Уведомление о том что работник не прошел испытательный срок образец

Опубликовано: 17.05.2024

В статье напомним работодателям процедуру установления испытательного срока. На примерах из судебной практики обратим внимание на ошибки, которые допускают работодатели при увольнении работника, не выдержавшего испытание.

Кому не устанавливается испытательный срок?

Не всем потенциальным сотрудникам можно установить испытательный срок. Если работодатель включит условие об испытании в трудовой договор с лицом, которому запрещено устанавливать испытание, это условие не будет иметь силы (ч. 2 ст. 9 ТК РФ).

Список лиц определен ч. 4 ст. 70, ст. 207 ТК РФ и другими федеральными законами:

беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет;
не достигшие возраста 18 лет;
получившие среднее профессиональное образование или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам и впервые поступающие на работу по полученной специальности в течение одного года со дня получения профессионального образования соответствующего уровня;
заключающие трудовой договор на срок до двух месяцев;
приглашенные на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
успешно завершившие ученичество — при заключении трудового договора с работодателем, по договору с которым они проходили обучение (ст. 207 ТК РФ) и др.

Если работодатель установит испытательный срок кому-либо из перечисленных лиц, тем более, уволит как не прошедшего испытание, он может быть привлечен к административной ответственности. Работник, обратившийся в суд, будет восстановлен.

В случае, если до окончания испытательного срока работодатель узнал, что работник относится к категории лиц, для которых испытание невозможно, нужно внести изменения в трудовой договор. В этом случае необходимо заключить к нему дополнительное соглашение, которым условие об испытании отменить. На основании соглашения следует издать соответствующий приказ.

Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер». Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы.

Порядок расторжения трудового договора с сотрудником, не прошедшим испытание

Порядок установления испытания при приеме на работу установлен в ст. 70 ТК РФ.

Шаг 1. Условие об испытательном сроке для сотрудника должно быть внесено непосредственно в его трудовой договор. Отсутствие в трудовом договоре такого условия означает, что работник принят на работу без испытания.

Срок испытания для работников не может превышать трех месяцев. Для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов - шесть месяцев. При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель.

В испытательный срок не засчитываются любые периоды фактического отсутствия работника на работе, в том числе периоды нахождения работника в краткосрочном отпуске без сохранения заработной платы или в отпуске в связи с обучением, выполнения государственных или общественных обязанностей, период отсутствия работника на работе без уважительных причин (период прогула), период простоя, если работник в период простоя отсутствовал на работе (Определение Верховного Суда РФ от 04.08.2006 № 5-В06-76). Но уволить сотрудника в связи с неудовлетворительным результатом испытания во время нахождения его в отпуске или на больничном нельзя.

Шаг 2. На основании трудового договора, в котором есть условие об установлении испытательного срока, работодатель издает приказ, в котором отмечается, что работник принят с испытательным сроком, и указывается срок такого испытания.

Обращаем внимание работодателей, если условие об испытании и его срок установлены только в приказе, при этом не установлены трудовым договором, в этом случае, работник будет считаться принятым на работу без испытания.

Если работник не справился со своими трудовыми обязанностями в период испытательного срока, работодатель вправе его уволить. Порядок увольнения работника, показавшего неудовлетворительный результат, установлен 71 ТК РФ.

Шаг 3. Работодатель должен подтвердить, что работник не справляется с работой, ведь обязанность доказать наличие законного основания увольнения и соблюдение установленного порядка увольнения возлагается на работодателя (п. 23 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2). Чтобы не стать фигурантом судебных разбирательств, желательно создать для работника план работы на испытательный срок, завести журнал контроля за прохождением испытания, запрашивать с работника отчеты о выполненных заданиях.

Шаг 4. Свое решение об увольнении работника необходимо подкрепить рядом документов. Это могут быть:

различного рода акты, подтверждающие невыполнение или некачественное выполнение порученной работнику работы, обусловленной трудовым договором или должностной инструкцией;
докладные (служебные) записки или рапорты непосредственного руководителя работника либо лица, ответственного за оценку результатов испытания;
свидетельские показания;
«своеобразный» аттестационный (испытательный) лист и протокол заседания «своеобразной» аттестационной (испытательной) комиссии;
приказы о применении к работнику дисциплинарного взыскания (которое не оспорено или не оспаривается);
письменные жалобы (претензии) от клиентов.

Кстати, иногда может хватить и одной докладной (служебной) записки, чтобы уволить работника. В судебной практике есть такой случай. Причиной увольнения стала служебная записка непосредственного руководителя работника. В документе было указано, что работник по качеству выполнения работ не соответствует занимаемой должности, к работе относится лениво и безынициативно. В служебной записке содержалось предложение расторгнуть трудовой договор с работником как с не прошедшим испытание при приеме на работу. Увольнение признано правомерным (Определение Ленинградского областного суда от 07.12.2011 № 33-5827/2011).

Шаг 5. Предупредить сотрудника о расторжении трудового договора необходимо в письменной форме: факты, указывающие на то, что работник не выдержал испытание, фиксируются в соответствующем акте. Сделать это нужно не позднее, чем за три дня до увольнения.

В судебной практике есть дело, когда соответствующее уведомление было составлено и вручено работнику лишь за два дня до расторжения трудового договора. Суд признал увольнение сотрудника законным, хоть работодатель и нарушил процедуру увольнения, предусмотренную ст. 71 Трудового кодекса РФ (Кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 29.08.2011 № 33-13139/2011).

Уважаемый В.В. Смирнов!

В соответствии со ст. 71 Трудового кодекса РФ предупреждаем Вас о том, что трудовой договор, заключенный с Вами, подлежит досрочному прекращению в связи с тем, что Вы признаны не выдержавшим испытание, предусмотренное трудовым договором, по причине несоответствия занимаемой должности и неоднократного нарушения трудовой дисциплины и внутреннего распорядка организации.

Дата Вашего увольнения — 01 августа 2017 года.

Благодарим Вас за работу. О порядке расчета с предприятием Вы будете проинформированы дополнительно своим непосредственным руководителем.

Желаем Вам всего наилучшего.

Генеральный директор Петров С.С.

(наименование должности лица, подписавшего документ)

личная подпись И.О. Фамилия

Наименование должности личная подпись ____________

(указывается работником от руки)

В предоставляемом работнику письменном предупреждении об увольнении работодатель обязан указать причины увольнения. Если работник не согласен с позицией работодателя, то это решение можно обжаловать в суде. Анализ судебной практики показывает, что споры, рассматриваемые судами, связаны именно с нарушением работодателем процедуры увольнения работника, не прошедшего испытательный срок.

Шаг 6. Итак, сотрудник получил уведомление, расписался, теперь по истечении трех дней работодатель издает приказ об увольнении, с которым работника также необходимо ознакомить под роспись. В трудовую книжку вносится следующая запись: «Трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации».

Если срок испытания истек, а работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях.

Шаг 7. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет с выплатой всех сумм, причитающихся работнику.

Также ст. 71 ТК РФ установлено, что, если в период испытания новичок придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за те же три дня. То есть, не только работодатель может уволить сотрудника на испытательном сроке, но и сам сотрудник может решить, что выбранная компания не оправдывает его ожиданий: карьерных или зарплатных — не важно.

Если испытательного периода не хватило, чтобы оценить способности работника.

Тогда по соглашению с работником испытательный срок может быть увеличен еще на один месяц. Правда, чиновники Роструда в Письме от 02.03.2011 № 520-6-1 утверждают, что возможность продления испытательного срока путем внесения изменений в трудовой договор трудовым законодательством РФ не предусмотрена. Их мнение по этому вопросу единственное, так как других разъяснений нет, придерживаться его или игнорировать — решать работодателю.

Роструд не против уменьшения испытательного срока, если работник быстро проявил себя наилучшим образом. В Письме от 17.05.2011 № 1329-6-1 сделан вывод, что при обоюдном согласии стороны вправе заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о сокращении срока испытания. Эти изменения не будут противоречить трудовому законодательству.

Увольнение совместителя

О своем намерении расторгнуть с совместителем трудовой договор по данному основанию работодатель должен предупредить работника в письменной форме не менее чем за две недели до предполагаемой даты увольнения.

Работодатель не обязан предлагать другую работу работнику-совместителю. Это является его правом, если на предприятии имеется другая работа, которую работник может выполнять на условиях совмещения. Если такой работы нет или работник отказался от предложенного варианта, то он подлежит увольнению и в дальнейшем продолжает свою трудовую деятельность только по основному месту работы. Отказ работника должен зафиксирован в письменно в виде, на его основании работодатель издает приказ (распоряжение) об увольнении работника с оформлением перечисленных выше документов.

Если работодатель может предложить совместителю работу, которой он занимается по совместительству, в качестве основной, то при согласии работника, необходимо заключить новый трудовой договор на новых условиях или заключить соглашение об изменении условий трудового договора.

Если такой вариант работнику не подходит и он отказался от предложения работодателя, то совместитель подлежит увольнению. На основании рассмотренного письменного заявления работодатель издает приказ (распоряжение) об увольнении работника с оформлением перечисленных выше документов.

Выводы

Подводя итог, еще раз обратим внимание на основные моменты, которые помогут работодателю избежать судебных споров. Их должен помнить каждый, устанавливая испытательный срок и увольняя работника, не справившегося с испытанием.

Не всем работникам может быть установлен испытательный срок. Увольнение по результатам испытательного срока временно нетрудоспособного работника, беременной женщины или женщины, имеющей ребенка в возрасте до трех лет, является неправомерным;
Испытание считается установленным, если соответствующее условие включено в трудовой договор. Отсутствие в трудовом договоре условия об испытательном сроке делает неправомерным применение впоследствии условия об испытательном сроке, даже если оно закреплено в коллективном договоре и в иных локальных актах (приказе о приеме на работу, должностной инструкции и т.д.);
Результаты испытания должны подтверждаться документально;
Работодатель для увольнения работника по результатам испытательного срока должен в письменной форме указать причины, по которым он признан не прошедшим испытание, а также документально подтвердить этот факт;
Работник должен получить уведомление не позднее чем за три дня до увольнения.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Расторжение трудового договора по результатам неудовлетворительного прохождения испытательного срока может происходить только по инициативе работодателя.

Разумеется, работник может уволиться и сам в период испытательного срока, но тогда основания увольнения будут другими. То есть уведомление о непрохождении испытательного срока является констатацией факта неудовлетворенности работодателя тем, как работник справлялся с возложенными на него обязанностями, и констатацией намерения работодателя расторгнуть договор.

Текст уведомления при этом, в соответствии со ст.81 ТК РФ, должен содержать в себе факты, в связи с которыми работодатель признает работника не прошедшим испытательный срок. В качестве подобных фактов могут быть приведены:

сведения о некачественной работе;
сведения о нарушениях трудовой дисциплины;
сведения об отсутствии необходимой квалификации;
сведения о неспособности работника выполнять порученные ему задания и т.д.

Голословные утверждения юридической силы иметь не будут.

То есть непрохождение испытательного срока может быть доказано только перечнем обязанностей, которые были возложены на работника и с которыми он не справился.

Это значит, что в течение всего испытательного срока работодатель обязан:

письменно поручать работнику те или иные задания;
получить согласие работника на прохождение заданий;
истребовать от непосредственного руководителя работника отчеты о ходе выполнения испытательного плана;
истребовать от работника отчеты о выполнении заданий.

Именно эти письменные документы должны лечь в основу заключения о невыполнении положений испытательного срока, а их отсутствие сделает расторжение договора незаконным.

Оформление уведомления

Увольнение работника по инициативе работодателя, вне зависимости от причин, с точки зрения Трудового кодекса всегда экстраординарное событие. Несоблюдение формальностей может стать основанием для судебного спора и решения не в пользу работодателя.

Уведомление о непрохождении испытательного срока как раз относится именно к таким формальностям. Поэтому к оформлению уведомления следует подойти со всей ответственностью.

Хотя содержание уведомления не регламентировано законодательно, основные требования к нему можно вывести из отдельных статей ТК РФ. Поэтому рекомендуем придерживаться следующей схемы оформления уведомления:

наименование работодателя. Если уведомление составляется на бланке предприятия (организации) то этот пункт отпадает;
ФИО и место работы работника;
наименование документа;
собственно заявление работодателя о том, что результаты испытательного срока он признает неудовлетворительными;
перечисление фактов нарушения условий испытательного срока;
заключение. Оформить его можно следующим образом «На основании вышеизложенного уведомляем, что трудовой договор с вами будет расторгнут ________ года по причине неудовлетворительного прохождения испытательного срока»;
дата направления уведомления и подпись руководителя.

Напоминаем, что увольняемому работнику надлежит выплатить:

отработанную заработную плату;
компенсацию за отпуск при условии, что работник проработал на предприятии более 15 дней.

Сроки

Уведомление о расторжении трудового договора по причине непрохождения испытательного срока должно быть вручено работнику не менее чем за три дня до даты предполагаемого увольнения.

В течение испытательного срока работодатель проверяет качество работы сотрудника и уровень соответствия его квалификации занимаемой должности. При нарушениях или ненадлежащего исполнения обязанностей в течение этого периода наниматель обладает законными основаниями уволить гражданина. Однако правила выполнения этой процедуры отличаются от стандартных.

Основания увольнения работника на испытательном сроке

Независимо от того, осуществляется ли процедура расторжения договора по желанию работника, по инициативе работодателя или по соглашению сторон, она требует официального оформления с соблюдением законодательных норм. Их нарушение приведет к тому, что организация и уполномоченные лица будут привлечены к ответственности.

Причины увольнения стажера могут быть следующими:

нарушение трудовой дисциплины;
несоответствие уровня квалификации сотрудника требованиям и обязанностям;
ликвидация или реорганизация компании;
сокращение штата;
изменение условий труда, зафиксированных в договоре, произведенное в одностороннем порядке;
личная инициатива сотрудника.

Если в течение этого времени работник показал неудовлетворительные результаты, то руководитель вправе не только оставить его на должности, но и оформить перевод на другое рабочее место, требования которого соответствуют его навыкам.

Кого нельзя оформить на испытательный срок

Согласно ст. 70 и 207 ТК РФ в перечень работников, которым нельзя назначить испытательный срок, входят:

несовершеннолетние;
устраиваются на свое первое место работы в течение года после окончания среднего или высшего образовательного учреждения;
беременные или с детьми в возрасте до полутора лет;
трудоустроены путем перевода из другой компании.

Порядок увольнения

Алгоритм увольнения не прошедшего испытательный срок, происходит таким образом:

Сотруднику направляется уведомление за 3 рабочих дня до предполагаемой даты расторжения договора.
Издается приказ об увольнении.
Вносится запись в трудовую книжку и производится окончательный расчет.

Документы, подтверждающие неудовлетворительный результат

Основания увольнения сотрудника, не прошедшего испытательный срок, должны быть подтверждены соответствующими документами, например:

акт о некачественном исполнении обязательств;
характеристика на сотрудника;
запротоколированные служебные записки комиссий, которые занимаются определением итогов тестирования уровня квалификации работника;
претензии от клиентов, указанные в книге жалоб и предложений.

Образец уведомления и записи в трудовой книжке

Уведомление о расторжении трудового договора:

Пример записи в трудовой книжке об увольнении во время тестирования:

Если сотрудник считает, что его права были нарушены, то может обратиться в трудовую инспекцию за защитой прав или в суд. Такие действия могут привести к наложению определенных законом санкций на организацию и восстановлении его в должности.

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

В завершении испытательного срока работодатели могут оповестить работника о том, что он не подходит компании. Важно учесть, что по закону уволить работника без весомых оснований невозможно. Трудовое законодательство защищает граждан от необоснованных увольнений. Давайте рассмотрим, как выглядит образец уведомления о непрохождении испытательного срока и какую информацию содержит документ.

Следует предупредить работника об увольнении не позднее, чем за три дня до освобождения от должности. Уведомление составляется в письменной форме. Если увольнение инициирует сам сотрудник, то он аналогично в письменной форме обязуется предупредить работодателя о предстоящем уходе.

Причины увольнения следует документально подтвердить, а также необходимо присутствие ссылок на документы, подтверждающих профессиональную непригодность гражданина на данной должности. К документам относятся жалобы, акты, докладные записки. Непосредственный начальник вправе составить на имя руководителя организации служебную записку, которая инициирует рассмотрение вопроса об увольнении сотрудника в связи с недостаточной квалификации для конкретного вида трудовой деятельности.

некачественное выполнение заданий;
неисполнение возложенных на работника трудовых обязанностей;
неспособность выполнить порученную работу в полном объеме или в установленные сроки;
несоответствие квалификации работника занимаемой должности;
систематическое нарушение и игнорирование установленных организацией правил трудового распорядка, а также норм трудового законодательства (прогулы, опоздания, появление на рабочем месте в непотребном виде и пр.).

Содержание уведомления

Уведомление оформляется согласно требованиям законодательства. В документе должна содержаться следующая информация:

Ссылки на статьи Трудового Кодекса ;
Предупреждение о расторжении трудового договора. В документе обязательно указываются номер и дата заключения;
Причины, согласно которым результаты работы в период испытания признаны неудовлетворительными;
Призыв к ознакомлению уведомления;
Подпись руководителя;
Печать;
Рекомендуется приложить копии документов, на основании которых принималось решение.

Подписать уведомление о непрохождении испытательного срока вправе:

Руководитель организации;
Лицо, уполномоченное руководством компании заключать и расторгать трудовые договора с персоналом.

В ролике специалист рассказывает об увольнении за непрохожение испытательного срока

Шапка уведомления содержит следующую информацию:

Наименование организации;
Наименование документа;
Номер регистрации;
Дата составления;
Полное наименование должности сотрудника;
Фамилия, имя и отчество.

Уведомление составляет в двух экземплярах для каждой стороны. Экземпляр работодателя подшивается в личное дело сотрудника.

Что делать при увольнении беременной на испытательном сроке
Правила и продолжительность отработки при испытательном сроке при увольнении

Здравствуйте, возможно ли увольнение сотрудника по причине не прошедшего испытательный срок, если сотрудник ранее был принят в организацию по совместительству, а месяц назад был устроен на постоянное место работы в данную организацию с испытательным сроком?

Наталья Гущина Автор

Сотрудника, не прошедшего испытание, можно уволить по инициативе работодателя. Причем расторжение трудового договора будет произведено по упрощенной схеме, предусмотренной в ТК РФ.

Поэтому, согласно Трудовому кодексу, его можно уволить в любой день, но только в период испытания. Разумеется, при этом нужно соблюсти процедуру увольнения и сообщив об этом сотруднику, вручив ему уведомление о неудовлетворительном прохождении испытательного срока – то есть документ, который официально уведомляет о предстоящем расторжении договора.

Добрый день! Увольняем работника по окончанию испытательного срока, с заключением о непрохождении не согласен. Окончание испытательного срока 19.05, за уведомлением не пришел, нужно ли в этом случае составлять акт?

Наталья Гущина Автор

Неудовлетворительный результат испытания сотрудника должен подтверждаться документально. Подтверждением могут послужить документы, которые фиксируют результаты работы сотрудника (в том числе промежуточные).

При этом важно соблюсти установленные статьей 71 Трудового кодекса сроки письмо с уведомлением об увольнении должно быть передано в почтовый орган (либо курьеру) не менее чем за три дня до истечения срока испытания, установленного работнику.

Статья 70 Трудового кодекса РФ предусматривает, что стороны трудовых отношений – работодатель и работник – вправе оговорить условие о проведении для наемного сотрудника испытания при приеме на работу, в ходе которого станет ясно, подходит ли нанимаемому сотруднику поручаемая работа. Его продолжительность может составить максимум 3 месяца для обычного работника, а для представителей руководящего состава – максимум 6 месяцев.

При этом каждая из сторон – как работодатель, так и наемный сотрудник – может инициировать прекращение трудовых отношений до истечения заранее оговоренного срока испытания. Для увольнения в период испытательного срока по собственному желанию работнику необходимо написать заявление на имя руководителя организации.

За сколько дней нужно подавать?

Если на испытательном сроке, предусмотренном условиями трудового договора, проверяемый сотрудник понял, что порученная работа ему не подходит по тем или иным причинам (например, низкая зарплата, неудобный режим труда/отдыха, плохие отношения в коллективе или, как вариант, неуверенность самого испытуемого в собственных силах), он вправе прекратить эти трудовые отношения по личной инициативе. Это предусмотрено частью 4 статьи 71 ТК РФ. При этом соответствующее письменное заявление (предупреждение) направляется работодателю за 3 (три) дня до даты предстоящего увольнения.

Испытуемый сотрудник может подать заявление об увольнении в период испытательного срока такими способами:

Лично в руки уполномоченному представителю работодателя (как вариант, через канцелярию директора компании).
Почтовой отправкой – заказным письмом, предусматривающим уведомление о вручении. Данный вариант нередко практикуется, если работодатель долго отсутствует или по какой-либо причине отказывается принять от испытуемого работника заявление.

Ещё одна рекомендация – составить заявление об увольнении в двух равнозначных экземплярах. Один экземпляр передается работодателю (через его канцелярию). Второй заявитель оставляет себе – с отметкой о принятии. Это поможет подтвердить факт соблюдения законодательства, если в дальнейшем возникнут спорные ситуации.

Порядок увольнения на испытательном сроке по собственному желанию

Если испытуемый работник увольняется по собственному желанию до завершения назначенного испытательного срока, должен применяться такой порядок:

За 3 (три) дня до даты предстоящего ухода сотрудник подает своему работодателю – директору организации – заявление о прекращении трудовых отношений по собственной инициативе.
Работодатель принимает данное заявление и оформляет приказ о расторжении трудового договора. Основание – заявление данного сотрудника, желающего уйти по собственному желанию. Такой распорядительный акт оформляют либо по стандартному шаблону Т-8, либо по любой другой форме.
Увольняющийся гражданин должен прочитать данный приказ и проставить на нем свою ознакомительную подпись.
Приказ об увольнении передается в бухгалтерию для проведения всех необходимых вычислений (следует подготовить расчет для увольняющегося сотрудника).
Кадровый специалист вносит необходимые сведения в трудовую книжку увольняющегося работника.
В назначенный день увольнения уходящему работнику выдаются расчет, трудовая книжка с надлежащей записью и другие нужные документы.

Как написать заявление об уходе в период испытания по инициативе работника?

Заявление сотрудника об увольнении на испытательном сроке по собственному желанию должно включать такую информацию:

Название компании-работодателя.
Название заявления (оно должно соответствовать сути).
Информация о директоре. Указываются ФИО и название занимаемой должности.
Информация об увольняющемся сотруднике – заявителе. Нужно указать его ФИО, название занимаемой должности и название отдела/цеха.
Формулировка просьбы – желание расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе. Конкретную причину можно не указывать. Главное – личное желание испытуемого сотрудника.
Дата предстоящего увольнения (за три дня до неё нужно подать данное заявление).
Подпись составителя (заявителя), дата составления.

Работодатель должен завизировать это заявление личной подписью.

Выводы

Если испытуемый работник понял, что данная работа не подходит ему по какой-либо причине, он вправе уволиться по личной инициативе на испытательном сроке, направив работодателю письменное заявление нужного содержания за 3 (три) дня до даты предстоящего увольнения.

Такой документ составляется работником в свободной форме, однако должен включать необходимые сведения. Сам порядок увольнения регламентируется соответствующими нормами Трудового кодекса РФ.

Читайте также: