Можно ли перевести на другую должность во время больничного работника

Опубликовано: 16.05.2024

Под переводом внутри одного предприятия понимают изменение трудовой функции или смена структурного подразделения при сохранении рабочего места. На время отсутствия работника по болезни его обязанности могут быть переданы другому сотруднику, назначенному путем перевода. Перевод во время больничного, его порядок и особенности регламентированы в ст. 72.2 ТК РФ.

Перевод во время больничного: условия осуществления перевода работника

В основе временного перевода лежит производственная необходимость. Процедура осуществляется с согласия работника, заручится которым работодатель должен в письменном виде. Лицо можно перевести на срок до 1 года или до выхода основного сотрудника после закрытия больничного листа.

Законодательством установлены исключительные случаи, при возникновении которых не требуется согласования на перемещение сроком до 1 месяца:

Необходимость устранения аварийного или несчастного случая, техногенной катастрофы.
Возникновения стихийных бедствий в виде наводнения, пожара, землетрясения и прочих форм.
При простое или замещении временного отсутствующего сотрудника для предотвращения порчи имущества, вызванной чрезвычайными причинами.

Пошаговая инструкция оформления перевода

Процедура изменения должности, подразделения, местности расположения филиала является официальной. Перевод инициируется работодателем или работником. Процедура согласовывается обеими сторонами с утверждением условий графика труда, оплаты, гарантий в отдельном документе, являющимся неотделимой частью контракта.

Оформление перевода осуществляется с реализацией всех обязательных этапов документооборота. При пропуске любой из операции перевод может быть оспорен. Рекомендуем ознакомиться с примером составленного заявления на перевод.

Операция

Изменения трудового договора вносятся при необходимости в трудовую книжку с указанием основания перевода

При переводе до срока 1 месяца, не требующего согласования, дополнение к трудовому контракту может не заключаться.

Перевод при нетрудоспособности по разным основаниям

Отсутствие работника в связи с нетрудоспособностью, вызванной разными причинами, требует несения функций другим сотрудником. Особое значение необходимость в подмене возникает при длительном периоде нетрудоспособности. Работник имеет право:

Проходить длительное лечение в связи с заболеванием, травмой и реабилитационными процедурами. Длительность бюллетеня определяется сложностью заболевания и продлевается на основании заключения врачебной комиссии;
получить отпуск по беременности и родам с минимальной продолжительностью периода в размере 140 дней;
оформить период ухода за ребенком или пожилым родственником. Длительность листка нетрудоспособности зависит от сложности заболевания.

Оформление временного перевода совместителя

Работники, принятые на условиях бессрочного договора как совместители, обладают аналогичные с основными сотрудниками правами. Временный перевод совместителей имеет особенности ограничения времени трудового дня. Исполнение работ совместителями:

Ограничивается в пределах половины нормальной продолжительности трудовой смены;
допускается в течение полного дня только при наличии выходного по основной работе;
в рамках месячного времени труда суммарно составляет половину нормы.

Работа совместителя во время временного перевода не исполняется. Перевод осуществляется для категорий внутренних совместителей, временное трудоустройство внешних совместителей производится через прием по срочному договору. Рекомендуем ознакомиться с примером приказа на перевод.

Прием на время болезни сотрудника лица по срочному договору

Трудовой контракт с ограниченным сроком действия применяется в случае, когда известна точная дату окончания нетрудоспособности основного сотрудника. Законодательство предусматривает ограниченный перечень ситуаций заключения срочных договоров. Согласно ст. 59 ТК РФ одним из оснований заключения контракта с ограниченным сроком действия является прием на должность временно отсутствующего работника. Порядок найма по срочному договору имеет ряд особенностей.

Условие контракта

Уведомление сотрудника производится за 3 дня до окончания действия договора

Размер оплаты при приеме лица на время нетрудоспособности основного работника устанавливается согласно штатного расписания или в меньшем размере по договоренности сторон.

Перевод на время нетрудоспособности руководителя и главного бухгалтера

В отсутствие руководящих работников функции выполняют их заместители. Если должности заместителей в штате не предусмотрены, на время отсутствия руководителей производится перевод работника соответствующей квалификации. После оформления лицо несет трудовые функции по временной должности с прекращением исполнения обязанностей по основной работе. Особенности замещения руководителей путем перевода:

Утверждение кандидатуры руководителя юридического лица осуществляет собрание учредителей. О временном исполнении изменения вносятся в реестр. Руководитель компании, официально уполномоченный, представляет интересы предприятия без доверенности;
работник, принятый на должность руководителя или главного бухгалтера, полностью несет ответственность за вынесенные решения;
полномочия лица, перемещенного на должность главного бухгалтера, необходимо удостоверить доверенностью;
вознаграждение лица, переведенного на руководящее место труда, должно соответствовать заработку основного работника без учета надбавок личного характера.

Временная передача должности, не оформленная согласно требованиям, обязывает ответственное лицо нести ответственность за действия замещающего сотрудника.

Документальное оформление перевода работника

Для согласования перевода сотруднику необходимо подать заявление руководителю предприятия. Документом произвольной формы лицо подтверждает добровольное согласие с перемещением. Об изменении условий издается приказ, который должен содержать сведения:

Реквизитов предприятия, используемые для внутреннего документооборота.
о сотруднике и его должности;
наименования временно исполняемой должности;
срока окончания перевода – даты или указание о прекращении несения функций до выхода основного сотрудника.

Приказ о переводе подписывают руководитель и работник. Документ подлежит регистрации в журнале учета. После окончания периода работодатель издает приказ об окончании временного перемещения. При отсутствии уведомления и оформления возврата к предыдущему месту труда перевод становится постоянным.

Оплата труда временно переведенного работника

Пример расчета оплаты труда замещаемого работника

На период болезни главного бухгалтера К. на предприятии ООО «Визит» был произведен перевод бухгалтера М. с 10 по 30 апреля 2017 года. Оклад К. составляет 22 500 рублей, что выше размера оплаты труда М. в размере 18 300 рублей. Режим работы – пятидневная трудовая неделя. В бухгалтерии ООО «Визит» произведен расчет вознаграждения М. за апрель:

Определяется количество дней: по основной работе составляет 5 дней, по замещаемой должности – 15 дней;
Рассчитывается оплата за дни работы по основной должности: С1 = 18 300 / 20 х 5 = 4 575 рублей;
Рассчитывается вознаграждение за дни работы по замещаемой должности: С2 = 22 500 / 20 х 15 = 16 875 рублей;
Суммируется общая величина оплаты: С = 4 575 + 16 875 = 21 450 рублей.

Вывод: бухгалтер М. получит оплату за апрель 2017 года в размере начисленной суммы 21 450 рублей.

Оформление для разных случаев замены отсутствующего сотрудника

В практике работы предприятия применяются несколько вариантов замены работника на время его отсутствия по болезни. Назначение лиц осуществляется с использованием различных условий.

Способы оформления

Преимущество для руководящих должностей. Заместители несут функции в силу условий трудового контракта

Самые распространенные вопросы

Вопрос № 1. Можно ли использовать иной документ вместо заявления лица о переводе?

Ответ: Заявление может быть заменено специально разработанной формой предложения, в котором лицо дает согласие на временный служебный перевод.

Вопрос № 2. Каким документом фиксируется переход временного лица на постоянное исполнение обязанностей в связи с увольнением основного сотрудника?

Ответ: Для закрепления прав сотрудника на постоянное место трудоустройства после временного перевода необходимо заключить соглашение к основному контракту. Документ несет информацию об утрате временного характера и признании перевода постоянным. На основании соглашения работодатель должен издать приказ.

Вопрос № 3. Может ли работник отказаться от выполнения приказа о перемещении на время болезни сотрудника в связи с производственной необходимостью?

Ответ: Отказ от выполнения приказа квалифицируется как нарушение трудовой дисциплины, что позволяет руководителю предприятия наложить взыскание административного или финансового характера, а в ряде случаев уволить работника при его невыходе на замещаемое рабочее место.

Вопрос № 4. Необходимо ли подтверждать квалификацию при переводе на должность, требующей особой подготовки работника?

Ответ: Требуется, работник должен подтвердить соответствие должности даже на время отсутствия основного сотрудника.

Передвижение кадров во время больничного

Согласно Трудовому кодексу существует два варианта передвижения работника в организации:

перевод;
перемещение.

В случае, когда работник находится в отпуске по больничному листу, перевод возможен при наличии согласия самого работника, зафиксированного письменно. Кадровое перемещение во время больничного работника в ряде случаев возможно без его согласования. Невозможно произвести перевод или перемещение, если новое место работы не подходит работнику по медицинским противопоказаниям.

Переведут ли меня на другую должность?

Вы здесь » Вопросы по теме: вопрос: Я находясь в декрете по согласию была переведена на другую должность, отработала пол года, могу ли я вернуть прежнюю должность т. к меня эта не устраивает, ребенку все еще нет 3-х лет.

юрист: Усов Р.Н.статус: в ожиданиивопрос: Я вышла из декрета по уходу за ребенком до 1, 5 лет и меня перевели на другую должность с окладом меьше в 2 раза, чем у меня былюрист: Усов Р.Н.статус: вопрос решёнвопрос: Могут ли сократить или перевести на другую ниже оплачиваемую должность если у меня 3 несовершеннолетних детей, жена на декретном

юрист: Седов Е.М.статус: вопрос решёнвопрос: Я нахожусь в положении, на учете в больнице стою. Но мой работодатель хочет меня понизить в должности и перевести в другой офис.

юрист: Пирова А.С.статус: вопрос решёнвопрос: На предприятии реорганизация.

предлагают другую должность с меньшим окладом. я отказываюсь. должны ли меня уволить по сокращению?

юрист: Батищев К.П.статус: вопрос решёнвопрос: Иждивенец перевелся в другой вуз, с меня удерживали как задолжность в течении полугода (10000) даже после того как я привез справку

юрист: Волков М.С.статус: вопрос решёнвопрос: Основной работник переведен ВРЕМЕННО на другую должность.

Оформление временного перевода совместителя

Ограничивается в пределах половины нормальной продолжительности трудовой смены;
допускается в течение полного дня только при наличии выходного по основной работе;
в рамках месячного времени труда суммарно составляет половину нормы.

Временный перевод

Ситуации, в которых возможен временный перевод, возникают при:

приостановке производства (простоя) по техническим, экономическим, организационным причинам;
ситуациях, угрожающих целостности имущества на производстве;
необходимости подмены отсутствующих работников в ситуации чрезвычайной обстановки;
исключительных случаях в виде пожара, землетрясений, эпидемий, катастроф техногенного, природного характера, угрожающих жизни или существованию населения.

Заработная плата устанавливается в размере, предусмотренном для новой должности. Минимальным размером оплаты является средний заработок, получавшийся на прежней должности.

Замещаем сотрудника

Поляков Пётр Борисович

Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

В этом случае человек, который будет заменять временно отсутствующего, целиком вникает в свои обязанности на новой должности вместо болеющего коллеги. И зарплата ему будет выдана именно за этот временный участок работы.

Имейте в виду: заместить временно болеющего специалиста – это право, а отнюдь не обязанность коллеги. Всё зависит от его воли, заставить никто не может. Как правило, это оформляют допсоглашением к трудовому контракту. А трудовая книжка при этом остается без изменений.

Прием на время болезни сотрудника лица по срочному договору

Условие контракта

Уведомление сотрудника производится за 3 дня до окончания действия договора

Переводы с согласия работника

Работодатель также может временно перевести работника с его согласия на время приостановления работ в связи с административным приостановлением деятельности или временным запретом деятельности в соответствии с законодательством РФ вследствие нарушения государственных нормативных требований охраны труда не по вине работника. При этом за ним сохраняются место работы (должность) и средний заработок (ст. 220 ТК РФ).

Перевод на время нетрудоспособности руководителя и главного бухгалтера

Утверждение кандидатуры руководителя юридического лица осуществляет собрание учредителей. О временном исполнении изменения вносятся в реестр. Руководитель компании, официально уполномоченный, представляет интересы предприятия без доверенности;
работник, принятый на должность руководителя или главного бухгалтера, полностью несет ответственность за вынесенные решения;
полномочия лица, перемещенного на должность главного бухгалтера, необходимо удостоверить доверенностью;
вознаграждение лица, переведенного на руководящее место труда, должно соответствовать заработку основного работника без учета надбавок личного характера.

Оформление перевода на другую должность

Осуществление перевода на другую должность во время больничного оформляется соглашением к трудовому договору и приказом, фиксирующим должность, на которую переводят работника. В дополнительном соглашении фиксируются все значимые изменения условий договора с работодателем. С приказом работник ознакомляется, расписавшись в нем. Приказ оформляется по форме Т-5 или в произвольном виде.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Перевод работника на другую работу. В каких случаях решение руководства можно оспорить

– Работаю в крупном магазине менеджером. Несколько сотрудников сейчас на больничном из-за коронавируса – видимо, надолго, а начальство не хочет расширять штат. У нас не хватает продавцов в зале, а на прежней работе я как раз начинала продавцом, то есть опыт есть. И работодатель, не спрашивая меня, издал приказ о переводе меня на другую должность – продавца в торговый зал. Зарплата там поменьше, конечно, да и условия хуже. Имеет ли право мой директор выполнить такой перевод? Срок, на который переводят, полтора месяца.

– Действительно, нередко перевод осуществляется без согласия самого работника – человека просто ставят перед фактом. Разберемся, носят ли такие действия законный характер, и в каких случаях возможен законный перевод на другую работу.

Оформление для разных случаев замены отсутствующего сотрудника

Способы оформления

Преимущество для руководящих должностей. Заместители несут функции в силу условий трудового контракта

Перевод на другую должность возможен для совершенно любого работника на предприятии. Но каждый из вариантов может столкнуться с определенными проблемами, которые будут касаться не только самого сотрудника, но и его работодателя. Тут важно помнить о том моменте, что какими-бы не были возникающие отношения, они в обязательном порядке должны быть зафиксированы на бумаге.

Основания для перевода

Когда человека переводят на другую должность, которая уже будет постоянной для него, то тут должны быть определенные условия и основания:

Работник может себя показать с положительной стороны. В таком случае, он будет повышен в должности и ему назначается несколько большая заработная плата. Но если аттестационная комиссия им не будет пройдена, то оплата труда будет уменьшена, что связано с его назначением на низшую должность.
Предприятия может менять свою организационную структуру. По этой причине трудящиеся переводятся с одной должности, например, ликвидированной, на совершенно иную.
Осуществляется также перевод сотрудника в филиал предприятия, компании, а также в другое подразделение по территориальности.
Штат в организации может сокращаться и должности также.
Появляются вакансии на определенную должность.

Существуют и определенные условия в том случае, если человек переводиться на должность временно. И среди них самым основным выделяют то, когда осуществляется замена человека, должности, которую он занимал. При этом устанавливается неопределенный срок. Сюда можно отнести заболевание, беременность, уход в отпуск и прочие моменты. Но стоит отметить, что его продолжительность обычно составляет не более одного месяца. В противном случае следует составить необходимые документы и оформить постоянный перевод.

Необходимые документы и порядок

Каждый случай перевода должен быть документально оформлен. Набор документов будет зависеть от того, чья инициатива вызвала перевод. Когда все проявляется со стороны нанимателя, то в обязательном порядке должно быть отправлено уведомление работнику об этом.

Работник также может выступить с инициативой перевестись на другую должность. При этом от него должно поступить заявление или написана докладная записка. В данных документах в обязательном порядке должна быть отражена реальная обстановка и делание работника в переводе. Главное все грамотно обосновать, чтобы у работодателя не возникало никаких сомнений.

Существуют так называемые документы-основания. К ним относят вышеперечисленные, а также заключение из медицинского учреждения, корректировки в трудовом договоре. По итогам их рассмотрения в обязательном порядке оформляется и подписывается сторонами приказ. Он исходит от руководителя предприятия. Для него в основном выбирают произвольную форму написания. Но в определенных ситуациях, в зависимости от компании, может быть и форма, которая в обязательном порядке утверждается. Если брать во внимание формы приказов, то они могут быть в виде Т-5 или Т-5а. В первом случае документ составляется при переводе одного конкретного работника, а во втором – группы сотрудников.

При осуществлении перевода, соответствующая запись делается и в трудовой книжке. Это должны оформлять сотрудники отдела кадров. Заполняется и личное дело.

Инициатива о переводе может поступать от нанимателя, самого работника или причиной может являться состояние здоровья сотрудника. Это все делается на определенный срок, или временно. Последние между собой несколько отличаются касаемо оформления.

При постоянно переводе работника, должно быть заключено дополнительное соглашение, являющееся приложение к договору. Также запись должна найти отражение и в трудовой книжке. А вот при временном – все записи осуществляются только в приказе. Других никаких документов не дополняется.

Состояние здоровье работника может заставить его сменить занимаемую должность. Наниматель может предложить ему работу с более легкими условиями. При этом сокращается размер оклада, но в первый месяц зарплата остается в среднем значение за предыдущие периоды. Но это не касается профессионального заболевания, когда заработная плата в обязательном порядке должна оставаться на прежнем уровне, пока он будет занимать новую должность. В каждом случае должен быть оформлен приказ.

Временный перевод

Рассматриваемый вид перевода выполняется на основании согласия самого трудящегося, без его одобрения или же по соглашению сторон. Если все оформляется по обоюдному согласию, то выбирается совершенно любая должность. Но срок ограничен одним годом. Но если происходит замещение временно отсутствующего сотрудника, перевод на другую работу без согласия может быть установлен на срок до его возращения. Как только это время истечет, работнику должны вернуть ту должность, которую он занимал до перевода.

Назначение на другую работу без одобрения осуществляется, если это связано с избавлением от последствий катастрофы, аварии или несчастного случая на предприятии, голода, пожара, эпидемии, а также и любые другие обстоятельства, которые могут поставить под угрозу населения, часть его. Но тут обязательно должно быть все сопряжено с чрезвычайными обстоятельствами, а также, чтобы квалификация трудящегося соответствовала занимаемой должности. Иначе требуется истребовать согласие сотрудника. Здесь устанавливается срок, который не может превышать одного месяца, после чего работник приступает к своей прежней работе. Заработная плата должна быть выплачена, как минимум по уровню среднего заработка.

Инициатива работника или нанимателя

Если сотрудник желает перейти на другую должность по инициативе своей в пределах одной организации, то об этом он должен известить своего работодателя, написав соответствующее заявление по образцу. Здесь стоит отметить, что по итогам рассмотрения выноситься определенное решение, которое в случае одобрение должно находить отражение в оформленном приказе. Перевод по инициативе работника также оформляется решением руководителя.

Наниматель сам может изъявить инициативу перевести сотрудника. Обо всех своих действиях в обязательном порядке уведомляется последний. На данном уведомление проставляется запись работником о своем согласии или нет. В определенных ситуациях такая запись проставляется на прописанном приказе.

Когда сотрудник от данного предложения отказывается, то руководитель может принять решение об его увольнении. Заявление работник может написать самостоятельно или же его увольняют по сокращению или по соглашению сторон. Таким образом, согласия сотрудника тут может и не поступать.

Может быть ситуация, когда желание изъявляет руководитель отдела или другого подразделения. В таком случае дополнительно готовиться представление на сотрудника, где указываются все его данные, характеристики, профессиональные навыки. Его должен одобрить руководить организации, поставив визу.

Этапы перевода

Чтобы осуществить перевод сотрудника на другую должность, необходимо пройти четкую процедуру, которая состоит из следующих этапов:

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Работник принят на работу на место работника, находящегося в декретном отпуске. Появилась вакантная должность. Как правильно оформить перевод этого сотрудника на вакантную должность на постоянное место работы и тут же временно перевести его обратно для замещения временно отсутствующего работника?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В связи с тем, что в указанной ситуации у работодателя нет намерения прекратить трудовые отношения с работником, вариант перевода его на вакантную должность, а затем временный перевод с его согласия для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до выхода этого работника на работу представляется нам наиболее правильным.
При этом в дополнительное соглашение к трудовому договору необходимо включить условие о сроке его действия, используя дословно формулировку абзаца второго части первой ст. 59 ТК РФ: ". на время исполнения обязанностей отсутствующего работника такого-то, за которым в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы". Сведения о временном переводе в трудовую книжку не вносятся.

Обоснование вывода:
Одним из оснований для заключения срочного трудового договора является необходимость в исполнении работником обязанностей временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы (абзац второй части первой ст. 59 ТК РФ). При этом отсутствующим работником можно считать любого работника, который временно не исполняет свои обязанности, предусмотренные трудовым договором, и за которым сохраняется место работы на период его отсутствия (ст. 72.2 ТК РФ, решение Кавказского районного суда Краснодарского края от 18.01.2012 (Извлечение), апелляционное определение СК по гражданским делам Саратовского областного суда от 15.08.2013 по делу N 33-5193, кассационное определение СК по гражданским делам Псковского областного суда по делу N 33-162/12 (Извлечение) и т.д.).
Трудовое законодательство не содержит запрета в отношении перевода работника, работающего по срочному трудовому договору (временного работника), на другую должность по срочному или бессрочному трудовому договору.
Так, статья 72 ТК РФ допускает возможность изменения условий трудового договора по соглашению сторон. Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Напомним, что под переводом понимается постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает сотрудник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ).
Указанные нормы распространяются на любых работников, в том числе и на работников, работающих по срочным трудовым договорам.
Поскольку трудовое законодательство не предусматривает особенностей в отношении оформления перевода временного работника на другую должность по срочному или бессрочному трудовому договору, перевод осуществляется в общем порядке.
В случае перевода временного работника с его согласия на другую должность по срочному или бессрочному трудовому договору работодателю нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором нужно отразить все изменяющиеся при переводе временного работника условия договора*(1).
Безусловно, не исключен и такой способ перехода на другую должность, как увольнение работника с прежней работы (допустим, по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ)) и прием на новую работу. Однако поскольку намерения прекратить трудовые отношения с работником у работодателя в рассматриваемом случае в действительности нет, оформление перевода на другую работу в приведенной ситуации представляется нам наиболее правильным.
В рассматриваемой ситуации после перевода временного работника на основное место работы (другую должность по бессрочному трудовому договору) у работодателя возникает потребность временно перевести этого работника для исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы.
Отметим, что возможность временного перевода сотрудника для исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы, регламентирована частью первой ст. 72.2 ТК РФ. В соответствии со ст. 72.2 ТК РФ по письменному соглашению сторон работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до выхода этого работника на работу. Для оформления временного перевода работник и работодатель заключают дополнительное соглашение к трудовому договору о временном переводе на другую работу с указанием временной должности, срока перевода и при необходимости других изменяемых условий (часть первая ст. 72.2, ст. 72 ТК РФ). В течение срока действия дополнительного соглашения о временном переводе условие о трудовой функции, предусмотренное трудовым договором, приостанавливается, а после окончания этого срока соответственно возобновляется.
При этом необходимо учитывать, что согласно части третьей ст. 79 ТК РФ трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу. Выходом на работу является момент, когда основной работник фактически приступил к исполнению своих трудовых обязанностей. Какое-либо иное определение момента прекращения трудовых отношений - будь то конкретная дата или указание на период отсутствия работника по тем или иным причинам (например, в связи с отпуском, нахождением на больничном, временным переводом и так далее) - будет неправомерным, поскольку наступление такой даты или окончание определенного временного периода само по себе не означает прекращения периода отсутствия работника на работе, а значит, и не может служить основанием для прекращения трудового договора (определение Орловского областного суда от 16.01.2014 N 33-21, определение Санкт-Петербургского городского суда от 24.01.2013 N 33-1039/2013).
Таким образом, формулировка условия трудового договора о сроке его действия в рассматриваемом случае может быть следующей: "Трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника такого-то, за которым в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы".

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Миллер Оксана

Ответ прошел контроль качества

12 сентября 2019 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

-------------------------------------------------------------------------
*(1) На основании заключенного соглашения издается приказ по унифицированной форме N Т-5, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", с которым работник должен быть ознакомлен под подпись.
Запись о переводе временного работника на другую должность также нужно внести в трудовую книжку и личную карточку работника (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п.п. 4, 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС". Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Как оформить временный перевод на другую работу (в том числе при замещении работника на время отпуска)?

Временный перевод: как оформить

Предложение о временном переводе имеют право вносить руководство фирмы и сам сотрудник. Договоренность между сторонами фиксируется допсоглашением к основному договору.

Руководство, предлагая своему работнику перевод или рассматривая его аналогичное предложение, обязано учитывать состояние его здоровья. В ст. 72.1 ТК РФ содержится прямой запрет переводить сотрудника на другое место, если его здоровье этого не позволяет.

В допсоглашении важна формулировка, которой закрепляются сроки перевода:

Вопрос: Работник по медицинским показаниям временно переведен на другую должность. На момент окончания периода перевода он находился на больничном, по выходе из которого снова представил медицинское заключение о невозможности работы по должности с вредными факторами сроком на четыре месяца. Как поступить работодателю? Обязан ли он повторно временно перевести работника на другую должность в соответствии с медицинским заключением?
Посмотреть ответ

На основании допсоглашения формируется приказ. Кадровиками используются две документальные формы:

Т-5а (на групповой перевод).

Вид перевода обозначается пометкой «Временно». В Т-5а зачеркивается одна из записей и указываются даты временного перевода либо рядом ставится отметка «Временно». Можно для удобства ввести и дополнительную графу, где напротив каждой фамилии списка ставить пометки. В поле «Причина перевода» указывается соответствующее основание, например: «В связи с отпуском по уходу за ребенком старшего бухгалтера Сидоровой В.Б.». Работника нужно ознакомить с документом, кроме того, нужно проконтролировать, чтобы тот поставил под ним свою подпись.

Внутренний перевод временного характера не вписывается в трудовую книжку (п. 4 р. 1, пост. Прав-ва №225, 16/04/03 г.), ТК РФ (ст. 66), а фиксируется только в личной карточке.

Временный внутриорганизационный перевод может согласия сотрудника не требовать, если имеют место:

катастрофа природного или техногенного свойства;
авария, несчастный случай в производственной сфере;
другие форс-мажорные причины, несущие угрозу населению (наводнение, пожар, сейсмологические разрушения, эпидемиологическая ситуация и др.).

Без согласия сотрудника можно перевести в связи с угрозой простоя, необходимостью замещения кадров, предотвращения имущественных потерь. Названные факторы обязательно должны быть связаны с чрезвычайными ситуациями, о которых выше и шла речь. Такой вариант перевода возможен лишь на срок до месяца.

Квалификация выполняемой работы не должна снижаться в связи с таким чрезвычайным переводом. Если условие не соблюдается, все равно необходимо, чтобы сотрудник согласился перевестись (ст. 72.2 ТК).

На заметку! Если работодатель не смог доказать, что перевод без согласия работника был осуществлен по чрезвычайным причинам, перевод на другую работу является незаконным. Это подтверждается и судебной практикой (Аппел. определение Псковского облсуда по д. №33 1580 от 02-10-12 г.).

Перевод и медицинские показания

Трудящийся гражданин имеет право предоставить документальные медицинские свидетельства, подтверждающие, что в определенный период трудиться на прежней должности он не может. В ответ руководство фирмы:

предлагает другую работу (т.н. «легкий труд»), на срок не больше 4-х месячного;
если такого рабочего места нет, работник от работы освобождается приказом, а рабочее место за ним должно сохраняться.

Если работнику нужно более 4-х месяцев для восстановления здоровья, предложенное рабочее место его не устраивает, у работодателя нет подходящего рабочего места, сотрудник может быть уволен по ст. 77-1 ТК РФ, с выплатой выходного пособия за две недели (ст. 178-3).

Перемещение и перевод

Из статьи 72.1 ТК РФ следует, что перемещение работника не требует его согласия и дополнительного оформления.

на новое место работы;
на иной производственный агрегат;
в новое структурное подразделение, цех, филиал и др.

Работодатель остается тем же, расположение места работы – в той же местности, что и до перемещения. Самое важное: при перемещении условия трудового соглашения с работником должны оставаться неизменными. Если произошли фактические изменения условий или у руководства есть на этот счет сомнения, произошли ли они, целесообразно обезопасить себя от будущих проверок, заручившись согласием сотрудника, и оформить перевод вместо перемещения.

Как и перевод, перемещение недопустимо, если имеются медицинские противопоказания у перемещаемого сотрудника.

Временный перевод становится постоянным

Временный перевод означает, что выполнять обязанности на этой должности сотруднику нужно будет лишь в продолжение ограниченного срока, обозначенного в допсоглашении и приказе. Такой перевод может приобрести характер постоянного, если руководством обозначенный срок пропущен и человек продолжает трудиться на временной должности. Предыдущее рабочее место ему не предоставляется, и этот сотрудник не поднимает вопрос об обратном переводе.

Законодательство не обязывает стороны в таком случае заключать допсоглашение, должность закрепляется за сотрудником как бы «автоматически», однако заключение нового допсоглашения желательно. В нем фиксируется информация, что временная должность с определенной даты является постоянной, издается приказ. Постоянный перевод обязательно записать в трудовую книжку, а датой перевода будет та, с которой начался срок временного перевода.

Итоги

Временный внутренний перевод сотрудника в подавляющем большинстве случаев требует его согласия. Если имеют место ЧП, его можно осуществить без согласия работника. Если в результате перевода по причине ЧП сотруднику предстоит выполнять более низкоквалифицированную работу, нежели раньше, согласие все равно требуется.

Перевод отличен от перемещения. При перемещении изменений условий труда, отраженных в трудовом соглашении, не происходит, от сотрудника не требуется согласия на перемещение.

При трансформации временного перевода в постоянный целесообразно заключить еще одно допсоглашение и издать новый приказ о переводе.

Читайте также: