Входит ли в зп образование больничный за счет работодателя

Опубликовано: 02.05.2024

Здесь собраны ответы на часто задаваемые вопросы по теме «Мониторинг оплаты труда сотрудников бюджетной сферы», «Форма сбора информации о заработной плате сотрудников государственных и муниципальных учреждений». Статья будет пополняться ответами на ваши вопросы.

ОТВЕТ: Нет, не нужно

ОТВЕТ: В мониторинге участвуют все казенные, бюджетные, автономные учреждения субъекта РФ, муниципальные учреждения, федеральные государственные учреждения.

Данные о зарплате работников не представляют:

органы государственной власти;
органы местного самоуправления (в том числе являющиеся муниципальными казенными учреждениями);
государственные внебюджетные фонды (Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской федерации и их территориальные отделения, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, территориальные фонды обязательного медицинского страхования);
суды;
Генеральная прокуратура Российской Федерации, прокуратуры субъектов Российской Федерации и иные прокуратуры;
организации, не являющиеся учреждениями (унитарные предприятия, хозяйственные общества).

Учреждения, в которых заняты лица, имеющие специальные звания, представляют данные только в отношении гражданского персонала в установленном согласно законодательству о государственной тайне порядке.
Филиалы организаций используют механизм подачи сведений аналогично механизму сдачи отчетности в ПФР.

ОТВЕТ: В случае, если работник был уволен в одном из предыдущих отчетному месяцев (в течение 2020 года), а в отчетном ему в результате перерасчёта (компенсации и т.д.) были начисления, то данные суммы отражаются в Разделе 1 формы. При этом, ставка работника ставится та, которую занимал работник по должности до увольнения, количество рабочих часов по графику - 0, фактически отработано - также 0.

ОТВЕТ: В случае необходимости внесения изменений отчет подается заново с учетом всех исправлений. Сделать это можно до 9 апреля. При агрегации будет учтен последний по времени отчет.

ОТВЕТ: На официальном сайте Пенсионного фонда РФ в разделе "Модуль форматно-логической проверки отчетов" размещена информация об ошибках, которые могут возникнуть при заполнении формы (подробнее: https://pfr.gov.ru/info/af/fsiozp)

ОТВЕТ: При наличии ошибок в файле будет осуществляться возврат всего файла с указанием ошибок

ОТВЕТ: Классификаторы разработаны и отражены в инструкции по заполнения формы. В форме предусмотрено также заполнение справочников.

ОТВЕТ: Лица, которым присваиваются классные чины, дипломатические ранги, воинские и специальные звания, не являются работниками, с которыми заключен трудовой договор в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, поэтому в разделы 2 и 3 по ним информация не предоставляется. Касательно включения руководителей филиалов - по ним информация не включается.

ОТВЕТ: Да, необходима, в том числе по уволенным

ОТВЕТ: Сведения по федеральным государственным гражданским служащим не предоставляются

ОТВЕТ: Учитываются все работники

ОТВЕТ: 6.0

ОТВЕТ: Предоставлять информацию о дочерних организациях необходимо в том случае, если они являются государственным муниципальными учреждениями

ОТВЕТ: Если орган власти не является подведомственным, а обособленным территориальным органом, то он не учитывается при формировании мониторинга

ОТВЕТ: Необходимо указывать за месяц

ОТВЕТ: Они не учитываются

ОТВЕТ: Квалификационная категория указывается отдельно, оклад остается в графе начисления по окладам/тарифным ставкам

ОТВЕТ: Да, аналогично по всем выплатам (оклад - в графу 16 - начисления по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам или в процентах от выручки в соответствии с принятыми у налогоплательщика формами и системами оплаты труда, руб. и т.д.)

ОТВЕТ: Да, отражаются

ОТВЕТ: В разделе 2 формы информация заполняется не по отдельным работникам, а по всему учреждению в целом из источников формирования фонда оплаты труда.

ОТВЕТ: Необходимо ставить значение 0

ОТВЕТ: Имеется ввиду именно источник.

ОТВЕТ: Если организация полностью ликвидирована, а не изменила свою организационно-правовую форму, то предоставлять информацию о ней не нужно

ОТВЕТ: Нет, такие данные отражать не нужно.

ОТВЕТ: Файл должен быть один на одно учреждение. Внутри информация по всем месяцам и по лицам.

ОТВЕТ: Отчет сдается по тем же принципам, что и вся отчетность по персональному учету ПФР в рамках Федерального закона №27-ФЗ. Какая организация сегодня сдает СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и пр. в ПФР, она же сдает и данный отчет.

ОТВЕТ: По таким договорам отчитываться не нужно.

ОТВЕТ: Перерасчет включается в период начисления.

ОТВЕТ: Отпускные выплаты указываются в графе "Прочие выплаты"

Телеграммой от 25.03.2021 № 14-0/10/П-2199 Правительство РФ сообщило, что Минтруд России проводит разъяснительную работу по порядку сбора сведений о заработной плате работников бюджетной сферы. Информация адресована региональным и муниципальным госучреждениям.

По итогам совещания, состоявшегося 10.02.2021 с членами Кабинета министров, Президент РФ утвердил перечень поручений от 08.03.2021 № Пр-366.

проанализировать систему оплаты труда работников организаций бюджетной сферы (во всех таких организациях);

определить соответствие уровня оплаты труда этих работников целевым показателям, установленным Указом Президента РФ от 07.05.2012 № 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики».

Напомним, что указом № 597, в частности, предусматривалось в первоочередном порядке до 2018 года повышение оплаты труда (до средней заработной платы в соответствующем регионе) основному персоналу учреждений культуры, здравоохранения и образования. Причем преподавателям образовательных учреждений высшего профессионального образования и научным сотрудникам повышение оплаты труда должно было быть обеспечено на уровне 200 % от средней заработной платы в соответствующем регионе.

Но, судя по информации, озвученной в ходе совещания представителями научного сообщества, они никакого повышения зарплаты не заметили. В результате руководитель государства поручил не ограничиваться оплатой труда в научной сфере, а проанализировать уровень организации заработной платы всех работников госучреждений. С этой целью поручено изучить информацию:

о замещаемых работниками должностях, об условиях их замещения (полный, неполный, ненормированный рабочий день, совместительство, работа в ночное время, с вредными и (или) опасными условиями труда и т. д.);

об общем трудовом стаже и стаже работы по специальности;

об уровне квалификации;

о наличии ученой степени;

об иных условиях, учитываемых при установлении заработной платы работнику.

Отдельным пунктом было поручено проанализировать соотношение среднемесячной зарплаты руководителей, заместителей руководителей, главных бухгалтеров организаций и среднемесячной заработной платы работников организаций (без учета заработной платы руководителей, заместителей руководителей, главных бухгалтеров).

Во исполнение этих поручений Минтруд России разработал и письмом от 15.03.2021 № 14-5/10/П-1949 направил форму сбора информации о зарплате работников бюджетной сферы и инструкцию по заполнению формы.

По утвержденной форме информацию следует представить в ПФР до 09.04.2021.

формат сбора информации и ее форма;

инструкция по заполнению формы;

модуль форматно-логической проверки отчетов.

Сведения следует представить в территориальные органы ПФР в форме электронного документа посредством программного комплекса бесконтактного приема информации (ПК БПИ).

Форму информации предварительно отработали с разработчиками основных бухгалтерских программ. Доработка ПО позволит автоматически выгружать формы из бухгалтерских программ учреждений. В телеграмме приведена информация о горячих линиях (телеграм-чатах) организаций, осуществляющих поддержку бухгалтерских программ. Например, линия консультаций 1C: тел. +7 (495) 956-11-81, e-mail:v8@1c.ru, информация о номерах телефонов партнеров 1С

Для консультаций рекомендуется обращаться по телефонам горячих линий ПФР в разрезе регионов

Ответы на вопросы, важные сведения, информационные презентации, ход процесса сбора информации в ПФР будут размещаться в телеграм-канале «Мониторинг оплаты труда работников бюджетной сферы».

Содержание формы и порядок заполнения

Форма содержит разделы:

1 «Сведения о заработной плате работников»;

2 «Сведения о фонде заработной платы»;

3 «Сведения о заработной плате руководителей, заместителей руководителей и главного бухгалтера учреждения».

По разделу 1 «Сведения о заработной плате работника» данные нужно заполнять для каждого физического лица (номера СНИЛС), работавшего по трудовому договору в отчетном месяце. Причем неважно, работает ли работник на момент сдачи отчета. Данные предоставляются по каждой занимаемой сотрудником должности отдельно. Номер СНИЛС придется повторять в каждой строке. Например, если физическое лицо занимает 1 ставку по одной должности, а 0,5 ставки – по аналогичной или иной должности, то записей должно быть две.

В графе 1 следует указать год выгрузки отчета в формате «2020».

В графе 2 данные вводятся в формате наименования месяца (январь, февраль и т. д.). Не допускается наличие цифр и иных символов (пробелов, переносов и т. п.).

В графе 3 указывают цифровой код ИНН организации (10 цифр), а в графе 4 – код КПП (9 цифр). Данные нужно указывать в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. Вводить нужно только цифры, без иных символов (в том числе символов пробела и переноса).

В графе 5 нужно указать один из кодов ОКФС (2 цифры):

12 – федеральная собственность;

13 – собственность субъектов РФ;

14 – муниципальная собственность.

Цифры нужно вводить без иных символов (в том числе символов пробела и переноса).

В графе 6 указывают код типа организации в соответствии с перечнем типов организаций для сбора и разработки итогов федерального статистического наблюдения численности и заработной платы работников по категориям в организациях социальной сферы и науки, в отношении которых предусмотрены мероприятия по повышению средней заработной платы в соответствии с указом № 597. Руководствоваться рекомендовано указаниями по заполнению статформы ЗП (утв. приказом Росстата от 24.07.2020 № 412). Формат предусматривает указание цифр и точек. Минимальное количество символов – 3 (X.X), максимальное – 6 (X.X.XX). Организации, которые не заполняют форму ЗП, указывают код «6.0».

В графах 7–15 раздела 1 нужно указать сведения о работниках организации.

Фамилию, имя и отчество (при наличии) работника нужно указывать через пробел, полностью, без сокращений, кириллицей.

В общем трудовом стаже (графа 9) указывают количество полных лет, составляющих суммарную продолжительность периодов работы и (или) иной деятельности, учитываемых при определении права на трудовую пенсию.

В графе 10 указывают полное наименование должности, занимаемой работником (по одному СНИЛС может быть несколько строк (должностей)).

В графе 11 указывают трехзначный цифровой код категории персонала (в соответствии с указаниями по заполнению форм ЗП-здрав, ЗП-соц, ЗП-образование, ЗП-культура, ЗП-наука федерального статистического наблюдения, утв. приказом № 412). Если должности присвоен код категории, отсутствующий в графе 7 справочника, а также если отчитывающаяся организация не заполняет формы статистического наблюдения «ЗП», то в данной графе указывается код «600».

В графе 12 нужно указать одно из следующих условий занятости работника по каждой занимаемой им должности:

В графе 13 указывается количество занятых работником штатных единиц по должности и ставки, например:

1 и т. д. ставки по каждой должности.

В графе 14 указывают количество рабочих часов, которое работник должен отработать в отчетном месяце. Данные указывают исходя из установленной для работника продолжительности рабочего времени пропорционально занимаемой ставке по условиям трудового договора. Данные проставляются по основной должности и по совместительству отдельно, исходя из установленной по должности продолжительности рабочего времени в неделю. При суммированном учете рабочего времени (ст. 104 ТК РФ) норма может не совпадать с нормой рабочего времени, рассчитанной по календарю пятидневной рабочей недели за период работы

В графе 15 указывается фактически отработанное время работником по каждой занимаемой им должности в данном месяце согласно табелю учета рабочего времени. Если сотрудник не работал на протяжении всего месяца, в поле нужно указать «0,00» часов.

О порядке заполнения сведений о заработной плате расскажем в следующем выпуске.

Юридический лица и индивидуальные предприниматели обязаны с заработков работников производить отчисления в бюджет. Какие налоги и взносы платятся сотрудниками и работодателями, сколько процентов от заработка взимается, какова ответственность за нарушение законодательства при уплате налогов и взносов — рассказываем в этом материале.

Виды отчислений с заработной платы

Зарплата работника является базой для начисления взносов и налогов в бюджет. Условно такие отчисления можно поделить на 2 категории:

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) — удержание производится из доходов, начисленных в пользу сотрудника.

Это федеральный налог, но пополняет он местный бюджет. За счет НДФЛ восстанавливаются дороги, ремонтируются и финансируются учреждения образования и здравоохранения.

Страховые взносы на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование — начисляются на заработную плату сотрудников и уплачиваются из средств работодателя.

Эти отчисления нужны для соблюдения Конституции РФ в части реализации прав граждан на охрану здоровья, обеспечения социальной защиты и страхования, оказания медицинской помощи. Расчет отчислений в Пенсионный фонд является гарантом будущей пенсии сотрудника.

Порядок начисления страховых взносов регулируется ст. 419-431 НК РФ, Федеральным Законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ, НДФЛ — главой 23 НК РФ.

Порядок, сроки и особенности уплаты НДФЛ

Напомним, работодатель — это налоговый агент, поэтому с доходов сотрудников он обязан исчислять и удерживать налог.

Размер НДФЛ составляет:

с зарплаты и других доходов, кроме выигрышей, призов и материальной выгоды — 13% для резидентов, 30% — для нерезидентов. Есть исключение: 13% будут уплачивать нерезиденты — высококвалифицированные специалисты, работающие в РФ по патенту и граждане стран-участниц ЕАЭС;
35% — с выигрышей, призов и материальной выгоды резидентов;
дивиденды резидентов облагаются по ставке 13%, нерезидентов — 15%.

Сроки перечисления налога на доход ФЛ регламентируется п. 6 ст. 226 НК РФ:

НДФЛ с отпускных и больничных уплачивается в месяце их выплаты, не позднее последнего дня месяца;
с остальных доходов — в день, следующий за днем выплаты.

Послаблением налогового бремени по НДФЛ является предоставление стандартных, социальных, имущественных и иных вычетов.

Периоды и порядок уплаты страховых взносов

Расчет страховых взносов с зарплаты — обязанность работодателя, регулируемая главой 34 НК РФ. Применяемые тарифы регламентируются 425-430 статьями данного свода.

В 2019 году действуют следующие тарифы по страховым взносам:

пенсионные отчисления с доходов меньше 1 млн 150 тыс. руб. удерживаются в размере 22%;
с доходов свыше указанной суммы — 10%.

Взносы на медицинское страхование взимаются в размере 5,1%.

Взносы на социальное страхование на случаи временной нетрудоспособности, материнства перечисляются с доходов менее 865 тыс. руб. в размере 2,9%; при превышении упомянутой суммы дохода ставка составляет 0%. Для временно находящихся в России иностранных граждан, не являющихся высококвалифицированными специалистами, применяется ставка 1,8%.

Срок уплаты установлен не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Также работодатели обязаны перечислять в ФСС «травматические» страховые взносы от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Размер тарифа колеблется от 0,2% до 8,5%, зависит от наличия сотрудников-инвалидов, степени риска производственной деятельности. Отметим, что ИП в единственном лице не обязан уплачивать данный вид взносов, обязанность наступает при приеме на работу сотрудника.

Расчет заработной платы и страховых взносов должен быть произведен отдельно по каждому работнику и по каждому виду взносов.

Пример расчетов

Сотрудник на предприятии 1 класса профессионального риска заработал за месяц 20 тысяч рублей. Он имеет 1 ребенка (стандартный вычет - 1400 руб.). Бухгалтер выполнил расчет:

20 000*22% = 4400 руб. — в ПФР;
20 000*2,9% = 580 руб. — в ФСС;
20 000*5,1% = 1020 руб. — в ФОМС;
20 000*0,2% = 40 руб. — взнос за травматизм.

Из фонда оплаты труда будут перечислены общие за всех сотрудников взносы по 4 платежным поручениям.

НДФЛ составит: (20 000 - 1400) * 13% = 2418 руб.
Сумма к выдаче сотруднику: 20 000 - 2418 = 17 582 руб.

Какие доходы не подлежат налогообложению

Статьи 217 и 422 НК РФ гласят, что НДФЛ и страховые взносы не удерживаются со следующих выплат:

материальная помощь до 4000 рублей (считается нарастающим итогом за год);
выплаты по листку нетрудоспособности, по беременности и родам, уходу за ребенком;
единовременное пособие при рождении ребенка;
выплата работнику, положенная при наступлении смерти близкого родственника;
при суточных выплатах освобождается от уплаты НДФЛ сумма из расчета 700 руб./день (при командировке в пределах РФ), при служебной поездке за границу — из расчета 2500 руб./день и др.

Для должного начисления и проведения платежей в ФСС и ПФР, приема отчетов от ИП и ЮЛ, взаимозачетов платежей, взыскания долгов, наложения штрафов за просрочку или неуплату, производится администрирование страховых взносов, которым с 2017 года занимается ФНС.

Виды ответственности

За просрочку или неуплату налогов и взносов с зарплаты наступает налоговая, административная, а в отдельных случаях и уголовная ответственность.

Налоговый агент или ИП наказывается штрафом в размере 20-40% от указанной выплаты (ст. 122 НК РФ). При задержке уплаты взимаются пени за каждый день просрочки (ст. 75 НК РФ).

Уголовная ответственность для страхователя наступает при сознательном уклонении от уплаты взносов или большом размере долга. Так, предпринимателям и юрлицам грозит штраф от 100 до 300 тысяч рублей (от 200 до 500 тыс. руб., если долг особо крупный), принудительные работы или лишение свободы. Сроки и размер наказания зависят от тяжести преступления.

Важно!

Ответственны и те предприниматели, которые не подали отчетность, забыли её подать или давно не работают в качестве ИП, ведь обязанность по уплате страховых взносов сохраняется до момента снятия ИП с учета. Например, предприниматель, не представивший декларацию, может получить от ИФНС начисление взносов в размере 8 МРОТ (доход ИП не подтвержден).

С 2018 года введена амнистия для задолженностей и пеней по налогам, образовавшимся до 01 января 2015 года, и страховым взносам до 01 января 2017 года. Она касается только тех бизнесменов, которые не подали сведения в ПФР о своих доходах за эти периоды. На страховые взносы за себя и работников ИП амнистия не распространяется, их следует уплатить.

Например, сотрудничество с нашей компанией предусматривает регулярную сверку с ИФНС и внебюджетными фондами, что входит в стандарт оказания бухгалтерских услуг.

Отпуск за свой счет — это отпуск, во время которого работодатель не выплачивает сотруднику зарплату. Его еще называют отпуском без сохранения заработной платы, отпуском без содержания или неоплачиваемым отпуском.

Нормативно-правовое регулирование

Отпуск без сохранения заработной платы регулируется Трудовым кодексом РФ и несколькими нормативами, которые гарантируют льготы и компенсации отдельным категориям граждан: ветеранам, военнослужащим и другим.

Когда можно брать неоплачиваемый отпуск

Работник может взять неоплачиваемый отпуск по своему желанию. При этом он не обязан брать отпуск за свой счет по просьбе работодателя.

Взять отпуск можно по уважительным причинам и семейным обстоятельствам: в случае рождения ребенка, регистрации брака или смерти родственника. Законодательно установленного перечня уважительных причин не существует, поэтому работодатель сам определяет, уважительная ли причина у работника и отпускать ли его в отпуск.

Работник имеет право написать заявление на неоплачиваемый отпуск без уважительной причины и на любой срок — хоть на полгода или год. А работодатель имеет право отказать в таком отпуске, если он не хочет отпускать сотрудника надолго.

Кому работодатель не может отказать в отпуске за свой счет

Работодатель не может отказать в отпуске без сохранения заработной платы:

Участникам Великой Отечественной войны.
Работающим пенсионерам по старости.
Родителям и супругам военнослужащих и сотрудников госучреждений, погибших или умерших из-за ранения при исполнении служебных обязанностей.
Работающим инвалидам.
Работникам в следующих случаях: рождение ребенка, регистрация брака, смерть близкого родственника и т. п.

В отдельных нормативах указано, кому еще работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет:

Инвалидам войны.
Героям Социалистического Труда, Героям Труда РФ и полным кавалерам ордена Трудовой Славы.
Доверенным лицам избирательных объединений и кандидатов, участвующих в выборах.
Доверенным лицам политической партии или кандидатов, выдвинутых по избирательным округам.

Если работающий инвалид — одновременно инвалид войны, то он имеет право на два неоплачиваемых отпуска по 60 дней.

Работодатель также не вправе отказаться предоставить отпуск за свой счет, если сотрудник:

Работает по совместительству.
Совмещает работу и обучение в вузе или ссузе.
Поступает в вуз или учреждение среднего специального образования.

Если сотрудник работает по совместительству, работодатель предоставляет неоплачиваемый отпуск одновременно с оплачиваемым отпуском по основной работе. Может случиться так, что ежегодный оплачиваемый отпуск работника на работе по совместительству будет меньше отпуска по основному месту работы. В этом случае работодатель по просьбе работника увеличит отпуск без сохранения заработной платы.

Работник, допущенный к вступительным испытаниям в ссузе, имеет право на неоплачиваемый отпуск в 10 календарных дней, в вузе — 15 календарных дней.

На отпуск без сохранения заработной платы имеет право одинокий родитель с ребенком до 14 лет, работник с двумя и более детьми до 14 лет или с ребенком-инвалидом до 18 лет. Но такая возможность должна быть прописана в коллективном трудовом договоре.

Гражданские и муниципальные служащие имеют право на отпуск за свой счет по семейным и другим уважительным причинам.

Супруги военных тоже имеют право на отпуск без содержания, если он совпадает с отпуском военнослужащего, а тот превышает по длительности основной отпуск.

Что делать в случае отказа работодателя

Работодатель имеет право отказать в неоплачиваемом отпуске всем категориям работников, кроме перечисленных выше. В этом случае объясните работодателю причины, по которым хотите уйти в отпуск, и попросите пойти навстречу.

Если не поможет, вам решать, что делать дальше. Можно предупредить работодателя о невыходе на работу, но тогда работодатель будет вправе уволить вас за прогул. Вы можете сам написать заявление на увольнение, если на то есть веские причины или вы планировали уйти в отпуск надолго.

Увольнение за прогул и отказ в предоставлении отпуска без содержания можно оспорить в судебном порядке, если работодатель не имел права отказывать вам. В одном деле работодатель не предоставил сотруднику отпуск без содержания и уволил его за прогул по случаю бракосочетания. Работник оспорил это решение в суде, и его восстановили в должности.

Сколько дней неоплачиваемого отпуска может взять работник

В трудовом кодексе указана продолжительность отпуска за свой счет тем, кому работодатель в таком отпуске не может отказать:

Участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году.
Работающим пенсионерам по старости — до 14 календарных дней в году.
Родителям и супругам военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших из-за ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении служебных обязанностей, — до 14 календарных дней в году.
Работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году.
Работникам в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близкого родственника — до 5 календарных дней на каждый из случаев.
Работникам, которые совмещают работу и обучение или поступают по программам высшего образования, — от 15 дней до четырех месяцев, среднеспециального — от 10 дней до двух месяцев.

Гражданские и муниципальные служащие могут брать отпуск за свой счет продолжительностью не более года.

В законе ничего не написано о продолжительности неоплачиваемого отпуска для других категорий граждан. О ней работник и работодатель договариваются заранее — в коллективном трудовом договоре или заявлении на отпуск.

В трудовом договоре может быть указано количество дней неоплачиваемого отпуска, на которое работник имеет право. Больше дней взять нельзя. Если в трудовом договоре нет ни слова об этом, работник имеет право уйти в отпуск на любой срок по договоренности с работодателем.

Неоплачиваемый отпуск можно присоединить к ежегодному оплачиваемому или использовать отдельно полностью или по частям. Перенести неоплачиваемый отпуск на следующий рабочий год не получится.

Как оформить отпуск за свой счет

Сотрудник пишет заявление на отпуск без сохранения заработной платы и указывает причину и планируемые даты отпуска.

Если работник берет отпуск по льготе, то он должен принести подтверждающие документы:

Для одиноких матерей — свидетельство о рождении ребенка с прочерком в графе «Отец» или сведениями об отце, внесенными со слов матери, которая при этом не находится в браке.
Для одиноких отцов — свидетельство о смерти матери или другой документ, который объясняет, что с ней произошло. Например, решение суда о признании матери пропавшей без вести, находящейся на принудительном лечении или лишенной родительских прав.
Для работников, которые совмещают обучение и работу, — справка из учебного учреждения.
Для работников, которые совмещают две работы, — справка со второй работы.

Работодатель принимает заявление, издает приказ и вносит информацию об отпуске в личную карточку работника и табель учета рабочего времени.

На что влияет неоплачиваемый отпуск

В стаж работы входит неоплачиваемый отпуск до 14 календарных дней в течение рабочего года. При расчете среднего заработка период неоплачиваемого отпуска не учитывают.

Отпускной стаж — это отработанное у одного работодателя время, после которого работник может брать ежегодный оплачиваемый отпуск. В отпускной стаж входит неоплачиваемый отпуск до 14 дней в год.

В страховой стаж время отпуска без сохранения заработной платы не входит. Больничный в отпуске за свой счет не оплачивается.

Ответы на частые вопросы

Нет, не может. Взять отпуск без содержания сотрудник может только по своей воле.

Могут ли уволить в период неоплачиваемого отпуска?

Нет, не могут. Но если сотрудник не предупреждает работодателя об отпуске заявлением или не подписывает приказ об отпуске за свой счет, работодатель сможет уволить сотрудника по своей инициативе за прогулы.

Можно ли отозвать сотрудника из неоплачиваемого отпуска?

В законодательстве ничего нет про возможность отозвать сотрудника из неоплачиваемого отпуска. Но работодатель может попросить сотрудника выйти на работу, а сотрудник имеет право отказаться и продолжить отпуск.

Можно ли выйти из неоплачиваемого отпуска досрочно?

Да, можно. Но нужно предупредить об этом работодателя и написать заявление о досрочном выходе на работу из отпуска за свой счет.

Вот что грозит работодателю за нарушение:

если он должностное лицо или ИП — предупреждение или штраф 1—5 тысяч рублей за первое нарушение, штраф 10—20 тысяч — за повторное;
если он юрлицо — штраф 30—50 тысяч рублей за первое нарушение и 50—70 тысяч — за повторное.

Время простоя по вине работодателя оплачивается по ставке не меньше ⅔ средней зарплаты сотрудника. Время простоя по вине работника не оплачивается.

С 2021 г. работодатели всей России перешли на прямые выплаты из соцстраха. Изначально в пилотном проекте ФСС участвовало несколько регионов. С 2021 г. к проекту подключили оставшиеся регионы. Как новичкам перестроиться на новый порядок, узнаете в нашем материале.

Что значит «прямые выплаты из ФСС»

С 1 января 2021 г. каждый работодатель платит больничные пособия только за первые три дня временной нетрудоспособности сотрудника (ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»). Пособие за остальные дни болезни переводит работнику непосредственно региональное отделение ФСС (п. 11 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

Бюллетень от работника и другие необходимые документы по-прежнему получает работодатель, а потом направляет пакет документов в ФСС.

Какие бумаги взять у сотрудника

От работника нужны:

Листок по временной нетрудоспособности — бумажный, в оригинале, или электронный. С момента выдачи бюллетеня врачом не должно пройти более 6 месяцев (п. 17 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).
Справка о сумме заработка, если в расчетном периоде сотрудник работал и у других работодателей. Форма — типовая, из приказа Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н.
Заявление о назначении и выплате пособия. Форму пока берем из приказа ФСС РФ от 24.11.2017 № 578. «Пока» — потому что ФСС уже подготовил проект новых бланков по прямым выплатам. Так что следим за изменениями! В действующем приказе нужно Приложение № 1.

В заявлении работник указывает способ выплаты пособия: почтовым переводом, на банковскую карту «Мир» или на банковский счет.

Как посчитать больничные-2021

Считаем больничные как и раньше: исходя из среднего заработка сотрудника и количества дней болезни. Последние устанавливаем по больничному листку.

В любом случае пособие за полный месяц не должно быть меньше федерального МРОТ 12 792 руб. (ч. 6.1 — 6.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ в ред. От 01.01.2020). Иначе считаем по формуле:

Федеральный МРОТ : Количество календарных дней месяца, в котором болел сотрудник x Количество дней болезни по больничному листку в этом месяце

Как заполнить листок

Работодатель по-прежнему заполняет свою часть больничного: вносит информацию об организации и самом сотруднике. Указывает его средний заработок, среднедневной заработок и сумму пособия за первые 3 дня больничного.

Поля «За счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» и «ИТОГО начислено» теперь заполняет фонд (п. 11 постановления Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567).

Как назначить и выплатить пособие за первые 3 дня болезни

Работодатель назначает свое пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней. Отсчет ведем со дня, когда сотрудник обратился со всеми документами.

На выплату — свой срок. Это ближайший день, установленный для выплаты зарплаты (ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Провести ЗП и пособие можно одной платежкой, обозначив оба вида выплат в назначении платежа. Правда, срок перечисления НДФЛ с зарплаты и больничного — разный. По больничным рассчитаться с бюджетом можно в последний день месяца, в котором выплатили больничные. По зарплате так тянуть нельзя. Надо перечислить НДФЛ максимум на следующий рабочий день после того, как рассчитали работника (абз. 2 п. 6 ст. 226 НК РФ).

Как взаимодействовать с ФСС

После того, как работодатель получил все документы от работника, у него есть всего 5 календарных (не рабочих!) дней, чтобы передать все в фонд (п. 3 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375). Если опоздать, грозит штраф должностному лицу организации от 300 до 500 руб. (ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ).

Как общаться с фондом, зависит от количества сотрудников, работающих в организации. И тут возможны две ситуации.

Ситуация 1. Количество работников в организации более 25 человек. Здесь возможно только электронное взаимодействие. Это значит, что работодатель направляет в ФСС реестр в электронном формате. Это не сами документы, а сведения из них (п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294).

Передать реестр можно по ТКС — через «1С» или другие программы, или через Шлюз на сайте ФСС РФ.

Выплатит ФСС свою часть работнику в течение 10 календарных дней после того, как получит пакет документов или реестр от работодателя.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Автор: Анастасия Ляшенко,
бухгалтер-консультант Линии консультаций «ГЭНДАЛЬФ»

Читайте также: