Как заполнить больничный лист для сотрудников старше 65 лет в связи с карантином
Опубликовано: 16.05.2024
Согласно Постановлению Правительства РФ от 1 апреля 2020 г. № 402 застрахованные лица в возрасте 65 лет и старше могут получить пособие по временной нетрудоспособности за период с 6 по 19 апреля 2020 года.
Постановлением Правительства от 16.04.2020 № 517 срок продлили до 30 апреля. Чтобы работнику оплатили еще 11 дней больничного, компании нужно подать еще один реестр.
Постановлением Правительства от 30.05.2020 № 791 срок продлили с 1 июня до 11 июня. Чтобы работнику оплатили еще 11 дней больничного, компании нужно подать еще один реестр.
Постановлением Правительства Российской Федерации от 18.06.2020 № 876 срок продлили с 15 июня до окончания срока режима самоизоляции лицами 65 лет и старше. Количество реестров не ограничено. Но каждый реестр должен быть не более 14 дней. Сроки окончания самоизоляции для лиц старше 65 лет и возможности оформления таких больничных отдано региональным властям. Когда ограничения в регионе отменят, реестры на периоды после этой даты перестанут принимать к оплате.
Во исполнение Указ мэра Москвы от 21 января 2021 года № 3-УМ "О внесении изменения в указ Мэра Москвы от 8 июня 2020 г. № 68-УМ" в части необходимости соблюдения режима самоизоляции работниками возраста 65 лет и старше, Отделение Фонда осуществляет прием реестров, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности работникам возраста 65 лет и старше за периоды:
с 11.01.2021 по 15.01.2021,
с 16.01.2021 по 21.01.2021,
с 22.01.2021 по 04.02.2021,
с 05.02.2021 по 18.02.2021,
с 19.02.2021 по 04.03.2021,
с 05.03.2021 по 07.03.2021.
Актуальные периоды можно посмотреть по ссылке.
Менять периоды реестров в поле «Период, за который начислено пособие» нельзя. Если часть дней периода сотрудник был в отпуске или на другом больничном, укажите даты в поле «Пособие за счет ФСС».
Все реестры с номером 999040000000.
Больничный с 6 по 19 апреля могут оформить застрахованным работающим гражданам , которым на 6 апреля 2020 года исполнилось 65 лет, т. е. дата рождения 6 апреля 1955 года и ранее.
Больничный с 20 по 30 апреля могут оформить застрахованным работающим гражданам , которым на 20 апреля 2020 года исполнилось 65 лет, т. е. дата рождения 20 апреля 1955 года и ранее.
Больничный с 12 по 29 мая могут оформить застрахованным работающим гражданам , которым на 12 мая 2020 года исполнилось 65 лет, т. е. дата рождения 12 мая 1955 года и ранее.
Больничный с 1 по 11 июня могут оформить застрахованным работающим гражданам , которым на 1 июня 2020 года исполнилось 65 лет, т. е. дата рождения 1 июня 1955 года и ранее.
Больничный с 15 июня могут оформить застрахованным работающим гражданам , которым на дату начала периода нетрудоспособности исполнилось 65 лет.
- Соблюдают режим самоизоляции по месту жительства или по месту фактического пребывания, включая жилые и садовые дома, размещенные на садовых земельных участках.
- Не находятся в ежегодном оплачиваемом отпуске или отпуске без сохранения заработной платы.
- Не переведены на дистанционный режим работы.
Возможно, исключением также станут сотрудники компаний, на которых не распространяется Указ Президента о карантине . Это непрерывно действующие предприятия, медицинские и аптечные организации и пр. Если ваша компания в этом перечне, обратитесь за разъяснениями в ваше территориальное отделение ФСС.
А вот совместительство и неполный рабочий день не являются исключением. Если сотрудник 65 лет или старше работает в вашей компании по совместительству и всего 4 часа в день, больничный ему тоже полагается.
Что должен сделать работодатель
На портале ФСС размещены памятки для работодателей и сотрудников . Из них следует, что организации должны проинформировать работников о том, что:
Сотрудникам с датой рождения 6 апреля 1955 года и ранее, которые находятся не в отпуске и не работают удаленно, оформят больничные с 6 по 19 апреля.
Узнать сумму назначенного пособия работники могут в личном кабинете на сайте ФСС. Войти в него можно по логину и паролю, которые используются для авторизации на портале Госуслуг.
Также в памятке для застрахованных сказано, что сотрудник, подпадающий под критерии Постановлений № 402, № 517, № 683, № 791 и № 876, может сообщить работодателю о своем желании получить электронный больничный. Сделать это можно только дистанционно: по телефону, смс или электронной почте.
Как будут начислять пособие
Работодатель отправляет электронный реестр в ФСС с данными для назначения и выплаты пособия.
Если работодатель еще не подавал реестры за 6–19 апреля, 20—30 апреля, 12—29 мая, 1—11 июня и с 15 июня, он может подать данные сразу за все периоды, но отдельными реестрами.
Фонд получает реестр, по ИНН сотрудника проверяет факт его трудоустройства. Не позднее следующего рабочего дня передает его в уполномоченную медицинскую организацию.
Перечень уполномоченных медицинских организаций, которые могут дистанционно оформлять электронные листки нетрудоспособности определяют власти субъектов РФ . Т аких организаций может быть не более трех в каждом субъекте РФ.
Если карантинный больничный накладывается на ежегодный отпуск или обычный больничный
Карантинный больничный нельзя оформить, если период карантина полностью перекрывается отпуском или другим больничным. Но если периоды накладываются частично, реестр подать можно.
Пример 1: сотруднику оформляют карантинный больничный на период с 6 по 19 апреля, но он уже находится в ежегодном отпуске до 10 апреля. В этом случает период карантинного больничного будет с 11.04.2020 по 19.04.2020. Его нужно указать в разделе «Расчет пособия».
Пример 2: сотруднику оформляют карантинный больничный на период с 6 по 19 апреля, у него в середине периода уже оформлен ежегодный отпуск с 13 по 15 апреля. В этом случае отправляется один реестр с периодом оплаты с 9 по 19 апреля, исключив дни отпуска. Его нужно указать в разделе «Расчет пособия».
-
Перейдите в Контур.Экстерн. Для этого на главной странице Контур.Экстерна выберите пункт меню «ФСС» → «Пособия и ЭЛН» → «Все документы».
Нажмите «Создать документ».
В окне «Создание нового документа» выберите тип пособия «1 — пособие по нетрудоспособности».
- Если нужный сотрудник есть в списке, найдите его и выберите. Чтобы найти сотрудника в списке, введите в строку поиска его ФИО или СНИЛС и нажмите «Найти».
- Если сотрудника в списке нет, нажмите «Добавить нового сотрудника». Заполните ФИО, СНИЛС и нажмите «Добавить сотрудника». Новый сотрудник отобразится в списке. Выберите его.
Откроется созданный документ.
В разделе «Электронный лист нетрудоспособности» заполните:
Номер ЭЛН.
Если реестр сформировали один раз на 14 дней, а режим самоизоляции не закончился, в следующем реестре номер ЭЛН должен быть таким же — 999040000000.
Поле «Дата выдачи листа».
| Период | Дата выдачи листа |
|---|---|
| с 6 по 19 апреля | 06.04.2020 |
| с 20 по 30 апреля | 20.04.2020 |
| с 12 по 29 мая | 12.05.2020 |
| с 1 по 11 июня | 01.06.2020 |
| с 15 июня | Дата начала освобождения от работы. Должна быть не ранее 15.06.2020 |
«Освобождение от работы» — выберите даты начала и окончания периода.
«с какого числа» — больше либо равно Даты выдачи листа.
«по какое число» = «с какого числа» + количество дней нахождения на карантине, но не более 14 календарных дней. Например: 15.06.2020—28.06.2020.
Так как Постановление Правительства РФ от 18.06.2020 № 876 вступило в силу 23 июня, а действует с 15 июня, многие сотрудники успели выйти на работу. В этом случае укажите период фактического нахождения на карантине.
«Приступить к работе»
| Период | Приступить к работе |
|---|---|
| с 6 по 19 апреля | 20.04.2020 |
| с 20 по 30 апреля | 01.05.2020 |
| с 12 по 29 мая | 30.05.2020 |
| с 1 по 11 июня | 12.06.2020 |
| с 15 июня | Дата окончания освобождения от работы + 1 день. Например, если освобождение от работы с 15.06.2020 до 28.06.2020, то приступить к работе 29.06.2020 |
В разделах «Общая информация» и «Расчет» заполните данные для расчета пособия. Как это сделать, читайте в инструкции .
Так как Постановление Правительства от 15.05.2020 № 683 вступило в силу 18 мая, а действует с 12 мая, многие сотрудники успели выйти на работу. Если оплата труда в день у этих сотрудников выше, чем пособие, работодатель может сам оплатить ему отработанные дни, а период оплаты за счет ФСС откорректировать в разделе «Расчет пособия».
Заявление о выплате пособия по форме № 578 распечатать и отдать на подпись сотруднику нужно, когда он вернется из карантина.
ФСС назначит и выплатит пособие работнику напрямую по реквизитам, которые работодатель указал в реестре.
Если на период карантинного больничного приходится простой
На сотрудников, которые не работают из-за простоя, подать реестр нельзя. Но это правило действует, только если простой полностью совпадает с периодом больничного.
Если же простой перекрывает не все дни больничного, то ФСС оплатит дни до его начала или после его окончания.
Например, если период карантина с 6 по 19 апреля, а простой с 4 по 8 апреля, то в периоде оплаты за счет ФСС нужно включить даты с 9 апреля по 19 апреля.
Если реестр на сотрудника, работающего по совместительству, нужно в разделе «Электронный лист нетрудоспособности» выбрать «по совместительству» и заполнить номер листка нетрудоспособности по основному месту работы 000000000000.
Если реестр по сотруднику старше 65 с причиной нетрудоспособности 03-карантин и номером ЭЛН 9990X0000000 принят с ошибкой, то направлять корректирующий реестр нужно по одному из сценариев:
По этому номеру нужно запросите в Экстерне ЭЛН из ФСС — он будет отличный от шаблонного 9990X0000000 и иметь вид примерно такой: 999ххххххххх.
При импорте документа выберите пункт «Да» на вопрос «ЭЛН оформлен в соответствии с требованиями пп №294 от 18 марта 2020?».
На вкладке «Расчет пособия» укажите признак информации «Перерасчет», укажите причину перерасчета, а также номер и дату извещения от ФСС.
Особенности отправки Реестров 65+ для 66 региона с 15 июля
Для 66 региона заполнение отличается от остальных: периоды делятся с 15 по 22 июня , с 23 по 29 июня , с 30 июня по 6 июля , так как в эти периоды действовали разные постановления. Для каждого периода отправляется отдельный Реестр с одинаковыми номерами: 999040000000.
На отправленный реестр поступил отказ: ERR_1820(Ф/Л) Данные по листку нетрудоспособности застрахованному 65+ лет не соответствует шаблону
Если на реестр поступил данный отказ, значит он не соответствовал шаблону за данный период. Чтобы это проверить, сверьте файл отправленного вами реестра с данной таблицей.
1 апреля вступило в силу Постановление Правительства РФ № 402 «Об утверждении временных правил оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина застрахованным лицам в возрасте 65 лет и старше». Согласно Постановлению, работающие граждане, достигшие 65 лет на момент вступления в силу Постановления, могли в упрощенном порядке оформить оплачиваемый листок нетрудоспособности на период с 6 по 19 апреля.
Но поскольку период обязательной самоизоляции не окончен, Постановлением Правительства РФ от 16.04.2020 № 517 больничный работающим пенсионерам продлен еще на 11 дней, до 30 апреля 2020 года.
В Центры защиты прав граждан продолжают поступать вопросы: «Надо ли куда-то обращаться за продлением листка нетрудоспособности? Положен мне больничный или нет, если я был переведен на дистанционную работу? Каков порядок выплат по больничному листу?»
Кому оплатят больничный, а кому – нет
На вынужденный больничный отправляют работающих граждан, которые родились 6 апреля 1955 года или ранее.
Обращаем ваше внимание: на оплачиваемый больничный могут претендовать только те работники, кто трудоустроен официально.
Больничный не будет оплачен тем, кто трудится без оформления или зарегистрирован в статусе индивидуального предпринимателя (ИП).
Не оплатят листок нетрудоспособности тем, кто продолжает работу удаленно (а значит, получает зарплату) или находится в отпуске и уже получил отпускные.
Как оформить больничный лист на дому
В связи с пролонгацией меры поддержки, списки должны быть поданы в ФСС повторно. Первый список для оформления больничных подавался на период с 6 по 19 апреля. Теперь должен быть подан список на период с 20 по 30 апреля.
Если работодатель об этом забыл, до сих пор не знает или пытается сделать вид, что не знает, рекомендуем напомнить ему, сославшись на Постановления Правительства №402-ПП и №417-ПП.
Дальше алгоритм рассмотрения заявления таков: из ФСС сведения передаются в медицинскую организацию. Там формируется электронный листок нетрудоспособности.
После этого автоматически назначается выплата.
Сколько начислят по вынужденному больничному
Размер выплат рассчитывается так же, как и в «довирусное» время. По общему правилу расчета больничного листа.
Если работник имеет более 8 лет страхового стажа, размер пособия по нетрудоспособности равен 100% от среднего заработка.
Если стаж работника от 5 до 8 лет – 80% от среднего заработка.
Если же стаж до 5 лет – 60% от среднего заработка.
Выведена и минимальная сумма выплат по больничному, если у работника не хватает стажа.
За полный месяц на вынужденном больничном должны заплатить не меньше 12 130 рублей.
То есть за 14 календарных дней апреля заплатят минимум 5 666 рублей. За 11 дней дополнительного периода можно получить минимум 4 447 рублей.
Когда выплатят деньги
Деньги на счет работника поступят через 7 дней после оформления листка нетрудоспособности.
За что больничный могут аннулировать
Если пенсионер нарушит режим самоизоляции, больничный лист могут признать недействительным.
Напомним, согласно правилам полной самоизоляции, граждане, входящие в состав группы риска, могут покидать пределы квартиры только в следующих случаях:
– при прямой угрозе жизни и здоровью;
– для получения экстренной медицинской помощи;
– для приобретения продуктов, лекарств и товаров первой необходимости в ближайших магазинах и аптеке;
– для выгула домашних животных не дальше 100 м от дома;
– для выноса мусора.
Кто платит?
Расходы по больничному на карантине полностью берет на себя Фонд социального страхования. Работодатель ничего не платит.
Можно ли отказаться от больничного и продолжать ходить на работу?
Нет. Придется выбрать одно из трех: либо вы в отпуске, либо работаете удаленно, либо сидите на больничном.
Передвигаться по городу пожилым людям запрещено и наказуемо – коронавирус наиболее опасен для людей преклонного возраста.
При работе по совместительству оформят два больничных?
Да. Выплаты по листу нетрудоспособности отправленный на больничный работник будет получать от обоих работодателей.
Как быть тем, кто во время больничного по карантину заболеет?
Нужно будет вызвать врача на дом и переоформить больничный по карантину на больничный лист в связи с заболеванием. На размере выплат это никак не скажется: по карантину и заболеванию оплата одинаковая. Так как расчет размера выплаты производится по общим правилам оформления листка нетрудоспособности.
13 октября 2020
ПАМЯТКА РАБОТОДАТЕЛЮ (страхователю), с которым в трудовых отношениях состоят лица возраста 65 лет и старше (ПЕРИОД с 13 октября по 26 октября 2020 года)
В целях минимизации риска заражения новой коронавирусной инфекцией и недопущения распространения указанной вирусной инфекции на территории Российской Федерации, в связи с принятием постановлений Правительства Российской Федерации от 18.06.2020 № 876 «О внесении изменений во Временные правила оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина застрахованным лицам в возрасте 65 лет и старше» и от 1 апреля 2020 г. № 402 « Об утверждении Временных правил оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина застрахованным лицам в возрасте 65 лет и старше » работодателю (страхователю) необходимо проводить мониторинг решений о введении или продлении ограничительных мер, направленных на обеспечение санитарно-эпидемиологического благополучия населения, в части необходимости соблюдения режима самоизоляции лицами в возрасте 65 лет и старше, установленных высшими должностными лицами субъекта Российской Федерации, в котором осуществляют трудовую деятельность застрахованные (далее – Решение).
В соответствии с Указом Губернатора Свердловской области от 23.06.2020 № 332-УГ жителям Свердловской области в возрасте 65 лет и старше обеспечить с 15 по 22 июня 2020 года, с 23 по 29 июня 2020 года, с 30 июня по 6 июля, с 7 по 13 июля, с 14 по 20 июля 2020 года, с 21 по 27 июля 2020 года, с 28 июля по 3 августа 2020 года, с 4 по 10 августа 2020 года, с 11 по 17 августа, с 18 по 24 августа, с 25 по 31 августа, с 1 по 7 сентября, с 8 по 14 сентября, с 15 по 21 сентября, с 22 по 28 сентября, с 29 сентября по 5 октября, с 6 по 12 октября, с 13 по 26 октября 2020 года самоизоляцию на дому.
Если такое Решение вступило в силу и действует :
1. В целях минимизации риска заражения новым коронавирусом и недопущения распространения указанного вируса на территории Российской Федерации, Работодателю необходимо обеспечить соблюдение работниками карантинного режима и режима изоляции, обязать сотрудников не покидать места пребывания (дом, квартира).
2. Проинформировать своих работников об ответственности за несоблюдение карантинного режима.
3. Проинформировать своих работников, достигших по состоянию на дату начала периода ограничительных мер (в соответствии с Решением) возраста 65 полных лет, что на период изоляции (в соответствии с Решением) им может быть оформлен электронный листок нетрудоспособности в связи с карантином (код «03») без посещения медицинской организации.
5. Для формирования реестра сведений и предоставления его в Фонд страхователь может использовать собственное доработанное программное обеспечение, операторов электронного документооборота, бесплатное программное обеспечение «АРМ подготовки расчетов», размещенное на сайте Фонда по адресу https :// lk . fss . ru / eln . html .
6. На основании направленного Работодателем электронного реестра в соответствии с положениями постановлений Правительства Российской Федерации от 18.06.2020 № 876 «О внесении изменений во Временные правила оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина застрахованным лицам в возрасте 65 лет и старше» и от 1 апреля 2020 г.
№ 402 , уполномоченная медицинская организация сформирует ЭЛН, а Фонд осуществит выплату пособия.
7. Проинформировать работника о возможности получения информации о сумме назначенного пособия и сведениях об электронном листке нетрудоспособности посредством Личного кабинета застрахованного лица, расположенного в сети «Интернет» по адресу: http://lk.fss.ru/recipient .
* ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТРАХОВАТЕЛЯ
В соответствии со статьей 15.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» Физические и юридические лица несут ответственность за достоверность сведений, содержащихся в документах, выдаваемых ими застрахованному лицу и необходимых для назначения, исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
В случае, если представление недостоверных сведений повлекло за собой выплату излишних сумм пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, виновные лица возмещают страховщику причиненный ущерб в порядке , установленном законодательством Российской Федерации.
** Особенности формирования и представления страхователем реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности застрахованным лицам, старше 65 лет
1. Реестр сведений не предоставляется в отношении работников возраста 65 лет и старше, которые в период ограничительных мер (в соответствии с Решением)находятся в ежегодном оплачиваемом отпуске или переведены на дистанционный режим работы.
2. В реестр сведений не включаются периоды освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью по другим основаниям (заболевание, травма, карантин по постановлению региональных органов власти, уход за больным членом семьи и т.п.).
3. В реестр сведений не включаются периоды освобождения от работы в связи с ежегодным отпуском, отпуском без сохранения заработной платы, простоя и в иных случаях, предусмотренных статьей 9Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".
4. В реестр сведений не включаются периоды освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью длительностью более 14 (четырнадцати) дней.
Правовой департамент МФП продолжают отвечать на вопросы, поступающие от работников, оказавшихся на карантине из-за коронавирусной инфекции.
Авторы ряда из них просят разъяснить введенные с 1 апреля «Временные правил оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина застрахованным лицам в возрасте 65 лет и старше».
Я работающий пенсионер. По приезду в Россию из-за рубежа мне был оформлен электронный листок нетрудоспособности в связи с карантином. Сделано это было за несколько дней до моего 65-летия. По окончании периода нетрудоспособности ему исполнилось уже 65 лет. Как должны быть оформлены мои больничные, если срок карантина заканчивается только 16 апреля? Как следует производить по ним оплату? (Период нетрудоспособности – с 30 марта по 12 апреля, а 65 лет мне исполнилось 6 апреля.)?
(Михаил Новиков)
У вас должно будет быть два электронных больничных листка. Первый - в связи с карантином по прибытии в РФ. Он оплачивается в соответствии с постановлением Правительства РФ от 18.03.2020 г. № 294. Второй – в связи с карантином по постановлению Правительства РФ от 01.04.2020 г. № 402. Он должен быть оформлен с 06.04.2020 г. по 19.04.2020 г. и подлежит оплате в соответствии с ПП РФ №402 от 01.04.2020 г. одним траншем за период, не совпадающий с периодом, оплаченным по ЭЛН №1.
В утвержденных в начале апреля Временных правилах оформления листков нетрудоспособности назначения и выплат пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина застрахованным лицам старще 65 лет указано, что они распространяются на лиц за исключением переведенных на дистанционную работу и находящихся в ежегодном оплачиваемом отпуске. Лица же, находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы нем не указаны. По каким правилам им должны оформлять больничные?
(Сергей Косолапов)
Все, что не отражено в качестве особенностей в упомянутом вами Постановлении Правительства РФ от 01.04.2020 №402 «Об утверждении Временных правил оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина застрахованным лицам в возрасте 65 лет и старше», продолжает регулироваться общими нормами Федерального закона № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности в связи с материнством» и постановлением Правительства от 26.04.2011 № 294.
Так, статья 9 Закона № 255-ФЗ: определяет, что за период отпуска без сохранения заработной платы пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается. Соответственно, электронный листок нетрудоспособности в связи с карантином вам будет выдан, но дни карантина, приходящиеся на период отпуска без сохранения зарплаты, оплате не подлежат.
Нужно ли застрахованному лицу старше 65 лет, соблюдающему режим самоизоляции, лично подавать страхователю заявление о выплате пособия по временной нетрудоспособности?
(Ирина Соболева)
Страхователь подает сведения в Фонд в отношении застрахованных лиц самостоятельно, подача каких-либо заявлений застрахованными лицами на выплату пособий постановлением «Об утверждении Временных правил оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина застрахованным лицам в возрасте 65 лет и старше» не предусмотрена.
– Если у застрахованного лица 65+, оказавшегося на карантине с 6 по 19 апреля, ежегодный оплачиваемый отпуск заканчивается 8 апреля. Имеет ли он право получить листок нетрудоспособности начиная с 9-го числа?
(Полина Ермолаева)
– Страхователь предоставляет реестр сведений с исключенными из периода оплаты днями ежегодного оплачиваемого отпуска. Соответственно электронный листок нетрудоспособности будет оформлен застрахованному лицу на весь период карантина – с 6 по 19 апреля. А пособие по временной нетрудоспособности назначено и выплачено за период с 9 по 19 апреля.
Какие сегодня есть доступные способы передачи страхователем перечня застрахованных лиц в ФСС РФ для назначения пособия 65+.?
(Виктор Троегубов)
Реестр ПВСО – основной способ, оптимально – в электронном виде. Но если нет электронной цифровой подписи и численность организации составляет менее 25 человек, перечень передается на бумажном носителе. В экстренных случаях его можно передать любым способом, не противоречащим Закону «О персональных данных» №152-ФЗ (с приложением извещений, объяснительных, гарантийных писем и прочих документов, подтверждающих невозможность предоставления реестра ПВСО страхователем).
До пандемии коронавируса страхователи редко встречались с карантинными больничными. Начиная с марта 2020 года практически в каждой компании появился хотя бы один работник, на которого оформили такой листок нетрудоспособности. Расскажем об особенностях оформления и оплаты пособий «по карантину».
Кто может рассчитывать на оплату «карантинного» больничного?
В соответствии со ст.2 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон No 255-ФЗ) право на пособия из средств ФСС имеют застрахованные лица. К застрахованным лицам относятся граждане РФ, а также постоянно или временно проживающие на территории Российской Федерации иностранные граждане и лица без гражданства, а также иностранные граждане и лица без гражданства, временно пребывающие в Российской Федерации, работающие по трудовым договорам.
Обратите внимание! Пребывающие иностранцы и лица без гражданства имеют право на пособие при условии уплаты за них страховых взносов в ФСС не менее шести месяцев перед месяцем наступления страхового случая (ч. 4.1 ст. 2 Закона N 255-ФЗ).
Оформление и оплата карантинных больничных на работников 65 лет и старше
Постановлением Правительства РФ от 1 апреля 2020 г. N 402 утверждены «Временные правила оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина застрахованным лицам в возрасте 65 лет и старше». В данное Постановление Правительство РФ трижды внесло уточнения (Постановления РФ от 16.04.2020 N 517, от 15.05.2020 N 683, от 30.05.2020 No 791).Уточнения коснулись новых сроков оформления карантинных больничных.
Карантинные больничные на работников 65+ оформляются медицинским учреждением без просьбы застрахованного, а на основании данных его работодателя (страхователя).
Для оформления больничных листов работодатель направляет в ФСС по месту регистрации реестры по форме из приложения No 1 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 No 579. Сделать это можно через свой личный кабинет, с помощью собственных программ или иным доступным способом.
Таких реестров о работниках, которым на момент оформления больничного листка исполнилось 65 лет, будет четыре: с 6 по 19 апреля; с 20 по 30 апреля; с 12 по 29 мая; с 1 по 11 июня. И на каждый период оформляется отдельный больничный лист.
В реестр не нужно включать работников, которые:
- переведены на дистанционный режим работы;
- находятся в очередном отпуске;
- в отпуске за свой счет;
- на больничном по заболеванию или травме.
Помимо отправки реестра в ФСС, работодатель обязан проинформировать работников о необходимости оформления им электронного больничного из-за карантина и обязанности соблюдать режим самоизоляции. Также предупредить об ответственности за несоблюдение карантинного режима. В случае несоблюдения режима самоизоляции застрахованные лица возмещают Фонду причиненный ущерб в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
В памятках ФСС для страхователя (работодателя) не установлено, каким образом нужно проинформировать работников. «Под подпись» это сделать нельзя, так как данные работники обязаны находится на самоизоляции. Полагаем, что достаточно было обменяться электронными сообщениями.
Фонд социального страхования в течении одного рабочего дня со дня получения перечня застрахованных лиц осуществляет их идентификацию и проверку факта трудоустройства у страхователя, в том числе с использованием СНИЛС и посредством направления запроса в информационную систему Пенсионного фонда РФ.
После завершения процедур идентификации и подтверждения факта их трудоустройства у страхователя Фонд в течение одного рабочего дня обеспечивает передачу данных о застрахованных лицах в уполномоченную медицинскую организацию.
Уполномоченная медицинская организация в свою очередь формирует больничные листки в электронном виде с причиной нетрудоспособности карантин, ставится код для карантина — «03»:
- на 14 календарных дней с 6 по 19 апреля;
- на 11 календарных дней с 20 по 30 апреля;
- на 18 календарных дней с 12 по 29 мая;
- на 11 календарных дней с 1 по 11 июня.
Пособия выплачиваются единовременно напрямую фондом социального страхования за весь период временной нетрудоспособности (постановление Правительства Российской Федерации от 21 апреля 2011 г. N 294).
Пособие выплачивается полностью за счет средств ФСС (ст.3 Закона No 255-ФЗ). Рассчитывается пособие по общим правилам — для расчета берется сумма вознаграждения за два года (ст.14 Закона No 255-ФЗ).
Выплата пособий осуществляется в течение 7 календарных дней со дня формирования электронного листка нетрудоспособности.
Если больничный был выдан на бумажном носителе либо выдан до вступления в силу Временных правил, пособие по временной нетрудоспособности оплачивается работодателем за счет средств бюджета ФСС РФ с первого дня временной нетрудоспособности (Письмо ГУ — МРО ФСС РФ от 16.04.2020 N 03-10/03-1953).
Оформление и оплата карантинных больничных работникам вернувшимся из-за границы и совместно с ними проживающими
Правительство РФ Постановлением от 18.03.2020 N 294 утвердило «Временные правила оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина» для работников, вернувшихся из стран, в которых зарегистрированы случаи заболевания коронавирусной инфекцией, а также для застрахованных лиц совместно проживающих с ними. Постановление действует с 20 марта 2020 г. до 1 июля 2020 г.
Читайте также: