Плюсы гибкого графика работы

Опубликовано: 03.10.2024

Гибкий рабочий график довольно давно применяется в Европе и США, однако российские компании далеко не всегда готовы на такие перемены. Основные вопросы, которые беспокоят при этом работодателей, – как контролировать работу сотрудников и чем это может обернуться для организации. Как же понять, готова ли ваша компания к гибкому рабочему дню?

Риски против выгоды

Мало кто из руководителей предложит гибкий рабочий день самостоятельно. Чаще всего инициатива исходит от сотрудников. Любители подольше поспать с радостью бы передвинули свое рабочее время на пару часов, однако руководство рассматривает такое нововведение неоднозначно.

«Очень тяжело с восьми утра включиться в работу, – говорит оператор Виктория Ионова. – Нас в отделе шесть человек, просила руководителя сдвинуть мне рабочее время на час вперед, разумеется, окончание рабочего дня тоже бы перенеслось. После почти месяца раздумий ответ был отрицательный. Аргументировалось это тем, что последний час рабочего дня, когда все остальные уже разойдутся по домам, мою работу невозможно будет контролировать».

Действительно, контроль рабочего времени – основная причина, по которой большинство боссов отказывают подчиненным к подобной лояльности. Ведь никто не хочет рисковать качеством работы.

«Я не вижу смысла в подобных уступках для своих сотрудников по нескольким причинам, – говорит руководитель отдела рекламы Ирина Севостьянова. – Во-первых, согласившись сделать гибкий рабочий день для кого-то одного, нужно быть готовым, что в ближайшее время все остальные тоже потребуют свои «бонусы». Поэтому переводить на такой график придется всю компанию, что в 99% скажется полным хаосом в работе. Во-вторых, рабочее время большинства специалистов состыковано с рабочим временем клиентов. Поэтому дополнительный «вечерний час», полученный в результате переноса рабочего дня, не принесет абсолютно никакой пользы. И, наконец, нельзя сравнивать Европу с Россией, потому что на Западе работники способны к самоорганизации, чем мы, к сожалению, похвастаться не можем».

Подобные опасения применимы далеко не для всех сотрудников. Гибкий график вполне успешно можно применять для специалистов, чья работа не зависит от графика клиентов и не связана с производством.

«От гибкого графика можно получить определенную выгоду, – говорит руководитель web-студии Антон Аскаров. – Прежде всего, компания становится более привлекательна в глазах потенциальных специалистов, что поможет привлечь лучших профессионалов. Во-вторых, если сотрудник не привязан к фиксированным рамкам рабочего дня и сам решает, какие из восьми часов в сутках посвятить работе, результат зачастую оказывается лучше, потому что все мы помним про разные биоритмы. А организовать контроль подчиненных – сегодня не такая уж сложная задача. Мониторинг в помощь».

Кто останется в выигрыше?

Гибкий рабочий день может в равной степени сказаться положительно как для сотрудников, так и для самой компании. Как говорилось выше, работодатель, не загоняющий своих работников в жесткие рамки, имеет очевидную выгоду перед конкурентами и имеет больше шансов привлечь хороших специалистов. Кроме того, такая организация работы поможет избежать опозданий, утренних пробок и прочих минусов, связанных с дорогой до работы. Для сотрудников такие плюсы еще более очевидны.

«Сейчас я работаю с 11:00 до 19:30, – говорит дизайнер Анастасия Сидорова. – Для меня такой график намного удобнее, потому что рано вставать для меня не вариант. Офис находится недалеко, поэтому в 20:00 я всегда дома. И я очень рада, что наше руководство поддержало такое предложение, хотя некоторые работают и с 9:00, кому как удобней. Однозначные плюсы для меня – это пустые дороги без пробок, ощущение большей свободы и бодрое самочувствие с утра. Раньше, чтобы приехать на работу к 9:00 по пробкам, мне нужно было выйти из дома в 8:00. Сейчас доезжаю за 15 минут».

Кому не подходит гибкий график?

Для слаженной и эффективной работы очень важна дисциплина. Поэтому гибкий график однозначно не подойдет компаниям, где сотрудники привыкли работать только «из-под палки».

«Я замечаю, что большинству людей очень тяжело самостоятельно организовать свой рабочий процесс, – говорит Ирина Севостьянова. – К сожалению, как только сотрудникам предоставляется чуть больше свободы, работа откладывается, а результаты снижаются. Под предлогом гибкого графика многие просто подразумевают возможность приезжать на работу позже, сократив таким образом рабочий день. Такой подход вполне можно применять для тех специалистов, чья работа оценивается результатом, а не процессом, но, увы, преимущественное число наших компаний не готово к таким переменам. Наибольшего успеха можно достичь, когда люди работают в команде, то есть вместе начинают рабочий день и вместе его заканчивают. Жесткие рамки, на мой взгляд, дисциплинируют и приносят большую пользу компании».

Многие работники также согласны с данным мнением, поэтому предпочитают работать по привычному для всех распорядку.

«У меня был опыт гибкого рабочего дня, – говорит менеджер Екатерина Булгакова. – Сама для себя определила, что, приезжая на работу к обеду, мне намного сложнее включиться в процесс. Дела постоянно откладывались, а вечером работать совсем не хотелось. Поэтому утро – это самое продуктивное для работы время».

Готовы ли ваши сотрудники гибкому рабочему дню?

Чтобы не навредить работе, прежде чем внедрять гибкий график, необходимо тщательно оценить возможности сотрудников. Отсутствие строгих рамок подойдет только работникам с высокой степенью самоорганизации, которые всегда показывают отличные результаты.

«Если поставленные перед сотрудниками задачи выполняются всегда в срок, то можно перейти хоть на гибкий график, хоть на удаленную работу, – говорит Антон Аскаров. – Мои ребята умеют работать организованно даже без внешнего контроля, поэтому я не вижу никаких проблем. Что касается нормы 8-часового дня, то мне абсолютно не важно, будет ли человек работать с 9:00 до 17:00 или с 1:00 ночи до 9:00 утра. К тому же, все сотрудники воспринимают такую свободу как явное преимущество компании».

Сейчас гибкий график наиболее распространен в IT-компаниях, СМИ, рекламных агентствах. Но, возможно, в будущем это явление станет привычным и для других работодателей.

«Будет ли внедрение гибкого графика успешным, зависит не столько от сферы деятельности компании, сколько от самого персонала, – говорит специалист отдела кадров Наталья Воронцова. – Прежде чем применять это на практике, необходимо убедиться в ответственности и самодисциплине работников, а также продумать систему контроля подчиненных, исходя не из начала и окончания рабочего дня, а из количества часов, затраченных на работу».

Преимущества для работодателей и сотрудников существуют, когда работодатель позволяет сотрудникам работать с гибкими графиками. Независимо от того, включает ли гибкий график работы сжатие рабочих дней, гибкие ежедневные часы или дистанционная работа, существуют проблемы для работодателя и сотрудника. Давайте рассмотрим преимущества для работодателей и сотрудников, которые обеспечивают гибкие графики работы.

Преимущества гибких рабочих расписаний для сотрудников

Благодаря гибким графикам работы сотрудники получают следующие преимущества:

Гибкость для удовлетворения семейных потребностей, личных обязательств и жизненных обязанностей удобно . Если у вас есть гибкий график, вы можете пойти на конференцию родителей-учителей в течение дня, взять класс йоги или быть дома, когда приходит ремонтник стиральной машины.
Сокращение потребления рабочего времени для персонала и затрат на топливо . В некоторых районах коммутация более часа каждый путь не является чем-то необычным. Если этим работникам разрешено работать из дома, это экономит два часа, газ и износ на дороге. Не говоря уже о том, что меньше людей вождения означает, что людям легче ездить на работу.
Избегает траффика и стрессов при поездках в часы пик . Вы были бы поражены тем, насколько быстрее будет коммутировать, если вы должны быть в офисе в 10:00 вместо 8:00.
Повышенное чувство личного контроля над графиком и рабочей средой . Одной из причин, по которым люди любят работать на себя, является проблема контроля. Позволяя сотрудникам определять собственный график и рабочую среду, вы обращаетесь к духу предпринимательства, что может быть полезно для ваших сотрудников.

Снижает выгорание сотрудников из-за перегрузки . Гибкость означает, что сотрудники могут сделать перерыв, когда они им нужны, не вызывая ярости босса.
Позволяет людям работать, когда они достигают большинства, чувствуют себя самыми свежими и наслаждаются работой . (например, утренний человек против ночного человека). Многие менеджеры считают, что ранние птицы - тяжелые рабочие, а сова - бездельники. Нет никаких доказательств того, что это так - это просто культурно.

В зависимости от выбранного гибкого графика работы можно уменьшить внешние часы и затраты на уход за детьми . Должно быть ясно, что для всех, кроме нескольких рабочих мест, работа на дому по-прежнему требует ухода за детьми. Однако, если у пары есть гибкие расписания, мама может зайти в офис в 6:00 утра. м. и папа может подготовить детей к школе. 8-часовой день мамы заканчивается 2: 00 с. м. и она там, чтобы встретить автобус на 3 p. м. , а папа начинает свой рабочий день в 9:30. м. Результатом этого являются две полные рабочие места и доходы без каких-либо расходов на уход за ребенком.

Преимущества гибких рабочих расписаний для работодателей

Благодаря гибким графикам работы работодатели получают следующие преимущества:

Повышенный моральный дух сотрудников, вовлеченность и приверженность организации.
Сокращение прогулов и запоздалости.
Повышенная способность привлекать выдающихся сотрудников.
Снижение оборота квалифицированного персонала.
Позволяет людям работать, когда они достигают большинства, чувствуют себя самыми свежими и наслаждаются работой. (например, утреннее лицо против ночного человека).
Расширенные часы работы для отделов, таких как обслуживание клиентов.
Разрабатывает образ как работодателя по выбору с гибкими графиками работы, удобными для семьи.
Существуют также ключевые организационные проблемы, которые необходимо решить, чтобы гибкие рабочие графики поддерживали ваш бизнес. Само по себе, как положительная выгода для сотрудников, гибкие графики работы поддерживают взаимодействие сотрудников, позитивный моральный дух и удержание. Но гибкие графики работы должны работать и для удовлетворения потребностей бизнеса.

Узнайте больше о проблемах, присущих жизненным и семейным гибким графикам работы.

Недостатки гибких расписаний для сотрудников

Сотрудникам, которые преуспевают в офисной среде, может быть трудно работать, когда его коллеги не придерживаются одного и того же графика. Вот почему многие работодатели требуют основных дней и основных часов, в течение которых каждый находится в офисе.
Работа из дома часто может заставить соседей и друзей думать, что вы на самом деле не работаете, тем самым вызывая проблемы с отношениями. (Друзья могут расстраиваться, когда вы говорите, что не можете наблюдать за своим ребенком или позволить ремонтщику в их домах, потому что, в конце концов, вы весь день дома.)
Нет четкого разграничения между работой и домом. Когда вы используете гибкие расписания, иногда это означает, что вы работаете все время. Если ваш босс позволяет вам проявлять гибкость, чтобы перейти к футбольной игре вашего ребенка, то босс, возможно, не почувствует себя виноватым в том, что позвонил вам по телефону 9: 30 p. м.

Недостатки гибких расписаний для работодателей

В командно-ориентированных отделах командам по-прежнему необходимо встречаться, что требует определенных руководящих принципов.
Некоторые люди используют гибкость и используют это как приглашение работать из дома, что на самом деле означает, что Netflix будет открывать свой экран электронной почты.
Некоторые менеджеры, которые привыкли видеть, когда их сотрудники приходят на работу, наблюдают за тем, что сотрудники делают весь день на работе, и зная, когда люди уезжают на родину, не могут приспособиться к новому стилю управления, требующему доверия.
Люди, ориентированные на работу, иногда рассматривают своих коллег на рабочем месте как слабых, потому что они не могут физически видеть свою производительность.
Сжатые рабочие недели могут сделать клиентские хэндоверы сложными клиентами, которые ожидают обслуживания 5 дней в неделю в рабочее время и могут быть суетливыми, когда работника нет в пятницу.
Задания, требующие выполнения обязательств, связанных с клиентами, допускают только определенные типы flextime. Целые дни, работающие дома, не являются вариантом. Другие виды работ, таких как производство сборочных линий и практическое здравоохранение, такие как уход за больными, имеют одинаковые недостатки. Работодатели борются с справедливостью, когда только отдельные сотрудники могут работать удаленно.

Любой работающий человек хоть раз мечтал о гибком графике работы, когда можно приходить и уходить с работы тогда, когда тебе удобно, самому выбирать объем выполняемой работы и тому подобное. Но насколько это удобно и вообще, реально ли?

Гибкий график работы: понятие и особенности

Гибкий график работы – это форма рабочей смены, при которой работник организации может самостоятельно определять часы работы в одну смену. Такой подход к организации времени относится к категории нелинейного менеджмента. Впервые такой подход появился в Германии в двадцатом веке, а затем распространился и на другие страны, в России первое применение пришлось на 1972 год.

Среди особенностей гибкого графика стоит выделить:

Начало и окончание рабочей смены выбирает сам работник, в зависимости от своих предпочтений.
Наличие зафиксированного времени, в промежуток которого работник обязан присутствовать на своем месте.
Самостоятельное решение относительно обеденного перерыва: его продолжительность и время.
Выработка рабочего плана (определенное количество часов за день, неделю, месяц). В некоторых компаниях используют декаду, квартал и даже год.

Достоинства и недостатки

1. Минусы

При отсутствии системы, фиксирующей отработанные часы, возникают ситуации, когда работник злоупотребляет свободой. Отсутствие фиксированного времени затрудняет общение между сотрудниками, что приводит к нестыковкам в работе, конфликтам и общему торможению работы. Такая проблема решается фиксированным временем – промежуток, когда все члены коллектива должны быть на своем рабочем месте. Обычно, проводятся общие совещания, планерки и заседания.

Постоянная свобода, способна обленить любого сотрудника, что может сказаться на сроках исполнения работы и ее качестве.

2. Плюсы

Для работника плюсов такого способа много, но при условии, что он будет добросовестно выполнять свои обязанности. Свобода действий, позволяет планировать свой день самым удобным способом. Приходить и уходить с работы в удобное время, выполнять задания не в точно установленный день.

Такой подход может, как стимулировать и повышать работоспособность, так и привести к увольнению в случае неисполнения своих обязанностей.

Для компаний это скажется на повышении производительности, привлечение лучших специалистов, которые до этого не могли быть приняты в штат, ответственные сотрудники (безответственные быстро отсеиваются), лояльность сотрудников.

Правовая документация

Регламентирование трафика работы, как и всех прав работников, происходит согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, а также Постановлением правительства СССР от 30 мая 1985г.; постановлениями Госкомтруда. Применяются лишь те положения, которые не противоречат кодексу.

В статьях прописаны требования, относительно рабочего времени, условиях скользящего графика для женщин, которые имеют ребенка. А также, регламентируются понятия о фиксированном времени, учете рабочего времени, питании и отдыхе, праздниках и выходных. Максимально время работы сотрудника составляет двенадцать часов в сутки.

1, Трудовой Кодекс РФ

Трудовой кодекс регулирует все виды работы на территории РФ. В регулирование входит:

Пятидневная или шестидневная рабочая неделя. Сменный график или скользящий.
Перерывы в течение дня, отпуска, больничные, декреты, отгулы.
Часы работы сотрудников.
Режим трудового дня.

Для работников со скользящим графиком, в законе есть следующие положения в статье 90-ФЗ от 30.06.2006г.: часы работы определяются договором между организацией и служащим; окончание и начала дня регулируются по соотношению двух сторон. Работник обязан выполнить выработку в день, неделю, месяц или квартал – проверяется работодателем.

2. Рекомендации по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства

Рекомендации предусматривают точное выполнение всех положений Трудового Кодекса РФ:

Все отработанные часы суммируются и представляют собой отчет работника о проделанной работе за установленный работодателем промежуток времени.
Фиксированное время, предусматривает явку на рабочее время в предприятие отрасли народного хозяйства или ее филиал.
Перерывы на отдых и питание состоят из двух, равных по продолжительности, частей, которые выбираются самим служащим.
Выполнение работы вне учреждения (командировка, совещание и т. д.) проводится не в гибкое рабочее время, а в фиксированное.
Сверхурочными будут считаться только те часы, которые превышают общую выработку, а не те, что были совершены работником в течение одного дня или недели.
Систематическое нарушение правил нормированного дня, приводит к возвращению работника в обычный режим или его увольнение.
Возможен перевод на обычный режим, в случае необходимости.

3. Положение о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей

При принятии на работу женщины, имеющей детей, производится заключение договора, регулирующего рабочее время, количество выполняемой работы, часы выработки.

Учитывается положение женщины – подбирается график фиксированного времени, который устроит и работодателя и работницу. Оговариваются возможности внештатных ситуаций и их решение. Обычно, график работы более щадящий и значительно короче, чем у обычных сотрудников. Но иногда, заключается стандартный договор скользящего графика, если режим такой работы устраивает работницу.

Что включает в себя?

Он предусматривает несколько основных положений, закрепленный в трудовом договоре. Это:

Фиксированное время.
Переменное время вначале и конце рабочего дня.
Перерыв на отдых и питание.
Продолжительность учетного периода.

Фиксированное время. Промежуток времени, в который работник присутствует на работе. Это может быть утром или днем. Продолжительность зависит от выполняемой работы и количества работников ( от 30 минут до нескольких часов). Чаще всего фиксированное время – это утро (от 9 до 11 часов) когда проводятся совещания сотрудников по текущему положению дел.

Переменное время вначале и конце рабочего дня. Время прихода на работу, определяется сотрудником самостоятельно. Но, как показали исследования ученых, согласно статистике 80% людей, предпочитают приходить к 8 утра, тогда как их коллеги, имеющие основной рабочий день, были бы счастливы, отсрочить свое пробуждение утром. Обычно в конце рабочего дня производиться учет выработки за день, если она дневная. Фиксируется объем выполненной работы и потраченное время. За работником остается право неравномерно распределять труд на недели. К примеру, в понедельник объем выработки 10 часов, тогда как в пятницу всего 6. Но при суммарном подсчете в конце недели, общее количество часов будет выполнено.

Перерыв на отдых и питание. У каждого человека индивидуальные особенности пищеварительной системы и для многих было бы счастьем самостоятельно определять время обеденного перерыва. Для людей с гибким графиком это не проблема. Построить день можно и так, что обеденный перерыв можно устроить дома или на другом конце города. Его можно разделить на две части по 15-20 минут, или же сделать один большой. То же самое касается и отдыха – все проводится в удобное для сотрудника время. Такой подход значительно снижает стресс и создает ощущение комфорта и свободы.

Продолжительность учетного периода. Нормируется работодателем и обычно отражена в договоре. Может быть дневной, недельной и месячной.

Основные варианты

Учетный период, равный рабочему дню. Применяется не так часто. Работник обязан каждый день в конце смены фиксировать отработанные часы. Они должны соответствовать плану выработки. При таком подходе, сотрудник может регулировать самостоятельно только начало и конец дня. К примеру решить – работать в утренние часы и освободить все вечернее время или же наоборот, иметь свободное утро, но работать весь вечер.
Учетный период, равный рабочей недели. Самый распространенный и удобный подход. Сотрудник регулирует не только период своей деятельности, но еще и выработку в день. Активность может быть наивысшей в начале недели и обеспечить спокойный отдых под конец или наоборот.
Учетный период, равный рабочему месяцу. Используется в крупных концертах, где работникам приходится по долгу службы посещать филиалы, проводить отдаленные совещания и конференции. Сотрудник нормирует план дня и недели и в состоянии устраивать себе внеплановые выходные.

Процедура оформления

Зависит от того, когда работник переходит на гибкий график.

Если при приеме на работу, сотрудник уже поступает на такой режим, то это прописывается в документе.

Причем, если есть какие-то положения, не предусмотренные Трудовым Кодексом, то они прописываются в категории – особые положения:

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Если же переход к скользящему режиму производится после приема в штат, то к трудовому договору прикрепляется дополнительный лист, регулирующий новый режим.
Приказ об установлении гибкого рабочего дня для конкретного подразделения или сотрудник. Данная форма документа также будет приложена уже существующему трудовому договору.
Ознакомление сотрудника с приказом под роспись. После заключения приказа, все его пункты тщательно просматриваются работодателем и сотрудником. Причем сотрудник вправе воспользоваться юридической помощью, для уточнения всех положений. После этого приказ подписывается и вступает в законную силу.

Оплата выходных и праздничных дней

Работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам. Выходные дни оплачиваются в соответствии с выработкой сотрудника в течение дневного периода. Учитывается общее количество часов, и его соответствие выработке.
Работникам, получающим оклад. Выполняется работодателем обязательно, согласно договору. Выплата праздников производится без учета выработки и является обязательной.

Возможные нарушения гибкого графика

Включают в себя:

Невыполнение производственных заданий и установленных норм выработки. В случае единичных случаев невыполнения условий гибкого графика, к работнику могут быть применены штрафные санкции и перенос заданий на другой рабочий день.
Повышенный процент брака. Могут быть применены штрафы и возвращение к обычному режиму работы.
Прогулы. Систематические нарушения рабочего времени могут привести к увольнению или выговорам с последующим увольнением.
Неполное использование рабочего времени. Вычисления из заработной платы, взыскания и штрафы в случае невыполнения служебных обязанностей.
Недоработка рабочих часов за учетный период без уважительных причин и др. Взыскания и штрафы, перевод на полный рабочий день, возможность увольнения в случае дальнейшей недоработки.

При правильном и своевременном исполнении своих обязанностей – свободный график станет настоящей находкой для многих людей. Но если нет уверенности в собственной ответственности, то такой режим ни к чему, кроме увольнения не приведет.

Правильно планирование рабочего времени, позволит не только её выполнить, но и заняться своими личными делами в удобное время.

При выборе режима труда, следует учитывать собственные возможности, плюсы и минусы данного подхода, а также объем работы, требуемой работодателем.

Приходить на работу и уходить домой по своему усмотрению очень удобно. Планируя переход на такой режим работы, важно знать, как на это смотрит закон, и какие требования должны быть выполнены. В зависимости от ситуации гибкий график может быть установлен по согласию сторон или введён в соответствии с решением одной из них.

1. На что нужно обратить внимание

Важно понимать, что гибкий график может быть установлен только по договорённости с предпринимателем. При этом важно, чтобы сотрудник отрабатывал всю продолжительность рабочей недели. Для того, чтобы это контролировать, необходимо учитывать реально потраченное на работу время.

То, какой режим времени труда и отдых будет применяться, должно быть зафиксировано при приёме сотрудника на работу, указано в его трудовом договоре. Когда работник договаривается о чём-либо с начальником, должно быть зафиксировано в письменном виде.

Переход на гибкий график может быть осуществлён по договорённости с начальником, начиная с любой даты. Если такое соглашение существует, соответствующие изменения должны быть занесены в трудовой договор работника в качестве дополнения к нему.

2. Юридические основания

В Трудовом Кодексе РФ в статье 102 указано, что продолжительность рабочего дня, начало или окончание работы могут быть определены по соглашению с начальником. При этом отмечено, что такой режим рабочего времени подразумевает, что положенное количество часов за учётный период будет отработано.

Возможность гибкой регулировки не уменьшает количество потраченного труда, но позволяет сделать режим работы более удобным для сотрудника. При этом не исключается, что продолжительность рабочего дня может отличаться в различные дни.

Менять режим работы допустимо как для отдельных сотрудников, так и для группы работников. В этом случае изменение порядка должно быть зафиксировано во внутренних нормативных актах предприятия, например, во внутреннем распорядке.

Статья 104 ТК РФ говорит об обязательности проведения учёта рабочего времени. Для этого назначается учётный период и фиксируется норма времени, которая должна быть отработана. Переход на использование гибкого графика не отменяет необходимость отработать положенное количество времени.

Для регулировки работы в рассматриваемом режиме применяются такие документы:

Рекомендации по использованию режимов гибкого рабочего времени, утверждённые Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 г. № 162/12-55.
Положение о порядке и условиях применения скользящего графика для женщин, имеющих детей, утверждённых Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 06 июня 1984 г. № 170/10-101.

Знание этих документов позволит правильно оформить использование гибкого графика на предприятии.

3. Составные элементы

При планировании гибкого графика рассматриваются следующие его элементы:

Время начала рабочего дня. Его назначают в определённых пределах, например с 8 до 11 утра.
Время окончание работы. Для него устанавливаются допустимые временные рамки, например, 17-19 часов.
Время обязательного присутствия, когда все сотрудники должны находится на рабочем месте.
Наличие перерыва для отдыха и питания. Для него назначают точное время начала и окончания. Обычно для него выделяют промежуток примерно в середине рабочего дня.
Продолжительность учётного периода рабочего времени и количество часов, которые необходимо отработать.
Срок действия рассматриваемого режима работы. Он может быть рассчитан как на весь период работы сотрудника на этой фирме, так и на ограниченный период времени.

Все указанные элементы определяются предприятием так, чтобы они соответствовали нормам законодательства. В частности, должна соблюдаться установленная ТК РФ длительность рабочей недели. Важно отметить, что в обычных условиях нельзя, чтобы в отдельные дни рабочий день имел бы продолжительность 10 часов или больше. В исключительных ситуациях она может доходить до 12 часов.

4. Особенности учёта

При работе, которая происходит за пределами основного расположения правила гибкого графика не применяются. В таких ситуациях продолжительность работы определяется обычным образом.

Иногда в процессе трудовой деятельности возникает необходимость выполнять переработки. Обычный способ определения их длительности (время, прошедшее после окончания рабочего дня) здесь не применяется. Для этого рассматривается всё отработанное время за отчётный период, а те часы, которые проработаны дополнительно к нему, будут рассматриваться в качестве переработки.

Могут существовать ведомственные ограничения для использования гибкого графика. Например. Министерство связи предусматривает список профессий, где такой режим работы допустим (Приказ № 118 от 8 сентября 2003 г.)

5. Упоминание гибкого графика в трудовом договоре

В этом документе есть раздел «Режим работы». В нём нужно перечислить правила, предусмотренные при использовании гибкого графика. Здесь должны быть определены все детали временного режима. Формулировка, например, может выглядеть таким образом:

Сотруднику устанавливается гибкий график работы при 40-часовой рабочей неделе. Выходными являются суббота и воскресенье.
Время, когда он обязан присутствовать на работе: 11.00-17.00.
Перерыв на обед длительностью 1 час происходит с 14 до 15 часов.
Время начала рабочего дня: с 09.00 до 11.00. Окончание работы: 18.00-20.00.
Руководитель обеспечивает проведение учёта отработанного времени. Период учёта составляет месяц.

Если поместить такие или аналогичные пункты в трудовой договор, этого достаточно для оформления гибкого графика сотруднику.

6. Введение этого режима

Иногда бывает так, что изначально гибкий график не использовался. Законодательство позволяет изменить такую ситуацию. Далее будет рассказано о том, как это должно происходить.

Использование свободного графика для трудовой деятельности в некоторых случаях является правом, в других — обязанностью. Примером последнего варианта является ситуация, когда такая норма зафиксирована в трудовом договоре или других документах на предприятии.

Если работник заботится о ребёнке, возраст которого меньше 14 лет, просьба о введении гибкого графика не может быть встречена отказом. Работодатель обязан его организовать. Аналогичная ситуация возникает, если на иждивении находится ребёнок с инвалидностью.

В других случаях при обращении работника начальник может согласиться или отказать в организации гибкого графика. Решение принимается при условии. Что обе стороны его поддерживают.

Иногда становится понятно, что гибкий график увеличивает эффективность работы. Начальник имеет право в одностороннем порядке обеспечить его применение. Согласно статье 74 ТК РФ он обязан оповестить о своём решении сотрудников.

В некоторых случаев наличие рассматриваемого графика является обязательным для сотрудников определённых профессий. Например, согласно ведомственному приказу Министерства связи, при ликвидации аварий средств связи работы происходят с использованием гибкого графика.

Оформление начинается с заявления сотрудника, с которым он обращается к начальнику с соответствующей просьбой. Если согласие получено, гибкий режим работы вводится с помощью приказа руководителя.

7. Различия между гибким и свободным графиками

Часто оба этих термина употребляют в качестве синонимов. Однако иногда говорят о свободном графике, подразумевая, что учёт отработанного не является существенным, а имеет значение выполнение трудовой функции. Примером таких профессий могут быть программисты или дизайнеры. Аналогичная проблема возникает при учёте труда фрилансеров.

Статья 92 ТК РФ утверждает, что в обязанности начальника входит учёт рабочего времени сотрудников. Здесь исключения не упомянуты. Значит, использование свободного графика в указанном здесь смысле законодательством не предусматривается. Возможно в будущем этот вопрос будет рассмотрен более подробно.

8. Плюсы и минусы гибкого графика

Высвобождение дополнительного времени для заботы о семье, отдыха или хобби.
Возможность более оптимально организовать работу.
Когда работодатель предоставляет такую возможность, это увеличивает привлекательность труда. В частности, это помогает эффективнее привлекать к работе профессионалов.
Правильно выбранный временной режим деятельности позволяет избегнуть напряжения и неэффективности в работе.
Увеличенные возможности планировать свой рабочий день позволяют сотруднику легче совмещать основную работу с подработками.
При наличии дополнительной свободы воспитывается чувство ответственности сотрудника, умение более эффективно использовать свои резервы.

Во время рабочего дня необходимо взаимодействовать с другими подразделениями и службами предприятия. При использовании гибкого графика время их работы может не совпадать.
Иногда свобода требует наличия достаточной самодисциплины и организованности. Не все люди эффективны в ситуациях, когда они должны сами контролировать свою деятельность.
Возможности начальника по контролю работы подчинённых снижаются. В некоторых случаях из-за этого могут возникнуть проблемы.
Иногда возникает необходимость для начальника присутствовать на работе всё то время, пока работает хотя бы один сотрудник.

С помощью гибкого графика в большинстве случаев стороны находят компромисс помогающий увеличить эффективность трудовой деятельности.

9. В каких профессиях гибкий график используется

Хотя здесь нет принципиальных ограничений, тем не менее есть специальности, где такой режим работы применяется наиболее часто:

Профессии, связанные с компьютерным творчеством (дизайнеры, программисты). Здесь в первую очередь важен результат, а не потраченное на работу время.
В торговле для менеджеров, риэлторов и подобных профессий.
При работе в сфере культуры (например, художники, певцы).

Гибкий график также может требоваться и в других видах деятельности.

10. Разновидности

Использование рассматриваемого режима работы подразумевает, что в большинстве случаев может быть использован один из следующих вариантов:

Гибкий график соответствует обычному рабочему дня при пятидневной рабочей неделе в выходными в субботу и воскресенье. Этот вариант распространён наиболее широко.
Использование сменного режима. В этом случае график составляется в обычном порядке, но его делают отдельно для каждой смены.
Скользящий режим, подразумевает наличие двух выходных дней в неделю, но это необязательно будут суббота и воскресенье. Обычно при таком подходе выходные меняются с течением времени.
Свободный график, дающий работнику полную свободу при том условии, что он обязан обеспечить выполнение своей трудовой функции. При этом должен быть обеспечен учёт отработанного времени в соответствии с положениями ТК РФ.

Существуют и другие разновидности, но они применяются реже.

Использование гибкого графика имеет свои плюсы и минусы. Решение о применении такого режима работы должно быть принято с учётом всех особенностей ситуации. Законодательство предоставляет такую возможность, при этом в большинстве случаев решение принимается по договорённости сторон.

З ачастую ввод гибкого рабочего дня является вынужденной мерой. Организации расширяют географию своих офисов, сотрудники работают в разных часовых поясах, появляются распределенные команды и возникает необходимость работать 24/7. Все это приводит к тому, что руководитель или HR должны сформировать такие графики, которые позволили бы сотрудникам общаться между собой в рабочее время, находясь на связи как можно больше часов в сутках.

Решение о вводе гибкого графика может быть и навязанным. Постепенно уходят в прошлое штрафы за опоздания, жесткие рамки рабочего дня. В погоне за ценными кадрами (особенно ИТ-специалистами и маркетологами), избалованными предложениями, стремясь не отставать от передовых компаний, работодателям приходится модернизировать условия работы и делать их более привлекательными, предлагая сотрудникам организовывать день по максимально гибкому графику.

Плюсы — для всех

Для компаний, которые перевели своих сотрудников на гибкий график, может найтись множество плюсов. Во-первых, это дает возможность распределенным командам больше общаться. Чем дальше друг от друга расположены офисы компании, тем сложнее сотрудникам вести коммуникацию друг с другом. Гибкий график позволяет коллегам планировать совместные конференц-коллы и встречи со всеми членами команды или людьми, задействованными в определенном проекте.

Во-вторых, гибкий график отдельных сотрудников позволяет организации «покрывать» больше рабочих часов. Например, у вас есть поддержка, но она не круглосуточная, работает только днем. Если все сотрудники будут начинать и заканчивать работу в одно и то же время и находиться в офисе, скажем, с 09.00 до 18.00, то клиенты, обратившиеся за помощью вечером, не получат ее. Утром же сотрудники будут завалены работой: текущими запросами и разбором вчерашних обращений. Если в команде поддержки более четырех сотрудников, выводите их на работу в разное время (например, с 8.00 до 11.00). Количество рабочих часов у каждого останется прежним, а клиенты смогут получать ответы на свои вопросы в течение двенадцати, а не восьми часов.

И наконец, гибкий график нравится сотрудникам. Эффективность многих зависит не от того, во сколько они пришли на работу, а зачастую от привычек и образа жизни. «Жаворонки», как известно, максимально заряжены утром, когда им нипочем даже самые сложные задачи, а некоторые «совы» и после полудня не могут полностью погрузиться в работу. Позволяя сотрудникам работать в те часы, когда их организм максимально на это настроен, вы получаете высокую лояльность и максимальную эффективность.

Работая в компании с гибким графиком, сотрудник легче выстраивает баланс между работой и отдыхом. С возможностью управлять утренним и вечерним временем жить становится значительно проще. Скажем, в первой половине дня можно успеть отвезти детей в сад или школу, позаниматься спортом или даже решить какие-то бытовые вопросы. Или же ранний старт, наоборот, может освободить вечер для семьи, хобби или других дел. В больших городах мы часто забываем о том, что время — это очень ценная валюта. И если компания позволяет использовать его с максимальной пользой не только для работы, но и для личных целей, это дорогого стоит.

Фото: Annie Spratt/Unsplash

Не без минусов

Прежде чем принимать решение о переходе на гибкий график, стоит подумать об особенностях такого режима работы.

В первую очередь необходимо грамотно выстроить организацию рабочих процессов, чтобы сотрудник не «простаивал» в ожидании коллег, которых еще нет в офисе. То есть каждый должен понимать свои задачи, иметь четкий план по их выполнению и не зависеть от других. Нужно построить работу сотрудников таким образом, чтобы важные вопросы не были замкнуты на одном человеке, а всегда были бы коллеги, способные взять на себя ответственность и помочь кому-то в отсутствие прямого руководителя.

Кроме того, в командах, где рабочий день сотрудников начинается в разное время, должна быть развита корпоративная культура, выражающаяся в высоком уровне самостоятельности и доверия к тому, что делают другие. Так создается атмосфера, при которой у руководителя не возникает подозрений, а у сотрудников — соблазнов заняться личными делами, пока в офис еще не все пришли.

И наконец, чем шире диапазон рабочих часов, тем меньше времени сотрудники проводят вместе. Это накладывает некоторые ограничения на командные встречи и решение общих вопросов с личным присутствием в офисе. Однако при правильной организации процессов этого времени вполне достаточно.

Сотрудники же, перешедшие на гибкий график работы, могут почувствовать, что им приходится больше общаться по рабочим вопросам, что может приносить некоторый дискомфорт. Вопросы и обращения от коллег могут поступать в рабочее время каждого из них, то есть, начиная, например, с 08.00 и вплоть до 00.00. И даже в этом случае можно слаженно организовать работу. Для тех команд, где участие и помощь кому-то из коллег действительно может понадобиться в любое время суток, можно составить график дежурств, в рамках которого писать в «нерабочие» часы будут только дежурному. Это позволит оперативно решать срочные вопросы, не отвлекая большое количество людей.

Также нужно учитывать, что при необходимости обсудить какой-либо вопрос коллегам может потребоваться общий созвон или сбор, на котором придется присутствовать даже тем, чей рабочий день давно закончился.

При организации работы и графиков каждая компания должна принимать решение, исходя из своих потребностей. Всегда найдутся приверженцы как гибкого начала рабочего дня, так и четкого расписания. Также могут быть варианты, когда в одной компании разные отделы работают по-разному. Только оценив все плюсы и минусы, а иногда прибегая к комбинации разных графиков, вы сможете найти для вашей компании самый удобный и эффективный вариант.

Читайте также: