Зачем поздравлять сотрудников с днем рождения

Опубликовано: 04.05.2024

Щедрость компании обратно пропорциональна ее размеру. Треть работодателей (36%) покупают сотруднику букет цветов или какую-то ценную для него вещь. Этот способ чаще выбирают небольшие компании (45% в фирмах с численностью персонала менее 50 человек, 17% - там, где работает более 5 тысяч). В 29% компаний сотруднику на день рождения дарят некоторую сумму денег в конверте «от компании» (не путать с подарком от ближайших коллег в той же упаковке). В традициях 6% российских компаний — отпустить именинника с работы пораньше или дать лишний выходной. 4% дарят продукцию родного предприятия, предоставляют скидку или подарочную карту. Каждая двадцатая компания проявляет фантазию и выбирает иной вариант поздравления. Например, перечисляет на зарплатную карту некую сумму «от лица компании согласно внутреннему положению». Многое зависит и от должности: руководитель может рассчитывать на более серьезный презент, а рядовых сотрудников ждет букет, поздравление по почте или праздничный анонс на информационном стенде. Достаточно часто руководство компании объединяется с коллективом, где работает именинник, и вносит свою часть в конверт с деньгами или оплату подарка.

В некоторых компаниях принято каждый месяц за счет фирмы устраивать чаепитие с раздачей подарков для всех именинников сразу. Есть руководители, которые даже сами спрашивают, что лучше — выдать сотруднику деньги наличными или устроить застолье в кафе на неограниченную сумму. Но это скорее исключение. Компания, особенно большая, поздравляет не всегда и не всех, а особо ценные подарки и горячие поздравления стремится приурочить к юбилею сотрудника.

Однако коллеги обычно стараются друг друга поздравить, даже не рассчитывая на начальство. В ходе опроса 1600 экономически активных россиян лишь 16% сказали, что в их компании не принято делать подарки сослуживцам «от коллектива», а 4% затруднились ответить. 65% сотрудников российских компаний соблюдают эту традицию с удовольствием, еще 15% — просто следуют ей, хоть и не слишком одобряют.

Традиция праздников и подарков в рабочей обстановке нравится трём женщинам из четырех (75%) и более чем половине мужчин (56%). Молодежи эти традиции кажутся гораздо более приятными, чем старшему поколению (71% в группе респондентов до 24 лет, 61% — среди тех, кому больше сорока пяти). Мужчины, даже соблюдая общие правила, гораздо чаще женщин от этого не в восторге (18% против 12% у женщин).

Есть коллективы специфически мужские, есть женские, и именно этим объясняется разница в неписаных внутренних уставах и разница в ответах опрошенных разного пола. О том, что в их компании не принято дарить коллегам деньги или подарки от коллектива, в ходе опроса сказало вдвое больше мужчин, чем женщин (21% и 10% соответственно). Реже других респондентов рассказывали о такой традиции люди старше 45 лет. А число тех, кому коллективные презенты не по душе, оказалось максимальным в группе респондентов от 25 до 44 лет (16%).

Что приятно? «Осознать, что тебя не забывают»; «Дарить подарок хорошему человеку», соблюдать «хорошую традицию», поясняли опрошенные. Что людей раздражает? То, что в итоге на подарки коллегам приходится тратить весьма ощутимую сумму, хотя «есть такие, которым я бы не дарил вообще ничего», жаловались респонденты. Кому-то не нравится, что средства на подарок собирают добровольно-принудительно, другим кажется «абсурдом» то, что в итоге деньги «в течение года ходят по кругу». Неприятно и ощущать неравенство в среде коллег: на подарок уборщице люди скупятся, а для начальника демонстративно выкладывают крупную сумму. Возможно, поэтому в ряде компаний коллеги решили подобную традицию прекратить.

Зато сами именинники по-прежнему стараются накрыть для коллег прямо на рабочем месте праздничный стол. Так поступают 84% россиян. Лишь 12% сказали, что в их компании подобное не принято, 4% затруднились ответить. Праздник на работе в день рождения люди считают «дополнительной порцией позитива», хоть и отмечают, что порой эти застолья кажутся им «показухой» и «бесполезной тратой».

Правда, многие оговаривались, что ввели для этих случаев «сухой закон», ограничиваются самым скромным угощением или тортом. Хотя бы потому, что «финансовое положение у всех людей разное».

Быть празднику или не быть, в конечном счете зависит от атмосферы в коллективе: «Даже устраивали голосование. Большинству эта традиция нравится»; «Скоро прекратим, так как денег всем жалко», — мнения респондентов разделились.

Место проведения опроса: Россия, все округа
Населенных пунктов: 122
Время проведения: 22-27 января 2014 года
Исследуемая совокупность: менеджеры по персоналу и другие представители кадровых служб предприятий и организаций, ответственные за подбор персонала
Размер выборки: 1500 респондентов

Ответы респондентов распределились следующим образом:

Вариант ответа	Все	Кол-во сотрудников
Вариант ответа	Все	До 50	50-100	100-500	500-1000	1000-5000	Свыше 5000
да, отправляют поздравительную открытку/поздравление на почту	18%	9%	17%	21%	23%	23%	27%
да, дарят некоторую сумму денег в конверте от компании	29%	41%	39%	27%	20%	14%	12%
да, дарят подарок/букет цветов от компании	36%	45%	41%	36%	33%	22%	17%
да, отпускают с работы раньше/дают лишний выходной	6%	7%	7%	7%	3%	6%	5%
да, дарят продукцию компании/ скидку на продукцию/ подарочную карту	4%	3%	3%	4%	4%	4%	5%
да, другой вариант (напишите, пожалуйста, как именно)	5%	5%	4%	7%	9%	2%	3%
нет, от компании не поздравляют	30%	20%	22%	31%	34%	43%	50%

Некоторые комментарии респондентов:

«Да, отправляют поздравительную открытку/поздравление на почту» - 18%
«Дарим в торжественной обстановке фирменную поздравительную открытку с пожеланиями».

«Да, дарят некоторую сумму денег в конверте от компании» - 29%
«В нашей компании начальник спрашивает, выдать ли определенную сумму наличными сотруднику на подарок или устроить застолье для коллектива в кафе на неограниченную сумму».
«У нас запрещено собирать деньги на подарки сотрудникам. Руководство лично поздравляет сотрудников и дарит цветы, и конверт. Я считаю, это самое верное решение».

«Да, дарят подарок/букет цветов от компании» - 36%
«Дарят книгу, которую подписывают все сотрудники компании».
«Да, дарят открытку, деньги и букет цветов для девушек».
«Раз в месяц устраиваем чаепития с поздравлением именинников этого месяца и вручением подарков. Все за счет компании».

«Да, отпускают с работы раньше/дают лишний выходной» - 6%
«Оплачиваемый выходной».

«Да, дарят продукцию компании/скидку на продукцию/подарочную карту» - 4%
«Все сотрудники компании имеют скидку на продукцию».

«Да, другой вариант (напишите, пожалуйста, как именно)» - 5%
«На зарплатную карту перечисляют сумму от лица компании согласно внутреннему положению».
«Сотрудники сбрасываются по 100 руб. (по желанию), а руководство дарит только букет женщинам, мужчинам от руководства – ничего».
«Да, от лица компании и за счет компании - только руководителей подразделений, остальных - силами (и от лица) коллег своего отдела».
«Поздравление и подарок, какой сам сотрудник выберет. Есть бюджет».
«Смотря какой персонал, если руководитель то может быть подарочная карта, букет цветов, специалисты - букет цветов и небольшой презент, торговый персонал рассылкой по электронной почте (в магазинах коллектив поздравляет своих сотрудников)».
«Разрабатывают открытку и помещают на стенд с информацией».
«Покупаем сертификат на покупку в каком-нибудь магазине или услугу в салоне. Финансирование: 60% компания, 40% коллектив».
«В день рождения сотрудника угощение для всего офиса заказывают в ресторане за счет компании».

«Нет, от компании не поздравляют» - 30%
«Поздравляют от отдела/внутри отдела».
«От компании дарят ценный подарок только на юбилей».
«Сами собираем деньги и коллективом поздравляем».
«Хотя, иногда и находятся избранные для поздравлений…»

Место проведения опроса: Россия, все округа
Населенных пунктов: 254
Время проведения: 21-27 января 2014 года
Исследуемая совокупность: экономически активное население России старше 18 лет, имеющее постоянную работу
Размер выборки: 1600 респондентов

Вопрос:
«Принято ли в вашей компании дарить коллегам что-либо на день рождения (деньги/подарок) от коллектива?»

Ответы респондентов распределились следующим образом:

Вариант ответа	Все	Пол		Возраст, лет
Вариант ответа	Все	муж	жен	до 24	25-34	35-44	45 и старше
Да, и мне нравится эта традиция	65%	56%	75%	71%	64%	63%	61%
Да, но мне не нравится эта традиция	15%	18%	12%	11%	16%	16%	14%
Нет, не принято	16%	21%	10%	13%	16%	16%	19%
Затрудняюсь ответить / недавно работаю	4%	5%	3%	5%	4%	5%	6%

Некоторые комментарии респондентов:

«Да, и мне нравится эта традиция» - 65%
«Приятно дарить подарок хорошему человеку».
Старший специалист, 24 год, Хабаровск

«Мы скидываемся отделом имениннику по небольшой сумме».
Менеджер по продажам, 26 лет, Таганрог

«Приятно осознавать, что о тебе не забывают».
Заместитель управляющего магазином, 28 лет, Набережные Челны

«Но не всем коллегам. Есть такие, которым я бы не дарил вообще ничего».
Инженер-конструктор, 26 лет, Подольск

«Это хороший обычай».
Капитан-механик, 50 лет, Волгоград

«Хорошая традиция, однако, если отдел большой, то дело весьма разорительное. »
Ведущий специалист, 24 года, Ростов-на-Дону

«Собираем деньги, иногда покупается подарок, но в основном дарится собранная сумма».
Помощник менеджера по работе с государственными заказами, 23 года, Санкт-Петербург

«Только на юбилеи».
Преподаватель, 47 лет, Москва

«Да, но мне не нравится эта традиция» - 15%
«Каждый скидывается по тысяче, в итоге деньги в течение года ходят по кругу. Абсурд».
Ведущий инженер, 25 лет, Ставрополь

«В принудительном порядке. В итоге вылетает в месяц достаточно крупная сумма».
Специалист ВЭД, 25 лет, Москва

«Глупо когда весь трудовой коллектив с трудом выкладывает 100 рублей с человека на подарок техничке, а спустя неделю каждый кричит, как можно громче, что он не пожалел и 1000 на покупку золотых часов НОП, который и без того зарабатывает более 100 000 руб. в месяц, в отличие от несчастной женщины с ведром».
Начальник дополнительного офиса, 24 года, Абакан

«Нет, не принято» - 16%
«Деньги дарит руководство».
Офис-менеджер, 24 года, Ростов-на-Дону

«Раньше в нашей компании была такая традиция, но сейчас нет».
Торговый представитель, 38 лет, Лермонтов

«Прекратили эту традицию».
Менеджер по продажам, 27 лет, Смоленск

«Компания дарит 3000 рублей».
Упаковщик, 28 лет, Владивосток

«Затрудняюсь ответить / недавно работаю» - 4%

Место проведения опроса: Россия, все округа
Населенных пунктов: 242
Время проведения: 20-26 января 2014 года
Исследуемая совокупность: экономически активное население России старше 18 лет, имеющее постоянную работу
Размер выборки: 1600 респондентов

Вопрос:
«Принято ли у вас в компании приносить/заказывать в свой день рождения в офис угощение для коллег?»

Ответы респондентов распределились следующим образом:

Да	84%
Нет	13%
Не знаю / недавно работаю	3%

Некоторые комментарии респондентов:

«Да» - 84%
«Дополнительная порция позитива объединяет коллег и благотворно сказывается на рабочей производительности коллектива».
Заместитель управляющего магазином, 28 лет, Набережные Челны

«Да, принято. Любой праздник или день рождения - тортики и многие другие сладости, и ни какого спиртного».
Водитель автопогрузчика / штабелёра, 33 года, Ангарск

«Мы всегда ограничиваемся тортом».
Менеджер по продажам, 26 лет, Таганрог

«Хорошая, на мой взгляд, традиция».
Программист, 33 года, Иркутск

«Сладкий стол. Алкоголь - под запретом».
Инженер 1 категории службы КИПиА, 38 лет, Ставрополь

«Да это, по-моему, везде. Хотя я против такого внимания и бесполезных трат. Как правило, это просто показуха и не более того. Хороший коллектив это очень редко».
Мастер-консультант, 39 лет, Москва

«Но в последнее время это сходит на «нет».
Инженер-проектировщик 1 категории, 29 лет, Красноярск

«Что считаю не очень хорошей традицией. Финансовое положение у всех людей разное. Зачастую лишняя тысяча, потраченная на угощение на работе, не компенсируется мелким безделушным подарком от коллег».
Делопроизводитель, 28 лет, Ковров

«Даже устраивали голосование. Большинству эта традиция нравится».
Начальник сектора Отдела сопровождения центральных вычислительных ресурсов, 37 лет, Нижний Новгород

«Но скоро прекратим, так как денег всем жалко».
Инженер-архитектор, 27 лет, Москва

«Нет» - 12%
«Это не нужно».
Специалист по работе с проблемными кредитами, 33 года, Уфа

В этой статье мы расскажем о том, как правильно поздравлять своих сотрудников и коллег.

Этикет поздравлений — неотъемлемая часть современной корпоративной культуры , которая требует соблюдения норм корпоративного общения и правил этикета. Поздравление сотрудников в праздничный день или письмо коллегам с хорошими пожеланиями является признаком хорошего тона. Всегда имеется много поводов для поздравления: дни рождения, юбилеи, государственные и профессиональные праздники. Все эти события нуждаются не только в подарках, но и в правильно оформленном поздравлении. А главное – в соблюдении границ и умении правильно обращаться ко всем в компании: от директора, до обслуживающего персонала.

Общие правила поздравлений

Написать или сказать красивое и лаконичное поздравление — довольно сложная задача. Всегда очень важно правильно подобрать слова и стиль поздравления. Сегодня многие пользуются готовыми шаблонами для поздравлений, но это приводит к тому, что человек получает одно и то же письмо от разных адресатов, что обесценивает его. Чтобы этого избежать, стоит следовать несложным правилам этикета поздравлений.

Этикет поздравлений в компании во многом зависит от типа управления и корпоративной культуры. Если у вас дружный коллектив, где все общаются неформально, то излишне официальное поздравление будет неуместным и вызовет недоумение. Поэтому самое главное, что нужно помнить — ориентируйтесь на свою компанию!

Что делать, если стиль общения у вас в компании формальный? Поздравить коллегу или руководителя гораздо сложнее, чем более близких людей. Если знать основные правила и структуру поздравления, то задача сразу станет проще. Ниже приведены главные правила деловых поздравлений:

Однозначность. Все, что вы скажете или напишите должно быть тщательно продумано и взвешено. Независимо от того предназначается поздравление директору или рядовому сотруднику, ни одно слово не должно быть понято неправильно.
Краткость. Текст поздравления не должен быть слишком длинным и переполненным похвалой и пожеланиями. Гораздо лучше будет воспринято простое и лаконичное поздравление.

Если вы поздравляете сотрудника или руководителя с днем рождения, стоит избегать уточнения возраста именинника. Это поможет избежать недоразумений и неловкостей, особенно если праздник отмечает женщина.

Структура деловых поздравлений

Все деловые поздравления имеют похожую структуру. Независимо от того личные они, письменные или в форме телефонного разговора:

Вступительные слова (обращение).
Текст поздравления.
Заключающие слова.

Если поздравление более неформальное, то структура может быть любой. Но и поздравление коллеге, с которым вы хорошо общаетесь, обычно строится похожим образом.

Обращение

Общепринятая форма вежливости подразумевает, что любое поздравление начинается с обращения. Обращение должно соответствовать тому, в каких отношениях вы с адресатом.

Уважаемый (ая)… – формально для руководителя.
Дорогой (ая)… – для коллеги или руководителя в компании с неформальным стилем общения.
Уважаемые коллеги… – для формального обращения к коллективу.

Также можно начинать с личного обращения по имени:

Игорь Алексеевич… – универсальное обращение, подойдет как для менеджера, так и рядового сотрудника.
Екатерина… – неформально для сотрудников.
Мишаня… – для близкого коллеги.

Если вы поздравляете клиентов или бизнес-партнеров, то стоит выбирать максимально официальный стиль, но не стоит излишне усердствовать и использовать обращение “Господин”, “Высокоуважаемый” и т.д. Такие обращения уместны только для деловой переписки с высокопоставленными лицами или чиновниками.

Текст поздравления

Во-первых, в тексте следует использовать максимально простые, но искренние фразы. Во-вторых, всеми способами постарайтесь избежать клише и общих оборотов, не забывайте о том, что даже деловое поздравление должно быть персонализированным.

Пожелания составляют в соответствии с возрастом адресата, пола, семейного положения, его хобби и тому подобное. Если вы знаете человека лично, можно вспомнить его положительные личностные качества, достижения в профессиональной сфере. Если это сотрудник вашей фирмы, то упомяните пользу, которую он принес для нее. Речевые обороты могут быть такими:

Примите наши искренние поздравления по случаю.
От всего сердца поздравляем с…
Поздравляю вас с успешным завершением…
Поздравляем вас с днем рождения, желаем успехов.
Праздничного настроения, успехов, осуществления заветных желаний.
Желаем, чтобы реализовались все ваши стремления и начинания.
Пусть Новый год будет таким же успешным.
Желаем вашей компании дальнейшего процветания и успехов.
Поздравляем с назначением на новую должность…
Спасибо за бесценный опыт сотрудничества с вашей компанией.

Для текста делового поздравления имеет большее значение не количество слов, а их качество, поэтому следует постараться и подобрать слова максимально емко и персонализировано.

Заключительная часть

В личном поздравлении и поздравлении по телефону заключительная часть обычно не имеет такого значения, как в письме. Чаще всего разговор заканчивается вежливым прощанием:

Всего доброго…
До свидания…
Еще раз поздравляю…
Всех благ…
Увидимся…

Для писем используются формулировки формальнее:

С уважением…
С искренним уважением…
С уважением и наилучшими пожеланиями…
С пожеланием успехов…
С искренними поздравлениями…

В электронном письме обязательно укажите тему письма, чтоб оно выделялось в почте. Не стоит использовать открытки и анимацию, если адресат не ваш друг. Также не следует писать “Вы” с большой буквы, если получатель не высокопоставленное лицо. Во всех остальных случаях употребление местоимения с большой буквы является нарушением правил грамматики.

Этикет поздравления по телефону

Поздравление по телефону требует деликатности. В нем используется все та же структура, только более расширенная:

Поздороваться и представиться.
Спросить удобно ли собеседнику сейчас говорить.
Поздравить.
Спросить как дела, если это близкий коллега, или про проект, если бизнес-партнер.
Пожелать хорошо провести время.
Попрощаться.

В телефонном разговоре следует говорить четко, громко и понятно. Используйте фразы вежливости, если это руководитель или бизнес-партер и разговорную речь, если близкий коллега. Речевой этикет для поздравлений очень важен, поэтому постарайтесь не ошибаться в словах и найти место, где внешний шум не будет мешать. Если это звонок через мессенджер, требующий интернет-подключения, убедитесь, что у вас стабильная сеть с высокой скоростью соединения.

Зачем нужен этикет поздравлений

Даже если в вашей компании неформальное общение и обращение “Уважаемый” вызывает у вас улыбку, не стоит забывать, что ваша компания – это не только сотрудники. Ваши партнеры и постоянные клиенты тоже часть организации, а в разговоре с ними следует соблюдать дистанцию и придерживаться правил этикета поздравлений

Подписывайтесь на рассылку статей для HR и рекрутеров! Будьте в тренде с Hurma ;)

Я даю свое согласие на обработку и использование моих персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности

Каждому человеку, который работает в офисе, всегда знакомы ситуации, касающиеся напрямую поздравления своих коллег, а также, ситуации, связанные с предварительной подготовкой самих поздравлений. Рассмотрим все по порядку.

Как правило, сотрудники, недавно устроившиеся на работу, всегда стремятся к тому, чтобы быстро адаптироваться в коллективе и стать в нем «своим человеком». Поэтому, они четко следуют установленным правилам в коллективе. Одним из таких правил, является то, что сотрудники должны скидываться своим коллегам на подарки. Причем, такое правило – это, своего рода, определенный «офисный ритуал», который четко должны соблюдать и беспрекословно выполнять абсолютно все сотрудники. Разумеется, такое правило, создавали для того, чтобы сотрудники поддерживали друг друга и формировали сплоченную команду.

Конечно, в некоторых компаниях, которых с каждым днем становится все меньше – это действительно так. А вот в остальных происходит все совершенно по-другому. Рассмотрим подробнее.

Наверняка каждый сотрудник, работающий в офисе, замечал, что он скидывается постоянно на различные дни рождения и праздники своим коллегам, но при этом, когда праздник наступает у него, он, получая «денежный конверт» или же какие-то подарки, понимает, что ему скинулись не все, а точнее, только самая малая часть сотрудников.

Чтобы было проще понять, можно провести предварительные расчеты, к примеру:

Сотрудник потратил за полгода – 3 000 рублей на подарки своим коллегам (то есть, скинулся 30 своим коллегам по 100 рублей). Причем никто из этих сотрудников за полгода не уволился. А вот когда у самого сотрудника наступил праздник, то ему подарили только конвертик, в котором оказалась сумма, меньше 3 000 рублей. И это при условии, что на подарки скидываются все и в компании работают далеко не 30 человек.

Парадокс, не правда ли? Ведь на подарки своим коллегам скидываются все, значит сумма должна быть больше.

И тут сотрудник выясняет, что его просто на протяжении полугода нагло разводили и использовали, выманивая у него его честно заработанные деньги. Если выражаться простыми словами, то сотрудник отдал 3 000 рублей, а получил обратно 1 000 рублей. Разумеется, у сотрудника возникают вопросы: «Ну как же так? Ведь мы сплоченная команда и друзья! Я вот всем скидывался, а мне получается скинулись не все?». Соответственно, через некоторое время, от своих же коллег, он начинает слышать различные такие стандартные фразы: «Ой, денег нет!», «У меня кредиты!», «У меня ипотека!», «У меня жена с детьми на шее сидят!», «У меня муж без работы пятый год сидит!», «У меня за квартиру платить нечем!», «Вот я все жене отдал!», «У меня на дорогу даже нет!», «Мне вообще есть нечего!» и т.д. То есть получается, что почти все коллеги такого сотрудника – это нищие и голодающие люди, а сам сотрудник – это просто «денежный мешок», пришедший на работу, чтобы просто раздавать всем свою зарплату.

Разумеется, это выглядит с одной стороны смешно, а с другой стороны – грустно. И что больше всего поражает, что персонажи, которые не скидываются на дни рождения своих коллег, никогда не отказываются принимать какие-либо денежные подарки на праздники от своих же коллег, а некоторые, еще благополучно празднуют свои дни рождения в офисе. И это факт!

Соответственно, скидываться на подарки своим коллегам в офисе никто не хочет, потому что знают, что кто-нибудь, все равно, зажмет и не скинется! Причем таких будет большинство!

А если говорить простым словами, то Вы будете скидываться на дни рождения всем, а когда день рождение наступит у Вас – Вам никто скидываться не будет! Причем, некоторые личности, могут заранее узнать про Ваш день рождения и специально за несколько дней до него с Вами поругаться, чтобы не скидываться Вам на подарок. А, некоторые, наоборот, расскажут про свои проблемы, долги и трудную жизнь, чтобы, опять же, не скидываться. Ну, а остальные просто тихо зажмут. Поэтому, будьте всегда осторожны и внимательны и не поддавайтесь на провокации своих коллег!

Также, из-за корпоративной этики, Вам никогда не разгласят имена и фамилии коллег, которые Вам не скинулись на день рождения! Так как отлично знают, что Вы можете с них «спросить» за такое отношение к Вам. Ведь Вы им скидывались, а они Вам – нет! Это значит, что они Вас не уважают и Вы для них – пустое место! Поэтому, всегда интересуйтесь, обязательно ли скидываться на подарок или нет, а также спрашивайте, все ли сотрудники сдали деньги. Если сдали не все и сбор идет так, «по желанию», то соответственно, на свое день рождения Вы также «по желанию» и получите. Другими словами, кто захочет Вам скинуться, тот и скинется. Вот именно такая офисная лотерея! Причем, Вы заодно и определите, по своему подарку, как к Вам относится коллектив, даже учитывая то, что всем сотрудникам Вы честно скидывались на дни рождения и какие-либо праздники.

Праздник к нам приходит… чаще всего в рабочее время, и нам приходится встречать наш "личный новый год" в окружении коллег. Стоит ли делать их частью торжества и устраивать масштабное или локальное отмечание дня рождения в офисе? В разных коллективах на этот вопрос ответят по-разному.

Первый и важнейший фактор, который стоит учитывать, решая этот вопрос – писаные и неписаные правила компании. В каких-то фирмах со строгим регламентом работы считают, что офис – это не место для веселья, и игнорируют любые праздники. Где-то сотрудники просто настолько заняты во время рабочего дня, что не примут даже невинное предложение пойти попить чай с тортиком. Зато в других коллективах, напротив, коллеги припомнят вам, что вы "зажали дату". В больших компаниях именинников часто поздравляют крупными и мелкими партиями – раз в месяц. Те, кто родился в январе вставай, вставай, вставай…

Если вы работаете в компании давно, выяснить, как здесь принято отмечать день рождения, не составляет труда – просто наблюдайте за коллегами-именинниками. Если же вы устроились буквально на днях, а личный праздник неумолимо приближается, стоит провести разведку и выяснить у старших коллег, какие правила царят в коллективе. В любом случае, новичку не стоит закатывать грандиозный праздник: начальство вполне может решить, что шумную пирушку новоиспеченный сотрудник еще не заслужил.

Когда позиция руководства и остальных сотрудников стала ясна, основывайтесь на собственных желаниях. В конце концов, это ваш день рождения, и решать, отмечать его или нет, только вам.

Отмечаем!

День рождения в офисе – это всегда возможность в неформальной обстановке пообщаться с коллегами, подружиться с ними, праздники позитивно сказываются на отношениях внутри коллектива.

Полезные советы

Для того, чтобы не вызвать недовольство начальства и не сорвать работу компании, планируйте праздник на нерабочее время. Скромные посиделки с чаем можно организовать во время обеденного перерыва. Если вы хотите устроить грандиозный фуршет со спиртными напитками – только после работы. Если в офисе царят строгие правила, лучше перенести празднование в ближайшее кафе. Если вы не готовы платить за всех, это нужно обговорить с коллегами заранее.
Праздник сюрпризом устраивать не стоит – вполне может получиться, что днем ваши коллеги будут слишком заняты работой, а вечером разбегутся по своим делам, и придется вам отмечать день рождения в одиночестве. Так что заранее предупредите всех о ваших планах на этот день/вечер.
Обычное меню фуршета – хлеб, нарезка, фрукты и сладкое. Купите соки и газировку, алкоголь приносите только в том случае, когда вы совершенно уверенны, что это уместно в данном коллективе. Если вы хорошо готовите, здорово будет поразить коллег собственной выпечкой. Только будьте аккуратны, чтобы не получилась ситуация как в спектакле "День радио", когда вся радиостанция отравилась испорченными пирожками от секретарши.
Не забудьте салфетки и одноразовую посуду, так проще будет убрать следы торжества. Чистый офис после праздника – это целиком и полностью ваша ответственность.
Численность гостей зависит от размеров компании. Если в вашей фирме работает всего 5-10 человек, пригласить надо всех. Если это большая корпорация – стоит ограничиться своим отделом, либо комнатой, в которой вы сидите, либо теми людьми, с которыми вас связывают рабочие отношения.
Острый вопрос – стоит ли приглашать начальство. Скорее да, чем нет. Вам в любом случае надо предупредить руководителя о том, что планируете отметить день рождения, спросить разрешения и заодно пригласить. Совершенно не факт, что начальник после этого придет на праздник. Субординация все же.
Даже если отмечание переросло в дружеские посиделки с алкоголем, не спешите вести разговоры на личные темы или обсуждать начальство. Все-таки вы находись в компании коллег, а не близких друзей. Есть шанс, что все сказанное будет использовано против вас. Лучше разговаривайте на рабочие вопросы, вспоминайте забавные ситуации, обсуждайте отвлеченные темы: спорт, политика, искусство. Можете также подготовить несколько игр для праздника вроде "Мафии", "Крокодила" и тому подобных.

Не отмечаем

Существует масса причин, по которым вам может не хотеться отмечать день рождения. Может быть, вы неловко чувствуете себя в компании коллег и хотите избежать натянутой ситуации и формальных поздравлений. Возможно, вы не любите смешивать работу и веселье. Или вас вечером ожидает грандиозное романтическое свидание, и вы не хотите заранее "расплескать веселье". В любом случае, собственного праздника легко избежать.

Полезные советы

Лучший выход в такой ситуации – взять отгул на свой день рождения, чтобы грандиозно отметить его с любимым человеком, семьей или друзьями. Или лучше даже на два дня, включая день после. Конечно, если есть такая возможность.
Если в компании никто не следит за днями рождениями коллег, просто не акцентируйте внимание на своем празднике – есть шанс, что никто его благополучно не заметит.
А если праздничные даты отслеживаются, можете заранее между делом сообщить коллегам, что не отмечаете свой день рождения, чтобы у них не было лишних ожиданий. Стандартная формулировка – зачем праздновать день, приближающий меня к старости. Можно придумать слезливую историю, как вас бросил молодой человек именно в ваш день рождения. Впрочем, лучше всего ничего не придумывать – не отмечаете и все, это только ваше дело.
Помните школу? В день рождения дети всегда приносили пакет с конфетами и угощали одноклассников. Таким образом можно и сейчас избежать празднования дня рождения и никого не обидеть. Купите заранее конфет, тортик или фрукты, подготовьте угощение и положите на кухонный стол и сообщите коллегам по общей рассылке, что на кухне их ждут угощения. После этого спокойно продолжайте работать, а все желающие пусть отмечают ваш день рождения самостоятельно.
Если в компании принято дарить подарки всем именинникам, это совершенно не значит, что вы непременно должны организовать праздник в обмен на презент.

А вы любите отмечать день рождения в офисе? Как вам кажется, это уместно? Расскажите свои истории.

Этот материал задумывался как краткий рассказ про офисы, в которых люди дарят друг другу на день рождения необычные вещи: безделушки, сделанные своими руками, прогулку на теплоходике или полет в аэродинамической трубе. Но оказалось, что в большинстве случаев поздравить коллегу с днем рожденья рутинная привычка коллектива. Ну, примерно, как регулярные и необходимые походы в магазин, или привычные поборы в школе на ремонт компьютерного класса.

Шаблонный пир

Деньги на дни рождения собираются практически каждую неделю и чем больше коллектив, тем чаще по вечерам на офисной кухоньке кто-то торжественно угощает коллег нарезкой и сладостями. Все привычно (и нехотя) отрываются от компьютеров, проходят на кухню и минут 10-15 для приличия пожевывают карбонат и сервелат. Начальник произносит шаблонный тост, дарит шаблонный букет, вручает ожидаемый конверт, бегло говорит, что ему еще поработать нужно и исчезает за дверью своего кабинета. Уставший, но довольный (тем, что все это закончилось) именинник неспеша убирает объедки пира в холодильник.

А вот другой сценарий: принудительное веселье. Моему коллеге исполнялось 50 лет, - говорит Елена. На свой юбилей он собирался взять отпуск и уехать в теплые края. Но наш босс твердо заявил: ничего не знаю, пафосный ресторан уже заказан.

Врать не буду, не знаю, были у него уже куплены путевки-билеты или нет, - продолжает она. - Но нашего босса ослушаться нельзя. Праздник состоялся. Как доложил наш директор по персоналу - шефу понравилось. Самому имениннику - не знаю .

Эти пресловутые конверты

Я никогда не забуду один мой конверт от коллектива, - рассказывает Оксана. В нем была тысяча рублей. На нем надпись. Надпись гласила: Коля. Рассеянная невнимательность и поздравления для галочки все всё понимают, но поздравительная машина продолжает тарахтеть практически во всех офисах.

Однажды я пришла в свой день рождения на работу, а там все шушукаются и меня сторонятся, - говорит Аня. - Чувствовала себя парией. А выяснилось, что они все скидывались деньгами в это время и решали, какой подарок мне бы купить. К вечеру коллеги вручили мне тостер (я не ем хлеба) и конверт с 500 рублями (это была сдача после покупки тостера).

С днем рождения лучше поздравлять, чем не поздравлять, - считает Владимир. - Сбор средств необременителен при каком-то минимальном доходе, который можно обозначить математически как "необходимое и достаточное". Обычно все кидываются "кто сколько сможет", и эта сумма для каждого не больше той, о которой можно забыть, если потерял.

Во всех компаниях, где мне пришлось поработать, а было их не так уж мало, на подарки скидывались, - говорит моя коллега Ирина. - Не припомню, чтобы дарили деньги, обычно что-то покупали, хотя бы цветы. Удачней всего получалось, когда именинник сам подарок заказывал .

Приказ №12: всем искренне любить друг друга

С другой стороны что делать? Креатив в коллективе насильно не приживается. Помню, классе в шестом учительница заставляла нас делать друг другу подарки на день рождения своими руками. Тот, кого ты должен был поздравить, выпадал тебе случайно по жребию. Точно так же кому-то выпадал и ты. Но думать над подарком и тем более что-то делать, потому что надо, не хотел никто. Я, например, тщательно упаковала и подарила своей "жертве" простую линейку углом, попросив открыть подарок дома.

Праздник не будет праздником, если ты сам его не прочувствуешь. Именно поэтому личные безделушки от коллег, тонко показывающие, насколько вы притерлись друг к другу, сидя за одной партой, всегда ценнее общего офисного подарка.

Не все так запущено

Но есть все-таки компании, старающиеся удивить, обрадовать и подарить тепло имениннику. Помню, коллегам из отдела маркетинга удавалось творчески решать проблему подарков, - рассказывает Ирина. - Например, генеральному подарили увеличенную копию британcкой листовки военных лет: Keep calm and carry on.

Понравилось. Говорят, в кабинете висит.

А копирайтер Наталья из бюро недвижимости "Агент 002" уже несколько лет делает авторские открытки и фотоальбомы для коллег - не только на дни рождения, но и просто для поднятия настроения.

Просто так. Для поднятия настроения коллег. Жара тогда страшная стояла

Это для всех коллег было после похода в кабак

А как вы чувствуете себя в свой день рождения в офисе? Расскажите нам в комментариях о самых нелепых и забавных празднованиях на работе. И кстати, у автора этого материала день рождения как раз-таки сегодня.

Читайте также: