Как должна выглядеть справка для работы в карантин

Опубликовано: 13.05.2024

Справка с места работы при коронавирусе — это специальный пропуск от работодателя. Он подтверждает необходимость присутствия подчиненного на рабочем месте и разрешает передвигаться по городу и пользоваться общественным транспортом. Если во время карантина окажетесь на улице без такого документа, вас оштрафуют.

Зачем нужна справка

Москва, Санкт-Петербург и ряд других регионов ввели режим повышенной готовности из-за пандемии коронавируса. Президент объявил дни с 30 марта по 30 апреля нерабочими. Гражданам рекомендовано оставаться дома. Только изоляция и строгое соблюдение нормативных рекомендаций позволит победить COVID-19.

Но некоторые учреждения и предприятия продолжат работать даже в период самоизоляции. Перечень организаций утвердил Владимир Путин в специальном указе от 25.03.2020 №206 и в указе №239 от 02.04.2020. К таковым относят:

непрерывно действующие компании (Почта России, интернет-провайдеры, операторы сотовой связи и т.д.);
медицинские и аптечные учреждения;
предприятия и фирмы, обеспечивающие россиян продуктами питания и товарами первой необходимости, в том числе продуктовые магазины;
компании, выполняющие неотложные работы (ЖКХ, МЧС, МВД, экстренные службы);
организации, осуществляющие неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы (аварийные бригады и группы).

Работникам таких учреждений придется нарушать режим самоизоляции. Необходимость обязательного присутствия на рабочем месте придется подтвердить документально. На первое время подойдет кадровая справка о работе на время карантина по коронавирусу. Но позже разрешение придется оформить через органы власти. Работникам выдадут специальные пропуска.

Что будет, если сотрудник едет на работу без пропуска

Покидать квартиры во время самоизоляции не рекомендуется. Выйти из дома разрешается только при наличии прямой угрозы жизни и здоровью человека, либо в случаях:

чтобы обратиться за экстренной медицинской помощью;
добраться до рабочего места либо передвигаться по городу, если это необходимо для выполнения трудовых обязанностей и функций;
выходить за покупками в ближайший магазин или аптеку;
выгуливать домашних животных (на расстоянии не более 100 метров от дома);
выносить мусор и бытовые отходы до ближайшего места их накопления.

Если гражданин разгуливает на улице без определенной цели, его отправят домой. Если при проверке работающий человек не предоставит официальный документ от работодателя, его попросят вернуться домой. Сейчас для трудящихся достаточно кадровой справки. Но в Москве уже действуют специальные пропуска на работу. Правила оформления и выдачи пропусков определяет правительство в особом порядке.

Как правильно составить справку

Утвержденная инструкция и унифицированная форма справки для работающих в карантин не предусмотрены. Рекомендуем подготовить кадровый документ в свободном виде с учетом рекомендаций:

Разрешение составляйте на фирменном бланке работодателя. Если его нет, укажите полное и сокращенное (при наличии) наименование, идентификационные реквизиты, адрес и контактный телефон.
Фамилия, имя и отчество работника, на которого выдается кадровая справка. Обязательно укажите должность подчиненного.
В разрешении на работу в период карантина пропишите вид деятельности работодателя. Учтите, что такая возможность есть только для разрешенных видов деятельности, установленных Указом Президента №206 от 25.02.2020.
Готовое разрешение на работу удостоверьте подписью и печатью руководителя. Печать ставится при наличии.

Вот примерный образец справки на передвижение во время карантина из-за распространения коронавирусной инфекции:

Государственное бюджетное учреждение здравоохранения «Областная больница №3»

ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

Город Москва, улица Примерная, дом 15

Контактные телефоны: +7123456789; +7 49512345678; +7495123123123

Настоящая справка выдана Петрову Петру Петровичу и подтверждает, что он работает в ГБУЗ «Областная больница №3» в должности врача-инфекциониста.

ГБУЗ «Областная больница №3» относится к непрерывно действующим организациям. В силу пп. «а» п. 2 Указа Президента РФ от 25.03.2020 №206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней», работники ГБУЗ «Областная больница №3» продолжают работать в период с 30 марта по 30 апреля 2020 г.

Основание: приказ о приеме на работу от 15.02.2001 года №135.

ГБУЗ «Областная больница №3» ИВАНОВ Иванов А.А

Как используют электронный пропуск

В связи с ростом числа горожан, заболевших коронавирусом, в Москве ужесточили карантинные меры. Теперь для передвижения по столице любому человеку понадобится специальный цифровой пропуск. Это не отдельный документ, а шестнадцатизначный идентификационный код. Для получения разрешения необходимо подать заявление на официальном сайте Мэра Москвы.

Есть три категории цифровых пропусков:

для работающих граждан;
для разовых поездок с целью посещения здравоохранительных учреждений;
для разовых поездок в иных целях.

Разовый документ готовят для однократных перемещений. Заявитель прописывает паспортные данные, указывает используемое транспортное средство и аргументирует цель поездки. Разрешение на передвижение действует один день.

Для оформления пропуска на работу во время карантина по коронавирусу потребуется более подробная информация. Помимо личной информации и транспорта для передвижения, надлежит указать сведения о работодателе. Если вы работаете в медицинском учреждении, указывать ИНН нет необходимости.

При наличии цифрового пропуска дополнительная справка от работодателя не потребуется. Срок действия таких разрешений — до 30 апреля 2020 года.

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Illustration: Sarah Grillo/Axios

Постепенное снятие ограничений по коронавирусу возвращает работу предприятий в привычное русло. При этом основные рекомендации по профилактике COVID-19 сохраняются, а некоторых работников обязывают представлять справку об отсутствии коронавируса. Расскажем, где и как получить этот документ.

У кого могут потребовать справку об отсутствии коронавируса

Выделить категории сотрудников, с которых работодатели вправе потребовать справку об отсутствии COVID-19, позволяют:

Постановление Главного государственного санитарного врача от 30.03.2020 № 9 (п. 1.5);
Постановление Главного государственного санитарного врача от 22.05.2020 № 15 (п. 3.1 санитарно-эпидемиологических правил 3.1.3597-20);
Письмо Роспотребнадзора от 20.05.2020 № 02/9876-2020-23 (рекомендации по профилактике инфекции).

По этим документам контролировать нужно состояние следующих категорий работников:

вернувшихся из-за границы с симптомами респираторного заболевания;
контактировавших с инфицированными коронавирусом гражданами;
у которых диагностирована внебольничная пневмония;
достигших 65 лет с симптомами ОРВИ;
организаций постоянного пребывания при возникновении симптомов болезни;
санаторно-курортных учреждений и специалистов, работающих в них на аутсорсинге;
вахтовиков, трудящихся в труднодоступных местностях;
медицинских учреждений, рискующих заразиться COVID-19 (более того, медработники еженедельно сдают тесты на коронавирус, а при наличии симптомов проверяются в срочном порядке).

Обязательность справки об отсутствии COVID-19

Вопрос о праве требовать у работника подобную справку очень спорный.

С одной стороны, документ не обязателен, так как:

порядок проведения обязательных медосмотров на фоне пандемии не изменился, т. е. у работодателя нет права отстранить сотрудника от работы по данному основанию (ст. 76 ТК РФ);
более того, сведения о состоянии здоровья работника — персональные данные, запрашивать которые руководство не вправе, потому что они не определяют возможность выполнения трудовых функций работником (ст. 88 ТК РФ).

С другой стороны, непростая эпидемиологическая обстановка в стране требует особого подхода:

важнейшим становится вопрос сохранения здоровья граждан, в особенности — в сфере контактных услуг;
возникают дополнительные полномочия у Роспотребнадзора, Главного государственного санитарного врача и региональных властей.

Сам Роспотребнадзор разрабатывает лишь рекомендации. Но учитывая, что на основании этих рекомендаций управления Роспотребнадзора в субъектах устанавливают предписания, фактически то, что рекомендовано, становится обязательно для исполнения.

Ст. 6.3 КоАП РФ вводит санкции за нарушение санитарно-эпидемиологического благополучия населения. В тех случаях, когда речь идет о предотвращении такого нарушения, требование справки об отсутствии COVID-19 законно.

Если трудовые функции работника не связаны с риском распространения коронавируса, требовать от него подобную справку не разрешается.

Справка об отсутствии коронавируса при приеме на работу

Процедура приема на работу в связи с пандемией также не менялась, новый вид справок не внесен в перечень документов, обязательных для представления соискателем.

Поэтому если проверка работников на коронавирус для фирмы обязательна, данный факт закрепляется в правилах внутреннего трудового распорядка с дальнейшим ознакомлением с ними сотрудников.

Как получить справку об отсутствии COVID-19

Место обращения за документом зависит от самочувствия сотрудника:

Симптомы ОРВИ есть

Симптомов ОРВИ нет

Роспотребнадзор запретил частным лабораториям проводить тестирования, поэтому их проводят только государственные медучреждения по направлению:

выданному семейным терапевтом или работником скорой помощи;
полученному при обращении на горячую линию

Разрешено обратиться в частную клинику

Тестирование платно, возможно, что работодатель компенсирует расходы сотрудника

В любом случае у обратившегося попросят предъявить паспорт, возьмут мазок из ротовой полости и носоглотки и отправят его на ПЦР-анализ, результат которого отразится в справке.

Как выглядит справка об отсутствии коронавируса

Бланк не имеет унифицированной формы, но он должен быть защищен от подделки и включать основные реквизиты:

полное имя и дату рождения тестируемого;
наименование лаборатории;
дату забора материала для анализа;
факт наличия симптомов заболевания на момент сдачи анализа;
сведения о наличии и количестве РНК-вируса;
отметку о повторном тестировании.

Справка об отсутствии новой коронавирусной инфекции может выглядеть так:

При отрицательном результате тестирования сотрудник допускается к работе. В противном случае он отправляется на самоизоляцию и лечение.

Помимо такой справки работодатель может запросить и другую — об отсутствии контактов с инфицированными гражданами. Этот документ выдает участковый терапевт.

Срок действия справки об отсутствии COVID-19

Заразиться коронавирусом граждане рискуют в любой момент, т. к. заболевание передается воздушно-капельным путем. Поэтому срок действия справки очень мал:

Зачем нужна справка

непрерывно действующие компании (Почта России, интернет-провайдеры, операторы сотовой связи и т.д.);
медицинские и аптечные учреждения;
предприятия и фирмы, обеспечивающие россиян продуктами питания и товарами первой необходимости, в том числе продуктовые магазины;
компании, выполняющие неотложные работы (ЖКХ, МЧС, МВД, экстренные службы);
организации, осуществляющие неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы (аварийные бригады и группы).

Что будет, если сотрудник едет на работу без пропуска

чтобы обратиться за экстренной медицинской помощью;
добраться до рабочего места либо передвигаться по городу, если это необходимо для выполнения трудовых обязанностей и функций;
выходить за покупками в ближайший магазин или аптеку;
выгуливать домашних животных (на расстоянии не более 100 метров от дома);
выносить мусор и бытовые отходы до ближайшего места их накопления.

Как правильно составить справку

Разрешение составляйте на фирменном бланке работодателя. Если его нет, укажите полное и сокращенное (при наличии) наименование, идентификационные реквизиты, адрес и контактный телефон.
Фамилия, имя и отчество работника, на которого выдается кадровая справка. Обязательно укажите должность подчиненного.
В разрешении на работу в период карантина пропишите вид деятельности работодателя. Учтите, что такая возможность есть только для разрешенных видов деятельности, установленных Указом Президента №206 от 25.02.2020.
Готовое разрешение на работу удостоверьте подписью и печатью руководителя. Печать ставится при наличии.

Государственное бюджетное учреждение здравоохранения «Областная больница №3»

ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

Город Москва, улица Примерная, дом 15

Контактные телефоны: +7123456789; +7 49512345678; +7495123123123

Основание: приказ о приеме на работу от 15.02.2001 года №135.

ГБУЗ «Областная больница №3» ИВАНОВ Иванов А.А

Как используют электронный пропуск

Есть три категории цифровых пропусков:

для работающих граждан;
для разовых поездок с целью посещения здравоохранительных учреждений;
для разовых поездок в иных целях.

Справка-пропуск на время карантина – это официальный документ, который граждане оформляют, чтобы выйти из дома по делам, не связанным с выгулом домашних животных, выносом мусора или покупкой продуктов и медикаментов. Для походов на работу такую бумагу оформляют работодатели. Если нужно пойти в суд, поликлинику или банк, разрешение выдают органы местного самоуправления.

Зачем и кому требуется разрешение

На территории всех субъектов РФ введен режим самоизоляции в связи с пандемией коронавируса. Нормативные акты на федеральном и региональном уровне предусматривают возможность покидать место самоизоляции (дом, квартиру, дачу), если у гражданина имеется новая форма пропуска на время карантина для выхода на работу или по личным делам.

В большинстве субъектов власти придумали, как оформлять отдельные разрешения выйти по личным вопросам и для похода на работу. Для визита в суд, банк, другое учреждение человек берет пропуск на сайте муниципального органа или оформляет заявку и получает специальный QR-код, позволяющие покидать место проживания (пребывания).

Если граждане продолжают работать с учетом норм Указа Президента от 25.03.2020 №206 и Указа Президента от 02.04.2020 № 239, им понадобятся справки от работодателя при коронавирусе, позволяющие беспрепятственно перемещаться по городу.

В законодательстве оговорены случаи, когда запрет на выход из домов и квартир не действует. В списке – ситуации, когда необходимо:

получить экстренную медицинскую помощь;
купить лекарства, продовольственные продукты и товары первой необходимости (что в них входит, перечислено в Распоряжении Правительства от 27.03.2020 №762-р);
выйти на прогулку с домашним питомцем (расстояние выгула ограничено 100 м от места проживания);
покинуть жилое помещение из-за чрезвычайной ситуации (пожара, запаха газа, землетрясения, террористического акта).

Как работодателю оформить пропуск

Если компания продолжает функционировать и ее работникам необходимо являться в помещения работодателя, оформляется справка с места работы при коронавирусе для ИП или сотрудников организации. Причем для каждого человека это отдельный документ с указанием полных Ф.И.О., паспортных данных, адреса места регистрации и проживания (если они отличаются). Такую бумагу подписывает руководитель и оставляет контактные данные, по которым дополнительно проверяют подлинность пропуска.

Если в вашем регионе нет особых указаний, как написать справку о том, что человек работает в организации на время карантина, воспользуйтесь нашим образцом, где учтены федеральные нормы.

Образец справки о работе на время карантина для работников

Справка

Настоящий документ выдан (Ф.И.О. работника в дательном падеже),

зарегистрированному (-ой) по адресу: (адрес регистрации и фактического проживания),

паспортные данные,

и подтверждает, что он (-а) осуществляет деятельность в (наименование организации).

Организация (наименование) осуществляет (указание рода деятельности), и на нее не распространяются указы президента РФ №206 от 25.03.2020 и от №239 02.04.2020.

Генеральный директор подпись / расшифровка подписи

В качестве примера – образец разрешения на передвижение в период карантина для работников коммунальных служб:

Если у работника разъездной характер работы, например он занимается транспортировкой продуктов либо добирается до рабочего места на личном авто, ему оформляют спецпропуск на автомобиль, совмещенный со справкой для выхода на работу.

Пример справки о работе в карантине для водителей

Предлагаем еще посмотреть на образец справки на работу во время карантина для иностранного гражданина: вместо паспортных данных вписывают информацию из ВНЖ, РВП, иных документов, разрешающих жить и работать в стране:

Еще один образец – из серии «на всякий случай» – для представителей средств массовой информации (журналистов), поскольку в соответствии с президентскими указами представителям СМИ дополнительные справки не нужны, им достаточно пресс-карты или редакционного удостоверения:

Предупредите сотрудников, что правоохранительные органы при проверках, помимо пропуска, вправе потребовать документы, удостоверяющие личность гражданина. В некоторых случаях правоохранительные органы требуют еще документы, подтверждающие проживание в регионе. Если адрес регистрации и места жительства не совпадают и работодатель не указал эти данные, с собой лучше иметь копию договора аренды, расписку от собственника квартиры или иную бумагу.

Справка-вызов на работу в период карантина — это документ установленного образца, разрешающий перемещение по городу с рабочей целью во время объявленного режима самоизоляции. Документ составляет кадровая служба, его форма и перечень обязательных сведений устанавливаются на региональном уровне.

Кому и зачем оформляется

После обращения президента о введении режима самоизоляции многие регионы объявили нерабочий период — неделю, которую затем продлили. Каждый субъект Федерации самостоятельно определяет уровень жесткости карантинных ограничений. Это зависит от эпидемической ситуации на территории региона. В соответствии с указом президента и местных администраций некоторые предприятия продолжают работать. Их сотрудникам оформляется справка с работы на время карантина, которая разрешает передвигаться по населенному пункту. Каждый регион самостоятельно разрабатывает правила ее выдачи. Работают медицинские учреждения, организации, реализующие продажу продуктов питания, предприятия с непрерывным циклом производства.

Разрешено свободно перемещаться в пределах 100 метров от дома. Для передвижений по городу на большие расстояния необходимы пропуска. Например, пропуск нужен:

хроническому больному, чтобы попасть на прием к врачу;
волонтерам;
чтобы навестить пожилого родственника;
по другим причинам.

Всем трудящимся справка о том, что сотрудник работает в период карантина, выдается работодателем. Остальные заказывают пропуска самостоятельно.

Как оформить

На порталах региональной власти опубликованы правила подачи заявлений на выдачу пропусков. Для этого предусмотрены обращения на дежурные номера телефонов, онлайн-ресурсы: необходимо позвонить по указанному номеру или зайти на ресурс и указать личные данные, адреса пунктов перемещения, основание для выхода из дома. Не все причины расцениваются как убедительные, по некоторым основаниям в выдаче разрешения вправе отказать.

Работающие при проверках предъявляют пропуска, выданные работодателями. В некоторых регионах разработана справка от работодателя в карантин, которая действует наравне с пропуском. Информация об этом размещена на региональных сайтах. Законодательно установленной формы документа нет, но сведения указываются так, чтобы можно было:

идентифицировать его владельца;
убедиться в достоверности причины выхода из дома — осуществлении трудовой деятельности.

Кроме того, необходимо предъявить паспорт. Если есть документ, доказывающий обязанность сотрудника работать во время карантинных мер (копия приказа), его тоже надо предъявить.

Теперь подробнее, как написать справку о том, что человек работает в организации на время карантина, обязательно внесите в нее следующие данные:

наименование организации, номера ОГРН, ИНН, адрес;
ссылку на пункт указа, разрешающего деятельность во время карантинных мероприятий;
Ф. И. О. предъявителя;
ссылку на локальный акт предприятия, на основании которого сотрудник принят на работу;
подпись и печать руководителя.

Обратите внимание, что справка в садик о том, что родитель работает во время карантина, тоже содержит все вышеупомянутые пункты.

В некоторых регионах документ заверяется органом исполнительной власти.

Кому не оформляют

Пропуск не оформляется для выноса мусора, выхода за покупками в расположенный рядом магазин и другие передвижения на расстоянии не дальше 100 метров от дома. Сотрудникам старше 65 лет справка о том, что организация работает во время карантина, не выдается. Причина проста: во всех регионах действуют рекомендации об ограничении перемещений по городу лиц из группы риска — людей старшего возраста.

Таких сотрудников рекомендовано переводить на удаленную работу. Если перевод невозможен, на период самоизоляции оформляется лист нетрудоспособности по правилам, размещенным в постановлении правительства №402 от 1 апреля 2020 г. Работодатель передает в ФСС по месту своей регистрации данные обо всех сотрудниках старше 65 лет, находящихся дома. Уполномоченное медучреждение оформляет больничный лист, а фонд перечисляет пособие на карту работника.

В некоторых регионах (Краснодарском крае и др.) спецпропуск на автомобиль заменяет аналогичный документ для пешехода. То есть при наличии ранее выданного разрешения на передвижение на машине оформлять аналогичное, если не планируется использовать автомобиль, не требуется.

Образец справки

Бланк справки-пропуска каждое предприятие разрабатывает самостоятельно. Вот примерный образец справки на работу во время карантина, применяющейся для перемещения сотрудников по городу.

Читайте также: