Нужен ли досудебный порядок при взыскании убытков с работника

Опубликовано: 17.09.2024

Трудовой спор – это разногласие между участниками трудовых отношений. Как правило, речь идет о конфликтах между нанимателем и работником или между нанимателем и группой сотрудников. Чтобы закон определил спор как трудовой, он обязательно должен затрагивать рабочие вопросы: личные разногласия между людьми не принадлежат к категории трудовых, даже если это личный конфликт между сослуживцами.

Претензии могут возникнуть у подчиненного к руководству и наоборот. Это может быть ситуация, когда человека незаконно уволили, не позволили уйти в отпуск, взять выходной или не выплатили зарплату. Однако в той же мере это могут быть претензии работодателя к качеству исполнения рабочих обязанностей или попытка возместить нанесенный работником ущерб.

Трудовой конфликт может возникнуть даже до того, как человека зачислят в штат. Например, отказ в трудоустройстве может стать причиной разбирательства, если человек уверен, что его права нарушили. Но чаще приходится рассматривать конфликты уже после увольнения сотрудников. Это споры вокруг формулировки причины увольнения, выплаты выходного пособия и так далее.

Заинтересованная сторона конфликта может решить вопрос в судебном или досудебном порядке. Закон позволяет прибегать к обоим методам. Однако в большинстве случаев намного дешевле, быстрее и проще прийти к соглашению и отстоять свои интересы, не подавая иск.

Как вид спора влияет на его урегулирование

Досудебный порядок разрешения трудовых споров зависит от вида конфликта: индивидуального или коллективного. Индивидуальные разногласия, то есть споры между нанимателем и одним сотрудником, может решить комиссия по трудовым спорам. Коллективными разбирательствами занимаются посредники, примирительная комиссия и трудовой арбитраж.

Впрочем, урегулировать конфликт можно и путем переговоров с работодателем. Лучше доверить их юристу или представителю профсоюза. Если переговоры зайдут в тупик, всегда можно обратиться в комиссию. Ее решение обязательно к исполнению, но его можно оспорить. Если и это не привело к разрешению проблемы, тогда имеет смысл составлять иск.

Как работает комиссия по трудовым спорам

Досудебным урегулированием трудовых споров с работодателем чаще всего занимается комиссия: специальный орган, который формируют по инициативе работника или нанимателя. В состав комиссии входит равное количество представителей от каждой из сторон, чтобы обеспечить ее объективность.

Работник может прибегнуть к помощи комиссии в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своих прав, ущемлении интересов. Однако если этот срок был пропущен по уважительным причинам, комиссия может его восстановить и начать рассматривать дело позже.

Комиссия по трудовым спорам рассматривает широкий круг вопросов. Она может взять на себя роль арбитра при решении конфликтов, связанных с условиями договора, непредставлении сотруднику отпуска или выходных, дисциплинарными взысканиями. Ведает она и вопросами, сопряженными с заработной платой и предоставлением сотруднику гарантированных законом или договором льгот. Однако существует целый ряд конфликтов, который комиссия рассматривать не может.

В компетенции судебных органов – разногласия, затрагивающие увольнение или восстановление человека на должности, изменение формулировок и дат в трудовых книжках, возмещение ущерба и дискриминация. Соответственно, если человека не приняли на работу или уволили из-за дискриминации, дело должен рассматривать суд, а не комиссия.

Порядок урегулирования индивидуального трудового спора

Чтобы начать разбирательство в досудебном порядке, можно обратиться напрямую ко второй стороне. Впрочем, это необязательно, можно сразу подать заявление в комиссию. Она должна зарегистрировать заявление, иначе спор не будет считаться открытым. После этого члены комиссии рассмотрят проблему. У них есть на это 10 рабочих дней, причем во время рассмотрения дела КТС имеет право вызывать свидетелей, требовать определенные документы и даже приглашать для консультации специалистов.

Решение примут путем тайного голосования. После этого секретарь комиссии подготовит письменное решение. В этом документе обязательно указывают:

Название организации и подразделения.
Паспортные данные и должность человека, который обратился к помощи комиссии.
Дату начала спора, дату рассмотрения вопроса, причину конфликта.
Паспортные данные всех участников комиссии, а также других людей, которые участвовали в заседании.
Решение и обязательное его обоснование со ссылками на законодательство и внутренние нормативные документы.
Результаты голосования.

После вынесения комиссией решения заинтересованное лицо может обжаловать его в суде: на это есть всего 10 дней. Спустя указанный срок решение комиссии придется исполнить, если только суд не принял апелляцию. По сути, решение является исполнительным документом. На его основании судебный пристав приводит решение в исполнение в принудительном порядке. Конечно, если только ответчик не выполнил поставленные условия добровольно.

Преимущества досудебного порядка урегулирование трудового спора

Одно из главных преимуществ урегулирования трудового конфликта в досудебном порядке – минимальный срок рассмотрения спора. Суд может рассматривать дело месяцами, а в некоторых случаях разбирательства растягиваются на годы, тогда как комиссия рассмотрит дело за 10 дней.

К тому же решить конфликт до обращения в суд элементарно дешевле. Даже если вы привлекаете юриста, его услуги в этом случае обойдутся не так дорого, как представительство в зале заседаний.

Как решают коллективные споры

Досудебный порядок разрешения индивидуального трудового спора отличается от того, как закон предлагает улаживать коллективные конфликты. Отличительной чертой коллективного спора является количество участников: в нем участвуют сразу несколько работников или работодателей. Решение проблемы без обращения в суд подразумевает создание примирительной комиссии или трудового арбитража.

В состав комиссии, опять-таки, должны войти представители обеих сторон, чтобы обеспечить объективность. Примирительную комиссию формируют в течение трех рабочих дней с момента подачи запроса одной из сторон. Затем у органа есть 5 рабочих дней, чтобы рассмотреть вопрос и прийти к заключению. При этом наниматель обязан всячески содействовать работе комиссии, представлять необходимые документы. Препятствие ее работе может само по себе служить причиной для судебного иска.

Таким образом, российское трудовое законодательство предусматривает возможность разрешения спора между работником и работодателем без обращения в суд. Такая стратегия, несомненно, обладает целым рядом плюсов. Если разрешить спор не получается, и стороны не могут прийти к соглашению, всегда можно составить исковое заявление и подать его в суд. Он, в свою очередь, рассмотрит дело в порядке обычного производства.

Обязательно ли досудебное урегулирование трудового спора? В большинстве случаев – нет. Заинтересованная сторона сама решает, как ей лучше поступить: пытаться уладить вопрос через комиссию или сразу составить исковое заявление.

Верховный суд (ВС) опубликовал обзор практики по соблюдению досудебного претензионного порядка (ч. 5 ст. 4 АПК РФ). В нем ВС рассказывает, на какие требования этот порядок не распространяется, как и кому направлять претензию и в каких случаях досудебный порядок можно считать соблюденным. В этом материале — основные выводы из обзора ВС.

На какие требования претензионный порядок не распространяется

Требования об обращении взыскания на заложенное имущество (п. 1) и о возмещении вреда (п. 3). В ч. 5 ст. 4 АПК обязательный досудебный порядок для таких требований не предусмотрен. Он обязателен для гражданско-правовых споров о взыскании денежных средств по требованиям из договоров, других сделок, вследствие неосновательного обогащения, или если такой порядок прямо установлен в законодательстве или в договоре. В примерах, которые ВС приводит в обзоре, этого нет.

В каких случаях направление претензии не требуется

Изменение размера требований. Например, при увеличении суммы неустойки в связи с увеличением периода просрочки (п. 11). «Несовпадение сумм неустойки, указанных в претензии и исковом заявлении, не свидетельствует о несоблюдении претензионного порядка урегулирования спора», — пишет ВС. Другой пример — увеличение взыскиваемого долга по аренде в связи с включением в иск новых периодов (п. 15): «Факт направления претензии с указанием на неисполнение обязательства и требования об уплате долга является достаточным для вывода о соблюдении досудебного порядка урегулирования спора». Вывод из этих примеров можно сделать такой: достаточно просто потребовать уплаты суммы долга и связанных с просрочкой санкций, а конкретизировать ее в иске. Однако безопаснее будет все же указать сумму основного требования.

Предъявление встречного иска (п. 17). Например, когда существо встречного требования и ответ на претензию по первоначальному иску совпадают. Тогда суд может принять встречный иск и без соблюдения заявителем претензионного порядка.

Куда можно направлять претензию

По электронной почте (п. 5). Но для этого нужно, чтобы такой порядок «явно и недвусмысленно» был установлен в договоре. Так было в примере, приведенном в обзоре. Стороны договорились, что претензия может быть направлена одним из способов: по факсу, электронной почтой либо международной курьерской службой. При этом указали в договоре адрес электронной почты.

Надо ли направлять заказным письмом с описью вложения? Нет, так как АПК этого не требует (п. 9). Распространения этого разъяснения на иные сферы практики опасается Артем Карапетов (см. его пост в Фейсбуке). Он приводит в пример уведомление о зачете. Если между сторонами возникает конфликт и партнер пытается доказать, что якобы полгода назад он уведомил о зачете. Уведомление можно распечатать задним числом и подтвердить отправку любой квитанцией Почты России об отправке заказного письма. Так как по квитанции можно отследить доставку, то готово подтверждение об уведомлении. Способ отправки выбирает отправитель, и ему легче позаботиться о том, чтобы получить доказательства содержания письма, направив его с описью вложения. Иначе адресату придется вскрывать все поступающие письма «под видеозапись, при свидетелях и с оформлением акта вскрытия», чтобы обезопасить себя от недобросовестных действий партнеров, обращает внимание Артем Карапетов.

Когда ответчик должен заявить о несоблюдении претензионного порядка? Только в суде первой инстанции (п. 18). Если этого не сделано, то довод о несоблюдении претензионного порядка не может быть основанием для отмены судебных актов в апелляции или кассации.

На какой срок приостанавливается течение исковой давности при предъявлении претензии? На 30 дней с момента направлении претензии до момента отказа в ее удовлетворении (п. 14). Если ответа на претензию нет в течение 30 дней, то это приравнивается к отказу в удовлетворении. Правила ч. 4 ст. 202 ГК о продлении срока исковой давности до шести месяцев касаются только тех случаев, которые упомянуты в ч. 1 ст. 202 ГК. Они характеризуются неопределенностью момента прекращения: непреодолимая сила, если истец или ответчик на войне, если правительством установлен мораторий на исполнение обязательства, если приостановлено действие нормативного акта, регулирующего отношения сторон.

Иногда работники причиняют компании убытки: нёс работник монитор и разбил его. Ехали в компанию новые стулья, но что-то пошло не так, и стулья не доехали. Стояли в кабинете два ноутбука — и нет их (речь не о краже, а о том, что работник забыл закрыть кабинет, хотя по инструкции обязан был).

В таких ситуациях работник обязан возместить работодателю ущерб. Но по статистике работодатели проигрывают больше 80% исков к работникам о возмещении убытков. Почему так происходит? Причины таковы:

работодатели не могут доказать в суде, что они понесли убытки из-за конкретного работника. Почему? Расскажем ниже;
трудовое право в России толкует в пользу работника все, что можно.

Но мы в БОЛЬШОМ ДЕЛЕ умеем не просто взыскивать с работника убытки, которые они вам причинили, а делаем это как можно быстрее. Хотите знать больше? Читайте дальше эту статью.

Два порядка компенсации: общий и особый

Поговорим сначала про особый порядок, чтобы больше к нему не возвращаться. Особый порядок взыскания компенсации (или убытков, тут и так и так можно сказать) — это когда работник совершил преступление, например, банально вытащил деньги из кассы и унёс их. Работодатель обратился в полицию, полиция завела уголовное дело, расследовала, вызывала всех по 10 раз на допросы, пыхтела, перекладывала бумажки, прокурор подписал обвинительное заключение, дело ушло в суд, суд рассматривал, несколько раз откладывался, потом работодатель заявил гражданский иск… Полиция проверит бухгалтерию, все документы. Полиция будет копаться в ваших документах. Вам это надо? А вдруг полиция найдёт что-то интересное для налоговой инспекции?

Чувствуете? Особый порядок — это очень сильно растянутые сроки (вплоть до десяти лет). За это время работник, во-первых, сто раз успеет потратить деньги, во-вторых, он может просто скрыться, а третьих — вам ведь нужно побыстрее получить возмещение убытков, верно?

Кроме того, при обращении в полицию и заведении уголовного дела работник пригласит адвоката, который будет вставлять вам палки в колёса и тормозить дело.

Совсем другое дело — общий порядок. В нём ни полиция, ни суд, ни прокурор не участвуют. О преступлении речь не идёт.

Инвентаризация

Общий порядок — это чисто «коммерческая безопасность и дело только компании». За пределы компании ситуация не выходит. При этом работник своего адвоката позвать не сможет, поэтому вы избавлены от риска, что дело в итоге будет затянуто.

А начинается общий порядок с инвентаризации, которую проводят согласно приказу руководителя либо по компании, либо по какому-нибудь подразделению.

Формируется комиссия по инвентаризации. В комиссию обязательно должны входить:

зам.руководителя;
бухгалтер (секретарь комиссии);
завхоз;
кадровик (если он есть в компании).

Но компании при этом часто допускают ошибки.

Ошибка №1: включить в инвентаризацию одного директора. Один директор — это не комиссия. Кроме того, если комиссию проводит один директор, то суд может решить, что работник просто не понравился директору, и директор решил сотрудника выжить из компании. А несколько человек в комиссии — это уже какая-то объективность. Кроме того, директор фактически не участвует в работе комиссии, он председательствует и рассматривает материалы, которые ему принесут подчинённые. Получается, что он — независимый объективный арбитр. При таком раскладе работник не сможет сослаться, что директор решил его, работника, выгнать из компании из-за личной неприязни.

Ошибка №2: задать нереалистичный, слишком маленький срок инвентаризации. Например, за неделю комиссия по инвентаризации физически не сможет перелопатить гору документов. Тем более, если две ошибки совмещены — директор один не сможет изучить большой объём документов за неделю.

Поэтому запомните: в комиссию по инвентаризации должны входить специалисты, перечисленные выше, и её срок должен быть реалистичным.

Инвентаризация проводится. Она находит несоответствие баланса «доход — приход» или отсутствие материальных ценностей — компьютеров, стульев, проекторов, шкафов и т.д.

Инвентаризация фиксирует все недостатки. Пишется акт инвентаризации. В акте указывается:

сколько чего (стульев, компьютеров и т.д.) должно быть по документам;
фактическое наличие.

Видно, сколько чего не хватает: недостача. Акт уходит директору компании. Директор смотрит акт и выносит приказ: провести служебное расследование по выявленной недостаче.

Важно: тот факт, что выявлена недостача, ещё не говорит о том, что компанию обокрали и что кто-то из её сотрудников — вор. О преступлении речь не идёт, полицию никто не вызывает.

Служебное расследование

Его проводит сотрудник компании по приказу директора. Это может быть руководитель подразделения, юрист, кадровик, главбух, начальник службы безопасности.

В ходе служебного расследования поднимаются документы о приходе в компанию материальных ценностей и — самое главное — о том, кто за эти материальные ценности ответственен.

Что может происходить в рамках служебного расследования?

опросы свидетелей;
видео- и фотофиксация;
составление актов о наличии/отсутствии;
направление на экспертизу предметов и документов. Например, если ноутбук сломан, то почему он сломан? Перегорела плата, или на него разлили чай, или его били об угол стола?
направление телеграмм и уведомлений;
изучение хронологии дела по документам (когда ТМЦ приехали в компанию, где их разгрузили и т.д.)

Поэтому можно провести аналогию с расследованием. Во время служебного расследования компания собирает максимум информации о произошедшем. Но служебное расследование — редкость, и сотрудник, которого директор назначил его вести, может не очень хорошо знать, что и как делать.

Здесь вам может пригодится опыт юристов БОЛЬШОГО ДЕЛА. Мы готовы взять на себя оформление и обеспечение служебного расследования. Мы готовы подготовить за вас все документы (протоколы допросов свидетелей, акты, запросы, уведомления, документирование фото и видео-носителей и т.д.). Вам останется только подписать.

За все материальные ценности компании должны быть ответственные лица. Нельзя, чтобы в компании было одно материально ответственное лицо — директор. С топ-менеджерами компании (замами, например) надо заключать договоры о полной материальной ответственности.

Что такое полная материальная ответственность? По общему правилу с материально ответственного работника можно взыскать до 70% убытков. А с работника, который полностью материально ответственен, можно взыскивать 100% убытков.

С материально ответственного лица берутся объяснения по факту отсутствия ценностей, за которые он ответственен. Работник может отказаться, и тогда будет сделана соответствующая запись. Но предложить дать объяснения надо в любом случае.

Итак, ясно, кто виноват в недостаче (о преступлении речь опять-таки не идёт). Вина — это ещё не преступление. Теперь работник должен возместить ущерб.

Будет работник возмещать ущерб или нет? Есть три варианта:

работник согласен возместить ущерб после служебного расследования;
работник согласится возместить ущерб после приказа руководителя (об этом ниже);
работник отказывается возмещать ущерб (тогда только в суд).

Разберем второй вариант, когда работник не признает себя виновным, но после приказа работодателя все-таки как бы соглашается признать себя таковым.

Директор компании изучил все материалы дела и выносит приказ: признать такого-то такого виновным в нарушении трудовой дисциплины, должностной инструкции, в связи с чем компания понесла убытки на такую-то сумму. В связи с чем удерживать из зарплаты такую-то сумму. Приказ направляется в бухгалтерию, та высчитывает из зарплаты работника деньги. Вопрос закрыт.

Мы готовы помочь в организации служебного расследования. Просто оставьте заявку на консультацию к юристу.

График платежей и почему он очень важен

Если работник согласился возмещать ущерб (первый вариант), но сразу он всю сумму не тянет (по нашей практике так чаще всего и бывает), то составляется график платежей. Если работник его подписывает — значит, работник обязался платить по этому графику. Это признание вины за недостачу.

А раз работник признал вину за недостачу, то дорога назад ему закрыта. Теперь даже через суд работник не сможет доказать, что он не виноват, и на него все наговорили.

Вот почему так важен график платежей.

А что, если вы обнаружили ущерб уже после того, как работник был уволен или уволился? У вас всего год

Если работник уже уволился, то идти придётся в суд. Причём на это у вас есть всего год, который отсчитывается либо:

с того момента, как вы обнаружили недостачу;
с момента окончания инвентаризации.

Учитывайте, что эта инвентаризация должна быть первой после того, как работник уволился или был уволен.

Зачем надо делать все правильно?

Почему надо грамотно и глубоко проводить инвентаризацию, служебное расследование, брать объяснения с работника? Чтобы повысить шанс на то, что он согласиться возмещать убытки добровольно.

Потому что когда вы кладете перед работником стопку документов (акт инвентаризации, приказ о проведении служебного расследования, выписку из трудового договора, копию договора о полной материальной ответственности, копию штатного расписания, акты вскрытия сейфов, показания других работников, сопутствующие документы, которые всегда появляются) — это производит эффект. Работник видит, что другие сотрудники компании действительно потрудились, чтобы выяснить, кто виновен в недостаче. У него не появляется мысли «на меня просто решили повесить недостачу».

А если положить перед работником два листочка — приказ о проведении служебного расследования и его объяснения и сказать «плати», то человек платить не будет.

По нашей практике работники гораздо чаще соглашаются возместить убытки, если они видят, что вина объективно их. А их вина подтверждается материалами инвентаризации и служебного расследования.

Ну и кроме того, если работник платить откажется, у вас будут железобетонные материалы для суда. Только с такими материалами и есть шанс выиграть суд (про уклон судов в пользу работников вы и сами знаете).

Ниже пример того, как компания неверно оформила инвентаризацию, из-за чего не смогла взыскать с работника 27 млн руб.

Работник был принят на работу, должность — начальник строительно-монтажного участка. Был также договор о полной материальной ответственности. Далее работник уволился, предприятие провело инвентаризацию и обнаружило недостачу на 27,2 млн руб. Часть материалов компания списала, но недостача на 26 млн руб осталась. Компания пошла в суд, чтобы взыскать с бывшего работника эту сумму.

Суд первой инстанции и апелляции решили, что компания права. Но работник пошёл в Верховный суд, который решил, что вины работника в недостаче нет. Почему ВС так решил?

Нижестоящие суды не проверили, соблюло ли предприятие порядок проведения инвентаризации и оприходование ТМЦ. Этот порядок регламентирован целым рядом правовых актов от ФЗ до Методических рекомендаций по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Непонятно, как компания почитала недостачу.

А раз так, то вообще непонятно, есть недостача или нет.

Юристы БОЛЬШОГО ДЕЛА могут быть полезны на трёх этапах взыскания убытков с работника

При трудоустройстве работника. Мы готовы составить трудовой договор, договор о полной и частичной материальной ответственности, правила внутреннего трудового распорядка, регламент служебного времени и «положение о неконкуренции».

Можем составить дополнительные соглашения к уже действующем договорам, закрепив их должностными инструкциями и прописав в них пункты, обеспечивающие безопасность компании.

При проведении служебного расследования. Это то, о чём вы уже читали выше: мы можем взять на себя полное юридическое сопровождение этого расследования, чтобы потом «комар носа не подточил».

Третий этап: суд. Мы готовы представить ваши интересы в суде, если работник заартачится и откажется платить. Готовы также представить ваши интересы, если станет очевидно, что мировое соглашение — лучший выход.

Чтобы начать с нами работать, просто оставьте заявку на консультацию к юристу.

Выводы

Есть два порядка взыскания убытков с работника: с привлечением полиции и силами самой компании. Если воспользоваться помощью полиции, то могут появиться неприятные последствия: работник сможет обратиться к адвокату, который будет тянуть дело, а сама полиция сможет обнаружить что-нибудь интересное для себя, копаясь в документах фирмы. Поэтому лучше все сделать своими силами.

Начинать надо с проведения инвентаризации. Потом провести служебное расследование. Сроки инвентаризации должны быть реалистичными, и вести её должна комиссия.

Если работник согласился возместить ущерб, надо составить график платежей. Так работник уже не «соскочит».

Если вы обнаружили недостачу после того, как работник уволился, у вас есть всего год на обращение в суд после обнаружения недостачи.

С помощью юристов БОЛЬШОГО ДЕЛА вы можете заранее обезопасить себя от материального ущерба со стороны работников. Мы можем представить ваши интерес при приёме сотрудников на работу, при проведении служебного расследования и в суде.

Записаться на консультацию можно, позвонив по телефону в офис или отправив сообщение на нашем сайте.

Офис в Орле: улица Максима Горького 47д
телефон: +7 (800) 511-62-06

Офис в Туле: проспект Ленина 57, офис 115
телефон: +7 (487) 244-05-20

Работник, причинивший ущерб имуществу работодателя, обязан возместить убытки. Привлечение к материальной ответственности работника по ТК РФ, т. е. возмещение им убытков работодателю в денежном эквиваленте, должно осуществляться в особом порядке с выполнением ряда условий.

Основания привлечения работника к материальной ответственности

Для наступления матответственности необходимо наличие четырех условий:

фактического ущерба;
противоправности деяния;
доказательств вины;
причинно-следственной связи между мат. ущербом и противоправными действиями.

Привлечение работника к материальной ответственности может исключаться при наличии определенных обстоятельств, которые утверждены ст. 239 ТК РФ.

Например, при отсутствии охранной сигнализации и пункта охраны на складе, при проникновении на территорию складского помещения грабителей и хищении ими материальных ценностей, все это не повлечет ответственности кладовщика в случае если:

кладовщик неоднократно уведомлял Работодателя о необходимости установки охранной сигнализации во избежание возможной кражи;
есть подтверждающие факт отправки таких уведомлений документы (заявления, составленные в письменной форме, и имеющие подпись непосредственного руководителя или, как минимум, уведомления о вручении ему соответствующих писем).

Порядок привлечения сотрудника к материальной ответственности

Порядок действий работодателя в случае с мат. ответственностью сотрудника определен ТК РФ. При отступлении от установленных правил действия руководства могут быть признаны незаконными.

Для применения взыскания к сотруднику нужно выполнить следующие мероприятия:

Рассчитать размер убытков в ценах, которые действовали в момент причинения ущерба. Для точного расчета работодателю потребуется произвести инвентаризацию имущества фирмы. Для этого нужно привлечь экспертную комиссию, которая назначается отдельным приказом. Документ должен содержать конкретные сроки и причины инвентаризации. Возмещению подлежит только имущество, соответствующее ведомостям бухучета.
Провести расследование с целью выявления значимых причин и обстоятельств дела. Служебная комиссия призвана выявить исключающие ответственность работника обстоятельства, оценить меру его вины. По результатам экспертной проверки должен быть оформлен акт, который визируются всеми участниками комиссии. Сотрудник вправе ознакомиться с результатами расследования и обжаловать материалы.
Запросить у сотрудника объяснительную в письменной форме. В случае отказа — зафиксировать актом. ТК РФ не устанавливает конкретные сроки для запроса объяснения, поэтому можно запросить документ как в момент обнаружения убытков, так и до, и после проведения расследования.
Спустя 1 календарный месяц с момента расчета суммы убытков издать приказ о привлечении работника к материальной ответственности. Передать документ на подпись ответственному за проступок лицу. При отказе визирования — составить письменный акт.
Взыскать сумму прямого ущерба. Виновный обязан возместить убытки согласно ст. 238 ТК. При этом нельзя взыскать с него упущенную выгоду, т.е. сумму неполученных бизнесом доходов.

Порядок взыскания

Взыскание ущерба с провинившегося в размере не более его среднемесячной зарплаты осуществляется по распоряжению руководства компании. У сотрудника есть право выполнить требования добровольно, полностью или частично. Бухгалтер вправе удерживать из заработка работника 20% ежемесячно до полного погашения долга.

Сотрудник может договорится о:

рассрочке;
возмещении в материальном эквиваленте;
исправлении имущества за собственный счет.

Любые договоренности следует фиксировать в виде письменного соглашения, составленного с соблюдением основных правил делового оборота. В документе указывают сумму ущерба и сроки для его возмещения.

Если стороны не придут к соглашению в досудебном порядке, то работодателю придется обратиться в суд.

Важно соблюдение 1 или нескольких условий:

прошли сроки привлечения к материальной ответственности работника;
виновное лицо отказалось возмещать убытки, которые превышают его среднемесячный заработок (с ч. 2 ст. 248 ТК РФ);
у работодателя имеется на руках обязательство о компенсации ущерба, но сотрудник отказывается платить (ч. 4 ст. 248 ТК РФ);
сотрудник не возместил затраты на обучение (ст. 248 ТК РФ) или вовсе не приступил к работе после учебы, при этом не возместив работодателю понесенные им расходы (ч. 2 ст. 207 ТК РФ).

Иск необходимо подавать в суд по месту нахождения ответчика — постоянного либо преимущественного проживания ответчика (см. ст. 28 ГПК РФ, ч. 1 ст. 20 ГК РФ место жительства).

Основания для отказа в привлечении работника к материальной ответственности

Суд вправе отказать истцу, если сотруднику:

нет 18 лет (официальный возраст совершеннолетия в РФ);
не вверялись товарно-материальные ценности в силу его должностных обязанностей и с ним не заключен соответствующий договор.

Судья также будет на стороне сотрудника, если:

в договоре отсутствует оговорка о полной материальной ответственности;
должность наемного работника отсутствует в специальных перечнях;
работодатель не ознакомил провинившегося с материалами служебного расследования;
истек год с момента инцидента.

Только грамотное и своевременное оформление кадровой документации, соблюдение законодательно установленных сроков и процедур для решения индивидуальных трудовых споров позволит владельцам бизнеса избежать возможных убытков. За помощью в оформлении документов сотрудников, чья работа связана с доступом к материальным ценностям работодателя, необходимо обращаться к квалифицированным специалистам.

Юристы из компании «РосКо» помогут вам с оформлением всей необходимой документации при найме сотрудников в штат и при возникновении трудовых споров. Мы поможем урегулировать спорную ситуацию и отстоять ваши законные интересы в суде.

Для получения индивидуальной консультации позвоните нам по номерам: или закажите обратный звонок на сайте rosco.su.

Мы находимся по адресу: Москва, 1-й Волконский переулок, д. 13, стр. 2, 2 этаж. Ждем вас на консультацию с 9:00 до 18:00 по будням (лучше предварительно записаться по телефону или по Skype: rosco_audit).

Взыскание ущерба с работника процесс неприятный. Но что делать, если уволившись, работник оставил после себя сломанное оборудование или категорически отказывается отчитаться по ранее выданным под отчет денежным средствам. Предприятие не может прощать долги в таком случае, значит необходимо начинать действовать по решению данного вопроса.

Наш адвокат по трудовым спорам поможет Вам по вопросу взыскание с работника материального ущерба от начала процедуры мирного решения трудового конфликта до исполнения решения суда о взыскании денежных средств с нерадивого работника.

Приказ о взыскании ущерба с работника

Немаловажным фактором в получении с работника суммы ущерба является правильное составление соответствующего приказа. Ошибка в данном документе позволит работнику оспорить его в суде, в результате чего уйти от ответственности за причиненный вред.

Поэтому в основании издания приказа обязательно необходимо четко и максимально конкретно описать, за какой именно ущерб привлекается работник. Например, можно использовать ссылки на инвентаризационный номер испорченного оборудования либо реквизиты составленного по результатам инвентаризации документа.

Приказ также должен содержать указание на итоговую сумму ущерба. То есть конечный размер, удерживаемых с работника денег.

Дополнительно следует отметить из какого дохода будет произведено удержание. Чаще всего конечно зарплата в данном случае. Кроме того, нужно прописать, начиная с какого месяца будет происходить удержание.

Важно: работника следует ознакомить с изданным приказом под подпись и выдать копию приказа на руки. При отказе от ознакомления составляется соответствующий акт, а копия отправляется почтой с описью вложения. Помним, что согласно действующему трудовому законодательству с работника можно взыскать лишь прямой ущерб, забудьте, про требования об упущенной выгоде. Давайте разберем все по порядку при помощи нашего трудового адвоката принимавшего участие не в одном процессе по данному делу. Процедура привлечения работника к материальной ответственности имеет ряд особенностей, обо всем в настоящей статье.

Это поможет доказать соблюдение установленной законом процедуры взыскания ущерба при потенциальной судебной тяжбе.

Когда работодатель не вправе удерживать сумму причиненного ущерба?

Не смотря на вышерассмотренную возможность непосредственного удержания денег с работника по приказ о взыскании ущерба с работника, это право не является безусловным.

Итак, нельзя удерживать из следующего:

выплаты, связанные с командировкой сотрудника;
гарантированные суммы при переводе работника в другую местность;
оплата амортизации имущества;
выплаты в связи с беременностью (пособие, декретные)

Срок взыскания ущерба с работника

Законом установлен предельный срок привлечения сотрудника к ответственности за причиненный вред. По истечении данного срока получить что-либо с работника принудительно будет крайне затруднительно.

Трудовое законодательство определяет годичный срок с момента обнаружения наличия вреда. Зачастую отправной точкой являются результаты инвентаризации.

Пропущенный срок можно восстановить, подав соответствующее заявление в судебные органы с описанием уважительности причин запоздалой реакции на ущерб со стороны работодателя.

Порядок возмещения работодателем ущерба, причиненного работником

В каждой компании может возникнуть ситуация, когда следует осуществить взыскание материального ущерба с работника. На какие моменты при этом следует обратить пристальное внимание?

Создание комиссии в целях осуществления служебного расследования. В нее обязательно должен входить бухгалтер, а также сотрудник, способный провести оценку причиненного убытка при поломке технических устройств или оборудования. При отсутствии подобного специалиста в компании есть возможность для привлечения эксперта со стороны.
Запрос комиссией объяснения с виновного сотрудника в письменной форме с вручением документа под роспись. Данный шаг осуществляется аналогичным образом, что и в процессе расследования относительно дисциплинарных взысканий.
Изучение комиссией всей документации и составление итогового заключения о виновности сотрудника, есть шанс взыскать с него нанесенный убыток. Причем взыскание материального ущерба, причиненного работником, может быть проведено не всегда. В процессе данного действия комиссия должна максимально точно установить, что именно было испорчено или потеряно, а также определить сумму затрат в денежном эквиваленте.
Определение размера причиненного убытка. Обычно это осуществляется посредством служебного документа от начальника подозреваемого человека. Здесь крайне важно заполнить все правильно. Тогда в будущем не возникнет никаких проблем. Иногда взыскание ущерба, причиненного работником, предполагает на данном этапе запрос со стороны комиссии экспертного мнения и включение его в итоги по расследованию.
Издание приказа относительно удержания с виновного денежных средств согласно вынесенному заключению. В случае невозможности нести подобную ответственность приказ не составляется.
Передача составленного приказа в бухгалтерскую службу, которая будет снимать установленные средства из зарплаты сотрудника.
Судебное разбирательство в случае спора сторон. В некоторых моментах, установленных законодательством, компания вынуждена подавать исковое заявление о взыскании ущерба с работника в суд. Такие проблемные и спорные ситуации встречаются на самых разных предприятиях и требуют максимально детального рассмотрения, чтобы полностью разобраться в сути вопроса. При необходимости проведения процедуры взыскание ущерба с работника в судебном порядке обязательно проконсультируйтесь с нашими опытными юристами по трудовым вопросам, которые вам помогут. Не стесняйтесь задавать интересующие вас вопросы. Выбирайте профессионалов. Тогда проблема будет решена в срок.

Процедура привлечения работника к материальной ответственности

не забывайте оформить грамотно свои отношения с работником. А Вы, работники проведите тщательный анализ трудового договора до его заключения. От того, какие документы Вы подпишите, зависит, какие правоотношения возникнут между сторонами. Что касается данного вопроса, то нужно посмотреть заключен ли с работником договор о полной материальной ответственности. Если такой договор есть, то можно требовать в суде полного возмещения причиненных работником убытков. В случае отсутствия договора о полной материальной ответственности можно рассчитывать на возмещение ущерба с работника лишь в части его среднего заработка;
сложным вопросом данной темы можно считать случаи, когда работника уволили, а он подал иск о восстановлении на работе. Получаются встречные требования, в которых каждая сторона доказывает свои доводы всеми законными способами. Прогул работника мог носить исключительный характер, а его последующее увольнение ставит его перед фактом потери работы. Работник не идет в данном случае на сдачу товара, вверенного ему в силу должностных инструкций, а подает исковое заявление в суд. Провести инвентаризацию в отсутствие работника возможно, но процедура намного усложняется, поэтому подготовьтесь потратить много времени на составление документов проверки склада, чтобы после Ваши доказательства не были оспорены в ходе судебного разбирательства;
не всегда наступает случай вины одного работника. Работа идет в коллективе, где каждый выполняет свою роль в производстве или продажах. Ошибка может быть допущена бригадой или всем составом работников. Поэтому наказывать одного и привлекать его к дисциплинарной ответственности не правильно. У данного работника будет право обжалования дисциплинарного взыскания, отмена которого повлечет последствия для дела о взыскании ущерба с работника (читайте подробнее про то, как обжаловать дисциплинарное взыскание по ссылке);
очень часто работодатели в данных делах винят во всем своих подчиненных, не обращая внимания, на свою вину в случившемся. Так, экономия на охране и безопасности может привести к потерям товара или сырья, что является виной самого работодателя, не обеспечившего условия хранения вверенного работнику имущества;
спорными моментами является и обстоятельства размера ущерба взыскания. Анализ судебной практики показывает об ошибках работодателя при определении размера своих исковых требований в данных судебных процессах;
не забывайте, что есть исключения из правила взыскания ущерба с работника. Нельзя требовать убытки, когда произошли действия непреодолимой силы. Землетрясение или наводнение причинившее вред является основанием освобождения от ответственности работника в данном деле. Даже если при ведении кадрового учета будет указано на наличие ответственности при наступлении форс-мажора – это не будет действовать в суде, все пункты трудового договора, противоречащие действующему трудовому законодательству ничтожны;
всегда анализируйте ситуацию на предмет преступления. Наш адвокат по уголовным делам поможет Вам в этом разобраться, при необходимости начнет взыскание недостачи с материально ответственного лица. При наличии возбужденного уголовного дела есть все основания для полного возмещения убытков, даже при отсутствии заключения каких-либо письменных договоров. Ссылка работника в части отстаивания своих интересов на отсутствие договора о полной материальной ответственности не будет служить основанием освобождения его от гражданско-правовой и уголовной ответственности.

Обратитесь к нам за юридической помощью и мы разберемся с Вашей проблемой. Наши адвокаты по трудовым вопросам осуществят как защиту работодателя в деле о взыскании ущерба с работника, так и защитят работника, к которому предъявлен иск с необоснованными требованиями.

ВНИМАНИЕ : смотрите видео по теме защита трудовых прав работника, а также подписывайтесь на наш канал YouTube , чтобы иметь возможность бесплатной онлайн консультации юриста через комментарии к ролику.

Исковое заявление о взыскании с работника материального ущерба

В случае увольнения работника получить с него сумму ущерба можно только через суд. Учитывая наличие жёстких сроков привлечения к ответственности, такое заявление необходим тщательно доготовить и правильно подать.

Иск на работника в данной ситуации подается только по месту жительства ответчика. Адрес работника должен содержаться в трудовом договоре.

Важно обратить внимание: помимо вопроса о возмещении вреда, суд будет проверять правильность оформления работника в целом.

Поэтому помимо приказа о привлечении к ответственности, результатов инвентаризации и других подтверждающих размер причиненного вреда документов, к иску следует приложить копии всех документов по работнику:

заявление о приеме на работу
трудовая книжка
приказ о приеме на работу
трудовой договор
должностная инструкция
правила распорядка работодателя (ПВТР)
штатное расписание
при наличии – приказы об иных взысканий с работника
подтверждение увольнения работника
и т.п.

Образец искового заявления о взыскании материального ущерба с работника

Мировой судье судебного участка № 2

Верх- Исетского района г. Екатеринбурга

Истец:

Ответчик:

Цена иска: 82 909 руб. 56 коп.

о взыскании материального ущерба, причиненного работником работодателю

В производстве мирового судьи судебного участка № 2 Верх- Исетского района г. Екатеринбурга находится гражданское дело по иску о взыскании задолженности по заработной плате А. к ООО. Ответчик действительно был принят на работу в ООО в должность производителя работ с окладом согласно штатному расписанию с которым был ознакомлен, как и с приказом о приеме на работу, что подтверждается его подписью.

Кроме основного трудового договора, где оговаривалась его должность, согласно ст. 244 ТК РФ с ним был заключен договор о полной материальной ответственности. Перед тем, как приступить к своим трудовым обязанностям А. под подпись был ознакомлен с должностной инструкцией производителя работ утвержденной Генеральным директором от 01. 03. 2004 г.

После вынужденного увольнения А. не передал вверенные ему материальные ценности и отказался от участия в инвентаризации. При проведении проверки вверенного ответчику имущества выявлена недостача на общую сумму в размере 82 909 руб. 56 коп. Перечень недостающего имущества отражен в акте недостачи по материально ответственному лицу.

Недостача образовалась вследствие небрежности работника, невыполнении им его прямых функциональных обязанностей, а именно: бережно относиться к переданным ему материальным ценностям предприятия, принимать все меры к предотвращению ущерба, вести журнал учета прихода на объект и списание в производство материалов и хозяйственного инвентаря.

Коллектив предприятия ООО неоднократно собирался по вопросам дел строительства и выполнении работ А. так 26 марта 2005 г. коллектив высказал претензии и замечания в адрес его работ. Кроме того, А. был замечен в нетрезвом виде на рабочем месте.

Помимо нарушений требований учета материальных ценностей А. нарушал качество и технологию выполнения работ, о чем свидетельствует докладная записка от 15.04.2005 г. начальника производственно-технического отдела. После обсуждения данных обстоятельств на внеочередном собрании коллектива ООО от 18 апреля 2005 г. было принято отстранить А. от дальнейшей работы.

Со своей стороны администрация содействовала А. выполнять должным образом возложенные на него должностные обязанности.

При принятии на работу нового прораба А. отказался передавать вверенные ему материальные ценности, поэтому по докладной от мастера-прораба от 03.06.2005 г. было принято решение создать комиссию по приемке материальных ценностей без него.

Согласно ст. 248 ТК РФ: «работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке».

В соответствии со ст. 238, 244, 248 ТК РФ,

взыскать с Ответчика в пользу ООО 82 909 руб. 56 коп. в возмещение ущерба.

Читайте еще о работе нашего трудового адвоката:

Все по вопросу защита трудовых прав со стороны нашего трудового адвоката

Подробнее о вопросе как оформить трудовую книжку работника

Читайте также: