Удаленная работа бухгалтера плюсы и минусы

Опубликовано: 15.05.2024

И, конечно, эта волна преобразований не могла обойти и нашу страну. Медленно, пробиваясь через коралловый риф стереотипов, работник уже может не только удобно расположиться в офисе, где ему (зачастую) предоставлены все условия, но и в другом месте. Причем это место может быть где угодно, все зависит лишь от фантазии и технологической оснащенности.

Новая волна работников с другим списком жизненных приоритетов называется фрилансеры. Этакие вольные работники. Так ли они свободны? Конечно, свобода подразумевает ответственность за свои действия. А ответственность делает из нас лидера: человека, который сам делает за себя выбор и полностью отвечает за свой результат.

Итак, разберем все по порядку.

Статистика

По данным сайта blog.trud.com , в США 45% рабочей силы имеют возможность работать удаленно, в Великобритании 62% компаний имеют удаленных сотрудников, страны ЕС – лидеры по числу удаленных сотрудников.

В России же доля удаленных сотрудников около 1%. В прогнозах данная цифра будет расти и составит к 2020 году 20%.

Как правило, это люди в возрасте около 30 лет, преимущественно, с высшим образованием. Почему в нашей стране процент фрилансеров минимален? Причина кроется в том, что в приоритете у российских менеджеров контроль за процессом работы и сама идея удаленной работы часто отметается.

В больших компаниях стоит вопрос о защите данных и коммерческой тайны, поэтому российскими нанимателями бухгалтеров-фрилансеров является, в основном, малый бизнес.

Что ждет бухгалтера на удаленнной работе: плюсы

Это, конечно, гибкий график, который, с развитием информационных технологий, позволяет вести работу в удобное лично вам время и место. Главное условие - это наличие интернета и соответствующей программы на вашем устройстве. Отчетность сейчас, в основном, отправляется через спецоператоров: позади стояние в длинных очередях на почте и инспекциях трата и драгоценного времени (скоро у нас выйдет статья, о чем "ностальгируют" бухгалтеры - Примеч. ред.).

Предполагается, что на удаленке никто не сможет задержать дольше положенного времени. Хозяином собственного времени становитесь вы сами.

Нельзя забывать, что привлеченный специалист зарабатывает порой намного больше своих коллег. Причины лежат на поверхности: это ведение одновременно нескольких фирм.

Дистанционная работа дает возможность не участвовать во внутриколлективных конфликтах и интригах. Вы не подпадаете под действие корпоративных правил.

Еще один положительный момент: не надо соблюдать дресс-код. Можно работать в удобных тапочках с ушками и мягком халате (кому как нравится). Условия работы вы выбираете себе сами, и они могут быть максимально удобны лично для вас.

Кажется, не работа, а сказка. Но не всё так гладко.

А в чем сложности?

Не забывайте о своих интересах, потому что работодатели часто не воспринимают работу на дому как полноценную работу. И начинают круглосуточно звонить и навешивать дополнительную работу.

Все необходимо обговорить на берегу. Расписать услуги, предоставленные работодателю, лучше максимально подробно. А все, что сверх этого списка, - за дополнительную плату.

Важно не забывать про режим работы и четко его оговорить. Главное помнить, что бесплатно и круглосуточно работать нельзя.

Надо учитывать, раз вы один в поле воин, то и стратегию, и тактику нужно разрабатывать самому, спросить будет не у кого. Разве что у справочно-правовых систем, а они, в большинстве своем, платные. Конечно, можно искать информацию и просто в Интернете.

Необходимость самообразования будет одной из приоритетных. Можно пройти курсы непосредственно в учебных аудиториях, но есть и вариант дистанционного обучения.

Помним и о самоорганизации. Лучше, если фирмы, которые вы ведете, будут вписаны в таблицу по графам. В ней отражаются дела в пределах месяца. В конце месяца подытоживаем с соответствующей отметкой по каждой из фирм. Если соблюдать график, то можно серьезно облегчить жизнь. Главное все записывать, не надеясь на свою память.

Стоит позаботиться и о внештатных ситуациях. Может возникнуть поломка вашего компьютера или зависание бухгалтерской программы. Если у вас нет резервной копии работы на внешнем диске, или вы не обладаете достаточными знаниями в области администрирования бухгалтерских программ, это серьезно осложнит жизнь.

Нельзя забывать о том, что заработки «вольного бухгалтера» будут довольно неравномерны. Один из работодателей может не заплатить, поэтому нужно будет грамотно планировать бюджет.

Где найти работу мечты?

В общем, работа на дому - это ваша личная вотчина, которая при бережном обращении с клиентами может принести немалый доход.

Но если вы сомневаетесь, то не стоит торопиться и покидать постоянное место работы. Для начала оптимально найти подработку, которая даст Вам возможность оценить собственные силы.

Внештатная бухгалтерия играет все большую роль в современном бизнесе. Особенно это касается мелких и средних предприятий и предпринимателей. Удаленный бухгалтер перспективная профессия для хорошего специалиста. Если лет 20-30 назад большую часть подсчетов необходимо было вести на бумаге, то сейчас у вас есть Excel, 1С и множество других вспомогательных программ. 5-10 лет назад со всеми отчетами приходилось бегать в налоговую, сейчас во многих странах отчеты подаются через интернет.

Сфера бухгалтерии очень обширна как сама по себе, так и относительно перехода на удаленку. Я не могу обещать охватить абсолютно всю информацию о работе бухгалтера на дому, но постараюсь максимально осветить эту тему.

Преимущества и недостатки работы удаленным бухгалтером

Несмотря на то, что многие современные компании переводят множество процессов на аутсорс и удаленную работу, следует рассмотреть профессию со всех сторон. Поскольку предприятиям, директорам, да и самим специалистам старой школы преимущества удаленной работы могут быть не видны.

Преимущества для специалиста

Возможность работать в комфортных условиях
Возможность работать из любого места
Возможность работать в любое время
Возможность работать в нескольких компаниях. Например, если вы занимаетесь бухгалтерией небольшой компании или частных предпринимателей
Сокращений времени на поездку на работу
Сокращение расходов на обед и проезд

Недостатки для специалиста

Сложности в коммуникациях. На самом деле условный недостаток. При грамотном управлении своим временем и делами любые коммуникации можно свести к минимуму
Проблемы с Интернет. А это уже реальная проблема, если у вас есть срочная работа.
Отсутствие живого общения. Здесь нечего пояснять, но стоит отметить такие места как коворкинг центры, где можно арендовать рабочее место и познакомиться со множеством людей. Но на сегодня это, по большей части, молодежные заведения.

Преимущества для работодателя

Недостатки для работодателя

ВАЖНО: большинство проблем в работе возникают из-за проблем в коммуникациях, это касается не только бухгалтерии. Поэтому всегда оговаривайте период времени, в который вы будете на связи, а в случае необходимости отлучиться – всегда предупреждайте. Этот совет относится как к специалистам, так и к начальникам.

Виды занятости для удаленного бухгалтера

Как бухгалтеру, который всю жизнь работал в офисе найти себя в удаленной работе и получить больше свободного времени? Ответ не всегда может лежать не поверхности, особенно, если раньше вы об этом не задумывались. Действительно, некоторые профессии требуют постоянного присутствия на месте и физической работы с людьми и документами, например, работа с первичной документацией. Другие требуют постоянного контроля и работы с начальством, документацией, как работа главного бухгалтера.

Виды занятости, которые могут вам подойти

Полная занятость. Обычная работа на полный день, но в удаленном режиме. Как работа с налогами, так и с начислением заработной платы и другими направлениями.
Неполная занятость, подработка. Работать в большой компании в одном направлении или вести несколько небольших – дело индивидуальное. Но несложная бухгалтерская работа с одной-двумя небольшими компаниями неполный день может стать неплохим дополнительным заработком.
Консультации. Если вы решили кардинально изменить свою профессию, имеете большой опыт и уверены в своих силах, то это направление для вас. Вам не придется заниматься рядовыми проблемами бухгалтерии, а больше консультированием как других специалистов, так и компании относительно начислений, налогов и прочих бухгалтерских отчетов.
Аудит. Еще одна интересная отрасль, на которую стоит обратить внимание.
Бухгалтерские компании. Этот вид занятости стоит немного особняком. Суть таких компаний в предоставлении бухгалтерских услуг. Для вас она может быть полезна тем, что вам не придется искать работодателя самостоятельно, но нужно будет платить определенный процент бухгалтерской компании, либо же она будет платить вам фиксированную зарплату.

Специфические направления бухгалтерии

Как я уже упоминал в прошлом разделе, есть специальности, которым перейти на удаленку не так просто. Здесь мы их рассмотрим, попробуем определить проблемы и их решения.

Главный бухгалтер удаленно – возможно ли

Главный бухгалтер – это второй человек в компании по важности после директора.

В сферу его ответственности входят:

отдел бухгалтерии,
вся отчетность предприятия
подписание всех значимых финансовых документов.

Если организовать работу отдела удаленно еще можно, а проверять отчетность в специализированных программах, вроде Медок и 1С, либо получать отчеты от сотрудников на е-меил, то с третьим пунктов не всё так гладко.

Возможность для главбуха работать удаленно в этом случае зависит скорее от размера компании и интенсивности документооборота. Если ему необходимо подписывать десятки счетов ежедневно, вряд ли они смогут подождать пока он приедет из дому раз в неделю, хотя бы. А вот если подписывать приходится одну бумажку в день и та не срочная, то всё возможно.

Основные моменты, которые нужно организовать для удаленной работы главного бухгалтера:

Наладить коммуникацию с сотрудниками, в частности получение отчетов с необходимой периодичностью
Наладить процесс подписания документации. Конечно, если это возможно. Для этого можно использовать курьера, который ежедневно будет доставлять документацию и забирать уже подписанную. Или приезжать в офис, когда это необходимо. Либо использовать системы электронной подписи, если это возможно.

Бухгалтер по первичке

Работа бухгалтерии можно разделить на несколько этапов. Это:

Работа с первичной документацией. Получение счетов или чеков из точек продаж, сверка с электронными данные, либо заведение данных в бухгалтерскую систему.
Аналитика, сведение всех данных в отчеты. Обработка полученных данных, выявление несоответствий, выяснение причин их появления, формирование отчетов.
Сдача отчетов в налоговую и контролирующие органы.

Второй и третий пункт допускают удаленку без проблем, а вот с первым есть вопросы. С нынешним развитием технологий и интернета мне сложно понять, почему этой работой занимается бухгалтер-человек, когда её можно автоматизировать. В принципе большую часть бухгалтерской работы можно автоматизировать и мы к этому идем, но пока есть проблема, её нужно как-то решать.

Решение здесь может быть аналогичным с прошлым подпунктом – каким-либо способом наладить получение этой документации. В любом случае, физически эта документация собирается и доставляется на предприятие, но можно организовать процесс и доставлять туда, куда вам удобно.

Конечно, этот способ не является эталоном безопасности, ведь вся документация должна храниться в соответствующем месте и поэтому такую работу скорее всего придется делать непосредственно в офисе.

Бухгалтер без опыта работы на дому, с чего начать?

Конечно, это не та профессия, в которой можно начать с нуля практически ничего не зная. Все знакомые мне бухгалтеры – это люди, окончившие высшее экономическое образование либо бухучет и аудит. Но я также встречал немало курсов по бухучету.

В общем и целом необходимо:

На последнем пункте следует остановиться подробнее. Как и преподаватель, бухгалтер не может с университетской скамьи начать работать удаленно. Для этого необходимы навыки и немалый багаж практических знаний, без которых вы будете постоянно путаться, неправильно подавать отчеты и так далее, что приведет скорее к увольнению, чем к успешной карьере.

Переводчику достаточно знать язык и уметь строить предложения. Копирайтеру – язык, красиво и понятно излагать мысли тоже достаточно. Но бухгалтеру без практических навыков никак.

Как быть если нет опыта работы бухгалтером? Ответ здесь только один, надо устраиваться на обычную работу и поработать хотя год-полтора.

Что нужно для работы бухгалтера на дому

Это одна из профессий, которые связаны с постоянным взаимодействием, коммуникациями, а заодно и работой со множеством данных, поэтому нельзя обойтись только текстом и словарем. Бухгалтеру зачастую необходимо несколько программ.

Сфера шагнула далеко вперед даже за последние 5 лет, не говоря о 10-20 годах ранее. Например, сейчас сложно найти кого-то, кто строил бы отчеты исключительно в екселе. Либо это делают небольшие компании, которые не хотят платить за 1С, Медок или Битрикс. И с такими компаниями я связываться не советую в принципе.

Основные программы, необходимые для бухгалтера

Система учета. 1С, Битрикс или любая другая, позволяющая автоматизировать рутинную работу
Система отчетов. Медок, или аналоги, позволяет отправлять отчеты в налоговую в электронному виде
Программа для удаленной работы. В основном это TeamViewer, позволяет подключаться к компьютеру из любого места. Зачастую приведенные выше программы продаются по лицензии на компьютер и стоят немало, поэтому компании экономят, покупают одну программу на один компьютер, а каждый сотрудник может подключить к тому компьютеру удаленно со своего и свободно работать.
Программы-напоминалки и учета времени. Например, toggl.com. Это больше для личного пользования. Рутинная работа иногда выбивает из памяти важные дела, поэтому лучше их записывать в специальных программах.

ВАЖНО: стоит отметить один навык – это самодисциплина. Без нее удаленная работа не возможна в принципе.

Сколько зарабатывает бухгалтер удаленно?

Здесь все зависит от опыта и типа работы.

Если вы работаете с одним крупным клиентом, то у вас скорее всего будет обычная зарплата, но удаленная работа.

Если вы можете брать несколько клиентов, ЧП или мелкие-средние предприятия, то за одного клиента можно брать от 100$ в месяц.

Где искать удаленку бухгалтером?

В данной работе лучше и проще найти несколько местных клиентов, чем одного зарубежного.

Горячие темы

Удалённой работой бухгалтера всё больше пользуются организаций и предприятий. И поэтому эта услуга становится всё популярнее на рынке бухгалтеров фриланса.

Бухгалтер отвечает за финансовый учет и отчетность. Ни одна организация не может существовать без бухгалтерии: рассчитать бюджет, подготовить финансовый план и отчет, выплачивать зарплату сотрудникам. Многие организации сейчас отказываются от штатного бухгалтера и приглашают специалиста на фрилансе, удалённого бухгалтера на дому. Это выгодно как компании, так и самому сотруднику.

Понятие «фриланс» означает «свободная работа». Это ситуация между работодателем и сотрудником, когда договор предусматривает выполнение нескольких услуг без нахождения в офисе. Нюансы в этом направлении разберем в статье.

Чем отличается удаленная работа бухгалтером на дому от штатной работы в офисе

Удаленная работа бухгалтера отличается от штатной только местом выполнения работы. Вы в штате компании, но работаете не в офисе организации, а в удобном вам месте. При фрилансе отсутствует график работы, но существует понятие дедлайна – срок сдачи заказа. Работник сам ищет клиентов и проекты, оговаривает с ними срок выполнения заданий.

Как безболезненно перейти на удалённую работу на дому бухгалтеру

• Первый вариант – трудиться дома вечером, совмещая с основной работой в фирме. Так подготовите рабочую базу, чтобы не увольняться в «никуда». И оцените силы – насколько комфортно работать на дому и самостоятельно искать клиентов.
• Во-вторых, если уже проработали в одной фирме 3-5 лет, то можно постепенно подготовить почву и договориться с начальством о переходе на удаленную работу бухгалтером. Если изначально вы выполняли обязанности добросовестно и начальство считает вас хорошим специалистом, то руководство, взвесив «за» и «против», может принять ваше предложение.
• Идеальное время для перехода на фриланс – декретный отпуск. Руководителям невыгодно нанимать на 1-2 года нового сотрудника.
• Еще одно благоприятное время для фриланса – пенсия. Многие бухгалтера после выхода на пенсию остаются вести фирму уже удаленно, а еще берут в работу еще 2-3 организации.

В чем заключается удалённая работа бухгалтера на дому

В принципе, работа бухгалтера удаленно не отличается от работы штатного бухгалтера. Часто бухгалтер также «правая рука» руководителя и второе лицо в фирме. Значит, и ответственность его колоссальна.

Также вы можете оговорить с работодателем определенные услуги, в которых нуждается фирма. Это может быть одна или несколько услуг из перечня, для которых назначается своя стоимость:
• Бухгалтерское сопровождение.
• Нулевая отчетность.
• Бухгалтерский учет.
• Расчет заработной платы и кадры.
• Персонифицированный учет.
Отдельной строкой хочется выделить консультации. Очень часто руководителям организаций и физическим лицам необходима консультация по возникающим вопросам. Если вы владеете достаточными знаниями, то проводите онлайн-консультации по скайпу, что принесет вам дополнительный доход

Также можно взять ведение удалённой бухгалтерии для индивидуальных предпринимателей или для самозанятых физических лиц. Часто ИП невыгодно нанимать бухгалтера, и они нуждаются в таких услугах временно – для сдачи отчетности. Эти задачи также хорошо оплачиваются, но есть недостаток в сезонности такой работы.

Статистика удалённой работы на западе

Конечно, фриланс на Западе намного масштабнее российского. В США 45% работников трудятся удаленно, в Великобритании – 62%, а в России, по статистике, – всего 1%. В этом есть свои плюсы – пока эта ниша относительно свободна и конкуренция в ней невысока.

На какую зарплату можно рассчитывать?

В первую очередь это зависит от объема работы – сколько фирм вы будете вести:

• По данным Росстата, доход бухгалтеров на удаленной работе колеблется от 30 до 32 тысяч рублей.

• По данным «Яндекс.Работа», средняя зарплата бухгалтера в России – 35000 рублей.
• Среднестатистическая зарплата по заявленным вакансиям на сайте workius.ru составляет 29 000 рублей.
• Стоимость индивидуальной консультации колеблется в пределах 1500 – 2500 рублей.
На сайте http://www.profbuh.ru есть перечень услуг и объявлена стоимость каждой из них.
То есть в случае, если удалённый бухгалтер ведет одновременно 2 фирмы, а также проводит 10 индивидуальных консультаций, его доход может составлять 90 000 рублей. Но исходя из личных интервью бухгалтеров, размещенных в интернете, доход на фрилансе может составлять 150-200 тысяч рублей.

Официальное оформление при работе удалённым бухгалтером

Два варианта официального оформления: либо вы открываете ИП и оказываете услуги как партнер компании, либо вы заключаете договора по оказанию услуг с заказчиком и работаете на основании этих документов. В обоих случаях вам нужно будет платить подоходный налог и пенсионные отчисления.
Оформление договора

При заключении договора с работодателем на удалённую работу бухгалтером учитывайте такие пункты:
• перечень оказываемых услуг;
• сроки предоставления отчетов;
• условия расторжения договора.
Так вы будете защищены от недобросовестных заказчиков.

Плюсы и минусы удаленной работы

• Гибкий график. Вы сами становитесь хозяином своего времени. При таком графике будете вести дела в удобном месте. Главное условие – это наличие интернета и нужных программ на компьютере.

• Неограниченный доход. Сами решаете, сколько фирм вести, а значит, сами регулируете уровень загруженности и уровень дохода. Доход будете получать по факту выполнения работы, а не в назначенный день выплаты зарплаты в фирме.
• Не участвуете в жизни коллектива организации (хорошо для интровертов!) и не соблюдаете дресс-код. Работаете в уютной обстановке и в удобной одежде. Таким образом сэкономите на покупке офисной одежды.
• Говоря об экономии, вам больше не придется тратиться на обеды в офисной столовой или в кафе. Вы будете есть полезную и здоровую пищу у себя дома.
Но несмотря на благостную обстановку, минусов в удаленной работе бухгалтером на дому тоже много:
1) Велика вероятность сотрудничества с недобросовестным заказчиком и в этом случае возрастают риски в получении дохода. А также неравномерность получения дохода в зависимости от количества заказчиков.
2) Высокая конкуренция. Научитесь находить клиентов и договариваться с ними.
3) Ответственность по ведению налоговой документации фирмы. Впрочем, это касается и штатных, и удаленных бухгалтеров.
4) Высокий уровень дисциплины и самоорганизованности. Вооружитесь принципами тайм-менеджмента, чтобы не расслабляться в домашней обстановке. У вас теперь не будет больничных, выходных и праздничных дней.
5) Так как вы работаете самостоятельно – стратегию и тактику необходимо продумывать самому, не от кого ждать подсказок. Эту проблему решите самообразованием – сейчас много литературы и статей в открытом доступе.

Каковы перспективы удаленной работы бухгалтера?

С чего начать бухгалтеру-фрилансеру

• Организовать рабочее место.
Хоть мы и говорим, что фриланс – это свобода, но все-таки дисциплина на первом месте. Поэтому первым делом организуйте рабочее место дома. Идеально, если это будет отдельная комната. Но если такой возможности нет – подойдет письменный стол.

Отгородите его ширмой или книжным шкафом.
На письменном столе соблюдайте порядок. Ни в коем случае нельзя совмещать обеденный и рабочий стол, ведь придется работать с документами, а на обеденном столе вы можете их случайно замарать или намочить. Рядом со столом разместите розетки для техники или подключите удлинитель.
Для качественной работы удалённым бухгалтером, позаботьтесь о хорошем компьютере, чтобы файлы не потерялись и не перепутались. А также чтобы компьютер поддерживал специальные программы.
Еще желательно приобрести МФУ – принтер, сканер, копир 3 в 1. Вам предстоит распечатывать много документов. Перед началом работы не забудьте проверить картридж.
Рекомендуем приобрести калькулятор – на телефоне или на компьютере считать неудобно.
Имейте в запасе канцелярские принадлежности: бумага для печати, ручка, карандаш, ластик, дырокол, степлер, скрепки, блокнот для записей, ежедневник.
• Составить удобный график работы.
Определите для себя рабочие часы относительно распорядка дня, который согласуйте с членами семьи: когда дети в школе и в садике либо вечером, когда муж дома и может посидеть с детьми. Это время, когда вам нужно сконцентрироваться на вашей удалённой работе бухгалтером и не отвлекаться, работать эффективно. Клиенты будут знать рабочее время и не застанут врасплох звонком или письмом. Так будете грамотно распоряжаться временем и не придется составлять срочный отчет среди ночи.
• Составить резюме удалённого бухгалтера.
Прежде чем приступить к поиску заказчика, составьте резюме. Посмотреть варианты составления можно здесь. Важно чтобы оно было четким, аккуратным и лаконичным. При составлении укажите образование и опыт работы, приложите копии сертификатов и дипломов.
Если у вас уже имеется опыт работы, попросите у предыдущего работодателя рекомендательное письмо. Новым руководителям будет любопытно узнать мнение вашего прежнего начальника.
Часто встречаются резюме в форме коммерческого предложения. При оформлении этого документа вы расписываете конкретные услуги, которые окажете для потенциального работодателя.
• Найти заказчика.
Способы поиска заказчиков:
• Вспомните знакомых предпринимателей и первым делом сообщите им, что теперь работаете на фрилансе удаленным бухгалтером. Возможно, они уже ищут бухгалтера для удаленной работы или еще не задумывались о выгодах удаленного сотрудника. Вы подадите им идею и предложите свои услуги.
• Пользуйтесь рекомендациями – расскажите как можно большему числу людей о вашей новой деятельности. Часто предприниматели нанимают сотрудников исключительно по отзывам коллег и знакомых.
• В этом также помогут визитки. Закажите набор и раздавайте в организациях, куда заходите и новым знакомым.
• Обращайтесь в компании напрямую на официальных сайтах. На главных страницах указаны контакты для обратной связи.
• Варианты в интернете: биржи, сайты по удаленной работе, доски бесплатных объявлений, сайты по поиску работы, группы в соцсетях.

ТОП-3 сервиса в интернете по поиску удаленной работы бухгалтера

1. Сайты для поиска работы.
Самый популярный среди подобных сайтов – hh.ru. Ваша задача – ввести в поисковую строку запрос «работа удаленным бухгалтером», указать город и откликнуться на вакансию – на сайте появится целый список.
Так как удаленная работа не привязывает вас к месту, вы можете выбрать любой город и предложить свои услуги предпринимателям по всему миру.
2. Специализированные сайты фриланса.

На мой взгляд самая продвинутая биржа удалённой работы, с максимальной защитой удалённого бухгалтера от не добросовестного закзчика это Фриланс биржа Кворк – на сайте представлены миллион заказчиков и соискателей, но будьте готовы к конкуренции.

Итак, выше рассмотрены особенности удаленной работы бухгалтером. В такой деятельности есть свои выгоды и риски. Окончательное решение принимать только вам.
Фриланс – это свобода, но не от работы. Свобода от жестких рамок и графиков, свобода от дресс-кода. Если надоел душный офис, шумный коллектив, если хочется работать в домашней обстановке – то фриланс бухгалтерия для вас.

Кто такой бухгалтер и что он делает

Давайте для начала разберемся, кто же такой бухгалтер. Бухгалтер — это должностное лицо организации, ответственное за финансовый учет и отчетность. Стоит учитывать, что это довольно востребованная профессия. Она нужна повсеместно. В каждой компании есть такой специалист, ведь ни одну фирму нельзя представить без человека, способного ловко работать с цифрами.

Зная языки, нетрудно разглядеть, что слово «бухгалтер» состоит из двух немецких слов «buch» — книга, «halter» — держатель. У вас может возникнуть вопрос: «Как держатель книг связан с работой с финансами?» Дело в том, что раньше все приходы и расходы записывались книгу, которую заводили специально, и за нее отвечал человек-бухгалтер.

Кроме того, это профессия известна нашему миру уже очень давно. Изначально она применялась и была популярна в Древней Индии. Самую первую книгу выпустил итальянским математик Лука Пачоли в 14 веке и получила название «Трактат о счетах и записях». Это событие стало началом ведения бухгалтерского учета, который существует и по сей день.

В России же о данной профессии узнали от Петра I, учредившего её в начале 18 века.

Задачи и обязанности бухгалтера на дому

Что же входит в обязанности бухгалтера? На его плечи ложиться очень большая ответственность, ведь именно от его работы зависит работа и всего предприятия.

В его обязанности входит:

обработка первичной документации,
расчет приходных/расходных средств организации,
учет финансово-материальных ресурсов,
составление налоговой отчетности,
начисление (иногда и выдача) зарплаты,
проведение инвентаризации,
выполнение валютных операций (если таковые проводятся компанией),
учет закупок и реализации продукции.

Выгоды работы бухгалтера на дому

Технология не стоят на месте, им свойственно постоянно совершенствоваться. Из года в год появляются все новые и новые гаджеты, техника для вычислений и много всего прочего. И, естественно, профессия бухгалтер тоже совершенствуется, используя новые технологии и методики.

И вот настал переломный момент, когда все больше фирм и компаний стремятся найти и принять на работу сотрудников, которые будут работать удаленно. Для чего же они это делают? Неужели это так выгодно? Давайте разберемся:

Удаленному работнику можно платить меньше, чем «традиционному».
Удаленному сотруднику не нужно оплачивать больничный лист.
Не нужно предоставлять оплачиваемый отпуск.
Не нужно выделять рабочее место
Не нужно обеспечивать необходимой канцелярией.
Выплачивать за него подоходный налог, если не было заключено трудовое соглашение.

Плюсы для работы бухгалтером удаленно

Какую выгоду может извлечь специалист по цифрам из возможности трудиться удаленно? На самом деле, у самого работника много плюсов:

Свобода и гибкость графика
Открытость к сотрудничеству с несколькими работодателями, что позволит увеличить доход в несколько раз
Отсутствие гнетущей атмосферы офиса, замена ее на домашний комфорт
Никакого дресс-кода, что поможет хорошо сэкономить на покупке одежды
Остается больше времени для семьи и детей
Это занятие может стать хорошо оплачиваемой подработкой
Исключение рабочего стресса
Появляется возможность реализации мечты (путешествовать в любое время года, например).

Как стать главным бухгалтером удаленно

Популярность работы в Интернете растет с каждым годом. И все больше людей задумывается о том, как же все-таки перейти на удаленную работу легко и безболезненно. Но обо все по порядку. Важно понимать, что просто так вы никакой компании не нужны. Один из самых лучших способ перехода на дистанционную работу — проработать не меньше трех лет бухгалтером в офисе, наработать себе репутацию и уже потом просить начальство о переводе на дом.

Очень много из действующих «традиционных» бухгалтеров, когда только начинают свой путь к удаленной работе, берут дополнительную вечернюю подработку, а в свободное время могут работать удаленно еще в парочке компаний. А уже после того, как более-менее освоятся, полностью переходят в онлайн пространство.

Плюсы и минусы работы бухгалтером удаленно на дому

Ниже мы обозначим все преимущества работы бухгалтера на дому удаленно, а также поговорим о его возможных минусах. Из очевидных преимуществ отмечаем:

Повышенный доход за тот же объем работы.
Возможность самостоятельно устанавливать цены своим услугам, находясь на фрилансе.
Получение зарплаты сразу после сдачи работы.
Свободный гибкий график. Работу можно совмещать с отпуском. Никто вам не запретит вам работать, лежа под теплым солнцем на морском побережье.

Повышенный риск встретить недобросовестного заказчика и опасность сделать работу и не получить оплату.
Выстраивание отношений с работодателями не всегда проходит гладко. Многие, в силу неуставных отношений, пытаются загрузить сверхурочной работой, за которую обычно не платят.
Большая конкуренция. На сайтах фриланса вакансий бухгалтера на дому хоть отбавляй. Свою квалификацию и конкурентоспособность нужно будет еще доказать.
Высокая ответственность, ведь просчеты и ошибки караются налоговыми проверками.
Организованность и самодисциплина, которых так не хватает «вольным» труженикам. Понятие «начальники, будильники и понедельники» отсутствуют в понимании фрилансера, а это дезорганизует. Многие прокрастинируют, что может привести к уменьшению размеров заработка.

Необходимые профессиональные знания

Соискатель удаленной работы бухгалтера обязан разбираться в таких вопросах, как:

статистика,
финансы,
бухгалтерский учет,
кредитование,
экономика,
планирование,
налогообложение.

Кроме того, бухгалтер на фрилансе должен хорошо знать и уметь пользоваться:

PC,
программой 1С (бухгалтерия),
программой Excel.

Знание иностранных языков обязательно, если вы нацелены на сотрудничество с международными компаниями.

Сколько зарабатывает бухгалтер на дому удаленно

Здесь все зависит от того, в какой компании работает тот или иной специалист, какую должность он занимает, географическое положение и объем работы. В среднем, в 2017 году бухгалтеры, работающие удаленно получали порядка 30 000 рублей.

Вакансии бухгалтера на дому

Существует два наиболее популярных способа:

сайты по поиску вакансий (hh.ru, avito.ru, rabota.ru и многие другие)
биржи бухгалтеров (pravoved.ru, audit-it.ru, superbuh24.ru и т.д.)

В конце хотелось бы сказать, что никогда не надо бояться пробовать что-то новое. Технологии не стоят на месте, вы должны развиваться вместе с ними, идти в ногу со временем. Экспериментируйте и у вас обязательно все получится! Надеемся, что наша статья была полезна вам, вы узнала что-то новое. Если у вас остались какие-либо интересующие вас вопросы по этой теме, обязательно напишите и задайте их нам. Мы всегда рады на них ответить. Желаем удачи во всех ваших начинаниях!

Все больше бухгалтеров изъявляют желание поменять работу в офисе на удаленную. Плюсы и минусы этого решения каждый взвешивает самостоятельно. Но есть коллизия, которую на собственном опыте испытывает любой труженик бухгалтерии, желающий сам распоряжаться своим временем. Конечно, если вы работаете удаленно на большую богатую компанию, то вам повезло: вы можете соблюсти баланс между результативностью вашей работы и оплатой вашего труда. Но если вы обычный фрилансер, то имеете дело с проблемами, перечисленными ниже.

Что мешает

Основная коллизия такова. Работая в офисе, вы можете быть малоэффективны, зато получаете гарантированную зарплату, и она выше среднего уровня. Работая на аутсорсинге, вы постоянно имеете дело с заказчиками, которые предлагают копеечную оплату за нереальную нагрузку.

Мы провели опрос среди бухгалтеров и выявили следующие типичные проблемы:

1. Один клиент не платит прожиточного минимума.

Услуги по ведению бухгалтерии на аутсорсинге в среднем предлагаются за 7 000 рублей в месяц. Таким образом, чтобы обеспечить себе средний месячный доход, бухгалтер вынужден брать больше клиентов и вести их дела. А у каждого клиента свои особенности во всех смыслах. Каким бы профессионалом бухгалтер ни был, работая по старинке, он просто физически не сможет все успевать и начнет косячить.

2. За минимальные деньги клиент рассчитывает на услуги личного бухгалтера, доступного для связи в любое время суток.

Ситуации бывают разные, и порой в ваших интересах быть на связи, оперативно реагируя, иначе вас заменят. Но если у вас несколько клиентов, вы можете просто выгореть. Не желая, чтобы клиент нарушал границы и испытывал ваше терпение, вы должны предложить ему альтернативу. А именно: регламент делового общения и универсальный способ связи, не допускающий эффекта «испорченного телефона». Поскольку клиентов несколько, этот регламент должен быть единым для всех.

3. К бухгалтеру предъявляются самые разнообразные требования, при этом нет того взаимного уважения и доверия, которое бывает при работе в штате.

На просторах интернета не счесть печальных историй на эту тему. Это сюжет о Золушке, но без волшебного поворота. Золушка-бухгалтер беспрекословно выполняет свои обязанности, плюс к этому консультирует по бизнесу, налогам, вникает в нестандартные ситуации, терпит самодурство чужих ей людей и всё такое прочее буквально за еду.

4. Устаревшие методы документооборота, применяемые клиентом.

Зачастую предприниматель относится к бухгалтеру как специалисту, способному сделать красивый отчет на базе любого хаоса в документах. За квартал что-то наработано, какие-то акты, накладные и пр. об этом свидетельствуют, а каких-то просто нет. Задача бухгалтера: прийти лично, выгрести всю первичку в бумажном виде, а потом в одиночестве ее разгребать, направляя в русло цивилизованного бухучета. Чтобы таких «старообрядцев» стало меньше, им нужно предложить удобную альтернативу.

5. Из-за автономности специалиста, занимающегося бухучетом удаленно, возникают сложности с вовлеченностью в бизнес-процессы.

Это извечный повод для обсуждения среди бухгалтеров. Проверенный в деле и опытный штатный специалист непринужденно консультирует и берет на себя решение целого ряда вопросов в конкретной сфере бизнеса. Ведь нестандартных случаев бывает много (неожиданно сложная ситуация с налоговой, нужно что-то придумать задним числом, заткнуть дыры, нарисовать цифры и так далее). Перманентные изменения в законодательстве обязывают бухгалтера быть в курсе и вникать в каждую частность. А если клиентов несколько, и они из разных сфер бизнеса… Можно ли, оставаясь удаленным бухгалтером, быть универсалом и совмещать все те компетенции, за которые платит каждый отдельный заказчик?

Что поможет

Итак, основная задача: совместить обслуживание нескольких организаций, без ущерба для качества работы и с соблюдением тех требований, которые предъявляются к специалисту в каждом конкретном случае.

Чтобы решить эту задачу и устранить перечисленные проблемы, компания «Моё дело» разработала сервис для удаленных бухгалтеров «Моё дело Профбухгалтер» . Он позволяет удаленному специалисту вести до 30 клиентов одновременно. За счет чего? Давайте вновь пройдемся по нашему списку.

14 ноября мы проведем бесплатную онлайн-презентацию нового сервиса для бухгалтеров. Зарегистрируйтесь на сайте и узнайте все о новом продукте от создателей сервиса «Моё дело Профбухгалтер».

1. Вы хотите обслуживать больше клиентов? В вашем распоряжении - до 30 личных кабинетов внутри вашего личного аккаунта. Вы будете видеть сводную информацию по всем клиентам: выполненные и требующие выполнения задачи с напоминаниями. А для переключения между кабинетами надо всего лишь кликать мышкой.

2. Вам нужна деловая коммуникация онлайн? Согласитесь, она эффективна, когда оба участника диалога видят перед собой то, о чем идет речь. Практики сходятся во мнении, что самый лучший вариант - когда директор (ЛПР) и бухгалтер совместно работают в облачной бухгалтерии, каждый проводит свою часть документов. Это позволяет директору держать руку на пульсе, не досаждая при этом бухгалтеру.

Каждому своему клиенту (а также его работнику) вы можете предоставить доступ к нужному кабинету, чтобы самостоятельно добавлять документы, готовить договоры, контролировать данные и т.д. Всё в одной системе, всё прозрачно для сотрудничающих сторон. При этом вы сами определяете, какие функции кому доступны, чтобы без вашего ведома никто не занимался самодеятельностью.

3. Клиент хочет быть уверен, что вы не запорете ему отчетность и вообще компетентны? Для этого в сервисе существует автоматический аудит ошибок. Он позволит проверить себя или вашего сотрудника, который ведёт организации в сервисе. Сервис покажет ошибки по зарплате, учёту и отчётности.

4. Вы еще не знаете о возможностях современного документооборота? УТП сервиса как раз и заключается в том, что он позволяет автоматически генерировать счета/акты/накладные – 80% рутинных документов и операций. Книга учёта доходов и расходов заполняется сама, база для расчета налога формируется без вашего участия. Но главное, то, в чем нуждаются все опрошенные: данные из банковских выписок распознаются и заносятся в сервис тоже автоматически.

5. Вы хотите оперативно и удобно получать справки на нужную тему и квалифицированные ответы на свои вопросы? К вашим услугам - справочно-правовая система и консультации. Изменения законодательства с разъяснениями налоговых и кадровых консультантов доступны в вашем личном кабинете.

Впрочем, лучший аргумент – это наглядность. Вы сами можете решить, удовлетворяет ли сервис «Моё дело Профбухгалтер» вашим запросам, воспользовавшись пробным периодом. И если в данной статье мы не упомянули что-то важное для вас, расскажите нам об этом!

Напоминаем, в ноябре мы проведем бесплатную онлайн-презентацию сервиса «Моё дело Профбухгалтер». Зарегистрируйтесь и узнайте обо всех возможностях сервиса от создателей.

Читайте также: