Где можно получить справку 2 ндфл кроме работы

Опубликовано: 15.05.2024

Справку 2-НДФЛ при необходимости можно запросить у работодателя. Отказать вам в выдаче справки работодатель не имеет права, в течение 3 дней он должен вам ее предоставить. В настоящее время эта проблема решена, обращаться к работодателю и ждать 3 дня не нужно. Справку 2-НДФЛ легко получить через информационный портал Госуслуги всего за несколько минут. Как получить справку о доходах через Госуслуги? Главное, иметь подтвержденный пользовательский аккаунт.

Что такое справка 2-НДФЛ

И физические, и юридические лица должны исправно платить налоги. Для физических лиц самым важным является Налог на доходы. Справка 2-НДФЛ (налог на доходы физических лиц) — это документ, который подтверждает общую сумму доходов физического лица и сумму, уплаченных им налогов в государственный бюджет, за определённый период.

Этот документ может быть запрошен различными организациями для подтверждения платежеспособности гражданина — в основном, справку 2-НДФЛ требуют банки при оформлении кредита. Также справка о доходах требуется при оформлении на работу и для заполнения налоговой декларации по форме 3-НДФЛ (этот документ необходим для получения социального налогового вычета на лечение или на имущественный налоговый вычет при покупке недвижимости). Помимо этого, любой гражданин с помощью этого документа может проконтролировать сумму удержаний в государственный бюджет.

Как получить справку 2-НДФЛ через Госуслуги

Получить 2-НДФЛ онлайн через информационный портал довольно легко. Главное, следовать инструкции, чтобы не допустить ошибок при оформлении. Итак, пошаговая инструкция, как заказать справку 2-НДФЛ через Госуслуги:

При наличии подтвержденного аккаунта на портале вам следует авторизоваться в системе. Если у вас еще нет личного пользовательского кабинета, необходимо зарегистрироваться на сайте, указав все личные данные.
Зайдите в раздел Органы власти, выберите государственный орган ФНС России (Федеральная Налоговая Служба).
В списке электронных услуг найдите Сведения из справки о доходах (по форме 2-НДФЛ).
При переходе на следующую страницу нажмите — Получить услугу.
Если все персональные данные были оформлены вами при регистрации, заполнять строки не требуется, система заполнит их автоматически. В случае если вы не написали свой ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) при регистрации, его нужно будет заполнить. Только на основании ИНН и паспортных данных вам могут предоставить справку о доходах.

Обратите внимание! На информационном ресурсе Госуслуги можно узнать свой ИНН по данным паспорта за несколько минут.

Пособие по беременности и родам в 2-НДФЛ

Каждый работодатель обязан выплачивать пособие по временной нетрудоспособности, если сотрудник предоставил больничный лист. Эта выплата облагается налогом на доходы.

Облагаются ли декретные налогом по закону? Период декретного отпуска составляет 70 дней до родов и 70 дней после них. Расчет выплаты по временной нетрудоспособности по беременности проводится на основании больничного листа от наблюдающего врача. Что касается пособия по беременности и родам, то на данный вид государственной выплаты НДФЛ не облагается.

Важно! Если бухгалтер организации сообщил вам, что государственное пособие по беременности и родам облагается налогом на доходы, это означает, что он неверно трактовал Налоговый кодекс РФ. Предприятию грозит штрафная санкция за нарушение норм трудового законодательства.

Как банк может получить справку о доходах через Госуслуги

С 2018 года банкам дали разрешение на получение справок 2-НДФЛ своих заемщиков. Это можно сделать с официального сайта ФНС.

Через Госуслуги банки также могут получить документ о доходах своих клиентов. Когда вы подали заявление в банк на получение кредита, через некоторое время вам придет уведомление от портала Госуслуги с требованием дать разрешение банку посмотреть вашу статью доходов. Вы либо даете разрешение, либо нет. Соответственно, при отказе банк не выдаст вам кредит.

Особенности получения документа для военнослужащих

Если обычному гражданину для получения справки 2-НДФЛ необходимо обратиться к работодателю или подать заявку через портал Госуслуг, то для военнослужащего дела обстоят совсем иначе.

Официальным работодателем любого военнослужащего является Министерство Обороны Российской Федерации. Поэтому для получения справки о доходах необходимо обратиться с заявлением о выдаче документа в Единый Расчетный Центр Министерства Обороны РФ (ЕРЦ МО РФ) или в любое из Управлений финансового обеспечения МО РФ (УФО МО РФ).

В заявлении обязательно должны быть указаны Ф.И.О., паспортные данные, личный номер военнослужащего, идентификационный номер налогоплательщика, а также название воинской части. Помимо этого, в заявлении необходимо указать количество экземпляров справок и за какой период следует указать данные в документе.

При получении оригинала справки через почтовое отделение требуется также указать адрес доставки.

Почтой (описью и с извещением о получении).
С помощью факса.
Личным обращением.
Через Личный Кабинет на сайте Министерства Обороны РФ.

Срок выполнения запроса не должно превышать 3 рабочих дней.

У каждого военнослужащего есть свой пользовательский кабинет на сайте Минобороны. Через сайт www.mil.ru можно узнать все начисления и удержания. Но только с 2012 года. Для входа в Личный кабинет через сайт потребуются только личный номер и пароль.

Как посмотреть отчисления в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования

Всем гражданам, которые работают официально, известно, что с заработной платы в ПФР и ФСС идут определенные отчисления.

Информация о суммах, которые переводятся в счет будущей пенсии, хранится в базе Пенсионного фонда РФ в электронном виде.

Важно! Эти сведения носят только ознакомительный характер, для предоставления распечатанного документа в качестве справки о доходах нет возможности.

Через информационный ресурс Госуслуги можно узнать эти данные. Как это сделать:

Первым делом, необходимо авторизоваться в системе.
В разделе Услуги нажать на кнопку — Пенсия.
После, выбрать пункт Извещение о состоянии лицевого счета.

В данном извещении будет информация обо всех отчислениях в счет будущей пенсии. Помимо этого, можно узнать и сведения о вашем стаже.

Где взять справку 2-НДФЛ в случае ликвидации организации

Все организации обязаны сдавать в налоговый орган информацию по доходам работников. Подобный отчет необходимо сдавать до 1 апреля года, следующего за отчетным. В случае если предприятие планируют реорганизовать, отчет на работников также требуется сдать.

Для того чтобы получить справку о доходах от имени ликвидированной организации, следует обратиться в налоговый орган по месту регистрации предприятия и написать заявление на выдачу документа. Все сведения о доходах работника хранятся в базе ФНС, сотрудники налоговой могут найти информацию о предприятии по ИНН.

Срок предоставления справки не должен превышать 3 рабочих дней со дня принятия заявления.

В случае если справка вам не требуется, и вы хотите только ознакомиться с доходами и отчислениями в государственный бюджет, это можно сделать несколькими способами:

Через сайт ФНС с использованием ИНН организации, которая реорганизована.
Запросив данные у нового работодателя. Он сделает запрос в ИФНС (Инспекция Федеральной налоговой службы).

Сколько действительна справка

Срока действия справки о доходах нет, но есть условные сроки. Каждый вид справки (зависит от того, для чего она предназначена) имеет определенный условный срок.

Для банка

Если вы хотите взять кредит в банке, то знайте, у каждого банка индивидуальные требования к справкам о доходах. Документ необходимо предоставить в банк в течение 30 дней с момента выдачи. От суммы займа, которую вы хотите взять, зависит период справки. К примеру, при подаче заявки на 300 000 рублей вы должны предоставить документ о доходах за последние 4 месяца. Что касается ипотеки, то информацию о доходах требуется предоставить за последние несколько лет.

Для других учреждений

Пенсионный фонд, органы опеки и попечительства требуют справку 2-НДФЛ сроком не более 30 дней до момента обращения.
Для получения визы нужно предоставить справку 2-НДФЛ сроком, не превышающим 10-30 дней с момента выдачи. А сведения о доходах должны быть за последние 6 месяцев.

Для получения имущественного вычета путем предоставления справки 3-НДФЛ, срок действия справки 2-НДФЛ — 3 года. К примеру, в 2020 году вы не можете предоставить справку 2-НДФЛ за 2016 год, получается, что срок годности документа за 2016 год истек.

Срока годности и срока выдачи справки 2-НДФЛ нет. Но Трудовой Кодекс требует срок в 3 дня для выдачи сотрудникам документов, связанных с работой.

В случае если организация не предоставила вам справку 2-НДФЛ в течение 3 дней со дня подачи заявления, вы можете обратиться в трудовую инспекцию. Предприятие оштрафуют за нарушение ТК, штраф составляет до 50 тыс. рублей.

Таким образом, получить 2НДФЛ справку через Госуслуги возможно. И для этого вам потребуется всего лишь доступ в Интернет, подтвержденный аккаунт на портале, с заполненной личной информацией. Не нужно ждать 3 дней для получения справки через работодателя, и у вас всегда есть возможность контролировать все начисления и удержания с заработной платы прямо из дома.

Справку о доходах 2- НДФЛ теперь можно скачать в личном кабинете на сайте nalog.ru. Вы получите официальный документ с электронной подписью. Он имеет такую же силу, как справка с печатью работодателя. Такую справку примет банк, новый работодатель и вообще кто угодно: она заверена налоговой.

Но есть проблема. Скорее всего, вам все равно придется брать справку на работе.

Что за справка вообще?

Справка 2- НДФЛ — это подтверждение официальных доходов и удержанного налога. Работодатель отправляет в налоговую такую справку по каждому сотруднику. Налоговая видит, где конкретный человек работает, какая у него зарплата за год и по месяцам и сколько НДФЛ он заплатил.

Справка 2- НДФЛ нужна для разных целей. Например, для оформления вычета при покупке квартиры или оплате лечения. Еще такой справкой подтверждают официальные доходы для банка, чтобы взять или рефинансировать кредит.

Обычно справку 2- НДФЛ заказывают на работе. Бухгалтерия выдаст ее в любое время и за любой период работы.

Так что, теперь справку получить проще?

Да, теперь ее можно получить прямо на сайте налоговой. Раньше ее можно было только открыть, а скачать и передать кому-то — нет. Теперь можно. Справки выгружаются в формате .pdf или .xml. Этот файл можно переслать по электронной почте или прикрепить к заявке на кредит.

Почему такая справка имеет юридическую силу? Это же просто файл.

В чем тогда подвох? Почему эти справки не подойдут для кредита?

Работодатели подают справки о доходах сотрудников до 1 апреля следующего года. Налоговая загружает справки в личный кабинет еще позже — к июню. И так каждый год.

Например, в ноябре 2017 года у налоговой есть справка за 2016 год, а за 2017 еще нет. Даже весной 2018 года еще может не быть справки за 2017.

Для кредита нужна справка 2- НДФЛ за полгода до подачи заявки. Если подать заявку сейчас, нужно подтвердить доход с мая по ноябрь 2017 года. Для этого придется брать справку 2- НДФЛ на работе. В личном кабинете на сайте налоговой ее нет и быть не может.

А когда работодатель все-таки передаст данные в налоговую — например в конце марта 2018 года, — банку нужна будет справка о доходах за январь, февраль и март. Этих сведений тоже не будет в личном кабинете, и вам все равно придется идти в бухгалтерию. Или искать банк, который дает кредиты без подтверждения официального дохода.

Получается, задумка хорошая, но пока без большой практической пользы.

Значит, эти справки вообще не пригодятся? Зачем тогда это сделали? Опять бездумно растрачивают бюджет?

Справки за прошлые годы тоже могут пригодиться.

Для вычета. Чтобы получить вычет и вернуть налог за прошлые годы, нужно подать декларацию 3- НДФЛ и справку о доходах. В 2017 году могут понадобиться справки за 2014, 2015 и 2016 годы. Все они будут в личном кабинете.

Для контроля. Вы можете зайти в личный кабинет и проверить, какие данные работодатель передает в налоговую — совпадают ли они с расчетными листками и все ли вычеты правильно оформлены.

Еще в личном кабинете отражаются справки об НДФЛ со списанных долгов и неочевидных доходов: при рефинансировании ипотеки, возврате страховки, компенсаций. По закону их должны прислать налогоплательщикам заранее, но не всегда присылают. Проверьте, вдруг вас ждет сюрприз.

Для суда и пристава. Например, если в суде нужно подтвердить доход за несколько лет. Ситуации могут быть какие угодно: отсрочка выплаты долга, уменьшение пеней по алиментам или раздел имущества.

Для пособий. В 2017 году соцзащита может попросить справку о доходах за прошлый год. Подойдет документ из личного кабинета.

Могут быть и другие ситуации, когда пригодятся справки 2- НДФЛ за прошлые годы. Если так случится, вы сможете распечатать их даже ночью, в отпуске и для всех членов семьи сразу.

Как проверить свои справки 2- НДФЛ ?

Зарегистрируйтесь на сайте налоговой. Для этого нужно сходить с паспортом в любую инспекцию и получить логин с паролем.

Можно авторизоваться через госуслуги.

Зайдите в личный кабинет, откройте раздел «Налог на доходы ФЛ и страховые взносы», выберите пункт «Сведения о справках по форме 2- НДФЛ ».

Важный момент
Как заказать справку 2-НДФЛ Госуслуги
Если нужна справка за последние месяцы
Если 2-НДФЛ нужна для кредита

Важный момент

Если вы планируете заказать 2-НДФЛ через Госуслуги, обратите внимание на то, какую информацию она будет содержать. Далеко не всегда в ней будет то, что вам нужно в данный момент.

Все дело в схеме предоставления данных работодателем. Именно он делает расчет налога с заработка работника, ежемесячно делая вычеты. Но в саму налоговую службу отчеты передаются не сразу.

Работодатели по закону передают сведения о налогах, уплаченных за физическое лицо, только раз в год. То есть сам налог вычитается с каждого поступления на зарплатный счет, а в ФНС информация поступает разом за весь год. Соответственно, и на портал Госуслуг сведения подаются аналогично.

Налоговые агенты, то есть работодатели, отчитываются перед ФНС по итогу прошедшего года. То есть в 2021 году вы можете заказать 2-НДФЛ через Госуслуги или личный кабинет на сайте ФНС только на 2020 год.

Обобщим важную информацию:

через Госуслуги вы можете заказать 2-НДФЛ за прошедший год. То есть в 2021 году получите информацию за 2020;
налоговые агенты отчитываются перед ФНС до 1 марта. То есть до 1 марта 2021 года будут переданы сведения за 2020 год;
сами сведения могут быть доступными гражданину спустя 1-2 месяца после передачи работодателем данных в ФНС;
если подать запрос на получение справки о доходах до 1 марта 2021 года, в базе данных будет только ваша справка за 2019 год.

Как заказать справку 2-НДФЛ Госуслуги

Если вас устраивает тот факт, что сведения в справке будут отражаться только за прошедший полный год, можете заходить в систему и подавать заявление на предоставление 2-НДФЛ. Процедура предельно простая, состоит из пары шагов.

Чаще всего такой расклад по срокам актуален для граждан, которые занимаются оформлением налогового вычета. Как раз можно оформить вычет за конкретный год или годы, предоставив ФНС справку 2-НДФЛ и сопутствующие документы.

Порядок действий:

1. Заказ возможен только с аккаунта с подтвержденными данными. Заходите в систему, вводите в поиск “”заказать 2 НДФЛ” (именно с пробелом), система тут же выдаст ссылку на страницу оказания услуги:

2. Откроется информация по услуге с ее описанием и стоимостью. Заказ 2-НДФЛ через Госуслуги проводится бесплатно. После ознакомления с информацией нажимаете на кнопку “Получить услугу”:

3. Появится страница, где уже будут внесены данные гражданина, взятые из его аккаунта на Госуслугах. Если необходимо, нужно указать ИНН. Также заявитель выбирает год, за который желает получить справку о доходах. После нажимает кнопку “Подать заявление”.

4. После этого заявление сразу автоматически перенаправляется в ФНС. Все уведомления о ходе заявления будут поступать на указанную гражданином электронную почту, а также дублироваться в личном кабинете. Во вкладке “история” можно просматривать ход обращения.

Обмен информацией проходит оперативно, часто буквально через пару минут появляется информация. Готовая справка 2-НДФЛ появится в личном кабинете на сайте Госуслуг. Ее можно скачать и передать необходимым ведомствам.

Если нужна справка за последние месяцы

Часто справка 2-НДФЛ нужна за последний период. Например, за последние 3, 6, 12 месяцев. В этом случае документ, заказанный на портале государственных услуг, будет неактуальным. Например, при оформлении кредита банк просит справку за последние полгода. Если обратиться в соцслужбу за оформлением пособия, там тоже попросят справку за последние месяцы или год.

В этом случае за документом лучше обратиться к работодателю, который и рассчитывает НДФЛ, и платит его за работника, предоставляя отчетность ФНС по итогу года. Как раз у работодателя есть сведения об уплаченном НДФЛ и о заработке сотрудника за любой период, когда он был трудоустроен.

На деле документ заказывается просто, необходимо обратиться в бухгалтерию, составить заявление. У каждой организации свой алгоритм действий. В одной нужно лично обращаться к бухгалтеру, в другой можно подать заявление дистанционно, например, если место работы и бухгалтерия находятся далеко друг от друга.

В зависимости от способа обращения работник получит справку 2-НДФЛ сразу или в течение нескольких дней. Документ простой, бухгалтер просто указывает в программе период, система выдает документ. Остается его распечатать и заверить.

Если 2-НДФЛ нужна для кредита

Потенциальному заемщику нужно обращаться к работодателю и заказывать этот документ. И лучше сделать это заранее, то есть прийти в банк уже с готовой справкой. Обратите внимание, что при больших запрашиваемых суммах может требоваться дополнительное и копия трудовой книжки, заверенная работодателем.

Многие банки стали принимать в качестве доказательства уровня дохода не только 2-НФДЛ, но и онлайн-выписку со счета в ПФР, которую также можно заказать на Госуслугах. В этом документе отражается, какую сумму за какой месяц работодатель перевел за работника в ПФР. На основании этих данных появляется представление об уровне доходов.

Так что, заказ справки 2-НДФЛ через Госуслуги возможен, но далеко не всегда актуален. Лучше запросить документ у работодателя или заказать выписку из ПФР.

Справка 2-НДФЛ – основное подтверждение платежеспособности физического лица. Она является обязательной для получения ряда услуг как государственного, так и коммерческого характера. Где можно получить этот документ?

Где взять справку 2-НДФЛ?

Официально трудоустроенные лица могут получить справку у работодателя. Также можно скачать ее с сайта ФНС.

Для неработающих лиц способ получения 2-НДФЛ определяется их статусом. Студенты могут взять ее в деканате, лица, состоящие на учете по безработице – в Центре занятости. У лиц пенсионного возраста декларация, как правило, не запрашивается, но при надобности она может быть взята в органе налоговой в соответствии с местом жительства.

Для чего нужна справка 2-НДФЛ?

Справка может быть нужна налоговым агентам, физическим лицам, индивидуальным предпринимателям, а также пенсионерам.

Налоговый агент – это субъект, который выплачивает гражданам определенную сумму с налогообложением. От агентов требуется подача информации об уплаченных налогах в налоговую службу именно по форме 2-НДФЛ.

СПРАВКА! Налоговые агенты – все работодатели, работающие на территории страны. В их обязанности входит исчисление, удержание и выплата налогов всем работникам с предоставлением отчетности.

Для физических лиц бумага является отражением дохода, соответственно, она нужна во всех случаях, когда его нужно подтвердить. К таковым относится оформление кредита, расчеты за отпуска, больничные, выходные, расчеты пенсионных начислений и оформление различных пособий.

В таких же случаях справка нужна индивидуальным предпринимателям. Если ИП одновременно работает по найму, справка может быть запрошена у работодателя.

Пенсионерам 2-НДФЛ требуется для оформления кредита либо различных субсидий. Запрашивать справку могут лишь те лица, которые получают выплаты из НПФ.

В основном справка 2-НДФЛ нужна в следующих случаях:

Оформление кредита и ипотеки. Чаще всего банки требуют подтверждение дохода.
Увольнение. При оформлении на новую работу работодатель может требовать декларацию с прошлой.
Для вычета. Может потребоваться предоставление справки в налоговую с целью подтверждения правильности начислений и получения конкретных вычетов.
Устройство на работу. 2-НДФЛ требуется бухгалтерии, чтобы она увидела, какие вычеты у сотрудника были на предыдущем месте. Это будет влиять на дальнейшие вычеты с дохода.
В социальную защиту. Документ нужен для получения различных пособий.
В детский сад и школу. В данном случае справка нужна для того, чтобы при невысоком доходе ребенку предоставлялись некоторые льготы, к примеру бесплатное питание.
Для получения гражданства и визы. Справка является подтверждением того, что претендент сможет обеспечить себя и членов семьи.
В суд. Требуется для разбирательств относительно трудовых споров.
Декрет. Прежде чем идти в декретный отпуск, женщине требуется предоставить справку за последние два года, чтобы оформить и выплатить пособие.

Что это за справка вообще?

Форма справки 2-НДФЛ утверждена на законодательном уровне. Этот документ содержит всю нужную информацию относительно налогоплательщика и налогового агента, размера доходов и удержанного налога. Он включает в себя такие разделы:

информация о налоговом агенте;
информация о физическом лице, которое получает доход;
доходы, которые подлежат обложению по налоговой ставке;
данные о стандартных, социальных, имущественных налоговых вычетах;
общая величина прибыли и налога.

Справка может требоваться как в личных целях, так и в качестве формы отчетности перед налоговыми структурами.

Самый простой способ получить 2-НДФЛ

Наиболее простым способом считается получение справки через личный кабинет на сайте ФНС. Все справки, предоставленные работодателем о гражданине, сотрудники налоговой загружают именно сюда. Найти справки можно в разделе «Мои налоги».

Где заказать и сделать справку 2-НДФЛ работающему?

Статья 62 ТК РФ гласит, что работодатель обязан выдавать информацию о доходе сотрудников, в частности и справки 2-НДФЛ. Обязанность оформлять справки возлагается на работодателя, поскольку в соответствии со ст. 116 НК РФ он является налоговым агентом.

Ввиду этого получить справку для трудоустроенного лица очень просто. Достаточно обратиться к работодателю. Он обязан на протяжении трех дней выдать справку, не уточняя, зачем она нужна сотруднику.

ВАЖНО! Если работодатель не выполнит свои обязательства относительно справки, по жалобе сотрудника на него могут быть возложены санкции. Для должностных лиц величина штрафа составляет до 5 тысяч рублей, для предприятия – до 50 тысяч. Возможно даже приостановление работы организации.

Как получить справку 2-НДФЛ у работодателя?

Чтобы получить справку по месту работы, нужно посетить бухгалтерию организации и написать в произвольной форме заявление на имя директора. По закону работодатель обязан выдать справку в течение трех дней. Если этого не происходит, человек имеет право подать жалобу в инспекцию труда, а если это не поможет, то и в прокуратуру.

ВАЖНО! Налоговая документация должна храниться на предприятии в течение четырех лет. По окончании этого срока работодатель может отказать в выдаче справки.

Когда возможно получение 2-НДФЛ в налоговой?

Предоставление справок 2-НДФЛ физическим лицам не входит в обязанности налоговых сотрудников, о чем говорит ст. 32 НК РФ. Однако если вам нужна справка о доходах, которые вы получали на прошлой работе в уже не существующей компании, то представить эти данные могут лишь налоговики.

Физическому лицу для этого нужно подать письменный запрос в налоговый орган в соответствии с местом учета бывшего работодателя. Налоговики должны предоставить информацию о доходах на базе информации, которая была получена ранее от бывшего работодателя, ведь он обязан ежегодно предоставлять справки 2-НФДЛ на каждого из сотрудников не позже 1 апреля года, который следует за текущим (пункт 2 ст. 230 НК РФ). Для ситуаций, когда компания ликвидируется, в частности в ходе преобразования, сроки могут отличаться, но ликвидируемые организации перед полным закрытием обязаны сдавать 2-НДФЛ.

Получение 2-НДФЛ через личный кабинет на сайте ФНС

Очень простой способ получить справку – скачать ее через личный кабинет на сайте ФНС. Предварительно для этого требуется регистрация. Этот процесс предполагает три нехитрых шага:

Авторизация в личном кабинете налогоплательщика.
Открыть раздел со сведениями о справках по форме 2-НДФЛ.
Найти и выгрузить справку от налогового агента, которая вам нужна.

Как скачать справку 2-НДФЛ на сайте налоговой?

Ранее сайт налоговой давал возможность лишь просматривать справки, сегодня же их можно скачать. Справка может быть загружена в формате pdf и .xml с подписанием усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС России.

В формате pdf подпись встроена в сам документ, для формата xml это отдельный .p7s файл. При необходимости лицо может проверить подлинность обоих вариантов.

Где взять справку 2-НДФЛ неработающему?

Если физическое лицо нетрудоустроено, получить справку можно такими способами:

В каждом случае нужно писать заявление по форме, которая рекомендуется выдающим справку органом. В других случаях по причине отсутствия налогового агента по месту требования предъявляются документы, являющиеся подтверждением невозможности предоставить справку. Таким образом, тем, кто не работает, прежде чем отправляться куда-то за справкой, нужно понять источники получения своих доходов и то, являются ли они индивидуальными предпринимателями.

Как проверить свои справки 2-НДФЛ?

Посмотреть свои справки можно на сайте ФНС. Для этого нужно зарегистрироваться, посетив с паспортом любую налоговую инспекцию, где вы получите логин и пароль. Также возможна авторизация через Госуслуги.

Необходимо зайти в личный кабинет.
Открыть раздел «Налог на доходы ФЛ и страховые взносы».
Выбрать пункт «Сведения о справках по форме 2-НДФЛ».

Тут можно просто посмотреть справки или скачать их с электронной подписью.

Особенности заполнения справки 2-НДФЛ

В зависимости от того, куда будет предоставляться справка, она может заполняться различными способами. Наиболее часто ее готовят бухгалтеры, которые либо трудоустроены в компании, являющейся налоговым агентом, либо работают с ИП по договору. В некоторых случаях справка может быть заполнена самим предпринимателем либо руководителем небольшой организации. Для этого существуют программы и онлайн-ресурсы, позволяющие максимально сэкономить время.

Также 2-НДФЛ может быть заполнена самостоятельно. Это может вызвать ряд затруднений у лица, незнакомого со всеми тонкостями, но на самом деле все просто. Бланк декларации можно загрузить с официального сайта налоговой. Рассмотрим некоторые особенности заполнения документа.

Начинать заполнять декларации нужно с проставления даты. В шапке также указывается код ИФНС.
В первом разделе указывается наименование юрлица. Вписывается контактный телефон, ИНН, код ОКТМО. Также тут имеется поле о реорганизации либо ликвидации компании. Оно заполняется предприятиями-правопреемниками, оформляющими отчетность для налоговых структур вместо ликвидированной компании.
Во втором разделе должны быть указаны данные о физическом лице, доход и налоги которого отображает справка: Ф. И. О., гражданство, дата рождения, код налогоплательщика.
В разделах 3 и 4 указываются все источники доходов, подлежащие налогообложению. Тут также можно видеть поля для вычетов. Вычеты сопровождаются документами, удостоверяющими их законность.
Раздел 5 – итоговый. Он содержит расчет удержанного и перечисленного налога с учетом общей величины дохода с вычетами.
Последний блок должен содержать информацию о заполняющем декларацию лице. Если это сам налоговый агент, ставится единица, если представитель – двойка. Нужно указать Ф. И. О того, кто оформлял документ и его реквизиты, поставить подпись. После этого можно подавать справку туда, куда нужно.

Возможные трудности

Чтобы избежать возможных проблем, получив справку, обязательно проверьте такие строки:

Признак. Это обязательное поле, позволяющее определить тип справки. Цифра 1 должна быть поставлена в том случае, если справка отображает информацию о доходе и взимаемом с него налоге. Цифра 2 ставится, если доход получен, но доход не был удержан. Если справка оформляется для работника, получившего зарплату с отчислением налога, то независимо от целей получения ставится цифра 1.
Код страны. Обязательная графа, где указывается гражданство. Порядок налогообложения для резидентов и нерезидентов РФ отличается. Для россиян в графе код указывается «643».
Код региона. Тут указывается регион, в бюджет которого отчисляется налог. Он соответствует регистрации физлица. Код региона можно узнать по двум первым цифрам ИНН.
Код налогового вычета. Может отличаться, к примеру при наличии у лица несовершеннолетних детей.
Раздел 5. В нем отображается доход и его размер, полученный физлицом за отчетный период. Налоговая база указывается в качестве разницы между прибылью и вычетами.

Если в справке была допущена ошибка, к примеру предоставлена налоговая декларация, в налоговую должна быть подана корректировка 2-НДФЛ. Ее форма аналогична стандартной декларации, отличается только поле «номер корректировки». При подаче справки в первый раз ставится номер «00», если корректировка подается впервые – «01» и так далее.

ВАЖНО! Лучше заметить наличие недостоверной информации до того, как это сделают налоговики. В этом случае можно избежать штрафа.

Справка 2-НДФЛ – важный документ, который необходим во всех случаях, когда требуется подтверждение дохода гражданина. При ее отсутствии многие услуги могут быть недоступны. Получить этот документ достаточно просто. Это можно сделать через работодателя или сайт ФНС в режиме онлайн.

Следует отметить, что справка может потребоваться в 2 целях:

В личных – по запросу сотрудника.
Как форма отчетности налогового агента перед налоговыми органами по удержанным суммам налогов с доходов сотрудника.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Для справок 2-НДФЛ за 2020 год для каждой из указанных целей предусмотрен свой бланк. Подробнее о порядке сдачи 2-НДФЛ см. в материале «Заполняем новую форму 2-НДФЛ за 2020 год - сдаем в 2021 году».

В свою очередь, личные цели сотрудника могут быть связаны:

С целью подтверждения дохода (для представления в кредитную организацию или налоговые органы, чтобы воспользоваться вычетом по НДФЛ).

С целью подтверждения неполучения необлагаемого НДФЛ дохода.

Будут ли санкции, если ошибочно организация выдала справку по неустановленной форме, разъяснил советник государственной гражданской службы РФ 1 класса Д. А. Морозов. Ознакомьтесь с точкой зрения чиновника, получив пробный доступ к КонсультантПлюс.

Где заказать и сделать справку 2-НДФЛ работающему

В соответствии со ст. 62 ТК РФ в полномочия работодателя входит обязанность по выдаче сотрудникам информации о доходах, в том числе и справки 2-НДФЛ. Обязанность по оформлению справки 2-НДФЛ возложена на работодателя как на налогового агента, которым он является в силу норм ст. 226 НК РФ.

Поэтому для граждан, трудящихся на определенных должностях, вопрос «Где получить справку 2-НДФЛ работающему?» не вызывает сложностей, а проблема решается очень просто: за документом необходимо обратиться к работодателю – настоящему или бывшему. Он должен выдать справку в течение 3 дней, не интересуясь мотивами, которыми руководствовался сотрудник для получения документа.

Получение 2-НДФЛ через личный кабинет на сайте ФНС

Те, у кого есть личный кабинет на сайте ФНС, могут скачать справку там. Она доступна в виде файлов в формате .pdf и .xml, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС России.

Это абсолютно юридически значимый документ. Однако появляется он там только по окончании года, когда сведения на вас подаст работодатель. Так что среди года иного пути получить документ, кроме как попросить его на работе, нет.

Где взять справку 2-НДФЛ неработающему

Теперь рассмотрим, справку 2-НДФЛ где взять в ситуации, когда физлицо нигде не трудоустроено. Указанную форму отчета о доходах можно получить следующим образом:

Студентам – в деканате высшего учебного заведения.
Неработающим, но состоящим на учете в службе занятости, – в центре занятости населения.

О справке 2-НДФЛ для ИП читайте здесь.

В каждом приведенном случае заявление пишется по форме, рекомендуемой тем органом, в который обращаются за справкой.

В остальных случаях, в связи с отсутствием налогового агента, который может удержать НДФЛ, по месту требования необходимо предъявить документы, подтверждающие невозможность представления справки.

Таким образом, если вы не работаете, перед тем как определять конкретное место, где взять справку 2-НДФЛ неработающему, вам стоит разобраться, от каких источников вы получаете доходы и являетесь ли вы ИП.

Сколько делается справка 2-НДФЛ

В силу норм ст. 62 ТК РФ 2-НДФЛ выдается работодателем на основании заявления работника. Срок ее подготовки ограничивается 3 днями.

Предусмотрена ли ответственность для работодателя за нарушение 3-х дневного срока? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите к Готовому решению.

При этом если в документе допущена ошибка, необходимо оперативно внести исправления и представить корректирующие справки. Изменения вносятся как в справку работника, по запросу которого она оформлялась, так и в справку, направляемую в налоговый орган. Если ошибка будет выявлена налоговым органом до представления исправлений, то с 2016 года работодателя могут оштрафовать за недостоверность подаваемых сведений по новой ст. 126.1 НК РФ.

Итоги

Очень многие граждане интересуются, где заказать справку 2-НДФЛ, и не случайно: этот расчет – важный документ, который позволяет судить о полученных за необходимый период доходах физического лица. Таким образом, чтобы, например, воспользоваться льготой по НДФЛ или получить кредит в банке, необходимо иметь возможность ее получения. При отсутствии такой справки многие из услуг, для получения которых она требуется, гражданину могут быть недоступны.

Читайте также: