 2019 года). Что делать работодателю? В каком виде вести трудовую книжку — на бумаге или в электронном виде?

В таком случае необходимо оформить новую трудовую книжку на бумажном носителе. На работников, которые не подали заявление о переходе на электронную трудовую книжку, также необходимо продолжать вести бумажную трудовую книжку в обычном порядке. Бумажные книжки не положены только тем, кто впервые в жизни принимается на работу в 2021 году.

Информация о повышении оклада в личной карточке № Т-2

Нужно ли при повышении оклада вносить эту информацию в личную карточку работника?

Да, нужно, поскольку информация о размере оклада работника содержится в разделе III личной карточки. Подробнее см. « Личная карточка работника Т‑2: образец заполнения и бланк ».

Перечисление зарплаты на чужую карту

Можно ли на основании заявления работника перечислять его зарплату на расчетный счет в банке, открытый на третье лицо?

В части 5 статьи 136 ТК РФ сказано, что заработная плата выплачивается непосредственно работнику. Иной способ может быть предусмотрен федеральным законом или трудовым договором. Поэтому полагаем, что работодатель вправе перечислять зарплату работника иному лицу, если такое условие оплаты труда пописано в трудовом договоре.

ТК РФ обязывает работодателей ежегодно индексировать зарплату работников для того, чтобы компенсировать рост потребительских цен. Но не все работодатели с охотой делают это в добровольном порядке. Что делать работнику, если работодатель не проводит индексацию, ссылаясь на то, что это в трудовом договоре это «не предусмотрено»? Разбираемся…

Что говорит закон?

Ежегодная индексация зарплаты – обязанность работодателя, не зависимо от формы собственности. Основанием тому служит ст.134 ТК РФ, которая гласит, что работодатели, за исключением госорганов и госучреждений (которые проводят ее в соответствии со специально разработанными нормативными актами) проводят индексацию «…в порядке, установленном коллективным трудовым договором , соглашениями, локальными нормативными актами…». Не исключение и ИП и микропредприятия: для них условия индексирования прописаны в п.13 и п.15 Постановления Правительства РФ № 858 от 27.08.2016.

Размер индексации законом не определен, но, как правило, в качестве ориентира выступают:

индекс потребительских цен с сайта Росстата;
официальный уровень инфляции;
показатель роста прожиточного минимума с сайта Росстата.

Коммерческие организации должны самостоятельно определить и закрепить во внутренних документах:

периодичность индексации;
коэффициент или величину;
часть зарплаты, подлежащую индексации.

Однако по причине того, что расходы на индексирование ложатся на бюджет работодателя, многие из них не спешат с исполнением этой обязанности. За подобное нарушение предусмотрены штрафы :

за то, что порядок индексации не определен - по ст.5.27 КоАП РФ (1 тыс. руб. - 5 тыс. руб. для ИП и должностных лиц; 30 тыс. руб. - 50 тыс. руб. – для юрлиц);
за не проведение положенной индексации – по ст.5.31 КоАП РФ (3 тыс. руб. - 5 тыс. руб.).

Также работодателю придется доплатить НДФЛ и страховые взносы, с учетом штрафов и пеней за просрочку.

Выплата премии не заменяет индексацию

Чтобы избежать индексации зарплаты, работодатели намеренно или по незнанию иногда заменяют ее повышением оклада. Однако работникам следует знать, что повышение и индексация – разные вещи, дополняющие, а не заменяющие друг друга. Повышение оклада – добровольный акт работодателя, тогда как индексация его прямая обязанность. И поводом для ее неисполнения не могут служить:

финансовые затруднения организации;
выплата премий или другие меры поощрения;
отсутствие упоминания об индексации в Положении об оплате труда или в трудовом договоре.

В случае, если работодатель уклоняется от исполнения своей обязанности, ссылаясь на вышеуказанные причины, работники вправе подать жалобу в ГИТ или обратиться за защитой своих прав в суд. По мнению ВС РФ (определение № 89-КГ18-14 от 08.04.2019) отсутствие установленного порядка индексации не является поводом ее не проводить.

Однако по поводу замены индексации повышением оклада или премией мнения российских судов разделились. Кто-то признает доводы работодателя, что повышение связано с приведением зарплаты к уровню роста цен, а некоторые суды - нет (определение Московского горсуда № 4г-3376/2019 от 25.03.2019 и решение Свердловского облсуда № 72-481/2017 от 19.04.2017).

Чтобы вы могли прочитать тексты нужных нормативных документов, получите бесплатный доступ к КонсультантПлюс.

Поэтому в целях установления справедливости ВС РФ заявил, что судам следует выяснять, производились ли выплаты именно с целью повышения уровня реальной зарплаты или они являются частью системы оплаты труда (определение от 08.04.2019 №89-КГ18-14). В зависимости от этого будет выноситься решение в каждом конкретном случае. Однако работодателю придется самостоятельно доказать, что целью выплаты премии было повышение покупательской способности зарплаты работников. Работникам же следует отстаивать свое законное право на индексацию.

Итоги

Проведение индексации обязательно для всех работодателей. При этом выплата премии или повышение оклада не является заменой индексации, кроме случаев, если работодателю в суде удастся доказать, что эти меры не являлись частью системы оплаты труда. Работникам следует обращаться с жалобой в Роструд или в суд.

Подробнее о порядке и нюансах начисления зарплаты узнайте в нашей рубрике «Зарплаты и кадры» .

Повышение заработной платы может быть мотивировано разными способами. Некоторые из них добровольны, другие закреплены законодательно. Индексация и повышение зарплаты имеют схожий результат, но различны по сути. Рассмотрим их по отдельности.

Что такое индексация и повышение заработной платы

Индексация – явление, берущее начало с государственного уровня. Цель ее проведения – поддержание уровня жизни населения в условиях меняющейся рыночной экономики. Работодатели должны проводить ее периодически. Требование закреплено в ст. 134 ТК РФ. Главным образом они касаются организаций бюджетной сферы, но на коммерческие тоже распространяются. За несоблюдение возможны санкции в виде штрафа в 30-50 тыс. руб. для юридических лиц; 1-5 тыс. руб. для ИП по ч. 1 ст. 5.27 КоАП. Индексацию вообще нельзя в прямом смысле назвать увеличением зарплаты. Это фактически не вознаграждение за труд, а поддержка страны за то, что человек работает.

Внимание! Особенности индексации выплат в коммерческих фирмах устанавливаются внутренними нормативными документами.

Поднятие уровня заработной платы происходит в результате волеизъявления самого работодателя. Государство устанавливает минимальный его порог, а дальше руководство самостоятельно решает вопрос о целесообразности выплатить больше. Решение принимается исходя из психологических факторов, положения, относительно конкурентов, мотивационной составляющей. За неповышение зарплаты работодателя не накажут сверху, это отношения только между ним и работником.

Вопрос: Обязательно ли индексировать зарплату всем работникам организации независимо от ее уровня либо можно ограничиться индексацией зарплаты работников, которым установлена минимальная заработная плата?
Посмотреть ответ

Виды индексации

Виды индексации различаются по моменту осуществления и порядку принятия решения о ее проведении. Различают такие виды индексации:

Договорная. Не привязана полностью к колебаниям цен. Для ее проведения должно быть вынесено решение на государственном уровне. Затем оно доносится на нижестоящие путем переговоров с профсоюзами и работодателями о необходимости увеличить зарплату трудящихся на коэффициент. Такой порядок используется в Европейском союзе.
Плановая, или автоматическая. Специальные собрания для установления коэффициента не проводят. Он закрепляется нормативным актом единовременно, и исполняется работодателями в положенный момент времени с учетом вносимых корректив.
Ожидаемая. Проводится перед повышением цен во избежание падения уровня жизни населения. Коэффициент рассчитывается по плановым показателям, прогнозам экономистов.
Ретроспективная. Выплаты индексируются по факту изменения в экономической обстановке. Поддержка населения проводится после повышения цен, чтобы выровнять ухудшившееся материальное положение.

Причины повышения зарплаты

Решение о выплате заработной платы принимается внутри фирмы. Оно обычно носит мотивационный характер, учитывает индивидуальную ценность каждого работника. Зарплату повышают по причинам:

Увеличения уровня доходов. Компания, претендующая на лидирующие позиции на рынке, может увеличить оплату труда персоналу для повышения своей конкурентоспособности на рынке, привлечения более квалифицированных кадров за счет увеличения стоимости работ. Это позволяет выдвигать к кандидатам более высокие требования, а также повысить свой статус среди конкурентов.
Поощрения работника в индивидуальном порядке. Если фирма заинтересована в высококлассном специалисте, в целях удержания его на рабочем месте, стимуляции повышения профессионального уровня, может заинтересовать более высоким окладом.
Удержание на рынке труда. Стоимость труда со временем имеет тенденцию к повышению. Чтобы удерживать свои позиции, предотвратить текучесть кадров, фирма должна периодически увеличивать ежемесячные выплаты хотя бы до среднерыночного уровня.

Документальное оформление индексации

Факт того, что компания готова платить больше вследствие поднятия рыночных цен, закрепляется во внутренних нормативных документах организации. Например, коллективном договоре, положениях о выплатах, соглашениях и т. п. С ними нужно ознакомить каждого вновь прибывшего сотрудника под роспись. В документах должны быть пункты:

о периодичности проведения индексации на предприятии;
о порядке выбора метода нахождения коэффициента;
о возможных причинах отказа от индексации.

В момент, когда осуществить процедуру в ближайшее время принято решение, об этом составляется приказ.

После проведения индексации для внесения сведений о новых окладах создается измененное штатное расписание.

Документальное оформление повышения окладов

Если изменение оплаты труда происходит вследствие изменения должности трудящегося, нужны такие документы:

Дополнительное соглашение – документ, уточняющий трудовой договор в части выплат и новой должности.

Если работник остается на прежней должности, процедура выглядит следующим образом:

Директору отправляется служебная записка с просьбой повысить оплату конкретному сотруднику. Инициатива может исходить как от самого работника, так и от его непосредственного руководителя.
После одобрения составляется дополнительное соглашение, скрепляется подписями обоих сторон.
Приказ о повышении уровня зарплаты.
Корректировка штатного расписания.

Сходства и различия

Оба явления приводят к увеличению выплат в пользу работника. Порядок реализации плана по индексации и повышению зарплат закрепляется во внутренних нормативных документах.

Отличаются они целями проведения, оформлением и порядком. Индексация затрагивает всех штатных сотрудников предприятия, проводится массово. Зарплату повышать могут выборочно, чтобы стимулировать работу отдельных сотрудников.

Экономическая ситуация лишь косвенно влияет на повышение зарплат. Прямой обязанности по увеличению оклада в связи с ростом цен на работодателя не накладывается. Индексация напрямую связана с инфляцией.

Целью повышения зарплаты является улучшение благосостояния работников. Индексацию проводят для поддержания платежеспособности на приемлемом уровне.

Чтобы изменить оклад, требуется заключение двухстороннего соглашения между работником и фирмой. Индексация происходит по инициативе руководителя, не требует согласования.

Обязан ли работодатель проводить индексацию?

Ответственность за уклонение от выплат установлена. Но в ст. 134 ТК РФ сказано, что обеспечение работников заработной платой включает в себя индексацию. То есть четкой формулировки об обязанности применять коэффициент нет. А норму об индексации можно понимать как одну из мер по поддержке, которую желательно включать в план.

Кроме того, коммерческие организации должны выполнять индексацию зарплат, опираясь на собственные нормативные документы. В связи с этим возникают разночтения. На практике суды принимают точки зрения обоих сторон. Учитывается не только то, проведена индексация или нет, но и какие выплаты других видов были в счет работника. Например, официально процедура по индексации не проводилась, но периодически выдавались премии или увеличивались оклады. Это может быть учтено судом как фактор в пользу работодателя. Отсутствие внутренних нормативных актов тоже может быть расценено как отсутствие основы для привлечения работодателя к ответственности. Ведь по закону он обязан индексировать выплаты в соответствии с ними. А если такие акты отсутствуют, обязанности исполнять эту норму вроде бы и нет. Из-за отсутствия жесткой регламентации данного вопроса фактически решения судов исходят из оценки каждого индивидуального случая. Иногда могут потребовать проиндексировать не только оклад, но и премии, прочие поощрительные выплаты.

В настоящее время работодатель сам решает, каким образом увеличивать выплаты своим работникам. Соблюдение норм об индексации повышает престиж фирмы, вызывает доверие сотрудников, так как не каждая организация выполняет это обязательство. Но периодическое повышение заработной платы также может быть учтено как мера, направленная на улучшение благосостояния работников.

Читайте также: