Как провести инвентаризацию если материально ответственное лицо на больничном

Опубликовано: 16.05.2024

Дата публикации 12.01.2021

Как поступить, если МОЛ в середине годовой инвентаризации перед сдачей годовой отчетности ушло на больничный (коронавирусная инфекция) и не выйдет, пока не будет отрицательного теста (в лучшем случае при нормальном течении болезни в январе 2021 г.)?

Инвентаризация активов и обязательств проводится по основаниям, в сроки и в порядке, установленным учреждением в учетной политике, а также в случаях, когда проведение инвентаризации обязательно. Это определено п. 80 федерального стандарта "Концептуальные основы", утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 256н (далее - СГС "Концептуальные основы"), ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Требование о проведении инвентаризации активов и обязательств в целях составления годовой бухгалтерской отчетности закреплено в п. 9 инструкции, утв. приказом Минфина России от 25.03.2011 № 33н.

Без проведения инвентаризации активов и обязательств данные бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности нельзя признать достоверными (пп. 79, 80 СГС "Концептуальные основы", утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 256н).

Определение процедурных мероприятий, сроков проведения инвентаризации объектов бухгалтерского учета (с учетом специфики вовлечения в хозяйственный оборот и применяемых методов учета) находится в компетенции учреждения. При этом нужно обеспечить достоверность данных учета и отчетности.

При разработке порядка учреждения могут использовать отдельные положения методических указаний, утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 (далее - Методические указания № 49), в части, не противоречащей требованиям Закона № 402-ФЗ, федеральных стандартов и инструкций по бухгалтерскому (бюджетному) учету. Разъяснения даны в письмах Минфина России от 01.08.2019 № 02-07-10/55207, от 28.01.2019 № 07-01-09/4705, от 27.11.2015 № 02-06-10/69491, от 30.04.2015 № 02-07-10/25594.

В соответствии с п. 2.8 Методических указаний № 49 фактическое наличие имущества проверяется при обязательном участии материально ответственных лиц. Опись подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо. В конце описи материально ответственное лицо дает расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в его присутствии, об отсутствии к членам комиссии претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение (п. 2.10 Методических указаний № 49).

При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц, работник, принявший имущество, расписывается в описи в получении, а сдавший - в сдаче этого имущества.

В рассматриваемой ситуации МОЛ ушло на больничный внезапно в середине годовой инвентаризации. В таком случае инвентаризацию необходимо продолжать, однако на время отсутствия МОЛ назначается другое материально ответственное лицо.

Выполнение в течение рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) можно поручить другому работнику с его письменного согласия (ст. 60.2 ТК РФ). Размер доплаты определяется по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (ст. 151 ТК РФ).

Частью 2 ст. 60.2 ТК РФ предусмотрено, что поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ.

Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности (далее - Перечень), во исполнение ч. 2 ст. 244 ТК РФ и постановления Правительства РФ от 14.11.2002 № 823 утвержден постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Этот перечень является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит.

Также работодатель вправе принять на работу по срочному трудовому договору сотрудника на время отсутствия основного работника, если иное не предусмотрено локальным нормативным актом и договорами о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ).

Таким образом, в случае болезни МОЛ на время его отсутствия учреждению необходимо:

принять нового сотрудника на должность, которая предусматривает заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности, или перевести на такую должность уже работающего сотрудника (заключить с ним трудовой договор о работе по совместительству или поручить ему дополнительную работу);
заключить с вновь принятым или уже работающим сотрудником договор о полной индивидуальной материальной ответственности;
издать приказ о передаче ценностей новому МОЛ с указанием причины передачи (болезнь прежнего МОЛ), сроков передачи, прежнего и нового МОЛ. Приказ может быть составлен в произвольной форме. Ознакомить с приказом прежнее (при наличии возможности) и новое МОЛ под роспись.

Случаи, при наступлении которых проведение инвентаризации обязательно, перечислены в п. 81 СГС "Концептуальные основы". Одним из них является смена материально ответственного лица. Это требование действует и в случае передачи имущества в связи с временным отсутствием сотрудника.

Если по состоянию здоровья работник не может лично передать числящиеся за ним ценности, их передает инвентаризационная комиссия. Такой подход изложен в примечании к п. 6.3 указаний о порядке применения в государственной торговле законодательства, регулирующего материальную ответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации, утв. приказом Минторга СССР от 19.08.1982 № 169. Этот нормативный акт не отменен и действует в части, не противоречащей законодательству РФ. На наш взгляд, в рассматриваемом случае эту норму можно применить по аналогии.

Инвентаризационная опись может служить передаточным документом от одного МОЛ другому. Сотрудник, принявший имущество, расписывается в описи в получении, а от лица МОЛ, сдавшего имущество, расписывается инвентаризационная комиссия.

Если инвентаризационная опись в качестве передаточного документа не используется, составляется акт приема-передачи ТМЦ.

Не пропускайте последние новости - подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

На товарном складе нашей организации проводиться инвентаризация. Есть подозрения, что по ее результатам будет выявлена сумма недостачи. По истечении половины отведенного для инвентаризации времени, заведующий складом (материально-ответственное лицо, договор о полной материальной ответственности заключен) уходит на больничный. Время его выхода на работу неизвестно. Как администрация организации должна поступить в данной ситуации ведь в соответствии с правилами проведения инвентаризаций присутствие материально-ответственного лица обязательно? Можем ли мы, каким то законным образом продолжить инвентаризацию без него? Как быть если работник находясь на больничном напишет заявление об увольнении и совсем не выйдет на работу? В таком случае инвентаризация не будет должным образом оформлена. Как в такой ситуации взыскать ущерб с материально – ответственного лица? Ответ

Общий порядок проведения инвентаризации прописан в Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств утвержденных приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49 (далее - Методические указания). В соответствии с пунктом 2.8 Методических указаний, проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально-ответственных лиц.
В ходе проведения инвентаризации составляются описи, которые подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально-ответственные лица. В конце описи материально-ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение (пункт 2.10 Методических указаний).

Поэтому, в вашем случае лучше подождать пока материально-ответственное лицо не выйдет на работу. На время перерыва, инвентаризации помещения, где хранятся материальные ценности, должны быть опечатаны, а описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация (пункт 2.12 Методических указаний).

Если вы продолжите инвентаризацию без участия материально-ответственного лица, то ее результаты могут быть признаны недействительными и в случае недостачи вам будет трудно доказать виновность материально-ответственного лица. Если работник находясь на больничном напишет заявление об увольнении и не выйдет на работу, то в силу пункта 1.5 Методических рекомендаций вы должны проводить инвентаризацию в связи со сменой материально-ответственных лиц. В любом случае, расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечет за собой освобождения стороны этого договора от материальной ответственности (ст. 232 Трудового кодекса РФ). Также следует отметить, что трудовое законодательство не наделяет работодателя административными полномочиями по принуждению материально-ответственного лица к проведению инвентаризации. Следовательно, результаты инвентаризации, выявленные и оформленные инвентаризационной комиссией утвержденной руководителем организации, могут послужить доказательственной базой виновности материально-ответственного лица. В любом случае последнее слово в разрешении этого вопроса останется за судом.

Вопрос о взыскании ущерба с материально – ответственного лица должен быть решен с учетом положений раздела XI Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ).

В соответствии со ст. 247 ТК РФ до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов. Также работодатель в обязательном порядке должен истребовать от работника письменное объяснение для установления причины возникновения ущерба. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.

Согласно ст. 248 ТК РФ взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Если же месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.

К ак следует из п. 1 ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 129-ФЗ), порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Общий порядок проведения инвентаризации установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 (далее – Указания). В соответствии с положениями Указаний при проведении мероприятий по инвентаризации имущества присутствие материально ответственного лица обязательно (смотрите, например, п. 2.4, 2.8, 2.10 Указаний).

Следовательно, по общему правилу инвентаризация может проводиться только в присутствии материально ответственного лица. Это подтверждается и разъяснениями Минфина России (смотрите письмо от 15.07.2008 № 07-05-12/16).

Если специфика деятельности организации не позволяет прекратить операции с вверенными материально ответственному лицу ценностями, то на период отсутствия такого лица ценности могут быть переданы другому сотруднику. При этом если в соответствующем подразделении организации работает сотрудник, в должностные обязанности которого входит замещение функций лица, с которым заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности, и это подтверждается соответствующей должностной инструкцией, то организация вправе заключить с таким работником договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Если же в должностной инструкции работника (принимающего материальные ценности) не предусмотрено обязанности по замещению должности на время отсутствия материально ответственного лица, то необходимо:

приказом руководителя внести соответствующие изменения в должностную инструкцию работника – установить обязанность по замещению функций материально ответственного лица в период его отсутствия;
ознакомить работника с приказом;
заключить с работником договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

В силу п. 2 ст. 12 Закона № 129-ФЗ при смене материально ответственных лиц в организации обязательно должна проводиться инвентаризация. Закон не определят, что именно следует подразумевать под сменой материально ответственных лиц. Однако представляется, что фактическую (пусть даже и временную) замену материально ответственного лица (изменение состава таких лиц), даже в случае заболевания «основного» работника, следует оценивать как смену материально ответственного лица.

В то же время на практике часто возникают ситуации, когда материально ответственное лицо не может присутствовать при инвентаризации имущества по состоянию здоровья или другим причинам, а инвентаризация имущества в соответствии с положениями действующего законодательства должна быть проведена.

По нашему мнению, в подобных случаях инвентаризация может быть проведена соответствующей комиссией без участия материально ответственного лица в порядке, установленном руководителем организации. С этой целью работодателю целесообразно разработать локальный нормативный акт (ст. 8 ТК РФ), определяющий порядок приема-передачи дел при смене материально ответственных лиц. Принципиальная возможность проведения инвентаризации в отсутствие материально ответственного лица подтверждается, в частности, положениями некоторых правовых актов.

1. Пункт 6.3 «Указаний. », утвержденных приказом Минторга СССР от 19.08.1982 № 169, предписывает в том случае, если по состоянию здоровья или другим причинам работник не может лично передать числящиеся за ним ценности, производить передачу ценностей комиссией в установленном порядке (этот нормативный акт не отменен и действует в части, не противоречащей законодательству РФ). На наш взгляд, эта норма носит общий характер и может применяться по аналогии не только в торговле.

2. Пунктом 4.2 Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утвержденной приказом Минфина России от 29.08.2001 № 68н, установлено, что в отсутствие материально ответственного лица вскрытие помещений, в которых хранятся драгоценные металлы, производится комиссионно с разрешения руководителя организации, с составлением акта.

3. Согласно п. 1 ст. 6 Закона № 129-ФЗ ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций. Следовательно, если проведение инвентаризации в соответствии с действующим законодательством обязательно, то решение руководителя о ее проведении будет вполне обоснованным. При этом руководитель организации может установить специальный порядок работы инвентаризационной комиссии, в том числе лично контролировать ее работу.

На инвентаризационных описях (актах) в таком случае необходимо сделать отметку о причинах отсутствия работника (материально ответственного лица) и заверить ее подписями членов инвентаризационной комиссии.

В то же время следует иметь в виду, что в случае выявления недостачи в результате проведения инвентаризации в отсутствие материально ответственного лица возмещение недостачи за счет этого работника не представляется возможным. В подтверждение данной позиции см., например, Надзорную практику Верховного суда Республики Карелия по гражданским делам в 2005 г., постановление ФАС Поволжского округа от 19.02.2009 № А06-3156/2007. Кроме того, рекомендуем ознакомиться с Бюллетенем судебной практики Омского областного суда № 3 (44) 2010 (под редакцией заместителя председателя Омского областного суда Е.С. Светенко), а именно – с разделом «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя в связи с совершением виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основания для утраты доверия к нему со стороны работодателя (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)».

В магазине запланирована инвентаризация, т.к. есть подозрения на недостачу. При этом одна из продавщиц ушла на больничный и заявила, что на инвентаризацию не придет и вскоре отправила почтой заявление об увольнении по собственному желанию. По истечении двухнедельного срока работодатель будет вынужден расторгнуть трудовой договор.

Вопрос

Как провести инвентаризацию в такой ситуации? Если официально уведомить работницу о необходимости явки на инвентаризацию, ее отказом от участия, можно ли без участия члена коллектива - материально ответственного лица, провести инвентаризацию и взыскать недостачу в том числе с этой работницы?

Ответ юриста

В целях снижения риска признания инвентаризации, проведенной с нарушениями, и ее результатов недействительными работодателю при смене материально ответственных лиц, необходимо надлежащим образом письменно уведомить заболевшего работника о планируемой инвентаризации, ознакомить работника с приказом о проведении инвентаризации, а непосредственно перед проведением инвентаризации при неявке заболевшего материально ответственного лица составить акт с указанием причины неявки (временная нетрудоспособность или отказ и пр.).

Для обеспечения возможности судебного и внесудебного взыскания сумм материального ущерба с работников, имеющих при исполнении трудовых обязанностей дело с материальными ценностями, работодатели в случаях, установленных ст. ст. 242 - 244 Трудового кодекса РФ, заключают с работниками договоры о полной материальной ответственности.

В соответствии с ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, проведение инвентаризации обязательно в случаях, в частности, смены материально ответственных лиц.

Порядок проведения инвентаризации предусмотрен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее - Методические указания). Пунктом 2.8 Методических указаний установлено, что проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц.

В силу п. 2.10 Методических указаний при проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший - в сдаче этого имущества.

Соответственно, нарушение порядка проведения инвентаризации, выразившееся в отсутствии материально ответственного лица при ее проведении, может служить основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

Однако на практике обеспечить присутствие материально ответственных лиц, у которых проводится инвентаризация (сдающего имущество), работодателю удается не всегда. В соответствии с п. 4 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52 "О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю"к обстоятельствам, имеющим существенное значение для правильного разрешения дела о возмещении ущерба работником, обязанность доказать которые возлагается на работодателя, в частности, относятся: отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника; противоправность поведения (действия или бездействия) причинителя вреда; вина работника в причинении ущерба; причинная связь между поведением работника и наступившим ущербом; наличие прямого действительного ущерба; размер причиненного ущерба; соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности.

Если работодателем доказаны правомерность заключения с работником договора о полной материальной ответственности и наличие у этого работника недостачи, последний обязан доказать отсутствие своей вины в причинении ущерба.

Между тем анализ судебной практики показывает, что неучастие материально ответственного лица в инвентаризации совсем не обязательно делает результаты инвентаризации априори непригодными для постановления судом решения о взыскании с работника суммы материального ущерба (Апелляционное определение Верховного суда Удмуртской Республики от 12.03.2012 по делу N 33-748/2012).

Если других нарушений при проведении инвентаризации не имеется (или они, по мнению суда, не оказывают определяющего значения для признания результатов инвентаризации недействительными), а материально ответственные лица, у которых предстояло провести инвентаризацию, были надлежащим образом уведомлены о предстоящей инвентаризации, но по независящим от работодателя причинам (по болезни, в связи с собственным отказом) не присутствовали на ней, участия не приняли, не доказали отсутствие своей вины в причинении ущерба, то результаты инвентаризации могут быть признаны действительными, а требования работодателя о взыскании с работника ущерба - законными.

При этом работодателю необходимо надлежащим образом уведомить работника о предстоящей инвентаризации. Так, для обеспечения участия материально ответственного лица при проведении инвентаризации необходимо не только его ознакомить с приказом, но и принять надлежащие меры к извещению (см. Апелляционное определение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 11.03.2013 по делу N 33-757/2013).

При этом необходимость извещения для обеспечения участия материально ответственного лица при проведении инвентаризации суд относит к общеизвестным фактам (см. Кассационное определение Томского областного суда от 31.01.2012 по делу N 33-280/2012).

Кроме того, работодателю следует учитывать, что, если уведомление было направлено по неактуальному адресу работника, либо работодателем был составлен акт об отказе от получения уведомления при отсутствии такового или же уведомление вообще работнику не направлялось, суд, как правило, приходит к выводу о нарушении порядка инвентаризации и, как следствие, к выводу об отсутствии оснований для удовлетворения исковых требований работодателя о взыскании с работника суммы материального ущерба при его выявлении (см. Апелляционное определение Вологодского областного суда от 29.03.2013 N 33-1246/2013).

Если же работник был надлежащим образом уведомлен, но не явился на проведение инвентаризации, работодателю, по нашему мнению, в целях исключения риска признания инвентаризации проведенной с нарушениями и потому ее результатов недействительными, следует составить акт об отсутствии работника на процедуре проведения инвентаризации с указанием причины отсутствия (например, в связи с нахождением на больничном).

В таком случае, полагаем, если материально ответственное лицо не представит доказательств отсутствия своей вины в причиненном работодателю ущербе, такое лицо может быть привлечено к материальной ответственности в виде взыскания с него суммы обнаруженного и подтвержденного ущерба.

Подборка документов:

Вопрос: . Правомерно ли взыскать ущерб в связи с недостачей товара при коллективной материальной ответственности работников магазина, если при инвентаризации ТМЦ отсутствовало несколько материально ответственных лиц? (Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2017)

Типовая ситуация: Как провести инвентаризацию при смене материально ответственного лица? (Издательство "Главная книга", 2017)

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, сентябрь 2017 г.

Деятельность любой компании предполагает использование имущества. Ценные вещи помещаются под ответственное хранение. За ними следят материально ответственные лица. Увольнение этих сотрудников – особая процедура, которая должна соответствовать нормативным актам.

Вопрос: Работник, являющийся материально ответственным лицом, увольняется по собственному желанию, предупредив за 14 календарных дней. При этом он не сдал отчеты по объекту, не сдал закрывающие документы. Можно ли привлечь его к выполнению своих обязанностей за пределами срока отработки?
Посмотреть ответ

Что говорит закон

Рассмотрим основания для расторжения трудового соглашения:

По согласию обеих сторон.
По собственному желанию.
По инициативе руководителя.

Сотрудник также может прекратить свою работу в компании из-за того, что срок действия трудового соглашения истек. Увольнение ответственных лиц производится на общих основаниях. Однако существуют некоторые отличительные черты. В частности, сотруднику нужно передать имущество, которое было передано ранее под ответственное хранение. Сделать это нужно в течение 2 недель.

К примеру, сотрудник подает заявление на увольнение по своему волеизъявлению. Он должен подать его за 2 недели до ухода со службы. В течение этих 2 недель служащий должен передать вверенные ему объекты уполномоченному лицу. Работодателем составляется акт об отсутствии претензий.

Является ли недостача поводом для увольнения материально ответственных лиц?
Посмотреть мнение суда

Разновидности материальной ответственности

Различают эти формы ответственности, возлагаемой на служащего:

Частичная. В этом случае, вне зависимости от размера ущерба, компенсация выплачивается в размере среднемесячного заработка.
Полная. В этом случае компенсация выплачивается в полном размере. Однако полная ответственность может накладываться только на ограниченный круг сотрудников: главбух, кассир, руководитель. Перечень работников, на которых может быть возложена полная ответственность, дан в Постановлении Минтруда №85.

Сведения о наличии полной ответственности должны быть прописаны в трудовом соглашении. Существует также перечень случаев, в которых компенсация выплачивается в полном размере. К примеру, это умышленное причинение вреда.

Варианты увольнения материально ответственного лица

Расторжение трудового соглашения может выполняться по самым разным основаниям. Рассмотрим все.

По своему волеизъявлению

Если служащий желает уйти из компании, ему нужно подать соответствующее заявление за 2 недели до даты увольнения. На протяжении этих 14 дней МОЛ передает все материальные ценности, вверенные ему. Двухдневная отработка – это право работодателя, а не обязанность. Он может позволить уйти сотруднику в день подачи заявления. В эту же дату передается имущество. Передача ценностей подтверждается документально.

По инициативе руководителя

Работодатель может уволить сотрудника только при наличии серьезных оснований: прогул, хищение, предоставление подложных документов при приеме на работу и прочее. Увольнение по инициативе руководителя – это крайне сложная процедура. Осложнена она необходимостью различных нормативных мероприятий. К примеру, это затребование объяснительной с сотрудника, оформление приказа.

ВАЖНО! Об увольнении руководитель должен уведомить служащего за 2 недели. Указанное время нужно для того, чтобы лицо успело сдать материальные ценности.

В связи с достижением пенсионного возраста

Служащий, который увольняется в связи с выходом на пенсию, имеет право не отрабатывать 2 недели. Однако для того, чтобы уйти без отработки, нужно указать в заявлении, что соглашение расторгается именно в связи с выходом на пенсию.

Порядок увольнения материально ответственного лица

Увольнение МОЛ – процедура, осложненная тем, что у сотрудника есть имущество, переданное под ответственное хранение. Рассмотрим все этапы этого мероприятия.

Инвентаризация

При увольнении такого сотрудника обязательно должна быть проведена инвентаризация. При этом мероприятии должен присутствовать работник. Если на освобождаемую должность поступает другой сотрудник, он также должен принимать участие в инвентаризации. Рассмотрим основные этапы процедуры:

Оформление приказа об инвентаризации.
Организация комиссии.
Составление в 3 экземплярах акта о результатах ревизии (2 экземпляра передаются материально-ответственному лицу, а один остается в бухгалтерии).
Если обнаружены несоответствия, подготавливается опись.
Если обнаружена недостача, сотрудник подготавливает объяснение.
Расчет суммы ущерба.
Руководитель оформляет постановление о взыскании ущерба.

Цель инвентаризации – это обнаружение возможного ущерба.

Акт приема-передачи объектов

Акт приема-передачи подтверждает факт того, что все имущество было передано сотрудником на хранение. В акте содержатся эти сведения:

Дата оформления.
Информация о компании: адрес, название.
Сроки хранения.

В акте должна содержаться таблица с перечнем передаваемого имущество, а также с информацией об его стоимости. Увольняемый работник должен принимать участие в мероприятии по передаче имущества новому сотруднику.

Составление приказа

Сначала сотрудник подает заявление об увольнении. После этого руководитель оформляет приказ. В нем нужно прописать основания увольнения лица. На приказе должна стоять подпись руководителя. В дальнейшем вносится соответствующая запись в трудовую книжку. В день увольнения сотруднику передается книжка с записью, а также производится расчет. Работник получает не только зарплату, но и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Увольнение при наличии недостачи

Как уволить сотрудника в том случае, если имеется недостача? Выполняется следующая последовательность действий:

Осуществляется инвентаризация для установления размера ущерба. Проведение ее оговорена пунктом 27 Положения о БУ №34.
Организация комиссии по осуществлению служебного расследования. Ее представители должны определить причины, по которым был образован ущерб. Организация комиссии оговорена статьей 247 ТК РФ.
Сотрудник должен составить объяснительное письмо. В нем лицо объясняет причины, по которым образовался ущерб.
Определяется фактический ущерб компании. Рассчитывается он на основании рыночных цен, актуальных на текущую дату. Цены должны соответствовать информации, приведенной в бухгалтерской документации. При этом нужно также учесть износ.
Сотрудника нужно известить о результатах расследования. Он имеет право на их оспаривание.
Если размер ущерба не превышает размер среднемесячной зарплаты, средства могут быть взысканы. Основание для взыскания – локальное распоряжение.
Сотрудник может компенсировать крупный ущерб, постепенно выплачивая нужную сумму. То есть используется рассрочка. Однако возможно это только в том случае, если у сотрудника есть добровольное желание. В этом случае работнику нужно подписать обязательство о компенсации. В этом же документе оговариваются сроки выплат. Если лицо перестало платить, недостающая сумма взыскивается через суд.

Если обнаружен большой ущерб, а сотрудник отказывается выплачивать средства добровольно, работник добивается компенсации через суд.

Читайте также: