Как написать объяснительную при коронавирусе

Опубликовано: 14.05.2024

Работник имеет полное право на отказ, что подтверждает ряд нормативных актов, регулирующих процесс вакцинации.

Как отказаться от вакцинации от коронавируса на работе?

Прежде всего, гражданам надо запомнить, что заставить пройти вакцинацию от ковида работодатель не вправе. Руководитель может предложить персоналу привиться всем коллективом. Для этих целей на предприятие может быть вызвана мобильная бригада. Однако принудить к этому действию директор не имеет права.

Письменного заявления, где указано нежелание проходить вакцинацию, достаточно для отказа. Руководитель обязан учесть пожелания сотрудников и организовать процедуру только для желающих.

Для большей убедительности в заявлении можно указать ссылки на нормативные акты, дающие гражданам право на отказ:

Независимо от календаря профпрививок работники могут законно отказаться в случае медотвода, причинами которого являются:

• возраст до 18 лет;
• беременность и период кормления новорожденного;
• хронические болезнии в стадии обострения;
• непереносимость компонентов вакцины.
• симптомы ОРВИ;
• аллергические реакции на ранее поставленные прививки.

Если есть указанные факторы, то при необходимости они также включаются в текст заявления об отказе.

Особые правила действуют для лиц, включенных в Перечень Постановления Правительства РФ №825, где указаны работы и профессии, при наличии которых профилактические прививки, согласно календарю, ставятся обязательно. Это касается в том числе врачей, учителей, воспитателей и работающих в неблагополучной эпидемиологической обстановке.

Как написать заявление об отказе на законных основаниях?

Заявление пишется в свободном виде на имя директора организации.

Текст отказа составляется от первого лица в следующем порядке:

Текст заявления заверяется личной подписью работника, рядом ставится дата.

Ниже приведен примерный образец заявления, которым можно воспользоваться для написания отказа на работе при предложении работодателя привиться от ковида.

Важно: Всем гражданам, поставившим прививку от коронавируса, выдается сертификат о вакцинации, который уже сейчас позволяет без ограничений въезжать в отдельные иностранные государства.

Что делать, если работодатель заставляет ставить прививку от ковида?

В ответ на подобное предложение работник может либо отказаться, либо согласиться.

Ст. 11 Закона 52-ФЗ обязывает руководство компаний исполнять требования санитарного законодательства, постановления и предписания соответствующих ведомств. Однако вакцинация населения от коронавируса не является требованием, обязательным к исполнению. Роспотребнадзор и Минздрав не раз заявляли о добровольном порядке, поэтому работодатель не может ссылаться на указанный закон и принуждать сотрудников ставить прививки.

Приказ Минздрава РФ №125н от 21.03.2014 содержит календарь профилактических прививок, которые ставятся по эпидемическим основаниям.

Приоритетное право есть у:

Также определены группы лиц, которые могут привиться во вторую и третью очередь. Уровни приоритета могут меняться в зависимости от эпидемиологической ситуации по решению органов власти.

В календаре прививок сообщается, что указанные лица находятся в приоритете и имеют право привиться раньше остальных, при ставить в обязательном порядке ее придется только при угрозе эпидемии, если будут изданы соответствующие постановления. В настоящее время таких актов нет, и работник имеет право отказаться на законных основаниях.

Также законно отказать от прививки можно в соответствии с п. 1 ст. 5 Закона 157-ФЗ от 17.09.1998, где перечисляются права граждан, связаные с иммунопрофилактикой, где четко указано, что у каждого есть право на отказ от профилактических прививок.

Если работник решает отказаться, то он составляет письменный отказ на имя руководителя. Работодатель не вправе применить какие-либо санкции к тем, кто не желает прививаться.

Могут ли уволить?

Выводы

Прививка от коронавируса ставится в добровольном порядке. Если на работе предлагают вакцинацию, то для отказа достаточно написать заявление.

Работники из Перечня, утвержденного Постановлением №825, обязаны будут привиться, если будет объявлена эпидемия по коронавирусу. В настоящее время указанные лица также могут отказаться, так как постановлений и распоряжений об особой эпидемеческой ситуации в стране или регионе нет.

Я являюсь медицинским работником, заразилась исполняя обязанности коронавирусом, так как в нашей клинике очень много сотрудником и пациентов с диагнозом ковид было. Однако мой работодатель бездействует уже месяц нет даже комиссии, сегодня был скандал, утверждает , что заболела вне клиники. Д умаю завтра будут брать объяснительную.

Подскажите как правильно написать объяснительную, чтобы не докопались ??

Здравствуйте! В объяснительной обязательно напишите, что заболели в результате исполнения Ваших профессиональных обязанностей, что во вне рабочее время полностью соблюдали санитарно эпидемиологические правила и не могли заболеть. Также укажите, что в вашей больницы было много пациентов с коронавирусной инфекцией.

Также советую Вам подать на работодателя жалобу в прокуратуру вашего города района. Прокурора просите вынести в адрес работотаделя представление о недопустимости нарушения закона и обязании восстановить ваши нарушенные трудовые права в соответствии с нормами действующего Трудового Кодекса РФ и нормами Федерального закона "О прокуратуре РФ". Также можете подать жалобу в Роспотребнадзор Вашего региона и трудовую инспекцию Вашего региона

Ну тогда Вам нужно обязательно подать жалобы, как я Вам и писал, в прокуратуру, трудовую инспекцию, Роспотребнадзор, также, если хотите можно подать заявление в следственный комитет на предмет установления в действиях руководства признаков состава преступления

У жалобы нет срока для подачи, но, если нарушения по жалобе будут исправлены и права восстановлены, то тогда Вам ответят, что нет предмета для проведения проверки

Если Вы отдали больничный, то тогда какие уведомления ждёт Ваш главный врач, уведомление направляется, если он не знает о заболевании, Вас, извините, просто обманывают и тянут зачем то время, наверное, думают, что так рассосётся само собой

Пока жалобы не напишите, например, в прокуратуру, так и будет продолжаться, Вы или уже пишите жалобы или просто наверное принимайте решение оставить все, как есть, потому что это тогда и дальше будет продолжаться

Я Вас прекрасно понимаю, но, к сожалению, мне кажется, что уже нужно принимать решение, так как по хорошему вряд ли Ваш работодатель что то сделает

Я об этом Вам и пишу, комиссию должен создать работодатель и он это уже должен был давно сделать, сразу узнав о заболевании

В объяснительной пишите, что в общественных местах появляетесь только с соблюдением всех необходимых мер безопасности (маска, перчатки). Контакта с больными вне работы не было. Среди членов семьи зараженных коронавирусом нет. Считаете, что заражение произошло на рабочем месте ввиду не соблюдения работодателем сан. эпид. мер. Только объяснительную пишите в 2-х экз., на вашем пусть ставят отметку о приеме.

Здравствуйте , ваш работодатель обязан провести служебное расследование по факту страхового случая и в дальнейшем для производства выплаты представить пакет документов в ФСС

Объяснительную пишите просто : я , ФИО, должность , в соответствии со своей должностной инструкцией и трудовым договором исполняла качественно свои обязанности с ,,___" марта по ,,__" ___20 года почувствовала себя сразу после прихода с работы такого то

И потом все медицинский работники сдавали тесты , они же сами вас отстраняли от работы и вы ушли на больничный , это раз , два каждый день у вас же существует входной контроль , все факты на лицо , это тоже упомяните в об,,яснении

Карина , вам где делали кт и флюшку? На работе ? Акцентируйте внимание , что постоянно общалась с инфицированными больными , тут очень тонкий вопрос , работодатель должен был отслеживать длительность контакта с инфицированными , а этого наверняка не делалось ,и естественно никто не хочет получать , когда это вскроется

Они обязаны подготовить доки на страховое возмещение , идите до конца и стойте на своем , вплоть до суда ,если потребуется помощь , мой телефон есть на сайте , шлите смс , у меня супруга тоже медик , но везде отношение разное

Карина , раз снимок работодателем был сделан на работе , это косвенно, а то и на прямую доказывает что вы постоянно на находились на работе с инфицированными контингентом , это и также могут быть ваши коллеги , которые не успели тесты сдать и их вовремя не о правили на самоизоляцию , в основном по статистике очень много заболело мед работников , а не людей с улицы

Сейчас указание сверху им поступило , что они должны оформить доки за две недели , и медикам положена страховка , а ещё знаете что зайдите на сайт администрации президента и скиньте инфу , что вместо того чтобы мне как заболевшей при исполнении заплатить положенное , меня администрация начинает в ,,угол загонять ,, вот так на местах выполняются указания президента

Карина , это называется ,,включить дурака ,, в Москве официант получает 60 штук , сейчас медицина в фаворе - самая высокооплачиваемая специальность - реаниматолог , анестезиолог - оклад до 500 штук , если они не знают как все оформлять , в любом мед учреждении есть специалист по охране труда оформление доков в ФСС это его прямая тема , другое дело не хотят , есть много способов их заставить - здравнадзору по Москве тоже надо премии получать им только дай повод кого нибудь попроверять , трудовой инспекции тоже , Роспотребнадзора тоже , вот только на вскидку сколько надзорных гос . органов , которым тоже надо свои деньги отработать , так что бедный начальник отделения будет только подпрыгивать , вряд ли он умеет играть у вас в ,,юридические шахматы ,, вы просто за чаеиюм скажите ненароком так . на зоне хоть кормят и одевают , а если по административному протоколу в лучшем случае штраф штук 20 или тридцать из СобСтвенного кармана или в худшем , в плоть до лишения диплома и потом куда вроде как доктор пойдет , улицы мести? Вот такая сейчас жизнь настает .Это реальность . И ведь как буд то платят страховку из своего кармана .

Пишите если что , я всю жизнь с медиками бок о бок и всегда святое дело именно помогать мед сестрам , ведь на них по сути и держится лечебный процесс

Объяснительная записка – документ, обосновывающий причины допущенного тем или иным сотрудником нарушения. Пишется она обычно либо в добровольном порядке, либо по запросу руководителя в тех случаях, когда сотрудник предприятия в чем-то провинился (опоздал или вообще не пришел на работу, явился в нетрезвом виде, не выполнил данное ему поручение и т.п.).

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

Зачем нужна объяснительная записка

Как правило, нарушения, которые требуют пояснения со стороны работника, довольно серьезны и могут привести к дисциплинарному взысканию, вплоть до увольнения. Чтобы этого избежать и честно разобраться в ситуации, грамотный руководитель просит дать письменные объяснения.

Объяснительная записка может обезопасить сотрудника в спорных ситуациях при разногласиях с работодателем, а также может обрести статус доказательного документа в случае обращения какой-либо из сторон в судебную инстанцию.

Кому адресовывать объяснительную

Чаще всего объяснительную записку пишут на имя директора предприятия. Но если компания очень крупная, то ее следует писать непосредственному руководству (начальнику цеха, бригадиру, руководителю отдела и т.д.). Обычно должность человека, на чье именно имя нужно писать записку, регулируется «Правилами внутреннего распорядка», которые должны быть в каждой организации.

Когда писать объяснительную

Для написания объяснительной записки установлены определенные сроки: не более двух рабочих дней с момента инцидента. Именно поэтому работодатель, составляя письменное требование о предоставлении объяснений, должен поставить дату – отчет будет вестись именно с нее. Если в установленное время объяснительная записка не будет написана, работодатель вправе применить к подчиненному любые меры взыскания, адекватные проступку и в рамках закона.

Следует помнить о том, что за одно нарушение может быть применено только одно дисциплинарное наказание и не позднее, чем через месяц после установления факта допущенного нарушения (факт устанавливается также письменно, путем составления и регистрации специального акта).

Правила составления объяснительной записки

Объяснительная записка пишется в свободном виде. В ней обязательно должны быть указаны следующие данные:

• сведения о предприятии,
• информация о руководителе и провинившемся сотруднике,
• дата проступка,
• пояснения.

В случае, если сотрудник не видит за собой никакой вины, это тоже нужно отразить в объяснительной с приведением всех необходимых доказательств ее отсутствия.

Писать объяснительную можно как от руки, так и печатать на компьютере. Первый вариант предпочтительнее и именно так требуют оформлять документ опытные специалисты кадровых отделов и юристы. В любом случае, объяснительная должна быть заверена «живой» подписью сотрудника с обязательной «живой» же расшифровкой.

Объяснительную записку нужно писать в двух экземплярах, один из которых необходимо передать работодателю, а второй оставить у себя, но только после того, как работодатель поставит на обеих копиях отметку о том, что объяснительные были получены.

Инструкция по написанию объяснительной записки

Объяснительная записка с точки зрения норм и правил делопроизводства имеет вполне стандартную структуру и не должна вызвать больших затруднений при написании

В «шапке» документа правом верхнем углу необходимо вписать сведения об адресате.

1. Сначала здесь указывается должность сотрудника, на чье имя она составляется (директор, генеральный директор, начальник отдела, руководитель группы и т.д.).
2. Затем пишется полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО), а также фамилия, имя, отчество адресата.
3. После этого точно также оформляются данные о работнике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
4. Далее указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.

Потом по центру строки нужно написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «об опоздании на работу»).

Вторая часть является основной. Здесь нужно обязательно привести только факты и причины проступка, при этом следует постараться дать корректное пояснение с четкими формулировками и приведением аргументов. Если есть письменное доказательство невиновности сотрудника, это следует также указать. Много и очень подробно писать не надо – никто не будет читать несколько страниц текста, более того, такое пояснение может вызвать отрицательную реакцию со стороны работодателя.

Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо лично в руки непосредственному руководителю.

Определенный порядок соблюдения режима самоизоляции из-за угрозы коронавирусной инфекции утвердили в Красноярском крае.

Главное, что нужно запомнить: покидать дом или квартиру можно, если вы едете на работу и обратно, идете за покупками в ближайший магазин или аптеку, выносите мусор, выгуливаете домашнего питомца на расстоянии не дальше 100 метров от места жительства, обращаетесь за экстренной медицинской помощью. Дети до 18 лет в этот период могут находиться на улице только в сопровождении взрослых.

Если выйти из дома нужно по каким-то другим, не перечисленным здесь поводам, лучше заранее составить объяснительную, чтобы предъявить ее при необходимости сотруднику полиции.

Однако ситуации могут быть очень разными, поэтому правительство края подготовило ответы на самые популярные вопросы:

Как сделать покупку в другом магазине, если товара нет в ближайшем?

– Если необходимого вам товара нет в ближайшем магазине, вы можете пройти до следующего ближайшего, однако не следует слишком далеко уходить от дома.

Как можно получить посылку на почте?

– Необходимо составить объяснительную с указанием ваших данных: ФИО, адреса проживания, причины выхода из квартиры/дома, маршрута, предполагаемого времени возвращения домой. И не забудьте взять с собой паспорт.

Как передвигаться на машине?

– Передвигаться на своем личном автомобиле на территории края возможно только в случае, когда вы направляетесь на работу или с работы, если ваша организация продолжает свою деятельность в период режима самоизоляции, а также в экстренных случаях при наличии объяснительной и паспорта.

На дачу можно или нет?

– На дачу можно при наличии объяснительной и паспорта.

Можно ли выезжать за пределы Красноярского края и забрать детей у своих родственников, проживающих в другом регионе?

– Да, при наличии объяснительной и паспорта.

Где получить пропуск для передвижения по городу?

– Специальный пропуск не требуется. При необходимости ездить на работу вам нужна справка установленного образца, подписанная вашим работодателем.

Если я живу не по прописке, необходимо ли мне постоянно писать объяснительную, даже если я еду на работу или иду в магазин?

– Да, каждый раз требуется объяснительная.

Какие документы, кроме паспорта, можно предъявлять полиции для удостоверения личности?

– Свидетельство о рождении (для лиц младше 14 лет), удостоверение личности моряка, дипломатический паспорт, удостоверение личности военнослужащего, удостоверение беженца, военный билет, служебное удостоверение, заграничный паспорт, вид на жительство.

Можно ли выезжать в другой район города, чтобы привезти продукты родителям?

– Да, нужно составлять объяснительную.

Жизненных ситуаций может быть очень много, и на каждую заранее подробную инструкцию не сделаешь. Поэтому, как пояснили в пресс-службе правительства региона, обращать внимание будут на цели вашего визита.

К примеру, поехать на дачу срочно высадить рассаду – можно, а вот поехать для того, чтобы пожарить шашлыки, – уже нет. Точно так же по поездкам за город. Срочно отвезти лекарства – уважительная причина, а просто погостить у родственников – уже нет.

Если сотрудник полиции сочтет причину, по которой вы покинули дом, неуважительной, он передаст ваши данные в административную комиссию при администрации района, где и будет приниматься решение по поводу штрафа.

Если у вас возникнут вопросы по режиму самоизоляции, можно их задать на сайте правительства края.

Ссылки по теме:

Правительство до конца года сохранит возможность дистанционного получения госуслуг

Красноярские управляющие компании устанавливают в многоэтажках дезинфицирующие рамки

Первую в мире вакцину от коронавируса для домашних питомцев зарегистрировали в России

Почти полсотни новых зараженных насчитали в Красноярске на фоне угрозы третьей волны COVID-19

В нынешней эпидемиологической ситуации очень важно знать, какие документы по коронавирусу должны быть в организации, чтоб когда придет проверка “не краснеть”, а предоставить весь необходимый пакет.

Но сразу хочу сказать, что скачать и быстренько заполнить в преддверии проверки не получится, потому как, во-первых, не успеете все сделать, во-вторых, однозначно что-нибудь упустите и станет ясно, что готовились в последний момент. Расслабляться не стоит, Роспотребнадзор проводит регулярные проверки, и на спад они пойдут еще очень нескоро, поэтому рекомендую не пренебрегать требованиями санитарно-эпидемиологической службы, а оформить и вести дополнительные журналы.

В данной статье расскажу о необходимых документах по коронавирусу, какие меры профилактики должны быть внедрены на предприятии и как оформить их документально. А также представлю образцы для скачивания и многое другое, и если у вас останутся вопросы, можете написать их в комментариях, обязательно отвечу всем.

Какие документы по коронавирусу должны быть в организации

В условиях пандемии для предотвращения распространения инфекции COVID-19 важно знать, какие документы по коронавирусу должны быть в организации. И не стоит думать, что это временная мера, потому как правительство Российской Федерации разработало перечень нормативных актов, вступивших в законную силу и направленных на обеспечение выполнения организационных и распорядительных мер.

В связи с новыми требованиями Роспотребнадзора и региональных властей у работодателей появилось немало дополнительных обязательств, которые следует неукоснительно выполнять, чтобы не быть привлеченным к административной ответственности по ст. 6.3 КоАП РФ за нарушение действующих санитарных норм в размере:

• для должностных лиц: 500 – 1000 руб.,
• для юридических лиц: 10000 – 20000 руб.

Если подобные нарушения зафиксированы при чрезвычайных обстоятельствах либо в период карантина, штраф составит на:

• должностных лиц 50000 – 150000 руб.;
• юр. лиц 200000 – 500000 руб.

Суммы немаленькие поэтому рисковать не стоит, да и “краснеть” перед инспектором, а потом отчитываться перед руководством, почему не ведется той или иной документ, чтобы не получить дисциплинарку, мне бы, например, совсем не хотелось. Поэтому готовим сани летом :)

Рекомендации для работы при коронавирусе

Базовый пакет необходимых документов был разработан с учетом поручений правительства РФ, рекомендаций Роспотребнадзора и иных постановлений и указаний, направленных на профилактику коронавирусной инфекции на рабочих местах. В частности, организациям предписывается:

• соблюдать повышенный режим дезинфекции служебных помещений, оборудования и прочих контактных поверхностей;
• организовывать и контролировать соблюдение масочного режима персоналом на предприятии;
• регулярно проводить мониторинг состояния здоровья сотрудников для исключения допуска к работе лиц с симптомами ОРВИ;
• организовывать соблюдение социальной дистанции для персонала и посетителей компании;
• разработать и утвердить положения и нормативные акты, регламентирующие порядок работы организации на период пандемии.

Подробно обо всех рекомендациях для предупреждения распространения коронавирусной инфекции в организации рассказала в предыдущей заметке.

Нормативно-правовые акты, регулирующие профилактику коронавируса

В каждой организации должны быть разработаны и приказом руководителя введены в действие локально-нормативные акты, правила и инструкции для сотрудников, разъясняющие порядок работы в чрезвычайной ситуации, возникшей из-за угрозы распространения COVID-19.

Опираться при разработке стоит на нормативно-правовые акты РФ, СанПиНы, перечень их очень обширен, весь вы можете сказать, перейдя по ссылке, а основные их них это:

В связи с тем, что коронавирусная инфекция признана заболеванием, представляющим опасность для окружающих, необходимо четко следовать букве закона, дабы избежать неприятностей.

Перечень основных документов при коронавирусе

Четкого перечня документации, которая должна быть на предприятии в период пандемии COVID-19, вы не найдете, так как требования и рекомендации для каждой сферы деятельности свои. Но основываясь на рекомендации РПН, можно выделить основные:

• приказы по предприятию;
• инструкции при коронавирусе;
• журналы;
• памятки при коронавирусе;
• положения;
• графики, заявления и объяснительные сотрудников.

Это основные документы, которые должны быть при коронавирусе в организации, так скажем стандартный набор и ничего нового, как при ведении любой из сфер деятельности и их наличие позволит работодателю:

• организовать проведение внеплановых инструктажей сотрудникам предприятия;
• ознакомить сотрудников с правилами дезинфекции, масочного режима, соблюдения социальной дистанции и другими профилактическими мерами;
• назначать ответственных лиц за выполнение тех или иных процедур;
• избежать штрафных санкций.

И частый вопрос от специалистов по охране труда: “Кто должен заниматься разработкой и ведением документов по коронавирусу в организации”. Наблюдения показывают, что данная обязанность плавно “легла на плечи” службы ОТ, ведение всех журналов, разработка инструкций и так далее.

Понятно, что в небольших организациях данная ответственность ложится практически полностью “на плечи” СОТа, а в крупных чаще за службой охраны труда только контроль. Было здорово, если бы вы поделились в комментариях, как в вашей организации обстоят дела в данном направлении, это может быть полезно остальным читателям.

разработаю документы за вас

Введите номер телефона, рассчитаю смету по вашим задачам. Вводите без восьмерки. "Бюро Екатерины Воронцовой" – весь спектр услуг по ОТ, ГО и ЧС. Качественно и в срок!

Приказы по предприятию при коронавирусе

Пандемия коронавируса изменила привычный ритм работы большинства организаций, увеличилась нагрузка в связи с добавлением новых обязанностей. При этом неизменным остается условие, что все нововведения оформляются приказом по организации.

Ниже перечислены основные приказы по предприятию при коронавирусе, которые должно издать руководство в первую очередь.

Сотрудники организации должны быть ознакомлены с приказом под личную подпись. В документе необходимо отразить следующую информацию: график проведения дезинфекции служебных и производственных помещений, необходимость проведения ежедневной термометрии для сотрудников и при необходимости посетителей, порядок контроля исполнения режима самоизоляции отдельными работниками, выявление заболевших в коллективе, отстранение от работы сотрудников при появлении у них симптомов заболевания. Дополнительно в приказе могут быть прописаны такие мероприятия, как запрет на зарубежные поездки, отмена или перенос корпоративных собраний и мероприятий и другие пункты на усмотрение нанимателя. . Официального шаблона такого приказа не существует, документ составляется произвольно. В приказе оговариваются условия работы в новом режиме, порядок оплаты труда, форма дистанционного взаимодействия и порядок контроля трудовой дисциплины сотрудников. Все необходимые документы для дистанционных работников вы можете скачать здесь. Порядок закупки масок и прочих защитных средств, а также правила выдачи СИЗ допускается оформить отдельным документом, либо включить этот пункт в общий приказ о борьбе с коронавирусной инфекцией. . . . (о ношении масок).

Инструкции и положение в связи с коронавирусом

Обязанностью специалистов охраны труда в организации в условиях борьбы с коронавирусом является разработка следующей документации:

• план мероприятий и перечень мер профилактики по сдерживанию распространения коронавируса;
• памятки и планы инструктажей с перечислением мер безопасности и профилактических действий в период пандемии;
• положение о работе предприятия в условиях распространения коронавирусной инфекции;
• инструкция по охране труда при работе в условиях COVID-19.

Разрабатывая инструкции и положения по охране труда, за основу можно взять рекомендации и памятки Роспотребнадзора, а также другие нормативные документы.

• Инструкция по профилактике коронавирусной инфекции (COVID-19), гриппа и ОРВИ;
• инструкция по уборке и дезинфекции помещений;
• инструкция по приготовлению и применению дезинфицирующих средств;
• инструкция по соблюдению требований гигиены труда и правил охране труда.

Все эти инструкции по профилактике коронавирусной инфекции вы можете скачать, перейдя по ссылке.

Журналы при коронавирусе

Руководствуясь общими рекомендациями Роспотребнадзора, на предприятиях и в организациях должен быть определенный набор журналов по коронавирусу:

• журнал выдачи масок и перчаток;
• журнал учета и расхода дезинфицирующих средств;
• журнал учета термометрии сотрудников;
• журнал дезинфекции и проветривания служебных помещений.

Так как каждый регион составляет свой перечень эпидемических мер, набор журналов по коронавирусу будет разным, но эти основные, вы можете скачать, перейдя по ссылке.

Например, работодателям Москвы придется завести еще один журнал, в котором будут отражены результаты обязательного тестирования на коронавирус. Во время пандемии ведение журналов обязательно по нескольким причинам:

• работодателю проще контролировать соблюдение противоковидных мероприятий;
• в случае визита сотрудников надзорных органов с помощью журналов легко доказать, что на предприятии выполняются все профилактические меры.

Ведение журналов подтверждает факт проведения необходимых мероприятий и заполнить их за один вечер перед приходом проверки Роспотребнадзор не получится, поэтому рекомендую отнестись к их ведению более серьезно.

Памятки по коронавирусу

В помощь работодателям и с целью сдерживания коронавирусной инфекции Роспотребнадзор разработал памятки, в которых содержится краткая и в то же время доступная информация по борьбе с коронавирусом.

Ниже представлен список памяток, рекомендованных для размещения на информационных стендах предприятий и организаций.

1. Что делать, если кто-то из членов семьи заболел ОРВИ?
2. Пять защитных мер от коронавируса и ОРВИ.
3. Памятка об эффективности использования защитных масок.
4. Памятка по организации работы предприятий общепита (если в организации работают столовые и буфеты).
5. Памятка по организации работы предприятий.
6. Как не попасться на уловки мошенников в условиях пандемии коронавируса?

И другие памятки Роспотребнадзора, относящиеся непосредственно к деятельности организации, вы их можете скачать, перейдя по ссылке.

Графики, заявления и объяснительные по коронавирусу

Все заявления и объяснительные сотрудников, так или иначе, связанные с коронавирусной инфекцией, должны быть собраны в отдельную папку и храниться в организации до особого распоряжения. Как правило, они оформляются в свободной форме, но оставляю образец для скачивания тут.

Для четкого соблюдения профилактических мер необходимо разрабатывать графики по коронавирусу, утверждать работодателем, вывешивать их на видных местах и выполнять. Графиков не так и много, подготовила их для вас в отдельной папке для скачивания.

Основные выводы

В данной заметке постаралась разобраться в вопросе, какие документы по коронавирусу должны быть в организации, также предлагаю вам скачать их все сразу одной папкой здесь.

И подводя итоги, хотелось бы еще раз напомнить работодателю, какие рекомендации Роспотребназдора по внедрению профилактических мер необходимо выполнять:

• организовать термометрию сотрудников и дезинфекцию рук антисептическими средствами при входе на предприятие;
• не допускать к работе сотрудников с повышенной температурой;
• проинформировать сотрудников о необходимости соблюдения основных мер профилактики;
• проводить влажную уборку и проветривать служебные помещения каждые 2 часа;
• отказаться от корпоративных мероприятий и собраний;
• свести к минимуму количество служебных поездок и командировок;
• обеспечить 5-дневный запас дезинфицирующих средств;
• по возможности проводить обеззараживание воздуха;
• в столовых на территории предприятий по возможности пользоваться одноразовой посудой, многоразовую посуду тщательно мыть и регулярно дезинфицировать;
• при отсутствии столовой оборудовать в организации комнаты для приема пищи.

А также Роспотребнадзор рекомендует работодателю, по возможности, контролировать, как сотрудники соблюдают профилактические меры: регулярно моют руки, соблюдают режим самоизоляции и обращаются ли к врачу при первых симптомах заболевания.

Если на предприятии зафиксированы случаи заражения, работодатель обязан передать в Роспотребнадзор контактные данные заболевшего, и срочно провести внеплановую дезинфекцию всех помещений, в которых находился больной.

На этом заметку по документам закончу, в следующих статьях более подробно остановлюсь на некоторых из них, расскажу про правила оформления, ведения, упомяну периодичность заполнения и многое другое. А если у вас остались вопросы по данному материалу, напишите в комментарии, обязательно отвечу всем. Понадобится помощь, можете обращаться.

Желаю вам безопасной и эффективной работы.

Весь спектр услуг по охране труда, ГО и ЧС

Введите номер телефона, рассчитаю смету по вашим задачам. Вводите без восьмерки. "Бюро Екатерины Воронцовой" – профессиональное решения ваших задач: качественно и в срок!

Понравилась статья? Поделись!

• Вконтакте
• Одноклассники
• Facebook
• Twitter

Екатерина Воронцова

Да, указывается дезинфицируемое помещение, дата и время обработки

Екатерина Воронцова

Да, согласна с Вами, но в том случае если специалист по ГО и ЧС есть в организации, как выделенная единица, но обычно эти обязанности выполняет специалист по охране труда

Екатерина Воронцова

Да, согласна с Вами, если он есть по решению руководителя

Екатерина Воронцова

Очень многие специалист по охране труда выполняют не только функции специалиста по ГО и ЧС и работодатель не хочет вводить отдельную единицу, а кроме того дополнительно СОТ ведет пожарную безопасность, экологию и есть есть промбез тоже

Екатерина Воронцова

Права навязывания дополнительных функций нет, все добровольно принудительно. Режима ЧС нет, но есть режим повышенной готовности по ковиду, нужно смотреть региональные постановления) и на основании Постановления Правительства РФ № 417 от 02.04.20 в режиме повышенной готовности все работодатели должны выполнять те или иные мероприятия

Екатерина Воронцова

Добрый день. Периодичность инструктажей по коронавирусу Вы можете определить самостоятельно, НПА регулирующего данное требование на данный момент нет. Рекомендую указать срок в приказе по организации, можно приобщить к периодичности повторного инструктажа по охране труда

Екатерина Воронцова

Только если для офиса, машины Вы же не будете обрабатывать, только обеспечивать водителей СИЗ и дезсредствами для рук

Екатерина Воронцова

Добрый день.
Да это минимальный набор документов, которые должны быть, заполняться, а также выполняться мероприятия, которые Вы указываете в них. Потому как просто вести "бумажку" недостаточно

Екатерина Воронцова

Доброго дня. Документы по профилактике коронавирусой инфекции должны быть в организации, а у кого . это Вы внутренним приказом ответственность за ведение и хранение разграничиваете.

Большое спасибо за выложенную ценную информацию!
Есть вопрос по предпоследнему абзацу. "В случае заболевания работника, работодатель обязан передать в РПН контактные данные заболевшего". Обязан передать информацию о контактирующих с ним, или обязан по запросу РПН?

Екатерина Воронцова

В этом случае работодатель составляет письмо в Роспотребнадзор с просьбой провести обследование контактных сотрудников с по фамильным перечислением, непосредственно РПН запрос в организацию о контактных уже не направляет.

Вообщем, грустно, что всё это так получается нелогично и "бестолку". Да еще и законодательством закреплено, а соответственно, снова вынужденные нарушения.

Екатерина Воронцова

Соглашусь с Вами, не стыковок в требованиях и того, что происходит по факту очень много. Сейчас участились проверки бюджетной сферы, "трясут" очень сильно, спрашивают даже уборщиц, а знают ли они как правильно разводить дезсредства и так далее.

Читайте также:

  
• Как написать должность преподавателя
  
• Как составить коллективный договор
  
• Где в 1с найти путевые листы
  
• Кем является директор организации действующий на основании учредительных документов
  
• Как называется совокупность документов содержащих сведения о работнике