Как написать характеристику на работника в суд образец от работодателя

Опубликовано: 16.05.2024

Характеристика — это документ, в котором люди, которые хорошо знают человека, рассказывают о его деловых и личных качествах. Она необходима для того, чтобы, не зная человека, можно было бы составить о нем какое-либо мнение. Фактически это своеобразный оценочный документ, который каждому из нас могут выдать начальство, коллеги или даже соседи. Содержание такого документа должно быть максимально кратким, но емким. Однако главное, чтобы оно было как можно более объективным. Субъективные оценочные суждения в характеристике недопустимы, в ней есть место только фактам. Особенно если это характеристика от коллег по работе в суд

Как правильно написать: требования и запреты

Унифицированная форма или утвержденный образец характеристики с места работы в суд действующим российским законодательством не предусмотрена. Это совершенно произвольный по форме и содержанию документ, при написании которого все же необходимо придерживаться определенных правил. Главное из них: для суда документ можно составлять исключительно на фирменном бланке с указанием всех реквизитов компании или ИП:

наименования;
адреса;
номера ОКПО, ИНН и данных о регистрации;
номера телефона и, по возможности, адреса электронной почты.

Только в таком виде этот бланк будет принят судом к рассмотрению. Что касается текста, то писать его можно на усмотрение составителя. Поскольку любая характеристика в первую очередь направлена не на раскрытие индивидуальных черт и особенностей личности, а на деловые качества и общественную роль человека, то в ней не принято пространно описывать личные качества работника. Упор рекомендуется делать на роль в коллективе и деловую репутацию. Ведь запросить информацию о личном суд всегда может у членов семьи, друзей и соседей человека. Ни в коем случае не нужно писать о материальном положении, жилищных условиях или взаимоотношениях фигуранта документа с противоположным полом. Только о тех качествах, которые имеют отношение к его общественной и деловой жизни в организации.

Формально любой корректный пример характеристики с места работы для суда можно условно разделить на три большие блока:

Установочные персональные данные: Ф.И.О. (полностью), можно указать реквизиты документа, удостоверяющего личность.
Сведения о трудовой деятельности в конкретной организации на основании объективной и документально подтвержденной информации.
Информация о деловых и личных качествах, имеющих отношение к работе и взаимоотношениях в коллективе.

Сведения об образовании, семейном положении, поощрениях и взысканиях обычно выносят в конец документа.

Если останавливаться на каждом из этих пунктов немного подробнее, то в первом блоке желательно написать о том, где сотрудник проходил воинскую службу (если он военнообязанный), в каких общественных делах принимал участие. Важно помнить, что по нормам статьи 3 Трудового кодекса РФ нельзя указывать политические или религиозные взгляды сотрудника, а также его национальность. В этом могут усмотреть признаки дискриминации.

Далее следует информация о рабочей деятельности. Тут нужно указать, когда человек начал работу в данной компании, когда уволился (если с ним уже расторгнут трудовой договор), каких карьерных высот успел достичь. В этом блоке необходимо сделать акцент на профессиональных навыках человека. Если характеризуемый проходил обучение или курсы повышения квалификации, об этом также нужно написать. Кроме того, нужно проинформировать суд обо всех поощрениях или дисциплинарных взысканиях, если имели место.

Образец характеристики с работы в суд

Любая характеристика, в зависимости от качеств человека, на которого она пишется, может быть:

положительной;
нейтральной;
негативной.

Но это все оценочные суждения, суд по-своему будет оценивать содержание этого документа. Основное требование к нему — объективность.

При оформлении бумаги в суд важно не отталкиваться от роли гражданина в судебном процессе. Ведь даже если он является подсудимым, сведения должны быть исключительно объективными.

В документе можно (но не обязательно) указать, для каких целей он составлен. Чаще всего пишут просто: «выдана по месту требования».

Готовый документ должен заверить своей подписью руководитель организации. Если компания использует круглую печать, ее тоже необходимо поставить.

Составить характеристику необходимо в двух экземплярах: один из них останется в делах отдела кадров, а второй будет передан по месту назначения.

Готовый документ будет выглядеть примерно так:

Если администрация хочет особо подчеркнуть достижения и награды, а также исполнение общественных поручений, можно написать, например:

Кошкин М.С. за время работы участвовал в общественных мероприятиях, посещал тренинги. Занял первое место на соревнованиях по волейболу среди менеджеров города Москвы. Имеет грамоты и поощрительные письма от руководства организации.

Если составитель хочет акцентировать внимание на систематическом нарушении трудовой дисциплины, отзыв может выглядеть так:

Служебные обязанности исполняет небрежно. Постоянно задерживает оформление заказов клиентов. В течение всего времени работы в организации опаздывает. Зафиксированы также два прогула. Имеет три выговора от руководителя организации. Предупрежден об увольнении в случае еще одного прогула.

Самое главное, что должен помнить любой работодатель: искажать факты нельзя. За недостоверные сведения предусмотрена ответственность.

Ответственность за содержание документа

За достоверность сведений в характеристике несет ответственность то должностное лицо, которое ее подписало. Работодатель принимает на себя ответственность за предоставление судебным органам достоверных сведений о человеке. Этот документ после его получения обычно приобщается к материалам административного дела, следовательно, его автор несет административную ответственность по статье 17.9 КоАП РФ за дачу заведомо ложных показаний. Размер штрафа может составить от 1000 до 1500 рублей. Если дело является уголовным, то нарушение может быть квалифицировано по нормам Уголовного кодекса РФ со всеми вытекающими последствиями.

Существует большое количество причин, обусловливающих необходимость представления в суд такого документа, как характеристика с места работы. При этом то, что становится поводом для ее составления, как раз и предопределяет ее содержание.

Многое зависит от того, какой идет судебный процесс — гражданский или уголовный. В 1-м случае характеристика с места работы может быть составлена с акцентом на то, насколько хорошо человек справляется с трудовыми обязанностями, каковы перспективы его карьерного роста и сохранения за ним стабильного рабочего места.

Это важно с той точки зрения, что в гражданском судебном процессе истцу или ответчику может понадобиться доказать свои положительные качества и платежеспособность. Например, если речь идет об усыновлении или удочерении ребенка через суд.

В уголовном судопроизводстве определяющую роль может играть личностный аспект. Например, насколько добросовестно человек выполняет свою работу, как относится к коллегам, клиентам, партнерам компании, насколько он может быть склонен к совершению правонарушений.

Характеристика для суда: структура документа

Как именно должна выглядеть характеристика для суда, в каких-либо НПА не закреплено. Исходя из практики современного кадрового менеджмента, характеристика включает:

сведения о дате и месте ее составления;
название документа: «Характеристика с места работы»;
Ф. И. О., дату рождения, должность сотрудника;
сведения о стаже работы сотрудника в фирме;
сведения о семейном положении работника, его детях;
сведения об образовании сотрудника, его специальных знаниях и навыках;
наименование компании-работодателя, реквизиты;
краткую характеристику отрасли, в которой компания ведет деятельность;
данные о прохождении работником службы в армии РФ или других государств;
в зависимости от целей составления характеристики описание деятельности работника на его должности, информацию о его достижениях, личных качествах, способностях.

Характеристика на работника должна быть заверена руководителем фирмы. Обычно характеристику на сотрудника для суда составляет его непосредственный начальник или представитель отдела кадров компании.

Какие формулировки имеют для суда значение

В гражданском процессе судьям, скорее всего, понадобится информация, отражающая социальный статус истца или ответчика, позволяющая оценить уровень его текущего и потенциального дохода. В частности, когда речь идет о судебном слушании, в ходе которого может анализироваться платежеспособность истца или ответчика.

Уровень зарплаты в характеристике обычно не фиксируется, поскольку он может фигурировать в справке о доходах по форме работодателя или 2-НДФЛ, которая также может быть рассмотрена судом.

В «гражданской» характеристике разумно привести следующие формулировки:

Обладает высоким уровнем профессионализма, компетентности в своей отрасли.
Имеет высокий потенциал для карьерного роста.
Рассматривается руководством как один из кандидатов на замещение высших управленческих должностей при предстоящем расширении компании.
Способен решать поставленные задачи быстро и эффективно.

В уголовных делах наиболее значимыми характеристиками для суда, вероятнее всего, будут те, которые отражают личностные качества сотрудника:

Рассудителен, эмоционально устойчив, дисциплинирован.
Вежлив с коллегами и клиентами.
Требователен к себе, обладает стремлением к самокритике, самоанализу.
Честен, отзывчив.

Если работодатель заинтересован в том, чтобы его сотрудник выиграл дело, ему следует привести в характеристике (не считая приведенных выше выражений, которые смотрятся исключительно как оценочные суждения) объективные факты, подтверждающие правомерность употребления данных формулировок.

Так, если описываются успехи сотрудника, желательно отметить, в чем именно они выражались. Например, если это менеджер по продажам, можно написать, что он обеспечил рост оборота фирмы за определенный период времени (указав сумму). Если же работодатель положительно отзывается о личных качествах сотрудника (например, если работник неоднократно соглашался подменять коллег, имеющих детей, на ночном дежурстве), совершенно уместно упомянуть об этом в характеристике.

Пример положительной характеристики с места работы рассмотрим далее.

Где можно скачать образец характеристики с работы для суда

Заполненный образец характеристики на работника для суда подготовили для вас эксперты нашего сайта.

Образец производственной характеристики можно скачать и в КонсультантПлюс. Пример позитивной характеристики см. в этой публикации. Заполнить отрицательную характеристику на сотрудника вам поможет этот образец.

Итоги

Характеристика с работы — официальный документ, который во многих случаях рассматривается судом в одном ряду со свидетельскими показаниями. Самое главное для работодателя — не дать судьям усомниться в том, что формулировки, приведенные в характеристике, объективны, поэтому они должны носить не только оценочный характер, но также содержать реальные подтверждающие факты. Образец заполнения производственной характеристики на работника с места работы можно скачать в нашей статье.

Ознакомиться с полезной информацией о специфике взаимодействия частных компаний и судебных органов вы можете в статьях:

Констатация фактов, объективная оценка деловой хватки и манеры поведения помогает создать образ незнакомого человека. Особенно это может пригодиться, когда возникают споры или человека обвиняют в нарушении закона. Объективная характеристика с места работы в суд даст шанс выиграть дело или смягчить приговор.
Поговорим, о правилах составления характеристики для суда с места работы, на примере приведенных образцов.

Для чего нужна характеристика с места работы

Нельзя относиться к документу как к очередной формальности.

Справедливая оценка создает образ человека.

Недопустимо выражение личных эмоций и неприязненного отношения.

Благодаря характеристике, предоставленной с места работы для суда, можно разобраться:

С учетом совокупных обстоятельств, документ может оказать значимую роль для человека.

Характеристика будет принята во внимание при вынесении решения судом

Кто вправе потребовать характеристику?

Информация о работнике может не выходить за рамки предприятия.

Для внутреннего использования непосредственный руководитель готовит подобного рода документы:

представляя за особые заслуги к награждению;
желая повысить должность;
проводя аттестацию.

Ситуации, когда нужна письменная характеристика, утверждаются локальными правовыми актами.

Внешние сведения о работнике оформляют для предоставления:

правоохранительным органам;
опекунскому совету, если речь идет об усыновлении детей, оформлении опекунства (попечительства) или лишении родительских прав;
банку для получения кредита;
суду;
и так далее.

Образец составленной характеристики

Примечание: При приеме на работу распространено требование рекомендательных писем. По своей сути это тот же документ, характеризующий человека как специалиста его прежним работодателем. Документально высказывается мнение о профессионализме и отношении к выполнению своих обязанностей.

Если работник становится участником судебного процесса, характеристика от работодателя может быть затребована:

судьей;
прокурором;
адвокатом.

Характеристика в суд с места работы позволит принять объективное решение, учитывая:

поведение по отношению к коллегам по работе;
добросовестность выполнения обязательств;
проявленные моральные и нравственные принципы.

Работник (или бывший сотрудник) вправе обратиться к работодателю за характеристикой по собственной инициативе. Вдаваться в подробности, для каких целей ему она нужна, необязательно.

Образец характеристики с места работы по требованию

Содержание и требования к характеристике с места работы

Сведения о рабочих и служащих могут понадобиться как для внутреннего пользования, так и по требованию различных органов власти.

Для удобства разрабатываются и утверждаются локальными правовыми актами внутреннего пользования бланки. Заполняют характеристику с места работы для суда по образцу, конкретизируя личные данные, особенности.

Информацию о работнике предоставляют на фирменном бланке, где указаны наименование и прочие реквизиты организации, выступающей юридическим лицом.

Соблюдаются правила деловой переписки при подготовке сведений о работнике по полученному запросу.

Уточнив личные данные работника, занимаемую должность и стаж работы у последнего работодателя, дают комплексную оценку:

насколько человек соответствует по всем показателям своему положению;
дисциплинированности;
активности в общественных мероприятиях;
способности принимать ответственные решения;
коммуникабельности в отношениях с незнакомыми людьми и коллегами по работе.

Составляя характеристику с работы в суд по образцу, нельзя обо всех писать как под копирку. Подходить каждый раз нужно индивидуально. Для объективности следует акцентировать внимание на личных качествах сотрудника, выделяя его особенности.

Особенности составления характеристики в суд

Готовя характеристику в суд с места работы, директору нужно учесть:

информация о работнике, если он выступает обвиняемым по недоказанному преступлению, может сыграть роковую роль;
положительные отзывы со стороны руководства и коллег по работе способны смягчить меру наказания;
скрытие фактов допускаемых нарушений в процессе производства создаст ложное мнение о чувстве ответственности работника за свои поступки.

Структура характеристики для суда

Никаких специальных требований для информации, предоставляемой суду, нет.

В наименовании документа уточняют, что характеристика направляется в суд, образец:

«___»_______ 2021 г.

ХАРАКТЕРИСТИКА

на (фамилия, имя, отчество) для предоставления в суд

В 20___ году окончил (высшее или профессиональное учебное заведение), по специальности ____________, что подтверждается дипломом (регистрационные данные).

С «___» _______ г. по «____» __________ г. проходил службу в вооруженных силах страны.
Зачислен в запас в звании _____________.

За годы работы зарекомендовал себя с положительной стороны.
Добросовестно выполняет трудовые обязанности. Легко вступает в контакт с коллегами.
Всегда готов оказать посильную помощь товарищам по работе.
Дисциплинирован.
Не допускает опозданий на работу или ухода раньше положенного времени, других нарушений внутреннего распорядка.
По мере необходимости способен принимать самостоятельные решения, взяв всю ответственность за последствия своих действий.

Характеристика направлена по месту требования.
Наименование должности первого руководителя подпись /(фамилия, инициалы имени, отчества)

Оценка профессиональных навыков

При составлении документа, характеризующего работника как специалиста, акцентируется внимание:

на уровне образования;
повышении квалификационных навыков в процессе трудовой деятельности;
на производительность и качество выполняемой работы;
способен ли человек принимать решения в неординарных ситуациях и брать не себя ответственность.

Анализ деловых показателей

Для оценки, насколько хорошо зарекомендовал себя работник с деловой точки зрения, выделяют способности:

налаживать рабочие отношения, в том числе не конфликтовать с другими членами трудового коллектива;
организовать работу;
выполнять руководящие функции;
планировать выполнение работы с наименьшими материальными и физическими затратами;
контролировать исполнение данных поручений.

Описание личностных качеств

Важно выделить, насколько присущи:

лидерство;
коммуникабельность;
аналитические и творческие способности.

Поскольку с учетом оценки мнения окружающих о человеке может решаться его дальнейшая судьба, не лишним будет сделать акцент:

на интеллектуальность;
стиль поведения в конфликтных и стрессовых ситуациях;
соблюдение морально-этических норм;
участие в общественной жизни.

Вопросы, охватываемые характеристикой

Образец характеристики с места работы для суда

Так уж заведено, что когда запрашивают информацию о сотруднике, если он продолжает трудиться или уже после увольнения, это делает специалист кадровой службы.

Инспектор может поручить составить документ непосредственному начальнику работника. Только при контакте в трудовом процессе можно объективно описать индивидуальность, присущую человеку.

Мнение складывается, судя по поведению с коллегами и отношению к выполнению своих обязанностей.

Готовая характеристика заверяется подписью руководителя предприятия, скрепленной печатью.

Для примера, как на одного человека по-разному можно подать информацию, составляя характеристику с работы в суд, приведем образцы.

Факты констатируются нейтрально. Руководствуются деловыми показателями и мнением окружающих:

«Никоноров Сергей Павлович, родился 24 июня 1977 года. Образование среднее профессиональное.
Зарегистрировал брак 26.07.2000 г. Жена – Никонорова Наталья Леонидовна.
Дети:

дочь Елена – родилась 07.01.2002;
сын Николай – родился 09.03.2006.

Никоноров С.П. с 19 июня 2010 года по настоящее время работает слесарем по ремонту коммуникационных установок в ООО «Технодом».
Заслуженно пользуется уважением товарищей по работе.
Получал неоднократно благодарности от клиентов.
Претензий по поводу качества выполненной работы Никоноровым С.П. никогда не поступало.
Считается грамотным и ответственным специалистом.
Трижды награждался почетными грамотами.
Проявляет инициативу, активен в проводимых общественных мероприятиях.
Сохраняет самообладание в различных ситуациях, не доводя возникающие споры до конфликта.

Генеральный директор (подпись) А.Н. Беляев
М.П.»

Зная не первый день человека, если он по достоинству уважаем, это будет не лишним отметить:

«Никоноров С.П. умело справляется с выполнением трудовых обязанностей.
Неоднократно получал благодарности от руководства.
Обладает высокой работоспособностью. Систематически совершенствует уровень профессиональной подготовки.
Вежлив с коллегами.
Умеет контролировать эмоции, сохранять выдержку при возникновении конфликтных ситуаций.
Оказывает наставническую помощь молодым работникам.
Активно принимает участие в общественной жизни коллектива».

Небрежное отношение к выполнению трудовых обязанностей тоже фиксируют документально.

Ответственность работодателя за достоверность информации

Руководитель, подписывая характеристику, отвечает за объективность указанных сведений.

Документ приобщается к материалам судебного дела. Ложная информация чревата наказанием виновных.

С руководителя могут взыскать штраф от 1,0 до 1,5 тысяч рублей (ст. 17.9 КоАП РФ).

Если характеристика была затребована для разбирательств по уголовному преступлению, меры наказания за вымышленные сведения значительно строже.

Трудоустройство

Характеристика – один из обязательных документов, который составляется, на работника в различных случаях. Как правило, положительная характеристика с места работы оказывает благотворное влияние на процесс продвижения по службе.

Зачем составляется характеристика на работника

Документ, в котором всесторонне отражаются достоинства, хорошие деловые качества и навыки сотрудника, раскрываются его потенциальные возможности на возможном новом месте работы, составляется как для внутреннего пользования, так и для предоставления в адрес сторонних организаций.

Это могут быть самые разные случаи:

переход на новое место работы;
формирование пакета документов для поступления на учёбу;
представление к награде.

В большинстве случаев без составления характеристики не обходится. Если руководство планирует продвинуть сотрудника по службе, наградить грамотой или дипломом за образцовое выполнение должностных обязанностей, выплатить денежное вознаграждение. Нередко учреждения банка в закрытом режиме требуют от руководства предприятия характеристику на сотрудника, подавшего заявку на получение кредита или рассрочки.

Таким образом, составив положительную характеристику на работника, руководство предприятия (организации, учреждения) показывает, насколько он хорош, выполняя должностные обязанности на своём рабочем месте. Формируя всесторонний портрет работника, руководство предприятия, таким образом, принимает на себя часть ответственности за его дальнейшую профессиональную деятельность.

В общем случае характеристики можно разделить на три отдельные категории:

Для внутреннего пользования.
Для предоставления в сторонние организации.
Для предоставления в государственные органы.

Не всегда положительный образ сотрудника следует представлять в документах одинаково. Если целью является перевод сотрудника на более высокую должность, следует указать, что он имеет отличные профессиональные качества, навыки работы на должности. Для выдвижения работника на должность руководителя отдельного проекта главными в характеристике становятся его креативные качества, умение руководить командой сотрудников, генерировать и отстаивать интересные идеи.

Главным условием составления характеристики является её написание от 3-го лица. Наличие в тексте отвлечённых комментариев по конкретным случаям из практики, а также личных суждений и оценок относительно фигуранта характеристики недопустимо. Текст должен быть сухим и строгим. Таким образом, задача сотрудника, занимающегося составлением характеристики – беспристрастное изложение фактов о деятельности сотрудника.

Порядок составления положительной характеристики

Текст характеристики составляется на фирменном бланке или обычной писчей бумаге формата А4. Основанием для составления документа является письменный запрос от сторонней организации или решение руководителя предприятия. В соответствии с требованиями ст.62 ТК РФ на этот процесс руководству предприятия (организации, учреждения) отводится три рабочих дня. Руководитель обязан выдать работнику характеристику, даже если он уже уволен. Судебная практика по данному вопросу – решение Мосгорсуда от 08.09.2011 по делу № 33-28750.

На листе необходимо указать дату составления, реквизиты адресата характеристики (фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность, подразделение). Далее по правилам, указанным в предыдущем разделе составляется характеристика с указанием положительных качеств сотрудника. В заключительном блоке следует указать аналогичные реквизиты составителя характеристики. Если она предназначена для выдачи в стороннюю организацию, необходимо указать её название.

Документ визируется подписями руководителя предприятия (организации, учреждения) и непосредственного составителя, заверяется печатью.

Варианты написания положительной характеристики

Несколько различных текстов свидетельствуют о том, что для каждого отдельного случая есть нюансы в порядке их подготовки.

Образец для суда

Судьи, занимающиеся рассмотрением гражданских и уголовных дел в отношении физических лиц, запрашивают с места работы ответчиков различные данные о них, в том числе характеристики. Положительно охарактеризованный гражданин, проходящий по делу обвиняемым, может получить смягчающее обстоятельство.

Для работодателя важно уяснить, что выданная им характеристика приобщается к уголовному делу в качестве свидетельских показаний. Соответственно, данные, указанные в характеристике должны быть максимально приближены к фактическому положению дел.

Помните! Очень важно подчеркнуть, что руководство предприятия полностью осознаёт цель составления документа. Для этого в конце письменного текста следует указать, что характеристика составлена для предоставления в суд.

Образец в полицию

Часто характеристику на работника предприятия (организации, учреждения) запрашивают намного раньше – на стадии уголовного или административного производства, или в случае розыска физического лица для привлечения в качестве свидетеля или обвиняемого. В этом случае местом предоставления документа является отделение полиции.

Поводом для подачи заявки на характеристику может стать, кроме уголовного дела, трудоустройство бывшего сотрудника полиции в другой орган Министерства внутренних дел. В этом случае кадровая служба регионального управления запрашивает по предыдущему месту работы сотрудника детальную информацию о том, чем он отличился за время прохождения службы. Как и в общем случае, на руководство органа, выдавшего характеристику, ложится вся полнота ответственности за предоставление реальной информации о человеке.

Запрос инстанции МВД о предоставлении данных на физическое лицо, как правило, содержит те вопросы, на которые необходимо ответить. Это облегчает процесс написания характеристики. При отсутствии таких вопросов документ составляется по стандартному шаблону на листе формата А4, и включает:

личные данные;
профессиональные качества;
отношения с коллегами по работе;
трудовые достижения;
награды и поощрения;
продвижение по службе.

Полная информация об этом содержится в карточках унифицированного учёта Т-2 и Т-11, утверждённых приказом Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. №1.

Образец для юриста

В данном случае речь идёт о документе, с помощью которого можно подтвердить квалификацию и положительные качества сотрудника, занимающего должность юрисконсульта.

Целью составления характеристики является подтверждение профессиональных качеств и ценности работника, занимающего должность юрисконсульта или адвоката. В данном случае совершенно лишним будет указание в документе такого качества как доброта. Более уместным будет упомянуть высокую стрессоустойчивость, ровные отношения с коллегами по службе и клиентами.

Образец при повышении по службе

В крупной компании или органе государственного (муниципального) управления сотрудник может довольно быстро продвигаться по служебной лестнице, каждый раз занимая более ответственные посты.

В личное дело, которое ведётся в управлении кадров, подшиваются все положительные характеристики, которые выдают ему руководители подразделений. Кроме того, документ хранится в кадровом резерве, и при проведении конкурса на замещение вакантной руководящей должности играет важную роль в судьбе работника.

Образец для аттестации

В органах государственной службы периодически проводятся аттестации сотрудников. Их целью является подтверждение квалификации. Основанием для проведения аттестации является локальный нормативный акт – Положение. Аттестационная комиссия рассматривает пакет документов, в состав которого обязательно должна входить характеристика.

Документ должен содержать следующую информацию об аттестуемом сотруднике:

квалификация;
занимаемая должность;
стаж;
оценка результатов работы в межаттестационный период;
данные о поощрениях.

Образец для награждения государственной наградой

Наиболее подробная положительная характеристика составляется по случаю представления работника к награждению государственной наградой – орденом или медалью. Помимо всех вышеозначенных разделов в документ необходимо включить подробное описание того, за что сотрудник номинируется на получение награды.

Все требования, которые предъявляются к пакету наградных документов, сведены в Указе Президента РФ от 07.09.2010 №1099 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации». Кроме того, Администрацией Президента 04.04.2012 г. утверждены методические рекомендации №AK-3560 по порядку оформления пакета, в том числе положительной характеристики на номинанта.

Образец при поощрении

Поощрение сотрудника может носить локальный характер. Руководство предприятия вправе награждать сотрудников почётными грамотами, денежными премиями. Порядок поощрения может быть расписан в Правилах внутреннего трудового распорядка предприятия (организации, учреждения).

Как правило, обязанность составления характеристики в этом случае возлагается на непосредственного руководителя поощряемого работника. Очень важно в этой ситуации расписать самые положительные качества человека, которые помогают безупречно исполнять свои должностные обязанности – инициативность, способность принимать ответственные решения, соблюдение сроков составления документов, умение работать в команде, ровные и доброжелательные отношения с коллегами по службе и руководством предприятия.

Более того, в крупных вертикально выстроенных компаниях этот документ вовсе скрыт от глаз номинанта – он становится частью личного дела сотрудника, а с текстом характеристики его не знакомят. Таким образом, характеристика является частью конфиденциальной информации о сотруднике, проще говоря, его подробного досье. Исключение составляет только один документ – характеристика для проведения аттестации. С ней руководство предприятия (организации, учреждения) обязано ознакомить работника под роспись.

В инструментарии современного кадровика характеристика на сотрудника выглядит примерно так же, как деревянные счеты на фоне инженерного калькулятора. Инструмент вроде бы рабочий, но пользоваться им не очень удобно и эффективно. Тем не менее иногда возникают ситуации, когда даже столь формальный документ может быть необходим. Портал Rabota.ru выяснил, для чего нужна производственная характеристика и как ее правильно составить.

Позабыта, позаброшена

Неудивительно, что на смену характеристикам с места работы пришли рекомендации и рекомендательные письма. От характеристики они выгодно отличаются, прежде всего, довольно свободным стилем изложения: автор такого письма (как правило, руководитель, но, возможно, и HR-специалист) излагает лишь те качества и умения сотрудника, о которых он действительно хочет рассказать. При этом необязательно указывать образование работника, дату его рождения и прочие формальности.

Еще большей популярностью пользуются устные рекомендации, когда рекрутер в телефонной или личной беседе может выяснить у предыдущего работодателя все интересующие его моменты.

Анастасия Селиванчик, руководитель департамента «Промышленность и производство» рекрутингового агентства Penny Lane Personnel:

«На мой взгляд, характеристика с места работы — это остаток кадровой политики советских времен. В моей практике при трудоустройстве в промышленные компании ни разу не встречались характеристики с места работы. В целом могу утверждать, что сегодня рекрутеры весьма эффективно и активно используют в своей работе рекомендации, и все чаще именно они играют решающую роль при принятии на работу топ-менеджмента. Преимущества рекомендаций заключаются в том, что в них кандидат раскрывается не только с профессиональной стороны, но также дается его полноценная личностная оценка. Ведь прекрасный специалист может искать новую работу исключительно из-за того, что он не чувствует себя психологически комфортно, а на новом месте, в подходящей ему корпоративной культуре, соискатель реализует себя в полной мере, уверенно шагая вверх по карьерной лестнице».

Как составить характеристику

Для написания этого документа не существует определенного бланка, однако есть общепринятый образец характеристики и ряд требований относительно ее содержимого и структуры текста. Форма составления характеристики с места работы выглядит следующим образом:

Анкетная часть. В ней указывается ФИО сотрудника, год его рождения, образование (указывается название учебных заведений, а также годы окончания и полученная специальность), ученые звания и степени.

Данные о трудовой деятельности. Необходимо указать, с какого года и в какой должности сотрудник начал трудиться в данной организации. Допускается указание предыдущего места работы, а также стажа. Если за время работы сотрудник переводился в другие отделы или на другие должности, то необходимо их перечислить. Также в этой части характеристики следует отметить основные достижения работника (как личные, так и коллективные), рассказать о значимых результатах труда. Кроме того, нужно указать сведения о повышении квалификации, получении дополнительного образования и т. п., если таковые есть.

Данные о деловых и личных качествах. Необходимо рассказать об уровне профессионализма, основных деловых навыках работника, общем уровне его эрудиции, стремлении к самообразованию. Если сотрудник трудился на линейной позиции, также следует уточнить, имеются ли у него навыки руководящей работы, способен ли он принимать быстрые решения в сложных условиях, готов ли брать на себя ответственность. Говоря о личных качествах работника, в первую очередь стоит обратить внимание на его взаимоотношения с коллегами и руководством: пользуется ли он авторитетом среди других сотрудников, склонен ли к конфликтам и т. п. Кроме того, можно указать общий уровень культуры специалиста и перечислить его основные психологические качества. К тому же, в этой части следует отметить имеющиеся у сотрудника поощрения, взыскания, награды и благодарности.

Заключительная часть. Здесь следует указать, для чего и куда предоставляется характеристика.

При составлении характеристики следует помнить, что этот документ заверяется подписью руководителя организации и печатью и имеет юридическую силу. Поэтому составивший характеристику сотрудник несет полную ответственность за все указанные сведения. Это особенно важно, если требуется характеристика в суд с места работы, где данный документ обязательно входит в состав доказательной базы.

Читайте также: