Как считать больничный по уходу за ребенком в 2020 году
Опубликовано: 16.09.2024
I. Размер больничного пособия по заработку за 2 года: bolpos = дней болезни ( bol 3 ) дней * Средний дневной заработок за 2 года ( srzp 333 ) рублей * процент выплаты ( pr 60 % ) = 599.4 рублей.
II. Размер больничного пособия по МРОТ: Средний дневной заработок по МРОТ рассчитывается: srzp2 = МРОТ вашего региона ( mrot 10900 ) * 24 / 730 * процент выплаты ( pr 60 % ) = 215.01 рублей. bolpos = дней болезни ( bol 3 ) дней * Средний дневной заработок по МРОТ ( srzp2 215.01 ) рублей = 645.04 рублей.
Из I и II варианта мы выбираем тот, где сумма БОЛЬШЕ(с 2011 так): значит Вариант II: 645.04 рублей.
Все выплаты беременным и мамам(список)
Документы
Необходим только больничный лист по уходу за ребенком. Его выдает врач.
Требовать документы о родстве работодатель не вправе. Информация о родстве содержится в больничном листе.
Ситуации
Если стаж меньше полугода
У тех работников, чей трудовой стаж только начинается: если за всю жизнь и вплоть до больничного, человек в общей сложности официально отработал менее полугода, то сумма пособия должна быть рассчитана исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ) с учетом районных коэффициентов(минимального МРОТ в регионе).
Если зп за два года нулевая или меньше минимума
Возможна ситуация, когда сотрудник в течение двух расчетных лет не имел заработка. В таком случае исчислять пособие нужно исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ) с учетом районных коэффициентов(минимального МРОТ в регионе). Даже в том случае, если у него есть заработок в том году, в котором заболел член семьи.
Можно ли взять другие годы?
Если сотрудницы это выгоднее и Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие. Тогда она должна написать специальное заявление.
Расчетный период
Начиная с 1 января 2011 года, для пособий установлен новый расчетный период. Это два полных календарных года, предшествующих страховому случаю. Причем имеются в виду именно календарные годы, то есть с 1 января по 31 декабря включительно. И в отличие от прежних правил из расчетного времени никакие дни не исключаются. То есть расчетный период – это два полных года или 730 дней (365 х 2). А вот время, прошедшее до страхового случая с начала текущего года, никак не учитывается. Как и заработок за этот период.
На нескольких работах
Сотрудник на нескольких работах может получить пособие в каждой организации. Он должен попросить у врача несколько больничных листов – на каждое место работы.
Когда не платят
Не полагается пособие по уходу уволенному работнику.
Кто оплачивает
Организациям как на ОСНО(общем режиме), так и спецрежимах (УСН (упрощенка), ЕНВД (вмененка)) (последним – начиная с 2010 года) пособие по уходу за членами семьи ФСС России возмещает полностью. То есть, начиная с первого дня болезни, а не с третьего, как при больничных самого работника.
Закон
Больничный "по уходу за ребенком" не конкретизируется Трудовым Кодексом или 255-ФЗ. Размер и правила выдачи больничных листков по уходу за ребенком регулируются приказами Минздравсоцразвития О ПОРЯДКЕ ВЫДАЧИ МЕДИЦИНСКИМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ часть 5.
Приказ о порядке выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности
МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
от 1 августа 2007 г. N 514
ВЫДАЧИ МЕДИЦИНСКИМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ ЛИСТКОВ
Часть пятая
V. Порядок выдачи листка
нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи
35. Листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи выдается медицинским работником одному из членов семьи (опекуну, попечителю, иному родственнику), фактически осуществляющему уход.
(в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ от 27.10.2008 N 593н)
36. Листок нетрудоспособности выдается по уходу за больным членом семьи:
ребенком в возрасте до 7 лет - при амбулаторном лечении или совместном пребывании одного из членов семьи (опекуна, попечителя, иного родственника) с ребенком в стационарном лечебно-профилактическом учреждении на весь период острого заболевания или обострения хронического заболевания;
(в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ от 27.10.2008 N 593н)
ребенком в возрасте от 7 до 15 лет - при амбулаторном лечении или совместном пребывании одного из членов семьи (опекуна, попечителя, иного родственника) с ребенком в стационарном лечебно-профилактическом учреждении на срок до 15 дней по каждому случаю заболевания, если по медицинскому заключению не требуется большего срока;
(в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ от 27.10.2008 N 593н)
ребенком-инвалидом в возрасте до 15 лет - при амбулаторном лечении или совместном пребывании одного из членов семьи (опекуна, попечителя, иного родственника) с ребенком в стационарном лечебно-профилактическом учреждении на весь период острого заболевания или обострения хронического заболевания;
(в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ от 27.10.2008 N 593н)
детьми в возрасте до 15 лет, инфицированными вирусом иммунодефицита человека, страдающими ожогами, - на весь период совместного пребывания с ребенком в стационарном лечебно-профилактическом учреждении;
(в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ от 27.10.2008 N 593н)
детьми в возрасте до 15 лет - при их болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, злокачественными новообразованиями, а также с тяжелыми заболеваниями крови, на весь период амбулаторного лечения или совместного пребывания одного из членов семьи (опекуна, попечителя, иного родственника) с ребенком в стационарном лечебно-профилактическом учреждении;
(в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ от 27.10.2008 N 593н)
детьми в возрасте до 18 лет, проживающими в зоне отселения и зоне проживания с правом на отселение, эвакуированными и переселенными из зон отчуждения, отселения, проживания с правом на отселение, включая тех, которые на день эвакуации находились в состоянии внутриутробного развития, а также за детьми первого и последующих поколений граждан, родившимися после радиоактивного облучения одного из родителей, - на все время болезни;
детьми в возрасте до 18 лет, страдающими заболеваниями вследствие радиационного воздействия на родителей, - на все время болезни;
старше 15 лет - при амбулаторном лечении на срок до 3 дней, по решению врачебной комиссии - до 7 дней по каждому случаю заболевания.
37. При необходимости листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком может выдаваться попеременно разным членам семьи в пределах сроков, установленных пунктом 38 настоящего Порядка.
38. Листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи выдается в соответствии с пунктами 12, 13 и 14 настоящего Порядка.
39. При заболевании двух и более детей одновременно выдается один листок нетрудоспособности по уходу за ними.
40. При заболевании второго (третьего) ребенка в период болезни первого ребенка листок нетрудоспособности, выданный по уходу за первым ребенком, продлевается до выздоровления всех детей без зачета дней, совпавших с днями освобождения от работы по уходу за первым ребенком. При этом в листке нетрудоспособности указываются даты начала и окончания заболевания, имена, возраст всех детей.
41. Листок нетрудоспособности не выдается по уходу:
за больным членом семьи старше 15 лет при стационарном лечении;
за хроническими больными в период ремиссии;
в период ежегодного оплачиваемого отпуска и отпуска без сохранения заработной платы;
в период отпуска по беременности и родам;
в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет.
42. При заболевании ребенка в период, когда мать (иной член семьи, фактически осуществляющий уход за ребенком) не нуждается в освобождении от работы (ежегодные оплачиваемые отпуска, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет, отпуск без сохранения заработной платы, выходные или нерабочие праздничные дни и другое), листок нетрудоспособности по уходу за ребенком (в случае, когда он продолжает нуждаться в уходе) выдается со дня, когда мать (иной член семьи, фактически осуществляющий уход за ребенком) должна приступить к работе.
Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер». Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы.
Сначала отметим несколько важных моментов, которые нужно учитывать при оплате «детских» листков нетрудоспособности.
- Оплата больничного листа по уходу за ребенком полностью производится за счет средств ФСС (ч. 3 ст. 3 Федерального закона № 255-ФЗ).
- Больничный лист по уходу за ребенком, представленный бывшим работником, не оплачивается (Определение Московского городского суда от 16.04.2012 № 33-10259).
- Если работник ухаживал за больным ребенком во время ежегодного оплачиваемого отпуска, пособие за дни нетрудоспособности не выплачивается, отпуск работнику не продлевается и не переносится (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 255-ФЗ, Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1).
- Количество оплачиваемых дней временной нетрудоспособности в связи с уходом за заболевшим ребенком:
- ограничено законодательно;
- зависит от его возраста (ч. 5 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ).
- Размер больничного зависит:
- от формы лечения ребенка (дома или в стационаре),
- от того, чем ребенок болел,
- от того, является ли ребенок инвалидом,
- от страхового стажа самого работника и величины его среднего заработка.
Как рассчитать больничный лист по уходу за ребенком, разберем пошагово. Для этого понадобятся следующие данные: страховой стаж работника, возраст ребенка и больничный лист. Обратите внимание, что возраст ребенка определяется на начало наступления страхового случая.
Определяем страховой стаж самого работника
От страхового стажа будет зависеть процент среднего заработка для выплаты пособия:
- восемь лет и более — 100%;
- от пяти до восьми лет — 80%;
- менее пяти лет — 60%.
Определяем средний заработок работника
По общему правилу пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка работника за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности (расчетный период) (ч. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ). В средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по временной нетрудоспособности, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС (п. 6 ч. 1 ст. 1.2, ч. 2 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).
Определяем, лечился ребенок стационарно или амбулаторно
В первом случае — заполнена строка больничного листа «находился в стационаре», во втором случае — не заполнена. При лечении ребенка в больнице пособие выплачивается за все дни болезни исходя из страхового стажа родителя (100%, 80% или 60% от среднего заработка).
Если ребенок лечился дома, то за первые 10 календарных дней его болезни пособие выплачивается в зависимости от страхового стажа родителя (100%, 80% или 60% от среднего заработка). А за последующие дни пособие выплачивается в размере 50% от среднего заработка.
Определяем возраст ребенка и характер его заболевания
Заболевание указано в строке «причина нетрудоспособности» больничного листа. От него будет зависеть максимальное количество оплачиваемых дней больничного. Если в поле «код» указано (все коды приведены в Информации по заполнению бланка, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н):
- « 09 » — обычное заболевание или травма;
- «12» — заболевание, включенное в специальный Перечень, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 20.02.2008 № 84н;
- « 13 » — дети-инвалиды;
- « 14 » — поствакцинальное осложнение или злокачественное новообразование;
- « 15 » — ВИЧ-инфицированные дети.
Больничные по уходу с кодами « 13–14 » оплачиваются по единым правилам независимо от возраста детей.
Определяем количество дней больничного по уходу за ребенком, подлежащих оплате
Покажем на примерах, как рассчитать больничный в случае достижения ребенком определенного возраста и при различных заболеваниях.
Больничный по уходу за ребенком в возрасте до 7 лет
Максимальное количество дней по уходу за больным ребенком, которые подлежат оплате в течение года, в данном случае составляет (ч. 5 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ):
- код «09» — не более 60 календарных дней;
- код «12» — не более 90 календарных дней.
При этом количество оплачиваемых дней по каждому случаю болезни в пределах этих лимитов неограниченно.
Пример 1. Ребенку работницы 5 лет. Средний дневной заработок работницы составляет 1485,13 руб., страховой стаж — 6 лет.
Она была на больничном по уходу за этим ребенком с 4 по 19 апреля (15 дней). Ребенок лечился в амбулаторных условиях, так как получил травму. В больничном проставлен код «09».
До этого в течение 2018 г. работница уже была на больничном по уходу за этим же ребенком с 9 по 24 января (16 дней).
К 5 апреля (дню начала последнего больничного) общее количество дней выплаты пособия с начала года составило 16 дней. Поэтому работнице нужно оплатить все дни последнего больничного. При этом до окончания года ей можно будет оплатить еще 29 дн. (60 дн. – 16 дн. – 15 дн.).
За первые 10 дней болезни ребенка сумма пособия составит 11 881,04 руб. (1485,13 x 80% x 10), за последующие — 3712,83 руб. (1485,13 x 50% x 5). Общая сумма пособия — 15 593,87 руб. (11 881,04 руб. + 3712,83 руб.).
Пример 2. Ребенку работницы 5 лет. В связи с болезнью ребенка, страдающего тяжелым заболеванием из Перечня (приведен в Приложении к Приказу Минздравсоцразвития России от 20.02.2008 № 84н), ей выдан больничный с 5 по 19 мая 2018 г. (15 дней) — код «12».
По состоянию на 5 мая 2018 г. ей уже был оплачен 31 календарный день по уходу за больным ребенком по обычным заболеваниям и по заболеванию, указанному в Перечне, — 55 дней.
Оплате подлежат все 15 дней больничного, так как по заболеванию из Перечня было оплачено только 55 дней из 90 возможных.
Больничный по уходу за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет
Максимальное количество дней по уходу за больным ребенком, которые подлежат оплате в течение года, в данном случае составляет 45 календарных дней (ч. 5 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ). При этом количество оплачиваемых дней по каждому случаю болезни ограничено 15 календарными днями.
Выплатить пособие работнику нужно в том же размере, что и при уходе за ребенком в возрасте до 7 лет (пп. 1, 2 ч. 3 ст. 7 Федеральногозакона № 255-ФЗ).
Пример 3. Ребенку работницы 10 лет. Она была на больничном по уходу за этим ребенком с 5 по 20 апреля (16 дней). Ребенок находился в стационаре. До этого в течение 2018 г. работница не была на больничном по уходу за ребенком.
Средний дневной заработок работницы составляет 1485,13 руб., страховой стаж — 9 лет.
Ко дню начала больничного (5 апреля) общее количество дней выплаты пособия с начала года максимально — 45 дней. Оплате подлежат только 15 дней больничного.
Сумма пособия составит 22 276,95 руб. (1485,13 x 100% x 15).
Пример 4. Ребенку работницы 10 лет. Ей был выдан больничный по уходу за этим ребенком с 5 по 20 апреля (16 дней):
- на 6 календарных дней с 5 по 9 апреля — на амбулаторное лечение;
- на 10 календарных дней с 10 по 20 апреля — на лечение в стационаре;
Страховой стаж матери — 9 лет. Лимит оплачиваемых дней за год не превышен.
Все дни больничного подлежат оплате в размере 100% среднего заработка работницы, так как 10-дневный лимит дней, оплачиваемых с учетом стажа при амбулаторном лечении, не превышен.
Больничный по уходу за ребенком в возрасте от 15 до 18 лет
Максимальное количество дней по уходу за больным ребенком, которые подлежат оплате в течение года, в данном случае составляет 30 календарных дней (ч. 5 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ). При этом количество оплачиваемых дней по каждому случаю болезни ограничено 7 календарными днями.
Пример 5. Ребенку работницы 16 лет. Ей был выдан больничный по уходу за этим ребенком со 2 по 10 апреля (9 дней). Средний дневной заработок работницы составляет 1485,13 руб., страховой стаж — 5 лет.
Пособие за 7 дней больничного составит 8316,73 руб. (1485,13 руб. x 80% x 7 дн.). Два дня не оплачиваются.
По таким же правилам оплачивается больничный по уходу за любым взрослым членом семьи.
Больничный лист по уходу за больным ребенком с кодами «13», «14» и «15»
Если ребенок — инвалид (код «13»), то количество оплачиваемых дней по каждому случаю его болезни также неограниченно, но в течение календарного года оплате подлежит не более 120 календарных дней. Данный порядок действует до достижения ребенком возраста 18 лет (п. 3 ч. 5 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ).
Больничный лист по уходу за ребенком независимо от его возраста, выданный с кодами причины нетрудоспособности «14» (в случае болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, или при злокачественном новообразовании у ребенка) или «15» (ВИЧ-инфицированный ребенок), оплачивается без каких-либо ограничений в отношении каждого случая и по году в целом.
В каждом случае выплатить пособие работнику нужно в том же размере, что и при уходе за ребенком до 7 или 15 лет (пп. 1, 2 ч. 3 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ).
Как правильно рассчитать больничный самого работника, читайте в статье Расчет и оплата больничного листа в 2018 году.
Заполняем табель учета рабочего времени
Отсутствие сотрудника на работе в связи с уходом за больным ребенком необходимо отразить в табеле учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13). Для этого используются буквенные или цифровые коды:
- для временной нетрудоспособности с назначением пособия согласно
законодательству — «Б» или «19»; - для временной нетрудоспособности без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством (ст. 6, ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 255-ФЗ), — «Т» или «20».
Кто обязан вести учет количества дней ухода за ребенком?
Недавно Минздрав выпустил Приказ от 28.11.2017 № 953н, в котором отметил, что бремя подсчета «детских больничных» дней перешло на работодателей. В свою очередь, врачи получили право оформлять листок нетрудоспособности просто по факту болезни, без учета предыдущих больничных.
Ранее позиция была другая. В Письме ФСС РФ от 19.12.2014 № 17-03-14/06-18772 специалисты фонда делали следующий вывод. В функции лечащих врачей, проводящих экспертизу временной нетрудоспособности, не входит подсчет количества календарных дней освобождения от работы по листкам нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи в календарном году. Именно работодатель как страхователь должен вести учет количества дней, за которые работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком. Если у сотрудника несколько детей, то учет следует вести по всем детям. Излишне выплаченные суммы пособия по временной нетрудоспособности не принимаются к зачету страховщиком. Учет количества дней предполагалось вести в отдельно разработанной для этого форме.
Пособие по нетрудоспособности по уходу за ребенком до 7 лет
Больничный по уходу за ребенком до 7 лет выдается на весь период лечения (п. 41 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н).
Пособие по нетрудоспособности по уходу за ребенком до 7 лет оплачивается любому из родственников, которые ухаживают за больным ребенком. При этом оплачиваются только:
- 60 календарных дней в год;
- 90 календарных дней в год при лечении тяжелых заболеваний из закрытого перечня Минздрава.
Кто и на какой срок вправе получить больничный по уходу за ребенком от 7 до 15 лет
Больничный по уходу за ребенком 7 лет до достижения им 15-летнего возраста также может получить любой из родителей, родственников или опекунов, ухаживающих за заболевшим. Выдается такой больничный также без ограничения по срокам (п. 41 Порядка выдачи и оформления ЛН), а оплачивается (п. 2 ч. 5 ст. 6 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):
- до 15 календарных дней по каждому случаю ухода;
- не более 45 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за ребенком.
В каком случае больничный по уходу за ребенком не положен
Бюллетень не выдается, если ухаживающий находится в отпуске:
-
(продление срока отдыха возможно только при заболевании самого работника); ; .
Оплачивается ли больничный лист по уходу за ребенком во время отпуска по уходу за ребенком? Ответ на этот вопрос вы найдете в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
Не получат его и студенты, неработающие родители.
Если заболели несколько детей, как оформляется больничный на каждого ребенка
Если у работника одновременно заболели двое детей, выдается один бумажный БЛ по уходу за ними.
Если заболевших детей больше, выдается второй бумажный больничный.
Электронный больничный при заболевании двух и более детей одновременно формируется один.
При заболевании второго (третьего) ребенка в период болезни первого ребенка ранее выданный на певого ребенка БЛ продлевается до выздоровления всех детей без зачета дней, совпавших с днями освобождения от работы по уходу за первым ребенком.
Такие правила прописаны в пп. 44, 45 Порядка выдачи и оформления ЛН.
Бюллетени могут быть выданы нескольким родственным лицам поочередно при соблюдении следующего условия: 1 больничный лист на 1 ухаживающего.
О нюансах оплаты больничного по уходу за больным ребенком рассказали эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
Как оплатить больничный по уходу ребенком
Величина пособия по уходу за заболевшим ребенком, который получал лечение в условиях стационара, зависит от стажа работы ухаживающего и рассчитывается как процент от среднего заработка (СЗ):
Как рассчитать стаж для больничного, читайте здесь.
Если терапия ребенка осуществлялась в домашних условиях, то первые 10 дней оплачиваются ухаживающему в зависимости от стажа, последующие дни болезни — в размере ½ от СЗ.
С 2021 года оплату детских больничных с 1-го дня производит напрямую ФСС. Работодатель пособие не рассчитывает и ничего не платит, а только направляет в фонд документы, необходимые для расчета и выплаты пособия.
Список документов, направляемых в ФСС, вы можете посмотреть в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ.
Как рассчитывался и оплачивался детский больничный до 2021 года
До 2021 года пособие рассчитывал и выплачивал работодатель, а потом он обращался за возмещением в ФСС. Приведем алгоритм и пример расчета пособия.
Сотрудница Котова А. М. предоставила бюллетень по уходу за ребенком 8 лет в амбулаторных условиях с 02.05.20ХХ по 16.05.20ХХ (15 календарных дней). Стаж работницы — 6 лет. Заработок за последние 2 года — 948 000 руб. Больничных за этот период не было.
Чтобы рассчитать сумму пособия, необходимо:
948 000 / 730 = 1 298,63 руб.
- Рассчитать сумму пособия за первые 10 дней болезни ребенка с учетом процента от стажа работы:
1 298,63 × 10 × 80% = 10 398,04 руб.
- Рассчитать оплату последних 5 дней больничного исходя из ½ среднего заработка:
1 298,63 / 2 × 5 = 3 246,57 руб.
Общая сумма пособия составит 13 644,61 руб.
Если работник, имеющий детей, устраивался в компанию не с начала года, новый работодатель не мог знать, сколько дней он пребывал на больничном по уходу за ребенком в течение года до трудоустройства. ФСС не обязывал работодателя выяснять эти данные. Но ответственность за правильность исчисления и расходования средств соцстрахования нес страхователь (п. 10 Положения о Фонде социального страхования Российской Федерации, утв. постановлением Правительства РФ от 12.02.1994 101). Следовательно, если соцстрах выявлял, что работнику за год было оплачено больше дней, чем положено, он мог отказать в зачете излишне выплаченных средств. В связи с этим работодателям рекомендовалось запросить от работника справку с предыдущего места работы о количестве использованных дней, приходящихся на уход за больным ребенком (письмо ФСС от 24.06.2016 № 02-11-09/15-05-128ОП).
Итоги
Больничный по уходу за ребенком с 2021 года оплачивается ФСС напрямую работнику. От работодателя никакие подсчеты не требуются, а требуются только документы, на основании которых пособие рассчитает и выплатит ФСС.
Больше информации о правилах расчета пособий см. в нашей рубрике «Пособия».
Хотите получить квалифицированный ответ на вопрос в кратчайшие сроки? Тогда загляните на наш форум или спросите у экспертов и коллег в группе «ВКонтакте».
Сотрудник взял больничный по уходу за заболевшим ребенком. Рассмотрим, как рассчитать и оплатить пособие по уходу за заболевшим ребенком в 2020 году.
Кому положено пособие по уходу за заболевшим ребенком
Пособие по уходу за заболевшим ребенком оплачивается не только родителю, но и любому другому члену семьи, фактически ухаживающему за ребенком. Степень родства не влияет на порядок оплаты (п. 34 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н).
При необходимости больничный может попеременно выдаваться разным членам семьи (п. 36 Порядка). Но в этом случае он оформляется на каждого члена семьи отдельно, а не продлевается. Связано это с тем, что страховым случаем является не болезнь ребенка, а временная нетрудоспособность ухаживающего за ним застрахованного лица.
Листок нетрудоспособности продлевается, только когда за заболевшим ребенком продолжает ухаживать один и тот же человек (Письмо ФСС РФ от 28.07.2016 № 02-09-14/15-04).
Итак, работник принес вам листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком. Не спешите сразу оплачивать его в полном объеме. Максимальное количество дней, которые можно оплатить, зависит от возраста ребенка, вида его заболевания и условий лечения (дома или в больнице).
Шаг 1. Определяем количество оплачиваемых дней
Оплачивайте больничный лист за все дни нетрудоспособности работника, если он осуществлял уход за заболевшим ребенком до 18 лет в следующих случаях:
- болезнь связана с поствакцинальным осложнением или злокачественным новообразованием (код причины нетрудоспособности — «14» в больничном листе) вне зависимости от места проведения лечения — дома или в стационаре.
- ребенок болен ВИЧ (код причины нетрудоспособности — «15»), и лечение осуществлялось в стационаре.
Рассмотрим особенности оплаты больничного в зависимости от возраста заболевшего ребенка.
Оплата больничного по уходу за ребенком до 7 лет
- до 60 дней в календарном году — по всем случаям ухода за ребенком, если в больничном листе указан код причины нетрудоспособности «09»;
- не более 90 дней в году — если заболевание включено в перечень, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 20.02.2008 № 84н.
Оплата больничного по уходу за ребенком от 7 до 15 лет
При оплате больничного по болезни ребенка в возрасте от 7 до 15 лет ограничения более существенны:
- до 15 календарных дней — по каждому случаю ухода за заболевшим ребенком;
- не более 45 календарных дней в календарном году — по всем случаям ухода за ребенком.
Оплата больничного по уходу за ребенком старше 15 лет
Если работник ухаживал за ребенком старше 15 лет, оплачивайте больничный только в случае, если лечение проходило амбулаторно:
- не более 7 календарных дней — по каждому случаю ухода;
- до 30 календарных дней в году — по всем случаям ухода за ребенком.
Оплата больничного по уходу за ребенком-инвалидом
Если в больничном листе указан код причины нетрудоспособности «13», а ребенку-инвалиду не исполнилось 18 лет, оплачивайте весь период ухода за таким ребенком, но не более 120 календарных дней в году.
Объединим все вышесказанное в таблицу:
Работодатель обязан самостоятельно вести учет количества дней по уходу за больным ребенком. Законодательно утвержденной формы учета нет. Поэтому вы можете разработать ее самостоятельно или воспользоваться бланком, приведенным ниже.
Шаг 2. Рассчитываем размер пособия
В общем случае величина пособия определяется как процент от среднего заработка и зависит от страхового стажа сотрудника:
Пособие по уходу за заболевшим ребенком оплачивается за счет средств ФСС в полном объеме, начиная с первого дня временной нетрудоспособности родителя.
Поскольку нетрудоспособность работника связана с уходом за больным ребенком, на размер пособия влияет место проведения лечения: дома или в стационаре.
Как рассчитать пособие при амбулаторном лечении?
Если ребенка до 15 лет лечили дома, пособие рассчитывайте следующим образом:
- за первые 10 календарных дней — исходя из продолжительности страхстажа сотрудника;
- за последующие дни нетрудоспособности — 50% от среднедневного заработка в независимости от страхстажа.
Аналогично рассчитывайте пособие, если заболевание связано с поствакцинальным осложнением, злокачественными новообразованиями, инвалидностью, а ребенку не исполнилось 18 лет.
Как рассчитать пособие при лечении в стационаре?
Пособие рассчитывайте исходя из продолжительности страхового стажа за все оплачиваемые дни больничного, если сотрудник пребывал в стационаре с ребенком:
- младше 15 лет;
- младше 18 лет при злокачественных новообразованиях или поставакцинальных осложнениях;
- ВИЧ-инфицированным или инвалидом в возрасте до 18 лет.
Если ребенку 15 лет и больше, больничный по уходу не оформляется.
Как оплатить больничный на период карантина у ребенка?
Если сотрудник взял больничный из-за карантина, введенного в детском саду, который посещает его ребенок (до 7 лет), оплатите больничный лист за весь период нетрудоспособности (п. 6 ст. 6 Закона № 255-ФЗ). В строке «Причина нетрудоспособности» больничного листа при карантине указан код «03».
Пособие в случае карантина не связано с уходом за больным ребенком. Поэтому на него не распространяется ограничение на количество оплачиваемых дней в году. То есть период карантина не уменьшает число оставшихся оплачиваемых дней нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в календарном году.
Размер пособия по временной нетрудоспособности определяйте за все дни карантина исходя из продолжительности трудового стажа работника (п. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ). Такое пособие также оплачивается полностью за счет средств ФСС РФ (ст. 3, п. 3 ч. 1 ст. 5 Закона № 255-ФЗ).
Для назначения пособия необходимо, чтобы работник обратился за ним не позднее 6 мес. после окончания карантина (ст. 12 Закона № 255-ФЗ).
Шаг 3. Отражаем пособие в учете
Рассмотрим порядок отражения пособия по уходу за больным ребенком в бухгалтерском учете.
Пример
Артеменко Ю. В. принесла работодателю листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком. Ребенку 8 лет. Продолжительность нетрудоспособности — с 27.01.2020 по 10.02.2020. В 2020 году это первый случай ухода за этим ребенком. Лечение проводилось в амбулаторных условиях. Страхстаж сотрудницы — 9 лет и 7 месяцев. Сумма дохода, принимаемого к расчету составила: за 2018 год — 394 535 руб., за 2019 год — 493 237 руб.
Рассчитываем среднедневной заработок исходя из фактического заработка сотрудницы, так как он не превышает предельно допустимую величину базы для начисления страхвзносов в ФСС.
Предельная база для начисления взносов в соцстрах в 2018 году составила 815 тыс. руб., а в 2019 — 865 тыс. руб.
Средний дневной заработок Артеменко составил 1 216,13 руб. ((394 535 + 493 237) / 730).
Так как продолжительность страхстажа превышает 8 лет, размер дневного пособия оплачивается в 100% объеме.
Поскольку лечение проводилось амбулаторно, пособие за первые 10 дней оплачивается в 100% от среднедневного заработка, а за оставшиеся 5 дней — в размере 50%.
Величина пособия по уходу за больным ребенком составит 15 201,63 руб. (1 216,13 руб. × 100% × 10 дн. + 1 216,13 руб. × 50% × 5 дн.).
В бухучете бухгалтер зафиксировал следующие записи:
| Дт | Кт | Сумма (руб.) | Содержание операции |
| 69 | 70 | 15 201,63 | Начислено пособие по временной нетрудоспособности |
| 70 | 68 | 1 794 | Удержан НДФЛ (15 201,63 — 1 400) × 13% |
| 70 | 50 | 13 407,63 | Выплачено пособие из кассы |
| 68 | 51 | 1 794 | Удержанный НДФЛ перечислен в бюджет |
Шаг 4. Возмещаем пособие из ФСС
Сумму пособия можно зачесть в счет взаиморасчетов на соцстрахование на случай нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ). Если сумма пособия превышает размер начисленных страхвзносов, вы вправе обратиться в фонд за возмещением разницы.
Для этого подайте в отделение ФСС:
- заявление;
- справку-расчет пособия и расшифровку расходов (бланки рекомендованы Письмом ФСС РФ от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029);
- листок нетрудоспособности.
ФСС в течение 10 календарных дней со дня предоставления всех документов возместит разницу между начисленными взносами и суммой пособия на ваш расчетный счет. Срок возмещения может увеличиться, если ФСС назначит камеральную или выездную проверку.
Если ваша организация находится в регионе проведения пилотного проекта ФСС, то сдайте в соцстрах следующие документы:
- больничный лист;
- справки с предыдущих мест работы;
- заявление.
Срок представления бумаг — 5 календарных дней после получения заявления о назначении пособия от работника.
Фонд самостоятельно рассчитает и выплатит пособие сотруднику на его банковский счет в течение 10 календарных дней со дня получения документов.
ФСС в данном случае выступает налоговым агентом по НДФЛ (п. 1 ст. 226 НК РФ). Он самостоятельно удержит налог из суммы пособия и перечислит его в бюджет.
Взрослые имеют право на лист нетрудоспособности по уходу за детьми. Его выписывают на основании закона № ФЗ-255. Этот акт регулирует порядок выплат и начисления средств за тот период, в течение которого работник отсутствовал. Правила оплаты и порядок выписки больничного листа нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в 2021 году имеют свою специфику. Эта статья даст ответы на все актуальные вопросы.
Кому оплачивается детский лист нетрудоспособности
Получить пособие по уходу за больным ребенком могут только работающие граждане. Предприниматели, адвокаты, нотариусы и другие самозанятые лица имеют право на оплату больничных при условии вступления в добровольные взаимоотношения с органами социального страхования и уплаты страховых взносов (ст. 2 закона № ФЗ-255 от 29.12.06).
Листки нетрудоспособности по уходу за ребенком врач выписывает отцу, матери, бабушке, дедушке и другому члену семьи, заботящемуся о несовершеннолетнем во время болезни. Приемные родители, опекуны и попечители также имеют право на получение пособия. Для получения больничного доказывать родство с ребенком не требуется.
Как оплачивается больничный лист по уходу за ребенком в 2021 году
Выплата пособия по нетрудоспособности по уходу за больным ребенком зависит от нескольких факторов:
- стажа работника;
- размера средней оплаты труда за день;
- условий лечения (амбулаторно или в стационаре);
- возраста ребенка;
- длительности больничного.
Оплата листка нетрудоспособности по уходу за ребенком производится в процентах от средней заработной платы. Величина процентов зависит от стажа работника.
Как учитывается стаж застрахованного
Для социальных пособий используется понятие «страховой стаж». Он не всегда совпадает с трудовым. Основной критерий включения периодов в страховой стаж - получение доходов, от которых уплачивались взносы в ФСС РФ.
Кроме трудовой деятельности в него могут быть включены время исполнения обязанностей в законодательных органах и на государственных должностях, периоды государственной и муниципальной службы, предпринимательство, фермерство и др.
Установлена следующая зависимость процента оплаты больничного листа по уходу за ребенком от страхового стажа (п.1, 3 ст. 7 закона № 255-ФЗ от 29.12.06):
- до 5 лет стажа - 60% средней заработной платы;
- от 5 до 8 лет - 80%;
- больше 8 лет - 100%.
По этому правилу полностью выплачивается пособие при лечении ребенка в стационаре, и первые 10 дней, если ребенок наблюдается дома. Оставшиеся дни нетрудоспособности амбулаторного (домашнего) лечения считаются в размере 50% от среднего заработка независимо от стажа застрахованного лица. Количество оплачиваемых дней зависит от возраста ребенка.
Расчет средней заработной платы
С вопросом, как рассчитать начисление больничного по уходу за ребенком, лучше всего обратиться в бухгалтерию или к специалистам Фонда социального страхования. Сделать это самолично не очень просто, так как для расчета нужны данные за два предыдущих года. Но если сведения есть на руках, то можно вычислить размер пособия самостоятельно.
Расчет среднедневного заработка для детского больничного осуществляется по формуле:
Сумма заработка работника за 2 года
Пособие по нетрудоспособности считается по заработной плате работника за два предыдущих календарных года. Так, для подсчета средней зарплаты в 2021 году нужно учесть 2017 и 2018 годы.
К сведению принимаются все доходы, от которых уплачивались взносы в государственный Фонд социального страхования. Каждый год Правительство РФ устанавливает предельную величину оплаты труда для обязательных отчислений во внебюджетные фонды. По взносам в ФСС РФ размер максимальной оплаты труда составляет:
- в 2018 году - 718 000 рублей;
- в 2017 году - 670 000 рублей.
Это значит, что если зарплата застрахованного лица превышала максимум в расчетные годы, учитывать нужно предельные значения.
Вычислив среднюю оплату труда, можно рассчитать пособие по уходу за больным ребенком.
Начальник коммерческого отдела Осипова Е.С. 07.09.17 подала в бухгалтерию компании ООО «Восток-строй» заявление о выплате пособия по нетрудоспособности по уходу за ребенком. Согласно информации в листке нетрудоспособности, приложенном к заявлению, ребенок находился на амбулаторном лечении 12 дней. Возраст ребенка 6 лет.
По данным бухгалтерии ООО «Восток-строй» заработная плата Осиповой Е.С. составила 695 000 руб. в 2017 году, 701 000 в 2018 году. Стаж работы - 7 лет и 2 мес. Посчитаем пособие.
Шаг 1. Рассчитаем среднедневной заработок за два предыдущих года. Так как в 2017 году сумма оплаты труда превысила предельную величину, в формуле учитываем максимальное значение.
(670 000 + 701 000) : 730 = 1 878,08 р.
Шаг 2. Определяем сумму пособия. Согласно правилам расчета больничного, оплачивается весь период болезни ребенка по схеме амбулаторного лечения: 10 дней - 80% от средней зарплаты, 2 дня - 50% от среднего заработка.
(1 878,08 × 10 × 0,8) + (1 878,08 × 2 × 0,5) = 16 902,68 р.
На сайте ФСС РФ можно произвести расчет выдачи больничного листа по уходу за ребенком с помощью онлайн-калькулятора.
Минимальная сумма среднего заработка для листа нетрудоспособности по уходу за ребенком
Пункт 1.1 статьи 14 ФЗ-255 от 29.12.06 устанавливает минимальный размер дневной оплаты труда по больничному листу. Он должен быть не ниже значения, рассчитанного по МРОТ на дату начисления пособия.
Если средний дневной заработок застрахованного лица меньше среднедневного заработка, рассчитанного по минимальной оплате труда, в расчете используется показатель по МРОТ. В частности, по минимальному заработку рассчитывается пособие родителю, не имевшему доходы в два предшествующих года.
Нижняя граница среднедневной оплаты труда по МРОТ пересчитывается пропорционально продолжительности рабочего времени, если гражданин работает на условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели.
Водитель ООО «Автотранс» Величко К.Н подал заявление на оплату больничного по уходу за ребенком 14.09.17. В 2017 году он не имел доходов. Общая сумма заработка за 2018 год составляет 240 000 руб. Стаж работы Величко К.Н - 1 год и 1 мес. Больничный оплачивается полностью за 15 дней стационарного лечения. Посчитаем пособие.
Шаг 1. Рассчитаем среднедневной заработок Величко К.Н. по данным бухгалтерии:
- (0 + 140 000) / 730 = 191,78 р.
Шаг 2. Рассчитаем среднедневной заработок по МРОТ.
Для справки: с 1 июля 2017 года величина МРОТ - 7800 руб.
- (7 800 × 24) / 730 = 256,44 р.
Шаг 3. Начислим пособие по уходу за больным ребенком. Так как среднедневной заработок ниже величины по МРОТ, в формуле используем показатель по МРОТ. При стаже менее 5 лет больничный за стационарное лечение рассчитывается в размере 60% от заработка:
- 256,44 × 15 × 0,6 = 2 307,9 р.
Оплата детского больничного Величко К.Н. составит 2 307,9 рубля.
Кто оплачивает больничный по уходу за ребенком
Источник выплаты пособия по уходу за больным ребенком - Фонд социального страхования РФ, но обычно работающий гражданин получает деньги у своего работодателя. В некоторых российских регионах запущен пилотный проект ФСС РФ, по которому деньги фонда напрямую перечисляются на счета граждан, а работодатель выступает посредником по проверке и передаче документов.
Предпринимателям и другим лицам, уплачивающим добровольные взносы, пособия по нетрудоспособности платят территориальные подразделения ФСС РФ. Также органы социального страхования оформляют выплаты работникам предприятий, у которых отсутствуют деньги для оплаты больничного (п. 4 ст. 13 закона 255-ФЗ от 29.12.06). Сюда относятся предприятия-банкроты, компании, чьи средства заблокировали фискальные органы или служба судебных приставов, организации, испытывающие материальные затруднения.
Чтобы получить денежные выплаты, отец, мать или другой член семьи представляет работодателю или в отделение ФСС РФ следующие бумаги (п. 5 ст. 13 ФЗ-255):
- заявление;
- больничный лист;
- справки о доходах за 2 предшествующих года.
При оплате пособия через Фонд соцстрахования потребуются документы, подтверждающие страховой стаж. Если листок нетрудоспособности оплачивается в рамках пилотного проекта ФСС РФ, нужны банковские реквизиты застрахованного лица.
Справки о доходах требуются при смене работы. Каждый работодатель обязан выдавать справки для расчета социальных пособий бывшим сотрудникам по их запросу. Для расчета пособия по нетрудоспособности используется справка по форме 182н.
В случаях, когда организация экс-работодателя упразднена, или сотрудник не может получить сведения по другим причинам, информацию можно запросить в ПФР РФ. Для этого работник пишет работодателю заявление установленной формы, а последний направляет запрос в Пенсионный фонд. Форма документов утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.
Если сотрудник не предоставил сведения о доходах и не просит запросить сведения в ПФР РФ, работодатель оплачивает больничный на основании имеющейся у него информации.
Если получатель пособия занят у нескольких работодателей
ФЗ-255 от 29.12.06 предусматривает три варианта оплаты детского больничного, если лицо, осуществляющее уход, работает в нескольких местах (пп 2, 2.1, 2.2 ст. 13):
- оплату у всех работодателей, если в предшествующие 2 года заявитель работал у них же;
- оплату у одного из работодателей на выбор, если 2 предыдущие года гражданин работал в других местах;
- выбор одного из указанных выше вариантов, если предыдущие 2 года заявитель трудился у этих же и других работодателей.
При оплате больничного у одного работодателя, получатель пособия предоставляет сведения о доходах от других работодателей (по форме 182н), а также справки, что они пособие не выплачивали. Что касается времени, сколько оплачивается больничный по уходу за ребенком, то длительность пребывания на бюллетене не зависит от заработка в предыдущие годы по всем работодателям – сроки определяются другими факторами.
До скольки лет дают больничный с ребенком
Многих беспокоит, до какого возраста ребенка матери дают больничный. Этот вопрос вдвойне актуален, поскольку возраст детей играет важную роль при выплате пособия. От того, сколько лет ребенку, зависит количество дней нетрудоспособности, на которые врач выпишет больничный.
При этом порядок выдачи листков нетрудоспособности (утвержден Приказом Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.11) устанавливает зависимость продолжительности больничного от возраста и определяет, сколько дней можно сидеть на больничном по уходу за ребенком:
- Членам семьи малыша в возрасте до 7 лет листок нетрудоспособности выписывается на весь период лечения, но не более 60 дней в году. Суммарный годовой срок продлевается до 90 дней, если заболевание включено в специальный Перечень, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития № 84н от 20.02.08.
- Родителям детей школьного возраста (от 7 до 15 лет) больничный выписывается на 15 дней, но не больше 45 дней за год. Продлить срок лечения может врачебная комиссия.
- Родственникам детей старше 15 лет лист по уходу может быть выписан на 3 дня при терапии в домашних условиях. По решению медицинской комиссии возможно увеличение срока до 7 дней. Если лечение проводится в стационаре, больничный по уходу за ребенком отцу, матери или другому родственнику не предоставляется.
Продолжительность выплаты пособия увеличена для родственников тяжелобольных детей. ВИЧ, последствия вакцинации, рак - основания оплаты больничного за весь период нахождения несовершеннолетних детей (до 18 лет) и родителей в стационаре.
Детей-инвалидов можно лечить с получением пособия по нетрудоспособности 120 дней в году. При этом срок терапии по одному заболеванию не ограничен. Больничный по уходу за ребенком-инвалидом на этих условиях может быть выписан до 18-летнего возраста.
При наличии определенных факторов, матери лист нетрудоспособности по уходу за своим ребенком могут выдать в любом возрасте, даже после совершеннолетия детей. Только рассчитываться он будет как больничным по уходу за взрослым членом семьи.
При превышении сроков больничного некоторые врачи не выписывают листок нетрудоспособности, а выдают справку по уходу за ребенком. Однако невыход сотрудника на работу справка не оправдает. Поэтому врачи обязаны выдавать больничный и при превышении сроков.
Сроки выплаты пособия по уходу за больным ребенком
Вопрос по времени оплаты больничного листа не менее важен, чем размер пособия. Ведь любого человека интересуют сроки получения положенных ему средств.
Сроки получения денег напрямую зависят от дня подачи заявления на получение пособия и предоставления всех документов. Работодатель обязан рассчитать больничный в течение 10 дней. Выплатить деньги он должен в ближайший день выдачи аванса или зарплаты.
Если пособие выплачивает ФСС РФ, фонд в 10-дневный срок должен не только рассчитать сумму денег, но и перечислить средства на счет получателя.
Заявить права на оплату больничного застрахованный может в течение полугода со дня выхода на работу после окончания лечения ребенка.
Больничный по уходу за ребенком и отпуск
Лист нетрудоспособности по уходу выдается, когда матери или другому члену семьи нужно освобождение от работы. Если ребенок заболевает, когда мать находится в отпуске, на работу ходить не нужно, ей не выдается больничный. Это правило закреплено в п. 40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.
Не выдается больничный по уходу за ребенком во время отпуска:
- ежегодного;
- неоплачиваемого;
- по уходу за ребенком;
- декретного.
Кроме того, не предусмотрено продление ежегодного отпуска при уходе за ребенком во время отдыха.
Оформление больничного по уходу за ребенком при увольнении
При расторжении трудовых отношений работник получает расчет не позднее последнего рабочего дня. В этот день работодатель выплачивает зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие.
Но больничный лист может быть оплачен позднее - в установленный день выплаты заработной платы и аванса, после его расчета. Именно с этого дня будут рассчитываться проценты за задержку денег. Однако ничто не мешает работодателю оплатить периоды нетрудоспособности раньше при выдаче расчета. Но это право работодателя, а не обязанность.
Отдельно нужно рассмотреть вопрос, как оплачивается больничный по уходу за ребенком после увольнения. По закону (ст. 13 ФЗ-255 от 29.12.06) после расторжения трудового договора бывший работник может получить пособие по нетрудоспособности, если болезнь наступила в последующие 30 дней.
Но этот порядок не распространяется на период ухода за членами семьи застрахованного. Оплата больничного по уходу за ребенком после увольнения не предусмотрена. Если же заявитель представит к оплате лист за предыдущий период, когда трудовой договор еще действовал, больничный будет оплачен в обычном порядке.
Заключение
Правила оплаты больничного листа по уходу за больным ребенком отличаются от выплаты пособия по временной нетрудоспособности. В частности, уменьшение выплат предусмотрено при амбулаторном лечении. Кроме того отсутствуют некоторые гарантии, действующие при оплате собственного больничного.
Читайте также: