Как написать рекомендательное письмо работнику образец домработница

Опубликовано: 17.09.2024

Наши пользователи знают, как важно грамотно презентовать свою кандидатуру и иметь на руках корректно составленные рекомендательные письма.

Для потенциального работника это возможность продемонстрировать свои компетенции.

Для работодателя — шанс выбрать проверенного и профессионального сотрудника. Это особо актуально, когда человек вхож в дом.

Многие считают, что письмо с рекомендациями для домработницы можно составлять в «свободной форме», но есть определенные правила.

Характеристика работницы: как ее составить

При расставании написание рекомендательного письма может стать «камнем преткновения». Оно должно давать реальную информацию, чтобы другие работодатели могли получить мнение других людей, пока не выработалось собственное. Есть набор базовых характеристик и пунктов, которые особенно важны для нового работодателя:

Профессионализм. Персонал должен быть знаком с порядком уборки домов/квартир, технологией процесса, особенностями ухода за бытовой техникой, вещами, мебелью, предметами роскоши и искусства. Если помощница особенно отличилась в процессе сотрудничества, это также следует указать.

Жизнерадостность и энергичность. Эти качества всегда в приоритете перед медлительностью и недовольством.

Коммуникабельность и умение вести диалог.

Добропорядочность и честность на вес золота, и эти параметры следует отразить, составляя рекомендательное письмо домработницы. Не стоит писать его только потому что так принято. Опирайтесь на реальный опыт.

Чистоплотность и аккуратность, приличный внешний вид.

Способность держать в секрете конфиденциальную информацию.

Отсутствие вредных привычек.

Выполняемые обязанности помощницы по хозяйству. Так работодателю будет проще понять, с какими задачами она справляется.

Контактные данные для связи. Ответственный работодатель готов лично подтвердить написанное.

Рекомендация для такого специалиста обычно содержит 3 части.

Формальная. Здесь прописываются ФИО сотрудника, дата рождения, возраст, паспортные данные, продолжительность работы в семье, обязанности.

Неформальная. Описание отношения к работе, перечисление личных качеств, нюансы взаимоотношений и то, что может иметь значение.

Заключение. Причины прекращения сотрудничества. Здесь указывают можно ли рекомендовать помощницу по дому другим семьям. Также содержит контактные данные работодателя.

Раньше мы рассказывали, как давать рекомендации няне, здесь работают теже принципы.

Если думаете, как написать хорошую рекомендацию домработнице, не стремитесь к научному или публицистическому стилю. Наоборот, ваши эмоции больше расскажут о человеке и принесут ощутимую пользу.

Пример рекомендательного письма с частичным учетом советов, приведенных выше (все сведения вымышлены и используются для демонстрации).

Котова Анна Михайловна 1988 года рождения выполняла в семье Сухановых функции домашней работницы в период с декабря 2019 года по январь 2021 года. За этот срок она зарекомендовала себя в качестве прилежной хозяйственной сотрудницы.

В ее обязанности входила уборка дома площадью 700 м2, приготовление еды, стирка и глажка, отправка вещей в химчистку, выгул собак. Со всеми поставленными перед ней задачами Анна справлялась прекрасно. Отдельная благодарность за ее теплое отношение и любовь к нашим собакам, за готовность взять за них ответственность.

Можем уверенно говорить о профессионализме Анны: она рационально планирует задачи, принимает адекватные решения по фронту работы, прислушивается к советам и рекомендациям, ведет себя абсолютно адекватно, культурно, вежливо. У нас ни разу не возникало претензий по вопросам конфиденциальности. У домработницы отсутствуют вредные привычки, что для нашей семьи большой плюс.

Нам приходится расторгнуть договор по причине смены места жительства. Мы переезжаем на ПМЖ в другое государство, но рады знакомству с Анной и хотим от чистого сердца порекомендовать ее и дать лучшие характеристики. Готовы подтвердить эти слова лично. Контактные данные для связи: XXXXX!

Обратите внимание: если в письме отсутствует контактная информация, оно считается недействительным, так как нет возможности проверить предоставленные факты.

Да, это необязательный документ, но имеет огромное значение для обеих сторон.

Он показывает опыт работы, способен подчеркнуть профессионализм и способность цивилизованно контактировать с семьей, формирует представление о репутации помощницы. Не стоит составлять поддельные рекомендации, так как их легко вычислить, а испорченная репутация может быть так никогда и не восстановлена.

Как не надо составлять письмо-рекомендацию

«Отрицательные примеры» работают лучше всего.

Почему так делать не стоит? Такое письмо не предоставляем информацию в полном объеме:

отсутствует упоминание возраста Инги;
нет точных дат, когда она оказывала услуги домашней помощницы;
работодатель не перечислил все обязанности персонала;
нет четкой структуры, и письмо читается/воспринимается тяжело;
отсутствуют контакты автора — невозможно проверить его сведения.

Подобные рекомендательные письма сыграют, скорее, против кандидата, так как они не дают представление о личности сотрудника, его компетенциях и навыках, способности договариваться, адекватно вести себя в разных ситуациях.

Как бы парадоксально это ни звучало: порой лучше вообще не иметь никаких писем в «портфолио», чем представлять отзывы, ничем не подтвержденные. Сразу складывается впечатление, что они ненастоящие, и это портит всё отношение к человеку.

Если у вас нет рекомендаций, сосредоточьтесь на составлении грамотного резюме.

Посмотрите образец рекомендации для домработницы по ссылке ниже.

Персонал может дать его работодателю как пример составления документа в соответствии с принятыми стандартами.

Если вы ищете специалиста, то поймете, как выглядит хорошая рекомендация.

Добавим, что текст должен быть написан грамотно, без пунктуационных, синтаксических и орфографических ошибок. В противном случае рекомендация окажет «медвежью услугу». Желаем удачи в поиске и трудоустройстве!

За рубежом писать домашнему персоналу рекомендательные письма и требовать их от потенциальной кандидатки на эту вакансию – это давняя традиция. Без рекомендации от семей, в которых она работала раньше, ее практически никуда не примут на работу. Со временем эта традиции пришла из-за рубежа и к нам, в Россию. Семьи все чащи стали писать рекомендации няне или другому домашнему персоналу , который работал у них. Сегодня все более заметной становится тенденция, когда семья, которая хочет нанять для своего ребенка няню или гувернантку, выбирает, как правило, того кандидата, который имеет не только стаж работы в государственных учреждениях, но и предъявляет хорошие рекомендации от других семей.

Так человек может сразу показать, что он не только квалифицированный специалист в своей области, но и хороший специалист в области человеческих взаимоотношений. Родителям будет гораздо спокойнее, если они позвонят по телефону, указанному в рекомендации, и подробно узнаю о том, как работала няня в прошлой семье. Само собой, что без контактного телефона рекомендация бесполезна. Во-первых, поговорить с предыдущей семьей очень важно для того, чтобы быть уверенными в безопасности своих действий. Ведь вы приглашаете к себе домой совершенно незнакомого человека, а это уже потенциальная опасность. Получив рекомендации и проверив их, вы получите гарантию вашей безопасности. Также не забывайте и о том, что работа в семье настолько специфична, что от кандидата на эту вакансию требуются определенные личностные качества.

Не каждый сотрудник, будь то очень образованный учитель, гувернантка или опытная воспитательница детского сада может подойти на роль няни с проживанием. Есть масса тому доказательств, когда опытные и талантливые педагоги не смоги работать в этой роли в семье. Есть и противоположные примеры, когда женщины, не имеющие педагогического образования, прекрасно справились с этой ролью. Работа в данной сфере – это весьма сложное и ответственное дело, главное в котором состоит в том, чтобы ребенку и родителям было комфортно и приятно работать с человеком. Поэтому узнайте от бывших работодателей все подробности о ее работы, о ее личных качествах, о том, как она адаптировалась в семье.

Если же после телефонного разговора с работодателями вы не узнали всего того, что хотели, и так не смогли определиться с тем, подходит ли вам эта кандидатура няни , но формальные характеристики оказались положительными, то вы можете попросить бывших работодателей о личной встрече. Во время разговора с глазу на глаз вы узнаете намного больше, чем по телефону. Ведь очень важно видеть выражение лица и эмоции человека, когда он будет вам рассказывать про свою бывшую няню. А самое главное – это то, чтобы убедиться в том, что работодатель настоящий, и это был не телефон какой-то подруги вашей кандидатки. Вы сможете быть точно уверенной в том, что она вас не обманула, ведь ненастоящий работодатель, скорее всего, не согласился бы на встречу. Также важно и то, что настоящий работодатель так же вряд ли бы согласился на встречу, если рекомендация дана была только по настоятельной просьбе няни.

Многие родители, которые планируют найти няню для своего ребенка , не раз слышали от кандидаток на эту должность о том, что их бывшие работодатели уехали за границу. К примеру, персонал долго может рассказывать про свой хороший опыт работы, про то, как она ухаживала и смотрела за ребенком, какие обязанности выполняла, какую заработную плату получала. Но если вы спросите о том, почему она перестала работать в той семье, вам часто могут отвечать, что семья переехала жить в другую страну. Вы должны отнестись к этому настороженно, потому что вряд ли работодатели в массовом порядке начали переезжать за границу на постоянное место жительство. Что же может означать такой ответ вашего сотрудника?

Конечно, может быть это правда, и семья переехала. Но, как правило, хорошую няню забирают с собой. Хотя, конечно, есть разные люди, которые может быть не смогли по каким-то личным обстоятельствам переехать за границу со своими работодателями. Однако у них в любом случае должны быть хорошие рекомендации. В том случае, если рекомендаций нет, но кандидатура на должность внушает вам доверие, и уверяет, что имеет хороший опыт работы на бывших работодателей, то расспросите ее в подробностях о ее обязанностях, о быте и условиях работы в предыдущей семье.

Образец рекомендательного письма

Лобода Антонина Алексеевна, 1959 г.р., проживающая в г. Химки по адресу: ул. Котельников, дом 89, квартира 45 (номер паспорта 986652215, выдан МВД, прописка), в общей сложности проработала у нас в семье более чем 4 года, с января 2004 года по декабрь 2008 года, занимаясь воспитанием нашего сына Артема с 2 до 6 лет.

В обязанности Антонины Алексеевны, которая работала полные пять дней в неделю с 8-30 до 18 часов, входили следующие обязанности: полный уход за нашим ребенком, приготовление пищи для Артема, уборка его комнаты, стирка детских вещей, соблюдение режима дня ребенка, а также игры и занятия с Артемом в соответствии с его возрастом.

Лобода Антонина Алексеевна является по образованию воспитателем дет.сада . Она с большим энтузиазмом занималась обучением и общим развитием нашего сына по традиционным и частично не традиционным методикам, учитывая индивидуальные особенности нашего ребенка .

Наша семья считает , что нам очень повезло, что мы нашли для нашего ребенка подходящую няню. Артем быстро и правильно начал говорить, выучил много разных стихов и песен, стал хорошо рисовать, растет жизнерадостным ребенком. Наш сын всегда с нетерпением ждал Антонину Алексеевну, которая часто находила разные и зачастую очень увлекательные методы, чтобы в ребенке вырабатывалась усидчивость и внимательность.

Когда Артему исполнилось шесть лет мы вместе с мужем и Антониной Алексеевной приняли решение отдать его в детский сад — подготовительную группу. Мы все понимали, что ему с няней очень комфортно дома, но общение со сверстниками перед школой также крайне необходимо. Это и послужило причиной расставания с нашей Антониной Алексеевной.

Поэтому, взяв к нам в семью Антонину Алексеевну, Вы не не будете переживать за ребенка, так как она очень ответственный, порядочный и надежный человек.

В том случае, если могут понадобиться дополнительные сведения , мы с удовольствием ответим на все Ваши вопросы.

Усачевы Марина и Олег

001 -02 — 03 (домашний), 8-965-123-999-99-99 (мобильный)

25 декабря 2008 года

Прочитайте пожалуйста наши другие статьи :

К онтактная информация :

Телефон в городе Химки: (495) 506 82 69

Мобильный: 8 (926) 665 29 04

Звоните пожалуйста в удобное для Вас время. Мы ответим на все вопросы круглосуточно!

Город Химки, Юбилейный проспект, дом 7

Офис расположен между 2 и 3-им жилыми подъездами

Образец рекомендательного письма:

Рекомендательное письмо дано Петровой Марфе Васильевне

Петрова Марфа Васильевна работала в нашем доме с июля 2006 года по декабрь 2010 в должности домработницы с последующем повышением до управляющей и прекрасно выполняла свою работу.

В её обязанности изначально входила уборка дома (площадь – 700кв.м., из которых 500 – жилая, а 150 – веранды и лестницы), стирка, глажение (в том числе – уход за детской одеждой и VIP-гардеробом) и мытьё окон по мере загрязнения, со сем этим она справлялась отлично. Позже, с повышением, к её обязанностям добавился контроль над функционированием ЖКС (вода, электричество, тепло, канализация) и остального домашнего персонала (в её подчинении работали: семейный повар, младшая домработница, садовник, ремонтник). Кроме того, Марфа Васильевна следила за надлежащим выполнением обязанностей приходящими специалистами и двумя гувернантками наших детей и мы могли быть уверены, что в дом будут свободно допущены только проверенные люди.

Мы были впечатлены тем, с какой тактичностью Марфа Васильевна контролировала работу своих коллег – за все время её работы мы не слышали ни об одном конфликте среди персонала. Очень открытый и доброжелательный человек, она, тем не менее, предпочитает оставаться незаметной и не участвовать в жизни семьи хозяев. Марфа Васильевна очень любить домашних животных – и они отвечают ей взаимностью; даже наш персидский кот, не подпускавший ранее к себе никого, полюбил Марфу Васильевну, а сторожевые собаки выполняли её команды охотнее, чем тренера-кинолога.

Наша семья в январе 2010 года разделяется – дети уезжают в закрытую школу, а родители переезжают в городскую квартиру. Мы продолжаем сотрудничество с Марфой Васильевной, однако более не можем обеспечить ей нагрузку, большую чем два дня в неделю, поэтому рады рекомендовать столь ценного сотрудника для работы в качестве домработницы, экономки или управляющей домом.

При необходимости могу подтвердить рекомендацию:

Ярославичев Дмитрий Иванович, глава семьи тел. 8-911-123-45-67

В нашей семье Мария Петровна Петрова работает в качестве домработницы с апреля 2018 года по настоящее время.
В течении этого времени она выполняет следующие обязанности: приготовление обедов и уборка квартиры, в основном — через день, если возникает необходимость — ежедневно.
Мария Петровна относится к работе очень добросовестно, за все время нашего общения ни разу не возникало неловких или неприятных ситуаций. За эти несколько лет в нашей семье сложилось о ней мнение как о честном, порядочном, надежном человеке. За время работы у нас, Мария Петровна проявила такие деловые качества как трудолюбие, ответственность, добросовестность, исполнительность и такие черты характера как уравновешенность, доброжелательность, не конфликтность, умение хранить семейные тайны. У нас в семье два сына — студента, со всеми членами семьи у Марии Петровны сложились добрые отношения. Претензий, по поводу выполняемой работы, в течении всего времени не возникало. Наша семья ее уважает и полностью ей доверяет.
В настоящее время Мария Петровна продолжает у нас работать и мы, с нашей стороны, прекращать наше сотрудничество не собираемся.
Рекомендация дана для возможной работы по совместительству.

Сергеева Нина Сергеевна, тел. 32-42-32

Образец рекомендации домработницы

уборка квартиры площадью 72 кв.м;
приготовление обедов на два дня;
утюжка белья и одежды;
оплата коммунальных счетов.

Галина Петровна всегда была пунктуальна, приходила на работу вовремя, ответственно относилась к своим обязанностям. Всегда проявляла разумную инициативу, например предложила мне поменять моющие средства на более современные и экологичные и нашла хорошую химчистку для дорогих вещей.
Галина Петровна прекрасный кулинар, сумела подобрать для меня правильное питание, которое позволило мне решить некоторые проблемы с лишним весом. Несколько раз Галина Петровна помогала мне организовать прием гостей, в том числе иностранных. Мои друзья очень хвалили ее готовку.
Я очень загружена на своей работе, но благодаря Галине Петровне в моем доме всегда был уют и порядок, особо хочу отметить ее навыки в уходе за моими деловыми костюмами.
Работа Галины Петровны у меня в настоящее время закончена, поскольку я уезжаю по контракту за границу на два года.
Я хочу, чтобы Галина Петровна нашла достойную и хорошо оплачиваемую работу в соответствии с ее возможностями, поэтому рекомендую ее в качестве ответственного и квалифицированного специалиста.

При необходимости я могу подтвердить данную рекомендацию. Связаться со мной можно по электронной почте ххххххх@xxxx.com или скайпу.
Хорошева Ирина Ивановна, финансовый эксперт
Контактный телефон

Структура рекомендательного письма

Структура этого документа мало чем отличается от структуры обычного делового письма. Прокомментируем реквизиты, на которые вам стоит обратить особое внимание.

Наименование организации и справочные данные о ней обязательно должны присутствовать на бланке.

Адресат письма неизвестен, поэтому данный реквизит не оформляется. При этом не нужно, как в справке, писать здесь «Для предъявления по месту требования».

Вместо заголовка к тексту, который обычно формулируется так, чтобы отвечать на вопросы «о ком?», «о чем?», в этом письме уместно написать разновидность документа «РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО» – такова практика делового оборота. Набрать его лучше прописными буквами.

Текст рекомендации (как, впрочем, и любой текст) состоит из трех частей: вступления, основной части и заключения. Более подробно разберем их ниже.

Приложения к рекомендательному письму создаются редко. Это могут быть копии благодарственных писем, приказов о выплате премий за какие-либо заслуги или почетных грамот. В подобных случаях реквизит «Отметка о наличии приложений» оформляется так же, как и в обычном деловом письме.

Правила оформления отметки о наличии приложений мы подробно разобрали в статье «Сопроводительное письмо к документам»

Подписать рекомендательное письмо должен (в идеале) генеральный директор компании, но тут все будет зависеть от наработанных внутри компании связей. Подписантом письма может выступить и начальник вашего подразделения, и топ-менеджер по вашему направлению.

Печать на рекомендации не обязательна, но и не будет лишней. Оттиск основной печати организации (или вашего подразделения) придаст весомости и увеличит степень доверия к письму.

Подписанное письмо желательно зарегистрировать, присвоив ему номер и обозначив дату. Эти реквизиты тоже придают ему весомости, наделяя юридической силой.

Впечатлять получателя рекомендательного письма должны не только реквизиты и содержание документа, но и то, как вы с ним «обращаетесь». Подать рекомендацию нужно по возможности эффектно. Она непременно должна быть распечатана на фирменном бланке работодателя, замечательно, если на ней будет красоваться «живая» 1 подпись генерального директора, а вложить письмо лучше всего в элегантную папку или же в чистый незапечатанный конверт из плотной бумаги.

Как составить текст?

См. статью «Склонение фамилий»

Рекомендательное письмо пишется от лица руководителя, который говорит о своем подчиненном.

Вступительная часть текста обычно содержит:

информацию о том, кого рекомендуют (имя, должность);
короткую общую оценку.

Как правило, все это умещается в одно предложение (см. Примеры 1–3).

Рекомендую вам Петрову Светлану Геннадьевну, занимавшую в нашей компании должность главного специалиста отдела документационного обеспечения управления и проявившую себя как трудолюбивый, аккуратный и добросовестный работник.

Имею честь рекомендовать вам Жигалина Леонида Викторовича, высококвалифицированного специалиста и опытного руководителя, в течение трех лет занимавшего пост технического директора ООО «Город-строй».

Рекомендую вам Лебедеву Наталью Борисовну, которая являлась главным маркетологом компании «Финансовый мир» и проявила себя честным и талантливым специалистом.

Основная часть текста должна раскрывать общую оценку, уже подробно осветив профессиональные и личные качества рекомендуемого. Чтобы облегчить себе работу по написанию этой части, соберите информацию о герое вашего письма у его руководства и опытных коллег. Узнайте, в частности:

сколько лет человек трудился в компании;
имеет ли он профильное образование, посещает ли семинары и курсы повышения квалификации по своей специальности;
получал ли повышение в должности;
навыками и знаниями каких смежных специальностей с «рекламируемой» он обладает (если они полезны и выгодно отличают его профессиональную ценность из общей массы);
в каких проектах и процессах был задействован;
выигрывали ли проекты компании, которыми руководил этот человек, какие-либо конкурсы, тендеры, гранты;
является ли человек признанным профессионалом своего дела (выступает на профильных конференциях, преподает в институте, является автором учебно-методических пособий, статей, книг по своей профессиональной тематике).

Затем здесь же напишите десять качеств, которые важны именно для той должности, которую занимает рекомендуемый. Ведь мы представляем работника в самом лучшем свете? Значит, всеми этими качествами он обладает.

Качества, которые украсят любого делопроизводителя, выглядят так:

отличное знание правил делопроизводства,
умение работать в системе электронного документооборота,
умение обращаться с компьютером на уровне продвинутого пользователя,
грамотная устная и письменная речь,
развитое аналитическое мышление,
умение выстраивать доброжелательные отношения с людьми,
стрессоустойчивость,
высокая обучаемость,
инициативность,
аккуратность,
исполнительность, добросовестность.

Работая над основной частью текста, старайтесь смотреть на работника глазами потенциального работодателя. Что для него ценно? Какого человека он принял бы на работу? Об этом можете расспросить и нынешнего руководителя работника, для которого составляется рекомендация. На свои предпочтения можете ориентироваться, только если работали в той сфере, в которой трудится характеризуемое лицо (главное – не написать глупостей, поэтому попросите сведущих людей проверить подготовленный вами текст перед подписанием письма).

Еще один эффективный источник информации, особенно когда вы составляете рекомендательное письмо для себя, – это банк резюме ваших коллег, тех, кто:

пытался устроиться на работу в ваше подразделение либо
выкладывал свое резюме, например, в Интернете в поисках работы (можете зайти на сайты http://www.hh.ru, http://www.job.ru и т.п. ресурсы).

Посмотрите, какими профессиональными успехами хвастаются те, кто претендует на должность, аналогичную занимаемой вами. Ведь из скромности вы можете что-то недооценивать в себе или просто забыть это упомянуть. А прочтя удачные формулировки в чужом резюме, вы поймете, что из описанного касается и вас, заметите наиболее удачные формулировки. Вот эти-то найденные элементы и можно позаимствовать.

Можно почитать и описание вакансий, которые вас интересуют: в них работодатель прямо говорит, что для него ценно в работнике.

А описание выполняемых на текущем месте задач можно позаимствовать из должностной инструкции. Конечно, все их переписывать не стоит – выберите наиболее интересные.

Собранная информация – ваше, практически готовое рекомендательное письмо. Осталось только связать добытые сведения в текст.

Петрова Ульяна Сергеевна работала в должности старшего делопроизводителя в ООО «Новый свет» в течение последних трех лет и за это время проявила себя только с хорошей стороны. Придя в компанию выпускницей факультета делопроизводства Челябинского государственного исторического университета, она начала карьеру с места секретаря и уже через два года была переведена в канцелярию. Госпожу Петрову отличает постоянное стремление развиваться в своей профессии, она активно посещает профильные тренинги и семинары, положительный результат от которых был налицо!

В течение последнего года Ульяна Сергеевна была руководителем рабочей группы по внедрению в ООО «Новый свет» системы электронного документооборота. Благодаря ей компания смогла выйти на новый уровень работы с документами и значительно укрепить исполнительскую дисциплину в компании. Госпожа Петрова смогла наладить процесс обучения наших сотрудников новым принципам работы с документами и лично разработала ряд методических пособий, которые ежедневно используются во всех отделах нашей компании.

Среди личных и деловых качеств Петровой Ульяны Сергеевны хотелось бы выделить ответственность и инициативность, способность быть не только аккуратным и скрупулезным исполнителем, но и управлять порученным проектом.

В заключение, как положено, обобщаем все сказанное и делаем вывод, основная мысль которого такова: автор письма сожалеет о том, что расстался со столь блестящим специалистом и искренне рад за его нового работодателя.

Как руководитель, я сожалею о том, что Ирина Васильевна Строгина покинула наш коллектив в связи со сменой места жительства. И выражаю уверенность в том, что на новом месте работы она быстро вольется в команду, раскрыв свои лучшие человеческие и профессиональные качества.

Подытоживая сказанное, хочу подчеркнуть, что Владимир Николаевич Степанов – грамотный специалист, перспективный менеджер и достойный кандидат на руководящую должность, способен принести огромную пользу вашей компании.

Вне всяких сомнений, госпожа Белова в самое ближайшее время найдет новое место работы, где сможет в полной мере проявить свой талант руководителя.

Как видите, ничего сложного в составлении рекомендательного письма нет. Все дело в подготовке: нужно лишь знать, где и какую информацию собирать о характеризуемом человеке. Первую рекомендацию можете написать для себя – заодно и потренируетесь :) Это как раз тот случай, когда следует позабыть о ложной скромности и представить себя в самом выгодном свете. При этом важно писать честно, ведь информация из письма достаточно легко может быть проверена.

В заключение приведем образцы 3 полностью оформленных рекомендательных писем: для начальника службы ДОУ, специалиста этого подразделения и личного помощника руководителя.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Для чего нужна рекомендация

Рекомендация или, как ее еще называют рекомендательное письмо – это вид документа, в котором описываются профессиональные качества человека.

информация о его навыках, умении справляться с порученными задачами,
общаться с коллегами по работе, заказчиками, партнерами,
способность к обучению,
достижения, успехи и тому подобные сведения.

Иногда вписываются и личные качества бывшего сотрудника, но только такие, которые имеют непосредственное отношение к выполняемым рабочим функциям.

Рекомендация часто позволяет людям найти хорошую, высокооплачиваемую работу в относительно короткий промежуток времени, конечно, при условии, что она носит положительный характер.

Кто дает рекомендацию

Рекомендательное письмо всегда пишется от имени предыдущего работодателя.

Причём непосредственно составлением документа обычно занимается бывший непосредственный руководитель, например, начальник структурного подразделения, отдела, цеха, участка.

Иногда формирование рекомендаций ложится на плечи специалиста по кадрам, секретаря организации или самого директора (в небольших фирмах). В любом случае это должен быть тот, кто хорошо знаком с человеком, нуждающимся в рекомендации, или, по крайней мере, настолько, чтобы дать максимально объективную, адекватную и справедливую характеристику.

Если рекомендацию пишет рядовой работник предприятия, подписана она должна быть сотрудником, стоящим на более высокой позиции – только при соблюдении этого условия рекомендация будет обладать достаточным весом и солидностью в глазах того, для кого она предназначена.

Что нужно сделать, чтобы получить документ

Для того, чтобы получить рекомендацию от работодателя, необходимо написать на имя директора предприятия или кого-либо из его представителей соответствующее заявление, в котором следует коротко, в корректной форме высказать свою просьбу.

Обычно на рассмотрение таких заявлений и предоставление рекомендации уходит не более трех дней.

Обязан ли работодатель давать рекомендацию работнику

В трудовом законодательстве России нигде не написано, что работодатель должен предоставить своему бывшему сотруднику какую-либо рекомендацию.

Это означает, что давать или не давать рекомендательное письмо работнику – исключительное право работодателя, а не его обязанность.

Имеет ли право предприятие требовать рекомендацию при приеме на работу

Как и предоставление рекомендательного письма, так и его требование – воля работодателя. Если представитель организации при приеме на работу настаивает на предоставлении этого документа, спорить с ним смысла нет, лучше потратить свои силы на то, чтобы запастись нужной бумагой.

Предоставление положительной характеристики с предыдущего места работы (или даже нескольких) существенно увеличит шансы на то, что желаемое место будет получено.

Как составить рекомендательное письмо

Поскольку в законе нет требования к работодателю писать рекомендательные письма своим работникам, значит, нет для них и унифицированного образца. То есть представители предприятий и организаций могут составлять документ в произвольном виде.

Важно соблюдать всего несколько условий, в частности, чтобы по своей форме и структуре рекомендация соответствовала нормам делопроизводства, а по содержанию и тексту – правилам русского языка. Документ должен быть достаточно емким и лаконичным, строго по сути вопроса, без размытых формулировок, специальных терминов и грубых выражений.

В рекомендации обязательно должно быть:

наименование организации-работодателя, от имени которой составляется документ;
должность и ФИО лица, которое непосредственно даёт рекомендацию;
сама характеристика – здесь нужно указывать только деловые и профессиональные качества сотрудника, его успехи на рабочем месте и т.п.
информация о том, по каким причинам был уволен человек с этого места работы.

В рекомендации допустимо давать пожелания будущему работодателю о том, в каких условиях и на каких работах лучше всего использовать труд данного соискателя.

При желании к рекомендации можно прикрепить какие-либо дополнительные документы: копии свидетельств о достижениях, победах и т.п.

Чего не следует писать в рекомендациях

Несмотря на то, что составление рекомендации полностью отдано на откуп работодателя, при её написании следует придерживаться определенных правил и избегать некоторых вещей.

В рекомендацию не следует вносить недостоверную, непроверенную или заведомо ложную информацию – при вскрытии таковых фактов пострадает репутация не только того, кому выдан документ, но и того, кто его выдал.

Как оформить рекомендацию

Рекомендацию можно писать на фирменном бланке предприятия (это придаст ей более солидный, значимый вид) или на обычном листе А4 формата, от руки или на компьютере. Заверять бланк печатью не обязательно.

Главное условие, чтобы в документе присутствовала «живая» подпись его составителя.

Обычно делается один экземпляр рекомендации, а при необходимости создаются ее заверенные копии.

Рекомендательное письмо часто требуется кандидату на вакансию при собеседовании с руководителем или специалистом отдела кадров/менеджером по персоналу организации, в которой вы претендуете на работу.

Оно не является обязательным документом при приеме на работу, но — это весомый аргумент, который заставляет будущего работодателя присмотреться к кандидату внимательнее. Еще на стадии резюме соискателей часто просят указать людей, которые могут дать достоверные рекомендации.

Рекомендательное письмо представляет человека в доброжелательном ключе, реже — в нейтральном и в исключительных случаях — в негативном.

Структура рекомендательного письма

Она мало чем отличается от структуры обычного делового письма. Реквизиты должны быть оформлены в следующем порядке:

Наименование организации и справочные данные о ней обязательно должны присутствовать на бланке.
Адресат письма не оформляется, так как он не всегда известен.
Вместо заголовка к тексту пишется «Рекомендательное письмо» лучше прописными буквами.
Текст рекомендательного письма состоит из трех частей: вступление, основная часть и заключение.

Рекомендательное письмо сотруднику пишется от лица руководителя, который говорит о своем подчиненном.

Вступительная часть текста обычно содержит:

название компании, сроки работы;
информацию о том, кого рекомендуют (имя, должность);
короткую общую оценку.

Основная часть текста раскрывает общую оценку, подробно освещает профессиональные и личные качества рекомендуемого. Здесь нужно указать:

достижения (проекты, конкурсы, гранты, новые клиенты, заказы, поставки). Здесь стоит привести доказательства в цифрах;
профильное образование, семинары и курсы повышения квалификации по своей специальности;
получал ли рекомендуемый повышение в должности;
дополнительные навыки и качества, имеющие ценность в работе, которыми он обладает (знание языков, грамотность, коммуникабельность, обучаемость).

Не описывайте сотрудника голословно, перечисляя лишь общеизвестные эпитеты. Приводите примеры его эффективности.

Приложения у рекомендательного письма бывают редко. Это могут быть копии благодарственных писем, почетных грамот. «Отметка о наличии приложений» оформляется так же, как и в обычном деловом письме.

Подписать рекомендательное письмо должен генеральный директор/руководитель организации, но это могут сделать и начальник подразделения, и по направлению, и курирующий зам.

Печать на рекомендации не обязательна, но и не будет лишней. Оттиск основной печати организации (или подразделения) придаст весомости и увеличит степень доверия к письму.

Подписанное письмо желательно зарегистрировать, присвоив ему номер и дату.

В заключении делаем вывод, основная мысль которого такова: автор письма сожалеет о том, что расстался со столь блестящим специалистом и рекомендует его новому работодателю.

Ничего сложного в составлении рекомендательного письма нет. Это как раз тот случай, когда следует забыть о ложной скромности и представить себя в самом выгодном свете. При этом важно писать честно, ведь информация из письма достаточно легко может быть проверена.

Пример рекомендательного письма

Савельева Александра Петровна работала в с января 2011 по декабрь 2014 года в качестве помощника руководителя.

За три года работы Александра Петровна проявила себя как грамотный и ответственный работник. Она обладает навыками и качествами, необходимыми для этой должности: уверенно работает в системе электронного документооборота, знает нормы делового этикета, свободно говорит и пишет на английском и немецком языках, легко находит общий контакт с людьми.

Савельева А.П. успешно провела переговоры с 20 иностранными компаниями и договорилась о поставках на выгодных условиях, представляла интересы компании на , подготовила более 10 презентаций о работе компании, составила более 100 писем иностранным партнерам. Благодаря ее работе, продажи компании увеличились на 15%.

Сожалею, что Александра Петровна вынуждена покинуть нашу компанию. Убежден, что с ее опытом и навыками она не будет испытывать проблем с трудоустройством. Рекомендую ее для работы в качестве помощника руководителя.

Скачайте или скопируйте полный образец рекомендательного письма на бланке организации.

Читайте также:

Как написать рекомендательное письмо работнику образец домработница

Характеристика работницы: как ее составить

Как не надо составлять письмо-рекомендацию

Рекомендательное письмо для няни или гувернантки должно включать в себя формальную и неформальную часть.

Образец рекомендательного письма

Рекомендательное письмо для домработницы

Образец рекомендательного письма:

Рекомендательное письмо (пример)

Образец рекомендации домработницы

Рекомендательное письмо для сиделки

Структура рекомендательного письма

Как составить текст?

Для чего нужна рекомендация

Кто дает рекомендацию

Что нужно сделать, чтобы получить документ

Обязан ли работодатель давать рекомендацию работнику

Имеет ли право предприятие требовать рекомендацию при приеме на работу

Как составить рекомендательное письмо

Чего не следует писать в рекомендациях

Как оформить рекомендацию

Структура рекомендательного письма

Пример рекомендательного письма