Работники могут быть представлены к государственным наградам сдо

Опубликовано: 02.10.2024

Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).

Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.

  • URL
  • HTML
  • BB-код
  • Текст

Комментарий к ст. 191 ТК РФ

1. Согласно ч. 1 комментируемой статьи работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности.

Добросовестным принято считать исполнение трудовых обязанностей в точном соответствии с требованиями, предъявляемыми к выполнению работы, с соблюдением правил и норм, установленных должностными инструкциями, квалификационными характеристиками работ, инструкциями и требованиями по охране труда и другими документами, регламентирующими выполнение трудовой функции работником, с соблюдением действующих в организации правил внутреннего трудового распорядка.

Поощрение является особой формой общественного признания заслуг работника в связи с достигнутыми им успехами в работе. Оно не только оказывает на работника положительное моральное воздействие, но и может повлечь предоставление определенных льгот и преимуществ. По сложившейся практике поощрения за успешное и добросовестное выполнение своих трудовых обязанностей учитываются при решении вопроса о продвижении по службе или преимущественном праве на оставление на работе при сокращении численности или штата работников организации и др.

Поощрение оказывает положительное влияние не только на поощряемого работника, но и на других работников, т.е. является определенным стимулом к добросовестному выполнению возложенных на них обязанностей, к соблюдению трудовой дисциплины.

В соответствии с ч. 1 комментируемой статьи, работодатель вправе применить к работнику следующие поощрения:

- наградить ценным подарком, почетной грамотой;

- представить к званию лучшего по профессии.

2. Указанный перечень поощрений не является исчерпывающим. Положением или уставом о дисциплине, коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка могут быть определены и другие виды поощрений (например, присвоение звания "ветеран завода", "заслуженный работник отрасли").

Так, в соответствии с Положением о дисциплине работников железнодорожного транспорта РФ работники железнодорожного транспорта могут быть награждены нагрудным знаком "Почетный железнодорожник". Уставом о дисциплине работников рыбопромыслового флота РФ предусмотрен такой вид поощрения, как занесение в Книгу почета, Книгу истории корабля и на Доску почета (см. Постановление Правительства РФ от 21.09.2000 N 708).

Работодатель может применить к работнику одновременно несколько поощрений. На практике, как правило, сочетают меры морального и материального поощрения, например объявление благодарности и выдачу премии. В отличие от ранее действовавшего законодательства, ТК не предусматривает правил о неприменении к работнику мер поощрения в течение срока действия дисциплинарного взыскания.

В целях обеспечения гласности и действенности поощрений они объявляются приказом и доводятся до сведения всех работников.

3. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством, т.е. за заслуги, значение которых выходит за пределы конкретной организации, работники могут быть представлены к государственным наградам.

Государственные награды являются высшей формой поощрения граждан РФ за заслуги в области государственного строительства, экономики, науки, культуры, искусства и просвещения, в укреплении законности, охране здоровья и жизни, защите прав и свобод граждан, воспитании, развитии спорта, за значительный вклад в дело защиты Отечества и обеспечение безопасности государства, за активную благотворительную деятельность и иные заслуги перед государством.

Положением о государственных наградах РФ, утв. Указом Президента РФ от 07.09.2010 N 1099, устанавливаются следующие виды государственных наград:

а) высшие звания Российской Федерации;

б) ордена Российской Федерации;

в) знаки отличия Российской Федерации;

г) медали Российской Федерации;

д) почетные звания Российской Федерации.

Высшие звания РФ - звание Героя Российской Федерации и звание Героя Труда Российской Федерации.

Установлены следующие ордена Российской Федерации: орден Святого апостола Андрея Первозванного; орден Святого Георгия; орден "За заслуги перед Отечеством"; орден Святой великомученицы Екатерины; орден Александра Невского; орден Суворова; орден Ушакова; орден Жукова; орден Кутузова; орден Нахимова; орден Мужества; орден "За военные заслуги"; орден "За морские заслуги"; орден Почета; орден Дружбы; орден "Родительская слава".

Знаками отличия Российской Федерации являются: знак отличия - Георгиевский Крест, знак отличия "За благодеяние", знак отличия "За безупречную службу".

Установлены следующие медали Российской Федерации: медаль ордена "За заслуги перед Отечеством"; медаль "За отвагу"; медаль Суворова; медаль Ушакова; медаль Жукова; медаль Нестерова; медаль Пушкина; медаль "За спасение погибавших"; медаль "За отличие в охране общественного порядка"; медаль "За отличие в охране Государственной границы"; медаль "За труды по сельскому хозяйству"; медаль "За развитие железных дорог"; медаль "За заслуги в освоении космоса; медаль ордена "Родительская слава".

Установлено 61 почетное звание Российской Федерации, в т.ч.: "Летчик-космонавт Российской Федерации; "Народный артист Российской Федерации"; "Народный архитектор Российской Федерации"; "Народный учитель Российской Федерации"; "Народный художник Российской Федерации"; "Заслуженный артист Российской Федерации"; "Заслуженный архитектор Российской Федерации"; "Заслуженный деятель искусств Российской Федерации"; "Заслуженный деятель науки Российской Федерации"; "Заслуженный юрист Российской Федерации" и др.

В соответствии с названным Указом Президента РФ не являются государственными наградами юбилейные медали РФ, награды, учреждаемые федеральными органами государственной власти и иными федеральными государственными органами, органами государственной власти субъектов РФ, общественными и религиозными объединениями.

При представлении к награждению государственными наградами вид награды определяется характером и степенью заслуг награждаемого, которые должны соответствовать статутам орденов Российской Федерации, положениям о знаках отличия Российской Федерации, медалях Российской Федерации и почетных званиях Российской Федерации.

Ходатайство о награждении государственной наградой возбуждается по месту основной (постоянной) работы лица, представленного к государственной награде:

а) коллективами организаций;

б) государственными органами или органами местного самоуправления.

Решение о награждении государственной наградой принимается Президентом РФ на основании представления, внесенного Президенту РФ, и предложения Комиссии при Президенте РФ по государственным наградам.

Государственные награды вручаются Президентом РФ.

По поручению Президента РФ и от его имени государственные награды могут вручать:

а) Председатель Правительства РФ;

б) члены Правительства РФ, руководители федеральных органов государственной власти и иных федеральных государственных органов;

в) должностные лица Администрации Президента РФ;

г) высшие должностные лица субъектов РФ;

д) руководители дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации;

е) президенты государственных академий наук;

ж) командиры воинских частей, соединений, командующие объединениями, а также иные должностные лица, определяемые руководителем соответствующего федерального органа исполнительной власти, в котором предусмотрена военная служба.

Президент РФ может поручить вручение государственных наград иным лицам.

Государственные награды и документы к ним вручаются награжденным в торжественной обстановке не позднее чем через три месяца со дня вступления в силу указа Президента РФ о награждении.

4. К видам награждений за особые трудовые заслуги относятся также государственные премии, премии, почетные грамоты и благодарности Правительства РФ. Они присуждаются за достижения в области литературы и искусства, науки и техники, в области образования.

Федеральным законом от 19.05.1995 N 80-ФЗ учреждена ежегодная Государственная премия Российской Федерации имени Маршала Советского Союза Г.К. Жукова за выдающиеся достижения в области военной науки и создания военной техники, а также за лучшие произведения литературы и искусства, посвященные Великой Отечественной войне.

Размер, порядок присуждения и вручения Государственной премии определяются Положением о Государственной премии Российской Федерации имени Маршала Советского Союза Г.К. Жукова, утверждаемым Указом Президента РФ от 28.10.1996 N 1499.

Указом Президента РФ от 21.06.2004 N 785 учреждены четыре Государственные премии Российской Федерации в области науки и технологий и три Государственные премии Российской Федерации в области литературы и искусства в размере 5 млн. руб. каждая.

Эти премии присуждаются гражданам РФ за выдающийся вклад в развитие отечественной и мировой науки и культуры в целях стимулирования дальнейшей научной и творческой деятельности лауреатов указанных премий, создания благоприятных условий для новых научных открытий и творческих достижений.

Постановлением Правительства РФ от 31.01.2009 N 73 предусмотрено награждение Почетной грамотой Правительства РФ и объявление благодарности Правительства РФ за заслуги в содействии проведению социальной и экономической политики государства, осуществлению эффективной деятельности федеральных государственных органов, развитию местного самоуправления, обеспечению законности, прав и свобод граждан, укреплению обороноспособности страны и государственной безопасности, реализации внешней политики государства, а также осуществлению иных полномочий, возложенных на Правительство РФ Конституцией РФ, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами Президента РФ.

Такими грамотами и благодарностями могут удостаиваться граждане РФ, как правило, имеющие широкую известность.

Ходатайства о награждении грамотой и об объявлении благодарности могут возбуждаться органами местного самоуправления и организациями. Указанные ходатайства направляются соответствующим высшим должностным лицам субъектов РФ (руководителям высших исполнительных органов государственной власти субъектов РФ) или руководителям федеральных государственных органов.

Названным Постановлением Правительства РФ утверждено Положение о Почетной грамоте Правительства Российской Федерации и благодарности Правительства Российской Федерации.

Законом о ветеранах предусмотрено звание "ветеран труда". Порядок и условия присвоения звания "ветеран труда" определяются законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ.

Сведения о награждениях и поощрениях за трудовые заслуги вносятся в трудовые книжки работников. Согласно п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей в трудовые книжки вносятся следующие сведения:

- о награждении государственными наградами, в т.ч. о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;

- награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями;

- других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.


Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.


Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Сотрудник работает у индивидуального предпринимателя. Московская областная дума наградила данного сотрудника почетной грамотой и наградным знаком за многолетнюю безупречную службу, активную жизненную позицию и в связи с 55-летием со дня рождения. Может ли индивидуальный предприниматель внести данную запись в трудовую книжку в графе "Сведения о награждениях"?


Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В рассматриваемой ситуации запись о награждении почетной грамотой и нагрудным знаком в трудовую книжку не вносится.

Обоснование вывода:
В соответствии с частью первой ст. 191 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ) работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии). Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам (часть вторая той же статьи).
Частью четвертой ст. 66 ТК РФ предусмотрено, что в трудовую книжку работника вносятся, в частности, сведения о награждениях за успехи в работе.
Согласно п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, далее - Правила) в трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:
а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями;
в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.
В настоящее время виды государственных наград и государственных почетных званий определяются Указом Президента РФ от 07.09.2010 N 1099 "О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации" и Указом Президента РФ от 30.12.1995 N 1341 "Об установлении почетных званий Российской Федерации, утверждении положений о почетных званиях и описания нагрудного знака к почетным званиям Российской Федерации". При этом п. 3 Указа Президента РФ от 07.09.2010 N 1099 предусматривает, что награды, учреждаемые органами государственной власти субъектов РФ, не являются государственными наградами Российской Федерации.
Между тем награждение граждан почетной грамотой Московской областной Думы предусмотрено Положением о Почетной грамоте Московской областной Думы, утвержденным постановлением Московской областной Думы от 26.01.2005 N 7/126-П. Пунктом 2 этого Положения определено, что гражданам, награжденным Почетной грамотой в связи с юбилейными датами, вручается наградной знак к Почетной грамоте. То есть почетная грамота Московской областной Думы и нагрудный знак к ней являются наградами, учрежденными органом государственной власти субъекта РФ.
Сведения о наградах, не являющихся государственными, вносятся в трудовую книжку в тех случаях, когда они подпадают под пп. "б" или "в" п. 24 Правил. В частности, как уже было упомянуто, в трудовую книжку вносятся сведения о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями. Однако по смыслу этой нормы речь в ней идет только о тех почетных грамотах и нагрудных знаках, которыми работника награждает именно работодатель. Сведения о награждении почетными грамотами и нагрудными знаками, учреждаемыми органами государственной власти субъектов РФ, в трудовую книжку не вносятся (смотрите определение СК по гражданским делам Верховного Суда РФ от 01.12.2010 N 44-Г10-49).
Таким образом, в рассматриваемой ситуации у индивидуального предпринимателя нет обязанности внести в трудовую книжку работника сведения о его награждении почетной грамотой и нагрудным знаком к ней.
Отметим, что трудовое законодательство не содержит прямого запрета на внесение в трудовую книжку сведений о награждениях (поощрениях) в случаях, когда у работодателя отсутствует такая обязанность. Однако в силу части второй ст. 66 ТК РФ порядок ведения трудовых книжек работодателем должен соответствовать порядку, установленному Правительством РФ и Минтрудом России. Между тем из вышеизложенного следует, что награждение работника почетной грамотой не работодателем, а иным лицом не является основанием для внесения записи о таком награждении в трудовую книжку.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ерин Павел

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания "Гарант" и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС". Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

В профессиональной деятельности поощрение — это один из важнейших элементов дисциплины труда, оно играет большую роль в активизации деятельности работника и представляет собой совокупность мер позитивного воздействия, способствует развитию стимулов к труду.

Система поощрения работников образования Челябинской области: государственные и ведомственные награды РФ, награды Челябинской области, награды Министерства образования и науки Челябинской области, города Магнитогорска.

Система поощрения работников образования Челябинской области

Государственные награды Российской Федерации

В соответствии со статьей 191 Трудового кодекса Российской Федерации за особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.

Положение о государственных наградах Российской Федерации утверждено Указом Президента РФ от 07.09.2010 № 1099 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации».

Согласно статьи 89 Конституции Российской Федерации решение о награждении государственной наградой принимается Президентом Российской Федерации.

Ходатайство о награждении государственной наградой Российской Федерации возбуждается:

  • по месту основной (постоянной) работы лица, представленного к государственной награде Российской Федерации;
  • коллективами организаций;
  • государственными органами или органами местного самоуправления.

В случае отсутствия у лица, представляемого к государственной награде Российской Федерации, основного (постоянного) места работы, ходатайство о награждении указанного лица может быть возбуждено по месту его общественной деятельности.

Документы

Ведомственные награды Министерства просвещения Российской Федерации

Ведомственный знак отличия «Отличник просвещения», даёт право на присвоение звания «Ветеран труда».

Знак является видом награждения Минпросвещения России лиц за заслуги в труде (службе) и продолжительную работу (службу).

Положение о ведомственном знаке отличия «Отличник просвещения» утверждено приказом Министерства просвещения Российской Федерации от 10 января 2019 года № 5.

Ведомственные награды

  1. Благодарность Министерства просвещения Российской Федерации,
  2. Почетная грамота Министерства просвещения Российской Федерации,
  3. нагрудный знак «Почетный работник воспитания и просвещения Российской Федерации»,
  4. медаль Л.С. Выготского,
  5. почетное звание «Ветеран сферы воспитания и образования».

Награждение ведомственными наградами производится за добросовестный труд (службу) и достижения (заслуги) в сфере образования, профессионального обучения, дополнительного образования детей и взрослых, воспитания, опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан, социальной поддержки и социальной защиты обучающихся, а также в иных сферах ведения Минпросвещения России.

Документы

НАГРАДЫ ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ

Знак отличия «За заслуги перед Челябинской областью», «Почетный гражданин Челябинской области», «Заслуженный работник образования Челябинской области»

Награды Челябинской области являются высшей формой поощрения граждан за деятельность, направленную на обеспечение благополучия и роста благосостояния населения Челябинской области, профессиональное мастерство и многолетний добросовестный труд, выдающиеся заслуги в защите прав человека, укреплении мира, экономике, производстве, науке, технике, культуре, искусстве, воспитании и образовании, охране здоровья, охране окружающей среды, обеспечении экологической безопасности, законности, правопорядка и общественной безопасности, благотворительной и иной деятельности, способствующей процветанию Челябинской области, повышению ее авторитета в Российской Федерации и за рубежом.

Награды Челябинской области:

  1. знак отличия «За заслуги перед Челябинской областью»,
  2. почетное звание «Почетный гражданин Челябинской области»,
  3. почетное звание «Заслуженный работник образования Челябинской области».

Документы

Награды Губернатора Челябинской области

Почетная грамота, благодарность, премия Губернатора Челябинской области

Почетная грамота и благодарность

Почётная грамота Губернатора Челябинской области и Благодарность Губернатора Челябинской области являются формой поощрения за заслуги и достижения в государственном и муниципальном управлении, экономике, науке, культуре, искусстве, воспитании, просвещении, спорте, обеспечении правопорядка и безопасности, укреплении законности, охране здоровья и жизни, защите прав и свобод граждан, за активную общественную деятельность, вклад в социально-экономическое развитие Челябинской области.

Премия Губернатора

В 1998 году постановлением Губернатора Челябинской области от 06.04.1998 г. № 192 «О премиях Губернатора Челябинской области работникам образования» в Челябинской области была учреждена премия Губернатора Челябинской области работникам образования. Премия присуждается за педагогическое мастерство и высокие результаты профессиональной деятельности. Выдвижение кандидатов на присуждение премии производится образовательными организациями. Лицам, удостоенным премии, выдается диплом лауреата премии Губернатора Челябинской области работникам образования и денежная премия.

До 2015 года премией награждались 100 работников сферы образования, размер премии изменялся ежегодно и составлял от 1,0 до 10,0 тыс. руб.

С 2015 года ежегодно премией награждается 50 педагогов области, размер премии составляет 30 000 рублей.

Среди лауреатов премии работники дошкольных и общеобразовательных организаций, организаций среднего профессионального образования и высшего образования, организаций дополнительного образования и дополнительного профессионального образования.

Документы

Награды Законодательного собрания Челябинской области

Почетная грамота, благодарственное письмо, премия Законодательного Собрания Челябинской области

Почетная грамота и Благодарственное письмо

Почетная грамота Законодательного Собрания Челябинской области (https://zs74.ru/o-pochetnoy-gramote) является формой поощрения за значительный вклад в развитие законотворческой деятельности, государственное строительство, за заслуги в становлении местного самоуправления, в общественно-политической и социально-экономической сферах Челябинской области, обеспечении законности, правопорядка, прав и свобод граждан или иные значимые заслуги.

Благодарственное письмо Законодательного Собрания Челябинской области является формой поощрения в связи с юбилейными датами, государственными и профессиональными праздниками и иными значимыми событиями за активное участие в общественной и социально-экономической жизни Челябинской области, значительный вклад в становление и развитие местного самоуправления.

Премия Законодательного Собрания

Премия Законодательного Собрания Челябинской области в сфере образования присуждается за добросовестный и безупречный труд, высокое профессиональное мастерство, создание благоприятных условий для всестороннего развития личности.

Ежегодно присуждается 50 премий. Лицам, награжденным премией, вручаются диплом лауреата премии Законодательного Собрания Челябинской области в сфере образования, медаль «Лауреат премии Законодательного Собрания Челябинской области в сфере образования», нагрудный знак «Лауреат премии Законодательного Собрания Челябинской области», удостоверение лауреата премии Законодательного Собрания Челябинской области в сфере образования и соответствующая денежная сумма. Размер премии составляет 43 500 рублей.

Документы

Награды Министерства образования и науки Челябинской области

Знак отличия «За вклад в развитие системы образования Челябинской области», почетная грамота, благодарность Министерства образования и науки Челябинской области

«За вклад в развитие системы образования Челябинской области»

Знак отличия «За вклад в развитие системы образования Челябинской области» является высшей наградой Министерства образования и науки Челябинской области и учрежден в целях поощрения граждан и организаций, внесших большой вклад в развитие образования Челябинской области.

Знаком отличия награждаются:

  1. работники организаций за заслуги в педагогической и воспитательной деятельности, обеспечивающей получение обучающимися и воспитанниками глубоких знаний, развитие и совершенствование их творческого потенциала, в создании инновационных учебно-методических пособий, программ, авторских методик, участии в научно-методическом обеспечении образовательного процесса, за постоянную и активную помощь образовательным организациям в обучении и воспитании детей и молодежи, подготовке высококвалифицированных специалистов и развитии материально-технической базы образовательных организаций;
  2. организации (независимо от организационно-правовых форм), осуществляющие свою деятельность на территории Челябинской области, внесшие значительный вклад в развитие системы образования Челябинской области.

Почетная грамота и благодарность Министерства

Почетная грамота и Благодарность Министерства образования и науки Челябинской области являются формой поощрения за добросовестный и безупречный труд, высокие профессиональные достижения и особый вклад в развитие образования.

Вот и подходит к концу очередной год. По его итогам работодатель может поощрить сотрудников, которые за это время проявили себя как ответственные и исполнительные работники. Например, можно объявить благодарность, выплатить денежную премию или даже наградить ценным подарком. О способах поощрения персонала и документах, которыми оно оформляется, расскажем в статье.

Как можно отблагодарить работника?

В настоящее время становится все более распространенным не только материальное, но и моральное поощрение сотрудников. Подумайте, как приятно будет работнику, если работодатель не только выплатит ему премию, но и объявит перед всем коллективом о его заслугах на работе. Казалось бы, нет ничего проще, чем объявить благодарность, а на какие свершения она может подвигнуть работника! Но обо всем по порядку.

Статьей 191 ТК РФ предусмотрено, что работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности, работодатель может поощрить следующими способами:

– наградить ценным подарком или почетной грамотой;

– представить к званию лучшего по профессии.

Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. Например, в настоящее время достаточно распространено занесение на доску почета, предоставление путевок на отдых (в местные санатории или за границу) и пр.

За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.

Остановимся на премиях. Они могут выплачиваться работодателем как в определенной денежной сумме, так и в процентах от оклада или выполненного объема работы. Перечень оснований для начисления премии работодатель определяет самостоятельно.

К выплатам стимулирующего характера относятся персональные надбавки. Как правило, они устанавливаются работникам за более высокую квалификацию, например, если работнику присвоена ученая степень или он имеет документ об успешном прохождении повышения квалификации. Значительный опыт работы также может служить основанием для назначения персональной надбавки.

В локальном нормативном акте (положении об оплате труда, коллективном договоре, соглашении) определяются условия, порядок и критерии выплаты надбавки.

Текущее премирование по установленным работодателем показателям может быть ежемесячным, ежеквартальным, годовым, по итогам работы. Кроме этого, премии могут выплачиваться за достижение определенных результатов или к круглым датам непрерывной работы на предприятии, например 10, 15 лет.

Локальные нормативные акты о поощрении

Процедуру поощрения нужно прописать в локальном нормативном акте. Это может быть как отдельный документ, например положение о поощрении, так и один из разделов правил внутреннего трудового распорядка или коллективного договора. Порядок выплаты премии, их периодичность и причины обычно устанавливаются положением о премировании компании. Отметим, что если в организации применяется премирование, то условие об этом обязательно должно содержаться в трудовых договорах сотрудников в силу ст. 57 ТК РФ.

Но как бы ни назывался локальный акт работодателя, он должен четко регламентировать вопросы поощрения персонала: кто может принимать решение о применении мер поощрения, за какие заслуги и достижения применяется та или иная мера поощрения, могут ли применяться одновременно несколько видов поощрения, например премия и почетная грамота. Если речь идет о премии, то в локальном акте либо должна быть указана ее конкретная сумма, либо установлен порядок ее определения.

Как составить положение о поощрении? Итак, при формировании данного локального нормативного акта нужно учитывать финансовое состояние компании, сложившиеся структурные и производственные связи, а также профиль деятельности организации. Однако есть общие принципы, рекомендованные для любых компаний, вне зависимости от особенностей их работы. Назовем их:

– меры поощрения должны зависеть от значимости трудовых достижений, то есть за более высокие результаты работы соответственно должны быть установлены и более существенные виды поощрения;

– система поощрения должна быть понятной работникам, отличаться простотой и доходчивостью;

– поощрительная система должна быть открытой и прозрачной;

– системы поощрения должны способствовать заинтересованности работников в повышении производительности труда;

– в системе поощрения должны быть определены производственные показатели, при достижении которых каждый работник обязательно будет вознагражден;

– должна быть учтена своевременность применения поощрительных мер.

В системе поощрения, действующей в организации, важное место занимает механизм представления работников к поощрениям, поэтому в документе лучше всего разделить права руководителей различного уровня по применению каждого вида поощрения. Например, решение вопроса об объявлении благодарности или выплате небольшой разовой премии можно поручить руководителю структурного подразделения. Конечно, руководитель организации должен располагать более широким спектром полномочий по применению мер поощрения, ведь в конечном итоге именно он принимает решение о размере сумм, выделяемых для поощрения работников. Подытожим: положение о поощрении персонала должно полностью раскрывать формы и виды поощрения, соответствующие полномочия руководства и порядок представления работников к поощрению.

Немного скажем об утверждении и вступлении в силу локальных актов работодателя, касающихся премирования и иного поощрения работников. Статьей 135 ТК РФ предусмотрено, что локальные нормативные акты, устанавливающие системы оплаты труда, принимает работодатель с учетом мнения представительного органа работников. Система премирования является неотъемлемой частью системы оплаты труда, поэтому положение о премировании должно утверждаться с учетом мнения работников. Порядок утверждения положения о поощрении не установлен, поэтому организация вправе определить его самостоятельно.

Объявляем благодарность

На практике благодарность работнику объявляется по следующим основаниям:

– улучшение показателей или перевыполнение плана;

– успехи в разработке и внедрении мероприятий по повышению качества продукции или оказываемых услуг;

– успешная реализация проектов, активное участие в мероприятиях и пр.

Обычно ходатайства об объявлении благодарности подают руководители структурных подразделений. В ходатайствах отмечается, кому и за какие достижения нужно объявить благодарность. Ходатайство подается заблаговременно, то есть нельзя сегодня его подать, а завтра поощрить работника. На рассмотрение ходатайства необходимо время. Обычно срок, за который подаются документы на поощрение, устанавливается локальным нормативным актом.

Унифицированного бланка благодарности не предусмотрено, поэтому лучше всего его описание и эскиз представить все в том же локальном нормативном акте.

Вручаем почетную грамоту компании

По сравнению с благодарностью почетная грамота – более весомая мера поощрения. Вручение грамоты свидетельствует о признании заслуг сотрудника руководством компании. Отметим, что грамотой может награждаться как отдельный работник, так и структурное подразделение, например отдел или цех. Основаниями для поощрения почетной грамотой являются:

– высокие результаты трудовой деятельности;

– существенный вклад в развитие компании.

Порядок награждения почетной грамотой должен быть закреплен в локальном нормативном акте. В нем следует четко зафиксировать полное наименование вида поощрения, например «Почетная грамота ООО «Альтаир», ведь именно так будет указан вид поощрения в приказе и трудовой книжке.

Бланки почетной грамоты можно разработать и заказать в типографии, а можно просто приобрести в книжных магазинах.

Присваиваем звание «Лучший по профессии»

Поощрение работника присвоением ему звания лучшего по профессии прямо предусмотрено Трудовым кодексом, однако крайне редко используется работодателями, так как предусматривает проведение конкурса, а следовательно, формирование конкурсной комиссии, критериев и показателей, за которые такое звание присваивается, установление сроков, порядка и периодичности проведения такого конкурса.

Иными словами, присвоение звания «Лучший по профессии» производится по результатам конкурса или смотра профессионального мастерства. Однако поощрение таким образом возможно и после обобщения достижений работников: путем опросов, наблюдения и изучения документов выявляется лучший из них.

Обычно присвоение звания проводится прилюдно путем вручения диплома или свидетельства, а также ленты с соответствующей надписью или значка организации, изготавливаемого по заказу.

Возможно несколько вариантов формулировки данного звания, например:

– «Лучший по профессии среди ______» («Лучший по профессии среди токарей»);

Конкретное наименование указывается в локальном нормативном акте.

Награждаем ценным подарком

Поощряя отличившегося работника ценным подарком, руководство перед всем коллективом вручает ему определенную вещь. В настоящее время таким ценным подарком может стать:

– бытовая техника (пылесос, микроволновая печь, утюг и пр.);

– предметы интерьера (картины, вазы, панно, настольные лампы и т. д);

– продуктовые или косметические корзины (набор средств по уходу за лицом и телом для женщин, набор продуктов для новогоднего стола).

На основании п. 28 ст. 217 НК РФ подарок стоимостью до 4 000 руб. не подлежит обложению НДФЛ. Если стоимость подарка превышает указанное ограничение, то она облагается по ставке 13% с суммы, превышающей 4 000 руб.

Закрепляя в локальном нормативном акте тот или иной вид ценного подарка, необходимо учитывать финансовое положение компании, а принимая решение о применении данного вида поощрения, – еще и пожелания работника.

Занесение на доску почета

Данный вид поощрения получает все большее распространение. Заключается он в размещении фотографии отличившегося работника на специальном стенде. Под фотографией обычно указываются фамилия, имя, отчество работника и занимаемая им должность.

Отметим, в организации может быть несколько досок почета, например, одна в центральном офисе компании, а остальные в структурных подразделениях. В настоящее время популярны электронные доски почета, размещаемые на корпоративных сайтах.

Закрепляя данный вид поощрения в локальном нормативном акте, следует обратить внимание на требования к фотографии, размещаемой на доске почета, а также на срок ее размещения.

Государственные награды

Государственные награды РФ [1] являются высшей формой поощрения граждан за заслуги в области государственного строительства, экономики, науки, культуры, искусства и просвещения, в укреплении законности, охране здоровья и жизни, защите прав и свобод граждан, воспитании, развитии спорта, за значительный вклад в дело защиты Отечества и обеспечение безопасности государства, за активную благотворительную деятельность и иные заслуги перед государством.

Существуют следующие виды государственных наград:

Решение о награждении государственной наградой принимает Президент РФ на основании представления, внесенного по результатам рассмотрения ходатайства о награждении государственными наградами и предложения комиссии при Президенте РФ по государственным наградам. Ходатайство о награждении государственной наградой возбуждается по месту основной (постоянной) работы лица, представленного к государственной награде коллективом организации.

Иные формы поощрения

Организация может самостоятельно учредить корпоративную награду, например значок или орден. При этом необходимо проверить, не дублируется ли ею какая-либо ведомственная или государственная награда, ведь незаконное учреждение или изготовление знаков, имеющих схожее название или внешнее сходство с государственными наградами, может повлечь административную ответственность по ст. 17.11 КоАП РФ, а именно наложение штрафа:

– на граждан в размере от 1 500 до 2 000 руб.;

– на должностных лиц – от 4 000 до 5 000 руб.;

– на юридических лиц – от 85 000 до 100 000 руб.

Сейчас входит в моду такой вид поощрения, как пул корпоративных талантов. Цель такого поощрения – поднять работника на более высокий управленческий уровень, помочь развить мышление и навыки руководителя, стратегическое видение. Главное поощрение для тех, кто включен в пул корпоративных талантов, нематериальное – это приоритет в продвижении по карьерной лестнице, участие в перспективных проектах, большее внимание топ-менеджеров.

Оформляем награждение

Итак, чтобы поощрение сотрудника состоялось, его необходимо оформить. Первым делом составляем представление или ходатайство о поощрении:

о награждении почетной грамотой ООО «Ноябрь»

1. Фамилия, имя, отчество Макарова Анна Семеновна

2. Дата рождения 13 апреля 1980 г.

3. Образование высшее

4. Должность менеджер по продажам

5. Наименование структурного подразделения отдел продаж

6. Краткая характеристика достижений работника

За IIIквартал 2011 года Макарова А. С. проявила себя как активный организатор продаж фирменной линейки продукции. Кроме того, ее новаторские предложения по проведению продаж через Интернет, внедренные с июля 2011 года, позволили увеличить объем продаж на 15%.

Приложение: отчет о продажах за IIIквартал 2011 года

Начальник отдела продаж Самохвалов /М. Л. Самохвалов/

директор ООО «Ноябрь» Комаров /А. П. Комаров/

Если ходатайство о поощрении одобрено руководством компании, оно передается в отдел кадров для подготовки приказа о поощрении. В данном случае применяются унифицированные формы Т-11 или Т-11а (когда поощряются сразу несколько работников).

Приказ заполняется с учетом вида поощрения. В нем указывается размер премии, выраженный в рублях и копейках. Но этот же приказ используется и для поощрения работника в виде, например, ценного подарка, стоимость которого обозначать не принято. Поэтому строка «в сумме» может быть заполнена, если речь идет о премировании, а может не заполняться, если применяется другой вид поощрения.

После ознакомления работника с приказом кадровику необходимо внести записи в личную карточку работника (форма Т-2, разд. VII «Награды (поощрения), почетные звания») и в трудовую книжку, поскольку на основании ст. 66 ТК РФ в нее вносятся сведения о награждениях за успехи в работе.

Пунктом 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек [3] предусмотрено внесение в них следующих сведений:

– о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;

– о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями;

– о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

записи

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

от 8 июня 2005 года N ДМ-П10-1850

О представлении к ведомственным наградам

В целях совершенствования работы по награждению работников отрасли ведомственными знаками отличия в труде Мининформсвязи России направляет "Порядок представления работников сферы информационных технологий и связи к ведомственным наградам" для руководства и использования в практической деятельности.

Мининформсвязи России просит проинформировать подведомственные организации о порядке представления работников сферы информационных технологий и связи к ведомственным наградам.

Приложение
к письму Министерства
информационных
технологий и связи
Российской Федерации
от 8 июня 2005 года N ДМ-П10-1850

ПОРЯДОК
представления работников сферы информационных технологий и связи к ведомственным наградам

I. Общие положения

1.1. К знакам отличия Мининформсвязи России относятся звание "Мастер связи", нагрудный значок "Почетный радист", Благодарность Министра информационных технологий и связи Российской Федерации, Почетная грамота Министерства информационных технологий и связи Российской Федерации.

1.2. Присвоение звания "Мастер связи", награждение значком "Почетный радист", Почетной грамотой Мининформсвязи России и объявление Благодарности Министра производится приказами Министра информационных технологий и связи Российской Федерации.

1.3. Звание "Мастер связи" присваивается работникам сферы информационных технологий и связи, достигшим успехов в развитии и совершенствовании инфокоммуникационного комплекса страны, реализации федеральных и региональных программ развития связи, улучшении обслуживания населения, предприятий, учреждений и организаций, внедрении новой техники и технологий, подготовке дипломированных специалистов в области инфокоммуникаций и имеющим стаж работы в отрасли не менее 15 лет, в т.ч. в занимаемой должности - не менее одного года.

1.4. Присвоение звания "Мастер связи" производится в соответствии с Положением, утвержденным приказом Мининформсвязи России от 27.12.2004 N 46.

1.5. Значком "Почетный радист" награждаются лица, способствующие развитию радио и телевидения своими достижениями в области науки, техники, производства, эксплуатации и организации телерадиовещания (имеющие, как правило, стаж работы в области связи не менее 10 лет).

Награждение производится ежегодно ко Дню радио - 7 мая, празднику работников всех отраслей связи.

1.6. Награждение значком "Почетный радист" осуществляется в соответствии с Положением, утвержденным приказом Мининформсвязи России от 24.03.2005 N 35.

1.7. За заслуги в области связи и информатизации работник может быть представлен только к одному ведомственному знаку отличия ("Мастер связи" или "Почетный радист").

1.8. Почетная грамота Министерства информационных технологий и связи Российской Федерации является поощрением работников сферы информационных технологий и связи, внесших конкретный вклад в развитие телекоммуникационной инфраструктуры, повышение конкурентоспособности отрасли и имеющих трудовой стаж в системе связи и информатизации 10 и более лет.

Организации связи и информатизации, достигшие значительных успехов в развитии связи и информационных технологий, также могут быть награждены Почетной грамотой Мининформсвязи России.

1.9. Награждение Почетной грамотой производится в соответствии с Положением, утвержденным приказом Мининформсвязи России от 27.12.2004 N 45.

1.10. Благодарностью Министра информационных технологий и связи Российской Федерации поощряются работники связи и информатизации за конкретный существенный личный вклад в совершенствование национальной инфраструктуры, создание единого информационного пространства, развитие новых инфокоммуникационных технологий, реализацию социально-экономических программ в отрасли.

1.11. Поощрение Благодарностью Министра информационных технологий и связи Российской Федерации производится в соответствии с Положением, утвержденным приказом Мининформсвязи России от 30.12.2004 N 49.

1.12. Работникам, удостоенным звания "Мастер связи", награжденным значком "Почетный радист", выдаются удостоверение и знак установленного образца.

1.13. Лица, удостоенные ведомственных наград, могут представляться к последующему награждению не ранее, чем через три года.

1.14. Наличие у работника ведомственной награды не исключает возможности наложения на него дисциплинарного взыскания в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, а на государственного гражданского служащего - в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

2. Оформление наградных материалов

2.1. Ходатайства о награждении работников ведомственными наградами возбуждаются в трудовых коллективах организаций.

2.2. Организации связи представляют ходатайства о награждении работников ведомственными наградами в Федеральное агентство связи, организации сферы информационных технологий - в Федеральное агентство по информационным технологиям, территориальные органы Федеральной службы по надзору в сфере связи - в указанную службу.

2.3. В ходатайстве, подписанном руководителем организации, указываются заслуги представляемых к награждению (в краткой форме), вид награды, список кандидатур с указанием занимаемых должностей.

Здесь же указывается количество прилагаемых листов, телефон исполнителя, дата отправки и исходящий номер письма.

К ходатайству прикладывается справка-характеристика установленного образца в одном экземпляре на каждого представляемого работника (приложение N 1).

2.4. Справка-характеристика, заверяемая печатью организации, составляется в строгом соответствии с установленным образцом, подписывается руководителем организации и председателем профкома, с указанием номера протокола и даты заседания, на котором была рекомендована кандидатура награждаемого.

2.5. Федеральная служба и федеральные агентства рассматривают представленные материалы, осуществляют отбор кандидатов и направляют в Мининформсвязи России свои ходатайства о награждении работников ведомственными наградами с приложением справок-характеристик (на бумажном и электронном носителях). Список представляемых в ходатайствах работников составляется в алфавитном порядке.

2.6. При представлении к награде руководителя организации справку-характеристику подписывает:

для федерального государственного унитарного предприятия, территориальных органов - руководитель соответствующего федерального агентства, федеральной службы;

для акционерного общества - председатель Совета директоров акционерного общества.

2.7. Ходатайства о награждении Почетной грамотой коллективов организаций сферы информационных технологий и связи вносятся Министру информационных технологий и связи Российской Федерации соответствующими по направлениям деятельности департаментами Министерства с указанием конкретных достижений организаций в развитии телекоммуникаций и систем информатизации, сведений о выполнении основных производственно-экономических показателей за последние 3 года и истекшие месяцы текущего года, по представлению подведомственных Министерству федеральной службы и федеральных агентств.

2.8. При оформлении наградных документов печать должна строго соответствовать наименованию организации, подписи - расшифровке.

2.9. Представленные наградные материалы действительны в течение календарного года. По истечении указанного срока материалы подлежат переоформлению.

2.10. В целях более оперативного и документально точного оформления наградных материалов следует незамедлительно сообщать в отдел кадров Департамента организационной и специальной деятельности об изменении должностей работников, представленных к награждению, и других обстоятельствах, требующих корректировок или возврата документов о награждении.

2.11. Работа по представлению к ведомственным наградам должна проводиться в плановом порядке в течение года.

2.12. При организации работы по представлению к ведомственным наградам в связи с юбилейными датами необходимо учитывать, что наградные материалы должны представляться в Мининформсвязи России заблаговременно, не менее чем за три месяца.

Юбилейными датами предприятий, организаций и учреждений считаются 50 лет, 100 лет и каждые последующие 50 лет со дня основания, а для граждан - 50 лет, 60 лет и каждые последующие 10 лет со дня рождения.

2.13. Ведомственные награды вручаются в торжественной обстановке лично награжденному работнику.

По поручению Министра информационных технологий и связи Российской Федерации и от его имени ведомственные награды вручают:

директора департаментов Министерства,

руководители подведомственных Министерству федеральной службы и федеральных агентств,

2.14. Акционерные общества, входящие в систему ОАО "Связьинвест", представляют наградные материалы через это акционерное общество.

2.15. Операторы связи, не входящие в систему Мининформсвязи России, для представления работников к ведомственным наградам должны иметь опыт работы на рынке телекоммуникаций не менее 5 лет; своевременно представлять государственную статистическую отчетность о результатах хозяйственной деятельности.

Кроме указанных в п.2.1 требований, наградные материалы дополнительно должны содержать:

заключение территориальных органов Россвязьнадзора о выполнении требований лицензии на деятельность в области связи и информатизации и качестве предоставляемых услуг;

справку из налоговой инспекции об отсутствии задолженностей по налогам в федеральный и местный бюджеты;

справку из банка о своевременной выплате заработной платы,

справку о финансово-экономическом состоянии организации за последние 3 года и истекшие месяцы текущего года.

3. Порядок выдачи дубликатов ведомственных наград

3.1. При утрате удостоверения к ведомственным знакам отличия ("Мастер связи", "Почетный радист"), работник может получить его дубликат.

3.2. Личное заявление о выдаче дубликата, с указанием причин утраты награды, документы, подтверждающие награждение, и ходатайство организации, вручившей награду, направляются в Министерство информационных технологий и связи Российской Федерации.

3.3. При положительном решении вопроса руководством Министерства работнику выдается дубликат утраченного удостоверения.

3.4. Повторная выдача значков не производится.

Заместитель директора
Департамента организационной
и специальной деятельности
А.Ю.Кузнецова

Читайте также: