На основании чего действует финансовый директор

Опубликовано: 17.09.2024

Наше законодательство четко регламентирует, какие налоги, взносы и пошлины необходимо перечислять в бюджет. Но не секрет, что изрядная финансовая нагрузка, предписанная государством, часто перекрывает кислород не только юным предпринимателям, но и компаниям с многолетним опытом. В результате формируется порочная практика по формату «Один пишем, два — в уме». Любая оптимизация бизнеса и легкая «забывчивость» при подаче ежегодных и ежеквартальных отчетов грозит рано или поздно вылезти боком.

Напомним, за всю деятельность компании ответственность несет генеральный директор, а в сфере финансов – еще и главбух. Однако в некоторых ситуациях наказание может грозить и финансовому директору. За что его могут привлечь к ответственности — расскажем в статье.

За что отвечает финансовый директор

Финдир, в отличие от главного бухгалтера, полномочен управлять всеми денежными потоками и направлять капитал компании на определенные цели, в то время как второй не может проводить подобные операции.

Основными задачами заместителя директора по финансам являются:

создание и поддержание экономической рентабельности предприятия;
управление источниками доходов и расходов;
определение налоговой и финансовой политики компании;
планирование и оптимизация налогообложения;
проверка финансовой и налоговой отчетности;
контроль за исполнением налоговых обязательств;
руководство финансовой службой организации.

Виды ответственности финансового директора

Потенциально финансовый директор может быть привлечен к следующим видам ответственности:

уголовной;
гражданско-правовой;
дисциплинарной.

Представьте, в компании возникла ситуация, которая заинтересовала налоговые и следственные органы. Они, конечно, в первую очередь зададут вопросы первым лицам компании — директору и главному бухгалтеру. Но это не означает, что финдиректору нечего бояться.

Так, уголовная ответственность финансового директора может наступить, если он осуществлял неправомерные действия, исполняя обязанности главного бухгалтера или генерального директора. Второй пример — неправомерные советы и рекомендации руководителю.

Важно!

Часто такие действия квалифицируется как деяния, совершенные группой лиц по предварительному сговору.

Хочется акцентировать внимание на том факте, что в большинстве случаев финансовый директор отвечает наравне с генеральным директором и главбухом, что подтверждает и анализ судебной практики.

Так, Астраханский областной суд согласился с решением Икрянинского районного суда Астраханской области от 13.11.2017 г., приговором которого член Совета директоров, финансовый директор и главный бухгалтер ОАО «Судостроительный завод "Красные Баррикады"» были привлечены к уголовной ответственности по ч. 1 ст. 199 УК РФ за сокрытие денежных средств в крупном размере, за счет которых должны быть уплачены налоги (Апелляционное определение от 16.01.2018 г. № 22-7/18). При этом суд не выделил чью-либо роль как наиболее значимую — все участники понесли субсидиарную ответственность.

Важно!

Привлечь финдира к уголовной ответственности за уклонение от уплаты налогов можно лишь при наличии у него умысла и преступной цели.

Напомним, законодатель определяет уклонение от уплаты налогов как преступление, состав которого содержится в ст. 199 УК РФ, и как правонарушения, предусмотренные статьями 119, 122 НК РФ и статьей 15.5 КоАП РФ. Поэтому за уклонение от перечисления в бюджет налоговых платежей финансовый директор несет не только уголовную ответственность, но еще административную и налоговую.

Действия компании и ее должностных лиц могут быть признаны неисполнением налоговых обязанностей, если:

использовались фирмы-однодневки (например, для вывода налички);
налоговикам предоставлена заведомо ложная информация;
искажены сведения об объектах налогообложения;
применялось дробление бизнеса;
не представлены в установленный срок декларация или другая обязательная документация;
незаконно применена налоговая льгота;
совершена и исполнена сделка без должного оформления.

Перечень не является исчерпывающим и под квалификацию «уклонение» могут попасть и другие действия предпринимателей.

Возмещение финдиром ущерба

Убытки, возникшие как следствие умышленной неуплаты налогов, халатности или некомпетентности финансового директора, можно с него взыскать.

Важно!

Обязательным условием для взыскания является доказательство наличия связи между действиями финдира и наступлением финансовых потерь, в противном случае возместить убытки нереально.

Причиненные финансовые потери подлежат взысканию в полном объеме и не могут быть снижены, однако в судебной практике такие случаи имели место.

На что финдиру обратить внимание

Ответственность финансового директора при наличии гл.буха не становится меньше, поскольку последний, как правило, находится в его прямом подчинении. При этом у главного бухгалтера есть особые полномочия, делающие его независимым от финансового директора. Поэтому, чтобы не стать заложником ошибок главбуха, следует внимательно отнестись к распределению полномочий между ним и финдиректором, а также закреплению обязанностей в должностных инструкциях обоих.

Документами, содержащими сведения о полномочиях и обязанностях финансового директора, является его трудовой договор, должностная инструкция, соглашение о материальной ответственности, доверенности, приказы и другие локальные нормативные акты. Именно эту документацию внимательно просматривают фискальные и следственные органы с целью найти доказательства вины должностного лица. Если кадровый работник допустит какие-либо ошибки в документации, а финансовый директор не проведет должную проверку относительно установления его функционала — это может отрицательно сказаться впоследствии и велика вероятность, что будет назначен не просто штраф.

Как избежать обвинения в уклонении от уплаты налогов

Решение вопроса во многом зависит от специфики бизнеса. Однако общий совет для компании: по любому сомнительному вопросу лучше проконсультироваться с человеком, имеющим не только отличную теоретическую подготовку и знающего все нововведения, но и имеющим солидный опыт урегулирования проблемных вопросов, а в некоторых случаях — положительный опыт участия в судебных спорах.

Так, наши специалисты, подбирая оптимальный вариант налогообложения, в работе с каждым клиентом учитывают:

специфику бизнеса;
цели компании (наращивание оборотов, сохранение позиций на рынке, продажа бизнеса и пр.);
грядущие нововведения в законодательстве;
судебную практику.

Каждый наш клиент может быть уверен, что любое предложенное нами решение находится в рамках закона.

Вывод

Финансовый директор может быть привлечен к уголовной, гражданско-правовой и дисциплинарной ответственности.

В большинстве случаев финансовый директор не отделывается штрафом, а несет ответственность наравне с генеральным директором и главным бухгалтером.

В обязанности руководителя, ответственного за финансы компании, входит решение достаточно широкого круга задач. Стратегическое управление финансами должно способствовать эффективному использованию денежных средств, в соответствии со стратегическими целями и текущими нуждами предприятия. Также специалист должен разрабатывать пути повышении эффективности использования финансовых ресурсов. К основным из задач относятся:

обеспечение формирования объема денежных средств, достаточного для покрытия текущих потребностей;
оптимизация денежного оборота;
обеспечение эффективного использования вложенного капитала,
совершенствование расчётной политики предприятия,
максимизация прибыли при допустимом уровне риска,
обеспечение экономической стабильности компании.

Рисунок 1. Управленческая отчетность на примере программного продукта «WA: Финансист».

Инструменты и средства автоматизации функций финансового директора

Обязанности финансового директора предприятия предполагают создание всех необходимых условий на предприятии для реализации инвестиционной и дивидендной политики компании, эффективного управления источниками средств, доходами и расходами. Кроме того, он должен обеспечить высшее руководство оперативной и достоверной информацией, отражающей показатели деятельности компании.

Средства автоматизации позволяют повысить эффективность работы финдиректора. Комплекс решений от компании WiseAdvice способствует повышению качества выполнения функций, возложенных на руководителя экономических служб предприятий в Москве и других регионах России. В зависимости от сложности задач финдиректор может использовать различные варианты поставки «WA: ФИНАНСИСТ».

«WA: ФИНАНСИСТ: Управление денежными средствами» позволяет автоматизировать управление казначейством.
«WA: ФИНАНСИСТ: Бюджетирование» способствует реализации бюджетных моделей любых уровней сложности.
«WA: ФИНАНСИСТ: Управленческий учет/МСФО» является отличным инструментом для организации системы управленческого учета и формирования отчетности по стандартам МСФО.

Должностная инструкция и функции финансового директора

Все варианты решений, предлагаемые системой «Финансист», позволяют решать обширный круг задач и качественно выполнять прямые обязанности экономического руководителя, которые зависят от учетной политики компании. В перечень могут входить следующие функциональные обязанности финансового директора:

организация управления денежными потоками;
регулирование взаимоотношений между субъектами хозяйственной деятельности;
обеспечение эффективного использования ресурсов;
разработка мероприятий, способствующих увеличению объема прибыли;
управление бюджетным процессом;
обеспечение капитализации компании;
участие в формировании и совершенствовании экономической политики коммерческого предприятия;
анализ и оптимальный выбор источников финансирования применительно к условиям и специфике деятельности компании;
анализ эффективности вложенного капитала и поиск новых инвестиционных направлений;
общий анализ хозяйственной деятельности компании и разработка эффективных методик, способствующих оптимизации товарооборота и денежных потоков, повышению рентабельности и других аспектов, направленных на улучшение показателей результативности;
организация финучета на предприятии, контроль соответствия фактических показателей плановым и анализ отклонений, составление отчетности, предоставление объективной и достоверной информации руководителям высшего уровня, координация информационного обмена между всеми подразделениями;
общее руководство персоналом подчиненных служб.

Рисунок 2. Анализ движения денежных средств в системе «WA: Финансист».

Система от компании WiseAdvice успешно внедрена и используется на многих предприятиях в Москве и в других крупных мегаполисах России.

Общее содержание должностной инструкции фин. директора

Должностная инструкция финдиректора должна включать расширенный перечень функциональных обязанностей и полномочий финансового директора предприятия. Руководитель экономических структур управляет активами компании, поэтому относится к категории персонала с повышенной зоной ответственности. Качественно составленная инструкция поможет корректно выполнять финансовому директору обязанности в соответствии с требованиями компании. Она может содержать следующие разделы:

Рисунок 3. Пример положения о казначействе.

1. Общие положения.
В этом разделе могут указываться требования к определенным видам знаний и категории образования, которыми должен обладать финансовый директор, обозначаться его статус как руководителя, описываться, кем он может быть назначен на должность, структура подчинения и другие параметры. Могут быть обусловлены и специальные требования. Например, чтобы претендент проработал определенное время в должности заместителя финансовой компании.

2. Должностные обязанности финансового директора.
Этот раздел инструкции имеет особенное значение, поэтому должен быть изложен максимально полно и отображать все функциональные задачи финансового директора.

3. Критерии оценки качества исполнения служебных обязанностей.
Описываются качественные показатели критериев, на основании которых можно контролировать и определять успешность выполнения служебных функций финансового директора.

4. Права специалиста.
Описываются обязанности предприятия перед специалистом, такие как выплата заработной платы, оплата командировочных расходов, организация рабочего места, льготы, обеспечение информационными и техническими средствами, создание безопасных условий труда и др.

5. Права руководителя.

Этот пункт инструкции определяет полномочия финансового директора,как руководителя, и перечень обязанностей, входящих в его компетенцию. Положения описывают право специалиста на:

предоставление интересов компании в сторонних организациях,
взаимодействие с руководителями других структурных подразделений,
возможность давать распоряжения персоналу в подчиненных структурах (в некоторых случаях финдиректор может контролировать деятельность главного бухгалтера),
участвовать в подготовке проектов приказов,
вносить предложения о назначении, ротации, увольнении персонала;
другие права.

6. Ответственность специалиста.
Пункт, освещающий ответственность сотрудника за ненадлежащее выполнение обязанностей, за правонарушения, причинение материального ущерба и другие действия, противоречащие интересам компании.

Чтобы понять, как стать финансовым директором, логично ознакомиться с должностной инструкцией специалиста данного профиля. Ниже приведен пример должностной инструкции, разработанной для финансового директора. Он может являться только образцом, так как в условиях конкретного предприятия все пункты должны быть адаптированы к специфике деятельности компании и стратегии ее развития.

Должностная инструкция и функции финансового директора

1. Общие положения

1. Инструкция описывает должностные обязанности, права и ответственность финдиректора.

1.1. Субъект, исполняющий обязанности финансового директора, относится к категории руководителей.

1.2. На должность назначается лицо, соответствующее критериям:

- высшее финансовое или экономическое образование;

- профессиональный опыт работы не менее 5 лет.

1.3. Финансовый директор должен знать:

- законодательные акты в области финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

- состояние рынков и перспективы их развития;

- принципы организации деятельности предприятия;

- порядок составления бюджетов;

- систему финансовых инструментов;

- принципы управления капиталом;

- методы оценки активов, доходности, рисков;

- порядок кредитования и привлечения инвестиций для компании,

- методологии распределения ресурсов;

- правила контроля денежных потоков, доходов и расходов;

- формы расчетов между контрагентами,

- требования налогового законодательства,

- стандарты финансового учета,

1.4 На должность финансового директор назначается Приказом Генерального директора.

1.3. Находится в прямом подчинении у гендиректора.

1.4. Во время отсутствия финансового директора функциональные обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном на предприятии порядке.

1.6. Финансовому директору подчиняются менеджеры, аналитики, экономисты из соответствующих структурных подразделений.

2. Должностные обязанности финансового директора

2.1. Организация управления ресурсами компании, перераспределение денежных потоков в целях повышения эффективности деятельности предприятия, оптимизация расходов, максимизация прибыли, поиск и определение источников финансирования.

2.2. Ведение переговоров, сопровождающееся необходимым документооборотом, с кредитными и инвестиционными учреждениями, другими внешними организациями.

2.3. Координация работы структурных подразделений с целью проведения экономического анализа и определения текущего состояния компании и перспектив ее развития.

2.4. Обеспечение разработки учетной политики компании, определение эффективных методологий, внедрение средств автоматизации.

2.5. Управление активами предприятия.

2.6. Организация анализа всех видов расходов предприятия с целью дальнейшей оптимизации затрат.

2.7. Участие в разработке бизнес-планов совместно с другими руководителями предприятия.

2.8. Организация процесса бюджетного планирования.

2.6. Контроль выполнения финансовых планов, корректировка бюджета с целью повышения рентабельности,

2.7. Разработка мероприятий, снижающих влияние факторов, ведущих к удорожанию продукции.

2.8. Контроль расхода заемных средств и эффективности капиталовложений.

2.9. Анализ основных показателей деятельности компании, влияющих на результат.

2.10. Контроль денежных потоков, обеспечение своевременного проведения платежей и выплаты заработной платы.

2.11. Разработка предложений, ориентированных на обеспечение платежеспособности и ликвидности компании.

2.12. Организация документооборота на предприятии в области финансового и бухгалтерского учета.

2.13. Контроль за формированием объективной отчетной документации.

3. Права финансового директора

Финансовый директор имеет право:

3.1. Требовать от руководства высшего звена обеспечения условий, необходимых для качественного выполнения служебных обязанностей.

3.2. Вносить предложения, направленные на улучшение организации работы на предприятии.

3.3. Участвовать в подготовке проектов, планов, бюджетов, договоров, инструкций и других документов, связанных с экономическими аспектами деятельности компании.

3.4. Подписывать финансовые документы.

3.5. Давать распоряжения подчиненным лицам с целью организации надлежащей работы.

3.6. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам, касающихся финансово-экономической деятельности компании.

3.7. Вносить предложения по совершенствованию документооборота в пределах служебной компетенции.

3.8. Выявлять узкие звенья в деятельности предприятия, предлагать методы и пути их устранения.

3.9. Своевременно получать документы, необходимые для качественного выполнения обязанностей финансового директора.

3.10. Вносить на рассмотрение руководства представления о поощрении или привлечении к дисциплинарной ответственности сотрудников, назначении на должность, ротации, увольнении, подготавливать соответствующий приказ.

3.11. Участвовать в разработке должностных инструкций сотрудников, находящихся в подчинении.

4. Ответственность финансового директора

Финансовый директор несёт ответственность:

4.1. За разглашение коммерческой тайны и передачу информации сторонним лицам, в случае если такие действия повлекли за собой материальный ущерб для предприятия, а также способствовали ухудшению имиджа компании в бизнес сообществе и среди потребителей.

4.2. За невыполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, бездействие при выявлении безответственного отношения к служебным функциям со стороны подчиненных.

4.3. За причинение материального ущерба компании в рамках действующего законодательства.

4.4. За нарушение законов Российской Федерации во время выполнения должностных обязанностей.

4.5. За умышленно нанесенный вред компании в виде искажения объективной информации, сокрытия доходов, несогласованного вывода средств со счетов предприятия.

В коммерческой среде должность финансового директора однозначно считается очень влиятельной, поскольку определяет денежную стабильность компании и ее рыночное положение. Но нет единства относительно того, что именно входит в его компетенцию.

Рассмотрим основные положения типовой должностной инструкции финансового директора, исследуем нюансы его функционала.

Вопрос: Может ли финансовый директор издать приказ об отзыве из отпуска генерального директора, если он исполняет обязанности на время отпуска генерального директора и наделен полномочиями на подписание кадровых документов?
Посмотреть ответ

Финансовый директор – кто он?

Финансовый директор принадлежит к руководящему звену, он осуществляет руководство финансовыми потоками предприятия. Важно четко определять его функции, поскольку к финансам – «кровеносной системе» любой организации – имеют прямое отношение и другие должности, например, главный бухгалтер, исполнительный директор. Многие компании даже практикуют совмещение этих должностей или рабочих функций.

Вправе ли работодатель указать в должностной инструкции финансового директора требование о наличии соответствующего образования?

В отличие от других должностей, cвязанных с денежными потоками фирмы, финансовый директор координирует их, направляя управленческую информацию другим руководителям. Его главная цель – постоянная забота о том, чтобы прибыль компании росла, проведение в жизнь соответствующей политики. Для этого финдиректор должен владеть многими коммерческими инструментами и действовать в настоящий момент, учитывая опыт прошлого и потенциал будущего.

Функции финансового директора

Оформляя должностную инструкцию для финдиректора, руководство часто не вполне четко отделяет его задачи от инструментов, которыми он должен достигать результатов. Так, например, часто в функционал финансового директора записывают бюджетный контроль, финансовый учет, управление кредитованием и др. Функции финансового директора – это то, что он должен совершать путем применения тех или иных финансовых инструментов для достижения выше обозначенной цели.

Можно выделить 5 групп основных функций финансового директора:

Обеспечение предпринимательской деятельности финансами. Денежные средства являются движущей и «питательной» силой любого бизнеса. Когда их недостаточно для совершения необходимых для деятельности платежей, вести дело невозможно: поставщики не дадут сырья, рабочие не будут работать без заработной платы, не на что отремонтировать оборудование и др. Даже прибыль в такой ситуации вторична, важно, чтобы у предприятия была возможность в любой момент времени обеспечить свою текущую деятельность. Для достижения этой цели финдиректор может применять следующие инструменты:
- прогнозирование финансовых потоков;
- управление кредитованием;
- привлечение инвесторов и др.
Проектирование и обеспечение взаимосвязи между руководящими структурами. Без эффективного выполнения этой функции достижение других будет весьма затруднительно. Понятно, что обеспечить предприятию прибыль в одиночку не сможет никто. А раз коллектив действует в рамках одной цели, эту деятельность надо координировать. У структурных подразделений для этих целей есть непосредственное начальство, которое между собой должен «сопрягать» во имя прибыли как раз финансовый директор.
Забота об эффективности деятельности компании. Неправильно было бы считать, что финдиректора должно волновать, чтобы прибыль стала больше. Этот показатель зависит от эффективности работы предприятия, ее и нужно всеми силами повышать. Причем имеется в виду совокупная эффективность по всем направлениям деятельности фирмы:
- исследования рынка;
- проведения маркетинговой политики;
- осуществления производства;
- бухгалтерской и налоговой отчетности;
- реализации продукции и др.

СПРАВКА! Грубо говоря, финансовый директор повышает прибыль предприятия тем, что руководит тем, чтобы все работники предприятия работали хорошо, то есть с максимальной эффективностью.

Инструменты финансового директора

Это те процессы, которые в результате применения могут обеспечить выполнения 5 обозначенных функций. Именно их чаще всего пишут в должностных инструкциях в качестве обязанностей.

Руководство денежными потоками фирмы:
- контроль издержек;
- планирование применения ресурсов;
- оптимизация налоговой политики.
Стратегическое управление финансовой деятельностью: для этого применяется весь массив финансового инструментария.
Экономическая безопасность:
- анализ финансовых рисков;
- постановка задач по их снижению;
- контроль деятельности уполномоченных лиц.
Финансово-экономический анализ заключаемых компанией договоров.
Подготовка и контроль состояния денежной отчетности.
Руководство финансовыми подразделениями организации.
Взаимодействие с кадровой службой.
Представительство компании перед контрагентами.
Публичная деятельность, в том числе и в СМИ.

Где работают финансовые директора

Все коммерческие предприятия, особенно крупные, где необходима координация и планирование подразделений, отвечающих за денежные потоки, вряд ли смогут обойтись без должности финансового директора. Чаще всего это специалист нужен:

в банковских организациях;
на производственных предприятиях;
на биржах;
в страховых, трастовых, инвестиционных компаниях;
в различных коммерческих организациях;
в определенных государственных структурах и др.

Если ранее в организации не было такого специалиста, он необходим, если:

руководитель не вполне отдает отчет о направлении финансовой деятельности своего предприятия (бизнес «шатает»);
собственник предпочитает видеть процесс бизнес-деятельности и влиять на него, а не только фиксировать результаты по отчетам;
предпринимаемая деятельность по повышению прибыли долгое время не показывает рентабельности;
нужен дополнительный контроль планово-экономического отдела, бухгалтерии, отделения IT и других, напрямую связанных с финансами;
часто допускаются просрочки по платежам и задолженности;
получаемая прибыль по документам и средствам на счете не совпадает и т.д.

Что требуется от потенциального финансового директора

Чтобы претендовать на должность финансового директора в какой-либо организации, кандидат должен соответствовать первичным минимальным требованиям:

Должностная инструкция директора по финансовым вопросам — это внутренний нормативный документ, который принимает руководитель юридического лица. В нем описываются права и обязанности финдиректора, исполняемые им функции и полномочия. Кроме того, в документе указываются требования к квалификации работника, который может занимать эту должность, а также ответственность за ущерб в случае нарушений.

От того, насколько грамотно и подробно описана должностная инструкция финансового директора, зависит качество исполнения им служебных обязанностей, а также возможность привлечь его к ответственности, если он своими действиями причинил ущерб компании.

Рассмотрим подробнее, что из себя представляет эта должность и как правильно составить ДИ финдиректора.

Кому подчиняется финансовый директор

Сначала необходимо разобраться, какое место занимает финдиректор в иерархической структуре компании. Это зависит от выбранной руководителем цепочке подчинения. Она формируется с учетом сферы деятельности юридического лица, количества сотрудников и подразделений, объема операций, размеров бизнеса.

Существует несколько вариантов подчинения:

Финдиректор руководит всей финансовой службой компании. В этом случае должностная инструкция финансового директора закрепляет полномочия по управлению главным бухгалтером, который также является одним из основных руководителей компании.
Финдиректор руководит финансовой службой и подчиняется вместе с главным бухгалтером исполнительному директору. В этом случае главбух отчитывается только перед своим руководителем и находится на одном уровне иерархии с финдиректором. Последний не может руководить главой бухгалтерской службы ни при каких обстоятельствах.
Финдиректор подчиняется только генеральному директору, а бухгалтер — исполнительному. В этом случае руководитель финансовой службы находится на высшей ступени иерархии по сравнению с бухгалтером, но напрямую не руководит им.

Подчиненные подразделения юридического лица

Финдиректор руководит множеством подразделений компании. Инструкция финдиректора в наиболее простом варианте предусматривает руководство финансовым отделом, который обслуживает движение денег и активов.

Однако в зависимости от величины юридического лица, сферы деятельности и организационной структуры этому руководителю могут быть подчинены:

Бухгалтерия компании;
Отдел управления;
Плановый отдел;
Подразделение внутреннего контроля.

Основные функции финансового директора предприятия

Прежде чем разрабатывать должностные инструкции финансового директора ООО, необходимо определить, какие функции выполняет этот сотрудник в компании. Их можно условно разделить на несколько групп:

Организация работы финансового департамента и управление денежными потоками на предприятии.
Определение влияния внешних политических, экономических, социальных и финансовых факторов на внутренние процессы в компании.
Прогнозирование путей дальнейшего развития компании и планирование мероприятий, направленных на предотвращение негативных последствий.

Что входит в ДИ финдиректора

Конкретный перечень прав и обязанностей, которые содержит должностная инструкция финансового директора, зависит от специфики работы и организационной структуры юридического лица. Грамотно составленный и документ обеспечивает непрерывную работу финансового департамента и других подчиненных подразделений независимо от работника, который занимает эту должность.

В стандартный образец должностной инструкции финансового директора ООО включены такие обязательные разделы:

Общие положения.
Обязанности руководителя.
Права лица, которое занимает должность финдиректора.
Ответственность за нарушение инструкции.

Другая причина, по которой инструкцию нужно делать очень подробной — сокращение времени, необходимого новому сотруднику для вступления в должность.

Общие положения должностной инструкции

В этой части должностная инструкция финансового директора должна содержать описание должности, требования к квалификации работника, а также положение финдиректора в общей иерархии компании.

На должность финансового директора обычно принимают специалистов с профильным финансовым образованием, которые имеют опыт работы от 5 лет и более. Список компетенций формируется в зависимости от сферы деятельности и особенностей конкретного юридического лица.

Краткий перечень вопросов, которые должны содержать должностные инструкции финансового директора ООО:

Название должности в соответствии с принятым ранее штатным расписание;
Порядок принятия работников на должность и увольнения с нее;
Требования, которые предъявляются к кандидату, включая образование, опыт работы, другие моменты;
Описание иерархической структуры, то есть того, кому подчиняется финдиректор и кто подчиняется ему;
Информация о том, кто замещает финдиректора на время его отсутствия;
Список нормативных актов государства и внутренних документов компании, которыми должен руководствоваться сотрудник.

Обязанности сотрудника

Должностная инструкция финансового директора обязательно должна иметь раздел, в котором подробно описываются все его обязанности. Во-первых, это даст возможность новому финдиректору ознакомиться с ними и быстрее понять, что он должен делать в компании. Во-вторых, его будет легче привлечь к ответственности вплоть до увольнения.

Конкретный перечень пунктов зависит от специфики работы компании, алгоритма принятия важных стратегических решений, способов ведения бизнеса и других обстоятельство. Образец должностной инструкции финансового директора ООО обычно содержит обязанности, которые можно условно разделить на несколько групп:

Определение общей стратегии работы компании;
Общее руководство финансовой деятельностью;
Оптимизация затрат на бизнес-процессы внутри компании;
Привлечение финансов на развитие компании и другие цели;
Формирование системы управленческого учета;
Внутренний контроль за работой финансовых служб и бухгалтерии;
Управление финансовыми рисками.

Рассмотрим некоторые пункты подробнее:

Увеличение прибыльности компании. Получение максимальной прибыли является целью любого бизнеса. Финансовый директор формирует стратегию и принимает конкретные управленческие решения, направленные на развитие юридического лица, сокращение расходов и оптимизацию бизнес-процессов.
Разработка системы контроля за финансовой деятельностью. Отсутствие внутренних контрольных мероприятий приводит к тому, что наемные сотрудники могут причинить ущерб юридическому лицу (умышленного или неосторожно). На финдиректора возлагаются обязанности по контролю над сотрудниками, для чего он планирует и реализует проверочные мероприятия.
Формирование финансовой политики. Руководитель финдепартамента должен сформировать работу своего департамента так, чтобы компания работала максимально эффективно и тратила минимум средств на налоговые и иные обязательные платежи, но в рамках действующего законодательства РФ.
Управление рисками. Это одно из наиболее важных направлений в деятельности компании. Для выполнения своих обязанностей финдиректор на основании своих знаний и опыта должен не только ликвидировать существующие проблемы, но и предугадывать риски до их возникновения.

Финдиректор может предусмотреть различные виды рисков:

Из-за утраты имиджа торговой марки;
Из-за неправильно выбранной стратегии развития;
Из-за изменения розничных или оптовых цен;
Из-за принятия неблагоприятных для работы компании нормативно-правовых документов;
Из-за неисполнения договорных обязательств контрагентами;
Из-за неправильной стратегии инвестирования;
Из-за изменения условий кредитования.

Ответственность за ненадлежащее выполнения обязанностей

Должностная инструкция финансового директора содержит пункты, в которых упомянута ответственность за неисполнение или плохое исполнение своих обязанностей. Если эти пункты не указать в документе, работника нельзя будет привлечь к полной материальной ответственности или уволить из-за низкой квалификации.

В документе предусматривается такая ответственность:

За материальный ущерб, причиненный юридическому лицу;
За нематериальный ущерб, причиненный действиями финдиректора;
За нанесение урона деловой репутации;
За другие действия.

Чем не должен заниматься финансовый директор

Финдиректор отвечает за общее руководство финансовым департаментом и, в большинстве случаев, управляет другими подразделениями компании. Его полномочия очень широкие и касаются различных аспектов финансово-хозяйственной деятельности.

Трудовой договор с Финансовым директором относится к категории договоров с руководителями, следовательно, в трудовом договоре должны быть предусмотрены особые положения, регламентирующие права и должностные обязанности руководителя, а также включены особые случаи расторжения договора. Трудовой договор с финансовым директором может быть срочным и бессрочным. Должностные обязанности финансового директора, указанные в трудовом договоре, установлены квалификационным справочником должностей. Предложенный трудовой договор с финансовым директором содержит все необходимые положения, однако может быть дополнен конкретными условиями конкретного предприятия.

Трудовой договор № 33

Рекомендуем посетить финансовые семинары

Москва 1 сентября 2016 года

Общество с Ограниченной Ответственностью «ОптТорг», именуемое в дальнейшем «Общество», в лице Иванова Василия Ивановича, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Работодатель»

и гражданин РФ Сидоров Петр Андреевич, зарегистрированный по адресу: г. Москва, ул. Стромынка, д.15, паспорт серии 33 03 №3333333, выдан 03.03.2003 ОВД «Сокольники» г. Москвы. Стороны согласились с ниже приведенными положениями и условиями:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Сидоров Петр Андреевич принимается в ООО «ОптТорг» на должность Финансового директора.

1.2. Финансовый директор подчиняется непосредственно Генеральному Директору.

2. ВИД ДОГОВОРА И СРОК ДЕЙСТВИЯ

2.1. Срок действия договора - срочный.

2.2. Договор заключается на определенный срок 3 (три) года: с 1 сентября 2016 года по 1 сентября 2019 года, в соответствии со ст. 59 ТК РФ (по инициативе обеих сторон).

2.3. Испытательный срок 6 (шесть месяцев) с 1 сентября 2016 года по 1 марта 2017 года.

2.4.Финансовый директор признает, что период, составляющий первые 6 (шесть) месяцев, считается испытательным сроком, который дает Работодателю возможность оценить профессиональные навыки Финансового директора. Если по истечении испытательного срока, либо до того Работодатель сочтет, что Финансовый директор не соответствует предлагаемой ему должности, то Работодатель имеет право уволить Финансового директора в соответствии с ТК РФ ст. 71, без выплаты выходного пособия.

2.5.Датой начала работы стороны будут считать 1 сентября 2016 года.

3. ОБЩИЕ УСЛОВИЯ ДОГОВОРА

3.1.Отношения между Работодателем и Финансовым директором, вытекающие из данного Договора, регулируются законодательством о труде Российской Федерации.

3.2.Трудовая деятельность у Работодателя служит для Финансового директора основным местом работы.

3.3. Все результаты труда Финансового директора у Работодателя являются собственностью Работодателя.

4. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

4.1. Обязанности Финансового директора:

4.1.1. Своевременно, на высоком профессиональном уровне и точно исполняет свои трудовые обязанности, включая следующее:

4.1.1.1. Определяет финансовую политику компании, разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению ее финансовой устойчивости.

4.1.1.2. Руководит работой по управлению финансами исходя из стратегических целей и перспектив развития компании, по определению источников финансирования с учетом рыночной конъюнктуры.

4.1.1.3. Осуществляет анализ и оценку финансовых рисков, разрабатывает меры по сведению их к минимуму, обеспечивает контроль за соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств и поступлением доходов, порядком оформления финансово-хозяйственных операций с поставщиками, заказчиками, кредитными организациями, а также операций внешнеэкономической деятельности.

4.1.1.4. Возглавляет работу по формированию налоговой политики компании, налоговому планированию и оптимизации налогообложения, совершенствованию учетной политики, по подготовке и проведению эмиссии ценных бумаг, анализу и оценке инвестиционной привлекательности проектов и целесообразности вложения средств, регулированию соотношения собственного и заемного капитала.

4.1.1.5. Осуществляет взаимодействие с кредитными организациями по вопросам размещения временно свободных денежных средств, проведения операций с ценными бумагами, получения кредитов.

4.1.1.6. Руководит составлением перспективных и текущих финансовых планов и бюджетов денежных средств, доводит показатели утвержденной системы бюджетов и вытекающих из нее заданий, лимитов и нормативов до подразделений организации, обеспечивает контроль за их выполнением.

4.1.1.7. Участвует в разработке проектов планов продаж продукции (работ, услуг), затрат на производство и продажу продукции (работ, услуг), подготавливает предложения по повышению рентабельности производства, снижению издержек производства и обращения.

4.1.1.8. Осуществляет контроль за состоянием, движением и целевым использованием финансовых средств, результатами финансово-хозяйственной деятельности, выполнением налоговых обязательств.

4.1.1.9. Принимает меры по обеспечению платежеспособности и увеличению прибыли компании, эффективности финансовых и инвестиционных проектов, рациональной структуры активов.

4.1.1.10. Организует разработку информационной системы по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, контроль за достоверностью и сохранением конфиденциальности информации.

4.1.1.11. Обеспечивает предоставление необходимой финансовой информации внутренним и внешним пользователям.

4.1.1.12. Организует работу по проведению анализа и оценки финансовых результатов деятельности компании и разработке мероприятий по повышению эффективности управления финансами, а также проведению внутреннего аудита, по рассмотрению взаимных претензий, возникающих в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности, принимает меры по их разрешению в соответствии с действующим законодательством.

4.1.1.13. Руководит деятельностью финансовых подразделений компании, организует работу по повышению квалификации работников, оказывает методическую помощь работникам компании по финансовым вопросам.

4.1.1.14. Для проведения эффективной работы по организации бизнеса, контроля финансовой деятельности в Обществе, привлечения клиентов и инвестиций поддерживает постоянную оперативную мобильную связь с руководством, акционерами, сотрудниками Общества, деловыми партнерами, инвесторами, агентами и контрагентами.

4.1.2. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка Общества, подчиняется другим локальным нормативным актам Общества, использует все рабочее время с максимальной эффективностью, не производит действий, мешающих другим сотрудникам выполнять их трудовые обязанности.

4.1.3. Своевременно и точно исполняет распоряжения Генерального директора.

4.1.4. По распоряжению Генерального директора выезжает в служебные командировки.

4.1.5. Не разглашает прямо или косвенно полученную во время работы научно-техническую, коммерческую и любую другую конфиденциальную информацию, относящуюся к деятельности Общества.

4.1.6. Не предпринимает действий, наносящих финансовый или иной ущерб Обществу, и действий, которые каким-либо образом могут нанести вред репутации Обществу.

4.1.7. В случае получения дополнительного образования за счет средств Работодателя, отработает у Работодателя в течение 2 (двух) лет, либо, при увольнении раньше этого срока, возмещает затраченные на его обучение денежные средства Работодателю в полном объеме (ст. 249 ТК РФ).

4.1.8. Принимает все возможные меры по защите имущества и имущественных интересов Работодателя и несет ответственность за любое имущество Работодателя, находящееся в ведении Финансового директора.

4.1.9. Финансовый директор несет материальную ответственность в полном размере ущерба, причиненного по его вине Обществу в случаях, прямо указанных в ст. 243 Трудового Кодекса Российской Федерации или по решению суда.

Читайте также: