Что делать если нет трудовой книжки при оформлении пособия на ребенка

Опубликовано: 17.09.2024

На основании ст. 11, 12 Федерального закона от 19.05.1995 г. «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» из родителей ребенка может получить единовременное пособие при рождении ребенка. При рождении двойняшек пособие будет выплачено на каждого малыша.

Данное пособие выплачивается по месту работы (службы или учебы) одного из родителей. В том случае, если оба родителя ребенка нигде не работают, за пособием можно прийти в орган социальной защиты населения по тому месту жительства, где будет зарегистрирован ребенок.

Обратиться за пособием можно сразу после оформления свидетельства о рождении малыша, но не позднее 6 месяцев со дня рождения ребенка (ст. 17.2 Федерального закона «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»). Выплата пособия должна быть произведена не позднее 10 дней со дня предоставления всех необходимых документов (ст. 25 постановления Правительства РФ «Об утверждении Положения о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей» от 30 декабря 2006 г.).

С 1 января 2014 г. размер пособия составляет 13741,99 руб.

Какие документы требуются:

заявление о назначении пособия,

свидетельство о рождении ребенка,

справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС,

справка с места работы (службы или учебы) другого родителя ребенка о том, что это пособие ему не выплачивалось. Если оба родителя в данный момент не работают, то дополнительно представляется выписка из трудовой книжки, военного билета или другого документа о последнем месте работы (службы, учебы).

Помимо государственных, существуют региональные выплаты при рождении ребенка. Суммы этих выплат разнятся по регионам. За оформлением региональных пособий нужно обращаться в органы социальной защиты населения.

Если возраст родителей меньше 30 лет, то им еще дополнительно назначается единовременное пособие на ребенка:

на первого ребенка – в размере 5 прожиточных минимумов, на второго – в размере 7 прожиточных минимумов, на третьего и последующих – в размере 10 прожиточных минимумов.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет выплачивается и составляет 40% от среднего заработка, но не менее минимального размера и не более максимального.

Если же оба родителя не работают, то они могут обратиться в органы соцзащиты для оформления пособия.

Существует 3 вида возрастных пособий.

1. По уходу за ребенком до 1.5 лет, если оба родителя не работают то они оформляются в соцзащите и в суммарном варианте получается 2200 -2400 в зависимости от региона. При обращении за назначением ежемесячного пособия на ребенка по истечении шести месяцев с месяца рождения ребенка ежемесячное пособие назначается и выплачивается за истекшее время, но не более чем за шесть месяцев до месяца, в котором подано заявление о назначении этого пособия со всеми необходимыми документами.

2. Пособия с 1.5 до 3 лет они оформляются также в соцзащите, если оба супруга не работают и их размер примерно 500 рублей.

3. Пособия с 3 до 14 лет, сейчас их сумма около 250 рублей, так же в зависимости от региона.

Для оформления пособия необходимо предоставить следующие документы:

1. Паспорта родителей.

2. Свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход, и его копия.

3. Свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка и его копия.

4. Трудовая книжка заявителя и копия записи о последнем месте работы.

5. Справка из службы занятости населения о неполучении пособия по безработице

6. Справка с места работы, службы, учебы второго родителя о том, что он не использует указанный отпуск и не получает пособия.

7. Справка из органа социальной защиты населения по месту жительства второго родителя в случаях, если он зарегистрирован по месту жительства за пределами района.

8. Сберегательная книжка на имя заявителя, открытая в сбербанке района.

Viktoriya Kochetkova , эксперт 26 января 2014, 13:44

Пособия, которые гарантированы у нас государством регламентируются Приказом Минздравсоцразвития РФ №1012н от 23.12.2009 (Порядок выплат пособий) это основной документ, которым руководствуются и специалисты ФСС, соцзащиты, работодатели.

В этом Порядке выплат пособий, расписаны и виды пособий, на которые вы можете расчитывать и документы, которые вы должны сдавать. Если вы не работающая, т.к. нет трудовой книжки, то вы имеете право на:

1. Единовременное пособие по рождению ребенка

2. Пособие по уходу за ребенком до полутора лет

Единственное, как указано в этом Порядке выплат пособий, если у вас работающий муж, то пособие единовременно по рождение он будет получать по месту своей работы.

Какие документы нужно предоставить по каждому виду пособия - они свои, я вам прилагаю этот Порядок. И конечно, же то, что у вас нет трудовой книжки это не является препятствием.

Viktoriya Kochetkova , эксперт 26 января 2014, 13:56

Что касается, если нет трудовой книжки на получение единовременного пособия по рождению, в этом случае, как указанов в Приказе Минздравсоцразвития РФ №1012н от 23.12.2009

г) выписки из трудовой книжки, военного билета или другого документа о последнем месте работы (службы, учебы), заверенные в установленном порядке, - в случае, если назначение и выплата пособия осуществляются органом социальной защиты населения;

В случае отсутствия у лица, имеющего право на получение единовременного пособия при рождении ребенка трудовой книжки в заявлении о назначении единовременного пособия при рождении ребенка получатель указывает сведения о том, что он нигде не работал и не работает по трудовому договору, не осуществляет деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, адвоката, нотариуса, занимающегося частной практикой, не относится к иным физическим лицам, профессиональная деятельность которых в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию;

Viktoriya Kochetkova , эксперт 26 января 2014, 13:58

Что касается ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет в этом же Приказе (Порядок выплат пособий) указано:

л) копия трудовой книжки, заверенная в установленном порядке, копии документов, указанных в пункте 35 настоящего Порядка, с предъявлением документа, удостоверяющего личность, - для лиц, указанных в подпункте "е" пункта 39 настоящего Порядка;

В случае отсутствия у лица, имеющего право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком, трудовой книжки в заявлении о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком получатель указывает сведения о том, что он нигде не работал и не работает по трудовому договору, не осуществляет деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, адвоката, нотариуса, занимающегося частной практикой, не относится к иным физическим лицам, профессиональная деятельность которых в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию;

Т.е. Порядок выплат пособий, дает вам ответы на все вопросы и перечень документов, которые вы должны предоставить в соцзащиту по каждому виду пособия.

Viktoriya Kochetkova , эксперт 26 января 2014, 19:37

Что касается кто именно получает данное пособие (единовременное по рождению), то как я уже писала, что если вы не работаете, а ваш муж работает, то документы ваш муж сдает своему работодателю и по месту своей работы и получает - это указано в Приказе Минздравсоцразвития №1012н от 23.12.2009

В случае, если один из родителей либо лицо, его заменяющее, работает (служит), а другой родитель либо лицо, его заменяющее, не работает (не служит), единовременное пособие при рождении ребенка назначается и выплачивается по месту работы (службы) родителя либо лица, его заменяющего.

Если брак между родителями ребенка расторгнут, единовременное пособие при рождении ребенка назначается и выплачивается по месту работы (службы) родителя, с которым ребенок совместно проживает или органом социальной защиты населения по месту жительства (месту пребывания, месту фактического проживания) родителя, с которым ребенок совместно проживает, в случае если родитель не работает (не служит).

Если брак растроргнут, а с мужем вы например, не поддерживаете ни каких взамоотношений, то ни каких справок с места работы не нужно, вы пишите заявление, что отношения с отцом ребенка не поддерживаете, не знаете, где он находится, брак расторгнут и ребенок проживает с вами, предоставляете справку с места жительства, о том, что ребенок зарегистрирован с вам по одному адресу и прилагаете св-во о браке со всем пакетом документов.

Viktoriya Kochetkova , эксперт 26 января 2014, 23:06

Если у вас уже возникли проблемы с соцзащитой, то рекомендую воспользоваться положительным опытом из данной темы http://taktaktak.org/problem/9168

1. Обратиться в соцзащиту в письменом виде почему отказывают, чтобы дали обоснованный письменный ответ

Если у вас есть дети, но нет трудового договора и отчислений в бюджет, Россия все равно вам кое-что должна.

Примерно 18% населения России — это дети в возрасте до 14 лет. При этом минимум 4,5 млн россиян числятся безработными, а на самом деле их в несколько раз больше. Среди таких людей есть родители — те, кто не работает, но должен обеспечивать детей.

Кто-то не может работать, кто-то не хочет, а некоторые работают без оформления.

Таким родителям помогает государство. Они могут получать пособия наравне с работающими, хотя сами не платят и, возможно, никогда не платили налоги и взносы.

Вот что заплатит государство родителям без официальной работы.

Оформите карту «Мир» до 1 октября 2020 года

С 1 октября большая часть пособий и выплат на детей будет зачисляться только на карту национальной платежной системы «Мир». «Виза» и «Мастеркард» уже не подойдут. Если хотите получать детские выплаты на карту, закажите ее заранее в своем банке. Такая карта может понадобиться и ребенку старше 14 лет.

Единовременное пособие при рождении ребенка — 18 004,12 Р

Кому положено. Единовременное пособие при рождении ребенка может получить один из родителей, у которых появился ребенок. Это пособие платят маме или папе независимо от трудоустройства, отчислений в бюджет и оформления доходов. Даже если нет и никогда не было работы, государство все равно заплатит единовременное пособие.

Сколько заплатят. С 1 февраля 2020 года сумма составляет 18 004,12 Р . Каждый год ее индексируют. Повышение действует для тех детей, что родились после очередной индексации.

Сумма может быть больше за счет региональных надбавок и районных коэффициентов. Их учтут в соцзащите при начислении. Родителям для этого ничего делать не нужно.

Как получить. Безработные родители получают это пособие в соцзащите. Кроме стандартного пакета документов понадобится справка из загса, которую выдают вместе со свидетельством о рождении. Эта справка выдается в единственном экземпляре — при назначении пособия оригинал забирают.

Подать заявление на это пособие нужно в течение 6 месяцев после рождения ребенка. Если обратиться позже, денег не дадут.

Пособие назначат в течение 10 дней после обращения в соцзащиту с нужными документами. Перечислить его должны до 26 числа следующего месяца.

Единовременное пособие беременной жене военнослужащего по призыву — 28 511,4 Р

Кому положено. Такое пособие заплатят, если у женщины муж служит в армии по призыву, а ее срок беременности не меньше 180 дней. Наличие стажа работы не имеет значения.

Сколько заплатят. С 1 февраля единовременно можно получить 28 511,4 Р . Если есть районные коэффициенты, пособие будет больше. Заплатят его один раз, еще до родов.

Как получить. За пособием нужно обращаться в уполномоченный орган, обычно это соцзащита или МФЦ. Для оформления понадобятся справки из женской консультации и воинской части или военного комиссариата.

Пособие начислят в течение 10 дней после приема заявления и выплатят до 26 числа следующего месяца.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет — 6752 Р

Кому положено. Пособие может получать тот из родителей, кто фактически находится в отпуске по уходу за ребенком. У безработных это обычно мама. Она могла вообще никогда и нигде не работать, не платить ни рубля налогов в бюджет, но полтора года все равно будет каждый месяц получать деньги из бюджета.

Сколько заплатят. С 1 июня 2020 года минимальное пособие по уходу за ребенком составляет 6752 Р . Теперь неважно, какой по счету ребенок. Даже если он первый, сумма все равно будет такой. И каждый год ее индексируют. За полтора года с учетом текущего размера выплаты можно получить 121 536 Р .

Как получить. Безработные родители оформляют это пособие в соцзащите. Нужно будет подтвердить, что второй родитель такое пособие не получал, а мама не стоит на учете как безработная. Если родители в разводе или в свидетельство о рождении отец не вписан, справки от него маме не нужны.

Ежемесячное пособие на ребенка военнослужащего по призыву — 12 219,17 Р

Кому положено. Это пособие может получить мать ребенка военнослужащего, опекун или родственник, который сидит с ребенком. Пособие платят каждый месяц до трех лет, но не дольше срока службы по призыву.

Сколько заплатят. С 1 февраля 2020 года сумма пособия составляет 12 219,17 Р . Общая сумма за год службы призывника составит 146 630 Р . Ее могут увеличить районные коэффициенты.

Как получить. За назначением нужно обратиться в соцзащиту. Понадобится свидетельство о рождении и справка из воинской части с указанием срока службы.

Ежемесячные выплаты на первого и второго ребенка до 3 лет — 11 000 Р

Кому положено. Право на эти выплаты имеет семья, в которой с 1 января 2018 года по 31 декабря 2022 года родился первый или второй по счету ребенок. При этом должно соблюдаться условие по поводу среднедушевого дохода: он должен быть не больше двух прожиточных минимумов по региону.

Сколько заплатят. Выплата составит один региональный прожиточный минимум на ребенка, установленный на второй квартал предыдущего года. В среднем по России это 11 000 Р в месяц, но есть регионы, где платят меньше, а есть — где больше. Например, в Белгороде заплатят 9084 Р , а на Чукотке — 23 252 Р .

За три года с учетом среднего размера выплат можно получить 396 000 Р на одного ребенка.

Как получить. За пособием на первого ребенка нужно обращаться в соцзащиту или МФЦ. Деньги будут платить из бюджета. На второго заявление пишут в ПФР или МФЦ. При этом ежемесячные выплаты будут уменьшать материнский капитал.

Если обратиться за выплатами в течение полугода после рождения ребенка, пособие назначается со дня рождения. Если подать заявление позже — со дня обращения.

Выплату назначат на год, потом нужно подать новое заявление. Если право на выплату заканчивается с 1 апреля по 1 октября 2020 года, ее продлят на новый срок без заявления.

С 2019 года заявления можно подавать в регионе фактического проживания независимо от прописки.

Чтобы не считать вручную, сколько вам заплатят за детей, воспользуйтесь нашим калькулятором.

Ежемесячные выплаты на детей с 3 до 7 лет — 5500 Р

Кому положено. Выплаты на детей с 3 до 7 лет включительно может получать семья, у которой среднедушевой доход ниже прожиточного минимума на душу населения в регионе. В отличие от выплат до 3 лет, учитываются доходы от продажи имущества и алименты.

Сколько заплатят. В месяц можно получать один детский прожиточный минимум по региону. Сумму берут за второй квартал предыдущего года. В среднем по России это 5500 Р на одного ребенка. Если детей несколько, выплату назначат на каждого. Ребенок может быть любым по счету. Главное, чтобы ему было не меньше трех и еще не исполнилось восьми лет.

За пять лет при текущем размере выплат можно получить 330 000 Р на каждого ребенка. Но фактически сумма за эти годы будет больше, так как прожиточный минимум хотя бы немного, но растет.

Как получить. Эту выплату назначает соцзащита, из маткапитала деньги не вычитают. Заявление можно подать на госуслугах. Там есть калькулятор доходов и пояснения.

Дополнительные выплаты на детей до 16 лет — до 35 000 Р

Кому положено. Из-за коронавируса в России ввели временные дополнительные выплаты:

Их назначают один раз. В августе и сентябре такие выплаты могут получить те, кто не оформил их раньше. Продления выплат на август и сентябрь для тех, кто уже получил деньги, не было, а все статьи о новых выплатах — фейк.

Сколько заплатят. На ребенка до 3 лет можно получить до 35 000 Р , на детей старше 3 лет — 20 000 Р . Например, если в семье двое детей, двух и пяти лет, то можно получить до 55 000 Р .

Как получить. Все дополнительные выплаты назначаются по электронным заявлениям на госуслугах. Ходить никуда не нужно. Лично прийти в отделение ПФР придется только тем, у кого нет российского свидетельства о рождении детей, или если выплату оформляет опекун. Последний день для заявлений — 30 сентября 2020 года.

Ежемесячная выплата на детей-инвалидов — 10 000 Р

Кому положено. Ежемесячная компенсационная выплата положена неработающему трудоспособному родителю ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет.

Сколько заплатят. С 1 июля 2019 года сумма выплаты составляет 10 000 Р в месяц. Эти деньги получает именно родитель — кроме той социальной пенсии в размере 13 454,64 Р в месяц, что положена ребенку. В общей сложности в год с учетом пенсии можно получать 281 456 Р .

Как получить. За этой выплатой нужно обратиться в территориальное отделение ПФР. Список документов есть в пункте 23 административного регламента.

Материнский капитал — до 616 617 Р

Кому положено. С 2020 года маткапитал могут получать даже семьи, в которых родился первый ребенок. Этот вид господдержки тоже никак не зависит от дохода и положен всем семьям. До 2020 года сертификаты на маткапитал давали только при рождении второго или последующего ребенка. Но теперь и сумма выросла, и условия стали выгоднее для семей.

Для семьи с неработающими родителями маткапитал — это шанс приобрести жилье. За 616 тысяч рублей можно купить дом в сельской местности. Если у семьи есть ипотека, можно погасить ее часть маткапиталом, не дожидаясь трехлетия ребенка.

Если маткапитал выделили на второго ребенка, можно получать ежемесячные выплаты — то есть обналичить господдержку законным способом и потратить ее когда и куда угодно.

Сколько заплатят. Размер господдержки зависит от того, какой по счету ребенок и когда он родился. Максимальная сумма — 616 617 Р .

Сумма маткапитала на разных по счету детей

Ситуация	Маткапитал на первого ребенка	Маткапитал на второго ребенка	Маткапитал на третьего ребенка
Первый ребенок родился с 1 января 2020 года, второго пока нет	466 617 Р	Не положен	Не положен
Первый и второй ребенок родились с 1 января 2020 года	466 617 Р	150 000 Р	Не положен
Первый ребенок родился до 2020 года, а второй — в 2020 году и позже	Не положен	616 617 Р	Не положен
Первый и второй ребенок родились до 2020 года	Не положен	466 617 Р	Не положен
Первый и второй ребенок родились до 2007 года, а третий — в 2020 году и позже	Не положен	Не положен	616 617 Р
Третий или последующий ребенок родился с 2007 до 2020 года, на второго маткапитал не оформляли	Не положен	Не положен	466 617 Р
Третий или последующий ребенок родился с 1 января 2020 года, раньше права на маткапитал не возникало	Не положен	Не положен	616 617 Р

Как получить. Чтобы получить и использовать маткапитал, нужно оформить сертификат и написать заявление на распоряжение. С 15 апреля сертификат выдают без заявлений — он автоматически приходит в личный кабинет на госуслугах после оформления свидетельства о рождении ребенка.

Чтобы распорядиться маткапиталом, нужно подать заявление — на госуслугах, в ПФР, МФЦ или через банк.

На что и когда можно потратить маткапитал

Сразу после рождения ребенка	Через 3 года после рождения ребенка
Ипотека	Покупка квартиры или дома без ипотеки
Социальная адаптация детей-инвалидов	Строительство или реконструкция дома
Дошкольное образование	Платная школа, кружки и секции, вуз и техникум
Ежемесячные выплаты на второго ребенка	Накопительная пенсия мамы

Вот на что можно потратить маткапитал сразу после рождения ребенка:

Ипотека.
Социальная адаптация детей-инвалидов.
Дошкольное образование.
Ежемесячные выплаты на второго ребенка.

А вот на что можно потратить маткапитал через 3 года после рождения ребенка:

Покупка квартира или дома без ипотеки.
Строительство или реконструкция дома.
Платная школа, кружки и секции, вуз и техникум.
Накопительная пенсию мамы.

Погашение ипотеки многодетным — 450 000 Р

Кому положено. Если у родителей нет работы и никак нельзя подтвердить доход, сложно представить, что банк даст им ипотеку. Но допустим, что ипотека у семьи уже есть. А теперь родители без работы или без официального оформления.

Если в семье начиная с 1 января 2019 года родится третий или последующий ребенок, государство погасит часть долга по кредиту или весь остаток.

Сколько заплатят. Сумма господдержки составит максимум 450 000 Р , ее дают один раз. Если долг по ипотеке больше 450 000 Р , в банк перечислят максимальную сумму. Если долг меньше, его полностью погасят за счет господдержки, но остаток сгорит: его нельзя использовать для другой ипотеки или еще каким-то образом.

Как получить. Чтобы погасить ипотеку господдержкой, нужно написать заявление в банк. Дополнительно ходить по инстанциям не нужно. На этот вид господдержки не дают сертификат — деньги придут в банк по заявлению.

Какие еще варианты господдержки могут быть у безработных родителей

Семейная ипотека. Если у родителей есть ипотека, ее можно рефинансировать под 6% по программе господдержки для семей с детьми. Основное условие — второй или последующий ребенок должен родиться с 1 января 2018 года по 31 декабря 2022 года. Но даже для рефинансирования банк может потребовать подтверждение дохода, а без работы с этим будут проблемы. И все же прямой зависимости между занятостью и субсидией нет. Даже если никто из родителей не платит налогов, но каким-то образом они все же получили ипотеку, можно снизить ставку — и разницу банку возместит бюджет. Так семья может сэкономить несколько сотен тысяч рублей на процентах.

А вот в программе «Молодая семья» безработные родители участвовать не смогут: там нужно специально подтверждать накопления или доход.

Пособие по безработице. Эта выплата не зависит от наличия детей. В период пандемии ввели повышенные пособия и доплату по 3000 Р за каждого ребенка. Эту доплату продлили и на сентябрь. Остальные бонусы для безработных не продлевали. Минимальная сумма пособия снова составит 1500 Р в месяц. Максимальная до конца 2020 года — 12 130 Р , но столько платят тем, кто уволен с официальной работы. В 2020 году встать на учет в центре занятости можно дистанционно. Там же можно попробовать найти работу или пройти переобучение.

Субсидии ЖКХ. Этот вид господдержки зависит от дохода семьи. И если дохода нет, можно получить компенсацию — до 100% стоимости коммунальных услуг.

Налоговые льготы. Многодетные семьи могут экономить на налоге на имущество и землю: у них есть федеральные льготы. На региональном уровне у многодетных бывают льготы по транспортному налогу. Достаточно подать в налоговую инспекцию заявление через интернет — и можно сэкономить несколько тысяч рублей за год. Работают родители или нет — неважно.

Региональные выплаты. Семьи с детьми могут получать дополнительные выплаты на уровне регионов. Но суммы и условия сильно различаются. Многодетным семьям выделяют бесплатные участки, дают региональный материнский капитал, малоимущих обеспечивают бесплатными обедами в школе, льготами на проезд и денежными выплатами. В некоторых регионах доплачивают десятки тысяч за рождение детей, где-то дополнительно выделяют деньги студенческим семьям и платят символические пособия одиноким мамам

Все это можно узнать на сайте соцзащиты в разделе о социальной поддержке для семей с детьми.

Соцзащита, пенсионный фонд и госуслуги не пришлют вам лично список всех видов господдержки. Такой сервис обещают сделать, но пока разбираться во всем нужно самостоятельно.

План действий для оформления детских выплат

Изучите общие условия господдержки на сайте соцзащиты.
Узнайте адрес отдела соцзащиты в вашем районе. И сходите туда лично: на сайтах зачастую размещена неактуальная информация, а по телефону могут не упомянуть какие-то документы из списка.
Приготовьтесь, что приходить нужно будет несколько раз: внезапно может выясниться, что на справке из школы нет номера приказа, а для бесплатного проезда ребенку придется завести карту «Мир».
Попросите предоставить вам максимум информации о выплатах с учетом материального положения и количества детей. Для многодетных — один перечень, для малоимущих — другой.
Соберите документы по списку. Просите его в письменном виде в соцзащите.
Подайте заявления на льготы в разные инстанции и учреждения: налоговую инспекцию, школу, банк, центр жилищных субсидий.

Наберитесь терпения и заберите у государства максимум, даже если сами вы государству ничего не платите. У вас есть дети — в России этого достаточно, чтобы получить из бюджета 1,5—2 млн рублей.

Сергей — переводчик с ИП. Работы становится всё больше, поэтому Сергей просит жену помочь. Он хочет оформить ее к себе в штат, чтобы шел стаж.

Для ИП, которые считаются микропредприятиями, действует упрощенная система оформления сотрудников. По этой системе тоже придется оформлять много бумаг, но не так много как обычно. Рассказываем, как и что нужно делать.

Упрощенная система оформления

Чтобы оформить сотрудника в штат по общим правилам, нужно составить правила внутреннего трудового распорядка, график отпусков, положение об оплате труда и премиях. Но для некоторых ИП действует упрощенная система.

По упрощенной схеме могут работать ИП и ООО, которые считаются микропредприятиями. У них:

выручка до 120 млн рублей в год;
до 15 сотрудников в штате.

На сайте налоговой можно проверить, подходит ИП под микропредприятие или нет. Для этого нужно ввести в строку поиска ИНН, ОГРН, ОГРНИП, название предприятия или ФИО предпринимателя:

Если ИП оказался в списке микропредприятий, он может оформлять сотрудников по упрощенной процедуре за шесть шагов:

составить штатное расписание;
заключить трудовой договор с сотрудником;
издать приказ о принятии на работу;
заполнить трудовую книжку;
завести личную карточку;
зарегистрироваться в фондах.

Рассказываем о каждом шаге подробно.

Шаг 1. Составить штатное расписание

Штатное расписание — это внутренний документ о том, как всё устроено в компании: какая структура, сколько сотрудников и какие выплаты идут сотруднику. Это обязательный документ, чтобы оформить сотрудника в штат.

Вот, что нужно заполнить в штатном расписании:

название структурного подразделения в компании. В ИП Сергея их нет;
порядковый номер работника;
код должности, например, производственный персонал. Можно обойтись без кодирования, наказания за это нет;
количество сотрудников в этой должности;
оклад и надбавки;
сумма.

У Сергея из нашего примера жена — первый сотрудник. Ее оклад 50 000 рублей. Штатное расписание будет вот таким:

Сергею не нужно показывать себя в штатном расписании. По закону он не считается работником своего ИП.

Сергей заполняет штатное расписание и издаёт приказ о том, что утверждает штатное расписание.

После этого можно заключать трудовой договор с сотрудником.

Шаг 2. Составить трудовой договор

Чтобы принять супругу на работу, Сергей заключает с ней трудовой договор по форме для микропредприятий. Он включает в себя локальные нормативные акты, которые при типовом договоре оформляются отдельно.

В договоре прописывают условия работы: график, зарплату, должность, место работы, условия труда.

В трудовом договоре есть существенные условия и дополнительные. Без существенных условий предприниматель при проверке может получить штраф до 10 000 рублей на каждого неправильно оформленного сотрудника. Дополнительные добавляют по желанию. Они нужны, чтобы уточнить отношения между сотрудниками и работодателем.

данные паспорта сотрудника и работодателя с полными инициалами;
название компании;
место и дата заключения трудового договора;
срок договора;
подразделение, филиал, основной или дополнительный офис;
должность, профессия, специальность;
дата начала работы — с какого дня сотрудник выходит на работу;
гарантии и компенсации за работу в опасных условиях. За работу на Крайнем Севере на нефтяных вышках есть надбавки к зарплате, а на вредных производствах могут быть особые условия. Сергею этот пункт не нужен;
условия оплаты и порядок выплат. Например, можно прописать, что сотрудник получает оклад в 40 000 рублей и премию по итогам года в восемьдесят тысяч рублей;
пункт про обязательное страхование работника и взносы в фонды за него;
условия работы. Тут пишут, как сотрудник будет работать: в офисе или постоянно передвигаться — например, если он торговый агент.

Если забыть внести какие-то из обязательных условий, у договора всё равно будет юридическая сила. Но чтобы избежать штрафа, недостающие данные нужно включить в дополнительное соглашение к договору.

Дополнительно в договоре можно прописать всё, что касается условий работы:

испытательный срок. Иначе сотрудник сразу начинает работать в штате;
условия служебной или коммерческой тайны. Можно прописать, какую информацию сотрудник не может разглашать;
договоренность об обучении. Можно заранее прописать, что сотрудник должен отработать год или другое время после обучения;
дополнительное страхование. Например, сотруднику компенсируют траты на лечение, если он работает на опасном производстве.

Сергей заполняет трудовой договор:

Чтобы оформить трудовой договор, от сотрудника нужны такие документы:

паспорт;
СНИЛС;
трудовая книжка;
военный билет для тех, кто состоит на учете в военкомате;
ИНН — чтобы платить НДФЛ. Если у работника нет ИНН, работодатель может узнать номер ИНН по паспорту на сайте налоговой;
диплом или другой документ об образовании. Он нужен, когда для работы требуются специальные знания. Например, Анна будет работать переводчиком, поэтому ей нужен диплом;
справка об отсутствии судимости. Она нужна, например, репетиторам, которые работают с детьми;
медицинская книжка. Нужна, когда работа связана с людьми: поварам, официантам, парикмахерам, горничным. Если у нет медицинской книжки, работодатель должен дать направление на медицинский осмотр и оформление медицинской книжки;
медицинская книжка. Нужна, когда работа связана с людьми: поварам, официантам, парикмахерам, горничным.

Договор заключают в двух экземплярах. Подписать должны сотрудник и работодатель, и на это у них есть три дня после того, как сотрудник вышел на работу. Как только договор подписан, он вступает в силу.

Если ИП работает с сотрудником без трудового договора, ему грозит штраф до 10 000 рублей, за повторное нарушение — до 40 000.

Шаг 3. Оформить приказ о приеме на работу

После договора нужно подписать приказ. По нему можно завести личную карточку и сделать запись в трудовой книжке. Вот утвержденная форма приказа:

После приказа можно делать запись в трудовую книжку.

Шаг 4. Сделать запись в трудовой книжке

При найме работодатель заполняет трудовую книжку сотрудника. Это нужно сделать, если сотрудник работает больше пяти дней.

Если работа у сотрудника первая, книжку заводит сам предприниматель. Ее можно купить в типографиях «Гознака» или через компании, которые работают с защищенной полиграфической продукцией. В этих случаях будет гарантия, что книжка подлинная.

Если сотрудник приходит со своей книжкой, ее нужно проверить на подлинность. Она может быть поддельной в двух случаях:

сотрудник случайно купил ненастоящую;
решил обмануть работодателя, чтобы увеличить рабочий стаж или скрыть, что с предыдущего места работы его уволили за прогул.

У такой трудовой книжки нет юридической силы и её нужно переоформить, но расторгать договор не нужно. Сотрудник обходит все предыдущие места работы, получает копии приказов о приеме и увольнении, а текущий работодатель вносит дубликаты записей.

Чтобы проверить подлинность трудовой книжки, работодателю нужно сравнить год выпуска книжки с ее серийным номером. Если они совпадают, книжка настоящая.

Вот правила заполнения трудовой:

писать без сокращений. Нельзя написать «юр.отдел» или «по совмест-ву»;
нельзя заходить за поля формы;
для каждого места работы — свой порядковый номер.

Выглядит это так:

Если заполнить неправильно, порядок исправления такой:

в графе 1 поставить порядковый номер, следующий за последней записью;
в графу 2 вписать дату записи;
в графе 3 написать: «Запись за номером таким-то недействительна» и написать правильный вариант;
в графе 4 повторить номер приказа, по которому внесли неверную запись.

Чтобы нанимать других сотрудников, предприниматель должен вести книгу учёта движения трудовых книжек. Такие книги продаются в обычных магазинах канцтоваров. Предприниматель покупает её, прошивает, пломбирует и вписывает в неё сотрудников.

Сергей заполняет книгу учёта:

После этого можно составить личную карточку Анны.

Шаг 5. Составить личную карточку

Личная карточка — информация о сотруднике, который работает в компании. В ней пишут номер приказа, данные паспорта, трудовой книжки, диплома, СНИЛСа и военного билета.

Вот пример заполненной шапки личной карточки:

Это только первая страница личной карточки, на самом деле их больше, вот шаблон.

Карточку нужно хранить 50 лет.

Шаг 6. Зарегистрироваться в фондах

Когда ИП нанимает сотрудников, он платит за них взносы в Пенсионный фонд, фонды медицинского и социального страхования.

Для этого нужно зарегистрироваться в фонде социального страхования за тридцать дней после заключения трудового договора. Пенсионный и медицинский фонды узнают всё от налоговой при регистрации ИП.

Зарегистрироваться в фонде социального страхования нужно при найме первого сотрудника, а потом можно нанимать других сотрудников и никуда не ходить. В микропредприятия можно нанять не больше 15 человек. Это лимит, чтобы оформлять сотрудников по упрощенной системе.

Что и куда платить — зависит от фонда.

Пенсионный фонд. Специально регистрироваться не нужно: информация об ИП Сергея уже есть в фонде.

Фонд медицинского страхования. В этом фонде нужно регистрироваться только ИП на общей системе налогообложения. ИП на упрощенке регистрирует сама налоговая и присылает номер заказным письмом.

Фонд социального страхования. Он оплачивает сотруднику больничные листы по беременности и родам и пособия на детей до 1,5 года. Чтобы зарегистрироваться в фонде, нужно:

Заполненный образец заявления о регистрации

заполнить заявление о регистрации;
сделать копии паспорта предпринимателя, трудовой книжки и трудового договора первого сотрудника. С собой взять оригинал трудовой книжки;
получить выписку из единого реестра предпринимателей на сайте налоговой;
узнать реквизиты ОГРНИП на сайте ФСС.

После этого фонд соцстрахования за три рабочих дня:

закрепляет за предпринимателем номер и код;
вносит данные в реестр страхователей;
выписывает уведомление о регистрации страхователя;
определяет класс профессионального риска;
рассчитывает размер взносов и присылает уведомление о том, что предприниматель зарегистрирован как страхователь.

После регистрации в фондах предприниматель получает извещение с номером, по которому платит взносы.

Выплаты на ребенка в возрасте до 3 лет

Семьи с низкими доходами могут получать ежемесячные выплаты на первого и второго ребенка до момента достижениями детьми возраста 3 лет. Для последующих детей это пособие законом не предусмотрено. Очередность рождения детей устанавливается по матери. Она же выступает заявителем.

Размер выплат равен одному прожиточному минимуму на ребенка в регионе его проживания. В средней по стране это 11 тыс. руб.

Пособие назначают в заявительном порядке на один год. Каждый год выплаты необходимо продлевать.

Пособие назначают при одновременном наличии следующих условий:

ребенок имеет гражданство РФ;
он рожден или усыновлен после 1 января 2018 г.;
родители и ребенок постоянно проживают на территории РФ;
ребенок не находится на государственном обеспечении, а его родители не лишены родительских прав;
доход семьи не превышает двукратный прожиточный минимум региона.

На первого ребенка выплаты производят из средств федерального бюджета, а на второго – из средств материнского капитала. Если маткапитал уже израсходован, то в назначении пособия откажут.

Для получения выплат на первого ребенка можно обратиться в органы соцзащиты или МФЦ, а для получения выплат на второго ребенка обращаться нужно в Пенсионный фонд или МФЦ.

Для оформления пособия потребуются:

паспорт заявителя;
свидетельство о рождении ребенка;
справка, подтверждающая уровень доходов;
копия трудовой книжки;
сертификат на материнский капитал (если выплаты оформляются на второго ребенка).

Выплаты прекратят при достижении ребенком возраста 3 лет или исчерпании средств маткапитала. Перестанут платить деньги и в том случае, если сведения о доходе будут признаны недостоверными. Если доход семьи превысит необходимый минимум, в продлении выплат откажут.

В случае если к моменту исполнения ребенку 3 лет семья по-прежнему будет считаться малоимущей, то у нее появится право обратиться за пособием на ребенка в возрасте от 3 до 7 лет.

Выплаты на ребенка в возрасте от 3 до 7 лет

С апреля 2021 г. это пособие для семей с низкими доходами будут выплачивать иначе, нежели в 2020 г. Изменения прежде всего коснулись размера выплат. Теперь он может составлять как 50%, так и 75% или даже 100% регионального прожиточного минимума на ребенка. Базовый размер – 50%. Если с этой выплатой доход семьи по-прежнему будет ниже прожиточного минимума, то заплатят уже 75%. Если и этого будет недостаточно для достижения уровня прожиточного минимума, то заплатят все 100%. Пособие в повышенном размере начислят «задним числом» – с 1 января 2021 г.

Выплачивать пособие будут в течение года с даты его назначения или продления. Если в этот период доход семьи изменится, деньги возвращать не придется.

Еще одно важное изменение связано с определением нуждаемости семьи в выплатах. При назначении пособия будут учитываться не только ее доходы, но и имущество.

Какое имущество семьи учтут при назначении пособия?

На выплаты могут рассчитывать семьи при наличии такого имущества:

одна квартира любой площади или несколько квартир, если площадь на каждого члена семьи – менее 24 кв. м.;
дом любой площади или несколько домов, если площадь на каждого члена семьи – меньше 40 кв. м.; одна дача;
один гараж, одно машино-место или два, если семья многодетная, в семье есть гражданин с инвалидностью или ей в целях оказания социальной поддержки выдано автотранспортное или мототранспортное средство;
земельные участки общей площадью не более 0,25 га в городских поселениях или не более 1 га, если участки расположены в сельских поселениях или на межселенных территориях; при этом земельные участки, предоставленные в качестве меры поддержки многодетным, и дальневосточный гектар не учитываются при расчете нуждаемости;
одно нежилое помещение; при этом не учитываются хозяйственные постройки, расположенные на земельных участках, предназначенных для индивидуального жилищного строительства, личного подсобного хозяйства, или на садовых земельных участках; имущество, являющееся общим имуществом в многоквартирном доме (подвалы) или имуществом общего пользования садоводческого или огороднического некоммерческого товарищества;
один автомобиль или два, если семья многодетная, член семьи имеет инвалидность или автомобиль получен в качестве меры социальной поддержки;
один мотоцикл или два, если семья многодетная, член семьи имеет инвалидность или мотоцикл получен в качестве меры поддержки;
одна единица самоходной техники младше 5 лет (тракторы, комбайны и другие предметы сельскохозяйственной техники); самоходные транспортные средства старше 5 лет при оценке нуждаемости не учитываются вне зависимости от их количества;
один катер или одна моторная лодка младше 5 лет; маломерные суда старше 5 лет при оценке нуждаемости не учитываются вне зависимости от их количества;
сбережения, годовой доход от процентов по которым не превышает величину прожиточного минимума на душу населения в целом по России (в среднем это вклады на сумму 250 тыс. руб.).

Не смогут получить пособие семьи с новыми мощными автомобилями (если машине меньше 5 лет и мощность ее двигателя свыше 250 л.с.). Исключение составляют те случаи, когда речь идет о семье с четырьмя и более детьми и у нее микроавтобус или иное транспортное средство, в котором более пяти посадочных мест.

Какие доходы семьи учтут при назначении пособия?

На выплаты могут рассчитывать только семьи с доходом ниже прожиточного минимума. В состав дохода, подлежащего подсчету, входят:

доход от трудовой или творческой деятельности (заработная плата, авторские гонорары, выплаты по гражданско-правовым договорам);
доходы от предпринимательской деятельности, включая доходы самозанятых;
пенсии;
стипендии;
проценты по вкладам;
алименты и социальные выплаты.

С 1 апреля 2021 г. действует правило «нулевого дохода». Теперь обязательно иметь доход, отнесенный к одной из перечисленных категорий, в размере, большем чем 0.

Если таких доходов у семьи нет, то пособие назначат лишь при условии, что они не получены по уважительной причине. К этим причинам отнесли:

уход за детьми, в случае если это один из родителей в многодетной семье (т.е. у одного из родителей может быть нулевой доход, а второй родитель должен получать доход от трудовой, предпринимательской или творческой деятельности, пенсию или стипендию);
уход за ребенком, если речь идет о единственном родителе (т.е. у ребенка официально только один родитель, второй родитель не указан в свидетельстве о рождении, умер или пропал без вести);
уход за ребенком до достижения им возраста 3 лет;
уход за гражданином с инвалидностью или пожилым человеком старше 80 лет;
обучение на очной форме – для членов семьи моложе 23 лет;
срочная служба в армии и 3-месячный период после демобилизации;
прохождение лечения длительностью от 3 месяцев и более;
безработица (необходимо подтверждение официальной регистрации в качестве безработного в центре занятости; учитывается до 6 месяцев нахождения в таком статусе);
отбывание наказания и 3-месячный период после освобождения из мест лишения свободы.

Если суммарно у родителей отсутствовал доход по объективной причине на протяжении не более 10 месяцев из 12, то пособие будет назначено.

Не будут учитывать следующие доходы:

выплаты на ребенка от 3 до 7 лет, которые были получены ранее на этого же ребенка;
ежемесячные выплаты на ребенка до 3 лет, если это пособие назначалось на того ребенка, которому к моменту подачи заявления уже исполнилось 3 года;
единовременная материальная помощь и страховые выплаты;
средства, предоставленные в рамках социального контракта;
суммы пособий и иных аналогичных выплат, а также алиментов на других детей в семье, которые к моменту обращения за пособием достигли возраста 18 лет (23 лет – в случаях, предусмотренных законодательством субъектов РФ);
компенсационные выплаты по уходу за ребенком-инвалидом (10 тыс. руб.).

В составе семьи теперь будут учитываться также опекаемые дети и студенты в возрасте до 23 лет, если они обучаются по очной форме. А вот бабушки, дедушки и прочие родственники, проживающие с заявителем и ребенком, на которого назначается пособие, в составе семьи по-прежнему не учитываются. Их доходы не принимаются во внимание.

Куда обращаться для назначения или продления выплат?

Подать заявление для назначения пособия в новом размере можно через Портал госуслуг, в МФЦ или органах соцзащиты. Продлить выплату пособия или обратиться за ним впервые можно этими же способами.

Общее

Восстановить можно практически любой документ, от паспорта и свидетельства о рождении до водительских прав. Ведь все официальные формуляры рано или поздно приходят в негодность. Однако если утеряна трудовая книжка, процедура получения новой, более сложная. Учитывая, что потребуется не просто оформить новый бланк, а поэтапно внести все ранее имеющиеся в документе записи, в порядке определенном законом.

Содержание статьи:

Что делать, если утеряна трудовая книжка

Книга о труде в силу ст.66 ТК РФ является основным документом, который подтверждает не только факт ведения трудовой деятельности, но и опыта работы в определенной сфере. На основании сего формуляра, труженик может рассчитывать на надбавку за выслугу, а также получение некоторых льгот. Также книга выступит подтверждением уже пройденного трудового пути для оформления пенсионного пособия на склоне лет и возможно присвоения почетного звания Ветерана труда. Вам поможет онлайн калькулятор для расчета пенсии.

Учитывая многообразие функций книги о труде, а также ее роль, Постановлением Минтруда РФ №69 утверждена Инструкция ведения документа, который заполняется с учетом указанного законодательного акта. Порядок ведения книжек регламентируется нормами Постановления Правительства РФ №225, коим предусмотрены бланки книги, а также вкладыши к ней же.

Утвержден ПП №225 и ПМ РФ №69 и порядок восстановления трудовой книжки, в частности, выдача дубликата. Так в п.31 указано, что при утере документа работник должен в течение 15 дней обратиться по последнему месту занятости с заявлением об оформлении нового формуляра с ранее имеющимися в нем записями.

Важно! Если работник утерял трудовую книжку, бывший работодатель не имеет права отказать ему в помощи при восстановлении утраченных данных и оформлении дубликата.

Как восстановить трудовую книжку

Во исполнение норм ПМ РФ №69 все записи в книгу о труде вносятся на основании распорядительных актов, изданных работодателем. Так прием, перевод и увольнение отражаются в книге в полном соответствии с ранее изданными приказами. Указанные документы относятся к формулярам по личному составу, срок хранения которых составляет 75 лет.

Также компании ведут персонифицированный учет сотрудников и ежемесячно представляют в пенсионный фонд отчет о взносах, тем самым подтверждая их право на пенсию за определенный период. При этом если компания ликвидируется вся документация, начиная от экономических расчетов и оканчивая кадровым делопроизводством, передается в территориальное отделение государственного архива.

Таким образом, если утеряна трудовая книжка можно:

Важно! В рамках ст.62 ТК РФ работник имеет право запросить любую копию документа, связанную с его трудовой деятельностью даже у бывшего работодателя. При этом в силу указанной нормы компания обязана удовлетворить просьбу гражданина и выдать дубликаты не позднее 3-х рабочих дней.

В случае если сведения о бывшем работодателе не сохранились, что актуально для предприятий постсоветского периода, у гражданина есть еще один выход: обращение в суд для установления юридического факта. В качестве оснований для подтверждения периода работы могут предъявляться все документы, имеющиеся в наличии либо же показания двух свидетелей из числа бывших сотрудников.

Если работодатель утерял трудовую книжку

Во исполнение норм главы VI ПП №225 трудовые книжки хранятся у работодателя. За ведение и сохранность формуляров отвечает уполномоченный работник. Если книга утрачена по вине компании, обязанность по восстановлению документа возлагается на нее же в порядке норм главы III ПП №225. В частности, в силу п.34 при массовой утрате книжек ввиду техногенной или природной катастрофы создается специальная комиссия, в состав которой включаются и представители органов самоуправления.

К учету принимаются все документы, имеющиеся у работников:

профсоюзные билеты;
справки;
учетные карточки;
расчетные ведомости.

Также в полномочия комиссии входит оформление запросов для получения сведений от предыдущих работодателей пострадавшего сотрудника. По результатам рассмотрения составляется акт, который и выступает основанием для оформления дубликата книги о труде уже в восстановленном варианте.

Важно! Копия книги о труде не может являться основанием для оформления дубликата. Но данные могут быть использованы для направления официальных запросов к предприятиям, отраженным в копиях.

Как оформлять утерянную трудовую книжку

Новая трудовая книжка взамен утерянной, в рамках норм ПП №225 не выдается. Однако при желании работник может ее оформить самостоятельно, особенно, если предыдущих мест труда было всего несколько. Так, гражданин может купить чистый формуляр в книжном магазине и поэтапно посетить прежние места работы с просьбой о внесении записей о приеме и увольнении.

Преимуществом подобного шага является тот факт, что каждая запись будет полной и заверенной мокрой печатью компании, что предотвратит вопросы о достоверности внесенных сведений уже в процессе оформления пенсии. Если же рабочих мест, как и работодателей, было много, а общий стаж достаточно внушительный, восстановить книгу в прежнем виде будет достаточно затруднительно, поэтому желательно обратиться за помощью по последнему месту работы.

Как ее заполнить данными

Трудовая книжка взамен утерянной может быть выдана только на основании заявления работника либо же акта, составленного комиссией о порче документа, ввиду чего на начальном этапе восстановления утраченных данных оформляются указанные документы. Следующим этапом является выписка дубликата в соответствии с нормами главы III ПП №225.

Однако даже при наличии всех приказов о приеме и увольнении от прежних работодателей во исполнение п.32 в дубликат вносится запись об общем стаже до поступления к нынешнему. При этом совокупная выслуга суммируется только исходя из представленных данных без указания наименования должностей и названий предприятий.

Следующая запись вноситься уже в соответствии с Инструкцией, то есть полностью с отражением номера приказа и проставлением мокрой печати. Также на титульной странице книги о труде проставляется штамп: «Дубликат».

Важно! Если утерян дубликат трудовой книжки, восстановление записей производиться в том же порядке, который описан выше. То есть все копии необходимо получить заново и обратиться за оформлением документа к последнему работодателю.

Как оформить пенсию

При назначении пенсии книга о труде выступает основным документом, который подтверждает не только право на пособие, но и влияет на его размер. Поэтому если пенсионером утеряна трудовая книжка ее восстановление обязательно. Для воссоздания прежних записей гражданин преклонного возраста может сразу обратиться в территориальное управление ПФ с запросом о выдаче справки.

Однако следует учитывать, что персонифицированный учет ведется только с 2002 года, поэтому за восстановление стажа за предыдущие годы, гражданину необходимо побеспокоиться лично. То есть придется посетить как бывших работодателей, так и архив для получения требуемых сведений. Далее процедура оформления дубликата осуществляется в порядке, установленном законом, то есть посредством обращения по последнему месту работы с заявлением о выдаче дубликата.

Как восстановить записи, если утеряна трудовая книжка, многие не знают, предполагая, что стаж потерян безвозвратно. А между тем, все личные сведения о работниках хранятся 75 лет. Поэтому при желании получить достойную пенсию в соответствии с длительной трудовой стезёй, можно найти все необходимые сведения либо же утвердить их с помощью решения суда. Таким образом, задача по восстановлению книги хотя и трудоемка, но вполне реальная.

Читайте также: