Как в 1с заполнить больничный лист по пилотному проекту

Опубликовано: 16.05.2024

Дата публикации 25.01.2021

Использован релиз 3.1.16

Минимальные требования

Версия платформы: 8.3.10 или выше.
Версия конфигурации: ЗУП 3.1.2.293 и выше.
Подключение к "1С-Отчетность" (или подключение сертификата ФСС для ЭЛН). Для пользователей, использующих "1С-Отчетность", настройка сертификата ФСС для ЭЛН производится автоматически (без участия пользователя).

Документ "Больничный лист"

При вводе электронного больничного листа (ЭЛН) с помощью документа Больничный лист достаточно заполнить основную информацию (рис. 1) (раздел Зарплата - Больничные листы):

организацию (если ведется учет по нескольким организациям);
сотрудника;
номер листка нетрудоспособности (поле Номер ЛН).

После этого по кнопке Получить данные из ФСС документ автоматически заполняется данными ЭЛН, полученными с сервера ФСС. Пособие рассчитывается исходя из сведений о заработке и стаже сотрудника, хранящихся в базе пользователя (рис. 1). Чтобы загрузить сведения ЭЛН из файла, выгруженного из личного кабинета страхователя на сайте ФСС РФ, нажмите на кнопку Загрузить из файла и выберите необходимый файл.

Сведения о медицинской организации будут загружены автоматически. Для просмотра этих сведений можно нажать на ссылку о листке нетрудоспособности.

Создание и отправка реестра ЭЛН в ФСС

Табличную часть документа Реестр ЭЛН для отправки в ФСС можно заполнить по выбранной организации по кнопке Заполнить. Таблица заполняется всеми ЭЛН, которые не были отправлены.

выбор из номеров ЭЛН, а не больничных
сразу предлагается выбор последнего проведенного больничного
скрываются за серым цветом уже выбранные ЭЛН (включенные в текущий реестр)
выводится причина и период нетрудоспособности,
выводится состояние последней отправки ЭЛН
выводится номер ЭЛН.

Эта форма – альтернатива кнопке Заполнить и может использоваться во внештатных ситуациях.

Для просмотра дополнительной информации об ЭЛН, которая будет отправлена в ФСС, можно дважды щелкнуть по строке с этим ЭЛН. Откроется форма дополнительной информации (рис. 5).

Журнал документов Реестр ЭЛН для отправки в ФСС можно отобразить в разделе Отчетность, справки. Для этого нажмите в этом разделе на кнопку в виде "шестеренок" и выберете пункт Настройка навигации. В форме переместите пункт Реестры ЭЛН для отправки в ФСС из левой таблицы в правую по кнопке Добавить. Кнопка ОК.

Если при отправке реестра ЭЛН часть листов не была принята из-за каких-либо ошибок, а часть была принята, то после исправления этих ошибок, при следующей отправке этого реестра, возникала ошибка по тем листам, которые были приняты.

Для решения этой проблемы состояние ЭЛН сохраняется теперь в отдельности для каждого ЭЛН. Оно может принимать значения:

Принят ФСС
Не принят ФСС

Состояние отображается в табличной части реестра ЭЛН (рис. 8). Колонки Состояние и Комментарий к состоянию появляются после отправки реестра (или в ручном режиме, если обмен происходит через внешние файлы, – после изменения статуса реестра).

Управлять состоянием ЭЛН можно и вручную (можно эмулировать отправку реестров ЭЛН в ФСС без сеанса связи из 1С):

в таблицу ЭЛН можно добавлять строки вручную. В новой строке нужно выбрать больничный, т.к. колонка № ЛН используется для перехода в форму редактирования сведений об ЭЛН;
можно изменять состояние реестра ЭЛН и, в случае, если состояние реестра Частично принят ФСС – изменять состояние отдельных строк реестра ЭЛН.

Кроме того, при обмене данными из программы с ФСС статус реестру будет устанавливаться автоматически. Состояние реестра ЭЛН вычисляется на основании состояний ЭЛН, включенных в реестр и после загрузки ответа ФСС может принимать значения:

Принят ФСС
Частично принят ФСС
Не принят ФСС

Обратите внимание, до тех пор, пока реестру ЭЛН не установлен статус и пока реестр не отправлен, в нем производится автоматическое обновление данных. Если же пользователь внесет изменения в данные реестра вручную, то эти изменения сохранятся.

При проведении больничного листа программа получает сведения об ЭЛН. И если полученные данные отличаются от тех, с которым был отправлен реестр ЭЛН в последний раз (или внесены были ручные изменения), то при очередном автоматическом заполнении реестра такой ЭЛН будет автоматически в него добавлен.

В регионах, которые входят в пилотный проект ФСС РФ, выплаты больничных, детских и иных пособий осуществляют напрямую территориальные отделения ФСС. Состав участников расширился - с 1 июля 2018 года в пилотном проекте по выплате пособий напрямую из Фонда принимают участие уже 39 субъектов РФ. Эксперты 1С рассказывают, как использовать возможности программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 для взаимодействия с ФСС, в том числе если компания использует электронные больничные листы.

Прямая выплата пособий из ФСС: нормативное регулирование

Новая система выплат пособий сотрудникам - напрямую из ФСС РФ - была запущена в 2011 году.

Особенности прямых выплат пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в субъектах РФ, участвующих в реализации пилотного проекта ФСС, утверждены Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294.

Цель проекта «Прямые выплаты» - улучшение положения застрахованных граждан и страхователей при осуществлении мероприятий, связанных с назначением и получением пособий в рамках обязательного социального страхования.

Перечисление пособия работникам напрямую Фондом обеспечивает гарантии работникам. Пособия в рамках механизма прямых выплат рассчитываются и выплачиваются застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда в жестко установленные законодательством сроки, независимо от финансового положения работодателя.

Что касается работы бухгалтеров, то, с одной стороны, в регионах-участниках проекта ФСС бухгалтеры не получают рисков фальсификации листков нетрудоспособности, не рассчитывают ту часть пособия, которую выплачивает ФСС напрямую сотруднику, не изыскивают средства для своевременных выплат. Работодатель должен только предоставить необходимые для расчета данные. С другой стороны, подготовка и отправка документов в ФСС не позволяет значительно снизить нагрузку бухгалтеров пилотных регионов. Да и расчет пособий производить по-прежнему необходимо, ведь часть пособия выплачивает работодатель.

Сейчас прямой порядок выплат пособий из ФСС уже успешно работает в 39 субъектах РФ.

Возможности программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 по взаимодействию с ФСС позволяют формировать и отправлять в Фонд все требуемые документы своевременно и без ошибок, в том числе если используется электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН).

Взаимодействие с ФСС в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)

Для использования возможностей взаимодействия с ФСС в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 (1С:ЗУП 8) в настройках Реквизитов организации (меню Настройки) на закладке Учетная политика и другие настройки по ссылке Учетная политика необходимо установить флаг Подтверждаю, что организация зарегистрирована в регионе с прямой выплатой пособий через ФСС и указать дату, начиная с которой Выплата пособий передана в ФСС (рис. 1).

Рис. 1. Настройка учетной политики

Если организации из региона пилотного проекта не передают выплату пособий в ФСС, то одновременно с флагом Подтверждаю, что организация зарегистрирована в регионе с прямой выплатой пособий через ФСС следует установить переключатель Пособие выплачивается страхователем.

Вступление регионов в проект ФСС по прямым выплатам традиционно происходит с 1 июля, но организация может «переехать» в регион с пилотным проектом в любое время.

Начиная с версии 3.1.5 в «1С:ЗУП 8» редакции 3 можно указать любую дату подключения к пилотному проекту или выбрать ее из предусмотренного общего списка.

Рабочее место для упрощения документооборота с ФСС по прямым выплатам

В программе «1С:ЗУП 8» реализованы все необходимые документы и отчеты для участников пилотного проекта ФСС по выплате пособий напрямую Фондом, в том числе:

заявления сотрудников,
реестры сведений и возможность их представления в электронном виде по актуальным форматами,
возможность формирования и печати на бумажном носителе.

Специализированное рабочее место для упрощения документооборота организации в рамках пилотного проекта ФСС предоставляется в меню Отчетность, справки - Пособия за счет ФСС (рис. 2).

Рис. 2. Рабочее место для взаимодействия с ФСС по прямым выплатам

По кнопке Создать больничный лист в программе открывается новый документ, который вдобавок к стандартным закладкам содержит закладку Пилотный проект ФСС (рис. 3).

Рис. 3. Документ «Больничный лист» для организации - участника пилотного проекта

Если организация участвует в проекте «Электронный лист нетрудоспособности», то эти данные больничного листа заполнятся с сервера ФСС автоматически по кнопке Получить данные из ФСС.

Что представляет собой система взаимодействия с ФСС по обмену ЭЛН и каким образом функциональность работает в программах 1С, читайте на сайте .

1С:ИТС

Подробнее об обмене электронными листками нетрудоспособности с ФСС, в том числе о получении данных из ФСС, вводе в «1С:Зарплату и управление персоналом 8» (ред. 3) документа «Больничный лист», о создании и отправке реестра ЭЛН в ФСС читайте в справочнике «Кадровый учет и расчеты в программах 1С» раздела «Кадры и оплата труда».

На закладке Пилотный проект ФСС по ссылке Заполнение данных необходимо внести дополнительные сведения, требуемые в реестре ЭЛН. Данные, которые уже есть в программе, подставляются автоматически.

В отделение ФСС необходимо передать заявление работника на выплату пособия. Его можно подготовить тут же по ссылке Ввести заявление сотрудника на выплату пособия.

Как работать с пособиями за счет ФСС в рамках пилотного проекта в «1С:ЗУП 8» ред.3

От редакции. 26 июля в 1С:Лектории состоялась лекция «Оплата нетрудоспособности и другие пособия за счет ФСС в "1С:Зарплате и управлении персоналом 8" (ред. 3)» с участием И. В. Успенской (Департамент страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ФСС РФ) и экспертов 1С. И.В. Успенская рассказала о правилах расчета и выплаты пособий по нетрудоспособности, об условиях, при которых можно назначить выплаты, об особенностях расчета пособий в связи с изменениями МРОТ с 01.05.2018. Эксперты 1С продемонстрировали, как оплачивать нетрудоспособность и другие пособия за счет ФСС, подсчитывать стаж в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3), а также рассказали об электронных больничных и прямых выплатах ФСС в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3).

С видеозаписью лекции можно ознакомиться на сайте 1С:ИТС на странице 1С:Лектория.

Если учет ведется по организации или подразделению, зарегистрированной в регионе-участнике пилотного проекта, то в базе указывается дата вступления в пилотный проект.

В документаx по начислению пособий после настройки появятся разделы для сведений в ФСС. Но такие разделы появятся только в документах, зарегистрированных датой после даты вступления в пилотный проект ФСС. Согласно законодательству, выплата пособий по страховым случаям, наступившим до вступления в силу пилотного проекта, но зарегистрированным после 01.07.2015, производится в соответствии с новыми правилами.

Настройка – Организации – Учетная политика и другие настройки – Учетная политика – Пособия ФСС выбираем пункт «Выплата пособий передана в ФСС»

Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – Порядок учета зарплаты

НСИ и администрирование – Организации – Зарплата и кадры – Параметры кадрового учета и расчет зарплаты – Изменить – ставим галку Пособия за счет ФСС и ниже выставляем дату начала

Пособие по временной нетрудоспособности

В таком случае оформляется Больничный лист, но в случае, когда пособие начисляется позже даты вступления в пилотный проект, указанный в программе, происходит следующее:

Часть пособия за счет ФСС не рассчитывается в документе, строки по ним идут с нулевым значением и удалять их не нужно.

По вкладке Пилотный проект ФСС заполняются данные для передачи в ФСС реестра сведений, оформляются заявления сотрудников на выплату пособий. Те листы, которые оплачиваются работодателем полностью, оформлять не нужно. После проведения заявления его распечатывают и отдают сотруднику на подпись.

Для исправления регистрируется документ-исправление для исходного Больничного листа. Код причины перерасчета можно посмотреть в заявлении. На печать выводится Справка по расчету суммы доплаты пособия.

При заполнении реестра для отправки в ФСС не предполагается изменение данных, все редактируется только в Больничном листе.

Пособие по беременности и родам

Порядок оформление отпуска по беременности и родам поход на пособия по временной нетрудоспособности. Но есть и отличия:

Если сотрудник встал на учет на ранних сроках беременности, то при оформлении в базе заявления в поле Назначить и выплатить нужно выбрать «Два пособия: по беременности и единовременное пособие вставшим на учет в ранние сроки». Основанием заявления будет больничный лист по беременности и родам, на вкладке Прилагаемые документы указываем реквизиты справки. В случае, когда сведения были отправлены в электронном виде, на вкладке «Особые причины нетрудоспособности» указываем «Поставлена на учет на ранних сроках беременности». В этом случае поле Назначить и выплатить заполнится автоматически. Есть возможность оформления только заявления для вставших на учет на ранних сроках, для этого выбираем соответствующий пункт в поле Назначить и выплатить.

Раздел Отчетность – Опись заявлений на выплату пособий. Поле «Вид пособия» сопоставляется с полем «Назначить и выплатить» из заявления. Данные по организации откроются по гиперссылке «Сведения о страхователе».

После записи описи ее можно распечатать, при этом по умолчанию количество страниц 4, что при необходимости можно отредактировать вручную.

После передачи описи в ФСС можно установить у него статус «Передан в ФСС». При установленном статусе «Передан в ФСС» и «Принят в ФСС» редактирование запрещено.

Раздел Отчетность, справки – Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий.

Документ состоит из двух закладок: Сведения необходимые для назначения пособий и Сведения о страхователе. На закладке Сведения необходимые для назначения пособий перечисляются сотрудники, которым необходимо назначить пособия, заявления, первичные документы. В правой части формы заполняется информация конкретно по каждой строке документа. По кнопке Заполнить произойдет автоматическое заполнение по заявлениям, подходящим по выбранному виду реестра и которые еще не были отправлены в других реестрах. Данные на закладках «Основное», «Освобождение от работы», «Особые причины» и «Оплата пособия» заполняются на основании Больничных листов и Заявлений. Изменение в данных закладках реестра недоступно. Если в исходные документы были внесены изменения, обновить данные в реестре можно через кнопку «Обновить вторичные данные».

После передачи реестра в ФСС можно установить у него статус «Передан в ФСС». При установленном статусе «Передан в ФСС» и «Принят в ФСС» редактирование запрещено.

Единовременное пособие при рождении ребенка

Для назначения единовременного пособия при рождении ребенка организация, которая принимает участие в пилотном проекте ФСС должна передать документы в ФСС.

Из документа Заявление сотрудника в ФСС на выплату пособия формируется печатная форма заявления. В поле «Назначить и выплатить» выбираем «Единовременное пособие при рождении ребенка», основание не заполняется. На вкладке «Прилагаемые документы» вносятся сведения о предоставленных сотрудником документах. Дополнительная информация о ребенке указывается на вкладке «Сведения для реестра».

При формировании описи заявлений сотрудников на выплату пособий в колонке «Вид пособия» автоматически проставляется «Единовременное пособие при рождении ребенка». В остальном заполнение описи ничем не отличается от уже рассмотренных случаев.

Для формирования реестра сведений необходимо выбрать вид реестра «Единовременные пособия при рождении ребенка». Данные на закладке «Сведения, необходимые для назначения пособия» заполнятся из заявления. В остальном заполнение реестра ничем не отличается от уже описанных случаев.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком

Относится документ Отпуск по уходу за ребенком к пилотному проекту определяется по дате выплаты пособия до полутора лет, она должна быть позже даты вступления пилотный проект ФСС.

Во вкладке Пилотный проект ФСС вводятся данные о детях, очередность их рождения (усыновления). На основании этого документа можно вывести на печать заявление на выплату пособия по уходу за ребенком, они пишутся отдельно на каждого ребенка.

В заявлении в поле «Назначить и выплатить» указывается «Ежемесячное пособие по уходу за ребенком», в качестве основания подбирается документ «Отпуск по уходу за ребенком». На закладке «Прилагаемые документы» вносятся сведения о документах, предоставленных застрахованным лицом. Часть полей заполняется автоматически из данных заявления. На закладке «Сведения для реестра» заполняются дополнительные поля для формирования файла реестра. В остальном заполнение описи не отличается от уже рассмотренных случаев.

При формировании описи в поле «Вид пособия» также автоматически проставляется «Ежемесячное пособие по уходу за ребенком». В остальном заполнение описи ничем не отличается от уже рассмотренных случаев.

При формировании реестра сведений в поле «Вид реестра» необходимо указывать «Ежемесячные пособия по уходу за ребенком». Признак «Одновременный уход за несколькими детьми» указывается автоматически, если в отпуске по уходу за ребенком указано несколько детей. Признак «Наличие решения суда о лишении родительских прав» – если в отпуске по уходу за ребенком указан признак «Лишение род. прав.» В остальном работа с реестром не отличается от описанной выше.

Пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием

Данное пособие начисляется по Больничному листу. В рамках пилотного проекта ФСС назначения такого пособия производится по аналогии с пособием по временной нетрудоспособности. Разница только в отсутствии необходимости заполнять данные для реестра, так как по данному виду пособия он не предоставляется в ФСС.

При создании Заявления на выплату пособия в поле «Назначить и выплатить» указывается соответствующее значение. Печатная форма описи заявлений на выплату пособий формируется на основании заявлений.

Оплата отпуска (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно

Для оформления такого отпуска формируется документ Отпуск. В рамках пилотного проекта, если в документе был выбран вид «Отпуск на период санаторно-курортного лечения (за счет ФСС)» сумма отпуска не начисляется.

Формирование справки-расчета размера оплаты отпуска по форме Приложения № 10 к приказу ФСС от 17.09.2012 № 335 не поддерживается.

Оплата 4 дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами

В рамках пилотного проекта такая выплата производится работодателем. Оформляется документ «Оплата дней ухода за детьми-инвалидами». Заявление формируется с помощью документа «Заявление в ФСС о возмещении выплат родителям детей-инвалидов». Имеется возможность автозаполнения на основании оплат, еще не включенных в другое заявление.

Социальное пособие на погребение

В рамках пилотного проекта такая выплата начисляется работодателем. Оформляется документ «Единовременное пособие за счет ФСС». Можно сформировать «Заявление в ФСС о возмещении расходов на погребение».

Имеется возможность автозаполнения на основании начислений, еще не включенных в другое заявление. Статус застрахованного лица указывается вручную.

Рабочее место по пилотному проекту ФСС

Рабочее место «Пособия за счет ФСС» позволяет отслеживать первичные документы в обмене с ФСС, оформлять заявления на выплату пособий, реестры для передачи в ФСС и отслеживать их статусы.

Вкладка Прямые выплаты подразумевает работу с пособиями, которые выплачиваются ФСС. Можно видеть введенные в рамках проекта документы, отсюда на основании больничных листов можно создавать заявления на выплату пособий. Серым цветом отображаются те документы, по которым уже имеются заявления. Можно также одним щелчком мыши создать заявления сразу на все возможные первичные документы по кнопке «Оформить все заявления».

Вкладка Возмещение расходов организации показывает созданные в рамках проекта документы для выплаты пособий, здесь можно создать новые документы. Серым цветом показаны документы, по которым уже есть заявления.

Функционал для работы в программе «1С Бухгалтерия предприятия 8» в последних релизах версии 3.0.41 Программу необходимо настроить следующим образом. В разделе «Зарплата и кадры» выбрать «Настройки учета зарплаты». На закладке «Зарплата» нужно указать дату начала расчета больничных территориальным органом ФСС – 01.07.15 (рис. 1).

Далее при создании документа «Больничный лист» с июля месяца, появится закладка «Пилотный проект ФСС». Здесь можно заполнить данные для реестра сведений, передаваемых в ФСС и ввести заявления сотрудника на выплату пособия. В документе рассчитывается только сумма пособия, уплачиваемая за счет работодателя. Все документы, необходимые для организации работы в рамках пилотного проекта ФСС представлены в журнале «Передача в ФСС сведений о пособиях» в разделе «Зарплата и кадры» (рис. 2).

В первую очередь нужно сформировать и заполнить «Заявление». При создании «Описи заявлений сотрудников на выплату пособий» необходимые данные попадут автоматически при нажатии кнопки «Заполнить». Далее переходим к «Реестру сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий». Добавляем новое поле и выбираем заявление. Уже имеющиеся данные попадут в реестр автоматически, другие необходимо заполнить вручную. Информация о медицинской организации вносится самостоятельно (рис. 3).

После заполнения всех необходимых полей и разделов можно приступать к отправке реестра или его выгрузке.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

Для формирования реестра в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 2.5 в первую очередь следует установить, с какого числа выплата пособий передана в ФСС – 01.07.2015. Данная настройка находится в «Параметрах учета» на закладке «Государственные пособия» (рис. 4).

Как и прежде, пособия по временной нетрудоспособности регистрируются документом «Начисление по больничному листу». Если месяц начисления пособия, указанный в документе, превосходит дату вступления в проект, указанную в параметрах учета, поведение документа изменяется:

та часть пособия, которая начисляется за счет ФСС, в документе не рассчитывается, в документе формируются строки с нулевым результатом расчета. Такие строки удалять из документа не следует. Если же указать ненулевой результат расчета вручную, то при попытке проведения документа будет выдано сообщение «У страхователей, участвующих в пилотном проекте ФСС, пособия не начисляются!» и документ проведен не будет;
появляется дополнительная закладка «Заявление и сведения для Реестра», на которую вносятся данные для последующего заполнения формы заявления, описи, реестра, часть полей заполняется автоматически на основании уже имеющихся данных в информационной базе.

Свод необходимых реестров находится в разделе «Расчет зарплаты» рабочего стола в журнале «Реестры пилотный проект ФСС». Внести в них данные можно при нажатии кнопки «Заполнить», однако часть из них все же придется указать самостоятельно, например информацию о медицинском учреждении и враче. Номер реестру (документу) присваивается автоматически. Нумерация всех реестров, передаваемых в электронном виде в ФСС в рамках пилотного проекта, ведется в пределах дня, в соответствии с установленными ФСС требованиями к имени файла реестра. При необходимости номер может быть отредактирован вручную («Действия – Редактировать номер»).

В рамках пилотного проекта работодателю начислять единовременно пособие при рождении или усыновлении ребенка не требуется, он должен предоставить предусмотренные Приказами ФСС документы для его назначения (ранее это пособие в программе начислялось документом «Начисление единовременных пособий за счет ФСС»/»Начисление государственных единовременных пособий»). «Реестр сведений в ФСС о пособиях при рождении ребенка» заполняется по детям, рожденным не ранее чем за год до даты документа и не включенным в другой реестр. Информацию о детях сотрудников можно указать в личных данных физического лица на закладке «Персональные данные». В поле «Семья» необходимо указать степень родства, Ф.И.О. ребенка и дату рождения. Степень родства не стоит задавать вручную, для этого можно воспользоваться подбором из ОКИН (рис. 5).

Как и прежде, назначение пособия по уходу за ребенком производится документом «Отпуск по уходу за ребенком». В рамках пилотного проекта в документ добавлены закладки «Заявление» и «Документы», предназначенные для ввода данных, в последующим используемых при формирования печатной формы заявления, реестра и файла реестр.

Назначение пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием производится, как и ранее, документом «Начисление по больничному листу». В рамках пилотного проекта назначение пособия производится аналогично назначению пособия по временной нетрудоспособности, отличие заключается в том, что в документе появляется только одна дополнительная закладка «Заявление», поскольку не предполагается составление реестра и внесение дополнительной информации.

Отпуск для санаторно-курортного лечения, как и прежде, регистрируется документом «Начисление отпуска сотрудникам организаций». В рамках пилотного проекта в случае, если в документе выбран дополнительный отпуск, для которого указано, что он соответствует пособию – оплате дополнительного отпуска для санаторно-курортного лечения застрахованным, в документе появляется дополнительная закладка «Заявление на выплату пособия», с помощью кнопки на которой имеется возможность сформировать печатную форму заявления, заполненную по имеющимся на закладке данным.

Оплата дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами в рамках пилотного проекта производится работодателем как и прежде (в программе начисление производится с помощью документа «Оплата по среднему заработку»).

Социальное пособие на погребение начисляется работодателем, в программе начисление производится документом «Начисление единовременных пособий за счет ФСС» (в программе пособие называется «В связи со смертью»). В рамках пилотного проекта поддерживается формирование «Заявления о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение».

По материалам 1С:ИТС.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Целью пилотного проекта ФСС РФ есть возложение обязанности осуществлять выплаты пособий территориальными органами ФСС РФ напрямую гражданам.

В программе 1С ЗУП 3.1 для работы в рамках пилотного проекта ФСС РФ первым делом нужно установить настройки в учётной политике организации. Для этого необходимо зайти в раздел Настройка – Предприятия - Организации, выбрать необходимую организацию и на закладке Учетная политика и другие настройки перейти по ссылке Учетная политика. В открывшемся окне необходимо в закладке Пособия ФСС установить флаг Подтверждаю, что организация зарегистрирована в регионе с прямой выплатой пособий через ФСС и указать дату вступления в проект организации.

Если организация из региона пилотного проекта не передает выплату пособий в ФСС, то одновременно с флагом Подтверждаю, что организация зарегистрирована в регионе с прямой выплатой пособий через ФСС следует установить переключатель Пособие выплачивается страхователем.

Рисунок 1 – Учетная политика организации

После настройки Учетной политики проверим действие внесенных изменений. Для этого создаем документ Больничный лист (Зарплата - Больничные листы), там появится закладка Пилотный проект ФСС.

Рисунок 2 – Больничный лист

Перейдя на вкладку Пилотный проект ФСС в документе Больничный лист можно увидеть, что есть возможность создать Заявление сотрудника на выплату пособия, необходимое для передачи в отделение ФСС.

Рисунок 3 - Заявление сотрудника в ФСС на выплату пособия

В созданном документе автоматически заполнятся данные, если они были ранее внесены в программу.

В программе 1С ЗУП 3.1 реализованы все необходимые документы и отчеты для участников пилотного проекта ФСС по выплате пособий напрямую ФСС РФ. Для упрощения работы организации в рамках пилотного проекта ФСС в программе также предусмотрено специальное рабочее место Пособия за счет ФСС. Находится это рабочее место в меню Главное – Пособия за счет ФСС.

Рисунок 4 – Рабочее место «Пособия за счет ФСС»

В данном рабочем месте есть две закладки - Прямые выплаты и Возмещение расходов организации.

На закладке Прямые выплаты мы можем увидеть данные о пособиях, по которым выплаты производятся органами ФСС напрямую. Соответственно, на второй закладке Возмещение расходов организации будут указаны пособия, которые выплачиваются работодателем, с дальнейшим возмещением средств от ФСС.

На закладке Прямые выплаты мы также можем создать документ Больничный лист или Отпуск по уходу за ребенком.

Создать заявления на выплату из раздела Заявления на получения пособия можно двумя способами:

на закладке Прямые выплаты в разделе Заявления на получения пособия нажать «Создать заявление»;
нажав правой кнопкой мыши на выбранный в списке больничный лист или отпуск.

Документы, по которым уже созданы заявления, отображаются в списке серым цветом, а те, по которым заявления не созданы – черным.

Рисунок 5 – Оформление заявления

Ещё в разделе Заявления на получение пособия есть возможность оформить все заявления, то есть создать заявления на первичные документы, по которым не были созданы заявления.

Включенные в реестр заявления в данном разделе будут выделены серым цветом, а не проведенные заявления будут отображаться красным цветом. Если нужно добавить в реестр заявление, это можно сделать нажатием правой кнопки мыши на выделенном документе.

Рисунок 6 – Включение в реестр заявления на получение пособия

Рисунок 7 – Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий

На закладке озмещение расходов организации на вкладках Оплата дней ухода за детьми-инвалидами можно создать документ Оплата дополнительных выходных дней и документ Оплата пособия на погребение на соответствующей вкладке.

В разделе Заявления о возмещении по кнопке Создать заявление о возмещении создается необходимый новый документ:

Читайте также: