Как получить больничный по беременности и родам без постановки на учет

Опубликовано: 16.09.2024

Общая процедура выплаты пособия по беременности и родам с 2021 года

Перечень действий, которые нужно совершить, чтобы сотрудница получила пособие для беременных, идентичен применяемым ранее в рамках пилотного проекта ФСС «Прямые выплаты» и теперь действует по всей стране.

Все женщины, социально застрахованные в связи с материнством, имеют право на получение соответствующего пособия.

Для этого они должны предоставить работодателю необходимый перечень документов. Получив их, работодатель формирует опись (при численности до 25 работников) или реестр в электронном виде (при численности более 25 человек) и передает их ФСС РФ в течение 5 календарных дней. После этого ФСС в течение 10 календарных дней принимает решение о назначении пособия (постановление Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

Никакого приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам работодатель может не издавать.

Срок, когда выплачивают пособие по беременности, совпадает с периодом, в течение которого принимают решение о его назначении. Он составляет 10 календарных дней с момента получения от нанимателя документов (сведений).

Что нужно предоставить работнице для получения пособия

В состав документов, которые нанимателю нужно получить от сотрудницы для назначения ФСС пособия по беременности и родам, включены:

сведения о застрахованном лице, полученные при приеме на работу или в ходе выполнения обязанностей трудящейся;
больничный лист в бумажном виде или его номер, если он предоставлен в электронном виде (ЭЛН);
справка о доходах, облагаемых взносами на нетрудоспособность и материнство (ВНиМ), полученных в расчетном периоде у других нанимателей (и подтверждение о том, что в других местах документы на выплату пособия не подавалп);
заявление на выплату пособия;
заявление о замене лет расчетного периода (в случаях, предусмотренных законодательством).

Женщина вправе обратиться с указанными документами к работодателю в срок не позднее 6 месяцев с момента окончания отпуска по беременности и родам.

Как работодатель готовит сведения для пособия в ФСС

Документы для назначения декретного пособия должны быть переданы в ФСС в течение 5 календарных дней с момента их получения. В зависимости от численности работников наниматель может подать их в бумажном или электронном виде.

В случае предоставления документов в бумажном виде работодателю необходимо подготовить:

опись переданных документов;
заявление застрахованного лица (Приложение № 1 к приказу ФСС от 24.11.2017 № 578);
больничный лист;
справку о постановке на учет в ранние сроки беременности (при необходимости);
справку о заработке с предыдущих мест работы (в случае необходимости);
заявление о замене лет расчетного периода (в установленных законодательством случаях);
справку-расчет суммы пособия (требуют некоторые отделения ФСС, без включения в опись).

При передаче документов в электронном виде от работодателя нужно только заполнить реестр по утвержденной форме (Приложение № 1 к приказу ФСС от 24.11.2017 № 579). При этом все оригиналы документов хранят у работодателя и передавать их отделению ФСС не нужно.

Оплату пособия по беременности и родам переводят на счет сотрудников без карты либо только с использованием пластиковой карты «МИР».

На что обратить внимание при оформлении реестра

Поскольку пособие по беременности и родам назначают исходя из поданных в ФСС сведений, необходимо особое внимание уделить правильности заполнения реестра. Его оформляют на основе имеющихся у нанимателя, а также предоставленных трудящейся данных.

Если какая-либо информация для заполнения отсутствует, в соответствующих полях ставят прочерк.

На следующие моменты при заполнении следует обратить особое внимание:

до начала оформления обязательно заполняют листок нетрудоспособности, выданный в бумажном или электронном виде;
если происходит замена лет расчетного периода в графах 37 и 38, помимо заменяемого года, надо вписать в скобках дату подачи сотрудницей соответствующего заявления;
при оформлении сведений о среднем заработке нужно обязательно учитывать установленные ограничения в части максимального и минимального пособия по беременности и родам.

Еще больше информации о социальных пособиях — в новом курсе Центра обучения «Клерка» «Пособия 2021: что нужно знать бухгалтеру и кадровику». Записаться можно прямо сейчас.

С 1 января 2021 года к пилотному проекту ФСС «Прямые выплаты» присоединятся: Москва и Санкт-Петербург, Московская, Свердловская и Челябинская области, Краснодарский и Пермский края и Ханты-Мансийский автономный округ. В пилотных регионах сотрудники будут получать пособия напрямую от ФСС, а не от работодателя. Расскажем, кого это коснётся и как будут назначать и выплачивать пособия.

Проект «Прямые выплаты» стартовал в 2011 году. Сейчас в нём уже 69 регионов, а к началу 2021 года присоединится еще 16. Полный список участников дан в постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294.

Как работает проект «Прямые выплаты»

Сейчас ФСС работает со страхователями по зачётному принципу: работодатель выплачивает пособие, а в Фонд он перечисляет разницу между суммами начисленных страховых взносов и выплаченных пособий.

В проекте «Прямые выплаты» страхователи должны платить взносы на обязательное соцстрахование в полном объёме, их нельзя уменьшить на сумму произведённых ФСС расходов.

Также меняется порядок взаимодействия ФСС, работодателя и работника. Компания получает от сотрудника заявление и документы для выплаты пособия, направляет их в ФCC в электронном виде, а Фонд напрямую выплачивает застрахованному работнику пособие. При этом принцип расчёта и размер пособий не меняются.

Новые правила касаются выплат следующих пособий:

пособие по временной нетрудоспособности (в том числе в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием);
пособие по беременности и родам;
единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
единовременное пособие при рождении ребенка;
ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
оплата отпуска лицу, пострадавшему на производстве (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска).

Джульетта Анатольевна Устова, управляющая отделением ГУ — регионального отделения ФСС РФ по Кабардино-Балкарской Республике рассказывает о преимуществах пилотного проекта:

«Новый порядок позволяет гражданам получать полагающиеся им по закону пособия своевременно и в полном объеме, независимо от финансового положения работодателя. Страхователю не нужно изымать из оборота средства на их выплату. Рассчитывать и перечислять пособия теперь будет не бухгалтерия предприятия, а региональное отделение ФСС. Это исключает некорректный расчёт пособий, снижает трудозатраты и упрощает отчётность. Страховые взносы на обязательное соцстрахование не уменьшаются на сумму произведенных расходов. Работодатели выплачивают их в Фонд в полном объеме».

Нормативные документы

Постановление Правительства РФ от 21.04.2011 № 294 в ред. от 13.11.2019;
ст. 431 НК РФ (в ред. ст. 9 Федерального закона от 30.11.16 № 401-ФЗ), действует с 01.01.2020;
Форма заявления для назначения пособий — приказ ФСС РФ от 24.11.2017 № 578;
Форма электронного реестра сведений — приказ ФСС РФ от 24.11.2017 № 579;
приказ Минздрава РФ от 01.09.2020 № 925Н;
Приказ Минздравсоцразвития от 11.07.2011 № 709н.

Также разработан Проект постановления Правительства РФ № 00110475. Он утверждает особенности назначения и выплаты территориальными органами ФСС РФ пособий по временной нетрудоспособности, травматизму, беременности и родам, единовременных детских пособий, а также порядок возмещения расходов страхователям на выплату социальных пособий и на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний.

Например, при наступлении страхового случая планируют отказаться от запроса у работников заявления на выплату пособия и полного списка документов для назначения, как это делают сейчас. Вместо этого работник будет предоставлять только те документы, которых нет у страхователя. Если проект примут, декретницам больше не придётся подавать заявления на получение пособий.

Алгоритм назначения и выплаты пособий

Последовательно рассмотрим действия бухгалтера для назначения и выплаты работнику пособия.

Шаг 1. Работодатель получает документы от сотрудника

Когда сотрудник принесёт документы, подтверждающие право на пособие, проверьте их корректность. Например, больничный должен быть выдан не ранее чем полгода назад.

Затем подготовьте заявление в ФСС по форме, установленной Приказом ФСС от 24.11.2017 № 578. Оно требуется для всех страховых случаев, в том числе для периода временной нетрудоспособности. Работодатель может сформировать и распечатать такое заявление за сотрудника и передать ему для сверки. Сотрудник проверит реквизиты для перечисления средств (счёт в банке, почтовый адрес) и лично подпишет заявление.

«Застрахованное лицо может выбрать удобный способ получать пособие: на банковский счёт, почтовым переводом или на платёжную карту «Мир» с 16- или 19-значным номером. Пособия могут быть перечислены работнику как на зарплатный счёт, так и на любой другой», — рассказывает Наталья Владимировна Матвеева.

«Счёт обязательно должен быть 20-значным, соответствовать БИК в банке и оформлен именно на работника. При этом реализована возможность перечислять пособие только по одному реквизиту — номеру платёжной карты “Мир”», — дополняет Джульетта Анатольевна Устова.

С 1 января 2021 года на карты «Мир» будут в обязательном порядке перечисляться:

пособие по беременности и родам;
единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности;
единовременное пособие при рождении ребенка;
ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
выплаты гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС», в результате аварии на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча и вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне.

После 1 января 2021 года банки будут проверять привязку карты «Мир» к счету. Если ее не окажется, а застрахованному лицу перечислят пособие, то от банка придет уведомление с предложением в срок не позднее 10 рабочих дней явиться за получением средств наличными или сообщить другие реквизиты для зачисления средств. По истечении этого периода средства вернутся плательщику — то есть ФСС.

Медорганизация может выдать больничный лист в бумажном виде или сформировать и разместить электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) в информационной системе ФСС.

Получить информацию об электронном больничном можно из базы ФСС по номеру ЭЛН и СНИЛС работника. Это доступно в личном кабинете страхователя в единой интегрированной информационной системе (ЕИИС), личном кабинете ФСС, АРМ ФСС, Контур Экстерн, 1С и т.д. Оплачивать можно только ЭЛН со статусом «Закрыт».

Дальнейший порядок действий зависит от типа листка нетрудоспособности.

Если в «пилотном» регионе ЛН бумажный

Если в «пилотном» регионе ЛН электронный

Шаг 2. Работодатель рассчитывает пособие и выплачивает сумму за первые три дня

В проекте «Прямые выплаты» не меняется ни размер пособий, ни порядок расчёта:

Пособие за первые три дня временной нетрудоспособности сотрудника назначает и выплачивает работодатель, удерживая НДФЛ (пп. 1 п. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; Постановление Правительства РФ от 21.04.2011 № 294; п. 1 ст. 217 НК РФ).
Остальную часть пособия работник получит от ФСС, поэтому с неё НДФЛ удерживает Фонд.

Шаг 3. Работодатель готовит и отправляет документы в ФСС

Работник может подать заявление на пособие не позднее 6 месяцев со дня окончания страхового случая. Например, не позднее 6 месяцев со дня рождения малыша можно обратиться за единовременным пособием при рождении ребёнка.

Заполнить и передать ФСС электронный реестр по проекту «Прямые выплаты» можно в бухгалтерском ПО, доработанном под требования проекта, в информационных системах специализированных операторов связи, а также в бесплатном АРМ «Подготовка расчетов для ФСС», который доступен для загрузки на официальном сайте ФСС.

Компании, среднесписочная численность которых более 25 человек, должны представить реестр сведений в электронной форме. Организации, штат которых меньше, могут подавать документы как в электронном виде, так и на бумаге. Электронный реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий, заполняется в xml-формате, как и при сдаче расчетных ведомостей по форме 4-ФСС. Реестр подписывается электронной подписью и отправляется через единую точку приема по адресу docs.fss.ru или через сервис, который вы используете.

Бумажные документы

Электронные документы

Формирует реестр в соответствии с требованиями ФСС и проверит на ошибки;

Формирует заявление о выплате пособия, которое можно распечатать и отдать на подпись;

Автоматически заполняет реквизиты медицинского учреждения и банка получателя пособия;

Показывает актуальный статус документа: «В очереди на отправку», «Отправлен в ФСС», «Принят ФСС»

Реестр и ЭЛН может отправлять обслуживающая бухгалтерия;

Проверяет сертификат подписи на действительность, чтобы ФСС гарантированно принял документ;

Проверяет реестр на ошибки. Если ФСС не примет реестр, вы сможете посмотреть протокол ошибок.

Сохраняет данные на защищённом сервере, который соответствует требованиям Закона № 152-ФЗ «О персональных данных».

Шаг 4. ФСС проверяет документы и назначает пособие

В течение 10 календарных дней с момента получения полного комплекта документов региональное отделение Фонда принимает решение о назначении и выплате пособия, — говорит Джульетта Анатольевна Устова.

В процессе обработки документов и перечисления пособия региональное отделение или банк может обнаружить ошибку. Тогда документы вернут работодателю для исправления, — дополняет Наталья Владимировна Матвеева.

Шаг 5. ФСС выплачивает пособие

Бумажные документы для назначения и выплаты пособия Фонд возвращает страхователю, который хранит их согласно порядку и срокам, установленным законом. Отслеживайте, когда работник получит пособие, чтобы забрать подтверждающие документы из ФСС.

Если компания со среднесписочной численностью менее 25 человек передаёт документы в бумажном виде, посетить филиал Фонда бухгалтеру придётся минимум дважды. Если возникнут вопросы, обнаружатся ошибки в документах, потребуются пояснения и исправления, идти в ФСС придётся ещё.

Узнать о выплаченном пособии можно в личном кабинете получателя услуг. Войти в него можно с логином и паролем от портала госуслуг — рассказывает Залина Гацировна Айларова. Там же работающие граждане могут просматривать историю начислений, подавать запросы и консультироваться со специалистами Фонда, — добавляет Наталья Владимировна Матвеева.

Наталья Владимировна Матвеева, и. о. заместителя управляющего ГУ — РО ФСС РФ по Республике Карелия о сроках выплаты пособий декретницам

Раньше работники получали пособия в день выплаты зарплаты. Теперь ежемесячное пособие по уходу за ребёнком будет выплачивать отделение Фонда с 1-го по 15-е число месяца, следующего за месяцем, за который оно причитается. Например, пособие по уходу за ребенком за июль 2020 года фонд выплатит с 1 по 15 августа 2020 года.

Отчётность

Расчёт по страховым взносам

Форма и инструкция по заполнению расчёта по страховым взносам за 2020 год и будущие периоды утверждены Приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/751@. Участники проекта «Прямые выплаты» заполняют РСВ с учётом следующих особенностей:

Проставляют код «1» в строке 002 «Признак выплат» приложения 2 к первому разделу.
Ставят значения «0» в строках 070 и 080 в приложении 2 к первому разделу. Кроме случаев, когда по строке 080 отражаются суммы возмещённых ФСС расходов за периоды, которые истекли до даты подключения к проекту, но были выплачены после подключения.
Оставляют пустыми и не включают в состав расчёта приложения 3 и 4. Кроме плательщиков, которые в течение расчётного периода переехали из региона, не участвующего в проекте, в участвующий — они заполняют приложения 3 и 4 только в части расходов, понесённых до присоединения к проекту.

Регионы, которые присоединились к проекту 1 января 2021 года, должны отчитаться за 2020 год в стандартном порядке: выставить признак «2» и заполнить вышеназванные строки. Правила заполнения расчета для участников «Прямых выплат» они будут использовать при отчете уже за I квартал 2021 года.

О том, как отражать в РСВ пособия за первое полугодие, рассказала Залина Гацировна Айларова, управляющий отделением ГУ — РО ФСС РФ по Республике Северная Осетия — Алания:

«Суммы пособий, которые страхователь назначил до 01.01.2021, но не выплатил до указанной даты, должны быть включены в расчёт за 2020 год. Выплатить эти пособия страхователь должен в январе 2021 года.

Если страховой случай начался в 2020 году, а работник закрыл больничный в самом конце года, бухгалтер может не успеть посчитать и начислить пособие. В данном случае пособие будет начислено в январе, поэтому его выплатит фонд. Рекомендуем прикладывать письмо о том, что больничный ранее не оплачен».

Особенности заполнения формы для пилотных регионов установлены Приказом ФСС РФ от 28.03.2017 № 114. Страхователи, которые присоединятся к программе с 1 января 2021 года, не заполняют:

строку 15 «Расходы по обязательному социальному страхованию» в таблице 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
таблицу 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Уже появился проект новой формы 4-ФСС № 00110877, который, вероятно, нужно будет применять для отчёта за I квартал 2021 года.

Справки 2-НДФЛ для сотрудников

В пилотных регионах отделения ФСС — налоговые агенты в отношении сумм пособий по временной нетрудоспособности, которые выплачиваются сотрудникам организаций напрямую. Поэтому отделения Фонда выдают физлицам справки о полученных ими пособиях и удержанных с них суммах налога. Делается это в течение трёх рабочих дней с момента получения заявления (п. 3 ст. 230 НК РФ).

Как подготовиться к переходу на проект «Прямые выплаты»

Чтобы работники вовремя получали пособия, работодателю нужно подготовиться к проекту «Прямые выплаты».

Разъяснить работникам новый порядок выплаты пособий и изменение сроков получения.
Рассказать работникам о способах получения пособия: на лицевой счёт в банке, на карту «Мир» или почтовым переводом. Попросить их открыть лицевой счёт, заказать карту или сообщить точные данные о месте регистрации и месте жительства.
Собрать у работников, которые находятся в отпуске по уходу за ребёнком, заявления о назначении пособия (приказ ФСС РФ от 24.11.2017 № 578). Подготовить документы и реестры сведений по заявителям.
Представить в отделение ФСС список получателей ежемесячного пособия по уходу за ребёнком, которые продолжат его получать после подключения к пилотному проекту. Это нужно сделать минимум за месяц до перехода, то есть до 1 июня, если вы подключаетесь к пилоту с 1 июля.
Заранее перейти на электронные больничные.
Внедрить или доработать ПО для формирования электронных реестров. Получить электронную подпись или проверить, подойдет ли имеющаяся подпись для отправки документов на пособия.
Поучиться формировать реестры и загружать их на шлюз ФСС в тестовом режиме Экстерна.

Обратите внимание, что с 1 января 2021 года выплата пособий по беременности и родам, по ежемесячному уходу за ребенком до полутора лет, единовременного пособия при рождении ребенка, а также единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности осуществляется только на карту «МИР» (письмо ФСС РФ от 05.07.2019 № 02-08-01/16-05-6557л).

Как возместить из ФСС сумму превышения расходов

У регионов, которые в ближайшее время присоединяются к проекту «Прямые выплаты», на дату перехода могла остаться переплата — расходы на выплату пособий превысили сумму страховых взносов. В этом случае они имеют право получить от ФСС возмещение суммы перерасхода или зачесть её в счёт предстоящих платежей.

Для этого страхователь должен обратиться в территориальное отделение ФСС по месту регистрации за возмещением средств и представить:

заявление о возмещении или выделении средств на выплату страхового обеспечения по каждому виду страхования отдельно;
справку-расчёт, которые подают при запросе денег на выплату страхового обеспечения или отчёт 4-ФСС;
копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов.

Если вы воспользовались зачётом, следите за его остатком, чтобы не допустить задолженности по взносам на ВНиМ.

Как возместить из ФСС расходы на финансовое обеспечение предупредительных мер

Предупредительные меры работодатель оплачивает за свой счёт, а потом получает возмещение из бюджета ФСС в пределах суммы, согласованной с отделением Фонда.

Для этого до 1 августа текущего года нужно подать заявление о разрешении финансирования предупредительных мер и подготовить документы, обосновывающие необходимость мероприятий. А до 15 декабря нужно представить заявление о возмещении понесённых расходов.

Екатерина Слобожанина и Елена Кулакова, эксперты системы интернет-отчетности Контур.Экстерн

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Приближается радостный момент появления ребенка на свет, а женщине приходится испытывать лишние переживания от того, что она не знает, когда и какие документы ей подавать, чтобы получить полагающиеся пособия. Разберемся вместе?

Материал будет полезен прежде всего будущим мамам, однако и начинающий бухгалтер найдет для себя полезную информацию. На самом деле все не так уж сложно, если выполнять все действия последовательно.

Палочкой-выручалочкой станет удобная шпаргалка, по которой легко понять, какие выплаты вы можете получить и какие документы нужно для этого предоставить своему работодателю.

Начисление декретных

Размер и срок выплаты пособий по БиР и уходу за ребенком

Пособие и отпуск
по беременности и родам

100% от СДЗ*
Минимум 58 878,4 рублей (по МРОТ 2021)

Заявления**
Больничный по беременности и родам

Ежемесячное пособие
на ребенка до 1,5 лет

40% от СДЗ*
Минимум 7 082,85 рубля (по МРОТ 2021)

Заявления**
Свидетельство о рождении ребенка
Справка с места работы другого родителя

Отпуск по уходу
за ребенком до 3 лет

50 ежемесячно
За счет работодателя

Заявления**
Свидетельство о рождении ребенка
Справка с места работы другого родителя

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности

708,23 рубля (с 01.02.2021)

Заявления**
Справка из женской консультации

Единовременное пособие по рождению ребенка

18 886,32 (с 01.02.2021)

Заявления**
Свидетельство о рождении ребенка
Справка с места работы другого родителя

* СДЗ — средний дневной заработок для пособий

отпуск по уходу за ребенком
единовременное пособие женщинам, ставшим на учет в ранние сроки беременности
отпуск по беременности и родам
ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
единовременное пособие по рождению ребенка

Приведенные суммы указаны без учета районных коэффициентов и действительны на 2021 год

Новые выплаты в 2021 году

В 2021 году действует множество нововведений. Часть из них связана с господдержкой на время коронавируса, а часть организована для поддержания уровня рождаемости. Рассмотрим все нововведения.

Ежемесячная выплата на первого и второго ребенка до года

Эту выплату могут получить семьи, чей среднедушевой доход в месяц не превышает двух прожиточных минимумов на трудоспособного гражданина. Величина прожиточного минимума берется для соответствующего региона. Эту выплату можно получать с даты рождения ребенка, если обратиться за ней в первые шесть месяцев — вам выдадут деньги даже за месяцы, до подачи заявления. Если обратится после полугода с рождения ребенка, то выплаты начнутся с даты подачи заявления.

Получать деньги можно до тех пор, пока ребенку не исполнится год. Чтобы продлить выплаты до двух и далее до трех лет, надо подавать новое заявление на выплаты с документами. После того, как малышу исполнится три, деньги выплачивать перестанут.

Пособия не выплачивают на детей, рожденных до 1 января 2018 года. Аналогично данная мера поддержки не применяется, если ребенок третий или четвертый.

Сумма пособия равна размеру детского прожиточного минимума, установленного в субъекте РФ на II квартал года, предшествующего году обращения за выплатой. Так, если семья обратится за выплатой в 2021 году, ее размер будет равен прожиточному минимуму на детей за II квартал 2020 года. В целом по РФ он составляет 11 423 рубля. Пособие на первого ребенка выплачивают из федерального бюджета, а на второго — за счет маткапитала.

Ежемесячные выплаты на детей с трех до семи лет

Семьи, у которых среднедушевой доход не достигает прожиточного минимума на душу населения за II квартал 2020 года, могут получить ежемесячное пособие на каждого ребенка от 3 до 7 лет. Оно равняется половине детского прожиточного минимума, действовавшего во втором квартале предыдущего года.

Для получения пособия нужно подать заявление. Это можно сделать через МФЦ или портал «Госуслуги» с июня 2020 года. Если вы обратитесь за пособием, когда с момента исполнения ребенку трех лет не прошло шести месяцев, деньги выплатят начиная со дня достижения трех лет. Если обратитесь позже — со дня подачи заявления.

Выплату назначают на один год. Чтобы ее продлить, надо будет заново подавать заявление и документы.

Материнский капитал

В 2020 году правила его назначения существенно пересмотрели. Теперь деньги будут начислены и за рождение первого ребенка. Маткапитал могут получить пять категорий граждан:

женщины, которые родили или усыновили второго ребенка в 2007 году и до 31 декабря 2019 года;
женщины, которые родили или усыновили третьего ребенка или последующих детей после 2007 года, если раньше не пользовались маткапиталом;
женщины, родившие или усыновившие первого ребенка после 1 января 2020 года;
мужчины, которые являются единственными усыновителями второго, третьего или последующих детей, при условии что решение суда об усыновлении вступило в силу начиная с 2007 года;
мужчины, которые являются единственными усыновителями первого ребенка и ранее не воспользовались правом на дополнительные меры государственной поддержки, если решение суда об усыновлении вступило в законную силу начиная с 1 января 2020 года.

Маткапитал предусмотрен в следующих размерах:

483 881,83 рубля, если право на маткапитал возникло до 31 декабря 2019 года, то есть в тот период был рожден второй ребенок;
483 881,83 рубля, если первый ребенок был рожден или усыновлен после 1 января 2020 года и дополнительно 150 000 рублей на второго ребенка, который тоже был рожден или усыновлен в 2020 году и позднее;
639 431,83 рубля, если второй ребенок родился или был усыновлен после 1 января 2020 года, и первый ребенок был рожден (усыновлен) до 1 января 2020 года;
639 431,83 рубля, если после 1 января 2020 года был рожден или усыновлен третий ребенок или последующий, но при этом ранее право на дополнительные меры поддержки не возникало.

Важные мелочи, о которых полезно знать:

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, обычно выплачивается вместе с пособием по беременности и родам. Забегались и не успели предоставить работодателю справку? Не волнуйтесь, по закону вы сможете сделать это позже, даже через 6 месяцев после окончания декретного отпуска. В этом случае пособие будет выплачено в десятидневный срок.
Отпуск по беременности и родам не всегда составляет 140 дней. В случае осложненных родов он составляет 70 дней до родов и 86 дней после, а если родится два ребенка и более — 84 +110 календарных дней соответственно. В этом случае увеличится и минимальный размер пособия по беременности и родам. При осложненных родах — 65 607,36 рублей, при многоплодной беременности — 81 588,64 рублей.
Если до беременности женщина работала менее 6 месяцев, ей выплачивается минимальное пособие по БиР, которое не рассчитано исходя из МРОТ за каждый месяц отпуска. Студенткам пособие выплачивается по месту учебы.
Пособие по уходу за ребенком сохраняется, если женщина выходит на работу на неполный рабочий день.
По закону семья может выбрать «кто пойдет в декрет»: больничный по уходу за ребенком до 1,5 лет и соответствующее пособие могут быть назначены не только матери, но и отцу ребенка, его бабушке или опекуну (но только кому-то одному из них).
Возможен досрочный выход на работу на полный рабочий день, при этом право на получение пособия утрачивается. Для досрочного выхода на работу необходимо написать заявление.
Перечислять детские пособия на любые карты можно до 1 июля 2021 года. Далее все выплаты планируют перевести исключительно на карты «Мир». Дату перехода уже несколько раз переносили, но о дальнейших отсрочках информации пока нет.

Ну и напоследок. Рассчитать пособие по беременности и родам самостоятельно достаточно сложно. Тем не менее, если вы немного разбираетесь в расчете зарплаты или у вас есть знакомый бухгалтер, можно заранее узнать точный размер выплат. Для этого необходимы данные о доходах, с которых отчислялись взносы в ФСС за последние два года. В интернете на нескольких бухгалтерских сайтах выложен бесплатный калькулятор пособий и больничных по беременности и родам от Контура. С его помощью рассчитать пособия можно в течение 10-15 минут (если знать все суммы).

Дети — счастье, радость и расходы. Выходя в декрет, хочется, чтобы государство покрывало хотя бы часть этих расходов. Редакция «Выберу.ру» разбирается в вопросе декретных выплат в 2020 году: кому они полагаются, в каком размере, как надо оформлять и можно ли эти выплаты увеличить, а также представим расчёт декретных (пособие по беременности и родам) и размеры пособия на 2020 год.

_{За роды тоже платят. Фото: pryanik.app.online}

Под декретным понимают два вида отпуска, которые хоть и сливаются в один, но оформляются по-разному, и выплаты за них делаются по-разному.

Отпуск по беременности и родам — оформляется как больничный, но с фиксированной продолжительностью.
Отпуск по уходу за ребёнком делится на 2 периода: до достижения 1,5 лет — оплачиваемый, до достижения 3-х лет — неоплачиваемый (пособие выплачивается определённым категориям).

Отпуск по беременности и родам

Датой начала отпуска считается дата оформления больничного листа. Если женщина вынашивает одного ребёнка, то справка выдаётся на 30-й неделе беременности, если беременность многоплодная, то на 28-й неделе.

Срок отпуска по беременности и родам:

Если беременность и роды проходили нормально, и вынашивается один ребёнок: на 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после. Итого 140 дней отпуска;
Если роды проходили с осложнениями: на 70 дней до родов и 86 дней после родов. Итого 156.
Если многоплодная беременность: 84 дня до родов и 110 дней после родов. Итого 194.

Пошаговый порядок оформления отпуска по беременности и родам:

На 30-й неделе женская консультация выдаёт больничный лист. Его надо отнести работодателю. Важно оформить документ правильно. Для этого надо заранее уточнить у работодателя полное наименование компании, обратив внимание на каждую точку, пробел, кавычки, регистр написания. Также понадобится полное наименование должности.
Написать заявление работодателю, чтобы оформить временное отсутствие на работе по причине родов. Заявление пишется в свободной форме. Шапку и даты надо уточнять у работодателя.
После того, как все документы будут сданы, работодатель выпускает приказ о выходе сотрудницы в декрет, который должны подписать обе стороны.

Перечень документов для оформления отпуска по беременности и родам:

_{Единовременное пособие оплачивается по больничному листу. Фото: rsloboda.ru}

больничный лист на весь период нетрудоспособности;
справка о постановке на учёт в женской консультации на ранних сроках беременности (до 12 недель);
заявление;
справка о доходах за последние 2 года работы по форме 182н (если за этот период женщина сменила несколько работодателей, то справку надо от каждого);
документ, удостоверяющий личность (при запросе);
номер банковского счёта или карты для перечисления средств (при запросе).

Пособие по беременности и родам в 2020 году

Это пособие получают только женщины, в отличии от пособия по уходу за ребёнком, которое могут начислить любому члену семьи.

Пособие получают:

работающие;
безработные (уволенные в связи ликвидацией предприятия);
обучающиеся по очной форме;
проходящие военную службу по контракту;
усыновители, если они относятся к перечисленным выше категориям.

Обращаем внимание, что если женщина уже получает пособие по уходу за ребёнком, и в это же время у неё наступает право получить пособие по беременности и родам, то она может выбрать только что-то одно. То есть, если она уже в декрете и снова беременна, то надо выбрать какую-то одну выплату.

По закону нельзя одновременно получать зарплату и пособие по беременности и родам. Если женщина после 30-и недель решила продолжить работу, то она ничего не оформляет и продолжает работать, получая зарплату. Как только решит уйти — предоставляет документы, а работодатель начисляет пособие.

_{Если женщина продолжает работать, то пособие не получает. Фото: mama.ru}

Если сотрудница в течение двух лет была оформлена у двух работодателей по совместительству, то пособие ей выплачивают оба.

Деньги переводит тот, кто делает основные выплаты. То есть работающей женщине платит работодатель (потом ему эти деньги компенсирует ФСС). Выплаты приходят в ближайшую зарплату. Студенту платит учебное заведение. Безработному — ФСС.

Пособие выплачивается суммарно за весь период.

Размер пособия по беременности и родам в 2020 году

Выплаты зависят от статуса женщины:

работающие — 100% среднего заработка (не путать с обычными выплатами по временной нетрудоспособности, размер которых зависит от стажа);
уволенные в связи с ликвидацией — 675 рублей;
студентки — в размере стипендии;
военнослужащие-контрактницы — в размере денежного довольствия.

Если стаж работающей женщины меньше полугода, то для расчёта берётся МРОТ. Здесь имеется в виду общий трудовой стаж, а не стаж по последнему месту работу.

Расчёт пособия по беременности и родам в 2020 году

_{Пособие приходит всей суммой в день зарплаты. Фото:fb.ru}

Формула расчёта пособия следующая: доходы за последние 2 года делим на количество дней в периоде и умножаем на количество дней в отпуске по уходу за ребёнком.

Чтобы самостоятельно рассчитать выплаты, можно взять справку 2-НДФЛ или справку 182н.

Допустим, что совокупный доход за 2 года составил 960 000 рублей (при средней зарплате в 40 000). Делим эту сумму на 730 (количество дней в периоде). Получаем 1315 рублей. Умножаем на 140 (количество дней отпуска). Получаем 184 109 рублей. Заметим, что в расчёт включаются все выплаты, включая премии и стимулирующие надбавки.

Тонкости расчёта пособия по беременности и родам

При расчёте пособия учитываются некоторые нюансы:

Средний заработок за год не должен превышать максимума, установленного по закону. Например, в 2019 году — 865 000 рублей. Если женщина за год заработала 1 000 000 рублей, то в расчёт включат только законодательный максимум, а не всю сумму.
Среднедневной максимум тоже ограничен.
В связи с этим есть порог максимального пособия. В 2020 году — 322 190 рублей;
Из общего количества календарных дней в периоде надо исключить периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребёнком, период освобождения работника от работы с сохранением заработной платы.

Если в течение двух лет женщина уже была в декрете, то эти периоды исключаются из подсчётов. Чтобы не ущемлять права, законодательство дало право заменять эти периоды (один год или оба) предшествующими.

Например, женщина до первого декрета получала зарплату 40 000 рублей в месяц, как из примера выше. Её пособие — 184 109. После она вышла на работу с небольшой зарплатой в 8000 рублей и снова забеременела. Ей не выгодно брать расчёт по текущему месту работу, поэтому она может принести справки со старой работы и написать заявление о включении этих периодов в расчёт пособия. Так при зарплате в 8000 можно получить единовременную выплату 184 109 рублей.

Все пособия при рождении ребёнка в 2020 году

При рождении ребёнка женщина получит не только пособие по беременности и родам. Полный перечень в таблице:

первый ребёнок — 4852;
второй ребёнок — 6803.

Выплаты индексируются на районный коэффициент, поэтому в разных регионах страны, будут разные выплаты.

К рождению ребёнка надо готовиться не только принимая витамины. Чтобы получить пособие больше минимального надо в первую очередь быть официально оформленной, поскольку начисления делаются с той суммы, которая указана в документах. Также надо иметь в виду, что пособие платят только трудоустроенным или уволенным в связи с ликвидацией предприятия.

Закон гарантирует женщине отпуск по беременности и родам, сохранение рабочего места и выплату среднего заработка за временную нетрудоспособность. В отпуск по уходу за ребенком может пойти и отец, но в России этой возможностью пользуются 2% мужчин. Поэтому статье рассказываем, сколько платить сотруднице, которая уходит в декретный отпуск.

О пособиях для ИП:

Сколько нужно заплатить

Есть четыре вида пособий, которые платит работодатель: три единоразовых и одно ежемесячное. Один раз платят:

пособие за постановку на учет до 12-й недели беременности,
пособие по беременности и родам,
единовременное пособие при рождении ребенка.

Еще есть ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Его может получить мать или отец — кто-то один. Теперь подробнее.

Пособие за постановку на учет до 12-й недели беременности — 655 рублей. Чтобы получить это пособие, сотрудница берет справку в женской консультации.

Пособие по беременности и родам рассчитывают из средней зарплаты сотрудницы за два года до года ухода в декрет.

Чтобы посчитать сумму пособия, нужно среднюю зарплату за два предыдущих года умножить на количество дней декрета:

140 дней, если это обычные роды,

156 дней, если роды прошли с осложнениями,

190 дней, если родилась двойня или тройня.

А теперь на примере:

Мария получила больничный по беременности и родам в 2019 году. Для расчета выплат берут зарплату за 2017 и 2018 годы. За этот период работодатель заплатил Марии 720 000 рублей. Пособие рассчитывается так:

720 000 / 730 дней * 140 дней = 138 082

У этих выплат есть минимальные значения, они зависят от минимального размера оплаты труда в регионе. Рассчитываются так:

((МРОТ в регионе x 24) / 730) x количество дней больничного

Например, в Твери при обычных родах платят минимум 51 919 рублей, при осложненных родах — 57 853, а если двойня — 71 945 рублей.

Единовременное пособие при рождении ребенка — 17480 рублей. Это пособие может получить любой из родителей один раз.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком платят раз в месяц до тех пор, пока ему не исполнится полтора года. Деньги получает тот родитель, который сидит с ребенком дома. Сумма зависит от зарплаты — платят 40% от средней зарплаты за два года.

Мария родила в 2019 году. В 2017 и 2018 она была 56 дней в отпуске и 10 дней на больничном. За 664 рабочих дня заработала 720 000 рублей. Пособие по уходу за ребенком рассчитывается так:

СДВ (средний дневной заработок за два года) * 30,4 * 0,4

СДВ = 720 000 / 664 рабочих дня = 1084 рублей

1084 * 30,4 * 0,4 = 13 181 рублей в месяц

Для пособий есть минимальные значения: ниже этих сумм нельзя платить, даже если женщина мало зарабатывает или провела много времени на больничном. Минимальная выплата для первого ребенка — 3277 рублей, для второго — 6555 рублей.

Суммы выплат в разных регионах могут отличаться, потому что в некоторых регионах есть региональные коэффициенты к зарплате.

Например, в Оренбурге коэффициент 15%. Значит, пособие при рождении ребенка там будет больше: 17 479 + 15% = 20 101 рубль.

Как вернуть пособие из Фонда социального страхования

Компания или предприниматель могут вернуть потраченные деньги из Фонда социального страхования после того, как декретница получит пособие. Для этого обращаются в Фонд с документами и заявлением на возврат. Вот список документов, которые понадобятся:

заявление с указанием реквизитов счета,
копии трудовой книжки сотрудницы,
справки-расчета больничного,
больничный лист, расходный кассовый ордер на выплату пособия.

Могут быть и другие документы. Список нужно узнавать в своем региональном отделении Фонда социального страхования.

Для возврата декретных выплат на счет компании или ИП есть срок — 10 календарных дней. Но из моей практики почти каждое заявление на возврат приводит к камеральной проверке — это проверка документов компании сотрудниками Фонда. Из-за проверки срок возврата может растянуться до трех месяцев.

Что такое камеральная проверка

Бывает, что Фонд отказывается компенсировать декретные. Для этого может быть несколько причин:

у сотрудницы слишком высокая зарплата для ее должности;
образование сотрудницы не соответствует должности;
должность появилась в штатном расписании за пару недель перед уходом сотрудницы в декрет.

На моей практике Фонд не хотел платить только раз, потому что отец устроил на работу дочь. Сотрудники Фонда заподозрили, что отец-предприниматель специально устроил дочь к себе накануне беременности. Но в итоге компенсировали.

Если Фонд социального страхования откажет в возмещении, можно подать иск. И тогда суд будет решать, кто прав.

Можно ли уволить беременную сотрудницу, чтобы не платить

Уволить беременную нельзя. Исключение, если организация ликвидируется или предприниматель закрывается, потому что решил больше не работать. Но и здесь есть условие: сотрудницу нужно предупредить за два месяца.

Закрыть ИП и не платить

Когда ИП или компания закрываются и увольняют беременную, все пособия она всё равно получает, но уже напрямую через Фонд. Разбираться с Фондом придется самой.

Пилотный проект прямых выплат

В некоторых субъектах РФ введен пилотный проект: пособия выплачивает не работодатель, а Фонд социального страхования напрямую.

Пилотный проект работает с 2011 года, каждый год правительство добавляет в него новых участников.

Прямые выплаты работают так:

Сотрудница отдает работодателю документы: заявление на выплату, больничный лист, справку с работы супруга. Некоторые пособия может получить отец, поэтому матери нужна справка с его работы, что он ничего не получал.
Работодатель принимает документы и отправляет их в Фонд социального страхования.
Фонд принимает и проверяет документы, а затем перечисляет пособие на счет декретницы. Номер счета есть в заявлении.

В регионах, которые не участвуют в пилотном проекте, работодатель выплачивает пособия декретнице из своих, а потом обращается в Фонд за компенсацией. Фонд возвращает деньги за десять дней или после проверки. Или не возвращает, но это редкость.

Короче

Что платить сотруднице, которая ушла в декрет

пособие по беременности и родам;

пособие за раннюю постановку на учет;

единовременное пособие при рождении ребенка;

пособие по уходу за ребенком.

Кто платит

пособия платит работодатель, а ему возмещает Фонд социального страхования;

в некоторых регионах работает пилотный проект прямых выплат — там Фонд сам платит сотруднице.

Читайте также: