Можно ли удержать с больничного листа долг за работником

Опубликовано: 15.05.2024

Бухгалтерам приходится удерживать из зарплаты сотрудников не только алименты, но и долги по кредитам, неуплаченные налоги и взыскания от ЖКХ по квартплате. Разберёмся, какие документы имеют силу исполнительных, как быть, если на одного работника поступает несколько исполнительных документов, и как поступать с удержаниями из больничных после перехода на «Прямые выплаты» от ФСС.

Какие документы имеют силу исполнительных

Кроме судебных приказов, исполнительных листов или постановлений приставов в бухгалтерию могут поступать иные документы — заявления работников на удержания или нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов.

Такие документы могут приносить примерные отцы семейств, состоящие в браке и проживающие совместно с супругой и детьми. Делается это, чтобы «заблокировать» удержания из зарплаты по другим исполнительным документам — от банков, налоговой, ЖКХ.

Обязан ли бухгалтер удерживать из зарплаты алименты на основании таких документов или документы госорганов имеют приоритет? Давайте разбираться.

Удержания из зарплаты возможны только в случаях, которые предусмотрены ТК РФ и федеральными законами (ст. 137 ТК РФ). Удержать можно не более 20 %, а в отдельных случаях — не более 50 % зарплаты. Удерживать до 70 % зарплаты можно только в исключительных ситуациях (ст. 138 ТК РФ). Но ограничения действуют только тогда, когда деньги удерживаются по решению работодателя или уполномоченных органов.

Заявление работника об удержании из заработной платы — это не исполнительный документ, даже если там поручается удерживать алименты (ст. 12 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ, далее — Закон № 229-ФЗ).

Если работник пишет заявление об удержании, то это не удержание, а добровольное распоряжение зарплатой, и ограничения по удержаниям тут не действуют.

Отсюда следует два вывода.

Раз ограничения не действуют, по заявлению работника можно изымать из зарплаты любые суммы и в любых целях — хоть 100 % зарплаты, но после удержания НДФЛ (Письмо Роструда от 10.10.2019 N ПГ/25776-6-1).
Раз заявление — это не исполнительный документ, то деньги по заявлению можно изымать только тогда, когда будут произведены все «официальные» удержания по исполнительным листам и судебным приказам.

Раз по «добровольным» удержаниям никакие ограничения не действуют, работник после всех удержаний вполне может получить «на руки» 1/6, 1/8 и даже 1/10 заработной платы. Никакого нарушения в этом не будет. И всё же при появлении «официального» исполнительного документа мы бы рекомендовали уточнить у сотрудника, сохраняет ли силу его заявление на добровольное перечисление денег.

У Ивана большой долг по налогу на недвижимость: несколько лет он не платил за дом в деревне. Поняв, что скоро его «догонит» исполнительный лист, он написал по месту работы, в бухгалтерию ООО «Радуга», заявление на удержание 80 % зарплаты в счёт алиментов. В тот же месяц на него же поступил исполнительный лист: приставы требовали удержать половину жалования в счёт задолженности по налогам. Бухгалтерия «Радуги» удерживала деньги по постановлению, а уже из оставшейся части вычла деньги по заявлению работника.

Другое дело, если в бухгалтерию поступает не заявление, а нотариально удостоверенное соглашение (или его копия) об уплате алиментов. Это полноценный исполнительный документ (ст. 12 Закона № 229-ФЗ). Он имеет такую же силу, как судебные приказы, исполнительные листы и постановления приставов.

Какой документ важнее

Вопросы возникают, и когда на одного сотрудника поступает несколько исполнительных документов. Нужно ли брать в работу все документы сразу или правильнее организовать «очередь» и начинать исполнения по каждому следующему только после того, как закончено исполнение предыдущего?

Прямого ответа на этот вопрос в Законе № 229-ФЗ нет. Но есть два правила:

Начинать удержания надо с даты получения исполнительного документа (ст. 98 Закона № 229-ФЗ). Это правило действует независимо от того, первый это документ по работнику или нет.
Работодатель распределяет взысканные суммы между взыскателями без учёта того, когда какой исполнительный документ поступил (п. 3 ст. 111 Закона № 229-ФЗ).

Таким образом, не нужно ставить исполнительные документы в очередь: они должны исполняться одновременно. Как только поступает новое постановление, нужно сразу проводить по нему удержания наравне с уже имеющимися исполнительными листами.

Как работники хитрят и что делать бухгалтеру

Итак, дано. Максимальный размер удержания ограничен по ТК РФ. А сами исполнительные документы ранжируются: требования второй очереди удовлетворяются после того, как будут полностью удовлетворены требования первой очереди. Очевидно, что если сумма требований больше лимита, кто-то из кредиторов второй-третьей очереди останется ни с чем.

В какой очерёдности удовлетворяются требования взыскателей (ст. 111 Закона № 229-ФЗ)

Алименты
Возмещение вреда, причиненного здоровью
Возмещение вреда в связи со смертью кормильца
Возмещению ущерба, причиненного преступлением
Компенсация морального вреда

Выплата выходных пособий и оплата труда лиц, работающих (работавших) по трудовому договору
Выплата вознаграждения авторам результатов интеллектуальной деятельности

Зная это, работники хитрят: приносят в бухгалтерию судебный приказ или нотариальное соглашение об уплате алиментов с суммой взысканий минимум 50 % от зарплаты и блокируют удержания в пользу банков и налоговой. Всё удержанное получает супруга сотрудника в качестве алиментов на детей.

Разводиться для этого не обязательно. Семейный кодекс не связывает право детей на алименты с совместным проживанием и семейными отношениями матери и отца. Супруги могут быть женаты и жить вместе — и в любой момент обратиться за алиментами в суд. Или пойти к нотариусу и заключить соглашение об уплате алиментов. При этом размер алиментов по соглашению может быть больше, чем установил бы суд, — 50 или даже 70 % от заработка.

Это типичное злоупотребление правом (ст. 10 ГК РФ). Но у бухгалтерии нет полномочий переоценивать судебные решения или нотариальные соглашения. А значит, пока они не отменены, бухгалтер имеет полное право не удерживать деньги по исполнительным документам 2-4 очереди, если лимит взыскания (ст. 137 ТК РФ) уже достигнут при удержании алиментов.

Каков максимум для удержания

Несколько взысканий разной очерёдности

В общем случае можно удерживать по исполнительным документам до 50 % зарплаты (ст. 138 ТК РФ и ст. 99 Закона № 229-ФЗ). Но есть пять ситуаций, когда удержать можно до 70 % заработка (ст. 138 ТК РФ):

Отбывание исправительных работ.
Взыскание алиментов на несовершеннолетних детей;
Возмещение вреда, причиненного здоровью другого лица;
Возмещение вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца;
Возмещение ущерба, причиненного преступлением.

Если на одного работника поступило несколько исполнительных документов, в том числе из «льготных» категорий, руководствуемся правилом очерёдности: сначала удовлетворяем требования первой очереди, потом второй и так далее (ст. 111 Закона № 229-ФЗ).

На работника ООО «Лидер» Василия поступило два исполнительных листа. Один требует взыскать треть заработка в качестве алиментов на двух детей, а второй — половину в счёт задолженности по ЖКХ.

Начинаем с выплат первой очереди: бухгалтер удерживает треть заработка и направляет эту сумму на уплату алиментов. Требование выполнено, а лимит ещё не выбран, значит, можно удовлетворить требование второй очереди.

Требование второй очереди — долг по ЖКХ — удовлетворяется из неизрасходованного лимита, и это ⅙ заработка: ½ -⅓ = ⅙.

Бухгалтерия будет удерживать так деньги каждый месяц, пока не будет выплачен весь долг поставщику коммунальных ресурсов — или пока не прекратится взыскание алиментов (п. 2 ст. 99 Закона № 229-ФЗ).

Алименты на детей и взрослых

Алименты могут устанавливаться не только на несовершеннолетних детей, но и на содержание родителей, братьев, сестёр, бывшего супруга (ст. 87, 90, 93 Семейного кодекса РФ). Отличить такие алименты просто: они всегда устанавливаются не в проценте к заработку, а в твердой сумме.

Нюанс в том, что все алименты относятся к первой очереди. Но алименты на несовершеннолетних детей можно взыскивать в пределах 70 % от заработка (ст. 138 ТК РФ, п. 3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ). А алименты на родителей и бывших супругов взыскиваются в пределах 50 % от жалования. Это вызывает проблемы, если с работника надо одновременно удержать оба типа алиментов.

Но поскольку алименты на взрослых всегда устанавливаются в твердой сумме, а на детей чаще всего в виде процента от заработка, то перед началом удержания оба требования надо привести к общему знаменателю — посчитать сумму на каждого из детей в этом месяце с учётом заработка и доли алиментов.

На Ивана Григорьевича имеется три исполнительных документа на взыскание алиментов: на сына в размере ⅙ заработка, на дочь в размере ¼ заработка и на бывшую супругу в размере 5000 руб. ежемесячно. Заработная плата сотрудника составляет 20 000 руб., и он имеет право на стандартный вычет по обоим детям. Рассчитаем удержания.

Сначала определим базу для удержания: деньги удерживаются из суммы, оставшейся после уплаты НДФЛ (п. 1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ). В нашем случае база составит 17 764 руб. (20000 − (20000 − 1400 × 2) × 13 %).

Теперь начнем расчёт.

Определим твердые суммы, которые причитаются каждому из взыскателей: супруга — 5000 руб., дочь — 4441 руб. (17 764 × 1/4), сын — 2960,67 руб. (17764 × 1/6).
Общая сумма удержания 12401,67 руб. (5 000 + 4 441 + 2 960,67), что больше половины заработка (17 764 × 50 % = 8882).
Удержим половину заработка (8 882 руб.) и распределим эту сумму между всеми тремя взыскателями пропорционально их требованиям:

доля супруги: (8 882 / (5 000 + 4 441 + 2 960,67)) × 5000 = 3 580,97 руб.;
доля дочери: (8 882 / (5 000 + 4 441 + 2 960,67)) × 4 441 = 3 180,62 руб.;
доля сына: 8 882 / (5 000 + 4 441 + 2 960,67)) × 2 960,67 = 2 120,41 руб.

Поскольку дети получили меньше той суммы, которая была определена на первом шаге, то производится дальнейшее удержание в пределах 70 % заработка, т.е. удерживается еще 2 100,64 руб. ((4 441 − 3 180,62) + (2 960,67 − 2 120,41)) из возможных к доудержанию 3 552,8 руб. (17 764 × 70 % − 8882). Данные деньги отправляются только детям.

Итого супруга получит 3 580,97 руб., дочь 4 441 руб., сын 2 690,67 руб. А работнику к выплате причитается 6 951,36 руб. И при этом у него появится задолженность по алиментам в пользу супруги в размере 1 419,03 руб.

Если бы удержанной в пределах 70 % от заработка суммы не хватило для полного расчета с детьми, то соответствующая сумма также делилась бы между ними пропорционально их требованиям.

Лимиты и плата за перевод сумм взыскателю

Иногда с работника взыскивается также плата за перевод денег в пользу взыскателя: банковские и почтовые комиссии (п. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ). Удерживать их в пределах лимитов или сверх того?

Взыскивать эти суммы за пределами лимитов нельзя (ст. 138 ТК РФ). А значит, если работник не согласен добровольно компенсировать стоимость перевода (например, подать заявление на добровольное удержание из зарплаты), то бухгалтеру придётся уменьшить сумму взыскания по исполнительному документу. В результате на стоимость перевода за работником будет образовываться задолженность по исполнительному листу — её нужно будет удержать из последующих выплат.

Удержания из больничных в «пилотных» регионах

С больничных удержания по исполнительным листам тоже проводятся: в перечне исключений — необлагаемых госпособий — пособия по временной нетрудоспособности не значатся (пп. 9 п. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ). Вопрос в другом — как удерживать.

Если пособие выплачивает сама организация и принимает потом к зачету при расчётах с ФСС, то проблем не возникает. Но в регионах, где действует пилотный проект ФСС «Прямые выплаты», деньги в оплату больничного поступают работнику и от работодателя (за первые три дня нетрудоспособности), и от ФСС (за остальные дни).

Если строго следовать нормам Закона № 229-ФЗ, бухгалтерия должна удерживать деньги только из тех выплат, которые проводит сама организация (ст. 98 Закона № 229-ФЗ). К удержаниям с «основного» пособия, которое перечисляет ФСС, работодатель никакого отношения не имеет. А значит, рассчитывать удержание нужно только по выплачиваемой сумме — за первые три дня болезни.

Этот вывод подтверждают разъяснения территориальных отделений ФСС. Специалисты ФСС по Тамбовской области поясняют, что ФСС удержит деньги из пособия, если в отделение поступит исполнительный лист, судебный приказ или соглашение об уплате алиментов. Обратиться в отделение Фонда должен получатель алиментов или служба судебных приставов. Работодатель не обязан ни уведомлять ФСС об исполнительных листах, ни пересылать в отделение ФСС их копии.

Если Фонд не проведёт удержание, работодатель не обязан исправлять эту ошибку. Такая обязанность появится, только если в компанию придёт официальный документ от приставов, где будет указано, что по «больничному» за счёт ФСС возникла задолженность и её надо удержать из текущих выплат в пользу работника-должника.

Алексей Крайнев, налоговый юрист

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Период временной нетрудоспособности может возникать в различных случаях.

В настоящее время к ним относятся:

болезни;
травмы;
протезирование;
беременность и роды;
уход за родственниками;
прохождение санитарно-курортного лечение по рекомендации лечащего врача и прочее.

В этом случае пациент имеет полное право на получение больничного листа.

Этот документ дает человеку возможность не посещать рабочее место на законных основаниях, а также по окончании болезни получить пособие.

Расчет

Расчет пособия осуществляется по следующей схеме:

за стаж менее полугода человеку полагается выплата в размере МРОТ (за месяц больничного);
за работу от шести месяцев до пяти лет предусмотрен платеж в размере шестидесяти процентов от средней зарплаты за два года, при этом учитываются те года, которые предшествовали периоду получения больничного листа;
за стаж, превышающий пять лет, но не достигший восьми лет, начисляется пособие в виде восьмидесяти процентов от зарплаты;
те лица, за которых работодатели платили взносы более восьми лет, могут претендовать на пособие в виде ста процентов от заработной платы.

Также стоит учитывать, что, не смотря на среднюю зарплату, пособие не может быть меньше действующего на момент больничного минимального размера оплаты труда.

Выплаты

Выплатой пособия по листку нетрудоспособности занимается работодатели и фонд социального страхования, при этом последний берет на себя основной платеж.

Компания оплачивает сотруднику только первые три дня больничного, а вся остальная сумма перечисляется ФСС.

Работодатель обязан перечислить работнику пособие в течение десяти дней с момента подачи документов. Перед этим в бухгалтерии должен быть осуществлен налоговый вычет и алиментов, если таковые имеются.

Все остальные удержания будут осуществляться судебными приставами через банки, в которых открыты счета должников и на которые перечисляются все их доходы от работы.

Планируются ли изменения в законодательстве?

В настоящее время в отношении должников по алиментным обязательствам действуют такие виды наказаний:

штрафные санкции;
исправительные работы;
лишение наказания;
арест имущества.

В законодательство постоянно вводятся новые статьи, которые защищают права получателей алиментов и ужесточают наказание лиц, уклоняющихся от выполнения обязательств по исполнительным листам.

В последнее время уже действуют нововведения, заключающиеся в следующем:

должников ограничивают в управлении личных транспортных средств;
расширяют штат приставов, взыскивающих алименты с неплательщиков алиментов;
закрывают выезд за границу родителям, отказывающимся перечислять средства на содержание детей по исполнительным листам.

На рассмотрении в Государственной Думе предоставлены законопроекты, которые предполагают внесение таких изменений в Семейный кодекс:

увеличение минимального размера ежемесячного взноса до 15 тысяч рублей;
продление срока алиментных обязательств до окончания очного обучения детей (возраст 23-24 года);
оплату арендного жилья ребенка в случае отсутствия у них собственного;
изменение процедура предоставления доказательств родителя в отношении взыскания алиментов со своих детей.

В последнее время предложено еще одно нововведение – это размещение в общественных и публичных местах фотографии злостного неплательщика алиментов.

Однако этот законопроект еще находится на доработке, хотя его принятие может оказать существенное влияние на должников, умышленно уклоняющихся от участия в воспитании своих детей.

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

через форму (внизу), либо через онлайн-чат
Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Нормативно-правовое регулирование

Начисления пособия по листку временной нетрудоспособности осуществляется на основании Федеральных законов, в которых указаны меры социального страхования граждан и охраны здоровья населения (ФЗ № 255).

Кроме этого, существуют и отдельные нормативно-правовые акты, которые касаются осуществления удержаний с данного пособия. В этом случае необходимо упомянуть Налоговый кодекс РФ, а также Федеральный закон «Об исполнительном производстве».

Удержания с пособия по временной нетрудоспособности

Удержание по исполнительному листу с больничного листа производится в том же объеме, что и с начисленной заработной платы. Данное правило закреплено в Федеральном законе № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 года.

Фактически удержание алиментов и их перечисление — это обязанность нанимателя, при условии, что ему был предъявлен специальный документ, который официально обязывает его производить отчисления. Но в реалиях сегодняшнего времени есть некоторые нюансы, которые могут повлиять на отчисления.

Выплата компенсации за дни нетрудоспособности подразделяется на два этапа:

Первые три дня компенсирует наниматель сам из своих средств.
Остальные дни оплачиваются фондом социального страхования из бюджетных средств.

Читать дальше: Куда подавать апелляцию на решение мирового судьи
Ранее обе выплаты предварительно совершались полностью нанимателем, а уже затем по факту ФСС компенсировало разницу. Сегодня фонды социального страхования переходят на иную систему компенсирования дней болезни, когда каждая сторона будет самостоятельно выплачивать свою часть материальной помощи.

Во втором случае вопрос с исчислением алиментных платежей будут переходить на ФСС. То есть работодатель не будет нести ответственность за удержания с этих сумм.

Удержания с больничного листа

В настоящее время с пособия, получаемого трудоспособным населением за периоды временной нетрудоспособности, может осуществляться удержания.

Какие вычеты будут законны в данном случае, и в каких страховых случаях они будут недопустимы, вы узнаете чуть ниже.

Подоходный налог (НДФЛ)

В первую очередь, необходимо разобраться с тем, вычитается ли из пособия по больничному листу подоходный налог на доходы граждан.

Ранее эти пособия были освобождены от данного удержания, но изменение Налогового кодекса Российской Федерации сделало их допустимыми.

Именно поэтому в данный момент все пособия, которые выдаются за периоды болезни сотрудников и за осуществление ухода за больными родственниками облагаются НДФЛ.

В 2020 году с пособия взимается общепринятая в Российской Федерации налоговая ставка тринадцать процентов.

Следует знать, как происходит расчет больничного по беременности и родам в 2020 году. Сколько дней больничного оплачивается? Подробности в этой статье.

Алименты

Удержания с больничного листа включают в себя не только налоговые вычеты, но также и алименты.

В этом случае следует рассмотреть несколько вариантов:

Алименты будут взиматься с пособия в том случае, если между родителями существует соглашение, заверенное нотариусом и переданное в бухгалтерию лица, с доходов которого взимаются деньги на содержание детей, родителей или бывших супругов.
Выплата алиментов со всех доходов, в том числе и с пособия по больничному листу, может осуществляться по решению суда, который выдал истцу исполнительный лист. Этот документ также передается на работу гражданину, обязанному платить алименты.

В этих случаях со всех доходов будет автоматически списываться часть денег, в зависимости от того, на какую долю имеет право получатель.

Законодательство РФ допускает выплату алиментов в размере от двадцати пяти до пятидесяти процентов, в зависимости от количества иждивенцев.

Удержание алиментов с пособие за период временной нетрудоспособности осуществляется уже после того, как из этой суммы будет вычтен подоходный налог.

По беременности и родам

Пособие, получаемое по причине беременности и родов, иначе называемое декретным, относится к социальным выплатам, с которых нельзя осуществлять взыскания.

Именно поэтому с него не взимается подоходный налог на физических лиц. Также с этой выплаты нельзя удерживать деньги по исполнительному листу.

Можно ли удерживать погашение задолженности декретного больничного листа исполнительный лист

Имея в штате алиментщика, работодатель обязан четко ориентироваться в том с каких доходов алименты можно удержать, а с каких нельзя. Любое отклонение от установленных норм повлечет за собой не только неправильное начисление заработной платы и самих алиментных платежей, но и отразится на размере обязательных налоговых выплат. Недоплаты в государственный бюджет могут грозить организации не только административными, но и более серьезными наказаниями.

Это интересно: Чаэсинвалид 2 Груп Льготы

Часто задаваемые вопросы

Удержания подоходного налога с больничного листа, также как и другие виды взысканий, являются частыми вопросами, с которыми люди обращаются как к юристам, так и к работникам бухгалтерии.

Это связано с теми изменениями, которые произошли в российском законодательстве в последнее время. Кроме этого, изменение общественной жизни делает актуальными ситуации, которые еще пару десятилетий назад не существовали. Итак, разберем подробнее те вопросы, которые беспокоят граждан России.

За непогашенный кредит

Многие россияне в настоящее время имеют кредиты, а экономический кризис подорвал их материальное положение. Рост просрочек по банковским займам растет.

В связи с этим граждан волнует вопрос, могут ли из-за этого удерживать часть пособия по больничному листу.

Российское законодательство допускает осуществление данных взысканий только судебными приставами, которые могут совершать подобные действия на основании исполнительного листа.

Поэтому старайтесь договариваться с банком и погашать кредит по частям, чтобы эта организация не обратилась в суд для взыскания данного вам займа.

Больничный во время отпуска по уходу за ребенком имеет свои особенности. Интересует расчет стажа для больничного листа? Смотрите тут.

Возможно ли продление отпуска в связи с больничным в праздничные дни? Читайте здесь.

По исполнительному листу

Если к судебным приставам обратились займодатели с исполнительным листом, то имеют ли в этом случае взимать часть пособия по больничному листу? Этот вопрос также мучает многих граждан. К сожалению, ответ на данный вопрос будет утвердительный.

Приставы имеют право снимать до пятидесяти процентов от суммы пособия на погашение долга, указанного в исполнительном листе.

Если дело касается только алиментов, которые исправно платятся работником, то в этом случае будет взиматься только та доля, которая была указана в документе (от четверти до половины выплаты).

Также следует учитывать тот факт, что с пособия по беременности и родам данные удержания осуществляться не могут.

Определяем размер суммы на содержание ребёнка

Размер алиментов зависит от установленного способа их расчета. Если принят расчет в долевом или процентном варианте расчета, то одному ребенку будет перечислено 25% от выплаты по больничному листу, на двоих детей сумма будет составлять 33%, а на трех и более – 50%.

Условия, необходимые бухгалтерии, для перевода алиментов

Минимальный уровень потребления для населения подтверждается нормативным правительственным актом с учетом региональных особенностей. Повышение суммы алиментных платежей, подлежащих к взысканию, рассчитывается в рамках исполнительного производства. В соответствии с новым законом об индексации алиментов, подписанным президентом РФ В.В.

Рассчитав алименты, их необходимо перевести лицу, указанному в исполнительном листе, приказе или соглашении. Если за перевод взимается комиссия, то ее необходимо вычесть из суммы оставшегося больничного пособия, но не с алиментов. После всех удержаний и перевода алиментов, остаток пособия выплачивается работнику.

Если работник является плательщиком алиментов, то бухгалтеру с его дохода необходимо удержать алименты. Но что делать, когда работнику выплачивается больничное пособие? Удерживать ли с этой выплаты алименты? В статье рассмотрим удерживаются ли алименты с больничного листа.

Удерживаются ли алименты с больничного листа

Котов В.Н. принес в бухгалтерию больничный листок на 10 дней. Котову рассчитали больничное пособие, которое составило 12000 рублей. На основании исполнительного листа бухгалтер компании обязан удерживать с зарплаты Котова алименты на его сына в размере 25% от дохода. Рассчитаем алименты с больничных.

И так как пособие по временной нетрудоспособности , то алименты с больничного листа удерживаются от суммы пособия за минусом НДФЛ. К примеру, в организации работает сотрудник, из доходов которого в соответствии с исполнительным документом удерживается ¼ часть дохода в пользу несовершеннолетнего сына.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

В ходе инвентаризации была выявлена недостача товара, ответственный работник согласен возмещать причиненный работодателю вред. Однако в настоящее время он болеет, и ему выплачивается только пособие по временной нетрудоспособности. Ответственный работник находится длительное время в отпуске по временной нетрудоспособности.
Можно ли удержать сумму за недостачу товара с пособия по временной нетрудоспособности?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работодатель не вправе производить удержания для возмещения вреда, причиненного по вине работника, с пособия по временной нетрудоспособности.

Обоснование вывода:
Трудовой кодекс РФ в определенных случаях допускает удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю, в том числе и при причинении ущерба в связи с недостачей (часть вторая ст. 137, часть первая ст. 248 ТК РФ).
Порядок взыскания причиненного работником ущерба предусмотрен ст. 248 ТК РФ.
Ущерб может быть возмещен в принудительном порядке или добровольно.
Принудительно он возмещается:
- по распоряжению работодателя;
- по решению суда.
Если сумма причиненного ущерба не превышает среднего месячного заработка, ее взыскание с виновного работника производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. В остальных случаях принудительное взыскание суммы ущерба осуществляется в судебном порядке.
Что касается вопроса о том, из каких причитающихся работнику сумм может быть произведено возмещение ущерба в тех случаях, когда ущерб взыскивается по распоряжению работодателя, то в соответствии со ст.ст. 137, 248 ТК РФ удержания для погашения задолженности работодателю допускаются только из заработной платы.
Пособие по временной нетрудоспособности не является составной частью заработной платы (часть первая ст. 129 ТК РФ), поэтому удержания, предусмотренные частью второй ст. 137 ТК РФ, из суммы пособия производить нельзя даже на основании письменного заявления работника.
В соответствии со ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ) пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работодателем не только за счет собственных средств, но и за счет средств Фонда социального страхования РФ. Закон N 255-ФЗ предусматривает возможность удержания только излишне выплаченной застрахованному лицу суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком при наличии счетной ошибки или недобросовестности со стороны получателя (ч. 4 ст. 15). В иных ситуациях удержания из пособия по временной нетрудоспособности производятся только в случаях, прямо указанных в законе (например ст. 98, п. 9 ч. 1 ст. 101 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве").
Часть четвертая ст. 248 ТК РФ регулирует добровольный порядок возмещения ущерба. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.
Добровольный порядок возмещения ущерба не предполагает никаких удержаний. Поэтому Вы не имеете права удерживать из заработной платы работника какие-либо суммы в счет погашения ущерба. Данные суммы вносятся работником самостоятельно в кассу работодателя или перечисляются на его расчетный счет. Если первое "удержание" произведено без согласия работника, то фактически это означает, что работодатель "задержал" часть причитающихся работнику денежных сумм и должен выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсацией) по ст. 236 ТК РФ.
В рассматриваемой ситуации работодателю следует выдать работнику всю начисленную сумму пособия по временной нетрудоспособности. После этого работник может вернуть в кассу часть полученных денежных средств для погашения задолженности перед работодателем.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Арзамасцев Александр

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Золотых Максим

4 октября 2012 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС". Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Федеральная служба по труду и занятости, рассмотрев Ваше обращение, зарегистрированное 11 сентября 2019 года, в пределах компетенции сообщает.

Согласно части первой статьи 137 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Предусмотренные статьей 137 ТК РФ правовые нормы согласуются с положениями статьи 8 Конвенции международной организации труда от 1 июля 1949 г. № 95 "Относительно защиты заработной платы", части 4 статьи 15 Конституции Российской Федерации, статьи 10 ТК РФ и содержат исчерпывающий перечень случаев, когда допускается удержание из заработной платы работника для погашения его задолженности в пользу работодателя.

На основании части второй статьи 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:

для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;

для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 ТК РФ) или простое (часть третья статьи 157 ТК РФ);

при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктами 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 ТК РФ.

При этом в силу части четвертой статьи 137 ТК РФ заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:

если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 ТК РФ) или простое (часть третья статьи 157 ТК РФ);

если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

В соответствии с частью 4 статьи 15 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон № 255-ФЗ) суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, излишне выплаченные застрахованному лицу, не могут быть с него взысканы, за исключением случаев счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя (представление документов с заведомо неверными сведениями, в том числе справки (справок) о сумме заработка, из которого исчисляются указанные пособия, сокрытие данных, влияющих на получение пособия и его размер, другие случаи). Удержание производится в размере не более 20 процентов суммы, причитающейся застрахованному лицу при каждой последующей выплате пособия, либо его заработной платы. При прекращении выплаты пособия либо заработной платы оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке.

То есть, если работником представлены документы, в частности, касающиеся выплаты пособий по временной нетрудоспособности, с заведомо неверными сведениями, сумма излишне выплаченного пособия по временной нетрудоспособности может быть взыскана работодателем с такого работника.

Так, при каждой последующей выплате работнику пособия либо заработной платы с него можно удержать максимум по 20% от суммы пособия либо заработной платы в счет ранее излишне выплаченного пособия. Если же к моменту увольнения работника излишне выплаченное пособие будет удержано не полностью, работодатель вправе взыскать с уже бывшего работника оставшуюся часть в судебном порядке.

Настоящий ответ не является правовым актом.

Когда можно удержать из зарплаты переплату больничного пособия

Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности перед работодателем возможны строго в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. Работодатель может взыскать с работника сумму излишне выплаченного ему больничного пособия в двух случаях: недобросовестные действия работника или счетная ошибка бухгалтера.

Комментарии к документам доступны только платным подписчикам

Оформите подписку сейчас, и вы получите полный доступ к электронной версии журнала.

С 1 января 2021 года все регионы России перешли на прямые выплаты пособий из ФСС. В связи с этим переходом возникает много вопросов, в частности как правильно бухгалтеру удерживать алименты с листков нетрудоспособности.

Как оплачивать больничные листы?

По новым правилам теперь работодатель оплачивает только первые 3 дня больничного в случае болезни работника. За остальные дни выплату ему напрямую производит территориальное отделение ФСС на основании электронного реестра и документов, представленных страхователем. Форма реестра и Порядок его заполнения утверждены Приказом ФСС РФ от № 579 от 24.11.2017.

Порядок действий будет следующий:

Сначала вы заполняете листок нетрудоспособности по общим правилам, без указания пособия за счет ФСС и общей суммы пособия (эти ячейки оставляете пустыми).
В течение 5 дней со дня получения больничного отправляете в Фонд электронный реестр.

Если численность работников не превышает 25 человек, документы необходимые для начисления пособия, вы можете подать на бумаге с описью, составленной по Форме, утвержденной Приказом ФСС РФ № 578 от 24.11.2017.

НДФЛ вы удерживаете с пособия, начисленного и уплаченного работодателем, с остальной суммы пособия НДФЛ удержит Фонд.

Пособие за все дни больничного по уходу за ребенком рассчитывает и выплачивает ФСС. Бухгалтер заполняет свою часть листка нетрудоспособности, оставляя ячейку сумму пособия пустой, и отправляет в течение 5 дней со дня получения больничного электронный реестр в Фонд.

Порекомендуйте работникам открыть карту МИР или счет в банке без карты для получения пособий из ФСС.

Как удерживать алименты с листков нетрудоспособности?

Перечень видов заработной платы и других доходов, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей утвержден Постановлением Правительства РФ № 841 от 18.07.1996 (далее — Перечень).

Удержание алиментов с пособий по временной нетрудоспособности производится на основании подпункта «в» п. 2 Перечня и п. 9 ч. 1 ст. 101 Федерального закона № 229-ФЗ от 2 октября 2007 года «Об исполнительном производстве» (далее — Закона № 229-ФЗ), причем только по решению суда и судебному приказу о взыскании алиментов либо нотариально удостоверенному соглашению об уплате алиментов.

Других оснований взыскивать алименты с больничных выплат законом не предусмотрено.

По новым правилам работодатели должны удерживать алименты с больничного листа только с той суммы, которую выплачивают сами, т. е. с пособия за первые 3 дня болезни работника. Для наглядности приведем пример на условных данных.

Алименты с больничного листа удерживаются от суммы пособия после удержания НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ, ч. 1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ, п. 4 Перечня).

Пример. В организации есть работник Ромашков А. А., из доходов которого по исполнительному документу удерживается ¼ часть дохода в пользу несовершеннолетнего ребенка.

Сумма пособия по больничному листу за первые три дня болезни работника составила 10 000 руб., а после удержания 13% НДФЛ (1 300 руб.) — 8 700 руб.

Тогда сумма алиментов, которую необходимо взять с больничного листа составит: 2 175 руб. (8 700 руб. х ¼). На руки Ромашков А.А. получит 6 525 руб. (10 000 — 1 300 — 2 175).

По каким больничным листам нельзя удержать алименты

Алименты и долги по другим исполнительным листам не удерживаются из пособия по беременности и родам (п. 9, 12 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ; ст. 3 Федерального закона № 81-ФЗ от 19.05.1995; п. 2 ч. 1 ст. 1.4 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006).

Как ФСС узнает о наличии исполнительного листа?

В Письме ФСС РФ № 02-08-01/15-03-15268л от 14 января 2021 чиновники разъяснили, что основанием для удержания Фондом алиментов с прямых выплат, является постановление судебного пристава об обращении взыскания на пособие по временной нетрудоспособности, направленного в адрес территориального отделения ФСС.

При этом Фонд не имеет право удерживать денежные средства по исполнительным документам, направленным судебным приставом непосредственно в адрес работодателя.

Организация вправе (может, а не обязана) представить заверенные копии исполнительных документов в ФСС в качестве информирования.

И только после направления Фондом запроса в службу судебных приставов и получения Постановления об обращении взыскания на пособие по временной нетрудоспособности застрахованного лица, Фонд будет обязан удержать алименты при прямой выплате работнику.

Если ФСС не удержал алименты

Если ФСС уже перечислил пособие, а исполнительный лист в Фонд поступил позже, то в результате образуется задолженность у плательщика алиментов.

Размер такой задолженности определяет судебный пристав, для этого он направляет в Фонд запрос о сумме пособия и производит расчет, а взыскатель получает новый исполнительный документ на сумму задолженности или пристав самостоятельно направляет его по месту работы должника.

Т. е. такая задолженность также взыскивается только на основании постановления судебного пристава-исполнителя..

Еще раз напомним, что со следующих пособий по материнству Фонд удержания по алиментам не производит:

Читайте также: