Начальник отдела вэд что это

Опубликовано: 17.09.2024

Направление деятельности "менеджер" сегодня включает в себя большое количество специализаций. Каждая из них требует определенного образования, навыков, личностных качеств. Мы же хотим познакомить читателя с такой интересной и перспективной работой, как менеджер по ВЭД. Кто это? Чем занимается специалист? Какие требования к нему? Какова оплата труда? На эти и другие вопросы поможет ответить данный материал.

Кто это?

Менеджер по ВЭД - специалист, руководящий экспортом/импортом продукции компании или ее партнеров за рубеж/из-за рубежа.

А что же аббревиатура? ВЭД - внешнеэкономическая деятельность. Что входит в это понятие? Все виды внешнеэкономической деятельности компании (экономические, организационные, хозяйственные, коммерческие), что направлены на мировой рынок. Также сюда будет относиться и выбранная стратегия, методы сотрудничества.

Менеджеры по ВЭД, таким образом, трудятся в компаниях, намеренных сотрудничать или уже контактирующих с зарубежными партнерами.

Два главных направления деятельности

Сфера занятости специалиста обширна. Прежде всего направление работы менеджера по ВЭД зависит от деятельности нанимателя:

Компания занята поставками своей продукции за рубеж. Соответственно, специалист по ВЭД будет заниматься вопросами, связанными с экспортом товаров. Ему нужно досконально изучить иностранный рынок, проанализировать возможности конкурентов, выяснить требования к качеству, дизайну, другим характеристикам продукции в интересующей работодателя стране. Иными словами, разработать стратегию экспорта.
Компания занята приобретением зарубежной продукции. Менеджер по закупкам ВЭД будет ответственен за вопросы, связанные с импортом. Тут снова необходимо скрупулезное исследование иностранного рынка. Но в данном случае оно направлено на поиск поставщика, сотрудничество с которым самое выгодное, долгосрочное и безопасное.

Повседневная работа специалиста

Важным будет определить, чем же занят менеджер по внешнеэкономической деятельности каждый рабочий день:

Организация транспортировки продукции. ВЭД, логистика связаны. Поэтому данная занятость в чем-то будет напоминать работу логиста. Менеджер находит самый подходящий транспорт, выстраивает наиболее удобный маршрут.
Разработка таможенных схем ввоза/вывоза, взаимодействие с таможенными брокерами (представителями фирмы на таможне).
Работа со всевозможной документацией. Самое важное тут - контракты с зарубежными партнерами. Для заключения максимально выгодных и безопасных внешнеэкономических сделок необходимо отличное знание и отечественного, и иностранного законодательства.
Оформление разрешений - экологических, гигиенических и прочих.
Согласование цен с партнерами, контроль за поступлением финансов на денежные счета своей компании. Из этого прямо следует, что задача менеджера по ВЭД - это еще и отслеживание курса мировых валют.

Основные обязанности менеджера

Резюмируя все вышесказанное, давайте выделим ключевые задачи, обязанности специалиста по внешнеэкономической деятельности:

Заключение и сопровождение внешнеторговых (на импорт/экспорт) контрактов.
Переговоры, деловая переписка с логистическими партнерами, брокерами по условиям сотрудничества. ВЭД и логистика в любых организациях будут взаимосвязаны.
Сопровождение поставок от их размещения до получения адресатом.
Контроль за своевременной оплатой продукции партнерами, перечислением финансов поставщикам.
Оформление всей необходимой сопутствующей документации для внешнеэкономических сделок - лицензий, сертификатов, разрешений, графиков поставок и прочее.
Участие в международных выставках, конференциях.
Мониторинг иностранного рынка, направленный на поиск новых партнеров.

Это основные должностные обязанности менеджера по ВЭД. Переходим к следующему важному вопросу.

Требования к специалисту

Главные требования к менеджеру - опыт заключения внешнеэкономических сделок, налаженные деловые связи. Специалисты, что обладают и тем и другим, ценятся в этой сфере буквально на вес золота.

Общие же требования нанимателей исходят из должностных обязанностей менеджера по внешнеэкономической деятельности:

Высшее образование. Конечно, желательно техническое или экономическое.
Отличное знание иностранного языка - специалист должен свободно на нем изъясняться, читать, составлять документы. В большинстве компаний требуется классический английский. Однако, в зависимости от выбранных партнеров, может потребоваться знание немецкого, французского и даже китайского или японского. Важен не только разговорный язык, но и свободное владение специфической терминологией.
Знание иностранного рынка, законодательства, таможенных требований. Опять же - в отношении тех государств, с представителями которых сотрудничает или планирует наладить контакт работодатель. Большое внимание тут уделяется свободной ориентации в позициях на мировом рынке, знанию законодательства в области международной торговли, частного права. Большой плюс, если у специалиста есть опыт сотрудничества с таможенными органами, логистическими компаниями.
Опыт работы с деловыми документами. В частности, с контрактами на импорт/экспорт.
Владение компьютером, иными смарт-устройствами, необходимыми для деятельности программами и приложениями на уровне профессионального пользователя.
Поощряются психологические навыки ведения переговоров, ораторские качества. Важно, если соискателю не чужда дипломатичность. Специалист также должен быть в курсе культурных особенностей страны, где находится деловой партнер.

Личные качества

Иметь опыт работы в одном из видов внешнеэкономической деятельности - важное требование к соискателю. Однако ценится еще и ряд личных качеств. Они помогают и самому специалисту, занятому такой ответственной, но и интересной деятельностью. В частности, это следующее:

Самое важное - управленческие и организаторские способности.
Инициативность.
Стрессоустойчивость.
Коммуникабельность.
Способность к ведению переговоров, дипломатичность, дар убеждения.
Уверенность в себе.
Трудоспособность.
Пунктуальность.
Ответственность за свои решения и действия.

Плюсы профессии

Можно выделить следующие главные достоинства работы менеджером по внешнеэкономическим сделкам:

Высокая оплата труда (конечно, в отношении опытных специалистов).
Возможность развивающих, познавательных командировок в зарубежные страны.
Достаточно скорый карьерный рост.

Минусы профессии

Как и вся иная трудовая деятельность, данная будет иметь также и недостатки. Перечислим самые ключевые:

Довольно нервная и напряженная работа. Связано это с тем, что в условиях неопределенности нужно быстро принимать решения, от которых зависит как собственная карьера, так и развитие компании-работодателя.
Так называемые дедлайны - ситуации, когда большой объем работ необходимо выполнить в ограниченный срок.
Высокая доля ответственности за каждое свое действие или решение.
Необходимость находить общий язык, налаживать успешную коммуникацию даже с диаметрально противоположными партнерами.

Как стать специалистом по ВЭД?

Конечно, лучший вариант - это получить высшее экономическое образование. Самая подходящая специализация - "Мировая экономика". Обратите внимание также на направления, связанные с коммерцией и торговлей.

Однако если у вас уже за плечами вуз, гуманитарное или техническое образование, то для переквалификации можно обратиться к краткосрочным курсам при экономических вузах. Их длительность - от недели до года. Это такие направления, как "Внешнеэкономическое сотрудничество", "Логистическая деятельность" и прочие.

Начало работы и карьерный рост

Как правило, после получения профильного образования у выпускника есть несколько путей:

Найти требуемую должность в небольшой фирме.
Устроиться рядовым сотрудником в отдел внешнеэкономической работы в крупную корпорацию.
Найти должность ассистента, помощника менеджера по ВЭД.
Добиться назначения ответственным за развитие небольшого международного проекта, поставки конкретного продукта.

Все эти пути помогут получить столь необходимый в этой специализации опыт. Конечно, на высокую оплату труда тут надеяться пока не стоит.

Самое важное в начале карьеры - досконально изучить мировой рынок, заниматься маркетинговыми исследованиями, завязывать деловые контакты и знакомства.

Так как профессия в нашей стране молодая, но в то же время достаточно востребованная, прогнозы на скорый карьерный рост очень высоки. С ростом ответственности работника, масштабности его сферы деятельности будет увеличиваться и оплата труда.

Денежное вознаграждение

Заработная плата менеджера ВЭД складывается из трех составляющих:

Фиксированная часть - оклад.
Проценты от заключенных сделок.
Ежегодные премии по результатам особенно успешных реализованных проектов.

Какие-то конкретные цифры обозначить трудно. Заработная плата зависит и от населенного пункта, и от масштабности компании-работодателя. И конечно, от профессионализма и усердия самого менеджера. Для начинающего работника средней по России считается оплата труда в 20-40 тысяч рублей. Опытные специалисты, профессионалы своего дела ежемесячно получают порядка 100 тысяч рублей, а то и более.

Менеджер по внешнеэкономической деятельности - молодая, но достаточно перспективная специализация. Здесь возможен быстрый карьерный рост, достойная оплата труда. Но и к специалисту предъявляются достаточно высокие требования. Что неблагоприятно для новичков, в первую очередь тут ценится опыт работы, налаженные деловые связи. Однако есть несколько путей, позволяющих все это в скором времени обрести. Важно и не забывать о своих личностных качествах, ведь успех специалиста тут зависит от его взаимодействий с партнерами.

1.1. Для работы руководителем подразделения по внешнеэкономической деятельности принимается лицо:

1) имеющее высшее образование – магистратура или специалитет;

2) имеющее опыт работы не менее трех лет в сфере внешнеэкономической деятельности.

1.2. К работе в должности руководителя подразделения по внешнеэкономической деятельности (или: менеджера по внешнеэкономической деятельности) допускается лицо, прошедшее обязательный предварительный (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры (обследования), а также внеочередные медицинские осмотры (обследования) в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

1.3. Руководитель подразделения по внешнеэкономической деятельности должен знать:

1) нормативные правовые акты, регламентирующие внешнеэкономическую деятельность;

2) международные договоры в сфере стандартов и требований к продукции;

3) нормативные правовые акты, регламентирующие государственную поддержку внешнеэкономической деятельности;

4) виды, формы и инструменты государственной поддержки внешнеэкономической деятельности;

5) методы и основы системного анализа внешнеэкономической информации;

6) правила оформления документации по внешнеторговому контракту;

7) порядок документооборота в организации;

8) основы риск-менеджмента во внешнеэкономической деятельности;

9) основы бизнес-планирования;

10) условия внешнеторгового контракта;

11) маркетинг и особенности ценообразования;

12) этику делового общения и правила ведения переговоров;

13) английский язык в сфере деятельности (продвинутый уровень);

14) основы экономической теории;

15) основы трудового законодательства Российской Федерации;

16) правила административного документооборота;

17) порядок составления установленной отчетности;

18) правила пожарной безопасности;

19) требования охраны труда;

20) ________________________________________________________________ (другие требования к необходимым знаниям).

1.4. Руководитель подразделения по внешнеэкономической деятельности должен уметь:

1) использовать вычислительную, копировальную, вспомогательную технику и различные виды телекоммуникационной связи;

2) формулировать и распределять задачи между сотрудниками подразделения в организации;

3) осуществлять коммуникацию с потенциальными партнерами с использованием современных средств связи;

4) вести деловую переписку с иностранными партнерами;

5) оценивать эффективность и соответствие документации коммерческих предложений, запросов участников внешнеэкономической деятельности;

6) выявлять интересы потенциальных партнеров для формирования индивидуальных предложений;

7) обобщать и систематизировать требования законодательства российской федерации и требования международных соглашений и договоров к внешнеэкономической деятельности;

8) обобщать и систематизировать информацию о направлениях деятельности организации;

9) взаимодействовать с подразделениями организации для выявления общей стратегии развития организации;

10) работать с информационными системами и базами данных по внешнеэкономической деятельности;

11) оценивать экспортный потенциал организации, потребности организации в импорте;

12) подготавливать предложения по приоритетам внешнеэкономической деятельности организации;

13) рассчитывать финансовые показатели эффективности внешнеэкономической деятельности организации;

14) подготавливать предложения (отчеты) по развитию внешнеэкономической деятельности организации;

15) обобщать и систематизировать информацию о задачах организации в сфере внешнеэкономической деятельности;

16) разрабатывать стратегические и текущие планы для осуществления организацией внешнеэкономической деятельности;

17) определять приоритеты и ключевые факторы развития внешнеэкономической деятельности организации;

18) координировать действия сотрудников организации, занятых в реализации плана внешнеэкономической деятельности;

19) управлять ресурсами организации для реализации плана внешнеэкономической деятельности;

20) ________________________________________________________________ (другие требования к необходимым умениям).

1.5. Руководитель подразделения по внешнеэкономической деятельности в своей деятельности руководствуется:

1) _______________________________________________________ (наименование учредительного документа);

2) Положением о ____________________________________________ (наименование структурного подразделения);

3) настоящей должностной инструкцией;

4) ___________________________________________________________ (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности).

1.6. Руководитель подразделения по внешнеэкономической деятельности подчиняется непосредственно ___________________________________________________ (наименование должности руководителя).

1.7. ________________________________________________________ (другие общие положения).

2. Трудовые функции

2.1. Руководство внешнеэкономической деятельностью в организации.

2.1.1. Организация работ по внешнеэкономической деятельности.

2.1.2. Разработка плана внешнеэкономической деятельности организации и контроль его выполнения.

2.2. _________________________________________________________________ (другие функции).

3. Должностные обязанности

3.1. Руководитель подразделения по внешнеэкономической деятельности исполняет следующие обязанности:

3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.1 настоящей должностной инструкции:

1) осуществляет планирование и постановку задач сотрудникам подразделения в организации;

2) получает и анализирует информацию о реализации внешнеторговых контрактов;

3) обеспечивает внутреннее взаимодействие между профильными специалистами организации по условиям сотрудничества с потенциальными партнерами для заключения и (или) ведения внешнеторгового контракта;

4) определяет круг участников реализации внешнеторгового контракта;

5) взаимодействует с профильными специалистами организации и сторонними организациями в целях проверки надежности потенциальных партнеров для заключения внешнеторгового контракта;

6) обрабатывает полученные данные, информацию и документы о потенциальных партнерах для заключения внешнеторгового контракта;

7) проводит окончательный анализ предложений потенциальных партнеров по условиям сотрудничества для заключения внешнеторгового контракта;

8) осуществляет выбор потенциальных партнеров для заключения внешнеторгового контракта;

9) обеспечивает согласование проекта внешнеторгового контракта в организации и с контрагентом;

10) обеспечивает процедуру подписания внешнеторгового контракта с контрагентом;

11) осуществляет мониторинг изменений в требованиях законодательства Российской Федерации к внешнеэкономической деятельности и изменений в требованиях международных соглашениях и договорах;

12) составляет перечень и мониторинг изменений мер государственной поддержки внешнеэкономической деятельности;

13) проводит оценку возможности получения организацией государственной поддержки внешнеэкономической деятельности;

14) подготавливает предложения о целесообразности получения государственной поддержки внешнеэкономической деятельности;

15) проводит оценку экспортного потенциала организации, потребностей организации в импорте;

16) подготавливает предложения по приоритетам внешнеэкономической деятельности организации;

17) проводит оценку эффективности внешнеэкономической деятельности организации;

18) осуществляет анализ результатов внешнеэкономической деятельности организации;

19) подготавливает предложения по развитию внешнеэкономической деятельности организации.

3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.2 настоящей должностной инструкции:

1) подготавливает проект плана внешнеэкономической деятельности с учетом приоритетов внешнеэкономической деятельности организации;

2) готовит презентацию плана внешнеэкономической деятельности организации;

3) вносит, при необходимости, дополнения и изменения в план внешнеэкономической деятельности организации;

4) согласовывает и представляет в организации итогового плана внешнеэкономической деятельности;

5) определяет зоны ответственности в организации по реализации плана внешнеэкономической деятельности организации;

6) контролирует выполнение, достижение промежуточных целей и результатов плана внешнеэкономической деятельности организации;

7) проводит мониторинг отклонений от выполнения, достижения промежуточных целей и результатов плана внешнеэкономической деятельности организации;

8) подготавливает предложения по корректировке плана внешнеэкономической деятельности организации.

3.1.3. В рамках выполнения своих трудовых функций руководитель подразделения по внешнеэкономической деятельности исполняет поручения своего непосредственного руководителя.

3.1.4. ___________________________________________________________ (другие обязанности).

3.2. ___________________________________________________ (другие положения о должностных обязанностях).

Руководитель подразделения по внешнеэкономической деятельности имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению.

4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.3. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.

4.4. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.

4.5. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.

4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

4.7. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.

4.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

4.9. _______________________________________________________________ (другие права).

5.1. Руководитель подразделения по внешнеэкономической деятельности привлекается к ответственности:

– за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
– правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, – в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
– причинение ущерба организации – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ________________________________________________________________ (другие положения об ответственности).

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая инструкция разработана на основе Профессионального стандарта «Специалист по внешнеэкономической деятельности», утвержденного Приказом Минтруда России от 17.06.2019 № 409н, с учетом ____________________________________________ (реквизиты локальных нормативных актов организации).

6.2. Ознакомление работника с настоящей инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

Факт ознакомления работника с настоящей инструкцией подтверждается ___________________________________________________________________ (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с инструкциями); в экземпляре инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом).

Внешнеэкономическая деятельность (ВЭД) — сложная отрасль, которая регулируется десятками нормативных актов как на местном, так и на международном уровне. Хороший специалист по ВЭД разбирается в правовой базе Евразийского экономического союза и других международных организаций, особенностях таможенного кодекса и нюансах оформления документов, взаимодействует с таможенными органами и контрагентами из разных стран.

Директор по ВЭД — это управленец с развитыми навыками аналитики и прогнозирования. От него ждут предупреждения проблемных ситуаций на таможне, которые могут парализовать бизнес-процессы. Еще одна функция этого топ-менеджера — переговоры, так как обычно именно он вместе с гендиректором или собственником проводит переговоры с иностранными партнерами. Наконец, нельзя забывать и об управлении командой специалистов по ВЭД — директор должен найти к ним подход, выстроить систему работы.

Требования к образованию и опыту

Обычно директора по ВЭД ищут внутри организации — им становится руководитель отдела или заместитель директора. Если компания начинает поиск на рынке труда, то от топ-менеджера ждут соответствия нескольким критериям:

Высшее профильное образование в известном вузе — направление «международные отношения», «экономика», «финансы».

От пяти лет опыта работы в профессии. Хорошо, когда у специалиста прослеживается карьерный путь — например, он начинает в роли ассистента, затем становится экономистом или юристом в отделе ВЭД, а потом переходит на уровень старшего специалиста или начальника отдела. Так соискатель демонстрирует свои амбиции и показывает, что знает особенности работы на всех уровнях ВЭД.

Пригодится опыт работы на таможне.

В зависимости от направления деятельности, от соискателя требуют опыта работы в компании, ориентированной на экспорт или импорт. Или навыки в обоих направлениях деятельности.

Как правило, нужно свободное владение английским языком, устным и письменным. Приветствуется знание других иностранных языков.

Пригодятся курсы повышения квалификации по профессии.

Нужны отличные навыки переговоров.

Директор по ВЭД должен быть готов к постоянным международным командировкам — нужно контролировать дела на таможне, у поставщиков и покупателей, выезжать на переговоры с новыми партнерами.

Что должен знать директор по ВЭД

Кроме глубоких знаний по экономике, финансам и международному праву, директор по ВЭД должен разбираться еще в нескольких направлениях. Как правило, такие знания дают на курсах повышения квалификации и профессиональных тренингах. Нужно:

Понимать, как организовать отдел ВЭД с нуля, как выводить компании на внешний рынок, как разработать стратегию.

Знать риски во внешнеэкономической деятельности, их классификацию, способы избежать проблем или минимизировать последствия.

Разбираться в порядке автоматизированного риск-категорирования участников ВЭД.

Знать и изучать источники информации для анализа рынка и конкурентов. Уметь определить качественность маркетинговых исследований, оценивать перспективность рынков. Знать способы продвижения товара на международных рынках. Понимать, как работает механизм ценообразования на международном рынке.

От директора по ВЭД требуют знаний об общей организации рынка конкретной стран, с с которыми работает компания. Ему нужно разбираться в классификации иностранных компаний, в особенностях построения отношений с ними. Еще будет полезно понимать роль и место в сбытовой политике агентов, дилеров и дистрибьюторов.

Смотрите также: Финансовая стратегия собственника

Руководитель направления должен понимать, как устроена структура и содержание внешнеторгового контракта купли-продажи. Какие типичные ошибки существуют и как их не допускать, на что обращать внимание при изучении контракта от международного контрагента.

Еще директору по ВЭД нужно разбираться в географических и правовых особенностях импорта и экспорта, знать законодательное и иное нормативное обеспечение деятельности. И уметь работать с главными оговорками — валютными, арбитражными, форс-мажорными. Стоит также изучить международный коммерческий арбитраж как форму разрешения внешнеэкономических споров.

В перечне необходимых знаний есть и другие пункты:

Знать основные принципы и особенности экономических согласий — цели функционирования и тарифное регулирование ЕАЭС, новеллы ТК ЕАЭС в части декларирования, выпуска товаров и таможенного контроля, таможенные процедуры, особенности исчисления, уплаты и возврата таможенных платежей.

Порядок и условия прибытия товаров и транспорта на таможенную территорию, порядок процедуры транзита, использование «единого окна».

Нововведения в ТК ЕАЭС — вопросы таможенной стоимости, порядок их определения, декларирования, контроля и корректировки.

Порядок обжалования решений, действий и бездействия таможенных органов.

Чем занимается руководитель направления ВЭД

Директор отдела ВЭД отвечает за все операции, связанные с закупкой или продажей продукции за границу. Бывает, что компания занимается только одним направлением, или одновременно экспортирует и импортирует, тогда круг обязанностей еще шире.

В должностной инструкции обычно десятки пунктов. Например:

Выстроить систему работы отдела ВЭД, проработать ключевые показатели эффективности, мотивацию сотрудников.

Проработать систему грейдирования и профессионального роста специалистов.

Запустить процесс анализа спроса и предложения по необходимой продукции компании на международном рынке.

Наладить поток заключений и сопровождений внешнеторговых контрактов, включая контроль разработки и оформления сопутствующей документации.

Минимизировать риски экспорта в администрировании внешнеэкономической деятельности предприятия. Разработать схему работы, чек-лист существенных условий контракта, провести анализ заключенных и разрабатываемых контрактов предприятия.

Разрабатывать новые направления ВЭД для компании, формировать клиентскую базу, искать новых партнеров и договариваться с ними о сотрудничестве.

Изучать маркетинговой исследования, выводить товары на новые рынки.

Проводить презентации товаров компании, обеспечить участие в международных выставках.

Анализировать и планировать продажи, привлекать новых клиентов, поддерживать текущие отношения с действующими клиентами.

Взаимодействовать с таможенными и логистическими структурами.

Наладить работу со смежными отделами. Например, с юридическим отделом для взыскания дебиторской задолженности, с маркетинговым — для создания инструментов и ресурсов под продвижение продукта компании.

Как правило, в обязанности директора входит и анализ новых рынков — нужно выяснить, какое направление перспективно для компании, продумать риски, написать стратегию выхода и защитить ее перед советом директоров.

Приглашаем на авторский курс повышения квалификации «Директор по внешнеэкономической деятельности»

Эксперты Русской Школы Управления создали специальный курс для тех, кто возглавляет подразделения ВЭД, занимается закупками продукции или отвечает за выход компании на международный рынок. Занятия подойдут и тем, кто строит карьеру и только планирует возглавить отдел ВЭД.

Методика разработки стратегии выхода компании на международный рынок — сможете выводить бизнес на экспорт с нуля, с анализом рисков.

Специфика маркетинга, возможности продвижения товаров и услуг за рубежом.

Способы построения партнерских международных отношений.

Документальное оформление сделок сферы ВЭД.

Правила таможенного оформления в РФ.

Обзор внешнеэкономических споров.

Подробный анализ вариантов сделок с китайскими партнерами. Таможенно-тарифное регулирование импортных операций. Логистика.

Должностная инструкция руководителя подразделения по внешнеэкономической деятельности

I. Общие положения

На должность руководителя подразделения по внешнеэкономической деятельности назначается лицо, имеющее высшее образование – магистратура или специалитет по программе подготовки «Экономика», «Менеджмент», «Управление персоналом», «Торговое дело», «Товароведение», «Таможенное дело».
Требования к опыту работы:
- опыт работы не менее трех лет в сфере внешнеэкономической деятельности
Назначение на должность руководителя подразделения по внешнеэкономической деятельности и освобождение от нее производится приказом директора организации.
Руководитель подразделения по внешнеэкономической деятельности должен знать:
- Нормативные правовые акты, регламентирующие внешнеэкономическую деятельность
- Международные договоры в сфере стандартов и требований к продукции
- Нормативные правовые акты, регламентирующие государственную поддержку внешнеэкономической деятельности
- Виды, формы и инструменты государственной поддержки внешнеэкономической деятельности
- Методы и основы системного анализа внешнеэкономической информации
- Правила оформления документации по внешнеторговому контракту
- Порядок документооборота в организации
- Основы риск-менеджмента во внешнеэкономической деятельности
- Основы бизнес-планирования
- Условия внешнеторгового контракта
- Условия внешнеторгового контракта
- Этика делового общения и правила ведения переговоров
- Английский язык (пороговый продвинутый уровень В2)
- Основы экономической теории
- Основы трудового законодательства Российской Федерации
- Правила административного документооборота
- Порядок составления установленной отчетности
- Правила пожарной безопасности
- Требования охраны труда
- _____________________________________________________________________
Руководитель подразделения по внешнеэкономической деятельности подчиняется непосредственно ______________________________
На время отсутствия руководителя подразделения по внешнеэкономической деятельности (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.
________________________________________________________________

II. Должностные обязанности

В обязанности руководителя подразделения по внешнеэкономической деятельности входит:

Организация работ по внешнеэкономической деятельности:
- Планирование и постановка задач сотрудникам подразделения в организации
- Получение и анализ информации о реализации внешнеторговых контрактов
- Обеспечение внутреннего взаимодействия между профильными специалистами организации по условиям сотрудничества с потенциальными партнерами для заключения и (или) ведения внешнеторгового контракта
- Определение круга участников реализации внешнеторгового контракта
- Взаимодействие с профильными специалистами организации и сторонними организациями в целях проверки надежности потенциальных партнеров для заключения внешнеторгового контракта
- Обработка полученных данных, информации и документов о потенциальных партнерах для заключения внешнеторгового контракта
- Проведение окончательного анализа предложений потенциальных партнеров по условиям сотрудничества для заключения внешнеторгового контракта
- Осуществление выбора потенциальных партнеров для заключения внешнеторгового контракта
- Обеспечение согласования проекта внешнеторгового контракта в организации и с контрагентом
- Обеспечение процедуры подписания внешнеторгового контракта с контрагентом
- Осуществление мониторинга изменений в требованиях законодательства Российской Федерации к внешнеэкономической деятельности и изменений в требованиях международных соглашениях и договорах
- Составление перечня и мониторинг изменений мер государственной поддержки внешнеэкономической деятельности
- Оценка возможности получения организацией государственной поддержки внешнеэкономической деятельности
- Подготовка предложений о целесообразности получения государственной поддержки внешнеэкономической деятельности
- Оценка экспортного потенциала организации, потребностей организации в импорте
- Подготовка предложений по приоритетам внешнеэкономической деятельности организации
- Оценка эффективности внешнеэкономической деятельности организации
- Осуществление анализа результатов внешнеэкономической деятельности организации
- Подготовка предложений по развитию внешнеэкономической деятельности организации
Разработка плана внешнеэкономической деятельности организации и контроль его выполнения:
- Подготовка проекта плана внешнеэкономической деятельности с учетом приоритетов внешнеэкономической деятельности организации
- Презентация плана внешнеэкономической деятельности организации
- Внесение, при необходимости, дополнений и изменений в план внешнеэкономической деятельности организации
- Согласование и представление в организации итогового плана внешнеэкономической деятельности
- Определение зон ответственности в организации по реализации плана внешнеэкономической деятельности организации
- Контроль выполнения, достижения промежуточных целей и результатов плана внешнеэкономической деятельности организации
- Мониторинг отклонений от выполнения, достижения промежуточных целей и результатов плана внешнеэкономической деятельности организации
- Подготовка предложений по корректировке плана внешнеэкономической деятельности организации

III. Права

Руководитель подразделения по внешнеэкономической деятельности имеет право:

Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности
Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию)
Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.
Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
___________________________________________________________

IV. Ответственность

Руководитель подразделения по внешнеэкономической деятельности несет ответственность:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
____________________________________________________________________

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по внешнеэкономической деятельности» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 17 июня 2019 г. № 409н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

Отдел внешнеэкономической деятельности предприятия, его структура и функции

Отдел внешнеэкономической деятельности (ОВЭД) — это часть аппарата управления предприятия, его задача — осуществлять планирование, организацию и координацию ВЭД предприятия.

Главные задачи отдела ВЭД:

подготовка контрактного товара к процедуре таможенного оформления.

В данном случае объем экспортно-импортных сделок постоянный, однородный, география его ограничена.

Основной функцией отдела ВЭД является обеспечение стабильной и адекватной потенциальным возможностям предприятия внешнеэкономической деятельности, углубление торговых отношений с иностранными партнерами.

Основными видами работ, выполняемых отделом, являются следующие:

— организация экспортно-импортных операций;

— декларирование и таможенное оформление грузов;

— установление партнерских связей с фирмами других стран;

— поиск способов выхода предприятия на внешний рынок;

— изучение направлений и тенденций развития мирового рынка конкретного товара.

Декларирование и таможенное оформление являются одними из главных направлений деятельности отдела ВЭД, так как не только потребители продукции предприятия находятся за рубежом, но и основные поставщики сырья — иностранные партнеры. Это обусловливает постоянные грузопотоки сырья и товаров. Декларирование грузов предполагает оформление следующих документов:

— грузовых таможенных деклараций (ГТД);

— электронных копий ГТД;

— деклараций таможенной стоимости;

— описей документов, прилагаемых к ГТД.

Конечным результатом деятельности декларанта является получение таможенной отметки «Выпуск разрешен».

В соответствии с этими общими задачами и направлениями деятельности отдела ВЭД его работники имеют свои конкретные обязанности.

Рассмотрим структуру отдела ВЭД, состав работников которого определяется структурой и особенностями производства экспортной продукции, формами и масштабами ВЭД на предприятии: начальник отдела, заместитель начальника, который непосредственно подчиняется начальнику отдела, а ему в свою очередь подчинены: эксперт по таможенному регулированию, экономист, протокольное бюро.

Начальник отдела ВЭД осуществляет общую координацию деятельности работников отдела и координирует деятельность отдела с другими отделами и службами предприятия, занимается вопросами движения валютных средств, решает текущие оперативные вопросы. В некоторых отделах есть должность специалиста по валютным операциям (планирование, контроль за валютно-расчетными операциями и т. д.).

Заместитель начальника отдела ВЭД осуществляет контроль за своевременным выполнением указаний, ведет переписку с предприятиями и фирмами Украины и других стран по научно-консультационным, экономическим и другим вопросам, участвует в разработке условий контрактов.

Экономист отдела ВЭД ответствен за расчет цен экспортной продукции с учетом базиса поставки и других условий, составление коммерческих предложений по продаже продукции предприятия, разработку статей контракта, оформление паспорта сделки по договорам купли-продажи, подготовку плана мероприятий по выполнению условий контракта и его контролю. В некоторых отделах вместо экономиста есть должность ведущего специалиста по конъюнктуре и ценам.

Эксперт по таможенному регулированию ведет всю таможенную документацию: обеспечивает таможенное оформление экспортируемой и импортируемой предприятием продукции, оформляет грузовые таможенные декларации, ведет статистическую отчетность отдела.

В компетенцию протокольного бюро входит составление программ пребываний делегаций, перевод всей поступающей на предприятие документации с иностранных языков, помощь в организации переговоров, подготовка необходимой документации при загранкомандировках специалистов.

Как видим, отдел малочислен, но он может успешно справляться со своими функциями благодаря взаимодействию с другими отделами предприятия.

При этом отдел маркетинга изучает рынки и потребительский спрос, устанавливает требования в отношении количества, периодичности поставок и качества продукции.

Планово-экономический отдел осуществляет планирование работы предприятия, производит необходимые в связи с этим расчеты, передает в отдел ВЭД базовые данные по ценам на продукцию, сырье и материалы.

Отдел новой техники проводит техническую разработку и контроль за производством экспортной продукции. За качество экспортной продукции отвечает технический отдел.

Финансовый отдел отвечает за финансовое обеспечение экспортно-импортных операций, поэтому отдел ВЭД предоставляет ему все служебные записки и счета для оплаты текущих расходов (пошлин, таможенных платежей, платежей органам по сертификации и т. п.).

В бухгалтерию отделом ВЭД передают акты на выполнение работ по экономическому, научному и техническому сотрудничеству с зарубежными организациями, сметы расходов на мероприятия по ВЭД, данные о выделенных финансовых ресурсах и документы по ведению валютного счета.

Транспортный цех осуществляет документальное оформление грузов, транспортировку грузов и составляет график их отправки.

Таким образом, отдел ВЭД в своей деятельности взаимодействует со службами и отделами предприятия. Координация этого взаимодействия лежит на работниках отдела ВЭД.

Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет

Должностная инструкция заместителя начальника отдела внешнеэкономической деятельности (ВЭД)

Открыть в формате WORD

1. Общее положение.

1.1 Заместитель начальника отдела ВЭД осуществляет руководство разработкой предложений и мероприятий по развитию прогрессивных форм внешнеэкономических связей, сотрудничеств с зарубежными странами.

1.2 Заместитель начальника подчиняется непосредственно начальнику отдела ВЭД.

1.3 Назначение, перемещение и освобождение от должности производится приказом директора предприятия по представлению начальника отдела.

1.4 Заместитель начальника отдела ВЭД руководствуется в своей деятельности:

· Законами РБ, приказами, директивными и организационно распорядительными документами комбината, постановлениями вышестоящих организаций и по комбинату;

· Положением об отделе;

· Правилами внутреннего трудового распорядка, охраны труда и техники безопасности;

· Настоящей должностной инструкцией.

2.1 Организует установление прочных, производственных и научно-технических связей с предприятиями и фирмами других стран.

2.2 Осуществляет подготовку и участвует в переговорах с инофирмами

2.3 Разрабатывает рекомендации по развитию новых форм внешнеэкономического сотрудничества

2.4 Организует работу по увеличению объёма экспортных поставок.

2.5 Контролирует выполнение договоров с внешнеторговыми организациями по поставкам продукции на экспорт и поставками продукции по импорту.

2.6 Выполняет работы по таможенному оформлению и предъявлению к таможенному оформлению товаров, перемещаемых через таможенную границу.

2.7 Проверяет достоверность товаросопроводительных документов и соответствие перемещаемых товаров сведениям о них.

2.8 Составляет и заполняет таможенные декларации; определяет код товара по ТН ВЭД, таможенный режим, предоставление товаров к таможенному контролю; организует взаимозачёты между собственниками перемещаемых товаров и таможенными органами; консультирует собственников (владельцев) по вопросам таможенного оформления товаров.

2.9 Ведёт делопроизводство и отчётность по всем вопросам внешнеэкономических связей и таможенному оформлению документов.

2.10 Участвует в реализации Политики предприятия в области качества (в соответствии с закреплённой за подразделением деятельностью).

2.11 Участвует в реализации требований документов СМК (системы менеджмента качества).

2.12 Участвует в разработке корректирующих и предупреждающих действий по результатам проверок и способствует их реализации (в соответствии с закреплённой за подразделением деятельностью).

Заместитель начальника отдела ВЭД имеет право:

3.1 Требовать от руководителей подразделений комбината предоставления информации, необходимой для осуществления работ по ВЭД.

3.2 Участвовать в совещаниях по ВЭД.

3.3 Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с ВЭД.

3.4 Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

3.5 Вносить предложения по совершенствованию системы менеджмента качества и процессов СМК.

Заместитель начальника отдела ВЭД отдела несёт ответственность:

4.1 Порядок и условия заключения и исполнения договоров.

4.2 Совершенство опыта передовых отечественных и зарубежных предприятий в области организации и совершенствования внешнеэкономической деятельности.

4.3 Методы ведения переговоров и общения с людьми, основы этики и психологии.

4.4 Качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.

4.5 Выполнения требований документов системы менеджмента качества.

5 Квалификационная характеристика.

Заместитель начальника отдела ВЭД отдела должен знать:

5.1 Нормативные правовые акты, регулирующие внешнеэкономическую и хозяйственную деятельность субъектов хозяйствования республики, методические, нормативные и другие руководящие материалы по вопросам организации ВЭД.

5.2 Материалы по организации перемещения товаров через таможенную границу.

5.3 Порядок и условия заключения и исполнения договоров, процедуру таможенного оформления.

5.4 Меры государственного регулирования внешнеэкономической деятельности.

5.5 Товарную номенклатуру ВЭД.

5.6 Таможенные режимы, льготы, платежи, налоги и сборы, методы определения таможенной стоимости товаров.

5.7 Правила ведения отчётности.

5.8 Основы трудового законодательство РБ.

5.9 Политику предприятия в области качества.

5.10 Требования стандартов СТБ ИСО 9001.

6 Квалификационные требования.

6.1 Высшее экономическое образование и опыт работы в отрасли не менее трех лет.