Что нельзя включать в трудовой договор
Опубликовано: 11.05.2024
Елена Маврицкая Ведущий эксперт, главбух с 10-летним стажем
Для работодателя очень важно правильно составить трудовой договор с работником. Ведь при возникновении спора с работником от содержания этого документа во многом будет зависеть исход разбирательства. Кроме того, за нарушения, допущенные при оформлении трудового договора, работодателя (компанию или предпринимателя) могут привлечь к административной ответственности. Чтобы предупредить возможные ошибки, мы сделали подборку условий, которые нельзя включать в трудовой договор. В основу легли разъяснения чиновников Минтруда России, Федеральной службы по труду и занятости и судебная практика.
1. Условие о выплате зарплаты в валюте или у.е.
Зарплата на территории России в денежной форме в общем случае должна выплачиваться в рублях. Такое правило прописано в статье 131 Трудового кодекса. А вот о том, в какой валюте следует указать зарплату в трудовом договоре, закон умалчивает. Поэтому, на первый взгляд, ничего не мешает работодателю поступить следующим образом: в трудовом договоре закрепить зарплату в условных единицах (или в долларах, евро и проч.), а выдавать причитающиеся работнику суммы в рублях по текущему курсу.
Однако против такого варианта выступает Федеральная служба по труду и занятости. В частности, в письме Роструда от 20.11.15 № 2631-6-1 говорится, что при определенных условиях права работника, чья зарплата указана в иностранной валюте, будут ущемлены (см. «Роструд не разрешает указывать в трудовом договоре зарплату в иностранной валюте»). В более ранних письмах специалисты данного ведомства разъясняли, что это за условия. Так, права сотрудника окажутся нарушенными, если курс доллара или евро снизится, и человек из-за этого потеряет в деньгах (письмо Роструда от 31.10.08 № 5919-ТЗ; см. «Чиновники советуют в трудовом договоре не указывать зарплату в долларах и евро»).
По мнению чиновников, за подобное нарушение применяется административная ответственность, предусмотренная частью 1 статьи 5.27 КоАП РФ. В ней установлены следующие размеры штрафов: для должностных лиц — от 1 тыс. до 5 тыс. рублей; для ИП — от 1 тыс. до 5 тыс. рублей; для организаций — от 30 тыс. до 50 тыс. рублей.
2. Положение о внутреннем совместительстве
Закон позволяет работникам помимо основных трудовых функций выполнять у своего работодателя и другую регулярную оплачиваемую работу. Выполнение дополнительных трудовых обязанностей по месту основной работы называется внутренним совместительством. Можно ли включить в трудовой договор условие о внутреннем совместительстве?
Специалисты Минтруда считают, что нельзя. Чиновники ссылаются на статью 60.1 ТК РФ. В ней говорится, что «работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы…». Из содержания этой нормы можно сделать вывод, что речь в ней идет не об основном, а об отдельном трудовом договоре. Значит, предусмотреть совместительство в рамках основного трудового договора нельзя. Вместо этого работодатель должен заключить с сотрудником дополнительный трудовой договор и издать дополнительный приказ о приеме на работу по совместительству. Такая позиция изложена в письме Минтруда от 26.04.17 № 14-2/В-357 (см. «Минтруд: при внутреннем совместительстве с работником должен быть заключен второй трудовой договор»).
3. Условие о сумме оклада, умноженного на районный коэффициент
Если в отношении сотрудника, получающего оклад, применяется районный повышающий коэффициент, условие о зарплате в трудовом договоре должно состоять из двух отдельных положений. В первом необходимо указать оклад, а во втором — размер районного коэффициента. Если работодатель зафиксирует всего одну величину — оклад, умноженный на районный коэффициент — это будет нарушением трудового законодательства.
Аналогичным образом следует поступить и при оформлении расчетного листка. В нем оклад и повышающий коэффициент надо указать по-отдельности. Такие разъяснения давали специалисты Роструда на своем сайте (см. «Работа в выходной день, надбавка за совмещение, районный коэффициент: Роструд ответил на вопросы по применению трудового законодательства»).
4. Запрет на трудоустройство в конкурирующую организацию
Вправе ли работодатель включить в трудовой договор пункт о том, что после увольнения работник не должен устраиваться в конкурирующую компанию или открывать свой аналогичный бизнес? Не вправе, считают чиновники Минтруда. Такое положение трудового договора противоречило бы не только Трудовому кодексу, но и Конституции РФ.
Действительно, согласно статье 9 ТК РФ, трудовой договор не может содержать условий, ограничивающих права работника по сравнению с правами, установленными трудовым законодательством. А в статье 34 Конституции РФ сказано, что каждый имеет право на свободное использование своих способностей и имущества для предпринимательской и иной не запрещенной законом экономической деятельности. Следовательно, работодатель не может запретить бывшему работнику строить его дальнейшую карьеру, в том числе в аналогичной сфере деятельности (письмо Минтруда России от 19.10.17 № 14-2/В-942; см. «Минтруд: работодатель не может запретить уволенному работнику трудоустроиться к конкуренту»).
5. Условие о том, в какой именно суд можно подать иск к работодателю
По закону работник может сам решать, в какой суд подавать иск к работодателю: по месту своего жительства или по месту работы. Но на практике некоторые работодатели ограничивают сотрудников в праве на такой выбор. В трудовых договорах прописывается, в какой именно суд может обратиться работник при возникновении конфликта. Как правило, это суд по месту регистрации работодателя.
Но Верховный суд РФ, а вслед за ним и Федеральная служба по труду и занятости заявили, что такой пункт трудового договора не подлежит применению. Причина в том, что запрет на выбор суда приводит к снижению уровня гарантий работника по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами. А такое снижение недопустимо в силу статьи 9 ТК РФ. Как следствие, работодатель не вправе указывать, в какой именно суд работник может обратиться с иском при возникновении трудового спора (определение ВС РФ 14.05.18 № 81-КГ18-4, письмо Роструда от 07.08.18 № ПГ/25583-6-1; см. «Ограничение работника в праве выбора суда для разрешения трудового спора незаконно»).
6. Условие о 6-ти месячном испытательном сроке (для не руководящих должностей)
В общем случае испытательный срок при поступлении на работу не может превышать трех месяцев. Исключение предусмотрено лишь для отдельных должностей, закрытый перечень которых приведен в статье 70 ТК РФ. Это руководители организаций и их заместители, главбухи и их заместители, а также руководители филиалов, представительств или иных обособленных подразделений.
Если же работодатель установит шестимесячный испытательный срок для работника, который трудоустраивается на должность, не попавшую в указанный список, то соответствующий пункт трудового договора будет недействительным. К такому выводу пришел Московский областной суд в определении от 08.06.15 № 33-13330/2015. Участником спора был менеджер, уволенный по истечении трех месяцев и одного дня с момента поступления на работу. При этом испытательным сроком для него был определен период в шесть месяцев. Судьи подчеркнули: устанавливать увеличенный испытательный срок для менеджера нельзя, так как он не является ни руководителем, ни главным бухгалтером, ни заместителем кого-либо из них. В итоге сотрудника восстановили на работе и выплатили средний заработок за период вынужденного прогула (см. «Суд: менеджеру нельзя установить шестимесячный испытательный срок»).
Трудовой договор — это основной документ, регламентирующий трудовые отношения между работником и работодателем. И вместе с тем этот документ несет в себе существенные риски для работодателя при нарушении требований к его составлению и содержанию. Поэтому работодателю крайне важно составить данный договор правильно.
Фактически в трудовом законодательстве не так много требований, которые предъявляются к работодателям при составлении трудового договора. Но, как отмечалось ранее, соблюсти их крайне важно. Ведь за неправильное составление трудового договора законом предусмотрена отдельная ответственность. Об этом говорится в ч.3 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях, ответственность выражается (в частности) в виде штрафа для юридических лиц в размере от 50 000 до 100 000 рублей. При этом важно учитывать, что при проведении проверок инспекционный орган зачастую привлекает работодателя за каждый неверно составленный документ в отдельности. В связи с этим штраф за такое, казалось бы, незначительное нарушение может исчисляться сотнями тысяч, учитывая то обстоятельство, что ошибки работодатели совершают именно при разработке типовой формы договора, соответственно, впоследствии эти ошибки присутствуют в трудовых договорах со всеми работниками.
В данной статье разберем условия, которые должны в обязательном порядке содержаться в трудовом договоре. В случае, если работодатель правильно укажет хотя бы обязательные условия, риск привлечения к административной ответственности уже будет минимальным.
Итак, основная статья, которая регламентирует, что должно быть прописано в трудовом договоре, — это статья 57 Трудового кодекса РФ. На ней и остановимся подробней.
Статья 57 ТК РФ разделяет трудовой договор на две части: обязательные сведения и обязательные условия. Под сведениями в данном случае понимается информация о работнике и работодателе, а также информация о времени и месте заключения договора. Под условиями же понимается то, о чем договариваются стороны.
Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие сведения:
– о работодателе – наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица и сведения о его документах, удостоверяющих личность), идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями), сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
– о работнике – фамилия, имя, отчество работника; сведения о документах, удостоверяющих личность работника;
– дата и место заключения трудового договора.
По закону это обязательные условия. Конечно, на практике работодатели этим не ограничиваются и включают в трудовой договор массу дополнительной информации как о работодателе, так и о работнике. Включение дополнительной информации о работодателе не несет в себе каких-либо рисков. Осторожность необходимо проявлять при включении дополнительной информации о работнике. Необходимо обращать внимание на то, что, включая информацию (которая не определена в силу закона как обязательная), важно соблюдать законодательство о персональных данных, согласно которому, их обработка допускается только при наличии письменного согласия работника. То есть перед включением в трудовой договор информации о месте жительства, о месте рождения, о дате рождения, номере телефона и пр. работодатель должен предварительно получить у работника письменное согласие на обработку персональных данных, составленное по всем правилам закона.
Теперь рассмотрим обязательные условия, которые должны быть в каждом трудовом договоре. Итак, обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия.
1. Место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.
Обратите внимание, что закон не определяет, как подробно должно быть указано место работы работника, местонахождение обособленного структурного подразделения. То есть работодатель может ограничиться только наименованием населенного пункта (например, г. Москва), а может указать место работы подробно, вплоть до улицы, дома, кабинета и т.д. Однако от того, насколько подробно будет указано место работы, зависит в дальнейшем возможность перемещения работника и возможность привлечения его к дисциплинарной ответственности за неуважительное отсутствие на рабочем месте.
2. Трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессией, специальностью с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работы). Если, в соответствии с Трудовым кодексом, иными федеральными законами, с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов.
Это одно из самых значимых условий трудового договора. Обратите внимание, что закон не раскрывает, как подробно должна быть указана трудовая функция. Но важным условием является то, что трудовая функция должна быть указана именно в самом трудовом договоре. Учитывая то, что трудовая функция фактически состоит из 2 частей (наименование должности и вид поручаемой работнику работы), многие работодатели совершают ошибки. Очень часто встречается случай, когда часть трудовой функции, а именно должностные обязанности работника, прописываются в должностной инструкции, которая оформляется отдельно от трудового договора. Это является нарушением, так как фактически в самом трудовом договоре отсутствует условие о том, какую работу должен выполнять работник.
Поэтому существует несколько вариантов оформления данного условия. В частности, должностные обязанности работника могут быть прописаны в самом тексте трудового договора, а могут быть вынесены отдельно в должностную инструкцию, но при этом важно указать, что такая должностная инструкция является неотъемлемой частью трудового договора.
3. Дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, еще и срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с Трудовым кодексом или иным федеральным законом.
Важным моментом в данном условии является необходимость обоснования заключения срочного трудового договора, в строгом соответствии со ст. 59 Трудового кодекса РФ. В случае, если данное требования будет не выполнено, существует риск признания срочного трудового договора договором, заключённым на неопределенный срок. Соответственно, работодатель будет уже не вправе расторгнуть с работником трудовой договор на основании истечения срока действия трудового договора.
4. Условия оплаты труда, в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты.
Важно указать именно размер оклада или часовой тарифной ставки. Кроме того, рекомендуется хотя бы назвать те выплаты, которые предусмотрены в локальных положениях работодателя. Сами же критерии и иные условия выплаты стимулирующей части заработной платы рекомендуется указывать не в самом договоре, а в локальных нормативных актах, устанавливающих систему оплаты труда.
Также важно отметить важность указания дат выплаты заработной платы. Данное требование на сегодняшний день установлено ст. 136 ТК РФ. Однако с 3 октября 2016 года работодатели могут выбрать, где прописать данное условие: в трудовом или в коллективном договоре. Но при этом требование об указании данного условия в правилах внутреннего трудового распорядка остается неизменным.
5. Режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя).
В случае, если режим рабочего времени не отличается от общих правил, установленных работодателем, данное условие может отсутствовать в договоре. Однако для минимизации возможных рисков рекомендуется все же указать, что режим рабочего времени устанавливается в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка.
6. Гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте.
Условие является обязательным в случае, если условия труда на рабочем месте работника признаны вредными и (или) опасными. Объем и характер гарантий зависит от класса вредности, установленной результатами специальной оценки условий труда или аттестации рабочих мест.
7. Условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы).
Является обязательным в случае, если работник фактически работает в таких условиях. Кроме того, работодателю целесообразней установить данное условие, если работник фактически периодически осуществляет служебные поездки, чтобы не оформлять командировку.
8. Условия труда на рабочем месте.
Условие является обязательным во всех случаях, в том числе, когда по результатам специальной оценки условий труда или аттестации условия труда признаны допустимыми или оптимальными.
9. Условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами.
Важно учесть, что необходимо указать все обязательные виды страхования, которые предусмотрены законом.
10. Другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Сюда можно отнести условие о нормах выдачи смывающих и обезвреживающих средств, условие о разрешительных документах на работу и ДМС (для иностранных работников) и прочее (в зависимости от особенностей работников).
Указание вышеперечисленных условий уже существенно снизит риск работодателя при прохождении как плановой, так и внеплановой проверки. Безусловно, можно указать и иные условия в трудовом договоре, они также перечислены в ст. 57 Трудового кодекса. Но дополнительные условия не являются обязательными, и за то, что работодатель не включит их в договор, ответственность не наступает (по крайней мере со стороны проверяющих органов). Однако важно учесть еще один момент. В случае, если работодатель решит включить дополнительное условие в трудовой договор (в дополнение к обязательным условиям), необходимо убедиться, что данное условие не ухудшает положение работника по сравнению с действующим законодательством. В противном случае, такое условие может быть признано недействительным, а к работодателю могут возникнуть дополнительные вопросы со стороны надзорных органов.
Южалин Александр Консультант группы компаний Валентины Митрофановой, ведущий специалист в области трудового законодательства и кадрового делопроизводства
Н е секрет, что большинство работодателей уже отказались от практики откровенного незаключения трудовых договоров. Однако тексты последних нередко далеки от совершенства: компании включают в договоры изначально неправомерные пункты. Последствия могут быть серьезными – от административной ответственности до судебных исков работников.
Понятие трудового договора содержится в ст. 56 ТК РФ, в соответствии с которой трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником, по которому:
1) работодатель обязуется:
- предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции;
- обеспечить условия труда;
- своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату;
2) работник обязуется:
- лично выполнять трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя;
- соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.
ТК РФ устанавливает обязанность сторон трудового договора соблюдать его условия, включая право работодателя требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к его имуществу (абз. 17 ст. 2 ТК РФ). Напомним, что основные обязанности работодателей и работников отражены в ст. 21 и 22 ТК РФ.
Требования к содержанию трудовых договоров устанавливает ст. 57 ТК РФ. Она перечисляет те обязательные сведения и условия, невключение которых в текст договора может послужить основанием для привлечения работодателя к административной ответственности. При этом предусмотрено, что в трудовой договор можно включить и другие условия. Однако они не должны ограничивать права или снижать уровень гарантий работников, установленные трудовым законодательством (ч. 4 ст. 57 ТК РФ).
Причем, если в трудовой договор включены какие-либо условия, снижающие уровень прав работников по сравнению с трудовым законодательством, они считаются ничтожными и не применяются (ч. 2 ст. 9 ТК РФ). Таким образом, трудовое законодательство прямо не устанавливает запрета на включение в трудовой договор каких-либо условий, однако довольно жестко ограничивает работодателей в этом вопросе.
Порядок заключения и изменения трудовых договоров может определяться только федеральными органами государственной власти в сфере трудовых отношений (ст. 6 ТК РФ). В Республике Марий Эл был принят закон, согласно которому главе республики были установлены повышенные по сравнению с трудовым законодательством гарантии. В частности, среди таких гарантий данному должностному лицу полагались дополнительные суммы по обязательному страхованию за счет средств бюджета, пожизненное индексируемое содержание после сложения им своих полномочий, различные доплаты (Закон Республики Марий Эл от 31.12.1997 № 61-З «О социальных гарантиях деятельности Главы Республики Марий Эл»).
По требованию заместителя прокурора республики суд принял решение о признании недействительными данных положений, поскольку глава республики нарушил требования федерального законодательства и принял республиканский закон с превышением полномочий, установленных абз. 4 ч. 1 ст. 6 ТК РФ. Среди самых существенных нарушений суд указал на то, что гарантии главе республики могут быть предоставлены только в период исполнениям им своих трудовых обязанностей (определение Верховного Суда РФ от 10.07.2013 № 12-АПГ13-1).
Как показывает практика, далеко не все работодатели учитывают указанные требования закона и продолжают включать в трудовые договоры с работниками условия, которые по закону не могут применяться. Поэтому судам приходится разрешать многочисленные споры, а представителям государственной власти в сфере трудовых отношений – давать дополнительные пояснения работодателям о порядке заключения трудовых договоров.
Какие противоречащие законодательству положения работодатели чаще всего включают в трудовой договор на практике? Ниже приведем 11 пунктов, которые запрещено включать в трудовой договор и которые встречаются наиболее часто, судя по судебной практике последних лет.
1. Устанавливать обязанности после окончания договора
Порой в трудовые договоры включаются условия, которые, по мнению работодателя, должны действовать в течение какого-то срока после его расторжения. Например, в договоры с руководителями вносится обязанность последних о запрете трудоустраиваться в компании-конкуренты или открывать собственный.
Трудовой договор можно обозначить как соглашение между работником и работодателем, устанавливающее их взаимные права и обязанности, в соответствии с которым работник обязуется лично выполнять работу по определённой должности, соответствующей его квалификации, а работодатель обязуется предоставлять работнику работу, обеспечивать условия труда и своевременно выплачивать заработную плату.
Как показывает практика, не любые условия можно включить в трудовой договор. Такие негативные последствия, как признание судом условия трудового договора не подлежащими применению или привлечение работодателя к административной ответственности за ненадлежащее оформление трудового договора, нарушения трудового законодательства, являются результатом наличия в нём так называемых опасных условий.
В статье мы рассмотрим наиболее часто встречающиеся ошибки работодателей при составлении трудовых договоров, которые могут привести к негативным последствиям и административным штрафам.
Условие о запрете работать у конкурента
Минтруд России уточнил, что бесполезно включать в трудовой договор условие о запрете работать у конкурентов[1].
Частью 3 статьи 55 Конституции РФ закреплено, что каждый имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию. Права и свободы человека и гражданина могут быть ограничены федеральным законом только в той мере, в какой это необходимо в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства. ТК РФ закрепляет гарантию, которая говорит о невозможности включения условий в трудовой договор, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Если такие условия включены в договор, то они не подлежат применению.
Если условие о запрете работать после увольнения у конкурентов будет включено в трудовой договор, оно не будет подлежать применению как противоречащее трудовому законодательству и ограничивающее права работника.
Альтернативой данному условию Минтруд России предлагает закрепить в договоре условие о неразглашении коммерческой тайны. Трудовой кодекс РФ устанавливает право работодателя на возложение полной материальной ответственности на сотрудника в случае разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну[2].
Отметим, что установление режима коммерческой тайны является правом работодателя. При этом уволить работника за отказ от подписания трудового договора в варианте, предлагаемом работодателем (с условием о неразглашении коммерческой тайны), в ситуации, когда работник уже приступил к работе, нельзя.
Вместе с тем необходимо учитывать, что все условия трудового договора действуют до момента его расторжения. После того как гражданин перестал быть работником данного работодателя, стороны не несут никаких взаимных обязанностей, вытекающих из трудового договора, за исключением случаев, прямо предусмотренных трудовым законодательством. К таким случаям, например, относится статья 232 ТК РФ. Расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечёт за собой освобождения стороны этого договора от материальной ответственности, предусмотренной ТК РФ или иными федеральными законами.
К сведению: к коммерческой тайне могут быть отнесены сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и др.), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введён режим коммерческой тайны[3]. Перечень сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну, содержится в статье 5 Закона о коммерческой тайне[4].
Отгул или денежная плата за сверхурочные
Ещё одно условие – об отгулах вместо повышенной платы за сверхурочную работу.
В соответствии со статьёй 152 ТК РФ за сверхурочную работу по желанию работника положена повышенная оплата или дополнительное время отдыха. Тем не менее многие работодатели пренебрегают данной нормой.
Так, Свердловский областной суд взыскал с работодателя деньги, несмотря на то что в договоре было закреплено условие о предоставлении отдыха[5].
Получается, работодатель не вправе без согласия работника предоставить ему день отдыха вместо повышенной оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день, поскольку право выбора варианта компенсации за работу в выходной или праздник (в двойном размере либо одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха) принадлежит работнику. Узнавать его намерение необходимо каждый раз при привлечении к такой работе. Договориться на будущее не получится.
Подсудность споров
Как указывал ВС РФ, условие трудового договора о подсудности споров также неправомерно ограничивает выбор работника.
В Определении ВС РФ от 14.08.2017 № 75-КГ17-4 рассмотрен спор между работником и работодателем о месте проведения судебной процедуры.
В ходе заседания ВС РФ обратил внимание на положения статьи 9 ТК РФ, в которой сказано, что в соответствии с трудовым законодательством регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений может осуществляться путём заключения, изменения, дополнения работниками и работодателями коллективных договоров, соглашений, трудовых договоров. Коллективные договоры, соглашения, трудовые договоры не могут содержать условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Если данные условия включены в коллективный договор, соглашение или трудовой договор, то они не подлежат применению.
Таким образом, из анализа норм законодательства и судебной практики следует, что иски работников по спорам, связанным с восстановлением нарушенных трудовых прав, могут быть поданы в суд по выбору работника — по месту его жительства либо по месту исполнения им обязанностей по трудовому договору. Имеющиеся в трудовом договоре условия, которые ограничивают право работника по сравнению с положениями гражданского процессуального законодательства на предъявление иска о защите трудовых прав, в том числе по месту своего жительства, не подлежат применению в силу положений статьи 9 ТК РФ. Даже если работодатель в трудовом договоре с работником установит, что все споры, относящиеся к трудовым отношениям, должны рассматриваться в суде по месту регистрации или нахождения организации-работодателя, то это условие не будет подлежать применению, так как оно ухудшает положение работника по сравнению с законодательством.
Районный коэффициент
Условие о включении районного коэффициента в состав оклада не подлежит применению.
Роструд считает, что если работнику устанавливается окладная система оплаты труда с применением районного коэффициента к заработной плате, то размер оклада и районного коэффициента в трудовом договоре необходимо указывать отдельно[6].
Статьёй 129 ТК РФ определено, что оклад — это оплата труда без учёта компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. Северные коэффициенты — это доплата за работу в местностях с особыми климатическими условиями. Поэтому все повышающие коэффициенты обязательно должны быть прописаны в трудовом договоре отдельно. Это необходимо для того, чтобы работник чётко понимал, из каких частей состоят выплаты в его пользу, что является окладом, а что надбавками. В трудовом договоре и расчётном листке нужно обязательно указывать раздельно все виды выплат, из которых складывается общий доход работника.
Такой же позиции придерживаются ВС РФ и КС РФ, указывая, что зарплата северянина, полностью отработавшего свою норму рабочего времени за месяц, без учёта районного коэффициента и процентной надбавки не может быть меньше МРОТ[7].
Размер заработной платы меньше регионального МРОТ
Неправомерно и условие о заработке меньше минимальной зарплаты в регионе.
В судебном решении с работодателя взыскан долг по зарплате не с учётом её размера, установленного трудовым договором, а с учётом региональной «минималки»[8].
Следовательно, работники, у которых зарплата меньше МРОТ по субъекту РФ, могут через суд взыскать с работодателя невыплаченную часть зарплаты, проценты за её несвоевременную выплату и компенсацию морального вреда.
Месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за соответствующий месяц норму рабочего времени и выполнившего нормы труда, не может быть ниже минимального размера оплаты труда и размера минимальной заработной платы в соответствующем субъекте РФ. При этом речь идёт о полном размере месячной заработной платы (с учётом стимулирующих и компенсационных выплат).
У работодателя нередко возникает вопрос: обязателен ли для него размер минимальной заработной платы по субъекту РФ? Ответ на этот вопрос прямо следует из положений статьи 133.1 ТК РФ. Региональное соглашение о минимальной заработной плате является обязательным для всех осуществляющих деятельность на территории соответствующего субъекта РФ работодателей, не представивших в региональный орган исполнительной власти в области труда отказ от присоединения к соглашению. При этом отказ работодателя должен содержать причины, по которым он не может присоединиться к соглашению. Отказ должен поступить в соответствующий орган исполнительной власти в течение 30 календарных дней со дня официального опубликования предложения о присоединении к региональному соглашению о минимальной заработной плате[9].
Если же зарплата начисляется работнику без учёта повышения минимальной зарплаты, необходимо сделать её перерасчёт и доплатить разницу. Кроме доплаты, работодатель обязан будет выплатить сотруднику денежную компенсацию за нарушение установленного срока выплаты зарплаты (ст. 236 ТК РФ).
Следовательно, работодатель при выплате заработной платы работнику должен обеспечить минимум, установленный по России в целом и по региону, где он осуществляет свою деятельность.
Испытание длительностью шесть месяцев вместо трёх
Существует практика, при которой условие об испытании длительностью шесть месяцев вместо трёх привело к тому, что суд признал увольнение незаконным.
Мосгорсуд рассмотрел данную ситуацию: сотрудник работал директором по развитию бизнеса. Первая инстанция решила, что должность относится к категории «руководители» и, значит, длительный срок испытания был закреплён в договоре обоснованно.
Мосгорсуд с таким выводом не согласился. Несмотря на то что в названии должности было слово «директор», это не означало, что можно устанавливать испытание сроком шесть месяцев. ТК РФ предусматривает такой срок не для всех руководителей.
В итоге Мосгорсуд пришёл к выводу, что устанавливать испытание продолжительностью более трёх месяцев было нельзя. Увольнение за неудовлетворительный результат испытания суд признал неправомерным, так как оно состоялось за пределами этого срока[10].
Рекомендуем работодателю отказаться от «золотых парашютов»
Не нужно включать в договор условие о компенсации при увольнении даже по «виновным» основаниям. ТК РФ не предусматривает какие-либо выходные пособия, компенсации и иные подобные выплаты, когда работников увольняют за дисциплинарные проступки или в связи с виновными деяниями.
Верховный суд Чувашской Республики отказал в такой ситуации в удовлетворении требования о взыскании в пользу работника компенсации при расторжении трудового договора[11].
Чтобы полностью не отказываться от пункта о компенсации при увольнении, в трудовом договоре представляется возможным закрепить условие о том, что она выплачивается лишь при отсутствии виновных действий или бездействия работника.
Условие о выплате нескольких средних заработков при увольнении по соглашению сторон может оказаться бесполезным, если оно установлено произвольно, не соответствует системе оплаты труда в организации, не отвечает принципу адекватности компенсации.
Так, например Мосгорсуд рассмотрел ситуацию: в дополнительном соглашении к трудовому договору было установлено, что при увольнении по соглашению сторон работнику, помимо сумм, причитающихся от работодателя, выплачивается выходное пособие в размере трёхкратного среднего заработка. Работница уволена по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, однако работодатель указанную выплату не произвёл[12].
Суд сделал вывод, что отказ в выплате правомерен, указав на то, что оспариваемое выходное пособие не относится к гарантиям и компенсациям при увольнении, не возмещает работнику затрат, связанных с исполнением им трудовых или иных обязанностей, размер спорной выплаты не соответствует системе оплаты труда у работодателя, носит произвольный характер. Это в совокупности свидетельствует о злоупотреблении сторонами правом при включении в трудовой договор пункта о такой выплате.
Подведём итог. Несмотря на то что в трудовом законодательстве установлено не так много обязательных требований, которые предъявляются при составлении трудового договора, как показывает сложившаяся практика, работодатели стремятся включить удобные для себя условия, которые зачастую могут противоречить действующим нормам трудового права.
Формулируя условия соглашения, работодателю следует придерживаться Трудового кодекса РФ, а также рекомендаций Роструда во избежание неприятных последствий.
В соответствии со ст. 56 ТК РФ трудовым договором является соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.
Ошибки, совершаемые работодателями при заключении договора, можно разделить на две группы:
- ошибки при составлении текста трудового договора;
- ошибки при его подписании.
Ошибки при составлении трудового договора
При указании сведений о работнике или работодателе ошибки встречаются реже всего. Чаще всего это отсутствие информации о месте заключения договора, документе, подтверждающем полномочия представителя работодателя, уполномоченного на заключение трудового договора, или же вместо паспортных данных работника указывается адрес регистрации.
Ошибок, связанных с обязательными условиями, гораздо больше.
Место работы
Подчеркнем: в качестве места работы в трудовом договоре должно значиться наименование работодателя. В Обзоре практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, утвержденном Президиумом ВС РФ от 26.02.2014, указано, что в теории трудового права под местом работы понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация, ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение.
Если указать место работы слишком конкретно, работодатель рискует следующим: в случае переезда организации работник откажется от переезда и потребуется выплачивать ему компенсацию. Причем это возможно не только в случае переезда в другую местность, но и просто при смене места нахождения офиса или производства. Ведь адрес компании, указанный в трудовом договоре, является существенным условием и изменить его в одностороннем порядке работодатель не сможет. Соответственно даже в случае смены места нахождения офиса необходимо будет соблюдать требования ст. 74 ТК РФ со всеми вытекающими последствиями.
Мы предлагаем следующую формулировку места работы в трудовом договоре, к которой не придираются контролеры.
«Место работы работника: ООО «Правда», г. Нижний Новгород.»«Место работы работника: ООО «Правда», Арзамасский филиал, г. Арзамас.»Трудовая функция
«Работник принимается на должность менеджера по продажам для поиска и привлечения новых клиентов, продвижения услуг компании».Если в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименования этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, или положениям профессиональных стандартов.Дата начала работы или срок договора
Почему дата начала работы так важна? Потому что если работник не приступит к ней в день, определенный трудовым договором (если в договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к ней на следующий рабочий день после вступления договора в силу), работодатель вправе аннулировать договор (ч. 4 ст. 61 ТК РФ).
Однако самая распространенная ошибка при указании данного условия касается срочных трудовых договоров. Работодатели указывают срок действия договора, а вот о причинах заключения данного вида договора умалчивают. Напомним, что эти сведения указываются обязательно в случае установления срока трудовых отношений. Причем причины заключения срочного договора названы в ст. 59 ТК РФ и в некоторых федеральных законах.
Условия оплаты труда
Согласно ст. 57 ТК РФ трудовой договор должен содержать указание на непосредственный размер заработной платы (оклада) либо четкий порядок определения зарплаты работника (к примеру, если его принимают не на повременную оплату труда, а на сдельную).
Что касается доплат, надбавок и поощрительных выплат, ТК РФ не требует указывать в трудовом договоре конкретные их размеры. Значит, можно перечислить в договоре виды таких доплат, надбавок и выплат (если они устанавливаются) и сделать ссылки на положения коллективного договора, соглашения либо локального нормативного акта, определяющие размер и порядок выплат. При этом работника необходимо ознакомить с обозначенными документами.
Также ошибкой является:
– неуказание на способ выплаты заработной платы. В соответствии со ст. 136 ТК РФ зарплата выдается сотруднику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении сотрудника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. То есть если в организации отсутствует коллективный договор, в котором прописан способ выплаты заработной платы, то данное условие необходимо указать в трудовом договоре.
Режим рабочего времени и времени отдыха
Поэтому корректируйте шаблон для сотрудников, чей режим работы отличается от общепринятого в организации.
Условие об обязательном социальном страховании
«Работник подлежит всем видам обязательного социального страхования в связи с трудовой деятельностью. Виды и условия обязательного социального страхования работника в связи с трудовой деятельностью осуществляются Работодателем в соответствии с законодательством РФ».Условия труда на рабочем месте, гарантии и компенсации за работу во вредных и (или) опасных условиях
- сокращенная продолжительность рабочего времени;
- ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск;
- повышенный размер оплаты труда.
Другие условия
Дополнительные условия
Часто работодатели включают в договор условия о различных штрафах или фиксируют запрет на работу по совместительству. Это ошибки, которые могут представлять собой состав административного правонарушения, поэтому будьте аккуратнее.
В любом случае при обнаружении ошибки – отсутствии обязательных условий или неточности формулировок – необходимо устранить ее путем составления дополнительного соглашения к трудовому договору, которое будет являться частью договора.
Ошибки при заключении договора
Получение экземпляра трудового договора работником должно подтверждаться его подписью на экземпляре, хранящемся у работодателя.1. Возраст, с которого допускается заключение трудового договора. Напомним, что по общему правилу ст. 63 ТК РФ это возможно с лицами, достигшими возраста 16 лет, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ, другими федеральными законами. Работодатели совершают две ошибки:
– отказывают в приеме на работу несовершеннолетним;
– неправомерно заключают трудовой договор с подростком в возрасте до 16 лет.
В последнем случае работодатели «забывают» получить согласие одного из родителей, а также о том, что дети учатся. А между тем трудиться подростки до 16 лет могут только в свободное от учебы время.
2. Ознакомление с локальными нормативными актами. Многие работодатели заключают договор и лишь потом, когда получится, знакомят работника с инструкциями, положениями и иными локальными актами, которые необходимы в работе новичку. Между тем это нарушение ст. 68 ТК РФ. Ознакомить с документацией нужно до подписания трудового договора.
3. Документы для заключения трудового договора. Как мы знаем, перечень таких документов есть в ст. 65 ТК РФ. Затребование документов, не названных в этой норме, является нарушением законодательства. Например, если трудовой договор заключается с девушкой, часто требуют справку об отсутствии беременности – так делать нельзя.
4. Отказ в заключении трудового договора. По общему правилу запрещается необоснованный отказ в заключении договора (ст. 64 ТК РФ). Ошибкой будет отказ женщинам по мотивам беременности или наличия детей. Любое ограничение прав или установление преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, не допускается, за исключением случаев, в которых право или обязанность устанавливать такие ограничения или преимущества предусмотрены федеральными законами.
Ответственность
Подведем итог
Чтобы минимизировать риск ошибок, отслеживайте изменения в законодательстве, корректируйте шаблоны документов, составьте наглядную таблицу-подсказку с указанием обязательных сведений и условий. И не ленитесь – прочтите договор перед подписанием. Если обнаружили ошибку до подписания, скорректируйте текст и распечатайте правильный вариант договора. Если же ошибка выявилась уже после подписания и вступления в силу договора, то можно либо внести исправления в его текст (если правятся сведения), либо оформить дополнительное соглашение (если правятся условия договора).
[1] Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами.
Читайте также:
- На какой срок заключается трудовой договор рк
- Как получить справку о доходах в фсс через госуслуги
- Как выглядит справка 2 ндфл для сотрудника в 2019
- С какими категориями работников целесообразно заключать трудовые договоры
- Имеет ли право участковый проверять документы на работе