Как в табеле обозначается больничный лист

Опубликовано: 16.05.2024

Что ставить в табеле на время карантина? Этот вопрос в настоящий момент волнует многих кадровиков. Особенно на тех предприятиях, которые по указам президента находятся на вынужденных каникулах. Выясним в нашей статье, как в табеле отмечать карантин в случаях, когда организация продолжает функционировать и когда ее деятельность приостанавливается.

Тем, кто имеет право работать на «президентских каникулах»

Карантинные меры в виде нерабочих дней на такие организации не распространяются, поэтому их сотрудники, несмотря на опасность быть зараженными, продолжают выполнять свои служебные обязанности на рабочих местах.

От работодателей требуется свести к минимуму контакты между людьми, проводить санитарную обработку помещений, обеспечить сотрудников средствами индивидуальной защиты, в первую очередь масками и перчатками.

У отдела кадров подобных организаций обычно не возникает сложностей с тем, как заполнить табель на время карантина. Ведь здесь фактически ведется деятельность в обычном режиме. Напротив фамилии каждого работника необходимо проставлять код «Я» или «01» и количество отработанных часов. Выходные дни (календарные или на основании графика) стандартно помечаются кодом «В» или «26». Последний код применим для соответствующих дней, если работники переводятся на удаленную работу или работодатель вводит простой.

Сотрудники работают удаленно при карантине — что ставить в табеле

Достаточно распространенная в наше время ситуация — когда у работодателя имеется возможность перевести на дистанционную работу сотрудников, чтобы в рамках принятых мер сократить количество людей на своей территории. Какую букву ставить в табеле при карантине в таком случае?

Если сотрудник продолжает осуществлять трудовые функции, то в табель ему в обычном порядке проставляется буквенный код «Я» или цифровой «01». При указании количества отработанных часов достаточно ориентироваться на стандартную 40-часовую неделю, если это условие специально не оговорено в трудовом договоре или допсоглашении к нему.

Возможен ли простой при карантине и что поставить в табеле

В связи с резким падением продаж, недозагруженностью производства и другими факторами многие работодатели в период пандемии не в состоянии обеспечить людей работой в прежних объемах. В подобных обстоятельствах в организации можно объявить простой. Трудовой кодекс различает следующие его виды:

по вине работника;
по вине работодателя;
по не зависящим от сторон трудового договора причинам.

Для каждого вида предусмотрен свой код в табеле и минимальный размер оплаты.

В условиях борьбы с новой болезнью имеет смысл объявить простой по не зависящим причинам, хотя подчеркнем, что законодательство прямо не разрешает вводить простой на время карантина.

Простой нельзя ввести, если период «президентских каникул» для субъекта является нерабочим. Это будет считаться прямым нарушением трудового законодательства и президентских указов.

Оплата при простое, причины которого не зависят от сторон договора, производится в размере 2/3 оклада или тарифной ставки. В табель вносится код «НП» или «32».

Для простоев по другим причинам предназначены другие коды:

«РП» или «31» — если организация простаивает из-за работодателя;
«ВП» или «33» — если из-за работника.

Организация уходит на карантин — что ставить в табеле на это время

Особая ситуация складывается с теми хозяйствующими субъектами, которые закрылись и приостановили деятельность на основании президентских указов. Как им в табеле обозначить дни карантина, не являющиеся ни выходными, ни праздничными? При этом глава государства обязал работодателей оплатить такие дни в полном размере.

В перечне кодов отсутствует подходящее по смыслу обозначение. Минтруд предлагает работодателям утвердить его самостоятельно и использовать на период нерабочих оплачиваемых дней.

Для выходных дней по календарю или по графику, входящих в период с 30 марта по 30 апреля, также можно ввести новое обозначение. Но не будет ошибкой и проставление в табеле обычных кодов «В» или «26».

Как в табеле обозначить карантин по больничному листу

В группе риска по коронавирусной инфекции находятся пожилые люди. Им крайне настойчиво рекомендуют оставаться дома и соблюдать режим самоизоляции. Если лица старше 65 лет работают на предприятии, продолжающем функционировать в апреле 2020 года, то они вправе получить больничный лист, чтобы иметь основание не посещать рабочее место.

Обратите внимание! Карантинный лист нетрудоспособности не могут оформить те, кто был переведен на дистанционную работу или пребывает в оплачиваемом отпуске.

Больничный выдается с кодом 03 «Карантин». Процедуру оформления законодатели упростили — он выдается на основании реестра о сотрудниках, сформированного работодателем и переданного в ФСС. Пособие назначает и выплачивает соцстрах.

А как отмечать в табеле дни карантина по больничному листу сотрудникам старше 65 лет? Невыход на работу на основании листа нетрудоспособности помечается как «Б» или «19». Такие же коды нужно проставить, если карантинный больничный выдан сотруднику по прибытии им из страны с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой.

Коммерческие организации вправе разработать и утвердить свою собственную форму с собственными буквенными или цифровыми обозначениями. Бюджетные учреждения должны использовать формы, официально утвержденные Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.

На практике почти все используют формы, которые «зашиты» в бухгалтерские программы или есть в общем доступе в интернете. Это формы Т-12 и Т-13.

Формы табелей учета рабочего времени Т-12 и Т-13 утверждены Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004.

Коды учета рабочего времени

Код в табеле учета рабочего времени Т-13 и Т-12 обозначает, находился работник на рабочем месте или нет, если отсутствовал, то по какой причине.

Коды в табеле учета рабочего времени отличаются в зависимости от того, является организация бюджетной или коммерческой. То есть, для Т-12 и Т-13 применяют разные коды.

Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 утверждены не только сами формы табелей, но и правила их табелей, включая коды учета рабочего времени.

Отражение листков болезни

Вести табель обычно уполномочен один специально назначенный сотрудник. Как в табеле отметить больничный лист? Обычно больничные отмечают в табеле формы Т-12, так как Т-13 предназначена только для учета фактически отработанного времени, а Т-12 также для всех предназначенных работнику выплат.

Существует несколько видов отметок – буквенных или цифровых кодов в табеле по поводу больничного. Отражать больничный в табеле учета рабочего времени можно такими обозначениями:

«Б» или «19». Проставляют, если больничный оформлен на работника и ведущий табель знает о его существовании. Даже если он не закрыт в отчетном месяце;
«Т» или «20». Отмечают дни, когда работник отсутствует по больничному листу, оформленному вследствие бытовой травмы, болезни члена семьи, ухода за родственником сотрудника, а также дни, пропущенные из-за карантина;
«НН» или «30». Может быть проставлен, если работник не сообщил о причине отсутствия, но возможно, это будет именно больничный. По сути код означает невыясненную причину отсутствия. Далее может быть внесена корректировка.

Также см. «Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени».

При невыясненных причинах отсутствия и проставлении кода НН/30 корректировку при предоставлении больничного листа оформляют следующим образом:

если табель не закрыт, то его просто переписывают с правильными кодами;
если табель закрыт, то обозначения «НН» или «30» аккуратно зачеркивают, а рядом с ними ставят верные обозначения кодов. Причем в конце делают запись от имени внесшего исправления с текстом «Исправленному верить…». Нужно указать что на что было исправлено, кем и на каком основании (больничный лист, дата и номер). Лицо, заполнявшее и исправлявшее табель, должно расписаться.

Коды, которыми обозначают отсутствие на работе

К (06) — работник был в командировке;
ПК (07) — работник на курсах повышения квалификации;
ПМ (08) —работник на курсах повышения квалификации в другой местности;
ОТ (09) — в ежегодном основном оплачиваемом отпуске;
ОД (10) — в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске;
У (11) — в учебном отпуске с сохранением среднего заработка;
УВ (12) — в учебном отпуске с сокращенным рабочим графиком и частичным сохранением среднего заработка;
ПК (07) — на курсах повышения квалификации с отрывом от производства;
Б (19) — болел, в том числе находится на самоизоляции в связи с эпидемией коронавируса, пособие назначается;
Т (20) — болел, пособие не назначается;
ДО (16) — в отпуске за свой счет с разрешения работодателя;
ОЗ (17) — в отпуске за свой счет в случаях, предусмотренных законодательством;
Р (14) — отпуск по беременности и родам;
ОЖ (15) — отпуск по уходу за ребенком;
ПР (24) — прогул, в табеле обозначение указывается первоначально без указания причины, если она неизвестна.

Пошаговый алгоритм заполнения

Табель формы № Т-12 содержит по две строки в 4-6 столбцах.

Верхняя предназначена для введения буквенного обозначения деятельности сотрудника, а нижняя – количества отработанных часов.

Для проставления кода должны быть веские основания, подтверждаемые документально.

Давайте разберемся, как проставить больничный в табеле.

Для этого нужно выполнить три действия:

Выбрать принятое обозначение. В данном случае это буква «Б».
Написать код в верхней строке таблицы в дни отсутствия сотрудника. Если неизвестны причины невыхода или невозможно подтвердить их справками от врача, ставится код «НН».
Определить итоговое число отработанных дней и часов. Специалист должен суммировать цифры, отмечаемые во второй строке граф 4-6, а результаты записать в столбцы 5 — 13.

При расчете не учитываются:

выходные дни;
прогулы;
неявки по временно неопределенным причинам;
дни отсутствия по болезни;
командировки.

Количество дней невыхода на работу определяется индивидуально и отмечается в столбцах 14-16. После этого суммируется общее количество выходных и проставляется в графе 17.

Как производится расчет стажа для больничного листа? Читайте в нашей статье. Зачем нужен журнал регистрации больничных листов? Узнайте тут.

Самые распространенные условные обозначения указаны в таблице:

Название затрат времени/Код	Числовой	Буквенный
Работа в дневное время	01	Я
Ночная смена	02	Н
Трудовая деятельность в выходные и праздники	03	РВ
Командировка	06	К
Посещение семинаров и прочих курсов повышения квалификации: — на месте прописки — в другом регионе	07 08	ПК ПМ
Ежегодный отпуск (оплачиваемый): — основной — дополнительный	09 10	ОТ ОД
Декрет или отпуск, необходимый для усыновления детей	14	Р
Отпуск по уходу за детьми до достижения ими трехлетнего возраста	15	ОЖ
Отпуск без сохранения зарплаты в случаях, предусмотренных законом	18	ДО
Временная нетрудоспособность с назначением пособия	19	Б
Временная утрата трудоспособности (без содержания)	20	Т
Прогулы	24	ПР
Выходные, нерабочие дни и праздники	26	В
Оплачиваемые выходные	27	ОВ
Неявки по неопределенным причинам	30	НН

Полный перечень имеется в шаблоне формы №Т-12:

Табель учета рабочего времени (унифицированная форма Т-12)

Все коды учета рабочего времени в Табеле Т-12

Наименование затрат времени	Код
Наименование затрат времени	буквенный	цифровой
Продолжительность работы в дневное время	Я	01
Продолжительность работы в ночное время	Н	02
Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни	РП	03
Продолжительность сверхурочной работы	C	04
Продолжительность работы вахтовым методом	ВМ	05
Служебная командировка	К	06
Повышение квалификации с отрывом от работы	ПК	07
Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности	ПМ	08
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск	ОТ	09
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск	ОД	10
Дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением	У	11
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы	УВ	12
Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы	УД	13
Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)	Р	14
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет	ОЖ	15
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя	ДО	16
Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством	ОЗ	17
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы	ДБ	18
Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству	Б	19
Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством	Т	20
Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством	ЛЧ	21
Время вынужденного прогула в случаях признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе	ПВ	22
Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству	Г	23
Прогулы	ПР	24
Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством	НС	25
Выходные дни(еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни	В	26
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)	ОВ	27
Дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы	НВ	28
Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законодательством)	ЗБ	29
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)	НН	30
Время простоя по вине работодателя	РП	31
Время простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя	НП	32
Время простоя по вине работника	ВП	33
Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством	НО	34
Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без сохранения заработной платы	НБ	35
Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы	НЗ	36
Обозначение дней до вступления в должность или после освобождения с нее (увольнения, переводы и т. п.)	Х	37

Табель рабочего времени: для чего нужен?

На каждом предприятии обязательно должен присутствовать табель рабочего времени, в котором ведется учет всех рабочих дней, выходных, больничных и праздников. Согласно этому документу производится порядок начисления заработной платы, пособия и т.д.

Существует несколько основных задач, по которым ведется такой документ.

Табель заполняется с целью дальнейшей проверки контролирующими органами предприятия. Инспекция сверяет данные и проверяет, все ли своевременно использовали отпуск, правильно ли был отражен период нетрудоспособности работников и т.д.
Табель позволяет контролировать процесс и учитывать фактический период работы.
Для правильно ведения расчетов, начисления отпускных, больничных и т.д.
Документ помогает правильно вести учет рабочего времени, распоряжаться ресурсами.

Табель ведется на ежедневной основе, а сдается в конце календарного месяца. Ответственными за заполнение такого документа являются руководители подразделений или лица, назначенные приказом. При этом в должностной инструкции обязательно должна быть отражена такая задача.

На основании данного табеля производится расчет

Табель передается в бухгалтерию и уже на основании этого документа служба производит расчет.

Следует очень внимательно отнестись не только к правильности оформления такого документа, но и к его чистоте. Так как выдается во время проверки контролирующим органам, в нем не должно быть исправлений, зачеркиваний и т.д.

Существует 2 вида формы документа.

Таблица 1. Типовая форма табеля

Тип формы табеля	Характеристики документа
Т-12	Эта форма ведется для контроля и учета работы. Передается документ в бухгалтерию для расчета начислений.
Т-13	Этот табель предназначен для автоматической системы учета рабочего времени. Используется на предприятиях, где утверждена пропускная система. В этом документе отражаются фактические явки и неявки сотрудников.

Бланк формы Т-12 вы можете скачать — здесь.

Коды для Табеля учета рабочего времени Т-13

Госучреждения применяют Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н, где утверждены другие коды для Табеля учета рабочего времени.

Тип	Код
Трудовая деятельность в нерабочие, выходные и праздничные дни	В
Трудовая деятельность, осуществляемая ночью	Н
Осуществление государственных обязанностей	Г
Ежегодный, очередной или дополнительный отпуск	О
Временная нетрудоспособность (включая нетрудоспособность, вызванную будущим материнством, и режим самоизоляции)	Б
Отпуск, предоставляемый в связи с необходимостью осуществления ухода за малолетним ребенком	ОР
Сверхурочная трудовая деятельность	С
Прогул	П
Отсутствие на месте осуществления трудовой деятельности, неявка на работу по причинам, остающимся невыясненными	НН
Служебная поездка, командировка	К
Отсутствие на работе, неявка с разрешения работодателя, администрации компании	А
Учебный допотпуск	ОУ
Выходные, предоставленные в связи с обучением	ВУ
Замещение в 1-3 классах	ЗН
Замещение, производимое в группах продленного дня	ЗП
Замещение, осуществляемое в 4-11 классах	ЗС
Трудовая деятельность, осуществляемая в нерабочие дни (праздники и на входных)	РП
Часы, фактически отработанные	Ф

Отражение невыходов в 1С: ЗУП ред. 3.1

Такие дни в программе отражаются в программе несколькими способами.

Первый вариант: как невыходы в журнале кадровых документов — «Все отсутствия сотрудников».

Второй вариант: в разделе «Зарплата» фиксируется документ «Отсутствия (болезни, прогулы, невыходы).

Таким образом, в 1С: ЗУП ред. 3.1, для отражения факта невыхода документ можно ввести как в разделе «Кадры», так и в разделе «Зарплата».

Для доступности документа, отражающего невыходы, при первоначальной настройке уставите галочку «На предприятии регистрируются прочие отсутствия на работе».

Формы табелей учета рабочего времени Т-12 и Т-13 утверждены Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004.

Коды учета рабочего времени

Описание и назначение матрицы

Табель РВ – первичный документ бухучёта, предназначенный для фиксирования рабочих периодов: по категориям – день, ночь, командировка, и длительности – 3, 5 или 8 часов.

Основание для включения работника в матрицу – приказ о приёме. Табелируются сотрудники ежедневно в течение месяца. В конце периода подбивается итог по фактическим часам работы и неявкам. Универсальность бланка Т-12 позволяет вести учёт в таких формах:

на бумажной матрице;
в электронном варианте;
частью бухгалтерской программы 1С.

Пример табеля (кликабельно):

Предпочтение отдаётся компьютерному способу заполнения – его легче корректировать.

Внести изменения в бумажный табель сложнее. Например, предполагалось, что у работника прогул, но позже предоставлен больничный лист.

Ранее зафиксированное в табеле нарушение исправляют посредством корректирующей формы на основании служебки начальника участка.

У табеля 2 страницы:

реквизитная, где указывают подразделение, учётный период и дату заполнения;
основная – индивидуальные строки на сотрудников. По каждой линии матрицы делают записи о порядковом номере и личных данных, количестве и длительности смен.

Коды, которыми обозначают отсутствие на работе

К (06) — работник был в командировке;
ПК (07) — работник на курсах повышения квалификации;
ПМ (08) —работник на курсах повышения квалификации в другой местности;
ОТ (09) — в ежегодном основном оплачиваемом отпуске;
ОД (10) — в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске;
У (11) — в учебном отпуске с сохранением среднего заработка;
УВ (12) — в учебном отпуске с сокращенным рабочим графиком и частичным сохранением среднего заработка;
ПК (07) — на курсах повышения квалификации с отрывом от производства;
Б (19) — болел, в том числе находится на самоизоляции в связи с эпидемией коронавируса, пособие назначается;
Т (20) — болел, пособие не назначается;
ДО (16) — в отпуске за свой счет с разрешения работодателя;
ОЗ (17) — в отпуске за свой счет в случаях, предусмотренных законодательством;
Р (14) — отпуск по беременности и родам;
ОЖ (15) — отпуск по уходу за ребенком;
ПР (24) — прогул, в табеле обозначение указывается первоначально без указания причины, если она неизвестна.

Какой код лучше поставить в Табеле?

Установленная 12 Форма Табеля содержит утвержденные обозначения, которыми необходимо руководствоваться, заполняя документ.

Даже если работодатель ведет свой табель, а не использует разработанную форму, необходимо проставлять утвержденные коды.

Код может проставлять в буквенном и цифровом обозначении. Так, допускается два варианта учета больничного: код «Б» или «19». Все эти варианты будут правильными. Такой код следует ставить только в том случае, если пособие сотруднику выплачивается за эти дни.

Если же больничные не выплачиваются, то в табеле следует поставить другую о или «20».

Пособие работнику за фактически пропущенные дни по болезни не выплачиваются согласно 9 ст. ФЗ-255 от 29 декабря 2006 года.

Периоды, за которые пособие по временной нетрудоспособности не назначается

Все коды учета рабочего времени в Табеле Т-12

Наименование затрат времени	Код
Наименование затрат времени	буквенный	цифровой
Продолжительность работы в дневное время	Я	01
Продолжительность работы в ночное время	Н	02
Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни	РП	03
Продолжительность сверхурочной работы	C	04
Продолжительность работы вахтовым методом	ВМ	05
Служебная командировка	К	06
Повышение квалификации с отрывом от работы	ПК	07
Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности	ПМ	08
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск	ОТ	09
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск	ОД	10
Дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением	У	11
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы	УВ	12
Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы	УД	13
Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)	Р	14
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет	ОЖ	15
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя	ДО	16
Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством	ОЗ	17
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы	ДБ	18
Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству	Б	19
Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством	Т	20
Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством	ЛЧ	21
Время вынужденного прогула в случаях признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе	ПВ	22
Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству	Г	23
Прогулы	ПР	24
Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством	НС	25
Выходные дни(еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни	В	26
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)	ОВ	27
Дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы	НВ	28
Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законодательством)	ЗБ	29
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)	НН	30
Время простоя по вине работодателя	РП	31
Время простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя	НП	32
Время простоя по вине работника	ВП	33
Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством	НО	34
Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без сохранения заработной платы	НБ	35
Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы	НЗ	36
Обозначение дней до вступления в должность или после освобождения с нее (увольнения, переводы и т. п.)	Х	37

Что нужно знать кадровику?

Для правильного оформления больничного листа специалист по кадрам должен знать методы заполнения табеля:

Правильность оформления табеля проверяется трудовой и налоговой инспекцией.

Специалисты следят за грамотным заполнением буквенных и цифровых кодов, а также сверяют представленные сведения с расчетными ведомостями.

Малейшие нарушения грозят огромными административными штрафами, ведь эти ошибки влекут за собой неправильное начисление зарплаты и налогов.

Коды для Табеля учета рабочего времени Т-13

Тип	Код
Трудовая деятельность в нерабочие, выходные и праздничные дни	В
Трудовая деятельность, осуществляемая ночью	Н
Осуществление государственных обязанностей	Г
Ежегодный, очередной или дополнительный отпуск	О
Временная нетрудоспособность (включая нетрудоспособность, вызванную будущим материнством, и режим самоизоляции)	Б
Отпуск, предоставляемый в связи с необходимостью осуществления ухода за малолетним ребенком	ОР
Сверхурочная трудовая деятельность	С
Прогул	П
Отсутствие на месте осуществления трудовой деятельности, неявка на работу по причинам, остающимся невыясненными	НН
Служебная поездка, командировка	К
Отсутствие на работе, неявка с разрешения работодателя, администрации компании	А
Учебный допотпуск	ОУ
Выходные, предоставленные в связи с обучением	ВУ
Замещение в 1-3 классах	ЗН
Замещение, производимое в группах продленного дня	ЗП
Замещение, осуществляемое в 4-11 классах	ЗС
Трудовая деятельность, осуществляемая в нерабочие дни (праздники и на входных)	РП
Часы, фактически отработанные	Ф

Примеры

№ 1:

Соловьева И.Е. работает на основной работе и совместительству в течение 1 года 8 месяцев. С сентября 2021 года она находится на больничном, а в апреле 2021 г. уходит в декретный отпуск.

Листок по нетрудоспособности по совместительству не оплачивается, так как стаж менее 2 лет.

Специалисты отдела кадров проставили больничный в табеле учета рабочего времени за период с сентября по апрель обозначением «Т». В апреле они должны будут поставить код «ОЖ».

№ 2:

В ЗАО «Молочный берег» установлена пятидневная рабочая неделя.

Необходимо заполнить табель учета за первую половину октября на основании исходной информации:

Г.М. Клинов является инженером-механиком. Длительность рабочего дня составляет 8 часов (с 8.00 до 17.00). Специалист был привлечен по собственному согласию к сверхурочной работе 03.10.10 на 2 часа (с 17.00 до 19.00) и 10.10.10 на 3 часа.
В.А. Чернышевская – фасовщица. В начале октября она находилась в отпуске и должна была выйти на работу 6.10.10, но заболела и оказалась нетрудоспособной следующие два дня. 7.10.10 женщина оформила продление ежегодного отпуска на 3 дня.
Н.И. Ларионова является менеджером по продажам. В связи с осложненными родами, специалисты по кадровому учету предоставили дополнительный отпуск на 16 дней. Больничный лист был выдан со следующего дня после окончания декретного отпуска.

Как обозначается больничный в табеле учета рабочего времени сотрудницы Чернышевской В.А (первая половина октября), показано в таблице:

Расчет графы №5:

Клинов Г.М. отработал 11 дней, количество отработанных часов составляет: 11дней х 8 часов = 88 часов.
Чернышевская В.А. пришла на работу 11.04.10 и отработала 5 дней, и, следовательно, 5дней х 8 часов = 40 часов.
Ларионова Н.И. находится в декретном отпуске, поэтому в табельном учете проставляется код «Т», а количество отработанных дней (часов) равно нулю.

Когда выплачивается больничный лист? Информацию о сроках читайте в нашей статье. Как продлевается больничный лист? Узнайте тут.

. В этом случае принципиально важно знать, как обозначить больничный лист в табеле для корректного расчета заработной платы.

Рабочее время работников и все отклонения по нему отражаются в табеле учета рабочего времени. Статья 91 ТК РФ

(
абз.4
) обязывает работодателя вести его. Всем причинам отсутствия и явке работника присвоен
уникальный код
, который может иметь
буквенное
или
цифровое
обозначение.

После отмены обязательности применения унифицированных форм (Т-12

,
Т-13
), этот документ каждая организация может разрабатывать самостоятельно. Однако большинство предприятий используют привычные формы, лишь немного изменяя их.

! Организация, которая не ведет учет рабочего времени, может быть привлечена к административной ответственности с применением штрафных санкций (
п.1 ст. 5.27 КоАП
).

Что представляет собой документ?

Речь идет об обязательном документе, который организации в обязательном порядке составляют каждый месяц. На его основе сотруднику начисляется зарплата и отпускные, а также положенные командировочные. Сам бухгалтер обычно табель не заполняет. Он получает сведения от подразделений, а затем формирует расчетную ведомость и начисляет зарплату.

Наглядно документ выглядит как таблица, в которой отражаются все выходы и неявки за месяц, а также часы, которые сотрудник отработал за определенный день. Указываются и причины отсутствия работника.

До того, как форма табеля стала доступна в программах 1С 8.3, этот документ приходилось заполнять в Excel. Конечно, на это уходило много времени, что вызывало неудобство.

Сейчас табель легко формируется в 1С. Расскажем, где его отыскать в программе и как корректно настроить заполнение.

Как обозначаются больничные?

Если сотрудник все рабочие дни присутствовал на производстве, то заполнить табель достаточно быстро и легко. Но как правильно отразить пропуски, больничные работника?

В первую очередь, следует знать, что основанием для отражения больничного является специальная форма листа, которая выдается медицинским учреждением. При этом медицинское учреждение должно иметь соответствующую аттестацию и права на выдачу документа.

На основании больничного листа, работнику назначается пособие не из основного фонда заработной платы, а из страхового фонда. Размер выплат зависит от трудового стажа.

Если у сотрудника общий стаж составляет более 8 лет, то он получает 100% оплату таких дней от своей зарплаты.

Образец листка нетрудоспособности

Информация по заполнению бланка (оборотная сторона)

Размер пособия регламентирует закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Выплата пособия по временной нетрудоспособности (статья 7 настоящего закона)

Бланк больничного – единый по всей стране и имеет несколько ступеней защиты от подделок. В бланке обязательно должны быть указаны следующие сведения:

наименование организации;
код предприятия;
название медицинского учреждения;
дата начала и окончания периода больничного;
данные врача, который выдал лист.

Сотрудник не имеет права самостоятельно производить заполнение такого документа или вносить какие-либо коррективы.

Этот лист в обязательном порядке должен быть передан лицу, ведущему табельный учет, и предоставлен в бухгалтерию. В дальнейшем этот документ передается в ФС, согласно чему производится расчет по тем дням, в которые работник отсутствовал по болезни.

В больничном листе могут отражаться несколько периодов. Каждый из периодов нетрудоспособности обязательно подтверждается подписью врача.

Если места в документе не хватает, то есть все строки использованы, а сотрудник все еще не может приступить к работе, врач обязан выдать новый лист.

При этом у работника на руках будет только один документ – последний. В нем врач указывает общий период нетрудоспособности, обозначая датами начало и окончание.

Заполнение листка нетрудоспособности

Для быстрого контроля и учета таких листов, создана специальная система кодировки. Поэтому основные данные вносятся в лист с помощью кодов. Если при заполнении документа будет допущена ошибка, опечатка, то автоматическая система считки кодов может не пропустить такой лист.

Расшифровка кодов отражена на обратной стороне ЛН. Они включают 2 или 3 цифры.

В больничном листе обязательно должна быть указана причина нетрудоспособности.

В медицинском учреждении, которое выдало такой документ, обязательно должен сохраниться отрывной бланк.

Если такой документ будет заполнен неверно, то фискальная служба может признать его недействительно, лишив, таким образом, работника права на пособие. В этом случае компенсацию сотруднику обязано будет выплатить предприятие.

Именно поэтому ответственность за проверку документа возлагается на сотрудника отдела кадров.

Выдать подобный документ может только учреждение, которое имеет соответствующую лицензию.

А вот ЛН, выписанный фельдшером, станцией скорой помощи, другими медицинскими центрами считаются недействительными и не могут быть приняты в качестве подтверждения отсутствия работника по причине нетрудоспособности.

Если же работник предоставляет больничный, который не соответствует заявленным требованиям и не может принести другой документ, в графе табеля следует ставить прогул без уважительной причины.

Ограничения по возможностям

Нельзя упускать из виду важные моменты. Например, тот факт, что в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0» в табеле учета нельзя автоматически отразить командировку, прогул, переработку или отпуск без сохранения заработной платы. Речь идет только о типовой конфигурации. Однако все эти опции открыты пользователям в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Еще один момент, который касается типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0». Учет отпусков, больничных, исполнительных документов ведется только в том случае, если в компании числится до 59 сотрудников включительно. Когда их 60 или более, то также следует применять 1С:ЗУП 8.

Коды, которыми обозначают отсутствие на работе

К (06) — работник был в командировке;
ПК (07) — работник на курсах повышения квалификации;
ПМ (08) —работник на курсах повышения квалификации в другой местности;
ОТ (09) — в ежегодном основном оплачиваемом отпуске;
ОД (10) — в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске;
У (11) — в учебном отпуске с сохранением среднего заработка;
УВ (12) — в учебном отпуске с сокращенным рабочим графиком и частичным сохранением среднего заработка;
ПК (07) — на курсах повышения квалификации с отрывом от производства;
Б (19) — болел, в том числе находится на самоизоляции в связи с эпидемией коронавируса, пособие назначается;
Т (20) — болел, пособие не назначается;
ДО (16) — в отпуске за свой счет с разрешения работодателя;
ОЗ (17) — в отпуске за свой счет в случаях, предусмотренных законодательством;
Р (14) — отпуск по беременности и родам;
ОЖ (15) — отпуск по уходу за ребенком;
ПР (24) — прогул, в табеле обозначение указывается первоначально без указания причины, если она неизвестна.

Где найти «Табель учета рабочего времени» в 1С: Бухгалтерия 8.3?

Почему-то некоторые пользователи затрудняются с поиском Табеля в программе. Однако в типовых конфигурациях все просто. Откройте раздел Зарплата и кадры, далее Кадровый учет — Отчеты по кадрам — Табель учета рабочего времени.

Таким образом, «Табель учета рабочего времени» больше напоминает отчет, нежели рабочий документ.

Автоматическое заполнение

Табель учета рабочего времени ведут и заполняют по утвержденному Правительством производственному календарю РФ и графику работы 5-ти дневной 40-часовой рабочей недели. Табель заполняется на основе данных:

производственного календаря;
отпусков;
больничных листов;
документа приема на работу;
увольнения.

Работаем с производственным календарем

В программах 1С размещен производственный календарь, который соответствует всем российским праздниками и переносам выходных, которые утверждены Правительством РФ. Но не обязательно оставлять его в таком виде, вы можете внести в него изменения. Например, добавить региональные выходные.

Чтобы это сделать, зайдите в Главное меню, затем откройте Все функции — Справочники. Далее — Производственные календари.

Производственный календарь в «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0» следует настраивать каждый год.

Чтобы при заполнении табеля учета рабочего времени учитывались данные документов «Отпуск» и «Больничный лист», необходимо в настройках расчета заработной платы поставить флажок «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов».

Пошаговое формирование Табеля в 1С

Шаг № 1. Шапка.

Чтобы сформировать Табель учета рабочего времени по форме Т-13, необходимо заполнить поля:

период;
организация;
подразделение.

Сделать это нужно, нажав кнопку Настройки.

В Периоде необходимо указать месяц, за который формируется текущий табель.

Чтобы указать Организацию, выберете нужную вам из списка, если в базе их ведется несколько.

Если нужно сформировать табель по подразделению отдельно, то выберете его из справочника Подразделения.

Шаг № 2. Вид простой.

Заходим во вкладку Отборы, вид Простой. Здесь нужно указать фамилии и должности ответственных, которые в итоге подписывают документ.

В случае, если вы составляете табель для одного работника, то можно использовать дополнительный лист и установить:

галочку Сотрудник;
фамилию выбрать из справочника Сотрудники по ссылке Подбор.

Шаг № 3. Вид расширенный.

Данный вариант необходимо заполнить, если заполняете табель для всех сотрудников. Уберите галочку с поля Сотрудник и установить Вид — Расширенный.

Далее табель сформируется отдельно по каждому подразделению.

В случае, если в компании совсем мало работников, но при этом есть подразделения, то лучше формировать Табель по всей организации. Зайдите во вкладку Структура и уберите из состава группировки Подразделение.

После этого вы можете Завершить редактирование — Закрыть и сформировать.

Важно перед формированием документа

Очень важно обратить внимание на следующие моменты перед тем, как вы будете заполнять отчет:

производственный календарь должен быть настроен в соответствии с региональными изменениями;
все месячные отпускные и больничные должны уже быть начислены;
а вот время работы, которое отражается в документе Начисление зарплаты на формирование табеля никак не влияет.

Чтобы использовать программу с актуальными справочниками, позаботьтесь о том, чтобы у вас был действующий договор 1С:ИТС.

Если у вас возникнут трудности при формировании Табеля в 1С, обратитесь за помощью к нашим специалистам по телефону.

Как производится корректировка табеля

Есть два способа

внесения исправлений, в зависимости от того закрыт ли отчетный месяц или нет.

Если период еще не закончился, то заполняется новый бланк с учетом изменений. При корректировке табеля в специализированной программе, изменения вносятся в электронный документ.

Как ставится больничный в табеле

, когда месяц уже закончен? Корректировка производится следующим образом:

неверные данные зачеркиваются одной линией;
сверху или рядом ставится верный код;
исправления заверяются датой и подписью ответственного лица.

! Допускается поясняющая запись на свободном месте, например, «Исправлению «НН» на «Б» за 2 — 6 марта верить».

Для своевременного и правильного отражения больничного листа и других отклонений, организации необходимо назначить ответственное лицо

Дни временной нетрудоспособности должны быть учтены работодателем в Табеле учета рабочего времени для дальнейшего расчета пособия по больничному листу и уточнения суммы заработной платы за неполностью отработанный месяц. Разберем, зачем в табеле учета рабочего времени отмечать больничный, каким кодом обозначаются дни временной нетрудоспособности, как правильно отметить больничный в табеле. Также рассмотрим, как внести в табель исправления и какой максимальный срок больничного может быть отражен.

В статье расскажем:

Зачем в табеле учета рабочего времени отмечать больничный?

Работодатели обязаны вести учет рабочего времени в Табеле по форме Т-12 или Т-13. В нем отражается продолжительность работы, отпуска, прогулы, забастовки, отстранение от работы, временная нетрудоспособность. В конце месяца Табель закрывают и передают в бухгалтерию для расчета заработной платы.

Отражение в формах Т-12 и Т-13 периода нахождения работника на больничном помогают решить следующие задачи:

проконтролировать соблюдение внутреннего трудового распорядка;
точно учесть количество отработанного времени без больничного;
скорректировать расчет заработной платы за месяц с учетом периода временной нетрудоспособности.

Факт нахождения на больничном подтверждается листом временной нетрудоспособности. Работник должен предъявить его работодателю, чтобы в Табеле учета рабочего времени не поставили отметку о прогуле. На основании больничного листа сотруднику рассчитывают пособие по временной нетрудоспособности. Одновременно с этим уменьшается размер заработной платы на количество дней нахождения на лечении.

Каким кодом обозначается больничный в табеле учета рабочего времени?

Дни временной нетрудоспособности отмечаются двумя кодами:

«Б» или «19». Обозначает, что сотрудник не выполняет свои должностные обязанности в связи с болезнью, травмой, отравлением, иными проблемами со здоровьем. При этом ему выплачивается пособие по больничному листу.
«Т» или «20». Обозначает, что работник получил больничный без права на выплату пособия по временной нетрудоспособности.

Второй способ обозначения больничного применим в случае болезни в период отпуска без сохранения заработной платы, отстранения сотрудника от работы без выплаты зарплаты, нахождения под административным арестом или под стражей, простоя.

Работодатель самостоятельно выбирает, какой именно код применять: буквенный или цифровой. Большинство отдает предпочтение буквенному обозначению больничного.

Больничный по уходу за больным родственником – особенности и порядок оформления

Как оплачивается больничный в праздничные и выходные дни

Как правильно закрыть больничный лист

Как правильно отметить больничный в табеле рабочего времени?

Табель учета рабочего времени ведется сотрудником отдела кадров. На основании решения руководителя организации в качестве ответственного лица может быть назначен экономист по расчету заработной платы или бухгалтер-расчетчик.

При заполнении документа выполняются следующие действия:

Специалист по кадрам выбирает код, которым будут обозначаться дни нахождения сотрудника на больничном.
Код записывается в таблицу напротив ФИО сотрудника. Кодом «Б» или «Т» обозначаются те дни, которые указаны в листе нетрудоспособности.
Каждые две недели определяется, сколько дней и часов сотрудник фактически отработал и сколько он находился на больничном.
Итоговое значение записывается в графах 14, 15, 16 формы Т-12 или в графах 10, 11 формы Т-13.
Заполненный табель подписывается работником отдела кадров, утверждается у руководителя компании и передается в бухгалтерию для начисления заработной платы.

Первая запись о больничном вносится в табель сразу после открытия листа нетрудоспособности. Сначала указывается обозначение «НН» (код 30) – неявка по невыясненным причинам. После закрытия листа нетрудоспособности информация проверяется и корректируется на коды «Б» (19) или «Т» (20) по факту.

Если сотрудник заболел в период очередного оплачиваемого отпуска, то в табеле указывается обозначение «ОТ» (код 9) – основной оплачиваемый отпуск или «ОД» (од 10) – дополнительный оплачиваемый отпуск. После закрытия больничного листа информация в табеле корректируется с учетом дней временной нетрудоспособности.

Как внести исправления в табель учета рабочего времени?

В случае ошибок и неточностей в Табель необходимо внести исправления, если месяц не закрыт, его заполняют заново на новом бланке.

Если табель уже закрыт, исправления вносятся следующим образом:

Зачеркивается код «Б» и рядом пишется код «Т».
На полях делается надпись «Исправленному с «Б» на «Т» за такой-то период по такому то сотруднику верить».
Затем указывается номер больничного листа и дата его открытия.
Рядом с надписью ставятся подписи уполномоченных лиц.

Если у сотрудника отдела кадров есть сомнения по поводу причин неявки работника, рекомендуется занести коды в табель карандашом. После выяснения причин неявки информацию можно будет уточнить без внесения исправлений.

Какой максимальный срок больничного отражают в табеле?

Максимальный срок больничного, отражаемый в табеле, совпадает с предельными сроками, на которые выдается лист нетрудоспособности.

Обычно лист нетрудоспособности выдается на срок до 15 дней. Далее возможно продление по решению врачебной комиссии.

Сотрудник вправе находиться на больничном до 10 месяцев течение года. Если проведена серьезная операция или получена обширная травма, лист нетрудоспособности выдают на 12 месяцев.

Чаще всего через 4 месяца непрерывной болезни ставится вопрос об инвалидности гражданина. После прохождения медико-социальной экспертизы и установления группы инвалидности больничный закрывают. Работодатель отражает дни нахождения на больничном по факту после закрытия листа нетрудоспособности.

Заключение эксперта

В случае сомнений в правильности заполнения Табеля учета рабочего времени в период временной нетрудоспособности сотрудника желательно привлечь квалифицированного юриста, который специализируется на данной категории дел и поможет разобраться в сложившейся ситуации. Юристы нашего сайта всегда готовы проконсультировать работников и работодателей по вопросам, касающимся порядка отражения больничного в Табеле учета рабочего времени. Оставьте заявку и получите консультацию.

Читайте также: