Что написать в назначение платежа при смерти сотрудника

Опубликовано: 10.05.2024

Смерть сотрудника – печальное событие, в связи с которым у руководства организации могут возникнуть новые обязанности. Известно, что заработную плату по закону необходимо вручить самому сотруднику из кассы либо перевести на его банковский счет (ТК РФ, ст. 22, 136). В этом случае выплата считается полученной. Однако если сотрудник умер, возникает вопрос, что делать с начисленными и неполученными суммами по оплате труда? Каковы обязанности работодателя в таком случае? Кто имеет право получить деньги и как оформить такую выдачу? Немаловажный вопрос для бухгалтерии – порядок налогообложения и начисления взносов на выплаты по заработной плате умершего сотрудника.

Кто имеет право получить выплаты за умершего

Общее правило гласит: за сотрудника, который умер, получить его выплаты могут родственники и лица, бывшие у него на иждивении (ТК РФ, ст. 141). Однако на практике определить, кто должен получить деньги, бывает не так просто.

Обратимся законодательству. Семейный кодекс (СК РФ) в ст. 2 к членам семьи относит:

супруга умершего – законного мужа или жену;
детей умершего;
его родителей.

При определении адресата выплат следует прежде всего руководствоваться этими положениями. Вместе с тем в гл. 15 того же документа указывается, что членами семьи могут быть признаны и другие родственники: братья, сестры, бабушки и дедушки, внуки, не кровные родители и дети. Как поступить, решает работодатель. Он вправе сделать выплату первому из обратившихся, поименованных в СК.

Вопрос: Должен ли работодатель выплатить заработную плату умершего работника единственному родственнику (его тете) и на основании каких документов?
Посмотреть ответ

Если за деньгами обратилось сразу несколько человек, считающих себя членами семьи умершего или его иждивенцами, вопрос, как правило, решается соглашением между родственниками либо обращением последних в судебные инстанции.

Если у работодателя есть сомнения, кому и насколько законно он будет делать выплату, целесообразно перечислить эти деньги на банковский счет умершего сотрудника, с уведомлением банка о его смерти.

Таким образом деньги станут частью наследственной массы, их получат наследники по закону, кем бы они ни являлись умершему. С организации ответственность по выплате будет снята. Но перечисление на банковский счет с включением в наследство можно осуществить лишь спустя 4 месяца после смерти гражданина (ГК РФ, ст. 1183). Можно оставить деньги в организации, депонировав их, до момента, когда за выплатами обратятся уже определившиеся наследники.

Если принято решение вручить деньги одному из родственников, следует помнить, что согласно ГК РФ, такое право имеют только те из них, кто проживал с сотрудником совместно либо находился на иждивении, независимо от места проживания (ГК РФ, та же статья).

В приведенном нами примере ни один из обратившихся не имеет права на получение зарплаты умершего.

На заметку! Организация не обязана разыскивать родственников и иждивенцев умершего сотрудника с целью вручения неполученных сумм по оплате труда и приравненных к ним.

Документы

ВАЖНО! Образец заявления о выплате заработной платы, не полученной работником, пособия на погребение и об оказании материальной помощи в связи со смертью работника от КонсультантПлюс доступен по ссылке

Для получения «увольнительных» умершего сотрудника, лица, имеющие такое право по закону, обязаны предъявить:

заявление с просьбой о выплате;
документ о смерти;
документ, удостоверяющий их личность;
документ, подтверждающий родство с умершим сотрудником.

Получатель в заявлении, помимо просьбы о выдаче в связи со смертью сотрудника его выплат, указывает степень родства и способ получения выплат. Если способ получения выбран не из кассы фирмы, а безналично, указываются банковские реквизиты. В заявлении также указывается список прилагаемых документов.

Налоги и взносы

Налог на доходы с сумм, причитающихся умершему сотруднику, не взимается. Согласно ст. 44 ТК РФ смерть сотрудника означает прекращение его обязанности уплачивать указанный налог, следовательно, и с родственников, получающих выплаты умершего, налог тоже не берется. Соответствующие разъяснения не раз давались в письмах ФНС, Минфина (письмо №03-04-05/33652 от 10/06/15 г. Минфина и ряд других).

На заметку! Если выплаты по заработной плате получают родственники через процедуру наследования, суммы тоже НДФЛ облагаться не будут. Исключение: вознаграждения, выплачиваемые наследникам (правопреемникам) авторских прав умершего (НК РФ, ст. 217-18).

Выплаты по оплате труда и приравненные к ним облагаются страховыми взносами. Последние разъяснения на этот счет дает Минфин в письме №03-15-07/53912 от 22/08/17 г. Чиновники аргументируют свое мнение тем, что на момент начисления оплаты труда сотрудник был жив и являлся застрахованным лицом, а взносы исчисляются с сумм начисления. Отметим, что ранее Минтруд и ФСС высказывали совершенно противоположное мнение (прил. к письму Фонда п. 4 от 14/04/15 №02-09-11/06-5250, письмо Минтруда от 20.02.2013 №17-3/292).

По налогу на прибыль суммы выплат, причитающиеся умершему сотруднику, учитываются при определении налоговой базы (НК РФ, 272-4; 255-2-1,8).

Бухгалтерский учет

Начисление «расчетных» умершего делается стандартными проводками Дт 20,23,44,25 и пр. Кт 70. Если в организации формируется резерв расходов на предстоящие отпуска, то компенсация неиспользованного отпуска отражается проводкой Дт 96 Кт 70. Для расчетов с родственниками уволенного по случаю смерти работника применяют счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», поскольку те не являлись и не являются работниками фирмы: Дт 70 Кт 76. Выплата и закрытие расчетов родственникам отражается проводкой Дт 76 Кт 50, 51.

При формировании резерва отпусков (оценочное обязательство) и выплате из этого резерва компенсации за неиспользование времени отпуска умершим возникает временная разница между БУ и НУ. Ведь величина этого обязательства была отнесена по БУ на расходы по обычным видам деятельности в момент формирования. В НУ при этом отражаются фактически понесенные суммы затрат.

Отложенные налоговые активы (погашение), возникшие в связи с этой временной разницей, следует отразить в учете: Дт 68 Кт 09 – на сумму налога на прибыль, рассчитанную по величине компенсации за неиспользованный отпуск.

Если работник умер, а за организацией остались долги по заработной плате, пенсии, дополнительным выплатам, то ближайшие родные и близкие родственники имеют право на получение этих средств.

Достаточно написать заявление в бухгалтерию организации и оформить просьбу о выдаче денег по всем правилам.

Как получить заработную плату родственника при его смерти?

Основанием для получения заработной платы родственником является смерть сотрудника, а также решение суда об установлении факта смерти.

При наличии документа, подтверждающего смерть человека, родственник, которые имеет право на получение заработной платы умершего, должен написать соответствующее заявление на имя главы организации, где покойный работал.

По ст. 83 Трудового Кодекса смерть сотрудника является основанием для расторжения трудового договора, а значит, организация обязана произвести окончательный расчет невыплаченных денежных средств.

Согласно ст. 141 ТК РФ выплату денежных средств, которые не успел получить умерший работник, осуществляют членам семьи или иждивенцам.

Чаще всего это наследники первой очереди — родители, дети, супруги.

В первую очередь, такое право имеют члены семьи, которые проживали вместе с умершим, а также его иждивенцы. Иждивенцами считается граждане, которые напрямую материально зависели от умершего работника.

Иногда могут появиться несколько родственников, и каждый потребует зарплату умершего сотрудника. В таком случае работодатель имеет полное право после смерти работника перечислить всю полагающуюся сумму на счет нотариальной конторы, где в будущем будет открыто наследственное дело данного гражданина.

Нотариальная контора сама затем разберется, что и кому положено по закону, и кто имеет первостепенное право на заработную плату умершего родственника.

Как написать просьбу о выдаче денег?

Заявление о выдаче денежных средств должно быть написано на имя руководителя организации.

Точной формы заполнения не предусмотрено, можно писать свободно.

Но есть определенные правила документооборота, которые предусматривают обязательное наличие некоторой информации.

В бланке заявления на получение зарплаты умершего нужно указать:

Сведения о работодателя, то есть название организации, ее юридический адрес, ФИО и должность руководителя компании.
Сведения о лице, написавшем заявление, его паспортные данные и контакты.
Степень родственных связей с умершим сотрудником.
Сведения о сотруднике, включая должность.
Точная дата смерти.
Данные органа, который выдал свидетельство о смерти.
Данные свидетельства о смерти и дата его выдачи.
Дата написания заявления.
Подпись заявителя с расшифровкой.

По правилам документооборота организаций данный документ должно быть зарегистрирован в специальном журнале заявлений, и на нем обязана стоять резолюция начальства.

К заявлению необходимо предоставить документы, подтверждающие родство, свидетельство о смерти сотрудника, а также паспорт заявителя или другой документ, удостоверяющий личность.

Нужно ли удерживать НДФЛ с заработка погибшего работника?

Иногда неопытные работники бухгалтерии при начислении невыплаченной зарплаты умершему и перечислении ее родственникам задаются вопросом, нужно ли удерживать с нее НДФЛ.

Согласно п.3 ст. 44 Налогового Кодекса РФ обязанность уплачивать налоги завершается со смертью гражданина. Это значит, что с умершего человека нельзя удержать НДФЛ.

Кроме того, по ст. 127 Трудового Кодекса средства, полученные в порядке наследования не подлежат налогообложению, а значит и с близких, которые напишут прошение на зарплату умершего сотрудника, НДФЛ взимать не следует.

Сроки выплаты денежных средств

Все зависит от того, написал ли родственник заявление. Если родные умершего не подали заявок на выплату зарплаты, то она в течение 4 месяцев со дня смерти становится общей наследственной массой.

Если же близкие или иждивенцы подали официальное заявление, в котором просят выплатить зарплату умершего сотрудника, то у бухгалтерии на это есть 7 дней.

По истечении данного срока организация обязана произвести выплату:

Компенсации за неиспользованный отпуск.
Невыплаченной зарплаты за отработанный период.
Всех положенных премий, бонусов, надбавок.
Компенсации больничного листа.

Все это должно быть рассчитано и передано заявителям в установленный законом срок.

Выводы

Смерть родного человека это всегда не только горе для близких, но и большие хлопоты, в том числе и по организации похорон. Поэтому лишние денежные средства не помешают.

В частности, если покойный работал официально, то можно получить его заработную плату и все компенсации за отпуск и больничные. Достаточно прийти в организацию, где трудился работник и написать соответствующий документ на имя руководителя. В течение недели по закону должны перечислить деньги.

Российское законодательство в сфере трудовых отношений фиксирует ситуации, когда за работника получить его заработную плату могут ближайшие родственники. Чаще всего такой порядок выплат происходит при внезапной смерти трудоустроенного работника. Со смертью сотрудника ликвидируется трудовой договор, что должно сопровождаться полным расчетом и выдачей обязательных выплат.

Если зарплату умершего работника получает родственник, то ему нужно написать заявление о выплате на имя руководителя организации, где работал погибший.

Кто может получить зарплату за умершего сотрудника

Трудовой Кодекс Республики Беларусь четко регулирует взаимоотношения между сотрудниками и работодателями. В частности, в ст. 77 части 3 оговаривается возможность выплаты заработной платы родственникам работника (независимо от занимаемой должности) в случае его смерти.

Подробно список родственников, которые могут претендовать на заработанные покойным средства, обозначен в ст. 1090 Гражданского Кодекса РБ. Согласно положениям этого документа на получение зарплаты и приравненных к ней выплат могут рассчитывать совместно проживающие члены семьи и не проживающие с умершим на одной жилплощади, но находящиеся на его обеспечении нетрудоспособные иждивенцы. В некоторых случаях лица, не связанные с усопшим родственными узами, но проживавшие на одной площади и осуществлявшие совместную хозяйственную деятельность.

Статьей 36 Закона РБ «О пенсионном обеспечении» иждивенцем признается находившийся на полном содержании и получавший помощь, являющуюся постоянным и основным источником дохода.

Как получить заработную плату родственника, если он умер?

В ситуации, когда установлена смерть гражданина, право на получение его заработной платы передается его родственникам.

Порядок выплаты зарплаты умершего работника родственникам.

Получить зарплату по месту работы умершего могут:

супруг или супруга;
родители;
дети;
другие люди, находящиеся на иждивении погибшего сотрудника.

Руководство компании, в которой осуществлял свою трудовую деятельность работник, должно выплатить родственникам заработанную сумму после предоставления ими пакета документов.

Родным умершего для выплаты зарплаты нужно предоставить:

соответствующее заявление;
свидетельство, подтверждающее факт гибели;
паспорт обратившегося;
документ, выступающий в роли подтверждения наличия родственных связей между умершим и заявителем.

В дальнейшем заявление регистрируется ответственными специалистами в журнале учета документации такого характера.

Выдача денег осуществляется на основании расчетной записки.

Как написать запрос на получение средств?

Унифицированной формы для составления заявления указанного типа не существует.
В связи с этим допускается оформление бумаги в произвольном виде.

Для этого целесообразно использовать лист бумаги формата А4.

Должен соблюдаться деловой стиль повествования.

В обязательном порядке в заявление включается такая информация:

данные о работодателе — наименование компании, ФИО ее директора;
данные о заявителе — ФИО, степень родства с погибшим;
данные об умершем работнике — ФИО, должность;
дата смерти сотрудника;
полное название организации, выдавшей свидетельство о смерти;
информация о свидетельстве — дата выдачи, номер;
дата оформления заявления о выдаче зарплаты;
подпись.

Если факт смерти был установлен в ходе судебного разбирательства, в заявлении делается отметка о судебном органе.

После изучения информации, указанной в документе, руководитель предприятия ставит на нем рецензию.

Примерный образец заявления от родственников умершего работника на получение денежных средств зарплаты – word.

Так выглядит образец заявления:

Сроки выплаты заработной платы покойного

Нужно отметить, что выплате подлежит только та часть средств, которая реально была начислена к моменту наступления смерти, а не полный размер месячного оклада. В Гражданском Кодексе РБ отмечено, что члены семьи и нетрудоспособные иждивенцы могут рассчитывать на получение денег в течение полугода с момента открытия наследства. То есть обратиться по месту работы покойного гражданина нужно в течение шести месяцев после официального подтверждения его смерти.

Трудовым кодексом устанавливаются ограничения на срок рассмотрения заявления от родственников усопшего сотрудника. Принять решение и выдать заработанные средства наниматель обязан не позднее, чем через 7 рабочих (без учета выходных) дней с момента обращения.

Может ли родственник получить заработную плату работника в случае его смерти?

Правила выдачи зарплаты умершего работника третьим лицам закреплены в статье 141 ТК РФ. Выплаты могут быть получены ближайшим окружением покойного.

Трудовой кодекс относит к этой категории:

членов семьи умершего;
лиц, находившихся на иждивении у сотрудника.

Родственные отношения с умершем работником должны быть подтверждены документально. Компания не имеет право передавать денежные средства гражданским супругу или супруге – фактически сожителям. На перечисление зарплаты наверняка могут рассчитывать дети и муж/жена, с кем был зарегистрирован брак.

Трудовой кодекс не упоминает о приоритетности в порядке выдаче средств. Поэтому если среди родственников возникают конфликты, все споры следует решать в судебном порядке.

После смерти работника семья или иждивенцы имеют право и на другие выплаты, которые сотрудник не успел получить до своей смерти: компенсации за больничные, отпускные, премии и иные стимулирующие выплаты.

Нужно ли писать заявление на выплату зарплаты умершего сотрудника?

Пункт 2 статьи 1183 Гражданского кодекса гласит, что родственники умершего работника могут забрать его заработную плату в течение 4 календарных месяцев с даты его смерти. Работодатель, в свою очередь, должен выплатить необходимую сумму за неделю с момента предоставления родственниками умершего всех требуемых документов.

Если за 4 месяца зарплату никто не забрал, она автоматически направляется в общую наследную сумму (по п. 3 ст. 1183 ГК Российской Федерации). После работодатель обязан ожидать, когда родственники придут на выплатами.

Чтобы получить денежные средства, родственник должен написать заявление и приложить к нему ряд документов:

копию свидетельства о смерти сотрудника;
удостоверение личности (чаще всего паспорт) заявителя;
документ, подтверждающий связь с работником (это может быть свидетельство о рождении, о заключении брака, судебное решение об установлении факта пребывания на иждивении).

Если выплата зарплаты проходила в кассе, провести процедуру проще. Работодателю запрещено перечислять средства по безналичному расчету на банковскую карту или счет умершего сотрудника. Выплаты должны быть начислены на счет, указанный в заявлении родственниками умершего.

Согласно постановлениям Роструда, семья умершего может потребовать проценты за задержку выдачи зарплаты (если выдача производится дольше, чем указанные в законодательных актах 7 дней) в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки по общей сумме.

Нужно отличать выплаты зарплаты от социальных выплат, полагающихся семье в связи со смертью работника. Последние включают материальную помощь по коллективному договору и социальное пособие на погребение. Они выплачиваются за счет средств ФСС.

Как правильно оформить текст?

Установленной формы написания заявления на выдачу зарплаты умершего его родственникам не существует. Но следует сохранять общие правила оформления официальной документации.

Необходимо соблюдать «классическую» структуру заявлений:

В «шапке» указать полное название организации-работодателя. Ф.И.О. и должность ее руководителя, Ф.И.О. заявителя. Посередине написать слово «Заявление» без знаков препинания.
В основной части сформулировать просьбу о выдаче зарплаты умершего на основании приложенных документов о родстве и ссылаясь на нормы ТК и ГК. В этой же части можно указать прошение о перечислении материальной помощи и соцвыплат на погребение. Упомянуть нужно и желаемую форму оплаты (при безналичной форме следует указать реквизиты для перечисления средств).
Заверить заявление датой и подписью. Причем дата, указанная в заявлении, будет считаться точкой отсчета для работодателя, и при превышении 7 дней для выдачи денег, на основании этой даты, можно будет обращаться в ГИТ и требовать проценты за просрочку выплат.

Со всех средств, которые получают родственники за умершего, не взимается НДФЛ.

Как получить зарплату умершего родственника

Министерством труда и социальной защиты пакет бумаг, необходимых для получения заработной платы усопшего, определен не был. В связи с чем, по факту достаточно предъявить только от руки написанное заявление на имя директора организации, с которой сотрудничал покойный. Однако на деле, работодатель, скорее всего, пожелает убедиться в законности требований заявителя и попросит предоставить:

Документ, удостоверяющий, что обратившийся член семьи является единственным (либо первоочередным) и законным наследником умершего. Такая информация редко разглашается представителями нотариальной палаты. Поэтому, чаще всего, просто упоминается в заявлении;
Справка, подтверждающая факт усыновления или удочерения;
Паспорт заявителя или свидетельство о рождении, а также удостоверение личности официального представителя несовершеннолетнего наследника;
Гербовое свидетельство о смерти сотрудника предприятия;
Справка о составе семьи;
Свидетельство о браке.

В случае, если претендующий на выплаты член семьи не зарегистрирован по одному адресу с умершим, но фактически проживает на одной с ним жилплощади он также имеет все законные права на получение заработной платы покойного. В некоторых случаях, может потребоваться доказать факт совместного проживания в судебном порядке. Для этого необходимо предоставить:

Оформленные в соответствие с установленным образцом показания соседей, друзей и знакомых;
Заверенная печатью и подписью справка от председателя жилищно кооператива, удостоверяющая совместное проживание супругов (или других членов семьи). Предоставляется в том случае, если дом обслуживается кооперативом;
Бумаги, свидетельствующие о совместном ведении хозяйства: чеки за покупку общего имущества, билеты на турпоездки и др.

Все указанные выше документы не прописаны на законодательном уровне и не являются обязательными. Но могут быть истребованы в индивидуальном порядке в зависимости от особенностей сложившейся ситуации.

Как написать просьбу о выдаче денег?

Заявление о выдаче денежных средств должно быть написано на имя руководителя организации.
Точной формы заполнения не предусмотрено, можно писать свободно.

В бланке заявления на получение зарплаты умершего нужно указать:

Сведения о работодателя, то есть название организации, ее юридический адрес, ФИО и должность руководителя компании.
Сведения о лице, написавшем заявление, его паспортные данные и контакты.
Степень родственных связей с умершим сотрудником.
Сведения о сотруднике, включая должность.
Точная дата смерти.
Данные органа, который выдал свидетельство о смерти.
Данные свидетельства о смерти и дата его выдачи.
Дата написания заявления.
Подпись заявителя с расшифровкой.

Нужно ли удерживать НДФЛ с заработка погибшего работника?

Сроки выплаты денежных средств

По истечении данного срока организация обязана произвести выплату:

Компенсации за неиспользованный отпуск.
Невыплаченной зарплаты за отработанный период.
Всех положенных премий, бонусов, надбавок.
Компенсации больничного листа.

Все это должно быть рассчитано и передано заявителям в установленный законом срок.

Нужно ли удерживать НДФЛ при выдаче?

На протяжении всего периода осуществления профессиональной деятельности, сотрудники платят соответствующие выплаты — НДФЛ.
В большинстве случаев работодатель сразу удерживает установленную сумму с заработной платы работника.

В случае с зарплатой умершего гражданина ситуация обстоит иначе.

Действующим Законодательством РФ определено — зарплата погибшего официально трудоустроенного гражданина не подвергается налогообложению.

Достаточно написать заявление в бухгалтерию организации и оформить просьбу о выдаче денег по всем правилам.

Как получить заработную плату родственника при его смерти?

Согласно ст. 141 ТК РФ выплату денежных средств, которые не успел получить умерший работник, осуществляют членам семьи или иждивенцам.

Чаще всего это наследники первой очереди — родители, дети, супруги.

Как написать просьбу о выдаче денег?

Заявление о выдаче денежных средств должно быть написано на имя руководителя организации.

Точной формы заполнения не предусмотрено, можно писать свободно.

В бланке заявления на получение зарплаты умершего нужно указать:

Сведения о работодателя, то есть название организации, ее юридический адрес, ФИО и должность руководителя компании.
Сведения о лице, написавшем заявление, его паспортные данные и контакты.
Степень родственных связей с умершим сотрудником.
Сведения о сотруднике, включая должность.
Точная дата смерти.
Данные органа, который выдал свидетельство о смерти.
Данные свидетельства о смерти и дата его выдачи.
Дата написания заявления.
Подпись заявителя с расшифровкой.

Нужно ли удерживать НДФЛ с заработка погибшего работника?

Сроки выплаты денежных средств

По истечении данного срока организация обязана произвести выплату:

Компенсации за неиспользованный отпуск.
Невыплаченной зарплаты за отработанный период.
Всех положенных премий, бонусов, надбавок.
Компенсации больничного листа.

Все это должно быть рассчитано и передано заявителям в установленный законом срок.

Выводы

Как показывает статистика, количество наших соотечественников не доживают до возраста выхода на заслуженную пенсию. Некоторые и после ухода на пенсию продолжают трудиться, поскольку она настолько мала, что прожить за нее, практически нереально. Одним из оснований для прекращения трудовых отношений, является смерть работника. Это отражено в п. 6 ч.1 ст.83 Трудового кодекса Российской Федерации. При увольнении в обязанности Нанимателя входит произвести с работником окончательный расчет. То же самое касается и смерти работника, только в этом случае причитающиеся ему денежные средства получают другие лица. Но здесь, как показывает практика, возникает немалое количество трудностей. Чтобы разобраться во всех тонкостях и нюансах получения заработной платы умершего работника, необходимо обратиться к правовым нормам, закрепленным не только в трудовом, но и гражданском, семейном законодательствах.

Кто является получателем

Перечень лиц, которые наделены правом получить за умершего работника причитающиеся выплаты отражены в ст. 141 Трудового кодекса. К таким обязанным лицам относятся:

Члены семьи. Близких родственников можно отнести к членам семьи. Трудности в получении денежных средств за умершего возникают у супругов, когда они не зарегистрировали свои отношения в установленном законом порядке, а проживали гражданским браком. Такие лица не имеют право получить заработную плату за умершего работника.
Лица, которые на день смерти работника находились у него на иждивении. Эта категория граждан включает в себя недееспособных лиц, которые находились на полном содержании умершего, а также лиц, для которых финансовая поддержка со стороны работника являлась основным источником к существованию.

Какие виды выплат положены к получению

Огромного внимания заслуживает вопрос, касающийся всех причитающихся выплат за умершего. Для этого необходимо обратиться к нижеследующим правовым нормам:

Трудовой кодекс, ст. ст. 127,129, 141;
п. 33 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденный НКТ СССР от 30.04.1930 № 169 и действующих в части, не противоречащей Трудовому кодексу Российской Федерации; Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

В соответствии с требованиями вышеуказанных правовых норм, после смерти работника, лицам, наделенным правом на получение денежных средств должно быть выплачено:

Заработная плата. Сюда же относятся премии и надбавки, различного рода доплаты.
Компенсация за не использованный отпуск. В том случае, если умерший использовал авансом отпуск, то в соответствии с требованиями ч. 2 ст.137 Трудового кодекса Наниматель не имеет право удержать с обязанных лиц денежные средства за неотработанные дни.
Иные денежные выплаты, которые обусловлены трудовым договором с работником. Это может быть оплата больничного, компенсация за использование в служебных целях своего имущества, к примеру, транспортного средства и т.д.

Порядок получения в соответствии с ТК РФ. В каких случаях применим ТК РФ

Сроки выплат заработной платы работникам закреплены в трудовом законодательстве. Помимо этого, конкретные даты выплаты зарплаты отражаются в трудовом договоре, заключаемом между Нанимателем и работником.

В соответствии с требованиями ст. 141 Трудового кодекса, после предоставления Нанимателю заявления с необходимым пакетом документов, Работодатель обязан выплатить все причитающиеся денежные средства в течение семи дней.

Порядок получения в соответствии с 1183 ГК РФ. В каких случаях применима 1183 ГК РФ

По разным причинам лица, имеющие право на получение денежных выплат после смерти работника, не всегда своевременно обращаются к Нанимателю с соответствующим заявлением, как указано в ст. 141 ТК РФ. В этом случае, для получения причитающихся выплат необходимо руководствоваться требованиями, закрепленными в ст. 1183 Гражданского кодекса Российской Федерации: «Наследование невыплаченных сумм, предоставленных гражданину в качестве средств к существованию».

В соответствии с ч.1 указанной статьи, Наследник, за умершего работника должен получить не только заработную плату, но и иные выплаты в качестве средств к существованию. К таким выплатам относятся:

пенсии;
пособия по соц. страхованию;
стипендии;
алименты;
выплаты, которые причитались умершему в результате причинения вреда его жизни или здоровья при жизни и т.д.

В ч.2 ст. 1183 ГК РФ отмечено, что наследники обязаны обратиться к Нанимателю за получением денежных средств скоропостижно скончавшегося гражданина не позднее 4 месяцев со дня открытия наследства. Днем открытия наследства считается день смерти работника.

Какие документы необходимо приложить к заявлению о выдаче ЗП и иных выплат

Чтобы получить причитающиеся выплаты за умершего работника, помимо заявления на имя Нанимателя, потребуется предоставить и ряд других документов. Этот перечень включает в себя:

Документ, удостоверяющий личность заявителя.
Копию свидетельства о смерти. Форма свидетельства о смерти утверждена Постановлением Правительства Российской Федерации № 709 от 06.07.1998 г. «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния»».
Документ, который подтверждает, что заявитель наделен правом на получение заработной платы умершего и иных платежей, т.е. является членом семьи или на момент смерти находился на иждивении умершего.

Облагается ли налогом (НДФЛ, страховые) выплаты

Всех лиц, которые наделены правом получения после смерти работника от Нанимателя денежных средств, волнует вопрос: Облагаются или нет причитающиеся выплаты налогом.

Обратившись к правовой норме, отраженной в ст. 1183 Гражданского кодекса, мы видим, что денежные средства умершего получают его близкие родственники в порядке наследования. В п.п. 3 п. 3 ст. 44 Налогового кодекса Российской Федерации закреплено, что смерть является основанием для отмены всех сборов и налогов. Соответственно и его наследникам умершего не придется уплачивать налоговые сборы.

Исходя из этого вывод напрашивается сам собой: лица, которые получили от Нанимателя причитающиеся выплаты за умершего работника (заработная плата, премия, надбавка и т.д.) не уплачивают налог.

Это обусловлено тем, что сумма зарплаты, которая начислена за отработанные часы, и компенсация за неиспользуемый отпуск выплачивается близким родственникам умершего работника. Аналогичный подход нашел свое отражение в п.18 ст. 217 Налогового кодекса Российской Федерации: «Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождение от налогообложения)», в котором отражено, что суммы, которые были получены лицами в наследственном порядке не подлежат налогообложению.

А как быть со страховыми взносами умершего работника? В соответствии с действующим законодательством Наниматель не должен начислять подобного рода взносы, поскольку застрахованное лицо скоропостижно скончалось, т.е. отсутствует лицо, в отношении которого должны производится соответствующие отчисления. Денежные средства умершего передаются обязанным лицам, но они не состоят в трудовых отношениях с конкретным Нанимателем, т.е. отсутствует объект налогообложения.

Подводя итог отметим, что налогом не облагается ни какие денежные средства умершего работника, получаемые, после его смерти обязанными лицами.

Читайте также: