Как провести в 1с дубликат больничного

Опубликовано: 15.05.2024

Порядок расчета больничного листа в Бухгалтерии ред.3.0 зависит от количества сотрудников в организации и базе. Для автоматического расчета в программе стоит ограничение в размере 60 сотрудников, если их число больше, то рекомендуется использовать отдельную программу Зарплата и управление персоналом ред. 3.1.

Рассмотрим, как в программе произвести автоматический расчет больничного листа и вручную.

Сотрудник ООО «Ромашка» Сидоров К.Т. предоставил больничный лист за период 02.04.2020 по 13.04.2020. Стаж сотрудника для оплаты больничных листов составляет 12 лет. Устроен в организацию с 2019 года и его заработок составил 560000 рублей, также он предоставил справку за 2018 год с предыдущего места работы на сумму 450000 рублей. В ООО «Ромашка» сотрудник работает на пятидневном графике по 8 часов в день. В организации установлен районный коэффициент (РК) 1.15.

1.Ручной расчет больничного листа.

Для Расчета пособия необходимо произвести следующее:

1.Настроить виды начисления

Заходим в раздел Зарплата и кадры – Настройка зарплаты – Расчет зарплаты – Начисления.

По кнопке «Добавить» создаем два вида начисления «Оплата больничного листа за счет работодателя», «Оплата больничного листа за счет ФСС».

У новых видов начисления указываем наименование и КОД (могут быть любые символы, но код должен быть уникальным). НДФЛ – облагается, код дохода 2300, категория дохода – прочие доходы от трудовой деятельности. В настройке взносов необходимо указать: для больничного за счет работодателя - «Доходы целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия», для больничного за счет ФСС – «Государственные пособия обязательного социального страхования».

Для расчета налога на прибыль по статье 255 больничный за счет работодателя - учитывается в расходах на оплату труда пп.48.1 ст.264 НК РФ, за счет ФСС – не включается в расходы по оплате труда.

2. Рассчитать больничный лист

При расчете больничного листа сравнивается несколько показателей:

1. Расчёт среднего заработка

Средний заработок = Заработок за расчетные годы/730

Заработок за расчетные годы = Доход 2018 года+ Доход 2019 года

При расчете дохода за год не забываем про ограничение предельной величиной, каждый год она разная.

2018 г. – 815000 рублей

В нашем примере превышения нет, поэтому заработок равен 560000р.+450000р=1010000р

Средний заработок = 1010000/730=1383,56 рублей

2. Минимальный среднедневной заработок из МРОТ

Минимальный среднедневной заработок из МРОТ= (МРОТ*24/730 дней).

На день наступления больничного МРОТ = 12130 рублей, получаем 12130*24/730=398,79 рублей.

Сравниваем полученные показатели, видим, что данный показатель меньше фактического среднего заработка. Поэтому для расчета пособия будет использован средний заработок сотрудника 1383,53 рубля.

Т.к. стаж составляет 12 лет, то пособие будет выплачено в размере 100% от среднего заработка.

3. Минимальный размер дневного пособия

С 01.04.2020 года были приняты новые правила ( № 104-ФЗ от 01.04.2020), если пособие по больничному за полный месяц не может быть меньше МРОТ, иначе больничный рассчитывается в сумме, начисленной исходя из МРОТ, в расчете за полный календарный месяц. МРОТ берется с учетом районного коэффициента. Для неполного рабочего времени МРОТ учитывается пропорционально. Эти правила установлены с 01.04.2020 года по 31.12.2020 года для больничных с кодами: 01, 02, 03, 06, 09, 10, 11, 12, 13, 14, 15.

Минимальный размер дневного пособия = МРОТ*Долю неполного рабочего времени*Районный коэффициент /Количество дней в месяце.

Дневное пособие = 12130*1*1,15/30=646,98 руб.

Мы рассчитали три показателя, которые должны сравниваться при расчете пособия с 01.04.2020 и браться наибольший из них.

В нашем примере это Средний заработок = 1383,56 рублей

Сотрудник всего болел 12 дней, три из них за счет работодателя и 9 за счет ФСС.

Сумма за счет работодателя 1383,56*3 = 4150,68 рублей

Сумма за счет ФСС 1383,56*9 =12452,04 рублей.

3. Отразить больничный в программе.

Заходим Зарплата и кадры – Все начисления, по кнопке «Создать» создаем документ Начисления заработной платы.

Подбираем в документ сотрудника по которому необходимо провести начисления и выделив его нажимаем кнопку «Начислить». Отразятся доступные начисления, выберем необходимое нам «Оплата больничного листа за счет работодателя», укажем начисленную сумму, и таким же образом начислим «Оплата больничного листа за счет ФСС».

По ссылке начислено проверяем суммы и в поле Дата выплаты ставим планируемую дату выплаты больничного.

Проверяем в колонке НДФЛ сумму исчисленного налога.

4.Сделать запись для отражения больничного листа в отчетности.

Чтобы информация о пособиях попала в отчетность, создаем документ «Операция учета взносов».

Заходим: Зарплата и кадры – Операция учета взносов, добавляем новый документ.

Заполняем реквизиты: дату документа, организацию, сотрудника, месяц начисления больничного листа. Для того, чтобы данные попали в отчет, заполняет третью вкладку «Пособие по соц. Страхованию» как на рисунке:

Сохраняем внесенные данные.

2. Автоматический расчет.

Расчет больничного производится специальным документом - «Больничный лист».

В разделе Зарплата и кадры – Все начисления по кнопке «Создать» выбираем Больничный лист.

Заполняем поля Дата документа, организация, Сотрудник, номер больничного листа.

Если больничный электронный (ЭЛН), то после ввода номера листа нетрудоспособности все данные можно заполнить автоматически по кнопке «Получить из ФСС» или «Загрузить из файла».

Если больничный первичный, то ставим переключатель первичный больничный, если является продолжение, то ставим продолжение и по ссылке выбираем первичный больничный.

Указываем причину - (01, 02, 10, 11) Заболевание или травма. Поле период 02.04.2020.-13.04.2020

Больничный будет рассчитан исходя из данных, внесенных в базу и стажа сотрудника.

Если было нарушение режима, то отмечаем это.

Также указываем для расчёта стаж.

Программа на основании имеющихся данных автоматически рассчитывает сумму к выплате. По ссылке «Начислено» видим какие суммы участвовали при расчете начисления, а также в этой форме указываем сумму заработка с прошлого места работы.

При расчете программа будет использовать алгоритм, который мы рассмотрели ранее при ручном вводе больничного.

Через настройку Еще – Изменить форму ставим галочку «Дата выплаты», и вносим планируемую дату выплаты больничного. Эта дата необходима для НДФЛ.

По кнопке «Расчет среднего заработка» можем получить печатную форму расчета. При необходимости можно доработать дополнительные печатные формы к документу.

В отчетность данные попадут автоматически, никаких дополнительных документов создавать не надо.

Консультацию для Вас составила специалист нашей Линии консультаций.

Закажите тестовую консультацию по Вашей программе у нас по телефону: +7(343) 288-75-45.

*Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации, регистрационный номер вашей программы ( для программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)

В конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3 существует возможность получения и отправки электронного больничного листа (ЭЛН). Такая возможность существует в случае, если имеется подключение к 1С-Отчетности. Тогда данная функция включается автоматически или настроить обмен с ФСС для обмена данными по ЭЛН. В данной статье мы рассмотрим получение и отправку ЭЛН в том случае, когда подключение к 1С-Отчетности отсутствует. После настроек обмена алгоритм получения и отправки больничного листа аналогичен в обоих случаях.

1. Что нужно для подключения больничного листа в электронном виде

Для того чтобы подключить электронный больничный лист в 1С:ЗУП, необходима электронная подпись (ЭЦП). Соответственно, об этом необходимо позаботится заранее. ЭЦП может быть использована уже существующая, например, та которою используют для отправки отчетности в электронной форме. Когда ЭЦП установили на компьютер, переходим к следующему шагу: скачиванию сертификатов с регионального сайта ФСС.

2. Список сертификатов для скачивания с регионального сайта ФСС

Необходимо скачать и установить все актуальные сертификаты из следующего списка (для более корректной работы возможен вариант скачивания и установки всех сертификатов из каждого раздела, согласно рекомендациям, приведенным напротив ссылок):

https: //e-trust.gosuslugi.ru/MainCA - сертификат головного удостоверяющего центра (устанавливается в доверенные корневые центры сертификации);

https: //e-trust.gosuslugi.ru/CA/View?ogrn=1027739443236 – корневой сертификат УЦ ФСС РФ (устанавливается в доверенные корневые центры сертификации либо можно поставить отметку в пункте автоматически);

http: //fss.ru/ru/fund/download/282307/index.shtml - сертификат открытого ключа электронной подписи уполномоченного лица ФСС РФ для шифрования отчета и проверки квитанции (устанавливается в личное хранилище сертификатов);

https: //lk.fss.ru/eln.html - сертификат открытого ключа электронной подписи уполномоченного лица ФСС РФ для ЭЛН (сертификат устанавливается в личное хранилище сертификатов).

3. Этапы установки электронных сертификатов

Рассмотрим установку перечисленных электронных сертификатов на примере установки:

Рисунок 1 – Вкладка «Общие»

На данной вкладке нажмем кнопку «Установить сертификат…» (Рисунок 2).

Рисунок 2 – Установка сертификата

После нажатия на данную кнопку появится окно

Рисунок 4 – Мастер импорта сертификатов.

Добавим сертификат в личное хранилище сертификации (рисунок 5).

Рисунок 5 – добавление сертификата в личное хранилище сертификации.

Таким образом, согласно рекомендации, напротив каждой ссылки установим все сертификаты.

4. Настройка работы электронного больничного листа в 1С ЗУП. Настройки обмена с ФСС

После чего перейдем к настройке работы электронного больничного листа в 1С:ЗУП. Для этого зайдем в раздел «Отчетность, справки». Далее нажмем «1С-Отчетность» (рисунок 6).

Рисунок 6 – Раздел «Отчетность, справки»

На открывшейся вкладке перейдем в «Настройки» (см. рисунок 7).

Рисунок 7 – Настройки

Нажмем «Настройки обмена с контролирующими органами» - Расширенные настройки и выберем пункт «Настройки обмена с ФСС», нажмем «Подключить». Далее откроется страница (как показано на рисунке 8). Заполним открывшуюся страницу аналогичным образом.

Рисунок 8 – Выбор сертификатов

1. Сертификат страхователя – это ЭЦП вашей организации (сдается отчетность в электронной форме);

2. Электронный сертификат ФСС – это Сертификат открытого ключа электронной подписи уполномоченного лица ФСС РФ для шифрования отчета и проверки квитанции (устанавливается в личное хранилище сертификатов);

3. Сертификат ФСС ЭЛН – это Сертификат открытого ключа электронной подписи уполномоченного лица ФСС РФ для ЭЛН (сертификат устанавливается в личное хранилище сертификатов).

Также обратите внимание, что данные сертификаты периодически обновляются и обновления сертификатов необходимо отслеживать. Автоматически указанные сертификаты обновляются только при подключенном сервисе 1С-Отчетность.

В поле Случай ухода за ребенком выберите возраст ребенка и другие особенности выплаты пособия из предложенного перечня. На данной закладке указывается ребенок (дети), за которым осуществляется уход. Выбор ребенка (Ф.И.О) производится из специальной формы Родственники сотрудников. В данной форме отражается список родственников сотрудника, которые ранее были занесены в разделе Семья в карточке сотрудника, также можно создать новый список родственников в данной форме. Если больничный по уходу за несколькими детьми, то в целях раздельного учета дней ухода за каждым из детей есть возможность уточнить период ухода именно за ним в поле Период болезни с. по. Для каждого ребенка ведется учет, сколько оплачиваемых дней выбранной причины нетрудоспособности доступно в этом году и сколько уже было использовано. В поле Остаток оплачиваемых дней ухода указывается остаток оплачиваемых дней, который учитывается также при начислении пособия.

В случае ухода за больным ребенком в возрасте от 7 до 15 лет пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу за период до 15 календарных дней по каждому случаю лечения ребенка в амбулаторных условиях или совместного пребывания с ребенком в медицинской организации при оказании ему медицинской помощи в стационарных условиях, но не более 45 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком. Ограничение в 15 календарных дней по каждому случаю заболевания ребенка программа учитывает автоматически, как и ограничение в 45 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком.

После ввода необходимых данных в документе автоматически подсчитывается сумма среднедневного заработка сотрудника по данным информационной базы. Т.к пособие по временной нетрудоспособности по уходу за ребенком выплачивается за счет средств ФСС РФ с 1-го дня временной нетрудоспособности, в документе пособие не рассчитывается.

Для анализа расчета среднедневного заработка можно сформировать печатную форму Расчет среднего заработка или Расчет пособия по кнопке Печать.

Расчет и выплату пособия будет производить ФСС РФ после отправки ему необходимых документов.

Больничный по уходу за больным членом семьи не сторнирует отпуск, если приходится на него, и не оплачивается за дни такого отпуска. Подсказка о пересечение таких периодов выдается на закладках Главное и Оплата.

Формирование заявления на выплату пособия по временной нетрудоспособности

В ФСС РФ работодателю необходимо передать заявление сотрудника на выплату пособия по временной нетрудоспособности. Его можно сформировать по ссылке Ввести заявление сотрудника на выплату пособия на закладке Пилотный проект ФСС документа Больничный лист, из рабочего места Пособия за счет ФСС или из раздела Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях. Заполнение заявления на выплату пособия по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком производится аналогично заявлению на выплату пособия по временной нетрудоспособности.

Формирование реестра сведений для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности

Электронный реестр сведений заполняется на основании документов Больничный лист и Заявление сотрудника на выплату пособия. В поле Вид реестра укажите значение Пособия по нетрудоспособности. Кнопка Заполнить. На закладке Основное в разделе Причина нетрудоспособности будет автоматически указан Код 09 - уход за больным членом семьи. На закладке Особые причины заполняется раздел Уход за больными членами семьи. На закладке Оплата пособия указывается период нетрудоспособности, который будет оплачен ФСС РФ.

Формирование описи заявлений и документов для назначения и выплаты пособия пособия по временной нетрудоспособности

Если вместо реестра сведений формируется опись, то в колонке Вид пособия автоматически проставляется значение Пособие по временной нетрудоспособности.

Начисление больничного по уходу за ребенком (сначала лечение в стационаре, потом амбулаторное)

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу за весь период лечения ребенка до 7 лет в амбулаторных условиях или совместного пребывания с ребенком в медицинской организации при оказании ему медицинской помощи в стационарных условиях, но не более 60 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком. Программа учитывает автоматически ограничение в 60 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком.

Начисление пособия за период производится также с помощью документа Больничный лист, который можно создать из первоначального документа, используя кнопку Создать на основании. В данном документе автоматически устанавливается флажок Является продолжением листка нетрудоспособности и указывается первоначальный документ Больничный лист. Так как регистрируемый больничный лист является продолжением, то по умолчанию началом освобождения от работы указывается следующая дата после даты окончания первичного больничного. Укажите дату окончания болезни. Поле Причина нетрудоспособности заполняется автоматически значением - (09, 12, 13, 14, 15) Уход за больным ребенком.

На закладке Уход за детьми в поле Случай ухода за ребенком выберите возраст ребенка и другие особенности выплаты пособия из предложенного перечня.

Согласно ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным ребенком выплачивается за первые 10 календарных дней в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица, за последующие дни в размере 50 процентов среднего заработка при амбулаторном лечении ребенка.

Для анализа расчета среднедневного заработка можно сформировать печатную форму Расчет среднего заработка или Расчет пособия по кнопке Печать

Формирование заявления на выплату пособия по временной нетрудоспособности

В ФСС РФ работодателю необходимо передать заявление сотрудника на выплату пособия по временной нетрудоспособности. Его можно сформировать по ссылке Ввести заявление сотрудника на выплату пособия на закладке Пилотный проект ФСС документа Больничный лист, из рабочего места Пособия за счет ФСС или из раздела Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях. На каждый больничный лист создается одно заявление сотрудника на выплату пособия по временной нетрудоспособности. Заполнение заявления на выплату пособия по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком производится аналогично заявлению на выплату пособия по временной нетрудоспособности.

Формирование реестра сведений для назначения и выплаты пособия

На закладке Особые причины заполняется раздел Уход за больными членами семьи. Раздел будет заполнен автоматически, если были ранее заполнены данные на закладке Пилотный проект ФСС документа Больничный лист по ссылке Заполнить данные для реестра сведений, передаваемого в ФСС. В остальном заполнение реестра не отличается от заполнения реестра сведений для назначения и выплаты пособия.

Формирование описи заявлений и документов для назначения и выплаты пособия

Продолжение больничного листа дубликат как оформить первичный

Оформление и образец дубликата листка нетрудоспособности

Дубликат больничного листа при утере работодателем Когда больничный листок пропадает уже на самом предприятии и по вине работодателя или других сотрудников, в первую очередь созывают специальную комиссию. Она должна выяснить причины, по которым был утерян документ, а именно:

халатность лица, ответственного за его принятие и последующее хранение;
форс-мажорные обстоятельства.

Внимание В случае непредвиденных обстоятельств, когда пропажа связана со стихийным бедствием или аварией на производстве, специальная комиссия должна не только выявить причину, но обеспечить документальное подтверждение случившегося.

Как оформить дубликат больничного?

ФАС Западно-Сибирского округа от 05.03.14 № А70-4564/2013);— указание дат освобождения от работы римскими цифрами вместо арабских (определение ВАС РФ от 13.02.12 № ВАС-764/12);— проставление медицинским работником прочерков в пустых строках графы «Освобождение от работы» либо указание в этой графе лишних сведений (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 21.01.14 № А27-8345/2013);— отсутствие подписи лечащего врача при оформлении одного из нескольких продлений листка нетрудоспособности (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 05.03.14 № А70-4564/2013);— несовпадение наименования лечебного учреждения, указанного на больничном листе, с его названием на оттиске печати, например отсутствие кавычек или использование сокращений (постановление ФАС Дальневосточного округа от 18.04.12 № Ф03-904/2012).

Как получить дубликат больничного листа

Можно ли оплатить больничное пособие по дубликату больничного листка

Однако чаще всего суды отказывают фонду во взыскании (постановления ФАС Уральского от 10.04.14 № Ф09-1864/14, Северо-Кавказского от 31.01.14 № А20-887/2013, Поволжского от 06.08.13 № А55-29171/2012 и Дальневосточного от 13.03.13 № Ф03-697/2013 округов). Судьи при этом отмечают, что отношения по расходованию средств на обязательное социальное страхование возникают между ФСС РФ и работодателем, а не между фондом и лечебным учреждением, выдавшим листок нетрудоспособности.
Кроме того, суды указывают на отсутствие прямой причинно-следственной связи между ошибками, допущенными работником медучреждения при выдаче больничного листа, и возникновением у ФСС РФ дополнительных расходов на возмещение суммы пособия, выплаченного по такому документу.

Как оформляется дубликат больничного листка?

Если месяц истек, а человек продолжает болеть, по решению врачебной комиссии больничный продлевается и выписывается новый документ, который является продолжением предыдущего. В новом бланке в поле «Продолжение листка нетрудоспособности» указывается номер первого больничного.

При длительном лечении в продолжении второго листка может выписываться третий и далее. Нужно ли менять все больничные листы при порче одного? Нет, оформление дубликата для продолжения листка нетрудоспособности не требуется – меняется только бланк, в котором была допущена ошибка.

Порядок восстановления документа зависит от того, кто виновен в его утере. Если это работник, он самостоятельно занимается оформлением дубликата.
Необходимо подойти с заявлением в поликлинику, в которой выдавался первый листок.

Заполнение дубликат электронного больничного

Продолжение больничного листа заполнение

В каких случаях выдается дублирующий бланк Необходимость в выдаче дубликата больничного листа возникает по двум причинам:

утеря: может произойти по вине как работника, так и работодателя;
некорректное оформление.

При этом потерять бланк могут как сами временно бывшие нетрудоспособными граждане, так и работодатель. При отсутствии бланка больничного бухгалтерия не может начислить деньги, а сотрудник, соответственно, потребовать оплаты.

И в первом, и во втором случае гражданин имеет основания для получения дубликата. Оформление, причины для выдачи и правила заполнения бланков регламентируются нормативными актами Министерства здравоохранения. Дубликат больничного листа имеет аналогичную с оригиналом силу, потому выдается в ограниченных случаях, так как лишь два вышеперечисленных обстоятельства считаются весомой причиной их выдачи.

Можно ли оформить дубликат больничного листа

Также имеются некоторые различия в заполнении:

писать можно как от руки, так и применяя штампы;
в месте указания даты ставится день выдачи дубликата, а не изначальной выдачи больничного листка;
рекомендованы к заполнению ячейки с указанием первичного или продолжения листка для понимания того, вместо каких именно оригинальных листков выдается дубликат;
длительность заболевания указывается в одну строку;
помимо данных и подписи врача необходимы ФИО председателя и ответственных участников врачебно-консультационной комиссии.

Если в документе со слов больного неверно указано место работы, впоследствии нужные правки может внести работодатель собственноручно. Дубликат больничного листа, также как и оригинал, должен быть заполнен предельно внимательно и аккуратно, без каких-либо ошибок.

Впрочем, не исключено, что проверяющие из фонда все-таки посчитают подобные ошибки существенными и поэтому откажут организации в зачете расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности. Чтобы этого не случилось, при наличии в больничном листе каких-либо погрешностей компании целесообразно уточнить в региональном отделении ФСС РФ, в котором она зарегистрирована, не возникнет ли у контролеров претензий к такому документу (подробнее см.

КОММЕНТАРИЙ РНК При наличии сомнений в правильности оформления листка нетрудоспособности обращайтесь в свое отделение ФСС РФ Из-за частых отказов ФСС РФ в зачете суммы выплаченных пособий по нетрудоспособности бухгалтеры предпочитают перестраховаться. Поэтому в случае возникновения даже малейших опасений в правильности заполнения больничного листа они отправляют работника в лечебное учреждение, чтобы там исправили допущенные недочеты.

Если физлицом предъявлены для оплаты дубликаты первичного листка нетрудоспособности и его продолжения, необходимо обратить внимание на следующее: Дубликат первичного больничного листа должен содержать следующую информацию:

по строке «Иное» — код «31», который означает, что работник продолжает болеть (п. 61 Порядка);
строка «Приступить к работе» остается незаполненной;
по строке «Выдан листок нетрудоспособности (продолжение) N» указывается номер продолжения листка нетрудоспособности (п. 62 Порядка).

В дубликате продолжения больничного листа по строке «продолжение листка N» должен быть проставлен номер первичного листка (дубликата первичного листка). Такие пояснения представлены в письме ФСС России от 09.08.2011 № 15-03-11/12-8887. Отметим, что на практике не исключены случаи утери либо порчи работником только продолжения больничного листа.

Как получить дубликат больничного листа

В процессе исполнения обязанностей по занимаемой должности каждый работник может прервать свой труд по причине нетрудоспособности. Это может быть связано с заболеванием самого человека или его ребенка. Прервать свою профессиональную деятельность можно и в случае необходимости ухода за другим родственником или членом семьи, который нуждается в уходе, при условии, что лечение проходит в амбулаторных, а не в стационарных условиях, то есть по месту фактического проживания.

Оправдательным документом в этом случае является листок нетрудоспособности. Он выдается медицинским учреждением, куда обращался человек и предоставляется руководителю по месту работы. Утрата такого документа может повлечь за собой определенные проблемы. На практике такое происходит как по вине работника, так и компании.

Утрата листка нетрудоспособности

Отсутствие справки может быть обусловлено различными причинами. Чаще всего это связано с утерей или порчей.

Как в первом, так и во втором случае виновной стороной может выступать не только труженик или его начальник, но и специалист, на которого возложена обязанность по обеспечению сохранности документов такого рода.

Утерять листок нетрудоспособности может сам человек, руководитель либо работник компании, которому документ передавался. Чаще всего это связано с невнимательностью виновного. Справка может быть утеряна по дороге домой или на работу, а также при перемещении документации. В этом случае виновной стороной является сам сотрудник, компания или ответственный специалист.

В ситуации утери документа проводится проверка и устанавливаются причины случившегося. Сам работник может обратиться по такому факту к руководителю, не дожидаясь выявления нарушения.

Порча отличается от утери. В этом случае листок нетрудоспособности в наличии имеется. Однако ввиду технических искажений документ не может быть использован по назначению. Испортить листок может и работник, и ответственное должностное лицо. В большинстве случаев это происходит от попадания на документ влаги или возгорания по причине близости источника огня или тепла. Ошибка при заполнении листка, равно как и исправления, внесенные не уполномоченным на это лицом или самим пациентом, тоже испортят справку. Следует отметить, что порча может произойти в силу обстоятельств непреодолимой силы.

Если негодность документа, по причине которой ФСС не принимает листок, выявлена самим руководителем, то надо связаться с фондом и выяснить характер неточностей.

Последствия утраты документа

Независимо от того, утерян больничный или приведен в негодность, использовать по назначению такой документ нельзя. Это повлечет за собой определенные проблемы.

Прежде всего, работник не сможет получить денежную компенсацию за период болезни. Также могут возникнуть проблемы с включением такого периода в общий трудовой стаж.

Для кадровых и финансовых специалистов тоже наступят негативные последствия. Они будут связаны с проведением проверок деятельности компании надзорными и контролирующими инстанциями, а также вышестоящими органами управления. В случае утраты больничного не будет возможности представить оправдательный документ, на основании которого начислялись денежные средства и вносились сведения в табель учета рабочего времени.

Следует отметить, что действующим законодательством не предусмотрена ответственность пациента в случае утери листка по вине последнего. В отношении же ответственного специалиста могут быть применены меры воздействия различного характера, поскольку в данном случае имеет место халатность.

Выдача дубликата

Чтобы избежать проблем в последующем, можно получить копию больничного. В этом случае заинтересованному человеку или организации необходимо обратиться в поликлинику, выдавшую первоначальную справку. Сама процедура реализуется исходя из того факта, по чьей вине произошла утрата документа.

Если справка утеряна или испорчена по вине самого работника, то последний имеет право обратиться в медицинское учреждение лично. Для этого необходимо составить письменное заявление и передать его в соответствующую инстанцию. Решение о выдаче дубликата принимает медицинская комиссия. Члены такой группы устанавливают номер первоначального документа и все данные, указанные в нем. Собранная информация направляется лечащему врачу, который выписывает дубликат.

Когда больничный утрачен не по вине работника, запрос другого экземпляра может быть осуществлен следующим способом.
[3]

Прежде всего, будет собрана комиссия, которая проведет проверку и установит причину утраты документа. Если это произошло по вине ответственного должностного лица, то виновный обязан будет возместить все расходы, связанные с таким проступком, а работник получит компенсацию. Когда причиной утраты стали обстоятельства непреодолимой силы, то изготовление дубликата происходит на основании подтверждающей документации.

Впоследствии к выданной копии оформляется справка. Такой документ составляется в целях ведения строгой отчетности.

Необходимые документы

Чтобы получить новый листок нетрудоспособности, заинтересованный должен представить нужные сведения и данные.

В случае вины работника, последнему к своему обращению нужно приложить справку, выданную организацией о том, что больничный предоставлен не был. Если причиной стали обстоятельства непреодолимой силы, то человек представит документ, подтверждающий это.

К таким данным можно отнести:

Справку из правоохранительной инстанции о хищении документа.
Сведения из коммунальной службы.
Справка о произошедшем стихийном бедствии из органов по чрезвычайным ситуациям.

Также оправдательным документом может быть заключение о результатах проверки по факту аварии. При обращении человек должен представить документ, удостоверяющий личность, то есть паспорт.

Правила оформления

Оформление дубликата взамен утраченного документа происходит по тем же правилам, которые предусмотрены для оригинала.