Можно ли открыть больничный завтрашним числом

Опубликовано: 16.05.2024

19.08.2019

Официально трудоустроенный гражданин вправе оформить листок нетрудоспособности по причине ухудшения самочувствия или ухода за больным ребенком, членом семьи. Работодатель должен оплатить период временного отстранения от выполнения служебных обязанностей по состоянию здоровья. Для получения компенсации сотруднику необходимо предоставить бюллетень в течение строго установленного законом срока.

Оконченный больничный лист и сроки предоставления

Днем окончания признается:

дата в графе «Приступить к работе», если болел сам сотрудник и больничный закрыт, как надлежит;
следующий день за датой в графе «По какое число», если болевший работник пропустил визит к доктору, а при его последующем посещении признан выздоровевшим. В этом случае врач ставит код «36» в графе больничного листа «Иное»;
также следующий день за датой в графе «По какое число», если листок нетрудоспособности выписан по уходу за ребенком либо другим больным родственником.

Обратите внимание: в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС по выплате социальных пособий застрахованным гражданам непосредственно Фондом, срок сдачи больничного листа работодателю точно так же составляет 6 месяцев.

Работающие лица по-прежнему подают документы для назначения пособий, включая оплату временной нетрудоспособности, по месту работы, только теперь нужно подавать заявление о выплате с указанием лицевого счета в банке либо почтового адреса, куда Фонду надлежит перечислить средства.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

Является ли больничный лист доходом
Что делать если продлили больничный по беременности и родам
Что делать, если работодатель не принимает электронный больничный лист
Что делать, если не дали больничный лист
Через сколько дней приходит больничный от ФСС
Что делать, если в больничном листе не указано место работы
Учитываются ли больничные при расчете декретных

Порядок предоставления больничного листа

Открытие бюллетеня осуществляется в день обращения к лечащему врачу. Оформление документа находится в компетенции медицинских работников, имеющих лицензию на профессиональную деятельность, фельдшеров, стоматологов, специалистов противотуберкулезных диспансеров. Больничный не выдается учащимся образовательных учреждений, гражданам, проходящим освидетельствование, обследование при обострении хронической патологии, содержащимся под стражей. Открытие бюллетеня осуществляется после осмотра и назначения лечения. Порядок предоставления листков нетрудоспособности:

Для получения выплаты гражданину необходимо соблюдать срок предоставления больничного листа работодателю. При выдаче бланка на оборотной стороне сотрудник отдела кадров указывает название предприятия, должность и ИНН работника, табельный идентификационный номер, период отстранения от служебных обязанностей, сумму оклада, дату возобновления трудовой деятельности. Бухгалтер устанавливает страховой стаж, на основании которого высчитывается средний доход, необходимый для определения размера денежной компенсации.

Дата наступления работоспособности

Получение денежной компенсации допустимо только при закрытии документа. Осуществление трудовой деятельности возможно после прохождения лечения, проставления врачом отметки о полном выздоровлении пациента. День окончания действия бланка — указанное число возвращения к выполнению должностных обязанностей. При оформлении больничного по уходу за ребенком или близким родственником срок выхода считается день, следующий за датой закрытия бюллетеня. Дата окончания листка нетрудоспособности – число, указанное в графе «Приступить к работе».

Срок предоставления

Статья 12 ФЗ №255 регламентирует период обращения к руководителю предприятия для оплаты бюллетеня, выданного по состоянию здоровья. В соответствии с законодательством, срок сдачи больничного листа работодателю составляет 6 месяцев со дня выздоровления. Установленный период определен для лиц, оформивших документ по причине ухудшения самочувствия, ухода за ребенком или близким родственником, протезирования, декрета по беременности и родам, карантина, прохождения лечения в санатории. После предоставления бланка директор компании отправляет полученные данные в Фонд социального страхования для начисления выплат.

Куда и кому отдавать

Для получения денежной компенсации необходимо закрыть бюллетень и предоставить его руководителю организации. После оформления бланка в медицинском учреждении сотрудники должны знать, кому отдавать больничный лист на работе. Для подтверждения уважительной причины невыполнения служебных обязанностей на протяжении определенного периода необходимо предоставить документ в отдел кадров. В соответствии с локальными нормативными актами бюллетень регистрируется в журнале учета. Работники должны быть проинформированы, куда больничный лист сдавать для получения пособия. Расчет компенсационных выплат осуществляется бухгалтером организации. На основании данных о среднем ежемесячном доходе, количестве дней отсутствия на месте и страховом стаже определяется начисляемая сумма денежных средств.

Сдача больничного листа позже установленного срока

Приступая к работе, закрытый листок нетрудоспособности рекомендуется предоставлять работодателю сразу.

Получив больничный лист, работодатель обязан в течение 10 дней назначить работнику соответствующее пособие и выплатить его в ближайший день зарплаты.

Работнику, просрочившему предоставление листка нетрудоспособности, следует обращаться в подразделение Фонда с заявлением, в котором указать уважительную причину задержки.

временная нетрудоспособность, длившаяся более 6 месяцев;
чрезвычайные обстоятельства непреодолимой силы;
смена места пребывания (переезд в другой нас. пункт);
вынужденный прогул при увольнении либо отстранении от работы, признанном незаконным;
причинение вреда здоровью либо смерть кого-то из близких работника;
иные причины, признанные уважительными по решению суда при подаче застрахованным лицом искового заявления.

Причину, по которой нарушены сроки предоставления больничного листа работодателю, необходимо подтвердить документально – листком нетрудоспособности на период более 6 месяцев, приказом о неправомерном увольнении (отстранении) и др.

Новиков Олег Тарасович

Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.

Если после сдачи просроченного больничного в ФСС признают причину задержки уважительной, то пособие работник получит. В случае отказа гражданин вправе обжаловать решение Фонда в суде.

Здравствуйте! В этой статье расскажем о больничных листах.

Сегодня вы узнаете:

Как получают и оформляют больничные листы;
Можно ли легальным способом оформить больничный задним числом;
Какая ответственность предусмотрена за предоставление поддельных больничных.

Содержание

Общая информация
Как правильно оформить
Где происходит оформление
Кто не обладает правом выдачи больничного
Электронный больничный
Как получить больничный задним числом официально
Спорные вопросы
Можно ли вообще оформить больничный лист задним числом
Как решить вопрос неофициально и чем это грозит
Ответственность
Заключение

Все мы с детства знаем, что если мы заболели, нужно посетить врача получить справку, а иногда просто принести в школу записку от родителей. К сожалению, во взрослой жизни этот способ почему-то не действует.

Даже если вы жутко болели и спасло вас только чудо, это нужно подтвердить официальным больничным листом. Как это сделать правильно и может ли больничный лист быть выписан задним числом, поговорим сегодня.

Общая информация

Больничный лист – это документ официальный, обладающий юридической силой. Это главный документ, который является основанием для того, чтобы сотруднику оплатили дни, которые он пропустил по болезни.

Формат этого документа в РФ закреплен на уровне законодательства. Продолжительность больничного листа составляет 15 рабочих дней. Если этот период нужно продлить, собирают специальную медицинскую комиссию.

Оформлен больничный лист может быть не только на самого заболевшего сотрудника, но и если ему нужно ухаживать за заболевшими близкими родственниками.

Как правильно оформить

Документ делится на 2 раздела. Одна часть заполняется доктором, вторая – работодателем.

При этом необходимо следить за соблюдением некоторых правил:

Заполнение осуществляется только на русском языке;
Даты и числа нужно обозначать арабскими цифрами;
Используются только печатные заглавные буквы;
В одной ячейке ставится только один знак, что относится и к кавычкам и знакам препинания;
Чтобы заполнить ячейки, можно использовать только чернила черного цвета, гелевую либо перьевую ручку, а также принтер;
Заполнять бланк нужно с ячейки, которая является первой;
Простой шариковой ручкой бланк больничного не заполняют. ФСС может просто его не принять.

Порядок оформления листка нетрудоспособности задним числом

Процедура оформления больничного бюллетеня для лиц, не сумевших вовремя обратиться за помощью к врачам, аналогична стандартному порядку посещения медучреждения:

Прежде всего, необходимо записаться на прием к участковому врачу или в платную клинику для прохождения первичного обследования. Единственным условием является наличие у медучреждения соответствующей лицензии на выдачу бюллетеней;
Предоставление врачу справки или иного документа, выданного коллегой, который доказывает, что болезнь у пациента началась ранее. Если подобного документа нет в наличии, то гражданину следует предъявить бумагу, доказывающую невозможность посещения поликлиники ранее;
Изучение представителем медучреждения предъявленного документа на подлинность, если не обнаружится никакого подлога, то пациенту будет выдан больничный бюллетень с датой, зафиксированной на первоначально предъявленном документе;
Направление полученного документа своему работодателю или непосредственно в финансовый отдел организации для дальнейшего получения пособия за период болезни.

Рассмотрение документа, проверка его на подлинность и направление в Фонд соцстраха осуществляется на протяжении 10 последующих дней. Положенная материальная компенсация, как правило, перечисляется в дату ближайшей выдачи заработной платы.

Электронный больничный

В рамках нашего разговора стоит упомянуть о таком виде больничного, как электронный. Разговоры о введении их ведутся несколько лет, но Минтруд заявил, что с текущего года бумажные больничные будут постепенно заменять электронными. В ряде регионов РФ уже запущены пилотные проекты.

Планируется, что введение электронных бланков сократит мошеннические действия с больничными. Для обычных граждан преимущества состоят в том, что уменьшится количество бумажной волокиты.

Плюсы:

Не нужно будет производить сложные расчеты;
Уменьшится количество бумажной работы у кадровиков.

Минусы:

Прежде всего, не все медицинские учреждения достаточно оснащены технически для того, чтобы внедрить электронный документооборот;
Также предстоит разработать специальную систему безопасности и защиту от взлома.

Как получить больничный задним числом официально

Следуя требованиям законодательства, ни одно медицинское учреждение не имеет права оформлять больничные листы задним числом. То есть, если работник не проходил медицинского освидетельствования, за эти дни больничный выдавать нельзя.

Хотя больной может выбрать дату, с которой будет открыт больничный лист:

В день, когда он обратился в мед. учреждение;
В день выписки.

Графа «Дата выдачи» должна содержать информацию, которая соответствует действительности. Если же это требование нарушается, это трактуется как нарушение закона.

Основания для оформления больничного задним числом

Несмотря на то, что законодатель запрещает выдавать заболевшим гражданам листок нетрудоспособности, оформленный «задним» числом, существуют определенные обстоятельства, не позволяющие лицам сразу обратиться в медучреждение для установления уровня их самочувствия. К таким причинам можно отнести:

Длительное нахождение гражданина в командировке, где и было выявлено заболевание. Если лицо сможет предъявить документы, подтверждающие его отсутствие по месту проживания, а также факт вызова скорой помощи по месту нахождения (или обращение в клинику, врачи которой засвидетельствовали факт ухудшение самочувствия), то он имеет право обратиться к участковому врачу по прибытию в город и попросить оформления документа «задним» числом;
При резком ухудшении самочувствия работник обратился в здравпункт, а не в поликлинику по месту проживания, где была получена соответствующая справка. Только при условии предъявления данного документа своему участковому доктору, последний имеет право на оформление больничного «задним» числом, то есть датой получения справки из здравпункта;
Если гражданин находится далеко от медучреждения, в котором может быть получена соответствующая помощь. Лишь при наличии доказательств данного факта, в больничном листке будет проставлена дата с учетом времени, потребовавшегося лицу на проезд до больницы;
Обращение женщины в медучреждение для оформления декретного отпуска произошло позже назначенного срока. При этом, когда женщина приходит к доктору, листок нетрудоспособности выписывается ей с даты ухода в отпуск по беременности и родам, установленный законодателем (28-30 недель беременности), то есть «задним» числом. Оплата же данного вида больничного происходит с момента его фактического оформления, а за предыдущие дни женщина получит зарплату;
При резком ухудшении здоровья во время праздничных дней, когда в государственных медучреждениях можно обратиться только к дежурному врачу или же воспользоваться услугами скорой помощи;
В случае возникновения какой-либо чрезвычайной ситуации, которая смогла помешать обращению в медицинскую организацию. Факт наступления происшествия также должен быть доказан соответствующими письменными документами.

В России побеждает тот, кто знает свои права

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите

об этом нашего дежурного
юриста онлайн
. Это быстро, удобно и
бесплатно
или по телефону:

Москва и область:+7

Санкт-Петербург и область:+7

Федеральный номер:+7

Спорные вопросы

Обычно они связаны с оплатой листка нетрудоспособности.

Пример. Гражданин А. отработав полный рабочий день, обратился в мед. учреждение, где ему был открыт больничный. Получается, что работодателю нужно будет оплатить и рабочее время и больничный. Но одновременно начислить эти выплаты нельзя, а значит А. просто потеряет часть денег.

В данной ситуации лучше попросить врача открыть листок следующим днем, чтобы не потерять оплату.

Можно ли вообще оформить больничный лист задним числом

Вообще, на эту процедуру действует законодательный запрет.

Но это возможно сделать в нескольких ситуациях:

Работник находится в командировке за пределами и РФ и там заболевает. Если затем он предоставит подтверждающую этот факт документацию, больничный лист может быть открыт по месту жительства задним числом;
Заболев, человек обратился не в мед. учреждение, а в медицинский пункт (например, по месту работы). Тогда больничный с момента обращения открыть допустимо, но только если есть подтверждающие документы;
Если для того чтобы попасть на прием в медицинскую организацию, работнику требуется длительное время (например, из-за удаленности), больничный можно открыть с учетом этого времени;
Если больничный оформляется по беременности или родам, а сотрудница не обратилась в мед. учреждение в установленное время. В таком случае больничный начинает действовать с той даты, которая оговаривается в законе: 28 — 30 недель;
Если у работника отсутствовала возможность обращения к врачу из-за какой-то чрезвычайной ситуации.

Как будут оформлены документы и какой алгоритм действий произвести, будет зависеть от того, какие основания для открытия больничного задним числом действуют.

К примеру: чтобы подтвердить болезнь во время заграничной командировки, нужно предоставить документы, выданные иностранным мед. учреждением. Они проходят легализацию, проверяются на подлинность, только потом их рассматривает врачебная комиссия, которая решит, открывать больничный в соответствии с законами РФ или нет.

Если сотрудник обращался в медпункт, ему нужно взять там направление, с которым приехать уже в мед. учреждение. В этом направлении фиксируется, какого числа человек обратился за мед. помощью. Она и будет началом больничного листа.

Если же речь о большом расстоянии до мед. учреждения, то подтвердить его можно, предоставив проездные документы, в которых указано, сколько продолжается путь. Тогда больничный допустимо открыть с того дня, когда гражданин выехал из населенного пункта.

Касаемо беременных женщин: здесь подтверждающая документация большой роли не играет, главное уточнить, что женщина уже обращалась в мед. учреждение ранее.

Что касается бухгалтерского отражения больничных, выданных задним числом, с ним проблем не возникает. Большинство организаций и предприятий используют специальное ПО для ведения бухгалтерии, а значит все изменения вносятся в автоматическом режиме.

Где можно получить документ

Каждый трудящийся гражданин должен знать, что потребовать предоставления больничного бюллетеня можно далеко не от каждого медицинского работника. Так, право на выписку данного документа не имеют:

Работники машин скорой помощи. Они не могут самовольно принимать решение о временном отстранении лица от работы, в их компетенцию входит лишь оказание первой медпомощи и срочная доставка обратившегося до медучреждения;
Сотрудники приемных отделений;
Медработники, выполняющие собственные обязательства в соответствующих центрах или на станциях переливания крови.

Получить же на законных основаниях бюллетень о временной потере трудовой способности можно:

В государственных медицинских организациях у участковых врачей;
У работников туберкулезных клиник;
Сотрудники Научно-Исследовательского Института;
Медработники стоматологических клиник.

Рекомендуется обращаться именно в государственные больницы и поликлиники, дабы избежать получения фальшивого документа от частного доктора.

Как решить вопрос неофициально и чем это грозит

Больничные листы заказывают в частных организациях не медицинского характера. Взаимодействие происходит не с доктором, а с менеджером, представляющим компанию.

В этом случае сотрудник не только не получит выплату, но и вызовет у работодателя справедливые подозрения.

Рассмотренный выше способ незаконен и ни в коем случае не является руководством к действию, приведен сугубо в качестве примера.

Есть сотрудники, которые для получения больничного прибегают к другому варианту: договариваются с врачом и за определенную сумму он выписывает подлинный больничный лист. Но любой врач знает, что это должностное преступление, поэтому тех, кто соглашается, становится все меньше.

Способы незаконного получения больничного задним числом

Не всегда трудящемуся гражданину получается договориться с начальником о получении дополнительных выходных дней, необходимых для решения возникших проблем личного характера. Именно поэтому довольно большой процент работников стараются оформить себе на необходимое время листок временной нетрудоспособности, который будет являться основанием для отстранения от работы. В связи с тем, что гражданин фактически здоров и его обращение в медучреждение может не дать необходимых плодов, лица прибегают к не совсем легальным способам, например:

Ответственность

Бланки больничных листов учитываются не только в медицинском учреждении, но и в ФСС. База по утерянным или украденным бланкам обновляется, а информация о них выкладывается на официальном сайте ФСС. Кроме этого, если у работодателя возникли некие подозрения в том, что больничный лист – фальшивка, он обладает правом проведения экспертизы подлинности этого документа.

Если подозрения подтвердились, незадачливого обманщика могут не просто уволить, но и привлечь к административной или уголовной ответственности.

Кроме этого, работодатель через судебные органы может требовать с сотрудника компенсировать затраты на проведение экспертизы.

Ответственность может быть представлена в виде штрафа, а в худшем случае и реального лишения свободы.

При этом компания, которая больничный лист продала, ответственности за свои действия не понесет. Ее сотрудники прекрасно знают, что вряд ли заказчик пойдет писать на них заявление в полицию, так как изначально воспользовался противозаконной услугой.

Москвичам в электронной медкарте теперь доступны больничные листы

«Процесс цифровизации московского здравоохранения двигается семимильными шагами. В прошлом году мы уже начали выдавать листки нетрудоспособности в электронном виде. А теперь в веб и мобильной версии электронной медкарты у москвичей появился доступ к информации о выданных больничных — и бумажных, и электронных. Сервисы работают в составе единой цифровой платформы столичного здравоохранения и делают процесс оформления листков нетрудоспособности ещё удобнее и прозрачнее», — пояснила заммэра Москвы по вопросам социального развития Анастасия Ракова.

В разделе «Мои больничные» можно узнать номер выданного больничного листа и его тип (бумажный бланк или электронный), период его действия, причину нетрудоспособности с кодом болезни и расшифровкой, данные врача и медицинской организации, статус документа и по уходу за кем он выдан, а для электронных больничных также статус его обработки в ФСС. Хранение больничных в электронной медкарте удобно как для врача, так и для пациента: вся необходимая информация всегда есть в электронном виде. Сведения не потеряются и будут под рукой.

Также напомним, что вместо оформления бумажного бланка можно выбрать электронный листок нетрудоспособности, который является юридически равноправным документом. Переход на электронное оформление имеет множество преимуществ: во-первых, упрощает процедуру получения выплат пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, во-вторых, разгружает врачей, уменьшая затраты времени на бумажную работу и, в-третьих, освобождает пациентов от забот по сбору подписей, печатей и посещению дополнительных кабинетов. Кроме того, электронный больничный нельзя потерять, испортить или подделать, а количество ошибок в ходе заполнения бланка в электронном виде фактически сведено к нулю

Для оформления электронного больничного достаточно посетить врача, дополнительно посещать кабинет выдачи листков нетрудоспособности не нужно. Также не требуется заверять больничный лист печатями, подписями или приносить его в распечатанном виде работодателю. Особенность электронного листа в том, что бумажный бланк не выдается, вся информация хранится и передаётся в ФСС и работодателю цифровом виде. Пациенту достаточно предоставить работодателю номер электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) для начисления больничного пособия.

Уникальный номер листка нетрудоспособности теперь доступен в электронной медицинской карте. При желании пациент может получать оповещения по электронной почте или в СМС-сообщении с номером больничного и периодом нетрудоспособности. Также можно распечатать информацию о выданном электронном больничном в инфомате поликлиники или просмотреть её в электронной медицинской карте на портале mos.ru или в личном кабинете на сайте ФСС.

Для того, чтобы оформить электронный больничный, пациент должен лично подписать в поликлинике согласие на формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа и обработку персональных данных, к которой он прикреплен.

Больничный лист представляет собой документ, подтверждающий временную утрату трудоспособности конкретного лица. Он является основанием для формирования выплат сотруднику и влияет на оборот денежных средств компании.

Больничный открывается по факту обращения человека в медицинское учреждение, но из данного правила существуют исключения. Могут ли открыть БЛ задним числом и как это делается, рассказано далее в статье.

Можно ли сделать официально?

Решение об оформлении данного документа принимает врачебная комиссия. Случаи, в которых допускается проведение листка нетрудоспособности задним числом:

Как взять бюллетень?

Как же взять больничный? В зависимости от того, по какой причине нужно оформить документ предшествующей датой, будет меняться алгоритм:

Оформление листков временной нетрудоспособности осуществляется в стандартном порядке и закреплено законодательно. Бланк регистрируется в журнале учета с присвоением номера и указанием даты регистрации, а также периода болезни.

Что будет, если открыть незаконно: ответственность и наказание для всех сторон

Существуют серьезные риски в случае незаконного оформления больничного листа задним числом. Так, врач может лишиться должности либо получить взыскание, если БЛ выписан не по правилам (о том, как выглядит больничный лист и каков порядок его заполнения, читайте тут).

Если же будет доказана причастность всего медицинского учреждения, оно рискует потерять лицензию либо получить существенный штраф.

Сотрудник, предоставивший работодателю фальшивый документ, также несет ответственность. Он может быть уволен за прогулы (п. 1 ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

Соответственно Уголовному Кодексу РФ ст. 327 виновные лица подлежат:

Привлечению к общественно полезным работам (до 240 часов).
Аресту (до 6 мес).

Все бланки листов временной нетрудоспособности находятся на учете у Фонда социального страхования. Даже если бланк настоящий, он может числиться как пропавший. В таком случае документ недействителен.

Проверить это можно через электронную базу ФСС. Также если работодатель заподозрил, что бланк поддельный, он может обратиться в данное учреждение для проведения экспертизы.

В соответствии с законодательством РФ открыть больничный лист задним числом по желанию невозможно. Для этого должны быть серьезные основания. Незаконное оформление или подделка данного документа влечет за собой административную и уголовную ответственность.

Можно ли оформить больничный задним числом

Больничный лист задним числом понадобится оформить в случае, если работник на момент отсутствия на рабочем месте не имел возможности обратиться за медицинской помощью. Оформить листок нетрудоспособности с подкорректированной датой может понадобиться, когда сотрудник и вовсе не болел, а отсутствовал на работе по другой причине.

Правовые нюансы предоставления больничного задним числом

Для того чтобы не получить дисциплинарное взыскание и не быть уволенным за прогул на основании ст. 81 ТК РФ необходимо заблаговременно позаботиться о надлежаще оформленном больничном.

Но на практике оформить документ с измененными и недостоверными сроками может быть сложно, потому что врачи несут ответственность за подлинность информации, обозначенной в листке нетрудоспособности. В случае если данные неверные, то должностные лица могут понести административную или уголовную ответственность.

Законодательство предусматривает возможность открыть больничный лист на сроки, которые начинаются фактически позже реальной нетрудоспособности сотрудника. Это может быть в следующих случаях:

если работник находился в длительной командировке за рубежом, и трудоспособность сотрудника наступила не на территории России. Для заполнения и предоставления работодателю больничного листа понадобится представить медицинские документы, подтверждающие нетрудоспособность работника за границей;
в случае если у сотрудника не было возможности обратиться за медицинскими документами в стационарное учреждение, которое имеет право открывать больничный лист. В такой ситуации сотрудник вправе обратиться в медицинский пункт. Его сотрудники не могут открыть больничный лист, но могут выписать справки, на основании которых предъявляется листок нетрудоспособности, и выплаты по нему начисляются в полном объеме;
если сотрудник находится в удаленной от медицинских учреждений местности, и у него нет возможности посетить врача. Тогда больничный лист можно открыть со дня фактического обращения к специалисту;
если оформляется больничный лист по беременности и родам, и когда беременная мама обратилась за листком нетрудоспособности позже необходимого срока;
когда сотрудник не может получить больничный лист в силу форс-мажорных и непреодолимых обстоятельств. В таком случае при обращении в медицинское учреждение понадобится предоставить сведения подтверждающие события, которые стали причиной невозможности получить больничный лист в законные сроки.

Порядок оформления больничного листа задним числом

Как указано выше, представить документ с перенесенными сроками оформления можно в исключительных случаях. Для получения больничного листа понадобится:

Посетить медицинское учреждение, которое располагает лицензией на выдачу больничного листа. Это могут быть поликлиники, а также стационарные медицинские учреждения. Выдать больничный лист также вправе зубные врачи, НИИ по различным отраслям медицинских исследований.
Принести документ, который подтверждает невозможность сотрудника обратиться за больничным листом в своевременные сроки. Понадобится документация, подтверждающая обращения за первичной, неотложной медицинской помощью. Если больничный лист не был вовремя оформлен из-за обстоятельств непреодолимой силы, то нужно предъявить документы, которые подтверждают форс-мажорные ситуации: справки из МЧС, противопожарной службы, МВД и других профильных ведомств.
Получить официальный больничный лист. Он выдается в случае, если работник смог представить документы и у уполномоченного специалиста не возникло подозрений в их фальшивости.

В больничном листе содержится информация об организации, в которой сотрудник был трудоустроен.

В документе также обозначаются следующие сведения:

данные о работнике – Ф.И.О., должность;
сведения о времени нетрудоспособности;
основания предоставления больничного листа.

Документ заполняется на бланке строгой отчетности. Срок открытия больничного зависит от статуса сотрудника.

Обычно документ предоставляется на 15 дней. Далее продление больничного листа допускается в исключительной ситуации.

Размер выплат в зависимости от стажа работы:

Расчет ведется от МРОТ

Варианты оформления больничного листа альтернативными способами

Если у работника нет возможности подтвердить причину не оформления больничного листа в указанные сроки, то могут понадобиться дополнительные способы получения документа. Это также может понадобиться в следующих ситуациях:

если сотрудник пожелал получить отпуск за свой счет и работодатель отказывает предоставить ему такую возможность. Тогда специалист может не появляться на рабочем месте и приобрести больничный лист либо оформить его у лояльного врача. Предусмотрены риски при покупке такого документа, так как подобное действие незаконное и может повлечь за собой соответствующие юридически негативные последствия;
если работник совершил прогул или не смог прийти на работу по другой причине, которую работодатель не признает уважительной и за которую, скорее всего, может наступить дисциплинарная ответственность;
если сотрудник столкнулся с ситуацией, когда работодатель, в силу отсутствия работника, собирается взыскать с сотрудника крупный штраф и даже уволить;
если работник не желает появляться на работе из-за трудового спора, в котором замешан работодатель и другие сотрудники. В таком случае отсутствие больничного также может стать основанием для прогула и увольнения по ст. 81 ТК РФ.

Однако существует риск столкнуться с недобросовестными посредниками, которые берут деньги за свои промежуточные (консультационные) услуги и могут не предоставить больничный в силу различных обстоятельств. Есть также риск получить фальшивый бланк, что может быть установлено работодателем самостоятельно.

На сайте ФСС периодически обновляется реестр недействительных или утраченных больничных листов. Проверить подлинность документа также можно, если ввести соответствующие серию и номер в поисковое поле электронного ресурса службы социального страхования.

Для этого нужно:

Зайти на официальный сайт Фонда социального страхования РФ.
Авторизоваться.
Перейти в раздел «Личный кабинет страхователя».
Выбрать услугу «Запросить больничный лист».
Ввести номер листка нетрудоспособности и СНИЛС.

Возможные последствия

Если работодатель выяснит, что больничный лист, оформленный задним числом, недостоверный, то сотрудник может ограничиться выговором, но также вероятно иное дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения. В отдельных случаях, когда работодатель выяснит, что оформление больничного связано с попыткой снять с себя ответственность за возникновение по вине сотрудника ЧП или аварии, то для работника может наступить уголовная ответственность в виде штрафа 8 тыс.

рублей, ареста, ограничения свободы на срок до полугода. Фальшивый больничный лист может стать основанием для утраты доверия работодателя, с соответствующими негативными последствиями.

Если требуется корректировка диагноза, то также понадобится пройти дополнительные обследования. В сложных ситуациях, особенно когда они связаны с отказом работодателя принимать и оплачивать больничный лист, нужно обращаться за своевременной помощью к юристу.

Что делать в связи с закрытием Турции и Танзании

В связи с решением оперативного штаба по предупреждению завоза и распространения новой коронавирусной инфекции COVID-19 на территории России от 12.04.2021 г. о приостановке полетов российских…

Что делать, если авиабилет в Турцию или Танзанию уже куплен?

Советуем дождаться официального письма от авиакомпании об отмене вашего рейса с предложением вариантов возврата денежных средств.

Что делать, если вылет уже на днях?

Если вы приобрели авиабилет на чартерный рейс, который должен состояться до 15 апреля, то скорее всего он будет выполнен. После 15 апреля чартерные рейсы будут выполняться только из Турции, как вывозные.

Если приобретен авиабилет на регулярный рейс, то до 15 апреля отмен рейсов не будет и все они улетят согласно расписанию, поэтому возврата денежных средств за них не ждите. После 15 апреля будут выполняться только два рейса в неделю по маршруту Москва – Стамбул и обратно. О подобных рейсах в Танзанию пока сообщений не было.

Что делать, если приобретен пакетный тур?

Если вылет назначен на 13 или 14 апреля, то советуем вам полететь. Согласно разъяснениям вице-премьера РФ Голиковой Т.А., российские туристы, которые уже находятся на отдыхе в Турции и Танзании могут не прерывать его и вернуться домой планово на одном из вывозных рейсов.

Тем туристам, у кого куплены путевки на даты в период с 15 апреля по 1 июня Ростуризм рекомендует изменить направление или дождаться официального письма Туроператора по дальнейшим действиям.

Туристы, у которых приобретены туры на даты после 1 июня 2021 будут проинформированы о ситуации и необходимых мерах позднее. Поэтому не торопитесь аннулировать тур. Мы обязательно оповестим вас о принятых мерах (подписывайтесь в телеграм канал – @tuttour)

Авиабилеты куплены на даты после 1 июня 2021

Советуем вам не сдавать авиабилеты сейчас с потерей денежных средств. Дождитесь лета и если рейс отменят, то вы сможете получить полную стоимость авиабилета обратно.

Стоит ли сейчас покупать авиабилеты в Турцию?

Если вы планируете свою поездку на лето, то лучше приобрести билет сейчас, т.к. летом цена будет в разы дороже из-за большого количества переносов.

Когда мы болеем, у нас есть право не работать, чтобы выздороветь и не заразить других.

В таких случаях положен больничный. С 2021 года его частично рассчитывает бухгалтерия, частично — Фонд социального страхования (ФСС), но работникам тоже полезно знать, откуда берется сумма. Расскажем, кому и когда дают больничный, каков размер и порядок выплат, что делать, если у вас заболел ребенок, и как долго можно болеть. В статье мы будем говорить о суммах до вычета НДФЛ.

Кому и когда дают больничный

Больничный лист — официально «листок нетрудоспособности» — документ, который подтверждает, что вы болеете, не можете работать, и вам положена компенсация (пособие по временной нетрудоспособности). Больничный лист может быть бумажным или электронным.

Изменения в 2021 году

Если вы уже знаете порядок расчета и выплаты больничного, то расскажу коротко, что изменилось в 2021 году.

Минимальный размер оплаты труда поднят с 12 130 до 12 792 Р .
Увеличился минимальный и максимальный среднедневной заработок — до 412,64 и 2434,24 Р соответственно, а предельная сумма пособия — до 34079,36 Р за две недели больничного.
Все регионы РФ перешли на прямые выплаты из ФСС.
Введенное в 2020 году из-за коронавируса временное правило: пособие в расчете за календарный месяц не может быть ниже МРОТ — стало постоянным.

Также работникам старше 65 лет в 2020 году оформляли и выплачивали пособие за период самоизоляции. Такие пособия выплачиваются и в 2021 году, если для лиц старше 65 в регионе продолжается режим самоизоляции — Постановление Правительства РФ от 18.06.2020 № 876

Документ — основание для расчета пособия. Больничные листы выдаются:

Работникам по трудовому договору, подлежащим обязательному социальному страхованию, государственным и муниципальным служащим, священникам, работникам производственного кооператива. Если сотрудник работает по гражданско-правовому договору, больничный ему не оплатят.
Адвокатам, индивидуальным предпринимателям и тем, кто занимается частной практикой, главам КФХ, если они платят за себя социальные взносы.
Официально безработным.
Другим категориям людей, которые подлежат обязательному социальному страхованию или уплачивающим за себя взносы самостоятельно.
Застрахованным иностранцам.

Главное условие для выдачи больничного — нетрудоспособность.

Больничный дадут, если вы не можете работать, потому что:

болеете;
получили производственную травму;
беременны или сделали аборт;
усыновили новорожденного ребенка;
ухаживаете за больным членом семьи;
ухаживаете за заболевшим ребенком или родственником;
вы находитесь на карантине и в связи с этим изолированы или временно отстранены от работы;
у вашего ребенка в детском саду карантин;
вам сделали протезирование по медицинским показаниям;
долечиваетесь в условиях санатория сразу после стационара.

Вам не дадут больничный, если вы:

симулируете болезнь или у вас нет симптомов заболевания;
проходите обследование или лечитесь по направлению военкомата;
арестованы;
заболели из-за совершения преступления;
умышленно причинили вред сами себе;
проходите профилактический или плановый медосмотр;
лечитесь в санатории по путевке;
проходите разовые медицинские процедуры (быстрое протезирование, прививки, промывание, диагностика);
учитесь (в этом случае положена справка).

Разовые посещения для осмотра или принятия процедур подтверждаются больничной справкой об обращении к врачу за медицинской помощью.

Правила оплаты больничного

Сколько дней оплачивается. Больничный лист выписывают на срок до 15 календарных дней. Если болеете дольше, через 15 дней назначается комиссия, которая может продлить больничный до 12 месяцев. При этом каждые 15 дней надо показываться врачу для продления больничного листа. Максимальная продолжительность больничного — 10 месяцев, при туберкулезе — год.

Если вы заболели серьезно и нужно лечиться в стационаре, врач выдаст больничный на период лечения. При необходимости он продлит больничный лист еще на 10 дней, чтобы вы восстановились дома после болезни. На лечение в санатории выпишут больничный до 24 дней.

Все дни больничного оплачиваются, за несколькими исключениями. Например, сотруднику-инвалиду оплатят больничный не более чем за 4 месяца подряд и не больше 5 месяцев в году по нескольким больничным.

Сколько листов оплачивается в год. Ограничения на количество больничных листов в год нет. Зато есть ограничение по продолжительности больничного, о котором мы писали выше. Например, если человеку выдают больничный на 15 дней, максимальное количество больничных листов, которое ему оплатят при обычном заболевании, в среднем около 20.

Как оформить больничный лист

Выдавать больничные листы имеют право только медицинские организации или индивидуальные предприниматели, у которых есть лицензия на право проводить экспертизу временной нетрудоспособности: больницы, поликлиники, частные клиники, к которым вы обратились. Выдают больничный лист медицинские работники этих организаций или предпринимателей: врач, фельдшер или зубной врач.

Поэтому врачи скорой помощи, персонал оздоровительных центров и станций переливания крови, медицинские чиновники и другие люди выдавать больничный не могут.

К оформлению и выдаче больничного листа на бумаге строгие требования. Документ выдается на специальном бланке голубого цвета с водяными знаками. Заполняется он также по специальным требованиям.

Больничный лист оформляется в первый день болезни или в последний. Если в последний, он сразу закрывается. В строке «дата выдачи» указывается дата оформления.

Когда врач закроет больничный, нужно пойти в кабинет выдачи больничных. Там поставят печать поликлиники треугольной и гербовой формы.

Если вы обратились к врачу после работы, попросите его выписать больничный лист со следующего дня — это законно. Если вы отработали целый день и этим же днем открываете больничный, бухгалтер не сможет начислить вам одновременно заработную плату и пособие по временной нетрудоспособности.

Заполнение больничного листа. Для оформления и выдачи больничного листа возьмите паспорт: из них берутся все данные для записи, по ним же заполненный документ выдают на руки. Еще вам нужно знать ИНН и СНИЛС. Для электронного больничного предъявление СНИЛС обязательно.

Бланк заполняется на компьютере или от руки. Если заполняется вручную, пишут печатными заглавными буквами, без выхода за границы ячеек. Врач должен использовать только гелевую, капиллярную или перьевую ручку с черными чернилами — писать шариковой ручкой или с зеленой пастой нельзя.

Больничный выдается и закрывается в одной медицинской организации. Если вас направили лечиться в другую больницу, возьмите новый лист (продолжение).

После перехода на прямые выплаты больничный нужно отдать работодателю. Работодатель может попросить вас уточнить банковские реквизиты, по которым ФСС будет перечислять деньги. В течение 5 дней работодатель передаст эти сведения в ФСС, а ФСС перечислит пособие (ту часть, которую должен платить фонд). Свою часть пособия (за первые три дня — если пособие по болезни) работодатель перечислит как обычно.

Почему важно правильно оформлять больничный. В случае ошибки в заполнении бланк считают недействительным и взамен оформляют другой. Неправильно оформленный больничный не примет и работодатель — придется переделывать.

Электронный больничный. С письменного согласия заболевшего врач может выдать больничный в форме электронного документа (электронный листок нетрудоспособности, ЭЛН). Соглашаться на оформление ЭЛН нужно, только если работодатель подключился к системе обмена электронными документами с ФСС. Об этом можно спросить в бухгалтерии или отделе кадров.

Если пациент дал согласие на оформление ЭЛН, врач сообщает ему номер ЭЛН, который тот должен передать работодателю. Сам ЭЛН поступает из медицинской организации в ФСС. Работодатель и ФСС самостоятельно обмениваются информацией по электронному больничному и выплачивают работнику каждый свою часть пособия.

Работники в личном кабинете на сайте ФСС могут проверить свои ЭЛН и информацию о суммах больничного. Для входа в личный кабинет используется логин и пароль от портала госуслуг.

С 1 декабря 2020 года вступил в силу Приказ Минздрава № 925н от 01 сентября 2020 года. В нём много новаций: новый порядок выдачи и заполнения листков временной нетрудоспособности, особые правила выдачи листков временной нетрудоспособности в условиях карантина, изменения в правилах оформления больничных при совместительстве и уходе за ребёнком. Рассказываем, что изменилось в работе бухгалтера.

Новый порядок выдачи

Прежний порядок выдачи и оформления заменяется Приказом Минздрава № 925н от 01 сентября 2020 года. Теперь правила прописаны и для электронных листков нетрудоспособности.

Чтобы медучреждение выдало больничный в электронном виде, пациенту нужно дать письменное согласие, показать паспорт (или другой документ, удостоверяющий личность) и СНИЛС. Для бумажного варианта достаточно паспорта. При оформлении электронного больничного по уходу за заболевшими членами семьи понадобятся их СНИЛСы (если есть).

Если у листка нетрудоспособности будет продолжение, его можно получить в бумажном или электронном виде. Неважно, в каком формате был выдан первичный лист.

Принимать электронные больничные могут только те работодатели, которые заключили с региональным отделением соцстраха соглашение об информационном взаимодействии и приобрели усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).

Список тех, кому полагается больничный, стал больше. В него добавили:

руководителей, которые числятся единственными участниками (учредителями, собственниками имущества) своей организации;
осуждённых, которые отбывают лишение свободы и привлечены к оплачиваемой работе.

Появилась информация о том, кому лист нетрудоспособности оформят только в бумажном виде:

безработным, чтобы подтвердить уважительную причину неявки в госучреждения службы занятости;
уволенным из-за ликвидации организации женщинам, если у них наступила беременность течение 12 месяцев до того, как они зарегистрировались на бирже труда как безработные.

Особенности выдачи больничных при карантине

В новом Приказе уточнили, как выдавать больничный при угрозе распространения заболеваний, опасных для окружающих.

Тем, кто должен быть временно отстранён от работы или находится на самоизоляции, выдадут листок нетрудоспособности на весь этот период.
Пациенту, который получил медпомощь с применением телемедицины (то есть дистанционно), выдадут электронный больничный (в том числе по беременности и родам). Для оформления не нужно идти в медорганизацию. Врач, который выдаст такой больничный, должен числиться в Федеральном регистре медработников, а медучреждение — в реестре медорганизаций ЕГИСЗ.

Больничный при совместительстве

Работник имеет право получить пособие по каждому месту работы, если на момент выдачи больничного трудится одновременно у разных работодателей и в предыдущие два календарных года работал у них же или ещё и у других.

Так как в электронном больничном не заполняют место работы и не ставят отметку о совместительстве, работнику—совместителю могут выдать один электронный лист нетрудоспособности для всех его работодателей. Номер такого больничного работник сообщает по каждому месту работы любым удобным способом — лично, по телефону или через мессенджеры.

Но чтобы так сделать, у работодателей должен быть налажен с соцстрахом обмен электронными больничными. Если соглашения с фондом нет, тогда работнику нужно оформить бумажные листы нетрудоспособности по каждому месту работы.

Если у внешнего совместителя в два предшествующие заболеванию календарных года были другие работодатели, он получит один больничный — в электронном или бумажном виде. Предоставить его нужно по одному из последних мест работы по выбору.

Больничный при уходе за ребёнком

Больничный лист при уходе за детьми возрастом от 7 до 15 лет теперь не ограничен сроком в 15 дней. Раньше его можно было продлевать только заключением врачебной комиссии. В новых правилах таких ограничений нет. Но пособие можно получить максимум за 15 календарных дней по каждому случаю лечения и не более чем за 45 календарных дней в году. Дело в том, что условия и продолжительность выплат по такому больничному установлены другим документом — законом № 255-ФЗ (пп. 2 п. 5 ст. 6), и они не менялись.

Убрали ограничения для больничного по уходу за ребенком старше 15 лет: до трёх дней при амбулаторном лечении. Теперь листок нетрудоспособности выдадут на срок до 7 дней по каждому случаю заболевания без решения врачебной комиссии.

Добавили пункт о том, что при заболевании сразу двух и более детей выдают один электронный больничный.

Что изменилось в больничных по беременности и родам

В новом порядке уточнили продолжительность листка нетрудоспособности при многоплодной беременности, если роды произошли на сроке 22 — 30 недель. В этом случае больничный выдадут на 194 календарных дня.

Женщинам, проживающим или работающим в населённых пунктах, подвергшихся радиоактивному загрязнению, при родах на 22 — 27 неделях беременности положен больничный на 176 календарных дней. Если беременность многоплодная — на 200 дней.

Уточнили, что больничный выдадут на весь период нетрудоспособности, но не менее, чем на 3 дня:

при прерывании беременности сроком до 21 полной недели;
при рождении мёртвого плода;
при рождении живого плода, не пережившего первые 6 полных суток (168 часов).

Если ребёнок родился при сроке беременности менее 22 недель и пережил первые 6 полных суток, больничный выдадут на 156 календарных дней. При рождении двух и более детей листок нетрудоспособности оформят на 194 дня.

Новое в заполнении листков нетрудоспособности

В раздел про заполнение больничного добавили новые подробности.

Если пособие по временной нетрудоспособности соцстрах выплачивает напрямую работнику, нужно заполнить только строку «За счёт средств работодателя». Строки «За счёт средств ФСС» и «Итого начислено» оставляют пустыми.
Сведения, которые работодатель заполняет в электронном больничном, нужно заверить двумя подписями — главбуха и руководителя. Если обязанности главбуха взял на себя руководитель, достаточно одной его подписи.
Расчёты пособий по больничным нужно хранить в электронном или бумажном виде. Они должны быть подписаны электронными или собственноручными подписями главбуха и руководителя. Если должность главбуха не предусмотрена, расчёты подписывает только руководитель.

Что ещё поменялось в больничных

Уточнили, что дубликат больничного можно получить, если по нему ещё не выплатили пособие. Причём, если вы потеряли или испортили бумажный бланк, продублировать его можно в электронном варианте. По договорённости с пациентом или его законным представителем медучреждения, которые специализируются на онкологии, психиатрии-наркологии, дерматовенерологии, ВИЧ-инфекции, туберкулёзе, психических расстройствах, могут указать другие должности врачей, например, «лечащий врач», «фельдшер».

Если работодатель ошибся при заполнении своего раздела электронного больничного, нужно внести правильные сведения и указать причины исправлений. При повторной отправке тоже ставят подписи главбуха и руководителя.

Читайте также: