С чего начать начальнику пто

Опубликовано: 18.05.2024

Должностная инструкция начальника ПТО может создаваться в форме локального правового акта либо как дополнение к трудовому договору. В обоих вариантах следует внимательно относиться к формулировкам и оформлению инструкции по причине её юридической и деловой значимости.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Образец должностной инструкции начальника ПТО

1. Общие положения

Начальник ПТО входит в состав руководства фирмы.
Начальник ПТО подчиняется главе фирмы.
Начальник ПТО нанимается и увольняется главой фирмы.
В случае отсутствия руководителя ПТО (отпуск, заболевание и пр.) закрепленные за ним обязанности передаются его заместителю.
Руководитель ПТО обязан повышать свою квалификацию в соответствии с внутренними правилами фирмы.
Претендент на эту позицию обязан соответствовать следующим требованиям:
- высшее профильное образование;
- продолжительность работы в сфере технического обеспечения производства от 5 лет.
Начальник ПТО должен владеть знаниями в следующих областях:
- профильные законодательные и нормативные акты;
- отраслевые правила и стандарты;
- нормативы технической и пожарной безопасности, охраны труда;
- стандарты обеспечения качественной работы подчиненных;
- нормы взаимодействия с другими руководителями и их подчиненными;
- критерии, которым должна соответствовать выполненная работа;
- правила работы с соответствующей документацией;
- оборудование и технологии, актуальные в производственной деятельности фирмы;
- передовой опыт функционирования подразделений производственно-технического обеспечения;
- разновидности услуг, предоставляемых фирмой, а также их особенности;
- принципы планирования производства и составления графика работ;
- организацию складской, логистической и производственной деятельности фирмы;
- правила эксплуатации программного обеспечения и офисной техники;
- порядок приема новой техники, её ремонта и эксплуатации;
- кадровый состав и материальные ресурсы фирмы.
Начальник ПТО руководствуется:
- действующими законами и нормами;
- отраслевыми правилами;
- внутренней документацией фирмы;
- положениями этой инструкции.

2. Функции

Начальник ПТО отвечает за следующий спектр задач:

Техническое обеспечение производственных процессов фирмы.
Внедрение в практику новых технических средств и контроль корректности их использования.
Руководство деятельностью отдела в сфере инвентаризации незавершенных проектов.
Разработка и внедрение мер по совершенствованию производственно-технической деятельности.
Обеспечение мероприятий по оперативному учету производственной деятельности фирмы, в том числе по использованию техники и оборудования.
Участие в планировании производственной деятельности фирмы.
Оперативное регулирование ритмичности и графиков производственно-технических процессов.
Руководство подчиненными и контроль за выполнением данных им поручений.
Взаимодействие с другими подразделениями по вопросам производственно-технического обеспечения.
Отслеживание надлежащей технологической последовательности выполняемых работ.
Координация подразделений и персонала фирмы в области допуска к работе техники, её ремонта и вывода из эксплуатации.
Участие в разработке ТЗ для сторонних исполнителей.
Контроль за корректностью работы с соответствующими документами.
Информирование главы фирмы о замеченных проблемных моментах.
Контроль за соблюдением в отделе правил трудовой дисциплины, противопожарной безопасности.

3. Ответственность

Начальник ПТО привлекается к ответственности за:

4. Права

Начальник ПТО имеет права:

Предлагать мероприятия по совершенствованию в сфере своей ответственности.
Участвовать во встречах руководства фирмы.
Руководить подчиненными служащими.
Иметь доступ к внутренней информации, нужной для качественного исполнения своих функций.
Требовать от главы фирмы обеспечения условий, нужных для эффективной деятельности своего отдела.
Вносить главе фирмы представления по мерам поощрительного и дисциплинарного воздействия в отношении подчиненных, а также по их найму, увольнению, перемещению.
Требовать остановки работ в случае обнаружения нарушений в области охраны труда.
Подписывать документацию в пределах своей ответственности.
Контролировать исполнение подчиненными своих поручений.

Параметры должностной инструкции

Типовая разновидность инструкции используется большинством работодателей. В неё входят 4 части, охватывающие основные аспекты профессиональной деятельности.

Стандартные составляющие инструкции:

Общие параметры.
Профессиональные обязанности.
Параметры ответственности.
Должностные права.

Работодатель может применять и расширенный формат документа, в котором вышеперечисленные разделы можно дополнить:

Критериями оценки результатов (KPI).
Принципами должностных взаимодействий.
Условиями труда.
Порядком изменения положений инструкции.

Расширенная форма инструкции применяется в крупном бизнесе, а также для некоторых руководящих позиций.

Общие положения

Вводный раздел нужен для перечисления базовых аспектов трудовой деятельности. В нем определены:

Порядок подчинения.
Правила кадровых перемещений (замены, увольнения и пр.).
Требования к знаниям, уровню опыта и образования.
Иные общие параметры, которые не соответствуют другим разделам.

Особую значимость имеют требования к квалификации: они должны обеспечить прием на позицию кандидата, который сможет решать задачи, указанные в следующей части.

Внимание! Как основа для написания инструкции начальника ПТО можно использовать профстандарт 16.032, который был утвержден Минтрудом 27.11.2014. В нем даны характеристики деятельности специалиста в сфере технологического обеспечения строительства. Также можно использовать соответствующие разделы Единого квалификационного справочник (ЕТКС) в редакции от 15.05.13.

Обязанности

В этой части инструкции перечисляются задачи, за которые отвечает сотрудник. Часть задач, составляющих основу профессии, он выполняет на любом предприятии. Но набор вспомогательных функций может варьироваться в зависимости от особенностей работодателя: его размеров, отраслевой специфики или кадровой политики. Отдельно различают базовые функции (поддержание норм трудовой дисциплины, противопожарной безопасности и пр.), которые обязательны для большинства должностей.

Внимание! Руководителя не рекомендуется перегружать вспомогательными функциями, которые могут отвлечь его от выполнения ключевых задач.

Ответственность

Права

В 21 статье ТК уже содержится перечень прав, гарантированных сотруднику. Но обычно работник, особенно на руководящих позициях, получает и дополнительные возможности, которые зависят от кадровой политики нанимателя, профессиональных особенностей, места в иерархии компании и других моментов. Для топ-менеджеров этот перечень может носить весьма объемный характер, давая им возможности решать задачи, за которые они отвечают.

Должностная инструкция проходит определенный порядок утверждения:

Написание чернового варианта.
Согласование с юристом и специалистом по кадровым вопросам.
Утверждение специалистами в той сфере, для которой пишется инструкция.
Рассмотрение руководящим составом компании.
Подготовка чистовика, с учетом полученных замечаний.
Распечатка чистовика, на фирменном бланке, с учетом принципов делового документооборота.
Его визирование ответственными лицами.
Проставление подписи главой компании-работодателя.

Сам сотрудник ставит подпись в ходе трудоустройства, подтверждая свое согласие с положениями инструкции.

Строительство любого объекта, особенно большого, - процесс сложный, требующий организации и подготовки на всех этапах. Проектная документация, сырье и материалы, трудовые и энергетические ресурсы должны использоваться в нужных количествах в разные периоды в соответствии с графиком строительства. Основная задача производственно-технического отдела - обеспечение подготовки производства в строительстве на всех его этапах.

Что такое производственно-технический отдел

Производственно-технический отдел (ПТО) - основополагающее структурное подразделение строительной организации. Обработка первичных сведений о планируемом объекте строительства, приемка от заказчика проектно-сметной документации, оформление разрешительной документации на производство работ – всем этим занимается ПТО еще до начала строительства.

Сопровождается работа отдела на объекте после завершения стройки оформлением документов на сдачу в эксплуатацию и передачей объекта заказчику.

Специалисты ПТО осуществляют инженерную подготовку строительства: анализируют соответствие заявок нормативной и проектной технической документации, оформляют и размещают заявки на сырье и материалы, расшифровывают трудовые затраты.

В ходе деятельности в ПТО проверяются объемы выполненных работ и использованных материальных и трудовых ресурсов, их соответствие смете. Данные ПТО используются в управленческом учете при составлении актов выполненных работ и документов на оплату труда.

Кроме того, специалисты отдела готовят документы на получение лицензий на определенные виды деятельности, участие в тендерах, проводят экспертизы смет сторонних организаций.

Приемка объекта требует подготовки большого пакета документов и материалов по установленному перечню. Этот пакет предъявляется приемочной комиссии и прилагается к акту приемки объекта.

Начальник отдела

Начальник ПТО – руководящая должность. Нужно заметить, что в соответствии с Квалификационным справочником такая должность предусмотрена только в строительстве и описана в разделе «Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов архитектуры и градостроительной деятельности», утвержденном Приказом Минздравсоцразвития России от 23. 04. 2008 г. № 188. В редакции от 12 февраля 2014 г. в Квалификационном справочнике для должности начальника производственного отдела есть дополнение, что в строительстве и геологии руководитель, который имеет еще несколько обязанностей, связанных со строительством, называется так: начальник ПТО. Должностная инструкция (в строительстве задействуется этот специалист) в требованиях к квалификации оговаривает наличие именно высшего образования, связанного со строительством, или технического, тоже высшего, и профессиональной переподготовки по строительному направлению.

Сложность задач, решаемых отделом, требует, чтобы начальник ПТО имел стаж работы в строительстве не менее трех лет, повышал квалификацию не реже, чем раз в пять лет, и имел квалификационный аттестат на соответствие занимаемой должности.

Требования

Начальник ПТО должен разбираться в законодательстве РФ в области строительства, знать нормативные, распорядительные и методические документы в производственном планировании и оперативном управлении строительством.

Должностная инструкция начальника ПТО обязывает его знать структуру организации, в которой он работает, специализацию подразделений и связи между ними, производственные мощности и даже перспективы развития.

Номенклатура выпускаемой для строительной отрасли продукции, виды выполняемых в ней работ (услуг), основы технологии и новинки в этих областях – все эти знания нужны начальнику ПТО в работе.

Организация производственного планирования, строительного производства, оперативного учета хода строительства, складского хозяйства, погрузочно-разгрузочных работ и транспортных, порядок разработки календарных графиков и производственных программ, а также основы экономики и трудового законодательства, организация труда и управления, вопросы охраны труда – необходимые знания в профессиональной деятельности, и их оговаривает инструкция начальника ПТО в обязательном порядке.

Функции

Начальник ПТО выполняет все пять классических функций руководителя:

Прогнозирование и планирование хода строительства объекта.
Организация работ, увязка их последовательности, составление календарных графиков и производственных программ.
Руководство работой отдела и распределение обязанностей между его сотрудниками.
Координация действий подрядчиков, субподрядчиков, поставщиков сырья и материалов, работы оборудования и задействованных ресурсов.
Контроль проектной и рабочей документации, ее комплектности, качества выполнения работ, себестоимости затрат.

Обязанности

Общее руководство работой отдела осуществляет начальник ПТО. Обязанности у него разнообразны, но зависят от масштабов деятельности и структуры конкретной строительной организации. Ведь далеко не каждая компания проводит экспериментальные, а тем более научно-исследовательские работы или имеет столько подразделений, что они могут выставлять друг другу взаимные требования и претензии.

А вот техническое руководство строительством, увязка последовательности выполнения работ и их сроков подрядчиками и субподрядчиками, оперативное регулирование хода возведения объекта, разработка и контроль календарных графиков этапов строительства – эти пункты включает любая должностная инструкция начальника ПТО.

Начальник ПТО организует оперативный контроль хода строительства и обеспечения производства ресурсами, документацией, оборудованием и инструментами. В его ведении находятся оперативный учет, контроль выполнения суточных заданий, состояния незавершенного строительства, соблюдения норм заделов на рабочих местах и складах, рационального использования ресурсов и строительной техники.

Права начальника ПТО

Как и всякий работник, начальник ПТО имеет не только обязанности, но и права.

Он имеет право издавать распоряжения по вопросам производства за своей подписью, визировать и подписывать документы в рамках своей компетенции, участвовать в подготовке инструкций, распорядительных и договорных документов, смет. В своей работе начальник ПТО имеет право взаимодействовать с руководителями смежных подразделений, запрашивать и получать от них информацию, необходимую для своей работы, в сфере управления производством - проверять деятельность этих подразделений.

В связи с должностными обязанностями начальник ПТО может представлять интересы своей организации во взаимоотношениях с органами государственной власти и другими предприятиями и организациями. Он также может вносить на рассмотрение руководству предложения по поощрению сотрудников и наложению на них взысканий, по улучшению деятельности отдела, которым руководит, и организации в целом.

Ответственность

С соблюдением норм трудового, административного, гражданского и уголовного законодательства Российской Федерации ответственность, и не только должностная, начальника ПТО за ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, за правонарушения и причинение материального ущерба такая же, как и у любого работника. Начальник ПТО, кроме того, несет ответственность за несоблюдение коммерческой тайны и нарушение правил трудового распорядка и противопожарной безопасности.

Сложность и многообразие задач, которые ежедневно приходится решать производственно-техническому отделу во главе с начальником, контроль и увязка сроков выполнения работ, поставок и использования ресурсов, состояния незавершенного строительства вызывают уважение у всех, кто понимает специфику процесса. Недаром ПТО считают техническим мозгом любой строительной организации.

Строительство –важнейшая сфера хозяйственной деятельности. Любое производство, или работа других секторов экономики начинаются с возведения новых, либо реконструкции старых зданий, сооружений и прочих объектов.
Начальник ПТО строительной компании возглавляет подразделение, в обязанности которой входит участие во всех стадиях строительных работ, контроль выполнения, соблюдения сроков производства работ, расхода МТР и оборудования, соблюдения технологических решений во время процесса строительства.

На должность начальника производственно-технического отдела может претендовать специалист, имеющий диплом о высшем образовании, в крайних случаях средне специальное, хорошо понимающий специфику компании и обладающий профессиональным опытом в строительной сфере. Чаще всего на такую должность назначают опытного инженера ПТО, который знает все внутренние нюансы и всё время стремится оптимизировать работу.
Приказ об утверждении в должности начальника отдела ПТО подписывает руководитель (генеральный директор) компании или его заместитель, с момента подписания сотрудник подчиняется главному инженеру организации, зам. ген. директора по производству и руководителю компании.
Функции начальника ПТО во время его отсутствия может исполнять другой сотрудник, работающий в этом же отделе, назначенный приказом руководителя организации. Как правило, этим сотрудником является заместитель отдела, либо ведущий инженер ПТО.

Должностная инструкция начальника ПТО

Начальник ПТО в первую очередь руководствуется должностной инструкцией , составленной в рамках, установленных действующим трудовым законодательством РФ, Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и внутренними нормативными документами организации.

Начальник ПТО обязан знать:

Структурную составляющую своей организации и все функции отдела, специфику работы и взаимодействия всех взаимодействующих подразделений.
Возможности и ограничения компании, специфику снабжения предприятия ресурсами и материалами.
Виды строительных услуг и производимой продукции компании.
Особенности и нюансы производственного планирования.
Оперативный учет хода строительства, путем оформление ежедневных или еженедельных сводок, отчетов.
Особенности работы транспортного отдела и складского хозяйства, специфику погрузочно-разгрузочных работ.
Количество спецтехники и необходимого оборудования для производства, их текущее техническое состояние (для учета планирования).
Нормативные акты, технические условия, правила проектирования сооружений, новые технологии, применяемые в строительстве.
Правила и регламенты заполнения, сроки оформления и сдачи допускной, разрешительной, исполнительной и технической документации.
Состав и требования к оформлению сметной документации.
Составы ПОС и ППР.
Конструктивные особенности строящихся объектов, методы их расчета и последовательные этапы строительства.
Основы организации оперативным управлением СМР, в том числе с использованием компьютерных программ.
Сопровождение процесса реализации проектов, вплоть до сдачи в эксплуатацию.
Методику составления смет и заявок на приобретение стройматериалов и оборудования.
Особенности оформления тендерной документации
Методы анализа экономической эффективности компании.

На что опирается в своей профессиональной деятельности начальник ПТО:

Закон Российской Федерации.
Устав и нормативные документы предприятия.
Должностная инструкция начальника ПТО.
Официальные приказы руководителя или заместителя директора компании.
Распоряжения главного инженера.
Внутренние правила и нюансы организации

Какими качествами должен обладать успешный начальник ПТО

Не достаточно просто занимать должность начальника ПТО, нужно быть лидером своей команды, понимать цель, видеть источник проблемных вопросов в отделе и компании, правильно оптимизировать работу, четко ставить задачи и координировать действия своих подчиненных.

Успешный начальник ПТО должен обладать следующими качествами:

Профессионализм
Лидерство
Честность и открытость
Целеустремленность
Уважение к коллегам
Результато-ориентированность
Способность к самоанализу
Постоянное саморазвитие
Стрессоустойчивость
Коммуникабельность

«Прежде, чем стать лидером, вы стремитесь к собственному успеху. Для лидера успех — это наблюдать рост других».

Jack Welch

Начальник ПТО, должностные обязанности

Эффективная работа производственного отдела очень важна для правильного функционирования предприятия в целом, поэтому в обязанности начальника ПТО входит решение массы задач:

Обеспечение ежедневного контроля планирования и оперативного фактического учета выполненного объема работ;
Разработка производственных мероприятий, суточно-месячных, календарных графиков по строительству, их корректировка и внедрение нормативов планирования;
Организация контроля строительного процесса за соблюдением проекта и ведением исполнительной документацией, обеспечение производства технической;
документацией (как в офисе, так и на стройке) необходимой аппаратурой;
Грамотное распределение функций и задач для сотрудников производственного отдела;
Координация работы специалистов своего отдела, обеспечение эффективного взаимодействия между другими отделами предприятия и субподрядчиками;
Постоянное взаимодействие с инженерным составом организации, доклады о контроле порядка выполняемых работ;
Отслеживание и урегулирование взаимных претензий подразделений предприятия, анализ их работы для оптимизации производственного процесса;
Систематизация производственного процесса, контроль рационального расходования ресурсов, стройматериалов и времени;
Повышение эффективности оперативного планирования мероприятий, регулярный учет производства;
Мониторинг рынка современных материалов и технологий (при отсутствии отдела снабжения);
Контроль технического регламента и соблюдения установленных норм, требований и правил при строительстве и сдаче объектов;
Подготовка и оформление договоров со смежниками и заказчиками;
Определение плановых затрат на строительство;
Разработка планов развития предприятия, анализ его деятельности;
Контроль исполнения поставленных производственных задач и личных распоряжений;
Работа с заявками на поставку энергоносителей и стройматериалов;
Контроль деятельности субподрядчиков на всех этапах строительных работ (ведение документации).

Функции начальника ПТО на разных этапах строительства

Работа ПТО охватывает все этапы строительного процесса:

Участие в процедурах отбора, в тендерах.
Заключение договоров с клиентами, подрядчиками и смежниками.
Контроль и управление процессом строительства с использованием эффективных методов производства (соблюдение сроков поставок материалов, продуманная логистика, использование новых технологий, оптимизация отделов компании).
Соблюдение сроков строительства, приемка, сдача объекта и ввод в эксплуатацию.
Поэтому, должностные обязанности начальника ПТО на каждом этапе будут распределены следующим образом:

Подготовительный этап

►Прямое участие в тендерах совместно с СДО, ОМТС
► Формирование тендерной документации

► Анализ и оценка технического задания
► Получение в надзорных органах разрешительных документов
► Контроль разработки и утверждение проектов (ППР) и технологических карт
► Изучение договоров, с целью грамотного управления проектом, знания прав, обязанностей и ответственности за действия компании
► Проведение переговоров с техническим заказчиком и подрядчиками
► Формирование пакета документов для допуска к строительным работам
► Анализ сметной документации на соответствие с техническим заданием, рабочей документацией
► Оформление актов на дополнительные работы, заключение доп. соглашений совместно с СДО
► Утверждение графиков планируемых работ, графиков движения МТР совместно с ОМТС, людских и технических ресурсов
► Планирование трудозатрат и энергоресурсов компании
► Составление заявок на необходимые стройматериалы и оборудование, заявки направляются в отдел снабжения (ОМТС)
► Контроль соответствия поставляемых материалов и оборудования с рабочей документацией , а также согласование в случае отклонения от проекта, РД.

Строительный этап

Работа начальника ПТО на данном этапе – осуществление контроля каждой стадии строительного процесса
► Разработка мероприятий с целью снижения себестоимости строительных работ совместно с ОМТС (не всегда применимо)
► Регулярный контроль над сотрудниками своего отдела- инженеры, как правило, обязаны в установленный срок оформить и подписать исполнительную документацию, а также прочие поручения от начальника ПТО и вышестоящего руководства
► Отслеживание правильного вовлечения материалов и оборудования, их списание по форме М-29
► Подписание, либо пристальный контроль за подписанием у представителей технадзора и заказчика формы КС-2 и КС-3 после завершения очередного отчетного периода
► Согласование любых отклонений от рабочей документации в проектной организации
► Составление внутренних отчетов и ведомостей по выполненным работам для приемки работ и расчета с субподрядчиками
► Контроль качества и соответствие с рабочей документацией строительно-монтажных работ и сроков их выполнения по графику производства работ

Регулярный контроль над сотрудниками своего отдела, грамотное распределение задач и мотивация-залог эффективности всего отдела!

Завершающий этап

► Устранение замечаний и передача заказчику исполнительной документации
► Создание рабочей комиссии, а также участие в ней при приемке объекта, подписание акта о готовности введения объекта в эксплуатацию
► Подписание формы КС-14 и КС-11 (акты приемки законченного строительства объекта)

Права начальника ПТО

Работа начальником ПТО подразумевает не только обязанности, руководитель отдела имеет право:

Отстаивать и представлять интересы ПТО при взаимодействии с другими подразделениями предприятия.
Предлагать руководящему составу компании пути улучшения работы и мотивации работников.
Ходатайствовать перед начальством о поощрении или наказании своих подчиненных.
Издавать и подписывать документы по предприятию, не выходящие за рамки полномочий руководителя ПТО.
Требовать у руководителей других структурных подразделений необходимую для работы отчетность и документацию.
Подготавливать договоры, инструкции, сметы и прочие документы, без которых невозможна производственная деятельность организации.
Требовать от непосредственных начальников полного содействия в работе ПТО и доступа к необходимой информации.

Руководитель ПТО – это еще и большая ответственность

Начальник производственно-технического отдела несет ответственность, как за вверенное ему подразделение, так и за собственные ошибки на рабочем месте. Он может получить дисциплинарное взыскание за:

Халатное отношение к своим обязанностям, несвоевременное их выполнение.
Игнорирование и несоблюдение должностных инструкций, приказов и прямых поручений руководства компании.
Разглашение коммерческой тайны, информации для служебного пользования.
Нарушение установленного рабочего распорядка, дисциплины труда.
Пренебрежение правилами техники безопасности.
Кроме того, начальник ПТО может быть привлечен к административной и даже уголовной ответственности за правонарушения или причинение материального ущерба предприятию, в рамках трудового, гражданского и уголовного кодексов РФ.

Вывод

Исходя из всего вышесказанного, можно сделать вывод, что руководитель ПТО – это очень значимая должность в строительной организации. Все важные функции предприятия, начиная от планирования работ, контроля качества, себестоимости строительства, оптимизации, до организации процесса и внедрения новых технологий – проходят через производственно-технический отдел.
Одним из факторов успешной компании и ее востребованности на рынке строительных работ, является высокая компетентность начальника ПТО. Правильно выстроенные , оптимизированные логистические цепочки и постоянная работа со структурой внутри компании является залогом успеха.

Здравствуйте, многие знают кто такие инженеры ПТО, но мало кто работал в этой должности. У линейщиков (мастеров и прорабов) отношения к ПТО своеобразное по своему опыту скажу, что многие из них считают ПТОшников мало понимающих в стройке и бездельниками.

Почему бездельниками? Когда прораб приходит в штаб строительства за чертежами, журналами и прочей документацией для производства работ, то постоянно видит ПТО сидящих за компьютерами. Что они делают, чем занимаются для многих линейщиков остается загадкой, первая мысль приходит, скорее всего сидят целыми днями в соцсетях. Работа прораба у всех на виду, как он руководит бригадами, переживает за срывы сроков и все видят, как растет объект.

В течение своей трудовой деятельности я второй раз работаю на должности инженера ПТО, свою первую работу мало помню, серьёзно исполниловкой не занимался, но в трудовой есть запись. В этой статье я бы хотел обсудить, что входит в обязанности инженера ПТО, поделюсь своим опытом, о том, как вести исполниловку и в конце статьи предоставлю одну интересную книжку про ПТО.

Например, вот одно из требований к кандидату, которое я взял на одном сайте по поиску работы:

Если бы я знал все технологии строительства, умел работать со сметами и знал бы наизусть все законы и СНиПы, то искал работу не инженера ПТО, а минимум руководителя проекта, максимум исполнительным директором, да вообще ушел бы от наемной работы.

Сколько работаю на стройке, ни разу не встречал на этой должности таких универсалов, которые кроме ведения исполнительной документации занимались еще сметами. Знали бы все технологии (обще строй, сварка, вентиляция, электрика и т.д.) и могли бы возразить любому проверяющему из госорганов на их заявки про нарушения на строительной площадки.

На больших строительных объектах отдел ПТО состоит не из одного человека и даже не из одной должности. Отдел ПТО это начальник и инженеры, которые работают с проектами, если организация строит не один объект, а несколько, то и проектов соответственно несколько.

На промышленных объектах кроме получения РД от заказчика чаще всего надо получать и оборудование этим занимается инженер МТО (материально-технический отдел), который обычно так же относиться к ПТО. В обязанности инженера МТО входит обеспечение материалами строительной площадки и передачи ПТО сертификатов и документов о качестве строительных конструкций.

Сметами и их закрытием занимаются сметчики, во многих строительных организациях они не относятся к ПТО. Но если вы работаете на «Роснефти» и им подобным предприятиям, то сметчики без подписания инженерами ПТО исполнительной документации у заказчика, в которых пороверены объемы выполненных работ, не смогут подписать КС2, КС3 .

Об этих профессиях потом поговорим, обычно на стройке про инженера ПТО вспоминают, когда уже выполнены какие-то объемы работ и заказчик требует исполнительную документацию, которой у подрядчика нет.

Когда я попадаю на подобные стройки неважно прорабом , начальником участка или как сейчас инженером ПТО, то мне не понятно, почему прорабы, которые обязаны вести исполнительную документацию, кроме стройки ничего не делали и почему от них этого не требовали.

Вернемся ко второму абзацу статьи многим линейщикам ведь кроме стройки некогда заниматься такими делами, как получением от заказчика денег за выполненные работы им главное строить. Я работал с такими прорабами, который не то, что автокад не знают, даже в ворде акт набить не могли. Задаешь им вопрос, почему не делаешь акты или не заполняешь журналы, а они в ответ этим должны заниматься ПТО, у меня задачи поважней.

Так вот стройка идет, а исполниловки нет, в какой-то момент руководитель проекта вспоминает про исполниловку, что она не делается и не подписывается. Кроме всего этого заказчик требует ППРы, тех карты, а здесь еще и проверки от ГАСНа или Ростехнадзора. Тогда быстро начинают искать инженера ПТО, который должен все знать в строительстве, законодательстве и вырулить сложившуюся ситуацию на объекте.

В чем заключается работа ПТО? Если коротко, то получение от заказчика и передача строительной площадки рабочей документации (РД) и сдача исполнительной документации заказчику.

А если подробно, то в обязанности отдела ПТО входит такая работа как комплектация разрешительной документации, формирование организационно-технологической документации, ведение исполнительно-технической документации, формирование сметной и текущей документация.

Комплектация разрешительной документации

Перед тем как приступить к работам на объекте в тех задание или договоре прописываются, какие у организации должны быть документы, сколько должно быть инженерно-технического состава с какими допусками, какие рабочие (сварщики, монтажник, электрики и т.д.) должны выполнять данный вид работ.

Инженер ПТО перед началом работ обязан собрать всю разрешительную документацию (СРО, НАКС, сейчас без инженеров, зарегистрированных в Национальном реестре специалистов , не сдать исполниловку, копии квалификационных удостоверений инженерно-технических работников и рабочих, и т.д.), сложить в папку, сделать реестр и показать заказчику.

От заказчика получаем приказы на ответственных лиц, РД (проекты, заполненный и прошитый общий журнал работ , акты разрешения на строительство, акт передачи строительной площадки, акты передачи геодезических отметок). На стройку передаем проект, который заказчик должен выдать в двух экземплярах, один остается в ПТО. Акты приема и передачи проектов складываем в папку для формирования исполнительной документации.

На многих промышленных объектах перед началом работ необходимо оформлять различные наряды (на огневые работы, земляные, высотные и т.д.) этим ПТО не занимается. Оформлением и подписанием нарядов занимаются прорабы или бригадиры. Так же инструктажем рабочих и заполнения журнала по технике безопасности занимается инженер по ТБ.

Журнал общих работ и спец журналы должны заполнять прорабы, но в последнее время этим занимается ПТО. Работая прорабом на различных объектах, всегда заполнял его сам или ежедневно предоставлял информацию о проделанной работе инженеру ПТО. Бывает так, что ведут два журнала один черновик, который ведет прораб или мастер на участке и чистовик, который переписывается в ПТО и предоставляется при проверке инспекторам.

Не раз попадал на такие объекты, где стройка шла несколько месяцев, а журнал общих работ даже не начинали вести, приходилось все даты восстанавливать. Обычно вспоминали о журнале общих работ на стадии изготовления фундаментов. По паспортам качества бетонной смеси от бетонного завода можно восстановить ход строительства стройки и сделать соответствующие записи в ЖОР.

Организационно-технологическая документация

Многие руководители считают, что сформированный отдел ПТО, обязан разрабатывать ППРы ко всем проектам. Здесь можно ответить и да и нет. Про ППР я писал в этой статье , когда проект не сложный и на стройплощадке есть, где развернуться кранам, то ППР можно и самим сделать для предъявления его заказчику.

На промышленных объектах, работы проходит в стесненный условиях, где необходимо рассчитать, подобрать и расставить краны, расписать всю технологию монтажа КМ, трубопроводов или монтажа промышленного оборудования, кроме этого надо показать технико-экономические показатели, то инженер ПТО которого взяли, чтоб он занимался исполнительной документацией это не сделает.

ППР с ПС (проект производства работ подъемными сооружениями, вместо ППРк как раньше называли) может делать только специалист, обученный в области промышленной безопасности и знающий ФНП «Правила безопасности ОПО, на которых используются ПС» (п. 160 ФНП на ПС следует, что ППР выполняется на все виды работ, в том числе и на работы выполняемые ПС — все в одном).

Я считаю, что после заключения договора руководителю проекта необходимо сразу нанимать специализированную организацию для разработки ППР. Чтоб потом не возникало вопросов у тех же прорабов или начальников участков, как и кем надо делать тот или иной вид работ, а сам руководитель понимал, каких специалистов и в каком количестве надо искать и нанимать на определенном этапе строительства и какую технику (краны, автовышки, экскаваторы) надо иметь.

См. Справку по теме: "Должностные инструкции руководителей, специалистов, работников и порядок их составления" и Список должностных инструкций по подразделениям предприятия и отраслям деятельности

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 23 апреля 2008 г. N 188 "Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел "Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов архитектуры и градостроительной деятельности" и иными нормативно-правовыми актами, регулирующими трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Начальник ПТО относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется [ наименование должности руководителя ].

1.2. На должность начальника ПТО принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по направлению "Строительство" или высшее профессиональное техническое образование и профессиональную переподготовку по направлению "Строительство"; стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет; повышение квалификации не реже одного раза в 5 лет и наличие квалификационного аттестата на соответствие занимаемой должности.

1.3. На должность начальник ПТО назначается и освобождается от должности приказом [ наименование должности руководителя ].

1.4. Начальник ПТО должен знать:

- законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации в области градостроительной деятельности;

- распорядительные, нормативные и методические документы по вопросам производственного планирования и оперативного управления строительством;

- перспективы развития строительной организации;

- производственные мощности строительной организации и ее производственной базы;

- специализацию подразделений строительной организации и производственные связи между ними;

- номенклатуру выпускаемой строительной продукции, виды выполняемых работ (услуг);

- основы технологии строительного производства;

- организацию производственного планирования;

- порядок разработки производственных программ и календарных графиков строительства;

- организацию оперативного учета хода строительного производства;

- организацию складского хозяйства, транспортных и погрузочно-разгрузочных работ в строительной организации;

- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

- основы экономики; организацию строительного производства, труда и управления;

- правила по охране труда.

1.5. Профессионально важные качества: [ перечислить качества ].

1.6. Должностные обязанности начальника ПТО в его отсутствие выполняет [ вписать нужное ].

2. Должностные обязанности

На начальника ПТО возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществление технического руководства строительством.

2.2. Руководство проведением научно-исследовательских и экспериментальных работ в области строительства, составлением титульных списков, подготовкой и оформлением договоров с заказчиками и субподрядчиками.

2.3. Обеспечение высокого технического уровня строительства, увязку технологической последовательности и сроков выполнения работ подрядными и субподрядными организациями.

2.4. Осуществление контроля за своевременным обеспечением строек проектно-сметной документацией, соблюдением технических регламентов, строительных норм и правил, сдачей объектов в эксплуатацию в установленные сроки.

2.5. Руководство работой по оперативному регулированию, с использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи, хода строительного производства, обеспечению ритмичного выпуска строительной продукции в соответствии с планом производства и договорами поставок.

2.6. Осуществление руководства разработкой производственных программ и календарных графиков строительства, их корректировкой в течение планируемого периода, разработкой и внедрением нормативов для оперативно-производственного планирования.

2.7. Организация оперативного контроля за ходом строительства, за обеспечением производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами и т. п.

2.8. Обеспечение ежедневного оперативного учета хода производства, выполнения суточных заданий строительства, контроль за состоянием и комплектностью незавершенного строительства, соблюдением установленных норм заделов на складах и рабочих местах, за рациональностью использования транспортных средств и своевременностью выполнения погрузочно-разгрузочных работ.

2.9. Координация работы подразделений организации, принятие мер по обеспечению ритмичности выполнения календарных планов производства, предупреждению и устранению нарушений хода производственного процесса.

2.10. Обеспечение своевременного оформления, учета и регулирования выполнения заказов по кооперации и межучастковых услуг.

2.11. Контроль выполнения взаимных требований и претензий подразделений строительной организации, анализ результатов их деятельности за предыдущий плановый период с целью выявления возможностей более полной и равномерной загрузки мощностей, оборудования и производственных площадей, сокращения цикла изготовления продукции; проведение работы по выявлению и освоению технических новшеств, научных открытий и изобретений, передового опыта, способствующих улучшению технологии, организации производства и росту производительности труда.

2.12. Руководство работой производственных складов, обеспечение участия отдела в проведении инвентаризации незавершенного строительства.

2.13. Организация разработки мероприятий по совершенствованию оперативного планирования, текущего учета производства и механизации диспетчерской службы, внедрение современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

2.14. Осуществление методического руководства работой производственно-диспетчерских подразделений [организации, предприятия].

2.15. Руководство работниками отдела.

3. Права работника

Начальник ПТО имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимую информацию и документы, относящиеся к вопросам его деятельности.

3.2. Вносить предложения непосредственному руководителю по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

3.3. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений [ организации, предприятия ].

3.4. Принимать участие в конференциях и совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с его работой.

3.5. Отдавать распоряжения подчиненным работникам и контролировать их исполнение.

3.6. Вносить руководству представления о поощрении или наказании работников, находящихся в его подчинении.

3.7. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.8. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

4. Ответственность работника

Начальник ПТО несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Руководитель кадровой службы [ инициалы, фамилия ]

[ число, месяц, год ]

Начальник юридического отдела [ инициалы, фамилия ]

[ число, месяц, год ]

С инструкцией ознакомлен: [ инициалы, фамилия ]

[ число, месяц, год ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма должностной инструкции начальника производственно-технического отдела (строительство)

Читайте также: