Оплачивает ли работодатель праздничные дни новогодние

Опубликовано: 17.09.2024

Как оплачиваются новогодние праздничные дни в январе — так же, как рабочие, если сотрудник на окладе. Но нужно учитывать и другие нюансы: сроки выплаты, правила начисления тем, кто вынужден работать в каникулы, размер отпускных и многое другое.

В 2021 году в большинстве регионов нашей страны новогодние каникулы продлятся с 01.01.2021 по 10.01.2021, а 11-го все выйдут на работу. 8 дней, с 1 по 8 января, являются нерабочими праздничными днями. Оплата новогодних праздников по закону РФ осуществляется по правилам для нерабочих праздничных дней — если работодатель привлекает работника к исполнению служебных обязанностей в этот период, он оплатит отработанное время в двойном размере или предоставит для отдыха другие дни.

В какие сроки необходимо выплатить заработную плату, если дата выплаты приходится на новогодние каникулы

По статье 136 ТК РФ при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем оплата труда в новогодние праздники производится накануне этого дня. Из этого следует, как оплачиваются праздничные дни при официальном трудоустройстве в 2021 году: заработную плату за декабрь выплатят в срок до 31.12.2020 включительно. Но ФНС ежегодно напоминает, что НДФЛ удерживать заранее не нужно.

Как оплачиваются новогодние каникулы в 2021 году

В соответствии с нормами статьи 112 ТК РФ сдельщикам и сотрудникам, получающим заработную плату по тарифным ставкам, за новогодние каникулы выплачивается дополнительное вознаграждение. Размер и порядок выплаты вознаграждения определяется трудовым договором либо положением об оплате труда. В таких организациях в локальных нормативных актах, в трудовом договоре или коллективном соглашении устанавливают порядок расчета усредненной заработной платы в месяцах, на которые приходятся нерабочие праздничные дни. Это повышенные ставки, доплаты. Оплачиваются ли новогодние праздники окладникам — да, в обычном режиме. Всем работникам, получающим оклад, необходимо выплатить его за январь 2021 года в том же размере, что и в другие календарные месяцы. У работников на сдельном режиме зарплата за январь не отличается от остальных календарных месяцев за счет пересчета стоимости смены.

Праздничная зарплата бюджетникам

В государственных и муниципальных учреждениях действую правила, установленные ТК РФ. Поэтому оплачиваются ли новогодние праздники в госучреждениях — да, в том же порядке, что и в коммерческих организациях. В полном объеме в зависимости от оклада или тарифной ставки.

Являются ли праздники основанием для снижения заработной платы

В статье 112 ТК РФ закреплены гарантии, не позволяющие работодателям занижать зарплату работникам по причине каникул. Кроме того, работодатель обязан выплачивать в полном размере причитающуюся сотрудникам сумму в сроки, установленные в соответствии с ТК РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовым договором. Если руководство организации отказывается произвести оплату труда в новогодние праздники в соответствии с законодательством, работникам следует обратиться с жалобой в государственную инспекцию труда, прокуратуру или в суд. Оплачиваются ли новогодние праздники, если не работаешь, — нет, только если состоишь на учете в службе занятости. В этом случае пособие по безработице выплатят в полном размере.

Как оплачиваются новогодние праздники тем, кто работает в каникулы

Согласно ст. 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день (а в 2021 году это период с 1 по 8 января) оплачивается не менее чем в двойном размере. Какие дни в январе оплачиваются в двойном размере, установлено в ТК РФ. Оплата осуществляется по правилам:

сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
лицам, труд которых оплачивается по тарифным ставкам, — в размере не менее двойной тарифной ставки;
лицам, получающим оклад, — в размере не менее одинарной ставки, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;
лицам, получающим оклад, — в размере не менее двойной дневной или часовой ставки за день или час работы сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Однако сотрудник, работавший в выходные, может решить взять отгул. В этом случае работа в выходной оплачивается в одинарном размере. Но сообщает о своем выборе (брать отгул или нет) работник в письменном виде — тогда в будущем не возникнет разногласий.

Если от отгула он отказался, то доплату рассчитывают следующим образом:

Для сведения: в соответствии с производственным календарем на 2021 год нормы рабочего времени в январе для пятидневки составят:

при 40-часовой рабочей неделе — 136 рабочих часов;
при 36-часовой — 122,4;
при 24-часовой — 81,6.

Оплата 31 декабря

В 2020 году последний день года является обычным рабочим днем, укороченным на час. Как оплачивается 31 декабря 2020 года — как обычный рабочий день, но авансом. Декабрьскую зарплату выплачивают раньше срока, так как выплата по графику приходится на праздничные дни.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что грозит работодателю, если выплатит декабрьскую зарплату не вовремя. Используйте эти инструкции бесплатно.

Если отпуск в январе

Трудовой кодекс не содержит запрета на предоставление отпуска во время каникул — с 1 по 10 января 2021 года, но необходимо учитывать, что он продляется на число нерабочих дней, приходящихся на него. Согласно ст. 120 Трудового кодекса РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отдыха, в число календарных дней отпуска не включаются. Допустим, сотрудник берет отпуск с 1 по 14 января 2021 года и не указывает дату выхода на работу и количество дней отпуска. В таком случае его отдых автоматически продлевается на количество нерабочих праздничных дней — на восемь дней. То есть по Трудовому кодексу отдых сотрудника продлится до 22 января, а на работе ему необходимо появиться 23.01.2021. Чтобы избежать конфликтных ситуаций и недопонимания, мы рекомендуем конкретизировать в заявлении количество дней и дату выхода на работу.

В какие сроки выплачиваются отпускные, если отпуск приходится на новогодние каникулы

В соответствии со статьей 136 Трудового кодекса РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Таким образом, оплата отпуска, приходящегося на новогодние каникулы, происходит строго до 29.12.2020. Оплата новогодних каникул при сменном графике в 2021 году или при работе на окладе при выходе в отпуск не осуществляется. Работник получает только положенные отпускные.

Как оплачивать дополнительные дни отпуска

Отпускные выплачиваются в обычном порядке за все дополнительные дни. Праздничные дни, приходящиеся на отпуск (1–8 января 2021 года), оплачиваются отдыхающим в том же порядке, что и работающим, в зависимости от системы оплаты труда, установленной в компании. Но праздники не включаются в количество дней отпуска.

Подлежит ли зарплата индексации

Если в компании есть низкооплачиваемые сотрудники, работающие полный день (не совместители), проверьте, не ниже ли их зарплата, чем МРОТ, который с 01.01.2021 утвержден на уровне 12 792 рубля в месяц. Если ниже — ее придется повысить, иначе грозит серьезный штраф (от 30 000 до 50 000 за каждое нарушение, то есть за каждого сотрудника, размер зарплаты которого оказался меньше положенного). Важно учитывать региональный показатель МРОТ — он может значительно превышать тот, что установлен федеральной властью.

Оплачиваются ли новогодние праздники, если не работаешь, — да, зарплату начисляют как за обычные выходные дни в течение месяца. Если сотрудник получает оклад, то за январь ему положена фиксированная сумма в полном размере.

График работы в январе 2021 года

Скоро наступит долгожданная пора для россиян — месяц, когда вся страна отмечает не только государственные праздники, но и церковный — Рождество. На январь выпадает наибольшее количество нерабочих дней. Последний рабочий день 2020 года — четверг, 31 декабря. Новогодние каникулы продлятся до 10 января включительно. К работе приступаем 11.01.2021. В производственном календаре на 2021 год закреплено, какие дни в январе оплачиваются в двойном размере — с 1 по 10 января, если сотрудник вынужден работать в этот период.

Получается, что в январе 2021 года мы работаем только 15 дней. Остальное время приходится на праздники и выходные, а оплата новогодних праздников по закону РФ — это начисление трудового вознаграждения в обычном размере. Если же сотрудник работал, ему заплатят в двойном размере. Двойная оплата не положена работникам, которые потребовали дополнительное время отдыха за труд в новогодние каникулы.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как правильно считать зарплату в январе. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как оплачиваются праздничные дни

Новогодние взаиморасчеты с сотрудниками разделяются на две части — декабрьскую и январскую. По ТК РФ сроки выплаты заработной платы в новогодние праздники переносятся на последний рабочий день старого или первый рабочий день нового года, это правило необходимо предусмотреть в локальных нормативах учреждения. Заплатите вознаграждение работникам следующим образом:

Если срок выплаты зарплаты приходится на новогодние каникулы, вознаграждение выплачивается накануне этого дня (ст. 136 ТК РФ). Заработок за декабрь 2020 года перечисляем с 28.12.2020 по 31.12.2020.
Если сотруднику придется работать в январе 2021 года, то начисление войдет уже в январскую зарплату. Ее перечислят в установленный срок в феврале 2021 года.
НДФЛ и взносы с декабрьской зарплаты надлежит перечислить в бюджет в декабре 2020, а январские — в феврале 2021 года. НДФЛ платим на следующий день после выплаты заработной платы, а страховые взносы — до 15.02.2021.

Статьей 113 ТК РФ работа в праздничные и выходные дни запрещена, за исключением случаев, когда возникли непредвиденные ситуации, от которых зависит дальнейшая работоспособность организации. В такой ситуации работодатель вправе привлечь работника, но только с его письменного согласия. Существуют исключения, когда работник привлекается и без письменного согласия, например для предотвращения катастрофы, стихийного бедствия или аварии на производстве.

В ст. 153 ТК РФ указано, как оплачиваются новогодние каникулы на производстве, если сотрудник работал в эти дни, — в двойном размере, т. е. если по той или иной причине служащего привлекут к работе, ему положена двойная оплата. Двойное начисление проводится за 1 и 7 января — праздничные дни, 2–6 и 8–10 — выходные.

Помимо двойной ставки, возможен и альтернативный вариант — предоставление дополнительных дней для отдыха. В таком случае выплата производится в одинарном размере, а предоставленный день отдыха не оплачивается. Но инициатива такой замены должна исходить от работника, а не от работодателя.

Если работодатель отказывается начислить вознаграждение за работу в новогодние праздники в соответствии с законодательством, работники вправе обратиться за защитой своих трудовых прав в Государственную инспекцию труда или в суд.

Особенности для бюджетников

Бюджетники часто работают в праздничные дни, медицинские работники периодически привлекаются для дежурств, а сотрудникам бухгалтерии необходимо выходить, чтобы закрыть год. В ТК РФ закреплено, оплачиваются ли новогодние праздники в госучреждениях, — да: в одинарном размере, если сотрудник не работал, и в двойном, если привлекался к труду. Трудовые правила действуют в отношении всех категорий работников, и бюджетники не исключение. Вынужденная работа в выходные и праздничные вознаграждается в двойном размере.

Как начислят зарплату тем, кто на окладе

У окладников аналогичная ситуация. Оклад — это фиксированный размер заработной платы. Работникам на окладе выплата заработной платы за январь 2021 года производится в таком же размере, что и в другие месяцы, несмотря на то что в январе меньшее количество рабочих дней. С этой целью производственным календарем установлена норма рабочего времени — 120 часов в январе 2021 года.

Правила едины для всех. Вот как оплачиваются новогодние праздники при окладе в 2021 году:

Не менее одинарной ставки, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени.
При отработке сверх нормы рабочего времени к окладу прибавляется оплата сверхурочной работы — за первые 2 часа начисление производится в полуторном размере, за последующие — в двойном (ст. 152 ТК РФ).

Как начислят тем, у кого оклад и премии

Заработная плата состоит из нескольких частей — оклада, доплат, надбавок и премий. Выплата производится с учетом дополнительных начислений:

Если компенсационная, стимулирующая и премиальная части закреплены в трудовом договоре и перечисляются на постоянной основе (каждый месяц), то их учтут при расчете зарплаты за январь 2021 года.
Если в коллективном и трудовом соглашениях указано, что премии платятся периодически и на усмотрение руководителя, то и в январскую зарплату бонусы войдут по его решению.

В положении об оплате труда закрепляют, как по трудовому закону выплачивается зарплата перед новым годом: если в локальных нормативах установлены премии, доплаты и надбавки, то зарплату за декабрь начисляют вместе с такими компенсациями. Деньги сотрудникам перечисляют до последнего рабочего дня в декабре (31.12.2020), если аванс выплатили до 23.12. Если авансирование отправили 24.12 и позже, то декабрьскую зарплату отправят в первый рабочий день после каникул — 11.01.2021.

Как начислят сменщикам

Если в организации принят сменный график работы, то руководству разрешается привлекать сотрудников в праздничные дни. Вознаграждение за дневные и ночные смены начисляется по-разному. Итоговая оплата новогодних каникул при сменном графике в 2021 году производится следующим образом:

Если расчет ведется по часам, то зарплата исчисляется так: стоимость часа × 2 × общее количество отработанных часов. Ночные часы индексируются еще на 20%, т. е. доплата за ночную работу увеличивается.
При дневной системе расчет аналогичен: дневная ставка × 2.
Если расчет ведется по месячному окладу, то учитывается объем переработки. Любая переработка оплачивается в двойном размере.

Как начислят тем, кто работает по тарифной ставке

По общим требованиям ст. 112 ТК РФ работникам, которым установлена тарифная ставка, за январские праздники выплачивается дополнительное вознаграждение. Алгоритм расчета для тарифной оплаты таков:

Определяем порядок и размер выплат в трудовом договоре, положении об оплате труда или коллективном договоре организации.
Устанавливаем порядок расчета средней зарплаты по месяцам, на которые приходятся нерабочие праздничные дни (повышенные ставки, доплаты).
Высчитываем январскую зарплату по закрепленным нормативам.

Как начислят тем, кто работает по сдельной системе оплаты

Для сдельщиков действуют те же правила. Совокупная оплата по сдельной системе исчисляется не менее чем по двойным сдельным расценкам. Размеры закрепляются в трудовом договоре и в локальных нормативах каждого предприятия.

Как оплатят тем, кому пришлось работать вместо отдыха

Если сотрудника вызвали на работу официально, то есть получили от него письменное согласие и издали приказ о привлечении к трудовой деятельности в праздничные дни, то ему начислят положенное вознаграждение в соответствии с законом. Если работа в январские выходные является для сотрудника сверхурочной, то расчет заработной платы ведется по ст. 153 ТК РФ — минимум в двойном размере от действующей ставки.

Иллюстрация: Ирина Григорьева / Клерк.ру

Оплачиваются ли новогодние праздники, если не работаешь, — да, но при условии, что имеется действующий трудовой договор. Заплатят и отпускные, и больничные, приходящиеся на зимние каникулы. Только при неоплачиваемых работодателем отпусках никакие выплаты не положены.

Где посмотреть список праздников

Все официальные праздники указаны в статье 112 ТК РФ. Что касается новогодних каникул, то в январе нерабочие праздничные дни следующие:

1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 — Новогодние каникулы;
7 — Рождество Христово.

Запомните эти даты, чтобы понимать, какие дни в январе оплачиваются в двойном размере, если вам придется работать на новогодних каникулах.

Если праздничный день попадет на выходной, он переносится на следующий рабочий день после праздника. Для более рационального распределения времени труда и отдыха Правительство РФ переносит выходные на иные дни календарного года. В январе 2021 года Постановлением Правительства РФ № 1648 от 10.10.2020 «О переносе выходных дней в 2021 г.» выходной с субботы, 2 января, перенесли на пятницу, 5 ноября, а с воскресенья, 3 января, на пятницу, 31 декабря. Эти дни тоже рекомендуем запомнить, чтобы не потерять в зарплате.

Если вам предстоит трудиться, когда другие отдыхают, то оплату произведут в повышенном размере. Возможен вариант компенсации дополнительными днями отдыха. Но во многом ответ на вопрос, как оплачиваются новогодние каникулы на производстве, зависит от таких факторов, как:

установленная система оплаты труда (оклад, сдельная работа и т.д.);
наличие суммированного учета рабочего времени и продолжительности расчетного периода;
выработает ли работник в январе норму времени.

Кроме 127 записей экспресс-семинаров, вам бесплатно будут доступны 18 онлайн-курсов (некоторые дают сертификат ИПБ России) и несколько инструментов для бухгалтеров. Оставляйте свои контакты ниже, менеджер свяжется, чтобы предоставить доступ:

Рассмотрим все ситуации подробнее.

Оплата рабочих дней по обычному графику

В январе при пятидневке россиянам предстоит отработать лишь 15 дней. Потому часто возникает вопрос, как оплачиваются новогодние праздники при окладе, учитывая, что количество рабочих дней сократилось. Несмотря на то, что большинство трудится меньше, заработная плата начисляется полностью. Если сотрудник на окладе отработал все положенные дни, то оплату производят в полном размере. Это следует из той же статьи 112 ТК РФ. Отдельно рассматривать вопрос, оплачиваются ли новогодние праздники в госучреждениях или муниципальных структурах, не имеет смысла, поскольку закон гласит: наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы работникам, получающим оклад.

Что касается остальных работников (сдельщиков, работающих по часам и т. д.), которые в новогодние каникулы не привлекались к работе, за нерабочие праздничные дни им выплачивают дополнительное вознаграждение, размер которого определяется внутренним ЛНА.

Если работник пребывает на больничном, ему оплатят пособие после закрытия листка нетрудоспособности. Если сотрудник в отпуске, деньги за новогодние праздники он уже получает за 3 дня до его начала, плюс удлиняет отдых за счет официальных праздничных дней. Но есть ситуации, когда ничего не заплатят.

Первая — трудовой договор действует, но работник взял неоплачиваемый отпуск за собственный счет. Второй — человек числится в организации, но не выполняет сейчас обязанности (касается декретниц, сотрудников, осуществляющих уход за новорожденным).

Оплата при сменном графике

На некоторых предприятиях производственный цикл остановить нельзя даже в праздники. В таких компаниях оплата новогодних каникул при сменном графике в 2021 году производится по следующим правилам:

для оформления работы в праздники никаких дополнительных приказов или распоряжений издавать нет необходимости, т.к. все дни труда и отдыха таких сотрудников устанавливаются в производственном графике;
если рабочий день при сменном графике приходится на официальный выходной, его оплачивают не менее чем в двойном размере от тарифной ставки (ст. 153 ТК РФ). Конкретный размер оплаты труда таких сотрудников устанавливается в коллективном или трудовом договоре, ином локальном нормативном акте компании, но он не может быть ниже, чем установлено Трудовым кодексом.

Как оплачивать сверхурочную работу в зимние каникулы

Если выполнять служебные обязанности в новогодние каникулы проходится сотруднику сверхурочно, оплата новогодних праздников по закону РФ производится по правилам статьи 153 ТК РФ — минимум в размере двойной тарифной ставки. Выплата не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере, в соответствии со ст. 152 ТК РФ.

Чтобы правильно произвести оплату праздничных дней в январе, корректно оформите привлечение сотрудников к труду. Для этого сначала надо получить согласие персонала, издать приказ руководителя, с которым ознакомить под подпись всех привлекаемых подчиненных. В приказе необходимо привести причины необходимости работы в новогодние праздники и список лиц, которым придется работать в праздничный день. Если сотрудник, выразивший согласие на труд в праздники, не выйдет на службу, к нему применяют дисциплинарное взыскание.

Когда выплачивают деньги

Работников интересует часто и вопрос, как по трудовому закону выплачивается зарплата перед новым годом, поскольку от этого зависит, насколько быстро удастся купить подарки близким и удастся ли в принципе. Единого ответа по срокам нет: по ст. 136 ТК РФ работодатели обязаны выплачивать зарплату за первую половину месяца в срок с 16 по 30 число месяца, а за вторую — с 1 по 15 число. Если в организации установлено, что деньги по итогам месяца перечисляют до 10 числа, то сроки выплаты заработной платы в новогодние праздники автоматически переносятся на декабрь, поскольку дни выплаты совпадут с выходными в январе. Если же компания производит оплату в период с 10 по 15 число, то за декабрь деньги работники получат в обычные даты после новогодних праздников.

Возможны и исключения: если руководство согласится, деньги перечислят накануне продолжительных новогодних праздников.

В некоторых регионах введен режим самоизоляции для граждан старше 65 лет. Если немолодой работник выполняет обязанности дистанционно, независимо от графика работы его труд оплачивается по общим правилам. В случае, когда на период отсутствия сотрудник оформил больничный, работодатель ничего не платит, выплатами занимается ФСС.

Новогодние праздники отличаются от других нерабочих дней значительной продолжительностью. Если в этот период сотрудники привлекаются к работе, их труд должен оплачиваться по особым правилам. Когда работа в новогодние каникулы должна оплачиваться в двойном размере, а когда в одинарном? Кому из сотрудников оплата новогодних праздников не положена? Как рассчитаться за работу в новогодние праздники с сотрудником, находящимся в длительной командировке? Почему работодатель, задерживая «праздничную» компенсацию, наказывает самого себя?

На эти и другие вопросы ответим в нашем материале.

Как оплачивать 31 декабря 2020 года

Новогодние праздники, как принято, начинаются еще до наступления 1 января. Хотя работать 31 декабря мало кто настроен — много разных забот, требующих неотложных решений до наступления нового года. В 2020 году этот день выпадает на рабочий четверг и его нужно отработать в обычном порядке.

Единственное послабление — предпраздничное сокращение продолжительности рабочего времени на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ). Исключение — непрерывно действующие компании и виды работ, где уменьшение рабочего времени невозможно. В этих случаях оно не сокращается и подлежит компенсации либо дополнительным временем отдыха, либо оплатой не менее чем в полуторном размере с согласия работника (ч. 2 ст. 95 ТК РФ).

Если работодатель по своей инициативе решил сделать 31 декабря для работников своей компании нерабочим, нужно оформить приказ и оплатить такой дополнительный выходной. Чиновники подчеркивают, что работодатель может уменьшить норму рабочего времени, но на зарплате сотрудников это сказываться не должно (Информация Роструда).

Если же работник сам попросит 31 декабря внеплановый день отдыха, работодатель может предложить ему оформить отпуск за свой счет.

Власти ряда субъектов РФ объявили о переносе рабочего дня с 31 декабря на субботу 26 декабря (Распоряжение Правительства Белгородской области от 30.11.2020 № 462-рп, Постановление Правительства Мурманской области от 04.12.2020 № 849-ПП). Однако Минтруд высказался о недопустимости такого переноса, так как каждую неделю сотрудник должен отдыхать не менее 42 часов подряд и подобный перенос лишает его законного отдыха (Письмо Минтруда от 12.08.2020 № 14-2/10/П-7979).

Какие дни в январе 2021 года считаются праздничными

В 2021 году новогодние праздники продлятся 10 дней — с 1 по 10 января. Эти дни считаются нерабочими праздничными днями (ст. 112 ТК РФ):

Нерабочие праздничные дни установлены законом и являются едиными для всех работников независимо от режима их работы (ст. 112 ТК РФ).

Привлекая сотрудников к работе в праздничный день, работодателю следует получить от них письменное согласие. А также не забывать о запрете на такую работу определенных категорий сотрудников (ст. 113, ч. 1 ст. 259, ст. 268 ТК РФ и др.).

Привлечение сотрудника к работе в праздничный день следует оформить распоряжением (ст. 113 ТК РФ) и отразить такой труд в табеле учета рабочего времени, проставив в графе под соответствующей датой в верхней части ячейки буквенный код «РВ» или цифровой код «03», а в нижней части ячейки указать точное количество часов, отработанных сотрудником в праздничный день.

Трудовое законодательство в вопросах оплаты труда в праздничные дни содержит не только общие правила, но и предусматривает специфические особенности для разных обстоятельств, о которых расскажем далее.

5 правил оплаты работы в нерабочие праздничные дни

При оплате работы сотрудников в нерабочие праздничные дни следует выполнять следующие правила:

Правило 1. За привлечение к работе в праздничный день работнику положена доплата. Ее минимальный размер установлен ч. 1 ст. 153 ТК РФ. Конкретные размеры оплаты за работу в нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором или иным локальным нормативным актом с учетом мнения профсоюза (ч. 2 ст. 153 ТК РФ).

Правило 2. При исчислении доплат за работу в нерабочие праздничные дни следует учитывать не только тарифные ставки (оклады), но и иные выплаты (компенсационные и стимулирующие), предусмотренные системой оплаты труда в компании (Постановление КС РФ от 28.06.2018 № 26-П).

Правило 3. В повышенном размере нужно оплачивать часы, фактически отработанные в нерабочий праздничный день (от 00 час. до 24 час.). Данное правило применяется и в случаях, когда на нерабочий день приходится часть рабочего дня (смены) (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

Правило 4. По желанию работника вместо повышенной оплаты ему можно предоставить день отдыха. Тогда работу в нерабочий праздничный день следует оплатить в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается (ч. 4 ст. 153 ТК РФ). Работнику нужно предоставить полный день отдыха независимо от количества отработанных в праздник часов (Письмо Минтруда от 07.10.2020 № 14-2/ООГ-15728).

Правило 5. Зарплата за месяц, в котором работник использовал день отдыха (отгула), должна быть выплачена в полном размере (письма Минтруда России от 11.03.2013 № 14-2/3019144-1157, Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1, разд. 5 Рекомендаций Роструда, утв. Протоколом № 1 от 02.06.2014).

Как оплатить новогодние праздники сотрудникам на окладе

В трудовом законодательстве есть незыблемое правило — для работников, получающих оклад, наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не может служить основанием для снижения зарплаты (ст. 112 НК РФ).

В январе 2021 года из 31 календарного дня для сотрудников, работающих на окладе, рабочими будут только 15. Но оклад им нужно выплатить в полном объеме при условии, что они все 15 рабочих дней будут отработаны.

Правила, по которым оплачиваются сотрудникам на окладе новогодние праздники в январе 2021 года, представлены на схеме (ч.3, 4 ст. 112, ст. 153 ТК РФ):

Важный показатель — месячная норма рабочего времени. Она может быть разной в зависимости от длительности рабочей недели, которая может составлять 40 час., 35 час., 30 час. или иметь иную продолжительность. Если в производственном календаре отсутствует готовая цифра месячной нормы времени для вашего случая, придется ее рассчитать по формуле (ч. 3 ст. 91 ТК РФ, п. 1 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н):

Другой важный нюанс при расчете праздничных доплат — отгул или деньги предпочтет сотрудник.

Покажем на примере, как рассчитать сумму оплаты за работу в нерабочий праздничный день сверх месячной нормы рабочего времени, если отгул работник не берет.

Работник с окладом 30 000 руб. и ежемесячной доплатой за вредность 1 500 руб. привлечен к работе 4 января 2021 года на 3 часа за пределами месячной нормы рабочего времени.
Прочие условия для расчета: пятидневная 40-часовая рабочая неделя. Норма рабочего времени в январе 2021 года по производственному календарю — 120 час. От отгула работник отказался.
Рассчитаем часовую ставку: (30 000 руб. 1 500 руб.) / 120 час. = 262,50 руб./час.
Доплата за работу 4 января будет производиться в двойном размере и составит: 262,50 руб./час х 3 часа х 2 = 1 575 руб.

Оплата труда сдельщиков в праздники

Для сдельщиков применяется следующий порядок (ч. 3 ст. 112, ч. 1 ст. 120 ТК РФ, Письмо Минтруда от 24.05.2013 №

Для расчета оплаты труда сдельщику за работу в новогодние праздники, если он выбрал двойную оплату, применяйте формулу:

Если сдельщик выбрал отгул, расчет ведется по этой же формуле, но без коэффициента «2».

При расчете вознаграждения сдельщику в связи с новогодними праздниками нужно учитывать следующие особенности:

труд работника со сдельной оплатой труда оплачивается по расценкам выполняемой им работы (ч. 2 ст. 150 ТК РФ);
работнику со сдельной оплатой труда, когда с учетом характера производства ему поручается выполнение работ, оплачиваемых ниже присвоенного ему разряда, необходимо возместить межразрядную разницу;
при расчете суммы оплаты за работу в нерабочие праздничные дни учитывайте стимулирующие и (или) компенсационные выплаты, если они есть (Конституционного Суда РФ от 28.06.2018 № 26-П).

Работника, которому установлена простая сдельная оплата труда, вызвали на работу 2 января на 6 часов для изготовления 12 изделий. Он согласился на выполнение работы во время новогодних каникул, попросив работодателя предоставить ему отгул за работу в этот день.
Данные для расчета: сдельная расценка за изготовление 1 изделия — 210 руб.
Оплата труда за работу в нерабочий праздничный день составила: 210 руб. х 12 изделий = 2 520 руб.

Расходы работодателя на выплату сдельщикам дополнительного вознаграждения за нерабочие праздничные дни относятся к расходам на оплату труда в полном размере.

Новогодняя зарплата по сменному графику

Если сотрудники компании работают по сменному графику, при оплате новогодних праздников действуют аналогичные правила — нужно учитывать систему оплату труда сотрудника и его выбор получения компенсации за работу в праздник: повышенная оплата или отгул (ст. 153 ТК РФ):

Конкретный размер оплаты труда таких сотрудников устанавливается в коллективном или трудовом договоре, ином локальном нормативном акте компании, но он не может быть ниже, чем установлено ТК РФ.

Оплата труда командировочных в новогодние праздники

Для командировочных сотрудников действуют следующие правила (ст. 153 ТК РФ, п. 5 и п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, письма Минтруда от 13.10.2017 № 14-2/В-921, от 25.12.2013 №

Как оплачивать сверхурочный труд во время новогодних каникул

Сверхурочной считается работа, выполняемая по инициативе работодателя за пределами установленной для сотрудника продолжительности рабочего времени. Такую работу трудовое законодательство допускает в определенных случаях с письменного согласия сотрудника (ч. 2 ст. 99 ТК РФ).

Оплата сверхурочной работы в новогодние праздники производится по нормам ст. 153 ТК РФ — минимум в двойном размере. Выплата не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере, в соответствии со ст. 152 ТК РФ.

При подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере (разд. 5 Рекомендаций Федеральной службы по труду и занятости по вопросам соблюдения норм трудового законодательства, регулирующих порядок предоставления работникам нерабочих праздничных дней, утв. протоколом № 1 от 02.06.2014).

Как оплатить новогодний праздник, если сотрудник в это время заболел или находился в отпуске

Если во время новогодних праздников сотрудник заболел и ему оформлен больничный лист, за время болезни будет выплачено пособие по временной нетрудоспособности (ч. 3 ст. 112 ч. 1 ст. 129, ч. 1 ст. 183 ТК РФ).

При этом доплата сдельщикам, о которой рассказано в одном из предыдущих разделов статьи, в эти дни не положена (Письмо Минтруда от 24.05.2013 №

При совпадении новогодних праздников с отпуском применяются следующие правила:

ежегодный оплачиваемый отпуск — для работников на окладе отпуск удлиняется на новогодние каникулы, а сдельщикам положена доплата по ст. 112 ТК РФ (Письмо Минтруда от 24.05.2013 №
отпуск без сохранения заработной платы — трудовое законодательство не предусматривает исключение нерабочих праздничных дней из календарных дней отпуска без сохранения заработной платы (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

Новогодние праздники не оплачиваются вообще, если сотрудник числится в компании, но трудовые обязанности не выполняет (к примеру, находится в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком).

Что грозит работодателю за нарушения порядка оплаты «новогодней» работы

Желание работодателя сэкономить на «праздничных» работах может обернуться для него административной ответственностью по ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП РФ или наказанием по ст. 145.1 УК РФ, если такие действия содержат уголовно наказуемое деяние.

К примеру, работника привлекли к работе в нерабочий праздничный день, и ему оплатили менее чем в двойном размере, при этом работник от отгула отказался. Компанию могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 руб., ее должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб., а ИП-работодателю придется заплатить в казну за такое нарушение от 1 000 до 5 000 руб.

Работодатель накажет сам себя лишними тратами в виде обязательных процентов, если задержит выплату работнику компенсации за работу в нерабочий праздничный день (ст. 236 ТК РФ).

23 апреля 2021 года Глава Роспотребназдора Анна Попова предложила сделать период с 1 по 10 мая выходными, Владимир Путин поддержал эту идею и тут же подписал Указ об установлении на территории РФ нерабочих дней в мае.

В связи с объявленным длительным отдыхом возникает разумный вопрос, кто будет оплачивать работникам объявленные 4 дня отдыха с 4 по 7 число и в каком размере. Кроме того, работодатели интересуются, когда нужно выплачивать зарплату за апрель 2021.

Указ президента Владимира Путина о нерабочих днях в мае 2021 года

На основании данного нормативного акта:

вводятся дополнительные выходные дни с 4 по 7 мая включительно для всех граждан РФ без исключения;
на указанный период за работниками сохраняется заработная плата;
работодателям необходимо определить то минимальное количество персонала, которое обеспечит функционирование деятельности в период нерабочих дней. То есть руководители компаний могут самостоятельно определить, кому из сотрудников нужно выйти на работу в нерабочие дни, а кто может отдыхать.

Введение данных правил является вынужденной мерой с целью предотвращения распространения коронавируса в стране, а также улучшения здоровья граждан за счет длительного отдыха на свежем воздухе.

Предполагается, что россияне в этот период будут активно отдыхать на свежем воздухе, дачах, улучшат свой иммунитет и зарядятся положительной энергией для дальнейшей плодотворной трудовой деятельности.

В связи с Указом работодателям необходимо издать приказ по предприятию об объявлении периода отдыха, с которым должны ознакомиться все сотрудники.

Путин в своем Указе назвал период с 4 по 7 мая нерабочими днями с сохранением зарплаты. То есть работодатели должны оплатить дни отдыха своему персоналу.

Если сотрудник не работал в перод с 4 по 7 число, то расчет оплаты производится в соответствии с установленной системой для работника, как за обычный рабочий день, а не по среднему заработку.

Если установлена окладная система, то начисляется оклад, учитываются надбавки, коэффициенты, премии (кроме тех, которые назначаются по результатам работы).

Если работник на сдельной оплате, то работодатель должен начислить компенсацию (порядок ее расчета должен определяться в локальных актах), при этом важно, чтобы в пересчете за полный месяц, зарплата не оказалась ниже МРОТ.

Если работники в этот период выходят на работу, то их деятельность должна оплачиваться также в обычном одинарном размере с учетом установленной системы оплаты труда.

Работа оплачивается в двойном размере, если человек трудится в выходные и праздничные дни. Нерабочие, объявленные президентом, не являются основанием для двойной оплаты.

Пример:

→ Если сотрудник выходит на работу в период с 1 по 3 или с 8 по 10 мая, то оплатить эти дни нужно в двойном размере.

→ Если сотрудник работает в период с 4 по 7 мая, то оплата производится в одинарном размере, как за обычный рабочий день.

Можно ли заставить сотрудников работать?

Не все работодатели довольны столь неожиданному решению, принятому за неделю до праздников. Многие компании не готовы распустить персонал на 10 дней, находятся в недоумении и спешно пытаются определить, как организовать работу в эти дни, реализовав запланированные задачи, выполнив обязательства, взятые перед контрагентами, и при этом не нарушив Указа президента.

То есть за работодателями остается право самостоятельно определять тех сотрудников, кто будет привлекаться к работе в этот период для нормального функционирования предприятия. Можно составить график выхода на работу в нерабочие дни, при этом отпустив отдыхать тот персонал, отсутствие которого не нарушит работу фирмы. Например, без ущерба компании можно распустить офисный персонал, бухгалтерию, юристов и пр.

Если необходимо вызвать на рабочее место сотрудника для осуществления производственного процесса, исполнения контракта или иных важных для предприятия целей, то руководитель это вправе сделать.

Вызов работника на работу в нерабочие выходные дни следует оформить приказом.

Когда выплачивать зарплату за апрель 2021?

Выплатить зарплату нужно накануне 30.04.2021 на основании ст. 136 ТК РФ. НДФЛ можно оплатить 11 мая.

В мае 2021 года время с 4 по 7-тое являются нерабочими днями по Указу Президента, при этом они не являются календарными выходными или праздничными, поэтому на них не распространяется правило из ст. 136 Трудового кодекса РФ.

Например, если вторая часть зарплаты выплачивается 5-того числа каждого месяца, то за апрель рассчитаться нужно будет либо 05.05, если есть такая возможность, либо 30.04.2021. При этом НДФЛ нужно перечислить не позднее дня, следующего за выплатой. Если это выходной или праздничный день, то срок переносится на следующий рабочий день.

Можно ли при этом оплатить налог после выходных 11 мая? Письмо ФНС от 24.04.2020 № БС-4-11/6944@ свидетельствует о том, что можно заплатить НДФЛ после окончания периода отдыха (включающего календарные выходные, праздники и нерабочие дни), то есть 11.05.

Выдать заработную плату можно либо в период с 4 по 7, если есть такая возможность, либо 30 апреля.

Если в организации вторая половина зарплаты выплачивается 11-того числа или позже, то за апрель расчет можно произвести в установленный срок 11.05.2021 или позже, так как эти дни являются уже рабочими.

Читайте также: