Дата трудового договора и дата начала работы должны ли совпадать

Опубликовано: 25.04.2024

По действующим нормам ТК РФ , любые рабочие взаимоотношения должны быть оформлены документально. То есть при приеме на работу работодатель и будущий сотрудник должны оговорить все условия сотрудничества.

Достигнутые договоренности о месте работы, должности, уровне заработной платы, режиме рабочего времени и прочих условиях необходимо закрепить в трудовом контракте. Либо в договоре гражданско-правового характера, если возникающие взаимоотношения нельзя отнести к трудовым. Однако независимо от категории отношений, официальное соглашение должно быть. (В конце статьи приведены ссылки на 10 образцов трудовых договоров — воспользуйтесь ими в своей работе.)

Итак, документ составлен, распечатан в двух экземплярах и полностью готов к подписанию заинтересованными сторонами. С какого момента наступает вступление трудового договора в силу, с какого дня у нанимателя и сотрудника возникают взаимные обязательства? Давайте разбираться.

Заключаем договор

Итак, кандидат на вакантную должность успешно прошел собеседование. Все условия сотрудничества были оговорены и зафиксированы документально. Готовый текст соглашения ожидает подписания. С какого момента трудовой договор считается заключенным?

Так вот, дата подписания документа и есть дата его заключения. В обычной практике эта дата фиксируется в самом начале документа, а именно в его шапке. Здесь указывается дата заключения и место. Например, 07.12.2018, город Санкт-Петербург. Иными словами, трудовой договор считается заключенным с момента его подписания.

Следовательно, с 07.12.2018 контракт с новым работником считается заключенным. Однако это не значит, что данный документ вступает в силу в тот же день. Чиновники определили ряд исключительных условий.

Вступление в силу

В первую очередь определимся, что означает формулировка «вступает в силу». Это момент времени, с которого документ начинает действовать юридически, а все указанные в нем обязательства, требования и условия становятся обязательными для исполнения.

Как мы отметили выше, чиновники определили несколько вариантов по срокам. К таковым относят даты:

Подписания документа. В таком случае ТД вступит в свою законную силу в день его заключения. В тексте контракта делается соответствующая запись. Например: трудовой договор вступает в силу со дня его подписания.
Закрепленные в федеральных законах или иных нормативно-правовых актах. Например, в соответствии с отдельными регламентами, некоторых специалистов требуется утвердить в должности. Так вот, контракт заключается в один день, а вступает уже в день издания соответствующего распоряжения об утверждении работника в новой должности.
Когда наемный сотрудник приступил или был допущен к работе. Данный вариант актуален, если контракт не был оформлен должным образом либо содержит нарушения. В таком случае соглашение считается вступившим в силу с момента фактического допущения специалиста к работе.
Закрепленные в тексте самого соглашения. Сразу отметим, что это может быть любое значение. Например, контракт подписан 7 декабря, а вступает в силу только через неделю или месяц. В таком случае в тексте делается соответствующая запись.

Когда приступить к работе

Согласно ст. 57 ТК РФ , день, с которого работник должен приступить к выполнению своих непосредственных обязанностей, должен быть обозначен в контракте в обязательном порядке. К указанному сроку наниматель обязуется подготовить рабочее место, обеспечить беспрепятственный доступ и возможность трудиться. Работник же должен явиться в назначенный час и приступить к труду.

В действительности дата трудового договора и дата начала работы могут не совпадать. Например, соглашение заключили 30 ноября, документ вступил в силу с 5 декабря и в этот же день специалист должен приступить к работе.

Аннулируем соглашение

У работодателя есть законное право аннулировать заключенное соглашение. Так, ст. 61 ТК РФ устанавливает, что если новый работник не приступил к работе в назначенный день, то наниматель может аннулировать заключенный контракт. Аннулированный трудовой договор считается незаключенным (ч. 4 ст. 61 ТК РФ). Работодатель в случае аннулирования контракта не несет никаких обязательств перед сотрудником. В то же время у работника сохраняется право на получение соцстрахования, если в период со дня заключения контракта до дня его аннулирования с ним наступил страховой случай.

Трудовой контракт, как правило, начинает действовать в день его подписания. Однако, если в контракте прописаны другие даты, то именно они считаются действительными.

Дата вступления трудового договора в силу

Приступая к работе раньше времени, сотрудник не имеет никаких прав и обязанностей из контракта. Опять же, если иное не прописано в контракте. Если в контракте не прописаны даты начала его действия, то сотрудник обязан приступить к своим обязанностям на следующий день после подписания.

Также в контракте могут быть прописаны не конкретные даты начала его действия, а период, по истечению которого сотрудник обязан выйти на работу. Например, по истечению месяца или недели после заключения.

Такие случаи встречаются редко и в большинстве случаев заключаются с предприятиями, предоставляющими сезонную или периодическую работу.

Трудовой контракт являет собой документ, в котором прописываются условия работы и для руководителя, и для сотрудника. Трудовой кодекс предусматривает порядок составления контракта и присвоения прав и обязанностей в статьях 21 и 22.

Вступление трудового договора в силу подразумевает собой начало выполнения условий и порядков сторонами контракта. Если трудовой контракт оформлен некорректно, то началом работы считается день, когда сотрудник фактически приступил к своим обязанностям.

Случаи, когда сотрудник не приступил к работе в указанный срок

Если сотрудник не приступил к обязанностям в дату начала действия контракта, то руководитель вправе расторгнуть контракт. Иногда в контракте прописывается срок, который дается сотруднику в форс-мажорных случаях. К примеру, в контракте может быть прописана дата вступления его в силу и срок, в который сотрудник обязан приступить к выполнению своих обязательств.

В случае невыхода сотрудника на работу контракт аннулируется и считается не заключенным. Руководитель не обязан выяснять причину отсутствия сотрудника на работе. Руководитель в этом случае не несет никакой ответственности перед сотрудником, а сотрудник не имеет никаких прав по отношению к данному предприятию.

Но сотрудник не лишается права на получение выплат по обязательному социальному страхованию, если страховой случай возник в период действия контракта.

Если сотрудник не выходит на работу по уважительной причине, то ему необходимо уведомить руководство о ней, а затем и подтвердить документально. В этом случае руководитель составляет специальный акт, в котором прописываются все документально подтвержденные факты. Если сотрудник не может доказать уважительность своих прогулов, то контракт расторгается, а этот акт считается официальной причиной расторжения.

Трудовой кодекс не прописывает период ожидания сотрудника на рабочем месте, если он ушел на больничный сразу после подписания контракта, так и не приступив к своим обязанностям. Сколько руководителю ждать своего сотрудника законом не регулируется.

К тому же руководитель не имеет права брать на эту должность другого сотрудника. Но руководитель может аннулировать контракт, уведомив об этом сотрудника. И если сотрудник не протестует против аннулирования, руководитель может принимать на работу нового специалиста.

Невыход сотрудника на работу и расторжение с ним контракта не может быть препятствием для составления и заключения нового контракта, если обе стороны контракта считают это необходимым.

Порядок вступления трудового договора в силу

2 и 3 ст. ТК РФ четко регламентируют порядок вступления трудового контракта в действие. Если сотрудник не приступил к исполнению своих обязанностей, прописанных в трудовом контракте, то контракт теряет свою силу.

В контракте прописывается дата его вступления в силу. Если таковой не указано, то сотрудник должен начать работу уже на следующий день после подписания трудового контракта. Наряду с трудовым контрактом руководитель должен выпустить и приказ о трудоустройстве сотрудника. Даты в приказе и контракте должны совпадать, и именно эта дата будет считаться официальной датой выхода на работу.

Если сотрудник поступает на должность, которую необходимо утверждать, то в приказе прописывается дата, когда руководитель утвердил сотрудника в этой должности.

Аннулирование договора

Если сотрудник не приступил к своим обязанностям в указанный срок, то, как уже говорилось выше, руководитель вправе расторгнуть с ним контракт. Но под обязанностями в данном случае понимаются все обязанности, прописанные в контракте.

Формулировка аннулирования контракта будет выглядеть так «не приступил к работе». Но это не действует на те случаи, когда сотрудник вышел на работу, но выполнять свои обязанности не начал.

Если сотрудник все-таки появился на рабочем месте, но не приступил к своей работе, аннулирование контракта уже невозможно. В этом случае действуют другие порядки и правила. Так, например, руководитель может его уволить или принять другие взыскательные меры, но не аннулирование контракта.

Отсутствие договора

Каждая организация обязана заключать письменный трудовой контракт между руководителем и сотрудником. Контракт должен быть в двух экземплярах, один из которых уходит к сотруднику, а второй остается в стенах организации. Сотрудник по закону начинает работать с даты, прописанной в контракте, т.е. контракт должен присутствовать до начала официальной деятельности сотрудника. Но это не всегда так.

Часто сотрудник приступает к выполнению своих обязанностей без подписания трудового контракта.

Это является нарушением закона. При выявлении этих нарушения все последствия ложатся на руководителя, сотрудник не несет ответственности за них. Для руководителя могут быть применены дисциплинарные, административные или уголовные взыскания.

Так, например, в период работы сотрудника без трудового контракта, руководитель не выплачивает налоги. При выявлении таких случаев на руководителя накладывается штраф. К тому же руководитель обязан будет выплатить все скрытые налоги.

Если же руководитель, не заключив контракта с сотрудником, ущемляет его права (к примеру, не выплачивает заработную плату, задерживает на рабочем месте, не оплачивает больничный лист и пр.), то он может понести и уголовную ответственность по статье 293 УК РФ «халатность».

Срочный и бессрочный договор

Трудовой контракт может быть:

срочным;
бессрочным.

Если в контракте не прописывается срок, на который он заключается, то он считается бессрочным. Если же в контракте прописываются сроки его действия, то контракт является срочным. Такой контракт заключается в нескольких случаях:

при найме сотрудника на сезонную работу;
при найме сотрудника для замещения временно не работающего сотрудника;
при найме сотрудника на работу за границей;
при найме сотрудника для выполнения определенного объема работ.

Срочный трудовой контракт считается действительным только в сроки, прописанные в нем. По окончанию срока действия контракта, руководитель может пролонгировать его на тех же условиях.

При оформлении трудового договора с сотрудником работодателю следует быть особенно внимательным. Ряд неточностей, а также заключение договора ГПХ, который по факту маскирует трудовые отношения, могут привести к штрафам.

Согласно ст. 5.27 КоАП РФ, уклонение от оформления трудового договора, ненадлежащее оформление трудового договора, а также заключение договора ГПХ, который фактически регулирует трудовые отношения между работником и работодателем, могут обернуться наложением административного штрафа:

для должностных лиц — в размере от 10 000 до 20 000 руб.;
для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 5 000 до 10 000 руб.;
для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 руб.

Если проверяющий запросит у вас 20 трудовых договоров, каждый из которых будет оформлен ненадлежащим образом, штраф придется платить по каждому договору.

Какие ошибки совершают работодатели

1. Оформление на работу без паспорта

Возможна ситуация, когда человек приходит устраиваться на работу без паспорта, так как потерял его. Но на руках у него есть справка.

Поскольку справка не является документом, удостоверяющим личность, на работу по ней оформить человека нельзя. Зато это можно сделать по временному удостоверению личности.

Необходимые документы для заключения трудового договора перечислены в ст. 65 ТК:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовая книжка (исключение: случаи, когда трудовой договор заключается впервые или человек поступает на работу на условиях совместительства);
документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа. Согласно Федеральному закону от 01.04.2019 № 48-ФЗ, ПФР больше не будет выдавать СНИЛС. При этом данные об индивидуальном лицевом счете застрахованных лиц будут храниться в электронном виде. Те, у кого карточка СНИЛС уже есть, продолжат ею пользоваться;
документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (если человек поступает на работу, требующую специальных знаний или подготовки);
справка о наличии (отсутствии) судимости и факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям (при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имевшие судимость или подвергавшиеся уголовному преследованию).

2. Оформление без трудовой книжки с записью об увольнении с предыдущего места работы

Иногда нового сотрудника оформляют на работу раньше, чем получают от него трудовую книжку с записью об его увольнении с предыдущего места работы. Эта неосмотрительность приводит к тому, что спустя время, когда сотрудник приносит трудовую книжку, оказывает, что запись об увольнении сделана позже даты приема на новую работу.

3. До подписания трудового договора работник не ознакомлен с важными документами

В число таких документов входят правила внутреннего трудового распорядка, локальные нормативные акты, связанные с его трудовой деятельностью, коллективный договор.

Согласно ст. 68 ТК со всеми этими документами работник должен быть ознакомлен под роспись.

4. При оформлении трудового договора вносятся не все обязательные сведения, неправильно указываются условия

О том, какая информация должна содержаться в трудовом договоре, говорится в ст. 57 ТК «Содержание трудового договора». Если какое-то обязательное сведение отсутствует, его нужно внести непосредственно в текст трудового договора. Если не прописаны какие-то условия, то оформляется приложение к трудовому договору либо заключается в письменной форме отдельное соглашение сторон, которое будет являться неотъемлемой частью трудового договора.

Для водителей, курьеров, экспедиторов необходимо указывать характер работы: подвижной, разъездной, в пути и т.д.

Если режим рабочего времени работника отличается от общих правил, действующих у работодателя, его необходимо прописать в трудовом договоре. Также режим рабочего времени указывается в том случае, если сотрудник в компании работает по совместительству и с ним заключен трудовой договор.

Обязательным условием является оплата труда. В каждом трудовом договоре должен быть указан размер тарифной ставки или оклада, а также перечислены имеющиеся доплаты, надбавки.

С 1 января 2014 года условия труда на рабочем месте стали обязательными для включения в трудовой договор.

5. Неправильное указание даты и места заключения трудового договора

Нередко вместо места и даты указывается дата составления трудового договора. И это тоже ошибка.

Подробнее о том, как прописывать место работы, рассказывает Евгения Конюхова, ведущий эксперт-консультант по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству:

6. Обязательное условие «место работы» работодатель путает с дополнительным условием «рабочее место»

В каждом трудовом договоре необходимо указать именно место работы. Рабочее место — это то место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

Согласно ст. 57 ТК работодатель должен указывать в трудовом договоре обособленное структурное подразделение.

7. Не прописываются причины обстоятельства для заключения срочного трудового договора с работником

При заключении с работником срочного трудового договора необходимо убедиться в том, что вы, согласно ст. 59 ТК:

имеете право его заключить;
указан срок его действия — датой или сроком наступления события (как пример: «до выхода отсутствующего работника»);
в срочном трудовом договоре изложены причины обстоятельства для заключения срочного трудового договора.

8. Работодатель использует понятие «испытательный срок»

Ошибка заключается в использовании понятия из УИК РФ, каковым является «испытательный срок». В Трудовом кодексе, а именно в ст. 70, приводятся понятия «период испытания», «срок испытания».

Вебинары по кадровому учету: оформление документов, прием и увольнение работников, перевод, сокращение

9. Содержание приказа о приеме на работу расходится с трудовым договором

В ст. 68 ТК говорится о том, что приказ о приеме на работу издается на основании заключенного трудового договора. Поэтому не забудьте проверить, чтобы его содержание соответствовало условиям трудового договора.

С приказом о приеме на работу сотрудник должен быть ознакомлен под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

10. Некорректное внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку

Согласно ст. 66 ТК работодатель, за исключением работодателей — физлиц, не являющихся ИП, ведет трудовые книжки на каждого работника, который проработал у него более пяти дней, в случае, когда работа у него является для работника основной.

Принятую у сотрудника трудовую книжку необходимо внести в книгу учета движения трудовых книжек. На шестой день в нее следует ручкой сделать запись о приеме на работу, указав при этом дату приема на работу, которая стоит в приказе о приеме на работу и трудовом договоре. Если человек увольняется в течение пяти дней, запись не делается.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

В статье 61 ТК РФ определяются процедура и сроки вступления в силу трудового договора.

В целом датой вступления в силу любого договора, в том числе и трудового, считается дата его подписания контрагентами. Исключениями являются случаи, когда имеется условие отсроченного вступления договора в силу либо когда сроки вступления договора прямо установлены законом. Сама ст. 61, как и в целом весь Трудовой кодекс, никак не определяют временные рамки подписания ТД каждым из контрагентов.

Соответственно, напрашивается вывод, что подписание ТД работником и работодателем может быть разновременным и достаточно удаленным по времени. Так, работодатель (его представитель) может внести свою подпись в ТД не позднее месячного срока после того, как ТД был подписан работником. Естественно, возникает вопрос, будет ли законным выход работника на работу в день, указанный в трудовом договоре, при условии что работодатель не подписал договор.

С юридической точки зрения, договор, не подписанный обеими сторонами, является незаконным. С практической точки зрения повсеместно работники приступают к работе по трудовым договорам, которые не подписываются работодателем до момента инспекционных проверок. При этом издаются приказы о приеме на работу, работники включаются в табель, им начисляется заработная плата и т.д. То есть, в известной степени, в рамках трудового права мы имеем своего рода нео-юстицию, в которой приказы и бухгалтерские ведомости фактически подменяют правильно оформленный договор.

В случае если договор не был подписан обеими сторонами до даты, указанной в нем, возможны два варианта развития событий:

работник приступает к фактическому исполнению трудовых обязанностей с ведома работодателя или его представителя. В трехдневный срок с момента, как работник начал исполнять обязанности, трудовой договор должен быть подписан работодателем;
работник и работодатель согласовывают новую дату начала работы и вносят ее в трудовой договор или вовсе отказываются от указания даты начала работы. В данной ситуации после фактического начала работы алгоритм действий работника и работодателя будет аналогичен вышеприведенному.

Аннулирование договора

Основанием для аннулирования ТД будет ситуация, при которой работник, подписавший трудовой договор с указанной в нем датой, с которой работник должен приступить к исполнению своих трудовых обязанностей, не приступает к работе в установленный срок.

Следует отличать аннулирование договора от его расторжения. Аннулирование подразумевает признание договора несостоявшимся до начала момента исполнения договорных обязательств. Аннулирование ТД в случае невыхода работника в свой первый установленным договором день происходит на следующий день после имевшего место невыхода.

При этом в случае если невыход имел место по причине временной нетрудоспособности, за работником сохраняется право:

претендовать на обеспечение по ОСС за время, прошедшее с момента подписания им трудового договора до момента его аннулирования;
требовать отмены аннулирования при условии предоставления документов, подтверждающих уважительность невыхода на работу. Вариантами развития событий в данном случае будут либо признание работодателем уважительности причины невыхода и отказа от аннулирования договора, либо расторжение трудового договора со всеми вытекающими из этого последствиями. Работник, считающий, что причина невыхода была уважительной, будет вправе обжаловать расторжение договора в суд.

Ознакомление работника с локальными нормативными актами

Напомним, что статья 68 ТК РФ оговаривает обязанность работодателя до момента подписания трудового договора ознакомить работника с локальными нормативными актами:

Правилами внутреннего трудового распорядка;
коллективным договором;
должностной инструкцией и иными документами, непосредственно регламентирующими будущие трудовые обязанности работника.

Права и обязанности

С момента вступления трудового договора в силу работодатель и работник приобретают права и обязанности, оговоренные этим договором. Так:

к работнику могут приниматься меры дисциплинарного воздействия, поощрения;
работник может быть направлен на обучение, повышение квалификации;
время работы с момента вступления в силу трудового договора должно засчитываться в трудовой стаж;
работодатель обретает обязанность производить отчисления в госфонды и т.п.

Последствия отказа от исполнения договора до момента вступления его в силу

Возможность возложения ответственности на работника при отказе от трудового договора до вступления его в силу представляется сомнительной. Исключение составляет случай, когда договор заключается под условием обязанности работника компенсировать затраты работодателя, понесенные последним в связи с обучением работника (см. ст.ст. 207 ТК, 249 ТК РФ).

Если же договор уже вступил в силу, отказ от его исполнения будет регламентироваться положениями о расторжении трудового договора по инициативе работника или по соглашению сторон. При этом, в отличие от оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя, закон предоставляет в качестве основания его собственное желание.

Оформление ТД считают главным основанием для формирования трудовых отношений между двумя сторонами – сотрудником и нанимателем.

Трудовой договор при трудоустройстве представляет собой правовую форму, распределяющую обязанности труда и являющуюся взаимосвязью работника и компании. В контракте оговариваются их трудовые отношения и условия для их осуществления.

Стороны

Заключать трудовые договора в качестве работодателей имеют право следующие лица согласно ст.20 Трудового Кодекса, которая гласит, что работодателем считается физическое или юридическое лицо, которое вступает в трудовые отношения со служащим. Нанимателями, являющимися физлицами, становятся следующие люди:

ИП.
Владеющие предпринимательством, но не формирующие организацию.
Частные нотариусы и адвокаты, которые учредили адвокатские кабинеты.
Осуществляющие персональное обслуживание и помощь по ведению хозяйства.

Служащий – это человек, вступивший в трудовое отношение с нанимателем. Стать им может исключительно физическое лицо, которое достигло конкретного возрастного уровня.

Оформление ТД происходит с человеком от 16 лет. Дети от 15 лет, имеющие непрофессиональное образование или продолжающие учиться не по очной форме обучения, или оставившие учреждения образования, принимаются только на легкий вид работы.

Важно! С учащимися школ либо колледжей с 14 лет разрешается оформлять контракт с условием наличия у них свободного от обучения времени.

Такая молодежь также принимается исключительно на легкие виды работы с неполным рабочим временем при согласии 1 из родителей либо законного представителя.

Когда есть необходимость в составлении?

Составление и заключение трудового договора происходит во время приема или момента оформления служащего на работу. Документ считается вступившим в силу со дня приступления к должностным обязанностям.

Обязательность при приеме на работу

Обязательно ли заключать трудовой договор при устройстве на работу? Каков же алгоритм, тонкости и правила оформления при заключении трудового договора в РФ? Статья 68 ТК РФ гласит, что принятие на работу происходит после оформления трудовых отношений между работником и работодателем путем подписания приказа, который считается моментом начала действия договора и издается при заключении контракта. Получается, что допуск к выполнению своей деятельности работник получает после составления ТД.

Чтобы обезопасить себя от внезапного увольнения и обеспечить достойную пенсию, сотруднику рекомендуется заключать документ.

Начальный этап согласования и ознакомления

Важно! Следует иметь ввиду, что:

Каждый случай уникален и индивидуален.
Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
Позвонить: Федеральный номер: +7 (495) 744-37-98

После выбора кандидатуры на должность, работодатель запрашивает у будущего сотрудника необходимые документы. Порядок заключения трудового договора определяет, что у гражданина могут потребовать:

паспорт;
диплом (свидетельство);
трудовую книжку;
военный билет;
свидетельство ИНН;
полис медицинского страхования;
страховое свидетельство гос. пенсионного страхования;
рекомендации.

Дополнительно работодатель имеет право запросить свидетельства о наличии квалификации и практического опыта работы (знаний), если это необходимо по специфике будущей работы.

В случаях, когда законом введены ограничения в возможности занимать должность лицам, имеющим судимость, запрашивается справка об отсутствии либо погашении судимости. Общие правила заключения трудового договора не дают права запрашивать такую справку.

Кандидат на должность имеет право ознакомиться с будущими условиями труда, внести свои пожелания. При наличии взаимного желания с работодателем, провести согласование условий трудового договора, например, неполный рабочий день. Ознакомление работника трудовым договором всегда должно происходить до его подписания!

Закон не устанавливает конкретные сроки ознакомления трудовым договором, но ст. 68 ТК РФ определяет, что сотрудник до начала деятельности должен ознакомиться с правилами внутреннего порядка и с необходимыми инструкция по безопасности. Есть в законодательстве крайний срок оформления трудового соглашения – три дня с момента начала выполнения работы.

Внимание: если работодатель предлагает вам заключить гражданско-правовой договор вместе трудового договора, то рекомендуем ознакомиться с этим материалом!

Как правильно регистрировать?

Существует определенные условия, выполнение которых позволяет правильно составить ТД.

Документы

Необходимы следующие документы:

Паспорт.
Трудовая книжка (кроме случая совместительства или первичного составления ТД).
СНИЛС.
ИНН.
Военный билет (для военнообязанной категории лиц).
Документы, свидетельствующие о приобретении определенных навыков, которые учитываются для принятия на работу.

Бывает, что из-за неосведомленности будущего работника о требуемых документах наниматели могут запросить лишние справки и иные бумаги, которые не указаны в законодательстве: например, сведения о семейном положении, вероисповедании, национальной принадлежности.

В каком виде утверждается?

Каковы общие правила заключения контрактов? На сколько и в какой примерно форме заключается трудовой договор и когда считается заключенным, как правильно его заполнять и оформить, что при этом предъявляется? Какова процедура заключения? Федеральный закон N90-ФЗ от 30.06.2006 г. говорит о том, что ТД составляется исключительно в письменном виде. Оформляется 2 образца контракта: 1 передают работнику, а другой хранит наниматель. Документ, находящийся у работодателя, подтверждается подписью будущего сотрудника.

Сроки

Ст.58 ТК РФ гласит, что существует 2 формы заключения документа, или трудового договора:

Срочный ТД: оформляется на длительность не свыше 5 лет.
Трудовой договор, заключенный на неопределенный срок.

Если ТД письменно не оформлен?

В каких случаях трудовой договор считается незаключенным? Если документ письменно не составляют, его могут считать заключенным, когда сотрудник приступил к деятельности по поручению нанимателя либо представителя организации. Впоследствии ТД все равно необходимо заключить в рукописной форме.

Кто визирует акт с работником?

Со стороны компании свою подпись оставляет наниматель. Если его нет на рабочем месте, документ вправе подписывать служащий, уполномоченный руководителем.

Принципиального значения, кто сначала должен поставить подпись, нет. Главное, чтобы в ТД ее оставили обе стороны. Чаще всего именно работник при заключении контракта предъявляет документы и первым подписывается, а отдел кадров направляет экземпляр работодателю. Печать фирмы в ТД не предусмотрена ТК РФ, поэтому ее отсутствие не может юридически сделать этот документ недействительным.

Гарантии

Как заключить трудовой договор с физическим лицом и каковы юридические гарантии и ограничения при его заключении? И наниматель, и работник имеют определенные гарантии. Что они именно обеспечивают для каждой стороны? Попробуем подробнее их рассмотреть.

Для работодателя

Главной гарантией для организации считается сохранение работника в организации на определенный срок, если он пожелает уволиться. Сотруднику придется уведомить нанимателя о решении за 14 суток до увольнения. Это позволяет компании не остаться внезапно без работника и использовать время на поиск другого.

Для служащего

Оформление ТД более выгодно сотруднику, нежели работодателю. Основной гарантией для служащего считают доказательство факта трудовых отношений. При появлении различных конфликтных ситуаций дело рассматривается в суде с учетом ТД. Если контракт будет отсутствовать, работнику нелегко доказать, что он трудится у конкретного нанимателя.

Также документ предусматривает наличие обязательных гарантий, оговоренных в ТК РФ, и дополнительные, представленные нанимателем.

Получение оплаты за выполнение деятельности: как именно будет происходить выдача заработной платы, указывается в контракте. Также закон предусматривает размер оплаты: она должна быть выше прожиточного минимума при условии полной занятости.

Дополнительные гарантии, устанавливаемые нанимателем:

Обеспечение ребенку сотрудника места в ДДУ.
Отправка работника на санкурлечение.
Выдача ссуд для улучшения жилищных условий.
Возмещение затрат за проезд до рабочего места.
Выплата премий по результатам работы.

Условия, включаемые в текст трудового договора

Статья 57 ТК РФ регламентирует условия, которые должны быть внесены в текст оговора в обязательном порядке и условия, которые можно внести по желанию сторон.

Обязательные

К таким условиям относят следующие:

Трудовая функция работника (должность).
Место работы, если фактический адрес, где будет проходить трудовая деятельность работника, отличается от юридического, то его нужно указать.
Дата, с которой работник приступит к выполнению работы.
Особенности трудового договора: временный или бессрочный, основной или по совместительству.
Рабочий график, который будет установлен работнику.
Условия оплаты труда, в договоре их нужно прописать максимально подробно, а не делать ссылку на действующий локально-нормативный акт.
Условия на рабочем месте, в соответствии с проведенной аттестацией или спецоценкой.
Социальные гарантии работнику.

Также по теме: Налог на имущество в 2020 году для юридических лиц: изменения с 1 января

В случае если одно из вышеперечисленных условий, будет отсутствовать в текст договора его необходимо добавить путем составления и подписания дополнительного соглашения.

Включаемые по соглашению сторон

Условия, которые можно включить по соглашению сторон:

Об установлении вновь принятому человеку испытательного срока. В общих случаях, он не может превышать трех месяцев, а в отдельных полугода.
О дополнительном медицинском страховании.
О направлении на учебу за счет работодателя и необходимом сроке отработки.
О сохранении коммерческой тайны и т.д.

Полный перечень данных условий не установлен. Можно включить в текст договора любые сведения, при условии, что они не будут ухудшать положения работника по сравнению с действующим законодательством. Иначе говоря, они должны только улучшать положение работника.

Трудности

В юридическом плане служащий находится в более слабом и уязвимом положении в сравнении с работодателем. По этой причине часто возникают различные проблемы в оформлении документа.

Отказ сотрудника

Что делать, если работник не подписывает трудовой договор? Ст.67 гласит, что при фактическом приступлении служащего к деятельности в документе необходимо наличие подписей с обеих сторон. Если работодателю и сотруднику не удалось прийти к соглашению, нанимателю необходимо воспользоваться следующим алгоритмом действия:

Зафиксировать отказ от подписания: проведение официальной беседы с ее протоколированием и проведением аудио- или видеозаписи.
Необходимо предупреждение служащего о ведении записи беседы.

Если работник так же упорствует и отказывается ставить подпись в ТД, следует отстранить его от выполнения деятельности. Объяснить это можно непрохождением обучения по охране труда по вине сотрудника.

Уволить служащего либо аннулировать договор работодатель не вправе, так как отсутствуют основания: сотрудник осуществляет рабочую функцию.

Отклонение нанимателя

Когда сотрудник уже приступил к выполнению своих обязанностей, а наниматель не спешит ставить подпись, ему стоит попробовать следующие способы:

Настаивание на составление контракта.Нужно уведомить нанимателя в любой форме об обязанности составления ТД согласно законодательству.
Стоит потребовать ознакомления с приказом о приеме на работу и оставления записи в трудовую книжку о приеме на работу.
Собирание подтверждений выполнения служебных обязанностей в инспекции по труду или в суде.
Требуется доказать факт деятельности и допуска к ней нанимателем или уполномоченного сотрудника. Для этого применяются следующие действия.

С подачей заявления сотрудник вправе запросить у нанимателя документы, которые как-то связаны с деятельностью: справка о размере заработной платы, о периоде работы в компании и др. Организации требуется в течение 3 рабочих дней предоставить их с заверением.

Также служащий может сделать аудио- или видеозапись, свидетельствующие о факте выполнения трудовых обязанностей в организации. Нелишним будет найти людей, которые смогли бы подтвердить в суде деятельность у работодателя.

Справка! Желательно собирать приказы, письменные задания, копии отчетов по работе. Они служат дополнительным подтверждением выполнения работы у нанимателя.

Подтверждением исполнения трудовых обязанностей в компании может стать даже пропуски в компанию, спецодежда, наличие доступа к e-mail.

Если владелец не дает шаблон?

При игнорировании организации можно обратиться в следующие структуры:

госинспекция труда конкретного региона;
прокуратура города или района;
профсоюз.

Прием на работу по трудовому договору

Прием на работу штатного сотрудника происходит в следующем порядке:

1. Прием и регистрация заявления о приеме на работу, составленного в произвольной форме. Такое заявление обязательно только при оформлении государственных и муниципальных служащих, для всех остальных работников оно может не подаваться.

2. Направление на медосмотр – также не является обязательным во всех случаях. Документ, подтверждающий прохождение медосмотра, необходим только для лиц до 18 лет и отдельных категорий работников: в пищевой промышленности, общепите, торговле, медработников, тех, кто связан с работой с детьми, работников, занятых в опасных и вредных условиях труда и некоторых других.

3. До заключения трудового договора работодатель должен под роспись ознакомить работника с локальными (внутренними) нормативными актами, которые имеют отношение к его трудовой деятельности. К этим документам относятся:

правила внутреннего трудового распорядка
положение об оплате труда и премировании
положение о порядке обработки персональных данных работника и гарантии их защиты
положение о структурном подразделении
штатное расписание
должностные инструкции
коллективный договор, если он составлен.

Вопрос о том, был ли работник ознакомлен с содержанием локальным документов до подписания трудового договора, иногда становится даже причиной судебных разбирательств. Чтобы не быть обвиненными в нарушении трудового законодательства, некоторые кадровые работники разрабатывают журналы ознакомления с внутренними документами, где указывают не только дату, но и точное время того, когда именно работник с ними ознакомился.

Это делать необязательно, можно просто в тексте трудового договора в разделе об обязанностях работника прописать подобную фразу «…соблюдать правила трудового распорядка, требования по охране и безопасности труда и другие локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью, с которыми работник был ознакомлен под роспись».

4. Работник должен предъявить документы, указанные в статье 65 ТК РФ:

паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
трудовую книжку и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, кроме тех случаев, когда трудовой договор заключается впервые или если работник будет совместителем;
документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (если работа требует таких знаний или спецподготовки);
документы воинского учета — для военнообязанных или призывников;
справку об отсутствии судимости (для педагогов и некоторых других категорий).

Другие документы работодатель требовать не может, если только это не предусмотрено специальными нормативно-правовыми актами.

5. Работодатель и работник подписывают трудовой договор, составленный в двух экземплярах – по одной для каждой стороны. В экземпляре договора, который хранится у работодателя, необходимо предусмотреть место еще для одной подписи работника «Экземпляр трудового договора получил(а)». Подписанный договор регистрируют в книге или журнале регистрации трудовых договоров, который разрабатывается в произвольной форме.

6. На основании подписанного трудового договора издается приказ о приеме на работу по форме № Т-1. Образец такого приказа можно . Приказ регистрируется в книге регистрации приказов и предъявляется работнику в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Содержание приказа о приеме на работу или инструкции о должностных обязанностях не должно расходиться с условиями индивидуального трудового договора.

7. Заключительным шагом при приеме работника в штат будет внесение записи в трудовую книжку и оформление личной карточки работника по форме № Т-2. Ведение личного дела работника обязательно только для государственных и муниципальных служащих, в остальных случаях такое дело можно не заводить.

Если работодатель ведет личные дела работников, то на работника надо завести папку с внутренней описью документов. В такие личные дела помещают автобиографию, анкету, резюме, заявление о приеме на работу, рекомендации и характеристики, медсправки, копии документов, предъявляемых при приеме на работу, трудовой договор, выписку из приказа о приеме на работу, личную карточку и др. документы, имеющие отношение к трудовой деятельности.

Читайте также: